第一篇：批復(fù)、請示、會議紀要、等文書的寫法及
批復(fù)、請示、會議紀要、等文書的寫法及范文
一、報告寫法及范文
建議報告
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至20xx年x月期間，每年的十二月x日和一月x日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
20xx年x月x日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性
公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不
妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
四、函的寫法及范文
（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使
用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函 的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合
國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動—
—繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)
計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)
80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日 三）函的寫作要求
1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：
一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項來寫。二是往來機關(guān)應(yīng)當與函中所提出的問題和
公務(wù)事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項應(yīng)該是函往來機關(guān)有可能解決的。三
是除特殊情況外，應(yīng)堅持一函一事。
2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無
邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者
撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
【格式內(nèi)容】
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫 清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定 廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代
表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運
會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運會”組委會
以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特
別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中
在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設(shè)部
20xx年x月x日
七、通知的寫法及范文
指示性通知
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年x月x日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點
批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。
二、批復(fù)的寫作
1、標題 批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—20xx年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
十、請示的寫法及范文
事務(wù)性請示
關(guān)于在我院開展×××工作的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
20xx年x月x日
辦公會請示格式： 主管領(lǐng)導(dǎo)批示
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
第二篇：函、決定、批復(fù)、請示、會議紀要范文 4100字
函、決定、批復(fù)、請示、會議紀要范文
四、函的寫法及范文
1、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達xx年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達，請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3）詢問函。
4）答復(fù)函。
國辦函〔20xx〕16號 安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘
〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳
二○○○年x月x日
5）請求批準函。
二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標題、主送機關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標題。由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》
2、主送機關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1)去函:這種函一般包括 緣由、事項和結(jié)尾三個部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請 函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當否，請復(fù)函”等語即可。
2）復(fù)函。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然 后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具 體的 答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此 函復(fù)”，也有的不寫。
4、具名和時期
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
格式內(nèi)容
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關(guān)于授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委： 今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設(shè)部
20xx年x月x日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點
批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：
二、批復(fù)的寫作
1、標題 批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。
（2）關(guān)于事由?！瓣P(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—20xx年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及范文
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn) 各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
20xx年x月x日
《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
十一、會議紀要的寫法及范文
一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
××××?xí)h紀要
第×期
（二）標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。
（三）正文
會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。
2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，3．結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動。??
五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??
七、要強化流動人口的計劃生育管理。??
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??
九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲。??
十、要加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。??
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
第二篇：文書寫作請示批復(fù)
××大學(xué)關(guān)于增設(shè)文秘專業(yè)的請示
××教呈﹝2012﹞ ××號
××省教委：
隨著現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求顯著提高，據(jù)了解，僅省縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位所需秘書的缺口就達7000人以上，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。
我們設(shè)想，秘書專業(yè)?？?，學(xué)制兩年，以培養(yǎng)縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標。擬于2009年9月招生，每年招50人。
以上請示如無不妥，請批準。
附件：
1、《普通高等學(xué)校增設(shè)專科專業(yè)申請表》一份
2、《紅興大學(xué)秘書專業(yè)教學(xué)計劃》一份
××大學(xué)
二00八年七月二日
××省教委關(guān)于紅興大學(xué)開設(shè)秘書專業(yè)的批復(fù)
省教發(fā)﹝2012﹞××號
××大學(xué)：
你校關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示(××教呈﹝2012﹞15號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意增設(shè)秘書專業(yè)。
二、2009年9月開始招生，學(xué)制兩年，每年招50人。
三、以培養(yǎng)縣黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位為目標，培養(yǎng)出高層次的秘書人才。適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
特此批復(fù)
××省教二00八年七月十日
第三篇：關(guān)于報告、總結(jié)、計劃、函、決定、規(guī)定.辦法、通知、通報、批復(fù)、請示、會議紀要、等文書的寫法及
批復(fù)、請示、會議紀要、等文書的寫法及范文
一、報告寫法及范文
建議報告
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性
公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不
妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
四、函的寫法及范文
（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使
用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動—
—繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)
計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)
80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
三）函的寫作要求
1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：
一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項來寫。二是往來機關(guān)應(yīng)當與函中所提出的問題和
公務(wù)事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項應(yīng)該是函往來機關(guān)有可能解決的。三
是除特殊情況外，應(yīng)堅持一函一事。
2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無
邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者
撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
【格式內(nèi)容】
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代
表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運
會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運會”組委會
以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特
別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中
在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
七、通知的寫法及范文
指示性通知
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點
批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。
二、批復(fù)的寫作
1、標題 批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
十、請示的寫法及范文
事務(wù)性請示
關(guān)于在我院開展×××工作的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式：
主管領(lǐng)導(dǎo)批示
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
第四篇：函、決定、批復(fù)、請示、會議紀要
函、決定、批復(fù)、請示、會議紀要范文
四、函的寫法及范文
1、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達，請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3）詢問函。
4）答復(fù)函。
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘
〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準函。
二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標題、主送機關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標題。由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》
2、主送機關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1)去函:這種函一般包括 緣由、事項和結(jié)尾三個部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當否，請復(fù)函”等語即可。
2）復(fù)函。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的 答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。
4、具名和時期
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
格式內(nèi)容
1、標題。
2、決定的原因和目的3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關(guān)于授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點
批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：
二、批復(fù)的寫作
1、標題 批復(fù)的標題有兩點需要特別強調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。
（2）關(guān)于事由?！瓣P(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及范文
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
十一、會議紀要的寫法及范文
一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
××××?xí)h紀要
第×期
（二）標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。
（三）正文
會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。
2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，3．結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論?！痢痢镣镜綍髁酥匾甘?。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署?，F(xiàn)紀要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動。??
五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??
七、要強化流動人口的計劃生育管理。??
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??
九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲。??
十、要加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。??
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
第五篇：請示批復(fù)
基層黨組織換屆選舉有關(guān)請示+批復(fù)樣稿 發(fā)布時間：2016-09-21 | 字號：大小
關(guān)于召開黨員大會進行支部委員會 換屆選舉的請示
××委〔201×〕×號 ××黨委：
本屆中共××支部委員會于××年×月由支部黨員大會選舉產(chǎn)生，現(xiàn)已任期屆滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就我支部委員會擬召開支部黨員大會進行換屆選舉工作請示如下。一.黨員大會時間、地點
××年×月×日，××?xí)h室 二.黨員大會的主要議程
1.聽取和審議本屆支部委員會工作報告；
2.選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會。三.支委會組成及侯選人預(yù)備人選
我支部現(xiàn)有黨員××名，其中正式黨員××名，預(yù)備黨員××名。新一屆支部委員會擬由×人組成，其中書記1人。擬提委員候選人×名，差額比例按照不低于20%確定。
經(jīng)支部委員會提議，征求黨員群眾意見，擬提名×××、×××、×××、×××、×××等×名同志為新一屆支部委員會委員候選人預(yù)備人選，×××同志為支部書記候選人預(yù)備人選。
四.選舉辦法
支部委員會委員采用無記名投票方式和差額選舉辦法，在黨員大會上選舉產(chǎn)生。支部書記采用無記名投票方式在新一屆支部委員會第一次會議上等額選舉產(chǎn)生，并進行委員分工。以上請示當否，請批示。
附：新一屆支部委員候選人預(yù)備人選名單及簡歷 中共蕭山區(qū)×××支部委員會
201×年×月×日 關(guān)于同意××支部委員會進行換屆選舉的 批復(fù)
××委〔201×〕×號 ××黨支部：
你支部《關(guān)于召開黨員大會進行支部委員會換屆選舉的請示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下： 一.同意你支部于××年×月×日召開支部黨員大會進行換屆選舉。二.同意你支部新一屆支委會由×名委員組成，其中設(shè)書記1名。三.原則同意你們關(guān)于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見。
四.同意×××、×××、×××、×××、×××等×位同志為新一屆支部委員會委員候選人預(yù)備人選，其中差額1人；×××同志為支部書記候選人預(yù)備人選。
請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，向黨員大會報告候選人預(yù)備人選醞釀產(chǎn)生的情況，提請大會討論，根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人后，提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記，并進行委員分工。請將選舉結(jié)果于黨員大會后5日內(nèi)報我委審批。特此批復(fù)。中共蕭山區(qū)×××委員會
201×年×月×日 關(guān)于要求延期進行換屆選舉的請示 ××委〔201×〕×號 ××黨委：
本屆中共蕭山區(qū)××支部委員會于201×年×月×日，召開黨員大會進行換屆選舉，至201×年×月×日任期屆滿，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)進行換屆選舉。但由于我支部×××、×××等原因，換屆選舉工作擬推遲到201×年×月進行。以上請示當否，請批復(fù)。中共蕭山區(qū)××支部委員會
201×年×月×日 關(guān)于同意進行延期換屆選舉的批復(fù) ××委〔201×〕×號 ××黨支部：
你委《關(guān)于要求延期進行換屆選舉的請示》已收悉。經(jīng)研究，同意你委延期于201×年×月進行換屆選舉。請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的要求，抓緊做好換屆選舉有關(guān)準備工作，并提前向我委報送進行換屆選舉的請示。特此批復(fù)。
中共蕭山區(qū)×××委員會
201×年×月×日 關(guān)于××支部委員會換屆選舉結(jié)果的報告 ××委〔201×〕×號 ××黨委：
我支部于201×年×月×日召開全體黨員大會，應(yīng)到正式黨員×名，因病請假×名，實到正式黨員×名。大會以無記名投票方式，選舉產(chǎn)生了新一屆支部委員會。選舉結(jié)果如下：×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）。按得票情況×××、×××、×××、×××等×位同志當選為新一屆支部委員。新一屆支委選舉×××同志為黨支部書記。委員分工如下：×××同志為宣傳委員，×××同志為組織委員，×××為××委員。特此報告，請批復(fù)。
中共蕭山區(qū)××支部委員會
201×年×月×日 關(guān)于同意××支部委員會換屆選舉結(jié)果的 批復(fù)
××委〔201×〕×號 ××黨支部：
你支部報來的《關(guān)于××支部委員會換屆選舉結(jié)果的報告》收悉。經(jīng)××黨委研究同意，現(xiàn)批復(fù)如下：
中共蕭山區(qū)××支部委員會由×××、×××、×××、×××等×位同志組成。×××同志任黨支部書記。特此批復(fù)。中共蕭山區(qū)×××委員會
201×年×月×日 關(guān)于要求撤銷××支部委員會的請示 ××委〔201×〕×號 ××黨委：
因×××（機構(gòu)改革、單位撤銷、企業(yè)破產(chǎn)重組等）原因，經(jīng)××年×月×日支部黨員大會討論通過，擬撤銷中共×××委員會。支部撤銷后×名黨員將轉(zhuǎn)到×××、×××等黨支部參加組織生活。
以上請示妥否，請批復(fù)。中共蕭山區(qū)××支部委員會
201×年×月×日 關(guān)于同意撤銷××支部委員會的批復(fù) ××委〔201×〕×號 ××黨支部：
你支部報來的《關(guān)于要求撤銷××支部委員會的請示》收悉。經(jīng)××黨委研究，同意撤銷中共×××支部委員會。請妥善處理好所屬黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作，確保他們能及時參加組織生活。特此批復(fù)。
中共蕭山區(qū)×××委員會
201×年×月×日
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