第一篇：PPT放映時(shí)投影儀看全屏而演講者電腦上能看備注的詳細(xì)設(shè)置技巧

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的屏幕上也顯示什么，演講者要么看自己的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰姟?/p>

下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

第一步，在顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置,如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影

儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮黃色背景標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?單擊“應(yīng)用”

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，上面紅色橢圓圈起來(lái)的部分就是“備注”的內(nèi)容。

·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；

·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石

看不到你在進(jìn)行任何操作。

第二篇：ppt放映演講者可看見備注設(shè)置技巧

大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?。而一般回答是“備注”就是用?lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面就給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你筆記本的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。這里用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇好放映的設(shè)置：

在上圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前幻燈片開始往后放映。最后，觀看效果： 這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)幻燈片的預(yù)覽，還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題），可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”，可以很好的控制演講時(shí)間，在進(jìn)行幻燈片選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行的何種操作了。

第三篇：ppt放映時(shí)觀眾看全屏自己看備注的方法

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容?！し治鲞@個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

從觀眾

Win7 桌面右鍵--個(gè)性化—顯示—顯示器設(shè)置—將桌面擴(kuò)展到監(jiān)視器

第四篇：PPT放映時(shí)觀眾看全屏而講師看備注的方法

PPT放映時(shí)觀眾看全屏而講師看備注的方法

大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?。而一般回答是“備注”就是用?lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面就給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你筆記本的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。這里用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇好放映的設(shè)置：

在上圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前幻燈片開始往后放映。最后，觀看效果：

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)幻燈片的預(yù)覽，還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題），可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”，可以很好的控制演講時(shí)間，在進(jìn)行幻燈片選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行的何種操作了。

第五篇：在PPT中插入備注時(shí),如何在放映時(shí)只讓演講者看到,而觀眾看不到

在PPT中插入備注時(shí)，如何在放映時(shí)只讓演講者看到，而觀眾看不到

我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費(fèi)在備課上的時(shí)間卻著實(shí)不少，如果講演的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，往往還令我們措手不及。其實(shí)，這些時(shí)間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個(gè)“雞肋”——“備注”，似乎從來(lái)沒(méi)有用到過(guò)。它是干什么用的呢？(圖1)

用來(lái)注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個(gè)解釋或許也對(duì)。但是你可能不知道，這個(gè)“雞肋”功能其實(shí)作用“大大的”，正是我們聘請(qǐng)的“神秘小秘”。

首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁(yè)的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標(biāo)題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。

在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點(diǎn)“F5”開始放映，我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。

然后點(diǎn)擊“F5”，開始我們的精彩之旅吧。你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當(dāng)前播放頁(yè)面，以及備注的信息，而且還可以看到每個(gè)頁(yè)面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們?cè)O(shè)置的幻燈片內(nèi)容。