最大程度挖掘?qū)W術(shù)會(huì)議上參與者之間的交流與合作

第一篇：最大程度挖掘?qū)W術(shù)會(huì)議上參與者之間的交流與合作

最大程度挖掘?qū)W術(shù)會(huì)議上參與者之間的交流與合作引子

2013年11月在上海動(dòng)點(diǎn)科技與TechCrunch中國(guó)舉辦的大會(huì)上見(jiàn)到上海長(zhǎng)江國(guó)弘投資管理有限公司的投資經(jīng)理黎明先生。他曾經(jīng)任職全球最大的展覽集團(tuán)—德國(guó)漢諾威公司，負(fù)責(zé)過(guò)機(jī)械、物流等多個(gè)行業(yè)全球頂級(jí)展會(huì)的管理工作，如今投身投資行業(yè)，對(duì)會(huì)展信息化領(lǐng)域里的創(chuàng)新非常關(guān)注。他說(shuō)：“過(guò)去會(huì)展業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是贊助商?，F(xiàn)在明白了關(guān)注的重點(diǎn)其實(shí)應(yīng)該是參與者。只要有高質(zhì)量的參與者，還用擔(dān)心沒(méi)有贊助商嗎？” 黎經(jīng)理贊賞并鼓勵(lì)會(huì)鴿在提高參與者的參與度和互動(dòng)交流上的創(chuàng)新。

新年伊始，獻(xiàn)上此文，感謝黎經(jīng)理對(duì)會(huì)鴿的厚愛(ài)。會(huì)鴿 CEO常軍背景

學(xué)術(shù)交流會(huì)議有超過(guò)450年的歷史。450多年來(lái)，演講+問(wèn)答、茶點(diǎn)和午餐非正式互動(dòng)交流會(huì)議的形式，一直都沒(méi)有多大改變。也可能在未來(lái)發(fā)展中，學(xué)術(shù)會(huì)議形式會(huì)有所改變，但學(xué)術(shù)交流會(huì)議作為給學(xué)者提供相識(shí)互動(dòng)，碰撞新思想和合作機(jī)會(huì)的場(chǎng)所不會(huì)改變。讀研究生時(shí)，我的第二導(dǎo)師Philip Kutzko每年春天都要將數(shù)論領(lǐng)域的學(xué)者們匯聚到愛(ài)荷華大學(xué)。還記得他在桌子上翹著二郎腿打電話(huà)的樣子：“Hello，知道你想愛(ài)荷華的牛排了！……” 與我們16世紀(jì)的祖先相比，現(xiàn)代的學(xué)術(shù)會(huì)議比以往任何時(shí)候都要開(kāi)放，更具包容性。演講和參與的學(xué)者們來(lái)自世界各地，跨越不同專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域。然而，給予學(xué)者們相互認(rèn)識(shí)交流互動(dòng)的時(shí)間與機(jī)會(huì)并不多。演講中的問(wèn)答環(huán)節(jié)僅給演講者與聽(tīng)眾提供了有限的交流時(shí)間，圓桌討論和專(zhuān)題會(huì)議又往往是以資深學(xué)者為主。雖然茶歇，學(xué)術(shù)會(huì)議的黃金時(shí)段，給青年科學(xué)家提供了社交機(jī)會(huì)，但由于時(shí)間太短，很難發(fā)掘出合作機(jī)會(huì)。

近年來(lái)跨學(xué)科合作給學(xué)術(shù)研究帶來(lái)了很多意想不到的成果，學(xué)者們有著更強(qiáng)烈的與不同學(xué)科學(xué)者交往溝通的渴望。組織者因而面臨如何在會(huì)議短短的幾天內(nèi)，最大限度的挖掘并關(guān)聯(lián)有可能深入合作的學(xué)者們的巨大挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)

本月，意大利和英國(guó)幾個(gè)學(xué)者發(fā)表了一篇題為《Cutting edge: A network approach to mixing delegates at meetings》的文章。講述了他們?cè)谟?guó)皇家學(xué)會(huì)的一個(gè)40人的小型會(huì)議上為解決以上問(wèn)題而做的名為快速配對(duì)的嘗試。

首先，讓我們分析下，要達(dá)到最大程度的挖掘并關(guān)聯(lián)有可能深入合作的學(xué)者們的目的，需要解決那些問(wèn)題：

破冰，給跨學(xué)科和年輕的學(xué)者們更多交流和介紹自己的機(jī)會(huì)；斷熱，設(shè)置一些障礙，打破資深學(xué)者小圈圈，讓年輕學(xué)者有更多的機(jī)會(huì)與資深學(xué)者接觸交流；

創(chuàng)建共同話(huà)題，這個(gè)問(wèn)題在跨學(xué)科會(huì)議上更加明顯。由于不同研究領(lǐng)域的學(xué)者之間缺乏共同話(huà)題，因此大家更傾向于與自己熟悉的人在一起。快速配對(duì)

快速配對(duì)是如何解決這些問(wèn)題的呢？

第一，匯總本次大會(huì)學(xué)者使用的32種研究方法。在參與者注冊(cè)報(bào)名的同時(shí)，收集下面信息：（1）您熟悉哪幾種研究方法？（2）您想深入了解哪些研究方法？

第二，報(bào)名結(jié)束后，會(huì)議開(kāi)始前，將參會(huì)學(xué)者名單公布給大家。并讓大家標(biāo)識(shí)認(rèn)識(shí)和合作過(guò)的學(xué)者們。

第三，在兩天的會(huì)議中，分別用了兩個(gè)90分鐘嘗試“快速配對(duì)”。第一個(gè)90分鐘破冰。組織者根據(jù)收集上來(lái)的信息，給看似最沒(méi)有共同點(diǎn)的參與者進(jìn)行配對(duì)。給他們15分鐘時(shí)間做一對(duì)一的交流。這15分鐘，即給了配對(duì)雙方足夠的時(shí)間介紹自己、了解對(duì)方的研究領(lǐng)域又讓雙方知道時(shí)間有限，要用足夠簡(jiǎn)單的語(yǔ)言把事情說(shuō)到點(diǎn)子上。一對(duì)一以輕松自由的組織形式完成，并有茶點(diǎn)和咖啡供應(yīng)，配對(duì)的學(xué) 者們可選擇圍坐在小桌子旁一對(duì)一的討論，也可選擇在壁報(bào)旁討論彼此的研究成果。

如果第一個(gè)90分鐘的目的是增加那些通常不碰撞的學(xué)者們之間相識(shí)交流的機(jī)會(huì)，那第二個(gè)90分鐘的目的則是增加學(xué)者們之間的合作機(jī)會(huì)。因此第二輪，組織者根據(jù)收集上來(lái)的結(jié)果，把在某個(gè)研究方法上有特長(zhǎng)的學(xué)者與那些想深入了解這些研究方法的學(xué)者匹配。在學(xué)術(shù)會(huì)議中第一次嘗試快速配對(duì)，取得了非常好的效果。在會(huì)后的調(diào)查問(wèn)卷中，有24位學(xué)者給快速配對(duì)做了評(píng)價(jià)。其中21位（87.5%）學(xué)者給予了很高的評(píng)價(jià)，12位提到快速配對(duì)帶來(lái)了新的合作可能。結(jié)論

雖然這個(gè)英國(guó)皇家學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)模很小，但還是給我們提供了可學(xué)習(xí)與借鑒的地方：

（1）活動(dòng)前，充分地了解參與者的領(lǐng)域與特長(zhǎng)，建立參與者之間的溝通渠道是關(guān)鍵。

（2）找出有效的方法來(lái)匹配參與者，鼓勵(lì)參與者在活動(dòng)前就參與到活動(dòng)中來(lái)。“快速配對(duì)”的方法有助于提高參與者滿(mǎn)意度”。

（3）盡可能采取一些方法有目的將“熟人”分開(kāi)，避免“我總是遇到同一個(gè)或同一群人”的感覺(jué)。（4）盡可能將專(zhuān)家學(xué)者、資深人士與年輕學(xué)者匹配。在學(xué)術(shù)領(lǐng)域里，可能會(huì)達(dá)成合作；在商業(yè)領(lǐng)域里，可能會(huì)產(chǎn)生更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。（5）盡可能的利用科技手段量化參與者之間的熟悉程度和合作可能。

第二篇：經(jīng)貿(mào)交流與合作高峰論壇歡迎晚宴上的致辭

經(jīng)貿(mào)交流與合作高峰論壇歡迎晚宴

上的致辭

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，女士們、先生們：晚上好！

有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎！今天，“希望之城”——望城迎來(lái)高朋滿(mǎn)座，喜慶精英薈萃。在此，我謹(jǐn)代表中共望城縣委、望城縣人民政府和湖南省臺(tái)商投資區(qū)，向蒞臨2005湘臺(tái)經(jīng)貿(mào)交流與合作高峰論壇的各位嘉賓，表示熱烈歡迎和衷心感謝!自信的望城歡迎您的到來(lái)。望城作為湖南省會(huì)長(zhǎng)沙的近郊縣，是

東部和沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)向中、西部擴(kuò)張的咽喉要地，具有獨(dú)特的區(qū)位交通優(yōu)勢(shì)和良好的人文生態(tài)環(huán)境。近年來(lái)，我們充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，大力實(shí)施“融城強(qiáng)縣”戰(zhàn)略，主動(dòng)承接省會(huì)長(zhǎng)沙、長(zhǎng)江三角

洲、珠江三角洲和臺(tái)港澳的經(jīng)濟(jì)輻射，經(jīng)濟(jì)社會(huì)步入了快速、健康、持續(xù)發(fā)展的良性軌道，綜合實(shí)力大幅提升，縣級(jí)財(cái)政收入躍居全省三強(qiáng)，率先成為湖南人均生產(chǎn)總值突破萬(wàn)元的三縣之一，基礎(chǔ)設(shè)施、園區(qū)發(fā)展、工業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技創(chuàng)新能力名列全省前茅，望城也因此被越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外客商所看好，成為投資興業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、進(jìn)軍中西部發(fā)展的首選之地。

格局，一個(gè)日新月異、充滿(mǎn)活力和希望的新型特色工業(yè)園區(qū)已經(jīng)展現(xiàn)在各位嘉賓面前。今后，我們將以臺(tái)商投資區(qū)等園區(qū)為載體，不斷擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外客商特別是臺(tái)商朋友的交流與合作，大力發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)。我們也期盼各位嘉賓以雄厚的資金、先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理參與開(kāi)發(fā)，共謀發(fā)展。誠(chéng)信的望城歡迎您的到來(lái)。雷鋒的故鄉(xiāng)，是誠(chéng)信的圣地。長(zhǎng)期以來(lái)，我們注重塑造團(tuán)結(jié)友善、誠(chéng)信文明、健康向上的人文環(huán)境，把每一位關(guān)心望城、投資望城、支持望城的朋友敬為上賓，用熱情引發(fā)真情，用友情編織親情，使每一位來(lái)賓、每一位投資者都有賓至如歸的感覺(jué)，都萌發(fā)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、落地生根的激情與沖動(dòng)。我們?cè)谶@里鄭重承諾，望城將以更優(yōu)惠的政策、更優(yōu)越的環(huán)境、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，吸引一切優(yōu)秀人才來(lái)望城一試身手；望城將以最具優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)、最有效益的企業(yè)、最富潛力的市場(chǎng)，吸引廣大有識(shí)之士來(lái)望城大展宏圖。我真

誠(chéng)地期待在望城這方熱土上能看到您描繪的宏偉藍(lán)圖，創(chuàng)下的輝煌業(yè)績(jī)。女士們、先生們：熱情笑迎天下客，真心誠(chéng)敬座上賓。接下來(lái)的兩天，我們將邀請(qǐng)各位嘉賓出席高峰論壇主題演講會(huì)和龍湖高爾夫友誼賽，觀看“同一首歌走進(jìn)雷鋒故鄉(xiāng)”大型文藝晚會(huì)，參觀長(zhǎng)沙、岳陽(yáng)、張家界等地的風(fēng)景名勝。作為高峰論壇的承辦單位，我們很高興有機(jī)會(huì)盡地主之宜竭誠(chéng)為各位服務(wù)。衷心希望望城之行能給您留下美好愉快的回憶！

（現(xiàn)在，我提議：為本次論壇的圓滿(mǎn)成功，為湘臺(tái)兩地的深厚情誼，為各位的身體健康和事業(yè)興旺，干杯！）

第三篇：經(jīng)貿(mào)交流與合作高峰論壇歡迎晚宴上的致辭

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，女士們、先生們：

晚上好！

有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎！今天，“希望之城”——望城迎來(lái)高朋滿(mǎn)座，喜慶精英薈萃。在此，我謹(jǐn)代表中共望城縣委、望城縣人民政府和湖南省臺(tái)商投資區(qū)，向蒞臨～湘臺(tái)經(jīng)貿(mào)交流與合作高峰論壇的各位嘉賓，表示熱烈歡迎和衷心感謝!

自信的望城歡迎您的到來(lái)。望城作為湖南省會(huì)長(zhǎng)沙的近郊縣，是東部和沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)向中、西部擴(kuò)張的咽喉要地，具有獨(dú)特的區(qū)位交通優(yōu)勢(shì)和良好的人文生態(tài)環(huán)境。近年來(lái)，我們充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，大力實(shí)施“融城強(qiáng)縣”戰(zhàn)略，主動(dòng)承接省會(huì)長(zhǎng)沙、長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲和臺(tái)港澳的經(jīng)濟(jì)輻射，經(jīng)濟(jì)社會(huì)步入了快速、健康、持續(xù)發(fā)展的良性軌道，綜合實(shí)力大幅提升，縣級(jí)財(cái)政收入躍居全省三強(qiáng)，率先成為湖南人均生產(chǎn)總值突破萬(wàn)元的三縣之一，基礎(chǔ)設(shè)施、園區(qū)發(fā)展、工業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技創(chuàng)新能力名列全省前茅，望城也因此被越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外客商所看好，成為投資興業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、進(jìn)軍中西部發(fā)展的首選之地。

開(kāi)放的望城歡迎您的到來(lái)。我們所處的時(shí)代已經(jīng)是全球化的時(shí)代，信息化的時(shí)代，大開(kāi)放的時(shí)代，以開(kāi)放的胸懷、開(kāi)放的意識(shí)、開(kāi)放的舉措，主動(dòng)融入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)循環(huán)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)，是開(kāi)放社會(huì)對(duì)一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本要求。為了擴(kuò)大開(kāi)放，加快發(fā)展，XX年3月，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，湖南省臺(tái)商投資區(qū)在望城成立。目前已有旺旺等40余家知名企業(yè)前來(lái)投資興業(yè)，初步形成了以食品加工為主，先進(jìn)制造、生物醫(yī)藥、精細(xì)化工等競(jìng)相發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局，一個(gè)日新月異、充滿(mǎn)活力和希望的新型特色工業(yè)園區(qū)已經(jīng)展現(xiàn)在各位嘉賓面前。今后，我們將以臺(tái)商投資區(qū)等園區(qū)為載體，不斷擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外客商特別是臺(tái)商朋友的交流與合作，大力發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)。我們也期盼各位嘉賓以雄厚的資金、先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理參與開(kāi)發(fā)，共謀發(fā)展。

誠(chéng)信的望城歡迎您的到來(lái)。雷鋒的故鄉(xiāng)，是誠(chéng)信的圣地。長(zhǎng)期以來(lái)，我們注重塑造團(tuán)結(jié)友善、誠(chéng)信文明、健康向上的人文環(huán)境，把每一位關(guān)心望城、投資望城、支持望城的朋友敬為上賓，用熱情引發(fā)真情，用友情編織親情，使每一位來(lái)賓、每一位投資者都有賓至如歸的感覺(jué)，都萌發(fā)創(chuàng)業(yè)發(fā)展、落地生根的激情與沖動(dòng)。我們?cè)谶@里鄭重承諾，望城將以更優(yōu)惠的政策、更優(yōu)越的環(huán)境、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，吸引一切優(yōu)秀人才來(lái)望城一試身手；望城將以最具優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)、最有效益的企業(yè)、最富潛力的市場(chǎng)，吸引廣大有識(shí)之士來(lái)望城大展宏圖。我真誠(chéng)地期待在望城這方熱土上能看到您描繪的宏偉藍(lán)圖，創(chuàng)下的輝煌業(yè)績(jī)。

女士們、先生們：

熱情笑迎天下客，真心誠(chéng)敬座上賓。接下來(lái)的兩天，我們將邀請(qǐng)各位嘉賓出席高峰論壇主題演講會(huì)和龍湖高爾夫友誼賽，觀看“同一首歌走進(jìn)雷鋒故鄉(xiāng)”大型文藝晚會(huì)，參觀長(zhǎng)沙、岳陽(yáng)、張家界等地的風(fēng)景名勝。作為高峰論壇的承辦單位，我們很高興有機(jī)會(huì)盡地主之宜竭誠(chéng)為各位服務(wù)。衷心希望望城之行能給您留下美好愉快的回憶！

（現(xiàn)在，我提議：為本次論壇的～成功，為湘臺(tái)兩地的深厚情誼，為各位的身體健康和事業(yè)興旺，干杯?。?/p>