第一篇：新聞發(fā)布會(huì)攻略

新聞發(fā)布會(huì)攻略

《新聞發(fā)布會(huì)攻略》 新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：

國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專利。A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體；衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專家；藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人?，F(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？ 新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。

流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。

從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：

（1）、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

（2）、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病”

——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

（3）、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：

“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

議

程

表

地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

時(shí)間：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹

............11:00—11：30 答記者問(wèn)

11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕

五、確定參會(huì)人員。

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。

參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。

六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

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ae100發(fā)表于 2004-12-26 22:45 | 只看該作者

國(guó)內(nèi)外廣告新聞每日新鮮奉送

七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊(cè)

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。

比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。

另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？

住宿、酒品、食物、飲料的提供？

價(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？

現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：

（1）

一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。

（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

（3）再次為經(jīng)銷商席位。

（4）公司一般人員及旁聽(tīng)席。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。

在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。

發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

第二篇：新聞發(fā)布會(huì)攻略

新聞發(fā)布會(huì)攻略

文/易圣華

新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：

國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專利。

A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。

擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體；衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專家；藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

（原文空缺）

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。現(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。

流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。

從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：

（1）、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)（2）、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病”

——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

（3）、“A企業(yè)．遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家（原文空缺）

這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：

“A企業(yè)．遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

議

程

表

地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

時(shí)間：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹

............11:00—11：30 答記者問(wèn)

11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕

五、確定參會(huì)人員。

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。

參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)

計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。

六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊(cè)

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管

領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。

比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。

另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？

住宿、酒品、食物、飲料的提供？

價(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？

現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：

（1）

一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。

（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

（3）再次為經(jīng)銷商席位。

（4）公司一般人員及旁聽(tīng)席。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì) 舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。

在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。

發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

補(bǔ)充日期: 2003-10-26 20:16:25

軟文操作揭秘

如今，閱讀各類報(bào)紙或雜志，也許你一不小心就會(huì)掉入被精心設(shè)計(jì)過(guò)的“軟文廣告”圈套。軟文為什么會(huì)成為一種重要的廣告工具并且風(fēng)靡企業(yè)界？媒體是怎么處理軟文的？企業(yè)是如何操作軟文的？企業(yè)究竟是怎樣與媒體保持“曖昧”關(guān)系的？

就此，本刊記者走訪了數(shù)家企業(yè)新聞中心的負(fù)責(zé)人，揭開(kāi)了軟文操作的重重迷霧——讓我們看看某些企業(yè)的軟文廣告是如何炮制的，它們與媒體之間又有什么不足為外人道的秘密。

之一

新聞中心干什么 新聞中心的設(shè)置

任何只知道低著頭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而不注重輿論宣傳的企業(yè)都難以有大的發(fā)展。中國(guó)企業(yè)和媒體的關(guān)系實(shí)際上是又愛(ài)又恨，媒體要從企業(yè)那里獲得新聞和廣告，企業(yè)要通過(guò)媒體宣傳自己。這種互相依賴、互相提防的斗智過(guò)程，讓不少企業(yè)都產(chǎn)生了這樣的感受：成敗往往取決于媒體，甚至是一篇文章。

參考國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作流程，我公司在1998年成立了新聞中心。它的主要作用就是和媒體打好交道，傳遞企業(yè)信息。其中軟文是我們最主要的工作，也是最主要的考核指標(biāo)。所以，新聞中心在企業(yè)里面的地位相當(dāng)重要,它既是媒體公關(guān)中心，也是軟文中心。我公司的新聞中心前身是總辦，后來(lái)由于工作日益繁忙而單另分了出來(lái)。現(xiàn)在公司的對(duì)外廣告宣傳是這樣：宣傳部（部長(zhǎng)實(shí)際上是總監(jiān)級(jí)）下設(shè)四個(gè)科室：廣告科（主管全國(guó)性媒體的硬廣告投放,并審批各分公司地區(qū)性硬廣告投放）、設(shè)計(jì)科（負(fù)責(zé)廣告的設(shè)計(jì)制作）、信息科（負(fù)責(zé)搜集對(duì)手的信息和行業(yè)信息）、新聞中心（負(fù)責(zé)和媒體聯(lián)系、發(fā)布公司信息）。新聞中心雖然也是科級(jí)，但科長(zhǎng)享受部長(zhǎng)待遇（我公司級(jí)別是總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)、科長(zhǎng)這樣下去）。

在這四個(gè)科室中，新聞中心人最多、權(quán)力最大、掌握資源也最多。新聞中心內(nèi)部又分為三個(gè)小組：創(chuàng)作組（主要負(fù)責(zé)軟文的寫(xiě)作，2人）、外聯(lián)組（主要負(fù)責(zé)和媒體的聯(lián)系，5人）、企業(yè)報(bào)（主要負(fù)責(zé)每月兩張企業(yè)內(nèi)部報(bào)紙的編撰，2人）。

籠絡(luò)媒體的手段

部門(mén)設(shè)置就是這樣，但要和媒體打好交道，還有大量的工作去做。我們的工作基本有三個(gè)：一是選出和我們公司產(chǎn)品對(duì)口的、代價(jià)較小的主流媒體；二是和他們建立公對(duì)公、私對(duì)私的聯(lián)系；三是保持?jǐn)U大這種關(guān)系。

關(guān)于主流媒體，我們按影響力大小分為三類： 一類：CCTV、新浪網(wǎng)、《財(cái)經(jīng)》、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》等； 二類：《商界》、《銷售與市場(chǎng)》等；

三類：地方性大報(bào)，如廣州日?qǐng)?bào)，大河報(bào)、華商報(bào)、華西都市報(bào)等。

其他還有一些老關(guān)系。這個(gè)分法有一定的數(shù)據(jù)支持，也是我們多年下來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際運(yùn)作中感覺(jué)還是比較科學(xué)的。只要基本上控制了這三十幾個(gè)全國(guó)性的主流媒體，其他報(bào)刊網(wǎng)站都會(huì)轉(zhuǎn)載。這與“擒賊先擒王”的道理一樣，只要抓緊這些主流媒體，基本上就不會(huì)出大亂子。

一旦確定了目標(biāo)，余下的工作就是公關(guān)了。最早新聞中心成立的時(shí)候，部長(zhǎng)曾親自出馬去北京“拜碼頭”。他后來(lái)給我們講述經(jīng)驗(yàn)：天天去各大媒體，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人吃喝應(yīng)酬，達(dá)成一個(gè)合作的草案，大致是我們每年給他們投放若干廣告，他們要給我們刊登多少條正面報(bào)道，假如出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道，要及時(shí)通知，盡量扼殺在搖籃里。當(dāng)然，要達(dá)成這樣的協(xié)議難度很大，有些媒體胃口很大，架子也很大。

按照他的思路，我們平時(shí)開(kāi)拓關(guān)系大致流程也是如此：

1、給相關(guān)媒體郵寄我們的內(nèi)部報(bào)紙和一些文章請(qǐng)他們刊登。實(shí)際上這些東西他們往往掃上一眼就扔到一邊。但長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持，他們就會(huì)對(duì)你有印象。

2、在我們選擇的媒體中，和我們對(duì)口部門(mén)的人要專門(mén)跟蹤聯(lián)系。

3、慢慢熟悉了就可以打電話問(wèn)候交流，然后可以談一些實(shí)質(zhì)問(wèn)題。

4、一旦估計(jì)這些人有用，就把他們歸到我們的客戶名單里，長(zhǎng)期跟蹤。

認(rèn)識(shí)了、熟悉了還不夠，要能在媒體上面發(fā)稿還需要再加一把火。除了許諾投放廣告以外，私交還是很重要的一步（因?yàn)橐晃对S諾投放廣告資金需求太大，上面是批準(zhǔn)不了的，上面總希望我們既要跑得快，還要不吃草），所以還要和他們建立友誼。我們多采取的是親情聯(lián)系。在這方面我們公司有四大套公關(guān)措施：

1、每逢春節(jié)、元旦、中秋等節(jié)日都給這些記者朋友送賀卡、小禮物；

2、每年搞一次旅游活動(dòng)，海南啊，青島啊，組織大家去玩幾天，費(fèi)用全部由我們公司出，當(dāng)然對(duì)外總是說(shuō)開(kāi)會(huì)；

3、每年廠慶還要組織這些媒體朋友來(lái)我們公司參觀。因?yàn)樗麄兒苌俳佑|企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，領(lǐng)他們?nèi)ヒ恍┎贾煤玫能?chē)間、研究室去參觀一下，一來(lái)增強(qiáng)他們的信心，二來(lái)也要炫耀一下我們的實(shí)力。當(dāng)然參觀一天就夠了，剩下的就是玩了，甚至玩得很過(guò)分。

4、每年一次新產(chǎn)品適用，每年選擇一款新產(chǎn)品，無(wú)償提供給這些人，讓他們?cè)囉?，一方面是建立關(guān)系，另一方面也讓他們對(duì)我們的產(chǎn)品加深印象。

其他還有些我們能幫上忙的事情，我們都盡力做，比如上次有個(gè)編輯手里有7000多元發(fā)票單位報(bào)銷不了，我請(qǐng)示過(guò)領(lǐng)導(dǎo)后給他報(bào)了。經(jīng)過(guò)這樣的公關(guān)，一般都能建立比較好的關(guān)系，起碼會(huì)給面子，這就給后面的工作鋪平了道路。

“合謀”的要點(diǎn)

前面的鋪墊做得好，稿子就好發(fā)。但是你也不要認(rèn)為我們只會(huì)那些拉攏腐蝕的手段，我們還是要有些專業(yè)本領(lǐng)的。

首先就是要分析各媒體的特點(diǎn)是什么、適合做什么、擅長(zhǎng)做什么，這幾乎成了我們的專業(yè)。這一點(diǎn)我們不比那些專業(yè)研究媒體的人差。

有的媒體擅長(zhǎng)新聞報(bào)道，比如《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》、《北京青年報(bào)》； 有的擅長(zhǎng)寫(xiě)人物，比如以前的《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》； 有的擅長(zhǎng)深度報(bào)道，比如《財(cái)經(jīng)》、《南方周末》；

有的擅長(zhǎng)實(shí)戰(zhàn)案例，比如《銷售與市場(chǎng)》。

上述媒體是否愿意發(fā)軟文，這個(gè)不好說(shuō)，但作為研究，我們還是仔細(xì)分析它們的優(yōu)缺點(diǎn)，摸清這些路數(shù)以后，我們就會(huì)坐在一起開(kāi)會(huì)討論：寫(xiě)一篇什么樣的文章既能宣傳我們，又適合這個(gè)媒體的風(fēng)格。一旦選題確定下來(lái)，我們會(huì)和媒體的朋友溝通一下，征求一下他們的意見(jiàn)，然后讓創(chuàng)作組的人去寫(xiě)，寫(xiě)好后傳到媒體相關(guān)人員那里商量發(fā)表時(shí)間。這個(gè)時(shí)候?yàn)榱吮ＷC我們的稿件能在我們指定的時(shí)間、版面發(fā)表（版面不能放到廣告版去），我們往往答應(yīng)每發(fā)表一篇文章給相關(guān)人員一定“稿費(fèi)”（我公司的慣例是雜志0.7元/字，報(bào)紙1元/字，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)媒體影響力大小浮動(dòng)）。

實(shí)際上要找到新聞點(diǎn)是很難的事情，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)不可能總有新聞，但是又不能沒(méi)有新聞——沒(méi)有新聞我們不就得失業(yè)了嗎？所以我們經(jīng)常要和媒體溝通聯(lián)合炮制新聞。比如搞一些特價(jià)機(jī)銷售，就說(shuō)“掀起降價(jià)狂潮”；和誰(shuí)簽個(gè)協(xié)議就說(shuō)“巨人聯(lián)手打造什么”；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有活動(dòng)我們就“嚴(yán)正聲明”；實(shí)在沒(méi)有什么就“低調(diào)做事，苦練內(nèi)功”。這些套路新聞界的朋友都很熟悉，我們也知道這樣的新聞效果不一定很好，但是廣告的原理就是重復(fù)，重復(fù)的次數(shù)多了，消費(fèi)者潛移默化就對(duì)你有了印象。

有時(shí)候我們迫不得已還得炮制一些反面材料來(lái)自己攻擊自己，再?gòu)恼孢M(jìn)行反駁，形成炒作的局面。

據(jù)我了解，北京、廣東有一些公司專門(mén)代企業(yè)操作這樣的軟文。媒體中也有一些這樣的高人——水平很高，關(guān)系很廣。

之二

軟文三境界

俗話說(shuō)，各行都有各行的道。在軟文操作中，也有藝術(shù)，也有境界之分。

翻翻手頭的報(bào)紙雜志，軟文境界之高低一看便知。境界高的軟文可以在輕易之間以無(wú)形勝有形，讓你在不知不覺(jué)中接受企業(yè)想傳播的信息，而境界差的軟文要么被讀者一眼洞穿其真面目，要么就被干脆當(dāng)作垃圾廣告一樣，看也不看一眼。

為了避免企業(yè)白白浪費(fèi)廣告公關(guān)費(fèi)用，或者花了錢(qián)、請(qǐng)別人吃了飯還要被別人看不起，遭人唾棄，我們這些做宣傳的就不得不“忍辱負(fù)重”、潛心鉆研軟文操作的境界。

我認(rèn)為，軟文按境界高低可分為三種，企業(yè)需要對(duì)號(hào)入座，看看自己屬于哪一種，以便確定今后的努力方向。

垃圾廣告

此類軟文在報(bào)紙上經(jīng)?？吹玫?。它的特點(diǎn)是：一般都在報(bào)紙的廣告專版，很少有圖片，有的還加了邊框，其內(nèi)容從頭至尾都是王婆賣(mài)瓜似的吹噓企業(yè)，諸如產(chǎn)品技術(shù)如何高、功能如何強(qiáng)等等；標(biāo)題大都缺乏創(chuàng)意，地址、聯(lián)系人、電話都明顯地標(biāo)注在文后，像是生怕別人聯(lián)系不到似的。

這類軟文幾乎全是付費(fèi)的，因?yàn)閷?duì)于報(bào)紙來(lái)講，這些版面是當(dāng)作廣告版面銷售的。真正看報(bào)紙內(nèi)容的讀者一般連看都不看一眼就翻頁(yè)了。因而它的傳播效果極差。企業(yè)為這種軟文花了大量的廣告費(fèi)用，卻得不到良好的效果，實(shí)在是可惜。

很顯然，這類軟文是境界最差的。但是大多數(shù)企業(yè)卻停留在這個(gè)階段。它們往往疲于應(yīng)付產(chǎn)品研發(fā)、資本運(yùn)作、銷售渠道等工作，廣告制作也都全權(quán)交給廣告公司去做，而對(duì)軟文方面根本不重視。

那么，如何進(jìn)行改進(jìn)呢？

首先要在觀念上搞清楚軟文與平面廣告的不同。軟文完全以文字表現(xiàn)，它通過(guò)讀者逐字閱讀來(lái)傳遞內(nèi)容，所以，軟文有沒(méi)有效果，首先是看它能不能吸引讀者的閱讀興趣。而平面廣告則不同。一個(gè)具有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，一幅極富沖擊力的圖片，或者是幾句富有詩(shī)意的短句，都有可能給人以無(wú)法抗拒的感染力。因此，軟文的制作必須充分注意到這些差異，要揚(yáng)長(zhǎng)避短，決不能將軟文用操作廣告的方式來(lái)處理。

具體來(lái)說(shuō)，要堅(jiān)持兩點(diǎn)原則：

第一，一定不能放在廣告版，文章周?chē)詈萌钦模詈檬桥c企業(yè)所處行業(yè)有關(guān)的?？０?、專欄。也不能刊登整版，那樣也有廣告嫌疑。什么？正文版面搞不定？那可不行！廣告版面里出不了好軟文！沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也得搞定！

第二，文章撰寫(xiě)要求無(wú)商業(yè)氣息，嚴(yán)禁自賣(mài)自夸式的口吻，盡量回避易讓消費(fèi)者認(rèn)為文章是廣告的一切名詞、圖片和形式，如果不是特別需要，不要留下聯(lián)系方式。你覺(jué)得有點(diǎn)可惜？是可惜，但是必須這樣！軟文不是廣告，它要改變的是消費(fèi)者的觀念、認(rèn)識(shí)，如果是營(yíng)銷方面的信息，完全可以在更具沖擊力的廣告中體現(xiàn)。

正面報(bào)道

此類軟文屬中等境界。它們常常出現(xiàn)在報(bào)紙的正文版面，特點(diǎn)是文章篇幅不大，屬于新聞報(bào)道式的。當(dāng)然，其內(nèi)容是以媒體的視角來(lái)報(bào)道企業(yè)，在字里行間或含蓄或直白地把企業(yè)贊揚(yáng)一番。從而為企業(yè)進(jìn)行“客觀”的宣傳。因?yàn)樗鼈兪切侣勑问?，大多?shù)讀者都看，所以這種軟文還是有些閱讀率的。不過(guò)，隨著“有償新聞”的泛濫，讀者的眼睛也越來(lái)越亮，對(duì)于一些明顯帶有傾向性的報(bào)道，他們也是心知肚明，這遲早要影響到文章的閱讀率。

此類軟文需要注意的是：一要注意編輯、記者將報(bào)道寫(xiě)得過(guò)于平淡，甚至有些負(fù)面味道（后者可能是公關(guān)未做好）；二要防止他們不負(fù)責(zé)任，把企業(yè)給的宣傳資料不加改動(dòng)就照發(fā)，要把稿件的調(diào)子定在不是明顯吹噓的感覺(jué)上。你覺(jué)得別人應(yīng)該“拿人錢(qián)財(cái)替人消災(zāi)”，一切都給你做好？非也非也。他們到時(shí)候都很忙，沒(méi)有心思逐字逐句符合你的意思，況且這種稿件對(duì)他們來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直和垃圾沒(méi)什么兩樣，很多稿子給你寫(xiě)出來(lái)都不愿署真名。

“三贏”做法

軟文的最高境界是：不管你怎么看都很難確定它是不是軟文。它是“三贏”的，即讀者、媒體、企業(yè)三方都獲益。這類軟文說(shuō)起來(lái)較為復(fù)雜，從某種意義上說(shuō)，這種軟文已經(jīng)不是普通意義上的“軟文”了，而是媒體自發(fā)地發(fā)表出的代表其“公正性”的文字。它一般分為兩類，一類是企業(yè)無(wú)需付費(fèi)，文章中的內(nèi)容是企業(yè)提供的非常有價(jià)值的東西；另一類則是媒體付費(fèi)采寫(xiě)的關(guān)于某企業(yè)正面或中性的報(bào)道。總的來(lái)說(shuō)，這種軟文的特點(diǎn)是：媒體產(chǎn)出了有價(jià)值的文章，讀者獲得了有益的信息，企業(yè)經(jīng)媒體報(bào)道提升了知名度和美譽(yù)度。這種“三贏”的結(jié)果應(yīng)當(dāng)是所有軟文操作人員夢(mèng)寐以求的。

三種境界的軟文一經(jīng)列出，高下立判。但是，怎樣達(dá)到“三贏”的境界呢？這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)與悟性的問(wèn)題。

經(jīng)驗(yàn)，就是要對(duì)媒體的運(yùn)作了如指掌。因?yàn)檐浳倪@種傳播載體是企業(yè)與媒體互動(dòng)的結(jié)果，所以要?jiǎng)?chuàng)作出好的軟文，就要求具體操作人員必須充分了解媒體的運(yùn)作特點(diǎn)，要對(duì)新聞傳播規(guī)律有一定的理解，并對(duì)新聞事件有很強(qiáng)的意識(shí)。

悟性，則全在你用心不用心，能否如癡如醉地去鉆研，達(dá)到忘我境地。

當(dāng)然，這并不是說(shuō)沒(méi)有方法、技巧可循。在后面我會(huì)說(shuō)到我們常用的一些思路和方法，誰(shuí)說(shuō)成功沒(méi)有捷徑呢？

之三

挖掘新聞點(diǎn)

尋找宣傳亮點(diǎn)是許多企業(yè)頗為頭疼的事情，其實(shí)這里面有許多技巧，掌握了它們，就再也不會(huì)發(fā)愁軟文沒(méi)的寫(xiě)了。

不可否認(rèn)，企業(yè)是一個(gè)理性的機(jī)構(gòu)，沒(méi)有漂亮的人格化特點(diǎn)，它不像影視明星那樣，有很多傳奇可寫(xiě)，大多數(shù)企業(yè)是自成立之日起一步一步發(fā)展起來(lái)的。也許就是這個(gè)原因，大多數(shù)企業(yè)在面對(duì)媒體時(shí)，總覺(jué)得沒(méi)有什么可說(shuō)的。

其實(shí)，在這個(gè)時(shí)代，越來(lái)越多的人成為企業(yè)人，因而，也就有越來(lái)越多的人關(guān)注企業(yè)的人、事、物。從媒體的視角來(lái)看，這里邊充滿著有價(jià)值的東西。如果能用媒體的眼光看待企業(yè)內(nèi)部的一切，你就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)：原來(lái)自己的企業(yè)還有這么多亮點(diǎn)！企業(yè)從以下幾個(gè)方面最容易挖掘到新聞點(diǎn)：

1、產(chǎn)品。

如果你的企業(yè)開(kāi)發(fā)了非常有價(jià)值的新產(chǎn)品，這也許就是一個(gè)大大的新聞。為什么？因?yàn)椋寒a(chǎn)品是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的物質(zhì)基礎(chǔ)。社會(huì)的進(jìn)步主要是通過(guò)產(chǎn)品來(lái)讓人們感知的。千萬(wàn)不要認(rèn)為這么說(shuō)是夸大其詞，事實(shí)就是這樣！對(duì)自己企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品要從這個(gè)角度來(lái)認(rèn)識(shí)，從中找出具有新聞性的東西。假設(shè)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：如果海爾公司開(kāi)發(fā)出了家用機(jī)器人這樣的新產(chǎn)品，相信只要你把消息透露給媒體，眾多的媒體就會(huì)爭(zhēng)相報(bào)道。原因就是這種產(chǎn)品意味著社會(huì)的進(jìn)步，媒體的特點(diǎn)決定了它們必將關(guān)注此事。采用納米技術(shù)的家電產(chǎn)品為什么能引起媒體的廣泛關(guān)注？就是因?yàn)檫@種技術(shù)是劃時(shí)代的，這種產(chǎn)品以前沒(méi)有。要經(jīng)?？吹阶约寒a(chǎn)品中的“第一”，它給什么人能帶來(lái)巨大的利益，它的與眾不同之處在哪里。

2、領(lǐng)軍人物。

每個(gè)企業(yè)的領(lǐng)軍人物都有特點(diǎn)，不論是他的性格、業(yè)績(jī)，還是經(jīng)歷，都有可能引人注目，這些就是亮點(diǎn)、新聞點(diǎn)。在領(lǐng)軍人物身上做文章，就避免了“企業(yè)沒(méi)有人格”這個(gè)特點(diǎn)，把重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了活生生的人的身上。在讀者眼里，這樣的文章往往可讀性強(qiáng)，因而閱讀率也就高。事實(shí)上，自改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)內(nèi)已出現(xiàn)了不少企業(yè)界的明星，而隨著企業(yè)家時(shí)代的到來(lái)，這樣的明星會(huì)越來(lái)越多，他們也將像影視明星一樣，受到崇拜、追捧。例如，史玉柱重出江湖引起媒體廣泛的關(guān)注，他本人也成了不少人的偶像。這些人也許對(duì)腦白金并不感興趣，但是通過(guò)對(duì)史玉柱的關(guān)注，他們也就會(huì)關(guān)注腦白金，關(guān)注上海健特。

現(xiàn)在很多報(bào)刊都辟有人物專欄，介紹各界人物的成功和失敗、經(jīng)歷和思想。軟文操作人員要善于發(fā)掘企業(yè)領(lǐng)軍人物的亮點(diǎn)，這也是媒體需要的極好素材。

3、行業(yè)地位。

有的企業(yè)處在比較受人矚目的行業(yè)里，由于媒體對(duì)該行業(yè)的關(guān)注，這些企業(yè)也免不了要被加以報(bào)道。例如，在互聯(lián)網(wǎng)熱潮的時(shí)候，媒體爭(zhēng)相報(bào)道了各種各樣的網(wǎng)站；在倍受關(guān)注的電信業(yè)里，華為、大唐、波導(dǎo)、TCL、科健等等企業(yè)也自然成了媒體報(bào)道的焦點(diǎn)。軟文操作人員應(yīng)該抓住媒體的這一特點(diǎn)，及時(shí)將一些行業(yè)內(nèi)的動(dòng)向、資料編成軟文，提供給媒體，借以宣傳自身的企業(yè)。

這樣的例子在技術(shù)行業(yè)尤為多見(jiàn)。這是因?yàn)樵诩夹g(shù)行業(yè)里，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化速度快，一些企業(yè)本身就是“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”制訂者，所以它們往往掌握著最新的信息。例如UT斯達(dá)康公司是國(guó)內(nèi)小靈通系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商，它的一些技術(shù)動(dòng)向直接影響著中國(guó)電信的相關(guān)政策，因而一些媒體經(jīng)常通過(guò)從該企業(yè)了解信息而發(fā)表關(guān)于電信行業(yè)的報(bào)道。這樣，在媒體報(bào)道方面，這個(gè)企業(yè)經(jīng)常能夠占據(jù)比較主動(dòng)的位置。

4、事件。

有些企業(yè)本身并不引人注目，但是其發(fā)生的事件卻很有新聞價(jià)值。比如深處內(nèi)地的某小型企業(yè)突然被某跨國(guó)公司兼并，因?yàn)槊襟w對(duì)跨國(guó)公司的關(guān)注使得這個(gè)小公司也倍受關(guān)注。在微波爐行業(yè)里，格蘭仕是處于壟斷地位的，它可以達(dá)到行業(yè)同類產(chǎn)品的最低價(jià)，但是原來(lái)從未涉及此行業(yè)的美的公司突然進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，并且把價(jià)格定得比格蘭仕還低，這立刻成為一個(gè)新聞。

又比如蘇寧、國(guó)美頻繁的價(jià)格戰(zhàn)，以及當(dāng)年VCD行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)之爭(zhēng)等，也都是較大的新聞事件。當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與媒體聯(lián)系，借媒體之力，把企業(yè)要說(shuō)的告訴大眾。

5、活動(dòng)。

有特點(diǎn)、有影響力的活動(dòng)大都會(huì)引起媒體的關(guān)注和報(bào)道。在這方面，一些廣告公司、策劃公司已經(jīng)做得很深入了，企業(yè)對(duì)此也比較熟悉。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在企業(yè)贊助或策劃某活動(dòng)時(shí)，要站在媒體的角度，充分挖掘活動(dòng)的社會(huì)意義，為媒體報(bào)道和評(píng)論做資料上的準(zhǔn)備。

6、企業(yè)管理方法。

一些成功企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方法逐漸被人們所關(guān)注，因而很多媒體開(kāi)始專門(mén)報(bào)道這類話題。比如中央電視臺(tái)的《經(jīng)濟(jì)半小時(shí)》節(jié)目、一些研究企業(yè)的報(bào)刊如《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》、《中國(guó)企業(yè)家》等常常會(huì)對(duì)企業(yè)做深入的報(bào)道。因此，軟文操作人員可以把有特點(diǎn)的企業(yè)文化、有成效的經(jīng)營(yíng)管理方法等加以總結(jié)，這都會(huì)成為很有價(jià)值的東西。

之四

制作標(biāo)準(zhǔn)件

軟文操作的初級(jí)階段，就像手工作坊，來(lái)一個(gè)訂單，做一件產(chǎn)品，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后，企業(yè)接觸的媒體多了，積累的報(bào)道也不少了，這時(shí)就應(yīng)該走向規(guī)模化、“產(chǎn)業(yè)化”。建立軟文的標(biāo)準(zhǔn)件是一個(gè)聰明的辦法。

軟文的標(biāo)準(zhǔn)件就是把企業(yè)給外界說(shuō)的話統(tǒng)一起來(lái)，避免重復(fù)性的工作，也避免了企業(yè)對(duì)外口徑不一致的現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)件必須非常謹(jǐn)慎、細(xì)心地編撰，因?yàn)樗碇髽I(yè)對(duì)外的正式發(fā)言。標(biāo)準(zhǔn)件一旦出臺(tái)，就要馬上在公司宣傳、散發(fā)，最好讓員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)，這樣就可以在不同場(chǎng)合保持統(tǒng)一口徑。

有的企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)件，但僅僅是幾篇介紹公司和產(chǎn)品的文章，由于在各種報(bào)刊上都用，結(jié)果讓人看都看煩了。我們有一種“模塊化”的標(biāo)準(zhǔn)件制作法，通過(guò)對(duì)各模塊的組合搭配，寫(xiě)出的軟文不但口徑統(tǒng)一，而且千變?nèi)f化。

我們?cè)诠緮?shù)據(jù)庫(kù)中建立了一個(gè)專門(mén)的文件夾，其中包括以下幾個(gè)模塊：

1、企業(yè)歷史。這里列出了公司自成立以來(lái)發(fā)生的較大的、有新聞價(jià)值的事件、具有里程碑意義的階段，還通過(guò)內(nèi)部采訪，了解了企業(yè)從創(chuàng)立前到現(xiàn)在的整個(gè)歷程、故事，比如曾經(jīng)遇到何種困難，是如何克服的；何種機(jī)會(huì)，又是如何抓住的等等。

2、企業(yè)規(guī)模。包括經(jīng)營(yíng)規(guī)模、人員規(guī)模、成員企業(yè)以及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等代表企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的信息。

3、企業(yè)產(chǎn)品（業(yè)務(wù)）系列的介紹。我們公司產(chǎn)品類別較多，所以分開(kāi)作了介紹。但無(wú)論哪一種，介紹詞都突出了產(chǎn)品的特性，并統(tǒng)一口徑。

4、企業(yè)認(rèn)證、榮譽(yù)和市場(chǎng)地位。包括我們的市場(chǎng)影響力、各種認(rèn)證和排名等。這一塊我們通常及時(shí)加入新的內(nèi)容。

5、企業(yè)規(guī)劃。包括公司制定的一段時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)、戰(zhàn)略發(fā)展方向、計(jì)劃等。

6、企業(yè)方法。包括企業(yè)文化、管理理論、經(jīng)營(yíng)模式，也可以是獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)管理策略等。

7、重點(diǎn)人物。包括公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理，還有其他一些在公司發(fā)展中舉足輕重的人。介紹他們的觀點(diǎn)、故事、軼事以及一些簡(jiǎn)短的語(yǔ)言花絮。這類模塊我們很注重積累，并不斷充實(shí)內(nèi)容，對(duì)媒體曾經(jīng)對(duì)他們的報(bào)道加以整合。這方面做得好的，有海爾張瑞敏“砸冰箱”、長(zhǎng)虹倪潤(rùn)峰要求干部必看《紅樓夢(mèng)》等故事。

8、圖片、影片庫(kù)。例如公司標(biāo)志性建筑、辦公場(chǎng)景、重要事件場(chǎng)面、產(chǎn)品包裝、廣告圖片以及重要人物照片。

需要強(qiáng)調(diào)的是，標(biāo)準(zhǔn)件自始至終要按照“尋找新聞點(diǎn)”的思路編寫(xiě)，要“換位思考”，充分考慮媒體和讀者的視角，切忌王婆賣(mài)瓜，切忌糾纏于產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)而忽視真正具有新聞價(jià)值的東西。

那么，究竟什么時(shí)候運(yùn)用這些模塊，怎樣排列組合呢？有兩點(diǎn)需要注意：

一是要把握時(shí)機(jī)。要在時(shí)間方面找到一個(gè)由頭。例如新產(chǎn)品上市、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、大項(xiàng)目的中標(biāo)、與其他企業(yè)建立合作關(guān)系、本行業(yè)突發(fā)事件以及企業(yè)訴訟等等。

二是要有針對(duì)性。不同報(bào)刊有自己的背景和特色，而不同版面內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同，這樣，最終軟文的風(fēng)格也一定不同。不過(guò)，由于需要的資料都來(lái)源于軟文標(biāo)準(zhǔn)件，它們的基本內(nèi)容是一致的。

這里有一份某報(bào)關(guān)于健爾藥業(yè)(虛擬名)的文章，其軟文嫌疑非常大，因?yàn)槟銖闹锌梢钥闯觯恼轮兴婕暗降钠髽I(yè)信息，完全是由標(biāo)準(zhǔn)件的各種模塊排列組合而成的。

實(shí)例： 健爾攻略

本報(bào)記者鄭程廣州報(bào)道近期來(lái)，廣東健爾藥業(yè)董事長(zhǎng)林楓頻繁出現(xiàn)在從南到北的各種簽字儀式上，與眾老總握手言歡，兼并重組了8大醫(yī)藥企業(yè)，成為因WTO而風(fēng)聲鶴唳的醫(yī)藥業(yè)中的搶先者。（由頭）一系列并購(gòu)后，健爾藥業(yè)在全國(guó)擁有或控股醫(yī)藥制造企業(yè)15家，醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)10家、科研單位2家。

林將此具體解釋為，健爾藥業(yè)不僅在輸液、天然藥、合成藥有所作為，并將繼續(xù)走低成本擴(kuò)張之路，夯實(shí)大輸液霸主地位，繼續(xù)拓寬全國(guó)銷售網(wǎng)絡(luò)。（取自“企業(yè)方法”模塊）

夯實(shí)霸主地位

謀求全國(guó)大輸液霸主地位，一直是健爾藥業(yè)的夢(mèng)想。

因?yàn)榇筝斠赫麄€(gè)行業(yè)遭遇寒冬。雖然輸液作為醫(yī)藥常規(guī)使用的藥品，具有藥品的特殊性，但近年也飽受價(jià)格戰(zhàn)之苦，各地軍閥混戰(zhàn)，不僅涌現(xiàn)了400多家生產(chǎn)企業(yè)，并且醫(yī)院也紛紛加入，自制輸液產(chǎn)品，一度使產(chǎn)品利潤(rùn)大幅度降低。據(jù)有關(guān)部門(mén)評(píng)估，目前常規(guī)性輸液產(chǎn)品，每瓶毛利潤(rùn)不到10％甚至更低。

由于輸液產(chǎn)品非常強(qiáng)的區(qū)域性市場(chǎng)特點(diǎn)，要想打進(jìn)一個(gè)市場(chǎng)，就必須實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)當(dāng)?shù)鼗?。健爾藥業(yè)選擇了在各地“跑馬圈地”。（取自“企業(yè)方法”模塊）

1999年11月7日，健爾藥業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)了該公司與成都安西制藥廠達(dá)成新協(xié)議，即共同投資組建“健爾安西藥業(yè)有限公司”，從而宣告進(jìn)軍并壟斷西南地區(qū)大輸液市場(chǎng)的戰(zhàn)略取得初步成功。安西制藥廠年產(chǎn)大輸液7000萬(wàn)瓶，并有部分產(chǎn)品遠(yuǎn)銷香港、澳門(mén)、東南亞地區(qū)和俄羅斯等國(guó)家。（取自“企業(yè)歷史”模塊）

而在此之前，健爾藥業(yè)在大輸液的迅猛擴(kuò)張可謂緊鑼密鼓。1999年年初，健爾藥業(yè)在山西成立了山西太行健爾藥業(yè)有限責(zé)任公司，同樣是以生產(chǎn)大輸液產(chǎn)品為主。7月18日與安徽省永昌投資公司，組建安徽健爾藥業(yè)有限責(zé)任公司。（取自“企業(yè)歷史”模塊）至2000年初，健爾藥業(yè)已經(jīng)擁有武漢健爾、牡丹江健爾、安徽健爾、太行健爾、健爾安西等以生產(chǎn)大輸液為主的控股子公司，完成了在東北、華北、中南、西南等由北至南的大布局。（取自“企業(yè)規(guī)?！蹦K）

“1999年健爾藥業(yè)輸液規(guī)模達(dá)到3.8億瓶以上，在國(guó)內(nèi)企業(yè)中規(guī)模第一?！苯査帢I(yè)對(duì)外發(fā)言人李利說(shuō)。（取自“市場(chǎng)和行業(yè)地位”模塊）健爾藥業(yè)副董事長(zhǎng)劉文稱：“2000年我們的目標(biāo)是完成7.5億瓶，占全國(guó)市場(chǎng)份額的25％?！苯枲I(yíng)銷副總經(jīng)理王剛干脆設(shè)計(jì)“在健爾未來(lái)100億銷售額中輸液要占40％左右”。（取自“企業(yè)規(guī)劃”模塊）但是，高速擴(kuò)張的健爾藥業(yè)如今又遇到一道坎。由于國(guó)外輸液產(chǎn)品正在向非PVC包裝發(fā)展，劉文也承認(rèn)，與國(guó)外輸液產(chǎn)品的差異主要在材料上，目前輸液產(chǎn)品中90％以上的是玻璃瓶裝。

“我們今年準(zhǔn)備在北京建立3000萬(wàn)塑瓶生產(chǎn)線，投資預(yù)計(jì)4000萬(wàn)元以上?！倍乩罾吲d地告訴記者。（取自“企業(yè)規(guī)劃”模塊）

銷售布局

完成了全國(guó)輸液的擴(kuò)張是否就心滿意足可以收縮戰(zhàn)線了呢？

一個(gè)數(shù)字讓健爾知道什么是天外有天。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，2000年健爾藥業(yè)的銷售目標(biāo)是40億人民幣，而世界大輸液生產(chǎn)巨頭費(fèi)森尤斯公司年銷售額已到了40億美金，健爾與之完全不是在同一數(shù)量級(jí)上。

不僅如此，在WTO背景下，與跨國(guó)巨頭在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)短兵相接不可避免。無(wú)論從生產(chǎn)規(guī)模還是科研投入，國(guó)內(nèi)企業(yè)都處于劣勢(shì)?？只徘榫w在醫(yī)藥業(yè)迅速蔓延。

“如果我們把國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)建完，老外要進(jìn)來(lái)，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)就得依靠我們幫他們銷售。”林楓的圖謀是，銷售優(yōu)勢(shì)將是入世后中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)與跨國(guó)巨頭最有一拼的。于是，建立全國(guó)性的醫(yī)藥大商貿(mào)集團(tuán)成為健爾主要目標(biāo)之一。（取自“企業(yè)方法”模塊）

1999年11月8日，健爾董事會(huì)通過(guò)公司投資成立的“西北健爾醫(yī)藥”和“西南健爾醫(yī)藥”兩個(gè)區(qū)域性流通企業(yè)項(xiàng)目，一舉完成西南和西北流通網(wǎng)絡(luò)布局。（取自“企業(yè)歷史”模塊）西南健爾醫(yī)藥中，健爾藥業(yè)投入現(xiàn)金3000萬(wàn)元，占其注冊(cè)資本的44.96％。

西北健爾醫(yī)藥由健爾藥業(yè)投資3500萬(wàn)元控股（占總股本的61.82％）。1999年取得了國(guó)家GSP認(rèn)證資格，尤其是其下設(shè)的連鎖店被國(guó)家藥品監(jiān)督管理局評(píng)為可跨省連鎖經(jīng)營(yíng)的41家企業(yè)之一。（取自“企業(yè)榮譽(yù)”模塊）

時(shí)至2000年1月，健爾藥業(yè)已在北京、湖北、湖南、江蘇、云南、陜西等地成立了多家較大規(guī)模的醫(yī)藥商貿(mào)公司，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)。（取自“企業(yè)規(guī)模”模塊）林楓表示，要花兩年的時(shí)間把這些公司建好，要在每個(gè)大區(qū)建一個(gè)中心，聯(lián)網(wǎng)后成為健爾藥業(yè)在中國(guó)各地的大營(yíng)銷基地，通過(guò)它們輻射到周邊區(qū)域。（注：原文中的人名、公司名及所在地名皆以虛構(gòu)名稱代替）

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)材料

背景：近日，《人民日?qǐng)?bào)》等媒體報(bào)道，沙湖邊的一塊空地上準(zhǔn)備興建兩棟40多層的商品住宅，而這個(gè)樓盤(pán)距離沙湖邊僅200多米，“存在違規(guī)操作的情況”。

對(duì)此，武漢市國(guó)土規(guī)劃局副局長(zhǎng)盛洪濤稱，這一地塊屬于福星惠譽(yù)公司沙湖項(xiàng)目的K7地塊，位于三角路村“城中村”改造用地范圍內(nèi)，該地塊經(jīng)土地市場(chǎng)公開(kāi)交易，由福星惠譽(yù)公司競(jìng)得，面積約1.6公頃。

盛洪濤表示，媒體曝光后，市規(guī)劃局立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)核查，該項(xiàng)目確實(shí)進(jìn)行了施工場(chǎng)地平整及地勘采樣工作，在做施工前準(zhǔn)備工作。

盛洪濤說(shuō)，K7地塊建設(shè)項(xiàng)目審批分兩個(gè)階段，其中《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》已于2011年11月核發(fā)。不過(guò)，截至目前，該地塊的規(guī)劃方案正在武漢市國(guó)土規(guī)劃局報(bào)審，尚未核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》?！拔揖忠衙鞔_要求開(kāi)發(fā)單位，在未取得施工許可前，不得開(kāi)工建設(shè)?！?/p>

政府認(rèn)錯(cuò)，出錯(cuò)的地方：

昨天的新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始，武漢市水務(wù)局副局長(zhǎng)趙陟就承認(rèn)說(shuō)：（出錄音）反思我們的湖泊保護(hù)工作，確實(shí)存在著一定的不足，一是涉湖項(xiàng)目審批接受社會(huì)監(jiān)督的程度有待進(jìn)一步深化，二是涉湖項(xiàng)目的監(jiān)管力度待進(jìn)一步加強(qiáng)。（錄音止）

對(duì)于開(kāi)發(fā)商福星惠譽(yù)公司違規(guī)開(kāi)工建設(shè)的事，武漢市國(guó)土規(guī)劃局副局長(zhǎng)舒基元說(shuō)，福星惠譽(yù)公司所取得的沙湖項(xiàng)目K7地塊，目前已辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》，但《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》還沒(méi)有核發(fā)，本臺(tái)報(bào)道該項(xiàng)目違法施工后，武漢市規(guī)劃局執(zhí)法監(jiān)察人員已責(zé)令福星惠譽(yù)公司施工人員在沒(méi)有取得施工許可證前，不得開(kāi)工建設(shè)。（出錄音）截止目前，該地塊規(guī)劃方案正在我局報(bào)審，尚未核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。下步，規(guī)劃方案原則確定后將進(jìn)行批前公示，充分聽(tīng)取公眾意見(jiàn)。此外，媒體報(bào)道該項(xiàng)目違法施工后，我局執(zhí)法人員監(jiān)察人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了核查取證。經(jīng)查，該項(xiàng)目確實(shí)進(jìn)行了施工場(chǎng)地平整及地勘采樣工作，在做施工前準(zhǔn)備工作，我局已明確要求開(kāi)發(fā)單位，在未取得施工許可證前，不得開(kāi)工建設(shè)。（錄音止）

政府現(xiàn)在的態(tài)度：

武漢市政府召開(kāi)新聞通氣會(huì)回應(yīng)稱，將嚴(yán)格審批和監(jiān)督，對(duì)臨時(shí)填占的退土還湖，確保沙湖307.8公頃保護(hù)水域面積不減一分。針對(duì)當(dāng)前武漢市園林局在修建沙湖公園時(shí)填湖的事實(shí)，武漢市園林局副局長(zhǎng)舒基元在新聞發(fā)布會(huì)上說(shuō)，（出錄音）園林局在興建沙湖公園時(shí)確實(shí)臨時(shí)占用了湖面，這些占湖面積擬采取挖地還湖的方法予以補(bǔ)充，將原有菜地藕塘開(kāi)挖成湖面，確保沙湖藍(lán)線保護(hù)面積不減少。

昨天的新聞發(fā)布會(huì)上，武漢國(guó)土規(guī)劃局副局長(zhǎng)盛洪濤表示，將盡快完成武漢市128個(gè)湖泊的“三線一路”保護(hù)規(guī)劃，并向社會(huì)公布，接受社會(huì)監(jiān)督，確保武漢市剩下的湖泊不被蠶食。

舒基元說(shuō)，占湖面積較大的為堆島及生態(tài)濕地建設(shè)，面積約6公頃，這些占湖面積將采取“挖地還湖”的方法予以補(bǔ)充，即將原有的菜地藕塘開(kāi)挖成湖面，確保沙湖藍(lán)線保護(hù)范圍不減少。此外，施工期間圍堰及施工便道也需臨時(shí)占用湖面約3公頃，舒基元表示，“施工完畢后將立即恢復(fù)水面”。

至于何時(shí)挖地還湖，園林部門(mén)目前還未有明確時(shí)間表。舒基元說(shuō)，原設(shè)計(jì)方案是今年年底完成沙湖公園建設(shè)。媒體監(jiān)督報(bào)道后，武漢市召開(kāi)專題會(huì)議，認(rèn)為原方案中對(duì)湖面占用的面積比較大。下一步，武漢市園林局將進(jìn)一步優(yōu)化公園設(shè)計(jì)方案，取消原設(shè)計(jì)湖中大部分堆島，部分沿湖道路采用架橋方式，盡量少占湖面，沙湖公園完工時(shí)間也會(huì)相應(yīng)推遲。

趙陟還現(xiàn)場(chǎng)公布填湖舉報(bào)電話***，歡迎公眾參與湖泊保護(hù)?！吧澈?wèn)題經(jīng)有關(guān)媒體報(bào)道后，多個(gè)媒體與我局聯(lián)系采訪事宜，考慮到問(wèn)題的復(fù)雜性，我局沒(méi)有接受任何采訪，深表歉意，今后我局將進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體的溝通和交流?！蔽錆h市國(guó)土規(guī)劃局副局長(zhǎng)盛洪濤表示，該局將進(jìn)一步拓寬審批公示渠道，更加廣泛地聽(tīng)取社會(huì)公眾意見(jiàn)。

盛洪濤說(shuō)，規(guī)劃局將會(huì)同水務(wù)、園林部門(mén)，盡快完成市域范圍內(nèi)的128個(gè)湖泊的“三線一路”保護(hù)規(guī)劃，并向社會(huì)公布，接受社會(huì)監(jiān)督。

武漢市園林局副局長(zhǎng)舒基元坦言，沙湖公園建設(shè)分布實(shí)施，為搶抓綠化季節(jié)，施工粗放，對(duì)周邊居民的生活和工作造成不便和誤解，對(duì)此深表歉意。他表示，涉水項(xiàng)目開(kāi)工前與周邊居民溝通，做好解釋說(shuō)明工作，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

武漢市政府：

就沙湖填湖事件，我們深表歉意，反思我們的湖泊保護(hù)工作，確實(shí)存在著不足，我們將修改公園設(shè)計(jì)方案，取消湖中大部分堆島，部分沿湖道路通過(guò)架橋方式減少占湖面積。

1、我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外沙湖的日常巡查監(jiān)管，堅(jiān)決杜絕違法填湖行為，并針對(duì)社會(huì)輿論提出的問(wèn)題，提出整改計(jì)劃和明確的清挖完成時(shí)間，加快清理占湖土方，深化完善沙湖公園建設(shè)方案。

2、對(duì)涉湖審批項(xiàng)目，將完善湖泊水環(huán)境影響評(píng)價(jià)、專家論證、社會(huì)聽(tīng)證、公示等程序，對(duì)于重大的、社會(huì)關(guān)注度高的項(xiàng)目，過(guò)程和結(jié)果向社會(huì)公開(kāi)，保證信息的暢通。

3、將進(jìn)一步拓寬審批公示渠道，更加廣泛地聽(tīng)取社會(huì)公眾意見(jiàn)。接受社會(huì)群眾的監(jiān)督。

4、涉水項(xiàng)目開(kāi)工前與周邊居民溝通，做好解釋說(shuō)明工作，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。湖泊的作用：

第一，湖泊從生態(tài)的功效方面意義重大，我們把很多的湖面都填掉，為了多賣(mài)一點(diǎn)地，加上原有的植被也改變了，房子和硬質(zhì)路面取代了原來(lái)自然的土地，這樣使得很多城市就經(jīng)不起洪水的襲擊了。因此在城市發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，要保持一定的濕地、一定的蓄水面積是很必要的。所以說(shuō)從生態(tài)的角度、從安全的角度、從防洪的角度，這個(gè)湖面的功效是很明顯的。

第二，湖泊能夠改善氣候，城市有熱導(dǎo)效應(yīng)，越是大城市，由于人口、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、汽車(chē)、建筑高度集聚，往往到夏季的時(shí)候溫度很高，比一般郊區(qū)要高好幾度，有一些這樣的自然湖泊能夠調(diào)節(jié)氣溫，這樣能提高城市的生活環(huán)境品質(zhì)。

第三，湖面以及湖濱地區(qū)都是老百姓一直以來(lái)喜歡光顧的地方，給大家提供休閑、活動(dòng)、散步的空間，也能改善城市的環(huán)境。

現(xiàn)象：

武漢內(nèi)環(huán)最大湖泊沙湖不斷被填湖、蠶食，湖邊蓋起了大量的商品住宅，沿岸經(jīng)常被渣土堆積，面積逐年縮小。

3月28日，記者走訪了沙湖沿岸，進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。湖邊鱗次櫛比蓋起了高樓，像一堆柵欄把湖圍了起來(lái)，湖面也越來(lái)越小。記者從武漢市水務(wù)局查詢到，沙湖的面積從以前的上萬(wàn)畝縮減到如今的119畝。

法律條文：

武漢市2005年便已頒布實(shí)施《武漢市湖泊保護(hù)條例實(shí)施細(xì)則》，2010年起又實(shí)施了《武漢市湖泊整治管理辦法》，對(duì)湖泊的整治、管理、利用給予了詳細(xì)規(guī)定，并明確了各部門(mén)各自的職責(zé)。湖泊沿岸的工程，其建設(shè)方案必須取得水務(wù)部門(mén)的行政許可，而該建設(shè)工程涉嫌違規(guī)。

湖面面積縮小的主要原因：

1、大量圍湖樓盤(pán)涉嫌違規(guī)

2、渣土亂堆加劇湖面萎縮 相關(guān)措施：

目前，武漢市已經(jīng)完成中心城區(qū)38個(gè)湖泊“三線一路”（藍(lán)線、綠線、灰線和環(huán)湖道路）保護(hù)規(guī)劃的勘界，即將向社會(huì)公布。

制定39個(gè)湖泊“三線一路”保護(hù)規(guī)劃 據(jù)介紹，武漢市政府將與各區(qū)簽訂責(zé)任狀，將每個(gè)湖的“湖長(zhǎng)”向社會(huì)公示。

3月底以來(lái)，湖北人民廣播電臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、《人民日?qǐng)?bào)》、中央電視臺(tái)及本報(bào)等媒體，紛紛關(guān)注沙湖填湖事件。《人民日?qǐng)?bào)》和央視《新聞1+1》分別以《湖景咋就成了湖景房》，《要沙湖，不要“殺湖”》為題進(jìn)行了報(bào)道。

日漸消瘦的沙湖從風(fēng)光優(yōu)美的“水晶湖”變成“城市之淚”，引發(fā)社會(huì)對(duì)這個(gè)武漢內(nèi)環(huán)最大湖泊命運(yùn)的廣泛關(guān)注。昨日，武漢市政府召開(kāi)新聞通氣會(huì)回應(yīng)稱，將嚴(yán)格審批和監(jiān)督，對(duì)臨時(shí)填占的退土還湖，確保沙湖307.8公頃保護(hù)水域面積不減一分。

焦點(diǎn)：福星惠譽(yù)K7地塊違規(guī)開(kāi)工 回應(yīng)：未獲許可前不得開(kāi)工近日，《人民日?qǐng)?bào)》等媒體報(bào)道，沙湖邊的一塊空地上準(zhǔn)備興建兩棟40多層的商品住宅，而這個(gè)樓盤(pán)距離沙湖邊僅200多米，“存在違規(guī)操作的情況”。

對(duì)此，武漢市國(guó)土規(guī)劃局副局長(zhǎng)盛洪濤稱，這一地塊屬于福星惠譽(yù)公司沙湖項(xiàng)目的K7地塊，位于三角路村“城中村”改造用地范圍內(nèi)，該地塊經(jīng)土地市場(chǎng)公開(kāi)交易，由福星惠譽(yù)公司競(jìng)得，面積約1.6公頃。

盛洪濤表示，媒體曝光后，市規(guī)劃局立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)核查，該項(xiàng)目確實(shí)進(jìn)行了施工場(chǎng)地平整及地勘采樣工作，在做施工前準(zhǔn)備工作。

盛洪濤說(shuō)，K7地塊建設(shè)項(xiàng)目審批分兩個(gè)階段，其中《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》已于2011年11月核發(fā)。不過(guò)，截至目前，該地塊的規(guī)劃方案正在武漢市國(guó)土規(guī)劃局報(bào)審，尚未核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》?！拔揖忠衙鞔_要求開(kāi)發(fā)單位，在未取得施工許可前，不得開(kāi)工建設(shè)?！?/p>

追問(wèn)：是否變更了規(guī)劃用途? 回應(yīng)：“規(guī)劃的就是居住用地”

央視《新聞1+1》4月6日?qǐng)?bào)道，“面對(duì)前來(lái)反映問(wèn)題的市民，武漢市規(guī)劃局回復(fù)稱，‘水岸國(guó)際’七號(hào)地塊從綠化用地改為商業(yè)居住用地，只是在網(wǎng)上公布過(guò)變更消息，的確沒(méi)有召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)及周邊居民的意見(jiàn)?！?/p>

昨日會(huì)上，武漢市規(guī)劃局副局長(zhǎng)盛洪濤說(shuō)，K7地塊為原二手車(chē)交易市場(chǎng)的一部分，屬三角路城中村改造范圍。在2006年報(bào)經(jīng)批復(fù)的《武漢市城市總體規(guī)劃》、2010年國(guó)務(wù)院批復(fù)的《武漢市城市總體規(guī)劃(2010-2020)》中，二手車(chē)交易市場(chǎng)用地規(guī)劃控制為居住用地、公共綠地和環(huán)湖道路。根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行改造后，除K7約1.6公頃用于建設(shè)項(xiàng)目外，其余4公頃土地全部用于建設(shè)公共綠地、環(huán)湖道路。盛洪濤還表示，“下一步，K7規(guī)劃方案原則確定后將進(jìn)行批前公示，充分聽(tīng)取公眾意見(jiàn)?！?/p>

焦點(diǎn)：建公園臨時(shí)填湖約9公頃 回應(yīng)：將挖地還湖

正在建設(shè)中的沙湖公園，近來(lái)頻頻向湖面填土，引發(fā)關(guān)注。針對(duì)“填湖建公園”的說(shuō)法，武漢市園林局副局長(zhǎng)舒基元稱，根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)，沙湖公園涉水工程包括環(huán)湖道路、游船碼頭、湖中島嶼、岸線整治等。

舒基元說(shuō)，占湖面積較大的為堆島及生態(tài)濕地建設(shè)，面積約6公頃，這些占湖面積將采取“挖地還湖”的方法予以補(bǔ)充，即將原有的菜地藕塘開(kāi)挖成湖面，確保沙湖藍(lán)線保護(hù)范圍不減少。此外，施工期間圍堰及施工便道也需臨時(shí)占用湖面約3公頃，舒基元表示，“施工完畢后將立即恢復(fù)水面”。

追問(wèn)：何時(shí)挖地還湖? 回應(yīng)：尚無(wú)具體時(shí)間表

至于何時(shí)挖地還湖，園林部門(mén)目前還未有明確時(shí)間表。舒基元說(shuō)，原設(shè)計(jì)方案是今年年底完成沙湖公園建設(shè)。媒體監(jiān)督報(bào)道后，武漢市召開(kāi)專題會(huì)議，認(rèn)為原方案中對(duì)湖面占用的面積比較大。下一步，武漢市園林局將進(jìn)一步優(yōu)化公園設(shè)計(jì)方案，取消原設(shè)計(jì)湖中大部分堆島，部分沿湖道路采用架橋方式，盡量少占湖面，沙湖公園完工時(shí)間也會(huì)相應(yīng)推遲。

這一地產(chǎn)項(xiàng)目究竟是否合規(guī)？

武漢市國(guó)土資源與規(guī)劃局工作人員：未發(fā)證

武漢市水務(wù)局工作人員：規(guī)劃方面的事情，我們就不能多問(wèn)了，我們畢竟只管湖里面。

商業(yè)開(kāi)發(fā)，垃圾圍困，環(huán)境污染，百湖之城因何為消失的湖而擔(dān)憂？

武漢自古以來(lái)就有一個(gè)美稱，叫做“百湖之城”，據(jù)權(quán)威部門(mén)的最新數(shù)據(jù)顯示，從建國(guó)以來(lái)，武漢城區(qū)的湖泊從建國(guó)初的127個(gè)銳減到目前只有38個(gè)。是什么原因造成這些年來(lái)武漢的湖泊銳減？到底是因?yàn)闆](méi)有保護(hù)，還是說(shuō)保護(hù)不力。

解說(shuō)：

金沙豪庭，占地1.2萬(wàn)方，由2棟22層、2棟16層高層住宅組成，房產(chǎn)網(wǎng)站4月份參考均價(jià)8333元/平米。

沙湖金港苑，4棟11層小高層，1棟21層高層建筑，房產(chǎn)網(wǎng)站4月份參考均價(jià)10000/平米。

夢(mèng)湖水岸，占地面積86300萬(wàn)平米，總戶數(shù)857戶，房產(chǎn)網(wǎng)站4月份參考均價(jià)10508/平米。

水岸星城一至三期，為高層住宅，總戶數(shù)608戶，房產(chǎn)網(wǎng)站4月份參考均價(jià)11411元/平米。

今天，當(dāng)我們通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行查詢發(fā)現(xiàn)以上這些在武漢售價(jià)相對(duì)較高的樓盤(pán)，全部都依傍著同一片湖泊而建，那就是沙湖。

沙湖，武漢市中心城區(qū)內(nèi)的第二大湖泊，不僅景色優(yōu)美，而且有儲(chǔ)水的功能，因此被稱為武漢市的腎臟。近幾年，伴隨著武漢長(zhǎng)江隧道和沙湖大橋的相繼通車(chē)，遍地的交通讓沙湖成為眾多房地產(chǎn)商眼中的香餑餑。而沙湖周邊湖景房?jī)r(jià)格也是掌聲一片，紛紛突破每平米萬(wàn)元大關(guān)。不過(guò)，當(dāng)盤(pán)踞沙湖沿岸的這些商品房像炸了一樣拔地而起，人們對(duì)沙湖的未來(lái)卻是越來(lái)越擔(dān)心。來(lái)自周邊小區(qū)居民的反映，由于持續(xù)的填湖，沙湖水域的面積已經(jīng)比十年前幾乎縮小了一半。

而就在最近，居住在金港苑小區(qū)的市民們發(fā)現(xiàn)，又有兩棟40多層的高層建筑準(zhǔn)備在湖邊開(kāi)建，這個(gè)由武漢福星惠寓有限公司開(kāi)發(fā)，叫做水岸國(guó)際的樓盤(pán)，距離沙湖大橋100米左右，居民們擔(dān)心這一項(xiàng)將進(jìn)一步破壞沙湖及沙湖大橋的周邊景觀，使生態(tài)環(huán)境繼續(xù)惡化。

近日，針對(duì)媒體曝出“水岸國(guó)際”存在違規(guī)開(kāi)工的行為，武漢市國(guó)土資源與規(guī)劃局表示，將補(bǔ)上“水岸國(guó)際”建設(shè)項(xiàng)目工程許可證的公示程序，請(qǐng)市民參與提出意見(jiàn)，對(duì)于規(guī)劃審批程序違反規(guī)定的相關(guān)處室將進(jìn)行調(diào)查處理。

沙湖分為內(nèi)沙湖和外沙湖。內(nèi)沙湖大概面積不到120畝，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)公園，面積不再會(huì)發(fā)生變化。今天說(shuō)的在湖邊時(shí)被建上商品房小區(qū)的就是外沙湖，也就是現(xiàn)在藍(lán)色區(qū)域沙湖，大概是4389畝，從這件事情曝光以來(lái)，現(xiàn)在的面積應(yīng)該說(shuō)只有在建國(guó)初期50年代的一半，雖然它的面積現(xiàn)在看起來(lái)數(shù)字挺大，但是縮減的數(shù)目也是很大的。

水務(wù)部門(mén)在今天下午給我們一個(gè)明確的答復(fù)，在本月他們會(huì)召開(kāi)一個(gè)全市的湖泊大會(huì)，確定各個(gè)湖泊有一個(gè)湖長(zhǎng)，讓每個(gè)區(qū)的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)來(lái)?yè)?dān)任湖長(zhǎng)，主管這個(gè)的，讓武漢市的市長(zhǎng)和區(qū)長(zhǎng)簽個(gè)責(zé)任狀，并且把這項(xiàng)工作做成一個(gè)目標(biāo)的績(jī)效考核，納入到每年的工作當(dāng)中。所以說(shuō)他們準(zhǔn)備采取的力度還是挺大的。

不難理解為什么要圍著沙湖蓋商品房小區(qū)，了解到這樣一個(gè)數(shù)字，武漢市房?jī)r(jià)現(xiàn)在大概是5000-7000/平米，正在建的“水岸小區(qū)”均價(jià)已經(jīng)到了12000，這里湖邊的均價(jià)也已經(jīng)在11000左右。其實(shí)對(duì)任何一個(gè)城市來(lái)說(shuō)，在城的中心能夠有這樣一大片湖泊，對(duì)每一個(gè)城市都是一個(gè)無(wú)價(jià)之寶，不管從經(jīng)濟(jì)方面還是從城市建設(shè)、人文方面來(lái)說(shuō)都是一個(gè)聚寶盆。如果從經(jīng)濟(jì)方面來(lái)說(shuō)很好理解，因?yàn)樵诤吔ㄔO(shè)，這種巨大的差價(jià)可以讓當(dāng)?shù)赜懈玫氖找?，這是從經(jīng)濟(jì)角度。但是如果從城市人文、城市建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)聚寶盆，因?yàn)榭梢赃@個(gè)城市的氣質(zhì)和風(fēng)格，包括自己的個(gè)性，因?yàn)楹苌儆械胤侥苡羞@么大的湖泊，休閑的地方，讓市民們到這里有一種放松的地方，可以加深人們對(duì)于這個(gè)城市的認(rèn)同感、親切感和依賴感，其實(shí)對(duì)當(dāng)?shù)卣畞?lái)說(shuō)挺難做處理的，因?yàn)槭中氖直扯际侨猓乾F(xiàn)在看到他們選取的是什么？

截至2011年，武漢市已制定二十多個(gè)與保護(hù)湖泊相關(guān)的地方性法規(guī)。法規(guī)之多、體系之全，冠絕全國(guó)。對(duì)于頭頂“百湖之市”美譽(yù)的武漢而言，“保護(hù)性填湖”政績(jī)卓著，且大有發(fā)揚(yáng)之勢(shì)，官方資料顯示，1950年代初武漢中心城區(qū)尚有湖泊59個(gè)，水面面積273平方公里，但到2000年，湖泊數(shù)量銳減三成，僅余41個(gè)，面積減少大半。而只過(guò)了兩年，中心城區(qū)又“已有8個(gè)被填占，剩下的27個(gè)湖泊實(shí)際面積8.99萬(wàn)畝，10年凈減少水面5000多畝”。

一位環(huán)境法教授曾如是形容當(dāng)下武漢的毀湖護(hù)湖怪圈，“當(dāng)初制定湖泊保護(hù)措施走在全國(guó)前列，但破壞也走在全國(guó)前列，湖泊的銳減恐怕在全國(guó)也是史無(wú)前例的?！?/p>

當(dāng)最完備的法律、最豪邁的口號(hào)卻難阻最瘋狂的侵吞，寫(xiě)在紙上的條文也就不過(guò)淪為一塊最公然的遮羞布。

在城市化加速推進(jìn)的今天，要留住大自然萬(wàn)千年才造化的“城市之肺”，武漢需用不打折的重典，亦需見(jiàn)真章的鐵腕。否則，“百湖之市”終至“十湖之市”，而零湖之日，也未可知。

第四篇：新聞發(fā)布會(huì)

首屆中國(guó)改色膜大賽

武漢新聞發(fā)布會(huì)

一.會(huì)議議程安排；

A.12:00接待廳接待來(lái)賓，贊助商、服務(wù)店，記者簽到 B.2:00引導(dǎo)嘉賓和記者入場(chǎng) C.2:10開(kāi)場(chǎng)音樂(lè).D.2:20播放活動(dòng)宣傳片 E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

F.2:30主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體 G.2:35致辭 H.2:40領(lǐng)導(dǎo)講話

I.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同為活動(dòng)正式啟動(dòng)剪彩，并有請(qǐng)@領(lǐng)導(dǎo)講話 J.3:28活動(dòng)情況說(shuō)明 K.3:40記者來(lái)賓提問(wèn).作答 L.3:50會(huì)議結(jié)束 M.4:00與媒體詳細(xì)交流

N.4:20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）O.4:10-5:50與各服務(wù)店說(shuō)明活動(dòng)操作 P.6:00結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到（酒店）共享晚餐 Q.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

二.場(chǎng)地布置布展

1.門(mén)口彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。

2.正門(mén)，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌 3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證活動(dòng)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?.會(huì)址門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè)，寫(xiě)真帖多張

5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪（投影儀背景），主臺(tái)旁各放一輛改色膜貼過(guò)的車(chē)子 6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁X展架 7.主席臺(tái)和各座位貼帶VI的編號(hào)，臺(tái)上擺啤酒和專用杯，文件夾DM封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音 9.配備大賽宣傳片和講解幻燈片播放 10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三.參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地汽車(chē)服務(wù)店和贊助商

3、意向企業(yè)

4、邀請(qǐng)媒體（30人）

電視臺(tái)：

報(bào)紙： 雜志： Radio: 網(wǎng)絡(luò)：

四.發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、發(fā)布會(huì)會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、活動(dòng)宣傳冊(cè)

6、活動(dòng)說(shuō)明資料。

7、活動(dòng)有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、組委會(huì)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.新聞發(fā)布會(huì)的籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排 1.11月14日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。

2．11月15日前 確定相關(guān)人員名單 領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、服務(wù)店、主持人。

3．11月17日發(fā)放邀請(qǐng)函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 贊助商、服務(wù)店

4．11月18日始 回執(zhí) 最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料 總參與人數(shù) 5．11月19日物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料 準(zhǔn)備布展

6．11月19日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等

7.11月20日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位，樂(lè)隊(duì)到位

8．11月20日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

9.11月20日12：20-1：50 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座 10.11月20日2：00主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始

六．新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置（綠色需廣告設(shè)計(jì)）

1、禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）

2、模特（2人；會(huì)場(chǎng)的改色膜車(chē)旁）

3、主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）

4、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）

5、數(shù)碼相機(jī)（3部；場(chǎng)內(nèi)）

6、彩虹門(mén)（1個(gè)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）

7、橫幅（4條；酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng)）

8、升空氣球（2個(gè)；酒店門(mén)口）

9、氣球條幅（2個(gè)；酒店門(mén)口）

10、彩旗（3條；酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng)）

11、鮮花（15籃；主席臺(tái)）

12、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

13、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）

14、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）

15、大型噴繪背景（1張；會(huì)場(chǎng)背景墻）

16、綬帶（6條；接待禮儀）

17、X展架（8個(gè)；門(mén)口和會(huì)場(chǎng)）

18、改色膜樣車(chē)（2臺(tái)；展臺(tái)）

19、贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）20、VI標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）

21、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來(lái)賓）

22、請(qǐng)柬（350份；邀請(qǐng)來(lái)賓）

23、指示牌、寫(xiě)真（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）

24、禮品券（300張；接待臺(tái)）

25、招待煙（10條；賓客接待）

26、礦泉水（15箱；賓客接待 待定）

27、蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）

28、宣傳幻燈片、講解幻燈片（各1段；介紹）

29、來(lái)賓證（300個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）

30、VI寫(xiě)真貼（350張；桌面、座椅、模特）

31、海報(bào)（30份；會(huì)場(chǎng)布置）

32、胸花（20份；部分來(lái)賓）

33、禮花（10個(gè)；現(xiàn)場(chǎng)）

34、彩帶（2塊；剪彩）

35、錄音帶、光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）

36、會(huì)場(chǎng)專用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）

七．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)

又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門(mén)主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請(qǐng)記者提問(wèn)回答

新聞發(fā)布會(huì)

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

6.1.3 新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與主題

（1）恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)：事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開(kāi)，10月中旬召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。

（2）合適的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時(shí)發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。

新聞發(fā)布會(huì)的籌備

(1)準(zhǔn)備主題材料

A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）

B.宣傳材料

C.記者提問(wèn)提綱（答記者問(wèn)的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門(mén)班子起草，打印，分發(fā)給記者。

新聞發(fā)布會(huì)

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰(shuí)級(jí)別高）

A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級(jí)別高、有權(quán)威性）

C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員

（3）確定邀請(qǐng)記者的范圍地域（全國(guó)、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請(qǐng)柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)。

（4）選擇合適的地點(diǎn)

（5）做好預(yù)算 新聞發(fā)布會(huì)程序

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí) 之間，1.5小時(shí)左右。1.迎賓簽到 2.分發(fā)資料 3.會(huì)議過(guò)程 4.會(huì)后活動(dòng) 5.效果評(píng)估 6.注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會(huì)流程（具體）

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧

如果企業(yè)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的策劃籌辦不夠熟悉，建議選擇專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為其全程策劃籌辦。新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。

發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：

·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。

擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。發(fā)布會(huì)其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊(cè)

6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)。可以充分通過(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。

發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)

媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開(kāi)會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來(lái)”的想法促使很多媒體都在趕寫(xiě)新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說(shuō)就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來(lái)了，寫(xiě)新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無(wú)論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門(mén)人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。新聞發(fā)布會(huì)的流程

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很

強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品。標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。

發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。地點(diǎn)安排

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞

記者坐席，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程、2、新聞通稿、3、演講發(fā)言稿、4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）、5、公司宣傳冊(cè)、6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）、7、有關(guān)圖片、8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）、9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）、10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會(huì)發(fā)言人

新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。