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      管理溝通教程應(yīng)試要求(最終定稿)

      時(shí)間:2019-05-14 17:51:09下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《管理溝通教程應(yīng)試要求》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《管理溝通教程應(yīng)試要求》。

      第一篇:管理溝通教程應(yīng)試要求

      《管理溝通教程》應(yīng)試要求 案例分析部分 書面寫作部分 其他測試題部分 考核要求

      1、案例分析部分 《他怎么了?》

      品管部的程先生工作熱情和工作效率一直都很高,每次都能圓滿地完成工作任務(wù),上司對其非常放心,給予很高的評價(jià)。上個(gè)月上司給他分配了一項(xiàng)新的工作,認(rèn)為他完全有能力勝任這份工作。但是,程先生的表現(xiàn)卻令人失望,而且上班時(shí)也經(jīng)常打私人電話,也會犯一些低級錯(cuò)誤,并且心神不定,影響了工作。你請程先生10分鐘后到你辦公室來談?wù)?。問題:

      1、若你是他的上司,你怎么辦?

      2、你覺得使用什么管理模式與溝通風(fēng)格比較好?為什么?

      《呂莉的工作方法》

      呂莉在工作中逐漸掌握了處理問題的技巧,她的訣竅是,在用人之前事先做好準(zhǔn)備。“當(dāng)你做好計(jì)劃的時(shí)候,就要清楚你需要什么樣的人才以及你的要求。除了必需的工作技能外,我著重看品質(zhì)、個(gè)性、幽默感和責(zé)任感。選人慎重些,用起來就輕松多了?!?/p>

      她待人誠懇、坦率,有爭執(zhí)或沖突時(shí)馬上解決,從不拖泥帶水。但是態(tài)度卻不強(qiáng)硬,不給對方造成壓力。長期以來她總結(jié)出了三類最難打交道的員工的方法:對于牢騷滿腹的員工,盡量開導(dǎo)他們,讓他們往遠(yuǎn)處著想,給他們嘗試機(jī)會。對于桀驁不訓(xùn)的員工,采取的原則是講道理,只要有道理,什么都可以商量,否則免談。對于能力差的員工,采取不歧視的方式,給他們創(chuàng)造增進(jìn)技藝的機(jī)會,并及時(shí)給予指導(dǎo),有成績就多鼓勵(lì)??傊?,平時(shí)呂莉深入了解她的員工,團(tuán)結(jié)他們。特別是“問題員工”,通過不斷的思考總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),因而她的工作能力日趨改善。

      問題:

      1、呂莉處理問題的訣竅是什么?

      2、她對員工打交道有哪些的方法?

      3、如果換著你,你認(rèn)為這樣做法怎樣?為什么?

      小王是新上任的經(jīng)理助理,平時(shí)工作主動(dòng)積極,且效率高,很受上司的器重。那天早晨,小王剛上班,電話鈴就響了。為了抓緊時(shí)間,她邊聽電話,邊整理有關(guān)文件。這時(shí),有一位姓李的雇員來找小王。他看見小王正忙著,就站在桌前等著。只見小王一個(gè)電話接著一個(gè)電話。最后,他終于等到可以與她說話了。小王頭也不抬問他有什么事,并且一臉嚴(yán)肅。當(dāng)他正要回答時(shí),小王突然又想到什么事,與同室小張交代了幾句,??這時(shí)的老李已是忍無可忍了,他發(fā)怒道:“難道你們這些當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的就這樣對待下屬的嗎?”說完,他憤憤離去。問題:

      1、這一案例的問題主要出在誰的身上,為什么?

      2、如何改進(jìn)其非語言溝通技巧?

      3、如你是小王,你會怎樣做?為什么?

      服裝店里的談判

      一位女顧客在一家個(gè)體服裝店里看衣服。店主指著一身套裝說:“小姐,你身材這么好,這套衣服你穿著準(zhǔn)合適。先試一試吧!”

      女顧客試了一下,很合身。便問:“多少錢?”

      店主回答 :“360元?!?/p>

      “太貴了?!迸櫩驼f著把衣服換下,準(zhǔn)備離開。

      “這可是名牌,大商場要賣600多元呢,我這是最后一套了,昨天還賣480元呢?!钡曛髡f。

      女顧客回過身,拿起衣服又看了看說:“180元,我就買。”

      店主說:“實(shí)話告訴你,我是300元進(jìn)的貨,這樣吧,就按進(jìn)價(jià)給你,300元,我就不賺你的錢了?!?/p>

      女顧客又仔細(xì)檢查了一下衣服說:“你看,這衣服就剩一套了,袖口還臟了一塊,有的扣子還松了,最多值250元。”

      店主說:“250元?多難聽呀,圖個(gè)吉利,280元?!?/p>

      女顧客說:“別羅嗦了,260元要賣就買,否則就算了?!?/p>

      店主:“小姐,你真會砍價(jià),260元,成交了?!?/p>

      問題:

      1、請分析一下店主在這場談判中采用了哪些策略?

      2、這場談判對你有什么啟發(fā)?

      比特電子購物公司,是順應(yīng)社會對電子商務(wù)的強(qiáng)勁需求而誕生的。公司主要利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為顧客提供廣泛豐富的商品信息,并通過嚴(yán)密的認(rèn)證系統(tǒng)和安全系統(tǒng),加上發(fā)達(dá)、及時(shí)的物流系統(tǒng)滿足顧客網(wǎng)上購物的需要。

      麥思強(qiáng)是公司的CEO,他的學(xué)歷是計(jì)算機(jī)本科,做了3年計(jì)算機(jī)軟件后程序員后,報(bào)考并就讀了MBA。MBA畢業(yè)后在一家網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)營銷策劃工作達(dá)1年左右。最后麥思強(qiáng)與朋友聯(lián)手自己創(chuàng)辦了這家公司。公司最初擁有三十幾名員工,而且他們基本都是新畢業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)或貿(mào)易專業(yè)大學(xué)生。他們都對網(wǎng)絡(luò)本身充滿了興趣,同時(shí)對公司的事業(yè)表現(xiàn)出極大的熱誠和承諾。公司成立最初半年,麥思強(qiáng)通過網(wǎng)絡(luò)根據(jù)提供的各種溝通形式以及通過辦公室的非正式溝通形式,與員工保持著良好的溝通?;旧?,麥思強(qiáng)每天都堅(jiān)持與員工用電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)系。

      但最近兩個(gè)月來,隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,員工隊(duì)伍比原來擴(kuò)張了四倍,麥思強(qiáng)發(fā)現(xiàn)他每天要面對電子郵箱中一百多封來信。同時(shí),由于公司全部采用網(wǎng)絡(luò)溝通,經(jīng)常發(fā)生的是重要文檔,由于誤操作或防不勝防的病毒,造成文件丟失,對公司檔案工作帶來很大的困擾。而且由于控制力度不夠,越來越多的員工沉湎于在互聯(lián)網(wǎng)上的瀏覽,最令麥思強(qiáng)頭疼的是無法界定這些信息于公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。回答問題 1)如果你是麥思強(qiáng),你怎么處理超負(fù)荷的電子郵箱的事情? 2)比特公司應(yīng)該制定怎樣的制度約束員工對網(wǎng)絡(luò)溝通的使用? 3)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,公司如何處理網(wǎng)絡(luò)溝通的電子媒介與傳統(tǒng)溝通的關(guān)系?

      一德商來華投資,在北方某省找到一家合適的企業(yè),遂準(zhǔn)備成立合資企業(yè)生產(chǎn)醫(yī)療衛(wèi)生用品。中方經(jīng)理陪同德商參觀工廠時(shí),在車間里吐了一口痰,并用腳使勁地蹭掉。這一切被德商看在眼里,德商回國后,該項(xiàng)目也隨即付諸東流。問題: 本案例中中方經(jīng)理犯了跨文化溝通中的什么錯(cuò)誤? 從局外人看,德國商人有何過錯(cuò)? 本案例對您有何啟示?

      2、書面寫作部分

      小馬是一家小轎車行的業(yè)務(wù)員,他做了幾筆貸款購車生意,可是車主卻到期不還錢。請幫助他擬一封催款信。

      我熱愛導(dǎo)游工作 各位主考官:你們好!

      本來我想朗誦一首詩,但是看了前面十幾位考生的口試以后,我忽然醒悟到:導(dǎo)游工作更多應(yīng)該是娓娓而談,這樣才能更好地完成任務(wù)。因此,我在這兒想和各位主考官說說心里話,題目呢,就叫《我熱愛導(dǎo)游工作》。

      我報(bào)考導(dǎo)游,有兩個(gè)不利條件:

      第一,是我的年齡,你們的啟事上說的是招19-24周歲的,而我卻已是30歲了。不過,任何事情都不是絕對的。一方面,我可以通過充滿青春活力的熱情和幽默來彌補(bǔ);另一方面,年齡大些或許可以成為驕傲、穩(wěn)重、值得信賴的標(biāo)志呢――而這些,正是導(dǎo)游工作所需要的。

      我的第二個(gè)不利條件是我的性別。毋庸諱言,導(dǎo)游工作,大多是由溫柔美麗的女性來干的。但是,當(dāng)今世界,導(dǎo)游是不是女性的專利了。在某些情況下,具有陽剛之氣的導(dǎo)游或許會備受親睞呢!

      因此,我來了。因?yàn)槲抑?,?bào)考導(dǎo)游我還有許多有利條件:

      第一,我熱愛導(dǎo)游工作。

      第二,由于我的職業(yè)關(guān)系。煙臺旅游的黃金季節(jié)夏季,正是我們中小學(xué)放暑假的時(shí)候,我有充裕的時(shí)間。我可以做到招之即來,來之能戰(zhàn)。第三,由于長期堅(jiān)持鍛煉身體,我有充沛的精力和體力,可以勝任長途奔波,連續(xù)作戰(zhàn)的任務(wù)。第四,由于對家鄉(xiāng)的熱愛,由于對歷史地理知識的愛好,我相信我可以在煙臺市范圍內(nèi)的導(dǎo)游工作中做到有問必答,有疑必解。第五,由于在大學(xué)四年中經(jīng)常有外地同學(xué)來煙臺,由我位他們擔(dān)任向?qū)?,所以我認(rèn)為,已具備了初步導(dǎo)游工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。第六,經(jīng)過六年多的教師工作鍛煉,我認(rèn)為自己普通話和語言表達(dá)能力均能勝任導(dǎo)游工作。問題:

      1、本案例屬于何種類型的演說?

      2、演說中采用了哪些技巧?

      3、本案例對你有何啟示?

      4、仿照本例寫一封同類型演講稿,要求字?jǐn)?shù)在300字以上。

      各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

      首先,我衷心地感謝黨和政府為我提供這次極其珍貴自我推薦的機(jī)會。同時(shí),也真心感激在座的各位對我的支持。

      我一沒有光榮的黨票;二沒有金燦燦的大學(xué)文憑;三沒有豐富的閱歷――是一個(gè)初涉人世的25歲的嫩小子。你們有百分百的理由,懷疑我能否擔(dān)當(dāng)其吉安水表廠廠長的重任。然而,工友們,請你們仔細(xì)地想想:我們吉安水表廠長期處于癱瘓的邊緣,難道是因?yàn)槟銈儦v屆廠長沒有黨票,沒有文憑,沒有閱歷嗎?

      多少年來,都說你們是企業(yè)的主人,可是,你們真誠的呼聲,有多少得到應(yīng)有的回應(yīng)?你們大膽的設(shè)想,有多少得到應(yīng)有的重視?你們合理的要求,又有多少得到應(yīng)有的滿足呢?

      工友們,假如我有幸稱為你們的廠長,你們一定會問:你能為我們做些什么呢?對企業(yè)有些什么樣的改革措施?恕我直言:我無力為你們迅速帶來財(cái)富,提高你們的工資,增加你們的獎(jiǎng)金。至于改革的具體方案和措施,在此,我也無可奉告。請你們真誠相信:我將竭心盡智使你們成為企業(yè)真正的主人;我將不懈地效力于你們的精神建設(shè),增強(qiáng)你們的自信心和自豪感;我將誠懇地傾聽你們的呼聲,熱忱地獎(jiǎng)勵(lì)呢們合理的建議,并使我們的工廠充滿生機(jī)和活力!

      工友們,我深深地知道:我們企業(yè)的希望寄托在你們身上。我們工廠優(yōu)良的改革方案和科學(xué)的管理措施,正沉睡在你們700個(gè)大腦之中。只要我們每個(gè)人都充分發(fā)揮自己的智慧和潛力,充分實(shí)戰(zhàn)自己的才華和力量,那么,可以斷言:我們工廠在不久的將來會徹底地?cái)[脫貧困,告別癱瘓?。?a name=baidusnap0>掌聲四起)

      這就是我今天應(yīng)聘答辯的最終答案。問題:

      1、本案例屬于何種類型的演說?

      2、演說中采用了哪些技巧?

      3、本案例對你有何啟示?

      4、仿照本例寫一篇同類型演說稿,要求字?jǐn)?shù)至少有300字。

      收件人:張總 發(fā)件人:小王 日期:2005年6月15日 關(guān)于:包裝香蕉新方法

      香蕉是不宜保存的食品,具有易腐爛的特點(diǎn)。這給我們公司在運(yùn)輸香蕉過程中帶來了不利。用我們以往的包裝方法,香蕉腐爛率達(dá)到8%,這使我們的成本加大;采摘六分熟的香蕉可使腐爛率大幅下降,但是味道又會受到影響。針對這一問題,我查閱了一些資料并詢問了有關(guān)專家,獲得了一種新的包裝方式,可使腐爛率降低到2%,又不會因采摘半生香蕉而影響口味。

      不知您對這一方法看法如何,假如您認(rèn)為該方法可取的話,我想將它在本公司推廣。這需要您的大力支持,并想請您幫助協(xié)調(diào)個(gè)部門之間的關(guān)系,以使新方法得以順利實(shí)施。問題:

      1、這是何種類型的商業(yè)信函?

      2、此信函有何特色?

      3、請仿照此類信函,寫一封產(chǎn)品推薦信函(產(chǎn)品自選)

      3、其他測試題部分 傾聽以下的話,你將如何做出反應(yīng)?

      1、? 一名垂頭喪氣的部門主管匯報(bào)項(xiàng)目時(shí)對你說:“樓上的那些人(其上司)為什么不預(yù)先多給我們一些有關(guān)這些項(xiàng)目的信息?“

      2、? 一名忐忑不安的雇員對經(jīng)理針對其糟糕的報(bào)告做出反應(yīng)時(shí)說“我的確想做好工作,我只是不知道錯(cuò)在哪里?“

      3、??理針對過去一年半的時(shí)間進(jìn)行第三次雇員業(yè)績測評后,有雇員評論道:“我在這家公司9年了,但好處從來輪不到我?!?/p>

      從下面的語言中判斷說話人的性格特征,并能談出你打算怎樣與之相處。

      “哦!大兄弟,大妹子,呀,還有大侄子呢!剛吃飯吧!我來的不是時(shí)候啊,我是說好些日子不來坐坐了,老不照面就顯得生分了。俗話說‘遠(yuǎn)親不如近鄰’嘛!今兒個(gè)吃的什么菜?我剛才買了好多大白菜呢,我們家小東最愛吃了。要說小東功課可不如大侄子羅,又不愛搭理個(gè)人。這不,他們老師說要組織他們到郊區(qū)叫什么‘遠(yuǎn)足’。小東不想去,她自己出門怕丟了,這成什么話!我就告訴她說:‘怕什么,有你隔壁的大哥呢,他肯定會照顧你的。’嘻嘻。這不,我就趕過來了??”

      根據(jù)對話語氣,分析下面對話的潛在意思: 丈夫(嚴(yán)厲的聲音,句尾音調(diào)特別加重,臉部緊繃,雙眉緊皺):你把我的襯衫放在哪兒了? 妻子(聲音發(fā)顫,音調(diào)提高,雙肩聳起,頭低下,目光從抬高的眉毛中穿出):我不是放在你抽屜了嗎!

      根據(jù)對話語氣,分析下面對話的潛在意思: 推銷員(看著他的眼睛。微笑著,慢慢地):當(dāng)然了,先生。這臺相機(jī)的品質(zhì)是第一流的,可是我擔(dān)心價(jià)錢太高,可能超過您的預(yù)算。消費(fèi)者(傲慢地,不看他):我買了!實(shí)戰(zhàn)練習(xí),下列各句談話有什么錯(cuò)誤?你如何反駁?(1)? 一位顧客在商店吸煙,服務(wù)員上前跟他說商店里不能吸煙,顧客說:“商店里不能吸煙,那為什么要賣煙?”(2)

      第二篇:MBA實(shí)戰(zhàn)教程管理篇之管理溝通

      有效溝通技巧

      (一)決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識、技巧

      【管理名言】

      提高員工和個(gè)人的技能將變成一個(gè)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展中的一個(gè)重要的核心競爭力。我們處在一個(gè)競爭的時(shí)代,我們面臨的競爭正在變得越來越激烈。以前我們更多地感受到的是一個(gè)產(chǎn)品的競爭,而現(xiàn)在我們的競爭越來越轉(zhuǎn)向人力資源的競爭。無論對于一個(gè)企業(yè)還是對于一個(gè)職業(yè)人士來說,提高員工或個(gè)人的素質(zhì)和技能將變成企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的一個(gè)重要的核心競爭力。一個(gè)員工能夠在工作中取得怎樣的業(yè)績,決定于三個(gè)方面的因素:即態(tài)度、知識和技巧。

      決定業(yè)績的三方面 態(tài)度知識技巧

      你在工作中的態(tài)度將決定著你的業(yè)績;你學(xué)到的或掌握的專業(yè)知識是決定你工作能力大小的一個(gè)重要的因素;技巧是一個(gè)非常重要的因素,英文是Skill。很多中國員工對于這一點(diǎn)理解得還不是非常深刻,當(dāng)競爭越來越激烈的時(shí)候,每一個(gè)經(jīng)理人或者員工都迫切地想提高自己的競爭能力,去參加各種各樣的學(xué)習(xí)。他們首先想到是學(xué)習(xí)MBA,學(xué)習(xí)英語或者學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理。其實(shí)這些都是知識的一部分,作為一個(gè)職業(yè)人士來說,需要注意的是:態(tài)度、知識、技巧。

      對更多的職業(yè)人士來說,需要的不僅僅是知識,更多的是技巧(Skill)。

      【自檢】

      請你思考知識與技巧有什么區(qū)別?

      ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 知識是我們每一個(gè)人通過小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)等系統(tǒng)的教育,掌握那些能夠用嘴說出來或者用筆寫出來的內(nèi)容。而技巧是什么東西呢?是一個(gè)人在工作中所表現(xiàn)出來的行為和行動(dòng)。更準(zhǔn)確地說,就是一個(gè)人在工作中能夠表現(xiàn)出來的習(xí)慣行為。那么,對于我們很多人來說,我們從小接受的教育,一直到參加工作,接受的大都是知識的教育,而對于技巧的教育卻非常的缺乏。技巧就是一個(gè)人的行動(dòng),這將是我們學(xué)習(xí)的一個(gè)重點(diǎn)。當(dāng)你要提高自己的能力的時(shí)候,首先應(yīng)該學(xué)習(xí)的是技巧。

      【自檢】

      回想某一時(shí)期你成功提高自己業(yè)績的經(jīng)歷,把這一經(jīng)歷簡要敘述如下:

      ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 在此期間,你用了決定業(yè)績?nèi)矫娴哪囊环矫?你是如何做到的? 態(tài)度(Attitude)_____________________________________________________ 知識(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在這三個(gè)方面中,哪一種是你最常用的? ___________________________________________________________________ 哪一種或哪幾種是你最不經(jīng)常使用的? ___________________________________________________________________ 你是否能夠總結(jié)出你喜歡使用的提高業(yè)績的方式同你的溝通技巧之間有什么聯(lián)系? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

      (二)溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一 一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通的技巧、管理的技巧和團(tuán)隊(duì)合作的技巧。這個(gè)就像我們小學(xué)學(xué)的1+1=2一樣,是一個(gè)職業(yè)人士所需要具備的入門的基本課程。世界上很多著名的公司都把這三點(diǎn)當(dāng)作員工最基本的三個(gè)技巧。例如:企業(yè)的人事經(jīng)理在招聘新員工時(shí),對新員工有一個(gè)非常重要的要求,就是新員工必須具備良好的溝通技巧。但常常會發(fā)生這樣的事情:人事經(jīng)理在面試的時(shí)候經(jīng)常問應(yīng)聘者:你怎么和上級進(jìn)行溝通?怎么和同事進(jìn)行溝通?怎么和下級進(jìn)行溝通?而面試者總能滔滔不絕地講出成功的溝通應(yīng)該怎樣做。但是,在實(shí)際的工作中,他很可能做不到這些行為,達(dá)不到預(yù)期的溝通效果,不能保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而我們要學(xué)的溝通技巧(Skill)就是教你們?nèi)绾稳プ?,而不是如何去說。第二節(jié)高效溝通概述

      我們從出生到成長,無時(shí)無刻不在和別人進(jìn)行著溝通。那么溝通是什么?每個(gè)人對溝通的理解是不一樣的。

      自檢:(互動(dòng):描述型)你認(rèn)為溝通是:

      對溝通的不同理解就造成了溝通困難和障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗。我們在實(shí)際工作過程中,不能有效溝通確實(shí)是最大的一個(gè)障礙,是造成工作效率低下的一個(gè)非常重要的原因。現(xiàn)在讓我們來統(tǒng)一什么是溝通。

      一、溝通的定義 溝通概念

      為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。

      溝通包括以下幾個(gè)內(nèi)容:溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感,在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。

      二、溝通的三大要素

      在溝通的定義里,需要學(xué)習(xí)和明確溝通的重要內(nèi)容即溝通的三大要素:

      要素1 溝通一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)。

      只有大家有了明確的目標(biāo)才叫溝通。如果大家來了但沒有目標(biāo),那么不是溝通,是什么呢?是閑聊天。而我們以前常常沒有區(qū)分出閑聊天和溝通的差異,經(jīng)常有同事或經(jīng)理都會過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。溝通就要有一個(gè)明確的目標(biāo),這是溝通最重要的前提。所以,我們理解了這個(gè)內(nèi)容之后,我們在和別人溝通的時(shí)候,見面的第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是——”。溝通時(shí)說的第一句話要說出你要達(dá)到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個(gè)表現(xiàn)。

      要素2 達(dá)成共同的協(xié)議

      溝通結(jié)束以后一定要形成一個(gè)雙方或者多方都共同承認(rèn)的一個(gè)協(xié)議,只有形成了這個(gè)協(xié)議才叫做完成了一次溝通。如果沒有達(dá)成為協(xié)議,那么這次不能稱之為溝通。溝通是否結(jié)束的標(biāo)志就是:是否達(dá)成了一個(gè)協(xié)議。在實(shí)際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最后沒有形成一個(gè)明確的協(xié)議,大家就各自去工作了。由于對溝通的內(nèi)容理解不同,又沒有達(dá)成協(xié)議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。在我們明確了溝通的第二個(gè)要素的時(shí)候,我們應(yīng)該知道,在我們和別人溝通結(jié)束的時(shí)候,我們一定要用這樣的話來總結(jié):非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個(gè)協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個(gè)非常重要的體現(xiàn),就是在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要有人來做總結(jié),這是一個(gè)非常良好的溝通行為。

      你可以觀察一下你的同事,他們在溝通結(jié)束后是否有這樣的結(jié)束語?如果有這樣的結(jié)束語,那么,標(biāo)志著是一個(gè)良好的溝通技巧。

      要素3 溝通信息、思想和情感

      溝通的內(nèi)容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一個(gè)更容易溝通呢?是信息。

      例如:今天幾點(diǎn)鐘起床?現(xiàn)在是幾點(diǎn)了?幾點(diǎn)鐘開會?往前走多少米?

      這樣的信息是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個(gè)很好的溝通。事實(shí)上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而信息的內(nèi)容并不是主要的內(nèi)容。

      三、溝通的兩種方式 我們在工作和生活中,都采用兩種不同的溝通模式,通過這兩種不同模式的溝通可以把溝通的三個(gè)內(nèi)容即信息、思想和情感傳遞給對方,并達(dá)成協(xié)議。

      自檢:想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和別人一起溝通?(互動(dòng):描述型)列舉:

      可能我們用得最多的是語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€(gè)非常好的溝通模式。實(shí)際上在工作和生活中我們除了用語言溝通,有時(shí)候還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。歸納起來,我們的溝通方式有兩種:

      1.語言的溝通 下面我們就看一下,語言溝通和肢體語言溝通不同之處是什么?我們先簡單地看一下語言的溝通。

      語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形。

      口頭語言包括我們面對面的談話、開會議等等。書面語言包括我們的信函、廣告和傳真,甚至現(xiàn)在用得很多的E-mail等。圖片包括一些幻燈片和電影等,這些都統(tǒng)稱為語言的溝通。在溝通過程中,語言溝通對于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長于傳遞的是信息。

      語言的溝通渠道 口頭

      書面

      圖片

      模式

      一對一(面對面)小組會 講話 電影

      電視/錄像

      電話(一對一/聯(lián)網(wǎng))無線電 錄像會議

      用戶電報(bào)

      發(fā)行量大的出版物 發(fā)行量小的出版物 傳真 廣告 計(jì)算機(jī) 報(bào)表 電子郵件

      幻燈片 電影

      電視/錄像 投影

      照片圖表曲線圖畫片等

      與書面模式相關(guān)的媒介定量數(shù)據(jù)

      2.肢體語言的溝通

      肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動(dòng)作、表情、眼神。實(shí)際上,在我們的聲音里也包含著非常豐富的肢體語言。我們在說每一句話的時(shí)候,用什么樣的音色去說,用什么樣的抑揚(yáng)頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。

      肢體語言的溝通渠道 肢體語言 表述

      行為含義

      手勢

      臉部表情 眼神 姿態(tài)

      聲音

      柔和的手勢表示友好、商量,強(qiáng)硬的手勢則意味著:“我是對的,你必須聽我的”。微笑表示友善禮貌,皺眉表示懷疑和不滿意。

      盯著看意味著不禮貌,但也可能表示興趣,尋求支持。

      雙臂環(huán)抱表示防御,開會時(shí)獨(dú)坐一隅意味著傲慢或不感興趣。

      演說時(shí)抑揚(yáng)頓挫表明熱情,突然停頓是為了造成懸念,吸引注意力。

      我們說溝通的模式有語言和肢體語言這兩種,語言更擅長溝通的是信息,肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。

      自檢:(互動(dòng):描述型)請列舉出你在工作和生活中如何有效運(yùn)用這兩種溝通方式。注:在溝通的過程中首先問自己,這次溝通的主要內(nèi)容是信息還是思想和情感?信息要用語言來溝通,思想和情感用肢體語言來溝通。

      語言溝通

      如:口頭

      書面

      圖片

      其他方式:

      肢體語言溝通

      如:手勢

      面部表情

      姿態(tài)

      其他方式:

      四、溝通的雙向性

      我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當(dāng)成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外一個(gè)非常重要的特征是:溝通一定是一個(gè)雙向的過程。雙向溝通

      自檢:檢查你在溝通中是否做到雙向溝通?你如何改進(jìn)?(互動(dòng):描述型)造成不良溝通的原因

      改進(jìn)

      ? 你說的多,問的少

      ? 你問的多,說的少

      舉例:

      舉例:

      五、溝通的三個(gè)行為:說、聽、問

      溝通三行為

      要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為,就是有說的行為、聽的行為還要有問的行為。一個(gè)有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話說,考核一個(gè)人是否具備溝通技巧的時(shí)候,看他這三種行為是否都出現(xiàn)。

      案例分析:

      一家著名的公司在面試員工的過程中,經(jīng)常會讓10個(gè)應(yīng)聘者在一個(gè)空蕩的會議室里一起做一個(gè)小游戲,很多應(yīng)聘者在這個(gè)時(shí)候都感到不知所措。在一起做游戲的時(shí)候主考官就在旁邊看,他不在乎你說的是什么,也不在乎你說的是否正確,他是看你這三種行為是否都出現(xiàn),并且這三種行為是有一定比例出現(xiàn)的。如果一個(gè)人要表現(xiàn)自己,他的話會非常得多,始終在喋喋不休地說,可想而知,這個(gè)人將是第一個(gè)被請出考場或者淘汰的一個(gè)人。如果你坐在那兒只是聽, 不說也不問,那么,也將很快被淘汰。只有在游戲的過程中你說你聽, 同時(shí)你會問,這樣就意味著你具備一個(gè)良好的溝通技巧。

      所以說當(dāng)我們每一個(gè)人在溝通的時(shí)候,一定要養(yǎng)成一個(gè)良好的溝通技巧習(xí)慣:說、聽、問三種行為都要出現(xiàn),并且這三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將是一個(gè)良好的溝通。

      (互動(dòng):描述型)自檢:在會議溝通中,你的溝通三行為“說、聽、問”所占比例:(評比標(biāo)準(zhǔn):百分比合為1)

      會議溝通

      溝通三行為

      (%)

      (%)

      (%)

      接到通知

      會議當(dāng)中

      會議結(jié)束

      根據(jù)溝通三行為的比例總結(jié)存在的問題:

      參考答案:

      ? 接到會議通知:你做為會議的參加者一定要多問,了解會議通知的內(nèi)容,從而決定你可以帶哪些材料以幫助會議取得成功;

      ? 會議當(dāng)中:三行為的比例應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容以及你對內(nèi)容的理解程度來安排;

      ? 會議結(jié)束后,留意大家的反饋情況,以及商議結(jié)果、公司如何實(shí)施等,所以要多聽多問。

      第三篇:管理溝通期末論文要求

      《管理溝通》期末論文

      論文題目(具體題目自擬)

      專業(yè)班級:學(xué)號:姓名:

      格式規(guī)范 :

      1、標(biāo)題為三號黑體加粗,居中,上空一行。專業(yè)班級、學(xué)號、姓名為四號宋體,下空一行。

      2、正文為小四號宋體,20磅行距。每段首行縮進(jìn)兩字。

      3、總字?jǐn)?shù)不少于2500(或A4紙兩頁半以上)。

      4、統(tǒng)一用A4紙打印,邊距設(shè)為上2.54cm,下 2.54cm,左2.5cm,右2.5cm。單面打印,在左邊裝訂,裝訂線1厘米。

      5、插入頁眉,內(nèi)容為“《管理溝通》期末論文”,字體為小五宋體。插入頁碼,頁面底端居中。

      6、寫作及打印時(shí)請自行刪除該格式規(guī)范及內(nèi)容要求。

      內(nèi)容要求:

      1、請就《管理溝通》中你感興趣的一個(gè)主題,查找相關(guān)資料,寫一篇學(xué)習(xí)論文。(50分,要求有自己的總結(jié),不少于1000字)

      2、請分析一下自己的聽、說、讀、寫等各方面的溝通技能,你認(rèn)為自己做得較好的是什么方面?有沒有做得不夠讓自己滿意的方面?如果有,是什么?請結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾芜M(jìn)一步提高自己的溝通技能?(50分,要求實(shí)事求是,不少于1000字。)

      第四篇:系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理案例分析教程 案例二溝通渠道

      案例二溝通渠道

      閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目溝通管理問題的敘述,回答問題1至問題3。

      7.2.1案例場景

      希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)是由某集團(tuán)投資建立的致力子為教育行業(yè)提供針對信息技術(shù)咨詢、開發(fā)、集成的專業(yè)應(yīng)用解決方案提供商,在“數(shù)字化校園”領(lǐng)域具有多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和相當(dāng)數(shù)量的客戶成功案例。經(jīng)過長時(shí)間的使用和改進(jìn),系統(tǒng)已經(jīng)日趨成熟,獲得了廣大用戶的信賴。目前通過和有關(guān)銀行的合作,綜合考慮了學(xué)校的需求,為“數(shù)字化校園”推出了軟、硬件結(jié)合的“銀校通”完整解決方案。

      半個(gè)月前,CSAI和U大學(xué)合作建設(shè)的“銀校通”項(xiàng)目正式立項(xiàng)。由于CSAI已有比較成熟的產(chǎn)品積累,項(xiàng)目研發(fā)工作量不是特別大。張工被任命擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和用戶溝通等工作。張工兩個(gè)月前剛從工作了五年時(shí)間的B公司辭職來到CSAI,由于B公司主要從事電子政務(wù)信息系統(tǒng)的集成,故張工在“數(shù)字化校園”的業(yè)務(wù)方面不是特別熟悉。

      項(xiàng)目組成員還包括李工、小王、2名程序員和1名測試人員,李工主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的技術(shù)實(shí)現(xiàn),小趙和小高2名程序員主要負(fù)責(zé)程序編碼工作,小王負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集和整理。在CSAI,李工屬于元老級的人物,技術(shù)水平高也是大家公認(rèn)的,但李工在過去作為項(xiàng)目經(jīng)理的一些項(xiàng)目中,工作上常由于沒有處理好客戶關(guān)系為公司帶來了一些問題。

      小王的工作雖然簡單但是格外繁重,因而多次向張工提出需要增派人員,張工也認(rèn)為小王的工作量過大,需要增派人手,因此就事多次與CSAI項(xiàng)目管理部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。但每當(dāng)CSAI項(xiàng)目管理部門就此事向李工核實(shí)情況時(shí),李工總是說小王的工作不算很多,而且張工的工作比較輕松,讓張工幫助下小王就可以了,不需要增派人員。因而CSAI項(xiàng)目管理部門不同意張工關(guān)于增加項(xiàng)目組成人員的建議。

      張工得到CSAI項(xiàng)目管理部門意見反饋后,與李工進(jìn)行了溝通,李工的理由是張工的工作確實(shí)不多,總是幫別人提意見,自己做得不多。所以李工認(rèn)為張工有足夠時(shí)間來幫助小王完成文檔工作。張工試圖從崗位責(zé)任、項(xiàng)目分工等方面對李工的這個(gè)誤解進(jìn)行解釋,又試圖利用換位思維的方法向李工說明真實(shí)情況,但李工依舊堅(jiān)持自己的看法,認(rèn)為張工給自己的工作太少。

      【問題1】(8分)

      什么是項(xiàng)目溝通管理中的溝通渠道,溝通渠道與溝通復(fù)雜性的關(guān)系怎樣,試根據(jù)溝通渠道的計(jì)算公式計(jì)算該項(xiàng)目小組內(nèi)部溝通渠道的數(shù)量。請用300字以內(nèi)文字回答。

      【問題2】(9分)

      請用500字以內(nèi)文字分析該項(xiàng)目中存在的主要項(xiàng)目管理問題,并針對問題提出建議。

      【問題3】(8分)

      請用200字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就軟件項(xiàng)目中如何改進(jìn)項(xiàng)目溝通提出實(shí)質(zhì)性的建議。

      7.2.2案例分析

      【問題1】

      溝通渠道(Communication Channels)是項(xiàng)目中溝通的排列組合數(shù)量,看起來像聯(lián)系所有參與者的電話線的數(shù)目。

      CC = N(N-1)÷2其中CC表示溝通渠道 N表示項(xiàng)目中成員數(shù)

      比如當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有3個(gè)人時(shí),溝通渠道數(shù)為3×(3-1)÷2=3;而當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有9名成員時(shí),溝通渠道數(shù)為9 ×(9-1)÷2=36。由于溝通是需要花費(fèi)項(xiàng)目成本的,所以應(yīng)盡量控制團(tuán)隊(duì)規(guī)模,避免大規(guī)模團(tuán)隊(duì)中常常出現(xiàn)的溝通不暢的問題。

      溝通的復(fù)雜性會隨著項(xiàng)目中人員的增加而增加,項(xiàng)目溝通渠道急劇增加,溝通偏好差異化矛盾上升。地理位置和文化背景也會影響到項(xiàng)目溝通的復(fù)雜性。如果利益相關(guān)者來自不同的國家,那么通常在正常的工作時(shí)間安排雙向的溝通會非常困難甚至不可能。語言障礙也可能給溝通帶來一些問題。接收者對信息的解釋很少與發(fā)送者想的一模一樣。因此,提供多種溝通方法和一個(gè)能促進(jìn)坦誠對話的環(huán)境是很重要的。

      根據(jù)項(xiàng)目案例的場景描述,項(xiàng)目組成員包括張工、李工、小王、2名程序員和1名測試人員。項(xiàng)目組成員總數(shù)為6人,根據(jù)溝通渠道數(shù)計(jì)算公式,該項(xiàng)目小組內(nèi)部溝通渠道的數(shù)量為6 ×(6-1)÷2=15。

      【問題2】

      根據(jù)案例的場景,項(xiàng)目經(jīng)理張工兩個(gè)月前剛來到C公司,在C公司從事的“數(shù)字化校園”的業(yè)務(wù)方面不是特別熟悉,在C公司張工的資質(zhì)相對較淺。李工是C公司的元老級人物,一個(gè)資質(zhì)比較老的技術(shù)人員。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目經(jīng)理沒有威信,一般工作很難開展。為了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠技術(shù)人員的積極配合,作為項(xiàng)目經(jīng)理張工應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),逐步樹立自己的威信,消除項(xiàng)目組成員溝通中的一切障礙,保證團(tuán)隊(duì)溝通順暢。根據(jù)項(xiàng)目案例的場景描述,項(xiàng)目中出現(xiàn)的主要問題集中體現(xiàn)在三個(gè)方面:

      (1)項(xiàng)目經(jīng)理角色定位問題

      作為項(xiàng)目經(jīng)理,張工應(yīng)該能較好地把握全局。對于軟件開發(fā)項(xiàng)目,工作量估算、人力資源管理和溝通管理等方面顯得特別重要,張工在這些方面存在較大的欠缺,盡快熟悉公司業(yè)務(wù)是張工成為合格的項(xiàng)目經(jīng)理必須解決的首要問題。

      特別地,針對小王的問題。張工必須充分地了解小王文檔編寫工作的實(shí)際情況,以客觀地判斷小王是否真的因?yàn)槲臋n太多而忙不過來,還是因?yàn)樾⊥醯墓ぷ鞣椒ú划?dāng)、工作效率低導(dǎo)致“忙不過來”。根據(jù)自己了解到的實(shí)際工作狀況決定是向C公司項(xiàng)目管理部門還是幫助小王改進(jìn)工作方法、提高效率解決小王忙不過來的問題,以避免不必要的人員和成本增加。

      (2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作方面的問題

      C公司項(xiàng)目管理部門對張工擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理沒有做充分的授權(quán),對張工缺乏必要的信任和支持。李工自恃是C公司的元老級人物,技術(shù)水平高而對張工的項(xiàng)目管理工作沒有認(rèn)可。事實(shí)上,軟件企業(yè)中常存在這樣的角色,很多時(shí)候也為項(xiàng)目管理帶來了許多問題。項(xiàng)目組成員總體缺乏協(xié)調(diào)和配合,表現(xiàn)出對立與矛盾的僵化局面。

      對于李工,他的問題可能是技術(shù)人員可能都有的通病,認(rèn)為溝通不是什么真正的工作,技術(shù)工作才是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵問題,而且確實(shí)不知道張工每天在做些什么。

      (3)溝通不暢

      該項(xiàng)目組溝通上存在很大問題,張工或許應(yīng)該先自我檢討一下,與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通是否存在什么問題。其次,在李工的方面,其實(shí)對待技術(shù)人員用“尊重”一般都比較有效,建立良好的個(gè)人關(guān)系,從各個(gè)方面去關(guān)心你的項(xiàng)目組成員,尤其是關(guān)鍵人物。“元老級人物”是麻煩的制造者,但如果項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系處理得當(dāng),有時(shí)可以把負(fù)面影響轉(zhuǎn)變?yōu)檎妗?/p>

      項(xiàng)目組所有成員,特別是張工、李工、小王應(yīng)該相互理解和支持,保持充分的溝通,畢竟作為一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),理解和溝通是很重要的,沒有暢通的溝通這個(gè)基礎(chǔ),項(xiàng)目進(jìn)展也是不可能很順利的。張工應(yīng)該加強(qiáng)與李工的交流,甚至應(yīng)該加強(qiáng)一下私人關(guān)系,否則總有類似的成員向領(lǐng)導(dǎo)說反話的話張工的工作會受到很大干擾。如果李工的不合作精神依舊,可以考慮讓李工離開自己的團(tuán)隊(duì),另行委派別的技術(shù)人員。

      【問題3】

      根據(jù)軟件企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際情況,改進(jìn)項(xiàng)目溝通的建議包括:

      (1)使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)輔助溝通

      項(xiàng)目管理的復(fù)雜性要求有合適的工具輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理信

      息系統(tǒng)(PMIS)是用于收集、綜合和分析項(xiàng)目管理過程輸出的工具和技術(shù)。通常用來支持項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的各個(gè)方面,可分為人工系統(tǒng)和自動(dòng)系統(tǒng)。這里主要指能夠幫助項(xiàng)目進(jìn)行范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等綜合功能的管理信息系統(tǒng)。PMIS一般包含兩塊核心的功能—計(jì)劃和控制。計(jì)劃系統(tǒng)主要圍繞質(zhì)量、時(shí)間、成本三大目標(biāo),輔助完成項(xiàng)目計(jì)劃工作,如工作結(jié)構(gòu)分解(WB S)、進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖)繪制、CPM、成本計(jì)劃等??刂葡到y(tǒng)重要提供一些控制手段,以領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織的各種要素,包括人力資源、工程設(shè)計(jì)、原材料和財(cái)務(wù)等部門。

      (2)建立溝通基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

      溝通基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(Communications Infrastructure)是一套工具、技術(shù)和原則,為項(xiàng)目信息傳送提供一個(gè)基礎(chǔ)。工具包括電話機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)及文字處理程序等;技術(shù)包括報(bào)告指導(dǎo)方針、文檔模板、會議基本規(guī)則和程序、決策過程、解決問題的方法、沖突解決和協(xié)商技術(shù)及與此相似的技術(shù);原則包括提供開放式對話的環(huán)境,使用“率直交談”和遵照公認(rèn)的工作道德規(guī)范。

      (3)使用項(xiàng)目溝通模板

      為使項(xiàng)目中日常溝通更容易,組織項(xiàng)目管理部門需要為一般的項(xiàng)目溝通建立一些范例和模板,如項(xiàng)目章程、績效報(bào)告和口頭狀態(tài)報(bào)告等。以往項(xiàng)目的好文檔是范例的豐富的來源。書面的和口頭的范例和模板對于從來沒有寫過項(xiàng)目文件和做過項(xiàng)目陳述的人來說,特別有幫助。文檔模板需要進(jìn)行維護(hù)和升級,以適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際工作要求的需要。建立和維護(hù)項(xiàng)目管理文檔模板文件庫是組織項(xiàng)目管理部門重要工作職責(zé)之一。

      (4)把握項(xiàng)目溝通基本原則

      在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,為了提高溝通的效率和效果,需要把握:溝通內(nèi)外有別;非正式的溝通有助于關(guān)系的融洽;采用對方能接受的溝通風(fēng)格;溝通的升級原則;掃除溝通的障礙等基本原則。

      (5)發(fā)展更好的溝通技能

      有些人似乎天生就有很好溝通能。有些人則有學(xué)習(xí)技術(shù)技能的訣竅,但很少發(fā)現(xiàn)有人天生就擁有上述兩種技能。然而,溝通技能和技術(shù)技能都能學(xué)習(xí)提高。多數(shù)IT專業(yè)人員因其技術(shù)技能而得以進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域。然而,多數(shù)人發(fā)現(xiàn)溝通技能是提升職位的關(guān)鍵,特別是如果他們想成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。

      溝通技能培訓(xùn)通常包括角色扮演活動(dòng),通過這些活動(dòng)讓參與者建立協(xié)同的觀念。培訓(xùn)課還為參與者提供機(jī)會去發(fā)展在小組中溝通的特殊技能。著重于表達(dá)能力的培訓(xùn)課通常把參與者的表現(xiàn)記錄在錄像帶上。多數(shù)人對他們在錄像帶中看到的言語上的特殊習(xí)慣感到驚訝。喜歡這種提高他們技能的挑戰(zhàn)。在溝通和表達(dá)培訓(xùn)方面很小的投資就能為個(gè)人、項(xiàng)目和組織帶來巨大的回報(bào)。這些技能比他們在技術(shù)培訓(xùn)課上學(xué)到的許多技能有更長的生命力。

      (6)認(rèn)識和把握人際溝通風(fēng)格

      認(rèn)識和把握人際溝通風(fēng)格,針對不同溝通風(fēng)格的人,“個(gè)性化定制”,采用對方喜歡的方式去溝通,就會取得好的溝通效果。

      要解決由于文化背景、工作背景、技術(shù)背景等因素造成的人們溝通過程中編碼和解碼過程中的偏差,需要了解影響溝通的重要因素之一人際溝通風(fēng)格。不同的人表達(dá)同樣的事會用不同的方式,原因是人們擁有不同的人際溝通風(fēng)格。人際溝通風(fēng)格可以簡化為四種類型,即理想型、實(shí)踐型(操縱型)、表現(xiàn)型(親和型)、理性型(分析型),四種風(fēng)格有各自的表現(xiàn)特征。

      (7)進(jìn)行良好的沖突管理

      沖突管理是利用溝通技能創(chuàng)造性地處理項(xiàng)目沖突的藝術(shù)。沖突管理的作用是引導(dǎo)這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。許多信息系統(tǒng)項(xiàng)目都具有很高風(fēng)險(xiǎn),這些項(xiàng)目要求項(xiàng)目組成員付出巨大努力,花費(fèi)高昂,占用重要的資源,對組織內(nèi)的工作方式有

      廣泛的影響。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)高時(shí),沖突就不可避免;當(dāng)潛在的沖突高時(shí),良好的溝通就是必要的。在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理則是解決沖突的關(guān)鍵人物。

      解決沖突的五種基本策略包括:問題解決(Problem Solving);妥協(xié)(Compromise);圓滑(Smoothing);強(qiáng)迫(Forcing)和撤退(Withdrawal)等。

      (8)召開高效的會議

      會議是項(xiàng)目溝通的一種重要形式。一個(gè)成功的會議能成為鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立和加強(qiáng)對項(xiàng)目的期望、任務(wù)、關(guān)系和責(zé)任的工具。失敗的會議會對一個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面的影響。例如:一個(gè)糟糕的啟動(dòng)會議(kickoff meeting)—在項(xiàng)目或項(xiàng)目階段開始時(shí)舉行的會議。所有重要的利益相關(guān)者在會上討論項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃等等—可能會使一些重要的利益相關(guān)者決定不再支持該項(xiàng)目,許多人抱怨他們的時(shí)間浪費(fèi)在一些不必要的或者缺乏計(jì)劃的、糟糕的會議上。

      7.2.3參考答案

      【問題1】(8分)

      溝通渠道(Communication Channels)是項(xiàng)目中溝通的排列組合數(shù)量,看起來像聯(lián)系所有參與者的電話線的數(shù)目。

      溝通的復(fù)雜性會隨著項(xiàng)目中人員的增加而增加,項(xiàng)目溝通渠道急劇增加,溝通偏好差異化矛盾上升。地理位置和文化背景也會影響到項(xiàng)目溝通的復(fù)雜性。如果利益相關(guān)者來自不同的國家,那么通常在正常的工作時(shí)間安排雙向的溝通會非常困難甚至不可能。語言障礙也可能給溝通帶來一些問題。接收者對信息的解釋很少與發(fā)送者想的一模一樣。

      根據(jù)案例的場景描述,項(xiàng)目組成員包括張工、李工、小王、2名程序員和1名測試人員。項(xiàng)目組成員總數(shù)為6人,根據(jù)溝通渠道數(shù)計(jì)算公式,該項(xiàng)目小組內(nèi)部溝通渠道的數(shù)量為6 ×(6-1)÷2=15。

      【問題2】(9分)

      根據(jù)案例的場景,項(xiàng)目中出現(xiàn)的主要問題集中體現(xiàn)在三個(gè)方面:

      (1)項(xiàng)目經(jīng)理角色定位問題

      作為項(xiàng)目經(jīng)理,張工應(yīng)該能較好地把握全局。對于軟件開發(fā)項(xiàng)目,工作量估算、人力資源管理和溝通管理等方面顯得特別重要,張工在這些方面存在較大的欠缺,盡快熟悉公司業(yè)務(wù)是張工成為合格的項(xiàng)目經(jīng)理必須解決的首要問題。

      (2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作方面的問題

      C公司項(xiàng)目管理部門對張工擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理沒有做充分的授權(quán),對張工缺乏必要的信任和支持。李工自持是C公司的元老級人物,技術(shù)水平高對張工的項(xiàng)目管理工作沒有認(rèn)可。事實(shí)上,軟件企業(yè)中常存在這樣的角色,很多時(shí)候也為項(xiàng)目管理帶來了許多問題。項(xiàng)目組成員總體缺乏協(xié)調(diào)和配合,表現(xiàn)出對立與矛盾的僵化局面。

      (3)溝通不暢

      該項(xiàng)目組溝通上存在很大問題,張工或許應(yīng)該先自我檢討一下,與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通是否有什么問題。其次,在李工這一方面,其實(shí)對待做技術(shù)的人用“尊重”一般都比較有效,建立良好的個(gè)人關(guān)系,從各個(gè)方面去關(guān)心你的組員,尤其是關(guān)鍵人物?!霸霞壢宋铩笔锹闊┑闹圃煺?,但如果項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系處理得當(dāng),有時(shí)可以把負(fù)面影響轉(zhuǎn)變?yōu)檎妗?/p>

      【問題3】(8分)

      根據(jù)軟件企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際情況,改進(jìn)項(xiàng)目溝通的建議包括:

      (1)使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)輔助溝通。

      (2)建立溝通基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(Communications Infrastructure)。

      (3)使用項(xiàng)目溝通模板。

      (4)把握項(xiàng)目溝通基本原則。

      (5)發(fā)展更好的溝通技能。

      (6)認(rèn)識和把握人際溝通風(fēng)格。

      (7)進(jìn)行良好的沖突管理。

      (8)召開高效的會議。

      第五篇:管理就是溝通

      管理語錄

      1.管理就是溝通、溝通、再溝通。

      管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。一個(gè)企業(yè)存在的問題,只有20%是因?yàn)槠胀▎T工的操作失誤,而80%源于管理者和管理制度。

      2.好的管理者必定具備“上善若水”的品格,無私地幫助、培養(yǎng)部下,而不是給部下設(shè)置障礙。高明的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)員工的思維,不高明的領(lǐng)導(dǎo)看管員工的行為。

      3.部下素質(zhì)低不是管理者的責(zé)任,不能提高部下的素質(zhì)卻是管理者的責(zé)任。提高部下的素質(zhì),管理者需要具備八種心態(tài):尊重之心、期望之心、合作之心、溝通之心、服務(wù)之心、賞識之心、授權(quán)之心以及分享之心。

      4.沒思路的領(lǐng)導(dǎo)不想互動(dòng),沒控制力的領(lǐng)導(dǎo)不敢互動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)必須調(diào)動(dòng)員工的工作情緒。沒有什么比忙忙碌碌更容易的事,沒有什么比事半功倍更困難的事。

      5.管理者欣賞部下是一種境界,管理者善待部下是一種胸懷;管理者關(guān)心部下是一種品質(zhì),管理者理解部下是一種涵養(yǎng);管理者幫助部下是一種快樂,管理者學(xué)習(xí)部下是一種智慧。

      6.管理者的12項(xiàng)修煉:擬訂計(jì)劃、形成決策、解決問題、制定標(biāo)準(zhǔn)、成果管制、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)部下、主持會議、溝通表達(dá)、個(gè)人管理。

      7.公司領(lǐng)導(dǎo)要有憂患意識。如果感覺個(gè)人有“最短的一塊板”,就應(yīng)盡快補(bǔ)上。如果領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)存在著“一塊最短的板”,也應(yīng)該盡快補(bǔ)上,否則會給其個(gè)人和公司帶來毀滅性的災(zāi)難。

      8.三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好。個(gè)體執(zhí)行力差,是個(gè)人的能力問題;整體執(zhí)行力差,是公司的管理問題。

      9.兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。一頭雄獅率領(lǐng)的一群綿羊,可以打敗一只綿羊率領(lǐng)的一群雄獅。有一個(gè)英明、有魄力的公司領(lǐng)導(dǎo),對于企業(yè)和員工來說,是最大的幸運(yùn)。

      10.公司領(lǐng)導(dǎo),可以不了解部下的短處,不能不知道部下的長處。世界上沒有十全十美的員工,要用欣賞的眼光與員工溝通。真誠地愛你的員工。

      11.管理知識不等于管理能力。管理能力不等于管理素養(yǎng)。高層管理者做正確的事,中層管理者正確地做事,執(zhí)行層人員把事做正確。賞善而不罰惡,則亂;罰惡而不賞,亦亂。

      12.不善于傾聽不同的聲音,是公司管理者最大的無能。管理者之品,為眾人之“口”的人品。

      13.合作是一切團(tuán)隊(duì)繁榮的根本。大成功靠團(tuán)隊(duì),小成功靠個(gè)人。任何組織和企業(yè)的成功,都靠團(tuán)隊(duì)而不靠個(gè)人或者小團(tuán)伙。

      14.管理是反復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。所謂“三現(xiàn)”,指的是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)。當(dāng)問題發(fā)生的時(shí)候,管理者要快速趕到“現(xiàn)場”去解決問題,處理矛盾。

      15.公司領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)部下是一種非常高超的管理手段。如果你經(jīng)常發(fā)自內(nèi)心地贊揚(yáng)部下,你就能夠獲得他們的信任,并在公司產(chǎn)生十分強(qiáng)烈而有效的影響力。

      16.企業(yè)管理即人的管理。人才是公司利潤最高的商品,能夠經(jīng)營好人才的公司才是最終的大贏家。卓有成效的管理者善于用人之長。用人不在于如何抓住部下的短處,而在于如何發(fā)揮部下的長處。

      17.產(chǎn)品好似人品,次品猶如敵人。全世界沒有一個(gè)質(zhì)量差、光靠產(chǎn)品價(jià)格便宜而能夠長久存活下來的公司。質(zhì)量管理是維護(hù)顧客忠誠的最好保證。如果不在質(zhì)上斤斤計(jì)較,就難以在量上綽綽有余。

      18.不創(chuàng)新,就滅亡。創(chuàng)新管理是做大公司的惟一之路。創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種最好的資源。變革,順勢而為,是企業(yè)管理的生命。創(chuàng)新的空間存在于企業(yè)的每一個(gè)地方、每個(gè)人、每件事上。

      19.企業(yè)管理有如修塔,如果只想往上砌磚,而忘記打牢基礎(chǔ),總有一天會快速倒塌。世界上沒有夕陽企業(yè),只有落后和不思進(jìn)取的企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)者。

      20.君視臣如草芥,臣視君如寇仇。自始自大終把人性化管理放在第一位,尊重員工是公司管理成功的關(guān)鍵。你獎(jiǎng)勵(lì)員工什么,就會得到什么。優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在受束縛和折磨。

      21.管理從思想上來說是哲學(xué)的,從理論上來說是科學(xué)的,從操作上來說是藝術(shù)的。管理就是用合適的方法管人管事。對于不同的部下,采取不同的管理方法。

      22.成功一定有方法,失敗一定有原因。讓部下把簡單的工作做到極致,是絕招管理。不應(yīng)把管理的重點(diǎn)放在不斷改進(jìn)員工的缺點(diǎn),把員工培養(yǎng)成“完人”,而應(yīng)經(jīng)常分析發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),并持續(xù)不斷發(fā)揚(yáng)光大,形成員工獨(dú)特的優(yōu)勢,成為某一個(gè)方面、某一種技術(shù)、某一個(gè)點(diǎn)上的專家和強(qiáng)人,這是最成功的管理方法。

      23.企業(yè)管理必須外抓客戶,內(nèi)抓風(fēng)險(xiǎn)控制??蛻羰亲詈玫牟门?,沒有優(yōu)質(zhì)客戶群的企業(yè),是不可能發(fā)展和興旺的。風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)的生命。誰不控制風(fēng)險(xiǎn),誰就會失敗。

      24.管理的目的:讓公司有規(guī)則,讓公司在次序。管理的手段:賞罰分明;賞要由下往上賞;罰要由上往下罰。人主不公,人臣不忠也。

      25.沒有不適的員工,只有不適的領(lǐng)導(dǎo)者。兩種領(lǐng)導(dǎo)思維:一是內(nèi)向型思維模式:從內(nèi)到外,錯(cuò)誤的幾率低,內(nèi)耗小。二是外向型思維模式:從外到內(nèi),錯(cuò)誤的幾率多,內(nèi)耗大。從外轉(zhuǎn)向內(nèi),所有的問題就是領(lǐng)導(dǎo)自己的。團(tuán)隊(duì)各自責(zé),天晴地寧;團(tuán)隊(duì)各相責(zé),天翻地覆。

      26.小老板經(jīng)營事:忙、盲、茫;大老板經(jīng)營人:用人之所長,到處都是人才。企業(yè)管理關(guān)鍵是人才管理,八分人才,九分使用,十分待遇。公司領(lǐng)導(dǎo)絕不能搞小圈子,近一兩個(gè)人,會失去一群人才。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),要親賢臣,治小人。能用君子是人品,會用小人是智慧。

      27.一個(gè)好的公司與一個(gè)不好的公司,管理的根本區(qū)別在于,即使他被裁掉,他還是很熱愛這個(gè)公司。公司管理的宗旨應(yīng)該是“讓員工愉快工作,讓公司健康發(fā)展,給股東最大回報(bào),承擔(dān)社會責(zé)任?!?/p>

      28.當(dāng)管理者的員工有100名時(shí),管理者要站在員工前面進(jìn)行指揮;當(dāng)員工增加到1000人時(shí),管理者必須站在員工中間,懇求員工鼎力相助;當(dāng)員工達(dá)到10000人時(shí),管理者只要站在員工后面,心存感激即可。

      29.企業(yè)管理者重在敬天、遵法與謀勢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為部下得失著想,就沒有“天”,就不會有自己的成功和企業(yè)的繁榮;要做事,先做人,真正的企業(yè)家永遠(yuǎn)處于眾人之下。

      30.我們所需的80%,來自我們所做的20%。企業(yè)之道:誰信你?誰跟你?憑什么你做領(lǐng)導(dǎo)?管理不是一味死板嚴(yán)格地管,而是充滿愛心地理;管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,把復(fù)雜的事情規(guī)范化。

      31.對上司謙遜是一種責(zé)任,對同事謙遜是一種素養(yǎng),對員工謙遜是一種尊重。公司領(lǐng)導(dǎo)不能僅制定發(fā)展戰(zhàn)略,核心是要?jiǎng)?chuàng)造適應(yīng)變革的和諧環(huán)境。管理的秘訣:一是通過內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮員工的潛能,二是創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓員工心情舒暢地工作。

      32.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)懂得放棄完美,寬容對待部下,充分信任與授權(quán),給員工以鍛煉的機(jī)會,并允許其犯錯(cuò)誤,讓其從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)和提高。

      33.從管理的角度來講,兩點(diǎn)之間最短的距離不一定是直線,而是一條障礙最小的曲線。僅培養(yǎng)員工勇往直前是不夠的,還要培養(yǎng)員工在復(fù)雜的、困難的環(huán)境下完成任務(wù)的勇氣和智慧。

      34.贊美型領(lǐng)導(dǎo)更有魅力,更能夠成大事。發(fā)部下是鼓勵(lì)出來的??雌撇徽f破。批評使員工知道什么是錯(cuò)的,但常常讓其不知道什么是對的。贊美使員工知道什么是對的,又能讓其知道什么是錯(cuò)的。

      35.困難只是在印證一個(gè)人偉大的程度。領(lǐng)導(dǎo)者往往都是部下完成最困難任務(wù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)人才的。這也是考驗(yàn)員工能力大小的最佳方式。

      36.任何時(shí)候,管理責(zé)任都有一個(gè)定量,任何一方如果承擔(dān)過多的責(zé)任,另一方就會相應(yīng)地減少承擔(dān)等量責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)不能把責(zé)任都推給部下,更不能把成績都?xì)w功于自己。

      37.好的管理者是把出主意和用人有機(jī)地統(tǒng)一起來。能夠真誠自然地實(shí)行管理行為。既能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷,也能產(chǎn)生管理效益。

      38.看書一般是從頭開始,經(jīng)營管理恰好相反,要先從結(jié)局開始,為達(dá)成結(jié)局帶領(lǐng)員工去不懈努力。

      39.管理就是讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,理解領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施計(jì)劃和要求,同時(shí)讓利益維系彼此。如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中失去冷靜和忍耐,只會用憤怒去指導(dǎo)工作,被怒火控制心情,那么只會帶來管理的惡果。

      40.管理者必須具備真、善、美的品德,其角色應(yīng)該是促進(jìn)每一個(gè)員工學(xué)習(xí),讓每一個(gè)員工敢于向你講真話。因此,管理者要想辦法調(diào)動(dòng)員工的工作情緒,了解下屬不快樂的根源并且盡量解決。

      41.協(xié)調(diào)能力的高低決定了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是偉大還是平庸。用一個(gè)生動(dòng)的故事來溝通協(xié)調(diào),要比用一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨父茏屓诵膼傉\服地接受,并容易心平氣和地達(dá)成共識。

      42.管理者對人才不應(yīng)苛求完美,只要無傷大雅,不必過分計(jì)較。重要的是發(fā)現(xiàn)人的主要特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。寧可使用有缺點(diǎn)的“能人”,也不要使用沒有缺點(diǎn)的平庸“完人”。

      43.管理時(shí)需要保持一種平和的心態(tài):“在人這下,以已為人;在人這上,以人為人。”要經(jīng)常問自己兩個(gè)問題:“是否把鼓勵(lì)員工當(dāng)作重要的工作?是否找到了最適合激勵(lì)員工的方式?”

      44.平庸領(lǐng)導(dǎo)下跳棋,偉大領(lǐng)導(dǎo)下象棋。下象棋的精妙之處就在于,需要整合資源、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。個(gè)體執(zhí)行力差,是個(gè)人的能力問題;整體執(zhí)行力差,是公司的管理問題。

      45.管理不能只治流不治源。只要有問題,就有存活的希望。只要敢于正視問題,解決問題,就可以前進(jìn)。

      46.再冷的石頭,坐上三年也會暖。只要選定一個(gè)目標(biāo),就要咬住不放,鍥而不舍。成功最大的障礙,就是放棄。企業(yè)管理就像爬階梯一樣,必須一步一階,最終抵達(dá)山頂,絲毫取巧不得。

      47.企業(yè)要成功,管理上要有膽。一個(gè)沒有膽識的領(lǐng)導(dǎo),再好的機(jī)會到來,也不敢去掌握與嘗試。這樣雖躲過失敗的噩運(yùn),但也失去了成功的機(jī)遇。

      48.若要求部下表現(xiàn)優(yōu)良,就必須關(guān)心、鼓勵(lì)他們,讓他們對工作感興趣,有榮譽(yù)感,并感受到自己在整個(gè)工作中的重要性。

      49.總愛在背后刺探員工秘密的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)個(gè)偵探還可以,卻不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。不信任員工,員工的工作情緒無疑會受到影響。善惡過于分明,對員工的過失經(jīng)常念念不忘,是領(lǐng)導(dǎo)的大忌諱。

      50.口頭表揚(yáng)很重要、很管用。走到哪里都不要吝嗇你的贊揚(yáng)。每個(gè)員工都希望領(lǐng)導(dǎo)會賞識自己。誰工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了他,他不但不會因此驕傲,反而會再接再厲更好地工作。

      51.領(lǐng)導(dǎo)員工必須從管理自己的內(nèi)心和言行開始。許多領(lǐng)導(dǎo)往往只看見部下的過失,卻看不見自己的錯(cuò)誤。只有嚴(yán)以律已,才是成功管理的基礎(chǔ)。

      52.公司不是人盡其才,是管理者最大的悲哀。員工怨聲載道的企業(yè),肯定不是好企業(yè)。專搞拉幫結(jié)派小團(tuán)體的企業(yè),管理者的位置肯定坐不穩(wěn)。

      53.領(lǐng)導(dǎo)狂傲自大,是其人生的不幸,也是企業(yè)最大的禍根。領(lǐng)導(dǎo)和部下都是人,都有各自的好惡。過于武斷會激起員工的不滿和反抗。

      54.管理者的權(quán)威不是任命帶來的。管理者必須學(xué)會“彎著身子”管理。盡量公正地待人處事。如果管理者對一切事情都能公正處理,那么部下就會原諒他的過失。管理者守信用,55.56.57.58.59.60.61.有能力、有水平,對下級坦誠,員工就會從心里尊重你、服從你。領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)力命令部下做事,但若用說服的辦法,就會事半功倍。誰也不愿意被人支使,最好的辦法是在分配工作任務(wù)的時(shí)候加上客氣的語句。沒人甘心做木偶,任人隨意擺弄。員工不喜歡領(lǐng)導(dǎo)自行安排一切,也希望參與制定計(jì)劃和討論。管理者應(yīng)該注意激發(fā)部下的積極性和創(chuàng)造性。團(tuán)隊(duì)里只有一種聲音,這個(gè)團(tuán)隊(duì)是糟糕的、也是失敗的團(tuán)隊(duì)。集思廣益,才能夠聽到許多好建議。如果把一個(gè)團(tuán)體比作一支拔河隊(duì),那么管理者一定要去當(dāng)啦啦隊(duì)長,這要比去當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯最有力的那個(gè)隊(duì)員要見效得多。拿破侖式的管理者沒有好下場。雖然獨(dú)裁式的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)很威風(fēng),但是只能帶來短暫的快感,到頭來慘敗的結(jié)局還是要自己收拾。用人不疑,疑人不用。你越用挑剔的眼光去觀察部下的缺點(diǎn),你就越會不信任、排斥部下。寬松的公司環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)和員工一起營造的,但其主要營造者是領(lǐng)導(dǎo)。抱怨部下只提出問題卻不想辦法是不正確的。能提出問題就證明員工在思考。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該鼓勵(lì)他而不是指責(zé)他,要善于去改變愛發(fā)牢騷的員工,讓其自己去做事,或者幫助別人做事。

      管理者總覺得自己高人一籌,這會自負(fù)只能讓別人體察到你內(nèi)心深處的自卑情結(jié)。員工多數(shù)都會厭惡那種過于自負(fù)和自戀的領(lǐng)導(dǎo)。

      自認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo),就有權(quán)利隨便給部下難堪,這是一種無能的表現(xiàn)。如果接連不斷給部下難堪,且又不以為然,那麻煩和災(zāi)難會迅速降臨的。

      卓越的領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)真聽取部下的建議,注重傾聽的領(lǐng)導(dǎo)地位會升高。如果簡單的一個(gè)“不”字就否定了,部下就會失去對領(lǐng)導(dǎo)的信任。

      經(jīng)常稱贊部下,會讓人覺得你是一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)。而經(jīng)常抱怨部下,則會讓人覺得你是一個(gè)無能的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)著一個(gè)部下的面批評另一個(gè)部下是最嚴(yán)重的失誤。

      批評部下做錯(cuò)了,是平庸的領(lǐng)導(dǎo)。指出部下錯(cuò)在哪里,是一般的領(lǐng)導(dǎo)。告訴部下怎樣做才對,是不錯(cuò)的領(lǐng)導(dǎo)。心平氣和地告知部下將來如何避免犯同樣的錯(cuò)誤,是最英明的領(lǐng)導(dǎo)。

      優(yōu)柔寡斷的領(lǐng)導(dǎo)是最糟糕的領(lǐng)導(dǎo),如果真面臨無法決斷的問題,領(lǐng)導(dǎo)首先要做的就是充分聽取部下的意見,就算暫時(shí)沒有得到最有效的建議,但也會從中受到些啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的。應(yīng)該學(xué)習(xí)劉備,善于借助大家的力量。領(lǐng)導(dǎo)的胸懷有多大,事業(yè)的舞臺就有多大。

      靈活要有原則,原則卻不能靈活。富有的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的管理者,往往沒有架子。只有內(nèi)心空虛、不自信的領(lǐng)導(dǎo),才會到處擺架子。如果領(lǐng)導(dǎo)說到卻沒做到,就會失去信用,甚至喪失權(quán)威。

      如果想成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),就必須每天反省自己、修正自己。領(lǐng)導(dǎo)的真被贊譽(yù),領(lǐng)導(dǎo)的善被贊揚(yáng),領(lǐng)導(dǎo)的美被贊賞。領(lǐng)導(dǎo)在真善美具備時(shí),則會被贊頌。

      昨天的成功與輝煌,可能是明天前進(jìn)的阻礙。積極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)在每一次憂患中都能看到一個(gè)或者幾個(gè)機(jī)會,而消極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)則在每個(gè)機(jī)會中都看到一種或者幾種憂患。領(lǐng)導(dǎo)不要害怕部下的能力超過自己,相反你應(yīng)該為自己有能力去管理他們而高興。管理就是要任用比自己強(qiáng)的人為自己工作。這樣的管理才是最高明的管理。

      領(lǐng)導(dǎo)必須明白,什么話應(yīng)該聽,什么話不應(yīng)該聽。遇事從容需要有勇氣,管理從容則需要有藝術(shù)。

      沒有英雄干不成的事,英雄太多卻容易出事。管理者不是用最好的人,而是用最恰當(dāng)?shù)娜巳プ龉ぷ鳌?2.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.管理者要超越個(gè)人力量的極限,去完成個(gè)人無法完成的任務(wù),這需要勇氣與信心;管理者要通過他人去完成更遠(yuǎn)大的目標(biāo),這需要謙遜與包容。

      76.最好的狀態(tài)是正常;最有效的手段是平衡;最高的境界是自然。出現(xiàn)管理問題就是機(jī)遇。承擔(dān)責(zé)任不應(yīng)在問題出現(xiàn)之后,而應(yīng)在問題出現(xiàn)之前。

      77.許多時(shí)候不是細(xì)節(jié)決定成敗,而是細(xì)節(jié)的選擇決定成敗。首先要把握全局,然后才是關(guān)注細(xì)節(jié)。管理者必須明白,拿著顯微鏡是看不見大象的。

      78.對管理者來說,部下肯對自己說真話是一種幸運(yùn)??偸菄@著你的人不一定忠誠,總是提反對意見的人未必有惡意。

      79.無法評估,就無法管理。無法衡量,就無法控制。為什么少數(shù)員工常常被證明是對的,原因在于多數(shù)員工不認(rèn)真。

      80.管理者除了學(xué)識、品德以外,還要兢兢業(yè)業(yè)地工作,隨時(shí)反思,才能領(lǐng)悟管理的要領(lǐng)。

      81.用好人才,管理好人才,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。管理者唯有懂得欣賞不同員工的長處,才能領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)更多的人。市場競爭,說到底是人才的競爭,也是員工素質(zhì)的競爭。領(lǐng)導(dǎo)不能憑個(gè)人的好惡來用人,應(yīng)該人盡其才,寬容與自己性格不合的人,并且盡量發(fā)揮其特長。

      82.放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,謙和地對待部下和所有的員工。不要不顧員工的感受,把他們當(dāng)作簡單的勞動(dòng)力來使用。

      83.管理者的四個(gè)境界:員工因?yàn)槟愕膷徫欢哪?,員工因?yàn)槟愕哪芰Χ爮哪?;員工因?yàn)槟愕呐囵B(yǎng)而感恩你,員工因?yàn)槟愕镊攘Χ鴵泶髂恪?/p>

      84.管理一旦背離了做人的道德底線,就沒有任何意義了。管理者一定要把自己當(dāng)人,而不要當(dāng)神來看待。一定要把部下當(dāng)親人,而不要當(dāng)奴仆來對待。

      85.管理者真正的價(jià)值,取決于對其所履行的管理職能的定位、判斷和執(zhí)行。管理上的瞎忙并不值得同情,沒有效率、沒有目標(biāo)地忙碌,還不如靜下心來看一本關(guān)于管理的書。

      86.管理者如果不能自我反省的話,也就不具備管理決策能力,因?yàn)槭郎蠜]有不犯錯(cuò)誤的人。管理與實(shí)施過程中,有一個(gè)不變的規(guī)律,那就是實(shí)施、總結(jié)、修正的過程。

      87.優(yōu)秀的管理者不能一味地增加員工、擴(kuò)充機(jī)構(gòu),而是要重在提高員工的素質(zhì)、健全和完善各種規(guī)章制度。

      88.經(jīng)營企業(yè)首先要經(jīng)營人,經(jīng)營人首先要尊重部下。一個(gè)企業(yè)的核心競爭力,關(guān)鍵看其員工是增值的資產(chǎn),還是負(fù)債的包袱。企業(yè)最大的資產(chǎn)是人,而不是物。企業(yè)擁有好的人才,并且讓其充分發(fā)揮作用,才能快速發(fā)展。

      89.員工齊心,管理用心,對客戶真心。管理者杜絕誹謗唯一的辦法就是提高自我修養(yǎng),杜絕員工非議的唯一途徑就是從我做起。事業(yè)做小靠的是技巧,做大靠的是人品。

      90.當(dāng)管理者手指著員工批評的時(shí)候,別忘了還有三個(gè)手指頭是指著自己的。

      91.企業(yè)所有的質(zhì)量問題,首先都是人的問題,管理者是直接責(zé)任人,自然要承擔(dān)主要責(zé)任。

      92.要結(jié)果,不要過程。要效果,不要借口。管理無小事,許多大事就蘊(yùn)涵在小事中間。沒有思路就沒有出路。公司發(fā)展不起來的最終原因都是因?yàn)槿鄙偎悸贰?/p>

      93.管理的最高境界是把不可能的事情變?yōu)榭赡?。能夠讓員工把簡單的事重復(fù)地做對,就是不簡單的道理。能夠讓員工把容易的事認(rèn)真地做好,就是不容易的管理。

      94.不同領(lǐng)導(dǎo)者類型:超級領(lǐng)導(dǎo),死了思想?yún)s永存,繼續(xù)指導(dǎo)前進(jìn);一流領(lǐng)導(dǎo),無為而治,其存在對下屬是精神支柱;二流領(lǐng)導(dǎo),自己不干,下屬玩命干;三流領(lǐng)導(dǎo),自己干,下屬跟著干;四流領(lǐng)導(dǎo),自己不干,下屬被動(dòng)干,缺乏激勵(lì)多說教;五流領(lǐng)導(dǎo),自己干,下屬無事干;六流領(lǐng)導(dǎo),不知為何干,更不知如何干。

      95.領(lǐng)導(dǎo)如果“做一天和尚撞一天鐘”,那將會是企業(yè)的災(zāi)難。既無“德”又無“才”的領(lǐng)導(dǎo),會被市場迅速淘汰。

      96.看不出問題是管理者最大的問題。工作可以簡化,但不能簡單化。要把企業(yè)管理得井井有條,欣欣向榮,否則就會面臨被淘汰的危機(jī)。

      97.領(lǐng)導(dǎo)者不可以高高在上,崗位的權(quán)力不等于你的能力和水平。管理首先要給員工樹立好的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給員工創(chuàng)造一個(gè)充滿活力、和諧的工作氛圍。管理者必須進(jìn)行問題管理,而不是危機(jī)管理。如果處于危機(jī)管理狀態(tài),公司就快倒閉了。

      98.不能用職能管理的手去推職能管理的山。觀念不變原地游,觀念轉(zhuǎn)變天地寬。管理者不要抱怨員工觀念不轉(zhuǎn)變,首先要檢查自己的觀念轉(zhuǎn)變了沒有。

      99.以人為本的管理就是管理者的創(chuàng)新精神。不斷提高員工的素質(zhì),企業(yè)的力量自然會強(qiáng)大,否則企業(yè)的力量就會弱化。企業(yè)留人可以用高薪,但是用情感留人和環(huán)境留人更可行。

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