第一篇：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會組織的公共關(guān)系活動中，邀請函和請柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓C關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當(dāng)向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機構(gòu)”等。在結(jié)語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語＋職務(wù)（長輩）”的模式。在請（結(jié)）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等，敬語是請柬的重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結(jié)構(gòu)要素差異

邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

請柬內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

邀請函和請柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺郑笤O(shè)計美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務(wù)必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。

鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書時，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現(xiàn)社會組織準確無誤地傳達有關(guān)信息，確保社會交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預(yù)期的理想交際效果。（作者：遼寧經(jīng)濟管理干部學(xué)院教授）

編輯：楊紅星

第二篇：邀請函請柬

邀請函和請柬

饒苑玉

導(dǎo)入：進入今天的課題之前 我們先來思考一下？日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀請性質(zhì)的函件? 好的，我們叫兩位同學(xué)來回答

一、今天我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是邀請函和請柬。

邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來及公共關(guān)系活動中鄭重地向有關(guān)社會組織及個人進行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。

請柬屬于禮儀性書信，是邀請團體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活動（如開業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書信。

學(xué)習(xí)完請柬與邀請函的定義我們一起來分析 請柬和邀請函的異同 就是相同之處和不同之處（集體朗讀一遍，加深印象）

看到隨堂小練習(xí)1.企業(yè)和媒體較為正式的場合是用邀請函 2.朋友和長輩來見證隆重的成年典禮要用到請柬

二、邀請函與請柬的寫法

1.標題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。3.正文：寫清楚活動內(nèi)容；舉行活動的時間和地點；如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。4.結(jié)語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。5.落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

三、看到邀請信的范例 1.邀請信都由哪些構(gòu)成？邀請信里面有一個詞 撥冗 詞義:(指對方)于繁忙中抽出時間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說，請對方推開繁忙的工作，抽出時間來參加晚宴。2.邀請函

3.請柬的范例 要注意的是 要提前多久發(fā)請柬啊 至少要提前一周！4.請柬 假座：有借的意思,借用（某個場所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思.“假”——可解釋為借用.“座”——這里是作場所.薄酌 菲薄的酒食。謙辭。意思是:當(dāng)然就是準備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對你的敬重。

三、課堂練習(xí) 1.找一下這篇邀請函有哪些錯誤指出來 2.修改一篇請柬

四、作業(yè)

五、張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請給王哥發(fā)一封請柬。篇二：邀請信、請柬

一、導(dǎo)入

大家聽過《黑色星期五》這首歌曲嗎？它與《第十三雙眼睛》《懺魂曲》并稱為世界三大禁曲。為什么稱之為禁曲呢，是因為在這首歌存在的13年里，聽過的人紛紛自殺，竟數(shù)以百計。自殺者留下遺書都說自殺是因為無法忍受著無比憂傷的旋律，此間還有無數(shù)的吉他，鋼琴等藝術(shù)家彈過此曲后從此封手。

有記載第一個自殺的人是一位英國的軍官，他在家里一個人安靜地休息，無意中就開始聽郵遞員送過來的唱盤，第一首樂曲就是魯蘭斯*查理斯的“黑色星期五”，當(dāng)他聽完這首曲子以后，他的靈魂受到了極為強烈的刺激，心情再也不能平靜下來。不一會，他拿出家中的手槍，結(jié)束了自己的生命，槍聲響起的同時，還正放著那首“黑色星期五”，這也是他留下的唯一死亡線索。警方經(jīng)過徹底調(diào)查和推測，結(jié)果得出一個結(jié)論：他確是屬于自殺，但這首“黑色星期五”是間接殺手！并警告人們不要去聽這首樂曲-------因為警方在聽這首樂曲的時候也差點有人自殺！接著這件事就轟動了整個歐洲，人們感到不可思議，驚恐而好奇，不少自認為心理素質(zhì)可以的人好奇地到處搜集并親身體驗，去探險。

其中一位美國的中年男子，聽了幾遍這首“黑色星期五”以后，開槍自殺，在他的遺言中寫道：“請把這首曲子作為我葬禮的哀樂“。接著類似自殺消息一個接一個，從歐洲到美洲，到亞洲，整個世界為之恐慌。

當(dāng)時歐洲的一位非常有身份的名人在出席一個音樂演奏會的時

候，他堅決要求在場的一位音樂家用鋼琴彈奏那首“黑色星期五”，鋼琴家開始堅決不答應(yīng)，但迫于好奇的觀眾的壓力和要求，只好演奏。演奏結(jié)束以后，這位鋼琴家發(fā)誓：以后永遠不再摸鋼琴！而那位提出要求的名人從此以后也隱名埋姓，銷聲匿跡了

正因為如此，全世界所有的國家開始銷毀所有有關(guān)這首樂曲的資料，將其列為禁曲，也因此，這首曲子被稱為“魔鬼的邀請書”

二、定義

提到邀請書這個詞語，大家知道這個日常性文種的內(nèi)涵嗎？ 邀請書又稱邀請信或邀請函，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或者個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

三、邀請信的特點 禮儀色彩

書信體格式

邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。

四、邀請函的基本內(nèi)容

包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

五、邀請函的結(jié)構(gòu)：

標題、稱謂、正文、敬語、落款

六、有關(guān)練習(xí)

請柬

一、導(dǎo)入

活動：向同學(xué)們展示你收集到的請柬并作簡要的介紹。

通過剛剛幾位同學(xué)的展示，我們初步了解了請柬外形的設(shè)計、請柬內(nèi)容的構(gòu)成、請柬使用的情況等信息，那下面呢我們就來進行具體的學(xué)習(xí)。

二、定義

三、為什么要使用請?zhí)?？不用請柬用口頭或者電話通知不行嗎？

四、什么情況下使用請柬？

高興的事，想慶賀的時候

五、請柬的分類 按形式分：單貼、雙貼（對折貼）、組合貼。

按內(nèi)容分：

活動和節(jié)日請柬(結(jié)婚請柬、展覽請柬、運動會請柬，教師節(jié)請柬和圣誕節(jié)請柬......)、商務(wù)請柬（商品展示請柬、觀光旅游請柬、交易請柬.....）等。

六、請柬的內(nèi)容及、形式及制作方法 請柬的內(nèi)容：

文字：標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期

裝飾：圖案和色彩搭配

請柬的形式：有平面的、立體有聲的;橫式的,豎式的;心形的、樹葉形的及不規(guī)則形的。制作的方法有:攝影的,色彩繪聲繪的,鏤印噴刷的以及剪貼的。包括利用多種材料拼貼和利用廢舊彩圖紙剪貼制作的等。

七、請柬的結(jié)構(gòu)

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。1.標題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍郑话銘?yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)知事項。4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格 5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

八、練習(xí)

九、請柬欣賞

十、制作請柬篇三：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析 邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會組織的公共關(guān)系活動中，邀請函和請柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓C關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當(dāng)向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機構(gòu)”等。在結(jié)語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語＋職務(wù)（長輩）”的模式。在請（結(jié)）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等，敬語是請柬的重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結(jié)構(gòu)要素差異

邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

請柬內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。邀請函和請柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺?，要求設(shè)計美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務(wù)必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)?、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。

鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書時，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現(xiàn)社會組織準確無誤地傳達有關(guān)信息，確保社會交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預(yù)期的理想交際效果。

（作者：遼寧經(jīng)濟管理干部學(xué)院教授）

編輯：楊紅星篇四：宴會請柬和邀請函

請 柬

×××女士/先生：

謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日

邀 請 函

尊敬的 魯?shù)婪?公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場大規(guī)模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產(chǎn)品的推廣和銷售產(chǎn)生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務(wù)必于2012年10月1日前與我們?nèi)〉寐?lián)系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（time）：2012年10月20日 地點（location）：西寧市廣陽區(qū)×號展銷中心

聯(lián)系人（contact person）：王小蒙

聯(lián)系電話（telephone）：0522-×××8888 傳真（fax）：0522-×××8888 西寧展覽中心市場部

2012年5月10日篇五：禮儀文書.(請柬、祝詞、邀請函、悼詞等)第四章 禮儀文書

第一節(jié) 禮儀文書概述

一、禮儀文書的概念

禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱，禮儀文書是單位或個人用于日常生活和工作等社交場合的各類文書的總稱。

二、禮儀文書的特點有較大的文學(xué)認識功能和較大的現(xiàn)實意義

1、地域性和民族性

禮儀文書在不同的地域，不同的國家，體現(xiàn)出不同的民族性特征。除了國際通用的部分之外，很多時候，禮儀文書的寫作還必須遵循當(dāng)?shù)氐拿袼准疤囟ǖ淖诮塘?xí)慣等，以更好地適應(yīng)社交禮儀的需要。

2、情感性

禮儀文書很多時候強調(diào)的是一種禮尚往來的禮節(jié)。比如說在對方取得一定成績的時候通過賀信來表達祝賀之誼，在對方親人去世的時候通過唁電來表達慰問??，這些文書都是為了加強彼此之間的情感聯(lián)系，體現(xiàn)出較強的情感性。

3、規(guī)范性

禮儀文書的寫作有比較固定的格式和用語，是人們在長期的社會交往中經(jīng)由約定俗成而體現(xiàn)的一種通用規(guī)范。

三、禮儀文書的種類 禮儀文書的種類很多，涵蓋了工作和生活、節(jié)日、紅白喜事等方方面面?？梢源笾路譃橐韵聨最悾?/p>

1、邀請類文書，包括請柬、邀請書和聘書等，用于邀請對方參加某個特定的正式的活動或聚會。

2、祝賀類文書，包括祝辭和賀信，用于向?qū)Ψ奖磉_良好的祝愿和恭賀之情。

3、感謝慰問類文書，包括感謝信和慰問信，因特定的事件而向?qū)Ψ奖磉_感謝或慰問之情。

4、歡迎歡送類文書，包括歡迎詞和歡送詞，在特定場合對對方的到來或離去表示正式的歡迎或歡送之誼。

5、祭悼類文書，包括訃告、悼詞等，因某人的不幸逝世而發(fā)布相關(guān)信息或表達哀悼之情。

6、發(fā)言類文書，主要是指代表發(fā)言稿，在特定的場合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二節(jié) 請柬 邀請函 聘書

請柬、邀請函和聘書是因特定事件向?qū)Ψ秸桨l(fā)出約請的禮儀性文書。

一、請柬

（一）請柬的概念、特點及種類。

1、請柬的概念

請柬，又叫請?zhí)?，是單位或個人因重大活動、重要節(jié)日或會議等，為表莊重和正式而向賓客發(fā)出邀請的禮儀文書。

2、請柬的特點

請柬具有格式簡短、內(nèi)容簡明和制作精美的特點。

3、請柬的分類

從內(nèi)容上分，請柬可簡單分為紅白喜事的請柬和日?；顒拥恼埣?。

從形式上來分，可以是卡片式的，也可以是折疊式的；可以是印制的，還可以是手寫的；可以是西式的橫式請柬，也可以是中式的豎式請柬。

（二）請柬的格式 當(dāng)下，大多數(shù)場合可采用模式化的現(xiàn)成請柬。特定的活動或有特殊要求時，則需自己制作請柬。請柬根據(jù)風(fēng)格不同，可制作成橫式或豎式的兩種，一般包括封面和內(nèi)頁兩個部分。

封面，通常用較厚的紙質(zhì)，裝幀精美。在居中的位置，用醒目的顏色和穩(wěn)重的字體寫上“請柬”或“請?zhí)倍帧?/p>

內(nèi)頁，常規(guī)的包括稱謂、正文、落款三個部分。

1、稱謂。在第一排頂格寫，在姓名的位置留白，之后綴以“先生”、“女士”等稱謂，也可加上被邀請賓客的職務(wù)、職稱。

2、正文。通常用“茲定于??”、“特定于??”等作為開頭，正文部分要交代清楚相關(guān)活動的內(nèi)容、時間、地點及需要注意的相關(guān)事項。通常用“恭請光臨”、“敬請蒞臨指導(dǎo)”、“若蒙光臨，不勝榮幸”等作為結(jié)束語。

3、落款。橫式請?zhí)麑懺谡挠蚁陆?，豎式請?zhí)麆t在正文左下角寫發(fā)出請柬的單位名稱或個人姓名，并在之下（橫式）或之左（豎式）署明日期。

（三）請柬寫作的常見錯誤和寫作要點

1、常見錯誤

未仔細核對時間、地點等信息，或是未確認對方的姓名和頭銜等便匆忙發(fā)出請柬，容易造成誤會，引起收受方的不愉快。

2、寫作要點

（1）向賓客發(fā)出請柬是為了表示正式和對對方的尊重，因此在填寫姓名和職務(wù)的時候一定要核實確認，以免有誤。（2）正文部分一定要準確地告知活動的內(nèi)容、時間、地點。在多數(shù)情況下，時間一般精確到半小時，地點精確到具體的場館位置。另外，如涉及一些重要的備注事項，如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、交通路線、食宿地址，有的活動還需攜帶請柬

作為入場憑證，則需要在內(nèi)容事項中注明。

（3）請柬突出一個“請”字，所以在具體行文的時候，語氣應(yīng)是熱忱的、謙恭的，不得使用“必須”、“不得有誤”等帶有強制性的詞語。

（四）例文

例文1：

請 柬

＿＿＿＿女士/先生：

茲定于9月11日晚7:00—9:00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會 2011年9月5日

例文2：

紀念辛亥革命100周年

請 柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

為隆重紀念辛亥革命100周年，民革四川省委決定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九點半在成都金牛賓館俱樂部禮堂舉行“民革中央孫中山研究學(xué)會四川分會成立大會暨辛亥革命與孫中山精神研討會”。

恭請蒞臨！

中國國民黨革命委員會四川省委員會 二o一一年九月十五日

二、邀請函

（一）邀請函的概念、特點及種類

1、邀請函的概念和特點

邀請函和請柬的適用范圍大致相同，只是邀請函更正式，一般用于正式的會議、晚宴、論壇等等，比較官方，使用的措辭也更正式，文后可以加蓋公章。相比而言，請柬更簡潔、人性化一些，落款簽單位主要領(lǐng)導(dǎo)名字即可。在具體操作上，可以先發(fā)邀請函，等對方收到并確認接受后，再遞送請柬。

2、邀請函的種類

按照其具體的用途分，邀請函可以分為工作類的邀請函和活動類的邀請函。前者比如說成果評審、決策論辯，學(xué)術(shù)會議等等，后者往往針對一些重要的紀念活動、儀式、慶祝會、座談會、宴會等等。

（二）邀請函的格式

1、標題。居中寫上“邀請函”，也可在邀請函之前加上具體的事由，如例文的“2008國際慈善論壇邀請函”。

2、正文。第一行頂格寫上被邀請單位或個人的姓名，加上“先生”、“女士”的后綴或相關(guān)的職務(wù)職稱。

邀請函通常比請柬所涉及的事項更為復(fù)雜，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀請者說明有關(guān)問題及事項。

3、落款。右下角落上邀請者的名稱及時間。

（三）邀請函寫作的常見錯誤和寫作要點

1、常見錯誤。

混淆邀請函和請柬的適用范圍，將邀請函的內(nèi)容過于簡要化。邀請函更多用于正式官方的場合，涉及的相關(guān)內(nèi)容要素更為具體，請柬則更簡明一些。

2、寫作要點。

（1）邀請函中涉及的時間、地點、事項等一定要反復(fù)核實后再寄出。

（2）邀請函往往需要對該活動的目的、意義、有關(guān)內(nèi)容事項及后續(xù)聯(lián)系方式進行較詳細的介紹，以吸引對方的關(guān)注及參與興趣。

（3）行文要注意語氣，突出誠意。

（四）例文

例文1：

2008國際慈善論壇邀請函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事業(yè)是一項文明而崇高的事業(yè)，是人類善良與關(guān)懷的共同需要，體現(xiàn)了時代的要求和社會進步，展示了中華民族的美德與和諧的理念。為貫徹和落實胡錦濤總書記在十七大報告中提出的“加快建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會保障體系，保障人民基本生活。要以社會保險、社會救助、社會福利為基礎(chǔ)，以基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、最低生活保障制度為重點，以慈善事業(yè)、商業(yè)保險為補充，加快完善社會保障體系”的精神，促進國際慈善的經(jīng)驗交流與合作。由中國佛教協(xié)會、中國扶貧開發(fā)協(xié)會、中國國際善基金會、中國國情調(diào)查委員會、聯(lián)合國青年技術(shù)培訓(xùn)及婦女兒童保護組織等40多家單位共同主辦，歐洲時報、澳門蓮花電視臺、中 國殘疾人發(fā)展基金會、中國紅十字基金會、中國青少年發(fā)展基金會、中華慈善總會、中國婦女發(fā)展基金會等50多家新聞媒體單位協(xié)辦和支持的“國際慈善論壇暨第三屆公民企業(yè)論壇”將于2008年1月9日在北京人民大會堂召開。

為了更好地開展論壇籌備工作，由全體主辦單位和協(xié)辦、承辦單位共同成立國際慈善論壇組委會。論壇計劃每年召開一次，分別在世界各國之間輪流舉辦。2008年“國際慈善論壇”的主題是：交流國際慈善經(jīng)驗，促進慈善事業(yè)發(fā)展。今年活動計劃已經(jīng)得到部分社會知名人士的積極響應(yīng)（詳見網(wǎng)站），同時將邀請國家領(lǐng)導(dǎo)人、中國公益慈善界、中國佛教界全國工商界和民政系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)以及海內(nèi)外相關(guān)社會各界人士500余人共同參與本次盛會，本次論壇活動將有“國際企業(yè)公民論壇”、“國際慈善論壇”和“佛教慈善論壇”三個部分組成。公益盛會也期待您的積極參與，詳情請瀏覽組委會相關(guān)活動計劃。

聯(lián)系電話：(略)國際慈善論壇組委會（章）

二〇〇七年十月十八日

例文2：

同濟大學(xué)建校100周年校慶致海內(nèi)外校友的邀請信

親愛的海內(nèi)外全體校友：

五月的江南，草長鶯飛；五月的同濟園，歡聲笑語。百年的弦歌，化成今日動人的音符；世紀的傳誦，譜成今日絢麗的華章。2007年5月20日，是全體同濟人的節(jié)日，我們的母校――同濟大學(xué)將迎來百年華誕。我們謹代表五萬余名在校師生員工，熱忱邀請您重回母校，共同見證這一歡樂的時刻。百年同濟，歷經(jīng)風(fēng)雨，卓然自立，同濟之名不變，精神之火永存。一百年同濟的辦學(xué)歷史就是創(chuàng)造知識、啟迪智慧、服務(wù)社會、報效國家的歷史。百年中，同濟大學(xué)向社會輸送了25萬人才，其中包括以貝時璋、李國豪、裘法祖、吳孟超為代表的百名院士。以“同舟共濟、自強不息”為核心的同濟精神被代代同濟人相傳、發(fā)揚光大。矢志不渝的愛國精神、同舟共濟的團結(jié)精神、自強不息的奮斗精神、嚴謹求實的科學(xué)精神激勵著同濟人為中華民族的振興富強而努力奮斗。百年同濟最大的貢獻是為國家和民族培養(yǎng)了大批愛國志士、科學(xué)英才，最寶貴的財富是遍布海內(nèi)外的同濟學(xué)子！上世紀90年代以來，同濟大學(xué)在國家高校布局調(diào)整中，實現(xiàn)教育部與上海市共建。

第三篇：宴會請柬和邀請函

請柬

×××女士/先生：

謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日

邀請函

尊敬的 魯?shù)婪?公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場大規(guī)模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產(chǎn)品的推廣和銷售產(chǎn)生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務(wù)必于2012年10月1日前與我們?nèi)〉寐?lián)系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（Time）：2012年10月20日

地點（Location）：西寧市廣陽區(qū)×號展銷中心

聯(lián)系人（Contact Person）：王小蒙

聯(lián)系電話（Telephone）：0522-×××8888

傳真（Fax）：0522-×××8888

西寧展覽中心市場部

2012年5月10日

第四篇：請柬和邀請函

請柬和邀請函

請柬和邀請函，均屬于對客人發(fā)出邀請的專用函件。

相比之下，請柬的運用更為廣泛。在公共關(guān)系活動中，凡屬較為重要或正式的會議、活動、宴請，如需邀請本組織以外的人士參加，通常都使用請柬。這既是公關(guān)禮儀的需要，同時也能起到對所邀請客人提醒和備忘的作用。

一般的請柬，許多文化用品商店都有出售，但格式較為單一，難以滿足特定需要。所以，對于一個比較注意對外形象的社會組織來說，邀請客人最好能使用本組織專門印制的請柬。尤其當(dāng)社會組織所舉辦的會議、活動、宴請規(guī)模較大、規(guī)格較高時，也惟有精心設(shè)計、制作的專用請柬，才能與之相匹配。這時的請柬，除原有的禮儀功能外，還成了社會組織對外展示自身形象的某種特殊宣傳品。

因此，請柬的設(shè)計和制作，往往成為某一會議、活動、宴請準備工作中的一項重要事務(wù)。請柬的設(shè)計包括文字設(shè)計和美工設(shè)計兩個方面。這里，主要談?wù)務(wù)埣淼奈淖衷O(shè)計和撰寫。

一份規(guī)范的請柬，無論如何設(shè)計，一般總由封面和內(nèi)頁(正文)兩部分組成。特制的專門請柬的封面，一般應(yīng)寫明這是什么會議(或活動、宴請)的請柬。如范文1-6。在特定情況下(如社會組織為控制成本，一次印制較多請柬以供幾個不同的活動所用)，也可只寫“請柬”兩字，但在相應(yīng)部位，應(yīng)配上這一組織的標識，以示與其他請柬的區(qū)別。

范文1-6 第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會

暨2000年（上海）國際消費電子展開幕儀式 請

柬

請柬的內(nèi)頁(正文)，則可以有兩種撰寫方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7 請

柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2000年（上海）國際消費電子展開幕儀式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大會展中心東館（上海市漕寶路78號）舉行。誠邀您屆時蒞臨指導(dǎo)。

第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會 2000年10月

（敬請持本柬的貴賓于上午9：00準時到會展中心貴賓休息室簽到）

范文1-8

請

柬

誠邀您出席第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會 暨2000年（上海）國際消費電子展 開 幕 儀 式

時間：2000年10月25日（星期三）上午 9：30 地點：上?！?漕寶路 78號 上海光大會展中心東館

第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會 2000年10月

（敬請持本柬的貴賓于上午9：00準時到會展中心貴賓休息室簽到）

這兩種撰寫方式的區(qū)別在于：

前一種方式頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂。在被邀請對象不是很多的情況下，采用這種方式，既體現(xiàn)了對被邀請對象的尊重，又便于在活動過程中了解被邀請對象的實際出席人數(shù)。但在被邀請人員較多(如數(shù)百乃至上千人)且具體出席對象又不是很確定的情況下，這一方式在操作上難度較大。

后一種方式則解決了這一難題，即請柬上僅表示邀請意向，而不書寫被邀請者的姓名和稱謂。這就保持了較大的靈活性。這種請柬格式，已被一些大型活動廣泛運用。

但無論采用哪種方式，請柬的正文都必須寫明邀請的意向、會議(或活動、宴請)的內(nèi)容、時間、地點以及提請被邀請者注意的有關(guān)事項。這里，尤其要注意以下幾點：

(1)會議(或活動、宴請)的時間必須根據(jù)各種因素精確設(shè)定，撰寫時做到準確無誤。凡在日期后面加注“星期X” 的(這是一般請柬的規(guī)范寫法)，尤應(yīng)認真加以核對，保證兩者統(tǒng)一，以免鬧出笑話。曾有一大型活動的請柬，活動當(dāng)日應(yīng)是星期一，卻因為負責(zé)請柬設(shè)計的公共關(guān)系從業(yè)人員的一時疏忽，隨手寫上了“星期三”，主管人士又未能仔細審核把關(guān)，匆忙予以印制，結(jié)果請柬發(fā)出后引起一場混亂：許多被邀請者發(fā)現(xiàn)了兩者的不統(tǒng)一(整整差了兩天)，但不明白究竟是日期印錯了還是星期印錯了，只好紛紛致電主辦單位詢問，不僅使主辦單位有關(guān)人員疲于應(yīng)對，還在一定程度上損害了活動主辦單位的對外形象。類似教訓(xùn)，當(dāng)以為戒。

(2)會議(或活動、宴請)的地點，除必須寫明具體場所(如X X賓館X 樓的X X廳)外，還須注明這一場所所在的建筑物的具體地址(如X X路X X號)。有些公共關(guān)系從業(yè)人員對此往往不夠注意，總以為某一活動場所所在的某賓館或大廈相當(dāng)有名，一般人不可能不知道，在撰寫請柬時就省略了具體地址。他們忘記了一點：再有名的賓館或大廈，也會有一些人雖久聞其名卻不知其準確方位。更何況，現(xiàn)在許多城市高樓林立，新的賓館酒店不斷開出，有的名稱相當(dāng)接近。請柬上如不注明會議(或活動、宴請)場合的具體地址，被邀請者一不小心就容易搞錯地方，南轅北轍，疲于奔命。哪怕只有極少數(shù)人出現(xiàn)這一情況，對整個活動的氣氛也會造成影響。

還應(yīng)提醒一點：如果某一活動場合所所在的賓館或大廈地處較為偏僻，或者門前道路為機動車單行道，則最好能在請柬后注明抵達這一場所的交通線路和自備車行車線路。有條件的話，不妨在請柬后附一張交通示意圖，以方便被邀請者順利抵達目的地。

(3)在許多情況下，會議(或活動、宴請)總有一些需要提請被邀請者注意的事項，亦應(yīng)該在請柬上注明。這類注意事項一般包括簽到、著裝、就座、人數(shù)限制和資料(禮品)領(lǐng)取等等，可視不同場合不同需要而定。有些必須注明的事項如在請柬上沒有注明，屆時會引起不必要的混亂。如有的活動和宴請本應(yīng)該一柬一人，如不注明，到時候一張請柬來了兩個人，座(席)位就不好安排。有的會議和活動因所送的禮品體積較大，往往安排在會議和活動結(jié)束后讓被邀請者憑請柬領(lǐng)取，如請柬上不注明這一條，一些人士入場后隨手把請柬扔掉了，到領(lǐng)取禮品時也會發(fā)生糾紛。這些細節(jié)，在撰寫時應(yīng)十分注意，切不可掉以輕心。

至于請柬的結(jié)尾，一般寫上“敬請光臨指導(dǎo)”之類的禮貌用語，并署上發(fā)出邀請的社會組織的全稱和發(fā)出邀請的時間即可。這在撰寫上一般不至于有什么問題，此處不作贅述。接著講講邀請函。

請柬雖然印制精美，作為對客人發(fā)出邀請的一種專用函件，顯得規(guī)格頗高，但也有一個缺陷，即其內(nèi)頁篇幅有限，所以正文部分除寫明邀請的意向、會議(或活動、宴請)的內(nèi)容、時間、地點以及提請被邀請者注意的有關(guān)事項外，不可能對會議或活動的內(nèi)容作進一步的介紹。被邀請者閱讀請柬，只知道被邀參加某一會議(或活動、宴請)，卻很難從中了解這一會議(或活動、宴請)的來由和具體情況。如果是一些宴請活動或常規(guī)活動，被邀請者又是主辦者的老朋友，這似乎并無大礙。但如果是一些內(nèi)容較新穎的專題性會議(或活動)，被邀請對象中又有不少對主辦單位不很了解者，一份請柬(即便印制得再精美)就顯得不夠了。由于對會議(或活動)內(nèi)容及主辦者缺乏了解，許多人可能會棄邀請于不顧，不如期赴會。

在這種情況下，就需要用到邀請函。

邀請函作為對客人發(fā)出邀請的另一種專用函件，一般用A4紙印制，可套色，亦可單色，外觀形式上自然不如請柬考究。但邀請函最大的優(yōu)點是：它有足夠的篇幅(一頁或多頁)，可對一次會議(或活動)的背景情況、具體內(nèi)容以及規(guī)模和形式等方面作較為詳盡的介紹和說明，從而引起被邀請者的關(guān)注，激發(fā)被邀請者的興趣。

如果細分一下，邀請函又可分為兩種：

一種邀請函是發(fā)給特定對象的(如專家學(xué)者、新聞記者等)，一般用于專題研討會、信息發(fā)布會和某些大型活動。這些被邀請對象，主辦者也許熟悉，也許不太熟悉。之所以不用請柬而用邀請函的方式，主要是這一邀請往往還蘊涵著對被邀請者的一定期望，或希望他們在會上作一發(fā)言，或希望他們對會議(或活動)進行報道。因此，在發(fā)出邀請的同時，有必要讓他們大致了解一下這一會議(或活動)的有關(guān)情況。這種邀請函，正文開頭應(yīng)先頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂，然后用一定的文字對會議(或活動)情況作一介紹，最后發(fā)出正式邀請(在某些情況下，這兩個層次亦可倒置，即先發(fā)出邀請再介紹情況)。正文之后，往往還附上聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以方便被邀請者在會議(或活動)前進一步了解有關(guān)情況。事實上，對這一類被邀請者，在邀請函發(fā)出后，公共關(guān)系從業(yè)人員還應(yīng)該主動與他們聯(lián)系，以確保他們?nèi)炕虼蟛糠帜軠蕰r出席會議(或活動)。但這是操作程序問題，此處不作展開。

范文1-9即是與前面所介紹的請柬屬同一活動內(nèi)容的一份邀請函，邀請對象為各大新聞媒介的記者。不妨將這一邀請函與請柬作一比較，把握它們寫法上的異同。

范文1-9 第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會 暨2000年（上海）國際消費電子展 邀 請 函

尊敬的×××先生： 您好！

第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大會展中心舉行。本屆展會，展廳面積達3萬平方米，參展的中外電子企業(yè)逾一千家，稱得上是新千年中國電子工業(yè)的一次盛大檢閱。從展會所展示的技術(shù)和產(chǎn)品中，人們可以充分感受到新千年中國電子工業(yè)進一步騰飛所展現(xiàn)的新成果、新面貌以及中國電子工業(yè)跨世紀發(fā)展的新趨勢。

受本屆展會組委會委托，特邀請您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大會展中心東館（漕寶路78號）舉行的第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨2000（上海）國際消費電子展開幕儀式，并參觀指導(dǎo)。敬請您準時蒞臨為盼。

本次活動記者簽到時間和地點：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大會展中心東館正門南側(cè)簽到處。謝謝您的支持和合作。

上海X X公共關(guān)系有限公司 2000年10月18日 如有垂詢，敬請與本公司下列人員聯(lián)系： X X X 小 姐

電話：X X X X X X X X X X X 先 生

電話：X X X X X X X X轉(zhuǎn)X X分機

另一種邀請函則是發(fā)給不確定對象的，往往用于正在籌備中的一些主題報告會、專題研討會和大型展覽會等活動。這類會議或活動，一般帶有某種商業(yè)化運作性質(zhì)，要求參與者交納一定的費用，所以其邀請函的發(fā)出，雖有大致的范圍，卻并無多少確定的對象，具有“投石問路”、“廣種薄收”的意味。

就主辦者而言，無疑是希望通過這一邀請函的廣為發(fā)出，能有一部分組織和人員對這一會議或活動有所呼應(yīng)，踴躍參與。如果說，前一種邀請函的性質(zhì)與請柬相同而只是內(nèi)容更為詳盡的話，那么，這后一種邀請函更多的是起到一種“征集參與者”(即探尋實際可邀請對象)的作用。

所以，這種邀請函，正文開頭可以頂格書寫被邀請者的姓名和稱謂(但姓名多留空白，稱謂則是泛指)，也可以不設(shè)這一行文字，而直接進入主題，對擬議中所要舉辦的會議或活動進行介紹。

鑒于這一種邀請函的特殊性質(zhì)，其介紹文字應(yīng)更為詳盡，不僅要說明這一會議或活動的內(nèi)容、時間和地點，還必須說明舉辦這一會議或活動的背景和意義，會議或活動由什么單位主辦什么單位承辦，參加這一會議或活動能有什么收獲，以及會議或活動的參加(報名)方式和收費標準，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個人的興趣，從而產(chǎn)生預(yù)期的效果。

范文1-10就是這樣一種類型的邀請函，可資參考。

范文1-10 三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展 專題研討會 邀 請 函

尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！

步入新千年，隨著新一輪經(jīng)濟建設(shè)高潮的到來和內(nèi)需市場的拉動，中國地板生產(chǎn)和銷售也展現(xiàn)出了新的局面。尤其作為現(xiàn)代科技創(chuàng)新成果的三層實木地板，市場前景頗為看好。為了有效地加強政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)、供應(yīng)商及新聞機構(gòu)之間的信息交流與溝通，共同為發(fā)展中國三層實木地板產(chǎn)業(yè)獻計獻策，并就三層實木地板產(chǎn)品創(chuàng)新和市場開發(fā)等問題達成進一步的共識，中國X X工業(yè)協(xié)會X X專業(yè)委員會定于2000年X月X日，假座上海X X賓館X X廳，舉辦“三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展”專題研討會。專題研討會采取主題發(fā)言和自由討論有機結(jié)合的方式，規(guī)格高，形式新，具有較大的信息量?，F(xiàn)誠邀請您出席會議，并將有關(guān)事項通知如下：

1、本次專題研討會會期一天。具體時間為2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。簽到時間為上午8：45。

2、凡欲在專題研討會上發(fā)言的單位，請事先擬好發(fā)言稿，隨回執(zhí)一起寄回，由會務(wù)組統(tǒng)一整理后編入會議資料集中。

3、凡欲在專題研討會上通過播放錄象、設(shè)置宣傳牌等方式展示企業(yè)及品牌形象的單位，請在回執(zhí)上注明，并于會議舉行前10天提交有關(guān)資料，支付相應(yīng)費用。

4、本次專題研討會會務(wù)費標準為：外方企業(yè)，每人XXX美元；中方企業(yè)，每人XXX元人民幣。凡本協(xié)會會員單位，可有一人免交會務(wù)費。凡有意參加“三層實木地板：中國未來十年的發(fā)展”專題研討會者，請妥善填寫好回執(zhí)，于X月X日前郵寄（或電傳）會務(wù)組。會務(wù)組通訊地址：上海市X X路X X號X 樓X座（上海X X公共關(guān)系有限公司）。郵編：XXXXXX。垂詢電話：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。傳真：021-XXXXXXXX。

中國X X工業(yè)協(xié)會X X專業(yè)委員會 2000年X月X日

在公共關(guān)系活動中，不少社會組織在發(fā)出請柬或邀請函的同時，往往還夾有“回執(zhí)”，以便及時掌握和統(tǒng)計能夠出席會議(或活動、宴請)的人數(shù)。如是請柬，或是發(fā)給較為確定的對象的邀請函，回執(zhí)的文字比較簡單，如范文1-11所示。如屬邀請函的后一種情況，即發(fā)給許多不確定對象的，則回執(zhí)的設(shè)計有如會議(或活動)報名表。范文1-12就是這樣一種類型。范文1-11 回

執(zhí)

貴公司請柬（或邀請函）已收到。我將準時出席（）因事不能出席()本次會議（或活動、宴請）。特此回復(fù)。

簽名： 年

月

日

敬請?zhí)顚懞笥赬月X日前回寄X X公司公共關(guān)系部（X X路X X號，郵編：XXXXXX）范文1-12 X X專題研討會回執(zhí) 參加會議人員姓名

性別

年齡

職務(wù)

任職單位與部門

通訊地址

郵編

聯(lián)系電話

E-mail地址

是否入住會議統(tǒng)一安排的X X賓館 是 否 預(yù)計入住天數(shù)

預(yù)計報到時間

預(yù)計離開時間

是否需要預(yù)訂回程機（車、船）票 是

否

回程機（車、船）票班次

對本次會議 有何要求

備 注

第五篇：請柬邀請函

請柬邀請函5篇

使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)在的社會生活中，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，那么邀請函的格式，你掌握了嗎以下是小編為大家整理的請柬邀請函6篇，希望對大家有所幫助。

小松鼠到森林中跑步，也看見了那張請柬。小松鼠撿起來看了看，心里想老山羊真粗心，把請柬扔了繼續(xù)跑步。一陣微風(fēng)吹過，請柬飄到了了白馬身旁。白馬撿起請柬一看，說：“老山羊家那么遠，我可不想去送?！本瓦@樣請柬一次次被撿起又一次次被丟棄，沒有人愿意把請柬送給老山羊。不知過了多久，小胖熊到森林里尋覓食物，又看到了請柬，心想：“請柬丟了，老山羊一定很著急，我得趕緊給老山羊送去?！碑?dāng)老山羊看到拿著請柬的小胖熊時，熱情地說：“親愛的朋友，歡迎來我家做客，我為您準備了豐富的美味佳肴，盡情享用！”

小胖熊疑惑地問：“老山羊，您的請柬上沒有說是要請我呀！”老山羊笑著說：“我的請柬就是為樂于助人的人準備的。”就這樣，小胖熊和老山羊成了好朋友。

我們只有做一個樂于助人的人，才能夠和別人成為好朋友。

尊敬的 魯?shù)婪?公司：

我公司將于20xx年10月20日，在西寧舉辦一場大規(guī)模的《中國西北家用電器展銷會》，此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產(chǎn)品的推廣和銷售產(chǎn)生巨頭促進作用。我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請務(wù)必于20xx年10月1日前與我們?nèi)〉寐?lián)系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時間（Time）：20xx年10月20日

地點（Location）：西寧市廣陽區(qū)×號展銷中心

聯(lián)系人（Contact Person）：王小蒙

聯(lián)系電話（Telephone）：0522-×××8888

傳真（Fax）：0522-×××8888

西寧展覽中心市場部

20xx年5月10日

尊貴的××品牌×市場代理商、供應(yīng)商、合作商：

200×年×月×日，××有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與××共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的.存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!

在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”?；顒佣ㄓ?0xx年8月7日---12日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細則。

尊敬的xxx先生/女士：

您好!

xxxx年后，中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。xxxx年國內(nèi)輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時，需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生顯著的變化，產(chǎn)品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質(zhì)、適用性、美觀性的認同感越來越高。

面對國產(chǎn)輕客市場的巨大潛力，xx公司投入巨資研發(fā)的xx系列輕客即將隆重上市，由xx公司全權(quán)負責(zé)全國營銷工作。xx公司將于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨xx公司成立大會。

為此，特邀請貴司蒞臨大會，與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題，共商發(fā)展大計!

xxxx年xx月xx日，我們誠摯期待您的光臨!xx有限公司xxxx年xx月xx日

咨詢熱線：xxxx-xxxxxxx

附：xx公司會務(wù)接站/接機人員電話：

xxx：xxxxxxxxxxx xxx：xxxxxxxxxxx xxx：xxxxxxxxxxx

×××女士/先生：

謹定于20xx年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

20xx年×月×日