第一篇：關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和學(xué)校資料整理歸檔工作意見

關(guān)于2012年“三評合一”迎省檢 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和學(xué)校資料整理歸檔工作意見

根據(jù)湖南省人民政府教育督導(dǎo)室關(guān)于做好第二輪“兩項督導(dǎo)評估考核”和縣級人民政府職業(yè)教育督導(dǎo)評估的通知精神，為做好迎省檢準(zhǔn)備工作，對照評估細(xì)則，擬定鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校資料整理歸檔工作意見。僅供參考。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府準(zhǔn)備的資料

（一）完善以縣為主的管理體制?？裳b一個檔案盒。

三級指標(biāo)⑴：建立健全黨委常委會和政府常務(wù)會定期議教制度，本屆政府任期內(nèi)全面貫徹落實國家教育方針政策，教育發(fā)展目標(biāo)明確，縣域內(nèi)各級各類教育統(tǒng)籌規(guī)劃，義務(wù)教育均衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府議教會記錄、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育中長期發(fā)展規(guī)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度工作計劃（必須有發(fā)展教育的內(nèi)容）。

三級指標(biāo)⑷：建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及縣直部門教育工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，執(zhí)行效果好。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣政府簽訂的責(zé)任狀、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度教育工作督導(dǎo)評估自評報告、控流保學(xué)責(zé)任制資料、教師表彰決定及名單、走訪慰問教師的資料、為教育辦實事的資料。

三級指標(biāo)⑹：建立健全教育安全責(zé)任制和責(zé)任追究制，無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全工作責(zé)任制和責(zé)任追究制資料。包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、安全工作實施方案和安全事故應(yīng)急預(yù)案，學(xué)校安全工作小組及開展工作的記錄。

三級指標(biāo)⑺：優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境和校園周邊環(huán)境。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)對校園周邊環(huán)境綜合治理的有關(guān)資料，包括整治工作和處理一些事件的記錄，聘請法制副校長的名單、黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)校一覽表（或安排表）。

（三）依法保障教育投入?？裳b一個檔案盒。

①包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)撥付給學(xué)校的經(jīng)費單據(jù)（復(fù)印件），鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展教育集資的有關(guān)資料。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總的資料

（二）加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)?？裳b一個檔案盒。

三級指標(biāo)⑻：按編制標(biāo)準(zhǔn)配備教師，并建立中小學(xué)教師補(bǔ)充的長效機(jī)制。教師花名冊及統(tǒng)計表、2008年以來新分配的教師名單；

三級指標(biāo)⑼：中小學(xué)教師隊伍年齡結(jié)構(gòu)合理；中小學(xué)各學(xué)科教師配備齊全；中等職業(yè)學(xué)校各專業(yè)學(xué)科教師基本配備齊全，“雙師型”教師達(dá)到規(guī)定比例。

教師年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表；

三級指標(biāo)⑽：建立并實施義務(wù)教育教師定期交流制度。

教師交流名單，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交流的教師名單、交流到城區(qū)的教師名單、支教教師名單；

三級指標(biāo)⑾：建立教師繼續(xù)教育培訓(xùn)基地，制定和落實教師繼續(xù)教育規(guī)劃；按規(guī)劃開展師德師風(fēng)建設(shè)活動。

由教育局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的所有教師活動。包括師德師風(fēng)建設(shè)、教育教學(xué)競賽，送課下鄉(xiāng)、工會活動等；

三級指標(biāo)⑿建立教師和教育工作者獎勵制度；無嚴(yán)重侵害教師合法權(quán)益的現(xiàn)象。

教師節(jié)表彰資料、走訪慰問教師資料、捐助特困教師資料等。

（三）依法保障教育投入?？筛鶕?jù)情況分年度裝盒。①全鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計帳目、憑證。

（四）不斷改善辦學(xué)條件。可裝一個檔案盒。

三級指標(biāo)(19)建立中小學(xué)校舍危房改造的長效機(jī)制，D級危房全部消除，一般危房一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、2%、3%以內(nèi)，實施校舍安全工程。

危房改造、校安工程有關(guān)資料。

三級指標(biāo)(20)制定義務(wù)教育合格學(xué)校、農(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)規(guī)劃，并逐年按規(guī)劃進(jìn)度完成建設(shè)任務(wù)，達(dá)到規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

合格學(xué)校建設(shè)有關(guān)資料（匯報材料和自評報告）。

三級指標(biāo)(21)根據(jù)城市發(fā)展制定城市中小學(xué)和幼兒園建設(shè)布局專項規(guī)劃，并納入城市建設(shè)總體規(guī)劃同步實施。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的教育中長期發(fā)展規(guī)劃。

三級指標(biāo)(23)中小學(xué)和幼兒園的班額控制在規(guī)定的人數(shù)以內(nèi)。①學(xué)生數(shù)和班額統(tǒng)計。②辦學(xué)條件統(tǒng)計表。

二、教育質(zhì)量和教育發(fā)展水平?？裳b三個檔案盒。第一個檔案盒：

三級指標(biāo)(24)政府辦好一所市州級以上示范性幼兒園，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦好1所中心幼兒園。幼兒園都能達(dá)到基本的辦園標(biāo)準(zhǔn)，辦園規(guī)模達(dá)到3個班以上，城鎮(zhèn)小學(xué)不設(shè)置學(xué)前班。

中心幼兒園的資料，包括辦學(xué)條件、教師花名冊、在園兒童花名冊等。三級指標(biāo)(25)學(xué)前一年教育率達(dá)98%以上，學(xué)前三年教育入園率一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到85%、75%、65%。

一年入園率和三年入園率統(tǒng)計表、幼兒園兒童花名冊；小學(xué)一年級學(xué)生花名冊，接受學(xué)前一年教育登記冊、統(tǒng)計表。

三級指標(biāo)(26)小學(xué)適齡兒童全部入學(xué)；有學(xué)習(xí)能力的三殘適齡兒童入學(xué)率一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到85%、80%、75%以上。

小學(xué)適齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計表、殘疾兒童花名冊及統(tǒng)計表。

三級指標(biāo)(28)小學(xué)畢業(yè)生升入初中比例一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到100%、99%、98%以上。

小學(xué)畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)去向統(tǒng)計表。

三級指標(biāo)(29)小學(xué)在校學(xué)生年輟學(xué)率低于0.5%；初中在校學(xué)生年輟學(xué)率一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、2%、3%以內(nèi)。

小學(xué)異動學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。第二個檔案盒：

三級指標(biāo)(29)小學(xué)在校學(xué)生年輟學(xué)率低于0.5%；初中在校學(xué)生年輟學(xué)率 3 一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、2%、3%以內(nèi)。

初中、小學(xué)異動學(xué)生花名冊及學(xué)籍統(tǒng)計表；

三級指標(biāo)(30)初中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試一次性全科合格率達(dá)70%以上。初中畢業(yè)水平考試花名冊、統(tǒng)計表，還要有其他成績統(tǒng)計表；

三級指標(biāo)(31)初中畢業(yè)生升入高中階段學(xué)校比例一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到95%、90%、85%以上。

初中升高中比例統(tǒng)計表

三級指標(biāo)(32)初中畢業(yè)升入中職和普高的比例大體相當(dāng)；轄區(qū)內(nèi)中職招生人數(shù)占當(dāng)年高中階段學(xué)校招生總?cè)藬?shù)的50%以上。

初中升高中分流去向及統(tǒng)計表。第三個檔案盒：

三級指標(biāo)(37)建立縣、鄉(xiāng)、村三級社區(qū)終身教育網(wǎng)絡(luò)；每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦好一所農(nóng)校；年農(nóng)民培訓(xùn)率達(dá)到10%以上。

農(nóng)校資料。包括農(nóng)校辦學(xué)條件統(tǒng)計、組織機(jī)構(gòu)、農(nóng)校財務(wù)收支帳表、師資配備、計劃總結(jié)、課表、講稿（教案）、學(xué)員名冊以及培訓(xùn)工作的原始材料（如簽到單、照片等）。

三級指標(biāo)(38)青壯年文盲率一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、1.5%、2%以下。

①文盲花名冊、統(tǒng)計表 ②掃盲資料。

每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處準(zhǔn)備15本兩項督導(dǎo)評估資料匯編。內(nèi)容應(yīng)包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育工作匯報材料、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育中長期發(fā)展規(guī)劃、控流保學(xué)措施、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委議教會議紀(jì)要、鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)的重要文件、表彰決定、鄉(xiāng)鎮(zhèn)為教育辦的實事以及現(xiàn)在的學(xué)校辦學(xué)條件、師資隊伍、兩項督導(dǎo)評估細(xì)則后表一中的上半部分內(nèi)容和表

九、表

十、表十一等教育發(fā)展水平方面的統(tǒng)計表。鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育工作匯報材料以政府名義寫，主要包括本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦學(xué)條件改善情況、教育質(zhì)量和教育發(fā)展水平的各項指標(biāo)情況、黨委政府為辦好教育采取的措施和所做的主要工作，4

要突出為教育辦的實事和本鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育工作的亮點和特色。

三、學(xué)校準(zhǔn)備的資料

（一）完善以縣為主的管理體制?？裳b一個檔案盒。

三級指標(biāo)⑹建立健全教育安全責(zé)任制和責(zé)任追究制，無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

安全工作小組、安全工作規(guī)章制度、實施方案、應(yīng)急預(yù)案、安全值班、隱患排查及開展安全教育和安全工作的原始記錄等；

三級指標(biāo)⑺優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境和校園周邊環(huán)境。

法制副校長、校外輔導(dǎo)員工作資料；與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理問題的資料。

（二）加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)。五個檔案盒。

三級指標(biāo)⑻按編制標(biāo)準(zhǔn)配備教師，并建立中小學(xué)教師補(bǔ)充的長效機(jī)制。教師花名冊及統(tǒng)計表，2008年以來新分配教師名單。

三級指標(biāo)⑼中小學(xué)教師隊伍年齡結(jié)構(gòu)合理；中小學(xué)各學(xué)科教師配備齊全；中等職業(yè)學(xué)校各專業(yè)學(xué)科教師基本配備齊全，“雙師型”教師達(dá)到規(guī)定比例。

教師年齡、學(xué)科結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表、教師學(xué)歷證、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)證復(fù)印件。三級指標(biāo)⑽建立并實施義務(wù)教育教師定期交流制度。

交流教師名單，包括農(nóng)村學(xué)校之間的交流和到城區(qū)交流的教師、支教教師名單。

三級指標(biāo)⑾建立教師繼續(xù)教育培訓(xùn)基地，制定和落實教師繼續(xù)教育規(guī)劃；按規(guī)劃開展師德師風(fēng)建設(shè)活動。

教師參加繼續(xù)教育的名單、繼續(xù)教育登記證復(fù)印件、學(xué)校和上級開展的所有的學(xué)習(xí)、師德競賽、教育教學(xué)競賽、工會組織的活動、黨支部開展的活動等。

三級指標(biāo)⑿建立教師和教育工作者獎勵制度；無嚴(yán)重侵害教師合法權(quán)益的現(xiàn)象。

學(xué)校各項競賽、表彰資料，評先評優(yōu)有關(guān)資料，走訪慰問教師資料，為教師維權(quán)資料等。

（三）依法保障教育投入?？裳b一個檔案盒。

三級指標(biāo)⒂落實國家和省規(guī)定的教師基本待遇。教師工資發(fā)放冊，收集一些診療卡、住房公積金手冊； 三級指標(biāo)⒃落實縣級教育經(jīng)費分擔(dān)責(zé)任。學(xué)校財務(wù)帳目；

三級指標(biāo)⒄落實規(guī)范教育經(jīng)費管理及使用的各項要求。財務(wù)管理規(guī)章制度、固定資產(chǎn)帳本、財務(wù)公開情況。

（四）不斷改善辦學(xué)條件?？裳b兩個檔案盒。第一個檔案盒：

三級指標(biāo)(19)建立中小學(xué)校舍危房改造的長效機(jī)制，D級危房全部消除，一般危房一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、2%、3%以內(nèi)，實施校舍安全工程。

校安工程和危房改造的資料；

三級指標(biāo)(20)制定義務(wù)教育合格學(xué)校、農(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)規(guī)劃，并逐年按規(guī)劃進(jìn)度完成建設(shè)任務(wù)，達(dá)到規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

合格學(xué)校建設(shè)的有關(guān)資料（創(chuàng)建學(xué)校的匯報材料和自評報告）； 三級指標(biāo)(23)中小學(xué)和幼兒園的班額控制在規(guī)定的人數(shù)以內(nèi)。學(xué)生數(shù)和班額、辦學(xué)條件統(tǒng)計表。第二個檔案盒：

三級指標(biāo)(22)校園建設(shè)、教學(xué)裝備（教學(xué)儀器及實驗設(shè)備設(shè)施與教育技術(shù)軟硬件建設(shè)）、功能室設(shè)置、生活設(shè)施等基本達(dá)到國家和省定標(biāo)準(zhǔn)。

辦學(xué)條件統(tǒng)計表、校園校舍統(tǒng)計表、功能室設(shè)置統(tǒng)計、生活設(shè)施統(tǒng)計、教學(xué)儀器及實驗設(shè)備帳本。

二、教育質(zhì)量與發(fā)展水平。每一個三級指標(biāo)一般裝一個檔案盒。三級指標(biāo)(24)政府辦好一所市州級以上示范性幼兒園，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦好1所中心幼兒園。幼兒園都能達(dá)到基本的辦園標(biāo)準(zhǔn)，辦園規(guī)模達(dá)到3個班以上，城鎮(zhèn)小學(xué)不設(shè)置學(xué)前班。

①幼兒園辦園許可證（公辦幼兒園、中心幼兒園不需要）； ②幼兒園教師花名冊； ③幼兒園學(xué)生花名冊。

④準(zhǔn)備一所幼兒園現(xiàn)場。⑤幼兒園辦學(xué)條件情況統(tǒng)計表。

三級指標(biāo)(25)學(xué)前一年教育率達(dá)98%以上，學(xué)前三年教育入園率一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到85%、75%、65%。

①小學(xué)一年級新生花名冊(2009年下期、2010年下期、2011年下期)②2008年下期～2012年上期各幼兒園分學(xué)期分班花名冊統(tǒng)計表。③學(xué)前一年教育兒童登記冊。

三級指標(biāo)(26)小學(xué)適齡兒童全部入學(xué)；有學(xué)習(xí)能力的三殘適齡兒童入學(xué)率一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到85%、80%、75%以上。

①母冊不裝檔。

②小學(xué)適齡兒童統(tǒng)計表（以普教股下發(fā)的統(tǒng)計表樣為準(zhǔn)）③殘疾兒童花名冊、統(tǒng)計表； ④有縣級以上醫(yī)院證明的免緩學(xué)證明。

三級指標(biāo)(27)進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女與城鎮(zhèn)居民子女一視同仁，平等享受義務(wù)教育權(quán)利。

①進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女就讀花名冊（縣城初中、小學(xué)分年級抄）三級指標(biāo)(28)小學(xué)畢業(yè)生升入初中比例一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到100%、99%、98%以上。

小學(xué)畢業(yè)升入初中比例。

①學(xué)年未（上期）小六畢業(yè)檢測花名冊（上面有畢業(yè)檢測成績），在備注欄內(nèi)注明就讀學(xué)校名，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中要注明班級。

②小六畢業(yè)生去向統(tǒng)計表。

③去外地就讀初一的學(xué)校接收證，由初中學(xué)校歸檔。

三級指標(biāo)(29)小學(xué)在校學(xué)生年輟學(xué)率低于0.5%；初中在校學(xué)生年輟學(xué)率一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、2%、3%以內(nèi)。

小學(xué)在校學(xué)生年輟學(xué)率（0.5%以內(nèi)）。①分學(xué)期在校學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。②異動學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。

③畢業(yè)學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。④學(xué)生異動佐證件。

初中在校學(xué)生年輟學(xué)率（2%以內(nèi)）①分學(xué)期在校學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。②異動學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。③學(xué)生異動佐證件。

三級指標(biāo)(30)初中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試一次性全科合格率達(dá)70%以上。①初中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試成績冊 ②成績統(tǒng)計表

三級指標(biāo)(31)初中畢業(yè)生升入高中階段學(xué)校比例一、二、三類地區(qū)分別達(dá)到95%、90%、85%以上。

①初中畢業(yè)水平考試成績冊。

②初中畢業(yè)生升入高中階段情況登記冊，標(biāo)明所讀學(xué)校名。

③初中畢業(yè)生畢業(yè)去向統(tǒng)計表（95%以上升入高中，其中50%左右升入職高）

③在外縣就讀高中或職高的相關(guān)佐證材料。

三級指標(biāo)(32)初中畢業(yè)升入中職和普高的比例大體相當(dāng)；轄區(qū)內(nèi)中職招生人數(shù)占當(dāng)年高中階段學(xué)校招生總?cè)藬?shù)的50%以上。

同(31)項

(33)普高、職高年鞏固率達(dá)97%、95% ①高中學(xué)校在校學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。②高中學(xué)校異動學(xué)生花名冊、統(tǒng)計表。③異動佐證件

三級指標(biāo)(35)省級示范性普通高中、一般普通高中學(xué)業(yè)水平考試正考成績合格率分別達(dá)到95%、85%以上。

①高中學(xué)業(yè)水平考試成績冊及統(tǒng)計表。

三級指標(biāo)(36)中職畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到90%以上。①畢業(yè)生花名冊。

②畢業(yè)生去向統(tǒng)計表。

③畢業(yè)生就業(yè)單位開出的相關(guān)證明。(37)—（38）：

三級指標(biāo)(37)建立縣、鄉(xiāng)、村三級社區(qū)終身教育網(wǎng)絡(luò)；每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦好一所農(nóng)校；年農(nóng)民培訓(xùn)率達(dá)到10%以上。

三級指標(biāo)（38）青壯年文盲率一、二、三類地區(qū)分別控制在1%、1.5%、2%以下。

①2009～2011年鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民培訓(xùn)計劃、總結(jié)，2011年計劃

②每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好農(nóng)?，F(xiàn)場準(zhǔn)備，有牌子、有基本設(shè)施、布置、通互聯(lián)網(wǎng)。③2009～2011年鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民培訓(xùn)資料。農(nóng)校辦學(xué)條件統(tǒng)計表、組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)收支帳表、教師花名冊、學(xué)員花名冊、課表、教案等（收集相關(guān)的簽到單、照片等資料）。

④每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少有3個以上培訓(xùn)基地。⑤青壯年文盲花名冊、統(tǒng)計表、掃盲工作資料。

⑥鎮(zhèn)村終身教育網(wǎng)絡(luò)。村活動中心有房子，有布置，有基本設(shè)施和資料。

注：

①要填好督導(dǎo)評估細(xì)則后的表一上半部分、表九和表十，資料匯編里要有。②學(xué)校德育工作、教育教學(xué)工作及其他內(nèi)部管理等資料，各校自行收集整理歸檔。

③每個檔案盒側(cè)面和正面要有標(biāo)簽，里面要有目錄。

④除注明的外,所有資料均為2009年、2010年、2011年近三年的。

江華瑤族自治縣人民政府教育督導(dǎo)室

2011年12月12日

第二篇：學(xué)校健康教育資料歸檔參考目錄

學(xué)校健康教育資料歸檔參考目錄

一、學(xué)?；厩闆r

1、學(xué)校名稱：電話號碼：

2、地址：郵政編碼：

3、負(fù)責(zé)人：聯(lián)系人：

4、學(xué)校教職員工數(shù)：其中，男： 人，女：

5、全校學(xué)生數(shù)： 其中，男： 人，女：

6、全校設(shè)有 年級，共 班

7、醫(yī)務(wù)室，校醫(yī)（保健老師）名

8、健康教育課開課

應(yīng)開班級數(shù)開課班級數(shù)開課率（％）

9、自來水籠頭數(shù)

10、廁所： 座，蹲位 個（男個）

11、供應(yīng)開水的設(shè)備（種類、數(shù)量）

12、健康教育設(shè)備登記

攝像機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、投影儀等

13、健康教育陣地登記（宣傳欄、廣播、?？龋?/p>

14、每學(xué)期學(xué)生缺課率

二、組織網(wǎng)絡(luò)

1、健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組（文件或打印件蓋章）

2、網(wǎng)絡(luò)圖

三、計劃

1、每學(xué)期學(xué)校工作計劃（含健康教育）

2、每學(xué)期學(xué)校健康教育教學(xué)計劃

四、總結(jié)

每學(xué)期結(jié)束后的健康教育工作總結(jié)

五、課本

每學(xué)期使用的課本封面復(fù)印件

六、每學(xué)期的總課表、分課表、教具目錄

七、授課教師名冊，培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)形式、材料、簽到、學(xué)時）

八、教案：每年級選5份

九、學(xué)期考核情況

1、學(xué)生考試成績冊復(fù)印件

2、各年級考試樣卷

3、成績分析

4、學(xué)生健康行為考核情況

十、禁煙

1、學(xué)校禁止吸煙的制度

2、每學(xué)期禁煙活動的記錄和有關(guān)原始材料

十一、每學(xué)期有特色的健康教育活動材料（含每季度健康教育活動）

十二、每學(xué)期健康教育公開課的有關(guān)材料

十三、每學(xué)期其他活動情況

1、記錄

2、原始材料

3、照片

十四、有關(guān)的文件和制度

十五、每學(xué)期學(xué)校對教職員工的健康教育工作計劃、記錄、總結(jié)

十六、每學(xué)期專欄和/或黑板報小樣、原稿、照片

十七、征訂衛(wèi)生科普報刊及衛(wèi)生宣傳材料的資料

十八、下發(fā)衛(wèi)生宣傳材料的資料

十九、健康教育經(jīng)費使用情況

二十、《學(xué)校健康教育評價記錄表》、《學(xué)校健康教育評價表

第三篇：市政工程歸檔資料整理

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件材料歸檔內(nèi)容、排列順序表

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1、項目建議書批復(fù)及報告

2、可行性研究批復(fù)及報告

3、計劃任務(wù)書批復(fù)及報告

4、規(guī)劃定點意見書、規(guī)劃定點圖

5、規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地紅線圖

6、征撥用土地批復(fù)及報告、土地轉(zhuǎn)出讓合同（協(xié)議）

7、規(guī)劃管理意見書、規(guī)劃管理報批表、建設(shè)項目送審報告

8、計劃批復(fù)及報告

9、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃紅線圖

10、拆遷批復(fù)、拆遷公告、拆遷匯總表、拆遷安置協(xié)議等

11、地質(zhì)勘察設(shè)計合同、工程地質(zhì)勘測報告

12、設(shè)計合同、設(shè)計招投標(biāo)

13、初步設(shè)計批復(fù)、設(shè)計（初步、擴(kuò)大）、設(shè)計概算

14、設(shè)計審查報告、設(shè)計審查批準(zhǔn)書

15、施工、監(jiān)理招投標(biāo)（1）中標(biāo)通知書

（2）施工合同（含分包）（3）監(jiān)理合同（4）施工預(yù)算

16、施工許可證

二、監(jiān)理文件材料

1、有關(guān)質(zhì)量的監(jiān)理會議紀(jì)要

2、控制文件

（1）監(jiān)理工程師備忘錄

（2）監(jiān)理工程師指令單及回復(fù)單

（3）監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制類）及回復(fù)單（4）監(jiān)理工程師通知單（工程變更類）及回復(fù)單（5）監(jiān)理工程師聯(lián)系單

（6）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單（其它）

3、監(jiān)理抽查試驗檢測報告及匯總表

4、工程監(jiān)理總結(jié)

三、施工文件材料

1、施工組織設(shè)計（含審批表）

2、技術(shù)交底（含設(shè)計交底）

3、圖紙會審

4、施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要（含洽商記錄）

5、開工報告

6、工程定位測量資料及報驗單

7、原材料質(zhì)保書

（1）原材料試驗報告及報驗單、見證試驗匯總表及見證記錄（2）成品、半成品出廠證明、試驗報告及報驗單（3）二灰碎石合格證及報驗單

（4）道路瀝青混合料合格證及報驗單

（5）橋涵橡膠支座、伸縮縫、預(yù)應(yīng)力錨具、波紋管等出廠合格證及報驗單

（6）管線設(shè)備出廠合格證、使用說明書（7）設(shè)備開箱報告及報驗單

8、施工試驗報告及報驗單（見證）

（1）填土、土路基、基層和瀝青路面層壓實度試驗（2）道路基層的7天、28天無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗（3）瀝青試驗報告

（4）砼、砂漿的試驗配合比（5）水泥、砂子、石子試驗報告

（6）水泥砼抗壓抗折強(qiáng)度、試驗材料（7）砌筑砂漿及孔道壓漿試塊試驗資料（8）商品砼出廠合格證、復(fù)試報告及報驗單（9）鋼筋試驗報告

（10）鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗資料（11）試樁試驗報告（橋涵）

（12）鋼筋砼樁的動載、無破損試驗

（13）回填土標(biāo)準(zhǔn)擊實度和壓實度試驗報告及報驗單（管線）

（14）管道強(qiáng)度、嚴(yán)密度、灌水、通水吹洗、清毒沖洗、漏風(fēng)、試壓、閥門等試驗記錄及報驗單

（15）管道及附屬設(shè)備檢查記錄（16）鋼管及其它設(shè)備、容器焊接物理性能試驗及焊縫的超聲波或X射線探傷檢查

（17）防腐層質(zhì)量檢查記錄

（18）水池滿水試驗記錄、污泥消化池氣密性試驗記錄

（19）電氣絕緣電阻測試記錄、電氣接地電阻測試記錄、電氣照明全負(fù)荷試運(yùn)行記錄、電機(jī)試運(yùn)行記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備試運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、設(shè)備負(fù)荷聯(lián)動試運(yùn)行記錄

9、施工記錄（含砼澆注申請及測量報驗單）

（1）路基、路床（槽）、基層、面層高程測量記錄（2）瀝青混合料壓實度、厚度匯總表及攤鋪記錄（3）樁基記錄（橋涵）

①鉆孔樁鉆進(jìn)記錄、打樁記錄 ②鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄 ③鉆孔樁砼灌注記錄 ④預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ⑤沉入樁記錄

⑥單樁承載力檢測報告 ⑦樁基竣工報告

（4）地基釬探記錄（5）結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄（6）現(xiàn)場加預(yù)應(yīng)力記錄（7）沉井下沉觀測記錄（8）砼澆灌記錄（9）頂管頂進(jìn)記錄（10）箱涵頂進(jìn)記錄

（11）廠站設(shè)備安裝、檢查記錄（12）沉降觀測記錄（14）冬季施工記錄

10、回彈彎沉測量記錄

11、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點復(fù)測記錄

12、測量復(fù)核記錄

13、隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報驗單

14、電氣安裝工程分項自檢、互檢記錄、電氣接地裝置平面示意圖與隱檢記錄、中間檢查交接記錄

15、工程質(zhì)量檢驗評定資料及報驗單（單位工程、工序質(zhì)量）

16、質(zhì)量事故及處理記錄

（1）工程質(zhì)量事故報告及處理

（2）傷亡事故調(diào)查報告及結(jié)案文件

17、竣工測量資料

（1）建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖（2）地下管線工程竣工測量記錄

18、施工日志

四、竣工圖（各專業(yè)）

1、道路工程（含設(shè)計變更）

2、橋梁工程（含設(shè)計變更）

3、廣場工程（含設(shè)計變更）

4、隧道工程（含設(shè)計變更）

5、公共交通工程（含地鐵、輕軌等）

6、供水工程

7、供氣工程

8、供熱工程

9、排水工程

10、污水處理工程

11、垃圾處理處置工程

12、其他工程

五、竣工驗收文件材料

1、工程竣工驗收備案表

2、工程竣工驗收報告

3、工程竣工報告（建設(shè)單位）

4、工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）

5、勘測、設(shè)計質(zhì)量檢查報告

6、單位工程竣工驗收證明單

7、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

8、建設(shè)單位和施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書

9、創(chuàng)建市政文明工地申報表

10、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件

11、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

12、建設(shè)工程檔案專項驗收意見書

13、竣工決算

六、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

（1）工程照片

（2）錄音、錄像資料及專題片

2、電子檔案

第四篇：園林工程資料歸檔

園林工程資料檔范圍及組卷順序

第一部分 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件

（一）、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

（二）、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

（三）、勘察、測繪、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

（四）、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

4、中標(biāo)通知書

（五）、開工審批文件

1、建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2、建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)文件或計劃項目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1、工程項目管理機(jī)構(gòu)(工程指揮部)及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單

第二部分 監(jiān) 理 文 件

（一）、監(jiān)理規(guī)劃

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細(xì)則

（二）、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

（三）、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

（四）、進(jìn)度控制

1、工程開工審批表

2、工程停工、復(fù)工令

（五）、質(zhì)量控制

1、不合格項目通知

2、質(zhì)量事故報告及處理意見

（六）、安全控制

1、安全檢查記錄

2、安全事故報告及處理意見

（七）、工程竣工決算審核意見書

（八）、合同與其他事項管理

1、工程延期報告及審批

2、合同爭議、違約報告及處理意見

3、合同變更材料

（九）、監(jiān)理工作總結(jié)

1、工程竣工總結(jié)

2、質(zhì)量評價意見報告

第三部分 施 工 文 件

（一）、施工準(zhǔn)備

1、圖紙會審記錄

2、工程定位測量資料

3、工程定位測量復(fù)核記錄

4、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄

5、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

（二）、設(shè)計變更、洽商記錄

1、設(shè)計變更通知單

2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強(qiáng)度試驗記錄

⑴ 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層和標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告

⑶ 道路基層混合料強(qiáng)度試驗記錄

⑷ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗記錄

⑴ 混凝土試塊強(qiáng)度試驗報告

⑵ 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告

⑶ 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗記錄

⑴ 砂漿試塊強(qiáng)度試驗報告

⑵ 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告

（五）、施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄

⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖

⑵ 地基與基槽驗收記錄

⑶ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

⑴ 樁基位置平面示意圖

⑵ 打樁記錄

⑶ 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄

⑴ 預(yù)應(yīng)力張拉記錄表

⑵ 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄

⑶ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進(jìn)（頂管施工）記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）、分部工程質(zhì)量評定記錄

（八）、功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴(yán)密性試驗等記錄

4、壓力管道的強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

5、消化池氣密性試驗記錄

6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

7、電氣照明、動力試運(yùn)行記錄

8、供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄

9、燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄

10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄

（九）、質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄

（十）、竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分 竣 工 圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分 竣 工 驗 收 文 件

（一）、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

（二）、竣工驗收記錄

1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認(rèn)可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

5、工程質(zhì)量保修書

（三）、財務(wù)文件

1、決算審計報告

2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表

（四）、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴ 工程照片

⑵ 錄音、錄像材料

2、電子檔案

⑴ 光盤

⑵ 磁盤

第六部分 組卷形式

一、竣工技術(shù)資料要進(jìn)行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對照歸檔范圍細(xì)則的順序號對號入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

二、卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

１．封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、卷、冊編號。

２．文件材料部分的排列宜按以下順序：

（1）工程竣工驗收文件

（2）工程質(zhì)量竣工核驗證書

（3）施工組織設(shè)計

（4）圖紙會審、技術(shù)交底記錄

（5）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告

（6）施工試驗報告

（7）施工記錄

（8）測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

（9）隱蔽工程驗收記錄

（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料

（11）使用功能試驗記錄

（12）設(shè)計變更、洽商記錄

（13）竣工圖

三、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

１、案卷規(guī)格：

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，并注意圖標(biāo)，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)。不夠大的進(jìn)行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應(yīng)加軟封面和封底。

②用卷盒時，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。

四、施工技術(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。

第七部分

建設(shè)工程檔案報送內(nèi)容和要求

一、報送內(nèi)容為建設(shè)工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負(fù)責(zé)編制，對變更大的竣工圖由責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)是與實物相符的新藍(lán)圖，并經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應(yīng)有隱蔽記錄簡圖、復(fù)蓋前的現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。

二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。

三、檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》。

四、工程竣工驗收前，建設(shè)單位（或工程設(shè)施管理單位）應(yīng)組織督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊、直至重做。

五、全部施工技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間，移交給建設(shè)單位，屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內(nèi)移交完畢；不屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)移交完畢。

六、屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。不屬于進(jìn)市城建檔案館的檔案，應(yīng)做一式兩套，原件交建設(shè)(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設(shè)單位統(tǒng)籌考慮解決。

第八部分

建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù)

建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機(jī)關(guān)辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認(rèn)真檢查驗收后，填寫“建設(shè)工程檔案審核意見表”并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進(jìn)行限期補(bǔ)充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設(shè)工程檔案接收證明書”，“建設(shè)工程檔案接收證明書”作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設(shè)單位持“建設(shè)工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)。

第五篇：資料整理及歸檔

資料整理及歸檔

前言

工程監(jiān)理資料的重要性：監(jiān)理單位作為獨立于工程建設(shè)承包合同雙方以外的第三方，對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)隨工程進(jìn)展及時收集、整理、歸類，以備查閱。

工程監(jiān)理資料的形式：工程監(jiān)理檔案是在工程建設(shè)監(jiān)理活動中直接形成的，是具有保存價值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。

記錄整理要求：作為工程檔案資料的載體內(nèi)容，應(yīng)詳盡準(zhǔn)確，真實有效。其表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一用A4紙幅面。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水。

目

錄

一、工程監(jiān)理資料整理的要求。

二、現(xiàn)場監(jiān)理工作質(zhì)量方面的內(nèi)容。

三、現(xiàn)場監(jiān)理工作安全方面的內(nèi)容。

四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容。

一、工程監(jiān)理資料整理的要求

1、及時整理、真實完整、分類有序并有可追溯性。

2、內(nèi)容全面，格式統(tǒng)一，書寫規(guī)范；

3、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核資料并簽認(rèn)，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后存放；

4、在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，以便于跟蹤管理；

5、每個報驗表后按表的要求必須有相應(yīng)的附件；

6、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須有相關(guān)人員簽認(rèn)手續(xù)；

7、監(jiān)理資料應(yīng)在各個階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

二、現(xiàn)場監(jiān)理工作質(zhì)量控制方面的內(nèi)容

（一）第一冊內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同和施工合同（復(fù)印件）；

2、施工許可證（復(fù)印件）：一般情況下此許可證應(yīng)附在開工報審表的后面，總監(jiān)理工程師檢查合格后批復(fù)開工報審表。

3、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命書（總監(jiān)理工程師對總監(jiān)代表的書面任命）。注意：總監(jiān)代表應(yīng)在總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi)主持工作、行使權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任，其主要表現(xiàn)在材料簽字方面。

4、合同爭議處理意見

5、合同變更資料：包括施工過程中建設(shè)單位與承包單位的合同補(bǔ)充協(xié)議和合同解除有關(guān)資料。

（二）第二冊內(nèi)容

1、勘察設(shè)計文件（地質(zhì)勘察報告及施工圖紙）以上兩項均由建設(shè)單位提供，此兩項均為無償提供，若工程是機(jī)密工程監(jiān)理單位要做好保密工作，工程竣工后圖紙及地質(zhì)勘察報告要返回建設(shè)單位。

2、設(shè)計交底與圖紙會審、會議紀(jì)要：

（1）設(shè)計交底由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，在工程開工前進(jìn)行，有設(shè)計單位負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，與會各方主要人員會簽。（建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工總包、分包）。（2）圖紙會審：圖紙會審由建設(shè)單位或承擔(dān)施工階段監(jiān)理任務(wù)的總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織，建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等相關(guān)人員參加，由施工單位整理會議紀(jì)要，與會各方會簽并加蓋章同時應(yīng)及時下發(fā)，應(yīng)在開工前進(jìn)行。

3、工程變更單：當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。

4、工程開工報告、工程暫停令、復(fù)工報審表

（1）工程開工報告：工程滿足開工條件后，承包單位報項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核和審批開工時間；整個工程一次開工只填報一次即可，如工程項目含有多個單位工程且開工時間不同時，則每個單位工程都應(yīng)填報一次開工報告?？偙O(jiān)理工程師簽署同意開工幾個字，應(yīng)注明該工程各項準(zhǔn)備工作已符合要求，具備開工條件，同意于哪年哪月哪日開工；不一定就是施工單位所報的時間，應(yīng)晚于施工單位所報的時間。重點審查內(nèi)容： ①施工許可證； ②施工企業(yè)安全許可證；

③企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)業(yè)績； ④施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；

⑤現(xiàn)場管理人員資格證（項目經(jīng)理、安全員資格證、質(zhì)檢員證、技術(shù)資格證、測量員證）； ⑥特種作業(yè)人員上崗證（高空作業(yè)人員，水、電焊人員、指揮人員、機(jī)械工）。（2）工程暫停令：應(yīng)首先征得建設(shè)單位同意，若出現(xiàn)緊急情況或質(zhì)量、安全事故時不論建設(shè)單位同意與否總監(jiān)理工程師一定要下發(fā)工程暫停令。工程暫停令應(yīng)寫明暫停的原因及相關(guān)要求。

（3）復(fù)工報審表：簽署復(fù)查意見應(yīng)寫明復(fù)查情況。若符合要求總監(jiān)在48小時內(nèi)完成復(fù)工申請的批復(fù)，若不能滿足應(yīng)在48小時內(nèi)返回復(fù)工報審表讓施工單位繼續(xù)整改。

5、施工組織設(shè)計（方案）報審表：提醒注意的是：施工單位自審手續(xù)應(yīng)采用親筆簽名，并在首頁加蓋施工單位紅章，經(jīng)監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計審核認(rèn)定完，不解除承包單位的責(zé)任。為規(guī)避責(zé)任，監(jiān)理單位審查不合格退回施工單位整改時，不論幾次都應(yīng)簽署意見。

6、分包單位資格報審表：監(jiān)理單位對分包單位資格的確認(rèn)，不解除總承包單位應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

7、主要施工機(jī)械設(shè)備報審表：所報的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)附有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié)果；對計量設(shè)備還應(yīng)附有法定檢查部門的簽訂證明。

（三）第三冊內(nèi)容

1、監(jiān)理規(guī)劃（旁站方案、見證取樣計劃）：

①在監(jiān)理合同簽訂后兩周內(nèi)及時收到設(shè)計文件后由總監(jiān)主持，專業(yè)監(jiān)理工程師共同參加編制；

②監(jiān)理規(guī)劃封面由總監(jiān)簽字后由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字認(rèn)可并加蓋監(jiān)理單位公章后執(zhí)行；

③旁站監(jiān)理方案及見證取樣計劃均附在監(jiān)理規(guī)劃后。

2、監(jiān)理實施細(xì)則：二等以上工程項目或?qū)I(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的項目應(yīng)分專業(yè)編寫監(jiān)理實施細(xì)則。

3、監(jiān)理月報：

①總監(jiān)（代表）組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理月報；

②監(jiān)理月報經(jīng)編制人、總監(jiān)理工程師簽字蓋監(jiān)理單位章后報建設(shè)單位，工程監(jiān)理單位及項目監(jiān)理部各存1份；

③月報編制時間為上月26日至本月25日，在下個月5日前發(fā)放完畢； ④月報應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點突出、語言簡練，并附必要的圖表和照片； ⑤監(jiān)理月報編制內(nèi)容及格式； ⑥發(fā)放時要建立臺賬。

4、監(jiān)理工作總結(jié)（階段和竣工）：

①建設(shè)單位有要求時需編制階段性工作總結(jié)，一般情況下只提供竣工監(jiān)理工作總結(jié)；

②監(jiān)理工作總結(jié)是監(jiān)理單位對履行委托監(jiān)理合同情況及監(jiān)理工作的綜合性的總結(jié)；

③工程結(jié)束后，報建設(shè)單位；

④主要內(nèi)容包括：（工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入對監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；工程照片）。

5、會議紀(jì)要及來往函件：

①第一次工地例會由建設(shè)單位主持外，監(jiān)理例會均由監(jiān)理單位的相關(guān)人員主持，注意務(wù)必做好監(jiān)理工作交底； ②監(jiān)理會議包括工地例會和專題會議；

③例會主要內(nèi)容包括：A、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；B、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實措施；C、檢查分析工程項目質(zhì)量、安全狀況，針對存在的質(zhì)量安全問題提出改進(jìn)措施；D、檢查工程量核定及工程款支付情況；E、需要解決協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；F、其他有關(guān)事宜。

④專題會議是為了解決施工過程中的某一問題而召開的不定期的會議，相關(guān)單位主要人員參加；

⑤會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，與會各方主要代表簽字； ⑥會議簽到表要求本人簽本人的，不能代簽； ⑦會議紀(jì)要要在會后24小時下發(fā)完畢；

⑧要求在會議發(fā)言的人員應(yīng)有講稿，會后交到項目監(jiān)理部； ⑨會議紀(jì)要及往來函件應(yīng)分類，設(shè)收/發(fā)文登記表； ⑩召開會議的時間應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單：①在施工過程中，監(jiān)理與各方聯(lián)系用此表；也是現(xiàn)場參建各方通用表；

②此表可作為項目監(jiān)理部對施工方提前預(yù)控或施工方無法回復(fù)時，多用此表； ③項目監(jiān)理部下發(fā)此表時應(yīng)有編號，并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)； ④下發(fā)時應(yīng)建立臺賬。

7、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單：①在監(jiān)理過程中，對承包單位發(fā)出指令，提出具體要求用此表予以確認(rèn)；②此指令一定要有編號，下發(fā)后要求施工單位在一定時間內(nèi)完成并用“監(jiān)理工程師通知回復(fù)單”回復(fù)；③只要下發(fā)了就必須要求回復(fù)；④下發(fā)監(jiān)理通知應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)（回復(fù)單也應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)）；⑤下發(fā)時應(yīng)建立臺帳簽字確認(rèn)。

8、監(jiān)理日志：①日志是由專業(yè)監(jiān)理工程師在施工期間每日記錄氣象、施工記錄、監(jiān)理工作和有關(guān)事項；②監(jiān)理人員應(yīng)及時填寫監(jiān)理日志并簽字；不得補(bǔ)記，不得隔頁或扯頁以保持其原始記錄；③不得流于形式，等同施工日志；④重點記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見和結(jié)果；⑤發(fā)出的通知單、聯(lián)系單及對之前提出的問題整改驗收情況要有記錄。

9、旁站監(jiān)理記錄：是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程監(jiān)理中，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實施全過程記錄。房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序包括：在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、砼灌注樁澆筑、地下室連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其它砼、防水砼澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理、鋼結(jié)構(gòu)安裝。主體結(jié)構(gòu)工程方面：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，砼澆筑、預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。

（四）第四冊內(nèi)容

1、施工測量放線報驗單：①承包單位施工測量放線完畢，自檢合格后報監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核確認(rèn)；②專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)對測量放線資料的審查和現(xiàn)場實際復(fù)測情況簽署意見；要求附表應(yīng)體現(xiàn)軸線位移數(shù)據(jù)和高差。

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表：①所報的工程材料應(yīng)附合格證、性能檢測報告的原件，復(fù)印件應(yīng)加蓋原件存放單位紅章；②專業(yè)監(jiān)理工程師驗收后，應(yīng)將檢查情況記錄在監(jiān)理日志中，并應(yīng)建立臺帳，臺帳要按類別建立。

3、砌體/砼檢驗批驗收：①砂漿/砼強(qiáng)度試驗報告補(bǔ)報后，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)過對承包單位補(bǔ)報的試驗報告及對應(yīng)的檢驗批的原報驗資料的審核后，對符合要求的檢驗批予以確認(rèn)；②所補(bǔ)報的資料放到相應(yīng)的隱蔽及檢驗批后面。

4、混凝土澆筑申請表

該表為承包單位在完成土建、安裝工質(zhì)量報驗和做好混凝土澆筑前的準(zhǔn)備工作后，在計劃澆筑時間前4小時報請項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查、批準(zhǔn)用的表。

（五）第五冊內(nèi)容

1、工程計量報審表

2、工程變更費用報審表

3、工程款支付申請表

4、費用索賠報審表、現(xiàn)場計量的工程量參加測量的各方均應(yīng)簽認(rèn)，以備結(jié)算；

5、工程款支付證明；

6、施工進(jìn)度計劃（調(diào)整計劃）；

7、工程臨時延期報審表、工程最終延期審批表；

8、工程竣工結(jié)算審核意見書。

（六）第六冊內(nèi)容

1、監(jiān)理臺帳：①工程材料臺帳（應(yīng)按類別分別建立）②構(gòu)配件及設(shè)備檢驗臺賬③砼、砂漿施工試驗臺帳（按工序、時間、部位建立）。

2、收、發(fā)文登記表：應(yīng)分別建立收文和發(fā)文登記表，不論是發(fā)文還是收文要求每位項目監(jiān)理人員都了解文件的相關(guān)內(nèi)容并切實執(zhí)行。

3、工程資料的照片及聲像資料：此兩項工作均為了留下原始資料和各方索賠所提供依據(jù)。

三、現(xiàn)場安全監(jiān)理工作方面的內(nèi)容

（一）監(jiān)理內(nèi)部資料

1、安全監(jiān)理方案；

2、安全監(jiān)理實施細(xì)則；對中型及以上項目的危險性較大的分部分項工程，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)編制安全監(jiān)理實施細(xì)則。

3、監(jiān)理月報中應(yīng)有專項安全監(jiān)理工作內(nèi)容；

4、安全會議紀(jì)要：可單獨開安全監(jiān)理會議，也可合并在每周監(jiān)理例會上，但必須有安全方面的專項內(nèi)容，其他要求同質(zhì)量方面監(jiān)理例會（有簽到表、會議紀(jì)要、簽認(rèn)、發(fā)文通知并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)）。

5、安全監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單：為了保證安全，盡量減少安全事故，只要施工單位能整改的，要多下發(fā)安全方面的監(jiān)理通知，不能整改到位的或提前預(yù)控方面的內(nèi)容應(yīng)采取監(jiān)理工作聯(lián)系單的形式提示施工單位注意安全隱患，在監(jiān)理日志中體現(xiàn)，并有發(fā)文登記。

（二）安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：

1、施工準(zhǔn)備階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：

1）審查施工單位編制的施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和危險較大的分部分項工程安全專項施工方案是否符合工程建設(shè)性強(qiáng)制標(biāo)注要求。施工總平面布置圖是否符合安全生產(chǎn)的要求，辦公、宿舍、食堂、道路等臨時設(shè)施設(shè)置以及排水、防火措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；

2）審查施工單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證是否合法有效；

3）審查項目經(jīng)理和專職安全生產(chǎn)管理人員是否具備合法資格，是否與投標(biāo)文件相一致；

4）審核特種工作人員的特種作業(yè)操作資格證書是否合法有效。

2、施工階段安全監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：

1）監(jiān)督施工單位按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和專項施工方案組織施工，及時制止違規(guī)施工作業(yè)。

2）定期巡視檢查施工過程中的危險性較大工程作業(yè)情況；

3）檢查施工現(xiàn)場施工起重機(jī)械、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施和安全設(shè)施的驗收手續(xù)。

4）檢查施工現(xiàn)場各種安全標(biāo)志和安全防護(hù)措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，并檢查安全生產(chǎn)費用的使用情況。

5）督促施工單位進(jìn)行安全自查工作，并對施工單位自查情況進(jìn)行抽查，參加各級組織的安全生產(chǎn)專項檢查。

6）對下列達(dá)到一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案，并附安全驗算結(jié)果，經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)簽字后實施，由專職安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；①基坑支護(hù)與降水工程②土方開挖工程③模板工程④起重吊裝工程⑤腳手架工程⑥拆除、爆破工程⑦國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險性較大的工程。

四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容

1、單位工程竣工驗收應(yīng)在建筑節(jié)能分部工程驗收合格后進(jìn)行。

2、設(shè)計變更不得降低節(jié)能效果。當(dāng)設(shè)計變更涉及建筑節(jié)能效果時，應(yīng)經(jīng)原施工圖設(shè)計審查機(jī)構(gòu)審查，并獲得監(jiān)理和建設(shè)單位的確認(rèn)。

3、單位工程的施工組織設(shè)計應(yīng)包括建筑節(jié)能工程施工內(nèi)容。建筑節(jié)能工程施工前，施工單位應(yīng)編制建筑節(jié)能工程施工方案并經(jīng)監(jiān)理單位審查批準(zhǔn)后實施。

4、建筑節(jié)能分部主要包括的分項工程有：墻體節(jié)能工程、幕墻節(jié)能工程、門窗節(jié)能工程、屋面節(jié)能工程、地面節(jié)能工程以及采暖節(jié)能工程。

5、墻體節(jié)能工程應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行隱蔽工程驗收：①保護(hù)層附著的基層及其表面處理；②保溫板粘結(jié)及固定；③錨固件；④增強(qiáng)網(wǎng)鋪設(shè)；⑤墻體熱橋部位處理；⑥預(yù)制保溫板或預(yù)制保溫墻板的板縫及構(gòu)造節(jié)點；⑦現(xiàn)場噴涂或澆筑有機(jī)類保溫材料的界面；⑧被封閉的保溫材料厚度；⑨保溫隔熱砌塊填充墻體。

6、總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對建筑節(jié)能專項施工技術(shù)方案審查并簽訂認(rèn)可。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)對工程使用的墻體材料、保溫材料、門窗部位，采暖工程，以及涉及建筑節(jié)能工程的重要部位施工質(zhì)量檢查驗收并簽字認(rèn)可。

7、對易產(chǎn)生熱橋和熱工缺陷部位的施工，以及墻體屋面保溫工程隱蔽前的施工，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)采取旁站形式實施監(jiān)理。

五、監(jiān)理進(jìn)場必須攜帶的資料

1、考勤表。

2、監(jiān)理通知聯(lián)系單、監(jiān)理日志、筆、本、臺帳。

3、上墻牌。4監(jiān)理人員證件復(fù)印件、安全帽、胸牌等。