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      財政部 人民銀行 銀監(jiān)會 保監(jiān)會 證監(jiān)會 關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知 財金[2010]97號(樣例5)

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      第一篇:財政部 人民銀行 銀監(jiān)會 保監(jiān)會 證監(jiān)會 關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知 財金[2010]97號

      財政部 人民銀行 銀監(jiān)會 保監(jiān)會 證監(jiān)會 關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知

      財金〔2010〕97號

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,有關(guān)金融企業(yè):

      為加強對銀行業(yè)、證券業(yè)、保險業(yè)金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的管理,引導(dǎo)企融企業(yè)建立合理的激勵約束機制,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)就規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股有關(guān)問題通知如下:

      一、指導(dǎo)思想和基本原則

      (一)指導(dǎo)思想。全面貫徹黨的十七大精神,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,積極構(gòu)建社會主義和諧社會,通過加強企融企業(yè)內(nèi)部職工持股管理,規(guī)范國家、企業(yè)與職工之間的分配關(guān)系,推動金融企業(yè)建立合理的激勵約束體系,進一步規(guī)范社會收入分配秩序,實現(xiàn)金融企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      (二)基本原則。堅持實事求是、尊重歷史的原則,堅決維護內(nèi)部職工的合法權(quán)益,規(guī)范不符合規(guī)定的內(nèi)部職工持股,妥善解決金融企業(yè)內(nèi)部職工持股問題。堅持依法合規(guī)、公平公正的原則,各項工作必須符合《公司法》、《商業(yè)銀行法》、《證券法》、《保險法》等有關(guān)法律規(guī)定,按照公司治理規(guī)則,履行必要的程序,充分做好信息披露。堅持積極穩(wěn)妥、維護穩(wěn)定的原則,做好對金融企業(yè)內(nèi)部職工的解釋和說明工作,爭取內(nèi)部職工的理解和支持,確保工作有序推進。

      二、規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的主要措施

      (一)嚴格執(zhí)行內(nèi)部職工持股的比例規(guī)定

      1、按現(xiàn)行規(guī)定規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的比例。一是屬于定向募集股份有限公司金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《國家體改委關(guān)于印發(fā)<定向募集股份有限公司內(nèi)部職工持股管理規(guī)定>的通知》(體改生【1993】114號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的2.5%。二是城市商業(yè)銀行的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《中國人民銀行關(guān)于城市商業(yè)銀行吸收自然人入股有關(guān)問題的批復(fù)》(銀辦函【2000】815號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的20%,單個職工持股的比例不得超過總股本的5‰。三是農(nóng)村商業(yè)銀行,農(nóng)村合作銀行和農(nóng)村信用社的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會農(nóng)村中小金融機構(gòu)行政許可事項實施辦法》(銀監(jiān)會令2008年第3號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工和自然人持股比例不得超過總股本的20%,單個職工持股的比例不得超過總股本的2%。四是其他金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,如國家有關(guān)部門另有規(guī)定,從其規(guī)定。五是對國家有關(guān)規(guī)定出臺前已實施內(nèi)部持股的金融企業(yè),可結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)的要求,逐步對內(nèi)部職工持股進行規(guī)范。

      2、對違規(guī)擅自持有和超比例持有的內(nèi)部職工股由金融企業(yè)回購或依法轉(zhuǎn)讓。對違規(guī)擅自持有和超比例持有的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)可予以回購并按規(guī)定減少注冊資本,或者向其他法人股東、社?;鸬葯C構(gòu)投資者依法轉(zhuǎn)讓。實施回購時,回購價格按實際出資額加同期存款利息確定(利息以人民銀行規(guī)定的同期基準利率為準)。

      (二)妥善解決內(nèi)部職工持股的歷史遺留問題。

      1、規(guī)范內(nèi)部職工以各種方式實施的間接入股。內(nèi)部職工通過信托計劃或其他信托方式、控股企業(yè)法人等方式間接入股的應(yīng)更正為職工本人,其他按照內(nèi)部職工身份入股的自然人,如符合相關(guān)規(guī)定且不存在代持股權(quán)情形的,可不更正為職工本人。對有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定自然人不能成為相關(guān)金融企業(yè)股東的,可在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,允許內(nèi)部職工間間接持股,但不能采取控股企業(yè)法人的方式。本通知印發(fā)之前經(jīng)國務(wù)院和金融監(jiān)管部門批準實施內(nèi)部職工持股的金融企業(yè),已經(jīng)上市的,內(nèi)部職工應(yīng)按原批準方案繼續(xù)持股;還未上市的,內(nèi)部職工可按原批準方案繼續(xù)持股。

      2、規(guī)范內(nèi)部職工認購股份的資金來源。內(nèi)部職工持股的認購資金應(yīng)由職工個人負擔。由金融企業(yè)提供貸款的,應(yīng)自本通知印發(fā)之日起1年內(nèi)收回本金,并按照人民銀行公布的同期貸款基準利率收取利息。由金融企業(yè)提供補貼的部分確認為職工的工資薪金所得,按“工資、薪金所得”項目補繳個人所得稅。對購股價格低于當時凈資產(chǎn)的,差額部分予以補繳,計入資本公積。

      3、規(guī)范內(nèi)部職工持股的轉(zhuǎn)讓。未上市、已過上市鎖定期但尚在承諾期內(nèi)的內(nèi)部職工股,不得向其他法人和自然人轉(zhuǎn)讓,可由金融企業(yè)回購或在內(nèi)部職工之間轉(zhuǎn)讓。

      4、對完成股份制改革金融企業(yè)的股份逐步實行集中托管。規(guī)范存量內(nèi)部職工股后,對完成股份制改革的金融企業(yè),應(yīng)將包括內(nèi)部職工股在內(nèi)的全部股份,逐步集中托管到主管部門認可的獨立股權(quán)托管機構(gòu)。

      (三)規(guī)范內(nèi)部職工持股在資本市場的上市和流通

      1、加強公開發(fā)行新股的審查。由原合作制金融組織改制形成的存在內(nèi)部職工持股的金融企業(yè),如提出公開發(fā)行新股申請,應(yīng)采取回購內(nèi)部職工持股、向其他法人股東和機構(gòu)投資者轉(zhuǎn)讓等方式,進一步降低內(nèi)部職工持股的數(shù)量和比例,回購或轉(zhuǎn)讓價格由雙方協(xié)商確定。公開發(fā)行新股后內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的10%,單一職工持股數(shù)量不得超過總股本的1‰或50萬股(按孰低原則確定),否則不予核準公開發(fā)行新股。對其他提出公開發(fā)行新股申請的金融企業(yè),內(nèi)部職工持股比例或數(shù)量應(yīng)符合有關(guān)監(jiān)管部門的規(guī)定。

      2、加強二級市場的流通管理。已上市和以后上市的金融企業(yè),對金融企業(yè)高管和其他持有內(nèi)部職工股超過5萬股的個人,應(yīng)采取措施規(guī)范其持有內(nèi)部職工股的二級市場轉(zhuǎn)讓。相關(guān)金融企業(yè)高管和個人應(yīng)當承諾自金融企業(yè)上市之日起,股份轉(zhuǎn)讓鎖定期不得低于三年,持股鎖定期滿后,每年可出售股份不得超過持股總數(shù)的15%,5年內(nèi)不得超過持股總數(shù)的50%。

      (四)引導(dǎo)金融企業(yè)探索實施員工持股計劃

      在規(guī)范金融企業(yè)存量內(nèi)部職工持股的基礎(chǔ)上,互助合作性質(zhì)金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,可繼續(xù)按照現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行;其他金融其他應(yīng)根據(jù)實施股權(quán)激勵的有關(guān)規(guī)定,進一步完善激勵約束機制,探索實施員工持股計劃。股權(quán)激勵的具體辦法另行制定。

      金融企業(yè)離職或離退休職工持有的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)職工死亡后其繼承人依法承繼的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)內(nèi)部職工以外的個人以內(nèi)部職工身份認購的股份,以及個人作為金融企業(yè)實際控制人以內(nèi)部職工身份認購的相關(guān)股份,納入內(nèi)部職工持股計算范圍,比照上述規(guī)定進行規(guī)范。外資金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,不納入本次規(guī)范的范圍。

      三、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)

      規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股涉及面廣、政策性強,涉及國家,金融企業(yè)以及內(nèi)部職工之間的利益分配關(guān)系,有關(guān)方面要高度重視,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的規(guī)范工作,由金融監(jiān)管部門根據(jù)監(jiān)管分工負責落實,地方各級人民政府予以配合。各金融監(jiān)管部門要認真履行職責,敦促金融企業(yè)落實各項要求,對落實不力的金融企業(yè)要有懲戒性的監(jiān)管措施。地方各級人民政府要明確職責分工,制定工作計劃,指定專門機構(gòu)負責,配合金融監(jiān)管部門做好相關(guān)工作。各有關(guān)金融企業(yè)要認真執(zhí)行國家政策,做好職工思想工作,引導(dǎo)職工樹立社會責任意識,確保各項工作的落實。在實施過程中,要依法合規(guī),注意做好宣傳解釋和輿論引導(dǎo),及時制定風(fēng)險預(yù)案,確保各項工作順利進行。

      財政部負責牽頭成立由財政部、人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會組成的工作小組,協(xié)調(diào)有關(guān)具體政策。銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會于2010年底前分別匯總本系統(tǒng)金融企業(yè)內(nèi)部職工持股規(guī)范情況,經(jīng)工作小組審核匯總后上報國務(wù)院。

      2010-09-15

      第二篇:關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知

      關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知

      2010-09-15財金〔2010〕97號

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,有關(guān)金融企業(yè):

      為加強對銀行業(yè)、證券業(yè)、保險業(yè)金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的管理,引導(dǎo)企融企業(yè)建立合理的激勵約束機制,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)就規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股有關(guān)問題通知如下:

      一、指導(dǎo)思想和基本原則

      (一)指導(dǎo)思想。全面貫徹黨的十七大精神,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,積極構(gòu)建社會主義和諧社會,通過加強企融企業(yè)內(nèi)部職工持股管理,規(guī)范國家、企業(yè)與職工之間的分配關(guān)系,推動金融企業(yè)建立合理的激勵約束體系,進一步規(guī)范社會收入分配秩序,實現(xiàn)金融企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      (二)基本原則。堅持實事求是、尊重歷史的原則,堅決維護內(nèi)部職工的合法權(quán)益,規(guī)范不符合規(guī)定的內(nèi)部職工持股,妥善解決金融企業(yè)內(nèi)部職工持股問題。堅持依法合規(guī)、公平公正的原則,各項工作必須符合《公司法》、《商業(yè)銀行法》、《證券法》、《保險法》等有關(guān)法律規(guī)定,按照公司治理規(guī)則,履行必要的程 1

      序,充分做好信息披露。堅持積極穩(wěn)妥、維護穩(wěn)定的原則,做好對金融企業(yè)內(nèi)部職工的解釋和說明工作,爭取內(nèi)部職工的理解和支持,確保工作有序推進。

      二、規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的主要措施

      (一)嚴格執(zhí)行內(nèi)部職工持股的比例規(guī)定

      1、按現(xiàn)行規(guī)定規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的比例。一是屬于定向募集股份有限公司金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《國家體改委關(guān)于印發(fā)<定向募集股份有限公司內(nèi)部職工持股管理規(guī)定>的通知》(體改生【1993】114號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的2.5%。二是城市商業(yè)銀行的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《中國人民銀行關(guān)于城市商業(yè)銀行吸收自然人入股有關(guān)問題的批復(fù)》(銀辦函【2000】815號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的20%,單個職工持股的比例不得超過總股本的5‰。三是農(nóng)村商業(yè)銀行,農(nóng)村合作銀行和農(nóng)村信用社的內(nèi)部職工持股,應(yīng)嚴格執(zhí)行《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會農(nóng)村中小金融機構(gòu)行政許可事項實施辦法》(銀監(jiān)會令2008年第3號)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部職工和自然人持股比例不得超過總股本的20%,單個職工持股的比例不得超過總股本的2%。四是其他金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,如國家有關(guān)部門另有規(guī)定,從其規(guī)定。五是對國家有關(guān)規(guī)定出臺前已實施內(nèi)部持股的金融企業(yè),可結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)的要求,逐步對內(nèi)部職工持股進行規(guī)范。

      2、對違規(guī)擅自持有和超比例持有的內(nèi)部職工股由金融企業(yè)回購

      或依法轉(zhuǎn)讓。對違規(guī)擅自持有和超比例持有的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)可予以回購并按規(guī)定減少注冊資本,或者向其他法人股東、社保基金等機構(gòu)投資者依法轉(zhuǎn)讓。實施回購時,回購價格按實際出資額加同期存款利息確定(利息以人民銀行規(guī)定的同期基準利率為準)。

      (二)妥善解決內(nèi)部職工持股的歷史遺留問題。

      1、規(guī)范內(nèi)部職工以各種方式實施的間接入股。內(nèi)部職工通過信托計劃或其他信托方式、控股企業(yè)法人等方式間接入股的應(yīng)更正為職工本人,其他按照內(nèi)部職工身份入股的自然人,如符合相關(guān)規(guī)定且不存在代持股權(quán)情形的,可不更正為職工本人。對有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定自然人不能成為相關(guān)金融企業(yè)股東的,可在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,允許內(nèi)部職工間間接持股,但不能采取控股企業(yè)法人的方式。本通知印發(fā)之前經(jīng)國務(wù)院和金融監(jiān)管部門批準實施內(nèi)部職工持股的金融企業(yè),已經(jīng)上市的,內(nèi)部職工應(yīng)按原批準方案繼續(xù)持股;還未上市的,內(nèi)部職工可按原批準方案繼續(xù)持股。

      2、規(guī)范內(nèi)部職工認購股份的資金來源。內(nèi)部職工持股的認購資金應(yīng)由職工個人負擔。由金融企業(yè)提供貸款的,應(yīng)自本通知印發(fā)之日起1年內(nèi)收回本金,并按照人民銀行公布的同期貸款基準利率收取利息。由金融企業(yè)提供補貼的部分確認為職工的工資薪金所得,按“工資、薪金所得”項目補繳個人所得稅。對購股價格低于當時凈資產(chǎn)的,差額部分予以補繳,計入資本公積。

      3、規(guī)范內(nèi)部職工持股的轉(zhuǎn)讓。未上市、已過上市鎖定期但

      尚在承諾期內(nèi)的內(nèi)部職工股,不得向其他法人和自然人轉(zhuǎn)讓,可由金融企業(yè)回購或在內(nèi)部職工之間轉(zhuǎn)讓。

      4、對完成股份制改革金融企業(yè)的股份逐步實行集中托管。規(guī)范存量內(nèi)部職工股后,對完成股份制改革的金融企業(yè),應(yīng)將包括內(nèi)部職工股在內(nèi)的全部股份,逐步集中托管到主管部門認可的獨立股權(quán)托管機構(gòu)。

      (三)規(guī)范內(nèi)部職工持股在資本市場的上市和流通

      1、加強公開發(fā)行新股的審查。由原合作制金融組織改制形成的存在內(nèi)部職工持股的金融企業(yè),如提出公開發(fā)行新股申請,應(yīng)采取回購內(nèi)部職工持股、向其他法人股東和機構(gòu)投資者轉(zhuǎn)讓等方式,進一步降低內(nèi)部職工持股的數(shù)量和比例,回購或轉(zhuǎn)讓價格由雙方協(xié)商確定。公開發(fā)行新股后內(nèi)部職工持股比例不得超過總股本的10%,單一職工持股數(shù)量不得超過總股本的1‰或50萬股(按孰低原則確定),否則不予核準公開發(fā)行新股。對其他提出公開發(fā)行新股申請的金融企業(yè),內(nèi)部職工持股比例或數(shù)量應(yīng)符合有關(guān)監(jiān)管部門的規(guī)定。

      2、加強二級市場的流通管理。已上市和以后上市的金融企業(yè),對金融企業(yè)高管和其他持有內(nèi)部職工股超過5萬股的個人,應(yīng)采取措施規(guī)范其持有內(nèi)部職工股的二級市場轉(zhuǎn)讓。相關(guān)金融企業(yè)高管和個人應(yīng)當承諾自金融企業(yè)上市之日起,股份轉(zhuǎn)讓鎖定期不得低于三年,持股鎖定期滿后,每年可出售股份不得超過持股總數(shù)的15%,5年內(nèi)不得超過持股總數(shù)的50%。

      (四)引導(dǎo)金融企業(yè)探索實施員工持股計劃

      在規(guī)范金融企業(yè)存量內(nèi)部職工持股的基礎(chǔ)上,互助合作性質(zhì)金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,可繼續(xù)按照現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行;其他金融其他應(yīng)根據(jù)實施股權(quán)激勵的有關(guān)規(guī)定,進一步完善激勵約束機制,探索實施員工持股計劃。股權(quán)激勵的具體辦法另行制定。

      金融企業(yè)離職或離退休職工持有的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)職工死亡后其繼承人依法承繼的內(nèi)部職工股,金融企業(yè)內(nèi)部職工以外的個人以內(nèi)部職工身份認購的股份,以及個人作為金融企業(yè)實際控制人以內(nèi)部職工身份認購的相關(guān)股份,納入內(nèi)部職工持股計算范圍,比照上述規(guī)定進行規(guī)范。外資金融企業(yè)的內(nèi)部職工持股,不納入本次規(guī)范的范圍。

      三、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)

      規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股涉及面廣、政策性強,涉及國家,金融企業(yè)以及內(nèi)部職工之間的利益分配關(guān)系,有關(guān)方面要高度重視,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的規(guī)范工作,由金融監(jiān)管部門根據(jù)監(jiān)管分工負責落實,地方各級人民政府予以配合。各金融監(jiān)管部門要認真履行職責,敦促金融企業(yè)落實各項要求,對落實不力的金融企業(yè)要有懲戒性的監(jiān)管措施。地方各級人民政府要明確職責分工,制定工作計劃,指定專門機構(gòu)負責,配合金融監(jiān)管部門做好相關(guān)工作。各有關(guān)金融企業(yè)要認真執(zhí)行國家政策,做好職工思想工作,引導(dǎo)職工樹立社會責任意識,確保各

      項工作的落實。在實施過程中,要依法合規(guī),注意做好宣傳解釋和輿論引導(dǎo),及時制定風(fēng)險預(yù)案,確保各項工作順利進行。財政部負責牽頭成立由財政部、人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會組成的工作小組,協(xié)調(diào)有關(guān)具體政策。銀監(jiān)會、證監(jiān)會和保監(jiān)會于2010年底前分別匯總本系統(tǒng)金融企業(yè)內(nèi)部職工持股規(guī)范情況,經(jīng)工作小組審核匯總后上報國務(wù)院。

      第三篇:財政部 證監(jiān)會 審計署 銀監(jiān)會 保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知

      財政部證監(jiān)會審計署銀監(jiān)會保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知

      財會[2010]11號

      中直管理局,鐵道部、國管局,總后勤部、武警總部,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、審計廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、審計局,中國證監(jiān)會各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市監(jiān)管局,中國證監(jiān)會上海、深圳專員辦,各保監(jiān)局、保險公司,各銀監(jiān)局、政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行、資產(chǎn)管理公司,各省級農(nóng)村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接管理的信托公司、財務(wù)公司、租賃公司,有關(guān)中央管理企業(yè):

      為了促進企業(yè)建立、實施和評價內(nèi)部控制,規(guī)范會計師事務(wù)所內(nèi)部控制審計行為,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號),財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制配套指引),現(xiàn)予印發(fā),自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。請各上市公司及相關(guān)非上市大中型企業(yè)切實做好執(zhí)行前的各項準備工作。

      執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露自我評價報告,同時應(yīng)當聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計并出具審計報告。上市公司聘請的會計師事務(wù)所應(yīng)當具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格;非上市大中型企業(yè)聘請的會計師事務(wù)所也可以是不具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的大中型會計師事務(wù)所。

      執(zhí)行中有何問題,請及時反饋我們。

      附件:1.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引

      2.企業(yè)內(nèi)部控制評價指引

      3.企業(yè)內(nèi)部控制審計指引

      財政部證監(jiān)會審計署銀監(jiān)會保監(jiān)會

      二○一○年四月十五日

      第四篇:財政部 證監(jiān)會 審計署 銀監(jiān)會 保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知(財會[2010]11號)(完整版)

      財 證

      銀 保 政 監(jiān) 計 監(jiān) 監(jiān)

      部 會

      署 文件 會 會

      財會[2010]11號

      財政部 證監(jiān)會 審計署 銀監(jiān)會 保監(jiān)會 關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知

      中直管理局,鐵道部、國管局,總后勤部、武警總部,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、審計廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、審計局,中國證監(jiān)會各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市監(jiān)管局,中國證監(jiān)會上海、深圳專員辦,各保監(jiān)局、保險公司,各銀監(jiān)局、政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行、資產(chǎn)管理公司,各省級農(nóng)村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接管理的信托公司、財務(wù)公司、租賃公司,有關(guān)中央管理企業(yè):

      為了促進企業(yè)建立、實施和評價內(nèi)部控制,規(guī)范會計師事務(wù)所內(nèi)部控制審計行為,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號),財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制配套指引),現(xiàn)予印發(fā),自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。請各上市公司及相關(guān)非上市大中型企業(yè)切實做好執(zhí)行前的各項準備工作。

      執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露自我評價報告,同時應(yīng)當聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計并出具審計報告。上市公司聘請的會計師事務(wù)所應(yīng)當具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格;非上市大中型企業(yè)聘請的會計師事務(wù)所也可以是不具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的大中型會計師事務(wù)所。

      執(zhí)行中有何問題,請及時反饋我們。

      附件:1.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引

      2.企業(yè)內(nèi)部控制評價指引

      3.企業(yè)內(nèi)部控制審計指引

      財政部 證監(jiān)會 審計署 銀監(jiān)會 保監(jiān)會

      二○一○年四月十五日

      目 錄

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引.....................................................................................................4 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1 號——組織架構(gòu)............................................................4 第一章 總 則...................................................................................................4 第二章 組織架構(gòu)的設(shè)計.....................................................................................4 第三章 組織架構(gòu)的運行.....................................................................................4 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 2 號——發(fā)展戰(zhàn)略............................................................5 第一章 總 則.....................................................................................................5 第二章 發(fā)展戰(zhàn)略的制定.....................................................................................5 第三章 發(fā)展戰(zhàn)略的實施.....................................................................................5 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 3 號——人力資源............................................................6 第一章 總 則.....................................................................................................6 第二章 人力資源的引進與開發(fā)..........................................................................6 第三章 人力資源的使用與退出..........................................................................6 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 4 號——社會責任............................................................7 第一章 總 則.....................................................................................................7 第二章 安全生產(chǎn)...............................................................................................7 第三章 產(chǎn)品質(zhì)量...............................................................................................8 第四章 環(huán)境保護與資源節(jié)約..............................................................................8 第五章 促進就業(yè)與員工權(quán)益保護.......................................................................8 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 5 號——企業(yè)文化............................................................9 第一章 總 則.....................................................................................................9 第二章 企業(yè)文化的建設(shè).....................................................................................9 第三章 企業(yè)文化的評估.....................................................................................9 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6 號——資金活動............................................................9 第一章 總 則.....................................................................................................9 第二章 籌 資...................................................................................................10 第三章 投 資....................................................................................................11 第四章 營 運....................................................................................................11 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 7 號——采購業(yè)務(wù)..........................................................12 第一章 總 則...................................................................................................12 第二章 購 買...................................................................................................12 第三章 付 款...................................................................................................13 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 8 號——資產(chǎn)管理..........................................................13 第一章 總 則...................................................................................................13 第二章 存 貨...................................................................................................14 第三章 固定資產(chǎn).............................................................................................14 第四章 無形資產(chǎn).............................................................................................15 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 9 號——銷售業(yè)務(wù)..........................................................15 第一章 總 則...................................................................................................15 第二章 銷 售...................................................................................................16 第三章 收 款...................................................................................................16 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 10 號——研究與開發(fā).....................................................16 第一章 總 則...................................................................................................16 第二章 立項與研究..........................................................................................17 第三章 開發(fā)與保護..........................................................................................17 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 11 號——工程項目.........................................................17

      第一章 總 則...................................................................................................17 第二章 工程立項.............................................................................................18 第三章 工程招標.............................................................................................18 第四章 工程造價.............................................................................................19 第五章 工程建設(shè).............................................................................................19 第六章 工程驗收.............................................................................................19 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 12 號——擔保業(yè)務(wù).........................................................20 第一章 總 則...................................................................................................20 第二章 調(diào)查評估與審批...................................................................................20 第三章 執(zhí)行與監(jiān)控..........................................................................................21 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 13 號——業(yè)務(wù)外包.........................................................21 第一章 總 則...................................................................................................21 第二章 承包方選擇..........................................................................................22 第三章 業(yè)務(wù)外包實施......................................................................................22 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 14 號——財務(wù)報告.........................................................23 第一章 總 則...................................................................................................23 第二章 財務(wù)報告的編制...................................................................................23 第三章 財務(wù)報告的對外提供............................................................................24 第四章 財務(wù)報告的分析利用............................................................................24 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 15 號——全面預(yù)算.........................................................24 第一章 總 則...................................................................................................24 第二章 預(yù)算編制.............................................................................................25 第三章 預(yù)算執(zhí)行.............................................................................................25 第四章 預(yù)算考核.............................................................................................25 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 16 號——合同管理.........................................................26 第一章 總 則...................................................................................................26 第二章 合同的訂立..........................................................................................26 第三章 合同的履行..........................................................................................27 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 17 號——內(nèi)部信息傳遞..................................................27 第一章 總 則...................................................................................................27 第二章 內(nèi)部報告的形成...................................................................................27 第三章 內(nèi)部報告的使用...................................................................................28 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 18 號——信息系統(tǒng).........................................................28 第一章 總 則...................................................................................................28 第二章 信息系統(tǒng)的開發(fā)...................................................................................29 第三章 信息系統(tǒng)的運行與維護........................................................................29 企業(yè)內(nèi)部控制評價指引...................................................................................................30 第一章 第二章 第三章 第四章 總 則...................................................................................................30 內(nèi)部控制評價的內(nèi)容............................................................................30 內(nèi)部控制評價的程序............................................................................31 內(nèi)部控制缺陷的認定............................................................................31 第五章 內(nèi)部控制評價報告...............................................................................31 企業(yè)內(nèi)部控制審計指引...................................................................................................32 第一章 總 則...................................................................................................32 第二章 計劃審計工作......................................................................................32 第三章 實施審計工作......................................................................................33 第四章 評價控制缺陷......................................................................................34 第五章 完成審計工作......................................................................................34

      第六章 出具審計報告......................................................................................34 第七章 記錄審計工作......................................................................................36 附錄:內(nèi)部控制審計報告的參考格式................................................................36 1.標準內(nèi)部控制審計報告........................................................................36 2.帶強調(diào)事項段的無保留意見內(nèi)部控制審計報告.....................................36 3.否定意見內(nèi)部控制審計報告.................................................................37 4.無法表示意見內(nèi)部控制審計報告..........................................................37 3

      附件1:

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1 號——組織架構(gòu)

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制 和運行機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等 有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法 規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。

      第三條 企業(yè)至少應(yīng)當關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計與運行中的下列風(fēng)險:

      (一)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機制和執(zhí)行 力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)計不科學(xué),權(quán)責分配不合理,可能導(dǎo)致機構(gòu)重 疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。

      第二章 組織架構(gòu)的設(shè)計

      第四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。

      董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)??砂?照股東(大)會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等 專門委員會,明確各專門委員會的職責權(quán)限、任職資格、議事規(guī)則和 工作程序,為董事會科學(xué)決策提供支持。

      監(jiān)事會對股東(大)會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管 理人員依法履行職責。

      經(jīng)理層對董事會負責,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。經(jīng)理和其 他高級管理人員的職責分工應(yīng)當明確。

      董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)當滿足履行職責的要求。

      第五條 企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金 支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽 制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。

      重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體 標準由企業(yè)自行確定。第六條 企業(yè)應(yīng)當按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè) 置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán) 責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作 機制。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當對各機構(gòu)的職能進行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。

      企業(yè)在確定職權(quán)和崗位分工過程中,應(yīng)當體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分 離的要求。不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批 與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說 明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織 架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責分配情況,正確履行職責。

      第三章 組織架構(gòu)的運行

      第九條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置進行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和 運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。

      企業(yè)梳理治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當重點關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級 管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的運 行效果。治理結(jié)構(gòu)存在問題的,應(yīng)當采取有效措施加以改進。企業(yè)梳理內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當重點關(guān)注內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的合理性和 運行的高效性等。內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和運行中存在職能交叉、缺失或運行 效率低下的,應(yīng)當及時解決。

      第十條 企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當建立科學(xué)的投資管控制度,通 過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權(quán)益,重點關(guān)注子公 司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)決算、重大投融 資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當定期對組織架構(gòu)設(shè)計與運行的效率和效果 進行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中存在缺陷的,應(yīng)當進行優(yōu) 化調(diào)整。

      企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和其 他員工的意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行決策審批。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 2 號——發(fā)展戰(zhàn)略

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)增強核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù) 有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨 勢進行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的長遠發(fā)展目標與 戰(zhàn)略規(guī)劃。

      第三條 企業(yè)制定與實施發(fā)展戰(zhàn)略至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導(dǎo)致企 業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機遇和動力。

      (二)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能 導(dǎo)致企業(yè)過度擴張,甚至經(jīng)營失敗。

      (三)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導(dǎo)致資源浪費,甚至 危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。

      第二章 發(fā)展戰(zhàn)略的制定

      第四條 企業(yè)應(yīng)當在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意 見的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標。

      企業(yè)在制定發(fā)展目標過程中,應(yīng)當綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi) 外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源 水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素。

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當明 確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標、工作任 務(wù)和實施路徑。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定相關(guān)機構(gòu) 負責發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,履行相應(yīng)職責。

      企業(yè)應(yīng)當明確戰(zhàn)略委員會的職責和議事規(guī)則,對戰(zhàn)略委員會會議 的召開程序、表決方式、提案審議、保密要求和會議記錄等作出規(guī)定,確保議事過程規(guī)范透明、決策程序科學(xué)民主。

      戰(zhàn)略委員會應(yīng)當組織有關(guān)部門對發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃進行可行 性研究和科學(xué)論證,形成發(fā)展戰(zhàn)略建議方案;必要時,可借助中介機 構(gòu)和外部專家的力量為其履行職責提供專業(yè)咨詢意見。

      戰(zhàn)略委員會成員應(yīng)當具有較強的綜合素質(zhì)和實踐經(jīng)驗,其任職資 格和選任程序應(yīng)當符合有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定。

      第七條 董事會應(yīng)當嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點關(guān)注其全局性、長期性和可行性。董事會在審議方案中如果發(fā)現(xiàn) 重大問題,應(yīng)當責成戰(zhàn)略委員會對方案作出調(diào)整。

      企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批 準實施。

      第三章 發(fā)展戰(zhàn)略的實施

      第八條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定工作計劃,編制全面 預(yù)算,將目標分解、落實;同時完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層級會 議和教育培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)

      略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部 各管理層級和全體員工。

      第十條 戰(zhàn)略委員會應(yīng)當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期 收集和分析相關(guān)信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應(yīng)當及時報告。

      第十一條 由于經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)進步、行業(yè)狀況以及 不可抗力等因素發(fā)生重大變化,確需對發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)整的,應(yīng)當按 照規(guī)定權(quán)限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 3 號——人力資源

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)加強人力資源建設(shè),充分發(fā)揮人力資源對 實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制 基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。

      第三條 企業(yè)人力資源管理至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全,可 能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。

      (二)人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國家機密泄露。

      (三)人力資源退出機制不當,可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當重視人力資源建設(shè),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力 資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測,建立人力資源發(fā)展目標,制定人力資源總 體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引 進、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資 源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。

      第二章 人力資源的引進與開發(fā)

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際需 要,制定人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作 流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職 責權(quán)限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先和公開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關(guān)注選聘對象的價值取向和責任意識。

      企業(yè)選拔高級管理人員和聘用中層及以下員工,應(yīng)當切實做到因 事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)事或設(shè)崗,確保選聘人員能夠勝任崗 位職責要求。

      企業(yè)選聘人員應(yīng)當實行崗位回避制度。

      第七條 企業(yè)確定選聘人員后,應(yīng)當依法簽訂勞動合同,建立勞 動用工關(guān)系。

      企業(yè)對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、管理等方面掌握或涉及關(guān)鍵技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國家機密的工作崗位,應(yīng)當與該崗位員工簽訂 有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度,對試用 人員進行嚴格考察,促進選聘員工全面了解崗位職責,掌握崗位基本 技能,適應(yīng)工作要求。試用期滿考核合格后,方可正式上崗;試用期 滿考核不合格者,應(yīng)當及時解除勞動關(guān)系。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓(xùn)長效機制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強 后備人才隊伍建設(shè),促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升 員工的服務(wù)效能。

      第三章 人力資源的使用與退出

      第十條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設(shè)置科 學(xué)的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與 評價,以此作為確定員工薪酬、職級調(diào)整和解除勞動合同等的重要依 據(jù),確保員工隊伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到 薪酬安排與員工貢獻相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當制定各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪 崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位員工 的有序持續(xù)流動,全面提升員工素質(zhì)。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,建 立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的 條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。

      企業(yè)對考核不能勝任崗位要求的員工,應(yīng)當及時暫停其工作,安 排再培訓(xùn),或調(diào)整工作崗位,安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);仍不能滿足崗位職責要 求的,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序解除勞動合同。

      企業(yè)應(yīng)當與退出員工依法約定保守關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密、國家機 密和競業(yè)限制的期限,確保知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和國家機密的安全。

      企業(yè)關(guān)鍵崗位人員離職前,應(yīng)當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行工 作交接或離任審計。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當定期對人力資源計劃執(zhí)行情況進行評 估,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力 資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 4 號——社會責任

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)履行社會責任,實現(xiàn)企業(yè)與社會的協(xié)調(diào)發(fā) 展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指 引。

      第二條 本指引所稱社會責任,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當 履行的社會職責和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù),下 同)、環(huán)境保護、資源節(jié)約、促進就業(yè)、員工權(quán)益保護等。

      第三條 企業(yè)至少應(yīng)當關(guān)注在履行社會責任方面的下列風(fēng)險:

      (一)安全生產(chǎn)措施不到位,責任不落實,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安 全事故。

      (二)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。

      (三)環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯 竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。

      (四)促進就業(yè)和員工權(quán)益保護不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。第四條 企業(yè)應(yīng)當重視履行社會責任,切實做到經(jīng)濟效益與 社會效益、短期利益與長遠利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。

      第二章 安全生產(chǎn)

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實 際情況,建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強化 安全生產(chǎn)責任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。

      企業(yè)應(yīng)當設(shè)立安全管理部門和安全監(jiān)督機構(gòu),負責企業(yè)安全生產(chǎn) 的日常監(jiān)督管理工作。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技 術(shù)等方面提供必要的保障,健全檢查監(jiān)督機制,確保各項安全措施落 實到位,不得隨意降低保障標準和要求。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當貫徹預(yù)防為主的原則,采用多種形式增強員工 安全意識,重視崗位培訓(xùn),對于特殊崗位實行資格認證制度。

      企業(yè)應(yīng)當加強生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護管理,及時排除安全隱患。

      第八條 企業(yè)如果發(fā)生生產(chǎn)安全事故,應(yīng)當按照安全生產(chǎn)管理制 度妥善處理,排除故障,減輕損失,追究責任。

      重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)當啟動應(yīng)急預(yù)案,同時按照國家有關(guān)規(guī)定及 時報告,嚴禁遲報、謊報和瞞報。

      第三章 產(chǎn)品質(zhì)量

      第九條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,從事生 產(chǎn)經(jīng)營活動,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,努力為社會提供優(yōu)質(zhì)安 全健康的產(chǎn)品和服務(wù),最大限度地滿足消費者的需求,對社會和公眾 負責,接受社會監(jiān)督,承擔社會責任。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢 驗制度,嚴把質(zhì)量關(guān),禁止缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品 流向社會。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強產(chǎn)品的售后服務(wù)。售后發(fā)現(xiàn)存在嚴重質(zhì) 量缺陷、隱患的產(chǎn)品,應(yīng)當及時召回或采取其他有效措施,最大限度 地降低或消除缺陷、隱患產(chǎn)品的社會危害。

      企業(yè)應(yīng)當妥善處理消費者提出的投訴和建議,切實保護消費者權(quán)益。

      第四章 環(huán)境保護與資源節(jié)約

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)環(huán)境保護與資源節(jié)約的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實際情況,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,認真落實節(jié)能 減排責任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,降低污染物排 放,提高資源綜合利用效率。

      企業(yè)應(yīng)當通過宣傳教育等有效形式,不斷提高員工的環(huán)境保護和 資源節(jié)約意識。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當重視生態(tài)保護,加大對環(huán)保工作的人力、物 力、財力的投入和技術(shù)支持,不斷改進工藝流程,降低能耗和污染物 排放水平,實現(xiàn)清潔生產(chǎn)。

      企業(yè)應(yīng)當加強對廢氣、廢水、廢渣的綜合治理,建立廢料回收和 循環(huán)利用制度。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當重視資源節(jié)約和資源保護,著力開發(fā)利用可再生資源,防止對不可再生資源進行掠奪性或毀滅性開發(fā)。

      企業(yè)應(yīng)當重視國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相關(guān)政策,特別關(guān)注產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的 發(fā)展要求,加快高新技術(shù)開發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造,切實轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)低投入、低消耗、低排放和高效率。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當建立環(huán)境保護和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,定期 開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施予以糾正。污染物排放超過 國家有關(guān)規(guī)定的,企業(yè)應(yīng)當承擔治理或相關(guān)法律責任。

      發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時,應(yīng)當啟動應(yīng)急機制,及時報告 和處理,并依法追究相關(guān)責任人的責任。

      第五章 促進就業(yè)與員工權(quán)益保護

      第十六條 企業(yè)應(yīng)當依法保護員工的合法權(quán)益,貫徹人力資源政 策,保護員工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù),保持工作崗位相對 穩(wěn)定,積極促進充分就業(yè),切實履行社會責任。

      企業(yè)應(yīng)當避免在正常經(jīng)營情況下批量辭退員工,增加社會負擔。

      第十七條 企業(yè)應(yīng)當與員工簽訂并履行勞動合同,遵循按勞分 配、同工同酬的原則,建立科學(xué)的員工薪酬制度和激勵機制,不得克 扣或無故拖欠員工薪酬。

      企業(yè)應(yīng)當建立高級管理人員與員工薪酬的正常增長機制,切實保 持合理水平,維護社會公平。

      第十八條 企業(yè)應(yīng)當及時辦理員工社會保險,足額繳納社會保險 費,保障員工依法享受社會保險待遇。企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定做好健康管理工作,預(yù)防、控制和消除職 業(yè)危害;按期對員工進行非職業(yè)性健康監(jiān)護,對從事有職業(yè)危害作業(yè) 的員工進行職業(yè)性健康監(jiān)護。

      企業(yè)應(yīng)當遵守法定的勞動時間和休息休假制度,確保員工的休息 休假權(quán)利。

      第十九條 企業(yè)應(yīng)當加強職工代表大會和工會組織建設(shè),維護員 工合法權(quán)益,積極開展員工職業(yè)教育培訓(xùn),創(chuàng)造平等發(fā)展機會。

      企業(yè)應(yīng)當尊重員工人格,維護員工尊嚴,杜絕性別、民族、宗教、年齡等各種歧視,保障員工身心健康。

      第二十條 企業(yè)應(yīng)當按照產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的社會需求,積極創(chuàng)建 實習(xí)基地,大力支持社會有關(guān)方面培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應(yīng)用型人才。

      第二十一條 企業(yè)應(yīng)當積極履行社會公益方面的責任和義務(wù),關(guān) 心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 5 號——企業(yè)文化

      第一章 總 則

      第一條 為了加強企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的 重要作用,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步 形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。

      第三條 加強企業(yè)文化建設(shè)至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力。

      (二)缺乏開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作和風(fēng)險意識,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。

      (三)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。

      (四)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購重組失敗。

      第二章 企業(yè)文化的建設(shè)

      第四條 企業(yè)應(yīng)當采取切實有效的措施,積極培育具有自身特色 的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      第五條 企業(yè)應(yīng)當培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價 值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風(fēng)險防范意識。

      企業(yè)應(yīng)當重視并購重組后的企業(yè)文化建設(shè),平等對待被并購方的 員工,促進并購雙方的文化融合。第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖 掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設(shè)的目標和內(nèi)容,形成企業(yè) 文化規(guī)范,使其構(gòu)成員工行為守則的重要組成部分。

      第七條 董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員應(yīng)當在企業(yè)文化 建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作 風(fēng),帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。

      企業(yè)應(yīng)當促進文化建設(shè)在內(nèi)部各層級的有效溝通,加強企業(yè)文化 的宣傳貫徹,確保全體員工共同遵守。

      第八條 企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化 建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,增強員工的責任感和使命感,規(guī)范員工 行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。

      企業(yè)應(yīng)當加強對員工的文化教育和熏陶,全面提升員工的文化修 養(yǎng)和內(nèi)在素質(zhì)。

      第三章 企業(yè)文化的評估

      第九條 企業(yè)應(yīng)當建立企業(yè)文化評估制度,明確評估的內(nèi)容、程 序和方法,落實評估責任制,避免企業(yè)文化建設(shè)流于形式。

      第十條 企業(yè)文化評估,應(yīng)當重點關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他 高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責任履行情況、全體員工對企業(yè)核 心價值觀的認同感、企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性、企業(yè)品 牌的社會影響力、參與企業(yè)并購重組各方文化的融合度,以及員工對 企業(yè)未來發(fā)展的信心。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當重視企業(yè)文化的評估結(jié)果,鞏固和發(fā)揚文化 建設(shè)成果,針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題,研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不 利因素,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6 號——資金活動

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)正常組織資金活動,防范和控制資金風(fēng) 險,保證資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè) 內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱資金活動,是指企業(yè)籌資、投資和資金營運 等活動的總稱。

      第三條 企業(yè)資金活動至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo) 致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機。

      (二)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導(dǎo)致 資金鏈斷裂或資金使用效益低下。

      (三)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境 或資金冗余。

      (四)資金活動管控不嚴,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或 遭受欺詐。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)確定投融資目標和規(guī) 劃,完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,加強資金活 動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和崗 位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究 制度,確保資金安全和有效運行。企業(yè)財會部門負責資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行 性研究。總會計師或分管會計工作的負責人應(yīng)當參與投融資決策過 程。

      企業(yè)有子公司的,應(yīng)當采取合法有效措施,強化對子公司資金業(yè) 務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)集團,應(yīng)當探索財務(wù)公司、資金結(jié)算中 心等資金集中管控模式。

      第二章 籌 資

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,結(jié)合全面預(yù)算,擬 訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資 成本和潛在風(fēng)險作出充分估計。

      境外籌資還應(yīng)考慮所在地的政治、經(jīng)濟、法律、市場等因素。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當對籌資方案進行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動。重大籌資方案應(yīng)當形成可行性研究報告,全面 反映風(fēng)險評估情況。

      企業(yè)可以根據(jù)實際需要,聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行可行 性研究。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當對籌資方案進行嚴格審批,重點關(guān)注籌資用途 的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和 程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。

      籌資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準的,應(yīng)當履行相應(yīng)的報批程序?;I資 方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當重新進行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權(quán)限和程 序籌集資金。銀行借款或發(fā)行債券,應(yīng)當重點關(guān)注利率風(fēng)險、籌資成 本、償還能力以及流動性風(fēng)險等;發(fā)行股票應(yīng)當重點關(guān)注發(fā)行風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險以及公司控制權(quán)風(fēng)險等。

      企業(yè)通過銀行借款方式籌資的,應(yīng)當與有關(guān)金融機構(gòu)進行洽談,明確借款規(guī)模、利率、期限、擔保、還款安排、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)和違 約責任等內(nèi)容。雙方達成一致意見后簽署借款合同,據(jù)此辦理相關(guān)借 款業(yè)務(wù)。

      企業(yè)通過發(fā)行債券方式籌資的,應(yīng)當合理選擇債券種類,對還本 付息方案作出系統(tǒng)安排,確保按期、足額償還到期本金和利息。

      企業(yè)通過發(fā)行股票方式籌資的,應(yīng)當依照《中華人民共和國證券 法》等有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的規(guī)定,優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),進 行業(yè)務(wù)整合,并選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)協(xié)助企業(yè)做好相關(guān)工 作,確保符合股票發(fā)行條件和要求。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金?;I資 用于投資的,應(yīng)當分別按照本指引第三章和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引 第 11 號——工程項目》規(guī)定,防范和控制資金使用的風(fēng)險。

      由于市場環(huán)境變化等確需改變資金用途的,應(yīng)當履行相應(yīng)的審批 程序。嚴禁擅自改變資金用途。第十條 企業(yè)應(yīng)當加強債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還 本息和支付股利等作出適當安排。企業(yè)應(yīng)當按照籌資方案或合同約定的本金、利率、期限、匯率及 幣種,準確計算應(yīng)付利息,與債權(quán)人核對無誤后按期支付。

      企業(yè)應(yīng)當選擇合理的股利分配政策,兼顧投資者近期和長遠利 益,避免分配過度或不足。股利分配方案應(yīng)當經(jīng)過股東(大)會批準,并按規(guī)定履行披露義務(wù)。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強籌資業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,建立籌資業(yè) 務(wù)的記錄、憑證和賬簿,按照國家統(tǒng)一會計準則制度,正確核算和監(jiān) 督資金籌集、本息償還、股利支付等相關(guān)業(yè)務(wù),妥善保管籌資合同或 協(xié)議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期與資金提供方進行賬務(wù)核對,確?;I資活動符合籌資方案的要求。

      第三章 投 資

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié) 構(gòu),科學(xué)確定投資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益和 風(fēng)險。企業(yè)選擇投資項目應(yīng)當突出主業(yè),謹慎從事股票投資或衍生金 融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。

      境外投資還應(yīng)考慮政治、經(jīng)濟、法律、市場等因素的影響。

      企業(yè)采用并購方式進行投資的,應(yīng)當嚴格控制并購風(fēng)險,重點關(guān) 注并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其 與本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn) 并購目標。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強對投資方案的可行性研究,重點對投資目標、規(guī)模、方式、資金來源、風(fēng)險與收益等作出客觀評價。

      企業(yè)根據(jù)實際需要,可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行可行 性研究,提供獨立的可行性研究報告。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進行決 策審批,重點審查投資方案是否可行、投資項目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政 策及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合企業(yè)投資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃、是否 具有相應(yīng)的資金能力、投入資金能否按時收回、預(yù)期收益能否實現(xiàn),以及投資和并購風(fēng)險是否可控等。重大投資項目,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán) 限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。

      投資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門批準的,應(yīng)當履行相應(yīng)的報批程序。投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當重新進行可行性研究并履行相應(yīng)審批 程序。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資 合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責任 等內(nèi)容,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男型顿Y合同或協(xié)議。

      企業(yè)應(yīng)當指定專門機構(gòu)或人員對投資項目進行跟蹤管理,及時收 集被投資方經(jīng)審計的財務(wù)報告等相關(guān)資料,定期組織投資效益分析,關(guān)注被投資方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情 況,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當及時報告并妥善處理。

      第十六條 企業(yè)應(yīng)當加強對投資項目的會計系統(tǒng)控制,根據(jù)對被 投資方的影響程度,合理確定投資會計政策,建立投資管理臺賬,詳 細記錄投資對象、金額、持股比例、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。

      企業(yè)財會部門對于被投資方出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、市價當期大幅下 跌等情形的,應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,合理計提減值 準備、確認減值損失。

      第十七條 企業(yè)應(yīng)當加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收 回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。

      企業(yè)應(yīng)當重視投資到期本金的回收。轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當由相關(guān)機構(gòu)或 人員合理確定轉(zhuǎn)讓價格,報授權(quán)批準部門批準,必要時可委托具有相 應(yīng)資質(zhì)的專門機構(gòu)進行評估。核銷投資應(yīng)當取得不能收回投資的法律 文書和相關(guān)證明文件。

      企業(yè)對于到期無法收回的投資,應(yīng)當建立責任追究制度。

      第四章 營 運

      第十八條 企業(yè)應(yīng)當加強資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部 各機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運效率。

      第十九條 企業(yè)應(yīng)當充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中 的作用,嚴格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運良性循環(huán)。

      企業(yè)應(yīng)當嚴禁資金的體外循環(huán),切實防范資金營運中的風(fēng)險。

      第二十條 企業(yè)應(yīng)當定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。

      企業(yè)在營運過程中出現(xiàn)臨時性資金短缺的,可以通過短期融資等 方式獲取資金。資金出現(xiàn)短期閑置的,在保證安全性和流動性的前提 下,可以通過購買國債等多種方式,提高資金效益。

      第二十一條 企業(yè)應(yīng)當加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī) 范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務(wù)活動中取得的資金收入應(yīng)當及時入 賬,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫”。

      企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴格的授權(quán) 審批程序后,方可安排資金支出。

      企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī) 定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴禁將辦理資金支付業(yè)務(wù) 的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 7 號——采購業(yè)務(wù)

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)合理采購,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,規(guī)范采購 行為,防范采購風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱采購,是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付 款項等相關(guān)活動。第三條 企業(yè)采購業(yè)務(wù)至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準確,造成庫 存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。

      (二)供應(yīng)商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不 科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭 受欺詐。

      (三)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導(dǎo)致采購物資、資 金損失或信用受損。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際情況,全面梳理采購業(yè)務(wù)流程,完善 采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌安排采購計劃,明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批 權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù),建立價格監(jiān)督機制,定期檢查和評價采購 過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營需要。

      第二章 購 買

      第五條 企業(yè)的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。企業(yè)應(yīng)當對辦 理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換。重要和技術(shù)性較強的采購業(yè) 務(wù),應(yīng)當組織相關(guān)專家進行論證,實行集體決策和審批。

      企業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù) 全過程。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù) 的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),明確相關(guān)部門或人 員的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。

      企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置專門的請購部門,對需求部門提出的 采購需求進行審核,并進行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購計劃。

      具有請購權(quán)的部門對于預(yù)算內(nèi)采購項目,應(yīng)當嚴格按照預(yù)算執(zhí)行 進度辦理請購手續(xù),并根據(jù)市場變化提出合理采購申請。對于超預(yù)算 和預(yù)算外采購項目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的 部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準入制度,確定合格 供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信 息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨 條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果 對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。

      企業(yè)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)對供應(yīng)商進行資信調(diào)查。第八條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。大宗采購應(yīng)當采用招標方式,合理確定招投標的范圍、標準、實施程 序和評標規(guī)則;一般物資或勞務(wù)等的采購可以采用詢價或定向采購的 方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物資或勞務(wù)等的采購可以采用直接購 買等方式。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當建立采購物資定價機制,采取協(xié)議采購、招標 采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,最大限 度地減小市場變化對企業(yè)采購價格的影響。

      大宗采購等應(yīng)當采用招投標方式確定采購價格,其他商品或勞務(wù) 的采購,應(yīng)當根據(jù)市場行情制定最高采購限價,并對最高采購限價適 時調(diào)整。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情 況擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責 任,按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同。

      企業(yè)應(yīng)當根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進度和采購物資特性,選擇合理的運輸工 具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員對采購項目的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量 等相關(guān)內(nèi)容進行驗收,出具驗收證明。涉及大宗和新、特物資采購的,還應(yīng)進行專業(yè)測試。

      驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的機構(gòu)或人員應(yīng)當立即向 企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機構(gòu)報告,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當查明原因并及時處理。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強物資采購供應(yīng)過程的管理,依據(jù)采購合 同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產(chǎn)或工程進 度的異常情況,應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案。

      企業(yè)應(yīng)當做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,實行全過程的采購登記制 度或信息化管理,確保采購過程的可追溯性。

      第三章 付 款

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強采購付款的管理,完善付款流程,明確 付款審核人的責任和權(quán)力,嚴格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。

      企業(yè)在付款過程中,應(yīng)當嚴格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和 有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時報告處理。

      企業(yè)應(yīng)當重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況 的,應(yīng)當拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。

      企業(yè)應(yīng)當合理選擇付款方式,并嚴格遵循合同規(guī)定,防范付款方 式不當帶來的法律風(fēng)險,保證資金安全。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當加強預(yù)付賬款和定金的管理。涉及大額或長 期的預(yù)付款項,應(yīng)當定期進行追蹤核查,綜合分析預(yù)付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風(fēng)險等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項,應(yīng)當及時采取措施。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當加強對購買、驗收、付款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控 制,詳細記錄供應(yīng)商情況、請購申請、采購合同、采購?fù)ㄖ?、驗收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記 錄與倉儲記錄核對一致。

      企業(yè)應(yīng)當指定專人通過函證等方式,定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬 款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,并在與供應(yīng)商的合同中明 確退貨事宜,及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,應(yīng)在索 賠期內(nèi)及時辦理索賠。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 8 號——資產(chǎn)管理

      第一章 總 則

      第一條 為了提高資產(chǎn)使用效能,保證資產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)法律 法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資 產(chǎn)和無形資產(chǎn)。第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動資金占用過量、存貨價值 貶損或生產(chǎn)中斷。

      (二)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能 過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資 源浪費。

      (三)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大 技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當加強各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,并關(guān) 注資產(chǎn)減值跡象,合理確認資產(chǎn)減值損失,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

      企業(yè)應(yīng)當重視和加強各項資產(chǎn)的投保工作,采用招標等方式確定 保險人,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險,防范資產(chǎn)投保舞弊。

      第二章 存 貨

      第五條 企業(yè)應(yīng)當采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管 理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫 等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當建立存貨管理崗位責任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門 和崗位的職責權(quán)限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

      企業(yè)內(nèi)部除存貨管理、監(jiān)督部門及倉儲人員外,其他部門和人員 接觸存貨,應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)部門特別授權(quán)。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當重視存貨驗收工作,規(guī)范存貨驗收程序和方 法,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗,驗收無誤 方可入庫。

      外購存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的 數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致。涉及技術(shù)含量較高的貨物,必要時可 委托具有檢驗資質(zhì)的機構(gòu)或聘請外部專家協(xié)助驗收。

      自制存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成 品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應(yīng)及時查明原因、落實責任、報告處理。

      其他方式取得存貨的驗收,應(yīng)當重點關(guān)注存貨來源、質(zhì)量狀況、實際價值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重 點關(guān)注下列事項:

      (一)存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當辦理出入庫手續(xù)。

      (二)應(yīng)當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防 洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。

      (三)加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。

      (四)對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨存放和記 錄,避免與本單位存貨混淆。

      (五)結(jié)合企業(yè)實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險。第九條 企業(yè)應(yīng)當明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審 批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。

      第十條 企業(yè)倉儲部門應(yīng)當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情 況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部 門進行核對。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合 考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理 確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立存貨盤點清查制度,結(jié)合本企業(yè)實際情 況確定盤點周期、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容,核查存貨數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)存 貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當于每年終了開展全面盤點清查,盤點 清查結(jié)果應(yīng)當形成書面報告。

      盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的 存貨,應(yīng)當查明原因、落實并追究責任,按照規(guī)定權(quán)限批準后處置。

      第三章 固定資產(chǎn)

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強房屋建筑物、機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn) 的管理,重視固定資產(chǎn)維護和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效 能,積極促進固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編 號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤 點等相關(guān)內(nèi)容。

      企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,定期對固定 資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),切實消除安全

      隱患。

      企業(yè)應(yīng)當強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用國家有關(guān)自主創(chuàng)新 政策,加大技改投入,不斷促進固定資產(chǎn)技術(shù)升級,淘汰落后設(shè)備,切實做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。第十六條 企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對應(yīng)投保的固 定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,及時辦理投保手續(xù)。

      第十七條 企業(yè)應(yīng)當規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押 程序和審批權(quán)限等。

      企業(yè)將固定資產(chǎn)用作抵押的,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)企業(yè)授 權(quán)部門或人員批準后,由資產(chǎn)管理部門辦理抵押手續(xù)。

      企業(yè)應(yīng)當加強對接收的抵押資產(chǎn)的管理,編制專門的資產(chǎn)目錄,合理評估抵押資產(chǎn)的價值。第十八條 企業(yè)應(yīng)當建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面 清查。對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當查明原因,追究責任,妥 善處理。

      企業(yè)應(yīng)當加強固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián) 交易和處置定價,防范資產(chǎn)流失。

      第四章 無形資產(chǎn)

      第十九條 企業(yè)應(yīng)當加強對品牌、商標、專利、專有技術(shù)、土地 使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資 產(chǎn)管理責任制,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企 業(yè)核心競爭力的作用。

      第二十條 企業(yè)應(yīng)當全面梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得 的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強無形資產(chǎn)權(quán)益保護,防范侵權(quán)行為 和法律風(fēng)險。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當采取嚴格保密措施,嚴 防泄露商業(yè)秘密。

      企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當 取得土地使用權(quán)有效證明文件。第二十一條 企業(yè)應(yīng)當定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進技術(shù)更新?lián)Q代,不 斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。

      第二十二條 企業(yè)應(yīng)當重視品牌建設(shè),加強商譽管理,通過提供 高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,切實 維護和提升企業(yè)品牌的社會認可度。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 9 號——銷售業(yè)務(wù)

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)銷售穩(wěn)定增長,擴大市場份額,規(guī)范銷售 行為,防范銷售風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及 收取款項等相關(guān)活動。

      第三條 企業(yè)銷售業(yè)務(wù)至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)銷售政策和策略不當,市場預(yù)測不準確,銷售渠道管理不 當?shù)?,可能?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。

      (二)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當,賬款回收不力 等,可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐。

      (三)銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際情況,全面梳理銷售業(yè)務(wù)流程,完善 銷售業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,確定適當?shù)匿N售政策和策略,明確銷售、發(fā) 貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷售 業(yè)務(wù),定期檢查分析銷售過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確 保實現(xiàn)銷售目標。

      第二章 銷 售

      第五條 企業(yè)應(yīng)當加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,促進銷售目標實 現(xiàn),不斷提高市場占有率。

      企業(yè)應(yīng)當健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動情況,采取 有效措施,防范信用風(fēng)險。企業(yè)對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應(yīng)當建立嚴格的信用保證制 度。

      第六條 企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋 商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。

      重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形 成完整的書面記錄。

      銷售合同應(yīng)當明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當對銷售合同 草案進行嚴格審核。重要的銷售合同,應(yīng)當征詢法律顧問或?qū)<业囊?見。

      第七條 企業(yè)銷售部門應(yīng)當按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關(guān)銷 售通知。發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當對銷售通知進行審核,嚴格按照所列項 目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。企業(yè)應(yīng)當加強銷售退回管理,分 析銷售退回原因,及時妥善處理。

      企業(yè)應(yīng)當嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票。嚴禁開具虛假發(fā) 票。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑 證,設(shè)置銷售臺賬,實行全過程的銷售登記制度。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當完善客戶服務(wù)制度,加強客戶服務(wù)和跟蹤,提 升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

      第三章 收 款

      第十條 企業(yè)應(yīng)當完善應(yīng)收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲。銷售部門負責應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應(yīng)妥善保 存;財會部門負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強商業(yè)票據(jù)管理,明確商業(yè)票據(jù)的受理范 圍,嚴格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐。

      企業(yè)應(yīng)當關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書,對已貼現(xiàn)但仍承擔 收款風(fēng)險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控 制,詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。

      企業(yè)應(yīng)當指定專人通過函證等方式,定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。企業(yè)應(yīng)當加強應(yīng)收款項壞賬的管理。應(yīng)收款項全部或部分無法收 回的,應(yīng)當查明原因,明確責任,并嚴格履行審批程序,按照國家統(tǒng) 一的會計準則制度進行處理。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 10 號——研究與開發(fā)

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)自主創(chuàng)新,增強核心競爭力,有效控制研 發(fā)風(fēng)險,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī) 范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技 術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。

      第三條 企業(yè)開展研發(fā)活動至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)研究項目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足 或資源浪費。

      (二)研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā) 成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。

      (三)研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利 益受損。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當重視研發(fā)工作,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場開拓 和技術(shù)進步要求,科學(xué)制定研發(fā)計劃,強化研發(fā)全過程管理,規(guī)范研 發(fā)行為,促進研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和有效利用,不斷提升企業(yè)自主創(chuàng)新能 力。

      第二章 立項與研究

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際需要,結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。

      企業(yè)可以組織獨立于申請及立項審批之外的專業(yè)機構(gòu)和人員進 行評估論證,出具評估意見。第六條 研究項目應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批,重大研 究項目應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議決策。審批過程中,應(yīng)當重點關(guān)注研究項目促進企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進性以及成 果轉(zhuǎn)化的可行性。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。

      企業(yè)應(yīng)當跟蹤檢查研究項目進展情況,評估各階段研究成果,提 供足夠的經(jīng)費支持,確保項目按期、保質(zhì)完成,有效規(guī)避研究失敗風(fēng) 險。

      企業(yè)研究項目委托外單位承擔的,應(yīng)當采用招標、協(xié)議等適當方 式確定受托單位,簽訂外包合同,約定研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進 度和質(zhì)量標準等相關(guān)內(nèi)容。

      第八條 企業(yè)與其他單位合作進行研究的,應(yīng)當對合作單位進行 盡職調(diào)查,簽訂書面合作研究合同,明確雙方投資、分工、權(quán)利義務(wù)、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬等。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員 對研究成果進行獨立評審和驗收。企業(yè)對于通過驗收的研究成果,可以委托相關(guān)機構(gòu)進行審查,確 認是否申請專利或作為非專利技術(shù)、商業(yè)秘密等進行管理。企業(yè)對于需要申請專利的研究成果,應(yīng)當及時辦理有關(guān)專利申請手續(xù)。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的核心研究人員管理制度,明確界定 核心研究人員范圍和名冊清單,簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保 密協(xié)議。

      企業(yè)與核心研究人員簽訂勞動合同時,應(yīng)當特別約定研究成果歸 屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年 限及違約責任等內(nèi)容。

      第三章 開發(fā)與保護

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強研究成果的開發(fā),形成科研、生產(chǎn)、市 場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化。

      研究成果的開發(fā)應(yīng)當分步推進,通過試生產(chǎn)充分驗證產(chǎn)品性能,在獲得市場認可后方可進行批量生產(chǎn)。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立研究成果保護制度,加強對專利權(quán)、非 專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料 的管理,嚴格按照制度規(guī)定借閱和使用。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當建立研發(fā)活動評估制度,加強對立項與研 究、開發(fā)與保護等過程的全面評估,認真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗,分析存 在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度和辦法,不斷改進和提升研發(fā)活動的管 理水平。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 11 號——工程項目

      第一章 總 則

      第一條 為了加強工程項目管理,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,控制工程成本,防范商業(yè)賄賂等舞弊行為,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企 業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位 所進行的建造、安裝工程。第三條 企業(yè)工程項目至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗。

      (二)項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標人實質(zhì) 上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關(guān)人員涉案。

      (三)工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,可能導(dǎo)致項目投資失控。

      (四)工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進度延遲或中斷。

      (五)竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴,可能導(dǎo)致工程交付使用 后存在重大隱患。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善工程項目各項管理制度,全面梳理 各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗 收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與 審計等不相容職務(wù)相互分離,強化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保工程 項目的質(zhì)量、進度和資金安全。

      第二章 工程立項

      第五條 企業(yè)應(yīng)當指定專門機構(gòu)歸口管理工程項目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn) 略和投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性 研究報告。

      項目建議書的主要內(nèi)容包括:項目的必要性和依據(jù)、產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模、建設(shè)地點、投資估算、資金籌措、項目進度安排、經(jīng)濟效 果和社會效益的估計、環(huán)境影響的初步評價等。

      可行性研究報告的內(nèi)容主要包括:項目概況,項目建設(shè)的必要性,市場預(yù)測,項目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容,項 目外部配套建設(shè),環(huán)境保護,勞動保護與衛(wèi)生防疫,消防、節(jié)能、節(jié) 水,總投資及資金來源,經(jīng)濟、社會效益,項目建設(shè)周期及進度安排,招投標法規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容等。

      企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)開展可行性研究,并按照 有關(guān)要求形成可行性研究報告。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的 專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審 意見,作為項目決策的重要依據(jù)。

      在項目評審過程中,應(yīng)當重點關(guān)注項目投資方案、投資規(guī)模、資金籌措、生產(chǎn)規(guī)模、投資效益、布局選址、技術(shù)、安全、設(shè)備、環(huán)境 保護等方面,核實相關(guān)資料的來源和取得途徑是否真實、可靠和完整。

      企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對可行性研究報告進行 評審,出具評審意見。從事項目可行性研究的專業(yè)機構(gòu)不得再從事可 行性研究報告的評審。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M行決策,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。重大工程項目的立項,應(yīng)當報經(jīng)董事 會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議批準??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑?應(yīng)當參與項目決策。

      任何個人不得單獨決策或者擅自改變集體決策意見。工程項目決 策失誤應(yīng)當實行責任追究制度。第八條 企業(yè)應(yīng)當在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建 設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、安全、施工等方面的許可。

      第三章 工程招標

      第九條 企業(yè)的工程項目一般應(yīng)當采用公開招標的方式,擇優(yōu)選 擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。

      在選擇承包單位時,企業(yè)可以將工程的勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備 采購一并發(fā)包給一個項目總承包單位,也可以將其中的一項或者多項 發(fā)包給一個工程總承包單位,但不得違背工程施工組織設(shè)計和招標設(shè) 計計劃,將應(yīng)由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個 承包單位。

      企業(yè)應(yīng)當依照國家招投標法的規(guī)定,遵循公開、公正、平等競爭 的原則,發(fā)布招標公告,提供載有招標工程的主要技術(shù)要求、主要合 同條款、評標的標準和方法,以及開標、評標、定標的程序等內(nèi)容的 招標文件。

      企業(yè)可以根據(jù)項目特點決定是否編制標底。需要編制標底的,標 底編制過程和標底應(yīng)當嚴格保密。

      在確定中標人前,企業(yè)不得與投標人就投標價格、投標方案等實 質(zhì)性內(nèi)容進行談判。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當依法組織工程招標的開標、評標和定標,并接 受有關(guān)部門的監(jiān)督。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當依法組建評標委員會。評標委員會由企業(yè)的 代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成。評標委員會應(yīng)當客觀、公正 地履行職務(wù)、遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔責任。

      企業(yè)應(yīng)當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。評標委員會應(yīng)當按照招標文件確定的標準和方法,對投標文件進行評 審和比較,擇優(yōu)選擇中標候選人。

      第十二條 評標委員會成員和參與評標的有關(guān)工作人員不得透 露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān) 的其他情況,不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他 好處。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標候選人中確 定中標人,及時向中標人發(fā)出中標通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)與中標人訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責任。

      企業(yè)和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

      第四章 工程造價

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當加強工程造價管理,明確初步設(shè)計概算和施 工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核批準,確保概 預(yù)算科學(xué)合理。

      企業(yè)可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)開展工程造價咨詢工作。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當向招標確定的設(shè)計單位提供詳細的設(shè)計要 求和基礎(chǔ)資料,進行有效的技術(shù)、經(jīng)濟交流。

      初步設(shè)計應(yīng)當在技術(shù)、經(jīng)濟交流的基礎(chǔ)上,采用先進的設(shè)計管理 實務(wù)技術(shù),進行多方案比選。

      施工圖設(shè)計深度及圖紙交付進度應(yīng)當符合項目要求,防止因設(shè)計 深度不足、設(shè)計缺陷,造成施工組織、工期、工程質(zhì)量、投資失控以 及生產(chǎn)運行成本過高等問題。

      第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立設(shè)計變更管理制度。設(shè)計單位應(yīng)當提供 全面、及時的現(xiàn)場服務(wù)。因過失造成設(shè)計變更的,應(yīng)當實行責任追究 制度。

      第十七條 企業(yè)應(yīng)當組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人 員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)對編制的概預(yù)算進行審核,重點審 查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整 和準確。

      工程項目概預(yù)算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾屎髨?zhí)行。

      第五章 工程建設(shè)

      第十八條 企業(yè)應(yīng)當加強對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴格的概 預(yù)算管理,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責任,確 保工程項目達到設(shè)計要求。

      第十九條 按照合同約定,企業(yè)自行采購工程物資的,應(yīng)當按照 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》等相關(guān)指引的規(guī)定,組織工程物資采購、驗收和付款;由承包單位采購工程物資的,企業(yè) 應(yīng)當加強監(jiān)督,確保工程物資采購符合設(shè)計標準和合同要求。嚴禁不 合格工程物資投入工程項目建設(shè)。重大設(shè)備和大宗材料的采購應(yīng)當根據(jù)有關(guān)招標采購的規(guī)定執(zhí)行。

      第二十條 企業(yè)應(yīng)當實行嚴格的工程監(jiān)理制度,委托經(jīng)過招標確 定的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。工程監(jiān)理單位應(yīng)當依照國家法律法規(guī)及相關(guān) 技術(shù)標準、設(shè)計文件和工程承包合同,對承包單位在施工質(zhì)量、工期、進度、安全和資金使用等方面實施監(jiān)督。

      工程監(jiān)理人員應(yīng)當具備良好的職業(yè)操守,客觀公正地執(zhí)行監(jiān)理任 務(wù),發(fā)現(xiàn)工程施工不符合設(shè)計要求、施工技術(shù)標準和合同約定的,應(yīng) 當要求承包單位改正;發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計不符合建筑工程質(zhì)量標準或者合 同約定的質(zhì)量要求的,應(yīng)當報告企業(yè)要求設(shè)計單位改正。

      未經(jīng)工程監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或者安裝,不得進行下一道工序施工,不得撥付工程價款,不得進行竣工驗收。

      第二十一條 企業(yè)財會部門應(yīng)當加強與承包單位的溝通,準確掌 握工程進度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價 款結(jié)算,不得無故拖欠。

      第二十二條 企業(yè)應(yīng)當嚴格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)當按 照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。重大的項目變更應(yīng)當按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和 要求重新履行審批手續(xù)。

      因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)當提 供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并對工程變更價款的支付進行嚴 格審核。

      第六章 工程驗收

      第二十三條 企業(yè)收到承包單位的工程竣工報告后,應(yīng)當及時編 制竣工決算,開展竣工決算審計,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位 進行竣工驗收。

      第二十四條 企業(yè)應(yīng)當組織審核竣工決算,重點審查決算依據(jù)是 否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否 正確。

      企業(yè)應(yīng)當加強竣工決算審計,未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續(xù)。第二十五條 企業(yè)應(yīng)當及時組織工程項目竣工驗收。交付竣工驗 收的工程項目,應(yīng)當符合規(guī)定的質(zhì)量標準,有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟資料,并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。

      驗收合格的工程項目,應(yīng)當編制交付使用財產(chǎn)清單,及時辦理交 付使用手續(xù)。

      第二十六條 企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收 集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案。

      第二十七條 企業(yè)應(yīng)當建立完工項目后評估制度,重點評價工程 項目預(yù)期目標的實現(xiàn)情況和項目投資效益等,并以此作為績效考核和 責任追究的依據(jù)。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 12 號——擔保業(yè)務(wù)

      第一章 總 則

      第一條 為了加強企業(yè)擔保業(yè)務(wù)管理,防范擔保業(yè)務(wù)風(fēng)險,根據(jù) 《中華人民共和國擔保法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī) 范》,制定本指引。第二條 本指引所稱擔保,是指企業(yè)作為擔保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和 合同協(xié)議承擔相應(yīng)法律責任的行為。

      第三條 企業(yè)辦理擔保業(yè)務(wù)至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)對擔保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐。

      (二)對被擔保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不 力,應(yīng)對措施不當,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責任。

      (三)擔保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員 涉案或企業(yè)利益受損。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當依法制定和完善擔保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制 度,明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔 保等事項,規(guī)范調(diào)查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理擔保業(yè)務(wù),定期檢查擔保政策的執(zhí)行情況 及效果,切實防范擔保業(yè)務(wù)風(fēng)險。

      第二章 調(diào)查評估與審批

      第五條 企業(yè)應(yīng)當指定相關(guān)部門負責辦理擔保業(yè)務(wù),對擔保申請 人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告。企業(yè)也可委 托中介機構(gòu)對擔保業(yè)務(wù)進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估工作。

      企業(yè)在對擔保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估時,應(yīng)當重點關(guān)注 以下事項:

      (一)擔保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔保政策等相關(guān) 要求。

      (二)擔保申請人的資信狀況,一般包括:基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營情況、償債能力、盈利水平、信用程度、行業(yè)前景等。

      (三)擔保申請人用于擔保和第三方擔保的資產(chǎn)狀況及其權(quán)利歸 屬。

      (四)企業(yè)要求擔保申請人提供反擔保的,還應(yīng)當對與反擔保有 關(guān)的資產(chǎn)狀況進行評估。

      第六條 企業(yè)對擔保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔 保:

      (一)擔保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔保政策的。

      (二)已進入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

      (三)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的。

      (四)與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔 較大賠償責任的。

      (五)與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額交納擔保費用的。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當建立擔保授權(quán)和審批制度,規(guī)定擔保業(yè)務(wù)的授 權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,在授權(quán)范圍內(nèi)進行 審批,不得超越權(quán)限審批。重大擔保業(yè)務(wù),應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似權(quán) 力機構(gòu)批準。

      經(jīng)辦人員應(yīng)當在職責范圍內(nèi),按照審批人員的批準意見辦理擔保 業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)當拒絕辦理。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當采取合法有效的措施加強對子公司擔保業(yè)務(wù) 的統(tǒng)一監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)未經(jīng)授權(quán)不得辦理擔保業(yè)務(wù)。

      企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟利益或近親屬關(guān)系 的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當回避。

      對境外企業(yè)進行擔保的,應(yīng)當遵守外匯管理規(guī)定,并關(guān)注被擔保 人所在國家的政治、經(jīng)濟、法律等因素。

      第九條 被擔保人要求變更擔保事項的,企業(yè)應(yīng)當重新履行調(diào)查 評估與審批程序。

      第三章 執(zhí)行與監(jiān)控

      第十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)審核批準的擔保業(yè)務(wù)訂立擔保合同。擔保 合同應(yīng)明確被擔保人的權(quán)利、義務(wù)、違約責任等相關(guān)內(nèi)容,并要求被 擔保人定期提供財務(wù)報告與有關(guān)資料,及時通報擔保事項的實施情 況。

      擔保申請人同時向多方申請擔保的,企業(yè)應(yīng)當在擔保合同中明確約定本企業(yè)的擔保份額和相應(yīng)的責任。

      第十一條 企業(yè)擔保經(jīng)辦部門應(yīng)當加強擔保合同的日常管理,定 期監(jiān)測被擔保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,對被擔保人進行跟蹤和監(jiān) 督,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務(wù)運行及風(fēng) 險等情況,確保擔保合同有效履行。

      擔保合同履行過程中,如果被擔保人出現(xiàn)異常情況,應(yīng)當及時報 告,妥善處理。

      對于被擔保人未按有法律效力的合同條款償付債務(wù)或履行相關(guān) 合同項下的義務(wù)的,企業(yè)應(yīng)當按照擔保合同履行義務(wù),同時主張對被 擔保人的追索權(quán)。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強對擔保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,及時足額 收取擔保費用,建立擔保事項臺賬,詳細記錄擔保對象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項。

      企業(yè)財會部門應(yīng)當及時收集、分析被擔保人擔保期內(nèi)經(jīng)審計的財 務(wù)報告等相關(guān)資料,持續(xù)關(guān)注被擔保人的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金 流量以及擔保合同的履行情況,積極配合擔保經(jīng)辦部門防范擔保業(yè)務(wù) 風(fēng)險。

      對于被擔保人出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、破產(chǎn)清算等情形的,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,合理確認預(yù)計負債和損 失。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強對反擔保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔保 人用于反擔保的權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保反擔保財產(chǎn)安全完整。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當建立擔保業(yè)務(wù)責任追究制度,對在擔保中出 現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理擔保業(yè)務(wù)的部 門及人員,應(yīng)當嚴格追究相應(yīng)的責任。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當在擔保合同到期時,全面清查用于擔保的財 產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔保關(guān)系。

      企業(yè)應(yīng)當妥善保管擔保合同、與擔保合同相關(guān)的主合同、反擔保 函或反擔保合同,以及抵押、質(zhì)押的權(quán)利憑證和有關(guān)原始資料,切實 做到擔保業(yè)務(wù)檔案完整無缺。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 13 號——業(yè)務(wù)外包

      第一章 總 則

      第一條 為了加強業(yè)務(wù)外包管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù) 外包風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本 指引。

      第二條 本指引所稱業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他 經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。

      本指引不涉及工程項目外包。

      第三條 企業(yè)應(yīng)當對外包業(yè)務(wù)實施分類管理,通常劃分為重大外 包業(yè)務(wù)和一般外包業(yè)務(wù)。重大外包業(yè)

      務(wù)是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影 響的外包業(yè)務(wù)。

      外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā)、資信調(diào)查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶服務(wù)、IT服務(wù)等。第四條 企業(yè)的業(yè)務(wù)外包至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導(dǎo)致 企業(yè)遭受損失。

      (二)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā) 揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。

      (三)業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人 員涉案。

      第五條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包 的范圍、方式、條件、程序和實施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)部門和崗位 的職責權(quán)限,強化業(yè)務(wù)外包全過程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險,充分發(fā)揮 業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。

      企業(yè)應(yīng)當權(quán)衡利弊,避免核心業(yè)務(wù)外包。

      第二章 承包方選擇

      第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)外包管理制度,結(jié)合確定的業(yè)務(wù)外包范圍,擬定實施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?核批準。

      總會計師或分管會計工作的負責人應(yīng)當參與重大業(yè)務(wù)外包的決 策。重大業(yè)務(wù)外包方案應(yīng)當提交董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當按照批準的業(yè)務(wù)外包實施方案選擇承包方。承 包方至少應(yīng)當具備下列條件:

      (一)承包方是依法成立和合法經(jīng)營的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟 組織,具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所。

      (二)承包方應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì),其從業(yè)人員符合崗位要 求和任職條件,并具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。

      (三)承包方的技術(shù)及經(jīng)驗水平符合本企業(yè)業(yè)務(wù)外包的要求。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴 格控制業(yè)務(wù)外包成本,切實做到符合成本效益原則。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當引入競爭機制,遵循公開、公平、公正的原則,采用適當方式,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方。采用招標方式選擇承包 方的,應(yīng)當符合招投標法的相關(guān)規(guī)定。

      企業(yè)及相關(guān)人員在選擇承包方的過程中,不得收受賄賂、回扣或 者索取其他好處。承包方及其工作人員不得利用向企業(yè)及其工作人員 行賄、提供回扣或者給予其他好處等不正當手段承攬業(yè)務(wù)。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序從候選承包方中確定 最終承包方,并簽訂業(yè)務(wù)外包合同。業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容主要包括:外 包業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍,雙方權(quán)利和義務(wù),服務(wù)和質(zhì)量標準,保密事項,費用結(jié)算標準和違約責任等事項。

      第十一條 企業(yè)外包業(yè)務(wù)需要保密的,應(yīng)當在業(yè)務(wù)外包合同或者 另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責任,要求承包 方向其從業(yè)人員提示保密要求和應(yīng)承擔的責任。

      第三章 業(yè)務(wù)外包實施

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強業(yè)務(wù)外包實施的管理,嚴格按照業(yè)務(wù)外 包制度、工作流程和相關(guān)要求,組織開展業(yè)務(wù)外包,并采取有效的控 制措施,確保承包方嚴格履行業(yè)務(wù)外包合同。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當做好與承包方的對接工作,加強與承包方的 溝通與協(xié)調(diào),及時搜集相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)和解決外包業(yè)務(wù)日常管理中存 在的問題。

      對于重大業(yè)務(wù)外包,企業(yè)應(yīng)當密切關(guān)注承包方的履約能力,建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中斷。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強對外包 業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,做好業(yè)務(wù)外包費用結(jié)算工作。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當對承包方的履約能力進行持續(xù)評估,有確鑿 證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的,應(yīng)當及時終止合同。

      承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當按照合同對承包方進行 索賠,并追究責任人責任。

      第十六條 業(yè)務(wù)外包合同執(zhí)行完成后需要驗收的,企業(yè)應(yīng)當組織 相關(guān)部門或人員對完成的業(yè)務(wù)外包合

      同進行驗收,出具驗收證明。

      驗收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當立即報告,查明原因,及時處理。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 14 號——財務(wù)報告

      第一章 總 則

      第一條 為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告,保證財務(wù)報告的真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基 本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱財務(wù)報告,是指反映企業(yè)某一特定日期財務(wù) 狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。

      第三條 企業(yè)編制、對外提供和分析利用財務(wù)報告,至少應(yīng)當關(guān) 注下列風(fēng)險:

      (一)編制財務(wù)報告違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制 度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責任和聲譽受損。

      (二)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成決策失誤,干擾市場秩序。

      (三)不能有效利用財務(wù)報告,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存 在的問題,可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險失控。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準 則制度,加強對財務(wù)報告編制、對外提供和分析利用全過程的管理,明確相關(guān)工作流程和要求,落實責任制,確保財務(wù)報告合法合規(guī)、真 實完整和有效利用。

      總會計師或分管會計工作的負責人負責組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報告的編 制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作。企業(yè)負責人對財務(wù)報告的真實性、完整性負責。

      第二章 財務(wù)報告的編制

      第五條 企業(yè)編制財務(wù)報告,應(yīng)當重點關(guān)注會計政策和會計估 計,對財務(wù)報告產(chǎn)生重大影響的交易和事項的處理應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán) 限和程序進行審批。

      企業(yè)在編制財務(wù)報告前,應(yīng)當進行必要的資產(chǎn)清查、減值測 試和債權(quán)債務(wù)核實。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據(jù)登記 完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到 內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍。

      第七條 企業(yè)財務(wù)報告列示的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當 真實可靠。

      各項資產(chǎn)計價方法不得隨意變更,如有減值,應(yīng)當合理計提減值 準備,嚴禁虛增或虛減資產(chǎn)。各項負債應(yīng)當反映企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),不得提前、推遲或不確認負 債,嚴禁虛增或虛減負債。

      所有者權(quán)益應(yīng)當反映企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余 權(quán)益,由實收資本、資本公積、留存收益等構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)當做好所有 者權(quán)益保值增值工作,嚴禁虛假出資、抽逃出資、資本不實。第八條 企業(yè)財務(wù)報告應(yīng)當如實列示當期收入、費用和利潤。

      各項收入的確認應(yīng)當遵循規(guī)定的標準,不得虛列或者隱瞞收入,推遲或提前確認收入。

      各項費用、成本的確認應(yīng)當符合規(guī)定,不得隨意改變費用、成本 的確認標準或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本。

      利潤由收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失 等構(gòu)成。不得隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法,編造虛假利潤。

      第九條 企業(yè)財務(wù)報告列示的各種現(xiàn)金流量由經(jīng)營活動、投資活 動和籌資活動的現(xiàn)金流量構(gòu)成,應(yīng)當按照規(guī)定劃清各類交易和事項的 現(xiàn)金流量的界限。

      第十條 附注是財務(wù)報告的重要組成部分,對反映企業(yè)財務(wù)狀 況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的報表中需要說明的事項,作出真實、完整、清晰的說明。

      企業(yè)應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計準則制度編制附注。

      第十一條 企業(yè)集團應(yīng)當編制合并財務(wù)報表,明確合并財務(wù)報表 的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和 現(xiàn)金流量。

      第十二條 企業(yè)編制財務(wù)報告,應(yīng)當充分利用信息技術(shù),提高工 作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯和人為調(diào)整因素。

      第三章 財務(wù)報告的對外提供

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度 的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)報告。第十四條 企業(yè)財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)當裝訂成冊,加蓋公章,由企業(yè)負責人、總會計師或分管會計工作的負責人、財會部門負責人 簽名并蓋章。

      第十五條 財務(wù)報告須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所 在的事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)當隨同財務(wù)報告一并提供。

      企業(yè)對外提供的財務(wù)報告應(yīng)當及時整理歸檔,并按有關(guān)規(guī)定妥善 保存。

      第四章 財務(wù)報告的分析利用

      第十六條 企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)報告分析工作,定期召開財務(wù)分析 會議,充分利用財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理 狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。

      企業(yè)財務(wù)分析會議應(yīng)吸收有關(guān)部門負責人參加。總會計師或分管 會計工作的負責人應(yīng)當在財務(wù)分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。

      第十七條 企業(yè)應(yīng)當分析企業(yè)的資產(chǎn)分布、負債水平和所有者權(quán) 益結(jié)構(gòu),通過資產(chǎn)負債率、流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標分析企業(yè)的 償債能力和營運能力;分析企業(yè)凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握企業(yè) 規(guī)模和凈資產(chǎn)的不斷變化過程。

      第十八條 企業(yè)應(yīng)當分析各項收入、費用的構(gòu)成及其增減變動情 況,通過凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標,分析企業(yè)的盈利能力和發(fā) 展能力,了解和掌握當期利潤增減變化的原因和未來發(fā)展趨勢。

      第十九條 企業(yè)應(yīng)當分析經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動現(xiàn)金流 量的運轉(zhuǎn)情況,重點關(guān)注現(xiàn)金流量能否保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常運行,防止現(xiàn)金短缺或閑置。

      第二十條 企業(yè)定期的財務(wù)分析應(yīng)當形成分析報告,構(gòu)成內(nèi)部報 告的組成部分。

      財務(wù)分析報告結(jié)果應(yīng)當及時傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級,充分 發(fā)揮財務(wù)報告在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 15 號——全面預(yù)算

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱全面預(yù)算,是指企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等作出的預(yù)算安排。

      第三條 企業(yè)實行全面預(yù)算管理,至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或 盲目經(jīng)營。

      (二)預(yù)算目標不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費或 發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。

      (三)預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導(dǎo)致預(yù)算管理 流于形式。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當加強全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管 理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責權(quán)限、授權(quán)批準程序和工作協(xié)調(diào) 機制。

      企業(yè)應(yīng)當設(shè)立預(yù)算管理委員會履行全面預(yù)算管理職責,其成員 由企業(yè)負責人及內(nèi)部相關(guān)部門負責人組成。

      預(yù)算管理委員會主要負責擬定預(yù)算目標和預(yù)算政策,制定預(yù)算 管理的具體措施和辦法,組織編制、平衡預(yù)算草案,下達經(jīng)批準的 預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標。預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理工作機構(gòu),由其履 行日常管理職責。預(yù)算管理工作機構(gòu)一般設(shè)

      在財會部門。

      總會計師或分管會計工作的負責人應(yīng)當協(xié)助企業(yè)負責人負責企 業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

      第二章 預(yù)算編制

      第五條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依 據(jù)、編制程序、編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學(xué),避免預(yù)算指標過高或過低。

      企業(yè)應(yīng)當在預(yù)算開始前完成全面預(yù)算草案的編制工作。第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮 預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級編制、逐 級匯總的程序,編制全面預(yù)算。

      企業(yè)可以選擇或綜合運用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等方法 編制預(yù)算。

      第七條 企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當對預(yù)算管理工作機構(gòu)在綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出 建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會。

      第八條 企業(yè)董事會審核全面預(yù)算草案,應(yīng)當重點關(guān)注預(yù)算科學(xué) 性和可行性,確保全面預(yù)算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營計劃相協(xié) 調(diào)。

      企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)當按照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準。批準后,應(yīng)當以文件形式下達執(zhí)行。

      第三章 預(yù)算執(zhí)行

      第九條 企業(yè)應(yīng)當加強對預(yù)算執(zhí)行的管理,明確預(yù)算指標分解方 式、預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限和要求、預(yù)算執(zhí)行情況報告等,落實預(yù)算執(zhí)行 責任制,確保預(yù)算剛性,嚴格預(yù)算執(zhí)行。

      第十條 企業(yè)全面預(yù)算一經(jīng)批準下達,各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當認真 組織實施,將預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責任體系。

      企業(yè)應(yīng)當以預(yù)算作為組織、協(xié)調(diào)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本依 據(jù),將預(yù)算細分為季度、月度預(yù)算,通過實施分期預(yù)算控制,實 現(xiàn)預(yù)算目標。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)全面預(yù)算管理要求,組織各項生產(chǎn)經(jīng)營 活動和投融資活動,嚴格預(yù)算執(zhí)行和控制。

      企業(yè)應(yīng)當加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,及時組織資金收入,嚴 格控制資金支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,防范支付風(fēng)險。對于超預(yù)算或 預(yù)算外的資金支付,應(yīng)當實行嚴格的審批制度。

      企業(yè)辦理采購與付款、銷售與收款、成本費用、工程項目、對外 投融資、研究與開發(fā)、信息系統(tǒng)、人力資源、安全環(huán)保、資產(chǎn)購置與 維護等業(yè)務(wù)和事項,均應(yīng)符合預(yù)算要求。涉及生產(chǎn)過程和成本費用的,還應(yīng)執(zhí)行相關(guān)計劃、定額、定率標準。

      對于工程項目、對外投融資等重大預(yù)算項目,企業(yè)應(yīng)當密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。

      第十二條 企業(yè)預(yù)算管理工作機構(gòu)應(yīng)當加強與各預(yù)算執(zhí)行單位 的溝通,運用財務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,采用恰當 方式及時向決策機構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報告、反饋預(yù)算執(zhí)行進度、執(zhí) 行差異及其對預(yù)算目標的影響,促進企業(yè)全面預(yù)算目標的實現(xiàn)。

      第十三條 企業(yè)預(yù)算管理工作機構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當建立 預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行 情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。

      企業(yè)分析預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分 析、比較分析、因素分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù) 算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。

      第十四條 企業(yè)批準下達的預(yù)算應(yīng)當保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生 重大差異確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當履行嚴格的審批程序。

      第四章 預(yù)算考核

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí) 行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。

      第十六條 企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考 核,將各預(yù)算執(zhí)行單位負責人簽字上報的預(yù)算執(zhí)行報告和已掌握的動 態(tài)監(jiān)控信息進行核對,確認各執(zhí)行單位預(yù)算完成情況。必要時,實行預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度。

      第十七條 企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核工作,應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,考核過程及結(jié)果應(yīng)有完整的記錄。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 16 號——合同管理

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)加強合同管理,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù) 《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī) 范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱合同,是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織 等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

      企業(yè)與職工簽訂的勞動合同,不適用本指引。

      第三條 企業(yè)合同管理至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格 未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受 到侵害。

      (二)合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng) 濟利益受損。

      (三)合同糾紛處理不當,可能損害企業(yè)利益、信譽和形象。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當加強合同管理,確定合同歸口管理部門,明確 合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,定期檢查和評價合同管 理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)控制措施,促進合同有效履行,切實維護 企業(yè)的合法權(quán)益。

      第二章 合同的訂立

      第五條 企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為,除即時結(jié)清方式外,應(yīng)當訂立 書面合同。合同訂立前,應(yīng)當充分了解合同對方的主體資格、信用狀 況等有關(guān)內(nèi)容,確保對方當事人具備履約能力。

      對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當 組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家 參與相關(guān)工作。

      談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當予以記 錄并妥善保存。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果,擬訂合同文本,按 照自愿、公平原則,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任,做到條款內(nèi)容 完整,表述嚴謹準確,相關(guān)手續(xù)齊備,避免出現(xiàn)重大疏漏。

      合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草、法律部門審核。重大合同或 法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當由法律部門參與起草。國家或行業(yè)有合 同示范文本的,可以優(yōu)先選用,但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進 行認真審查,并根據(jù)實際情況進行適當修改。

      合同文本須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的,應(yīng)當履行相應(yīng) 程序。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當對合同文本進行嚴格審核,重點關(guān)注合同的主 體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益,對方 當事人是否具有履約能力,合同權(quán)利和義務(wù)、違約責任和爭議解決條 款是否明確等。

      企業(yè)對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,應(yīng)當組織內(nèi)部相關(guān)部門進行審核。相關(guān)部門提出不同意見的,應(yīng)當認真分析研究,慎重 對待,并準確無誤地加以記錄;必要時應(yīng)對合同條款作出修改。內(nèi)部 相關(guān)部門應(yīng)當認真履行職責。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當事人簽署合 同。正式對外訂立的合同,應(yīng)當由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理 人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的,應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。

      屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽署。下級單位認為確 有需要簽署涉及上級管理權(quán)限的合同,應(yīng)當提出申請,并經(jīng)上級合同 管理機構(gòu)批準后辦理。上級單位應(yīng)當加強對下級單位合同訂立、履行 情況的監(jiān)督檢查。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當建立合同專用章保管制度。合同經(jīng)編號、審批 及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后,方可加蓋合同專用 章。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得 以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國家機密。

      第三章 合同的履行

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履 行實施有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。

      合同生效后,企業(yè)就質(zhì)量、價款、履行地點等內(nèi)容與合同對方?jīng)] 有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。

      第十二條 在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ?有欺詐行為等情形,或因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可 能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,應(yīng)當按規(guī)定程序及時報告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生 糾紛的,應(yīng)當依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi)與對方當事人協(xié) 商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時報告。

      合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當簽訂書面協(xié)議。合同糾紛經(jīng)協(xié) 商無法解決的,應(yīng)當根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

      企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛的,應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。糾紛處理 過程中,未經(jīng)授權(quán)批準,相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鰧嵸|(zhì)性 答復(fù)或承諾。

      第十四條 企業(yè)財會部門應(yīng)當根據(jù)合同條款審核后辦理結(jié)算業(yè) 務(wù)。未按合同條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門 有權(quán)拒絕付款,并及時向企業(yè)有關(guān)負責人報告。

      第十五條 合同管理部門應(yīng)當加強合同登記管理,充分利用信息 化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更等情況,實行合同的全過程封閉管理。

      第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立合同履行情況評估制度,至少于每年年 末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當及時加以改進。

      企業(yè)應(yīng)當健全合同管理考核與責任追究制度。對合同訂立、履行 過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,應(yīng)當追究有關(guān)機構(gòu)或人員的責任。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 17 號——內(nèi)部信息傳遞

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息在內(nèi)部各管理層級之間 的有效溝通和充分利用,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱內(nèi)部信息傳遞,是指企業(yè)內(nèi)部各管理層級之 間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。

      第三條 企業(yè)內(nèi)部信息傳遞至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:

      (一)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整,可能影響 生產(chǎn)經(jīng)營有序運行。

      (二)內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時,可能導(dǎo)致決策失誤、相關(guān) 政策措施難以落實。

      (三)內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競爭力。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部報告管理,全面梳理內(nèi)部信息傳遞過 程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學(xué)的內(nèi)部信息傳遞機制,明確內(nèi)部信息傳遞 的內(nèi)容、保密要求及密級分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級 的職責權(quán)限等,促進內(nèi)部報告的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部報告的作用。

      第二章 內(nèi)部報告的形成

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險控制和業(yè)績考核要求,科 學(xué)規(guī)范不同級次內(nèi)部報告的指標體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。

      內(nèi)部報告指標體系的設(shè)計應(yīng)當與全面預(yù)算管理相結(jié)合,并隨著環(huán) 境和業(yè)務(wù)的變化不斷進行修訂和完善。設(shè)計內(nèi)部報告指標體系時,應(yīng) 當關(guān)注企業(yè)成本費用預(yù)算的執(zhí)行情況。

      內(nèi)部報告應(yīng)當簡潔明了、通俗易懂、傳遞及時,便于企業(yè)各管理 層級和全體員工掌握相關(guān)信息,正確履行職責。

      第六條 企業(yè)應(yīng)當制定嚴密的內(nèi)部報告流程,充分利用信息技術(shù),強化內(nèi)部報告信息集成和共享,將內(nèi)部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報告網(wǎng)絡(luò)體系。

      企業(yè)內(nèi)部各管理層級均應(yīng)當指定專人負責內(nèi)部報告工作,重要信 息應(yīng)及時上報,并可以直接報告高級管理人員。

      企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部報告審核制度,確保內(nèi)部報告信息質(zhì)量。

      第七條 企業(yè)應(yīng)當關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內(nèi)部報 告?zhèn)鬟f到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理層級,以便采取應(yīng)對策略。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當拓寬內(nèi)部報告渠道,通過落實獎勵措施等多種 有效方式,廣泛收集合理化建議。企業(yè)應(yīng)當重視和加強反舞弊機制建設(shè),通過設(shè)立員工信箱、投訴 熱線等方式,鼓勵員工及企業(yè)利益相關(guān)方舉報和投訴企業(yè)內(nèi)部的違法 違規(guī)、舞弊和其他有損企業(yè)形象的行為。

      第三章 內(nèi)部報告的使用

      第九條 企業(yè)各級管理人員應(yīng)當充分利用內(nèi)部報告管理和指導(dǎo) 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時反映全面預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相 關(guān)部門和各單位的運營進度,嚴格績效考核和責任追究,確保企業(yè)實 現(xiàn)發(fā)展目標。

      第十條 企業(yè)應(yīng)當有效利用內(nèi)部報告進行風(fēng)險評估,準確識別和 系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外部風(fēng)險,確定風(fēng)險應(yīng)對策略,實 現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

      企業(yè)對于內(nèi)部報告反映出的問題應(yīng)當及時解決;涉及突出問題和 重大風(fēng)險的,應(yīng)當啟動應(yīng)急預(yù)案。第十一條 企業(yè)應(yīng)當制定嚴格的內(nèi)部報告保密制度,明確保密內(nèi) 容、保密措施、密級程度和傳遞范圍,防止泄露商業(yè)秘密。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部報告的評估制度,定期對內(nèi)部報告 的形成和使用進行全面評估,重點關(guān)注內(nèi)部報告的及時性、安全性和 有效性。

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 18 號——信息系統(tǒng)

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)有效實施內(nèi)部控制,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理 水平,減少人為因素,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱信息系統(tǒng),是指企業(yè)利用計算機和通信技 術(shù),對內(nèi)部控制進行集成、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信息化管理平臺。

      第三條 企業(yè)利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng) 險:

      (一)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復(fù)建 設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。

      (二)系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當,可能導(dǎo)致 無法利用信息技術(shù)實施有效控制。

      (三)系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄漏或毀 損,系統(tǒng)無法正常運行。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,根據(jù)內(nèi)部 控制要求,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、地域分布、技術(shù)能力等因素,制定信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營風(fēng)險,全面提升企業(yè)現(xiàn)代化管 理水平。

      企業(yè)應(yīng)當指定專門機構(gòu)對信息系統(tǒng)建設(shè)實施歸口管理,明確相關(guān)單位的職責權(quán)限,建立有效工作機制。企業(yè)可委托專業(yè)機構(gòu)從事信息 系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護工作。

      企業(yè)負責人對信息系統(tǒng)建設(shè)工作負責。

      第二章 信息系統(tǒng)的開發(fā)

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃提出項目建設(shè)方 案,明確建設(shè)目標、人員配備、職責分工、經(jīng)費保障和進度安排等相 關(guān)內(nèi)容,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髮嵤?/p>

      企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應(yīng)當組織內(nèi)部各單位提出開發(fā)需求 和關(guān)鍵控制點,規(guī)范開發(fā)流程,明確系統(tǒng)設(shè)計、編程、安裝調(diào)試、驗 收、上線等全過程的管理要求,嚴格按照建設(shè)方案、開發(fā)流程和相關(guān) 要求組織開發(fā)工作。

      企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng),可以采取自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務(wù)外包等 方式。選定外購調(diào)試或業(yè)務(wù)外包方式的,應(yīng)當采用公開招標等形式擇 優(yōu)確定供應(yīng)商或開發(fā)單位。

      第六條 企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng),應(yīng)當將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、關(guān) 鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制 功能。

      企業(yè)在系統(tǒng)開發(fā)過程中,應(yīng)當按照不同業(yè)務(wù)的控制要求,通過信 息系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能控制用戶的操作權(quán)限,避免將不相容職責的 處理權(quán)限授予同一用戶。

      企業(yè)應(yīng)當針對不同數(shù)據(jù)的輸入方式,考慮對進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查和校驗功能。對于必需的后臺操作,應(yīng)當加強管理,建立規(guī)范的流程 制度,對操作情況進行監(jiān)控或者審計。

      企業(yè)應(yīng)當在信息系統(tǒng)中設(shè)置操作日志功能,確保操作的可審計 性。對異常的或者違背內(nèi)部控制要求的交易和數(shù)據(jù),應(yīng)當設(shè)計由系統(tǒng) 自動報告并設(shè)置跟蹤處理機制。

      第七條 企業(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應(yīng)當加強信息系統(tǒng)開發(fā)全 過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內(nèi)部各單位的日常溝通和協(xié)調(diào),督 促開發(fā)單位按照建設(shè)方案、計劃進度和質(zhì)量要求完成編程工作,對配 備的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。

      第八條 企業(yè)應(yīng)當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)機構(gòu)對開發(fā)完成 的信息系統(tǒng)進行驗收測試,確保在功能、性能、控制要求和安全性等 方面符合開發(fā)需求。

      第九條 企業(yè)應(yīng)當切實做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作,培訓(xùn) 業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)管理人員,制定科學(xué)的上線計劃和新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方 案,考慮應(yīng)急預(yù)案,確保新舊系統(tǒng)順利切換和平穩(wěn)銜接。系統(tǒng)上線涉 及數(shù)據(jù)遷移的,還應(yīng)制定詳細的數(shù)據(jù)遷移計劃。

      第三章 信息系統(tǒng)的運行與維護

      第十條 企業(yè)應(yīng)當加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系 統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時 跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的 程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。

      企業(yè)應(yīng)當建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)當嚴格遵 照管理流程進行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪 除、修改等操作;不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本;不得擅自改變 軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等確 定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度,采用相 應(yīng)技術(shù)手段保證信息系統(tǒng)運行安全有序。

      企業(yè)應(yīng)當建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度。委托專業(yè) 機構(gòu)進行系統(tǒng)運行與維護管理的,應(yīng)當審查該機構(gòu)的資質(zhì),并與其簽 訂服務(wù)合同和保密協(xié)議。

      企業(yè)應(yīng)當采取安裝安全軟件等措施防范信息系統(tǒng)受到病毒等惡 意軟件的感染和破壞。

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當建立用戶管理制度,加強對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 訪問權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號,避免授權(quán)不當或存在非授權(quán)賬號,禁止不相容職務(wù)用戶賬號的交叉操作。

      第十三條 企業(yè)應(yīng)當綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,漏洞 掃描、入侵檢測等軟件技術(shù)以及遠程訪問安全策略等手段,加強網(wǎng)絡(luò) 安全,防范來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。

      企業(yè)對于通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)當采取加密措施,確保信息傳遞的保密性、準確性和完整性。

      第十四條 企業(yè)應(yīng)當建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度,明確備份范 圍、頻度、方法、責任人、存放地點、有效性檢查等內(nèi)容。

      第十五條 企業(yè)應(yīng)當加強服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)備的管理,建立良 好的物理環(huán)境,指定專人負責檢查,及時處理異常情況。未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備。

      附件2:

      企業(yè)內(nèi)部控制評價指引

      第一章 總 則

      第一條 為了促進企業(yè)全面評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況,規(guī) 范內(nèi)部控制評價程序和評價報告,揭示和防范風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)法律法 規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條 本指引所稱內(nèi)部控制評價,是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。

      第三條 企業(yè)實施內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當遵循下列原則:

      (一)全面性原則。評價工作應(yīng)當包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

      (二)重要性原則。評價工作應(yīng)當在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。

      (三)客觀性原則。評價工作應(yīng)當準確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。

      第四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本評價指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計與運行的實際情況,制定具體的內(nèi)部控制評價辦法,規(guī)定評價的原則、內(nèi)容、程序、方法和報告形式等,明確相關(guān)機構(gòu)或崗位的職責權(quán)限,落實責 任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評價工作。

      企業(yè)董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責。

      第二章 內(nèi)部控制評價的內(nèi)容

      第五條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,對內(nèi)部 控制設(shè)計與運行情況進行全面評價。

      第六條 企業(yè)組織開展內(nèi)部環(huán)境評價,應(yīng)當以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn) 略、人力資源、企業(yè)文化、社會責任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計及實際運行情況進行認定和評 價。第七條 企業(yè)組織開展風(fēng)險評估機制評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險評估的要求,以及各項應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng) 險識別、風(fēng)險分析、應(yīng)對策略等進行認定和評價。

      第八條 企業(yè)組織開展控制活動評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和各項應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進行認定和評價。

      第九條 企業(yè)組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當以內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)報告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制 制度,對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務(wù)報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有效性等進行認定和評價。

      第十條 企業(yè)組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的 規(guī)定為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部監(jiān)督機制的有效性 進行認定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等是 否在內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。

      第十一條 內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè) 執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果等。

      評價工作底稿應(yīng)當設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。

      第三章 內(nèi)部控制評價的程序

      第十二條 企業(yè)應(yīng)當按照內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序,有序開展內(nèi)部控制評價工作。

      內(nèi)部控制評價程序一般包括:制定評價工作方案、組成評價工作組、實施現(xiàn)場測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編報評價報告等 環(huán)節(jié)。

      企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計部門或?qū)iT機構(gòu)(以下簡稱內(nèi)部控制評價部門)負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作。

      第十三條 企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當擬訂評價工作方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員組織、進度安排和費用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)董事會或其授權(quán)機構(gòu)審批后實施。

      第十四條 企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當根據(jù)經(jīng)批準的評價方案,組成內(nèi)部控制評價工作組,具體實施內(nèi)部控制評價工作。評價工作組 應(yīng)當吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。評價工作組成 員對本部門的內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當實行回避制度。

      企業(yè)可以委托中介機構(gòu)實施內(nèi)部控制評價。為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制評價服務(wù)。

      第十五條 內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當對被評價單位進行現(xiàn)場測試,綜合運用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評價單位內(nèi)部控制設(shè)計和運行是 否有效的證據(jù),按照評價的具體內(nèi)容,如實填寫評價工作底稿,研究 分析內(nèi)部控制缺陷。

      第四章 內(nèi)部控制缺陷的認定

      第十六條 內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計缺陷和運行缺陷。企業(yè)對內(nèi)部 控制缺陷的認定,應(yīng)當以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部 控制評價,由內(nèi)部控制評價部門進行綜合分析后提出認定意見,按照 規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核后予以最終認定。

      第十七條 企業(yè)在日常監(jiān)督、專項監(jiān)督和評價工作中,應(yīng)當 充分發(fā)揮內(nèi)部控制評價工作組的作用。內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當根據(jù) 現(xiàn)場測試獲取的證據(jù),對內(nèi)部控制缺陷進行初步認定,并按其影響程 度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴重偏離控制目標。重要缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴重程度和經(jīng)濟后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標。

      一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

      重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認定標準,由企業(yè)根據(jù)上 述要求自行確定。

      第十八條 企業(yè)內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當建立評價質(zhì)量交叉復(fù) 核制度,評價工作組負責人應(yīng)當對評價工作底稿進行嚴格審核,并對所認定的評價結(jié)果簽字確認后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評價部門。

      第十九條 企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當編制內(nèi)部控制缺陷認定 匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進 情況,對內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析 和全面復(fù)核,提出認定意見,并以適當?shù)男问较蚨聲⒈O(jiān)事會或者 經(jīng)理層報告。重大缺陷應(yīng)當由董事會予以最終認定。

      企業(yè)對于認定的重大缺陷,應(yīng)當及時采取應(yīng)對策略,切實將風(fēng)險 控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責任。

      第五章 內(nèi)部控制評價報告

      第二十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引 和本指引,設(shè)計內(nèi)部控制評價報告的種類、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評價報告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報經(jīng)批準后對外報出。第二十一條 內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當分別內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進行設(shè)計,對內(nèi)部控制評價過程、內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等相關(guān)內(nèi)容作出披露。

      第二十二條 內(nèi)部控制評價報告至少應(yīng)當披露下列內(nèi)容:

      (一)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明。

      (二)內(nèi)部控制評價工作的總體情況。

      (三)內(nèi)部控制評價的依據(jù)。

      (四)內(nèi)部控制評價的范圍。

      (五)內(nèi)部控制評價的程序和方法。

      (六)內(nèi)部控制缺陷及其認定情況。

      (七)內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施。

      (八)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。

      第二十三條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制評價工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時編制內(nèi)部控制評價報告。

      第二十四條 內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準后對外披露或報送相關(guān)部門。企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當關(guān)注自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結(jié)論進行相應(yīng)調(diào)整。

      第二十五條 企業(yè)內(nèi)部控制審計報告應(yīng)當與內(nèi)部控制評價報告同時對外披露或報送。第二十六條 企業(yè)應(yīng)當以12月31日作為內(nèi)部控制評價報告 的基準日。內(nèi)部控制評價報告應(yīng)于基準日后4個月內(nèi)報出。

      第二十七條 企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部控制評價工作檔案管理制度。內(nèi)部控制評價的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等應(yīng)當妥善保管。

      附件3:

      企業(yè)內(nèi)部控制審計指引

      第一章 總 則

      第一條 為了規(guī)范注冊會計師執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),明確 工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準則》及相關(guān)執(zhí)業(yè)準則,制定本指引。

      第二條 本指引所稱內(nèi)部控制審計,是指會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計。

      第三條 建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)董事會的責任。按照本指引的要求,在實施審計工作的基礎(chǔ)上對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,是注冊會計師的責任。

      第四條 注冊會計師執(zhí)行內(nèi)部控制審計工作,應(yīng)當獲取充分、適當?shù)淖C據(jù),為發(fā)表內(nèi)部控制審計意見提供合理保證。

      注冊會計師應(yīng)當對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對內(nèi)部控制審計過程中注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計報告中增加“非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。

      第五條 注冊會計師可以單獨進行內(nèi)部控制審計,也可將內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計整合進行(以下簡稱整合審計)。

      在整合審計中,注冊會計師應(yīng)當對內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行測試,以同時實現(xiàn)下列目標:

      (一)獲取充分、適當?shù)淖C據(jù),支持其在內(nèi)部控制審計中對內(nèi)部控制有效性發(fā)表的意見。

      (二)獲取充分、適當?shù)淖C據(jù),支持其在財務(wù)報表審計中對控制風(fēng)險的評估結(jié)果。

      第二章 計劃審計工作

      第六條 注冊會計師應(yīng)當恰當?shù)赜媱潈?nèi)部控制審計工作,配備具有專業(yè)勝任能力的項目組,并對助理人員進行適當?shù)亩綄?dǎo)。

      第七條 在計劃審計工作時,注冊會計師應(yīng)當評價下列事項對內(nèi)部控制、財務(wù)報表以及審計工作的影響:

      (一)與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險。

      (二)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況。

      (三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營特點和資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)重要事項。

      (四)企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度。

      (五)與企業(yè)溝通過的內(nèi)部控制缺陷。

      (六)重要性、風(fēng)險等與確定內(nèi)部控制重大缺陷相關(guān)的因素。

      (七)對內(nèi)部控制有效性的初步判斷。

      (八)可獲取的、與內(nèi)部控制有效性相關(guān)的證據(jù)的類型和范圍。

      第八條 注冊會計師應(yīng)當以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),選擇擬測試的控制,確定測試所需收集的證據(jù)。

      內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險越高,給予該領(lǐng)域的審計關(guān)注就越多。

      第九條 注冊會計師應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部控制自我評價工作進行評估,判斷是否利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作以及可利用的程度,相應(yīng)減少可能本應(yīng)由注冊會計師執(zhí)行的工作。

      注冊會計師利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作,應(yīng)當對其專業(yè)勝任能力和客觀性進行充分評價。

      與某項控制相關(guān)的風(fēng)險越高,可利用程度就越低,注冊會計師應(yīng)當更多地對該項控制親自進行測試。

      注冊會計師應(yīng)當對發(fā)表的審計意見獨立承擔責任,其責任不因為利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作而減輕。

      第三章 實施審計工作

      第十條 注冊會計師應(yīng)當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風(fēng)險、選擇擬測試控制的基本思路。注冊會計師在實施審計工作時,可以將企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測試結(jié)合進行。

      第十一條 注冊會計師測試企業(yè)層面控制,應(yīng)當把握重要性原則,至少應(yīng)當關(guān)注:

      (一)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。

      (二)針對董事會、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險而設(shè)計的控制。

      (三)企業(yè)的風(fēng)險評估過程。

      (四)對內(nèi)部信息傳遞和財務(wù)報告流程的控制。

      (五)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價。

      第十二條 注冊會計師測試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)實際、企業(yè)內(nèi)部控制各項應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測試情況,重點對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務(wù)與事項的控制進行測試。

      注冊會計師應(yīng)當關(guān)注信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制及風(fēng)險評估的影響。

      第十三條 注冊會計師在測試企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制時,應(yīng)當評價內(nèi)部控制是否足以應(yīng)對舞弊風(fēng)險。

      第十四條 注冊會計師應(yīng)當測試內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。

      如果某項控制由擁有必要授權(quán)和專業(yè)勝任能力的人員按照規(guī)定的程序與要求執(zhí)行,能夠?qū)崿F(xiàn)控制目標,表明該項控制的設(shè)計是有效的。

      如果某項控制正在按照設(shè)計運行,執(zhí)行人員擁有必要授權(quán)和專業(yè)勝任能力,能夠?qū)崿F(xiàn)控制目標,表明該項控制的運行是有效的。

      第十五條 注冊會計師應(yīng)當根據(jù)與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險,確定擬實施審計程序的性質(zhì)、時間安排和范圍,獲取充分、適當?shù)淖C據(jù)。與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險越高,注冊會計師需要獲取的證據(jù)應(yīng)越多。

      第十六條 注冊會計師在測試控制設(shè)計與運行的有效性時,應(yīng)當綜合運用詢問適當人員、觀察經(jīng)營活動、檢查相關(guān)文件、穿行測試和重新執(zhí)行等方法。

      詢問本身并不足以提供充分、適當?shù)淖C據(jù)。

      第十七條 注冊會計師在確定測試的時間安排時,應(yīng)當在下列兩個因素之間作出平衡,以獲取充分、33

      適當?shù)淖C據(jù):

      (一)盡量在接近企業(yè)內(nèi)部控制自我評價基準日實施測試。

      (二)實施的測試需要涵蓋足夠長的期間。

      第十八條 注冊會計師對于內(nèi)部控制運行偏離設(shè)計的情況(即控制偏差),應(yīng)當確定該偏差對相關(guān)風(fēng)險評估、需要獲取的證據(jù)以及控制運行有效性結(jié)論的影響。

      第十九條 在連續(xù)審計中,注冊會計師在確定測試的性質(zhì)、時間安排和范圍時,應(yīng)當考慮以前執(zhí)行內(nèi)部控制審計時了解的情況。

      第四章 評價控制缺陷

      第二十條 內(nèi)部控制缺陷按其成因分為設(shè)計缺陷和運行缺陷,按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      注冊會計師應(yīng)當評價其識別的各項內(nèi)部控制缺陷的嚴重程度,以確定這些缺陷單獨或組合起來,是否構(gòu)成重大缺陷。

      第二十一條 在確定一項內(nèi)部控制缺陷或多項內(nèi)部控制缺陷的組合是否構(gòu)成重大缺陷時,注冊會計師應(yīng)當評價補償性控制(替代性控制)的影響。企業(yè)執(zhí)行的補償性控制應(yīng)當具有同樣的效果。

      第二十二條 表明內(nèi)部控制可能存在重大缺陷的跡象,主要包括:

      (一)注冊會計師發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊。

      (二)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財務(wù)報表。

      (三)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報。

      (四)企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。

      第五章 完成審計工作

      第二十三條 注冊會計師完成審計工作后,應(yīng)當取得經(jīng)企業(yè)簽署的書面聲明。書面聲明應(yīng)當包括下列內(nèi)容:

      (一)企業(yè)董事會認可其對建立健全和有效實施內(nèi)部控制負責。

      (二)企業(yè)已對內(nèi)部控制的有效性作出自我評價,并說明評價時采用的標準以及得出的結(jié)論。

      (三)企業(yè)沒有利用注冊會計師執(zhí)行的審計程序及其結(jié)果作為自我評價的基礎(chǔ)。

      (四)企業(yè)已向注冊會計師披露識別出的所有內(nèi)部控制缺陷,并單獨披露其中的重大缺陷和重要缺陷。

      (五)企業(yè)對于注冊會計師在以前審計中識別的重大缺陷和重要缺陷,是否已經(jīng)采取措施予以解決。

      (六)企業(yè)在內(nèi)部控制自我評價基準日后,內(nèi)部控制是否發(fā)生重大變化,或者存在對內(nèi)部控制具有重要影響的其他因素。

      第二十四條 企業(yè)如果拒絕提供或以其他不當理由回避書面聲明,注冊會計師應(yīng)當將其視為審計范圍受到限制,解除業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告。

      第二十五條 注冊會計師應(yīng)當與企業(yè)溝通審計過程中識別的所有控制缺陷。對于其中的重大缺陷和重要缺陷,應(yīng)當以書面形式與董事會和經(jīng)理層溝通。

      注冊會計師認為審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效的,應(yīng)當就此以書面形式直接與董事會和經(jīng)理層溝通。

      書面溝通應(yīng)當在注冊會計師出具內(nèi)部控制審計報告之前進行。

      第二十六條 注冊會計師應(yīng)當對獲取的證據(jù)進行評價,形成對內(nèi)部控制有效性的意見。

      第六章 出具審計報告

      第二十七條 注冊會計師在完成內(nèi)部控制審計工作后,應(yīng)當出具內(nèi)部控制審計報告。標準內(nèi)部控制審計報告應(yīng)當包括下列要素:

      (一)標題。

      (二)收件人。

      (三)引言段。

      (四)企業(yè)對內(nèi)部控制的責任段。

      (五)注冊會計師的責任段。

      (六)內(nèi)部控制固有局限性的說明段。

      (七)財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見段。

      (八)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷描述段。

      (九)注冊會計師的簽名和蓋章。

      (十)會計師事務(wù)所的名稱、地址及蓋章。

      (十一)報告日期。

      第二十八條 符合下列所有條件的,注冊會計師應(yīng)當對財務(wù)報告內(nèi)部控制出具無保留意見的內(nèi)部控制審計報告:

      (一)企業(yè)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用 指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》以及企業(yè)自身內(nèi)部控制制度的要求,在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。

      (二)注冊會計師已經(jīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求計劃和實施審計工作,在審計過程中未受到限制。

      第二十九條 注冊會計師認為財務(wù)報告內(nèi)部控制雖不存在重大缺陷,但仍有一項或者多項重大事項需要提請內(nèi)部控制審計報告使用者注意的,應(yīng)當在內(nèi)部控制審計報告中增加強調(diào)事項段予以說明。

      注冊會計師應(yīng)當在強調(diào)事項段中指明,該段內(nèi)容僅用于提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關(guān)注,并不影響對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見。

      第三十條 注冊會計師認為財務(wù)報告內(nèi)部控制存在一項或多項重大缺陷的,除非審計范圍受到限制,應(yīng)當對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表否定意見。

      注冊會計師出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告,還應(yīng)當包括下列內(nèi)容:

      (一)重大缺陷的定義。

      (二)重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度。

      第三十一條 注冊會計師審計范圍受到限制的,應(yīng)當解除業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告,并就審計范圍受到限制的情況,以書面形式與董事會進行溝通。

      注冊會計師在出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告時,應(yīng)當在內(nèi)部控制審計報告中指明審計范圍受到限制,無法對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。

      注冊會計師在已執(zhí)行的有限程序中發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應(yīng)當在內(nèi)部控制審計報告中對重大缺陷作出詳細說明。

      第三十二條 注冊會計師對在審計過程中注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當區(qū)別具體情況予以處理:

      (一)注冊會計師認為非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷為一般缺陷的,應(yīng)當與企業(yè)進行溝通,提醒企業(yè)加以改進,但無需在內(nèi)部控制審計報告中說明。

      (二)注冊會計師認為非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷為重要缺陷的,應(yīng)當以書面形式與企業(yè)董事會和經(jīng)理層溝通,提醒企業(yè)加以改進,但無需在內(nèi)部控制審計報告中說明。

      (三)注冊會計師認為非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷為重大缺陷的,應(yīng)當以書面形式與企業(yè)董事會和經(jīng)理層溝通,提醒企業(yè)加以改進;同時應(yīng)當在內(nèi)部控制審計報告中增加非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷描述段,對重大缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標的影響程度進行披露,提示內(nèi)部控制審計報告使用者注意相關(guān)風(fēng)險。

      第三十三條 在企業(yè)內(nèi)部控制自我評價基準日并不存在、但在該基準日之后至審計報告日之前(以下簡稱期后期間)內(nèi)部控制可能發(fā)生變化,或出現(xiàn)其他可能對內(nèi)部控制產(chǎn)生重要影響的因素。注冊會計師應(yīng)當詢問是否存在這類變化或影響因素,并獲取企業(yè)關(guān)于這些情況的書面聲明。

      注冊會計師知悉對企業(yè)內(nèi)部控制自我評價基準日內(nèi)部控制有效性有重大負面影響的期后事項的,應(yīng)當對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表否定意見。

      注冊會計師不能確定期后事項對內(nèi)部控制有效性的影響程度的,應(yīng)當出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告。

      第七章 記錄審計工作

      第三十四條 注冊會計師應(yīng)當按照《中國注冊會計師審計準則第1131 號——審計工作底稿》的規(guī)定,編制內(nèi)部控制審計工作底稿,完整記錄審計工作情況。

      第三十五條 注冊會計師應(yīng)當在審計工作底稿中記錄下列內(nèi)容:

      (一)內(nèi)部控制審計計劃及重大修改情況。

      (二)相關(guān)風(fēng)險評估和選擇擬測試的內(nèi)部控制的主要過程及結(jié)果。

      (三)測試內(nèi)部控制設(shè)計與運行有效性的程序及結(jié)果。

      (四)對識別的控制缺陷的評價。

      (五)形成的審計結(jié)論和意見。

      (六)其他重要事項。

      附錄:內(nèi)部控制審計報告的參考格式

      1.標準內(nèi)部控制審計報告

      內(nèi)部控制審計報告

      ××股份有限公司全體股東:

      按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年×月×日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。

      一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任

      按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,并評價其有效性是企業(yè)董事會的責任。

      二、注冊會計師的責任

      我們的責任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上,對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷進行披露。

      三、內(nèi)部控制的固有局限性

      內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險。

      四、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見

      我們認為,××公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

      五、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷

      在內(nèi)部控制審計過程中,我們注意到××公司的非財務(wù)報告內(nèi)部控制存在重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標的影響程度]。由于存在上述重大缺陷,我們提醒本報告使用者注意相關(guān)風(fēng)險。需要指出的是,我們并不對××公司的非財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表意見或提供保證。本段內(nèi)容不影響對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表的審計意見。

      ××?xí)嫀熓聞?wù)所 中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      (蓋章)中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      中國××市 ××年×月×日

      2.帶強調(diào)事項段的無保留意見內(nèi)部控制審計報告

      內(nèi)部控制審計報告

      ××股份有限公司全體股東:

      按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年×月×日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。

      [“

      一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任”至“

      五、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷”參見標準內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]

      六、強調(diào)事項

      我們提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關(guān)注,(描述強調(diào)事項的性質(zhì)及其對內(nèi)部控制的重大影響)。本段內(nèi)容不影響已對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見。

      ××?xí)嫀熓聞?wù)所 中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      (蓋章)中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      中國××市 ××年×月×日

      3.否定意見內(nèi)部控制審計報告

      內(nèi)部控制審計報告

      ××股份有限公司全體股東:

      按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年×月×日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。

      [“

      一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任”至“

      三、內(nèi)部控制的固有局限性”參見標準內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]

      四、導(dǎo)致否定意見的事項

      重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴重偏離控制目標。

      [指出注冊會計師已識別出的重大缺陷,并說明重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度。] 有效的內(nèi)部控制能夠為財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。

      五、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見

      我們認為,由于存在上述重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標的影響,××公司未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

      六、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷

      [參見標準內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]

      ××?xí)嫀熓聞?wù)所 中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      (蓋章)中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      中國××市 ××年×月×日

      4.無法表示意見內(nèi)部控制審計報告

      內(nèi)部控制審計報告

      ××股份有限公司全體股東:

      我們接受委托,對××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年×月×日的財務(wù)報告內(nèi)部控制進行審計。

      [刪除注冊會計師的責任段,“

      一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任”和“

      二、內(nèi)部控制的固有局限性”參見標

      準內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]

      三、導(dǎo)致無法表示意見的事項

      [描述審計范圍受到限制的具體情況。]

      四、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見

      由于審計范圍受到上述限制,我們未能實施必要的審計程序以獲取發(fā)表意見所需的充分、適當證據(jù),因此,我們無法對××公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。

      五、識別的財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷(如在審計范圍受到限制前,執(zhí)行有限程序未能識別出重大缺陷,則應(yīng)刪除本段)

      重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴重偏離控制目標。

      盡管我們無法對××公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,但在我們實施的有限程序的過程中,發(fā)現(xiàn)了以下重大缺陷:

      [指出注冊會計師已識別出的重大缺陷,并說明重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度。] 有效的內(nèi)部控制能夠為財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。

      六、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷

      [參見標準內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]

      ××?xí)嫀熓聞?wù)所 中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      (蓋章)中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)

      中國××市 ××年×月×日

      第五篇:住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、財政部、人民銀行、銀監(jiān)會聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于規(guī)范住房公積金個人住房貸款政策有關(guān)問題的通知》

      為規(guī)范住房公積金個人住房貸款政策,根據(jù)《住房公積金管理條例》和《國務(wù)院關(guān)于堅決遏制部分城市房價過快上漲的通知》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院同意,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、財政部、人民銀行、銀監(jiān)會聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于規(guī)范住房公積金個人住房貸款政策有關(guān)問題的通知》。

      根據(jù)《住房公積金管理條例》,住房公積金是專門用于繳存職工解決基本住房問題的長期儲金,繳存職工購買自住房時可以申請住房公積金個人住房貸款。但各地政策執(zhí)行情況差異很大,特別是部分房價過高、上漲過快的城市,一些繳存職工使用住房公積金個人貸款購買第二套及以上住房,并非完全用于自住,不符合《條例》規(guī)定,影響住房公積金發(fā)揮互助作用和制度公平。規(guī)范住房公積金個人住房貸款政策,嚴格將貸款限定于支持繳存職工解決基本住房問題,有利于住房公積金制度在發(fā)展過程中正本清源,更好地發(fā)揮其基本住房保障作用。為此,《通知》規(guī)定:住房公積金個人住房貸款只能用于繳存職工購買、建造、翻建、大修普通自住房。嚴禁使用住房公積金個人住房貸款進行投機性購房。

      住房公積金個人住房貸款的基礎(chǔ)是制度的互助性和公平性。按照《條例》規(guī)定,職工有繳交住房公積金的義務(wù),也享有住房公積金貸款的權(quán)利,應(yīng)支持繳存職工購買首套普通自住房享受低首付、低利率貸款政策的需求?!锻ㄖ芬?guī)定:使用住房公積金個人住房貸款購買首套普通自住房,套型建筑面積在90平方米(含)以下的,貸款首付款比例不得低于20%;套型建筑面積在90平方米以上的,貸款首付款比例不得低于30%。第二套住房公積金個人住房貸款的發(fā)放對象,僅限于現(xiàn)有人均住房建筑面積低于當?shù)仄骄降睦U存職工家庭,且貸款用途僅限于購買改善居住條件的普通自住房。第二套住房公積金個人住房貸款首付款比例不得低于50%,貸款利率不得低于同期首套住房公積金個人住房貸款利率的1.1倍。停止向購買第三套及以上住房的繳存職工家庭發(fā)放住房公積金個人住房貸款。這既體現(xiàn)了住房公積金制度的互助性和公平性,也體現(xiàn)了差別化的住房信貸政策。

      住房公積金個人貸款規(guī)模主要由最高貸款額度控制。最高貸款額度是根據(jù)權(quán)責對等、支持基本住房需求、資金充分運用、機會均等、流動性合理等原則設(shè)定的。額度過低,對職工基本住房消費支持力度不夠,導(dǎo)致閑置資金過多,資金使用率不高;額度過高,則會造成少數(shù)收入較高繳存職工占用過多資金,引發(fā)住房公積金個人住房貸款資金短缺,導(dǎo)致其他職工享受不到應(yīng)享有的政策優(yōu)惠,資金互助性體現(xiàn)不足,影響制度公平?!锻ㄖ芬?,各地住房公積金管理委員會根據(jù)實際,以支持繳存職工購買普通自住房貸款需求為原則,合理確定住房公積金個人貸款最高額度,并按規(guī)定進行備案。

      《通知》強調(diào),城市住房公積金管理中心和受委托銀行要采取有效措施,切實加強貸款風(fēng)險管理,保障資金安全,維護繳存職工合法權(quán)益。住房公積金管理中心要會同有關(guān)主管部門,抓緊建立信息共享機制,防范騙取住房公積金個人住房貸款等行為。

      《通知》要求,城市人民政府要結(jié)合當?shù)貙嶋H,抓緊制定落實本通知精神的具體措施,積極做好政策解釋工作。

      下載財政部 人民銀行 銀監(jiān)會 保監(jiān)會 證監(jiān)會 關(guān)于規(guī)范金融企業(yè)內(nèi)部職工持股的通知 財金[2010]97號(樣例5)word格式文檔
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