第一篇：調(diào)研文章寫作和技巧講稿

調(diào)研文章寫作與技巧

按照這次培訓(xùn)的有關(guān)安排，我就如何寫好調(diào)研文章談一些認識和體會與大家一起進行交流探討。對于我們一些檢察干警來說，寫一篇調(diào)研文章是一件痛苦的事，不愿寫、不想寫，不僅要占用大量的時間，還要殺掉我們多少腦細胞，如果科室內(nèi)有調(diào)研指標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)又有交待，就勉強寫一篇，或讓別人寫好掛上自己的名字，算是交差。寧愿去辦案子，不愿動筆桿子。的確，古希臘哲學(xué)家曾說過“思維是一種苦難，很痛苦”。寫一篇好的調(diào)研文章，是很磨腦筋的，但是我們回過頭來想一想，寫文章就像女性“十月懷胎”，是一個艱難的孕育過程，出成果就像“一朝分娩”，痛并快樂著。因此，作為一名檢察干警，不僅要能辦案，還要能善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗，撰寫文章材料，成為一名多面手，文武雙全。

今天主要講四個問題，一是調(diào)研文章的概念和類型；二是調(diào)研文章的作用和特點；三是調(diào)研文章的寫作和技巧；四是注意事項。

一、調(diào)研文章的概念和類型

既然是調(diào)研，就要對那些比較前沿的、邊緣的、新出現(xiàn)的問題或者工作中的重點、難點、熱點或焦點問題進行深入的調(diào)查了解和分析思考，而不只是對一般問題的隨便談?wù)?。調(diào)研文章是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫成的，而不靠是道聽途說、閉門造車、苦思眠想編出來的,它不是“象牙塔”里的學(xué)術(shù)研究，必須深入實際、深入基層、深入群眾；必須認真 1 思考、深刻分析、潛心研究。因此，撰寫一篇高質(zhì)量的調(diào)研文章，起草者要靜得下心，定得住神，離得開熱炕頭，坐得住冷板凳，吃得了苦頭。

二、調(diào)研文章的作用和特點(一)作用

1.總結(jié)經(jīng)驗成果。通過反映工作上的突出成績，總結(jié)經(jīng)驗，樹立榜樣，以此推動面上的工作。通常在某項工作由試點向面上推開的時候，在人們對某項工作普遍感到難度很大、需要示范引導(dǎo)的時候，或者工作中出現(xiàn)某方面的突出典型，需要扶持和宣揚的時候，就需要這類調(diào)研文章。例如《××檢察院司法體制改革實踐與啟示》

2.揭示事物問題。通過反映工作中某種帶傾向性、普遍性的問題，暴露其真相，找準(zhǔn)根源，分析危害，以期引起有關(guān)黨政組織、有關(guān)部門或全社會的重視，促成問題的解決。例如《對衛(wèi)生系統(tǒng)職務(wù)犯罪情況的調(diào)查報告》。

3.理論研討功能。通過對某項工作或全面工作的分析探討，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，提出相應(yīng)對策，指明努力方向。例如《逮捕必要性問題初探》。

（二）特點

1.真實性。真實性是調(diào)研文章首要的、最大的特點。調(diào)研人員必須拋棄“假大空”的虛偽作風(fēng)，不僅報喜，還要報憂，不僅要充分肯定工作成績，還要準(zhǔn)確反映工作中存在的問題。

2.針對性。一般來說一項調(diào)查研究，特別是大型調(diào)查研 2 究，要花費較大的時間、人力和物力，不是隨意進行的，而是針對一些較為迫切的實際情況，為解決某些實際問題而進行的。調(diào)研文章的寫作，必須中心突出，明確提出所針對的問題，分析出問題的癥結(jié)所在，提出具體可行的建議和對策。

3.典型性。寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性，所揭示的問題要帶有普遍性。這種典型特點在總結(jié)經(jīng)驗和反映典型事件的典型調(diào)查中表現(xiàn)的尤為突出。

4.系統(tǒng)性。調(diào)查文章的系統(tǒng)性或完整性是指由調(diào)查材料所得出的結(jié)論，必須是具有說服力，要把被調(diào)查的情況完整地、系統(tǒng)地交待清楚。但這里所說的系統(tǒng)性并不是要求在寫作過程中，事無巨細，面面俱到，而是抓住主要方面，寫出結(jié)論的推理過程。

三、調(diào)研文章的寫作和技巧

從調(diào)研文章的寫作環(huán)節(jié)來說，可以分為寫作前準(zhǔn)備、撰寫、修改、定稿等四個環(huán)節(jié)

（一）寫作前準(zhǔn)備

必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察，一方面來自于書報、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在當(dāng)今這個知識爆炸的時代，獲得間接資料似乎比較容易，我們打開電腦，輕輕一搜，應(yīng)有盡有，難得的是深入實地獲取第一手資料。如何有效獲取第一手資料？這就需要眼睛向下，腳踏實地地到一線去認真調(diào)查。俗話說：“入深山采好藥，臨深池釣大魚”就是這個道理。搞調(diào)研坐在辦公室里閉門造車不行，到基層蜻蜓點水、走馬觀花也不行，必須撲下 3 身子，深入基層、深入群眾、深入生活，以真心換實情、以勤奮換素材。（收集資料對于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱苦細致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性，這是不容易的事。調(diào)研報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對其進行分析，從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律，得出正確的結(jié)論，總結(jié)出有價值的東西，這是寫調(diào)研文章時應(yīng)特別注意的。）

（二）撰寫（研究寫作階段）

1、找準(zhǔn)角度，選好課題。

主題是調(diào)研文章的靈魂，對調(diào)研文章寫作的成敗具有決定性的意義，選一個好的論文題目或調(diào)研課題，是非常重要的，題目或課題選好了，就找準(zhǔn)了方向，就有可能出高質(zhì)量的成果。否則會事倍功半。那么我們該如何來選題呢？在確立調(diào)研課題時，一定要思路清晰，重點突出，抓住主要矛盾，解決主要問題，避免一般化、重復(fù)性的研究，使選題切中關(guān)鍵，抓住“牛鼻子”。

通俗而言，可歸納為十六字：老題新作、大題小作、小題大作、新題精作，在實際操作中要注意以下幾點：

2.布局和擬定提綱。這是調(diào)研文章構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。布局反映在提綱上就是文章的“骨架”。擬定提綱的原則就是：圍繞主題，層層進逼，環(huán)環(huán)相扣。提綱或骨架的特點是調(diào)研文章的內(nèi)在的邏輯性，必須綱目分明，層次分明。調(diào)研文章的提綱有兩種，?觀點式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查 4 研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地羅列出來。?條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節(jié)、目，逐一地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

3.寫好草稿。這是調(diào)研文章寫作的草擬階段。寫作過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言，靈活地劃分段落，夾敘夾議，既有事實陳述，又有理論高度，堅持定性分析與定量分析相結(jié)合，才能寫出好文章。在草擬時要注意：結(jié)構(gòu)合理（標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款）；文字規(guī)范，專業(yè)術(shù)語應(yīng)規(guī)范，如：“逮捕必要性，寬嚴相濟刑事政策”；通讀易懂。注意對數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用，做到深入淺出，語言具有表現(xiàn)力，準(zhǔn)確、鮮明、生動、樸實。

（三）、修改階段

文章起草好以后，要認真修改。主要是對文章的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點符號進行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。具體修改時，應(yīng)做到以下幾點：

1.自己對草稿應(yīng)作些反思，看看已寫的東西是否都是自己想表達的。隨時考問自己：我的觀點是否正確？我的論證是否嚴密？我的語言是否精煉？內(nèi)容與文章主題是否相符？文章的論證是否充分？等等。寫作的過程往往是自己代表別人與自己辯論的過程，要盡量以挑剔的眼光審視自己的論文，必要時可與行家進行探討。如需要補充論證的，不妨再找些資料進行補充。

2.學(xué)術(shù)規(guī)范問題。即要做好論文的注釋工作。一篇好的論文，或者說一篇要拿去參加評獎或發(fā)表的論文，應(yīng)當(dāng)把所 5 參考的書目和論文標(biāo)注出來，標(biāo)注得越具體越規(guī)范。直接引用的觀點和語句，在引用處應(yīng)加注釋，并注明見何人何文；別人的觀點和語言你又作了修改、縮寫、歸納和變通的，也應(yīng)加注釋，并注明參見何人何文。如果參考的是書籍，應(yīng)注明何人著的何書，何出版社何時出版第幾版第幾頁，盡量使用修訂本；如果參考的是文章，應(yīng)注明何人寫的何文，何雜志等幾期第幾頁。論文加注的方法一般有兩種，一是腳注，即頁中附注，注在本頁的下端，這種注釋方法最便于閱讀；二是尾注，即注在論文的末尾，這種方法適用于注釋量少時，如果太多就不便于閱讀了?？傊⑨屧敿毜恼撐?，評委或編輯看了第一印象就比較好，覺得你很誠實，很規(guī)范；沒有注釋的論文，文章越好，評委或編輯看了可能懷疑就越多。

3.是多些交流。文章形成后，要避免敝帚自珍，本著“丑媳婦也要見公婆”的勇氣，多給同事們看看，討教看法，以求觀點完善。

（四）定稿投稿階段

文章修改后，最后進入定稿環(huán)節(jié)，稿件經(jīng)過千錘百煉后，花費了調(diào)研人員大量的心血和汗水，如果不能及時轉(zhuǎn)化應(yīng)用，就是對人力和物力的極大浪費。因此，作者應(yīng)及時向相關(guān)報刊進行投稿，轉(zhuǎn)換為學(xué)術(shù)成果。

投稿前請先認真閱讀投稿須知，每種刊物對稿件有不同要求，應(yīng)按期刊的具體要求撰寫論文，注意參考文獻的書寫格式和要求，比如字體，行距，腳注等。

四、撰寫調(diào)研文章常見的問題及對策

（一）兩個誤區(qū)。一個是文字能力不等于調(diào)研能力。就像并不是所有的聲音都是音樂一樣，并不是所有的文字都是文章，更不是調(diào)研文章，文字能力和調(diào)研能力的不同之處在于，文字能力是起碼的要求，是個基本功。就像我們中學(xué)生寫作文一樣，文通句順，主題思想突出，沒有錯別字，標(biāo)點符號運用正確，這是文字能力的范疇。而調(diào)研能力是在文字能力的基礎(chǔ)上，賦予文章一定的思想性和創(chuàng)造性。因為對于我們來說，寫出一篇文通句順的文章，不是困難的事情，但卻是有無價值的問題。我們所要求的調(diào)研文章，必須有價值方面的要求。所以說，我們培訓(xùn)的主題是如何提高調(diào)研能力。個別同志文字能力不是很強，文字功底不是很厚，那就更需要提高了。今天的培訓(xùn)對我們來說，主要是提高分析問題、解決問題這樣的能力。我們現(xiàn)在用鋼筆寫字、電腦寫字，過去用毛筆寫字，寫出特點就形成了書法。為什么有的人能練成書法家，有的人練不成，有的成為“小家”，有的成為“大家”，道理就在這里。我們可以看一看，凡是成為大書法家、書法大腕的，他有自己獨到的探索，有非常良好的文化底蘊。他們首先是學(xué)問家，有深厚的學(xué)問做背景，所以說“腹有詩書氣自華”，秀于外慧于中，字寫得非常有看頭。假設(shè)沒有這樣的文化底蘊，即便是筆墨成山，寫的字與字帖一模一樣，甚至像印出來的一樣，但你永遠也成不了名，成不了家，為什么呢？關(guān)鍵是沒有自己的東西。寫得很好看，但是很俗氣。如果沒有創(chuàng)新能力，只能算一個寫字匠，成不了書法大師。所以說，從文字能力到調(diào)研能力，這是一個從感性認識到理 7 性認識的飛躍。我們千萬不要僅僅滿足于自己文字水平過硬，而要追求調(diào)研能力過硬，把自己觀察問題、分析問題的能力，融會貫通于文字之中。文以載道，文字能力只是一種外在的“體”，調(diào)研能力是一種內(nèi)在的“魂”，有“體”無“魂”那就只能是行尸走肉，因為它沒有思想。第二是寫得多不等于寫得好。大家都有這樣的感受。當(dāng)然多是好的基礎(chǔ)，但是如果沒有一個較高的要求，沒有有意識地向高層次發(fā)展的主觀愿望，雖然寫得很多，但也是一個低層次的東西，高不起來。(就像武俠小說中的連武功一樣，別人都連九陰真經(jīng)了，你還在練三腳貓功夫，怎么能提升功力，怎么能和別人比)

（二）四個問題。第一，思想性不夠強。文以載道，思想是文章的靈魂，缺乏思想性的文章，實際上是缺少靈魂的文章。一篇好的調(diào)研文章應(yīng)當(dāng)有思想、有觀點，都應(yīng)是材料和觀點的統(tǒng)一。但我們有些文稿，材料和觀點互不聯(lián)系，講材料的時候缺乏觀點，講觀點的時候缺乏材料，導(dǎo)致有的是若干相互不能貫通的觀點羅列，有的是材料簡單、機械的堆積，或者是愛揀現(xiàn)成的，看到報刊雜志上有好的文章，拿過來稍作加工，換個事例；或是改頭換面，變個說法，就成了自己的作品。第二，邏輯性不夠強。有些文稿，一是概念不明確，前面是一個概念，下面論述的是另一個概念；二是判斷不恰當(dāng)，比如，對某一項工作，沒有很好地溝通，情況還沒有掌握準(zhǔn)，就武斷地作結(jié)論；三是思路、條理、層次不夠清楚，缺乏合理、完整、嚴密的邏輯框架。第三，引據(jù)生搬硬造。有的同志寫調(diào)研文章，四處引經(jīng)據(jù)典，將別人的觀點 8 進行拚湊，洋洋灑灑一大篇，通篇沒有一句是自己的。這樣的文章，寫起來費勁，看起來沒勁。做調(diào)研文章，有的時候引經(jīng)據(jù)典十分必要，可以讓讀者了解不同的觀點，但絕不能沒有自己的觀點。一篇文章沒有了自己的觀點，就好比一個人沒有姓名，是難有立足之地的。第四，缺乏簡潔性。文風(fēng)還不夠樸實，文字冗長，大話、空話、套話過多，能用

一、兩句話說明白的事情，往往用了很大一段。有的修飾性語言過多，內(nèi)容前后重疊，文字不簡練，誰都能懂的道理，反反復(fù)復(fù)地說；自己知道而別人不知道的，卻沒有說清楚。一篇調(diào)研文章，寫成了“八股文”，讀者看起來就會感到吃力。

（三）存在問題的主要原因。之所以產(chǎn)生上述問題，既有客觀原因，也有主觀原因。從客觀上看，我們的文字材料量比較大，有一些要求時限還很急，沒有回旋時間。但更多的是主觀上的原因，至少有四個方面：第一，對實際了解情況不夠。這不是文字功夫問題，而是草擬文章的人對實際情況了解的若明若暗。比如，對一項工作存在的突出問題是什么，現(xiàn)在能做到的是什么，自己心里都不清楚，表現(xiàn)在文字或文稿上，就是抓不住問題，抓不住要害，只能原則性地要求一番，搞出的文字缺少針對性。第二，問題沒有想透。有時對情況知道一些，也有條件把情況搞清楚，但沒深入思考，提出的意見、觀點往往是淺層次的、粗線條的，容易掛一漏萬。第三，駕馭文字能力不強。想表達的東西找不到恰當(dāng)?shù)恼Z言，想說的話寫不出來，缺乏應(yīng)有的文字訓(xùn)練。有時即便勉強寫出來了，也不是那么回事兒。第四，工作不夠投入。9 同等情況下，重視不重視、認真不認真，效果不一樣。有些同志滿足于一般化，本來有條件能做好的，由于不投入而沒做好。比如，錯字、別字、漏字、語病等問題是可以避免的，但由于態(tài)度不認真，導(dǎo)致不應(yīng)該成問題的成了問題。

（四）解決以上問題的對策。

一要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是個老生常談的話題，看起來很簡單，說起來也很容易，但真正做到卻不那么容易。怎樣通過學(xué)習(xí)來提高文字水平，我體會，一是提高學(xué)習(xí)的自覺性。我們今天所處的時代，是一個以變革、調(diào)整、創(chuàng)新為顯著特征的時代，無論是社會還是個人，如果不加強學(xué)習(xí)，不提高學(xué)習(xí)能力，勢必會落伍。就檢察工作而言，面臨著許多新情況、新問題，需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究、去解決。我們現(xiàn)在承擔(dān)的工作任務(wù)非常繁重，大家都很忙，但不管怎么忙，都要擠時間、找時間學(xué)習(xí)。要把學(xué)習(xí)作為一種人生追求、一種工作常態(tài)、一種生活習(xí)慣。每個人就天賦而言相差不大，一個人一生能否有所成就，能否有較大價值，關(guān)鍵在于后天的努力，特別是在于善不善于學(xué)習(xí)，善不善于總結(jié)。如果我們每天能堅持學(xué)習(xí)一小時，并且日復(fù)一日、年復(fù)一年地 堅持下去，必將有所收獲，而且這種量的積累，會帶來質(zhì)的飛躍。二是立足崗位學(xué)習(xí)。要在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。作為檢察干警，要認真學(xué)習(xí)研究黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗。學(xué)習(xí)中央領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)組織工作的一系列重要講話和中央的有關(guān)文件，學(xué)習(xí)省市委和省市委領(lǐng)導(dǎo)對組織工作的指示和要求，學(xué)習(xí)組織工作的一系列政策規(guī)定。不僅要學(xué) 10習(xí)、要熟知，而且要吃透條規(guī)背后的精神，真正做到學(xué)懂、學(xué)通。三是拓寬知識面。知識面是思路寬的重要前提。我們不能局限、滿足于檢察業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，應(yīng)多學(xué)點歷史，多讀一些經(jīng)典著作，有條件的話，也應(yīng)該讀一些邏輯性強的書籍，大家會從中受到一些啟發(fā)。此外，還要博覽群書，學(xué)習(xí)經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、現(xiàn)代科技、法律等知識，這些能幫助大家開闊視野，打開思路。四是講究學(xué)習(xí)方法。根據(jù)形勢任務(wù)的需要和組織工作實際，每個階段突出一個主題，組織專題研討，增強學(xué)習(xí)的針對性 和實效性。要帶著問題學(xué)，把學(xué)習(xí)與思考結(jié)合起來，把個人自學(xué)與互動交流結(jié)合起來。提倡我們干警自由組合，自選題目，組成一些研討小組，圍繞某一專題搞一些學(xué)習(xí)探討，形成一些小切口、大縱深，小題目、大價值的研究成果，用以指導(dǎo)工作。

二要實踐。這個實踐有三層含義。一是深入實際。我們只有多深入實際，深入基層，深入群眾，多聽多看多問，了解真實情況，了解干部群眾的所思、所想、所盼，了解我省組織工作當(dāng)前遇到的突出矛盾和問題，掌握大量鮮活的、具體的、生動的第一手資料，這樣，寫出來的稿子才能貼近實際，才具有指導(dǎo)性、針對性和可操作性。二是勤于練習(xí)。讀十篇不如作一篇。有針對性地、循序漸進地進行練習(xí)，對于提高文字水平是十分必要的。練習(xí)可以先易后難，也可以借鑒優(yōu)秀的、成功的文稿模仿著寫，這樣文字水平就能提高的更快一些。多練筆的同時，還應(yīng)該注意進行認真修改，多寫多念多比較。因為在草擬調(diào)研文章過程中，疏忽和瑕疵在 11 所難免，只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使其逐步接近完善，才能使文字水平在修改過程中不斷得到提高。三是鼓勵實干。寫字是一個苦差事，誰干累誰，提高文字工作水平，不僅需要大海撈針般的篩選素材，收集信息來源，還需要絞盡腦汁的思考，發(fā)現(xiàn)與提煉閃光之處。材料任務(wù)緊急的時候，還需要加班加點，熬夜奮戰(zhàn)。整天對著文件、電腦，也容易使人目昏眼花，視力下降，身心勞苦不安。因此，要耐得住寂寞，坐得住板凳，止得住心境。

三要積累。提高文字水平需要一個過程，在這個過程中學(xué)會積累很重要。積累多了，文字水平的提高才有可能。古人講“厚積薄發(fā)”，積之越厚，發(fā)之愈力，說的就是這個道理。有的同志費盡九牛二虎之力，卻寫不出像樣的東西來，除讀書、看報太少外，恐怕還與不善于積累材料有很大關(guān)系。在日常工作中，我們應(yīng)注重從以下方面做好積累：一是理論政策方面的積累。包括黨和國家的方針政策、政治理論及組織工作政策法規(guī)，特別要注重收集領(lǐng)導(dǎo)講話和理論文章等。二是事實材料的積累。主要是反映檢察工作基本情況、數(shù)據(jù)比例等材料，以及正反兩方面各個領(lǐng)域的典型案例。沒有這些基礎(chǔ)材料，寫文章就會成為無米之炊。三是對積累的材料進行整理和歸類。檢察工作涉及方方面面，我們要按照職能來整理和歸類，對不同的職能進行了解和學(xué)習(xí)，這樣我們在寫文章時，所需要的素材就會很好的找到。

四要用心。世上無難事，只怕有心人。要想提高文字水平，關(guān)鍵是要有強烈的責(zé)任心，要用心去投入、用心去思 12 考、用心去感悟。要用心去思考文章寫作的技巧。落筆前，要先把事情想清楚，想不清楚就寫不清楚。在想清楚的前提下，理出一個中心或基本觀點，圍繞這個中心點，設(shè)計完整合理的邏輯框架，尋找?guī)讉€支撐點，搜集有關(guān)資料，形成文稿的提綱。落筆時，要對使用的材料核實準(zhǔn)確，對相關(guān)背景交待清楚。同時，要注意字法、句法、文法，注重語言的錘煉，一字一句地斟酌，使文字準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂，力求平實中見精彩，自然中有韻味。要多看、多研究經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿，體會到“應(yīng)該這么寫”的道理、“不應(yīng)該那么寫”的原因。不僅要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，還要向同事學(xué)，向自己過去成功或失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)學(xué)，以此提高撰寫調(diào)研文章的悟性。要全身心投入。每一位同志在起草文稿時要端正態(tài)度，投入足夠的精力。如果我們使出渾身解數(shù)，使出十二分勁，到最后能有七、八成的成功就已經(jīng)很不錯了；相反，如果只投入七、八分精力，那么這個稿子肯定不行。

以上是我對調(diào)研文章寫作的幾點認識，由于時間倉促，加上水平有限，講的不正之處，請大家批評指正。希望通過這次交流，能對大家提高寫作水平有所幫助。

最后，祝大家工作都有新進步，謝謝大家！

第二篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關(guān)于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學(xué)計算機專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領(lǐng)域獲得了豐富的知識和經(jīng)驗。首先，請給我一些關(guān)于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關(guān)注。期待著您盡快給我滿意的答復(fù)。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復(fù)旦大學(xué)法律系的大三學(xué)生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復(fù)。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問題的原因較為復(fù)雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強的協(xié)調(diào)和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎(chǔ)。最后，作者認為我們應(yīng)該考慮各種現(xiàn)實因素。總而言之，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關(guān)重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當(dāng)我們仔細思考時，我們發(fā)現(xiàn)在這一現(xiàn)象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關(guān)注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發(fā)人深省的內(nèi)涵。本文確實揭示了當(dāng)今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關(guān)注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠的影響。其次，人們發(fā)現(xiàn)當(dāng)考慮到我們應(yīng)該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經(jīng)濟發(fā)展都很有益處。根據(jù)上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關(guān)注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當(dāng)今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現(xiàn)象無需大驚小怪。為何出現(xiàn)這一現(xiàn)象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的人非常關(guān)注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現(xiàn)象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________ 的人數(shù)已經(jīng)明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應(yīng)該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應(yīng)該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規(guī)來控制________。另外，我們應(yīng)該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現(xiàn)象：________?；旧?，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________?？傊琠_______。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉(zhuǎn)這個漫畫所顯示的不良趨勢?？紤]到上述雙方的論證，我得出以下結(jié)論：________的優(yōu)點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結(jié)論：________。

第三篇：淺談電視專題片的寫作和包裝技巧

淺談電視專題片的寫作和包裝技巧

真實，是電視專題片的生命，這里所說的“包裝”，是在新聞成品的基礎(chǔ)上進行的進一步的技術(shù)處理，它的目的和作用不是改變事實，而是要使新聞作品中傳遞的事實更加醒目，更容易引起觀眾的收看興趣。也就是說，包裝不是對作品內(nèi)部各種要素的包裝，而是對作品的成品的包裝。p4 | Z z:f

實施拍攝手法包裝，豐富畫面的表現(xiàn)力[}/ W `C

浩瀚世界蕓蕓眾生，一切似乎都可以拍攝記錄，而一切又仿佛那么司空見慣。拍什么?記錄什么?采取什么手法拍攝？這就要有個選擇問題，準(zhǔn)確的選擇就是一種“包裝”.筆者總結(jié)了“八字選題包裝法”,即“欲、畫、人、情、事、新、美、深”。

欲：指對某一題材的最初感覺，能否觸動創(chuàng)作者的興奮點，引起較強烈的創(chuàng)作和拍攝欲望。只有觸動創(chuàng)作者的題材才能觸動觀眾。i G[an*#X

畫：拍攝對象（包括現(xiàn)場環(huán)境）是否具有可視性。人們對外部世界的感受80%以上來自視覺。作為視聽藝術(shù)的專題片首先應(yīng)考慮視覺效果，采用獨特的拍攝手法發(fā)揮電視畫面優(yōu)勢，把畫面語言作為專題片的本體。z MyO.k

人：人物形象、氣質(zhì)、口才、個性等方面是否有特色、有魅力。主人公選擇的準(zhǔn)確與否直接影響一部專題片的成敗。情：能否“出情”，引起觀眾的情感共鳴。以情抓住觀眾，成功大半在握。事：有沒有故事，細節(jié)是否吸引人。敘述一個真實動人的故事給觀眾，強似塞給群眾一部二三流的虛構(gòu)電影故事片。新：題材、角度、拍攝手法等是否新穎奇特。人無我有，人有我新。創(chuàng)新、突破應(yīng)是藝術(shù)創(chuàng)作者永遠的追求。美：是否給觀眾以某種審美愉悅。一部優(yōu)秀的專題片必然是美的藝術(shù)品，或真實動人凈化心靈，或教人向善境界升華，或意境優(yōu)美令人神往。/-wA y-W

深：是否有挖掘的潛力（具有思想意義和美學(xué)價值）。那種“小中見大、平凡中蘊深意、一滴水見太陽”的題材最需要選擇者的慧眼去發(fā)現(xiàn)去拍攝。根據(jù)這些準(zhǔn)確選擇，緊緊抓住觀眾的“興奮點”和“共鳴點”，使用不同的拍攝手法，從而升華其內(nèi)涵，突出其主題，進而豐富畫面的表現(xiàn)力和感染力。

進行電視語言包裝，營造觀眾的興奮點

電視與其他媒體相比，最突出的是具有視覺和聽覺的雙重功能。因此，把握好電視語言——即專題片解說詞的“包裝”是至關(guān)重要的。一般地說，敘述的語言中都要設(shè)置高潮或合理安排“興奮點”，以達吸引觀眾的目的，這是“語言包裝”的關(guān)鍵所在?！芭d奮點”是語言的點睛之筆，是情感碰撞的結(jié)合點，讓觀眾由感官的認識進入理性的共鳴。例如山東電視臺拍攝的專題片《敬禮?老四團》，開篇首先引用了沂蒙人民贊揚老四團的歌謠，由此把觀眾帶入那戰(zhàn)火紛飛的解放戰(zhàn)爭年代。隨后，又將場景轉(zhuǎn)換到老四團戰(zhàn)士的家中，繼而出現(xiàn)那一張張飽經(jīng)風(fēng)霜的老戰(zhàn)士的面部特寫。隨著解說詞的插入，給觀眾以強烈的視覺沖擊，整個專題片起伏跌宕，播出后引起很大的反響。q/Dc*Q n m

運用音樂包裝，豐富節(jié)目的感染力%EYh5 W

運用音樂包裝專題片，已在電視節(jié)目中廣泛使用，有的甚至創(chuàng)作主題曲，借以烘托氣氛，升華主題。音樂的運用不是服從畫面，而是服從內(nèi)容，優(yōu)美的畫面不一定就要有優(yōu)美的音樂，而應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容的需要，用得恰到好處。真正起到深刻揭示事物或人物內(nèi)在的品格、烘托情緒和情感的作用。例如專題片《為了人民的囑托》刻劃了一位身患癌癥的檢察官，深入基層，為民伸冤，懲治腐敗，改變農(nóng)村面貌的英模形象。臨別時，眾鄉(xiāng)親十里相送，難舍難離，當(dāng)一位老人撲到這位檢察官懷中，熱淚橫流，嘴里喊著”老張，你不能走！”的時候，音樂驟起，那激昂而深沉的旋律，伴隨著畫面里那一雙雙期盼的淚眼，形成一種檢民同心，情深意長的濃厚氣氛。j k2h"):B>

加強其它細節(jié)的包裝，展現(xiàn)節(jié)目的整體美;

細節(jié)包裝，主要包括聲音、特技、字幕、片頭片尾、暗轉(zhuǎn)等。初看起來，這些好象是細枝末節(jié)的小技巧，但對強化節(jié)目效果同樣具有不可忽視的作用。片頭片尾是一個專題片中不可缺少的整體，做得好了，可起到“意義指示”、“畫龍點睛”和“價值提升”的作用。特技，是電視專題片特有的包裝手段和包裝技巧，是運用電視畫面的特殊處理而達到的一種包裝效果。如，中央電視臺記者曾在報道行人亂穿高速公路造成人員傷亡時，特地使用了慢動作重復(fù)了某行人被撞身亡的場面。由于慢動作的使用，使這條報道起到了非同尋常、凸顯本質(zhì)的效果。再如，但特技包裝不可濫用，用得不準(zhǔn)確，就會喧賓奪主。聲音包裝，一般是指一部專題片的配音或解說。用什么樣的音調(diào)，用多快的語速，是高揚的還是低沉的，用男聲還是女聲，產(chǎn)生的包裝效果也不相同，但重要的是根據(jù)主題內(nèi)容的需要而有所選擇，選擇得好了，可以錦上添花，使節(jié)目增加整體的美感。

第四篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。②準(zhǔn)確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。⑴原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。⑵向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機關(guān)。

7.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機要保密室和機要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)負責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。

9．機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。原來只有機密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容?！案郊倍趾竺娌辉偌用疤枴?/p>

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機關(guān)。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機關(guān)首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第五篇：倡議書的寫作和倡議書

倡議書：倡議書是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務(wù)或活動廣泛開展的專用書信。

格式：

1.標(biāo)題。

2.正文：開頭寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望。

3.署名、日期。

范例：

倡議書──積極投身光彩事業(yè)

實現(xiàn)共同富裕是建設(shè)有中國特色的社會主義的崇高理想，也是每一個先富起來的民營企業(yè)家的光榮職責(zé)。我們參加某地工商聯(lián)八屆三次常委擴大會議的民營企業(yè)家代表，堅決響應(yīng)全國10名民營企業(yè)家和山東某某17名民營企業(yè)家的倡議，積極投身光彩事業(yè)行列。在此，我們向全某地的個體工商戶、民營企業(yè)的經(jīng)營者倡議：積極投身到幫助落后鄉(xiāng)、村群眾走共同富裕之路的光彩事業(yè)中來，獻一份愛心，做一份貢獻。

選擇我某地一個經(jīng)濟比較落后的鄉(xiāng)，幫助改善教學(xué)條件，提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)“四有”人才；提供經(jīng)濟技術(shù)咨詢，傳授經(jīng)營管理經(jīng)驗，扶持鄉(xiāng)村經(jīng)濟發(fā)展；開發(fā)利用當(dāng)?shù)刭Y源，發(fā)展生產(chǎn)，拓展銷路，互利互惠，共同富裕。

我們發(fā)起人鄭重宣誓：我們將竭盡全力投身到這一光彩事業(yè)中來，切實認真地辦成幾件實事。

讓我們與落后鄉(xiāng)、村的父老鄉(xiāng)親攜起手來，共創(chuàng)美好未來，同走富裕之路。讓我們的事業(yè)更光彩！

發(fā)起人：**

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