第一篇:正方辯論材料--提升執(zhí)行力關(guān)鍵在于健全管理制度(新)
辯論賽辯詞
——提升執(zhí)行力關(guān)鍵在健全管理制度
一、正方一辯:(立論陳詞)
尊敬的各位評委、對方辯友、在場的各位觀眾,大家下午好!
很榮幸能與對方辯友共同探討如何提升執(zhí)行力這一話題,我方的觀點是“提高執(zhí)行力制度健全管理制度比提升個人素質(zhì)!
”
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。我們首先來假設(shè):如果執(zhí)行力的高低取決于個人素質(zhì)的話,那么企業(yè)的成敗也就取決于個人了的個人素質(zhì)了,換言之,如果企業(yè)用到了個人素質(zhì)強(qiáng)的人,結(jié) 果自然皆大歡喜;但如果企業(yè)用到個人素質(zhì)較差的人,那后果也就不堪設(shè)想了。換句話說,企業(yè)的生死存亡是不應(yīng)該由員工的個人素質(zhì)高低來決定的。因為,人非圣賢,個人素質(zhì)再強(qiáng)的人也會有情緒低落、失足、放松等狀態(tài)出現(xiàn)的時候。
其實,人并不需要被再教育,但需要被再提醒。“再提醒”就是最典型的“制度約束”。就好像隨地吐痰一樣,在我們還沒上小學(xué)的時候,父母就已經(jīng)教育過我們隨地吐痰不好,在那個時候我們就知道了隨地吐痰是不好的行為,但是在我們幾十年的人生過程中,誰敢說他是一個個人素質(zhì)強(qiáng)到從不隨地吐痰的人呢?我相信99.9%的人都隨地吐過痰吧,為什么道理大家都知道,卻還是會吐呢?一塊草地想讓人不要踐踏,是寫“踐踏草坪,罰款10元”好呢,還是寫“青草茵茵,踏之何忍” 好呢?根源就是因為制度約束不夠。
從哲學(xué)角度來說,制度是保證高效執(zhí)行力的內(nèi)因,是必備條件;人是外因,是保證執(zhí)行的外部因素。內(nèi)因決定外因,外因通過內(nèi)因而起作用。
從邏輯上說,制度是保證高效執(zhí)行的必要條件,而人的素質(zhì)不是保證執(zhí)行的必要條件。鐵打的營盤流水的兵,每個企業(yè)都不能保證自己不會有人員的流失,但是企業(yè)依舊存在,依舊發(fā)展。綜觀世界500強(qiáng)的企業(yè),大部門都是百年以上的企業(yè),我相信一個人的素質(zhì)再高,他也沒辦法高一百多年。
所以我方認(rèn)為:
提高執(zhí)行力健全管理制度比提升員工素質(zhì)更重要。
二、正方二辯選反方二辯 正方二辯:剛才對方說
第二篇:提升執(zhí)行力關(guān)鍵在于健全長效機(jī)制
提升執(zhí)行力關(guān)鍵在于健全長效機(jī)制
馬克思說“一個實際行動,勝過一打行動綱領(lǐng)。”任何決策都要通過執(zhí)行來實現(xiàn),如果沒有執(zhí)行的決策那只能是一紙空文。當(dāng)前,臨武正處在一個大發(fā)展、大跨越、大轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略機(jī)遇期,“三縣”(開放縣、特色縣、宜居縣)建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確定,項目建設(shè)任務(wù)繁重,關(guān)鍵看執(zhí)行的力度,必須強(qiáng)化制度的保障作用,通過健全提升執(zhí)行力的長效機(jī)制,努力推動重大決策和工作部署的落實,實現(xiàn)科學(xué)跨越發(fā)展。
一、健全目標(biāo)管理機(jī)制,明確工作執(zhí)行的責(zé)任。一要健全目標(biāo)管理考核制度。對工作決策和工作部署,要分門別類將目標(biāo)任務(wù)對口分解下去。各單位再根據(jù)各地實際,因材施用,充分調(diào)動全員的積極性和創(chuàng)造性,科學(xué)有效地組織成員分工,將每一時期的工作重點和工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化、量化,分解執(zhí)行到每位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員身上,建立健全覆蓋全體工作人員的目標(biāo)管理體系,做到責(zé)任主體明確、工作標(biāo)準(zhǔn)明確、完成時限明確,確保每項工作有人管、有人抓、有人去執(zhí)行。二要健全目標(biāo)管理承諾制度。將干部的目標(biāo)承諾明晰地公布到相關(guān)媒體上,使廣大群眾和組織及時對照目標(biāo),了解目標(biāo)的實現(xiàn)情況,掌握干部履行職責(zé)的動態(tài),從而給群眾知情,請群眾評議,讓群眾監(jiān)督。三要健全責(zé)任執(zhí)行制度。按照“重心下移、權(quán)隨責(zé)走、費隨事轉(zhuǎn)”的原則,對責(zé)任歸屬進(jìn)行一次全面清整,做到科學(xué)界定職能,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,及時協(xié)調(diào)解決好相關(guān)問題。
二、健全督促檢查機(jī)制,提升工作執(zhí)行的效能。一是要健全督查指導(dǎo)制度。從建立縣四家領(lǐng)導(dǎo)班子成員抓督查的長效機(jī)制入手,對牽涉全局、執(zhí)行難度較大的重點工作,制定縣領(lǐng)導(dǎo)包片抓執(zhí)行工作方案,由縣領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入基層開展檢查、督促和指導(dǎo)。進(jìn)一步健全領(lǐng)導(dǎo)批示督辦工作機(jī)制,采取綜合督查、反復(fù)督查、跟蹤督查等方式,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件有回音、事事有執(zhí)行,特別是招商引資、重點項目建設(shè)、城鎮(zhèn)化建設(shè)等涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重點難點問題要一抓到底,直至問題得到解決。對有典型指導(dǎo)意義的批辦件要進(jìn)行分析總結(jié)、舉一反三,擴(kuò)大查辦效果。二要健全督查主體制度。要充分發(fā)揮民主監(jiān)督力量,探索與人大代表、政協(xié)委員開展聯(lián)合督查,通過專項查辦、督查調(diào)研、明查暗訪、回訪核查等方式,提高督查工作的層次和水平。
三、健全獎懲激勵機(jī)制,調(diào)動工作執(zhí)行的熱情。一要實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)分類管理制度。結(jié)合各地實際,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檔次劃分,以財政收入、工作任務(wù)、工作難易、未來發(fā)展前景等為依據(jù)劃分,進(jìn)行綜合評價,如有鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)好的,再進(jìn)行適時調(diào)整歸類。評比考核在每一檔次內(nèi)部之間進(jìn)行,從根本上消除鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡所帶來的考核評比差距,從而激發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)爭先創(chuàng)優(yōu)的動力。二要建立縣財政預(yù)算與工作成效相結(jié)合制度。對工作任務(wù)完成好、貢獻(xiàn)大的,要在第二年全額預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一定幅度給予安排,以激勵先進(jìn),否則給予減少預(yù)算安排。特別是對每一檔次中表現(xiàn)突出的鄉(xiāng)鎮(zhèn),在工作經(jīng)費審批上要給予更多照顧。三要健全重點工作
獎罰制度。在全面實行目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,對一些重要工作實行單項重獎重罰的獎罰制度,根據(jù)工作的難易程度,制定具體的實施辦法,切實解決干好干壞一個樣、執(zhí)行不執(zhí)行一個樣的問題。
四、健全用人導(dǎo)向機(jī)制,激活工作執(zhí)行的動力。各級干部是抓執(zhí)行的主體,工作執(zhí)行不執(zhí)行,關(guān)健在干部。用什么樣的干部,對于推進(jìn)工作、抓好執(zhí)行具有重要的導(dǎo)向作用。一要健全科學(xué)的導(dǎo)向機(jī)制。堅持圍繞發(fā)展選干部,把抓執(zhí)行作為衡量干部能力和水平的標(biāo)準(zhǔn),以抓執(zhí)行的實效作為檢驗干部政績和提職晉升的重要依據(jù),形成“有為就有位,無為就無位”的用人導(dǎo)向。二要健全合理的評價機(jī)制??疾楹驮u價干部,不僅看他說了什么,更重要的是看他做了什么,不僅要看決策的能力,而且要看抓執(zhí)行的能力。真正做到?jīng)]有能力堅決不重用,沒有政績堅決不提拔,讓真抓實干、作風(fēng)優(yōu)良的干部受到重用;讓作風(fēng)飄浮、不干實事的沒有市場;讓辦事拖拉、不講效率的感到有壓力。三要健全嚴(yán)格的約束機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)和干部管理上,要適度放權(quán)給各級各部門各單位,充分尊重并吸納鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門領(lǐng)導(dǎo)的意見與建議,以便各單位各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)能更好地管理干部職工。
狠狠打擊那些無視百姓健康的違法份子,在各個醫(yī)院建立技術(shù)強(qiáng)勁有經(jīng)驗的管理隊伍。經(jīng)常不定期的到醫(yī)用氧生產(chǎn)單位抽查工藝流程和氧氣質(zhì)量等等。從源頭上,在使用過程中嚴(yán)格把關(guān)。以保證醫(yī)用氧使用的安全。
第三篇:如何提升行政和人力資源管理制度的執(zhí)行力
如何提升行政和人力資源管理制度的執(zhí)行力
一、建設(shè)優(yōu)秀的執(zhí)行文化:優(yōu)秀的企業(yè)執(zhí)行文化能夠最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部動力最大化。執(zhí)行文化是企業(yè)文化的重要組成部分,它的精髓就是管理的人性化,每一位員工都得到最充分的尊重和關(guān)懷,尊重員工,重視員工,創(chuàng)建和諧的工作氣氛,企業(yè)能夠建立得到員工廣泛認(rèn)同的企業(yè)精神和價值觀,能夠為員工建立符合員工利益并能夠?qū)崿F(xiàn)的價值遠(yuǎn)景,使員工能夠發(fā)自內(nèi)心地全身心地投入到工作中去,使企業(yè)的團(tuán)隊力最大化,整體執(zhí)行力最大化。
二、人力資源管理是關(guān)鍵。企業(yè)必須以人為本,人是戰(zhàn)略的執(zhí)行者,人的整體素質(zhì)是決定執(zhí)行力強(qiáng)弱的關(guān)鍵。提升員工的整體素質(zhì),必須由一套完整、高效的人力資源管理體系支持。東風(fēng)總公司建立了包括人才的引進(jìn)與培養(yǎng)體系、崗位責(zé)任制、業(yè)績考核與評估體系、薪酬分配體系、崗位升遷體系等的人力資源管理體系。通過完善健全的人力資源管理體系使員工整體素質(zhì)得到最大的提升,人才資源得到最合理的配置和利用,員工的才能和潛能得到最好的發(fā)揮,個人執(zhí)行力最大提升。建立了“能者上,平者讓,庸者下”的用人機(jī)制,建立人才貯備庫,每年從優(yōu)秀員工中采取自愿報名和公司推薦相結(jié)合的方式公開選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入人才貯備庫并掛職鍛練。我們重視人才再教育工作,每個分公司每周集中學(xué)習(xí)一次,總公司每月集中學(xué)習(xí)一次。
三、開展執(zhí)行力教育,提高全員執(zhí)行力意識。我到東風(fēng)輔導(dǎo)的時候,都會攜帶一些如《自動自發(fā)》、《沒有任何借口》、《絕對不能失敗》、《你在為誰工作》等書籍組織學(xué)習(xí),并人人每本書都要寫出感想和工作打算,開展廣泛深入的討論,再跟員工進(jìn)行講學(xué),通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升所有員工的團(tuán)隊意識、責(zé)任意識、目標(biāo)意識、效率意識、自我管理意識、細(xì)節(jié)管理意識。
四、提高組織執(zhí)行力。許多企業(yè)家都非常重視和強(qiáng)調(diào)個人的執(zhí)行力對于組織的作用,卻忽視組織的執(zhí)行力。個人的執(zhí)行力再強(qiáng),還是在組織中執(zhí)行他的任務(wù),如果整個組織的執(zhí)行力低下,那么個人的執(zhí)行力再高又有什么用呢?企業(yè)組織的執(zhí)行力來源于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,其中對于組織的執(zhí)行力的要求包含了:完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、制定流程與標(biāo)準(zhǔn)、運用流程的執(zhí)行工具、建立組織執(zhí)行的對話平臺及使用的語言、提
高領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力等等。因此,建立起高效的執(zhí)行力,加強(qiáng)組織執(zhí)行力是很必要的保障。提升企業(yè)組織執(zhí)行力,管理者首先要具備超強(qiáng)執(zhí)行力。高層管理者不但要有強(qiáng)烈的執(zhí)行力意識,還要參與戰(zhàn)略執(zhí)行流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定,又要成為流程與標(biāo)準(zhǔn)首要推動者與執(zhí)行者,而其他管理層則是流程與標(biāo)準(zhǔn)的具體實施者,必須明確執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn),必須明確執(zhí)行的資源和目標(biāo)。其次要提升基層人員的執(zhí)行力,再好的企業(yè)戰(zhàn)略是依靠一線人員去實施的,基層人員執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接決定了執(zhí)行的成敗。因此基層人員對執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同度,基層人員的執(zhí)行能力的不斷提高關(guān)鍵。
五、溝通是執(zhí)行力提升的基礎(chǔ)。執(zhí)行的過程也是溝通的過程,建立一套良好的溝通體制,可以保證所有的戰(zhàn)略方針得到切實的執(zhí)行,通過溝通確保執(zhí)行團(tuán)隊能找到工作中存在的問題,并且賦予執(zhí)行團(tuán)隊切實有效的方法來找到問題的答案,從而真正做到對事不對人。如果能夠建立起一套良好的溝通體制,加上符合戰(zhàn)略發(fā)展需要的執(zhí)行工具,就可以打造一個統(tǒng)一的管理對話平臺,讓它的員工按統(tǒng)一的方式來處理工作中出現(xiàn)的執(zhí)行問題,用統(tǒng)一的語言來進(jìn)行溝通,做到“知行統(tǒng)一”。需要建立零距離溝通機(jī)制,我們要求工作按程序進(jìn)行,不越級指揮,不越級請示,不越權(quán)行事,但溝通任何人之間溝通無障礙,一線人員、各層員工可以隨時向高層管理者提供信息、反映問題、交流思想。中、高層管理人員深入一線人員進(jìn)行交流和溝通,及時發(fā)現(xiàn)和解決。
六、建立高效的績效考核系統(tǒng)。高效的績效考核系統(tǒng)通過高效的約束和激勵機(jī)制,能夠使每一位員工有明確的執(zhí)行目標(biāo)、流程和標(biāo)準(zhǔn),通過公平、公開的考核機(jī)制能夠使每一位員工的每一點成績都能夠完全真實地衡量,讓每一位努力和付出得到承認(rèn)和回報,真正體現(xiàn)多勞多得,不勞不得的分配原則,既有壓力又有動力,充分調(diào)動人員的積極主和主動性。一方面我們建立高效的監(jiān)督體系。對人員的日常工作由下屬的管理處進(jìn)行日常監(jiān)督和隨機(jī)抽查,如人員出勤率、計劃完成率、滿意度檢查、終端生動化管理檢查、政策傳達(dá)和結(jié)算到位檢查、效果檢查、管理檢查等;另一方面我們建立完善科學(xué)的考評體系,不僅對人員的指標(biāo)進(jìn)行考核,我們對考核指標(biāo)細(xì)化。除當(dāng)月對優(yōu)秀人員進(jìn)行公開表彰發(fā)榮譽證書和獎金外,還對年終綜合考評優(yōu)秀的人員在職務(wù)升遷、年終獎金、旅游度假、公派學(xué)習(xí)等方面給予獎勵,極大地提高全體員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主
動性。
第四篇:健全供應(yīng)商管理制度 提升影院管理內(nèi)控水平
健全供應(yīng)商管理制度 提升影院管理內(nèi)控水平
作為影院管理公司,下屬影院眾多,地域分散,賣品供應(yīng)商達(dá)到數(shù)十家。結(jié)算方式、優(yōu)惠返點方式各不相同,根據(jù)各影院不同經(jīng)營情況,供應(yīng)商既有影院管理公司統(tǒng)一管理的大型供應(yīng)商,也有各影城根據(jù)各自實際情況簽約的當(dāng)?shù)匦⌒凸?yīng)商,管理難度較大,為了規(guī)范下屬影院供應(yīng)商管理行為,有效降低規(guī)模采購成本、確保大宗貨品采購質(zhì)量、有效管理供應(yīng)商、提高經(jīng)濟(jì)效益、細(xì)化管理節(jié)點、降低內(nèi)控風(fēng)險,現(xiàn)對影院管理公司供應(yīng)商管理分析如下。
一、供應(yīng)商基本資料內(nèi)容
1.供應(yīng)商信息。公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、經(jīng)營形態(tài)、營運分布、目標(biāo)客戶、人力資源狀況、一般納稅人等。
2.產(chǎn)品信息。產(chǎn)品經(jīng)營范圍、目前主推產(chǎn)品、我司感興趣的產(chǎn)品。
3.競爭力評估。品牌、品質(zhì)、設(shè)計、價格、綜合管理水平、綜合競爭力等。
4.綜合信息。庫存情況、報價說明、付款方式、物流、配合度、估計與我司的合作前景、客戶照片、附件資料等。
二、供應(yīng)商資格調(diào)查內(nèi)容
1.總體情況。對供應(yīng)商所提供的企業(yè)相關(guān)信息,依據(jù)企業(yè)知名度、供貨能力、地理位置等因素做出相應(yīng)評價。
2.生產(chǎn)制造。對供應(yīng)商所提供生產(chǎn)制造的相關(guān)信息,依據(jù)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)制造過程控制因素做出相應(yīng)評價。
3.質(zhì)量管理。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì),依據(jù)質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等因素做出相應(yīng)評價。
4.物流、交貨及調(diào)貨。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的交貨、調(diào)貨周期,依據(jù)交期、運輸方式、緊急訂單處理、預(yù)警系統(tǒng)等因素做出相應(yīng)評價。
5.返點及優(yōu)惠。對供應(yīng)商所提供的返點及優(yōu)惠,參考年進(jìn)貨量依據(jù)總價值做出相應(yīng)評價。
應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、物流及交貨保證等,對供應(yīng)商做系統(tǒng)化評分,以便進(jìn)行橫向?qū)Ρ燃傲炕己?,保證考核及評分的公正透明。除在確定供應(yīng)商時進(jìn)行等級評定外,還應(yīng)對供應(yīng)商日常履約情況進(jìn)行定期考核,建立長效考核機(jī)制,確保日常采購的質(zhì)量并降低履約風(fēng)險。
三、供應(yīng)商評價項目及標(biāo)準(zhǔn)
1.供應(yīng)商評價項目及系數(shù)比例如下(滿分100分):
2.評價等級劃分。①平均得分90以上分者為卓越級。②平均得分80~90分者為優(yōu)質(zhì)級。③平均得分65~80分者為合格級。④平均得分65分以下者為警示級。
3.評價處理。①卓越級廠商為優(yōu)秀供應(yīng)商,予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。②優(yōu)質(zhì)級廠商為良好供應(yīng)商,由營運部提請供應(yīng)商改善不足。③合格級廠商為合格供應(yīng)商,由營運部予以必要輔導(dǎo)。④經(jīng)考核為警示級的,列入淘汰供應(yīng)商名單,不允許再與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。
四、供應(yīng)商日常履約評價
1.供應(yīng)商評價程序。①每月1日,公司營運部及各分公司營運部分別對供應(yīng)商上月履約情況就品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等項目作評價。②將各項得分按月匯入供應(yīng)商履約評估表,年末完成合計總得分。③每年1月5日前匯總各供應(yīng)商的評估等級,上年評估等級將作為當(dāng)年合同是否續(xù)約的評價依據(jù)。
2.供應(yīng)商評價項目。參見上述供應(yīng)商評價項目及系數(shù)比例。
五、供應(yīng)商獎懲
1.獎勵方式。①卓越級供應(yīng)商,在本公司有新業(yè)務(wù)時,可優(yōu)先取得交易機(jī)會。②卓越級供應(yīng)商,特殊情況下,可優(yōu)先考慮支付貨款。③卓越級和優(yōu)質(zhì)級供應(yīng)商,優(yōu)先獲邀參加本公司舉辦各種慶典活動。
2.懲處方式。①凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。②合格級供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、適當(dāng)審查及改善輔導(dǎo)措施。③信譽不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。
通過以上管理手段,做好供??商基礎(chǔ)評價及日常履約情況評價,年末整理匯總得分,可進(jìn)行橫向?qū)Ρ取ⅹ剝?yōu)罰劣,逐步篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴,為進(jìn)一步降低采購成本、保證供應(yīng)商管理的透明化及規(guī)范化。
第五篇:對管理制度執(zhí)行力提升的分析與對策
對管理制度執(zhí)行力提升的分析與對策探討
周波
(烏石化公司化纖廠公用工程)
摘要:管理制度執(zhí)行力的落實是直接影響著管理單位各項工作能否圓滿完成的決定性要素,本文根據(jù)最新關(guān)于執(zhí)行力的理論研究成果及工作實踐中積累的經(jīng)驗,分析了管理制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀,并指出管理制度執(zhí)行力執(zhí)行過程存在的問題,提出了相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞:管理制度執(zhí)行執(zhí)行力提升
近年來,在各項工作管理的過程中,通過對管理制度執(zhí)行的效率和結(jié)果進(jìn)行分析研究發(fā)現(xiàn),執(zhí)行力是各項管理制度落實是否到位的一個重要因素,是檢驗管理制度是否有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從某種意義上說,管理就是細(xì)節(jié)和執(zhí)行力,細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量,執(zhí)行力體現(xiàn)效率,一個企業(yè)對企業(yè)制度執(zhí)行力如何?將決定企業(yè)的興衰;一個車間對管理制度執(zhí)行力如何?反映出車間管理水平的高低;一個班組對各項制度執(zhí)行力如何?體現(xiàn)出班組建設(shè)基礎(chǔ)的扎實穩(wěn)定。本文將對管理制度執(zhí)行力的有關(guān)方面進(jìn)行分析和探討。
一、管理制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀探討
管理制度執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng)、體系、組織、文化或技術(shù)操作方法等把決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力,目前“執(zhí)行不力”是我們在管理制度執(zhí)行過程中的一種通病,是造成一些安全生產(chǎn)事故的的罪魁禍?zhǔn)?,它的表現(xiàn)形式主要有以下幾種:
(一)管理制度不能得到很好地執(zhí)行分析其原因有
1、管理制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過于頻繁的修改-執(zhí)行-修改,使管理的制度逐漸失去權(quán)威性,管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的制度出臺時也得不到有效的執(zhí)行,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會導(dǎo)致在管理的過程中形成應(yīng)付和無所謂的態(tài)度,一個好的制度應(yīng)該在制定成熟后長期的還能健康地運行,后期的改變也只是在原有基礎(chǔ)上少量地調(diào)整,這需要對管理對象現(xiàn)狀的深刻理解和對管理創(chuàng)新的前瞻性把握
2、固有管理環(huán)境與新的管理制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴(yán)格的管理制度,引起大范圍抵觸),流程是合理的,制度也是科學(xué)的,但不能適應(yīng)管理環(huán)境的現(xiàn)狀,不同階段形成不同固有的管理環(huán)境,對管理制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用“亂世用重典,榮世用輕典”講的就是這個道理。
3、未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影),即使管理制度考慮了原有的管理環(huán)境,但管理制度執(zhí)行前的宣貫依然重要,新制度的宣貫必須由單位的實際影響力人員帶頭,不然后遺癥影響深遠(yuǎn)。如:由班組長將文件內(nèi)容傳達(dá)到每個人(會議簽名),如未通知到,員工違反規(guī)定,并認(rèn)為未接到通知,班組長又不能拿出明確證據(jù)證明該員工已獲知的,由班組長承擔(dān)責(zé)任,反之收回處罰令或減輕處罰,會引起后期不斷的討價還價。
4、管理制度的執(zhí)行缺少“監(jiān)督執(zhí)行人”(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時一再遷就,制度逐漸弱化)“監(jiān)督執(zhí)行人”缺位,是很多管理制度執(zhí)行不到位的主要原因,制度監(jiān)督執(zhí)行人的挑選和任用支持,是管理制度能否貫徹的關(guān)鍵,執(zhí)行人必須被公開授予權(quán)力,并公開制約其行為的措施(如有意遺漏的雙倍處罰),執(zhí)行人必須單位領(lǐng)導(dǎo)班子的支持
5、主管領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則抵消或抹殺制度),其平級或上級領(lǐng)導(dǎo)人違反制度后,如何處理,特別是當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)人為元老或?qū)嵙ε蓵r,其實最后將考驗單位主管領(lǐng)導(dǎo)的管理能力傾向。
(二)管理人員不作為的行為影響執(zhí)行力分析其原因有
1、不知“執(zhí)行力”為何物?把“執(zhí)行力”曲解為權(quán)威或權(quán)力,沒有合理的制度支撐,或者有一些制度,但這些制度常常被殘酷地踐踏,個人凌駕于制度之上,這在我們的一些檢查管理過程中表現(xiàn)得比較突出。
2、有相關(guān)的制度為“執(zhí)行”做支撐,但常常是策略、愿景一籮筐,議而不決,執(zhí)而不行,流于“口頭管理”,特別是出了問題反應(yīng)慢,不能有效地執(zhí)行解決問題的方案。而是互相推委。
3、有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行阻力很大,以至于控制不力,效率低下,管理人員不能作為導(dǎo)致執(zhí)行不力和執(zhí)行失真,再好的制度如果不能執(zhí)行下去,它就等于零。
(三)對管理制度“執(zhí)行力”認(rèn)識的誤區(qū)分析其原因有
1、到處是重點。如:“這次會議的重點決策共15條,核心點10個”,一些主管領(lǐng)導(dǎo)常說與之類似的話,其實,只要聽到重點有3條以上就表示什么重點也沒有,重點怎么可能有這么一大堆?重點常常是急需解決的兩三個核心問題。如果把假重點和真重點都混在一起,下面的人無法合理地配置時間和精力,無法有針對性地去解決核心問題,這必然會挫傷管理執(zhí)行力。
2、失靈的激勵機(jī)制。主要的表現(xiàn)形式有兩種,一是考核工作干得較多,出了問題的A,獎勵沒干多少事也沒出問題的B.,即對A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎勵給了實際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊取。二是只獎勵成功者,不獎勵失敗者。這樣的激勵機(jī)制將會導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對員工是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。執(zhí)行的力度越大,執(zhí)行力就越出偏差。
6、忽視細(xì)節(jié)差距從細(xì)節(jié)開始,1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗??梢约僭O(shè),一個維修好的機(jī)泵,軸承一顆需緊固的螺絲未緊固,那運行后的結(jié)果將會是什么樣的呢?結(jié)果很可能就是這么一個細(xì)節(jié)將導(dǎo)致前面所有的執(zhí)行效益和執(zhí)行效益為零。
(四)執(zhí)行者能力不勝任分析其原因有
1、不學(xué)習(xí),不上進(jìn),能力倒退。這些人非但不能成為管理制度執(zhí)行力提高的動力,反而是執(zhí)行的阻力,因為他不能吸收新思想新理念,安于現(xiàn)狀,不求創(chuàng)新。
2、縱容“執(zhí)行能力不夠的人”,很多執(zhí)行者熱衷于把權(quán)力緊抓在手中,什么事都親力親為,結(jié)果下面的人沒事干,而他卻累得要死,且執(zhí)行效率還不高。
3、虎頭蛇尾。很多執(zhí)行者管理過程中就是開始那陣子熱,過了第三天就開始松懈了,再過段時間就撒手不管了,一旦這種習(xí)慣已經(jīng)形成就變成了,制度完美有序,工作混亂無序。那以后的任何制度都無法徹底執(zhí)行下去。
二、關(guān)于執(zhí)行力提升的對策探討
據(jù)上述分析可知,執(zhí)行不力的主要問題出在執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者上,于是,這就要求建立科學(xué)的執(zhí)行系統(tǒng)和調(diào)整執(zhí)行者的心態(tài)與行為。
(一)管理制度是實施的基礎(chǔ),要管理就需要有一定的依據(jù),做到有章可循,完善的管理規(guī)章制度和激勵機(jī)制,這樣執(zhí)行起來就依法可循,獎罰分明,讓員工在日常工作中知道哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的。
1、在制度制定時,必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅定的按照該方向執(zhí)行下去。同時,找出幾條主要的鏈,根據(jù)鏈的實際情況,明晰鏈的每一個流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用管理流程來推動執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來推動,并在每個鏈中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。
烏石化公司化纖廠公用工程車間針對現(xiàn)場管理制度執(zhí)行過程中以確保車間各個部位、各個環(huán)節(jié)、各個崗位安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行力落實為目的,創(chuàng)新完善了“五按 五干 五檢”的現(xiàn)場管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,即:
●按程序、按線路、按標(biāo)準(zhǔn)、按時間、按操作指令。
●干什么、怎么干、什么時間干、按什么線路干、干到什么程度
●由誰來檢查、什么時間檢查、檢查什么項目、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么、檢查的結(jié)果由誰來落實
車間用這樣的管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)法來規(guī)范、評價及檢查每項工作,使現(xiàn)場管理工作執(zhí)行力有了大幅度提升。
2、制度的執(zhí)行者首先必須具備小事處理能力,才能談的上提高執(zhí)行力提升 比如工卡的佩戴,除了操作工在工作時間外,進(jìn)出廠、其他員工的上班時間,必須掛工卡,未掛者一律罰款10元/次,專人執(zhí)行,檢查人應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或未處理的,處檢查人雙倍罰金,首先講明佩帶工卡的意義和作用,然后強(qiáng)力推進(jìn),每周公布,形成執(zhí)行習(xí)慣,也就會形成行為習(xí)慣;
再比如對崗位定置擺放環(huán)境的維護(hù)制定一個規(guī)定,操作臺上的物品必須相應(yīng)的指定劃線位置上,否則,每次處罰20元,連續(xù)執(zhí)行3個月,處罰了10多人次后,習(xí)慣產(chǎn)生了,連新員工進(jìn)來幾天也受氛圍影響,很快養(yǎng)成習(xí)慣。
3、培養(yǎng)員工對制度 “堅決服從”的執(zhí)行意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是能動的、善意的服從,各層次的員工都是執(zhí)行制度的實施者,都要有“服從”思想,允許大家在制度制度前提建議,但一旦作出了決策,就應(yīng)堅決
執(zhí)行。對于不服從決策者,要給予嚴(yán)厲的懲罰,否則就成了制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,員工依然按照各自的習(xí)慣開展工作;你也消極執(zhí)行,他也消極執(zhí)行,那何來執(zhí)行力、?形成 “行動服從管理制度,執(zhí)行不找任何借口” 良好的執(zhí)行力落實模式。
4、在執(zhí)行的過程中或執(zhí)行的過程后我們要學(xué)會控制,當(dāng)制度執(zhí)行偏離實際時,要及時給予完善。當(dāng)制度執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行目的有差距時,要找出原因,使其下次不再犯同類錯誤。采用人性化管理制度執(zhí)行控制方法,非人性化管理執(zhí)行手段,只能搞得人人自危,使員工不得不被動執(zhí)行,這必然會影響執(zhí)行效率。因此,必須采用公平、公正、合理的管理制度執(zhí)行控制系統(tǒng),讓大家在心理能夠善意的接受,而不是潛意識的抵制。
5、對制度的執(zhí)行情況采取不定期的考核與檢查。不定期的考核與檢查能避免執(zhí)行人員為應(yīng)付定期考核和檢查而采取的投機(jī)行為,能確保執(zhí)行的穩(wěn)定性,防止執(zhí)行的“虎頭蛇尾”。
三、結(jié)束語
嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度不是什么大道理,越標(biāo)準(zhǔn)的制度越容易執(zhí)行,執(zhí)行力的落實在行動上,行動體現(xiàn)對結(jié)果的態(tài)度:行動不一定有結(jié)果,但不行動一定不會有結(jié)果!無論你如何思考,無論你思考了什么,也無論你思考的水平有多高,都
不可能通過思考獲得結(jié)果,執(zhí)行力永遠(yuǎn)只能從行動中獲得,不可能通過思考獲得。別人不執(zhí)行不是你不執(zhí)行的理由,不要用別人的錯證明你的對,因為我們都是利益相關(guān)者,我們都在同一個平臺,同一輛車上!我們要有司機(jī)心態(tài),要用自己的對來證明自己的對,執(zhí)行力和執(zhí)行能力在工作中運用就是要提高工作效率,降低無謂的內(nèi)耗,除了要把每一件工作做好,還需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,積極主動、盡職盡責(zé)地完成工作,把目標(biāo)變成結(jié)果,同時在執(zhí)行各項管理制度時,要以公司安全生產(chǎn)最大利潤為目標(biāo),結(jié)果第一、理由第二。
企業(yè)管理的發(fā)展贏在執(zhí)行,道出了管理制度執(zhí)行的核心就在于執(zhí)行力。