第一篇:工學院、職業(yè)技術教育學院第六屆團委學生會各部門工作職責
工學院、職業(yè)技術教育學院第六屆團委學生會各部門
工作職責
行政組織中心
辦公室職責: 辦公室是協(xié)調學生會各部門關系的平臺和樞紐,主要負責協(xié)助主席團組織學生會各部門的工作,是學生會的重要組成部分,是學生會的“大管家”。其主要職責為:
1、起草學生會文件,收集、匯總各種具體資料,及時提供總結評比;
2、負責學生會組織的會議籌備和會務工作,并做好記錄工作;
3、負責學生會財產、經費以及物資管理,并定期給予各部門財務報銷;
4、定期統(tǒng)計各部門工作,從而合理安排場地與實踐;
6、為班委及時傳遞時事信息,及時通知各項活動及比賽的相關信息;
7、統(tǒng)計節(jié)假日后的未到校人數(shù),為保障學生安全到校做好信息工作;
8、合理安排各部門人員進行學生會的值日工作;
9、了解學生需求,做好溝通;
10、負責打印各類獎狀、證書等;
11、負責整理工作總結匯報;
12、協(xié)調各部門關系,召開學生會例會,監(jiān)管各部門活動進度;
13、協(xié)助學生會各部門開展工作。組織部職責: 學生會組織部是協(xié)助團委加強全院共青團建設、組織建設及共青團干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門。組織部的主要工作職責有以下幾個部分:
1、負責對各班的團支部團費收繳、團員證的注冊和管理、團員檔案管理工作以及團員組織關系轉接等工作;
2、加強與學院各班團支書的聯(lián)系,了解基層團組織的活動、組織生活,各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估;
3、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考察工作;
4、組織開展黨校培訓,負責發(fā)展入黨積極分子的相關事項;
5、響應學院團委號召,舉辦例如微型黨課、先進團支部評比等各項比賽;
6、做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作,方便學院開展各項工作;
7、配合學生會其他部門更好地組織、完成各項活動;
8、負責完成團委交辦的其他事務。
新聞中心
新聞組職責: 學院新聞組是學院學生會各部門對內對外組織和開展活動的宣傳窗口,是協(xié)調學生會各部門開展宣傳工作的一個重要職能部門?;顒拥拈_展,需要前期的廣告宣傳和后期的新聞宣傳,學院新聞組負責的便是后期的新聞宣傳,主要負責學生日常生活各項活動的宣傳報道工作,并定期在學校甚至更大范圍的各類媒體上制作主題鮮明、形式多樣的學院新聞報道,反映全院師生的精神風貌和學習生活的情況。新聞組作為一個新聞工作的中心,其工作職責如下:
1、新聞講究的是及時性。新聞工作,就是將我們的所見所聞第一時間以圖片、文字的形式告知給所有錯過活動的人群,讓他們簡單明了地獲得新聞的核心價值所在;
2、宣傳的方式有文字和圖片等等。新聞組的主要職責是新聞稿的撰寫和新聞照的拍攝,作為一名新聞工作者,能夠抓住新聞的核心主題是非常重要的;
3、加強對院網的管理與建設,與校級網站和各院校的校級官網接軌,物盡其用,充分利用網絡資源支持院校工作;
4、做好活動的策劃同樣也是宣傳的重要組成部分。一個好的活動主題策劃,能夠讓宣傳的重點一目了然,可以快速達到宣傳的目的。
5、管理、評價學院各班宣傳委員工作。美術編輯組職責: 美術編輯組是院學生會向內向外展示我院風采的窗口。它以油墨水彩為武器,用宣傳欄、廣告牌和海報等展現(xiàn)我院學生的精彩生活。其主要職責是密切聯(lián)系各部門,及時做好學生會各項活動的海報、廣告牌等宣傳工作;開展形式多樣的競賽活動,如書畫賽、徽章設計大賽、海報制作等;積極發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)宣傳骨干,建立一支相對穩(wěn)定、精干的宣傳隊伍;全面配合上級的宣傳工作,做好活動場地的布置工作。
1、密切聯(lián)系各部門,及時做好學生各項活動的廣告牌等宣傳工作;
2、能靈活地使用圖形處理軟件進行圖片處理以及平面設計工作。
3、定期更新和整理學院櫥窗,設計制作工作證、運動會吉祥物等,積極開展徽章設計大賽等活動。
4、與新聞中心其他部門密切聯(lián)系,做好輔助工作。新媒組職責: 新媒組隸屬于新聞中心,以學院官方微信公眾平臺訂閱號作為宣傳平臺。本組結合了交互性與即時性、海量性與共享性、多媒體與超文本、個性化與社群化的特點,在對信息進行基礎文本編輯的前提下,輔以適當?shù)呐虐?,同時利用圖片、視頻等加深對信息的渲染程度。
1、進一步建設我院微信公眾平臺訂閱號,實現(xiàn)定期推送,推送內容更新及時,有價值,有意義,傳遞正能量,將我院形象用此新型社交平臺推向全校甚至是校外;
2、繼續(xù)學習利用視頻、H5、長圖文等多種形式完善宣傳內容;
3、提升文字功底,對于各類大型活動的常用推文形式進行匯總;
4、開拓眼界,定期開展對于其他優(yōu)秀公眾號的學習活動,對比后總結,并在組內進行交流;
5、不斷創(chuàng)新,要求組員有強烈的宣傳意識,能夠做到多發(fā)現(xiàn)、多觀察、多思考,經常進行頭腦風暴;
6、加強與新聞中心其他部門的聯(lián)系,通力合作,在中心會議上進行微信線索的采集與分析。視覺藝術傳達組職責: 視覺藝術傳達組隸屬于院新聞中心,其主要工作是為各項活動,會議拍攝紀實,網絡直播獨創(chuàng)節(jié)目。同時還有照片、視頻、音頻等處理與后期制作。向學生,老師,家長,社會傳遞我院精神風貌。
1、拍攝各項活動、會議。為新聞稿、微信編輯提供第一手照片、視頻資料。
2、深入發(fā)展新媒體、自媒體、流媒體,使我院直播平臺推向全校甚至是校外,直觀感受我院風采。
3、學習并使用各類視頻、音頻等編輯處理軟件,將多媒體融入學院教學工作、學生工作、黨建工作、學生生活等方面中,使學院學生工作多元化。
素質拓展中心
學習部職責: 學習部是院學生會的重要部門之一,學習部的主要工作職責是適時地組織各類學術競賽,引導學生樹立積極向上的學習觀念,營造校園濃厚的學術氛圍。學習部也是學生會的傳統(tǒng)部門,主要工作是舉辦各種報告會、交流會以及演講賽、辯論賽等。在這里你可以體驗大家庭的溫暖,也可以提高自身的工作能力、表達能力。
1、加強我院的學風建設,樹立良好的學習氛圍,帶動全院學生一起學習;
2、和其他學院共同合作開展互動小組,英語早讀,對英語四六級,計算機二級進行輔導,爭取更多的同學通過;
3、做好本部門的常規(guī)工作,各種報告會、交流會以及演講賽、辯論賽。平時也要協(xié)助老師做好存檔和統(tǒng)計工作,像學期成績的匯總與分析,考研信息的統(tǒng)計,以方便下屆學生會和學生的查閱;
4、與各個班級的學委做好密切的聯(lián)系,定期召開學習委員例會,了解各班的學習情況,收集各班的需求,及時告知輔導員;
5、定期去考研教室,及時做好人員調整的記錄,保持一個干凈的良好的學習氛圍;
6、努力培養(yǎng)干事的工作能力和相互合作能力,營造和諧的部門氣氛。文體部職責: 一個能文能武,文以修身,體以健身的部門,一方能力得以充分鍛煉與展示的平臺,一支懂得奉獻、珍愛友誼的團結隊伍。負責策劃和開展各類文藝體育活動,我們敢于創(chuàng)新,勇于實踐,勤于付出。希望能和你們攜手努力,令廣大同學領略藝術的魅力,體驗體育的激情。
1、主辦學院大小型文藝活動如院迎新晚會,協(xié)助學校完成大型文藝活動如校十佳歌手大賽,給予新生展現(xiàn)自我的舞臺,營造濃厚的藝術氛圍;
2、策劃和開展學生課余體育活動,協(xié)助校相關部門組織體育常規(guī)競技類比賽。開展院新生籃球賽,院班級籃球賽,組織隊伍參加校田徑運動會、校綜合運動會的各類體育比賽、冬季長跑活動等,豐富同學們的課余生活;
3、通過組織選拔、訓練,加強學院體育隊伍的建設和管理,提高學院的體育競爭力,增強同學們的凝聚力;
4、做好后勤工作,在各類比賽或活動中盡心盡力為同學服務,管理好藥品及學院體育器材。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心
實踐公關部職責: 實踐公關部是一個對內協(xié)調、對外聯(lián)系的外交部門,主要工作在于協(xié)助其他部門各項活動開展,拉取經費。對內,部門的工作要走在學院其他部門之前,需要其他部門的配合協(xié)助,保障學院各項活動所需經費、物品、場地、主持人及服裝等后勤需要。對外,部門代表著學院乃至學校的形象,需在校外樹立誠信守信、精煉能干的形象。發(fā)掘潛在的贊助商,來支持和贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。同時引進社會信息知識,讓同學們有一個了解、接觸社會的機會,提高學院學生素質。
1、對外交流:舉辦各院系之間的交流活動,如舉辦院際聯(lián)誼活動,邀請其他學院學生會成員與本院學生會成員參加,對學生會管理制度進行探討交流,取其精華,以此促進學術、文化和生活的交流;
2、對內協(xié)調:做好學院學生會內部聯(lián)系,協(xié)調學生會各部門工作,包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項工作,為學院的各種比賽、活動提供主持人,另負責組織主持人大賽,同伴教育,女生節(jié),母親節(jié)等系列活動;
3、聯(lián)系贊助:為學院舉行的各項活動聯(lián)系資金和實物贊助,并為贊助商提供合理的宣傳方案。學院各項活動可以通過贊助獲得資金及物資上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內的影響力;
4、履行實踐:為學院學生創(chuàng)造實踐條件,協(xié)助學院的暑期社會實踐活動。創(chuàng)新活動舉辦模式,推進校企合作,引入活動策劃資金,打造學生品牌活動。
禮儀隊:
禮儀隊是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心下專門負責學院禮儀服務工作的部門,是體現(xiàn)學院學生良好形象的重要窗口,主要負責禮儀常識普及、塑造文明形象工程,為學院重大儀式活動提供訓練有素的服務,負責學院對內對外各種大型活動(包括各種晚會、慶典活動、學院比賽和各類儀式等)的接待和頒獎工作。虛擬公司職責:
虛擬公司是一個學生自主創(chuàng)業(yè)拓展業(yè)務,并結合學生工作者的身份,為學生服務的學生會組織。是我院獨有的一個特色學生會部門。其主要職責有:
1、激發(fā)同學們的創(chuàng)業(yè)熱情,支持與鼓勵大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè),為大學生提供 一個自主創(chuàng)業(yè),鍛煉能力的平臺;
2、在了解大學生需求的基礎上開展各種各樣的活動滿足大學生的需要,豐富大學生的業(yè)余生活;
3、模擬公司實體操作,自主創(chuàng)業(yè)、經營、管理;
4、開展多種活動鍛煉大學生的職業(yè)技能;
5、立足學院,走進社會、服務學生;
6、協(xié)助學生會各部門開展工作。社團部職責: 社團活動是校園文化建設的重要組成部分,社團部則是這些社團共同組成的一個統(tǒng)一整體,其在學生會中有著重要作用。社團部的主要職責是:
1、根據(jù)學校要求,結合學生特點,制定可行的社團工作計劃,寫方案策劃書;
2、時刻監(jiān)管各社團運作,引導社團動向,指導社團活動開展,調動各社團的積極性;
3、每周定期召集各社團負責人,召開社團會議,了解社團活動的進度;
4、協(xié)調學院內各社團間的關系,管理各社團活動;
5、負責各社團的財務、經費管理,定期給予財務報銷;
6、每年組織社團文化節(jié)等社團活動,總結社團工作;
7、加強我院社團與校內其他學院社團間的聯(lián)系,進行合作,努力使社團活動多元化;
8、協(xié)助學生會相關部門展開工作。
文明服務中心
生活部職責: 生活部是以常規(guī)工作為主的一個部門,我們竭盡全力工作是為了加強學院寢室管理,方便學生生活,保障學生安全,旨在引導同學們過健康有益的大學生活,為同學們提供最有力的后勤保障。生活部歷來都是一個有愛的大集體,我們將繼續(xù)發(fā)揚我們的優(yōu)良傳統(tǒng),本著“全心全意為同學服務”的意志,讓全院師生都感受到我們最細致貼心的服務。
1、在新生軍訓期間,配合學院要求和新生軍訓要求進行檢查寢室內務的工作;
2、進入正常學習周后進行定期的常規(guī)檢查工作;
3、隨時做好準備以配合校級組織或學院領導要求進行抽檢工作;
4、在平日里每兩周查夜一次,以確保學院學生都在規(guī)定時間回寢休息;
5、每次放假(除正常周末)歸來都要進行查夜工作;
6、根據(jù)學校要求和學院自我要求,對學院所在公共區(qū)域進行衛(wèi)生檢查工作。紀保部職責: 紀保部是學院學生會分管紀律的重要組織部門,主要負責學生會的組織管理和對學生紀律的檢查。紀保部旨在提高學生會的組織建設,為學院師生的工作、學習和生活營造良好的環(huán)境和氛圍,為學院日常工作的正常運行提供前提保障。全體紀保部成員要秉承“公平,公開,公正”的工作原則,貫徹落實各項規(guī)章制度,堅持職責,維護紀律。其主要職責有:
1、接受學工辦老師的工作指導,組織對學生早晚自修的督察管理;
2、監(jiān)督各班做好學生出勤、遲到、早退、曠課等各種違紀行為的記錄情況;
3、負責學校不文明行為的監(jiān)督和糾察;
4、定期檢查夜不歸宿、是否使用大功率電器等寢室情況;
5、做好各時段的紀律檢查;
6、配合學工辦做好校園內違紀事件的查處工作。
成長服務中心
青志部職責: 我院青志部是受校青總隊、院團委和院學生會的共同領導,以“奉獻、友愛、互助、進步”為服務準則,定期組織多樣化志愿服務活動的部門,是我院志愿者接觸志愿服務活動的主要平臺,培養(yǎng)大學生懂得感恩并積極回報社會的良好面貌。其主要職責為:
1、積極配合我校青年志愿者總隊的工作,協(xié)助其完成相關活動的志愿者招募及志愿者獎評等工作;
2、將志愿者招募等相關信息及時轉達至各班組織委員,定期最好志愿者相關檔案收集整理工作;
3、組織策劃并有效開展青年志愿者活動月等特色公益活動;
4、定期整理志愿者活動工作并將相關信息反饋至校青年志愿者總隊;
5、與各部門緊密聯(lián)系,負責做好志愿者活動在學院內外的宣傳工作,樹立我院志愿者的良好形象;
6、負責有效完成我院各志愿者活動基地的常規(guī)工作;
7、做好志愿者活動總結工作并負責志愿者活動成果展示。心理部職責: 工學院、職業(yè)技術教育學院心理部以服務同學為宗旨,組織各項有關大學生心理健康的活動。在學生會中起著調節(jié)平衡的作用,是學生會不可或缺的部門。主要職責有:
1、配合校心理輔導站、學院組織各項心理健康活動和心理輔導活動;
2、及時通知安排各心理委員的工作;
3、宣傳普及心理健康知識;
4、促進學院學生會各部門之間的相互協(xié)調與融合也是心理部正在努力的方向。
就業(yè)服務部職責:
就業(yè)服務部努力為廣大同學創(chuàng)造一個交流就業(yè)信息,提高就業(yè)技能的平臺,引導同學們樹立正確的擇業(yè)觀和就業(yè)目標,以“服務同學,增強就業(yè)能力”為工作理念,培養(yǎng)和提高同學們主動就業(yè)的意識,并配合學院老師完成畢業(yè)生的相關工作,其主要工作職責有:
1、組織開展各項活動(如校園招聘會、簡歷制作大賽、就業(yè)指導講座等)來幫助我院學生提高自身的綜合素質和就業(yè)能力;
2、負責各企業(yè)來我院招收人才或成立定向班時的面試現(xiàn)場的秩序;
3、及時準確地向學院同學發(fā)放就業(yè)招聘信息;
4、協(xié)助輔導員完成畢業(yè)生檔案信息的登記與整理;
5、協(xié)助輔導員管理留學生相關事務。
工學院、職業(yè)技術教育學院團委學生會
二〇一七年九月
第二篇:職業(yè)技術教育學院團委學生會各部門活動評分標準
職業(yè)技術教育學院團委學生會各部門活動評分標準
一、考勤項目:
1、各部門在開展活動之前首先要將此活動的策劃書交到紀檢部。策劃書中要包
含:活動目的、活動主題、活動時間、活動地點、活動的具體內容和整個活動的具體流程。
2、活動前期的宣傳工作。
3、紀檢部要在活動開始前過去,考察活動前期的準備活動,活動的人員考勤。
4、紀檢部要在活動期間考查活動主辦方對于整個活動的組織情況,以及整個活
動的氛圍如何。
5、在活動結束后,紀檢部要考查活動主辦方對于活動結束后的善后工作。
二、具體評分標準:
1、每個部門在活動開始時,給一個基準分主辦方10分,協(xié)助方5分。
2、活動開始的前一天交給紀檢部一份活動的策劃書,并且活動的策劃書詳細,準確。遲交-1.5分,不交-3分。
3、前期的宣傳工作,包括兩個方面:一方面是宣傳部的海報,另一方面是活動主辦方的宣傳工作。宣傳到位不扣分,宣傳不到位-2分。
4、活動前期的準備工作,包括三方面:
1、人員到位情況;
2、準備的積極性;
3、活動能否按時舉行。以上三條,每條-1分。
5、活動考勤:每次活動考勤至少兩次,一次在活動開始前,另一次在活動結束時,中間會隨機抽查。遲到-1,缺勤-3,早退-1。此考勤不僅扣個人分,而且會扣個人所在的部門的分數(shù)。
6、活動期間,考查活動主辦方的工作積極性,以及對整個活動的整體把握能力。以及活動舉辦的是否成功來進行評分。此項占5分,考查人員酌情扣分。
7、活動結束后,主辦方的善后工作,包括活動完成后的場地清理,活動所用物品的整理。此項占2分。
8、活動之后的總結,總結要在2周之內交到秘書處,遲交-1.5,不叫-3(超過兩周的按不交處理)。
三、總結
1、活動主辦方開展一次活動有基準分10分,如果辦此次活動被扣掉的分數(shù)超過基準分,那么會把多扣除的分數(shù)在自己本部門里扣除。如果被扣除的分數(shù)低于基準分,那么多余的分數(shù)會加在自己本部門的分數(shù)里。
2、活動的協(xié)助方的評分標準和主辦方的一樣。
3、希望各個部門在每次活動中都能夠積極對待,爭取能把活動成功的舉辦,為自己部門爭光。
第三篇:職業(yè)技術教育學院團委學生會辦公室考核制度
職業(yè)技術教育團委學生會辦公室日常值班考核制度
一. 出勤情況:
1、值班遲到扣1分一次;
2、值班早退扣1分一次;
3、值班缺席扣3分一次。
注:值班人員若不能按時值班,需向紀檢部請假,具體請假程序參照《職業(yè)技術教育學院團委學生會請假制度》。
二. 值班情況:
1、值班人員禁止穿球衣、球褲、背心、拖鞋等不正式服裝進行值班,出入辦公室應該衣冠整潔,舉止大方得體,如有出現(xiàn)上述情況者扣1分;
2、值班人員需佩戴值班工作證,違者扣1分;
3、不許帶與工作無關的人員進行辦公室值班,違者扣1分;
4、值班人員應道值班簽到表上簽字;
5、值班人員要保持辦公室衛(wèi)生干凈(清掃地板、倒垃圾、掃蜘蛛網、桌椅擺放整齊、桌布擺設整潔),值班人員未打掃,未整理辦公室扣1分;
6、辦公室禁止吸煙,值班過程不允許看小說、玩手機、電話聊天、打牌等與值班工作無關的事情,如出現(xiàn)上述情況視情節(jié)輕重進行扣1-3分,嚴重違紀者扣3分;
7、值班人員不允許在值班期間吃東西、喝飲料,違者扣1分;
8、辦公室內無關人員喧嘩、嬉戲,值班人員應及時進行制止,未及時制止或值班人員參與其中扣1分,如情節(jié)嚴重則扣2分;
9、若有送請柬的訪客,注意文明禮貌,熱情接待來訪客人,并及時通知請柬上的被邀人員,對于來訪客人的提示應做好記錄;
10、辦公室財產屬于職教院所有,未經秘書處同意不得私自挪用,若有來訪者要借用辦公室物品,值班人員應向秘書處申請并讓來訪者做好物品外借登記表的填寫登記,值班人員如未做好登記扣1分;
11、值班結束之后,值班人員需重新整理辦公室的相關物品并關好辦公室的門和燈。
(注:紀檢部考勤人員根據(jù)本辦公室值班制度扣分,解釋權歸紀檢部所有。)
第四篇:團委學生會各部門職責
宣傳部工作職責
宣傳部作為學院對內對外交流口岸,主要任務是收集學院所有活動的新聞照片,密切聯(lián)系其他部門,并承接與老師、學生之間的信息傳達。主要工作方式分為三個版塊:
一、新聞,熟悉新聞寫作各項要點,對學院各類活動(如辯論賽、運動會、迎新晚會、志愿行動、黨團工作會議、四六級交流會等)進行采稿照相,通過上傳至校團委網頁以及分享至QQ空間、微博、易班等平臺讓師生第一時間了解到學院相關活動信息;
二、展板,分為運用畫筆顏料制作的手繪和電腦軟件制作的噴繪兩種,制作完成后擺放至各個場地進行活動宣傳;
三、網絡,運用各類電腦軟件制作出活動相應的電子雜志、幕布、視頻,通過學院官方QQ空間微博、易班發(fā)布學院活動、放假通知、尋物啟示等各類訊息,真正服務于同學。
備注:宣傳中涉及圖片的要求:
1、前期宣傳的表現(xiàn)主要以易班、微博、QQ空間截圖等網絡宣傳為主,為綜合宣傳效果,最好將瀏覽人數(shù)、回帖情況一并反應出來;
2、圖片一定要有相關背景說明,比如橫幅、展板內容,大型活動的圖片以活動說明命名;
3、圖片最好既要有全景照片又要有特寫照片;
4、評獎類的活動最好有頒獎嘉賓與獲獎人的合照。
5、考慮到學院團委學生會宣傳任務的繁重,建議每個部門專門設立宣傳組,專人負責各自部門的宣傳工作,最好能夠自己收集圖片,整理新聞,再發(fā)給宣傳部修改、上傳。
組織部部門職責
熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況,制作全學院各行政班通訊錄總表;
嚴格做好團員的發(fā)展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作;
負責校院級青年馬克思主義者培養(yǎng)學校的相關組織工作;
策劃并組織學院團建交流會議,督促檢查學院團總支、團支部組織生活開展情況; 協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作;
推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
做好團組織、團員以及學院學生干部的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;
完成學院團委交辦的其他任務。
易班
易班是廣大學生的實名互動平臺,提供了SNS、博客、微博等Web2.0應用。易班工作站作為一個新的部門發(fā)展起來,它的主要工作職責是負責每天更新易班上的信息,更新帖子,微博,博文,上傳學院各項活動的照片等,及時把學院學校的一些新聞發(fā)布到易班,宣傳學院的各項活動。平時配合其他部門開展線上線下活動,負責將其他部門的活動在易班上進行宣傳,擴大影響力。負責完成好學校易班工作站安排的各項活動。
人文易班工作站在這一年里主要做了:第一,每天在易班上更新帖子,微博,發(fā)表博文等;第二,配合其他部門將他們舉辦的活動在易班上進行宣傳;第三,通過易班進行微訪談,讓更多的同學參與進來,了解易班使用易班;第四,完成校易班布置的活動;第五,每月完成一次工作成果展發(fā)送至校易班工作站。人文學院易班工作站相關要求:
1、團委各部門例會的會議記錄放到易班上;
2、易班與宣傳部保持緊密聯(lián)系,宣傳部將每次的新聞稿或者活動通知發(fā)給易班負責人;
3、易班工作站負責人要與團委學生會各個部門以及團委書記保持聯(lián)系,隨時主動向活動負
責人要上傳到易班上的資源(包括活動預通知);
4、易班負責人要根據(jù)時勢(時下熱點、焦點話題)想一些活動,動員更多學生參與這些熱點話題的討論;
5、線上活動要與校易班工作站以及各學院易班工作站積極溝通交流,多了解學習其他易班工作站工作開展的特色之處;
6、整個團委學生會招新過后,每個部門一定要確保所有干事成員加入人文團委學生會易班,易班選擇專人負責考核。
志愿者聯(lián)合會人文學院分會
西華大學志愿者聯(lián)合會人文分會主要負責全院志愿服務活動,堅持以“互助、友愛、團結、進步”為原則,開展各項志愿服務活動。如敬老院活動,單車無憂活動,關注盲人活動,“三下鄉(xiāng)”活動以及扶貧濟困、扶弱助殘、支教助學、法律援助、科技推廣、環(huán)境保護、資源節(jié)約、城鎮(zhèn)發(fā)展、社區(qū)服務、大型社會活動以及無償獻血、緊急救護等紅十字服務活動。同時,分會還配合學院其他部門各項活動,如校運動會,“人文之聲”歌手大賽,人文學院迎新晚會等。分會奉行集體主義原則,以集體榮譽為最高原則,所有活動必須服從組織安排,不得擅自行動。
西華大學志愿者聯(lián)合會人文學院分會積極與其他志愿者組織交流,并定期與其他志愿者組織舉行交流活動,如與材料學院聯(lián)誼活動等。
同時,分會成員注重感情交流,定期舉行部門內部交流活動,加強內部感情交流。
辦公室工作職責總結
辦公室主要負責的工作有四大類:第一、是負責學院學生會辦公室的日常值班。第二、是負責學院學生會各個部門每周的例會的會議記錄。第三、是負責學院學生會辦公室和老師辦公室的一些日常事務。第四、是在學院辦的各項活動的中發(fā)揮協(xié)調作用。具體來說辦公室的工作如下:在學院學生會辦公室中安排干事進行值班,在值班中負責學院的學生會的物質的整理,收發(fā),整理,歸檔學生會的各種文件(會議記錄、工作計劃、干部檔案、活動總結、活動策劃等)。在每周的各個部門例會中,我們辦公室負責對各部門的本次例會的會議內容進行記錄,整理。在平時值班時負責老師辦公室中的收發(fā)文件,復印打印文件等各種日常事務。在學院的迎接新生,新生運動會,迎新晚會,校運動會,人文一聲歌唱大賽等活動中,負責部門的簽到,考勤,值班,以及各種協(xié)調工作。在學院舉辦的各種知識講座中,負責布置會場,清理會場,以及各種協(xié)調工作。
紀檢部工作職責
紀檢部主要負責對學院同學的紀律檢查工作,包括每周對學院寢室衛(wèi)生進行檢查,對寢室違規(guī)電器等檢查,對學院學生日常上課的考勤檢查等。同時還負責了解并積極解決同學們在學習生活上的困難,主動維護同學們的權益,努力為同學們營造良好的學習生活氛圍。
主要負責活動包括校級和院級的美寢大賽、女生節(jié)系列活動、各類紀念活動。還負責協(xié)同其他部門開展迎新晚會、運動會、演講征文比賽、5·25心理活動、文明勸導等活動。
學習部工作職責
學習部是一個立足于幫助同學們解決學習中遇到的各類困難的部門,其主要工作包括演講征文比賽、英語四六級經驗交流、考研經驗分享、“西華杯”項目的整理匯總、考勤表的整理、就業(yè)信息的匯總、以及組織各類比賽的報名。通過學習委員不定期了解同學們的學習情況,搜集同學們在學習中遇到的困難,并積極與相關老師進行溝通。
同時,學習部也與學院各部門配合完成學院的各類活動,促進了良好學風的形成,活躍了同學們的第二課堂。
外聯(lián)部
外聯(lián)部是學生會的一個分支部門,主要負責與外界商家聯(lián)系商談合作事宜,以便在學校學院有大型活動的時候提供資金或物質贊助,同時也為廣大學生提供了一個找兼職的平臺。主要負責人文之聲歌手大賽、運動會、迎新晚會等大型活動的服裝贊助、資金贊助等,同時,在認真做好本部門工作和內部建設外,我們還積極參與學生會兄弟部門所組織的活動中去,做好人文學院學生會一份子的角色。平時不太需要贊助的時間段,積極配合各個部門的活動,策劃一些以加強外部聯(lián)系為主題的活動,活躍部門氣氛,加強我院學生內部或者同其他學院學生的聯(lián)系。
體育部
體育部,一個和體育項目,活動息息相關的部門。
體育部主要負責以下活動:
積極組織新生趣味運動會。在趣味運動會中,部門中干事表現(xiàn)積極,相互配合,使之順利進行并取得圓滿成功。雖然在其中很辛苦,但也有很大的收獲,更鍛煉了自己的組織和協(xié)調能力。
積極組織學院學生參加校新生運動會。在這之前還進行了運動員選拔,運動員訓練。在運動會期間,我們體育部充分做好了相關工作。比如:照顧運動員,安排各項體育工作。積極組織參加校羽毛球賽。比賽前我部進行了選手選拔和訓練。比賽期間,我部積極帶領選手找場地,與教練溝通。還做好運動員的心理工作。
積極組織學院學生參加校乒乓球賽。比賽前同樣進行了運動員的選拔,組織運動員進行賽前訓練。比賽期間,踴躍帶領選手參賽,充分做好了相關后勤服務工作。
組織“人文杯”籃球賽,我部積極通知學院各專業(yè)各班參賽,做好一切相關準備工作,并且安排工作,使籃球賽得以順利進行以及取得圓滿成功。
積極配合迎新晚會的進行。我部積極配合工作,做好了后勤工作。積極做好?;@球賽的相關工作,比賽期間派干事準時簽到,配合做好各種后勤服務工作。訓練女子方陣、運動員。運動會開幕之前,我部積極組織訓練女子方陣和運動員,聯(lián)系教官、搬運道具、搬水、聯(lián)系方陣、運動人員、選時選地等我部都做得非常令人滿意。積極組織學院參加校運動會。我部安排好各方面相關工作。積極配合運動員,使運動員能充分發(fā)揮水平,為學院爭光。同時,在認真做好本部門工作和內部建設外,我們還積極參與學生會兄弟部門所組織的活動中去,做好人文學院學生會一份子的角色。
文娛部
文娛部遵循當代大學生全面發(fā)展的要求,開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文娛活動,提高學生的藝術修養(yǎng)和欣賞能能力,豐富同學們的課余生活,推動校園的文化藝術的反展。其工作簡介如下:
1、負責組織學院同學的各項文娛活動,創(chuàng)造機會鍛煉同學的文娛才能,豐富同學課余生活,為大家提供展現(xiàn)自我才能的舞臺。
2、策劃舉辦學院迎新晚會、歌手大賽等,3、發(fā)現(xiàn)學院各類文娛骨干,給予培訓并代表學院參加校級比賽。如主持人大賽、朗誦比賽、校園歌手大賽、舞蹈大賽、啦啦操大賽。
4、舉辦各種專題講座及培訓,搞好文藝普及工作。如禮儀講座、禮儀培訓。
5、加強與各學院聯(lián)系,開展文娛聯(lián)誼活動,促進交流。
6、協(xié)助學生會其它部門開展工作,領導、和指導各班文娛活動。如運動會方陣設計排練、會議典禮禮儀工作、各班團組織生活。
心理部部
一、每周定期制作手機報,內容主要是圍繞大學生生活中會遇到的一些心理問題及解決方法。通過飛信的方式,向院內學生普及心理健康知識。
二、對人文學院心理部微博的定期維護和更新。微博內容要健康,積極向上??梢允顷P于心理部活動的宣傳,或是在生活工作中的感想,或是心理娛樂等信息。
三、每年五月份承辦“5·25大學生心理健康月“活動。
四、組織院內的同學開展素質拓展活動。承辦青馬分校素質拓展活動。
五、開辦“易心一意”:青春紀念冊、感動人文、心話題
六、新學期配合心理協(xié)會老師開展新生心理健康普查。
七、積極聯(lián)系心理老師在院內開辦心理講座,以普及心理健康知識。
八、配合學校、學院及學生會各部門的各項工作
附錄
一份活動總結包含的材料:
策劃書、活動過程、照片、活動效果、媒體宣傳、獲獎情況
第五篇:團委學生會各部門職責
(一)團委
辦公室:主動與院團委負責人聯(lián)系,做好團情的上傳下達;負責檔案管理,值班安排等日常工作;協(xié)調監(jiān)督各部門活動,增強凝聚力,優(yōu)化資源配置;同時負責制度修訂,明確機構設置及各部門職能并制定工作制度;定期匯報團委.學生會的活動情況以及制作活動剪輯;負責會議和各部門活動的通知;加強與各班級班長的聯(lián)系溝通。
組織部:負責團員的管理、團員統(tǒng)計、新團員的入冊登記、收繳團費、接轉團組織關系、推優(yōu)入黨工作等;掌握團員青年中的先進事跡和存在的問題,以及做好表彰、批評或處分工作;負責團員民主評議活動,組織團員開展團日活動;負責策劃和組織團委.學生會新干納新等大型活動。
宣傳部:負責本院文化建設的宣傳布置工作;協(xié)助團委以及學生會各部門及時做好各類活動的宣傳工作;聯(lián)系團的思想理論開展如書畫大賽、手抄報競技等促進宣傳的日常工作。加強院內外各種正反典型的宣傳,在學校形成正確的輿論導向,讓同學們形成正確的世界觀、人生觀和價值觀;
社會實踐部:負責策劃組織寒、暑假社會實踐匯總并上報本院和學校有關部門;撰寫各班級同學實踐匯報材料以及社會實踐成果的展示;組織青年志愿者協(xié)助參與大型的團學活動;積極組織青年志愿者與校外社區(qū)的公益服務活動;促進本院團員青年接觸社會、服務社會;建設電腦服務社,將其發(fā)展為本院的特色品牌。
(二)學生會
主席團:統(tǒng)一領導各職能部門的工作,指導各職能部門制定并審核工作計劃和財務預算,監(jiān)督各職能部門的工作計劃執(zhí)行情況,對學生會財務收支進行定期監(jiān)督管理。主席團對內向學生會全體成員負責,根據(jù)實際工作要求組織召開全體學生干部會議,以介紹階段性工作成果并總結經驗教訓,及時向強化院直屬黨支部、分團委匯報工作進展狀況
主席職責:
一、負責團委學生會各項工作的審查、遙控,并主持召開學生會主席團會議,主要干部會議和全體學生干部會議
二、根據(jù)直屬黨支部、分團委要求,代表團委學生會參與數(shù)計院內部與團委學生會工作有關的會議,及時向數(shù)計院分團委匯報團委學生會的工作情況,與分團委保持經常性的工作聯(lián)系,接受數(shù)計院直屬黨支部和分團委的指導、幫助;
三、指導、幫助和督促學生會各職能部門開展工作,協(xié)調部門之間、數(shù)計院團委學生會與校學生會的關系;
四、代表本屆數(shù)計院學生會參加校學生會召開的有關會議;
五、不在職期間,指定一名副主席代理主席職務;
六、對數(shù)計院學生會負責,并接受監(jiān)督。
副主席職責:
一、協(xié)助主席全面負責院團委學生會的工作,尤其是分管部門的工作,對該部門組辦的活動進行具體指導與監(jiān)督,及時向主席匯報活動情況;
二、組織召開局部部門會議,指導、督促和安排工作;
三、參加所屬部門承辦的各項活動,全程負責和指導,分管為:A,組織部、社會實踐部、秘書部、學習部、治保部。B,宣傳部、文藝部、體育部、外聯(lián)部、女生部、科技部。
四、主席不在時,受主席委托代行主席職能;
五、完成主席交辦的各項工作;
六、對數(shù)計院學生會負責,并接受監(jiān)督。
秘書部:負責院學生活動新聞的采寫、制作及定期出版《團學簡訊》并配合各部門做好月末、期末材料剪輯工作。協(xié)調監(jiān)督各部門活動,增強凝聚力,優(yōu)化資源配置;同時負責會議和各部門活動的通知;建立學生全體干部飛信群,QQ群。
學習部:負責組織開展知識講座寫作,舉辦院各類學習活動;帶領數(shù)林小路學社開展活動并定期完成《數(shù)林小路》出版工作;負責組織學生參加各類知識競賽,加強同學間的學習及思想的交流,豐富本院文化生活,激發(fā)學習熱情,創(chuàng)造良好的學習氛圍。
文藝部:負責計劃、組織、協(xié)調、指導全院學生文藝活動的開展;積極組織健康向上的娛樂活動豐富同學們的課余生活;做好迎新晚會,十佳歌手賽等大型本院文藝娛樂活動;組織本院學生參加學校的文藝活動。
體育部:負責開展本院健康向上的體育活動;組織好新生籃球賽、排球賽等體育活動的開展;積極組織本院學生參加校開展的各類體育比賽;配合院的要求做好運動會的籌劃和選拔工作。
女生部:負責并及時反映本院女生在學習和生活上的意見和要求;設計開展適合女生同學需要的如講座等各類宣傳教育以及文體活動,負責禮儀事宜;同時應負責本院同學的心理健康保健工作,組織相關活動宣傳心理保健知識。
外聯(lián)部:負責團委· 學生會各項活動開展的資金籌劃工作和有關的社會贊助的各項事宜;積極與其他院系發(fā)展外向聯(lián)系,拓展學生活動空間;配合校外聯(lián)部的要求參加與各兄弟院校學生組織幾各企事業(yè)單位的外部交流活動,傳達經驗和重要訊息,增強院的外部交流動向。
治保部:帶領院保衛(wèi)中隊負責團委.學生會各項活動開展過程中的治安及秩序維持工作;負責監(jiān)督院同學們的文明活動實踐情況,及時匯報不文明行為和不安全事項等問題。積極開展與校園安全有關的學習活動,配合院系需要。
生勞部:負責本院宿舍衛(wèi)生的評比以及制定各類促進本院宿舍文明建設活動的有利措施;聯(lián)系宿舍樓管積極反映宿舍衛(wèi)生等文明建設情況;制定本院文明宿舍的評比制度,做好表彰或批評工作;開展宿舍文化節(jié)等活動豐富同學們的宿舍生活;配合各部門做好后勤的方面的需要。
科技部:負責團學活動圖片的攝取及處理;協(xié)助《團學簡訊》和
《數(shù)林小路》等刊物的出版工作;加強計算機知識的普及與提高,開展各種交流和合作,推廣IT文化和軟硬件技術。