第一篇:校學生會宣傳部規(guī)章制度
系分團委宣傳部規(guī)章制度
第一章 總 則
本部是在系分團委的直接指導下,圍繞學生會的宗旨,配合多部的工作,對學生開展的多項活動進行有效宣傳。通過多種宣傳方式展現(xiàn)建大莘莘學子豐富的校園生活,反映當代大學生良好的精神風貌,為學校的改革發(fā)展和廣大同學的素質(zhì)拓展服務(wù),促進廣大同學全面發(fā)展。
第二章 組織機構(gòu)及要求
第一:系分團委宣傳部部內(nèi)設(shè)部長1名,副部2名,干事3名;另,根據(jù)實際情況需要考慮設(shè)立宣傳小組。
第二:系分團委宣傳部是一個獨具特色的團體,任何活動都要從學校、校學生會的利益出發(fā),當個人利益和集體利益發(fā)生沖突是要以集體利益為重。
第三:校學生會宣傳部所有成員要做到學習要求上進、思想要求進步、行為要求得體、工作要求努力,遵守學生守則,要做好同學中的先鋒帶頭作用。
第三章 部內(nèi)工作
工作宗旨:莫問收獲,但問耕耘。
第一:系分團委宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學生會的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。所以我們的工作要做到先發(fā)性、主動性、準確性和高效性,避免拖拖拉拉、得過且過。對于下達的工作任務(wù)必須及時完成,對于因拖拉,消極而造成工作出現(xiàn)嚴重者給予公開批評。
第二:系分團委宣傳部各項新工作新活動須提前提交計劃書;既定的工作任務(wù)需至少提前兩天提交日程安排、可實施性方案、預算報告。
第三:系分團委宣傳部定期在每次學生會、分團委例會后要召開部內(nèi)會議,下達工作任務(wù),總結(jié)之前工作,每次會議要杜絕遲到現(xiàn)象,有特殊原因需提前向部長或副部長請假。
第四:部內(nèi)成員要進行及時溝通,對于工作中出現(xiàn)的重要問題,困難需及時上報共同解決。對于同事出現(xiàn)的問題應(yīng)通過適當方式指出,干部對于干事應(yīng)給予足夠的指導與幫助,鼓勵干事對干部提出建議,表達自己的想法。
第四章 獎罰條例
第一:系分團委宣傳部隊對部內(nèi)成員對例會遲到、早退或曠會的同學對于累計3次者在部內(nèi)提出批評并要求進行,情節(jié)嚴重者考慮作除名處理。
第二:系分團委宣傳部部員可根據(jù)本部成員在某些活動中的突出表現(xiàn),由部長和副部長,根據(jù)其本學期的工作表現(xiàn)向主席團申請給予相應(yīng)個人一定獎勵與表揚,經(jīng)審核后作出決定。
第二篇:校學生會宣傳部部門規(guī)章制度
宣傳部部門規(guī)章制度
一、部門性質(zhì): 宣傳部是負責宣傳校學生會各項工作、活動和思想動態(tài)的部門。負責宣傳品的設(shè)計與制作和新聞報道工作,宣傳校學生會各項活動的特色和內(nèi)容,把最新、最全、最真實的信息,送到校園的每個角落,用形象展示校學生會的風采。
二、職能簡介: 宣傳部是校學生會領(lǐng)導下的宣傳思想工作的主管部門,擔負著各項活動宣傳、組織政治學習,開展思想教育,精神文明建設(shè),校園文化建設(shè),內(nèi)外宣傳報道,把握校園輿論導向的工作。其精神內(nèi)涵理解為的“對上謀劃,對下指導,對內(nèi)建設(shè),對外宣傳,橫向積極發(fā)展本部門職能,全面提升部門權(quán)限,縱向緊密聯(lián)系其他部門,高效完美完成各項活動”。
三、工作宗旨:本著“日新自強,知行合一”的校訓,奏響校園主旋律,豐富活躍昌航校園文化生活,全面推進素質(zhì)教育。以反映學生會最新動態(tài),樹立學生會好形象,促進學校改革發(fā)展為宗旨。
四、部門設(shè)置:宣傳部設(shè)部長一名、副部長若干名及干事多名。同時部門內(nèi)部設(shè)立了海報組,書法組,計算機美工組和部門建設(shè)組四個職能各不相同的組。部門中的各項工作都由相應(yīng)的組別承擔,組別之間相互協(xié)調(diào)合作,以此提高部門各項工作效率。
五、組織制度
(一)部門例會:
1、部門每周開一次例會(周五中午12:20),例會備有相應(yīng)的會議記錄。
2、例會參加人員:宣傳部長、副部長以及宣傳部全體干事。
3、宣傳部成員在部內(nèi)會議時,所有成員都要按時參加,不得遲到早退、無故缺席等。
4、開會時與會人員要注意相關(guān)會議禮節(jié),保持會議紀律,提高會議效率。
(二)工作原則
1、節(jié)流開源(節(jié)省材料,物品回收利用),妥善保管好部門各種資源。
2、團結(jié)協(xié)作,互幫互助,提高工作效率。(部長與副部間、部長與干事間、干事之間,部門與各二級院系宣傳部間)。
4、有自我犧牲精神,全心全意為全校師生服務(wù),工作特踏實,吃苦耐勞,開拓進取。
5、嚴格遵守大學生守則及學校有關(guān)規(guī)定,正確處理學習與工作,個人與組織之間的關(guān)系,品學兼優(yōu),全面發(fā)展。
六、考核積分制度
(一)考核原則:
1.客觀公正原則;
(1)對被考核人做到實事求是的評價。
(2)對每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當?shù)脑u價。
2.民主公開原則;
(1)考核的對象、范圍、時間、方法、內(nèi)容、標準和程序等都要被所有部長認同。
(2)在每學期考核結(jié)束后將考核結(jié)果進行公示。如對考核結(jié)果有異議者,可向部長申請復核。
(二)主要考核的能力
1.工作中發(fā)揮組織能力,認真完成自己所在組別的項目工作。
2.注意協(xié)調(diào)部門內(nèi)、部門間的配合,注重集體協(xié)作。注意處理與校方及各系學生會的關(guān)系,加強合作。
3.不斷提高自身的創(chuàng)新意識與實踐能力,為部門及學生會的發(fā)展出謀劃策,為學生會工作提出建設(shè)性意見。
4.采用優(yōu)勝劣汰的規(guī)則,在學期末對部門成員在每個學期中的表現(xiàn)進行綜合測評,具體考核標準將以《量化考核法案》為依據(jù)。
(三)考核總則:
1.積極按時、按質(zhì)、按量地完成部門里的各項項目工作。
2.在工作中奮力進取,勇于創(chuàng)新,熱情認真、態(tài)度謙和,禮貌對待他人,切實做到為同學服務(wù)。
3.在工作中顧全大局,不計較個人得失,加強團結(jié),積極配合其他部門開展工作。
附 :
(一)本制度由南昌航空大學學生會宣傳部負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)本制度由公布之日起實施生效。
第三篇:校學生會規(guī)章制度
安徽理工大學學生會規(guī)章制度
目 錄
序 言
第一章 學生會各部門職責及干部職責 第二章 學生會干部招聘和使用辦法 第三章 學生會人事考評辦法
第四章 學生會簽到、值班及接待制度 第五章 學生會辦公室管理制度
第六章 學生會工作證使用管理制度 第七章 學生會財務(wù)管理制度 第八章 學生會例會制度
第九章 學生會檔案管理制度 第十章 學生會網(wǎng)站管理制度 第十一章 附則
序 言
安徽理工大學學生會是代表安徽理工大學全校兩萬余名同學的群眾性組織。在校黨委、省學聯(lián)的領(lǐng)導和校團委的指導下,依靠全校學生開展工作。
安徽理工大學學生會始終堅持全心全意為同學服務(wù)的宗旨,堅持自我服務(wù),自我管理,自我教育,堅持不懈地引導同學,全面有效地發(fā)展同學,始終不渝的代表同學,盡心盡力的服務(wù)同學,維護學生權(quán)益,反映學生意愿,充分發(fā)揮橋梁作用,參與學校的民主管理,促進學生在德、智、體諸方面得以全面發(fā)展。
安徽理工大學學生會的基本任務(wù)是
(一)全面貫徹黨的教育方針,團結(jié)和引導廣大同學刻苦學習科學文化知識,積極投身社會實踐,成為熱愛祖國、適應(yīng)建設(shè)有中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。
(二)發(fā)揮聯(lián)系學校部門和廣大同學的橋梁紐帶作用,積極參與學校有關(guān)學生事務(wù)的民主管理,在維護國家和人民利益的前提下,表達和維護廣大同學的正當利益,反映同學的意見和要求。
(三)倡導和組織廣大同學自我服務(wù),自我管理,自我教育,創(chuàng)造良好的教育環(huán)境和學習、生活環(huán)境。
(四)組織廣大同學開展健康有益,豐富多彩的活動,推動校園文明建設(shè),創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。
(五)組織協(xié)調(diào)全校各院系學生會的工作關(guān)系,同時加強同兄弟院校學生組織的聯(lián)系與交往,增進了解,加深友誼,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,廣闊知識視野的目的。
安徽理工大學學生會在歷屆學生會成員的努力下,積極探索新的管理方式,目前,校學生會在主席團的領(lǐng)導下,設(shè)立秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、體育部、生衛(wèi)部、女生部、聯(lián)絡(luò)部、維權(quán)部、科技部,各職能機構(gòu)實行部(組)長負責制,在工作中受主席團領(lǐng)導。同時,為了提高學生會內(nèi)部成員的綜合素質(zhì),學生會優(yōu)化、整合資源,在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上成立了書畫興趣小組、辦公應(yīng)用學習小組、計算機網(wǎng)絡(luò)學習小組。
此外,校學生會下設(shè)大學生伙食管理委員會,本會主要以維護廣大同學利益為目的,加強食堂的民主監(jiān)督管理,攜手共建文明餐廳,協(xié)助后勤相關(guān)部門提高學生伙食水平、完善學生伙食服務(wù),認真做好學校膳食科與學生之間的橋梁溝通作用,及時反映學生對伙食工作的建議和意見,建立順暢的反饋信息網(wǎng)絡(luò);同時積極開展學生參與餐廳管理服務(wù)工作,倡導廣大學生健康文明的就餐方式,創(chuàng)建優(yōu)雅、整潔、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。
2007年,校學生會在北校區(qū)設(shè)立學生失物招領(lǐng)處,以服務(wù)于學生為目的,以我為人人,人人為我為理念,為學校建立一個尋找失物和失物招領(lǐng)的公益平臺。
同年,成立安徽理工大學教學信息意見反饋委員會,負責加強教學信息的反饋工作,及時了解教師和學生教與學的狀況,進一步完善教學質(zhì)量保障體系,促進學生參與教學管理,發(fā)揮學生自我教育、自我管理的主體作用。
隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展,校學生會于2006年創(chuàng)建了學生自己的網(wǎng)站,目前,學生會網(wǎng)站經(jīng)過多次改版,由最初的二級域名升級為一級域名,靜態(tài)網(wǎng)頁改版成動態(tài)網(wǎng)頁。網(wǎng)站的建立,標志著學生會進入了全新的工作環(huán)境,本著服務(wù)學生的宗旨,安徽理工大學學生會將再接再厲,為校園的文化建設(shè)作出貢獻。
本規(guī)章制度確認了歷屆學生會成員奮斗的成果,規(guī)定了學生會的根本制度和根本任務(wù)。安徽理工大學學生會全體成員都必須以次規(guī)章制度為根本的活動準則,并且負有維護此制度尊嚴,保證其實施的職責。
第一章 學生會各部門職責及干部職責
主席團:負責校學生會的全面工作,并主持召集學生會議。及時向校黨委和上級學聯(lián)組織匯報學生會工作情況。并保持與校團委的密切聯(lián)系。
主 席:負責校學生會的全面工作,并主持召集學生會議,制定學生會工作計劃。及時向校黨委和上級學聯(lián)組織匯報學生會工作情況;并保持與校團委的密切聯(lián)系,接受團委的指導和幫助。
副主席:協(xié)助主席做好學生會各項工作,明確責任分工,并對各主管部門的工作給予幫助和指導及全面負責。完成主席交付的任務(wù),主席不在時可暫代其職。
秘書組:協(xié)助主席團處理日常事務(wù),負責學生會各部之間的協(xié)調(diào),做好學生會擋案管理、財務(wù)管理、干部工作情況反饋等工作。組 長:負責學生會財務(wù)管理工作。以及人事考評工作。副組長:負責學生會檔案管理工作。
宣傳部:圍繞學生會的思想建設(shè),學校的校風、學風建設(shè),對同學進行以黨的基本路線為主要內(nèi)容的思想教育及宣傳活動,同時負責學生會各項活動的宣傳報道工作。
部 長:負責各項宣傳工作的指導與監(jiān)督。
副部長:負責部門成員宣傳技術(shù)的培訓與指導,并負責書畫興趣小組各項活動的開展。
學習部:下設(shè)教學信息管理委員會。圍繞學校的學風建設(shè)開展各種學習、學術(shù)等方面的活動。負責全校各種學生活動的學習與總結(jié)。配合有關(guān)部門進行學生學習情況的調(diào)查。
部 長:負責新聞稿件、學生會期刊的制作以及教學信息管理工作。副部長:負責部門成員寫作技能的培訓與指導,并負責辦公應(yīng)用學習小組各項活動的開展。
生衛(wèi)部:下設(shè)伙食學生管理委員會。反應(yīng)同學在生活中的實際問題,配合總務(wù)部門幫助解決,并對全校學生宿舍進行衛(wèi)生檢查和管理。部 長:負責每月校內(nèi)衛(wèi)生檢查工作及伙食管理委員會的工作。副部長:負責辦公室衛(wèi)生管理工作,組織部門成員開展內(nèi)部相關(guān)活動。
文藝部:通過開展形式多樣的文化、文藝活動,為校園營造良好的人文氛圍,繁榮校園文化,豐富校園生活,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。
部 長:負責校內(nèi)文藝活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。副部長:負責學生會內(nèi)部文藝活動的開展。
體育部:開展各種健康有益的體育活動,提高同學們的身體素質(zhì),組織各種體育活動,發(fā)揮同學們的團隊精神。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育骨干。
部 長:負責校內(nèi)體育活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體骨干。副部長:負責學生會內(nèi)部體育活動的開展。
女生部:根據(jù)女同學的實際情況,開展各種健康有益的活動,反映并幫助解決女同學在學習生活等方面的實際困難和正當要求。部 長:負責開展適合女同學的相關(guān)活動,并反映幫助解決女同學在學習生活方面的實際困難。
副部長:負責開展學生會內(nèi)部適合女同學的相關(guān)活動。
聯(lián)絡(luò)部:負責各院系學生會之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),積極發(fā)展與社聯(lián)及兄弟院校學生會的友誼關(guān)系。
部 長:負責與各院系學生會的聯(lián)絡(luò)工作以及其他各院校 社會相關(guān)組織的聯(lián)系工作。
副部長:負責學生會倉庫管理及物品的借出,并組織部門成員的內(nèi)部活動。
維權(quán)部:通過合理的渠道反映廣大同學的意見,積極配合有關(guān)單位解決廣大同學在學習生活當中遇到的問題,維護廣大同學的合法權(quán)益。下設(shè)大學生公寓管理委員會。部 長:負責校內(nèi)維權(quán)活動的開展,并負責“失物招領(lǐng)站”的相關(guān)事宜。
副部長:負責處理學生反映的問題,以及開展內(nèi)部維權(quán)活動。科技部:主要承擔團委和學生會網(wǎng)站的日常維護工作。通過網(wǎng)絡(luò)、科技活動等多種平臺為同學創(chuàng)造良好的科技氛圍和豐富學生的課余文化生活。
部 長:負責學生會網(wǎng)站的整體運行與管理工作。
副部長:負責學生會網(wǎng)站的建設(shè),并負責相關(guān)技術(shù)人員的培訓與指導。
學生會各部部長職責:
主持本部的日常工作,負責本部工作計劃的制訂和實施及部門工作的總結(jié)匯報。負責本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。
學生會各部副部長職責:
協(xié)助部長做好本部工作,完成分擔的任務(wù)。在部長不在的情況下執(zhí)行部長的職責。學生會各部委員職責:
在部門負責人的帶領(lǐng)下負責本部干事的組織與培訓工作,對干事的工作作出評定,部門正副部長不在時履行領(lǐng)導職責。
第二章 學生會干部招聘和使用辦法
一、招聘目的:
為了滿足校學生會工作的實際需要,為熱心學生會工作的同學提供用武之地,鍛煉實踐綜合能力,增加校學生會任用干部的透明度。
二、招聘條件:
1、思想上進,覺悟較高,各方面積極要求進步。
2、學習勤奮,成績良好。
3、熱心學生會工作,有較強的責任感和為同學服務(wù)的自我犧牲精神。
4、有較強的集體觀念和團隊協(xié)作精神。
5、有較強的社會工作能力或?qū)W生會所需的特長。
6、密切聯(lián)系群眾,群眾基礎(chǔ)較好。
三、招聘對象和范圍:
1、校學生會每學年面向在校大一新生進行招聘。
2、校學生會錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、女生部、生衛(wèi)部、維權(quán)部、聯(lián)絡(luò)部、體育部、科技部。
四、招聘辦法:
1、根據(jù)各部的工作需要由各部確定所需人員數(shù)額,經(jīng)常委會討論報主席團確定。
2、報名:采用學生自愿報名的辦法,全校新生均可報名并自行填寫《干事應(yīng)聘登記表》。
3、一次面試:各部成員對參加面試的同學進行面試,通過個人簡介,按照各院系人員比例篩選部分同學進入二次面試。
二次面試:校學生會常委會對通過一次面試的同學進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態(tài)度和決心,并對其語言表達能力,分析解決問題的能力,工作關(guān)系協(xié)調(diào)能力,組織管理能力等方面進行全面測試。由常委會根據(jù)面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。
4、筆試:有校學生會組織對通過面試的同學進行筆試測驗,在一定程度上了解其文字表達能力及學生會工作理論等方面的知識。
5、試用:在征求同學所在院、系意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)面試和筆試的綜合成績擇優(yōu)試用,試用為一學期。在試用期間,由常委會在日常工作中全面考察學生的工作能力等各方面素質(zhì)。試用期第一階段為一個月,通過一個月試用期的工作表現(xiàn)由常委會確定進入第二階段的成員。試用期第二階段截止至學期末。
6、錄用:在學期成績的基礎(chǔ)上,根據(jù)試用期的表現(xiàn)最終錄用。
7、招干期間不得套用關(guān)系、私插暗臵關(guān)系。被招學生干部均應(yīng)經(jīng)過成績等各方面能力的考察。招干期間各負責人必須嚴肅認真、公私分明、人盡其用。
五、使用辦法:
1、應(yīng)聘同學錄取后,常委會召開干事會議或結(jié)合學生會工作的特點和要求進行座談,以培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、干事在工作期間服從主席團和各部負責人的統(tǒng)一安排,參加有關(guān)活動。
3、學生干部聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內(nèi)的考察情況及工作需要決定是否續(xù)聘,有以下情況之一者,立即解聘:
考試有補考
行為不端,損害校學生會名譽或受到院、系紀律處分
不服從校學生會安排
工作不積極主動,由常委會提出解聘建議并經(jīng)常委會討論有一半以上通過
有不利于學生會內(nèi)部團結(jié)的言行舉止
學生會干部違反《安徽理工大學學生會規(guī)章制度》。
4、解聘均下達書面通知。
六、備注:
1、校學生會干部不能在院系學生會兼任領(lǐng)導職位。
2、校學生會干部不能在社團或社聯(lián)兼任主要領(lǐng)導職位。
第三章 學生會人事考評辦法
一、考評原則:
公平公正 公開
二、考評目的:
激發(fā)學生會成員的工作熱情,對優(yōu)秀干部進行表彰,為人事選拔提供
參考依據(jù),為工作管理提供保障。
三、考評辦法:
學生會考評工作有秘書組在主席團的指導下獨立開展,各部門應(yīng)積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料,秘書組結(jié)合相關(guān)辦法對各部門人員進行考評,并形成報告報送主席團。主席團的考評由學生會委員會民主測評??荚u過程采用量化標準,具體辦法如下:
被評人員綜合考評綜合成績由基礎(chǔ)分、工作表現(xiàn)分、智育激勵分構(gòu)成。
綜合考評分 = 基礎(chǔ)分×50%+工作表現(xiàn)分(平均)×40%+智育激勵分×10%
1、基礎(chǔ)分。基礎(chǔ)分為學生會成員應(yīng)盡職責累積分,滿分10分,采用倒扣分的原則,整學期全程記錄。被評人員每學期開始均獲得10分,在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀現(xiàn)象,依照考評辦法扣除相應(yīng)分值。
缺簽扣除0.5分,代簽各扣除1分 ;缺班扣除1分,值班遲到扣除0.5分,早退扣除0.5分;重大會議遲到扣除1分,無故缺到予以勸退;參加活動應(yīng)到不到者扣除1分,遲到扣除0.5分;請假超過4次扣除0.5分,8次扣除1分,超過15次予以勸退。(病假和參加校級文體演出訓練的酌情照顧)
2、工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學生會成員在工作中的表現(xiàn)積分,包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風等方面,由各部門在負責人的組織下評定,滿分10分。
原則上由部門自行評定,采取量化打分的形式,滿分10分。對干事的評定:正、副部長打分占40% 委員打分占60%(本部門自行評定)
對委員的評定:正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定:主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定:由學生會委員會全體委員民主測評
3、智育激勵分。智育激勵分是為激勵學生會成員努力學習而設(shè)臵的附加分,由每學期開學秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù),每學期智育成績排在班級前5名者獲10分,5-10名者獲7分,11-15名者獲5分。
四、獎勵與處分
1、獎勵
結(jié)合綜合考評成績,對學生會優(yōu)秀人員進行獎勵。
①優(yōu)秀干部 綜評成績前三名者發(fā)于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績?nèi)亮甙l(fā)于榮譽證書
③優(yōu)秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發(fā)于榮譽證書及獎金
2、處分
①通報批評 學生會成員多次違紀者,視其情節(jié)給予通報批評。②警告處分 學生會成員嚴重違紀者,給予內(nèi)部警告處分,必要時通報院系。
③辭退 學生會成員嚴重違紀,經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理,通報院系。
注:基礎(chǔ)分低于8分者給以通報批評,取消其評優(yōu)資格,低于6分者給以辭退處理。
第四章 辦公室簽到、值班及接待制度
一、為了便于開展活動,每周一至周五按規(guī)定時間簽到。
二、簽到時應(yīng)注意相關(guān)活動的通知。
三、辦公室值班時間為每周上午上課時間,下午第五至第七節(jié)。
四、值班人員的當天值班工作內(nèi)容為:收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。
五、當天值班結(jié)束時,值班人員須填寫值班記錄,記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,值班人員須通知接收人,無明確接收人的,值班人員應(yīng)拆封存檔,重要信息應(yīng)當即向有關(guān)部門領(lǐng)導報告。
六、值班人員應(yīng)注意儀表,對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當場解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)部門領(lǐng)導。
七、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等,由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的,該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達提出的同學,并報秘書組備案。
八、值班時間為每天上午上課時間,下第五節(jié)課至第七節(jié)課。
九、開學前兩天及時將課表交至秘書組,值班時間表由秘書組安排。
十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日,考試周及其前一周和開學后一周內(nèi)不值班,有特殊需要的,由主席團作特殊安排。
十一、簽到時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽,值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間,禁止穿短褲、背心、拖鞋。
十二、如不能按時簽到,值班者須向負責人請假,經(jīng)同意并簽字后,將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。
十三、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙,并在當天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。
十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關(guān)記錄。
第五章 學生會辦公室管理制度
一、任何學生會成員都有義務(wù)愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的整潔。
二、辦公室內(nèi)報刊、雜志,由秘書組統(tǒng)一安排整理,任何人不得私自占用。
三、保持辦公室的安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公和休息;嚴禁在辦公室吸煙、喝酒,不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
四、嚴禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。
五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。
六、不得私自使用電器和拉電線。
七、注意安全用電、節(jié)約用電,杜絕長明燈等浪費現(xiàn)象。
八、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗,認真做好防火防盜工作;
九、未經(jīng)允許,不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。
十、辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由學生會科技部負責管理與維護。
2、使用計算機的干部必須愛護計算機,未經(jīng)允許非校學生會干部不得使用。
3、計算機主要用于校學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴禁上傳、下載相關(guān)資料,移動存儲器使用時應(yīng)先查毒。
5、嚴禁利用工作計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
第六章 學生會工作證使用管理制度
一、工作證為校學生會干部身份證明,所有校學生會干部必須愛護并妥善保管。
二、工作證供校學生會干部在日常工作中以及對外工作時使用,應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。
三、由秘書組負責監(jiān)督檢查校學生會干部的工作證佩帶情況。
四、工作證僅供校學生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。
五、工作證若遺失應(yīng)及時向秘書組聲明,新工作證的費用由其本人負擔。
六、在本屆學生會工作結(jié)束時或人員中途退出,其工作證由秘書組負責統(tǒng)一收回。
第七章 學生會財務(wù)管理制度
一.學生會經(jīng)費主要用于學生活動。
二、秘書組負責學生會經(jīng)費收支項目的管理并直接對主席負責。
三、各部活動需要經(jīng)費的,應(yīng)先向主席團申請,經(jīng)主席團同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席,待主席簽字后方可到秘書組報帳。
四、各部門舉辦活動應(yīng)預先提出經(jīng)費計劃,并在三天前以書面形式上交主席團。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容:活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細的開支預算。
五、報銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、發(fā)票定期交到秘書組,由秘書組統(tǒng)一報銷。
七、宣傳方面的財務(wù)狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報銷。
八、未經(jīng)主席同意,任何人嚴禁動用經(jīng)費。沒有主席的簽字,秘書組不予報銷。
第八章 學生會例會制度
一、學生會每周召開一次常委會。
1、會議由學生會常委參加。
2、會議于每周一晚7:00在學生會本部辦公室舉行。
二、學生會每月召開一次全體會議。
1、會議由學生會全體成員參加。
2、時間、地點視情況而定。
三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。
1、會議由本部門成員參加。
2、會議內(nèi)容由本部門自行決定。
四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者,須跟會議負責人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者,按有關(guān)規(guī)定給與嚴肅處理。
五、會議開始前由會議負責人點名,缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關(guān)人員負責記錄,會議記錄存入檔案。
六、參加例會的全體成員應(yīng)嚴格遵守會場紀律。未經(jīng)允許,不得隨便走動,不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。
第九章 學生會檔案管理制度
一、學生會所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。
二、檔案按內(nèi)容劃分為:成員個人檔案、活動策劃與總結(jié)檔案、院系學生 會相關(guān)文件及學生會相關(guān)制度檔案。
三、學生會檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。
四、個人檔案建立時,學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱,批復后交秘書組存檔。
六、各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成,上報主席團,批復后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責任,造成損失者酌情嚴肅處理。
七、各個部門增加或更替干事,必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后,增建檔案。
八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回,對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。
九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。
1、上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。
2、所有文字均為黑色中文簡體。
3、正標題采用二號宋體加粗格式,正文用四號普通宋體。
4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時,上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。
十、上交檔案必須有電子復件,以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備,存檔后返還。每學期結(jié)束所有檔案須歸入光盤形式存檔,以便電子檔案歸庫。
十一、未經(jīng)主席和秘書組長同意,任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。
十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復后方可使用。
十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學?;?qū)W生會決策等方面的檔案,借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。
第十章 學生會網(wǎng)站管理制度
一、學生會網(wǎng)站維護工作主要由校學生會科技部負責,各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復。
二、校學生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會新聞、內(nèi)外部各項活動通知、內(nèi)外部各項活動風采、學習交流等,此類新聞宣傳工作主要有科技部,學習部及秘書組共同負責。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細則規(guī)定如下:
1、在活動結(jié)束后二十四小時內(nèi),學習部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式,經(jīng)過嚴格校對,擁有真實性和準確性,注明作者。
2、科技部在十二小時內(nèi)把新聞稿上傳到校學生會網(wǎng)站,需要更改新聞內(nèi)容的要及時與學習部共同協(xié)商,作者與上傳者對上傳內(nèi)容共同承擔責任。
3、新聞稿格式標題字號大小根據(jù)字數(shù)多少設(shè)臵,統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑,新聞內(nèi)容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方,上傳之前經(jīng)過處理,確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副主席同意可以特殊處理。
三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負責監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容各類錯誤盡快與科技部聯(lián)系,及時更改,確保網(wǎng)頁正確性與權(quán)威性,學生會內(nèi)部人員都對網(wǎng)頁內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán),可以提出疑意。
四、學生會內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請認真保管好賬號密碼,如有問題,請及時向上級反映,如自身原因泄漏密碼導致各項網(wǎng)絡(luò)問題的,將給予一定的懲罰。
第十一章 附則
本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬安徽理工大學學生會。
安徽理工大學學生會 二〇〇七年九月十四日
第四篇:校學生會宣傳部2011
校學生會宣傳部2011-2012學年工作總結(jié)
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,本學期的工作即將接近尾聲了。在這一學期的時間里,宣傳部的每位成員都收獲了很多東西,取得了各自的進步。每個人的付出與收獲,換來了我們學校學生工作的新發(fā)展??梢赃@么說:這一學期年是累的一學期,忙的一學期,快樂的一學期,收獲的一學期,難忘的一學期。
回顧2007年的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個方面,一
1.負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。
2.重大節(jié)日以及活動的的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳,對活動以展板和海報的形式 展出,3.在宣傳欄上及時粘貼宣傳工作。和學生會其他部門合作,及時完整地把活動內(nèi)容粘貼在宣傳欄上,使同學們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。
4.配合學生會主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的主題宣傳活動。
5.對本學期舉辦的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來。
6.做好重大事件的宣傳工作,和各部密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7.提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
8.充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。
9.配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳,確保每個部門工作的順利開展。
回首過去的一年,我對宣傳部的工作做以下總結(jié): 1.負責為學生會各部門做好活動宣傳.2.根據(jù)需要做好重大節(jié)日的宣傳工作.3.宣傳欄的粘貼和清掃工作.4.接學生會主席通知,舉辦一系列的主題宣傳活動.5.負責為各系宣傳部召開例會,加強校系的團結(jié)合作.在過去的一年里,雖然取得了一些成績,但也存在許多不足,在下學期我部將作如下改進: 1.充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地.2.積極配合兄弟部門的不可預見活動的宣傳,確保每個部門工作的順利開展.我們宣傳部的工作特色是:是院學生會的窗口、傳話筒,以校園宣傳欄為平臺,以油墨水彩為武器,用宣傳欄和海報展現(xiàn)著精彩的生活。要擁有藝術(shù)的眼光、創(chuàng)新的意識、正確的理念,用色彩繪制著夢想,用執(zhí)著和激情把最新、最全、最真實的新聞,送到校園的每個角落。用形象展示著院學生會的風采。
宣傳部 胡東方
2010/6/19
第五篇:校學生會宣傳部工作總結(jié)
校學生會宣傳部工作總結(jié)
工 作 總 結(jié)
本學期即將結(jié)束,宣傳部在團委老師和主席團的領(lǐng)導和帶領(lǐng)下,在包括部長、副部長和所有委員的共同努力下,基本上完成了本部門的工作及任務(wù),發(fā)揮了宣傳、組織及協(xié)調(diào)等作用,得到了團委老師和主席團以及各職能部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
下面就宣傳部在本學年開展的工作,進行總結(jié):
一、日常工作
宣傳部的日常工作主要是協(xié)助科技部出周末影院的海報等相關(guān)工作。本學期的海報較之以往,在版面設(shè)計與色彩搭配等諸方面有了明顯的提高,對宣傳起到了積極作用。在值班方面,宣傳部制訂了自己的值班表以及相關(guān)制度,部內(nèi)各位成員大多能按時值班并在值班期間按質(zhì)按量完成相關(guān)工作。
二、舉辦活動
本學年本部門主要舉辦的活動較少,主要是上學期的“首屆全國大中小學生規(guī)范漢字書寫大賽”。此次活動我們負責的是校內(nèi)選拔,受到了團委老師和主席團的關(guān)注。由于時間較倉促,擔心作品上交數(shù)量不足和有礙廣大同學作品創(chuàng)作質(zhì)量,我們緊急召開了各系及機電學院學生會宣傳部部長會議,讓各系重視起來,并商討了作品上交、作品質(zhì)量保證等相關(guān)事宜。在各系及機電學院學生會的大力協(xié)助下,共收集軟硬筆書法作品共一百余幅。在評比階段,我們邀請到了團委老師和藝術(shù)設(shè)計系的有關(guān)方面老師對參賽作品進行評比。在團委組織督查部人員的監(jiān)督下,評出了軟硬筆組特、一、二、三等獎和優(yōu)秀獎,并最終挑選出了軟硬筆共十八幅作品送到大賽安徽省組委會進行省級評比。后續(xù)的獲獎證書及獲獎結(jié)果通報也圓滿完成。
三、參加活動
除了上述活動之外,我們主要參與了其他各職能部門的協(xié)助工作。各個活動前期的宣傳海報和展板的設(shè)計、請柬的書寫以及后期的獲獎證書和獎狀等的書寫。宣傳部在每次活動前都積極調(diào)動本部成員策劃展板方案,拓展宣傳方案,力求讓我們的活動成為同學們視野中的亮點,言談中的熱點,給同學們留下深刻的印象。如院排球賽的海報設(shè)計、寢室設(shè)計大賽活動的展板設(shè)計、校手工藝作品制
校學生會宣傳部工作總結(jié)
作大賽的道具制作、校新生才藝大賽的通知展板等等。在其他活動方面,我們也組織了人員參加了相應(yīng)工作,比如辯論賽、職業(yè)規(guī)劃設(shè)計大賽等。
上學期以及本學期由團委主辦,校學生會承辦的兩次重要的晚會中,宣傳部也承擔了部分工作。主要是控幕與護幕,經(jīng)過多次訓練和彩排,最終在正式演出中我們出色地完成了任務(wù),并得到了項寧老師的肯定。
在多次的活動中,我們不僅鍛煉了自己的能力,也收獲了與各兄弟部門之間的友誼!
四、招新工作
一個部門的發(fā)展總是需要新鮮血液的注入,才可以更長久更富有生命力。通過招新實現(xiàn)新舊人員的交替,使各種力量實現(xiàn)優(yōu)化重組,以發(fā)展壯大本部門力量,更好地為同學們服務(wù)。近期,校學生會面對全校學生進行了公開招新。在宣傳部方面,由組織推薦和個人申請,我們共收到了二十余份競聘表。經(jīng)過初試和復試的競聘演講以及筆試,我們最終錄用了四名有較強書法或繪畫功底的大一新生。
五、人員配備及工作情況
本學期校學生會進行了局部的人員調(diào)整。調(diào)整之后的人員配備情況為:部長一名,副部長一名,委員十名,其中有四名是大一新生。部內(nèi)成員有良好的組織紀律性,工作認真負責。調(diào)整之后,我們及時召開了部內(nèi)的民主生活會,并邀請到了陸凱旋副主席參加。通過會議,大家互相認識,交流感情,為今后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。宣傳部的工作場地正對著辦公室的大門,所以工作場地的環(huán)境尤為重要,我們也對此進行了強調(diào)。關(guān)于筆墨紙和顏料的使用,也對新老委員提出了要求。經(jīng)過一段時間的觀察,在此方面,大家也都能做到愛惜不浪費。本學期也采購了一些紙筆等物品。
新一屆的宣傳部人員的工作態(tài)度值得肯定,尤其是大一新生,在剛參加工作的這段時間里,均能按質(zhì)按量完成自己的任務(wù)。調(diào)整后的這段時間,校學生會的展板有了長足的進步,得到了主席團的肯定。這得益于主席團的悉心指導和部內(nèi)全體成員的積極努力!
六、對學生會的建議
在主席團的指導下,在各職能部門的積極配合下,校學生會的工作進行的有條不紊。但這其中也不免一些缺點和錯誤,部分學生干部的組織性和紀律性還有
校學生會宣傳部工作總結(jié)
待加強,學生會部門與部門成員之間的熟悉度還不是很高。為了改善這一狀況,可以對現(xiàn)行的值班制度進行改革創(chuàng)新,亦可不定期地舉行一些文體活動來加強交流。
回顧和總結(jié)一學年來的工作,我們深深感到,我們還有很多的不足。比如個別委員的積極性有所下降,物品丟失損壞較嚴重等。我們準備在新學期的工作中做到如下幾點:
1、把發(fā)現(xiàn)的問題及時解決;
2、準備對本部門的活動進行創(chuàng)新,初步構(gòu)想舉行一次攝影大賽。綜觀本學期宣傳部的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了初定的各項任務(wù),還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部的幫助下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階。在過去的一學年中,我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨,可是我們?nèi)稳粓孕牛涸谛F委老師和主席團的悉心指導下,在宣傳部全體成員的共同努力下,未來的日子里,我們一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任!
安徽工程科技學院學生委員會宣傳部
二○○九年十二月