第一篇：單位項(xiàng)目(工程)申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的報(bào)告

××單位關(guān)于××項(xiàng)目（工程）申請

檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的報(bào)告（函）

一、工程概況

（立項(xiàng)背景、占地面積、建筑面積、總投資、工程規(guī)模、標(biāo)段設(shè)置情況、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、參建單位）

二、檔案管理情況

1.檔案保管條件(庫房、設(shè)施、設(shè)備情況)2.項(xiàng)目檔案工作的組織管理情況。（為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在組織管理、人員配備、制度建設(shè)等方面工作采取的措施）

3.項(xiàng)目文件材料的形成、收集整理與歸檔情況。（檔案內(nèi)容、數(shù)量、組卷方式、整理方法；根據(jù)《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行自查）

4.竣工圖的編制情況及質(zhì)量

（竣工圖的編制應(yīng)符合《福建省建設(shè)工程竣工圖編制方法》（閩建法[2002]104號）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB 10609.3-89））

三、存在的問題與解決措施

四、總述

單位

年 月 日

第二篇：項(xiàng)目單位申請驗(yàn)收報(bào)告格式

附件1：

項(xiàng)目單位申請驗(yàn)收報(bào)告格式

XX局(中心、辦)：

你局(中心、辦)XX文號安排的國家(省)XXX項(xiàng)目已于年月日實(shí)施完畢，項(xiàng)目單位已自行組織了初驗(yàn)，現(xiàn)申請上級部門盡快組織驗(yàn)收。

特此申請。

年月日

財(cái)政支農(nóng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目檢查(驗(yàn)收)表

項(xiàng)目名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 項(xiàng)目實(shí)施單位名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 項(xiàng)目主管部門：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 檢查(驗(yàn)收)組織單位(公章)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 填報(bào)時(shí)間：年月日

XX市(或廳業(yè)務(wù)單位)

支農(nóng)項(xiàng)目與資金檢查(驗(yàn)收)報(bào)告

(提綱)

一、檢查(驗(yàn)收)工作組織開展情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視情況。主要包括對檢查(驗(yàn)收)工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織情況。

(二)組織實(shí)施情況。主要包括確保檢查(驗(yàn)收)工作順利開展所采取的各種措施及檢查(驗(yàn)收)項(xiàng)目的數(shù)量等總體情況。

二、支農(nóng)項(xiàng)目與資金使用管理情況

(一)存在問題。主要列明支農(nóng)項(xiàng)目與資金在實(shí)施和使用管理中存在的問題，并深入分析問題存在的原因。

(二)整改措施。主要包括針對檢查中發(fā)生的問題，并對有關(guān)單位的處罰、處理情況，以及所采取具體的整改措施。

(三)意見及建議。主要包括對項(xiàng)目資金管理方面的具體意見和建議。

第三篇：項(xiàng)目單位申請驗(yàn)收報(bào)告格式

附件1：

項(xiàng)目單位申請驗(yàn)收報(bào)告格式

XX局(中心、辦)：

你局(中心、辦)XX文號安排的國家(省)XXX項(xiàng)目已于 年 月 日實(shí)施完畢，項(xiàng)目單位已自行組織了初驗(yàn)，現(xiàn)申請上級部門盡快組織驗(yàn)收。

特此申請。

年 月 日

附件2：

財(cái)政支農(nóng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目檢查(驗(yàn)收)表

項(xiàng)目名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 項(xiàng)目實(shí)施單位名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 項(xiàng)目主管部門：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 檢查(驗(yàn)收)組織單位(公章)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日 附件3：

XX市(或廳業(yè)務(wù)單位)支農(nóng)項(xiàng)目與資金檢查(驗(yàn)收)報(bào)告

(提 綱)

一、檢查(驗(yàn)收)工作組織開展情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視情況。主要包括對檢查(驗(yàn)收)工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織情況。

(二)組織實(shí)施情況。主要包括確保檢查(驗(yàn)收)工作順利開展所采取的各種措施及檢查(驗(yàn)收)項(xiàng)目的數(shù)量等總體情況。

二、支農(nóng)項(xiàng)目與資金使用管理情況

(一)存在問題。主要列明支農(nóng)項(xiàng)目與資金在實(shí)施和使用管理中存在的問題，并深入分析問題存在的原因。

(二)整改措施。主要包括針對檢查中發(fā)生的問題，并對有關(guān)單位的處罰、處理情況，以及所采取具體的整改措施。

(三)意見及建議。主要包括對項(xiàng)目資金管理方面的具體意見和建議。

第四篇：施工單位檔案專項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告

施工單位項(xiàng)目檔案編制情況匯報(bào)

XXXXXXXX改建工程項(xiàng)目部

（2016年8月）

竣工檔案是建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、開工至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束，全過程中形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，它的編制是工程項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

在指揮部及監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，項(xiàng)目部結(jié)合施工實(shí)際情況，強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料管理，確保了工程實(shí)體和檔案資料同步交工使用，具體情況總結(jié)了以下三個(gè)階段：

第一、開工前準(zhǔn)備階段

1.健全內(nèi)業(yè)管理體系

項(xiàng)目進(jìn)場伊始，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作，充分認(rèn)識其重要性，制定了《檔案資料管理制度》、《檔案資料員崗位職責(zé)》、《檔案資料室安全管理職責(zé)》、《檔案資料管理獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》，成立了以項(xiàng)目總工負(fù)總責(zé)，質(zhì)檢部長、項(xiàng)目部資料主管、各工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)技術(shù)員、工區(qū)資料員為成員的內(nèi)業(yè)資料領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了內(nèi)業(yè)資料管理體系，召開會(huì)議，進(jìn)行了詳細(xì)的分工，細(xì)化到每座橋涵，每段路基，責(zé)任到人，為今后的內(nèi)業(yè)資料管理工作扎實(shí)了基礎(chǔ)。2.資源配備齊全

內(nèi)業(yè)資料管理工作不僅需要健全的管理措施，還需要配置充足的資源，項(xiàng)目部根據(jù)指揮部要求，結(jié)合實(shí)際情況，建立了檔案管理人員責(zé)任制，設(shè)置了專人、專室、專柜管理內(nèi)業(yè)資料，配備了滅火器等工具，做好了防火、防盜、防破壞工作，工區(qū)建立了專人、專柜管理資料，通過層層明確職責(zé)，做到資料收集整理、歸檔有序可控。3.制定獎(jiǎng)罰措施

為了確保內(nèi)業(yè)資料管理目標(biāo)落實(shí)到位，針對每個(gè)季度對資料員的資料填寫是否規(guī)范、計(jì)量資料提供是否準(zhǔn)確、資料歸檔是否及時(shí)等綜合方面進(jìn)行考核，項(xiàng)目部制定了獎(jiǎng)罰措施，對優(yōu)秀資料人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對相對滯后的資料人員給予懲罰，不僅提高了每一位資料員的積極性、主動(dòng)性，更為內(nèi)業(yè)資料的管理提供了有力保障，提高了工作效率。第二、施工過程中控制階段

“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，長期以來，資料的過程收集、整理是至關(guān)重要的，它不僅與工程的中間交工及計(jì)量工作息息相關(guān)，還關(guān)系到下階段的竣工編制工作是否順利。項(xiàng)目部規(guī)定施工過程中產(chǎn)生的資料由各質(zhì)檢人員提供真實(shí)有效的施工原始記錄，項(xiàng)目部資料主管根據(jù)施工原始記錄完成質(zhì)保資料的錄入及歸檔工作。保證內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。1.多方指導(dǎo)，確保內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確、規(guī)范 項(xiàng)目部針對不同結(jié)構(gòu)物形式，第一時(shí)間規(guī)范填寫了各類樣板資料，并進(jìn)行全面推廣，采用“樣板引路”，打造了內(nèi)業(yè)資料“精品”的決心。并利用下雨天，將工區(qū)負(fù)責(zé)人、工區(qū)資料主管、技術(shù)員集中到項(xiàng)目部組織學(xué)習(xí)《監(jiān)理手冊》中各類表格填寫規(guī)定，對工程施工過程中，發(fā)現(xiàn)的問題立即糾正，對不清楚和有問題的資料進(jìn)行溝通、匯總，并積極主動(dòng)向指揮部及監(jiān)理單位請教、磋商、探討。指揮部質(zhì)量管理部多次派人到項(xiàng)目指導(dǎo)工作，重點(diǎn)針對表格填寫的規(guī)范要求，進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)和解答，提高了資料整理的效率，保證了項(xiàng)目過程管理有序可控。2.注重過程，確保資料與工程施工同步

作為工程質(zhì)量的一個(gè)重要載體，檔案資料來源于日常原始資料收集，原始資料來源于施工過程中的施工工序、分項(xiàng)工程。特別是隱蔽工程的施工，如路基的層層填筑、臺(tái)背回填的填筑、清淤換填的施工等等，施工中的每一項(xiàng)記錄，都將為竣工檔案編制提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)保障，所以為保證資料及時(shí)收集，項(xiàng)目部要求技術(shù)員現(xiàn)場采集的模板、鋼筋、砼施工等施工數(shù)據(jù)完成后三天內(nèi)，將通過現(xiàn)場旁站監(jiān)理的簽認(rèn)齊全的所有資料由工區(qū)資料員收集、核對并整理齊全報(bào)至項(xiàng)目部資料主管處，資料主管將資料及時(shí)提供用于計(jì)量及歸檔，真正做到內(nèi)業(yè)資料的歸檔與工程施工同步。3.深入工地，全面落實(shí)資料收集

項(xiàng)目部每月中旬組織質(zhì)檢部、試驗(yàn)室及資料主管，到各工區(qū)檢查資料員收集資料的及時(shí)、規(guī)范、歸檔，技術(shù)員的施工日志填寫，工程變更資料上報(bào)，竣工圖編制及修改，工程照片收集等過程控制，為下階段竣工資料的整理做充足準(zhǔn)備，并將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題在月底的工地例會(huì)中進(jìn)行通報(bào)、評比、獎(jiǎng)勵(lì)，通過激勵(lì)的辦法，減少資料整理過程中的馬虎粗心、麻痹大意的情況。

收集歸檔資料的過程中，很多資料人員不理解，為什么過程中要收集整理這些資料，總認(rèn)為都在竣工的時(shí)候才整理，其實(shí)不然，通過過程中的督促、收集相關(guān)資料，以及日常的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，一如既往的堅(jiān)持，用積極態(tài)度完善內(nèi)業(yè)資料，對下階段竣工收尾工作順利完成是至關(guān)重要的，不但彌補(bǔ)了過程中的漏填、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，還避免了后期收尾人力物力浪費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)資料的弊端。

第三、竣工收尾階段

隨著單位、分部、分項(xiàng)工程的逐漸完工，項(xiàng)目部針對施工過程中形成的各項(xiàng)資料，按照指揮部下發(fā)的檔案管理組卷要求，每種類型整理一套完整的竣工模式樣板資料，并主動(dòng)邀請指揮部領(lǐng)導(dǎo)來我部進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，完善竣工資料，采取積極主動(dòng)的態(tài)度，努力做好竣工資料的整理。

為了做到檔案資料編制及時(shí)，做到工程實(shí)體與資料同步交工，項(xiàng)目部按照指揮部要求，制定計(jì)劃，倒排工期，保證了竣工資料按時(shí)完成并與工程實(shí)體同步交工。

在XXXX改建工程建設(shè)過程中的每一個(gè)階段，無不滲透著指揮部對項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視，監(jiān)理單位的熱情服務(wù)和大力支持，才有了施工單位的檔案編制工作順利完成。

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，XXXX改建工程檔案編制總結(jié)的是經(jīng)驗(yàn)，收獲的是喜悅。在今后的工程建設(shè)中，我公司將秉承開拓創(chuàng)新、誠信務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、勇創(chuàng)一流的發(fā)展理念，一如既往，再創(chuàng)佳績。

第五篇：工程檔案專業(yè)驗(yàn)收報(bào)告

工程檔案專業(yè)驗(yàn)收報(bào)告

一、廣州南沙平謙汽車產(chǎn)業(yè)園有限公司1-01號地塊工業(yè)廠房工程概況

1、參與單位

建設(shè)單位：廣州南沙平謙汽車產(chǎn)業(yè)園有限公司 設(shè)計(jì)單位：湘潭市規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院 勘察單位：廣州市番禺建筑設(shè)計(jì)院有限公司 監(jiān)理單位：重慶林鷗監(jiān)理咨詢有限公司 施工單位：廣東恒盛建筑工程有限公司公司

2、工程概況

廣州南沙平謙汽車產(chǎn)業(yè)園有限公司1-01號地塊工業(yè)廠房工程包括廠房A、B兩棟，層數(shù)為 1層局部2層，總建筑面積為17913.79m2。基礎(chǔ)墊層混凝土強(qiáng)度為C15；基礎(chǔ)采用預(yù)制混凝土管樁+承臺(tái)+地梁，混凝土強(qiáng)度等級為C30；主體鋼結(jié)構(gòu)。

二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況

本項(xiàng)目自2010年1月18日廣州南沙開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局同意批復(fù)（穗南開經(jīng)貿(mào)復(fù)[2010]105號）；建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響登記（穗南開環(huán)管影 [2012]83號）在2012年07月19日經(jīng)廣州市南沙開發(fā)區(qū)環(huán)境保護(hù)局審批；項(xiàng)目在2011年08月17日經(jīng)廣州市國土資源和房屋管理局簽發(fā)建設(shè)用地批準(zhǔn)書（穗南國土建用字[2011]第0021號）和國有土地使用證（穗府國用[2011]第04100055號）。

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廣州市城市規(guī)劃局2010年07月28日簽發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證（穗規(guī)南地證 [2010]37號）； 2012年08月09日經(jīng)廣州市城市規(guī)劃局簽發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（穗南規(guī)建證[2012]189號）。

2013年4月24日經(jīng)廣州南沙開發(fā)區(qū)建設(shè)和管理局辦理建筑工程施工許可證（***204）開工；2013年01月06日在廣州市南沙區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站辦理建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表（N2013010001）。

2013年3月22日樁基礎(chǔ)開工后，我司組建了工程部，并成立了資料組，委派有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)與監(jiān)理公司協(xié)作并一同督促施工單位對工程資料的形成過程，做到了“資料真實(shí)、及時(shí)、完整”要求。這主要體現(xiàn)在于以下幾點(diǎn)：

1、嚴(yán)格監(jiān)督工程建材、構(gòu)配件材料進(jìn)場資料的質(zhì)量控制對工程材料的進(jìn)場或構(gòu)件，如鋼筋、水泥、砂、電線電纜、防水等建材，嚴(yán)格要求施工單位按規(guī)定填寫材料進(jìn)場明細(xì)表，出廠合格證書，得到監(jiān)理公司審核后，方由建設(shè)、監(jiān)理、施工三方進(jìn)行見證取樣，由監(jiān)理公司見證送檢，形成資料后并及時(shí)完成簽名和蓋章手續(xù)。

2、對模板工程、鋼筋工程、混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)工程和水電安裝各分項(xiàng)工程的施工記錄、隱蔽、質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)批，要求按施工當(dāng)開日期，經(jīng)實(shí)物驗(yàn)收符合規(guī)范要求后，方進(jìn)行資料的簽證手續(xù)（即施工單位每完成一個(gè)分項(xiàng)工程，必須先向監(jiān)理公司提交分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)申請表、附隱蔽和施工記錄資料，通過三方現(xiàn)場驗(yàn)收后方確認(rèn)分項(xiàng)工程資料的驗(yàn)收完成）。

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3、分部工程資料的控制：樁基礎(chǔ)、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、水電安裝等各分部工程施工完成后，施工單位按《廣州市建設(shè)工程檔案編制指南》檔案要求編制資料，由監(jiān)理公司審核，符合要求后方可向建設(shè)單位申請驗(yàn)收，我方確認(rèn)后方進(jìn)行分部工程及資料的驗(yàn)收。由廣州市南沙區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站于2013年05月10日簽發(fā)樁基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表，10月16日簽發(fā)地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表，12月26日簽發(fā)鋼結(jié)構(gòu)及低壓配電分部工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表，另外該工程項(xiàng)目主要以鋼結(jié)構(gòu)為主，鑒于內(nèi)部辦公室面積較少，質(zhì)監(jiān)站對該分部不出具登記表處理。2014年5月5日經(jīng)南沙區(qū)消防大隊(duì)抽查，該建筑工程消防驗(yàn)收未被確定為抽查對象。

三、竣工圖的編制情況及質(zhì)量

1、本工程施工中基本按原圖施工，少部分的設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審變更內(nèi)容在竣工圖編制過程中已按要求在圖紙上修改?？⒐D編制由施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)編制。

2、該竣工圖由監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師最后審核。

四、工程檔案匯總情況

工程竣工后，施工單位按《廣州市建設(shè)工程檔案編制指南》進(jìn)行工程資料的編制，經(jīng)監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和我司的現(xiàn)場代表審核同意，本工程資料共為35卷。其中文字資料27卷，圖紙

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竣工圖8卷。

五、檔案存在問題及解決措施

1、本工程資料基本完整，內(nèi)容較為齊全，反映了工程建設(shè)情況的真實(shí)性。

2、我司今后將積極地嚴(yán)格要求資料形成過程的質(zhì)量，貫徹有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)并走向資料的電子文檔化。

廣州南沙平謙汽車產(chǎn)業(yè)園有限公司

2015年1 月 20 日

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