第一篇:儲運部倉庫安全管理制度
儲運部成品庫安全管理制度
為了防止人員、設(shè)備、物資等發(fā)生不安全事故,使成品庫作業(yè)人員操作行為規(guī)范化、標準化,根據(jù)有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場的實際情況制訂本規(guī)定。
(一)上班期間必須按規(guī)定佩戴勞保用品(安全帽、工作服,勞保鞋等)。
(二)到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時檢查門窗是否鎖好,開關(guān)是否關(guān)閉。
(三)嚴禁酒后上崗,嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
(四)嚴禁非工作人員駕駛天車、叉車。
(五)做好倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。
(六)檢查防盜、防火等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證倉庫物資完好無損。
(七)物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;嚴禁私自借用倉庫物品。
嚴禁非現(xiàn)場作業(yè)人員、車輛進入現(xiàn)場
(八)嚴禁貨車帶小孩進入現(xiàn)場,司機不在作業(yè)狀態(tài)時不得下車隨意走動,下車必須佩戴安全帽。
(九)叉車在工作區(qū)域內(nèi)進行作業(yè)時,必須依照《儲運部叉車管理規(guī)定》對其進行嚴格的規(guī)范,杜絕叉車安全隱患的發(fā)生。
作業(yè)設(shè)備、工具按規(guī)定擺放,不得交給他人使用
(十)嚴禁叉車、天車在貨車未熄火的狀態(tài)下為其裝卸貨物。
(十一)嚴禁在叉車、裝載機工作半徑范圍內(nèi)活動;嚴禁在天車工作區(qū)域內(nèi)活動;嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)追逐打斗、攀爬跳躍。
(十二)嚴禁非工作人員進入工作區(qū)域;嚴禁非工作車輛駛?cè)牍ぷ鲄^(qū)域。
(十三)物資出庫下垛時,要自上而下,嚴禁抽垛底,防止坍塌和物資滾出傷人。
(十四)安置好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊擺放好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗,并定期檢查所屬工作范圍內(nèi)的消防器材,確保消防器材完好可用。
(十五)如發(fā)生任何安全事故,應(yīng)立即向上級匯報,不可隱瞞不報。
本制度適用于**有色**新材料集團公司儲運部成品庫,自印發(fā)日起執(zhí)行。
第二篇:儲運部管理制度
儲運部管理制度
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍 儲運部的所用工作人員
三、職責(zé)
1.負責(zé)按計劃接收產(chǎn)品入庫,并對入庫產(chǎn)品認真清點、驗收。
2.加強倉儲管理,保持庫容整潔、貨物擺放合理,做到賬、卡、物三一致。3.根據(jù)《銷售出貨單》發(fā)貨計劃合理組織發(fā)貨,保證交付產(chǎn)品的交付質(zhì)量。
4.負責(zé)退庫產(chǎn)品的接收、管理工作,配合資源部、財務(wù)部做好超期庫存產(chǎn)品的處理工作。5.負責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防產(chǎn)品受損被盜。
四、儲運部管理規(guī)定 貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、銷售出貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送總經(jīng)理處理。
2、若庫管員及部門主管因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
貨物出庫
1、庫管員應(yīng)按照票據(jù)人員提供的銷售出貨單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。貨物報廢
1.需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進行作業(yè)。2.發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告總經(jīng)理處理。
3.需要嚴格區(qū)分開庫存貨物報廢部分、采購入庫不良貨物不能即時退回廠家部分、客戶退回不良貨物報廢部分并分別保管和做標示。退廠貨物處理
1.采購來貨不良貨物需要及時報告給部門主管并要求其簽字,如不能即時退回廠家,可以暫放倉庫。
2.不良貨品若無總經(jīng)理批準,不允許給營銷部門人員辦理借貨或出貨手續(xù)。單據(jù)、貨、帳務(wù)管理
1.如儲運過程中使用過手工帳,需將手工單據(jù)給到財務(wù)部門。
2.每月的票據(jù)由財務(wù)人員保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由部門負責(zé)人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
3.倉庫對贈品需入帳登記,并由資源部管理。盤點管理
1.儲運部人員可根據(jù)營銷情況,制定計劃日進行盤點庫存。而確定的盤點日期后,需在盤點日期的前兩天通知資源部、財務(wù)部、營銷部人員。
2.在盤點日中,如無特殊情況,任何人不得在盤點未結(jié)束時,進行制作銷售出貨單或出貨處理。
3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋部門主管、資源部并報總經(jīng)理處理。
4.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
5.盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
6.若在盤點結(jié)束后,發(fā)覺庫存貨物出現(xiàn)帳物不符,需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
包裝管理規(guī)定
倉庫管理員根據(jù)銷售出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前需再次檢查確認。貨物保管
1.貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2.貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理; 3.倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4.倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負責(zé)人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫人員保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
5.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。6.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。7.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
8.發(fā)現(xiàn)貨物異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋部門主管處理。9.保持貨物的正確標示和定期檢查,由部門主管負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
五、人員管理
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外);
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
4、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
5、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。票據(jù)人員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保儲運部門正常運作。
六、儲運部主管職責(zé)
1、儲運部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、儲運部主管負責(zé)該管理制度的細則解釋工作。
3、儲運部主管負責(zé)儲運部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向總經(jīng)理反映。
4、儲運部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并及時報送資源部或向總經(jīng)理備案。
七、獎懲規(guī)定
(一)獎勵 1.通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
2.獎勵基金:本月發(fā)貨過程中,儲運人員無出現(xiàn)紕漏、錯發(fā)和倉庫的帳、貨相對等時,將給予儲運部相關(guān)人員一定的獎勵(100元)。
(二)懲罰
1.通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分,不予以罰款。
2.警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行發(fā)貨或造成公司經(jīng)濟利益輕微損失者將給予記“警告”處分,扣除獎勵基金。
3.小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且造成公司經(jīng)濟利益中度損失者給予記“小過”處分,罰款100元。
4.大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并作相應(yīng)的罰款,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的50%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
(三)獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
第三篇:儲運部管理制度
儲運部管理制度
一、目的通過制定儲運部管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范儲運部人員日常工作行為,確保儲運部日常工作的順利開展。
二、范圍
儲運部工作人員
三、職責(zé)
1、儲運部經(jīng)理負責(zé)儲運部的日常所有工作。
2、儲運部主管負責(zé)協(xié)助儲運部經(jīng)理處理儲運部的日常工作。
3、倉管理員負責(zé)貨物的貨物的收貨、入庫、儲存、出庫、發(fā)貨、退貨等工作。
4、駕駛員負責(zé)使用車輛運送貨物的工作。
5、裝卸隊負責(zé)貨物的裝卸、搬運等工作。
四、貨物進倉規(guī)定
1、貨物到達倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購部門及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫貨物核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單。
3、所有產(chǎn)品入庫確認必須是倉庫管理員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
4、貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
五、貨物保管規(guī)定
1、貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“貨物擺放整齊、庫容干凈整齊”。
2、儲運經(jīng)理對常用或每日有變動的貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并予以更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
六、貨物出倉規(guī)定
1、倉庫管理員憑貨物出庫單如實出貨,若無出庫單的,倉庫管理員有權(quán)拒絕貨物出庫。
2、倉庫管理員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、客戶所需貨物無庫存,倉庫管理員應(yīng)及時通知銷售部,銷售部按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。
七、貨物退貨規(guī)定
1、經(jīng)檢驗,由于貨物質(zhì)量問題,應(yīng)及時退貨并辦理退貨手續(xù)。
2、由于其它原因需要退貨的,應(yīng)及時退貨并辦理退貨手續(xù)。
八、倉庫衛(wèi)生管理
1、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的貨物和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
九、倉庫安全管理
1、每天下班后倉庫管理員應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
2、非倉庫人員不得隨意出入倉庫。
3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4、搬運大件貨物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
十、貨物管理(異常處理及呆滯貨物處理)
1、貨物品質(zhì)維護:在貨物收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫安全原則,防止貨物損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2、發(fā)現(xiàn)貨物異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
3、每月對庫存貨物進行一次詳細的數(shù)據(jù)分析,并給出處理意見,根據(jù)處理結(jié)果對貨物進行分別管理。
十一、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1、倉庫貨物每日出入庫的報表要求在當天按時完成。
2、需要給到財務(wù)、銷售、生產(chǎn)部的單據(jù)必須準時上交。
十二、盤點管理
1、盤點由倉庫人員及財務(wù)部人員一同進行。
2、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
4、盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
5、庫存貨物發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
十三、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和
作風(fēng)。
3、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4、需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
5、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6、倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
十四、附則
本制度由儲運部附則擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。如有變更,另行通知。
第四篇:儲運部管理制度
儲運部管理制度
一、目的通過制定儲運部管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范儲運部人員日常工作行為,確保儲運部日常工作的順利開展。
二、范圍
儲運部工作人員
三、職責(zé)
1、儲運部經(jīng)理負責(zé)儲運部的日常所有工作。
2、儲運部員工負責(zé)協(xié)助儲運部經(jīng)理處理儲運部的日常工作。
3、倉管理員負責(zé)貨物的貨物的收貨、入庫、儲存、出庫、發(fā)貨、退貨等工作。
4、駕駛員及儲運部員工負責(zé)使用車輛運送貨物的工作。
5、儲運部員工負責(zé)貨物的裝卸、搬運等工作。
四、貨物進倉規(guī)定
1、貨物到達倉庫后儲運部員工依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購部門及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫貨物核對、清點后,儲運部員工及時填寫入庫單。
3、所有產(chǎn)品入庫確認必須是儲運部員工和儲運部經(jīng)理共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
4、貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
五、貨物保管規(guī)定
1、貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“貨物擺放整齊、庫容干凈整齊”。
2、儲運經(jīng)理對常用或每日有變動的貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并予以更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
六、貨物出倉規(guī)定
1、儲運部員工憑貨物出庫單如實出貨,若無出庫單的,儲運部員工有權(quán)拒絕貨物出庫。
2、儲運部員工根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、客戶所需貨物無庫存,儲運部員工應(yīng)及時通知銷售部,銷售部按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。
七、貨物退貨規(guī)定
1、經(jīng)檢驗,由于貨物質(zhì)量問題,應(yīng)及時退貨并辦理退貨手續(xù)。
2、由于其它原因需要退貨的,應(yīng)及時退貨并辦理退貨手續(xù)。
八、倉庫衛(wèi)生管理
1、對展廳進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的貨物和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
九、倉庫、展廳安全管理
1、每天下班后儲運部員工應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
2、非倉庫人員不得隨意出入倉庫。
3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4、搬運大件貨物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
十、貨物管理(異常處理及呆滯貨物處理)
1、貨物品質(zhì)維護:在貨物收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫安全原則,防止貨物損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2、發(fā)現(xiàn)貨物異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
3、每月對庫存貨物進行一次詳細的數(shù)據(jù)分析,并給出處理意見,根據(jù)處理結(jié)果對貨物進行分別管理。
十一、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1、倉庫貨物每日出入庫的報表要求在當天按時完成。
2、需要給到財務(wù)、銷售、生產(chǎn)部的單據(jù)必須準時上交。
十二、盤點管理
1、盤點由倉庫人員及財務(wù)部人員一同進行。
2、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
4、盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
5、庫存貨物發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
十三、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和
作風(fēng)。
3、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4、需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
5、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6、倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
十四、附則
本制度由儲運部附則擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。如有變更,另行通知。
第五篇:倉庫安全管理制度
倉庫安全管理制度
1、物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
⑵材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
3.貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出
5、盤點
5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
5.2將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
5.3盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶; 6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳??;
7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫物資管理細則
1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問題,均由倉庫負責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送報財務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列表,并報財務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部割據(jù)請勾數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅持部門責(zé)任制。
3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。
5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報安全保衛(wèi)部備案。
若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
倉庫消防安全管理制度
第一條 為了加強倉庫消防安全管理,保障人身、產(chǎn)品、設(shè)備免受火災(zāi)危害,保衛(wèi)公司財產(chǎn)安全,根據(jù)全國會批準的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合公司倉庫情況,特制定本制度。
第二條 各單位倉庫必須認真貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,接受公司安全部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條 各單位倉庫貯存著大量產(chǎn)品,是防火重點單位,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作擺到首位,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結(jié)。
第四條 各單位部門負責(zé)人對所屬倉庫的消防安全工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。倉庫解決不了的火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當,造成火災(zāi)事故,應(yīng)當追究主管單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五條 各單位倉庫都要建立安全小組,倉庫負責(zé)人為安全小組負責(zé)人,并確定一名保管員負責(zé)日常防火安全工作,并保持相對穩(wěn)定。
一、倉庫防火負責(zé)人職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)防火安全的規(guī)定和文件,組織落實各項消防安全制度。
2、組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。
3、劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負責(zé)人,配置必要的消防器材,落實防范措施。
4、對職工進行防火安全宣傳,對新職工、臨時工要做好上崗位前的防火安全教育。
二、保管員職責(zé):
1、負責(zé)本倉庫防火安全工作,認真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度、規(guī)定。對存在的不安全因素,應(yīng)及時排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出改進意見。
2、學(xué)習(xí)防火知識、文件,檢查崗位防火責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況。
3、發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)采取防范措施,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、每日檢查庫房安全措施,下班時做到關(guān)閉門窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
5、發(fā)現(xiàn)火警時,要及時撲救,并立即報警。
第六條 各單位倉庫對火源要嚴加管理。倉庫區(qū)嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。
第七條 庫區(qū)若確需動用明火,必須經(jīng)防火負責(zé)人或有關(guān)主管部門批準,落實安全措施,指定專人監(jiān)護現(xiàn)場,作業(yè)結(jié)束要認真檢查,不得留有火種。大風(fēng)天不準明火作業(yè)。
第八條 產(chǎn)品入庫應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別對外來物品,更要嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進行觀察。
第九條 倉庫電線和電器設(shè)備必須按照設(shè)計規(guī)范由正式電工安裝、維修。不準亂拉臨時電線,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
第十條 庫房照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50公分以上距離。工作完畢,切斷電源。
第十一條 庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、60瓦以上的燈泡、電熨斗、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設(shè)備。
第十二條 每個庫房應(yīng)單獨安裝分閘,開關(guān)箱應(yīng)設(shè)在庫外,并安裝防雨防潮等保護設(shè)施。
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-i.j.p-b# ~' g第十三條 物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),分庫、分區(qū)、分類、分垛儲存。每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛之間不小于1米,垛與墻之間不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,儲存物品與散熱器、供暖管道的距離不小于0.3米,庫房內(nèi)主要通道寬度不應(yīng)小于2米。
” {: l0 j2 ?1 E!O)h' K*_# S第十四條 氧氣、液化氣、乙炔等易燃和易爆物品,不準露天存放,應(yīng)存放在溫度較低、通風(fēng)良好的庫房,不準將性質(zhì)相互抵觸、滅火方法不同的物品混存。
第十五條 不準在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機動車輛。鏟車進入庫房,必須有防止濺出火花的安全裝置,不準在庫區(qū)內(nèi)存放汽油、柴油。
第十六條 庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝紙、雜物等應(yīng)及時清除,妥善處理。
' T9 q1 W0 F0(I($ L
: k9 F!r+ P.z$ H2 N5 v Q$ D3 S)F& L0 T-|第十七條 各種消防器材應(yīng)定點、定人、定期檢查、維修,嚴禁挪用。消防設(shè)備周圍,嚴禁堆放其它物品。
第十八條 倉庫必須實行分級負責(zé)的安全檢查制度,部門每月、倉庫負責(zé)人每周、保管員每日檢查一次。檢查的重點是火源、電源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施、安全制度的執(zhí)行情況。
第十九條 倉庫檢查出來的火險隱患,必須做出詳細登記,建立檔案,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取安全措施,保證安全。
第二十條 倉庫一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即組織人員奮力搶救,同時迅速報警,指定專人保護現(xiàn)場。
第二十一條 發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災(zāi)事故不報者,要追究責(zé)任,嚴肅處理。
第二十二條 發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“四不放過”(即:事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者得不到處理不放過,事故教訓(xùn)不吸取不放過,防范措施不落實不放過)的原則,嚴肅處理。8 R3 C8 T5 G!F* M% }' e0 K
+ X% Q+ M6 p+ f' [.]j2 l1 _ U.u/ F i5 c.C-g6 % s4 i4 B)A2 C" W4 r, P6 ?5 G* c' @' V第二十三條 對防止和避免重大火災(zāi)事故發(fā)生,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護公司財產(chǎn)的有功人員,應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十四條 對違反有關(guān)倉庫防火安全制度造成事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟制裁直至依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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