第一篇：辦公室人員安全操作規(guī)程

辦公室人員安全操作規(guī)程

每天進入辦公室都要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況：房屋有無損壞；門窗是否被破壞；頂棚、燈具和其它高空物體有無松動及掉下的危險；各種機械、電器設(shè)備和電線、電纜有無損壞、漏電的可能；發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系修理，并按照警戒、隔離等有關(guān)程序執(zhí)行，而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽ｋU放在一邊不管嚴(yán)格遵守分庫的各種規(guī)章制度和安全規(guī)程。

⑴辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備必須擺放整齊、穩(wěn)定，不要放置不必要的雜物和危險品。

⑵經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，那些易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時挪走或清除。架子上的物品應(yīng)妥善安放，較重物品應(yīng)放在底層。

⑶辦公桌的抽屜和文件柜在不使用時應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。

⑷保持正確坐姿，不要使椅子向后傾斜，或者坐在椅子的邊緣。

⑸禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。

⑹不安全或有故障的電氣設(shè)備或繩索禁止使用。

⑺用于裝訂文件的錐子或其它尖銳物品禁止放在辦公桌上。

⑻只有專業(yè)人員才可以校正機械或給機械加油。在操作前要關(guān)閉開頭或切斷電源。

⑼在使用易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物質(zhì)時應(yīng)做好個人防護工作，并注意場地通風(fēng)良好。

⑽在處理玻璃碎片或其它尖銳物品時要格外注意手、腳等部位的安全防護。

⑾在樓梯上行走時要小心，并使用樓梯扶手。

⑿在行至拐彎處和走廊通道入口處應(yīng)慢行并提前示意。

⒀在人多擁擠的地方（如電梯里）不要隨身攜帶尖形的鋒利的物品，如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。

⒁嚴(yán)格遵守分庫的計算機使用程序。

⒂離開辦公室時，所有的機電設(shè)備應(yīng)該斷電。

4.2.車輛修理安全規(guī)程

⑴工作前檢查起重設(shè)備，以及工具性能是否良好。

⑵修理車輛底盤部分時，特別是拆裝輪胎時，必須頂穩(wěn)千斤頂，并墊穩(wěn)木枕或鐵凳。

⑶修理翻斗車、鏟吊車時、必須墊好枕木撐好撐架。

⑷試車啟動前，應(yīng)先檢查周圍環(huán)境情況，在運轉(zhuǎn)時檢查故障，須隨時注意旋轉(zhuǎn)部份以防打傷頭手。⑸凡需進行試車，必須由持執(zhí)照人員駕駛，試剎車時，必須思想集中，注意車前行人、堆物并看清后有無車輛。無駕駛執(zhí)照的修理人員，不準(zhǔn)開動各種車輛，只準(zhǔn)原地發(fā)動。

⑹試高壓火花時，不準(zhǔn)在加注機油入口處和加汽油場所試驗以防失火或爆炸。

⑺油路系統(tǒng)發(fā)生故障時，汽油不準(zhǔn)以直流方式使用或用軟管直接注入化油器發(fā)動引擎。

⑻車輛進行試車時嚴(yán)禁帶人，駕駛室兩旁不準(zhǔn)站人，車未停妥嚴(yán)禁上下。

⑼凡在夜晚或天色暗淡視線不佳情況下，在廠內(nèi)外途中修理拋錨車輛時，不準(zhǔn)用明火照 明。⑽車輛須氣割燒焊動用明火時，事先要采取防火措施。

4.3司機安全操作規(guī)程

⑴酒后、在藥物的作用下，任何人不得駕駛機動車輛，避免睡眠不足、疲勞開車；

⑵檢查安全帶、滅火器和剎車等，必須確保每輛車在安全狀態(tài)下運行；

⑶車輛有故障時及時提出維修申請，危及安全時要停車，同時掛上故障標(biāo)簽直到故障排除；

⑷任何司機出車時必須佩戴好安全帶，這是沒有任何例外的，同時司機有責(zé)任使所有乘員佩戴安全帶；

⑸霧天、陰天或視線不清楚時要提前打開燈(霧燈或大燈)，為了安全不要等到天黑時才開燈；

⑹按照移動維修部移動設(shè)備剎車系統(tǒng)周檢安排，認(rèn)真填寫《行政辦車輛剎車系統(tǒng)例行檢修表》；

⑺填寫《行政辦車輛定期保養(yǎng)記錄表》。

⑻給車輛加油的過程中，不得吸煙，要制止他人吸煙。

為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，特制定《沂南分庫辦公室操作規(guī)程》。

一、公文處理

(一)來文處理

1凡總分庫、分分庫、直屬庫及縣委、縣政府等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本庫工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送分庫領(lǐng)導(dǎo)會簽批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在庫里，文件又急于轉(zhuǎn)至科室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示分庫主任，特事特辦。

(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)主任簽發(fā)后，上報領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或印發(fā)有關(guān)單位。

2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管主任閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。

3．各科室正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任簽批，將辦理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時召開主任辦公會審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱修改。

第二，審核?？剖邑?fù)責(zé)人作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對文件的時間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點符號等方面進行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。(三)文件簽發(fā)

所有公文由班子成員會簽，最后由主任審核后簽發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1．文件制發(fā)。經(jīng)主任簽發(fā)后的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。

2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。

二、會議管理

(一)外部會議

外部會議是指總分庫、分分庫以及地方黨委、政府、各職能部門要求或其他單位邀請庫領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會議。由辦公室值班人員及時、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求主任參加的會議，由辦公室送主任批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送主任審定。(二)內(nèi)部會議

1．會議的組成和議題

(1)主任辦公會議。出席人員為主任和各位副主任。主任可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。主要議題是討論決定分庫總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。(2)中層干部會。參加人員為中層以上人員。主任可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定各分庫班子建設(shè)、后備干部隊伍建設(shè)、員工隊伍建設(shè)及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況；研究決定以分庫名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。

(3)職工大會。參加人員為全體職工。由主任或副主任主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。主要議題：研究決定本分庫的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各分庫業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標(biāo)。2．會議紀(jì)律

(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。

(2)會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

(3)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。

3．會議記錄、紀(jì)要

(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會議紀(jì)要。會議主持人決定是否編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀(jì)要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。

四、請示、報告、議事(一)請示

1．本庫內(nèi)部，各部門向主任請示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，主任批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向上級有關(guān)部門請示工作，以正式文件辦理，由主任簽發(fā)。(二)重大情況報告

建立緊急重大情況報告制度。

1.報告內(nèi)容。本庫轄內(nèi)各機構(gòu)發(fā)生的重大事件。

2．報告程序和方式

各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見報主任批示。

(三)議事規(guī)則 1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門負(fù)責(zé)人主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報分管副主任或提交有關(guān)會議研究決定。

（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管主任定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進行。

(4)副主任在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應(yīng)主動與其他副主任溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請主任決定。

(6)涉及機構(gòu)人事及全庫業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時，需提交主任辦公會研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對主任明確答復(fù)和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。(2)樹立政策觀念，堅持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項負(fù)總責(zé)。

(4)各部門負(fù)責(zé)人向主任及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。

(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時機造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對各項會議確定事項和主任的批示進行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實會議及分庫領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項。辦公室定期匯總督辦事項辦理結(jié)果，向主任匯報。(三)督查事項辦理時限

對主任批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)分庫工作人員出差包括：離庫參加各類會議、活動，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；業(yè)務(wù)出發(fā)其他因公事項。

（二）實行逐級報批。參加各類會議、活動和有關(guān)部門組織召開的會議活動，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報經(jīng)主任批準(zhǔn)后參加；同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報主任批準(zhǔn)并指定臨時負(fù)責(zé)人。

（三）做好出差匯報。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內(nèi)容、結(jié)果等。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向分庫分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報。

七、接待

（一）對外活動

1．本庫組織的重大活動，需要邀請上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請示主任同意后，以沂南分庫名義邀請。

2．總公司、分公司、直屬庫領(lǐng)導(dǎo)來分庫視察工作，由主任接待。主任不在，可授權(quán)副主任接待。

3．其他部門來商談工作的，由分管副主任或辦公室主任安排接待。(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。

2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所咨詢的問題。

辦公用品采購

一、采購申報審核

1、填寫辦公用品采購審批單，交分管主任、主任進行審核。

2、財務(wù)科根據(jù)單位批準(zhǔn)的審批單確定采購方式，安排采購資金，通知相關(guān)單位進行采購。

二、采購時間確定

3、辦公用品應(yīng)根據(jù)采購單位申報采購的種類和總量，定期組織采購活動。

4、政府集中采購活動，正常情況每季進行一次；特殊情況急需采購的,采購單位應(yīng)出具報

告，經(jīng)上級主管部門確認(rèn)簽字同意后，政府采購管理部門核定，理由充分的可提前給予采購。

三、采購資金集中

5、采購項目屬財政撥款專項安排資金的，采購單位履行正常的審核審批手續(xù)后辦理撥款，財政國庫科（股）應(yīng)將采購資金撥入“政府采購資金專戶”。

6、采購項目屬采購單位自籌資金的，在申報審批登記后采購活動開始前,采購單位應(yīng)將采

購資金劃入“政府采購資金專戶”。采購資金不到位的，政府采購管理部門不得給予組織采購活

動。特殊情況需采用分期付款方式的,采購單位在進行采購申報時應(yīng)作出明確的分期付款計劃。

7、屬財政撥款專項安排一部分資金和采購單位自籌一部分資金的拼盤采購項目,采購單位 的自籌資金應(yīng)按預(yù)算額先到位后，方可財政撥款實施采購活動。

四、采購方式和原則

8、政府采購應(yīng)依法采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購方式。一 般不得采用其他采購方式。

9、政府采購項目的具體實施，原則上應(yīng)委托獲得省級以上政府采購管理部門批準(zhǔn)的,具有

政府采購業(yè)務(wù)代理資格的社會中介機構(gòu),按照同級政府采購管理部門確定的采購方式進行采購。

10、政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、信用和效益的原則。

11、采購過程中的招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、采購紀(jì)要等資料，采購單位須報送同級政府采購 管理部門一份備案。

五、合同簽訂

12、同一物品多單位同時采購的，可由政府采購管理部門，也可委托政府采購業(yè)務(wù)代理機 構(gòu)與中標(biāo)商簽訂合同。

13、單位采購的單一物品，應(yīng)由采購單位與中標(biāo)商簽訂合同。

14、簽訂的合同不得改變招投標(biāo)時約定的實質(zhì)性條款。

15、合同的履約權(quán)由采購單位執(zhí)行。

16、合同需要變更的，采購單位應(yīng)當(dāng)將有關(guān)合同變更的內(nèi)容和理由書面報同級政府采購管 理部門。

17、簽訂的采購合同須報送同級政府采購管理部門一份備案。

18、合同的履行驗收，依照合同的約定進行。合同的質(zhì)量驗收，原則上由第三方負(fù)責(zé)。政

府采購管理部門不得參加合同履行驗收工作。

19、供應(yīng)商發(fā)生違反合同的行為，采購單位應(yīng)將供應(yīng)商的違約情況書面報政府采購管理部 門備案。

六、采購資金結(jié)算支付

20、采購單位應(yīng)提供采購合同、驗收單、供貨單位發(fā)票等票據(jù)，交政府采購管理部門審核

無誤后,從“政府采購資金專戶”中將采購資金直接支付給提供貨物、工程和服務(wù)的單位和個人。

七、采購資金結(jié)余清算

21、政府采購管理部門組織的每批（次）采購活動結(jié)束后，應(yīng)及時分單位辦理采購資金結(jié) 算，結(jié)出資金節(jié)約余額。

22、單位自籌采購資金的結(jié)余額在采購活動結(jié)束后15日內(nèi)，政府采購管理部門可按采購單

位原劃付到“政府采購資金專戶”的資金來源渠道返回；采購單位也可留在“政府采購資金專戶”，作為單位下次采購資金。

23、財政撥款專項安排采購資金的結(jié)余額，政府采購管理部門應(yīng)設(shè)立“政府采購資金結(jié)余” 帳戶反映，年底匯總一次轉(zhuǎn)入國庫，列入財政再分配。另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

24、屬于財政專項撥款和單位自籌資金共同負(fù)擔(dān)的拼盤采購項目，結(jié)余資金按資金結(jié)構(gòu)比 例分配。

辦公室的清潔特點是：辦公人員多，進出次數(shù)頻繁，地面容易受污染。寫字臺，文件柜、電腦操縱臺等辦公用具多，臺面上文件、廢紙、垃圾多。辦公室清潔保養(yǎng)，應(yīng)在辦公前進行。

2.日常保潔項目

2.1 清洗煙灰缸、傾倒紙簍等。

2.2 抹凈辦公桌（辦公設(shè)施）、會議桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾等辦公用具。

2.3 擦凈門、窗、把手，玻璃。

2.4 電話擦拭、消毒（酒精）

2.5 地毯吸塵。

2.6局部處理污跡。

重慶辦公室清潔分庫,重慶辦公室保潔分庫

3． 注意事項

3.1 對辦公室的日常清掃，由于受時間制約多，需要在規(guī)定時間內(nèi)迅速完成作業(yè)。

3.2進入客戶已下班辦公室作業(yè)時，必須二人以上同時進出，共同作業(yè)，不做令人懷疑的動作，以免產(chǎn)生誤會。

3.3擦拭辦公桌時，桌面上的文件、物品等不得亂動。擦拭完畢后要擺放整齊。

3.4室內(nèi)吸塵作業(yè)要安排在客戶上班前進行。

3.5辦公室鑰匙按制度嚴(yán)格管理，除指定人員外，不得交與任何人員。

4．清潔程序

工具：毛巾、日式笤帚簸箕、垃圾袋、膠皮手套、酒精等。

4.1準(zhǔn)備：進入辦公室保潔前備好各種工具物料。

4.2進入：在上班前工作時，每組2人，專人持鑰匙開門，同時進入，門不要關(guān)閉。室內(nèi)如果有人，應(yīng)先打招呼，得到允許后再工作。

4.3檢查：進入辦公室后，先查看有無異常現(xiàn)象，有無客戶遺忘的貴重物品，有無損壞的物品。發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)向主管報告后再進行工作。

4.4傾倒：傾倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶。倒煙缸時要注意檢查煙頭是否完全熄滅；傾倒紙簍、垃圾桶時，應(yīng)注意里邊有無貴重物品，并及時報告處理。

4.5擦凈：按一定順序，依次擦凈室內(nèi)辦公用具。毛巾應(yīng)按規(guī)定折疊、翻面。不能常用一面，干、濕分開使用。清潔電話要用濃度為75﹪酒精配合紙巾仔細(xì)擦拭，包括電話手柄、按鍵、機身等部位。

4.6整理：臺面、桌面上的主要用品；電話、臺歷、臺燈、煙灰缸擦凈后應(yīng)按原來的擺設(shè)放好。報紙、書籍?dāng)[放整齊，文件資料及貴重物品不要動。

4.7吸塵：按照先里后外，先邊角、桌下、后空曠地的順序，進行吸塵。椅子等用具挪動后要復(fù)位擺好。發(fā)現(xiàn)局部有污物應(yīng)在吸塵后及時進行清理。

4.8關(guān)門：清潔完成后，保潔人員要按標(biāo)準(zhǔn)檢查室內(nèi)，確認(rèn)無漏項，質(zhì)量合格后，關(guān)燈鎖門。

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第二篇：辦公室人員安全操作規(guī)程

辦公室人員安全操作規(guī)程

每天進入辦公室要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況：發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系維修，按照相關(guān)程序執(zhí)行，而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽ｋU放在一邊不管，嚴(yán)格遵守各種安全 規(guī)章制度和安全規(guī)程。

1、辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備擺放整齊、穩(wěn)定，不要放置不必要的雜物和危險品。

2、辦公桌面及抽屜內(nèi)不要存放貴重的私人物品。

3、經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，對于易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時移開或清除。柜架上的 物品應(yīng)妥善安放，較重物品應(yīng)放在底層。

4、電腦、鍵盤等電器周邊不要擺放水杯、水壺或帶有飲料的瓶罐等物品。

5、各部門人員要愛護辦公室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)破損及時報修。嚴(yán)禁使用有故障的設(shè)備、設(shè)施及 電器等。

6、禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。

7、禁止使用不安全或有故障的電氣設(shè)備、接線板。嚴(yán)禁使用非標(biāo)產(chǎn)品。

8、辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物品，在使用時應(yīng)做好個人防護工作，并注意場地通風(fēng)良好。不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。

9、辦公室內(nèi)禁止吸煙，吸煙者到指定吸煙區(qū)。

10、微機室等重要部位要配備相應(yīng)的消防器材，并保持性能良好有效，存放位置合理。禁 止非專業(yè)人員進入配電室，配電室要保持空氣流通，不得堆放其他物品。

11、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準(zhǔn)堆 放物品。安排專人定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損 壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

12、在樓梯行走或行至拐角處應(yīng)小心慢行并注意前方提示。

13、在人多擁擠的地方不要隨身攜帶尖形的鋒利物品，如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛 筆等。

14、最后離開辦公室人員，應(yīng)將所有照明、空調(diào)、電器設(shè)備斷電。并關(guān)閉鎖好門窗。

第三篇：辦公室人員安全操作規(guī)程1

辦公室人員安全操作規(guī)程

每天進入辦公室都要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況：房屋有無損壞；門窗是否被破壞；頂棚、燈具和其它高空物體有無松動及掉下的危險；各種電器設(shè)備和電線、電纜有無損壞、漏電的可能；發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系修理，并按照警戒、隔離等有關(guān)程序執(zhí)行。

1)辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備必須擺放整齊、穩(wěn)定，不要放置不必要的雜物和危險品。

2)經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，那些易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時挪走或清除。架子上的物品應(yīng)妥善安放，較重物品應(yīng)放在底層。3)辦公桌的抽屜和文件柜在不使用時應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。

4)保持正確坐姿，不要使椅子向后傾斜，或者坐在椅子的邊緣。5)禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。6)不安全或有故障的電氣設(shè)備禁止使用。

7)用于裝訂文件的設(shè)備或其它尖銳物品禁止放在辦公桌上。

8)只有專業(yè)人員才可以對設(shè)備進行維修，在操作前要關(guān)閉開頭或切斷電源。9)在處理玻璃碎片或其它尖銳物品時要格外注意手、腳等部位的安全防護。10)在樓梯上行走時要小心，并使用樓梯扶手。

11)在行至拐彎處和走廊通道入口處應(yīng)慢行并提前示意。12)離開辦公室時，所有的機電設(shè)備應(yīng)該斷電。

司機安全操作規(guī)程

1)酒后、在藥物的作用下，任何人不得駕駛機動車輛，避免睡眠不足、疲勞開車；

2)檢查安全帶、滅火器和剎車等，必須確保車輛在安全狀態(tài)下運行； 3)車輛有故障時及時提出維修申請，危及安全時要停車，同時掛上故障標(biāo)簽直到故障排除；

4)任何司機出車時必須佩戴好安全帶，這是沒有任何例外的，同時司機有責(zé)任使所有乘員佩戴安全帶；

5)霧天、陰天或視線不清楚時要提前打開燈(霧燈或大燈)，為了安全不要等到天黑時才開燈；

6)按照車輛剎車系統(tǒng)檢修周期檢修，并認(rèn)真填寫《行政車輛剎車系統(tǒng)例行檢修表》；

7)填寫《行政車輛定期保養(yǎng)記錄表》。

8)給車輛加油的過程中，不得吸煙，要制止他人吸煙。

9)填寫《行政車輛行駛記錄表》。

第四篇：辦公室安全操作規(guī)程

辦公室安全操作規(guī)程

一、嚴(yán)格按照程序進行工作，禁止非工作人員進入微機室操作。

二、工作前檢查電源和機器各部分的完好性和安全性，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報，出現(xiàn)異常及時報修，屬于線路故障要及時請電工組維修。

三、開關(guān)機操作應(yīng)按照先開外設(shè)后開主機，先關(guān)主機后關(guān)外設(shè)的順序進行，以保證設(shè)備的安全使用。

四、工作中隨時做好存檔和對重要文件的備份工作，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得為外來人員拷貝資料。

五、做好室內(nèi)衛(wèi)生、安全用電和設(shè)備保管工作，熟悉掌握消防器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實情況。

六、辦公室內(nèi)不許吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆、有毒性物品、強腐蝕性物品、強磁場物品及染有計算機病毒的軟件帶入辦公室。

七、計算機清潔、維護、檢修工作應(yīng)首先關(guān)閉電源，以確保設(shè)備和人身安全，未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自開啟設(shè)備外殼。

八、計算機及復(fù)印機使用完畢后關(guān)閉系統(tǒng)，下班離崗前應(yīng)認(rèn)真檢查照明、電源情況，鎖好門窗，注意防火、防盜。

九、教育所屬員工，注意廠區(qū)內(nèi)行走安全及上下班途中的交通安全。上班時和下班后在馬路上騎車，不并行，不嬉笑打鬧；保證靠右邊行駛，不逆行；轉(zhuǎn)彎時不搶行猛拐，要提前減慢速度，看清四周情況，以明確的手勢示意后再轉(zhuǎn)彎。經(jīng)過交叉路口，要減速慢行、注意來往的行人、車輛，不闖紅燈；遇到雨雪或有霧的天氣。道路泥濘濕滑，騎車要精力更加集中，隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)情況，騎行的速度要比正常天氣時慢且穩(wěn)。時刻注意上下班途中的交通安全。

辦公室

2009年12月15日

第五篇：辦公室安全操作規(guī)程

辦公室安全操作規(guī)程

第一章 門禁系統(tǒng)管理制度

第一條為保證公司財產(chǎn)、物料及信息資料的安全，規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理要求，明確注意事項，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。

第二條門禁系統(tǒng)的使用及權(quán)限

我公司門禁系統(tǒng)主要用于上下班打卡。

第三條門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

（一）進入和離開公司、部門的員工必須隨手關(guān)門，不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。

（二）每位員工應(yīng)愛護該設(shè)施，按照使用要求正確操作使用，不得隨意亂按。

（三）員工在上班時間進入電子門時，為確保公司安全，應(yīng)有秩序按每人讀一次卡進入，一旦多人同時進入或無門禁卡與外來人員混進來，遇上治安情況就無法查找線索，就會失去門禁安全保障作用，給安全防范管理帶來困難。

第四條非本公司人員進入規(guī)定

（一）如因特殊原因，外來人員需進入公司辦公區(qū)域，必經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在指定人員的陪同下進入。

（二）接待來訪人員時，各部門接待人員應(yīng)加強保密意識，如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。

（三）陪同人員有義務(wù)督促與協(xié)助訪客盡快處理完成事務(wù)并及時離開受限區(qū)域。

第五條補辦門禁設(shè)置手續(xù)

（一）員工發(fā)生門禁卡遺失、損壞、失效時，請到財務(wù)部繳納20元補辦費用后，到綜合部補辦新的門禁卡，再由前臺考勤人員重新設(shè)置門禁權(quán)限。

（二）若員工本人提出要求設(shè)置門禁系統(tǒng)，將拒絕辦理。

第二章辦公室日常安全管理

第六條辦公室電器使用規(guī)定

（一）下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈。

（二）遇雷鳴、閃電天氣時，應(yīng)注意根據(jù)實際情況關(guān)閉電器電源開關(guān)。

（三）使用電器，應(yīng)注意防水、防潮，確保線路安全。

第七條節(jié)假日前的安全檢查

（一）為確保公司辦公安全制度更有效的實施，公司實行安全責(zé)任制，確立了安全責(zé)任人。

（二）員工離開辦公室時應(yīng)將各自使用的電腦電源插頭拔出或關(guān)閉電源開關(guān)。

（三）安全責(zé)任人應(yīng)在節(jié)日離開辦公室時檢查門窗及辦公區(qū)其他用電設(shè)施的安全，并逐一關(guān)閉。

（四）節(jié)日前由公司綜合部牽頭組織各部門負(fù)責(zé)人進行安全大檢查，并在所有員工離開辦公室后關(guān)閉電源總閘，鎖好公司大門。

第三章消防安全管理制度

第八條消防工作制度

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《消防法》及公安部61號令，加大宣傳、培訓(xùn)力度，對員工進行消防常識的教育，讓全公司員工熟知消防常識，做到人人都為企業(yè)消防工作負(fù)責(zé)。

（二）明確任務(wù)，落實責(zé)任，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的工作原則，真正把消防工作落實到實處。

（三）加大檢查整改力度，每周組織檢查安全防火情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，及時處理。

（四）每年組織公司滅火疏散演練不低于一次。

（五）做好重大節(jié)日期間防火工作，并制定具體保衛(wèi)方案。

（六）加強火源，電源的管理，落實電器線路設(shè)備的檢查制度，及時清除火險隱患。

（七）做到預(yù)防為主，防消結(jié)合，公司辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

（八）堅持做好安全出口，疏散通道的專項治理和檢查工作。

（九）保障消防設(shè)施設(shè)備在位，完整好用，符合法律法規(guī)要求。

第九條消防器材管理制度

（一）消防設(shè)施器材必須經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。

（二）定期對滅火器進行檢查、更換，確保處于良好備用狀態(tài)。

（三）加強消防設(shè)施器材的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。

（四）消防設(shè)施器材禁止挪作他用及改變位置。

第四章附則

第十條本章程自印發(fā)之日起實施。

第十一條本章程由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。