第一篇：會議籌備動員會講話

廣東省貿促會召開ABAC會議籌備工作動員大會

2月11日上午，廣東省貿促會在廣州召開由省貿促會全體干部職工、廣外志愿者、協助單位代表參加的ABAC會議籌備工作動員大會。陳文杰會長在會上作了重要講話。中國貿促會國際聯絡部代表及項目經理列席了會議。

陳會長首先介紹了ABAC會議的整體情況、承辦架構以及承辦此次ABAC會議的重要意義。他說，此次會議對廣東而言意義非凡，主要體現在：一是繼“亞運效應”之后，能持續(xù)提升廣東的影響力和國際知名度，有利于進一步“讓世界了解廣東、讓廣東走向世界”。二是此次亞太地區(qū)多個國家（地區(qū)）政府高級官員和著名企業(yè)、商協會機構的高層齊聚羊城，定能對廣東的經濟社會發(fā)展特別是在經濟可持續(xù)發(fā)展、區(qū)域協調、改善民生等方面提出諸多真知酌見，此次會議的成果也將為我們“加快轉型升級、建設幸福廣東”提供寶貴的參考和支持。三是會議期間，我們將組織投資營商環(huán)境推介、企業(yè)對接等經貿活動，與會人員及其家屬還將參加一系列文化、旅游活動。各位嘉賓和朋友們定能在廣東感受新變化、結識新伙伴和發(fā)現新商機，這無論對于廣東的“招商引資”工作還是企業(yè)“走出去”工作，都具有非常重要的意義。

陳文杰會長指出，承辦ABAC廣州會議是廣東省貿促會貫徹落實省委十屆八次全會精神，給力招商引資工作的具體體現，是貿促會發(fā)展的新機遇和新挑戰(zhàn)。承辦高規(guī)格的國際大會，必須弘揚世博精神，要全力以赴、撲下身子抓落實，一是領導到位，責任到人；二是形成合力，密切配合；三是精益求精，做實做細；四是有備無患，做好預案。要以此次會議為契機，為廣東省貿促會承接大型會議積累寶貴經驗，進一步提升貿促會的知名度和影響力。

沈振新副市長在2011‘中國南通港口經濟洽談會籌備工作動員會議

上的講話

（2011年6月30日）

同志們：

經市委、市政府研究，2011?中國南通港口經濟洽談會定于10月19日－21日隆重舉行。今年是舉辦港洽會的第十一個年頭，也是“十二五”期間舉辦的首屆港洽會。為辦好這次港洽會，凸現今年港洽會的成效和亮點，前階段港洽會組委會廣泛征求意見，精心策劃，反復醞釀，多次研討，基本確定了本屆港洽會的總體工作方案。市委、市政府對今年港洽會十分重視，丁大衛(wèi)書記、張國華市長分別聽取了本屆港洽會工作方案的情況匯報，就辦好今年港洽會提出了明確具體的要求。為做好今年港洽會籌備工作，今天，市政府在這里專題召開籌備工作動員會，進一步明確今年港洽會的工作任務和工作要求，動員全市上下迅速行動起來，以主人翁的姿態(tài)，積極參與到今年港洽會的各項籌備工作中來，努力在今年港洽會上展示新成果、推介新優(yōu)勢、凸現新亮點、取得新突破、樹立新形象，確保2011?中國南通港口經濟洽談會取得圓滿成功。

下面，我代表港洽會組委會，講四點意見：

一、放眼發(fā)展大局，充分認識辦好今年港洽會的重要意義

（一）辦好今年港洽會，是搶抓發(fā)展機遇、強勢推進沿海大開發(fā)的迫切需要。港洽會舉辦10年來，我們借助“港洽會”這一載體，推出了“中國近代第一城”的城市名片，推進了南通開放型經濟持續(xù)跨越發(fā)展，全面展示了南通文明開放的良好形象，極大地提升了南通的國際影響力。港洽會已經成為我市推介南通、展示形象的重要平臺和擴大開放、促進交流的重要載體。當前，江蘇沿海各市正搶抓機遇，全面實施沿海開發(fā)戰(zhàn)略，新一輪區(qū)域競爭正在全面展開。舉辦本屆港洽會，傳承港洽會優(yōu)良傳統(tǒng)，對于激勵全市上下進一步振奮精神，搶抓機遇，積極投身于沿海開發(fā)主戰(zhàn)場，繼續(xù)譜寫“十二五”南通開放型經濟持續(xù)跨越、再創(chuàng)輝煌的新篇章具有十分重要的意義。

（二）辦好今年港洽會，是推動南通開放型經濟轉型升級、勇當基本現代化建設領跑者的迫切需要。進入新世紀以來，全市上下緊緊依托沿江沿海兩大戰(zhàn)略平臺，牢牢把握區(qū)域經濟跨越發(fā)展的階段性特征，搶抓新一輪國際產業(yè)和資本轉移的機遇，堅定不移地發(fā)展開放型經濟，利用外資持續(xù)多年實現“撐桿跳”，外貿形勢持續(xù)多年好于全省，外經合作主要指標連續(xù)十多年保持全省領先。即便是面臨國際金融危機的嚴峻挑戰(zhàn)，我市開放型經濟不僅取得了超過預期的良好業(yè)績，而且在應對危機中加速了戰(zhàn)略轉型。南通開放型經濟持續(xù)跨越的時期，正是我們通過舉辦一年一度的港洽會、不斷擴大開放、提升開放型經濟發(fā)展水平的時期?！笆濉睍r期，開放型經濟要勇當基本現代化建設的領跑者，就必須進一步強化開放型經濟在轉型發(fā)展中的先導作用，切實把對外開放這個全市經濟發(fā)展的強大引擎的動力釋放出來。因此，辦好一年一度的港洽會，被歷史性地賦予了推動南通加快現代化、再創(chuàng)新輝煌的重大使命。

（三）辦好今年港洽會，是全面拓展發(fā)展空間、實現持續(xù)跨越發(fā)展的迫切需要。改革開放以來，我市形成了以國家級南通經濟技術開發(fā)區(qū)為龍頭、12個省級開發(fā)園區(qū)為主體的各具特色、優(yōu)勢互補、功能完備的開發(fā)開放群體，成為南通對外開放的主陣地、經濟發(fā)展的增長極和江海開發(fā)的主戰(zhàn)場。近年來，隨著多條跨江通道的相繼建成和江海港口的加快建設，沿江沿海開發(fā)園區(qū)建設步伐全面加快。目前，蘇通科技產業(yè)園、錫通科技產業(yè)園、上海市北高新（南通）科技城、上海外高橋（啟東）產業(yè)園、上海楊浦（海安）工業(yè)園、上海復華（海門）高新技術園區(qū)等一批重點跨江合作園區(qū)正全面加快開發(fā)建設。園區(qū)合作的范圍和領域不斷擴大，合作的模式和機制不斷創(chuàng)新，合作的層次和質量不斷提升，南通與上海、蘇南等地在園區(qū)、產業(yè)、人才等領域的合作呈現出良好發(fā)展態(tài)勢。辦好今年港洽會，對于集中展示南通開發(fā)園區(qū)對重大項目的承載能力、拓展跨江合作開發(fā)的廣闊空間，必將產生重大而深遠的影響。

（四）辦好今年港洽會，是推介南通獨特資源稟賦優(yōu)勢、集聚國際資本和優(yōu)秀人才的迫切需要。自2001年以來，一年一度的港洽會通過一系列精彩紛呈的活動，向中外來賓推介了南通濱江臨海、江海聯動、橋港互動的世界級寶貴資源，展示了南通融入蘇南、接軌上海、走向世界的對外開放形象，取得了推進項目、擴大交流、加強合作的豐碩成果，宣傳了南通持續(xù)跨越、全面小康、全面騰飛的廣闊發(fā)展前景。正是由于港洽會的強勢推動，一大批國際資本搶灘南通，一大批重大項目落戶南通，一大批優(yōu)秀人才扎根南通，助推南通開放型經濟從2003年開始持續(xù)跨越發(fā)展，利用外資連續(xù)“撐桿跳”，開放型經濟率先融入蘇南、全面邁入全省第一方陣。在南通基本現代化建設的偉大征途上，我們仍然要一如既往地通過港洽會這一重要平臺，充分展示南通通江達海、江海聯動的獨特優(yōu)勢，吸引國際資本投資南通這塊“風水寶地”；還要借助港洽會這一重要平臺，吸引優(yōu)秀人才為南通這個“江海明珠”增光添彩，進一步增強南通集聚資源要素的能力、拓展南通持續(xù)跨越發(fā)展的潛力。

二、今年港洽會的主要特點

（一）更加注重辦會實效，重點突出三大目標和六項活動。舉辦港洽會，最關鍵的是要取得實實在在的成效。去年的港洽會配套活動有12個，今年港洽會將簡化程序，今年港洽會除開幕式和文藝晚會外，僅安排1個主體活動和4個配套活動。辦會目標更明確，預期成效更顯著。今年港洽會要實現三大工作目標：邀請境內外客商1500名，簽約總投資1000萬美元以上外資項目或1億元人民幣以上內資項目100個，總投資50億美元。成功舉辦6項活動：一場開幕式暨大型迎賓文藝晚會；一場高層次的主體活動即接軌上海跨江合作開發(fā)成果匯報會；四場專題活動，即新興產業(yè)推介會、現代服務業(yè)推介會、2011中國最佳呼叫中心頒獎典禮、沿海開發(fā)重大項目新聞發(fā)布會。

（二）更加注重沿海開發(fā)，重點突出接軌上海和跨江合作。近年來，我市與上海、蘇南跨江聯動、合作開發(fā)取得了實質性進展，多個合作開發(fā)園區(qū)相繼開工建設，我市正在成為江蘇江北接軌上海、跨江合作的第一橋頭堡和上海、蘇南北向拓展的首選地。當前，江蘇沿海各市正積極實施沿海開發(fā)戰(zhàn)略，南通正站在大開發(fā)、大開放的新起點上，處于持續(xù)跨越、轉型發(fā)展的新階段。我們要緊緊抓住與上海、蘇南相鄰的優(yōu)勢，進一步創(chuàng)新合作模式，擴大合作領域，提升合作層次，不斷擴大跨江合作的成果。在本屆港洽會上，我們將重點突出接軌上海和跨江合作，舉辦沿海開發(fā)暨接軌上?？缃献靼l(fā)展成果匯報會，集中展示我市近年來接軌上?？缃献靼l(fā)展的豐碩成果，全面推介我市沿海開發(fā)的廣闊空間和產業(yè)發(fā)展的巨大潛力，借助上海、蘇南的資本和產業(yè)優(yōu)勢，加大承接上海、蘇南產業(yè)轉移的力度，進一步推動跨江合作，促進優(yōu)勢互補，實現合作共贏。

（三）更加注重轉變發(fā)展方式，重點突出新興產業(yè)和現代服務業(yè)的宣傳推介。歷屆港洽會我們都把產業(yè)推介作為重中之重。前幾屆，我們開展了新能源、船舶修造和海洋工程、新材料、家紡等產業(yè)的各類招商推介活動，本屆港洽會則重點突出新興產業(yè)和現代服務業(yè)。我們將邀請國家相關部委，與國家級行業(yè)協會聯合舉辦南通市新興產業(yè)發(fā)展推介會。圍繞調優(yōu)產業(yè)結構，加快推動現代服務業(yè)提檔升級，我們以現代物流、商貿、房地產、旅游休閑、服務外包、文化創(chuàng)意為六大板塊，舉辦綜合性的南通市現代服務業(yè)發(fā)展推介會。為積極打造“中國呼叫產業(yè)城”，我們與中國電子商會密切合作，聯合舉辦國內呼叫產業(yè)最具影響、最具權威性的2011中國最佳呼叫中心頒獎典禮，進一步提升南通在全國呼叫產業(yè)界的知名度和影響力。通過強化新興產業(yè)和現代服務業(yè)的宣傳推介，推進產業(yè)結構的不斷優(yōu)化和發(fā)展方式的全面轉型。

三、堅持高標準、嚴要求，努力把今年港洽會辦成高層次、高水平、有影響、有實效的國際盛會

今年港洽會，將是一屆高規(guī)格、高層次、高水平的國際盛會，我們將認真貫徹落實市委、市政府的要求，以“搶抓新機遇、拓展新空間，加快現代化、再創(chuàng)新輝煌”為主題，精心舉辦2011?中國南通港口經濟洽談會，全面展示南通在江蘇沿海開發(fā)和長三角一體化發(fā)展兩大國家戰(zhàn)略下的重大機遇和良好投資環(huán)境，進一步提升南通的知名度、美譽度和影響力，爭創(chuàng)“十二五”南通開放型經濟發(fā)展良好開局。舉辦這樣的盛會，籌備工作標準一定要高、要求一定要嚴。要發(fā)揚挑戰(zhàn)極限、追求卓越的精神，精益求精、扎實有效地做好每一項籌備工作。

（一）活動策劃要體現高水平。今年港洽會有兩大主體活動和四個配套活動。各主辦單位要集思廣益，廣泛征詢專家學者的建議，注意聽取社會方方面面的意見，以創(chuàng)新、前瞻、務實的態(tài)度，精心謀劃活動方案，力求使每一項活動出新、出彩、出成果，有新意、有創(chuàng)意、有實效，真正做到形式翻新、內容創(chuàng)新、指標刷新，讓老百姓舒心、客商開心、領導稱心。各籌備工作組和活動承辦單位要加緊制定詳細工作方案，并于7月10日前報組委會辦公室綜合組。綜合組在全面收集整理和完善后，于7月25日前形成較為詳細的港洽會總體方案。

（二）邀請客商要體現高層次。衡量港洽會成效和質量，很大程度上取決于邀請的來賓和客商的層次和份量。因此一定要千方百計，及早動手，通過各種途徑，采用一切辦法，著力做好高層次貴賓和重要客商的邀請工作。各縣（市）區(qū)、南通經濟技術開發(fā)區(qū)、蘇通科技產業(yè)園確?？缃献鲗Ψ剿诘卣饕I導、合作共建園區(qū)對方主要領導參會，邀請客商重點瞄準世界500強、知名跨國公司、央企、國企、大型民企主要負責人，要嚴格按照港洽會工作方案中《客商邀請任務分解表》的具體要求確保完成邀請任務。有邀請任務的市相關部門要緊扣四個專題活動的內容，結合部門資源開展針對性的邀請，確保邀請客商層次、數量達到要求。黨和國家領導人的邀請工作要提前啟動，國家部委、上海市、江蘇省領導的邀請工作要及早謀劃，邀請的經濟學家和社會學家要有影響力和針對性；上海、蘇州、無錫等地跨江合作方的領導邀請要盡快動手；世界500強、國有大企業(yè)和行業(yè)領軍企業(yè)的重量級客商要盡早接洽邀請，在談項目、簽約項目的客商比例要進一步增加，確保今年港洽會邀請的來賓和客商層次更高、面孔更新、份量更重、質量更高，使邀請的客商和南通產業(yè)發(fā)展的對接更具針對性、實效性。同時，為安排好來賓在通的活動，各邀請單位要及時跟蹤來賓信息，弄清弄準來賓參會和考察線路的要求。

（三）簽約項目要體現高質量。本屆港洽會各專場活動中簽約總投資1000萬美元以上外資項目或1億元以上的內資項目100個，總投資50億美元，各縣（市）區(qū)、南通經濟技術開發(fā)區(qū)、蘇通科技產業(yè)園要有不少于1個總投資超億美元的外資項目和1個總投資超10億元人民幣的內資項目，這是今年港洽會必須完成的指標。各地要未雨綢繆，及早謀劃，主動出擊，精心洽談，挑選一批高質量的內外資項目到港洽會上簽約，這既是檢閱各縣（市）區(qū)今年以來招商引資的成果，也是向與會領導、客商展示我市沿海開發(fā)獨特的資源稟賦、優(yōu)良的投資環(huán)境，展示接軌上海跨江合作開發(fā)的輝煌成果，展示南通沿海開發(fā)的巨大潛力和特有魅力，這也是增強客商投資信心的極好時機。全市上下要通過努力，使今年港洽會簽約項目投資規(guī)模更大、來源地更廣、科技含量更高、產業(yè)帶動更強，確保簽約項目的落地成功率，體現實實在在的招商成果。市發(fā)改委要做好所有港洽會簽約項目的搜集、整理、篩選工作，并負責三個專場活動中的簽約儀式。

（四）籌備工作要體現高標準。港洽會開幕式緊緊圍繞“搶抓新機遇、拓展新空間，加快現代化、再創(chuàng)新輝煌”這一主題，以簡短有效的形式推介南通在江蘇沿海開發(fā)與長三角一體化中的發(fā)展機遇，讓更多海內外客商聚焦南通、投資南通。市商務局要認真、細致、周到地做好開幕式啟動儀式的籌備工作。文藝演出是開幕式的重中之重，市文廣新局要精心組織籌劃大型迎賓文藝晚會，為海內外客商奉獻一臺反映南通人民精神風貌的高水平的藝術盛宴，市商務局、文廣新局、接待辦要做好銜接和配合，確保整個開幕式和文藝晚會隆重熱烈、高雅緊湊。南通電視臺做好港洽會開幕式暨大型迎賓文藝晚會的現場直播工作。市發(fā)改委要全力以赴牽頭辦好南通市沿海開發(fā)暨接軌上?？缃献靼l(fā)展匯報會和南通市現代服務業(yè)發(fā)展推介會兩大活動，精心謀劃、精心準備，擴大活動的知名度和影響力，進一步提升沿海開發(fā)與區(qū)域合作的水平。市經信委要全力以赴牽頭辦好南通市新興產業(yè)發(fā)展推介會，全面展示我市重點發(fā)展的新興產業(yè)，促進項目合作。各縣（市）區(qū)、南通經濟技術開發(fā)區(qū)、蘇通科技產業(yè)園要圍繞目標，認真落實客商邀請、重大項目簽約、客商實地考察對接等工作任務，力求通過港洽會籌備工作，推進一批重特大項目，積累一批客商資源，挖掘一批項目信息。市商務局要積極協助中國電子商會舉辦2011中國最佳呼叫中心頒獎典禮，利用此次活動充分宣傳南通發(fā)展服務外包的良好投資環(huán)境，提升南通在服務外包產業(yè)界的知名度。市委宣傳部要邀請一批重要新聞媒體來通積極報道，做好港洽會兩場專題新聞發(fā)布會的組織、籌備工作。通州區(qū)、蘇通科技產業(yè)園要做好兩個重大項目新聞發(fā)布會籌備工作，市委宣傳部要積極協助。市發(fā)改委、經信委要與有邀請客商任務的地區(qū)、部門做好相關客商參會對接工作，統(tǒng)籌安排，確保三個專題活動的客商層次、人數規(guī)模達到要求。市發(fā)改委、經信委在制作有關電視宣傳片、畫冊過程中，市委宣傳部、市文廣新局、南通電視臺要大力支持，提供相關的資料。

（五）組織推進要體現高效率。鑒于港洽會已連續(xù)舉辦了10屆，組委會組織機構在歷次籌備的實踐中，不斷充實、調整和完善，已經相對成熟和穩(wěn)定，市委、市政府明確2011港洽會的組織機構，仍沿用以往模式和組織架構，不再另行發(fā)文。今天會議結束之后，各籌備工作組均要迅速行動起來，精心制定本組工作方案，報組委會辦公室審核后采取扎實有效的工作措施，全力以赴推進各項籌備工作的開展。綜合組要發(fā)揮籌劃、聯絡、綜合協調職能，一方面要及時向組委會領導匯報籌備工作進展情況，另一方面要加強與各工作組的溝通聯系，及時把組委會領導的工作要求傳達給各工作組，積極協助組委會辦公室領導開展組織協調、嘉賓邀請、方案修訂、協同推進等各項工作，有力、有序地推進今年港洽會的各項籌備工作。接待保衛(wèi)組要未雨綢繆、全面啟動各項籌備工作，接待賓館要提前預定，各接待賓館的硬件設施和軟件服務要按照國際慣例優(yōu)化完善，在去年基礎上進一步提升賓館接待水平，展示南通國際化的現代都市形象。對承辦國際大型會議所需的翻譯和服務人員，要抓緊進行選拔和培訓。對交巡警、全體接待人員、江海志愿者、出租車司機等“窗口”服務人員，要進行必要的外事禮儀培訓，展示南通全國文明城市的良好形象。衛(wèi)生防疫部門要和接待部門搞好銜接、提前介入，指導有關接待賓館特別是今年新增的接待賓館做好食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生防疫工作。大調解、信訪等部門要高度重視并切實做好社會矛盾化解工作，未雨綢繆地做好今年港洽會安全保衛(wèi)和社會維穩(wěn)等工作；安監(jiān)、消防等部門要把安全工作放在第一位，加強對有關公共場所和接待賓館的消防安全檢查，全面消除安全和消防隱患。衛(wèi)生、供水、供電、供氣、通信等部門要圍繞“優(yōu)質服務和確保安全”目標制訂詳細方案，確保今年港洽會活動期間的安全。公安部門要全力以赴做好港洽會期間的安全保衛(wèi)工作，確保嘉賓、客商和上級領導的下榻地、南通機場、會場、濠河風景區(qū)、文藝演出等重要區(qū)域和南通經濟技術開發(fā)區(qū)、蘇通大橋、洋口港、東灶港、呂四港等參觀點以及市內交通尤其是客商參觀線路的安全暢通萬無一失。宣傳組要加強戶外宣傳，在南通主要景區(qū)和蘇通大橋等地打出2011?中國南通港口經濟洽談會的戶外宣傳廣告?！赌贤ㄈ請蟆?、《江海晚報》、南通電視臺、南通人民廣播電臺等媒體要從8月份開始推出今年港洽會倒計時宣傳，同時在主要版面、重要時段推出港洽會的新聞報道，在全社會營造關心港洽會、支持港洽會、推進港洽會的濃厚氛圍。南通電視臺要及早做好準備工作，確保港洽會直播順利。環(huán)境整治組具體負責市容市貌、景觀美化和環(huán)境整治等工作，崇川區(qū)、港閘區(qū)、南通經濟技術開發(fā)區(qū)和市建設、城管等部門要高標準搞好市區(qū)環(huán)境綜合整治，建立長效管理機制，確保今年港洽會期間主要道路沿線、接待賓館周邊、體育會展中心、重點風景區(qū)和重要公共場所衛(wèi)生整潔、秩序井然、環(huán)境優(yōu)美，尤其對是港洽會期間重大活動的舉辦地，對其周邊環(huán)境要認真策劃和整治。

四、加強領導，精心組織，確保港洽會各項籌備工作有力有序地強勢推進

做好港洽會籌備工作，組織領導是關鍵。各縣（市）區(qū)、各籌備工作組和有關活動承辦單位一定要立即行動起來，全面啟動今年港洽會各項籌備工作。

（一）強化組織領導。一是主要領導要親自掛帥。各籌備工作組、各相關部門主要領導是港洽會籌備工作第一責任人，一定要親自過問、親自掛帥，定期聽取工作匯報，切實解決籌備工作中的矛盾和困難，把各項組織籌備工作有序地推進落實好。二是分管領導要集中精力。各籌備工作組、各相關部門分管領導是港洽會籌備工作主要責任人，要當仁不讓、全身心地投入到港洽會籌備工作中來，對各項具體工作要心中有數，對照工作標準逐項落實到位。三是工作班子要精干高效。要抽調本部門精兵強將，組建強有力的工作班子，組織推進各項籌備工作。有條件的工作組和部門要集中辦公，集中精力投入籌備工作，確保各項工作有條不紊地推進落實。

（二）明確籌備任務。市政府已下發(fā)了今年港洽會活動方案，希望大家對照活動方案，進一步明確工作任務，逐項分解好、安排好、落實好，在規(guī)定時限內不折不扣地完成好各項籌備工作任務。一是要把握工作重點。在推進籌備工作過程中不能眉毛胡子一把抓，要彈好鋼琴、把握重點、統(tǒng)籌兼顧，對重點工作要集中優(yōu)勢力量攻堅突破，高標準、高質量地落實好籌備工作。二是更加注重細節(jié)。細節(jié)決定成敗。各工作組和活動承辦單位要在排出總體方案的基礎上，進一步注意細節(jié)的把握，高標準、高質量做好每項工作。特別是開幕式、接待保衛(wèi)等工作現場，情況復雜、任務艱巨、責任重大，工作標準要更高、工作要求要更嚴、工作細節(jié)要更細，確保每一項工作銜接到位，決不能出現任何疏漏和問題。

（三）落實工作責任。做好今年港洽會籌備工作，關鍵是要落實責任。一是要掛圖作戰(zhàn)。每一項籌備工作要細化工作任務，實行掛圖作戰(zhàn)，明確時間節(jié)點、工作標準、責任人員。二是要責任到人。堅持一級對一級負責，逐級落實工作責任制，建立工作責任追究制。三是要嚴格考核。對工作認真負責、圓滿完成籌辦工作任務的單位和個人要給予表彰獎勵；對敷衍塞責、相互推諉、工作不力的單位和個人要給予嚴肅批評。

（四）增強推進合力。一是各工作組、承辦單位要全力以赴。要把港洽會籌備工作看作是對大家組織能力的檢驗、工作水平的考驗，各籌備工作組、各相關部門一定要全力以赴，確保今年港洽會各項籌辦工作順利推進，向市委、市政府交出一份滿意的答卷。二是相關部門要協調聯動。港洽會籌備工作是一項系統(tǒng)工程，相關部門一定要密切配合、協調聯動。組委會辦公室綜合組要切實做好牽頭、協調工作；各籌備工作組、各相關部門要相互配合、密切協作，切實搞好活動之間的相互銜接；公安、城管、安監(jiān)、信訪、文化、衛(wèi)生、大調解、供電、新聞單位等部門和單位要胸懷全局，以主人翁的姿態(tài)全力支持配合各籌備工作組和有關部門搞好港洽會籌辦工作。三是各項保障要更加有力。財政、接待等部門要主動服務、超前服務，為各活動承辦單位排憂解難，為各項具體活動提供有力保障，確保今年港洽會各項活動圓滿成功。

同志們，今年的港洽會籌備工作時間很緊、任務很重、責任很大。盡管我們通過舉辦一系列的活動，大大提高了舉辦重大國際性活動的水平和能力，積累了比較多的經驗，但我們仍不能有絲毫的松懈和大意。各縣（市）區(qū)、各籌備工作組和有關活動承辦單位要繼續(xù)發(fā)揚挑戰(zhàn)極限、開拓創(chuàng)新、吃苦耐勞的精神，堅定信心，迎難而上，逆勢奮進，全力以赴把各項籌備工作做好，確保2011港洽會取得圓滿成功！

組委會召開籌備工作會議進行會前總動員

2011年11月08日 10:00:47

首屆中國海洽會開幕在即，為了進一步做好各項組織工作，11月3日下午，組委會辦公室再次召開了海洽會籌備工作會議。組委會辦公室十大工作部門，承擔對口接待任務的市級有關部門，各縣(市)區(qū)政府、發(fā)改局及各開發(fā)區(qū)管委會、經發(fā)局等單位分管領導參加了會議。會議由寧波市政府副秘書長俞鋼主持，海洽會組委會辦公室主任、寧波市常務副市長王勇和寧波市發(fā)改委主任陳仲朝出席會議并作了重要講話。

陳仲朝主任首先匯報了海洽會整體籌備情況。在省委、省政府和市委、市政府的正確領導下，在各地各部門的大力支持下，海洽會的各項籌備工作有序推進。展覽展示工作進展順利，各展館已經進入最后制作階段；嘉賓及客商邀請工作全面落實，正在完善接待方案；項目簽約工作形勢喜人，項目數量和金額遠超預期；新聞宣傳全面鋪開，營造了強大的輿論氛圍?？傮w來看，海洽會各項籌備工作進展順利，已基本就緒。陳主任還就海洽會的詳細活動安排和下一階段的接待工作進行了詳細的介紹和周密的部署。

最后，海洽會組委會辦公室主任、寧波市常務副市長王勇做了動員講話。他指出，海洽會開幕在即，已經進入臨戰(zhàn)狀態(tài)。此次海洽會影響大、層次高、來賓廣、項目實、活動多，執(zhí)行承辦此次重要活動的寧波市責任重大。我們要落實陳敏爾常務副省長的指示，一定要做到“周全、安全”。今天我們進行再動員、再部署、再落實，要確保海洽會圓滿成功。針對下一步的工作，王勇常務副市長提出了五點要求：一是明確任務、落實責任。十大工作部門要集中辦公、統(tǒng)籌謀劃；16個對口接待部門要做好接待工作的詳細方案；組委會辦公室秘書處要繼續(xù)牽好頭做好總協調，對各項工作抓好落實。二是注重細節(jié)、環(huán)環(huán)緊扣。各工作部門之間要做到環(huán)環(huán)緊扣，做好銜接，及時溝通，把細節(jié)的問題解決好。三是熱情接待、迎來送往。海洽會上將迎來海內外3000余名重要嘉賓和客商，對口接待部門一定要做好接待方案，要熱情接待、主動服務，當好東道主。四是營造氛圍、確保安全。會議期間的環(huán)境布置、新聞報道、交通保障、食品安全等工作要落實到部門，細分到責任人，確保萬無一失。五是加強統(tǒng)籌、充分協調。組委會秘書處要起到樞紐作用，各個部門要主動溝通、主動協調。

第二篇：會議籌備

2016年公司年終晚會策劃方案

一、活動目的：

1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業(yè)內部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2、對2016年企業(yè)的發(fā)展成績進行總結，并制定2017年各部門的總體規(guī)劃，明確2017工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，分享工作的經驗和忠告，有效激勵全體人員對2017年，新的夢想開始起航。

二、晚會主題：事業(yè)夢想遠航

三、內容、時間、地點：

年終總結大會時間：2017年1月19日下午14：00點（地址：***）；

年夜飯時間：2014年1月19日17：00（地址：***）； 文藝晚會時間：2014年1月19日19：00（地址：**）；

四、參加人員：公司全體員工

六、晚會組織：由公司總經辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

七、年終總結大會流程

1、進場播放2016年公司活動及員工短片（14點之前）

2、主持人開場白，介紹晚會流程。

3、董事長致辭，宣布2016 年年終總結大會正式開始

4、各部門總結2016年展望2017年每月業(yè)績目標 5、2016年優(yōu)秀員工表彰(優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工)

6、結束

2016年年終晚會策劃方案二

活動目的：通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍；加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神；提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎，也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此，我公司將通過舉辦年終晚會，大家共聚一堂，表達對公司的美好祝福，并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)、夢想、遠航”，著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。

一、內容、時間、地點：

1、年夜飯時間：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜飯：（準備：就餐場地、播放歌曲、預算就餐費用***）

2、文藝晚會時間：2016年1月19日19：00（地址：**）；

二、參加人員：公司全體員工

三、活動具體實施

1、擬定責任人：***

每次活動都必須有相應的一個負責人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所 有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負責人，這樣有利于活動的正常開展。

2、宣傳階段：***

給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎。

3、節(jié)目準備工作：

A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。

B、為了讓晚會更加精彩，每個部門必須2個以上節(jié)目，其中一個節(jié)目必須團隊全體人員參與；

C、為了使晚會更加的豐富，在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實，以防現場出現演出事故。

E、晚會舉辦的前一個星期，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。主持稿，也要發(fā)給主持人，邀請嘉賓也要邀請好。

F、總結彩排，修改細節(jié)，同時現場布置方案也要出來

4、物品準備工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉備好；準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布獎品等）。

b、會場布置：

（氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理）c、花生、水果、紅酒

四、活動流程

（1）、開場舞（勇往直前）（2）、主持人開場，主持人** 介紹特邀嘉賓評委** 計分：** 攝影：** 節(jié)目獎金：

一等獎1000元（1個）

二等獎800元（1個）

三等獎600元（1個）

優(yōu)勝獎300元（3個）參與獎（禮品）

中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；（3）、董事長宣布晚會開始。

（4）、按照節(jié)目的流程，正式現場演出及現場活動。（5）、表演結束后，評比團隊前三名；優(yōu)勝節(jié)目：3個；（6）、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結束，并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。

（7）、主持人安排負責清潔的人員留下，清理現場。

XXXXXXXXXX 有限公司

2013 年春節(jié)聯歡晚會策劃方案

第三篇：會議籌備

會議籌備

會議日程以天為單，是會議各項活動和與會者安排時間的依據，議程依據議題作出順序計劃，是會議所要討論解決問題的大致安排

會議議程制定（1）列出參與者，明確目標（2）安排議程時間，考慮會議長短和敏感話題（3）確定議程，決定討論形式和決策方式

日程編制：（1）注意涉及事務的習慣順序和公司章程的明確規(guī)定（2）明確各項安排，用表格形式列出（3）宣讀議程（4）將同性質問題集中排列（5）保密性強的議題放置后面 在編制議程時，按輕重緩急的原則處理并詳細表示出所需時間 會議討論形式分為頭腦風暴形式和自由討論形式

議程與日程存在功能上的不同，議程編制在前，一旦確定就不應該再變，但日程可做出相應調整。會議地點選擇要求：（1）交通便利（2）大小與規(guī)模相符（3）有良好配置（4）場地不受外界干擾（5）考慮有無停車場所（6）成本必須合理

考慮因素：（1）會議目的形態(tài)（2）實質上需求（3）與會者的期望 清單內容包括：（1）所在地區(qū)情況（2）會場環(huán)境（3）會議地點設施

對會議地點的檢查有：（1）檢查考慮中的會議場地（2）抽查一個單人間 雙人間和套房（3）檢查會議登記 管理服務和后勤部門（4）檢查餐廳一般伙食（5）檢查電梯服務（6）檢查服務項目 營業(yè)時間 了解交通停車設施

中大型會場多采用大小方形，突出主持人 注意進退場的方便 座次安排依據職務高低，選舉結果是否是正式代表來安排 會議主席位置應該置于遠離入口處，正對門的位置 常見排法有：橫排法 豎排法 左右排列法

傳遞方式：當面告知 電話傳真 書面形式 電子郵件 分發(fā)過程：準備 登記 附清退目錄 裝封 發(fā)出 方法：提前發(fā)出 簽到時發(fā)出 會中發(fā)出 現場發(fā)出 發(fā)布程序：收集 篩選 加工 審核 發(fā)布

餐飲標準根據會議經費和人員情況決定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多為自助餐制 嘉賓類型：上級領導 政府官員 重要客戶 社會名流 潛在貢獻人

邀請時注意人數不宜過多，考慮代表性和經濟時效，采用寧可邀請，也不排斥的原則 接站人員應在20分鐘抵達接站地點

會議資料包括來賓資料，會務資料 溝通資料 用品分為必備和特殊設備 空調應在兩小時前開機預熱

會議通用禮儀：文書 參會 服務 迎送禮儀 大部分試聽設備操作溫度在0-40度

剔除的方法：（1）看來源（2）看標題（3）看正文（4）決定取舍 標題一般反映信息內容與價值

信息分類要求：（1）科學性（2）系統(tǒng)性（3）邏輯性（4）實用性

分類方法：（1）字母分類法（2）地區(qū)分類法（3）主題分類法（4）數字分類法（5）時間分類法 分類的依據是信息的特征

歸類原則是依信息的不同來源 內容 時間 性質 作用進行組織 信息校核原則依信息進一步校核，分析可靠性 準確性 認定真實性

校核要求：（1）溯源法（2）比較法（3）核對法（4）邏輯法（5）調查法（6）數理統(tǒng)計法 核對法依據最權威資料進行對照分析

邏輯法對信息中表達事實和敘述方法進行分析 數理統(tǒng)計法對信息中的數據定性分析 判斷方法：（1）核對（2）計算（3）定性定量（4）邏輯推理 信息傳遞方向：內向傳遞 外向傳遞

內向傳遞形式：（1）信件（2）備忘錄（3）通知通示（4）傳閱單（5）內部刊物 外向傳遞形式：（1）信件（2）新聞稿（3）發(fā)布會（4）聲明 信息傳遞要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

信源分原生源和再生源，信宿即信息終點 信息的接受者 信件具有憑證作用，便于參考閱讀，但費時 不便交換看法

備忘錄便于查考利用，使用方便，但信息量少 溝通慢 不便于交換看法 報告針對特定利用者

通知是使用最廣泛，頻率最高 具有很強的時間性

內部刊物介紹公司動態(tài)，業(yè)務進展 溝通上下 聯系員工橋梁

信息傳遞方法：（1）語言傳遞（2）文字傳遞（3）電訊傳遞（4）可視化輔助物傳遞 文本是大多數信息的傳遞形式，表格針對特定標準信息進行展示。語言傳遞簡潔 直接 快速 及時 受 場地限制小 但獲取信息零亂 較難存儲

圖表分柱狀圖 用于統(tǒng)計數字比較 餅狀圖多用于展示信息 折線圖用于比較性及趨勢信息 信息存儲載體：紙質載體 磁性載體 紙質載體使用最多 方便閱讀記載 標準化

磁性載體：（1）軟盤（2）硬盤 最為常用（3）磁帶（4）磁盤（5）縮微品 存儲系統(tǒng)：（1）集中管理系統(tǒng)（2）分散管理系統(tǒng)（3）計算機輔助管理系統(tǒng) 集中管理系統(tǒng)具有便于實現科學化 現代化具有整體性的特點 存儲程序：（1）登記（2）編碼（3）排列（4）保存（5）保管 信息編碼由字母和數字組成基本編碼

編碼分為：（1）順序編碼法（2）分組編碼法 采用十進位阿拉伯數字 排列方法：（1）時間排列（2）來源排列（3）內容排列（4）字順排列 保存方法：（1）手工（2）計算機（3）電子化（4）縮微品

檔案分類是按來源 時間 內容 形式等方面的異同，將歸檔文件劃分為若干類別，構成有機體系的工作 分類方法：（1）分類法（2）組織機構分類法（3）問題分類法 分類要求：正確判定所屬和所屬機構

文件未注明日期，判定文件的準確時間和接近時間

分析文檔形成單位的情況：（1）單位大?。?）穩(wěn)定狀況（3）界限清晰程度 分類法使用最廣

問題分類法適用與界限不清，檔案較少的單位

檔案檢索工作對信息進行加工存儲，對信息進行查檢存儲，是開放檔案信息資源的必要條件 類型：（1）歸檔文件目錄（2）分類目錄（3）主題目錄（4）人名索引（5）全宗指南 檔案保管期限：（1）長期 16-50年（2）短期 15年以下（3）永久 保管期限從文件產生形成后的第二年算起

分析檔案價值：（1）分析來源（2）分析內容（3）形式特征（4）技術因素（5）功能因素 分析檔案的重要性 獨特性 時效性 價值由內容體現出來

紙質檔案溫度14度-20度 相對濕度50%——65% 變化在正負2度 濕度正負5度 檔案日常管理：（1）建立制度（2）調節(jié)溫度（3）流動保護（4）安全檢查（5）庫房衛(wèi)生 會中服務

傳遞方式和內容應該綜合考慮對象 效果 時效 費用

如何做好會議記錄：（1）提前抵達會場，安排地方。（2）迅速繪制座位圖（3）提前參閱其他會議記錄 會議記錄要求：（1）快速是基本要求(2)紀實性是重要特征 具體為真實 準確 突出重點 會議簡報分為報頭 報尾 報核，標題要求：簡明 醒目 準確 生動 形式靈活

簡報要求：（1）真實準確是其生命（2）短小精悍是其力量所在（3）快是質量的體現（4）生動活潑 信息分類：按作用分為：（1）與會者信息（2）指導宣傳信息（3）議題性信息（4）主題內容信息（5）記錄結果性信息（6）程序性信息（7）交流性信息（8）參考性信息（9）管理性信息 按會議信息保密性劃分：（1）保密性信息（2）內部性信息（3）公開性信息 按傳遞方式劃分：（1）講話信息（2）會議書面信息（3）會議聲像信息 收集信息要求：齊全 及時 準確 有效

確定會議信息搜集方法：（1）召集開會（2）提供書面材料（3）個別約見（4）會議結束后及時搜集（5）個別催退（6）按清退目錄搜集（7）限時交退 信息反饋方式：口頭 書面 會議反饋

會議值班內容：電話記錄 接待記錄 值班日志

會議值班意義：（1）起著溝通內外，協調上下的作用（2）保證重大事項 指令 精神的及時傳達（3）保證會議順利進行（4）代表了會議工作質量（5）直接影響了會議主辦方的工作效率 值班工作制度：（1）信息處理制度（2）崗位責任制度（3）交接班制度 會議善后

需要搜集文件是會前會中會后產生分發(fā)的文件

立卷歸檔的意義：（1）是文件轉為檔案的重要步驟和基礎（2）保持了歷史聯系，便于查找利用（3）保持了歷史聯系，反映了客觀進程（4）保護了文件的完整安全，便于保管利用（5）保證了工作的連續(xù)性，為檔案工作奠定了基礎

不需要立卷歸檔的文件：重份文件 事務性 臨時性 無查考價值的文件 草稿 修改稿

會議主要文件如領導講話 結論 決議 報告單獨立卷，大會發(fā)言按日期立卷 書面發(fā)言按單位地區(qū)立卷 通知來往文書 按時間立卷

大會文件按重要程度和時間排列

整理錄音的技巧：（1）刪除（2）增加（3）修改（4）送審 清理方法：收銷帶存

會議文件保管分為長期 短期 永久三種

會議文件整理注意及時完整，會議文件多帶有參考與草稿性質 注意：正確區(qū)分保管期限 辦理好移交手續(xù)

會議紀要是在記錄的基礎上進一步綜合分析提煉而成用于記載傳達會議情況及議定事項的文件 會議紀要的種類：（1）辦公會議紀要（2）工作會議紀要（3）協調會議紀要（4）研討會議紀要 擬寫要求：（1）實事求是（2）集中概括 提煉歸納（3）條理清楚 一目了然

會議紀要的分發(fā)根據其印發(fā)范圍和查看等級 印發(fā)范圍根據其會議性質和紀要內容來確認。絕密會議紀要只印發(fā)與領導

會議經費決算：（1）會議擬定開支預算（2）準備專用賬冊（3）對開支進行詳細記錄（4）會后按預算決算（5）遵循勤儉節(jié)約原則

催辦要求：準確及時到位 不可拖延 斷章取義 搞本位主義

業(yè)務范圍明確專一的工作由相關業(yè)務部門負責 綜合信不過 交叉性工作交由秘書部門 聯合會議決議由牽頭部門負責 領導集團本身形成決定交由秘書部門和指定單位 催辦方式：（1）發(fā)文催辦（2）電話催辦（3）派員催辦

電話催辦快速方便，可直接找當事人，可進行雙向溝通，適于本部一般工作部署，但容易被忽視，頻率間隔短

派員催辦直接，有督促作用，容易受到重視，但較為花費精力 對于難辦事項可以采用會議催辦

傳達落實要求：（1）迅速果斷 保證質量（2）忠于決策 不打折扣（3）解放思想 有創(chuàng)造性落實 瀏覽景觀一般分為人文景觀和自然景觀 娛樂活動分為觀看項目和參與項目

制定方案時注意：（1）安排好人員（2）參觀地點檢查（3）提前預定好門票（4）人數過多時，可外包旅行社

在制定接待計劃考慮客人的信仰 忌諱 身份 性別 年齡 是否帶有家屬 預定餐廳時注意：事項確定好時間 地點 宴請人員 桌次座次 菜單

選擇賓館時考慮（1）交通便利與否（2）檔次是否合適（3）環(huán)境是否優(yōu)雅

正式宴請晚上居多，以中高檔餐廳為佳，多為包間。根據其主人主賓身份來確定檔次，在根據事由 規(guī)模確定地點大小

撰擬出國申請內容：（1）路線（2）時間（3）地點（4）交通工具（5）具體事項（6）備注 辦理護照的相關證件：（1）任務批件（2）政審批件（3）邀請書（4）2寸免冠照 申辦簽證的途徑：（1）我國大使館和領事館（2）權威簽證代辦機構（3）目的國使館

商務旅行制訂程序：（1）制訂計劃（2）制訂旅程表（3）準備發(fā)言提綱（4）辦理好簽證 護照 黃皮書 出境登記卡的手續(xù)（5）訂購機票

準備工作：（1）審查最佳旅程表（2）兌換外幣（3）準備隨身用品（4）準備文件 相關證件（5）做好旅行安排（6）注意時差（7）搜集資料

辦公室布置要求：（1）優(yōu)先采用光線 通風 監(jiān)督 溝通占優(yōu)的辦公室（2）使用同樣大小高度的桌椅柜子（3）將接待部門置于入口處（4）預留充分空間（5）常用設備檔案置于使用者附近背對背放置檔案柜（6）設置休息區(qū)

光線應來自桌子左上方和斜后上方

辦公室布置三原則：（1）利于溝通（2）協調舒適（3）便于監(jiān)督 協調要求：（1）連續(xù)性（2）協同性（3）有序和諧

內部監(jiān)督特點：（1）是種日常監(jiān)督（2）具有雙向多維監(jiān)督特點（3）是一種內部力量的約束 辦公桌按直線對稱原則排列，以最佳線路最佳 防止逆流交叉

布置程序：（1）對工作內容加以考察分析，明確關系并以此確定員工的工作位置。（2）記載各部門人員及其工作（3）選配相應家具桌椅并予以記載（4）繪制布置圖（5）對設備安放提出合理建議 信息保密工作：（1）口頭信息（2）書面信息（3）電子信息

保密信息內容：（1）人事信息（2）財務信息（3）產品信息（4）客戶信息 印章和介紹信是對外聯系的標志和行使職權的憑證管理 印章種類：（1）單位印章（2）單位印章（3）秘書公章 單位印章是對外行使權利的標志

印章作用：（1）標志作用（2）權威作用（3）法律作用（4）憑證作用 印章使用要求：（1）專人負責（2）確保安全（3）防止污損

印章的刻制啟用需經上一級主管單位批準，在公安部門登記后，由公安部門指定單位刻制，啟用時選用選定啟用時間，發(fā)出啟用通知，填寫印?？?/p>

用印時，蓋印位置保證恰當，正式公文在文本落款出蓋章，帶存根公函 介紹信分別加蓋騎縫章和文本落款章，蓋印文件應于用印申請單分數一致 印章取回銷毀都應該有兩人參與

上司交辦事項：（1）會議通知（2）查問回復（3）接待工作（4）轉告?zhèn)鬟_（5）上司生活服務工作 公務接洽制度（1）崗位責任制度（2）登記記錄制度（3）轉告?zhèn)鬟_（4）交接班制度（5）保密制度 匯報技巧：（1）問明情況 及時報告（2）作好記錄 避免失誤

值班日志以天為單，它有利與下一班人員；了解情況 保持工作的聯系性 有利于了解檢查考核值班工作和編寫參考資料

電話是值班工作中使用最頻繁的工具 快匯匯票由秘書認購

零用現金數額以企業(yè)規(guī)模和平時指出次數確定，由企業(yè)領導和財務負責人批準，用于支付本市交通費 郵資 茶點費 停車費和少量辦公用品費

文書形成程序：草擬 審核 簽發(fā) 復核 繕印 用印 登記 分發(fā)

上司臨時交辦事項特點：（1）廣泛性（2）臨時性 基本特點（3）具體性（4）緊迫性 辦理原則：（1）積極主動 千方百計這是應有態(tài)度（2）符合政策，靈活變通（3）有著落 有回音 要點記錄法用于電話 來訪 會議記錄

詳細記錄法用于上級重要講話插話發(fā)言，重要會議討論決議 反應問題建議調查 領導指示

用ABCD法排出工作等級，先做A類，重要緊急的，在做B類，急而不重，在做C類 重而不急的，最后做C類，不重不急的

上司日志內容：（1）上司接待信息（2）上司會議信息（3）上司個人安排（4）上司私人信息 秘書日志內容：（1）上司所需秘書協助事宜（2）上司交辦自己的工作（3）自己應作活動

注意事項：（1）確保保密，只給上司授權的人查閱（2）保持一致準確，每天檢查更新（3）熟悉約會時間和工作習慣，每天最早最晚約會時間（4）熟悉上司用餐和休息時間 在安排活動時遵循先重急后輕緩原則，并留出10分鐘左右間隔。檢驗辦事效率原則：（1）工作質量（2）工作速度（3）產生影響 復命三注意（1）不失真（2）不吹噓（3）不邀利

庫存卡作用：（1）保證資金不被占用(2)保證空間充足（3）監(jiān)督物品使用（4）防止損失（5）正確估計

庫存概念（1）最大庫存量，庫存物品都不應該超過這個數量（2）最小庫存量，當余額達到這個量時，即采取措施（3）重新訂購線，即再訂貨標準 訂購數量以剩余庫存量為基礎

保管措施（1）房間柜子上鎖（2）各類物品貼好標簽（3）新物品置于舊物品之下（4）體積大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在較大物品前面（6）注意通風 有良好照明 選擇供應商時考慮：（1）價格費用(2)質量交貨（3）服務和位置（4）安全和可靠性

文書擬寫

簡報的特點：簡 快 新 實

簡報的類型：（1）會議簡報（2）動態(tài)簡報（3）工作簡報 簡報結構：報頭+報核+報核

簡報秘密等級寫在報頭左上角，字數一般控制在1000字以內，不超過2000字 意向書的特點： 協商性 靈活性 簡略性 結構：標題+正文+尾部 訂貨單特點：協約性 嚴肅性 結構：標題+正文+尾部

商品說明書：真實性 科學性 條理性 通俗性

設計注意：（1）如實介紹 真實可信（2）抓住特征 突出個性（3）語言簡潔 通俗明了（4）設計新穎 美觀大方 報告特點： 匯報性 陳述性

報告與請示的區(qū)別：（1）性質要求不同，報告不用有明確回復，請示必須得到明確回復

（2）行文時限不同，請示必須事前。（3）請示必須一文一事，且請批對應（4）請示需逐級請示，語氣溫和謙恭

會議紀錄特點：真實性 資料性 商務接待

接待規(guī)格：高規(guī)格 低規(guī)格 對等 高規(guī)格接待最能體現友好 對等接待最常用 低規(guī)格接待適用基層 接待計劃內容：接待規(guī)格 日程安排 經費預算 工作人員 經費預算由接待規(guī)格 人員數量 活動內容確定 接待計劃的制訂由接待規(guī)格制約

接待計劃草訂需經領導審定，日程安排后與來訪者進行溝通 制訂接待計劃首先要了解客人身份與來訪目的。

影響接待規(guī)格的因素：（1）雙方關系（2）突然變化（3）上次接待標準 座次高低由司機身份決定

司機如是專職司機，上座為后排右座 話別時間在半小時內為宜

接待計劃主要項目：（1）陪同人員（2）食宿安排（3）接待日程（4）經費預算 制訂計劃注意：（1）執(zhí)行規(guī)章制度（2）適應來賓生活習慣（3）做好保密工作 溝通工作特點：（1）非權利支配性（2）非職責限定性（3）認同疏導性

溝通類型：（1）人與人溝通（2）人與自我溝通（3）人與機器溝通（4）組織之間溝通 秘書所涉及的多為人與人之間和組織之間的溝通

網絡溝通優(yōu)勢：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即時性強（3）有安全感 制約性：（1）語言存在歧義（2）橫向溝通擴展張 縱向溝通弱化 尊重與理解溝通是有效溝通的前提，傾聽和提問是有效溝通的關鍵 溝通目標：（1）說明事物（2）表達感情（3）建立聯系（4）和諧工作環(huán)境 與客戶溝通原則：（1）區(qū)分到訪客戶是多次還是首次（2）區(qū)分內部外部客戶 橫向溝通是員工間的溝通，其目的在于增強合作，減少摩擦，表現形式為：會議 面談 備忘錄 報告

橫向溝通的障礙（1）溝通技術存在障礙（2）心理活動障礙（3）不善傾聽，草率評判（4）表達理解存在歧義

上行溝通策略：建立信任 走動管理 維護領導內部統(tǒng)一 下行溝通形式：政策 報告 信函 備忘錄 談話 會議 傳真 上行溝通形式：建立系統(tǒng) 申訴請求 員工座談會

上行溝通作用：（1）提供員工參與管理的機會（2）減少因誤解造成的損失（3）營造民主式管理氛圍（4）緩解工作壓力

下行溝通策略：（1）制訂針對性溝通（2）精簡環(huán)節(jié)（3）減輕分流溝通任務（4）提倡簡約（5）啟用反饋（6）多介質組合

多介質組合是最簡單最主要的方法

溝通重點：（1）企業(yè)員工（2）危機中受害者（3）新聞媒體

危機認定：（1）團隊內存在使人情緒不佳的氛圍（2）缺少交流（3）消極言論普遍存在（4）間接渠道使用較多，直接渠道使用較少（5）執(zhí)行不力，隱患增多

對策：（1）反應迅速機敏（2）強調共同基礎（3）建立危機小組（4）利用多種溝通方式（5）參與調查

信息與檔案

信息的特征：客觀性 時效性 可塑性 共享性 依附性 傳遞性（通過一定媒介才可傳播）開發(fā)性（取之不盡，用之不竭）無限性（會隨時間推移不斷產生）信息種類：（1）按信息源劃分自然信息和社會信息

（2）按信息表現形式劃分語言 文字 表象 計算機 縮微品信息（3）按信息內容設計領域劃分政治 經濟信息

（4）按信息穩(wěn)定程度分為靜態(tài)（資源 統(tǒng)計）信息和動態(tài)（市場）信息（5）按來源分為橫向縱向信息（6）按工作作用劃分額為預測 動態(tài) 反饋信息 信息搜集要求：價值性 時效性 層次性 針對性 全面性

信息收集方法：（1）觀察法（2）閱讀法（3）詢問法（4）問卷法（5）網絡法（6）交換法（7）購置法

觀察法簡單 靈活，能獲得較為客觀的信息，但信息量有限，深層次信息少 適宜對人物 環(huán)境 事物實際狀況的了解

閱讀法信息量大 涉及面廣 適用性強 但有失真的可能 詢問法靈活實用，信息價值大 但費時費力 規(guī)模小

問卷法客觀，便于定量分析 省時省力 效率高 但質量難以保證 網絡法不受時間 地域限制，可獲取廣泛 迅速 時效性強的信息 交換法及時 適用 針對性強 省時

購置法可獲取系統(tǒng)化 專業(yè)化的信息 來源廣 但費用高 費時費力 信息形態(tài)：（1）文字形態(tài)（2）聲像形態(tài)（3）記憶形態(tài) 秘書要經常查閱利用信息

篩選方法：（1）留意標題（2）復印裁剪（3）摘記（4）標記說明

篩選要求：（1）有指導意義的（2）與業(yè)務相關的（3）帶有傾向性 動向性 突發(fā)性（4）能預見未來趨勢（5）為決策提供超前服務（6）剔除過時 虛假 重復 缺少實際內容的信息

文書基礎

公文用紙為A4型紙 尺寸210x297 公文眉首部分內容：（1）公文分數序號（2）秘密等級（3）保密期限（4）緊急程度（5）發(fā)文機關（6）簽發(fā)人（7）紅色反線

聯合行文時只標識主辦機關發(fā)文字號

主體包括：（1）公文標題（2）主送機關（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（請示 報告）特指性下行文（批復 通知）平行文（函）主送一個機關

普發(fā)性下行文（決定 通知 通告 意見）寫多個主送機關 周知性下行文（公告 通告）不寫主送機關 成文日期原則：（1）辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準（2）聯合行文時，以最后一個機關簽字日期為準（3）經會議通過討論的，以通過日期為準（4）須經上級機關批準的，以批準日期為準 印章是公文生效的標識，印章中心線壓在成文日期上

兩機關聯合行文時，主辦機關印章在前。每排排三個印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標識成文日期

版記：（1）主題詞（2）抄送機關（3）印發(fā)機關（4）印發(fā)日期（5）反線 文件的主題詞標引不得超過5個 標引應堅持誰辦文 誰標引的原則 材料運用環(huán)節(jié)： 占有—鑒別—選擇—使用

占有材料途徑：（1）親身經歷所獲（2）調查閱讀所獲

占有材料原則：（1）圍繞主題（2）選擇典型（3）真實準確（4）新穎生動 材料使用環(huán)節(jié)：（1）恰當安排順序（2）確定詳略 確立主題依據：（1）寫作目的（2）材料本身 主題要求：（1）正確（2）深刻（3）新穎（4）集中

開頭方式：（1）概述式（2）目的式（3）開門見山式（4）引述來文式 段落排列：（1）提行式（2）條款式（3）篇段合一式 照應：（1）首尾照應（2）文題照應（3）行文前后照應 結構要求：嚴謹 自然 完整 統(tǒng)一 語言要求：準確 簡潔平實

敘述六要素：時間 地點 人物 事件 原因 結束 敘述人稱：第一人稱 第三人稱 敘述方式：順敘 倒敘

論證方法：（1）例證法（2）分析法（3）引證法（4）對比法（5）因果法 說明方法：（1）定義表述（2）分類比較（3）數字圖表

辦公自動化 計算機分硬件和軟件系統(tǒng)

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系統(tǒng)軟件:(1)DOS(2)UNIX(3)NET WARE(4)NT 開機順序：（1）打開顯示器等外部電源（2）打開主機電源 關機相反 熱啟動方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET 計算機病毒特征：（1）傳染性（2）隱蔽性（3）潛伏性（4）破壞性（5）不可預見性 計算機網絡由通信子網和資源子網組成 計算網絡分局域網和廣域網 TCP/IP是網絡標準協議

因特網主要功能：（1）信息查詢（2）通信服務(3)電子教育（4）電子娛樂（5）電子購物 數碼相機核心部件是CCD，它相當于膠卷 關系到相片的分辨率

數碼相機與傳統(tǒng)相機的區(qū)別：（1）感光不同（2）存儲介質不同（3）圖像質量不同（4）輸入輸出的方式不同

分辨率是數碼相機最重要的指標之一。圖像色彩好壞取決于鏡頭 相機存儲格式多為JPEG 一般相機色彩位數16BIT和24BIT 專業(yè)多為24BIT和36BIT 在拍攝時注意：（1）相機不適宜拍攝自然風光（2）不要靠近被攝體（3）取景要準確（4）逆光時注意補光

相機維護：（1）及時清晰機身與鏡頭（2）防熱放寒（3）防水防沙防霧（4）防碰防濕 掃描儀是重要的輸入設備，按顏色分為黑白和彩色 按掃描方式分為手持式平臺式 滾筒式平臺式最為常用，分辨率多為600X1200DPI 掃描文稿多在300DPI 掃描儀性能：（1）分辨率（2）色彩位數（3）接口類型

掃描儀安裝：（1）硬件安裝（2）安裝驅動（3）安裝掃描軟件OCR（4）掃描圖像（5）掃描文字 注意：（1）及時鎖定（2）保持清潔（3）勿帶電插拔（4）注意更新（5）分辨率不要過高 光盤刻錄機分為CD-R和CD-RW。CD-R只可刻錄CD-R光盤 CD-RW皆可刻錄 性能指標：（1）數據傳輸速度（2）緩存容量（3）兼容性

步驟：（1）連接刻錄機與計算機（2）安裝軟件與驅動（3）制作光盤

注意事項：（1）注意散熱（2）保持清潔（3）避免長時間工作（6）盡量不要執(zhí)行其他程序（6）不要操作面板按鍵（7）及時取出

投影儀 性能指標：（1）分辨率（2）亮度（3）對比度（4）帶寬（5）均勻度（6）燈泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影儀（2）連接（3）接通電源（4）對焦（5）設置率（6）關閉投影儀 注意：（1）保持清潔（2）不要用鏡頭遮蓋畫面（3）不要關機后立即斷電（4）不要帶點插拔電纜 常見問題：（1）RGB端口無信號（2）無圖像（3）圖像偏色 攝像機由光學 光電轉換 圖像信號 自動控制系統(tǒng)組成

操作步驟：（1）開機（2）裝帶（3）拍攝（4）回放檢查（5）關機 注意：（1）避免鏡頭直對陽光（2）用畢取出磁帶電池（3）防潮防寒

公司的特征：（1）盈利為目的（2）以股東投資為基礎（3）是依法的企業(yè)法人

有限責任公司注冊資本3萬元，首次出資不得低于20%，其余2年內繳足投資公司5年 股東人數50人以下 貨幣出資額不得低于注冊資本的30% 股東會是最高權力機關 一人有限責任公司注冊資本10萬元人民幣 股份有限公司股東人數為2—200人，注冊資本500萬元 發(fā)起人在30內舉行創(chuàng)立大會 15日內發(fā)布通告 股東大會是股份有限公司的權力機構

不予受理專利條件：（1）科學發(fā)現（2）智力活動規(guī)則（3）疾病診斷治療方法（4）原子核變化所獲的物質（5）違反法律 社會公德

專利權的條件：（1）新穎性（2）實用性（3）深刻性 專利權限20年 實用新型 外觀設計10年 商標特征：（1）專有性（2）時間性（3）地域性 商標權有效期1年

上市公司股本總額不得5000萬，且連續(xù)3年盈利 持有1000元股票面值的股東在1000人以上 現代企業(yè)的特征：（1）產權清晰（2）權責明確（3）政企分開（4）管理科學 企業(yè)管理本質是對人管理

現代企業(yè)文化特征：（1）獨特性（2）普遍性（3）可塑性

會計六要素：（1）資產（2）負債（3）所有者權益（4）費用（5）收入（6）利潤 稅收特征：（1）無償性（2）固定性（3）強制性

貨幣職能：（1）價值尺度（2）流通（3）儲藏（4）支付（5）世界貨幣 匯率制度分為固定匯率和浮動匯率 多為固定匯率制度

第四篇：會議籌備方案

共青團澧縣十四屆五次全委（擴大）會議

籌 備 方 案

一、會議的主要任務

學習貫徹團省委十三屆五次全委（擴大）會議和團市委五屆三次全委（擴大）會議精神，回顧總結2010年以來全縣的共青團工作，表彰一批先進單位和先進個人，安排部署今后一個時期內的工作。

二、會議的時間和地點

時間：2010年4月25日上午9：00

地點：縣地稅一分局會議室

三、擬邀出席的縣級領導

縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任

四、參會人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團的單位團組織負責人，共130人左右。

五、會議的主要議程

1、表彰先進單位和先進個人（請?zhí)撇块L宣讀三個表彰文件，會議不安排頒獎）；

2、團縣委馬宏金作工作報告；

3、縣委陳書記講話。

共青團澧縣委員會

2011年4月19日

第五篇：會議籌備流程

會議籌備流程

一、前期準備

1、制定籌備方案。明確會議名稱、時間、地點、參會人員、議程、責任分工、攝影、攝像、著正裝及其他。

2、聯系會場。根據參會人數、會議內容及形式確定。

3、確定參會人員。通知參會人員時，明確主要領導、分管領導。單位正職為縣政府黨組成員或副處級干部要特別注明。

4、責任分工。明確分工，各種會議材料準備要明確責任人。

二、會務籌備（會場布置）

1、會標。核對無誤，懸掛平整。

2、主席臺。瓶水、杯水、濕巾、綠植、臺呢、會議材料（要提前準備好領導講話材料）等。

4、會議桌。按參會人數擺放（張貼排號）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送匯洲）。

6、禮儀。11名引領人員，演練。一名服務人員。

7、簽到。簽到桌、簽到席牌、簽到表（分開）、簽到負責人。

8、頒獎。獎牌（5組）；頒發(fā)聘書（1組）。

9、簽狀。準備簽狀桌、椅子、禮儀（兩名）、責任狀（排好順序）、簽字筆、托盤（紅布）。

11、其他。接待室、燈光、音響（背景音樂：進行曲）、室溫、屏蔽器、線路安全、會議材料等。

三、會場控制

1、接待室。專人在接待室負責領導簽到與引領。

2、音響。與音響師溝通，時刻注意領導講話順序、音量，必要時專人負責。

3、會場秩序。會前提醒關閉手機等。

4、頒獎、簽狀、簽約。專人負責禮儀，事前要再次核對獎牌等的順序；專人負責領獎人等的引領、指揮；專人負責頒獎音樂控制。

四、會后

—1— 安排領導引領；收回各類會議材料、屏蔽器；統(tǒng)計參會情況；總結。

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