第一篇：參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

為了方便參保單位辦理社會保險業(yè)務(wù)，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上申報系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）的參保單位。2.具備計算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。3.社會保險繳費結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

4.參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）必須一致。5.參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)： 1.未按照政策規(guī)定參加全部險種。2.存在欠費。

3.參保方式為二級公司。

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

（一）參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》及數(shù)字證書，于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)開戶手續(xù)。

（二）通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的參保單位，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險登記證號），并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報系統(tǒng)初始密碼，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

（三）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位，在《申請表》上注明未通過原因，返還申請的參保單位。

三、首次登錄密碼更改

參保單位初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼，以后可隨時登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改密碼。特別提示：

※ 沒有單位數(shù)字證書的參保單位在申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前須到證書受理單位設(shè)置的受理點申請單位數(shù)字證書。

※ 如果單位已具有單位數(shù)字證書，可使用該證書申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，如連續(xù)錄錯登錄密碼十次，系統(tǒng)自動鎖定賬戶至次日6時。

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

（一）職工新參統(tǒng)

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因包括：新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊）調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng)

醫(yī)療增加原因包括：新參統(tǒng)

2.參保單位于申報次日查詢網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況，導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報五險新參統(tǒng)的人員，五險均導(dǎo)入成功后，參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

相關(guān)資料包括：戶口簿、身份證的復(fù)印件；新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調(diào)函》；外埠參統(tǒng)人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件；復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》；外省市（含行業(yè)）調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

3.通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位，在辦理完醫(yī)療保險參保手續(xù)后才能辦理四險的審核增加。4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。特別提示：

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢該人員繳費狀態(tài)確認(rèn)是否符合辦理條件。

※當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當(dāng)月未到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的，則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。

（二）參保人員的增加

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因：險種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個人繳費恢復(fù)繳費、其他原因恢復(fù)繳費； 醫(yī)療增加原因：失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險參保人員增加表》、《《北京市社會保險參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示：

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（三）參保人員的減少

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

四險減少原因：轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國、非帶薪上學(xué)、其他原因中斷繳費；

醫(yī)療減少原因：參軍、上學(xué)、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道（鎮(zhèn)）、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息，打印《北京市社會保險參保人員減少表》并蓋章，留存?zhèn)洳?。特別提示：

辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外（本）區(qū)的，轉(zhuǎn)出成功后，無需到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的，還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格：

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國及非帶薪上學(xué)的，打印《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）。

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)外國籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的，打印《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》?！?選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的，打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險清算單》。3.辦理網(wǎng)上申報的單位須留存《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）；農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系證明》；判刑、勞教的須留存法院判決書復(fù)印件；轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料；參軍的須留存入伍通知書復(fù)印件；出國的須留存本人申請、護(hù)照復(fù)印件；轉(zhuǎn)外國籍的須留存本人相關(guān)證明；非帶薪上學(xué)的須留存入學(xué)通知復(fù)印件；死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。特別提示：

除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（四）單位信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括：

單位簡稱、單位電話、單位辦公地址、郵政編碼、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

（五）個人信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的個人信息變更內(nèi)容包括：

文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤Ｌ貏e提示：除上述變更信息外，其他項目的單位及個人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（六）企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件上傳

使用企業(yè)版軟件的單位，可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件,上傳成功后，須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過四險和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

特別提示：申報企業(yè)版報盤文件后，單位須于次日后到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）網(wǎng)上申報職工繳費工資

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)繳費工資申報時間為每年1月5日到4月22日。

2.參保單位可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資，已辦理過四險和醫(yī)療繳費中斷的人員可勾選減員標(biāo)識不再申報繳費工資，單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

3.參保單位于提交次日查詢繳費工資申報結(jié)果，對于申報不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報。4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員，于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費工資申報。

特別提示：如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費工資申報，或通過企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等方式辦理繳費工資申報。

5.參保單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成所有人員的繳費工資申報后，可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報表》，蓋章后報送所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

（八）網(wǎng)上申報職工補繳

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工補繳申報時間為: 每年3月份為1日至14日，其他月份為全月均可辦理。系統(tǒng)特殊維護(hù)期間不可使用，具體時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

2.網(wǎng)上申報補繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險的補繳業(yè)務(wù)。

3.參保單位須認(rèn)真閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理須知》，并通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢需補繳人員的基本信息及繳費情況，確認(rèn)補繳人員的補繳險種及補繳起止月。4.網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理流程: 第一步：錄入補繳明細(xì)并提交。

第二步：提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補繳明細(xì)通過系統(tǒng)校驗，可預(yù)覽補繳金額并確認(rèn)提交，確認(rèn)提交后補繳明細(xì)不可修改；如未通過系統(tǒng)校驗，需要查詢申報失敗原因，修改相關(guān)信息后重新申報。

第三步：補繳金額確認(rèn)提交后，可于次日查詢反饋結(jié)果，反饋不成功的人員需重新申報，反饋成功的人員須打印《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》。如果申報的補繳明細(xì)包含歷年補繳，則須攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報的補繳明細(xì)只包含當(dāng)年補繳，則可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》，或攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總并現(xiàn)場打印《北京市社會保險費補繳匯總表》。

第四步：通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》后，須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

5.通過網(wǎng)上申報辦理補繳業(yè)務(wù)的，須按照《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》報表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完畢補繳業(yè)務(wù)的繳費手續(xù)。6.出現(xiàn)以下情況，申報的補繳記錄作廢：

1)未按第五條中規(guī)定時間到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費業(yè)務(wù)。2)因補繳資料不全或不符合要求造成補繳不成功的。

特別提示：此項功能暫不提供，具體開通時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

五、信息查詢

單位信息查詢內(nèi)容包括。

（一）單位繳費情況過錄表（最早時間為2004年11月，目前僅提供四險信息）。

（二）單位欠費情況查詢。

（三）本單位員工繳費基數(shù)查詢。

（四）本單位個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）。

（五）本單位人員養(yǎng)老保險歷年對賬單、養(yǎng)老保險年帳戶。

（六）本單位人員當(dāng)年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）。

（七）本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

六、操作注意事項

（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)每日辦理時間為：6：00至22：00，每月辦理時間為5日至22日（職工補繳業(yè)務(wù)除外）。

（二）參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

（三）同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）申報的處理結(jié)果反饋時間為:四險業(yè)務(wù)于申報次日反饋信息；醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時間順延。

（五）參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

（六）參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息，如需要查詢當(dāng)前信息，參保單位可通過定制《單位參保人員情況明細(xì)過錄》，次日反饋查詢結(jié)果。

（七）參保單位應(yīng)隨時查詢網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的申報信息狀態(tài)。

（八）參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

（九）參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

七、單位用戶管理

（一）當(dāng)參保單位組織機(jī)構(gòu)代碼或社保登記證號發(fā)生變更后須攜帶《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》、數(shù)字證書及《申請表》到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開戶手續(xù)。

（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用 1.參保單位出現(xiàn)欠費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位任一險種發(fā)生欠費后，系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。2.參保單位中斷繳費 已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費后，系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

已開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的不定期檢查，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報審核單》（以下簡稱《審核單》）?！秾徍藛巍芬皇絻煞荩p方簽章后，一份單位留存，一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報、網(wǎng)上查詢從事與社會保險無關(guān)的活動；其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復(fù)其網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限。

2.已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動開通該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限。

3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報送《申請表》，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。

（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷 1.參保單位注銷

參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動注銷參保單位使用網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。2.參保單位申請注銷網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限 參保單位填寫《申請表》后報送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗在《申請表》上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

（五）密碼重置

參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登錄密碼的，應(yīng)攜帶蓋章的《申請表》（一式兩份）、《社會保險登記證》及數(shù)字證書到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見，并在網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。

《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

八、系統(tǒng)支持

（一）數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：（010）59796320

（二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線：（010）96102。

第二篇：參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

三、首次登錄密碼更改

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

五、信息查詢

六、操作注意事項

七、單位用戶管理

八、系統(tǒng)支持

為了方便參保單位辦理社會保險業(yè)務(wù)，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上申報系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）的參保單位。

2.具備計算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。

3.社會保險繳費結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

4.參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）必須一致。

5.參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.未按照政策規(guī)定參加全部險種。

2.存在欠費。

3.參保方式為二級公司。

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

（一）參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》及數(shù)字證書，于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)開戶手續(xù)。

（二）通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的參保單位，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險登記證號），并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報系統(tǒng)初始密碼，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

（三）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位，在《申請表》上注明未通過原因，返還申請的參保單位。

三、首次登錄密碼更改

參保單位初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼，以后可隨時登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改密碼。

特別提示：

※ 沒有單位數(shù)字證書的參保單位在申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前須到證書受理單位設(shè)置的受理點申請單位數(shù)字證書?！?如果單位已具有單位數(shù)字證書，可使用該證書申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，如連續(xù)錄錯登錄密碼十次，系統(tǒng)自動鎖定賬戶至次日6時。

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

（一）職工新參統(tǒng)

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。四險增加原因包括：新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊）調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng) 醫(yī)療增加原因包括：新參統(tǒng)

2.參保單位于申報次日查詢網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況，導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報

五險新參統(tǒng)的人員，五險均導(dǎo)入成功后，參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

相關(guān)資料包括：戶口簿、身份證的復(fù)印件；新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調(diào)函》；外埠參統(tǒng)人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件；復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》；外省市（含行業(yè)）調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

3.通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位，在辦理完醫(yī)療保險參保手續(xù)后才能辦理四險的審核增加。

4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。

特別提示：

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢該人員繳費狀態(tài)確認(rèn)是否符合辦理條件。

※當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當(dāng)月未到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的，則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。

（二）參保人員的增加

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因：險種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個人繳費恢復(fù)繳費、其他原因恢復(fù)繳費；

醫(yī)療增加原因：失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險參保人員增加表》、《《北京市社會保險參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示：

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（三）參保人員的減少

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

四險減少原因：轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國、非帶薪上學(xué)、其他原因中斷繳費；

醫(yī)療減少原因：參軍、上學(xué)、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道（鎮(zhèn)）、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息，打印《北京市社會保險參保人員減少表》并蓋章，留存?zhèn)洳椤?/p>

特別提示：

辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外（本）區(qū)的，轉(zhuǎn)出成功后，無需到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的，還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格：

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國及非帶薪上學(xué)的，打印《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）。

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)外國籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的，打印《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》?！?選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的，打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險清算單》。

3.辦理網(wǎng)上申報的單位須留存《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）；農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系證明》；判刑、勞教的須留存法院判決書復(fù)印件；轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料；參軍的須留存入伍通知書復(fù)印件；出國的須留存本人

申請、護(hù)照復(fù)印件；轉(zhuǎn)外國籍的須留存本人相關(guān)證明；非帶薪上學(xué)的須留存入學(xué)通知復(fù)印件；死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。

特別提示：

除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（四）單位信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括：

單位簡稱、單位電話、單位經(jīng)營（辦公）地址、郵政編碼、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

（五）個人信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的個人信息變更內(nèi)容包括：

文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

特別提示：除上述變更信息外，其他項目的單位及個人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

（六）企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件上傳

使用企業(yè)版軟件的單位，可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件,上傳成功后，須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過四險和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

特別提示：申報企業(yè)版報盤文件后，單位須于次日后到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）網(wǎng)上申報職工繳費工資

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)繳費工資申報時間為每年1月5日到4月22日。

2.參保單位可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資，已辦理過四險和醫(yī)療繳費中斷的人員可勾選減員標(biāo)識不再申報繳費工資，單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

3.參保單位于提交次日查詢繳費工資申報結(jié)果，對于申報不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報。

4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員，于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費工資申報。

特別提示：如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費工資申報，或通過企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等方式辦理繳費工資申報。

5.參保單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成所有人員的繳費工資申報后，可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報表》，蓋章后報送所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

（八）網(wǎng)上申報職工補繳

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工補繳申報時間為:

每年3月份為1日至14日，其他月份為全月均可辦理。

系統(tǒng)特殊維護(hù)期間不可使用，具體時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

2.網(wǎng)上申報補繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險的補繳業(yè)務(wù)。

3.參保單位須認(rèn)真閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理須知》，并通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢需補繳人員的基本信息及繳費情況，確認(rèn)補繳人員的補繳險種及補繳起止月。

4.網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理流程:

第一步：錄入補繳明細(xì)并提交。

第二步：提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補繳明細(xì)通過系統(tǒng)校驗，可預(yù)覽補繳金額并確認(rèn)提交，確認(rèn)提交后補繳明細(xì)不可修改；如未通過系統(tǒng)校驗，需要查詢申報失敗原因，修改相關(guān)信息后重新申報。

第三步：補繳金額確認(rèn)提交后，可于次日查詢反饋結(jié)果，反饋不成功的人員需重新申報，反饋成功的人員須打印《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》。如果申報的補繳明細(xì)包含歷年補繳，則須攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報的補繳明細(xì)只包含當(dāng)年補繳，則可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打

印《北京市社會保險費補繳匯總表》，或攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總并現(xiàn)場打印《北京市社會保險費補繳匯總表》。

第四步：通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》后，須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

5.通過網(wǎng)上申報辦理補繳業(yè)務(wù)的，須按照《北京市社會保險費補繳明細(xì)表》報表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完畢補繳業(yè)務(wù)的繳費手續(xù)。

6.出現(xiàn)以下情況，申報的補繳記錄作廢：

1)未按第五條中規(guī)定時間到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費業(yè)務(wù)。

2)因補繳資料不全或不符合要求造成補繳不成功的。

特別提示：此項功能暫不提供，具體開通時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

五、信息查詢

單位信息查詢內(nèi)容包括。

（一）單位繳費情況過錄表（最早時間為2004年11月，目前僅提供四險信息）。

（二）單位欠費情況查詢。

（三）本單位員工繳費基數(shù)查詢。

（四）本單位個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）。

（五）本單位人員養(yǎng)老保險歷年對帳單、養(yǎng)老保險年帳戶。

（六）本單位人員當(dāng)年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）。

（七）本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

六、操作注意事項

（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)每日辦理時間為：6：00至22：00，每月辦理時間為5日至22日（職工補繳業(yè)務(wù)除外）。

（二）參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

（三）同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）申報的處理結(jié)果反饋時間為:四險業(yè)務(wù)于申報次日反饋信息；醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時間順延。

（五）參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

（六）參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息，如需要查詢當(dāng)前信息，參保單位可通過定制《單位參保人員情況明細(xì)過錄》，次日反饋查詢結(jié)果。

（七）參保單位應(yīng)隨時查詢網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的申報信息狀態(tài)。

（八）參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

（九）參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

七、單位用戶管理

（一）當(dāng)參保單位組織機(jī)構(gòu)代碼或社保登記證號發(fā)生變更后須攜帶《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》、數(shù)字證書及《申請表》到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開戶手續(xù)。

（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用

1.參保單位出現(xiàn)欠費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位任一險種發(fā)生欠費后，系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。

2.參保單位中斷繳費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費后，系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。

3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

已開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的不定期檢查，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報審核單》（以下簡稱《審核單》）。《審核單》一式兩份，雙方簽章后，一份單位留存，一份社保經(jīng)辦機(jī)

構(gòu)留存。

當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報、網(wǎng)上查詢從事與社會保險無關(guān)的活動；其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復(fù)其網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限。

2.已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動開通該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限。

3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報送《申請表》，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。

（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷

1.參保單位注銷

參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動注銷參保單位使用網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

2.參保單位申請注銷網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限

參保單位填寫《申請表》后報送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗在《申請表》上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

（五）密碼重置

參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登錄密碼的，應(yīng)攜帶蓋章的《申請表》（一式兩份）、《社會保險登記證》及數(shù)字證書到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見，并在網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

八、系統(tǒng)支持

（一）數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：（010）59796320

（二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線：（010）96102。

第三篇：參保人員社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

參保人員社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

為了方便參保人員查詢社會保險繳費情況，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、用戶登錄

參保人員可使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險的繳費情況，登錄時用戶名為本人有效身份證號，初始密碼為醫(yī)保手冊號和四險電腦序號（若未參加醫(yī)保或四險，其相應(yīng)密碼可為空，若參加五險則需錄入兩項密碼）。參保人員初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼。

二、用戶密碼管理

如果個人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)登錄密碼的，操作流程參見初次登錄網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的流程。

三、查詢內(nèi)容

(一)個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）

(二)養(yǎng)老保險歷年對帳單、養(yǎng)老保險年帳戶。

(三)參保人當(dāng)年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）

(四)參保人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶。

第四篇：社會保險單位參保須知

參保須知

（一）參保范圍：

國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工，實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工，民辦非企業(yè)單位及其職工，社會團(tuán)體及其專職人員。

（二）繳費標(biāo)準(zhǔn)：

1、單位繳費額=繳費工資基數(shù)×單位繳費比例；

2、個人繳費額=繳費工資基數(shù)×個人繳費比例。

繳費基數(shù)：根據(jù)職工工資總額（按國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》的口徑統(tǒng)計，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資）核定，高于上年職工平均工資300%的按300%核定，低于60%的按60%核定；

養(yǎng)老保險：

單位繳費比例：單位繳費比例為20%（2008年12月至2010年11月參保企業(yè)單位繳費比例按15%執(zhí)行，另5個百分點實行緩繳）

個人繳費比例：職工個人繳費比例為8%。

農(nóng)民工養(yǎng)老：2010年7月前單位繳費比例為10%, 個人繳費比例為5%

2010年7月及以后單位繳費比例為12%, 個人繳費比例為8%

醫(yī)療保險：參加基本醫(yī)療保險的同時應(yīng)當(dāng)參加大額醫(yī)療費互助保險；其中基本醫(yī)療保險單位繳納8%（2008年12月至2010年11月期間單位繳納6%）、個人2%；大額醫(yī)療保險單位繳納1%、個人繳納2元。農(nóng)民工醫(yī)療：單位繳費比例為1.5%, 個人繳費為5元.失業(yè)保險：單位繳納2%，個人繳納1%。（1、農(nóng)業(yè)戶口合同工個人不繳費，單位要繳費；

2、單位繳費比例階段性調(diào)整，時間從2009年12月至2010年11月參保企業(yè)單位的單位繳費比例按1%執(zhí)行.)。工傷保險：0.5-2.5%單位全額繳納，根據(jù)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營項目核定。

生育保險：單位工資總額的0.7%單位全額繳納。（單位繳費比例階段性調(diào)整，時間從2009年12月至2010年11月參保企業(yè)單位的單位繳費比例按0.5%執(zhí)行）

（三）單位參保登記：(參保單位應(yīng)帶上用于拷貝社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件的U盤一個)凡地方稅務(wù)關(guān)系隸屬于高新區(qū)的單位均應(yīng)按《社會保險費征繳條例》（國務(wù)院第259號令）的規(guī)定及時到社保局辦理社會保險登記。目前已開辦的社會保險包括養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，工傷保險，失業(yè)保險，生育保險。

（四）單位參保登記申報：

參保單位按要求填制《社會保險登記表》、《重慶高新區(qū)參加社會保險單位新增人員信息采集表》并提供其電子表格、（以上表格均一式兩份）《社會保險參保單位銀行結(jié)算帳戶情況表》 參保單位需提供資料（復(fù)印件需加蓋單位公章）：

（1）、《工商登記執(zhí)照》（副本）或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件；

（2）、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》（副本）及復(fù)印件；

（3）、《地稅登記證》（副本）及復(fù)印件、《地方稅務(wù)局制作申報卡通知書》復(fù)印件。

（4）、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；

（5）、職工與單位建立勞動關(guān)系的證明材料（如：勞動合同）；

（6）、企業(yè)上月經(jīng)營狀況財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；

（7）、用于拷貝社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件的U盤一個；

備注：除提交上述資料外，非法人單位另提供其所屬法人單位對該非法人單位出具的委托授權(quán)書。民辦非企業(yè)需提供：《民辦非企業(yè)單位登記證》或《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件，《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》（副本）、地稅登記證（副本）；外地駐渝機(jī)構(gòu)需提供《外地駐渝辦事機(jī)構(gòu)登記證》。

（五）參保單位和職工公共基礎(chǔ)信息變更申報

1、參保單位提供資料：

（1）單位公共信息變更提供資料：

需要更改的原件及相關(guān)證明材料(復(fù)印件一張)；

《重慶高新區(qū)參加社會保險單位基礎(chǔ)信息維護(hù)申請表》；

（2）單位職工公共信息變更提供資料：

提供需要變更信息的原件及相關(guān)證明材料（復(fù)印件一張）

2、參保單位填寫《重慶高新區(qū)參加社會保險單位基礎(chǔ)信息維護(hù)申請表》（一式兩份）或《重慶高新區(qū)參加

社會保險人員基礎(chǔ)信息維護(hù)申請表》（一式兩份）報送“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”。

3、經(jīng)“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”審核后，辦理基礎(chǔ)信息變更維護(hù)業(yè)務(wù)。

（六）參保單位人員增加申報

1、參保單位提供資料：

職工與單位建立勞動關(guān)系證明材料（如：用工合同）

2、參保單位通過社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件按要求填報《重慶高新區(qū)參加社會保險單位新增人員信

息采集表》的電子文檔并打印一式兩份紙質(zhì)資料，報送“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”。

3、經(jīng)“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”審核后，辦理參保人員增加業(yè)務(wù)。

（七）參保單位人員減少申報

1、參保單位提供資料：

職工與單位終止或解除勞動關(guān)系證明材料；

2、參保單位通過社會保險公共業(yè)務(wù)的電子報盤軟件按要求填報《重慶市參加社會保險人員減少申請表》的電子文檔并打印一式兩份紙質(zhì)資料，報送“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”。

經(jīng)“公共業(yè)務(wù)服務(wù)窗口”審核后，辦理參保人員減少業(yè)務(wù)。

注：經(jīng)辦人員、通訊地址、聯(lián)系電話的變化請及時申報。（我局日常業(yè)務(wù)辦理時間為每月1-20日）參保管理： ***067038220（北部）

養(yǎng)老失業(yè)保險待遇： 68696695

工傷生育保險待遇：68633901

醫(yī)療保險待遇：（江北區(qū)醫(yī)療保險中心）：67860311

（九龍坡區(qū)醫(yī)療保險中心）：***2

詳情請查閱重慶高新區(qū)社會保險局網(wǎng)址： 相關(guān)資料請到該網(wǎng)址下載

第五篇：單位參加社會保險參保須知

參保須知

一、參保范圍：

凡屬九龍坡轄區(qū)的單位均應(yīng)按《社會保險法》的規(guī)定及時到重慶市九龍坡區(qū)社會保險局辦理社會保險登記。

二、單位參保登記申報需提供以下資料：

1．《工商登記執(zhí)照》（副本）原件或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件及復(fù)印件；

2．《稅務(wù)登記證》（副本）原件及復(fù)印件并提供地稅順序號；

3．《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》（副本）原件及復(fù)印件；

4．法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；

5．開戶銀行證書復(fù)印件；

6．參保單位按要求填制《重慶市社會保險登記表》一式兩份封面加蓋單位公章。

7.人員增加表（存到U盤電子文檔和打印出紙質(zhì)材料蓋單位公章并且職工本人在備注欄簽字.）

注意：參保單位所提供資料的復(fù)印件需加蓋單位公章；除提交上述資料外，非法人單位另提供其所屬法人單位對該非法人單位出具的委托授權(quán)書。

三、繳費標(biāo)準(zhǔn)：

1．單位繳費額=繳費工資基數(shù)×單位繳費比例；

2．個人繳費額=繳費工資基數(shù)×個人繳費比例。

繳費基數(shù)：根據(jù)職工工資總額（按國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》的口徑統(tǒng)計，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資）核定，高于上年職工平均工資600%的按600%核定，低于40%的按40%核定； 養(yǎng)老保險：單位繳費比例為20%；個人繳費比例為8%。

醫(yī)療保險：參加基本醫(yī)療保險的同時應(yīng)當(dāng)參加大額醫(yī)療費互助保險；其中基本醫(yī)療保險單位繳納8%、個人2%；大額醫(yī)療保險單位繳納1%、個人繳納2元。失業(yè)保險：單位繳納2%，個人繳納1%。(農(nóng)民合同工個人不繳費)。工傷保險：0.5-3.3%單位全額繳納，根據(jù)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營項目核定。

生育保險：單位工資總額的0.7%單位全額繳納。

四、參保單位和職工基礎(chǔ)信息變更申報

（一）參保單位信息變更需提供以下資料：

1．《重慶市社會保險變更登記表》；

2．需要變更信息的原件及復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋單位公章）；

（二）參保單位職工基礎(chǔ)信息變更需提供資料：

1.參保單位填寫《人員基礎(chǔ)信息維護(hù)表》并報盤報表，同時出示相關(guān)證明材料。2.若參保職工在單位回盤中出現(xiàn)了兩個（以上）的個人編號，應(yīng)以其個人養(yǎng)老保險編號為正確編號，填寫《人員合并表》進(jìn)行合并，前提是保證該職工的個人信息完全一致。

五、參保單位人員增減申報

（一）參保單位需提供資料：

1．人員增加，填報經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《重慶市參加社會保險人員基本情況表》并報盤報表；

2．人員減少，填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》，同時須提供參保人員與單位終止或解除勞動關(guān)系的證明材料原件及復(fù)印件，并報盤報表。如：《解除勞動合同通知書》、辭職書、調(diào)令（函）、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的參保人員醫(yī)學(xué)死亡證明或火化證等。

（二）人員增減申報應(yīng)注意以下幾點：

1．人員參保時間不能早于該單位登記參保的時間；

2．工傷保險人員增加申報時間，應(yīng)為到公共業(yè)務(wù)窗口辦理的當(dāng)月當(dāng)日；

3.醫(yī)療保險和生育保險人員增加申報時間，應(yīng)為到公共業(yè)務(wù)窗口辦理的當(dāng)月當(dāng)日； 4．養(yǎng)老、失業(yè)保險人員增、減時間申報應(yīng)為勞動合同及證明資料確定的時間。5.需正確填寫減少原因，尤其注意“解除合同”或“辭退”原因造成的人員減少，不能填寫為“辭職”，否則不能享受失業(yè)待遇。

注：經(jīng)辦人員、通訊地址、聯(lián)系電話的變化請及時申報；公共業(yè)務(wù)科日常業(yè)務(wù)辦理時間為每月1-20日。

公共業(yè)務(wù)科： 86169265（楊家坪西郊三村一幢附一樓）公共業(yè)務(wù)科： 68696695（石橋鋪科園四路108號）養(yǎng)老保險科： 86169272工傷生育科： 86169273 醫(yī)療保險中心：86169322 就業(yè)局（失業(yè)保險）：8616925

5重慶市社會保險登記表

單 位 名 稱____________

申 請 日 期____________

登記證編碼____________

重慶市九龍坡區(qū)人力資源和社會保障局制

社會保險登記表填表說明

1、單位名稱和住所(地址)，需與工商登記或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立文件上的單位名稱和住所(地址)一致。

2、需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫“工商登記執(zhí)照”欄；不需經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等)填寫“批準(zhǔn)成立信息”欄。

3、具有法人資格的單位，填寫法定代表人有關(guān)信息；不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)，填寫單位負(fù)責(zé)人有關(guān)信息。

4、單位類型分五大類：企業(yè)、機(jī)關(guān)、單位、社會團(tuán)體和非企業(yè)單位。企業(yè)要填寫詳細(xì)的企業(yè)類型，并與工商營業(yè)執(zhí)照上的填寫內(nèi)容一致；事業(yè)單位要填寫事業(yè)單位類別如全額撥款、差款撥款、自收自支、企業(yè)化管理的事業(yè)單位）。

5、企業(yè)類型代碼分六大類:國有企業(yè)-110，集體企業(yè)-120，私營企業(yè)-170，其他企業(yè)-190，港、澳、臺商投資企業(yè)-200，外商投資企業(yè)-300。

6、隸屬關(guān)系指企業(yè)的所屬關(guān)系，如中央企業(yè)、市屬企業(yè)等。

7、有上級主管部門或是分支機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)填寫“主管部門或總機(jī)構(gòu)” 欄。

8、登記證編碼由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)填寫，按編碼原則確定，登記證編碼實行計算機(jī)管理。

此表一式兩份，經(jīng)登記審核后，登記單位存一份，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)存一份。