第一篇：社聯(lián)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

長沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱院社聯(lián)）是由院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的，協(xié)助院團(tuán)委管理學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱社團(tuán)）的學(xué)生組織。院社聯(lián)具體負(fù)責(zé)院級社團(tuán)的管理工作。

院社聯(lián)設(shè)主席1個、副主席2個；下設(shè)秘書處、人力資源部、活動部、宣傳部、財務(wù)部、公關(guān)部。其具體工作職責(zé)如下：

主席

1、主持院社聯(lián)對內(nèi)、對外各項(xiàng)工作，主管秘書處和人力資源部；

2、負(fù)責(zé)召開主席團(tuán)例會、院社聯(lián)例會、院社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會，代表院社聯(lián)定時向院團(tuán)委匯報工作，對院團(tuán)委負(fù)責(zé)；

3、及時傳達(dá)落實(shí)院團(tuán)委的工作布置，確保院社聯(lián)對各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行；

4、對外代表院社聯(lián)，積極加強(qiáng)與其他高校社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的工作交流與合作；

5、監(jiān)督《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類制度的具體實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各項(xiàng)臨時規(guī)章制度的起草與實(shí)施，與時俱進(jìn)，做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作；

7、每學(xué)期初，在院社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎(chǔ)上，制定院社聯(lián)學(xué)期工作計劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施；

8、每學(xué)期末，在院社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎(chǔ)上，做好院社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié)，并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想；

9、在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，負(fù)責(zé)組織院社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作；

10、組織和監(jiān)督各社團(tuán)做好年度會員招新工作； 長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation11、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)年度考核以及會員個人先進(jìn)的考核、推薦、評比工作，做好各社團(tuán)的成立、注冊、整頓、注銷；

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各部門及內(nèi)部成員的考核、推薦、評比工作；

13、負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動態(tài)的調(diào)研工作，監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)；

14、監(jiān)督院社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)材料整理與文檔歸類；監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)；

15、全面負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的建設(shè)，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展，抓好院社聯(lián)自身班子建設(shè)，并抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè)；

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作，發(fā)揮集體作用，群策群力，努力提高我院社團(tuán)的整體水平；

17、初步審批活動經(jīng)費(fèi)500元以上1000元以下的活動經(jīng)費(fèi)；

18、負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會議及院社聯(lián)、社團(tuán)代表會議作述職報告。

副主席

主管活動部和公關(guān)部的副主席：

1、協(xié)助主席開展工作，主要負(fù)責(zé)各類活動組織、策劃、開展和各類關(guān)系的處理；

2、監(jiān)督《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類制度的具體實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的組織、策劃、開展；

4、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動的組織、策劃和開展；

5、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動的計劃制定、活動布置及總結(jié)工作；

6、負(fù)責(zé)院級社團(tuán)日?；顒拥膶徟c總結(jié)工作；

7、負(fù)責(zé)院級社團(tuán)日常活動的相關(guān)監(jiān)督工作；

8、監(jiān)督院社聯(lián)部門活動并協(xié)調(diào)各院級社團(tuán)活動的工作；

9、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動材料的歸檔工作，監(jiān)督做好相關(guān)信息反饋的落實(shí)； 長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突；

11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)對內(nèi)和對外的聯(lián)絡(luò)；做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴(kuò)大橫向交流，增強(qiáng)社團(tuán)工作的廣度和深度；

12、負(fù)責(zé)社聯(lián)各類贊助的協(xié)商，監(jiān)督社團(tuán)各類贊助的使用；

13、協(xié)助主席做好各部門的考核評比；

14、協(xié)助主席初步審批活動經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動經(jīng)費(fèi)；

15、按時完成主席安排的工作；

16、每兩個星期向主席匯報近期工作；

17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會議作述職報告。

主管財務(wù)部和宣傳部的副主席：

1、協(xié)助主席開展工作，主要負(fù)責(zé)做好社團(tuán)財務(wù)和宣傳工作；

2、監(jiān)督《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》、《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)制度》及各類制度的具體實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)審核財務(wù)狀況和賬目記錄；

4、監(jiān)督做好院社聯(lián)、院社團(tuán)內(nèi)部的財產(chǎn)管理工作；

5、負(fù)責(zé)在每學(xué)期初公開上學(xué)期社聯(lián)及社團(tuán)財務(wù)清單；

6、負(fù)責(zé)審批500元以下社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)和監(jiān)督活動經(jīng)費(fèi)的使用；

7、負(fù)責(zé)接收上級撥款或社聯(lián)其它公款；

8、負(fù)責(zé)社聯(lián)承辦的學(xué)院大型活動宣傳；

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動的宣傳；

10、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動的宣傳；

11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁制作及日常維護(hù)；

12、負(fù)責(zé)優(yōu)秀社團(tuán)及個人的宣傳；

13、協(xié)助主席做好各部門的考核評比；

14、協(xié)助主席初步審批活動經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動經(jīng)費(fèi)；

15、按時完成主席安排的工作；

16、每兩個星期向主席匯報近期工作； 長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會議作述職報告。

下設(shè)機(jī)構(gòu)

秘書處：下設(shè)一個部長，兩個副部長。其具體工作職能如下：

負(fù)責(zé)院社聯(lián)例會、負(fù)責(zé)做好辦公室的日常事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護(hù)和管理，監(jiān)督社團(tuán)辦公室、公共會議室的使用與維護(hù)； 做好審批、總結(jié)、登記等各類材料的整理歸檔；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部各類會議的簽到和通知；組織會議等工作；對社團(tuán)進(jìn)行檢查和評優(yōu)工作；及時做好院社聯(lián)干事以上成員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的信息反饋工作，及時做好賀函工作；及時做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會會議記錄；草擬院社聯(lián)的有關(guān)文件通知，做好相關(guān)文字材料工作；做好各院級社團(tuán)的會員檔案工作和會員證的制發(fā)、登記工作，以及相應(yīng)費(fèi)用的收??；更新和完善“學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會考勤表”、“學(xué)生社團(tuán)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)會議考勤表”；負(fù)責(zé)對申請成立的社團(tuán)進(jìn)行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會討論，通過后報院團(tuán)委審批。

人力資源部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管監(jiān)督和培訓(xùn)部分。其具體工作職能如下：

監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作；負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動態(tài)的調(diào)研工作，做好相關(guān)信息反饋的落實(shí)；監(jiān)督各社團(tuán)會員大會；主動深入了解社團(tuán)情況，并及時向主席團(tuán)匯報；監(jiān)管各社團(tuán)的招新工作。

培訓(xùn)方面：加強(qiáng)與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，開展內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、考試和社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員的培訓(xùn)工作；協(xié)助學(xué)院開展各類學(xué)生培訓(xùn)。

活動部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管活動和策劃部分。其具體工作職能如下：

活動方面：鼓勵和引導(dǎo)各社團(tuán)的活動并使其規(guī)范化，了解并向有關(guān)部門反映社團(tuán)成員對社團(tuán)活動的意見和要求，組織開展各種與社團(tuán)有關(guān)的活動；審核社團(tuán)活動計劃書，并提出合理建議；對活動進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)院級社團(tuán)日?；顒拥谋O(jiān)督，長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

參加有關(guān)協(xié)會舉辦的活動，并寫出活動總結(jié)，向主席團(tuán)匯報，以有利于更好的開展活動；定期進(jìn)行工作總結(jié)；協(xié)助各社團(tuán)開展活動，承接學(xué)院的重大活動。

策劃方面：負(fù)責(zé)各類大型活動的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時作為機(jī)動小組協(xié)調(diào)其他方面工作。

宣傳部：下設(shè)一個部長，三個副部長分管宣傳、網(wǎng)絡(luò)、編輯部分。其具體工作職能如下：

宣傳方面： 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排，做好相關(guān)活動的宣傳工作； 應(yīng)社團(tuán)需要，協(xié)助做好相關(guān)社團(tuán)活動宣傳工作，可適當(dāng)收取成本費(fèi)用；負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動宣傳，及時做好違規(guī)對外宣傳的制止和糾正工作。負(fù)責(zé)院社聯(lián)大型活動的宣傳和美工。

網(wǎng)絡(luò)方面：負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁制作及日常維護(hù)，統(tǒng)一管理各社團(tuán)的網(wǎng)頁設(shè)置；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。

編輯方面：負(fù)責(zé)密切關(guān)注各社團(tuán)的活動，做好活動照片的拍攝與相關(guān)報道的撰寫；負(fù)責(zé)院社團(tuán)工作委員會的網(wǎng)頁更新與維護(hù)；負(fù)責(zé)院社聯(lián)報刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負(fù)責(zé)與院廣播站的聯(lián)系，加強(qiáng)與相關(guān)部門的工作交流與合作。

財務(wù)部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管會計和出納部分，本部門直屬主席團(tuán)監(jiān)管。其具體工作職能如下：

做好院社聯(lián)財產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)不定期抽查院級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用和財物管理，審核財務(wù)狀況和賬目記錄；負(fù)責(zé)接受廣大師生對院級學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)投訴，并在一周時間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。整理相關(guān)投訴材料后給出處理建議，經(jīng)院社聯(lián)辦公會議討論后對外發(fā)布； 組織并監(jiān)督每學(xué)年初各學(xué)生社團(tuán)招新過程中會費(fèi)的收繳工作，做好管理費(fèi)的收繳工作； 監(jiān)督做好院級學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的財產(chǎn)管理工作；對各院級學(xué)生社團(tuán)辦班和其它渠道創(chuàng)收的經(jīng)費(fèi)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。制定年度財務(wù)預(yù)、決算，交主席審議；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的日常財務(wù)收支。依照《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)制度》執(zhí)行。

公關(guān)部：下設(shè)一個部長，兩個副部長分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下：

交流方面：了解社團(tuán)成員的思想、工作和參與活動的情況，聽取廣大師生對學(xué)生社團(tuán)的意見建議，提出相關(guān)專題報告；深入社團(tuán)內(nèi)部，了解社團(tuán)近況，提出長沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

相關(guān)報告與保持或整改建議；通過問卷調(diào)查，電話訪問等各類形式，為院社聯(lián)對全院社團(tuán)的日常管理、評優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實(shí)可靠、具有一定說服力的數(shù)據(jù)材料。

外聯(lián)方面： 做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴(kuò)大橫向交流，增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作的廣度和深度； 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與校內(nèi)各學(xué)院、各部門的聯(lián)系工作，社聯(lián)、各社團(tuán)同校外企事業(yè)單位的贊助工作，爭取社聯(lián)、社團(tuán)更多的內(nèi)助外援。

運(yùn)行機(jī)制：

1、實(shí)行部長責(zé)任制，由部長負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù)；

2、實(shí)行副部長崗位負(fù)責(zé)制、分工合作制，并根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排調(diào)度；

3、部長直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，副部長對部長負(fù)責(zé)，干事對副部長負(fù)責(zé)；

4、按照民主集中制的原則，堅持開展批評與自我批評；

5、院社聯(lián)工作人員任期一年，每年換屆一次。

第二篇：社聯(lián)各組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)

蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

社聯(lián)部門及其簡介

蘇科大社團(tuán)聯(lián)有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分設(shè)外聯(lián)部、文體部、辦公室、組織部、宣傳部、新聞部、禮儀部7個部門。

主席：

（1）主持社聯(lián)對內(nèi)、對外各項(xiàng)工作

（2）負(fù)責(zé)召開主席團(tuán)例會、社聯(lián)例會、社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會，代表社聯(lián)定時向校團(tuán)委匯報工作

（3）及時傳達(dá)落實(shí)校團(tuán)委的工作布置，確保社聯(lián)對各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行

（4）對外代表社聯(lián)，積極加強(qiáng)與蘇州團(tuán)市委及其他組織的工作交流與合作

（5）每學(xué)期初，在社聯(lián)大會充分討論的基礎(chǔ)上，定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施

（6）每學(xué)期末，在社聯(lián)大會充分討論的基礎(chǔ)上，做好社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié)，并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想

（7）在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，做好社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，負(fù)責(zé)組織社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作，責(zé)監(jiān)督社聯(lián)各部門及內(nèi)部成員的考核、推薦、評比工作

蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

（8）監(jiān)督各社團(tuán)做好招新工作；

（9）負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動態(tài)的調(diào)研工作，監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)，全面負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的建設(shè)，抓好社聯(lián)自身班子建設(shè)，并抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè)

（10）監(jiān)督社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)材料整理與文檔歸類，監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)

（11）負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作（12）審批大數(shù)目的活動經(jīng)費(fèi)

主席助理：

（1）精通word,excel（2）促進(jìn)社聯(lián)內(nèi)部發(fā)展，拓寬社聯(lián)與團(tuán)委的溝通與交流，增強(qiáng)社聯(lián)與其余各院團(tuán)委的溝通與交流（3）主席要做的助理都要做（4）主席考慮到的助理都要考慮到（5）主席沒有考慮到的助理也要考慮到

（6）寫總結(jié)，eg:迎新晚會總結(jié)、星級社團(tuán)評比晚會總結(jié)、畢業(yè)生晚會總結(jié)。要寫的very very good!（7）定期整理excel名單

（8）和各個院的主席打交道，包括江楓、天平

（9）和所有社團(tuán)的社長做好溝通交流，使很多問題可以直接在助理蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

這里解答清楚

（10）協(xié)助組織部處理好團(tuán)委的事情（11）再忙也不要抱怨

（12）要有高度的責(zé)任感，然后不能抱怨，every time都不能抱怨（13）要細(xì)心

（14）有關(guān)獎狀證書負(fù)責(zé)打印敲章

（15）一切聽命于主席，協(xié)助好主席處理社聯(lián)的事情

文體部：

（1）主辦學(xué)院大型文藝晚會，主要負(fù)責(zé)晚會節(jié)目，包括（迎新晚會、星級社團(tuán)評比晚會、畢業(yè)生晚會），負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會前期的節(jié)目質(zhì)量，負(fù)責(zé)聯(lián)系各個社團(tuán)出節(jié)目，安排通知各個節(jié)目的彩排工作，負(fù)責(zé)購買晚會所需的布置用品，監(jiān)督節(jié)目的進(jìn)度且提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh，保證節(jié)目的質(zhì)量，負(fù)責(zé)策劃晚會的流程、中場游戲、節(jié)目的順序安排、人人墻，有文藝氣息的人可以代表社聯(lián)表演，充當(dāng)社聯(lián)的門面，做好劇務(wù)工作，當(dāng)場烘托晚會氣氛。

（2）配合校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)的外聯(lián)部組織其他各類大型比賽演出、社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)歡活動等并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)（3）加強(qiáng)與各個社團(tuán)的聯(lián)系，通過相互的友情文藝活動，促進(jìn)共同發(fā)展。（下個學(xué)期要開始開展起來）蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

禮儀部：

（1）負(fù)責(zé)配合社聯(lián)組織的各大慶典活動中接待嘉賓、頒發(fā)獎品等一系列禮儀服務(wù)工作。

（2）做好社團(tuán)聯(lián)各種大小活動的禮儀服務(wù)工作，配合社團(tuán)聯(lián)和其他部門的各項(xiàng)工作。

（3）如果江楓社聯(lián)有晚會要幫忙，需帶隊(duì)過去做禮儀

（4）和社團(tuán)聯(lián)其他部門一樣，做一些社團(tuán)聯(lián)的常規(guī)活動。例如：搬桌子。

辦公室：

（1）做好每次例會的會議記錄工作及日常事宜的登記工作，籌備社聯(lián)各種會議以及做好相關(guān)的會議記錄和考勤記錄；

（2）各種有關(guān)社聯(lián)及社團(tuán)事宜的表格繪制，保管等工作，負(fù)責(zé)起草、文印社聯(lián)的各種文件、通知等；

（3）整理保管社聯(lián)內(nèi)部及各個社團(tuán)的資料（要求齊全）；（4）及時向社聯(lián)人員及社團(tuán)人員傳達(dá)相關(guān)信息，負(fù)責(zé)社聯(lián)的日常管理工作及向相關(guān)人員傳達(dá)任務(wù)的工作；

（5）每次大型晚會活動需到場并做好相關(guān)的記錄工作，事后總結(jié)不足，提出改進(jìn)的建議及意見。

（6）記錄各個社團(tuán)的活動，對社聯(lián)及各社團(tuán)的大型活動的資料進(jìn)蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

行整理、存檔。

（7）負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)辦公室的管理，管理文件檔案以及相關(guān)物品

外聯(lián)部：

（1）外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為社聯(lián)的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家，并與其保持密切聯(lián)系。通過與企業(yè)溝通、談判，積極爭取“商業(yè)贊助”，為社聯(lián)舉辦的大型活動募集部分經(jīng)費(fèi)，本著“走出去，引進(jìn)來”的思想，促進(jìn)校內(nèi)外之間的長期合作。

（2）外聯(lián)部對外代表著社團(tuán)聯(lián)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象，應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。努力加強(qiáng)社聯(lián)與外界的聯(lián)系，樹立社聯(lián)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。

（4）發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好社團(tuán)聯(lián)工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與社聯(lián)其他部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

（5）管理著社聯(lián)的賬目，定期向主席匯報 蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

（6）大型活動購買所需物品，聯(lián)合組織部、文體部

組織部：

（1）新社團(tuán)成立時各個文件的審核，上報，新舊社團(tuán)開學(xué)后的注冊工作

（2）各個社團(tuán)開展活動前的審核，負(fù)責(zé)幫社團(tuán)到校團(tuán)委敲章借教室；

（3）協(xié)助各個部門組織大型晚會，并協(xié)助其安排好各項(xiàng)具體事宜，安排好活動現(xiàn)場及人員調(diào)配，搬桌子等等。（4）置辦晚會布置所需物品，協(xié)調(diào)好人員布置場地

宣傳部：

（1）負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社有關(guān)事宜的宣傳工作，負(fù)責(zé)社聯(lián)對內(nèi)，對外的宣傳工作；

（2）包括：海報宣傳，報紙宣傳，廣播宣傳，橫幅宣傳，展板宣傳等

（3）主要是海報宣傳，每次晚會要畫5-6張海報（4）如果有晚會節(jié)目單，各部門應(yīng)協(xié)調(diào)一同宣傳

（5）定期與校廣播站聯(lián)系，將社聯(lián)與社團(tuán)相關(guān)的最新信息與政策及時通過廣播進(jìn)行宣傳

（6）與蘇州科技學(xué)院院報搞好關(guān)系，定期送達(dá)有關(guān)社聯(lián)的新聞蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

稿，擴(kuò)大社聯(lián)知名度。

新聞部：

（1）新聞工作人員，每次社團(tuán)舉行活動是需到場進(jìn)行信息的采集（相片，活動內(nèi)容等），并纂寫新聞稿，出版在各期的蘇州科技學(xué)院院報上；

（2）主席、社團(tuán)涉外活動時，新聞工作人員隨同，以使各社團(tuán)的各項(xiàng)工作公開，透明，有效，有成效；

CONCLUSIONS：

（1）任何時間，任何地點(diǎn)，任何人，必須以禮待人，待物，時刻牢記自己的職責(zé)，起到一個學(xué)生干部的表率作用；

（2）社聯(lián)是一個大家庭，每個部門有任務(wù)或活動時，需通知其他各個部的負(fù)責(zé)人，以確保全員對各項(xiàng)工作都出了自己一份力；（3）經(jīng)常舉辦各個部門之間的社聯(lián)討論大會，或是社聯(lián)聯(lián)歡會。在聯(lián)歡的同時增進(jìn)友誼，在討論的同時總結(jié)不足之處，提出改進(jìn)的方向，使每次的工作都可以取得一定的進(jìn)步，以促進(jìn)社聯(lián)不斷向前發(fā)展；（4）晚會或其他活動出現(xiàn)意外狀況是，要相互幫助，相互配合，使損失降到最低，不能相互埋怨或表現(xiàn)出不良情緒

（5）協(xié)調(diào)好各個部門成員之間的關(guān)系，挖掘成員的潛能，每個月制定一個工作計劃，以確保工作的質(zhì)量和最后成效。蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

PS: 1,社聯(lián)到了下半學(xué)期的人員調(diào)配問題很嚴(yán)重，增進(jìn)各個部門的監(jiān)察機(jī)制還是必要的，定期考察想進(jìn)入社聯(lián)的尖端人才，剔除那些不干事的干事們

2，各部暫定3個部長，1正2負(fù)，和15個干事，并實(shí)行無形的監(jiān)察機(jī)制，不斷吸收可用的人才

3,為加強(qiáng)社聯(lián)組織的高大上性，在干事任滿一年，建議分發(fā)任滿一年的榮譽(yù)證書，即便沒有留任，也是對他們?nèi)温氁荒甑墓膭?/p>

第三篇：社聯(lián)人力資源部職責(zé)

社聯(lián)人力資源部職責(zé)

1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展需要，擬定并建設(shè)完善與公司戰(zhàn)略匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

2.制訂和完善、組織實(shí)施公司人力資源管理策略與方針政策，匹配公司各階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;

3.制訂和督導(dǎo)執(zhí)行公司人力資源管理方面的各項(xiàng)管理制度與流程，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況進(jìn)行改進(jìn)完善，以確保其適用性和有效性;

4.通過與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的溝通協(xié)作，有效發(fā)掘招聘需求，有效使用HR協(xié)作團(tuán)隊(duì)提供的資源按時按質(zhì)的為業(yè)務(wù)部門提供招聘支持;

5.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)公司各階段組織架構(gòu)、部門職能分工與崗位設(shè)置方案的設(shè)計與規(guī)劃實(shí)施;

___組織實(shí)施績效考核工作，通過不斷實(shí)施與反饋績效考核過程中的問題推動績效考核的有效性與激勵性;

7.針對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)情況，清晰勝任力素質(zhì)模型，設(shè)計人員成長路徑及人員培養(yǎng)方案，有效制定和實(shí)施人才發(fā)展計劃并跟進(jìn)實(shí)施;

8.負(fù)責(zé)企業(yè)文化落地，針對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)線，定期進(jìn)行員工訪談，并了解員工思想動態(tài)，給予相應(yīng)地引導(dǎo)和反饋，組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動，提高工作效率。

社聯(lián)人力資源部職責(zé)2

1.落實(shí)人力資源服務(wù)的執(zhí)行，為員工提供高質(zhì)量且有溫度的服務(wù)

2.對接公司的業(yè)務(wù)部門，擔(dān)任人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴，深入了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式，人才管理和組織架構(gòu)，為業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展匹配專業(yè)且靈活的解決方案

3.參與各種人力資源解決方案的制訂和執(zhí)行，包括政策、流程、系統(tǒng)和工具等，驅(qū)動組織持續(xù)性改善

4.完成培養(yǎng)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)性工作項(xiàng)目/任務(wù)，通過階段性評估

社聯(lián)人力資源部職責(zé)31、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線人員招聘等相關(guān)工作的開展，運(yùn)營維護(hù)投行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的招聘管理模塊;

2、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線培訓(xùn)需求的調(diào)研工作和培訓(xùn)計劃的制訂工作;根據(jù)公司及部門的培訓(xùn)計劃，組織推動各項(xiàng)培訓(xùn)工作及時有效開展，完成培訓(xùn)效果的評估與反饋;

3、協(xié)助開展投行業(yè)務(wù)條線績效考核等相關(guān)工作，并共同推動投行業(yè)務(wù)相關(guān)運(yùn)營管理機(jī)制的持續(xù)完善;

4、協(xié)助完成其他與崗位職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)工作，處理其他的部門日常事務(wù)。

社聯(lián)人力資源部職責(zé)4

1.參與人力資源的各類工作，協(xié)助推進(jìn)各類人力資源項(xiàng)目工作落地，包括但不限于、招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化、績效、員工關(guān)系、薪酬等;

2.參與落實(shí)人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)操和規(guī)章制度的實(shí)施工作;

3.推進(jìn)日常行政的管理;

社聯(lián)人力資源部職責(zé)51、負(fù)責(zé)員工薪酬統(tǒng)計、考勤管理;

2、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險手續(xù)，入離職辦理、勞動合同的簽定與管理工作;

3、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的培訓(xùn)計劃，對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;

4、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置;

5、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作;

社聯(lián)人力資源部職責(zé)61、承接公司戰(zhàn)略目標(biāo)和人才戰(zhàn)略制定與落地，通過預(yù)測公司未來___年的人才需求，采取措施保留和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才;

2、全面建立健全招聘體系，完善招聘機(jī)制;

3、依據(jù)招聘目標(biāo)，選擇相對應(yīng)的招聘模式，為公司招募人才;

4、在工作崗位分析和人員素質(zhì)測評的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)員工與崗位的優(yōu)化配置。

5、對招聘效果進(jìn)行評估。

社聯(lián)人力資源部職責(zé)71、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置、試用考核、轉(zhuǎn)正審查等,對不合格的員工進(jìn)行解聘和離職審批等,完善公司人才儲備和梯隊(duì)建設(shè)。建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。

3、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制、修訂各崗位的崗位說明書。

4、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度。負(fù)責(zé)建立考核體系和績效考核工作，并對員工晉升、獎懲進(jìn)行監(jiān)督和考核。

5、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。制訂并完善公司各項(xiàng)行政制度，提供各項(xiàng)行政后勤支持。

6、負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律和考勤管理，負(fù)責(zé)員工手冊的修訂和實(shí)施。負(fù)責(zé)人事檔案和培訓(xùn)檔案的建立和管理。

第四篇：社聯(lián)部門設(shè)置及職責(zé)

文正學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度

社聯(lián)部門設(shè)置及職責(zé)

辦公室：

1.負(fù)責(zé)社聯(lián)、社團(tuán)書面資料的整理、保管

2.記錄社聯(lián)各類會議情況，負(fù)責(zé)干事的值班安排

3.申請社聯(lián)活動場地，在需要時幫助社聯(lián)、社團(tuán)成員請假

4.出臺、制作、復(fù)印各類表格

5.批準(zhǔn)社團(tuán)活動場地申請

6.接受社團(tuán)各類事務(wù)咨詢，并將工作分配至相應(yīng)部門

外聯(lián)部：

1.負(fù)責(zé)社聯(lián)、我院社團(tuán)與其他學(xué)生組織或其他院校社聯(lián)社團(tuán)的聯(lián)系、安排、活動開展

2.舉辦大型活動時拉贊助

3.幫助、輔導(dǎo)社團(tuán)拉贊助

4.接洽、負(fù)責(zé)與校外企業(yè)公司的合作

5.組織多社團(tuán)聯(lián)合開展活動、協(xié)調(diào)社團(tuán)之間的關(guān)系

6.向社團(tuán)電話、短信通知各類安排

活動策劃部：

1.負(fù)責(zé)社聯(lián)開展的各項(xiàng)活動的策劃設(shè)計、節(jié)目審核及各項(xiàng)安排

2.組織開展各類院級、校級活動

3.制作社聯(lián)刊物——社團(tuán)簡報

4.設(shè)計出臺更多社聯(lián)常規(guī)活動

5.安排社聯(lián)外出聚餐、郊游等集體活動

信息部：

1.維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站、更新信息

2.負(fù)責(zé)社聯(lián)郵箱，收繳匯編社團(tuán)工作計劃、總結(jié)等電子材料

3.制作活動視頻、音頻，社聯(lián)開展活動時聯(lián)系視頻中心，合作拍照

錄像

4.晚會時負(fù)責(zé)燈光音響工作

5.向社團(tuán)電話、短信通知各類安排

監(jiān)察部：

1.每天統(tǒng)計社聯(lián)人員的簽到、值班、開會情況，每學(xué)期末與主席團(tuán)、評議委員會一同對社聯(lián)干事的工作述職及日常表現(xiàn)進(jìn)行考核打分

2.制定、出臺、監(jiān)督落實(shí)社聯(lián)規(guī)章制度

3.負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立工作

4.組織安排社長換屆工作

5.組織開展每年明星社團(tuán)的評比活動，收集、整理各部門統(tǒng)計的社

團(tuán)情況，對各社團(tuán)進(jìn)行考核，評出各類獎項(xiàng)

財務(wù)部：

1.負(fù)責(zé)社聯(lián)的財務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)掌管

2.定期在學(xué)院財務(wù)指導(dǎo)小組的配合下給社團(tuán)報賬，并對各社團(tuán)進(jìn)行

財務(wù)指導(dǎo)

3.開展活動時負(fù)責(zé)做出活動預(yù)算與支出記錄，活動后及時通過指導(dǎo)

老師完成財務(wù)后續(xù)工作

4.負(fù)責(zé)活動物資的采購與辦公室用品的添置

5.統(tǒng)計、監(jiān)督社聯(lián)海報板的使用情況，賠償損失

宣傳部：

1.繪畫、制作各類活動海報及電子宣傳單

2.晚會時負(fù)責(zé)舞臺布置與節(jié)目單設(shè)計

3.負(fù)責(zé)籌劃、安排能擴(kuò)大文正社聯(lián)、社團(tuán)影響力的各種宣傳方式

4.幫助社團(tuán)組織的大型活動進(jìn)行宣傳

5.每年招新及開展活動時，負(fù)責(zé)宣傳社聯(lián)，安排落實(shí)擺攤、宿舍樓

黑板處寫字、張貼海報等事宜

? 負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)

第五篇：社聯(lián)各部門職責(zé)

社團(tuán)聯(lián)合會各部門工作職責(zé)

一、組織部：

1、監(jiān)督社團(tuán)召開會員大會或會員交流會

2、對各社團(tuán)進(jìn)行定期檢查，監(jiān)督各社團(tuán)的理事競選，及時更新社團(tuán)材料

3、引導(dǎo)各社團(tuán)活動開展，在活動中交流、借鑒、提高

4、制定社團(tuán)評估標(biāo)準(zhǔn)，并對各社團(tuán)定期評估考核

5、做好每年的優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)積極分子的評估工作

二、宣傳部：

1、掌握正確的輿論導(dǎo)向，宣傳各社團(tuán)風(fēng)采，提升社團(tuán)的知名度

2、負(fù)責(zé)社聯(lián)活動、各協(xié)會重大活動的宣傳工作

3、負(fù)責(zé)各類活動的海報宣傳的制作和張貼工作

4、負(fù)責(zé)整理協(xié)會的活動資料并制成社團(tuán)活動簡報

5、通過宣傳工作，塑造宣傳社聯(lián)、社團(tuán)的形象

6、保證社聯(lián)成員和協(xié)會及時了解掌握學(xué)院的最新動態(tài)和相關(guān)工作的開展

7、通過宣傳工作，營造一個良好的自由、活力、積極生活氛圍

三、秘書部：

1、負(fù)責(zé)收集各社團(tuán)提交的學(xué)期社團(tuán)活動計劃和總結(jié)

2、對各社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和普查

3、負(fù)責(zé)總結(jié)各項(xiàng)活動，收集活動材料，并及時整理與歸檔

4、做好各部門、各社團(tuán)的協(xié)作和聯(lián)系工作，并及時匯報

5、做好工作中重要活動的文件、講話稿等起草工作

6、制定各部門的工作職責(zé)、會議制度、值班制度等

7、督促各職能部門制定工作計劃和工作總結(jié)

8、負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)資料管理工作

四、實(shí)踐部

1、溝通協(xié)調(diào)各社團(tuán)的關(guān)系，促進(jìn)社團(tuán)間的密切聯(lián)系

2、負(fù)責(zé)活動場地的申請與協(xié)調(diào)

3、落實(shí)各協(xié)會活動按期舉辦

4、與組織部合作完成活動考核，主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場情況

5、深入了解社團(tuán)的需要，及時匯報并解決社團(tuán)難處