第一篇:在Excel中根據(jù)身份證號碼自動生成出生生日期和性別
在Excel中根據(jù)身份證號碼自動生成出生生日期和性別
【身份證號判斷性別的方法】 18位的看倒數(shù)第二位,奇男偶女; 15位的看倒數(shù)第一位,奇男偶女。假如:身份證所在的列為C2
首先要判斷該身份證的長度,在excel中使用len函數(shù)來獲取len(C2)
如果是18位的就取第17位,即倒數(shù)第二位,Excel中使用mid函數(shù)還獲取指定位置開始,指定長度的字符串,如果是15位的就去最后一位也就是第15位 =If(len(C2)=15,mid(C2,15,1),mid(C2,17,1))
獲取到這個數(shù)后,再判斷該數(shù)是奇數(shù)還是偶數(shù)就可以得出性別了,excel中使用mod函數(shù)實現(xiàn) =IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)獲取年齡的函數(shù)如下:
=DATEDIF(TEXT((LEN(C2)=15)*19&MID(C2,7,6+(LEN(C2)=18)*2),“00-00-00”),TODAY(),“y”)
在Excel中根據(jù)身份證號碼自動生成出生生日期和性別 根據(jù)身份證號碼自動生成出生生日期 方法一:
15位身份證號:*** 輸出出生日期1979/06/05 =CONCATENATE(“19”,MID(E2,7,2),“/”,MID(E2,9,2),“/”,MID(E2,11,2))公式解釋: a.MID(E2,7,2)為在身份證號碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串
b.MID(E2,9,2)為在身份證號碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串 c.MID(E2,11,2)為在身份證號碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串
d.CONCATENATE(“19”,MID(E2,7,2),“/”,MID(E2,9,2),“/”,MID(E2,11,2))目的就是將多個字符串合并在一起顯示。
18位身份證號:***521 輸出出生日期1979/06/05 =CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/”,MID(E2,11,2),“/”,MID(E2,13,2))方法二:
15位身份證號:*** 出生日期790605 =IF(LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))18位身份證號:***521 出生日期790605 =IF(LEN(E3)=15,MID(E3,7,6),MID(E3,9,6))公式解釋:
LEN(E2)=15:檢查E2單元格中字符串的字符數(shù)目,本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(E2,7,6):從E2單元格中字符串的第7位開始提取6位數(shù)字,本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10、11、12位數(shù)字。
MID(E2,9,6):從C2單元格中字符串的第9位開始提取6位數(shù)字,本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12、13、14位數(shù)字。
=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,6),MID(E2,9,6)):IF是一個邏輯判斷函數(shù),表示如果額E2單元格是15位,則提取第7位開始的6位數(shù)字,如果不是15位則提取自第9位開始的6位數(shù)字。根據(jù)身份證號碼自動生成性別: 方法一:
在C列輸入身份證號,在B列填寫性別,可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)”,其中: LEN(C2)=15:檢查身份證號碼的長度是否是15位。MID(C2,15,1):如果身份證號碼的長度是15位,那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1):如果身份證號碼的長度不是15位,即18位身份證號碼,那么應該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù),本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”):如果除以2以后的余數(shù)是1,那么B2單元格顯示為“男”,否則顯示為“女”。
15位身份證,看最后一位,奇男偶女;18位的,看第17位數(shù),也是奇男偶女。方法二:
如果你是想在Excel表格中,從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
第二篇:Excel中根據(jù)身份證號碼自動填出生日期、性別、年齡
Excel中根據(jù)身份證號碼自動填出生日期、性別、計算年齡
出生日期:F2=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MIDB(E2,13,2))自動錄入男女:=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1))),2)=0,“女”,“男”)計算年齡:=IF(LEN(B2)=15,109-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2009-VALUE(MID(B2,7,4)),“身份證錯”))
說明:VALUE將一個文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值,LEN返回文本字符串中的字符個數(shù),MID從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符,MID(文本,開始字符,所取字符數(shù))。109表示當前日期為2009年,如果是2010年則改為110,2009表示當前日期為2009年。DATE代表日期的數(shù)字,MIDB自文字的指定起始位置起提取指定長度的字符串
第三篇:如何在Excel中填寫身份證號碼后自動提取出生年月日、年齡、性別
如何在Excel中填寫身份證號碼后自動提取出生年月日、年齡、性別
本公式只適合于18位身份證號碼即二代居民身份證。
假如:A1輸入身份證號碼、B1顯示性別、C1顯示出生日期、D1顯示周歲。(要注意A1、B1、C1、D1分別對應A列1行B列1行C列1行D列1行,如你的A1單元格不為你的表格第一項身份證編號則需將A1替換成你選取的單元格)
需要設(shè)置:A1單元格為文本格式、B1和D1為常規(guī)格式、C1為日期格式。(選中列右鍵設(shè)置單元格格式可選取格式)
1、顯示性別:
B1輸入公式:
=IF(A1=“",”“,IF(AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18),”錯誤
“,IF(ISERROR(1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“))),”錯誤
“,IF(OR((1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“)))
2、C1輸入公式:
=IF(A1=”“,”“,IF(AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18),”錯誤
“,IF(ISERROR(1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“))),”錯誤
“,IF(OR((1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“)))
3、D1輸入公式:
=IF(ISERROR(1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“))),”錯誤
“,IF(OR((1*(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“)))
“,DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),”#-00-00“),TODAY(),”y")))
注意:A1、B1、C1、D1分別對應A列1行B列1行C列1行D列1行,如你的A1單元格不為你的表格第一項身份證編號則需將A1替換成你選取的單元格
如下圖
那么上述B1、C1、D1輸入函數(shù)中應將A1替換成F4即可。(替換簡便方法:ctrl+F鍵調(diào)出查找對話框選擇—替換—查找內(nèi)容填A1—替換填你填寫身份證號碼的第一項單元格名稱)
第四篇:EXCEL中如何從身份證號碼提取出生年月日及性別
EXCEL中如何從身份證號碼提取出生年月日及性別
近段時間,各校都忙壞了,學生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險材料要保,今年必須提供每位學生的身份證號碼,還有性別、出生日期等信息;新生學籍要報,學籍信息包含50多項,其中也有身份證號碼、性別、出生日期等信息??。為了簡化工作,提高效率,特整理出從身份證號碼里提取出生年月日及性別等信息的方法,希望對大家有所幫助。
一、分析身份證號碼
其實,身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的,無論是15位還是18位的身份證號碼,其中都保存了相關(guān)的個人信息。
15位身份證號碼:第7、8位為出生年份(兩位數(shù)),第9、10位為出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
18位身份證號碼:第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù)),第11、第12位為出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
例如,某學生的身份證號碼(15位)是***242,那么表示1989年8月7日出生,性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來,不僅快速簡便,而且不容易出錯,核對時也只需要對身份證號碼進行檢查,肯定可以大大提高工作效率。
二、轉(zhuǎn)換身份證號碼格式
我們先將學生的身份證號完整地輸入到EXCEL表格中,這時默認為“數(shù)字”格式(單元格內(nèi)顯示的是科學記數(shù)法的格式),需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號后,右擊鼠標,選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對話框中“數(shù)字”標簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”,然后點擊確定。
三、提取個人信息
這里,我們需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函數(shù)從身份證號碼中提取個人信息。假設(shè)學生的身份證號碼信息已輸入完畢(C列),出生年月信息填寫在D列,性別信息填寫在B列。
1.提取出生年月信息
如果上交報表時需要填寫出生年月日,我們需要關(guān)心身份證號碼的相應部位即可,即顯示為“19890807”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式
=IF(LEN(C2)=15,“19”&MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),其中:
文本函數(shù)MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。語法:MID(text,start_num,num_chars)即MID(文本,開始字符,所取字符數(shù)),Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num 為 1,以此類推。
Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。
字符個數(shù)計算函數(shù)LEN返回文本字符串中的字
符數(shù)。語法:LEN(text)
Text 是要查找其長度的文本??崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。
LEN(C2)=15:檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目,本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,7,4):從C2單元格中字符串的第7位開始提取6位數(shù)字,本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10、11、12位數(shù)字。
“19”&:表示如果身份證號碼是15位,在年份前加“19”。
MID(C2,7,8):從C2單元格中字符串的第7位開始提取8位數(shù)字,本例中表示提取18位身份證號碼的第7、8、9、10、11、12、13、14位數(shù)字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)):IF是一個邏輯判斷函數(shù),表示如果C2單元格是15位,則提取第7位開始的6位數(shù)字并在年份前加“19”,如果不是15位則提取自第7位開始的8位數(shù)字。
如果需要顯示為“1989-08-07”這樣的格式,可以把上面的公式稍加修改即可:
=IF(LEN(C2)=15,“19”&MID(C2,7,2)&“-”&MID(C2,9,2)&“-”&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&“-”&MID(C2,11,2)&“-”&MID(C2,13,2))。
解釋:如果身份證號碼是15位,則從第7位開始取兩位數(shù)字,并在這兩位數(shù)字前加“19”,后面加“-”,從第9位開始取兩位數(shù)字,并在這兩位數(shù)字后面加“-”,從第11位開始取兩位數(shù)字。否則,從第7位開始取四位數(shù)字,并在這四位數(shù)字后面加“-”,從第11位開始取兩位數(shù)字,并在這兩位數(shù)字后面加“-”,從第13位開始取兩位數(shù)字。
也可以使用DATE格式,并在“單元格格式→日期”中進行設(shè)置。
如果學生的身份證號全部都是18位的新一代身份證,可以以把上面的公式進行簡化:
=MID(C2,7,4)&“-”&MID(C2,11,2)&“-”&MID(C2,13,2)
2.提取性別信息
由于報表中學生不是按照男、女固定的順序進行編排,如果一個一個手工輸入的話,既麻煩又容易出錯。
例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫,可以在B2單元格中輸入公式:
=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
其中:
LEN(C2)=15:檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份證號碼的長度是15位,那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1):如果身份證號碼的長度不是15位,即18位身份證號碼,那么應該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù),本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”):如果除以2以后的余數(shù)是1,那么B2單元格顯示為“男”,否則顯示為“女”。
回車確認后,即可在B2單元格顯示正確的性別信息,接下來就是選中填充柄直接拖曳?,F(xiàn)在這份報表無論是提取信息或是
核對,都方便多了。
提取性別也可以使用下面這個公式(無論是15位還是18位): =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”)
如果學生的身份證號全部都是18位的新一代身份證,可以使用下面的公式: =IF(MID(C2,17,1)/2=TRUNC(MID(C2,17,1)/2),“女”,“男”)
數(shù)學函數(shù)TRUNC 將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)。
語法:TRUNC(number,num_digits)
Number 需要截尾取整的數(shù)字。
Num_digits 用于指定取整精度的數(shù)字。Num_digits 的默認值為 0。
說明:函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似,都返回整數(shù)。函數(shù) TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)部分,而函數(shù) INT 則是依照給定數(shù)的小數(shù)部分的值,將其四舍五入到最接近的整數(shù)。函數(shù) INT 和函數(shù) TRUNC 在處理負數(shù)時有所不同。
如果身份證號的輸入已是15或18位,還可以用公式:
=IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1)),2),“男”,“女”)
RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。
語法:RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。
LEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個或前幾個字符。
語法:LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。
第五篇:如何在Excel里根據(jù)身份證號碼自動填寫性別、出生年月、年齡
如何在Excel里根據(jù)身份證號碼自動填寫性別、出生年月、年齡
一、分析身份證號碼
其實,身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的,無論是15位還是18位的身份證號碼,其中都保存了相關(guān)的個人信息。
15位身份證號碼:第7、8位為出生年份(兩位數(shù)),第9、10位為出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
18位身份證號碼:第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù)),第11、第12位為出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
例如,某員工的身份證號碼(15位)是***,那么表示1972年8月7日出生,性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來,不僅快速簡便,而且不容易出錯,核對時也只需要對身份證號碼進行檢查,肯定可以大大提高工作效率。
二、提取個人信息
這里,我們需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函數(shù)從身份證號碼中提取個人信息。如圖1所示,其中員工的身份證號碼信息已輸入完畢(C列),出生年月信息填寫在D列,性別信息填寫在B列。
1.提取出生年月信息
由于上交報表時只需要填寫出生年月,不需要填寫出生日期,因此這里我們只需要關(guān)心身份證號碼的相應部位即可,即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式
“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:
LEN(C2)=15:檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目,本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,7,4):從C2單元格中字符串的第7位開始提取四位數(shù)字,本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數(shù)字。
MID(C2,9,4):從C2單元格中字符串的第9位開始提取四位數(shù)字,本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數(shù)字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一個邏輯判斷函數(shù),表示如果C2單元格是15位,則提取第7位開始的四位數(shù)字,如果不是15位則提取自第9位開始的四位數(shù)字。
如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式,請使用DATE格式,并在“單元格格式→日期”中進行設(shè)置。
2.提取性別信息
由于報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的,因此不可能按照男、女固定的順序進行編排,如果一個一個手工輸入的話,既麻煩又容易出錯
例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫,可以在B2單元格中輸入公式
“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)”,其中:
LEN(C2)=15:檢查身份證號碼的長度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份證號碼的長度是15位,那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1):如果身份證號碼的長度不是15位,即18位身份證號碼,那么應該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù),本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”):如果除以2以后的余數(shù)是1,那么B2單元格顯示為“男”,否則顯示為“女”。
回車確認后,即可在B2單元格顯示正確的性別信息,接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示,現(xiàn)在這份報表無論是提取信息或是核對,都方便多了