第一篇：常用公文寫作

一、通告

(一)通告的分類

1.周知性通告突出周知性，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

2.規(guī)定性通告突出規(guī)定性，只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。(二)通告的寫作

1.規(guī)定性通告的標(biāo)題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語組成。

——通告緣由通常用“為了??，根據(jù)??，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因;也有些針對(duì)存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告，開頭簡(jiǎn)要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感，再引出下文。

——通告事項(xiàng)是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫得具體明確，簡(jiǎn)潔明白。周知性通告的事項(xiàng)通常比較單一，篇幅很簡(jiǎn)短;規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。

——通告常用“特此通告”作結(jié)語。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。有的也以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。

3.無論是張貼的或者登報(bào)的通告，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。

4.內(nèi)容簡(jiǎn)單的通告常采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。

5.注意通告與公告的區(qū)別。

二、通知

(一)通知的特點(diǎn)和用途

1.應(yīng)用廣泛，使用頻率高。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。

2.有一定的權(quán)威性。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。

3.有明顯的時(shí)效性。

通知可用來處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文;發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng);傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。任免和聘用有關(guān)人員。

(二)通知的分類

1.布置工作的通知即工作通知。

2.召開會(huì)議的通知即會(huì)議通知。

3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知;下級(jí)機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有關(guān)人員。

5.公布某些專門事項(xiàng)的通知即事項(xiàng)通知。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。

(三)通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法

各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來組織全文。

1.標(biāo)題除極簡(jiǎn)單的事情，標(biāo)題可只寫“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。

2.主送機(jī)關(guān)指受文單位名稱和個(gè)人稱謂。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。

3.正文是通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。

正文的結(jié)構(gòu)大體說來，可以有三種寫法：

總分條文式 引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn)，用順序號(hào)分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。

歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。

篇段合一式有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。

4.落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

(四)撰寫各類通知的注意事項(xiàng)

1.工作通知這類通知的正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。

例如：

四川省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本區(qū)設(shè)的通知各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行署，省政府各部門：

9月18日，國(guó)務(wù)院召開了全國(guó)農(nóng)田水利基本建設(shè)電視電話會(huì)議;9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會(huì)議。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)好這兩次會(huì)議的精神，在今冬明春更大規(guī)模地掀起農(nóng)田水利基本建設(shè)的高潮，為明年抗災(zāi)奪豐收打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特作如下通知。

一、深化認(rèn)識(shí)。??

二、明確任務(wù)。??

三、突出重點(diǎn)。??

四、發(fā)動(dòng)群眾。??

五、增加投入。??

六、確保質(zhì)量。??

七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各地要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)田水利基本建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，“一班人”要共同抓。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng)，深入第一線，帶頭參加義務(wù)勞動(dòng)，開展調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競(jìng)賽活動(dòng)，實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ)的激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)各部門要主動(dòng)配合，積極參與，搞好服務(wù)，打好總體戰(zhàn)。

一九九六年九月二十四日

(印章)

(1)通知緣由這部分組成了通知的引言部分。或介紹背景，概述情況，分析形勢(shì);或肯定成績(jī)，指出問題;或說明依據(jù)，闡明發(fā)通知的目的、意義或指導(dǎo)思想：或上述內(nèi)容綜合說明、闡述。

總之，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。

多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開門見山地在通知緣由部分揭示全文主旨。如上文。

少數(shù)工作通知也采用了遞進(jìn)思路。一種是針對(duì)存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。這種通知引言部分一般較長(zhǎng)，至少循提出問題—分析問題—解決問題的遞進(jìn)思路將引言分為了三個(gè)層次。如下面例文。

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)深入開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部門：

《國(guó)務(wù)院關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)聯(lián)合行動(dòng)的通知》(國(guó)發(fā)[2000]32號(hào))下發(fā)以后，各地區(qū)各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動(dòng)的聯(lián)合行動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱打假聯(lián)合行動(dòng))，有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強(qiáng)烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。

但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)打假工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻。

國(guó)務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動(dòng)的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車為重點(diǎn)，繼續(xù)深入開展聲勢(shì)浩大、專群結(jié)合、扎實(shí)有效的打假專項(xiàng)斗爭(zhēng)，通過對(duì)重點(diǎn)商品、重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)地區(qū)的專項(xiàng)整治，力爭(zhēng)在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。各地區(qū)各部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。

為了切實(shí)做好當(dāng)前的打假工作，經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、明確分工，聯(lián)合行動(dòng)??

二、地方負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任制??

三、依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法??

四、打防結(jié)合，綜合治理??

五、查處大案要素，抓好督促檢查??

打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動(dòng)，是整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重大舉措，各地區(qū)、各部門要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰(zhàn)情緒，齊心協(xié)力，重拳打假，為維護(hù)我國(guó)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序作出更大的貢獻(xiàn)。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○一年五月七日

這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨(下面加點(diǎn)的語句)。這既是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上水到渠成地得出結(jié)論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項(xiàng)的具體措施。

(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。

一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。這樣寫提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把握全文重點(diǎn)，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。

一種是在第一條開頭用一個(gè)名詞性偏正短語(詞組)提示本條內(nèi)容范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語(詞組)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)工業(yè)普查的通知》中，通知事項(xiàng)5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對(duì)象和主要內(nèi)容、普查的進(jìn)度安排、普查的費(fèi)用、普查的組織與實(shí)施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。

有的在印制通知時(shí)，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。

第三種是有些條文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。

(3)通知要求即通知的結(jié)語部分。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個(gè)特點(diǎn)。也有的通知不寫這部分，通知事項(xiàng)言盡文止。

2.會(huì)議通知

這類通知寫法比較簡(jiǎn)單、靈活。

一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。應(yīng)做到內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員”之類。

一種是供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，這種通知正文開頭可不寫受文對(duì)象，在通知事項(xiàng)中說明出席人員。語言力求簡(jiǎn)短、明白。例如：

會(huì)議通知

經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)商定，于5月20日(星期一)下午2至4時(shí)在本局第一會(huì)議室召開全局職工大會(huì)，傳達(dá)市政府整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)工作會(huì)議精神，布置我局整改工作。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

x x市人事局辦公室

二○○二年五月十六日

一種是傳閱式會(huì)議通知，受文對(duì)象不在正文開頭，常在正文之后用“此致”引出受文對(duì)象，或在通知后面附表列出出席會(huì)議人員名單，供簽“知”用。這種通知也可事先印成表格式，將有關(guān)內(nèi)容填入就行了。

3.批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知這類通知應(yīng)注意行文的完整性。這類通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。

例如：

成都市人民政府批轉(zhuǎn)市計(jì)委、外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域意見的通知各區(qū)(市)縣人民政府

市計(jì)委、市外經(jīng)委《關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二○○一年三月二十一日(印章)

《關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的意見》(略)

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫明文件名稱及原發(fā)文單位;批注意見要寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

發(fā)布行政規(guī)章、規(guī)章制度、管理規(guī)章的通知正文寫祛比較簡(jiǎn)單，一般寫上“現(xiàn)將《xx(規(guī)章或管理規(guī)章名稱)》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”即可。有的還要寫明批準(zhǔn)、通過的依據(jù)、時(shí)間、形式或生效日期，有的簡(jiǎn)要寫明規(guī)章或規(guī)章制度的基術(shù)精神和貫徹執(zhí)行的原則意見。

基層機(jī)關(guān)單位層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件的通知，在標(biāo)題中往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知”，結(jié)構(gòu)顯得累贅?？珊?jiǎn)化這種標(biāo)題，省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋，直轉(zhuǎn)最上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題，而正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。例如：

××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《x x市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)<省糧食局轉(zhuǎn)發(fā)[國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)的通知〕的通知)的通知》的通知

可改寫為《xx縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)的通知的通知》，就簡(jiǎn)明多了。而在正文中可以寫道：“近日，我們收到了省糧食局、市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)的《xx通知》”，這樣，有利于上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)。

4.任免通知其正文寫法極為規(guī)范、單一，只須簡(jiǎn)明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。制發(fā)任免通知一定要注意依法行文。

5.事項(xiàng)通知這類通知涉及的內(nèi)容和寫法都與通告、啟事相似，但用法又有不同。使用時(shí)要注意，這類通知格式簡(jiǎn)單，大都篇段合一，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要;少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。

三、通報(bào)

(一)通報(bào)的特點(diǎn)及作用

通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，它對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體說來，其作用是：

1.嘉獎(jiǎng)和告誡作用在一定范圍內(nèi)對(duì)具體的人和事表揚(yáng)或批評(píng)，借以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、發(fā)揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。

2.交流作用凡傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報(bào)，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門之間相互了解。

(二)通報(bào)的分類

根據(jù)通報(bào)的作用和應(yīng)用范圍，可將通報(bào)分為三類。

1.表彰性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)。

2.批評(píng)性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。

3.情況通報(bào)多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以作為工作的參考。

從寫法上看，又可分直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。直述式通報(bào)是作者直接敘述通報(bào)事項(xiàng)，再在此基礎(chǔ)上作出分析、評(píng)價(jià)、處理。轉(zhuǎn)述式通報(bào)則是針對(duì)附件(如下級(jí)報(bào)送的情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)、來信等等)所反映的先進(jìn)事跡、錯(cuò)誤事實(shí)或嚴(yán)重情況分析、評(píng)價(jià)，提出處理意見。

(三)通報(bào)的寫作

1.通報(bào)的一般結(jié)構(gòu)

(1)標(biāo)題有兩種寫法。一是公文標(biāo)題;一是新聞式雙標(biāo)題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴(yán)肅，后者更鮮明、醒目。

(2)主送機(jī)關(guān)行文對(duì)象有專指的，寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)，也可不寫主送機(jī)關(guān)，而在文后的發(fā)至范圍中注明。

(3)正文各類通報(bào)寫法上的差異體現(xiàn)在正文中，直述式和轉(zhuǎn)述式通報(bào)正文的寫法也有區(qū)別。正文通常采用遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，也有的情況通報(bào)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。

(4)落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

2.表彰性通報(bào)的寫作

這類通報(bào)的正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。

先進(jìn)事跡在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接在通報(bào)正文中敘述，寫得就詳細(xì)些。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容己出現(xiàn)在通報(bào)后面附的材料和公文中，就不再重復(fù)敘述，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。

先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義，分析評(píng)議其精神實(shí)質(zhì)。著重突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，歸納和論述其典型經(jīng)驗(yàn)，以供人們效法、借鑒。文字要簡(jiǎn)明，不必過多議論。

表彰決定要寫得具體、準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意明。

希望和要求既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，更包括對(duì)有關(guān)方面和群眾的希望和號(hào)召。要求要切實(shí)可行，符合實(shí)際;行文要有針對(duì)性，做到概括、鮮明，不千篇一律。

3.批評(píng)性通報(bào)的寫作

這類通報(bào)的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評(píng)處理錯(cuò)誤外，著重是要從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部群眾警覺，以防止類似事件再發(fā)生。

這類通報(bào)用于批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定的，篇幅較短。除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進(jìn)工作的，篇幅就要長(zhǎng)些。

正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。

錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評(píng)的主要問題，如實(shí)反映情況。在直述式通報(bào)中這部分要詳寫，在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，錯(cuò)誤事實(shí)一般在附件中已經(jīng)說清楚了，通報(bào)正文對(duì)此則可從略，不必再重復(fù)贅述。

錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)分析原因，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。要寫得準(zhǔn)確中肯，實(shí)事求是，既不可無限上綱。分析評(píng)議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要簡(jiǎn)明扼要。

要求和希望部分是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡來者，教育大家。

4.情況通報(bào)的寫作

這類通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào);寫作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，有的還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。行文要突出重點(diǎn)，抓住本質(zhì)。無論是陳述情況的始末、發(fā)展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡(jiǎn)潔、得體。

四、報(bào)告

(一)報(bào)告的用途

報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng)：

1.定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)工作;

2.向上級(jí)反映情況;

3.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢;

4.說明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品的情況。

(二)報(bào)告的分類

報(bào)告可從不同的角度分成各種類型。

1.按報(bào)告內(nèi)容分類

工作報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

情況報(bào)告用于向上級(jí)反映情況，特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統(tǒng)、全面地為上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動(dòng)態(tài)。

答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問;按要求如期匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果;回答有關(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果。

報(bào)送報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)說明報(bào)送有關(guān)文件、材料或物品的情況。

2.按報(bào)告寫作范圍分類

綜合報(bào)告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。

專題報(bào)告用于反映某一項(xiàng)專門工作或某一方面工作的情況，注重專一性。實(shí)際工作中的報(bào)告大多是這種類型。

綜合報(bào)告與專題報(bào)告的劃分有相對(duì)性，有時(shí)部門的綜合報(bào)告對(duì)全局而言，就成了專題報(bào)告了。

(三)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求

1.標(biāo)題有的報(bào)告因事情緊迫，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。

2.主送機(jī)關(guān)。

3.正文不同內(nèi)容性質(zhì)的報(bào)告，寫法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。

報(bào)告緣由簡(jiǎn)明扼要地說明為什么寫報(bào)告。若無必要也可略而不述。

報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。內(nèi)容較多時(shí)，可依事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問題的由淺入深，以縱式結(jié)構(gòu)安排材料;也可按情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，而且常分條列項(xiàng)使層次段落更分明。

決不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

報(bào)告結(jié)語各類報(bào)告一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等語作結(jié)。也可以不要結(jié)語。

4.落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

(四)各類報(bào)告正文的寫法

1.工作報(bào)告

它的正文內(nèi)容，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫?；厩闆r，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作;存在問題，是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn)，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn);今后意見，是提出改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。例文：

四川省人民政府關(guān)于去冬今春農(nóng)田水利基本建設(shè)的情況報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

去冬今春是我省實(shí)施農(nóng)田水利基本建設(shè)“治水興蜀”戰(zhàn)略方針的第二年。按照全國(guó)電視、電話會(huì)議的部署，我省狠抓了以水利建設(shè)為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè)，取得了顯著成績(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1996年9月1日至于1997年3月底，全省累計(jì)投入勞動(dòng)積累工13.25億個(gè)，日最高峰上工人數(shù)達(dá)1900萬人，共投入資金37.24億元;累計(jì)完成土石方量9.12億立方米;動(dòng)工各類水利工程項(xiàng)目102萬個(gè)，完成92萬個(gè)，占動(dòng)工數(shù)的92%;完成新增有效灌面67.7萬畝，改善灌溉面積560.3萬畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬人、136萬頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機(jī)7.8萬千瓦;新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺(tái)162個(gè);改造中低產(chǎn)田土178.44萬畝，治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹造林166.5萬畝，零星植樹1.79億株;新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路1580公里;全省農(nóng)機(jī)系統(tǒng)完成了7.45萬臺(tái)、77.5萬千瓦提灌機(jī)械的修復(fù)改造，恢復(fù)改善灌面150萬畝，新增提水控灌面積9.75萬畝，冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點(diǎn)是：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，真抓實(shí)干??

二、因地制宜，突出重點(diǎn)?? 首先，突出治水。

其次，實(shí)行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則，綜合治理，分類實(shí)施。

三、深化改革，增大投入??

四、廣泛宣傳，持續(xù)發(fā)展??

五、激勵(lì)先進(jìn)，開展競(jìng)賽??

一九九七年x月x日(印章)

2.情況報(bào)告

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)：

(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情;

(2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾反映等;

(3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果;

(4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等;

(5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思;

(6)其他重要的、特殊的、突發(fā)的新情況。

情況報(bào)告多數(shù)寫成專題性報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

第一、內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。

第二、把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過，原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白。

第三、若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第四、理順文章思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明。

第五、情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

3.答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要注意針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可說明。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù);或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。

4.報(bào)送報(bào)告

這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至三言兩語一篇，把情況說明就行。例如;“現(xiàn)送上我縣參加 《xx市首屆婦女美術(shù)作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。請(qǐng)查收?！敝劣谙驀?guó)務(wù)院法制局報(bào)送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報(bào)告，國(guó)務(wù)院辦公廳則對(duì)其格式作了統(tǒng)一規(guī)定。

五、請(qǐng)示

(一)請(qǐng)示的用途

具體說來，遇到下列問題需要用請(qǐng)示行文。

1.對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法律、法規(guī)不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確解釋和答復(fù);

2.從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定作出變通處理，有待上級(jí)重新審定明確作答;

3.在工作中出現(xiàn)了新情況，新問題需要處理而又無章可循、無法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確指示;

4.需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難;

5.按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題;

6工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而職能部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

除此之外，凡自己職權(quán)范圍的工作，經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難，應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。(二)請(qǐng)示的寫作

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。

1.標(biāo)題不能把文種“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”;標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡(jiǎn)明。不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求(或申請(qǐng))xxxx的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思了。

2.主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄送形式。

3.正文請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)語三部分組成。

請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。在概述情況時(shí)，不能籠統(tǒng)、含糊;在陳述困難時(shí)，不能夸大事實(shí)。這部分仍然不是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在，是為請(qǐng)示事項(xiàng)作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。

請(qǐng)示事項(xiàng)這是文章重點(diǎn)，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行：用語要明確肯定，不能含糊其辭;若內(nèi)容稍多時(shí)，可分條列項(xiàng);語氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定“怎么辦，因既已“決定”就不必請(qǐng)示了。

請(qǐng)示結(jié)語常用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審定”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”“請(qǐng)審批”等慣用語。不要用“可否(妥否、當(dāng)否)，請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。

正文根據(jù)內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。不論采用哪種結(jié)構(gòu)，請(qǐng)示總是循請(qǐng)示原因—請(qǐng)示事項(xiàng)—請(qǐng)示要求的遞進(jìn)思路成文的。

(三)撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

1.內(nèi)容力求單一，應(yīng)一文一事。

2.制發(fā)請(qǐng)示時(shí)要注意與上下左右各方面的協(xié)調(diào)。請(qǐng)示不宜多頭主送、多級(jí)主送，一般只主送一個(gè)直接上級(jí)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，更不應(yīng)同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo)，以免因違反行文制度或者領(lǐng)導(dǎo)批示的不盡一致而誤時(shí)誤事。

請(qǐng)示一般不得越級(jí)上報(bào)。

請(qǐng)示不得抄送一下級(jí)機(jī)關(guān)、單位，以免在上級(jí)作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。

3.注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

4.正式印發(fā)請(qǐng)不送上級(jí)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

六、批復(fù)

(一)批復(fù)的特點(diǎn)

批復(fù)個(gè)顯著特點(diǎn)就是有針對(duì)性。

它總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù)，總是下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才有批復(fù)。

批復(fù)內(nèi)容總是針對(duì)下級(jí)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)的。批復(fù)事項(xiàng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確作答，不能答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。

批復(fù)的主送對(duì)象一般就是請(qǐng)示的發(fā)文單位，有時(shí)甚至標(biāo)題就體現(xiàn)出針對(duì)性而與其他公文不同。例如《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于中外合資企業(yè)北京中燕有限公司不享受“內(nèi)資”福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策問題對(duì)北京市稅務(wù)局的批復(fù)》，標(biāo)題中就寫明了受文機(jī)關(guān)。

(二)批復(fù)的寫法

批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法都比較穩(wěn)定。

例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意四川省撤銷溫江縣設(shè)立成都市溫江區(qū)的批復(fù)

四川省人民政府：

你省《關(guān)于撤銷溫江縣設(shè)置溫江區(qū)的請(qǐng)示》(川府〔2001〕75號(hào))收悉。同意撤銷溫江縣，設(shè)立成都市溫江區(qū)，以原溫江縣的行政區(qū)域?yàn)闇亟瓍^(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。

溫江區(qū)的各類機(jī)構(gòu)要按照“精簡(jiǎn)、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。

國(guó)務(wù)院

二○○二年四月十四日

1.標(biāo)題除按公文標(biāo)題的通常寫法外，還可把主送機(jī)關(guān)、單位寫進(jìn)標(biāo)題。如前面提到的例子。

2.主送機(jī)關(guān)一般就是呈報(bào)請(qǐng)示來文的發(fā)文機(jī)關(guān)。

3.正文包括批復(fù)對(duì)象、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語三部分。

(1)批復(fù)對(duì)象指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練，一般都用一句話說清楚。

(2)批復(fù)事項(xiàng)是批復(fù)的主要部分，它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對(duì)一下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語言簡(jiǎn)潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭，使下級(jí)無所適從。

(3)批復(fù)結(jié)語一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)”并加上句號(hào)。若緊縮寫為“此復(fù)”，也要加卜句號(hào)。少數(shù)批復(fù)也在結(jié)語部分簡(jiǎn)要提出執(zhí)行要求。

正文視內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、兩段式(省去結(jié)語部分)或總分條文式結(jié)構(gòu)。

4.落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。

七、函

(一)函的用途

函的應(yīng)用范圍比較廠一泛，加之行文比較自由，印發(fā)方便，傳遞靈活，使用簡(jiǎn)便，因而使用頻率亦較高。它可具體用于以下幾個(gè)方面。

1.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來;

2.向無上下級(jí)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);

3.業(yè)務(wù)主管部門向無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位答復(fù)審批事項(xiàng);

4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如答復(fù)群眾來信之類;

5.上卜級(jí)機(jī)關(guān)之間涉及一些事務(wù)性的具體事項(xiàng)的聯(lián)系、詢問答復(fù)。

(二)函的分類

1.按照內(nèi)容和用途，函可以分為以下幾類。

(1)商洽函指用于平行機(jī)關(guān)單位之間和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人和事、洽談業(yè)務(wù)工作等。

(2)請(qǐng)批函指向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函，和業(yè)務(wù)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的審批函。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(例如人事局、財(cái)政局、稅務(wù)局等等)請(qǐng)求批準(zhǔn)，但又因互相之間不是上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用請(qǐng)示行文，就應(yīng)用函。同理，有關(guān)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項(xiàng)(例如干部錄用、調(diào)動(dòng)、經(jīng)費(fèi)撥付、稅收減免等等)，因無上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用批復(fù)行文，也就應(yīng)用復(fù)函了。但在實(shí)際工作中，這類函常常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)，這是應(yīng)該格外注意的。

(3)詢問答復(fù)函指用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。上下級(jí)機(jī)關(guān)之間問答某個(gè)具體問題，聯(lián)系、告知或處理某項(xiàng)具體工作，而又不宜采用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等文種時(shí)，則可使用函。

2.按照文面規(guī)格，函還可以分為公函和便函。公函的格式較為正規(guī)，它按信函式公文(函件)格式印制。便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式更為靈活、簡(jiǎn)便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。便函也常不列入正式文件處理。不少機(jī)關(guān)單位有專門的便函用紙或者便函本。

3.按照行文方向，函又可分為去函和復(fù)函。去函也叫來函，即是主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函則是回答來函、來文所提出的問題或事情，被動(dòng)發(fā)出的函件。

請(qǐng)求批準(zhǔn)函如：

四川省國(guó)家安全廳關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用1996年大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》(川人〔1996〕XX號(hào))規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。

附件：錄用審批材料24份

四川省國(guó)家安全廳

一九九六年三月二十五日

審批函例文：

四川省人民政府辦公廳關(guān)于同意成都市城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估管理暫行規(guī)定的函

成都幣人民政府：

你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估辦法的請(qǐng)示》(成府發(fā)〔2001〕222號(hào))收悉。經(jīng)省政府研究，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、根據(jù)國(guó)務(wù)院《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》第二十四條：“貨幣補(bǔ)償?shù)慕痤~，根據(jù)被拆遷房屋的區(qū)位、用途、建筑面積等因素，以房地產(chǎn)市場(chǎng)評(píng)估價(jià)格確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制定?！辫b于目前制定適用全省城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估規(guī)定的條件尚不成熟，省政府原則同意成都市人民政府根據(jù)實(shí)際需要先行制定有關(guān)規(guī)定。

二、成都市人民政府制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估規(guī)定時(shí)，應(yīng)認(rèn)真考慮和吸收省級(jí)有關(guān)部門提出的修改意見(修改稿附后)，以利于與今后省政府制定的規(guī)定相銜接。同時(shí)，省人民政府的規(guī)定制定并發(fā)布后，成都市人民政府的規(guī)定內(nèi)容如果與其有抵觸或不一致的，應(yīng)按省人民政府的規(guī)定執(zhí)行。

附件：成都市城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估管理暫行規(guī)定(修改稿)

四川省人民政府辦公廳(印章)

二○○一年十二月二十日

(附件略)

(三)函的寫作

1.標(biāo)題可按公文的一般要求寫。若是去函，標(biāo)題中文種只寫“函”;若是復(fù)函，則應(yīng)寫明“復(fù)函”。

2.主送機(jī)關(guān)。

3.正文

這是函的主干部分，不同類型、用途的函寫法稍有不同。

若是商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問的問題、告知的情況等，寫得清楚簡(jiǎn)明，以便得到對(duì)方的支持、理解和回答。若是復(fù)函，一般要先引用來函標(biāo)題，再引文號(hào)，或者在開頭寫明“某月某日關(guān)于某個(gè)問題的來函收悉”之類，然后針對(duì)來件詢問的問題、商洽的工作給予明確答復(fù)，以示互相支持或認(rèn)真負(fù)責(zé)。正文的語言要得體而有分寸，要對(duì)不同的行文對(duì)象采取不同的語氣。要注意禮貌用語。正文結(jié)尾處要恰當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語，如是去函可用“特此函告”、“請(qǐng)即函復(fù)”之類，也可寫“清予支持(協(xié)助)”，并緊接“為感”、“為荷”、“為盼”等語。其后都要加句號(hào)。有的也可不要結(jié)尾語。

請(qǐng)求批準(zhǔn)函的正文，亦可寫上“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)子審批”之類結(jié)語，以表示對(duì)業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)的尊重(但不宜寫“請(qǐng)予指示”)。而審批函的結(jié)尾，則不必寫上“特此批復(fù)”之類，而可寫上“特此函復(fù)”之類結(jié)語，也表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如：

四川省人事廳關(guān)于同意錄用XXX等XX名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函

省安全廳：

你廳《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用1996年大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政〔1996〕18號(hào))收悉。

根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)干部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》(川人〔1996〕xx號(hào))的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，同意錄用xxx籌xx名同志為國(guó)家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附：錄用人員名單

四川省人事廳印章

一九九六年三月二十九日

(附件略)

八、會(huì)議紀(jì)要

(一)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的記實(shí)性它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，注重真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，不容隨意深化、拔高。

2.表述的紀(jì)要性它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。

3.作用的限定性它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員或者規(guī)定的有關(guān)方面有約束力，要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用，則要由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用“通知”下發(fā)執(zhí)行。

(二)會(huì)議紀(jì)要的分類和作用

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要。

辦公會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)機(jī)關(guān)、單位召開的辦公會(huì)議研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。

其他會(huì)議紀(jì)要指專門工作會(huì)議、專題討論會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等等會(huì)議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)會(huì)議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會(huì)議的基本情況和主要精神;有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會(huì)議精神，是指導(dǎo)有關(guān)方面開展工作的。

根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要又可分為決議式紀(jì)要、概述式(綜合式)紀(jì)要和記錄式紀(jì)要三種類型。

(三)辦公會(huì)議紀(jì)要的寫作

辦公會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。

標(biāo)題常寫成會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式，如《XX市政府2006年第X次辦公會(huì)議紀(jì)要》，或者事由加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于綜合治理XX地段社會(huì)治安現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》。

正文可以分為兩部分。

第一部分是會(huì)議組織情況?？梢院?jiǎn)要地逐一寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫明主要議題。辦公會(huì)議紀(jì)要常用這種寫法，以備查考，作為有關(guān)部門執(zhí)行紀(jì)要的依據(jù)。如果與議決事項(xiàng)關(guān)系不大，這部分也可以寫得更概括、簡(jiǎn)單一些，只概述一下主要的情況就行了。

第二部分是會(huì)議議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫法，分條列項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會(huì)議議決的事項(xiàng)。若研究的事項(xiàng)比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。

從會(huì)議實(shí)際情況出發(fā)，辦公會(huì)議紀(jì)要可一文數(shù)事。

(四)其他會(huì)議紀(jì)要的寫作

這類會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，除可采用辦公會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標(biāo)題，如《齊抓共管，綜合治理——XX市青少年教育研究會(huì)紀(jì)要》。

這類會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議組織情況和會(huì)議主要精神兩部分。

會(huì)議組織情況部分，通常采用概述式寫法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。

會(huì)議主要精神部分，可以寫會(huì)議召開的背景和對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)的簡(jiǎn)要分析、估計(jì);會(huì)議的指導(dǎo)思想和議題;會(huì)議報(bào)告、講話的主要精神要點(diǎn)，對(duì)會(huì)議議題的討論情況和與會(huì)者的反映：會(huì)議形成的共識(shí)和會(huì)上提出的意見、建議(包括學(xué)術(shù)會(huì)上的各種不同意見)以及貫徹會(huì)議精神的要求等。這部分常采用概述式寫法，用貫通式結(jié)構(gòu)概括、綜合地反映出會(huì)議主要精神和基本內(nèi)容。也可采用決議式寫法，用分條文、分部分或列小標(biāo)題的形式，寫明會(huì)議討論的主要問題、研究的主要工作、形成的統(tǒng)一意見和作出的各項(xiàng)決定等。

第二篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號(hào)小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附件1”（3號(hào)黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號(hào)和名稱與正文標(biāo)識(shí)中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長(zhǎng)邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

第三篇：公文寫作

物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2、格式 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時(shí)歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團(tuán)委老師：

動(dòng)物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會(huì)，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請(qǐng)老師支持】。

動(dòng)醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團(tuán)總支老師：

動(dòng)醫(yī)06級(jí)3班因開展團(tuán)日活動(dòng)，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個(gè)），并于2007年9月2日歸還?！就鷾?zhǔn)】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請(qǐng)假條

標(biāo)題（居中）：請(qǐng)假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期

注意：請(qǐng)假的原因要寫清楚，從什么時(shí)候至什么時(shí)候，一共幾天；要寫明請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級(jí)。范例一

請(qǐng) 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請(qǐng)假手術(shù)治療，請(qǐng)假時(shí)間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)，請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)。

請(qǐng)假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項(xiàng)

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡(jiǎn)練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長(zhǎng)：

請(qǐng)于2008年2月23日19:00-21:00到院團(tuán)總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報(bào)告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會(huì)”，請(qǐng)各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2008年2月28日

四、計(jì)劃

1、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)

2、作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動(dòng)有所遵循

行動(dòng)、步驟有條不紊．合理安排人力、財(cái)力和時(shí)間

預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計(jì)措施，做好安排

便于檢查、總結(jié)和推動(dòng)工作

3、格式

計(jì)劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。

標(biāo)題：一般由計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱等四個(gè)部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動(dòng)

物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年（下）工作計(jì)劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。

落款：在正文右下方署名署時(shí)即可。

4、注意：

認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。

據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。根據(jù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。

四、方案

活動(dòng)題目：簡(jiǎn)明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動(dòng)；健康安全無小事，道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動(dòng)目的、意義 活動(dòng)單位：主辦、承辦 活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象

活動(dòng)內(nèi)容（活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)流程）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)計(jì)困難 活動(dòng)后期

五、總結(jié)

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng)，把取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)與問題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。

總結(jié)包括（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動(dòng)總結(jié)

名稱：通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來，要求寫全。（如《動(dòng)醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動(dòng)醫(yī)院體育部新生運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)》等）

總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論：活動(dòng)目的、活動(dòng)具體內(nèi)容及取得的效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文末寫明總結(jié)的單位和日期。

與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大，對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡(jiǎn)明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧?dòng)和生活中，需要互相聯(lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

新聞就是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時(shí)報(bào)道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等，是目前我國(guó)報(bào)紙、廣播、電視或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報(bào)道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。

2、消息

是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值和社會(huì)意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時(shí)、扼要的報(bào)道，它是新聞報(bào)道中最簡(jiǎn)短的一種新聞體裁，也叫做簡(jiǎn)訊、短訊或快訊。

具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。

報(bào)道迅速、及時(shí)，敘事直裁了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快，篇幅短小。

用事實(shí)說話，消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”．即：

何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個(gè)w和一個(gè)H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。

正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標(biāo)題，常用以補(bǔ)充事實(shí)．注釋、說明事件的結(jié)果，有時(shí)也用來說明正題的來由或依據(jù)。

消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。

動(dòng)醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)

動(dòng)醫(yī)院積極部署暑期社會(huì)實(shí)踐工作

動(dòng)醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)

我校暑期社會(huì)實(shí)踐全面啟動(dòng) 學(xué)雷鋒見行動(dòng)

——我校學(xué)生積極投身公益活動(dòng) “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”

——?jiǎng)俞t(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園

——貧困生座談交流會(huì)

“珍愛生命 快樂成長(zhǎng)”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡(jiǎn)潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動(dòng)、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡(jiǎn)稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長(zhǎng)感悟/動(dòng)醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會(huì) 動(dòng)醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！

動(dòng)醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇（牢樹服務(wù)意識(shí) 注重開拓創(chuàng)新——?jiǎng)俞t(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語

以最簡(jiǎn)練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評(píng)論式導(dǎo)語、對(duì)比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等

概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導(dǎo)語后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡(jiǎn)明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來，是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn)，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。

描寫式導(dǎo)語，就是對(duì)消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場(chǎng)面作簡(jiǎn)潔而有特點(diǎn)的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場(chǎng)景為主要特征。寫作時(shí)常抓取某一生動(dòng)形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。

評(píng)論式導(dǎo)語，就是在敘述事實(shí)的同時(shí)．立即對(duì)事情做出評(píng)價(jià)，提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。

對(duì)比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導(dǎo)語，也稱為設(shè)問式導(dǎo)語，即把主要的事實(shí)以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個(gè)尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動(dòng)的號(hào)召。近日，我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長(zhǎng)、成才中的絆腳石”主題班會(huì)。

6月6日下午，學(xué)校在逸夫樓會(huì)議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動(dòng)物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊(duì)老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動(dòng)科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎(jiǎng)學(xué)金。

為幫助低年級(jí)同學(xué)明確人生目標(biāo)，合理規(guī)劃大學(xué)生涯，6月13日上午9：00，動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報(bào)告交流會(huì)，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長(zhǎng)經(jīng)歷。

為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項(xiàng)科技活動(dòng)的熱情。2008年6月16日晚7:00點(diǎn)，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會(huì)在育新樓1樓會(huì)議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻(xiàn)愛心及堅(jiān)持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、雅安市紅十字會(huì)主辦，我院青年志愿者協(xié)會(huì)及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會(huì)在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)戰(zhàn)斗力，不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì)，2008年6月11日動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在12教會(huì)議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會(huì)。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會(huì)?！白鳛閷W(xué)生，要從進(jìn)校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個(gè)目標(biāo)，并且應(yīng)該持久地為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力！”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因?yàn)闄C(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的人?！薄袄碚搶W(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，實(shí)踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認(rèn)識(shí)上的一

個(gè)誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績(jī)不一定是評(píng)斷一個(gè)優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個(gè)優(yōu)秀人才?！?/p>

___ 3月21日，逸夫樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺(tái)上何國(guó)老師的“字字珠璣”所震動(dòng)。

《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——?jiǎng)俞t(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量，學(xué)生黨員能做什么？ 《動(dòng)醫(yī)院舉辦班主任工作研討會(huì)》

新形勢(shì)下的班主任工作面臨哪些新問題？面對(duì)新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動(dòng)醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會(huì)議室對(duì)此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，是對(duì)導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補(bǔ)充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實(shí)，以進(jìn)一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。

“時(shí)間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內(nèi)容，再寫次要的內(nèi)容。

對(duì)導(dǎo)語進(jìn)行解釋、深化和具體化

補(bǔ)充新的事實(shí)．補(bǔ)充導(dǎo)語中沒有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。

敘述生動(dòng)、富于變化。

學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個(gè)教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料，開展主題班會(huì)。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠(chéng)信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。

活動(dòng)分為集體項(xiàng)目和單人項(xiàng)目，以系、辦公室為單位組隊(duì)的各集體參加了運(yùn)籃球接力和托乒乓球接力等項(xiàng)目，個(gè)人項(xiàng)目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學(xué)院發(fā)展，關(guān)心新一輩的成長(zhǎng)，經(jīng)常與同學(xué)們交流談心，輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)大家珍惜大學(xué)時(shí)光，多學(xué)本領(lǐng)，為祖國(guó)的三農(nóng)建設(shè)做貢獻(xiàn)。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護(hù)知識(shí)的宣傳資料，贏得了老人們的誠(chéng)摯感謝和社會(huì)的一致好評(píng)。雅安日?qǐng)?bào)、《大學(xué)時(shí)代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了采訪報(bào)道。聯(lián)建活動(dòng)中，學(xué)院團(tuán)員將在這八個(gè)基層團(tuán)支部有針對(duì)性地提供服務(wù)。如，在雅安四小開展系列德育活動(dòng)和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動(dòng)；在雅安八小開展科技活動(dòng)（調(diào)查報(bào)告、手工制作等），并對(duì)小學(xué)生們進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)。

___ 據(jù)悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學(xué)院團(tuán)總支在全院范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)員，并將各聯(lián)建基地在全院團(tuán)支部?jī)?nèi)公開招標(biāo)，最終確定了水產(chǎn)06－2支部，藥學(xué)06－1支部和動(dòng)檢06－2支部等8個(gè)“中標(biāo)”團(tuán)支部。

___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到，開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建，能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動(dòng)的平臺(tái)，讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動(dòng)，學(xué)會(huì)服務(wù)、學(xué)會(huì)為他人著想，在了解社會(huì)的同時(shí)，提高自己的素質(zhì)。

結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢(shì)或?qū)?bào)道內(nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵(lì)同學(xué)進(jìn)行理論思考，形成理論性文章，認(rèn)真審核后將編印成冊(cè)，積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結(jié)構(gòu)形式

倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu)，也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，完全按事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長(zhǎng)，避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢(shì)，用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長(zhǎng)，使之首尾相呼應(yīng)，能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復(fù)。

注意事項(xiàng)：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題為小二字體，正文為小四號(hào)字體，大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中，副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體，小四號(hào)居中。

2、頁面設(shè)置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動(dòng)方案部長(zhǎng)和分管主席必須把關(guān)，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則

1、適應(yīng)生活。生活是不公平的，要去適應(yīng)它，把命運(yùn)掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會(huì)在意你的自尊，這個(gè)世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負(fù)是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會(huì)一年賺4萬美元。成功不會(huì)自動(dòng)降臨，成功來自積極的努力，要分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，堅(jiān)持到底。

4、習(xí)慣律己。如果你認(rèn)為你的老師嚴(yán)厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán)，你祖父年代，那可能被稱為機(jī)遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯(cuò)，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動(dòng)手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進(jìn)。

8、往往你只有一次機(jī)會(huì)。機(jī)遇是一種巨大的財(cái)富，機(jī)遇往往就那么一次，也許你沒有機(jī)會(huì)，但可以創(chuàng)造。

9、時(shí)間，在你手中。生活部分學(xué)期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你

第四篇：公文寫作

第十節(jié) 通

知

【例文1-10-1】 發(fā)布性通知1

關(guān)于印發(fā)《××省電力公司貫徹落實(shí)××黨風(fēng)廉政建設(shè)

省公司系統(tǒng)各單位黨委：

××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書已簽訂，為確保責(zé)任書所明確的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的貫徹落實(shí)，省公司制定了《××省電力公司貫徹落實(shí)印發(fā)各單位黨委，請(qǐng)結(jié)合本單位實(shí)際，制定實(shí)施方案與細(xì)則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！纠?-10-2】 發(fā)布性通知

關(guān)于印發(fā)《××

公司各有關(guān)單位：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司××司范圍內(nèi)創(chuàng)建“零違章企業(yè)”方案》現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各有關(guān)單位要按照該方案要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制訂實(shí)施計(jì)劃，于×月×日前報(bào)公司安全部?！纠?-10-3】 指示性通知

關(guān)于依法加強(qiáng)電費(fèi)回收工作的通知

各市供電局、××供電公司：長(zhǎng)期以來，巨額電費(fèi)拖欠困擾著電力企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的努力，電費(fèi)拖欠總額雖然有一定幅度的下降，別是在一些地區(qū)，部分大企業(yè)造成的巨額舊欠電費(fèi)隨著時(shí)間的推移，其回收難度越來越大，給電費(fèi)回收工作帶來很大的壓力。隨著國(guó)家法律制度的進(jìn)一步完善，供了較好的外部環(huán)境。因此，法律手段清欠電費(fèi)，加大依法回收電費(fèi)工作力度勢(shì)在必行。見，請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹實(shí)施。

一、要進(jìn)一步加強(qiáng)供用電合同管理，注重電費(fèi)交納條款的簽訂，明確用電戶電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、電費(fèi)結(jié)算方式、交費(fèi)時(shí)間以及違約責(zé)任的追究條款。要依據(jù)《合同法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用代位權(quán)，撤銷權(quán)，不安抗辯權(quán)，預(yù)期違約、報(bào)銷權(quán)等制度，營(yíng)造依法收、交電費(fèi)的環(huán)境和氛圍，維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。責(zé)任書實(shí)施方案》的通知

××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書實(shí)施方案》

××省電力公司（印章）××年×2

供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案》的通知

屆××次職代會(huì)精神，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，××供電公司創(chuàng)建“零違章企業(yè)”實(shí)施

××電力公司（印章）××年×1

近幾年，經(jīng)過全省供電但電費(fèi)回收被動(dòng)局面還未根本扭轉(zhuǎn)，健康有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立，為依法收取電費(fèi)提采取電費(fèi)拖欠防范措施和運(yùn)用多種為此，省公司特提出如下幾點(diǎn)意，現(xiàn)

月×日

在全公。為此，公司制訂了《

月×日

特依照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，二、對(duì)舊欠電費(fèi)數(shù)額較大的用戶，要根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定，及時(shí)采用資產(chǎn)抵押的方式與欠費(fèi)企業(yè)簽訂抵押協(xié)議，辦理抵押登記及公證手續(xù)并進(jìn)入財(cái)產(chǎn)抵押程序，盡可能減少電費(fèi)損失。

三、要采用民事訴訟的督促程序，通過向法院申請(qǐng)支付令來回收電費(fèi)。通過訴訟或督促的法律程序，保護(hù)供電企業(yè)的債權(quán)。

四、要充分發(fā)揮輿論作用，通過輿論曝光監(jiān)督，以使欠資企業(yè)按時(shí)足額上交電費(fèi)。

五、要采用技術(shù)手段減少電費(fèi)拖欠。全省在320千伏安以下動(dòng)力用戶一律安裝IC卡電能表，特別是對(duì)欠費(fèi)用戶應(yīng)盡快安裝使用，對(duì)未欠費(fèi)用戶可采用打入10天電量后或結(jié)算活期利息等辦法進(jìn)入正常運(yùn)行。

六、要建立電費(fèi)收取的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。長(zhǎng)期的信用等級(jí)動(dòng)態(tài)評(píng)估，建立評(píng)估信息檔案和匯總體系，行之有效的法律手段，建立起風(fēng)險(xiǎn)防范制度，最大限度地減少電費(fèi)拖欠風(fēng)險(xiǎn)。

七、對(duì)新欠費(fèi)用戶，要按《電力法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法采取停電催費(fèi)措施，確保新欠電費(fèi)的回收。同時(shí)，要嚴(yán)格按《電力法》的規(guī)定收取電費(fèi)滯納違約金。電費(fèi)拖欠原因是多方面的，要深入細(xì)致地做好欠費(fèi)戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的調(diào)查摸底工作，因地、因戶、因時(shí)制宜，對(duì)癥下藥，采取切合實(shí)際、合理有效的法律手段和先進(jìn)的技術(shù)手段，依靠國(guó)家法律法規(guī)，加大依法收取電費(fèi)的工作力度。費(fèi)的辦法和程序，從根本上解決長(zhǎng)期困擾供電企業(yè)電費(fèi)回收難題，作進(jìn)入法制化軌道，也使我省電力市場(chǎng)進(jìn)一步規(guī)范有序。特此通知。

【例文1-10-4】 指示性通知

關(guān)于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作的通知

省公司所屬各單位：

春節(jié)將至，為貫徹落實(shí)國(guó)家電力公司《關(guān)于做好（××?××××?××號(hào)）精神，確保春節(jié)期間安全生產(chǎn)及社會(huì)穩(wěn)定，特提出如下要求：

一、各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院、的要求，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，強(qiáng)化各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)安全管理。要加強(qiáng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維護(hù)，網(wǎng)分開，公司有關(guān)部門要加強(qiáng)與電廠的溝通協(xié)調(diào)，的安排和落實(shí)，確保節(jié)日期間安全可靠供電。檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。堅(jiān)決杜絕人身傷亡、保證節(jié)日期間的安全生產(chǎn)和企業(yè)穩(wěn)定。

二、切實(shí)做好信訪和穩(wěn)定工作。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“就地化解矛盾”的原則，落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。要認(rèn)真排查和化解不穩(wěn)定因素，性群眾集體上訪處臵預(yù)案，堅(jiān)持信訪和維護(hù)穩(wěn)定工作重大事項(xiàng)報(bào)告制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、掌握動(dòng)態(tài)、采取措施，堅(jiān)決避免公司系統(tǒng)發(fā)生有惡劣社會(huì)影響的事件，發(fā)生較大規(guī)模的集體越級(jí)上訪。

三、要認(rèn)真貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院要求，進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，厲行

對(duì)動(dòng)力客戶經(jīng)營(yíng)管理狀況和交納電費(fèi)等情況開展對(duì)信用等級(jí)差的用戶要及時(shí)采取

欠費(fèi)用電戶的情況也十分復(fù)雜。在電費(fèi)回收工作中，各單位各級(jí)營(yíng)銷人員要加強(qiáng)與法律人員的配合，探討和研究依法收使公司系統(tǒng)的電費(fèi)回收工

××省供電公司（印章）

××年×月×日

××年元旦春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》

省委省政府、國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)安全生產(chǎn)工作提高設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行水平。當(dāng)前電力體制改革已經(jīng)實(shí)現(xiàn)廠做好節(jié)日期間電網(wǎng)運(yùn)行方式和反事故措施要加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防火、防爆工作，認(rèn)真詳細(xì)重大設(shè)備損壞和電網(wǎng)大面積停電事故的發(fā)生，落實(shí)維護(hù)穩(wěn)定預(yù)防措施，制定對(duì)突發(fā)確保上下信息暢通，避免 節(jié)約，禁止用公款吃喝、互相宴請(qǐng)，杜絕各種奢侈浪費(fèi)，不準(zhǔn)組織和參加用公款消費(fèi)的娛樂活動(dòng)，不準(zhǔn)組織公款旅游活動(dòng)，不準(zhǔn)收受有關(guān)單位和個(gè)人的禮品、禮金和有價(jià)證券。

四、要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，有針對(duì)性地做好職工思想政治工作，關(guān)心職工生活，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要深入基層、深入群眾，認(rèn)真組織走訪慰問活動(dòng)，重點(diǎn)做好家庭困難職工和內(nèi)退、待崗、下崗職工的思想工作，重視并解決他們關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，切實(shí)解決實(shí)際問題，排除各種不穩(wěn)定因素，化解各種矛盾，確保節(jié)日期間正常生產(chǎn)秩序和社會(huì)秩序的穩(wěn)定，確保公司系統(tǒng)干部職工過上祥和快樂的節(jié)日。節(jié)日期間可結(jié)合本單位實(shí)際，開展形式多樣、健康向上的群眾性文化娛樂活動(dòng)，弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化，豐富職工文化生活。

五、安排好節(jié)日期間的值班工作，認(rèn)真執(zhí)行重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度。春節(jié)期間，各單位要安排專人24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班，遵守值班工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，保證節(jié)日期間政令順通，信息暢通。遇有急事、重大事故、突發(fā)事件時(shí)，要及時(shí)妥善處理，并及時(shí)報(bào)告省公司值班室，保證穩(wěn)定的生產(chǎn)、生活秩序。同時(shí)，要嚴(yán)格門衛(wèi)制度，加強(qiáng)對(duì)生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治安巡邏，防止外破和偷盜事件的發(fā)生。

各單位要按照本通知要求，認(rèn)真落實(shí)春節(jié)期間本單位安全穩(wěn)定等各項(xiàng)工作。特此通知。

××省供電公司（印章）

××年×月×日

【例文1-10-5】 批轉(zhuǎn)性通知

國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于

加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院同意國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展，加強(qiáng)農(nóng)村電力管理，是黨中央、國(guó)務(wù)院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、提高農(nóng)民生活水平、促進(jìn)農(nóng)村電氣化事業(yè)的重大措施，對(duì)開拓農(nóng)村市場(chǎng)、解決農(nóng)民生活用能、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、加強(qiáng)農(nóng)村精神文明建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

這項(xiàng)改革涉及面廣，工作任務(wù)重，各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織，用三年時(shí)間完成農(nóng)村電力體制改革任務(wù)。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門，要加強(qiáng)組織、指導(dǎo)和檢查，以保證改革的順利進(jìn)行。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院（印章）

一九九九年一月四日

【例文1-10-6】 轉(zhuǎn)發(fā)性通知

轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知

各電力集團(tuán)公司，各省（市、自治區(qū)）電力公司：

現(xiàn)將財(cái)政部“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。供電工程貼費(fèi)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)處理辦法另行通知。

國(guó)家電力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

【例文1-10-7】 事項(xiàng)性通知1

關(guān)于開展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競(jìng)賽及安全在我心中演講比賽的通知

局屬各單位、科室：

為實(shí)現(xiàn)我局“一鞏固、二提高、三落實(shí)”的安全管理目標(biāo)，確?！拔宀话l(fā)生”，“兩個(gè)控制”，“三個(gè)百日”安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，切實(shí)提高班組安全活動(dòng)質(zhì)量。經(jīng)局研究決定，將開展“班組安全活動(dòng)質(zhì)量”競(jìng)賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、范圍及對(duì)象

局各生產(chǎn)班組、在冊(cè)職工。

二、時(shí)間安排

1.“班組安全活動(dòng)質(zhì)量”競(jìng)賽自發(fā)文之日起到2.“安全在我心中”演講比賽定于礎(chǔ)上，發(fā)動(dòng)職工撰寫演講稿，×日前報(bào)局工會(huì)。

三、具體事項(xiàng)

1.各單位接通知后，圍繞“兩項(xiàng)”活動(dòng)，妥善做出安排，盡最大可能動(dòng)員廣大職工積極參與，避免使之成為少數(shù)人的事。2.機(jī)關(guān)各有關(guān)科室和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“兩項(xiàng)”活動(dòng)要給予具體指導(dǎo)和幫助，上下聯(lián)動(dòng)，使之達(dá)到最好效果。

3.局勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)將在各單位自行檢查考評(píng)的基礎(chǔ)上，采用抽查和年終綜合考評(píng)相結(jié)合的方法，根據(jù)實(shí)績(jī)確定優(yōu)勝班組。4.競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)。兩項(xiàng)競(jìng)賽分別設(shè)立一、二、三等及優(yōu)秀獎(jiǎng)。凡在競(jìng)賽中獲得優(yōu)秀以上名次的，將給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)方法另行通知）【例文1-10-8】 事項(xiàng)性通知

關(guān)于啟用“

各會(huì)員單位：

××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)業(yè)經(jīng)××年×月×日召開會(huì)員大會(huì)宣布正式成立。為便于工作“××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)”公章自發(fā)文之日起正式啟用。特此通知。

附件：“××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)公章”印模

×月×日止。

×月中旬舉行，請(qǐng)各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于×月。

××供電局（印章）

××年×月×日 ××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)”公章的通知

市經(jīng)貿(mào)委和××市民政局批復(fù)同意成立，準(zhǔn)予登記，并于

××市經(jīng)貿(mào)委（印章）

××年×月×日

并推薦一至兩名職工參加局組織的演講，××

【例文1-10-9】 事項(xiàng)性通知3

關(guān)于開展電價(jià)電費(fèi)檢查工作的通知

各市供電局：

為進(jìn)一步鞏固省公司創(chuàng)一流企業(yè)成果，確保我省電價(jià)政策的貫徹實(shí)施和電費(fèi)回收任務(wù)的完成，經(jīng)研究決定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、指導(dǎo)思想

把電價(jià)電費(fèi)檢查作為要手段。對(duì)照一流供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)前一階段管理工作經(jīng)驗(yàn)，找出電價(jià)管理、電費(fèi)回收管理、抄核收基礎(chǔ)管理等方面存在的問題和差距，管理、電價(jià)電費(fèi)管理再上一個(gè)新臺(tái)階。

二、組織工作

各單位要成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，營(yíng)銷、查工作計(jì)劃，落實(shí)檢查人員；做好檢查記錄，要有專人進(jìn)行檢查書面總結(jié)，并形成書面檢查報(bào)告。

三、檢查方式

檢查以各單位自查為主，工業(yè)用戶（含縣級(jí)躉售單位）檢查面達(dá)到照明用戶不少于20以保證檢查收到預(yù)期效果。

四、檢查進(jìn)度

各單位的自查工作要求在告，于11月 10日前報(bào)送省公司營(yíng)銷部。

五、檢查總結(jié)

省公司營(yíng)銷部根據(jù)各地檢查情況和報(bào)送材料進(jìn)行匯總，11月底前召開專業(yè)會(huì)議，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和整改計(jì)劃。附件：1.電價(jià)電費(fèi)檢查提綱2.電價(jià)電費(fèi)檢查情況匯總表【例文1-10-10】

關(guān)于召開×××

配電不停電作業(yè)工作站各站員單位、顧問、特邀代表：根據(jù)××供電分會(huì)第確定于××年×月×

自查工作要按檢查提綱逐條進(jìn)行，100％，非普工業(yè)不少于10％。

10月底前全部結(jié)束，并根據(jù)檢查提綱和附表要求形成檢查報(bào)

供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站××次技術(shù)管理研討會(huì)紀(jì)要精神，經(jīng)與×日在××市召開××現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下，作為推動(dòng)基礎(chǔ)管理的重使我省電力營(yíng)銷要求對(duì)大30％，商業(yè)用戶和非居民應(yīng)擴(kuò)大檢查比例，并在

××年×月×日

年年會(huì)的通知

××市區(qū)供電公司商定，××年年在全省供電企業(yè)范圍內(nèi)開展電價(jià)電費(fèi)專項(xiàng)檢查。“轉(zhuǎn)變作風(fēng)管理年”活動(dòng)的重要組成部分，及時(shí)修改和完善管理措施，農(nóng)電、財(cái)務(wù)部門參加的檢查領(lǐng)導(dǎo)小組；制訂檢對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正；檢查結(jié)束后

為確保檢查質(zhì)量，％，居民用戶不少于對(duì)存在問題較多的用電戶，對(duì)檢查工作進(jìn)行全面總結(jié)，××省供電局（印章）會(huì)議通知××

日至供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站會(huì)?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參會(huì)人員

××供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站全體站員單位、顧問、特邀代表及有關(guān)參加課題研究的廠商（見附件一）。

二、會(huì)議議題

l.配電不停電作業(yè)工作站××年工作總結(jié)。

2.配電不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流（××市區(qū)、××、××等局）。3.討論配電不停電作業(yè)工作站××年工作計(jì)劃。4.審議“絕緣服試驗(yàn)技術(shù)的指導(dǎo)意見”。

5.審議“絕緣斗臂車現(xiàn)場(chǎng)使用、檢查、維護(hù)、試驗(yàn)的指導(dǎo)意見”6.配電不停電作業(yè)演示。

三、會(huì)議日期

××年×月×日至×日（×日?qǐng)?bào)到，×日返程）。

四、會(huì)議地址 ××市××路

總臺(tái)電話：××××××××

五、有關(guān)要求

l.請(qǐng)各位參會(huì)代表認(rèn)真組織對(duì)“指導(dǎo)意見”的審議，×”會(huì)上，一式××份。

2.請(qǐng)××市區(qū)、××、××、××、××、××等單位書面準(zhǔn)備不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料，一式××份。

3.請(qǐng)各位參會(huì)代表醞釀配電不停電作業(yè)工作站××

六、會(huì)務(wù)工作

l.請(qǐng)參會(huì)人員在×月×日前將參會(huì)的回執(zhí)單（見附件于安排住宿。

2.請(qǐng)參會(huì)人員提前將到達(dá)××市的航班班次、車次、時(shí)間。電告聯(lián)系人以便接站。3.會(huì)議疏散地點(diǎn)：××市。

4.會(huì)議費(fèi)用：住宿費(fèi)自行結(jié)算；會(huì)務(wù)費(fèi)××元／人，資料費(fèi)5.聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：××××××××附件：1.配電不停電作業(yè)工作站××年年會(huì)參會(huì)人員名單2.參會(huì)回執(zhí)單

【例文1-10-11】 任免通知

關(guān)于×××等任免的通知

各市供電局：

經(jīng)研究決定，任命×××為××局局長(zhǎng)；免去××××的××職務(wù)。

特此通知。

。帶到“× 2），反饋××市區(qū)供電公司，便 ××元／套。

（印章）

××年×月×日 的××局副局長(zhǎng)職務(wù)，××局××××省供電局（印章）

××年×月×日

整理出書面補(bǔ)充修改意見。年工作計(jì)劃，提出建議和意見。

【例文1-10-12】 補(bǔ)充通知

關(guān)于電價(jià)問題的補(bǔ)充通知

各市、行署、縣物價(jià)局、供電局：

按照省物價(jià)局、電力局《關(guān)于××××的通知》（××?××××?××號(hào)）文件精神，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題補(bǔ)充通知如下：

一、關(guān)于中小化肥生產(chǎn)用電價(jià)格優(yōu)惠問題

為扶持化肥生產(chǎn)，化肥電價(jià)在國(guó)家制定的優(yōu)惠價(jià)格基礎(chǔ)上，每千瓦時(shí)再優(yōu)惠××分，化肥電量按 ××億千瓦時(shí)測(cè)算電量掌握，具體電量分配由省化肥公司、××化、××化提出意見報(bào)省經(jīng)貿(mào)委審批。超過優(yōu)惠電量部分執(zhí)行大工業(yè)電價(jià)。資金解決途徑：①從電廠限價(jià)電差價(jià)中解決；②加限價(jià)電差價(jià)不足從今后收取的電價(jià)準(zhǔn)備金中解決。

二、翹尾問題

××燃機(jī)、××電廠上網(wǎng)電價(jià)翹尾×分／千瓦時(shí)，在全省銷售電價(jià)中解決。

三、執(zhí)行時(shí)間

×月×日起抄見電量執(zhí)行。

本文件由省物價(jià)局、省電力局負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.關(guān)于××省實(shí)行統(tǒng)一銷售電價(jià)的實(shí)施細(xì)則

2.關(guān)于促銷優(yōu)惠電價(jià)對(duì)躉售縣結(jié)算方式的通知

（印章）

××年×月×日

第五篇：公文寫作

讓千萬個(gè)王濤涌現(xiàn)出來

王濤———9 0 年代中國(guó)工人階級(jí)的又一位杰出代表，像一朵怒放的鮮花，他身上所體現(xiàn)的高尚美好的社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德，展現(xiàn)了我們民族走向世界、走向未來的信心、力量和希望。他的出現(xiàn)，令人激動(dòng)。

更激動(dòng)人心的是，王濤所在的東風(fēng)汽車公司并非一花獨(dú)放，而是萬紫千紅———這里，有一個(gè)爭(zhēng)學(xué)先進(jìn)的濃厚氛圍，有一股奮發(fā)向上的強(qiáng)勁東風(fēng)，王濤式的先進(jìn)人物成百上千，王濤式的先進(jìn)集體成批涌現(xiàn)。一代王濤式的優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人，肩負(fù)國(guó)有企業(yè)改革的重任，面對(duì)攻堅(jiān)階段的艱難，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)，正鑄造著東風(fēng)汽車公司第三次創(chuàng)業(yè)的輝煌。

我們每一個(gè)工人同志，都應(yīng)當(dāng)向王濤同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他敬業(yè)愛崗、為國(guó)家為企業(yè)多作貢獻(xiàn)的崇高品德。我們每一個(gè)國(guó)有企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)向東風(fēng)汽車公司學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們真正把工人當(dāng)成企業(yè)的主人，為新一代優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人迅速成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的氛圍。他們的經(jīng)驗(yàn)很豐富，主要是：

一定要堅(jiān)持用鄧小平理論教育人。今天，建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大事業(yè)所需要的、我們要著力培養(yǎng)的，是用科學(xué)理論武裝起來的，樹立了科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的先進(jìn)戰(zhàn)士。他們懂得自己的一言一行、一舉一動(dòng)，都同我們的事業(yè)、祖國(guó)的今天和明天連在一起。他們不論在鮮花叢中還是在荊棘叢中，不論被人理解還是被人誤解，不論遇到怎樣的挫折、面對(duì)怎樣的厄運(yùn)，都能始終如一地保持堅(jiān)定、清醒，都能自覺去做對(duì)人民有益的事，去頑強(qiáng)地、一點(diǎn)一滴地推進(jìn)我們的事業(yè)。

必須堅(jiān)持思想工作和利益原則的統(tǒng)一。我們黨的一切工作，一切努力，最終都是為了人民的利益。我們樹立的典型，一定要能代表人民的利益和要求；我們開展學(xué)先進(jìn)活動(dòng)，一定要和為群眾辦實(shí)事、辦好事結(jié)合起來。對(duì)于先進(jìn)典型，在倡導(dǎo)他們無私奉獻(xiàn)精神的同時(shí)，一定要從政治上、經(jīng)濟(jì)上給他們一定的利益，形成一個(gè)當(dāng)先進(jìn)不僅光榮，而且受惠的機(jī)制，以利于形成一個(gè)人人爭(zhēng)先進(jìn)的氛圍。相反，如果總讓先進(jìn)分子吃虧，讓落后?；牟焕蠈?shí)人占便宜，就會(huì)使人們把當(dāng)先進(jìn)視為畏途，不敢當(dāng)先進(jìn)，不愿當(dāng)先進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)先進(jìn)。我們培養(yǎng)先進(jìn)的目的，為的是學(xué)習(xí)先進(jìn)，推動(dòng)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳先進(jìn)，組織群眾學(xué)習(xí)先進(jìn)，而且自己要帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)。學(xué)習(xí)先進(jìn)比培養(yǎng)先進(jìn)更能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在一定意義上說，帶頭學(xué)習(xí)，就是最好的組織學(xué)習(xí)。我們的一些同志不要以為自己的職務(wù)高了，思想境界就一定比別人都高，只有群眾需要學(xué)先進(jìn)，自己不需要學(xué)先進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部既號(hào)召群眾學(xué)習(xí)先進(jìn)，自己又帶頭虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)，就能產(chǎn)生良好的示范作用、帶動(dòng)作用，使學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)蔚然成風(fēng)。

建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)，是人民群眾自己的事業(yè)。推動(dòng)這一事業(yè)前進(jìn)的，是人民群眾。這一事業(yè)需要千千萬萬個(gè)王濤，這一事業(yè)也會(huì)造就千千萬萬個(gè)王濤。只要我們能夠創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍，千千萬萬個(gè)王濤就會(huì)闊步走來！

公文寫作之請(qǐng)示佳作分析：

××縣郵政局關(guān)于增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所的請(qǐng)示

×縣郵字［2002］7號(hào)

××省郵政管理局：

為合理組織網(wǎng)點(diǎn)，擴(kuò)大郵政服務(wù)，我局?jǐn)M在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處。

 中興街地處我縣西郊，駐街機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校較多，系單位和居民密集地帶。但該處距縣局約二公里，用戶，使用，郵政很不方便。

 為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況，我局近年來定期組織流動(dòng)服務(wù)組到，該處服務(wù)，但由于沒有固定局房，生產(chǎn)和．生活諸多不便。且自2001年省有關(guān)部門公布我縣為開放旅游區(qū)以來，當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)量激增，流動(dòng)服務(wù)組的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。

 為此，請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所。

附件：1．中興街位置圖 

2．?dāng)M建局房平面圖

二OO二年三月十日(蓋印)

這份基層單位的公文(以下簡(jiǎn)稱“例文”)，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)有序，語言簡(jiǎn)明通暢，是一篇充滿說服力的請(qǐng)示佳作。

請(qǐng)示，“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”(國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。我們完全可以這樣講，凡“請(qǐng)求批準(zhǔn)”內(nèi)容的請(qǐng)示，發(fā)文機(jī)關(guān)的根本目的都在于說服上級(jí)，從而使有關(guān)要求獲得批準(zhǔn)。在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，請(qǐng)示的擬制者應(yīng)特別注意表述的條理性，以使公文內(nèi)容體現(xiàn)出難以拒絕的說服力。例文切實(shí)地做到了這一點(diǎn)。

例文以目的(為合理組織網(wǎng)點(diǎn)，擴(kuò)大郵政服務(wù))和想法(擬在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處)開筆，一個(gè)獨(dú)立成段的長(zhǎng)單句十分醒目而直接。這種寫法，在請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示中，是經(jīng)常用到的。

說例文充滿說服力，是因?yàn)槲闹惺謬?yán)謹(jǐn)有序地談及了幾點(diǎn)理由：

首先，是中興街的自然情況：?jiǎn)挝缓途用衩芗貛?，位置偏遠(yuǎn)，用郵不便。其次，是采川流動(dòng)服務(wù)組方式的具體困難：“沒有固定局房，生產(chǎn)和生活諸多不便”。這一條理由，實(shí)際上僅是一個(gè)過渡，就其本身而言，并不能對(duì)所提請(qǐng)求構(gòu)成一個(gè)絕對(duì)性的支撐，突出開展郵政服務(wù)的主動(dòng)性應(yīng)該是其主要用意。再次，是“流動(dòng)服務(wù)組方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要”。這第三條理由完全排除了繼續(xù)進(jìn)行流動(dòng)服務(wù)的可行性，因而，是具有相當(dāng)分量的理由，這條理由的表述，尤使整個(gè)請(qǐng)示充滿了不容拒絕的說服力。行文至此，再提出“請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的要求，可謂水到渠成，順理成章。而上級(jí)在收到請(qǐng)示后，很快作出“同意增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的批示，并要求“將局房設(shè)計(jì)圖紙報(bào)核”。

應(yīng)當(dāng)說，這篇請(qǐng)示的成功運(yùn)作，固然與實(shí)際情況密不可分，其表述的嚴(yán)密條理性也起到了不容忽視的作用。

例文從請(qǐng)求批準(zhǔn)內(nèi)容的安排上，也充分體現(xiàn)了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?gòu)思。請(qǐng)求增設(shè)郵政營(yíng)業(yè)所，實(shí)際上就是請(qǐng)求撥付基建款，而文中并沒有提到這一內(nèi)容，應(yīng)該是出于避免“一文兩事”的考慮，因?yàn)椤掇k法》明確規(guī)定：“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。如果提出“增設(shè)”的要求后，再提出請(qǐng)求撥款，盡管二者是緊相聯(lián)系的，但仍有“一文兩事”之嫌。這樣規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貥?gòu)思公文內(nèi)容，確實(shí)值得學(xué)習(xí)、借鑒。

溫家寶總理講話賞析

講話稿，是個(gè)性鮮明、極具特色的應(yīng)用文體式。講話者在特定環(huán)境，面對(duì)特定的受眾，以口頭語言演說或答辯，表述個(gè)人及其所代表的集體對(duì)某些問題的觀點(diǎn)?！按鹩浾邌枴笔且环N問答形式的講話。為了達(dá)到讓人信服的目的，講話前要做縝密的研究，撰寫講話稿，形成文本。講話后，再對(duì)記錄及講話稿予以修改、潤(rùn)色、公開發(fā)表，即是應(yīng)用文章。

近讀溫家寶總理幾次面對(duì)中外記者的講話，觀點(diǎn)鮮明，事實(shí)具體，理正情濃，意趣雋永，平易質(zhì)樸，睿智幽默，引詩據(jù)典，文采斐然，讀后印象深刻，頗受教益。

事實(shí)具體 證理服人

講話最忌抽象空洞、言之無物。講話者照本宣科，索然無味；聽者精神渙散，昏昏欲睡。只有用經(jīng)過篩選的、有針對(duì)性的古今中外的事實(shí)，來表現(xiàn)意旨，才有說服力，才能生動(dòng)感人，才能活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，吸引人們的注意力，加深印象，強(qiáng)化效果。溫家寶于２００３年１１月２３日在中南海紫光閣接受美國(guó)《華盛頓郵報(bào)》總編唐尼采訪時(shí)，為說明中美兩國(guó)人民友誼與合作歷史久遠(yuǎn)，舉了兩個(gè)事例：“１９世紀(jì)６０年代，中國(guó)數(shù)以萬計(jì)的華工參加了美國(guó)橫貫東西部大鐵路的修建工作。他們不顧嚴(yán)寒、饑餓和待遇菲薄的惡劣條件，當(dāng)別的建筑隊(duì)伍都撤下來的時(shí)候，只有中國(guó)這支隊(duì)伍堅(jiān)持到底。最后一根枕木是由４位華工鋪上的。無數(shù)人為這個(gè)工程獻(xiàn)出了生命。１９９１年伊利諾伊州曾經(jīng)專門派人到上海用３０００個(gè)道釘做了個(gè)紀(jì)念碑。他們說，中國(guó)筑路工人的最大貢獻(xiàn)就是溝通了美國(guó)東西部的大通道，并由此推動(dòng)了美國(guó)的統(tǒng)一，這是一個(gè)重要的因素?！睖乜偫硐日f中國(guó)華工在１４０多年前為美國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和統(tǒng)一所做的貢獻(xiàn)。為了說明友誼與合作是相互的，又舉出美國(guó)曾支援中國(guó)的一個(gè)事例：“上個(gè)世紀(jì)，１９４２年５月到１９４５年的９月，美國(guó)派年輕的飛行員組成‘飛虎隊(duì)’，飛越著名的‘駝峰’航線，支持中國(guó)的反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)。那是世界上著名的艱難航線，美國(guó)幾年間大約損失了５００多架飛機(jī)，美中兩國(guó)飛行員犧牲了１５００多人。因?yàn)樯焦壤锏娘w機(jī)碎片在陽光下閃閃發(fā)光，人們稱之為‘鋁谷’。它記載了中美合作的歷史?！彼脺?zhǔn)確、具體、生動(dòng)的，極有針對(duì)性的歷史事件，通過唐尼的報(bào)道，向美國(guó)政府和人民宣傳了中美兩國(guó)過去的美好合作歷程，喚起美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)者與人民對(duì)中美兩國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的互助友誼的珍惜。事實(shí)，只有事實(shí)才能產(chǎn)生震撼力，才能說明道理。

謙虛坦誠(chéng) 情系人民

文如其人。一個(gè)人的真實(shí)感情，在其講話與文章中必然會(huì)自然流露。虛偽和矯飾雖然也能遮掩一時(shí)，但一經(jīng)推敲、驗(yàn)證，就會(huì)真相畢露。文章不是無情物，應(yīng)用文也是如此，以理服人，以情感人，才能達(dá)到預(yù)期目的，廣為流傳。溫家寶在十屆全國(guó)人大一次會(huì)議舉行中外記者招待會(huì)的講話中，開頭就自報(bào)家門，坦誠(chéng)地?cái)⑹隽俗约旱纳硎溃骸拔沂且粋€(gè)很普通的人。我出生在農(nóng)村的一個(gè)教育世家。我的祖父，父親和母親都是教員。我的孩提時(shí)代是在戰(zhàn)亂中度過的。戰(zhàn)火燒毀了我的家，包括爺爺親手辦的那座小學(xué)。舊中國(guó)的苦難在我幼小的心靈留下了不可磨滅的印象?！边@段話明確表

示自己沒有顯赫的家族，沒有權(quán)勢(shì)的背景，沒有復(fù)雜的裙帶關(guān)系，但卻暗示自己從小就受到良好的教育，艱苦的磨煉，和傳統(tǒng)文化的熏陶。一個(gè)普通人，一顆平常心，一下子就拉近了與聽眾的距離，由此媒體才對(duì)他冠以“人民總理”、“平民總理”的親切稱號(hào)。

謙虛是一種美德。他說：“上屆政府在朱镕基總理的領(lǐng)導(dǎo)下，忠實(shí)地履行職責(zé)，做了大量富有成效的工作，人民是滿意的。我們現(xiàn)在的全部工作都是在前任的基礎(chǔ)上開始的。前人給我們奠定了很好的基礎(chǔ)，但是擺在我們面前還有許多困難和問題，還要我們進(jìn)行開創(chuàng)性的工作。我總記著一句古訓(xùn)：生于憂患，死于安樂。要居安思危，有備無患。”這與時(shí)下某些繼任者，下車伊始就全盤否定前任的工作，擺出一副只有他才能挽巨瀾于既倒，救黎民于水火的作秀姿態(tài)是迥然不同的。

人民的總理就應(yīng)該時(shí)刻牽掛著海內(nèi)外的同胞骨肉。

２ ０ ０ ３年１ ２月溫家寶在美國(guó)會(huì)見華僑華人時(shí)動(dòng)情地說：“祖國(guó)想念你們，你們肯定也想念祖國(guó)，借用泰戈?duì)柕囊痪湓姡骸疅o論你走得多么遠(yuǎn)，你的心總和我連在一起；無論黃昏時(shí)樹的影子有多長(zhǎng)，它總是和樹根連在一起?！@是華僑、華人、留學(xué)生和祖國(guó)的關(guān)系?！彼€說：“你的眼睛里為什么總是飽含著淚水?芽因?yàn)槲覍?duì)這片土地愛得深沉?！边@句詩傾訴了他的拳拳深情，旅美北京同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)說：“溫總理貼近老百姓，講貼心話，我們聽了非常高興。”

“為人民服務(wù)”不是一句空泛的口號(hào)，不是只寫在墻上的標(biāo)語，而應(yīng)該落在實(shí)處。了解人民的歡樂與憂愁，洞察百姓的艱難與困苦，才能解民之憂，助民為樂?！肮芋细枳碛駱恰保吒咴谏?，酒綠燈紅，再高吼幾聲“為人民服務(wù)”也是騙人的假話。溫家寶在談到中國(guó)改革開放以來取得喜人成績(jī)的同時(shí)說：“比如中國(guó)的勞動(dòng)力有７億４千萬，而歐美所有發(fā)達(dá)國(guó)家的勞動(dòng)力只有４億３千萬。中國(guó)每年新增勞動(dòng)力１ ０ ０ ０萬；下崗和失業(yè)人口大約１ ４ ０ ０萬；進(jìn)城的農(nóng)民工一般保持在１億２千萬。中國(guó)面臨巨大的就業(yè)壓力。中國(guó)１ ３億人口有９億農(nóng)民，目前沒有擺脫貧困的３ ０ ００萬左右，這是按每年人均收入６ ２ ５元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的。大家知道，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是低水平的，如果標(biāo)準(zhǔn)再增加２ ０ ０元，農(nóng)村貧困人口就是９ ０ ０ ０萬。??如果要我說現(xiàn)在的心情，我覺得身上的擔(dān)子有千鈞重?！贝撕?，他在美國(guó)又補(bǔ)充了１個(gè)數(shù)字：

中國(guó)還有６ ０ ０ ０萬殘疾人需要供養(yǎng)。這些情系人民、為天下之憂而憂的話我們讀后心情也有些沉重。溫家寶以具體的數(shù)字，實(shí)話實(shí)說，客觀全面，對(duì)比分析，在肯定成績(jī)的前提下，指出了我們面對(duì)的巨大困難，讓人們居安思危，知難而進(jìn)。一組枯燥的數(shù)字，流淌出的卻是沉甸甸的親情，傳達(dá)出一任政府總理肩負(fù)的責(zé)任。這正是應(yīng)用文融情于事，寓情于理的特點(diǎn)。無情未必真豪杰，有情文章撼人心。

堅(jiān)持原則

綿里藏針

講原則，辯是非，不一定非得拍案而起，咄咄逼人。溫家寶說：“大家普遍認(rèn)為我是一個(gè)溫和的人。但同時(shí)，我又是一個(gè)有信念、有主見、敢負(fù)責(zé)的人。”他對(duì)大是大非問題的態(tài)度，旗幟鮮明，但表達(dá)則比較委婉，形成了他講話的極具個(gè)性的風(fēng)格。關(guān)于臺(tái)灣問題，他對(duì)《華盛頓郵報(bào)》的總編說：“臺(tái)灣是中國(guó)神圣的領(lǐng)土，是中國(guó)不可分割的一部分。中國(guó)任何一屆政府都不會(huì)放棄和平統(tǒng)一祖國(guó)的立場(chǎng)?！薄爸袊?guó)人民不惜一切代價(jià)，維護(hù)祖國(guó)的統(tǒng)一。我想你大概熟悉林肯總統(tǒng)的一句話，他在演說中曾經(jīng)說過，一個(gè)‘自相分裂的家庭是站立不住的’，他還說過，美國(guó)由各州組成的‘聯(lián)邦乃是永久性的’。我們不希望事態(tài)發(fā)展到這一步，因此我們不放棄和平的努力?！边@段話表明了對(duì)臺(tái)灣問題的堅(jiān)定不移的原則立場(chǎng)，尤其是引用美國(guó)前總統(tǒng)林肯的話來說明臺(tái)灣是中國(guó)領(lǐng)土的一部分，絕對(duì)不容分割的道理，綿里藏針，請(qǐng)君入甕，不顯山、不露水地表現(xiàn)出千鈞壓頂之勢(shì)，這種以子之矛，攻子之盾的以柔克剛的說理方法，讓人頷首稱是。

關(guān)于美國(guó)對(duì)中國(guó)某些紡織品的出口設(shè)限問題，溫總理舉重若輕，小中見大：“為了價(jià)值僅４億至５億美元的紡織品，在未同中國(guó)事先商談的情況下，單方面公布這樣的限制措施，應(yīng)該說十分傷害中國(guó)人民的感情。不知道你是不是注意到了國(guó)際的反應(yīng)和專家的反應(yīng)，這種決策甚至影響到美國(guó)市場(chǎng)。我要用中國(guó)的一句話，‘不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層?！覀儜?yīng)該用登泰山一覽眾山小的戰(zhàn)略眼光來看待我們的經(jīng)貿(mào)合作和其他方面的合作關(guān)系。??而不要?jiǎng)虞m制裁和限制。那樣不僅于事無補(bǔ)，而且會(huì)損害兩國(guó)的利益。我希望紡織品問題能夠通過雙方協(xié)商妥善加以解決。”中國(guó)政府總理的寬容、大度，反襯出對(duì)方的小氣、狹隘。登高望遠(yuǎn)，揮灑自如，在不經(jīng)意間，表明了鮮明的立場(chǎng)和靈活協(xié)商解決的方法，大國(guó)風(fēng)度盡在其中。

博覽群書

揮灑自如

學(xué)問，是長(zhǎng)期讀書學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐積累的結(jié)果。日前教育的一大缺憾是文理分家，如同楚河漢界，不少學(xué)理工科的學(xué)生對(duì)祖國(guó)的歷史文化知識(shí)知之甚少，甚至連一封求職信也寫不通。而一些學(xué)文科的人又多偏重理論知識(shí)，死讀書，讀死書，缺少寫作實(shí)踐，動(dòng)手能力較弱。而溫家寶總理學(xué)的是地質(zhì)專業(yè)，他卻讀了很多古今中外的文史哲書籍。他曾說：“我最大的愛好就是讀書。讀書伴隨著我的整個(gè)生活?！彼麖男○B(yǎng)成了讀書的習(xí)慣，博覽群書是一種樂趣。另外，由于工作需要，有針對(duì)性地讀書，而不是指派秘書抄錄、生吞活剝。唐尼問他：“你一定讀了很多有關(guān)美國(guó)的書籍，給

你留下深刻印象的是什么?芽”他說：“談到讀了美國(guó)的書，我可以跟你講一個(gè)故事，就是我見韓國(guó)總統(tǒng)盧武鉉時(shí)，他說他的就職演說引用了林肯１８６１年的一段演說。我回去翻我書架上有關(guān)林肯的書，發(fā)現(xiàn)在同樣的一段話下，我用鉛筆畫滿了紅線。林肯說，記憶的神秘琴弦，從每一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)和每一個(gè)愛國(guó)者的墳?zāi)?，延伸到這些廣闊國(guó)土上的每一顆跳動(dòng)著的心和每一個(gè)家庭，它一定會(huì)被觸動(dòng)，它一旦被我們天性中善良的性靈所觸動(dòng)，必將奏出聯(lián)邦的大合唱。我想林肯處理南北戰(zhàn)爭(zhēng)的態(tài)度影響了盧武鉉，他希望朝鮮半島南北和解?！睖丶覍氭告傅纴?，既顯示了他對(duì)知識(shí)的渴求，又表現(xiàn)出他把知識(shí)化為自己的智慧，聯(lián)系實(shí)際，解決現(xiàn)實(shí)問題的才能。

２００３年１２月１０日溫家寶在哈佛大學(xué)的演講中，面對(duì)眾多的學(xué)者、學(xué)生，講述中西文化，如數(shù)家珍：“昨天的中國(guó)，是一個(gè)古老并創(chuàng)造了燦爛文明的大國(guó)。中國(guó)擁有五千年的文明史，中華民族的傳統(tǒng)文化博大精深，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。早在２０００多年前，就產(chǎn)生了以孔孟為代表的儒家學(xué)說和以老莊為代表的道家學(xué)說，以及其他許多也在中國(guó)思想史上有地位的學(xué)者流派。從孔夫子到孫中山，中華民族傳統(tǒng)文化有許多珍貴品，許多人民和民主性的東西。比如，強(qiáng)調(diào)仁愛，強(qiáng)調(diào)群體，強(qiáng)調(diào)和而不同，強(qiáng)調(diào)天下為公。這些傳統(tǒng)美德對(duì)家庭、國(guó)家和社會(huì)起到了巨大的維系與調(diào)節(jié)作用。中國(guó)的文明曾引起了西方一批著名學(xué)者和啟蒙思想家的極大興趣。笛卡兒、萊布尼茨、孟德斯鳩、伏爾泰、歌德、康德等，都對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化有過研究。貴國(guó)著名的哲學(xué)家、杰出的哈佛人——愛默生先生，也對(duì)中國(guó)的傳統(tǒng)文化情有獨(dú)鐘?！蔽宜圆粎捚錈┑匾鲞@段話，是想說明，他在美國(guó)的高等學(xué)府，面對(duì)文化層次很高的受眾，巧妙地回避用外交辭令直接宣傳我國(guó)現(xiàn)行的政策和文明評(píng)價(jià)，而是以極其濃縮、簡(jiǎn)潔的語言，闡述了中國(guó)悠久的傳統(tǒng)文化對(duì)世界文化發(fā)展的積極影響，既有政治性，又有藝術(shù)性，獲得了大家的好感和敬佩。

他在美國(guó)的招待會(huì)上，先即興說了幾句有風(fēng)趣的話，隨后換了一副眼鏡，笑容可掬地說：“下面開始念我自己寫的一篇東西?穴講稿?雪。”這句看似隨意的話，卻明確告訴大家，講稿是自己寫的，而不是秘書捉刀。他淵博的知識(shí)，源自刻苦學(xué)習(xí)實(shí)踐。讀書，豐富了知識(shí)，充實(shí)了生活，應(yīng)用于工作，事半功倍，也提高了他的文化品味，展示了一個(gè)政治家儒雅博學(xué)的風(fēng)度和人格魅力。

溫家寶總理的講話，還有很多值得借鑒的地方。他的講話或主述、或問答，或長(zhǎng)、或短，都構(gòu)思嚴(yán)密、邏輯清晰，說明他在講話前做了充分的準(zhǔn)備。他在講話中為了活躍氣氛，時(shí)不時(shí)說一些幽默的話讓對(duì)方放松。他在任職記者招待會(huì)上介紹副總理吳儀時(shí)，說她“為我們今天的講臺(tái)增加了一點(diǎn)鮮艷的色彩”，會(huì)場(chǎng)上引發(fā)出會(huì)心的笑聲。當(dāng)解答完最后一位記者的講話后，他微笑地對(duì)大家說：“實(shí)在抱歉，如果大家中午不吃飯的話，我們還可以再交流下去?！睖乜偫淼闹v話，彬彬有禮，妙語連珠，幽默風(fēng)趣，平易近人。一切應(yīng)用文字，既是解決實(shí)際問題的時(shí)文，也應(yīng)該是文采斐然的美文，這是應(yīng)用文作者不懈追求的境界。溫家寶的講話堪為范例。

一、案例分析寫作

1.S市某街道健身房?jī)?nèi)，有五位下崗工人，一邊鍛煉身體，一邊議論再就業(yè)問題。因?yàn)樗麄兊哪挲g都在40歲以上，而且文化程度比較低，屬于再就業(yè)困難群體，因此對(duì)再就業(yè)問題的思維比較敏感，大家也愿意敞開心扉談自己的想法。A女士首先提議開個(gè)理發(fā)店，“因?yàn)樗鼏?dòng)資金少，不要太高的技術(shù)”。D先生說：“目前開理發(fā)店的，多數(shù)是年輕人，他們理出來的發(fā)式比較新潮，有吸引力，我們開理發(fā)店缺少競(jìng)爭(zhēng)力。我建議開飲食店，家常小炒，面條餃子，我們都內(nèi)行?！盓先生講：“小區(qū)及周圍大小飲食店五六家，加上臨時(shí)流動(dòng)點(diǎn)心攤，還有多少市場(chǎng)空間？”B女士建議開一個(gè)面向中老年的浴室，她胸有成竹地說：“我經(jīng)過仔細(xì)觀察，這幾年人們住房條件改善，洗澡也不難。可是老年人的洗澡仍是一個(gè)社會(huì)難題。老人特別是有病老人，自己?jiǎn)为?dú)洗澡有困難，小輩甚至鐘點(diǎn)工、保姆不會(huì)耐心負(fù)責(zé)地幫助老人洗澡，有的老人一提洗澡就發(fā)愁?！盋先生立即支持，說：“我家老爸洗澡就是困難，我一個(gè)人搬不動(dòng)，老婆女兒幫不上忙，去年一年只洗兩次澡，說來真不好意思。如果我們辦一個(gè)面對(duì)中老年的浴室估計(jì)是一個(gè)受歡迎的項(xiàng)目?！苯?jīng)過大家一番熱烈議論，最后比較一致的意見是發(fā)揮“4050”群體肯吃苦有愛心的優(yōu)勢(shì)，在小區(qū)內(nèi)辦一個(gè)浴室。推選B女士和C先生作進(jìn)一步調(diào)查，一周后拿出一個(gè)方案來。

一周后，五位下崗工人又聚在一起開會(huì)，B女士和C先生將他們調(diào)查到的情況以及初步設(shè)想向大家作了報(bào)告。B女士說：“本小區(qū)共有4000戶，60歲以上老人1800人，調(diào)查問詢時(shí)，老人和小輩都表示支持辦浴室，并提出建議：在退休者中聘請(qǐng)1~2位醫(yī)務(wù)工作者，將洗澡、推拿、按摩、醫(yī)務(wù)咨詢結(jié)合起來，更受歡迎?！盋先生講：“經(jīng)過市場(chǎng)摸底，目前淋浴設(shè)備有三種類型：燃?xì)庠O(shè)置、電熱水氣設(shè)置、太陽能設(shè)置。三種設(shè)施各有利弊，本人建議采用燃?xì)庠O(shè)置?！苯?jīng)過討論，大家認(rèn)為選擇燃?xì)庠O(shè)置比較合理，預(yù)計(jì)投資費(fèi)用（含淋浴設(shè)備、床、臺(tái)子、椅子、空調(diào)等）12萬元，每年?duì)I運(yùn)成本（含房租、燃?xì)?、水電、稅收、工資等）4萬元，預(yù)計(jì)4年即能收回投資，5年凈收益4萬元。C先生最后表示，他的女兒在大學(xué)讀MBA，正在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理，可以請(qǐng)女兒幫助做一份詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。大家很高興，商定用5%

做貼現(xiàn)率，先預(yù)計(jì)5年的經(jīng)濟(jì)效益。

2.法國(guó)歐亞超市總公司派代表到S市大學(xué)城，經(jīng)過10天時(shí)間的考察，打算在該大學(xué)城選址開辦具有8000平方米營(yíng)業(yè)面積的連鎖超市，在與大學(xué)城物業(yè)公司進(jìn)行友好洽談后，簽訂了一份合作意向書。中外雙方商定，由大學(xué)城方面提供場(chǎng)地和基層工作人員，歐亞公司提供管理干部、資金與貨物，合作辦超市。

3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠經(jīng)多次洽談協(xié)商，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)方面批準(zhǔn)，決定自××××年×月×日起合并成立“××電子（集團(tuán)）公司”。原海達(dá)電子有限公司和S市電子器材廠因此而消失，一切權(quán)利義務(wù)悉由合并后新設(shè)立的“××電子（集團(tuán)）公司”承受。

4.中國(guó)上?！痢岭娎|廠與韓國(guó)××××公司于××××年×月在中國(guó)上海簽訂合同，建立中外合作經(jīng)營(yíng)上?！痢痢痢劣邢薰?。合營(yíng)公司名稱為“上?！痢痢痢劣邢薰尽?，法定地址為中國(guó)上?！痢谅贰撂?hào)。合營(yíng)公司為中國(guó)法人，受中國(guó)法律的管轄和保護(hù)。公司投資總額為100萬美元，中方以折合56萬美元的廠房、水、電設(shè)施和土地使用權(quán)入資，韓方出資額44萬美元。合營(yíng)公司的宗旨是：使用具有國(guó)際先進(jìn)水平的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)，生產(chǎn)和銷售無氧銅電工圓銅線系列產(chǎn)品和電線。其產(chǎn)品銷售出口占60%，國(guó)內(nèi)銷售占40%。合作期限為10年。

二、提示

1.結(jié)合自己所在地區(qū)的實(shí)際，對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行考察，運(yùn)用學(xué)過的企業(yè)應(yīng)用文寫作知識(shí)并參照相關(guān)例文進(jìn)行寫作訓(xùn)練。 2.根據(jù)以上案例中提供的資料和數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用文的擬寫，如果有不足事項(xiàng)可自行酌情補(bǔ)充。

三、思考與練習(xí)

1.案例1中B女士和C先生經(jīng)過充分調(diào)查后提出的方案可行嗎？請(qǐng)代寫一篇項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告。C先生的女兒僅根據(jù)以上材料、數(shù)據(jù)要寫出一份詳細(xì)的可行性研究報(bào)告是有困難的，那么她還需增加哪些材料和補(bǔ)充作哪些方面的分析呢？請(qǐng)你幫助擬寫一份關(guān)于辦浴室項(xiàng)目的可行性報(bào)告的詳細(xì)提綱。

2.請(qǐng)根據(jù)案例2的內(nèi)容，代擬一份中外合作辦超市的意向書、一份中外合作項(xiàng)目建議書。

3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠的合并屬于何種類型的企業(yè)兼并？根據(jù)案例3的內(nèi)容擬寫一份企業(yè)兼并公告 4.根據(jù)案例4的內(nèi)容為上?！痢痢痢劣邢薰酒鸩菀环莨菊鲁?，結(jié)構(gòu)內(nèi)容要完備。思考一下公司章程在企業(yè)內(nèi)部和外部主要可以發(fā)揮哪些作用？ 第一節(jié)

祝

詞

一、祝詞的含義與作用

祝詞，是指在迎來送往、佳節(jié)吉時(shí)、婚嫁喬遷以及各種集會(huì)場(chǎng)合，主賓各方表達(dá)祝愿或謝意的一種禮儀文書。

祝詞是一種使用十分廣泛的交際文書，從國(guó)際到國(guó)內(nèi)、從中央到地方、從領(lǐng)導(dǎo)到群眾都可以使用。它可以充當(dāng)媒介、活躍氣氛、增進(jìn)友誼、融洽氛圍、協(xié)調(diào)關(guān)系、增加理解、促進(jìn)交往。

二、祝詞的分類和特征

祝詞根據(jù)表達(dá)形式的不同，可分為口頭祝詞和書面祝詞兩種。根據(jù)內(nèi)容場(chǎng)合的不同，可分為祝賀詞、祝酒詞、祝壽詞等。根據(jù)致詞目的的不同，可分為歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。根據(jù)表現(xiàn)形式的不同，可分為祝詞、賀聯(lián)、題詞等 祝詞主要特點(diǎn)是祝愿性，無論用于什么場(chǎng)合，使用什么樣的形式，它都是通過情真意切的言辭來營(yíng)造熱烈的氣氛，表達(dá)親切的問候，誠(chéng)摯的感謝，在賓主之間架起理解和友誼的橋梁。同時(shí)又具有較強(qiáng)的抒情性，要求情真意切。

三、祝詞的格式

祝詞的結(jié)構(gòu)形式可以多種多樣，有簡(jiǎn)潔的，也有復(fù)雜的。簡(jiǎn)潔的可以是一兩句精粹的話語來表達(dá)自己的心意。 復(fù)雜的一般由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。 標(biāo)題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名+會(huì)議名稱+文種構(gòu)成，如《楊俊君在同學(xué)聚會(huì)上的祝酒詞》、《在歡迎黃博士來訪宴會(huì)上的講話》等。

稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會(huì)者的身份來定，如“各位女士、各位先生”、“朋友們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。 正文一般應(yīng)包括以下幾層意思：

一是表明自己的身份及代表誰講話；二是表達(dá)對(duì)與會(huì)者誠(chéng)摯的問候；三是說明祝賀的內(nèi)容和原因； 四是對(duì)過去的概括評(píng)價(jià)；五是抒發(fā)對(duì)未來的展望。最后以祝愿語收束全文。

四、寫作范式

周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會(huì)上的講話 總統(tǒng)先生、尼克松夫人：

女士們、先生們：

同志們、朋友們：

首先，我高興地代表毛澤東主席和中國(guó)政府向尼克松總統(tǒng)和夫人，以及其他的客人們表示歡迎。 同時(shí)，我也想利用這個(gè)機(jī)會(huì)代表中國(guó)人民向遠(yuǎn)在太平洋彼岸的美國(guó)人民致以親切的問候。

尼克松總統(tǒng)應(yīng)中國(guó)政府的邀請(qǐng)，前來我國(guó)訪問，使兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人有機(jī)會(huì)直接會(huì)晤，謀求兩國(guó)關(guān)系正?；?，并對(duì)共同關(guān)心的問題交換意見，這是符合中美兩國(guó)人民愿望的積極行動(dòng)，這在中美兩國(guó)關(guān)系史上是一個(gè)創(chuàng)舉。

美國(guó)人民是偉大的人民。中國(guó)人民是偉大的人民。我們兩國(guó)人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國(guó)人民之間往來中斷了許多年?，F(xiàn)在，經(jīng)過中美雙方共同努力，友好往來的大門終于打開了。目前，促使兩國(guó)關(guān)系正?；?，爭(zhēng)取和緩緊張局勢(shì)，已經(jīng)成為中美兩國(guó)人民強(qiáng)烈的愿望。人民，只有人民，才是創(chuàng)造世界歷史的動(dòng)力。我們相信，我們兩國(guó)人民這種共同愿望，總有一天是要實(shí)現(xiàn)的。

中美兩國(guó)的社會(huì)制度根本不同，在中美兩國(guó)政府之間存在著巨大分歧。但是，這種分歧不應(yīng)當(dāng)妨礙中美兩國(guó)在相互尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整、互不侵犯、互不干涉內(nèi)政、平等互利和和平共處五項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上建立正常的國(guó)家關(guān)系，更不應(yīng)該導(dǎo)致戰(zhàn)爭(zhēng)。中國(guó)政府早在1955年就公開聲明，中國(guó)人民不想同美國(guó)打仗，中國(guó)政府愿意坐下來同美國(guó)政府談判，這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統(tǒng)在來華前的講話中也說到：“我們必須做的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰(zhàn)爭(zhēng)中的敵人?！蔽覀兿Ｍ?，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點(diǎn)，使我們兩國(guó)的關(guān)系能夠有一個(gè)好的開始。

最后我建議

為尼克松總統(tǒng)和夫人的健康， 為其他美國(guó)客人們的健康，

為在座的所有朋友和同志們的健康， 為中美兩國(guó)之間的友誼， 干杯！

第二節(jié)

賀

信

一、賀信的含義與作用

賀信是指為慶賀取得勝利、創(chuàng)造佳績(jī)、重要會(huì)議、婚嫁壽誕等而寫的書信。

賀信可以表達(dá)我們對(duì)對(duì)方取得成就的高興和祝賀，它能拉近雙方的感情，給被祝賀一方莫大的支持與鼓勵(lì)。

二、賀信的分類和特征

賀信按照雙方間的隸屬關(guān)系可以分成上級(jí)對(duì)下級(jí)的祝賀、同級(jí)間的祝賀、下級(jí)對(duì)上級(jí)的祝賀、單位對(duì)個(gè)人的祝賀、個(gè)人對(duì)單位的祝賀、個(gè)人之間的祝賀等。

按照出現(xiàn)的形態(tài)來分，可以分成公開的賀信、私下的賀信。

賀信主要用于祝賀者與受祝賀者之間距離較遠(yuǎn)，不能當(dāng)面表達(dá)祝賀之時(shí)。而且寫賀信也是為了表示對(duì)對(duì)方的關(guān)注和重視，因此寫賀信時(shí)要注意祝賀者和受祝賀者間的關(guān)系，注意場(chǎng)合和被祝賀者的特點(diǎn)。一般一封賀信總是圍繞一個(gè)中心來寫的，且言辭簡(jiǎn)潔扼要，情真意切，但又不言過其實(shí)。

三、賀信的格式

賀詞一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語和落款幾個(gè)部分。 標(biāo)題寫在第一行正中，一般就“賀信”兩個(gè)大字。 第二行頂格寫對(duì)受祝賀者的稱謂。

第三行空兩格起寫賀詞的正文。正文首先要說明祝賀何事，再寫為何值得祝賀，即被祝賀事件的意義。然后寫明代表哪些人表示祝賀，以及祝賀者的心情。 正文結(jié)束之后，寫表示祝愿的話。

最后在右下方寫上祝賀者的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。

四、寫作范式



中國(guó)駐日本大使館領(lǐng)事部： 

欣聞10月15日上午9時(shí)，我國(guó)自主研制的“神舟”五號(hào)載人飛船在酒泉衛(wèi)星中心用“長(zhǎng)征二號(hào)F”運(yùn)載火箭發(fā)射成功，將中國(guó)第一名航天員楊利偉送上太空，并安全返回地球。這是我國(guó)進(jìn)行的首次載人航天飛行，標(biāo)志著中國(guó)載人航天工程取得了歷史性的重大突破；同時(shí)，中國(guó)也成為了世界上第三個(gè)能夠獨(dú)立開展載人航天活動(dòng)的國(guó)家。在此，在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國(guó)表示最衷心的祝賀?！吧裰邸蔽逄?hào)載人飛船的成功發(fā)射，表明了我們偉大的祖國(guó)不僅在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上取得了世人矚目的成果，同時(shí)，在太空開發(fā)等高科技領(lǐng)域里，完全依靠中國(guó)人民自己的力量和智慧，也走在了世界的前端。旅日同胞為祖國(guó)的日益強(qiáng)盛而深感驕傲和自豪。同時(shí)，整個(gè)發(fā)射過程的公開以及國(guó)內(nèi)外的相關(guān)報(bào)道，使我們旅日同胞深深地感受到我們祖國(guó)正在以一個(gè)發(fā)展中大國(guó)的姿態(tài)，向世界傳遞著一個(gè)和平開發(fā)和利用太空的重要信息。

謹(jǐn)此，在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國(guó)太空開發(fā)事業(yè)的所有工作人員表示衷心的感謝，也向祖國(guó)第一位宇航員楊利偉表示崇高的敬意。我們衷心地祝愿祖國(guó)的宇航事業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展，祝愿我們偉大的祖國(guó)更加繁榮昌盛。在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟愿為祖國(guó)的更加強(qiáng)盛貢獻(xiàn)力量。 此致

最崇高的敬意！

在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟

2003年10月17日 

第三節(jié)

感謝信

一、感謝信的含義與作用

感謝信是在得到某種幫助、便利和支持后，表達(dá)感謝的一種書信。

感謝信用途廣泛，如在受到邀請(qǐng)、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，通過寫感謝信來表達(dá)心意，它體現(xiàn)了人類相互間的關(guān)愛之情。

二、感謝信的分類和特征

感謝信根據(jù)對(duì)象的不同，可以用于個(gè)人對(duì)個(gè)人或組織的感激，亦可用于組織對(duì)組織或個(gè)人的感激。根據(jù)發(fā)布形式的不同，可以是公開信件的方式，也可以是私人信件的方式。

感謝信總是經(jīng)由已經(jīng)發(fā)生的事件，通過回憶其中感人的情節(jié)來表明態(tài)度，抒發(fā)對(duì)對(duì)方的感激之情。對(duì)事件的回憶可以簡(jiǎn)潔明了，但感激之情一定要誠(chéng)摯熱切。而且感謝信并不一定是寫于得到幫助之時(shí)，如應(yīng)聘失敗，也可以寫一封感謝信，感謝公司給予的筆試和面試機(jī)會(huì)，使自己獲得了求職經(jīng)驗(yàn)，這樣做既體現(xiàn)了應(yīng)聘者的禮貌，又為自己的未來創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

三、感謝信的格式

個(gè)人間的感謝信形式一般同于私人間的書信，是不公開的。

公開的感謝信則包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭和落款幾個(gè)部分。

標(biāo)題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。在第二行頂格寫被感謝的組織或個(gè)人的稱謂。另起一行寫正文。寫明在什么時(shí)間、地點(diǎn)，因?yàn)槭裁丛?、受到?duì)方怎樣的幫助，這種幫助帶來的影響，和從中得到的物質(zhì)和精神上的支持。另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。

四、寫作范式 感謝信

尊敬的張老師：

您好！

上次因?yàn)閾駱I(yè)問題去您家向您請(qǐng)教，您不僅耐心地給我作了詳盡的分析，而且還提出了很好的建議。對(duì)此我非常地感激。

我現(xiàn)在一家科研機(jī)構(gòu)工作，工資雖然沒有公司里的高，但正如您所說的，這里有非常優(yōu)良的科研環(huán)境和科研氛圍，我在這里能得到許多的最新科研信息，同時(shí)還有機(jī)會(huì)出國(guó)深造。

選擇了這份工作，我認(rèn)為這是我最明智的選擇，這會(huì)影響我的一生。而這些都是在您的指教下做出的。 在此我向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿！

您的學(xué)生：劉夢(mèng)洋

2004年6月15日

第四節(jié)

邀請(qǐng)信

一、邀請(qǐng)信的含義與作用

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的一種書信。它往往起到增進(jìn)友誼、聯(lián)絡(luò)感情、發(fā)展業(yè)務(wù)、交流創(chuàng)意的作用。

二、邀請(qǐng)信的分類和特征

根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象來分，可以分為個(gè)人對(duì)組織和個(gè)人的邀請(qǐng)、組織對(duì)組織和個(gè)人的邀請(qǐng)。

邀請(qǐng)信顯示了邀請(qǐng)者對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，邀請(qǐng)的事項(xiàng)一般也是比較重要和正規(guī)的，并多為不能當(dāng)面邀約的，或邀請(qǐng)者與被邀請(qǐng)者之間距離較遠(yuǎn)，而邀請(qǐng)的范圍又較廣。邀請(qǐng)信一定要將時(shí)間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

三、邀請(qǐng)信的格式

邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題（個(gè)人邀請(qǐng)信一般沒有）、稱謂、正文、敬語、落款幾部分構(gòu)成。 第一行居中寫標(biāo)題“邀請(qǐng)信”。 第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對(duì)被邀請(qǐng)人的問候，說明邀請(qǐng)?jiān)颉r(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

最后寫上敬語和落款，必要時(shí)可附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

四、寫作范式 上海雙年展邀請(qǐng)信

人類通過永不停息的建造活動(dòng)，表達(dá)著建立自身存在方式的永久渴望。偉大的巴別塔終未建成，人類卻營(yíng)建了一座座城市，改造著造物主賜予的大自然?，F(xiàn)代人一如既往，依然熱情地營(yíng)造著自己的生活空間——現(xiàn)代人的都市，融匯了屬于這個(gè)時(shí)代的尊嚴(yán)與渴望，價(jià)值與夢(mèng)想?，F(xiàn)代人的都市，就像一座多彩的迷宮，召喚著充滿激情的探索者、發(fā)現(xiàn)者和創(chuàng)造者，而在這些人群中，我們聚焦于年輕的一代，你們這些未來的建筑師和藝術(shù)家，請(qǐng)以你特殊的藝術(shù)方式來表達(dá)你對(duì)都市的體驗(yàn)、思索與想象。

“國(guó)際學(xué)生展”是以“都市營(yíng)造”為主題的2002上海雙年展的重要組成部分。我們歡迎來自世界各地藝術(shù)、建筑和設(shè)計(jì)專業(yè)的學(xué)生圍繞以下課題提交你們的作品： 對(duì)“都市性”的審思 都市的文化身份 跨文化的空間 新藝術(shù)的家園

雙年展學(xué)術(shù)委員會(huì)將會(huì)從中選擇100余件作品在雙年展期間展出,并邀請(qǐng)作者出席展覽。

我們熱誠(chéng)地希望您參加這一國(guó)際性的藝術(shù)盛會(huì)，并期望能在2002上海雙年展的“國(guó)際學(xué)生展”中展出您充滿活力與創(chuàng)意的作品。期待著在11月的上海，這座充滿活力的文化之都與您相逢。 此致 敬禮！

組委會(huì)執(zhí)行主任

雙年展國(guó)際學(xué)生展執(zhí)行主任

上海美術(shù)館館長(zhǎng)

同濟(jì)大學(xué)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院教授

上海美術(shù)家協(xié)會(huì)主席：建筑系主任：

方增先

莫天偉