第一篇:交房期間業(yè)主維權(quán)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
交房期間業(yè)主維權(quán)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
一、目的:
為了確保交房工作的順利進(jìn)行,針對在交樓過程中可能與業(yè)主發(fā)生的各種糾紛,特制定本預(yù)案。
二、業(yè)主在收樓過程中可能發(fā)生的各種糾紛的最主要的原因是:
1、房屋的建筑、裝修質(zhì)量存在缺陷;
2、景觀、房屋的建設(shè)與原規(guī)劃設(shè)計不相符;
3、配套設(shè)施或其他條件未達(dá)到合同約定;
4、售樓時,銷售人員做出了不切合實際的承諾或夸大宣傳等。
建議采取措施:物業(yè)公司、營銷部要及時發(fā)現(xiàn)這些糾紛或苗頭,通過體貼周到的服務(wù)穩(wěn)定業(yè)主情緒或采取措施控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展、維護(hù)現(xiàn)場的秩序的同時,立即將有關(guān)情況詳細(xì)向上級主管報告,進(jìn)行妥善處理。
三、突發(fā)事件應(yīng)急小組成員:
組長: 副組長: 成員:
四、突發(fā)事件采取三級處理機(jī)制:
逐級處理逐級匯報的原則:
1、所有事件先由基層員工、部門主管或部門經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、如超出權(quán)限范圍,則需向直屬公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指揮、指示再采取下一步的措施。
3、由公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
五、應(yīng)急預(yù)案所涉及事件處理的特別注意事項:
1、未經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)同意,物業(yè)公司所有人員絕對禁止將管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的、與公司有關(guān)及可能對公司造成負(fù)面影響的意外事件的資料向各新聞界、電臺、電視臺及其它媒體透露,如違反造成影響的將由透露者承擔(dān)全部責(zé)任。
2、任何事件的處理應(yīng)保持冷靜,任何人員遇到突發(fā)事件時,應(yīng)該穩(wěn)定業(yè)主情緒、控制事態(tài)的擴(kuò)大惡化,保護(hù)現(xiàn)場、注意自身安全、并立即上報;如自身能力不能解決時,應(yīng)立即請求支援,不可只身犯險。
3、為避免事件報告過程引起不必要的麻煩,交房期間所有對講機(jī)應(yīng)配備、使用耳機(jī),通報時應(yīng)使用內(nèi)部規(guī)定的代碼語言,語氣保持鎮(zhèn)定、平和。
六、緊急事件報告程序:
1、所有緊急事件在處理完成后,一個工作日內(nèi)、24小時之內(nèi)必須填寫上交《特別事件報告》。
2、由獨立部門處理的緊急事件,由處理人在12小時提交《特別事件報告》,由部門主管簽字后交物業(yè)服務(wù)中心備案;幾個部門協(xié)作處理的緊急事件,由參與部門的部門主管分別提交《特別事件報告》,再由客戶服務(wù)部主管匯總后提交總體的《特別事件報告》交經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)公司備案。
3、所有《特別事件報告》必須清楚寫明事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、處理程序、處理方法、處理結(jié)果、各個處理環(huán)節(jié)的時間、人員,以及
各級處理人員的簽字。
媒體位臵:
1、當(dāng)發(fā)生較大緊急事件時,可能會吸引媒體的注意。
2、發(fā)生此類情況時,應(yīng)該設(shè)有專門的工作人員,根據(jù)不同的緊急事件的情況,采用正確的應(yīng)對措施,將媒體的位臵控制于管理區(qū)域周邊,并盡可能遠(yuǎn)離緊急事件的發(fā)生地點(至少300 米以外)。
3、在事發(fā)地點附近設(shè)臵路障加安全隔離帶,應(yīng)有標(biāo)識指示媒體被隔開。
4、媒體護(hù)管小組必須將媒體代表控制在設(shè)臵的媒體位臵。事件處臵結(jié)束前,任何媒體代表不得進(jìn)入本物業(yè)管理控制區(qū)域。必要時,放臵路障用隔離帶封鎖。
七、各類緊急事件的處理程序:
1、業(yè)主對房屋的建筑或裝修質(zhì)量不滿意時的處理程序
(1)現(xiàn)場的接待人員立即請業(yè)主到客服室就座(如業(yè)主執(zhí)意不去時可就近請業(yè)主就座,不可花費(fèi)太多的時間勸業(yè)主一定要到客服室)。
(2)立即報告物業(yè)經(jīng)理或地產(chǎn)工程部人員(接到報告后必須立即趕往現(xiàn)場,同時與陪同業(yè)主驗樓的人員進(jìn)行溝通,了解具體情況),請其前來處臵。(3)現(xiàn)場其他服務(wù)人員立即為業(yè)主送上茶水或飲料(在業(yè)主就座的同時)。(4)物業(yè)經(jīng)理或地產(chǎn)工程部人員趕到后,立即與業(yè)主進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解業(yè)主的意圖或要求。
(5)業(yè)主要求返工整改的,在核實情況后,答復(fù)業(yè)主整改的計劃(內(nèi)容、工期等);如確實不屬于工程質(zhì)量問題的,請專業(yè)工程師作出明確解釋。(6)如業(yè)主要求賠償或退房的,則立即向地產(chǎn)公司營銷總監(jiān)匯報,同時繼續(xù)與業(yè)主溝通交流,穩(wěn)定業(yè)主的情緒,等待進(jìn)一步的指示。
2、業(yè)主因房屋質(zhì)量或其他原因聚眾鬧事的處臵程序
(1)現(xiàn)場工作人員在發(fā)現(xiàn)有業(yè)主聚集(數(shù)量多于 3 人時)時,應(yīng)立即通知(注意避開業(yè)主)秩序主管或物業(yè)經(jīng)理。
(2)秩序主管應(yīng)立即安排秩序隊員應(yīng)急分隊做好準(zhǔn)備。并加強(qiáng)出入口及巡邏人員的力量。
(3)立即報告物業(yè)經(jīng)理及地產(chǎn)公司營銷總監(jiān)。
(4)陪同業(yè)主驗房的工作人員與業(yè)主進(jìn)行溝通,穩(wěn)定業(yè)主的情緒,請物業(yè)經(jīng)理與業(yè)主協(xié)商處理辦法(如有必要應(yīng)報告總經(jīng)理)。(5)秩序主管或物業(yè)經(jīng)理做好接待工作。(6)秩序隊員工作應(yīng)外松內(nèi)緊,密切關(guān)注其動向。
(7)必要時經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意可由物業(yè)經(jīng)理向轄區(qū)派出所報警。
3、業(yè)主對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項目表示不滿的處臵程序
(1)物業(yè)經(jīng)理或財務(wù)部人員負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋。
(2)向業(yè)主出示收費(fèi)許可證及其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文件(即政府主管部門的批文或文件、業(yè)主與開發(fā)商簽訂的購房合同中關(guān)于交費(fèi)的約定等)。(3)如上述解釋工作無效,則立即引導(dǎo)到客服室,由物業(yè)經(jīng)理與業(yè)主繼續(xù)進(jìn)行溝通。
(4)如溝通無效,則由物業(yè)經(jīng)理向物業(yè)公司總經(jīng)理匯報,并及時給予回復(fù)。(5)協(xié)商一致后,協(xié)助業(yè)主辦理繳費(fèi)手續(xù)。
4、發(fā)生業(yè)主聚眾示威、游行事件的處理程序
(一)、發(fā)生業(yè)主在銷售中心、交房現(xiàn)場聚眾示威、游行事件的處臵程序:
(1)、物業(yè)公司工作人員發(fā)現(xiàn)的: 必須立即報告給物業(yè)經(jīng)理。
物業(yè)經(jīng)理立即到現(xiàn)場了解詳細(xì)情況,報告給公司物業(yè)公司總經(jīng)理。如有可能,與業(yè)主溝通,進(jìn)一步了解業(yè)主的要求。(2)、地產(chǎn)公司工作人員發(fā)現(xiàn)的:
1.必須立即報告給營銷部經(jīng)理(或營銷總監(jiān)),然后立即通知物業(yè)經(jīng)理。營銷部經(jīng)理/營銷總監(jiān)立即報告地產(chǎn)公司總經(jīng)理,隨即到現(xiàn)場處理并隨時報告事態(tài)的發(fā)展,根據(jù)指示實施下一步的工作。
2.物業(yè)公司做好服務(wù)工作。
3.物業(yè)經(jīng)理組織秩序維護(hù)員維護(hù)現(xiàn)場秩序,但必須采取適當(dāng)?shù)姆绞?,避免引起業(yè)主的反感,激化矛盾,并隨時向物業(yè)總經(jīng)理報告事態(tài)的發(fā)展,并根據(jù)指示實施下一步的工作。
4.地產(chǎn)公司總經(jīng)理立即召集交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組緊急商討處臵方案。5.交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體或部分成員與聚眾示威、游行的全體業(yè)主或其代表進(jìn)行協(xié)商、討論處臵方案。
6.物業(yè)經(jīng)理按照物業(yè)公司總經(jīng)理的指示實施下一步的工作。特別提示:如有新聞媒體的記者獲得消息后到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行采訪,地產(chǎn)公司、物業(yè)公司除特別授權(quán)的人員外,所有員工均不得接受采訪(禮貌的婉拒);及時準(zhǔn)確地了解其具體單位、姓名,查看記者證(注意禮貌)后,立即向突發(fā)事件小組領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟隨、掌握其動向。
5、搶劫、盜竊、兇殺、綁架等刑事案件應(yīng)急處理程序
(1)發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊、兇殺、綁架等情況,立即將情況向上級主管匯報,得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,立即報 110 和當(dāng)?shù)嘏沙鏊?2)秩序主管組織人員維護(hù)現(xiàn)場秩序或圍蔽現(xiàn)場。(3)協(xié)助公安干警處理發(fā)生事件。(4)并隨時跟蹤處理情況。
6、火災(zāi)事故應(yīng)急程序
(1)發(fā)現(xiàn)火情,如火情較小,可以處理的,及時予以處理。
(2)如火勢較大,立即通知秩序主管,并及時采取措施,避免火勢蔓延,并對人員進(jìn)行疏散。
(3)秩序主管在請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可立即報 119。(4)組織人員維護(hù)現(xiàn)場,避免人員傷亡。(5)協(xié)助消防員撲滅火災(zāi)。
7、對風(fēng)雨等自然災(zāi)害事故的應(yīng)急處理程序
物業(yè)公司行政人員應(yīng)注意收集交房期間的氣象信息并做記錄。如有預(yù)報暴風(fēng)雨時,各部門應(yīng)按以下職責(zé)執(zhí)行:
(1)、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)檢查所有外窗是否關(guān)閉,檢查所有出入口室外水位情況。如遇水位上升時,應(yīng)及時使用沙包擋水。
(2)、工程部負(fù)責(zé)檢查所有雨水排放系統(tǒng)是否暢通,查看屋面是否有積水,檢查屋頂外墻、玻璃幕墻及外窗是否有滲漏。如有可能,應(yīng)采取臨時措施修補(bǔ)。同時應(yīng)切斷所有樓外供電,如:廣告、草地?zé)舻取?/p>
(3)、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)通知已交房業(yè)主關(guān)好外窗。如遇客戶單元內(nèi)無人且
上鎖時,應(yīng)通過應(yīng)急聯(lián)絡(luò)電話通知客戶,并在客戶同意后使用托管的鑰匙(如有)進(jìn)入,關(guān)好外窗。
(4)、保潔班負(fù)責(zé)清理樓內(nèi)積水,在主要出入通道敷設(shè)防滑地墊。(5)、各部門應(yīng)隨時向物業(yè)經(jīng)理報告發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
8、業(yè)主 / 客戶財物失竊的處理程序
(1)、業(yè)主 / 客戶發(fā)現(xiàn)財物失竊,物業(yè)監(jiān)控中心或現(xiàn)場工作人員接到業(yè)主/客戶報案,立即通知秩序維護(hù)部主管。
(2)、秩序維護(hù)部接到報案后,由班長、主管迅速趕到報案現(xiàn)場。(3)、認(rèn)真聽取失主對失竊財物過程各個細(xì)節(jié)的說明;詳細(xì)詢問失竊物品的特征。
(4)、及時通知物業(yè)經(jīng)理,并留下涉及失竊案件中的有關(guān)人員。(5)、如有必要,秩序主管馬上調(diào)看監(jiān)控錄象,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。(6)、業(yè)主 / 客戶明確要求向公安機(jī)關(guān)報案,因失竊財物價值較大的,應(yīng)立即報告公安機(jī)關(guān)(派出所),并同時保護(hù)好現(xiàn)場,即在公安人員未到現(xiàn)場之前,不許任何人進(jìn)入,不移動、拿走、放入任何物品,發(fā)生在公共區(qū)域的,要劃出保護(hù)區(qū)域進(jìn)行控制。(7)、協(xié)助派出所調(diào)查。
(8)、對當(dāng)場抓獲的犯罪嫌疑人,先帶到秩序維護(hù)部進(jìn)行詢問,并報告派出所,并由派出所來人處理。
9、業(yè)主/客戶遺失物品招領(lǐng)的處理程序
(1)每個員工在工作中如有發(fā)現(xiàn)業(yè)主/客戶遺失在交樓現(xiàn)場的任何物品,都應(yīng)主動上交至物業(yè)公司行政人事部主管處。
(2)行政人事部在接到上交的遺失物品后,要登記備案,貴重的物品必須存入保險箱。
(3)業(yè)主/客人認(rèn)領(lǐng)遺失物品時,必須出示有效證件,描述遺失物品的特征等,在確認(rèn)客人所失物品無誤時,方能發(fā)還。發(fā)還時,保留其有效證件復(fù)印件,并在遺失物品登記本上簽字認(rèn)領(lǐng)。
(4)遺失物品的保存期,貴重的物品保存期限為一年,一般物品為四個月,食品為一周。
10、打架斗毆、流氓滋擾的防范和打擊預(yù)案
(一)、防范重點:營銷大廳、廣場、交房現(xiàn)場、公共區(qū)域、外圍車場等。
(二)、防范措施:
1、秩序維護(hù)部的工作
a、秩序維護(hù)部在各個部位要有專職人員定點負(fù)責(zé)巡視檢查。
b、注意觀察成群結(jié)伙的人員(衣著打扮,言談舉止有無酗酒),及時發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和鬧事苗頭。
c、秩序巡視人員在巡視過程中注意觀察中心周圍、各出入口、停車場有無飲酒過量的人,發(fā)現(xiàn)后要及時上報班長,將客人勸離該地方到安全地帶。d、聽到或看到有打架及流氓滋擾,及時向班長及主管報告。
2、發(fā)生打架斗毆、流氓滋擾的處理程序:
a、接到報告后立即趕到出事現(xiàn)場,立即勸阻打斗、勸散圍觀群眾和收繳打斗用的兇器,將肇事者帶到秩序維護(hù)部處理。
b、如雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)迅速報告公安機(jī)關(guān),協(xié)助公安人員處理。
c、秩序人員在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有無遺留物,查清中心設(shè)施是否遭受損壞,損壞程度及數(shù)量。
d、如事態(tài)嚴(yán)重,有傷害事故發(fā)生,秩序主管應(yīng)及時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。e、在將斗毆人員帶往秩序維護(hù)部途中,要提高警惕,注意發(fā)現(xiàn)對方及肇事者身上有無兇器,如發(fā)現(xiàn)有,及時收繳,以免發(fā)生傷害或逃跑。f、有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。
(三)、注意事項:
秩序人員在處理上述事件時,應(yīng)注意不要激化矛盾,處理過程應(yīng)盡量不影響周圍客戶。如被控制人員對秩序員無禮,應(yīng)保持冷靜,嚴(yán)禁打罵對方,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮。
11、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理辦法:
發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,關(guān)閉電源,在未關(guān)掉電源之前切不可有人體接觸觸電人,以防自己觸電,要用絕緣的東西把線頭或人拉開,立即進(jìn)行人工急救,并電話通知“120”。
12、電梯故障的處理辦法:
當(dāng)監(jiān)控室監(jiān)控員接獲電梯緊急求助訊號時,應(yīng)立即按以下步驟執(zhí)行:(1)通知電梯公司駐場工作人員及電工立即趕往現(xiàn)場,及時拯救被困的乘客,并及時將情況通知秩序部主管。
(2)在電梯公司駐場工作人員未到達(dá)現(xiàn)場時,應(yīng)盡量安慰被困的乘客。(3)使用電梯通訊系統(tǒng),與被困乘客保持對話,并留意電梯內(nèi)的情況,如空氣流通、被困客人的情緒等等。
(4)在乘客被拯救后,將整體事情過程登記記錄,并填寫《特殊事件報告》。(5)若發(fā)現(xiàn)下列情況,必須由秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系救護(hù)車到現(xiàn)場: a. 被困者中有懷孕婦女; b. 被困者報稱不適;
c. 確定有人被困,通訊系統(tǒng)正常,但對發(fā)問問題沒有回應(yīng).13、業(yè)主邀約集體拒收房、或集體來收房:
(一)如果業(yè)主在交房前通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,出現(xiàn)集體拒收房的處理辦法:
(1)、物業(yè)公司行政部平時密切關(guān)注南充的主要網(wǎng)站、業(yè)主QQ群,及時準(zhǔn)確到地掌握業(yè)主的動向;
(2)、與營銷部保持聯(lián)絡(luò),及時掌握業(yè)主的要求與期望;
(3)、一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時采取應(yīng)對措施,盡量將問題在集中交房前進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
(4)、如交房現(xiàn)場出現(xiàn)此類問題,應(yīng)及時安排業(yè)主代表與交房領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行協(xié)商溝通。陪同驗房人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)記錄業(yè)主的要求與問題,準(zhǔn)確及時地提交交房領(lǐng)導(dǎo)小組。
(5)、整改組的負(fù)責(zé)人親自負(fù)責(zé)此類業(yè)主的整改工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改項目,及時將整改情況上報交房領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)出現(xiàn)業(yè)主集體來收房的處理辦法:
(1)、如預(yù)先了解到集體收房的時間,應(yīng)提前做好各項準(zhǔn)備工作。
(2)、如突然出現(xiàn)此類現(xiàn)象,臨時增加驗房人員,及時提供服務(wù)。(3)、陪同驗房人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)記錄業(yè)主的要求與問題,書面提交項目部整改,跟進(jìn)整改并回復(fù)業(yè)主。
(4)、整改組的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促此類業(yè)主的整改工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改項目。
第二篇:交房期間業(yè)主維權(quán)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
交房期間業(yè)主維權(quán)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
一、目的:
為了確保交房工作的順利進(jìn)行,針對在交樓過程中可能與業(yè)主發(fā)生的各種糾紛,特制定本預(yù)案。
二、業(yè)主在收樓過程中可能發(fā)生的各種糾紛的最主要的原因是:
1、房屋的建筑、裝修質(zhì)量存在缺陷;
2、景觀、房屋的建設(shè)與原規(guī)劃設(shè)計不相符;
3、配套設(shè)施或其他條件未達(dá)到合同約定;
4、售樓時,銷售人員做出了不切合實際的承諾或夸大宣傳等。
建議采取措施:物業(yè)公司、營銷部要及時發(fā)現(xiàn)這些糾紛或苗頭,通過體貼周到的服務(wù)穩(wěn)定業(yè)主情緒或采取措施控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展、維護(hù)現(xiàn)場的秩序的同時,立即將有關(guān)情況詳細(xì)向上級主管報告,進(jìn)行妥善處理。
三、突發(fā)事件應(yīng)急小組成員:
組長: 副組長: 成員:
四、突發(fā)事件采取三級處理機(jī)制:
逐級處理逐級匯報的原則:
1、所有事件先由基層員工、部門主管或部門經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、如超出權(quán)限范圍,則需向直屬公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指揮、指示再采取下一步的措施。
3、由三明公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
五、應(yīng)急預(yù)案所涉及事件處理的特別注意事項:
1、未經(jīng)三明公司最高領(lǐng)導(dǎo)同意,物業(yè)公司所有人員絕對禁止將管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的、與三明公司有關(guān)及可能對三明公司造成負(fù)面影響的意外事件的資料向各新聞界、電臺、電視臺及其它媒體透露,如違反造成影響的將由透露者承擔(dān)全部責(zé)任。
2、任何事件的處理應(yīng)保持冷靜,任何人員遇到突發(fā)事件時,應(yīng)該穩(wěn)定業(yè)主情緒、控制事態(tài)的擴(kuò)大惡化,保護(hù)現(xiàn)場、注意自身安全、并立即上報;如自身能力不能解決時,應(yīng)立即請求支援,不可只身犯險。
3、為避免事件報告過程引起不必要的麻煩,交房期間所有對講機(jī)應(yīng)配備、使用耳機(jī),語氣保持鎮(zhèn)定、平和。
六、緊急事件報告程序:
1、當(dāng)發(fā)生較大緊急事件時,可能會吸引媒體的注意。
2、發(fā)生此類情況時,應(yīng)該設(shè)有專門的工作人員,根據(jù)不同的緊急事件的情況,采用正確的應(yīng)對措施,將媒體的位臵控制于管理區(qū)域周邊,并盡可能遠(yuǎn)離緊急事件的發(fā)生地點(至少300 米以外)。
3、在事發(fā)地點附近設(shè)臵路障加安全隔離帶,應(yīng)有標(biāo)識指示媒體被隔開。
4、秩序維護(hù)必須將媒體代表控制在設(shè)臵的媒體位臵。事件處臵結(jié)束前,任何媒體代表不得進(jìn)入本物業(yè)管理控制區(qū)域。必要時,放臵路障用隔離帶封鎖。
七、各類緊急事件的處理程序:
1、業(yè)主對房屋的建筑或裝修質(zhì)量不滿意時的處理程序
(1)現(xiàn)場的接待人員立即請業(yè)主到隔離區(qū)就座(如業(yè)主執(zhí)意不去時可就近請業(yè)主就座,不可花費(fèi)太多的時間勸業(yè)主一定要到隔離區(qū))。
(2)立即報告物業(yè)經(jīng)理或三明公司工程部人員(接到報告后必須立即趕往現(xiàn)場,同時與陪同業(yè)主驗樓的人員進(jìn)行溝通,了解具體情況),請其前來處臵。
(3)現(xiàn)場其他服務(wù)人員立即為業(yè)主送上茶水或飲料(在業(yè)主就座的同時)。(4)物業(yè)經(jīng)理或三明公司工程部人員趕到后,立即與業(yè)主進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解業(yè)主的意圖或要求。
(5)業(yè)主要求返工整改的,在核實情況后,答復(fù)業(yè)主整改的計劃(內(nèi)容、工期等);如確實不屬于工程質(zhì)量問題的,請專業(yè)工程師作出明確解釋。(6)如業(yè)主要求賠償或退房的,則立即向三明公司營銷經(jīng)理匯報,同時繼續(xù)與業(yè)主溝通交流,穩(wěn)定業(yè)主的情緒,等待進(jìn)一步的指示。
2、業(yè)主因房屋質(zhì)量或其他原因聚眾鬧事的處臵程序
(1)現(xiàn)場工作人員在發(fā)現(xiàn)有業(yè)主聚集(數(shù)量多于 3 人時)時,應(yīng)立即通知(注意避開業(yè)主)秩序班長或物業(yè)經(jīng)理。
(2)秩序班長應(yīng)立即安排秩序隊員做好準(zhǔn)備。并加強(qiáng)出入口及巡邏人員的力量。
(3)立即報告物業(yè)經(jīng)理及三明公司營銷經(jīng)理。
(4)陪同業(yè)主驗房的工作人員與業(yè)主進(jìn)行溝通,穩(wěn)定業(yè)主的情緒,請物業(yè)經(jīng)理與業(yè)主協(xié)商處理辦法(如有必要應(yīng)報告總經(jīng)理)。(5)秩序班長或物業(yè)經(jīng)理做好接待工作。(6)秩序隊員工作應(yīng)外松內(nèi)緊,密切關(guān)注其動向。
(7)必要時經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可由物業(yè)經(jīng)理向轄區(qū)派出所報警。
3、業(yè)主對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項目表示不滿的處臵程序
(1)物業(yè)經(jīng)理或財務(wù)部人員負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋。
(2)向業(yè)主出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文件(即政府主管部門的批文或文件、業(yè)主與開發(fā)商簽訂的購房合同中關(guān)于交費(fèi)的約定等)。
(3)如上述解釋工作無效,則立即引導(dǎo)到隔離區(qū),由物業(yè)經(jīng)理與業(yè)主繼續(xù)進(jìn)行溝通。
(4)如溝通無效,則由物業(yè)經(jīng)理向物業(yè)公司總經(jīng)理匯報,并及時給予回復(fù)。(5)協(xié)商一致后,協(xié)助業(yè)主辦理繳費(fèi)手續(xù)。
4、發(fā)生業(yè)主聚眾示威、游行事件的處理程序
(一)、發(fā)生業(yè)主在營銷中心、交房現(xiàn)場聚眾示威、游行事件的處臵程序:(1)、物業(yè)公司工作人員發(fā)現(xiàn)的: 必須立即報告給物業(yè)經(jīng)理。
物業(yè)經(jīng)理立即到現(xiàn)場了解詳細(xì)情況,報告給物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)。如有可能,與業(yè)主溝通,進(jìn)一步了解業(yè)主的要求。(2)、三明公司工作人員發(fā)現(xiàn)的:
1.必須立即報告給營銷部經(jīng)理,然后立即通知物業(yè)經(jīng)理。
營銷部經(jīng)理立即報告三明公司總經(jīng)理,隨即到現(xiàn)場處理并隨時報告事態(tài)的發(fā)展,根據(jù)指示實施下一步的工作。
2.物業(yè)公司做好服務(wù)工作。
3.物業(yè)經(jīng)理組織秩序維護(hù)員維護(hù)現(xiàn)場秩序,但必須采取適當(dāng)?shù)姆绞剑?/p>
免引起業(yè)主的反感,激化矛盾,并隨時向物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告事態(tài)的發(fā)展,并根據(jù)指示實施下一步的工作。
4.三明公司總經(jīng)理立即召集交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組緊急商討處臵方案。5.交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體或部分成員與聚眾示威、游行的全體業(yè)主或其代表進(jìn)行協(xié)商、討論處臵方案。
6.物業(yè)經(jīng)理按照物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示實施下一步的工作。
特別提示:如有新聞媒體的記者獲得消息后到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行采訪,三明公司、物業(yè)公司除特別授權(quán)的人員外,所有員工均不得接受采訪(禮貌的婉拒);及時準(zhǔn)確地了解其具體單位、姓名,查看記者證(注意禮貌)后,立即向突發(fā)事件小組領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟隨、掌握其動向。
5、搶劫、盜竊、兇殺、綁架等刑事案件應(yīng)急處理程序
(1)發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊、兇殺、綁架等情況,立即將情況向上級主管匯報,得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,立即報 110 和當(dāng)?shù)嘏沙鏊?2)秩序班長組織人員維護(hù)現(xiàn)場秩序或圍蔽現(xiàn)場。(3)協(xié)助公安干警處理發(fā)生事件。(4)并隨時跟蹤處理情況。
6、火災(zāi)事故應(yīng)急程序
(1)發(fā)現(xiàn)火情,如火情較小,可以處理的,及時予以處理。
(2)如火勢較大,立即通知秩序班長,并及時采取措施,避免火勢蔓延,并對人員進(jìn)行疏散。
(3)秩序班長在請示物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可立即報 119。(4)組織人員維護(hù)現(xiàn)場,避免人員傷亡。(5)協(xié)助消防員撲滅火災(zāi)。
7、對風(fēng)雨等自然災(zāi)害事故的應(yīng)急處理程序
物業(yè)公司文員應(yīng)注意收集交房期間的氣象信息并做記錄。如有預(yù)報暴風(fēng)雨時,各部門應(yīng)按以下職責(zé)執(zhí)行:
(1)、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)檢查所有外窗是否關(guān)閉,檢查所有出入口室外水位情況。如遇水位上升時,應(yīng)及時使用沙包擋水。
(2)、工程部負(fù)責(zé)檢查所有雨水排放系統(tǒng)是否暢通,查看屋面是否有積水,檢查屋頂外墻、玻璃幕墻及外窗是否有滲漏。如有可能,應(yīng)采取臨時措施修補(bǔ)。同時應(yīng)切斷所有樓外供電,如:廣告、草地?zé)舻取?/p>
(3)、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)通知已交房業(yè)主關(guān)好外窗。如遇客戶單元內(nèi)無人且上鎖時,應(yīng)通過應(yīng)急聯(lián)絡(luò)電話通知客戶,并在客戶同意后使用托管的鑰匙(如有)進(jìn)入,關(guān)好外窗。
(4)、環(huán)境部負(fù)責(zé)清理樓內(nèi)積水,在主要出入通道鋪設(shè)防滑地墊。(5)、各部門應(yīng)隨時向物業(yè)經(jīng)理報告發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
8、業(yè)主 / 客戶財物失竊的處理程序
(1)、業(yè)主 / 客戶發(fā)現(xiàn)財物失竊,現(xiàn)場工作人員接到業(yè)主/客戶報案,立即通知秩序維護(hù)部班長。
(2)、秩序維護(hù)部接到報案后,由班長迅速趕到報案現(xiàn)場。
(3)、認(rèn)真聽取失主對失竊財物過程各個細(xì)節(jié)的說明;詳細(xì)詢問失竊物品的特征。
(4)、及時通知物業(yè)經(jīng)理,并留下涉及失竊案件中的有關(guān)人員。(5)、業(yè)主 / 客戶明確要求向公安機(jī)關(guān)報案,因失竊財物價值較大的,應(yīng)立即報告公安機(jī)關(guān)(派出所),并同時保護(hù)好現(xiàn)場,即在公安人員未到現(xiàn)場之前,不許任何人進(jìn)入,不移動、拿走、放入任何物品,發(fā)生在公共區(qū)域的,要劃出保護(hù)區(qū)域進(jìn)行控制。(6)、協(xié)助派出所調(diào)查。
(7)、對當(dāng)場抓獲的犯罪嫌疑人,先帶到隔離區(qū)進(jìn)行詢問,并報告派出所,并由派出所來人處理。
9、業(yè)主/客戶遺失物品招領(lǐng)的處理程序
(1)每個員工在工作中如有發(fā)現(xiàn)業(yè)主/客戶遺失在交樓現(xiàn)場的任何物品,都應(yīng)主動上交至物業(yè)公司客戶服務(wù)部處。
(2)客戶服務(wù)部在接到上交的遺失物品后,要登記備案,貴重的物品必須存入保險箱。
(3)業(yè)主/客人認(rèn)領(lǐng)遺失物品時,必須出示有效證件,描述遺失物品的特征等,在確認(rèn)客人所失物品無誤時,方能發(fā)還。發(fā)還時,保留其有效證件復(fù)印件,并在遺失物品登記本上簽字認(rèn)領(lǐng)。
(4)遺失物品的保存期,貴重的物品保存期限為一年,一般物品為四個月,食品為一周。
10、打架斗毆、流氓滋擾的防范和打擊預(yù)案
(一)、防范重點:營銷大廳、廣場、交房現(xiàn)場、公共區(qū)域、外圍車場等。
(二)、防范措施:
1、秩序維護(hù)部的工作
a、秩序維護(hù)部在各個部位要有專職人員定點負(fù)責(zé)巡視檢查。
b、注意觀察成群結(jié)伙的人員(衣著打扮,言談舉止有無酗酒),及時發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和鬧事苗頭。
c、秩序巡視人員在巡視過程中注意觀察中心周圍、各出入口、停車場有無飲酒過量的人,發(fā)現(xiàn)后要及時上報班長,將客人勸離該地方到安全地帶。d、聽到或看到有打架及流氓滋擾,及時向班長及主管報告。
2、發(fā)生打架斗毆、流氓滋擾的處理程序:
a、接到報告后立即趕到出事現(xiàn)場,立即勸阻打斗、勸散圍觀群眾和收繳打斗用的兇器,將肇事者帶到秩序維護(hù)部處理。
b、如雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,難以控制,應(yīng)迅速報告公安機(jī)關(guān),協(xié)助公安人員處理。
c、秩序人員在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有無遺留物,查清中心設(shè)施是否遭受損壞,損壞程度及數(shù)量。
d、如事態(tài)嚴(yán)重,有傷害事故發(fā)生,秩序主管應(yīng)及時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。e、在將斗毆人員帶往秩序維護(hù)部途中,要提高警惕,注意發(fā)現(xiàn)對方及肇事者身上有無兇器,如發(fā)現(xiàn)有,及時收繳,以免發(fā)生傷害或逃跑。f、有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。
(三)、注意事項:
秩序人員在處理上述事件時,應(yīng)注意不要激化矛盾,處理過程應(yīng)盡量不影響周圍客戶。如被控制人員對秩序員無禮,應(yīng)保持冷靜,嚴(yán)禁打罵對
方,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮。
11、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理辦法:
發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,關(guān)閉電源,在未關(guān)掉電源之前切不可有人體接觸觸電人,以防自己觸電,要用絕緣的東西把線頭或人拉開,立即進(jìn)行人工急救,并電話通知“120”。
12、電梯故障的處理辦法:
當(dāng)監(jiān)控室監(jiān)控員接獲電梯緊急求助訊號時,應(yīng)立即按以下步驟執(zhí)行:(1)通知電梯公司駐場工作人員及電工立即趕往現(xiàn)場,及時拯救被困的乘客,并及時將情況通知秩序部主管。
(2)在電梯公司駐場工作人員未到達(dá)現(xiàn)場時,應(yīng)盡量安慰被困的乘客。(3)使用電梯通訊系統(tǒng),與被困乘客保持對話,并留意電梯內(nèi)的情況,如空氣流通、被困客人的情緒等等。
(4)在乘客被拯救后,將整體事情過程登記記錄,并填寫《特殊事件報告》。(5)若發(fā)現(xiàn)下列情況,必須由秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系救護(hù)車到現(xiàn)場: a. 被困者中有懷孕婦女; b. 被困者報稱不適;
c. 確定有人被困,通訊系統(tǒng)正常,但對發(fā)問問題沒有回應(yīng).13、業(yè)主邀約集體拒收房、或集體來收房:
(一)如果業(yè)主在交房前通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,出現(xiàn)集體拒收房的處理辦法:
(1)、物業(yè)公司綜合部平時密切關(guān)注沙縣的主要網(wǎng)站、業(yè)主QQ群,及時準(zhǔn)確到地掌握業(yè)主的動向;
(2)、與營銷部保持聯(lián)絡(luò),及時掌握業(yè)主的要求與期望;
(3)、一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時向三明公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時采取應(yīng)對措施,盡量將問題在集中交房前進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
(4)、如交房現(xiàn)場出現(xiàn)此類問題,應(yīng)及時安排業(yè)主代表與交房領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行協(xié)商溝通。陪同驗房人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)記錄業(yè)主的要求與問題,準(zhǔn)確及時地提交交房領(lǐng)導(dǎo)小組。
(5)、三明公司工程部的負(fù)責(zé)人親自負(fù)責(zé)此類業(yè)主的整改工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改項目,及時將整改情況上報交房領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)出現(xiàn)業(yè)主集體來收房的處理辦法:
(1)、如預(yù)先了解到集體收房的時間,應(yīng)提前做好各項準(zhǔn)備工作。(2)、如突然出現(xiàn)此類現(xiàn)象,臨時增加驗房人員,及時提供服務(wù)。(3)、陪同驗房人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)記錄業(yè)主的要求與問題,書面提交施工方項目部整改,跟進(jìn)整改并回復(fù)業(yè)主。
(4)、工程部的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促此類業(yè)主的整改工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改項目。
第三篇:交房期間應(yīng)急預(yù)案
交房應(yīng)急預(yù)案
交房工作是物業(yè)公司前期介入階段一項最重要的環(huán)節(jié),是一項先行性、基礎(chǔ)性的工作。為了高效、有效地處理交房過程中的突發(fā)事件,解決各種問題,最大限度地減少交房阻礙,保證交房順利完成。結(jié)合坤澤翰林華府交房實際情況,我們有針對性地制定了以下應(yīng)急預(yù)案:
一、電梯困人
1、若發(fā)現(xiàn)電梯困人,發(fā)現(xiàn)人先安撫被困人員,并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、工程人員接報后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場解救,若自己無法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。
3、若工程部人員和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應(yīng)征得公司上級領(lǐng)導(dǎo)的同意。
4、客服人員接報后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場安撫被困人員,并了解信息后進(jìn)行安慰。
5、保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時,要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險。注意在這一過程中,現(xiàn)場始終不能離人,要不斷與被困人員對話,及時了解被困人員的情緒和健康狀況,同時及時將情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即通知醫(yī)護(hù)人員到場,以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。
7.被困者救出后,客服人員應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需要,如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來存檔備案。
8.被困者救出后,工程部應(yīng)立即請電梯維修公司查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。9.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過情況,包括接報時間、保安和維修人員到達(dá)現(xiàn)場時間、電梯維修公司通知和到達(dá)時間、被困人員的解救時間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時間。若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場,還應(yīng)分別記錄到場和離開時間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
10.工程部值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時間、原因、解救辦法和修復(fù)時間。
二、發(fā)生火災(zāi)時的組織與處理
1、發(fā)現(xiàn)火情后,保持冷靜,明辨方向和火勢大小,火災(zāi)剛發(fā)生時,可趁火勢很小時,用滅火器、自來水等在第一時間滅火,同時呼喊周圍人員參與滅火和報警,迅速判斷危險地點和安全地點,盡快撤離險地,引導(dǎo)業(yè)主疏散到安全場地,迅速用消防器材控制火勢進(jìn)行自救。
2、重大火情及時有專人向“119”報警,并在第一時間分別上報領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)生火災(zāi)后認(rèn)真負(fù)責(zé)做好下情上達(dá)工作,對事件發(fā)展情況、所采取的措施、存在的問題,要認(rèn)真做好記錄,隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
原則:先救人,后救物。
三、遇到不良天氣的應(yīng)對方案
1、如遇大風(fēng)暴雨,經(jīng)請示上級后暫停交房工作。
2、現(xiàn)場配置雨傘,由保安員護(hù)送業(yè)主至收樓現(xiàn)場,并親切提示業(yè)主注意路面濕滑,謹(jǐn)防摔倒。
3、現(xiàn)場設(shè)立防止摔倒的警示標(biāo)語和告示牌,盡到告之義務(wù),如有滑倒摔傷,可有免責(zé)作用。
四、業(yè)主出現(xiàn)腳扭傷、劃傷、突發(fā)疾病等
業(yè)主出現(xiàn)受傷、突發(fā)疾?。ㄈ绺哐獕骸⑿呐K?。?,安撫并作好初步救護(hù)工作,情況較嚴(yán)重的及時向上級反映并送往醫(yī)院治療。
五、業(yè)主因延期交房而產(chǎn)生不滿情緒的應(yīng)對方案
1、交房現(xiàn)場設(shè)立休閑等候區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、驗房區(qū),盡量分散業(yè)主,防止其聚集滋事,影響交房現(xiàn)場工作;
2、業(yè)主進(jìn)入入住現(xiàn)場時,安排置業(yè)顧問接待,如有可能就全程陪同,以達(dá)到協(xié)調(diào)、控制客戶情緒的目的;
3、辦理手續(xù)時簡便流暢,防止業(yè)主滯留;
4、設(shè)立一間“客戶接待室”以應(yīng)對個別情緒激動的業(yè)主,不至于影響整個交房秩序。
六、小部分業(yè)主不接房在現(xiàn)場滋事的處理:
1、當(dāng)遇情緒激動的業(yè)主,我方將其引導(dǎo)至接待處,切記不能在交房現(xiàn)場讓業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)更不可與業(yè)主大吵大鬧,影響其它業(yè)主情緒和交房秩序;若此部分業(yè)主經(jīng)多次勸阻仍在現(xiàn)場擾亂現(xiàn)場秩序,則由我司工作人員在隱蔽位置予以現(xiàn)場攝像或拍照,以作為以后追訴的依據(jù);如在現(xiàn)場經(jīng)多次溝通及協(xié)調(diào)仍無法平息此部分業(yè)主情緒,且在現(xiàn)場產(chǎn)生極其惡劣的影響,則請求現(xiàn)場派出所工作人員協(xié)助處理,將其帶離現(xiàn)場。
2、對于部分情緒較為激動的業(yè)主,我方將其引至接待室詢問這部分業(yè)主不接房事由,就其提出的各類問題,讓專業(yè)管理人員到現(xiàn)場給予明確專業(yè)的回答,譬如是房屋工程質(zhì)量問題,則請施工單位經(jīng)理、監(jiān)理工程師以及我司工程部經(jīng)理對業(yè)主問題予以現(xiàn)場回答,以便給業(yè)主作出相應(yīng)解釋,消除誤會;
3、如是景觀或設(shè)計變更事宜,業(yè)主不滿意可由設(shè)計研發(fā)部主管或經(jīng)理出面作解釋,給業(yè)主講明調(diào)整的愿因;對業(yè)主提出的建設(shè)性意見進(jìn)行匯總,并明確答復(fù)時間,避免矛盾激化。
4、如是對面積誤差或收取代收費(fèi)有意見,則需耐心給業(yè)主作好相應(yīng)解釋工作,不得同業(yè)主發(fā)生任何爭執(zhí);
5、如是就物管費(fèi)的收取及費(fèi)率有異議,則由客戶服務(wù)部或財務(wù)專員和業(yè)主進(jìn)行解釋溝通。
特別注意:①對一些不能當(dāng)時解決的問題不可自作主張,驗房人員應(yīng)與業(yè)主多溝通,對于可以整改的質(zhì)量瑕疵,詳細(xì)記錄,承諾將及時聯(lián)系相關(guān)單位修復(fù)、并回訪告之,盡力勸導(dǎo)業(yè)主領(lǐng)房;
②相關(guān)工作人員如遇各類不領(lǐng)房情況時,應(yīng)嚴(yán)密觀察事態(tài)發(fā)展,隨機(jī)應(yīng)變,盡力不要讓業(yè)主相互之間串聯(lián)起哄,盡力控制好局面,避免造成局面失控。
第四篇:交房應(yīng)急預(yù)案
交房應(yīng)急預(yù)案
交房工作是物業(yè)公司前期介入階段一項最重要的環(huán)節(jié),是一項先行性、基礎(chǔ)性的工作。為了高效、有效地處理交房過程中的突發(fā)事件,解決各種問題,最大限度地減少交房阻礙,保證交房順利完成。結(jié)合望湖城交房實際情況,在交房過程當(dāng)中可能會發(fā)生一些爭議,我們有針對性地制定了以下應(yīng)急預(yù)案:
一、成立應(yīng)急預(yù)案小組 組長:
副組長: 組員:
二、具體職責(zé)和處理措施:
1、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)房屋存在瑕疵問題,提出暫不領(lǐng)房的業(yè)主。
〖應(yīng)對措施〗①一般的業(yè)主,進(jìn)行耐心勸說,確定整改期限和驗房時間②對于挑剔的、比較粗魯不愿意領(lǐng)房的業(yè)主,提出無法整改的設(shè)計問題,積極誘導(dǎo)業(yè)主,勸導(dǎo)其領(lǐng)房③堅決不領(lǐng)房的業(yè)主,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)施工單位限期進(jìn)行整改,并及時通知業(yè)主再次驗房辦理領(lǐng)房手續(xù);
2、在交房過程中,提出現(xiàn)場不滿足交房等條件拒絕收房的、企圖擴(kuò)大事態(tài)的業(yè)主、反應(yīng)比較強(qiáng)烈的業(yè)主。
〖應(yīng)對措施〗小組人員迅速將其引至應(yīng)急小組辦公室,由應(yīng)急小組成員進(jìn)行逐個溝通, 說明原因,勸導(dǎo)其領(lǐng)房,并根據(jù)購房合同承諾進(jìn)行解釋和安撫,盡量避免現(xiàn)場出現(xiàn)群起現(xiàn)象;
3、堅持要先驗房再交款的部分業(yè)主。
〖應(yīng)對措施〗組員應(yīng)多溝通、勸說,盡力說服業(yè)主先交費(fèi)。例如:“先生/女士您好,交房流程是這樣安排的,請按流程卡程序辦理,如果房屋存在問題我們會聯(lián)系工程部及時整改”。
溝通過程中要察言觀色,盡最大可能讓業(yè)主先交費(fèi)后驗房,對于堅決表示先驗房后交費(fèi)的業(yè)主,注意不要擴(kuò)大影響,及時安排給予先驗房,由引領(lǐng)小組迅速帶至交房現(xiàn)場交物業(yè)驗房小組;
4、竣工驗收備案表未拿到的情況下導(dǎo)致部分業(yè)主不領(lǐng)房。
〖應(yīng)對措施〗所有參加交房組員口徑應(yīng)統(tǒng)一,不要直接回答竣工驗收備案表拿到與否,應(yīng)聯(lián)系現(xiàn)場應(yīng)急小組組員把業(yè)主帶到應(yīng)急小組辦公室,耐心溝通,先穩(wěn)定業(yè)主情緒,盡力說服業(yè)主領(lǐng)房;
5、注意事項
①對一些不能當(dāng)時解決的問題不可自作主張,驗房人員應(yīng)與業(yè)主多溝通,對于可以整改的質(zhì)量瑕疵,詳細(xì)記錄,承諾將及時聯(lián)系相關(guān)單位修復(fù)、并回訪告之,盡力勸導(dǎo)業(yè)主領(lǐng)房;
②相關(guān)工作人員如遇各類不領(lǐng)房情況時,應(yīng)嚴(yán)密觀察事態(tài)發(fā)展,隨機(jī)應(yīng)變,盡力不要讓業(yè)主相互之間串聯(lián)起哄,盡力控制好局面,避免造成局面失控。
備注:本預(yù)案主要適用于交房階段突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)。希望各位員工,在交房過程中遇到此類問題,參照本預(yù)案實施。
第五篇:突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
為有效預(yù)防和處置在***工作中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)群體性事件,依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本預(yù)案。
一、適用范圍
適用于***工作中發(fā)生的各種突發(fā)事件,包括職工、群眾討薪維權(quán)、債權(quán)人追債訴訟、企業(yè)周邊矛盾糾紛、歷史形成的整合托管、關(guān)閉等問題引發(fā)的突發(fā)事件。
二、工作目標(biāo)
總體目標(biāo)要求是:發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好。
三、工作原則
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)。按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,各企業(yè)按管轄權(quán)范圍,分級負(fù)責(zé),落實到人,協(xié)調(diào)有力,高效有序。對群體性事件的處置,在xx的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(或指導(dǎo))下,由涉事單位負(fù)責(zé)問題的應(yīng)急處置和妥善解決。
2.預(yù)防為主、防患未然。堅持“預(yù)防為主”的方針,正確處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系,健全穩(wěn)定預(yù)警工作機(jī)制,及時排查各種不穩(wěn)定因素,做好各種預(yù)案,及早應(yīng)對,切實做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決,力爭把各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
3.依法處置、防止激化。堅持依法辦事、依法處置,注 意工作方法和策略,充分運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段和宣傳、協(xié)商、調(diào)解等方法處置群體性突發(fā)性事件,防止矛盾激化,事態(tài)擴(kuò)大。
4.快速反應(yīng),相互配合。突發(fā)群體性事件發(fā)生后,堅持“科學(xué)、慎密、穩(wěn)妥、有力”的要求,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,落實應(yīng)急處置工作責(zé)任制,相關(guān)方面快速反應(yīng)、協(xié)調(diào)配合,確保信息收集、情況報告、安全保衛(wèi)、指揮處置各環(huán)節(jié)的緊密銜接,在最短時間內(nèi)控制事態(tài)。
5.加強(qiáng)教育,正確引導(dǎo)。把法制宣傳、教育疏導(dǎo)工作貫穿事件處置的全過程,引導(dǎo)群眾遵守法律法規(guī),依法維護(hù)自身合法權(quán)益,以理性、合法、正當(dāng)?shù)那篮头绞奖磉_(dá)利益訴求。
6.遵守紀(jì)律,嚴(yán)格保密。在維護(hù)穩(wěn)定工作中,必須嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律、廉潔紀(jì)律,統(tǒng)一宣傳口徑,統(tǒng)一信息發(fā)布,慎重處理新聞媒體的采訪報導(dǎo),做到客觀公正、實事求是,不得擅自對外發(fā)布信息,不得泄密。
四、突發(fā)事件界定及分級
(一)突發(fā)群體性事件的界定
本預(yù)案所稱“突發(fā)群體性事件”是指突然發(fā)生、群體人數(shù)達(dá)一定規(guī)模,嚴(yán)重影響或可能嚴(yán)重影響xxxxx及下屬二三單位正常工作秩序、阻礙***工作順利進(jìn)行和社會穩(wěn)定的事件。包括以下方面:
1.因拖欠職工工資、欠繳社保費(fèi)用、勞動用工、住房公積金、企業(yè)向職工借款、歷史遺留問題,以及企業(yè)實施***、2 xxx職工分流安置等問題引發(fā)的群體討薪維權(quán)、罷工和群體上訪申訴事件。
2.因企業(yè)用地糾紛、歷史遺留問題、環(huán)境污染、地面塌陷、房屋開裂、水資源枯竭等問題引發(fā)的群體性過激行為和上訪申訴事件。
3.因拖欠工程、設(shè)備、材料款和債權(quán)債務(wù)等引發(fā)的群體性過激行為和上訪申訴事件。
4.因xxx托管、兼并收購等引發(fā)的群體性過激行為和上訪申訴事件。
5.因安全環(huán)保事故引發(fā)的群體性過激行為和上訪申訴事件。
6.職工群體聚眾堵塞交通干線、城市干道的群體性事件及其他危害公共安全的突發(fā)、惡性事件。
7.其他突發(fā) “群體事件”。指突然發(fā)生,具有一定規(guī)模,嚴(yán)重影響或可能嚴(yán)重影響企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作和社會穩(wěn)定的事件。
(二)突發(fā)事件級別
按照突發(fā)事件的嚴(yán)重性、可控性、危害性和影響范圍,將突發(fā)事件分為三個級別:重大事件(Ⅰ級);較大事件(Ⅱ級);一般事件(Ⅲ級)。
1.重大事件(Ⅰ級):發(fā)生xx人以上群體到xxx政府上訪并滯留;發(fā)生xx人以上到xx及省級相關(guān)部門群體性上訪并滯留或嚴(yán)重干擾辦公秩序的;發(fā)生xx人以上到xx總部或到當(dāng)?shù)刂菔姓畽C(jī)關(guān)群體性上訪并滯留或造成嚴(yán)重干擾 辦公秩序的;發(fā)生xx人以上群體信訪或到當(dāng)?shù)乜h級政府機(jī)關(guān)上訪并滯留;圍堵生產(chǎn)、辦公場所,嚴(yán)重干擾生產(chǎn)辦公生活秩序的;發(fā)生群體性治安事件的;發(fā)生聚眾堵塞交通干線、城市主干道的
2.較大事件(Ⅱ級:):發(fā)生xx人以上群體到xxx政府上訪并滯留的;發(fā)生xx人以上到xxxxx及省級相關(guān)部門群體性上訪并滯留或干擾辦公秩序的;發(fā)生50人以上到二級企業(yè)總部或到當(dāng)?shù)刂菔姓畽C(jī)關(guān)群體性上訪并滯留或造成干擾辦公秩序的;發(fā)生80人以上群體信訪或到當(dāng)?shù)乜h級政府機(jī)關(guān)上訪并滯留;圍堵生產(chǎn)、辦公場所,干擾生產(chǎn)辦公生活秩序的;存在發(fā)生群體性治安事件風(fēng)險的;有聚眾堵塞交通干線城市主干道風(fēng)險的。
3.一般事件(Ⅲ級):發(fā)生xx人以下到xx政府上訪并滯留的;發(fā)生xx人以下到xxxxx及省級相關(guān)部門群體性上訪并滯留;發(fā)生xx人以下到二級xx總部或到當(dāng)?shù)刂菔姓畽C(jī)關(guān)群體性上訪并滯留的;發(fā)生xxx人以下群體信訪或到當(dāng)?shù)乜h級政府機(jī)關(guān)上訪并滯留;圍堵生產(chǎn)、辦公場所,干擾生產(chǎn)辦公生活秩序的;有發(fā)生群體性治安事件或存在事態(tài)升級風(fēng)險的。
五、處置突發(fā)事件的組織領(lǐng)導(dǎo)體系
(一)成立xx處置突發(fā)事件工作領(lǐng)導(dǎo)組(簡稱應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組):
組長:xxx 4 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx
應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件的統(tǒng)一指揮和組織領(lǐng)導(dǎo)。2.研究決定突發(fā)事件應(yīng)急處置的有關(guān)問題,作出決策,下達(dá)指令,并視情況向上級有關(guān)部門報告。
3.協(xié)調(diào)、調(diào)度突發(fā)性事件應(yīng)急處置力量和資源,指揮(指導(dǎo))開展突發(fā)性事件應(yīng)急處置。
4.根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)展趨勢與處置效果,及時調(diào)整應(yīng)急措施。
(二)設(shè)置應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室(簡稱應(yīng)急辦)xx應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在xx辦公室。組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 職責(zé):負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),信息收集,應(yīng)急值班。根據(jù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組的布置向上報告情況,向下發(fā)布指令。
(三)設(shè)置具體工作組
為積極穩(wěn)妥、高效有力地做好處置突發(fā)事件各階段的應(yīng)對工作,在xx應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)置現(xiàn)場處置、輿論宣傳、后勤保障和后期處置四個具體工作組。1.現(xiàn)場處置組
由于不同類型的事件,現(xiàn)場處置方式和程序不同。根據(jù) xx***中可能發(fā)生的突發(fā)事件性質(zhì)和類別,設(shè)立七個現(xiàn)場處置組。負(fù)責(zé)事件現(xiàn)場處置工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、配合或直接處置工作;搜集、研判、報告事件的動態(tài)信息,密切掌握事態(tài)發(fā)展動向,準(zhǔn)確報告情況;維護(hù)現(xiàn)場秩序、疏散群眾、線索排查、收集固定證據(jù)和現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
(1)職工權(quán)益組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)因勞動工資、社會保障、勞動用工、職工權(quán)益等方面引發(fā)的突發(fā)事件的處置工作。
(2)債權(quán)債務(wù)組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)因社會債權(quán)人、金融債權(quán)人在推進(jìn)債務(wù)處置、化解過程中引發(fā)的突發(fā)事件的處置工作。
(3)周邊關(guān)系及信訪工作組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)因土地、環(huán)境保護(hù)、地表沉陷、房屋開裂、水資源枯竭等周邊關(guān)系引發(fā)群體事件的處置工作。
(4)xx工作組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 對口突發(fā)事件:xx托管、轉(zhuǎn)型升級、整合關(guān)閉、去產(chǎn)能等引發(fā)群體事件的處置工作。
(5)安全環(huán)保組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)因安全環(huán)保事故引發(fā)的突發(fā)事件的處置工作。(6)輿情應(yīng)對處置組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)xx輿情風(fēng)險及新聞宣傳應(yīng)急處置工作。(7)企業(yè)改革及法律事務(wù)組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 負(fù)責(zé)企業(yè)整體改革改制引發(fā)的突發(fā)事件的處置工作。配合做好其他突發(fā)事件的法制宣傳、解釋工作。
2.輿論宣傳組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 職責(zé):全面掌握事件真實情況,以客觀、審慎的態(tài)度向社會發(fā)布事件真實情況,統(tǒng)一口徑,做好群體性事件對外宣傳報道工作。及時掌握輿論動態(tài),正確引導(dǎo)輿論,對外信息發(fā)布等。做好與媒體記者的對接工作,確保媒體報道真實性,發(fā)揮正面引導(dǎo)作用,堅決澄清事實和反駁歪曲性報道和謠言。
3.后勤保障組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 職責(zé):結(jié)合群體事件的處置進(jìn)展情況做好后勤保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安保工作。
4.后期處置組 組長:xxx 副組長:xxxxxxx 成員:xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxx 職責(zé):針對事件處置后可能出現(xiàn)反復(fù)采取措施,做好教育疏導(dǎo)工作;依法協(xié)調(diào)配合查處違法行為;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),查找事件原因,評估風(fēng)險,進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案,有效防控風(fēng)險;對突發(fā)事件的發(fā)生、應(yīng)急處置、處置結(jié)果及損失進(jìn)行全面評估與總結(jié),書面作出報告。按責(zé)任追究制度,進(jìn)行問責(zé)。
以上各專業(yè)組副組長及成員,可由組長根據(jù)涉及問題方面及政策等工作需要提名、調(diào)整、補(bǔ)充。
六、突發(fā)事件處置程序
(一)及時報告。當(dāng)發(fā)生突發(fā)群體性事件時,事發(fā)單位應(yīng)及時向xx報告,xx向xxx和上級政府匯報。報告內(nèi)容主要是事件發(fā)生的時間、地點、規(guī)模、涉及人員、起因等基本情況;已采取的處置措施及現(xiàn)場處置指揮員的聯(lián)系方式;造成影響的范圍;需要報告的其他事項。
(二)啟動預(yù)案。發(fā)生突發(fā)群體性事件后,根據(jù)事件的性質(zhì),涉事單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)第一時間到達(dá)現(xiàn)場,啟動企業(yè)應(yīng)急預(yù)案,采取積極措施,全力控制事件發(fā)展態(tài)勢。針對事件狀況、態(tài)勢,研究制定處理方案,并成立統(tǒng)一、高效、強(qiáng)有力的現(xiàn)場工作組,整合協(xié)調(diào)各方面的力量,果斷決策處置,防止事態(tài)擴(kuò)大。
(三)現(xiàn)場處置。
1.預(yù)案啟動后,處置突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)組的指示,及時通知各相關(guān)工作組和人員迅速趕赴現(xiàn)場,按照各自職責(zé)迅速開展工作。辦公室做好通訊聯(lián)絡(luò)、命令傳達(dá)、信息反饋工作。
2.現(xiàn)場處置組立即按應(yīng)急辦法,調(diào)派人力,做好治安保衛(wèi)、維護(hù)現(xiàn)場秩序工作,及時了解引發(fā)事件的起因和相關(guān)情況,準(zhǔn)確判斷群體性事件的性質(zhì)和發(fā)展趨勢,并迅速報告領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室。認(rèn)真做好疏導(dǎo)、勸解工作,做好有關(guān)政策的宣傳解釋、勸返工作。3.宣傳教育組立即做好應(yīng)急準(zhǔn)備,統(tǒng)一宣傳口徑,加強(qiáng)與地方宣傳部門聯(lián)系,做好與媒體的對接工作,引導(dǎo)好輿論。
4.后勤服務(wù)組根據(jù)現(xiàn)場處置需要,及時提供物資、資金、人力支持,做好醫(yī)療、救護(hù)、治安保障,做好食宿、交通、人員疏散安置工作。
5.后期處置。事件處理完畢后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展相關(guān)問責(zé)工作,寫出事件處理報告,報xx備案。
具體處置程序見附件。
七、工作要求
(一)做好預(yù)防工作。認(rèn)真貫徹xx《xxxxx***維護(hù)穩(wěn)定工作方案》各項工作要求,深入排查企業(yè)存在的問題和隱患,采取切實可行措施化解矛盾糾紛。堅持“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、依法處置、防止激化”的原則開展工作,遇事冷靜、沉著應(yīng)對、處置得當(dāng),做到發(fā)現(xiàn)得早,化解得了,控制得住,處置得好,有效化解矛盾糾紛,有效控制和平息突發(fā)事件,防止事件升級擴(kuò)大,最大限度地控制突發(fā)事件造成的危害和影響,切實維護(hù)企業(yè)和社會穩(wěn)定。
(二)做好宣傳引導(dǎo)。發(fā)揮宣傳陣地作用,充分利用報紙、廣播、閉路電視、宣傳欄,為職工提供政策咨詢和引導(dǎo),有針對性地把***的政策、法規(guī)及其目的、意義、重要性和必要性,準(zhǔn)確完整地把***方案宣傳到位。要深入職工家中走訪,聽取職工意見,解答職工疑問。建立黨員聯(lián)系職工制10 度。
(三)對行為過激,出現(xiàn)圍堵、沖擊辦公場所、攔截公務(wù)車輛和限制工作人員人身自由等涉及違法犯罪行為的,要報司法機(jī)關(guān)依法立即采取緊急處置措施,控制局勢,做好事發(fā)現(xiàn)場違法犯罪行為的取證工作,加強(qiáng)依法打擊力度。
(四)抓好應(yīng)急學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。要按預(yù)案要求,分批分期逐級舉辦各級領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部、業(yè)務(wù)骨干、治安保衛(wèi)人員、信訪維穩(wěn)人員和現(xiàn)場處置人員法律法規(guī)培訓(xùn)和處置突發(fā)群體事件工作方法培訓(xùn),做到程序清楚、銜接流暢、配合協(xié)調(diào),責(zé)任明晰,提高處置突發(fā)事件的能力。
八、責(zé)任追究
對出現(xiàn)下列情形之一者,將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人按有關(guān)黨規(guī)、黨紀(jì)、政紀(jì)給予嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
(一)貫徹執(zhí)行黨、國家和省有關(guān)政策、規(guī)定和重大工作部署不力的。
(二)對本職范圍內(nèi)矛盾排查不徹底,下情掌握不清,信息溝通不靈,出現(xiàn)較大規(guī)模的群體性上訪事件而未及時發(fā)現(xiàn)和掌握情況的或者信息漏報、遲報、瞞報的。
(三)不按規(guī)定和要求建立健全預(yù)防和處置工作機(jī)制,不按有關(guān)規(guī)定和要求落實預(yù)防工作相關(guān)措施,對責(zé)任范圍內(nèi)出現(xiàn)的可能引發(fā)群體性和突發(fā)公共事件的苗頭性、傾向性問題不采取措施及時解決的。
(四)不履行職責(zé),失職、瀆職,推諉扯皮,躲避矛盾,引發(fā)群體性事件的;對限期整改的可能引發(fā)群體性事件的問題,不采取有效措施及時解決的。不采取必要和可能的措施,貽誤時機(jī),使本可以避免或者減少的損失未能避免或者減少的。
(五)無正當(dāng)理由而未按規(guī)定和要求到達(dá)現(xiàn)場處置問題的。
(六)出現(xiàn)群體性事件后,作出錯誤決策或者濫用職權(quán),處置不及時和方法不當(dāng)致使群體性事件矛盾升級、事態(tài)擴(kuò)大的。
(七)群體性事件發(fā)生后,不采取有效措施對存在問題進(jìn)行整改的。
責(zé)任追究由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)
附件:職工利益引發(fā)群體事件的處置程序;債權(quán)債務(wù)引發(fā)群體事件的處置程序;企業(yè)周邊關(guān)系引發(fā)群體事件的處置程序;安全環(huán)保引發(fā)群體事件的處置程序;職工聚眾堵塞交通要道和城市主干道的處置程序;輿情風(fēng)險應(yīng)急程序。