第一篇：應(yīng)用文寫作講稿-映

應(yīng)用文寫作講稿

高映東

2011年3月25日

教學(xué)目標(biāo)：

1、讓國(guó)際部學(xué)生了解漢語(yǔ)應(yīng)用文寫作的基本常識(shí)；

2、熟練掌握部分應(yīng)用文寫作（書信、便條、通知、啟事等）；

3、屬語(yǔ)言文字應(yīng)用教學(xué)的一部分，部分要求同高考要求，和普通班有同等要求。

第一節(jié) 什么是應(yīng)用文

一、現(xiàn)代應(yīng)用文寫作涵義

現(xiàn)代應(yīng)用文是指在今天的社會(huì)現(xiàn)實(shí)中，黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等，運(yùn)用在政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化事業(yè)以及管理社會(huì)生活中所使用的各類文體的總稱。

寫作是人們不能拒絕的行動(dòng)，古人就言，文章乃“載道、言志、緣情的工具。乃經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事?！睙o(wú)論國(guó)內(nèi)國(guó)外，青少年掌握正確流暢地書寫文章的能力是一個(gè)現(xiàn)代人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。

二、現(xiàn)代應(yīng)用文主要文體

現(xiàn)代應(yīng)用文主要文體主要有：黨政機(jī)關(guān)公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、公關(guān)禮儀文書、科技教育文書等。

黨政機(jī)關(guān)公文的寫作依據(jù)：國(guó)務(wù)院辦公廳 1987年2月18日發(fā)布、2000年8月24日修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、中共中央辦公廳1996年5月3日頒布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。

三、現(xiàn)代應(yīng)用文發(fā)展淵源

現(xiàn)代應(yīng)用文發(fā)展從總體看，分為古代時(shí)期、近現(xiàn)代時(shí)期和當(dāng)代時(shí)期。

古代應(yīng)用文發(fā)展，經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程。漢末、三國(guó)、魏晉、隋唐、元明清不同時(shí)期都有發(fā)展。殷墟甲骨刻辭是我國(guó)迄今為止所能查明的最早文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會(huì)王朝的檔案。我國(guó)現(xiàn)存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》，《尚書》中形成的“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命”六體，可視為我國(guó)古代應(yīng)用文形成的標(biāo)志。《尚書》收集了虞、夏、商、周四個(gè)時(shí)期的記言文字，所謂記言，其實(shí)也是記事?！渡袝酚浀亩际谴笫?，而且已經(jīng)具備了完整的上古時(shí)代的應(yīng)用文體式。

秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書工作的確立時(shí)期。“書”、“奏”為我國(guó)最早的上行公文。如李斯《諫逐客書》。

到漢代，出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積貯疏》。

明清以后，應(yīng)用文種類不斷演變，據(jù)徐望之《公牘通論》所計(jì)，應(yīng)用文已發(fā)展到六七十種。

這也反映了統(tǒng)治者對(duì)公文的重視。

-1-中華民國(guó)成立以后，政府對(duì)文書進(jìn)行了改革。民國(guó)十年（1921），中華民國(guó)政府頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。

中華人民共和國(guó)成立后于1951年由中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》，1981年發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，1987年發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，并于1993年重新修訂此辦法，2000年又增補(bǔ)新的公文種類。

四、寫作活動(dòng)的基本特點(diǎn)

個(gè)體性：強(qiáng)調(diào)寫作行為的私人化，寫作內(nèi)容受個(gè)人認(rèn)識(shí)、情感、意志。

綜合性：寫作是一個(gè)人文化觀念、思想認(rèn)識(shí)、道德修養(yǎng)、生活經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)構(gòu)建甚至天賦才能等智力與非智力因素的體現(xiàn)。

實(shí)踐性：寫作知識(shí)不能使你成為一個(gè)偉大的作家。

五、現(xiàn)代應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

實(shí)用性：應(yīng)用文寫作的主要任務(wù)是解決實(shí)際問題的，不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

真實(shí)性：應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)性：應(yīng)用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

時(shí)效性：時(shí)效性時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性。

時(shí)代性：是要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。

及時(shí)性：是要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作； 有效性：是只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

工具性：應(yīng)用文是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

規(guī)范性：應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求。

六、高考關(guān)于應(yīng)用文寫作的要求

高考寫作歷來(lái)要求能寫記敘文、議論文、說(shuō)明文及常用應(yīng)用文，并曾考過(guò)書信、啟事、-2-通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說(shuō)明書等。1999年的《考試說(shuō)明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說(shuō)明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。

《2009年普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試語(yǔ)文考試大綱》對(duì)作文的要求是：“能寫記敘文、議論文、說(shuō)明文及常用的應(yīng)用文”。而浙江省2009年明確提出了“能寫實(shí)用類文章”應(yīng)該引起我們的高度重視。實(shí)用類文章其實(shí)經(jīng)常在考，它常出現(xiàn)在語(yǔ)言應(yīng)用題里，考應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)和格式，找出表達(dá)和格式上的錯(cuò)誤等等，以作文形式考察也應(yīng)該重視。

第二節(jié) 應(yīng)用文的格式

一、應(yīng)用文的格式

1、關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開頭寫稱呼語(yǔ)，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱呼語(yǔ)了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語(yǔ)，稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào)，問候語(yǔ)不能和稱呼語(yǔ)同一行。

2、關(guān)于正文首行，空兩格開始寫。

3、關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫致敬語(yǔ)的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫在同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”?！熬炊Y”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。

4、另起一行右署名。在正文結(jié)尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。

二、書信

書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表?yè)P(yáng)信、建議書、邀請(qǐng)函、介紹信、證明信、倡議書、請(qǐng)柬、申請(qǐng)書、決心書等。

書信一般書信包括五個(gè)部分：

1、稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

2、正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹?/p>

3、結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

4、署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

5、日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。書信格式： ×××老師：

您好！

…………………………………………………………………………………………………

-3-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

祝 工作順利！

學(xué)生：××× ×年×月×日

書信范例：

廖承志給蔣經(jīng)國(guó)的公開信

經(jīng)國(guó)吾弟：

咫尺之隔，竟成海天之遙。南京匆匆一晤，瞬逾三十六載。幼時(shí)同袍，蘇京把晤，往事歷歷在目。惟長(zhǎng)年未通音問，此誠(chéng)憾事。近聞?wù)`和，深為懸念。人過(guò)七旬，多有病痛。至盼善自珍攝。

三年以來(lái)，我黨一再倡議貴我兩黨舉行談判，同捐前嫌，共竟祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)。惟弟一再聲言“不接觸，不談判，不妥協(xié)”，余期期以為不可。世交深情，于公于私，理當(dāng)進(jìn)言，敬希詮察。

祖國(guó)和平統(tǒng)一，乃千秋功業(yè)，臺(tái)灣終必回歸祖國(guó)，早日解決對(duì)各方有利。臺(tái)灣同胞可安居樂業(yè)，兩岸各族人民可解骨肉分離之痛，在臺(tái)諸前輩及大陸去臺(tái)人員亦可各得其所，且有利于亞太地區(qū)局勢(shì)穩(wěn)定和世界和平。

吾弟嘗以“計(jì)利當(dāng)計(jì)天下利，求名應(yīng)求萬(wàn)世名”自勉，倘能于吾弟手中成此偉業(yè)，必為舉國(guó)尊敬，世人推崇，功在國(guó)家，名留青史。所謂“罪人”之說(shuō)，實(shí)相悖謬。局促東隅，終非久計(jì)。明若吾弟，自當(dāng)了然。如遷延不決，或委之異日，不僅徒生困擾，吾弟亦將難辭其咎。再者，和平統(tǒng)一純屬內(nèi)政。外人巧言令色，意在圖我臺(tái)灣，此世人所共知者。當(dāng)斷不斷，必受其亂。愿弟慎思。

孫先生手創(chuàng)之中國(guó)國(guó)民黨，歷盡艱辛，無(wú)數(shù)先烈前仆后繼，終于推翻帝制，建立民國(guó)。光輝業(yè)跡，已成定論。

國(guó)共兩度合作，均對(duì)國(guó)家民族作出巨大貢獻(xiàn)。首次合作，孫先生領(lǐng)導(dǎo)，吾輩雖幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾輩身在其中，應(yīng)知梗概。事雖經(jīng)緯萬(wàn)端，但縱觀全局，合則對(duì)國(guó)家有利，分則必傷民族元?dú)狻?/p>

今日吾弟在臺(tái)主政，三次合作，大責(zé)難謝。雙方領(lǐng)導(dǎo)，同窗摯友，彼此相知，談之更易。所謂“投降”、“屈事”、“吃虧”、“上當(dāng)”之說(shuō)，實(shí)難茍同。評(píng)價(jià)歷史，展望未來(lái)，應(yīng)天下為公，以國(guó)家民族利益為最高準(zhǔn)則，何發(fā)黨私之論！至于“以三民主義統(tǒng)一中國(guó)”云云，識(shí)者皆以為太不現(xiàn)實(shí)，未免自欺欺人。

三民主義之真諦，吾輩深知，毋須爭(zhēng)辯。所謂臺(tái)灣“經(jīng)濟(jì)繁榮，社會(huì)民主，民生樂利”等等，在臺(tái)諸公，心中有數(shù)，亦毋庸贅言。試為貴黨計(jì)，如能依時(shí)順勢(shì)，負(fù)起歷史責(zé)任，毅然和談，達(dá)成國(guó)家統(tǒng)一，則兩黨長(zhǎng)期共存，互相監(jiān)督，共圖振興中華之大業(yè)。否則，偏安之局，焉能自保。有識(shí)之士，慮已及此。事關(guān)國(guó)民黨興亡絕續(xù)，望弟再思。

近讀大作，有“切望父靈能回到家園與先人同在”之語(yǔ)，不勝感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，統(tǒng)一之后，即當(dāng)遷安故土，或奉化，或南京，或廬山，以了吾弟孝心。

吾弟近曾有言：“要把孝順的心，擴(kuò)大為民族感情，去敬愛民族，奉獻(xiàn)于國(guó)家?！闭\(chéng)哉斯言，盍不實(shí)踐于統(tǒng)一大業(yè)！就國(guó)家民族而論，蔣氏兩代對(duì)歷史有所交代；就吾弟個(gè)人而言，可謂忠孝兩全。否則，吾弟身后事何以自了。尚望三思！

-4-吾弟一生坎坷，決非命運(yùn)安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之間。當(dāng)今國(guó)際風(fēng)云變幻莫測(cè)，臺(tái)灣上下眾議紛紓歲月不居，來(lái)日苦短，夜長(zhǎng)夢(mèng)多，時(shí)不我與。盼弟善為抉擇，未雨綢繆?！傲壤Ｌ?，不歸何待？”

人到高年，愈加懷舊，如弟方便，余當(dāng)束裝就道，前往臺(tái)北探望，并面聆諸長(zhǎng)輩教益?！岸缺M劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”。遙望南天，不禁神馳，書不盡言，諸希珍重，佇候復(fù)音。

老夫人前請(qǐng)代為問安。方良、緯國(guó)及諸侄不一。順祝近祺！

廖承志

1982年7月24日

三、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬，又稱為請(qǐng)?zhí)?、?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。請(qǐng)柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請(qǐng)柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款等。

請(qǐng)柬的篇幅有限，書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象，認(rèn)真措詞，行文應(yīng)達(dá)、雅兼?zhèn)?。達(dá)，即準(zhǔn)確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語(yǔ)句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語(yǔ)句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風(fēng)格的語(yǔ)言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語(yǔ)言的乏味和浮華。

請(qǐng)柬的格式（1）： ××電視臺(tái)：

茲定于五月四日晚八時(shí)整，在××大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩(shī)歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。

××大學(xué)團(tuán)委 ××年×月×日

請(qǐng)柬的格式（2）： ×××女士先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。此致 敬禮！

××市政治協(xié)商會(huì)議 ××年×月×日

注意：請(qǐng)柬的稱呼要得體，用詞要準(zhǔn)確，說(shuō)明具體的時(shí)間、地點(diǎn)以及邀請(qǐng)的原因。請(qǐng)柬范例：汪道涵悼念辜振甫的唁電

汪道涵的唁電全文

辜嚴(yán)倬云女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國(guó)家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢(shì)之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁(yè)。庶幾可告慰先生也。

-5-深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。

汪道涵

二○○五年一月三日

四、啟事

啟事是指將自己的要求，向公眾說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。通常張貼在公共場(chǎng)所或者刊登在報(bào)紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人都可以使用。按其內(nèi)容，啟事可分為不同類型的多種啟事，主要有招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類、聯(lián)系方法寫清楚，用語(yǔ)要有禮貌。

招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語(yǔ)要誠(chéng)懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。

下面是一則納新啟事：

青青翠園文學(xué)社納新啟事

青青翠園文學(xué)社現(xiàn)在面向翠園學(xué)生納新，要求：

1、納新對(duì)象：翠園中學(xué)高中部在校生，高

一、高二年級(jí)。熱愛文學(xué)創(chuàng)作、熱愛生活、積極向上、開朗樂觀。勤奮善良誠(chéng)信，胸襟開闊，肯付出自己的汗水和墨水。

2、有創(chuàng)新思維，有文學(xué)特長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)、美術(shù)特長(zhǎng)和新聞攝影特長(zhǎng)者優(yōu)先。

3、聯(lián)系方式和電子郵箱務(wù)必填寫。投稿QQ號(hào)碼（電郵即QQ郵箱）為： 1615504983。

4、最好在報(bào)名的時(shí)候附上自己的文學(xué)作品一至多份，發(fā)送到郵箱里。

5、填寫《青青翠園文學(xué)社納新申請(qǐng)表》（附右）。

青青翠園文學(xué)社 二○一○年九月三日

尋物啟事范例：

尋物啟事

本人不慎于一月二十五日乘七路公共汽車時(shí)，將部隊(duì)復(fù)員證、駕駛證、復(fù)員介紹信遺失。有拾到者請(qǐng)與××廠機(jī)修車間×××聯(lián)系，必有重謝。

電話：×××

啟事人：×××

一九八八年一月二十六日

注意：寫明丟失物及丟失的原因、時(shí)間和具體地點(diǎn)，交待清楚發(fā)文者的具體聯(lián)系方式，寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

五、通知

-6-通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。

通知的一般格式是：

1、第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。

2、下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

3、署名和日期：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

下面是一份會(huì)議通知：

通

知

各班班主任和政治老師：

茲定于×月×日（星期×）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

黨支部辦公室（蓋章）××年×月×日

六、電子郵件

電子郵件是人們學(xué)習(xí)、辦公與商務(wù)往來(lái)一種不可或缺的通信工具，因?yàn)樗阋?、使用便捷，速度快，為辦公、日常生活帶來(lái)了莫大的便利。在寫電子郵件時(shí)候，要采用日常辦公運(yùn)用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，諸如3Q、88等。

1、主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了不會(huì)是一頭霧水，不知所云，冗雜和無(wú)主題的郵件有時(shí)候會(huì)被對(duì)方當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

2、稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。這是大忌諱。作為學(xué)生，發(fā)到對(duì)方學(xué)校教務(wù)處或其他行政部門，當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的性別和職務(wù)的時(shí)候，那就稱老師。

3、主體：言簡(jiǎn)意賅，把事情說(shuō)清楚就可以了，不要拖泥帶水。如果事情多、篇幅長(zhǎng)，那最好條分縷析，分成幾小段寫，標(biāo)明1234，使對(duì)方清楚明了。

4、祝語(yǔ)：可以寫祝您工作愉快，萬(wàn)事如意，順頌安祺、順祝安康等都可以，表示真誠(chéng)。

5、落款：?jiǎn)挝?、個(gè)人姓名和日期。日期的落款，以下都為正確的：如1989年1月4日、****年一月四日、1989.1.4、1.4。如果是當(dāng)天寫的就寫“即日”。此外，漢語(yǔ)中通常不支持年月日用反斜杠標(biāo)注，因?yàn)榈赜虿町悾葱备艿臄?shù)字有的日下月上，有的日上月下，如1/4，有的人會(huì)讀成1月4日，有的人會(huì)認(rèn)為是4月1日。按照中國(guó)傳統(tǒng)，一月也可以寫成“元月”。

6、另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時(shí)保持暢通。以下是電子郵件范例：

尊敬的讀者朋友：

非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)《世界經(jīng)理人》雜志的支持！為了回報(bào)您對(duì)我們的擁護(hù)，我在這里很榮幸地邀請(qǐng)您成為我們上線一周年的尚品〃人生網(wǎng)的尊貴會(huì)員，您將享受到我們僅為尚品?人生網(wǎng)站會(huì)員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán)，更有機(jī)會(huì)在尚品〃人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識(shí)其他與您一樣成功的精英人士！

您只要點(diǎn)擊“接受”，便可自動(dòng)成為尚品〃人生網(wǎng)站的尊貴會(huì)員。

作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹網(wǎng)站，尚品?人生網(wǎng)以“享受成功品味生活”為使命，讓成功人士在取得財(cái)富成果的同時(shí)，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。

非常感謝您的關(guān)注，期待您加入尚品〃人生網(wǎng)！此致 敬禮！

Craig Pepples 環(huán)球資源執(zhí)行總裁

《世界經(jīng)理人》《尚品〃人生》出版人

注：如果您接受了這份邀請(qǐng)，我們將同時(shí)把您的個(gè)人信息復(fù)制到尚品〃人生網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)，您就不需再填寫各種表格，這樣不僅為您節(jié)省時(shí)間，也能讓我們之間的溝通交流更方便。

七、新聞

新聞也叫消息，它要求新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

1、標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容，有的還有引題或副題。

2、導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。

3、主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

4、結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工2007年底竣工

本報(bào)訊（記者洪燕杰 通訊員黎方益、張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽(yáng)路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國(guó)以來(lái)國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場(chǎng)看到，雖然整個(gè)工地占地高達(dá)19.7萬(wàn)平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。

八、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話）；多用短語(yǔ)；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解；注意有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理（如破折號(hào)、省略號(hào)、括號(hào)、表示諷刺和否定的引號(hào)等）。要念起來(lái)順口，聽起來(lái)順耳。廣播稿要遵循如下幾條原則：

1、要通俗化、口語(yǔ)化。

2、簡(jiǎn)潔明了。

3、生動(dòng)活潑。

4、音調(diào)和諧。

5、新、快、短。例如：

1991年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件

——致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員

人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拼搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。

灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。

九、申請(qǐng)書

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，申請(qǐng)書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見的有入團(tuán)申請(qǐng)書，入黨申請(qǐng)書等。申請(qǐng)書要遵循如下幾條原則：

1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“×××申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

2、稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

3、正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。

5、署名。

6、日期。申請(qǐng)書范例：

購(gòu)買申請(qǐng)書

總務(wù)處：

因工作需要，現(xiàn)向貴處申請(qǐng)購(gòu)買索尼錄音筆一支，以便會(huì)議記錄和講話整理，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，謝謝。

宣傳中心

2010年11月29日

申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而

-9-具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

十、說(shuō)明書

說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。說(shuō)明書是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書的特點(diǎn)是實(shí)用性和科學(xué)性，寫說(shuō)明書要求突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征，用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。說(shuō)明書有兩種形式：條款式和短文式。

使用說(shuō)明書（××牌剃須刀）

充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時(shí)。注意：充電時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)，以免影響電池壽命。

剃須：將開關(guān)鍵上推至（on）開啟位臵，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請(qǐng)將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長(zhǎng)的方向緩慢移動(dòng)。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請(qǐng)?jiān)谔觏毲?，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。

清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。保修期外享受終身維修。（維修僅收元器件成本費(fèi)）

剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。保修期：正常使用六個(gè)月。

注意事項(xiàng)：充電時(shí)間12～16小時(shí)。換刀網(wǎng)刀頭時(shí)一定要選用原廠配件。

十一、廣告

廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

商業(yè)廣告范例：

北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-×××××××

地址：北京市西城區(qū)××路××號(hào)

2010年1月29日

公益廣告——交通文明廣告詞：

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

十二、條據(jù)

主要包括借條、欠條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、留言條等。語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。在涉及金額數(shù)量應(yīng)采用大寫漢字，如：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)整圓角分。1993年高考考查學(xué)生漢字大寫數(shù)字，許多人被難倒，至今也有許多成人不會(huì)寫或?qū)懖灰?guī)范（貳寫成弍、整寫成正、佰仟沒有單人旁、萬(wàn)寫成萬(wàn)等）下面放大顯示，大家認(rèn)真練習(xí)：

壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾 現(xiàn)金額佰仟萬(wàn)整圓角分

1、請(qǐng)假條

請(qǐng)假條是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種，是高中生生活中涉及到最多的條據(jù)之一。請(qǐng)假條內(nèi)容有包含標(biāo)題、稱謂、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起訖時(shí)間、祝頌語(yǔ)（請(qǐng)求批準(zhǔn)）、請(qǐng)假人簽名、請(qǐng)假時(shí)間。

規(guī)范：（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。（4）署名。（5）日期。

例：

請(qǐng)

假

條

××老師：

因我的身體不舒服，需回家去治療，因此12月16、17日晚修上不了，請(qǐng)您批準(zhǔn)，謝謝。

學(xué)生：××× 2010年12月15日

2、借條

借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是借條。錢物歸還后，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。

打借條時(shí)不要使用多音、多義字。我國(guó)的文化博大精深，許多漢字存在一字多音，一字多解的現(xiàn)象，在借條中一旦使用這些漢字，就有可能造成糾紛。比如“還欠款人民幣壹萬(wàn)元”，既可以理解成“（還huán）已歸還欠款人民幣壹萬(wàn)元”，也可以理解成“（還hái）仍欠款人民幣壹萬(wàn)元”。

借條的格式：

借

條

今借到后勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。

經(jīng)手人：×××班王偉

××年×月×日

注意：以單位名義寫的借據(jù)，這類借據(jù)必須有經(jīng)手人的簽名或蓋章。借據(jù)要將從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，以及歸還的時(shí)間一一寫清。

十三、介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

介紹信范例：

介

紹

信

茲介紹×××，×××等××名同志（系×××），前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。

此致 敬禮！

××縣人民政府（章）××年×月×日

十四、證明信

是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人證明一個(gè)人的身份或一件事情，供接受單位作為處理和解決某人某事的根據(jù)的書信。證明信格式為：

1、標(biāo)題：“證明”或“有關(guān)××問題的證明”。

2、稱謂。

3、正文：被證明的事實(shí)。

4、結(jié)尾一般寫“特此證明”。

5、出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

證

明

信

×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年32歲，一九九四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九九九年九月畢業(yè)。由于×××原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。

此致 敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)××（簽名）

××年×月×日

十五、表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P(yáng)者的高尚品行（或被其品行所感動(dòng)），特向被表?yè)P(yáng)者

-12-所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。

表?yè)P(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表?yè)P(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過(guò)分。語(yǔ)言要熱情而簡(jiǎn)樸。

表?yè)P(yáng)信可以直接寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象，也可以寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象的所屬單位，還可以寫給報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體。例如：

表

揚(yáng)

信

××大學(xué)：

我們是中國(guó)人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來(lái)部隊(duì)探親，不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票，正當(dāng)陳某母女倆萬(wàn)分焦急之時(shí)，你校的張某和施某同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預(yù)先付了車費(fèi)，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。

張某和施某同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬(wàn)分。我們十分感謝張某、施某同學(xué)助人為樂的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)祖國(guó)，保衛(wèi)祖國(guó)的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張某，施某同學(xué)予以表?yè)P(yáng)。

此致 敬禮！

某部三連全體官兵 一九九九年三月十日

第三節(jié)

應(yīng)用文訓(xùn)練（習(xí)題）

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

1、請(qǐng)依據(jù)下面的材料，為北京某家報(bào)紙的“觀眾留言”專欄寫一則糾正新聞播發(fā)中內(nèi)容錯(cuò)誤的“留言”（在留言中要說(shuō)清“糾錯(cuò)”的原委）。

新聞播發(fā)：關(guān)于熱氣球環(huán)球飄飛成功的消息是在中央電視臺(tái)五臺(tái)體育新聞節(jié)目中播發(fā)的（3月21日晚6時(shí)播發(fā)），按播音員的說(shuō)法，熱氣球飄飛成功是在北京時(shí)間20日上午。

正確情況：后經(jīng)核實(shí)，熱氣球環(huán)球飄飛成功的終結(jié)記時(shí)為格林尼治時(shí)間20日9時(shí)54分，6分鐘后即向全世界發(fā)布該消息。北京時(shí)間與格林尼治時(shí)間時(shí)差為8個(gè)小時(shí)。（北京滯后記時(shí)8小時(shí)》

留言：

2、我校即將舉行“詩(shī)騷情韻”詩(shī)歌朗誦會(huì)，請(qǐng)你為主持人寫一段開場(chǎng)白。要有文采。（不少于60字）

3、合同條款的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確縝密。下面是一份合同中的部分條款，有多處用語(yǔ)含糊，請(qǐng)用橫線標(biāo)出來(lái)，并簡(jiǎn)述理由。

自即日起，如一方無(wú)故違約，給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，違約方除賠償對(duì)方全部直接經(jīng)濟(jì)損失外，還要賠償對(duì)方信譽(yù)損失費(fèi)10－15萬(wàn)元（具體數(shù)額由雙方依情況商定，或由省級(jí)仲裁機(jī)構(gòu)裁決）。

4、請(qǐng)為下面這則消息寫一個(gè)80字以內(nèi)的評(píng)論，發(fā)表你的見解。

“聽書”代替“讀書”

-13-《解放日?qǐng)?bào)》消息，一種全新的閱讀方式——“聽書”，正在慢慢地形成。所謂“聽書”，是指網(wǎng)站將文學(xué)作品或其他讀物由播講本誦讀出來(lái)，受眾可將作品下載，制成光盤或灌入MP3等播放設(shè)備，隨時(shí)輕松“閱讀”。

答：

5、依據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以張曉的名義寫一則招領(lǐng)啟事。要求符合文體，表述簡(jiǎn)明，措辭得當(dāng)。

2006年2月15日，王楓在返校途中不慎將一黑色旅行包遺失。內(nèi)有人民幣2200元，手機(jī)一部，當(dāng)日長(zhǎng)春至上海的火車票一張，專業(yè)書籍5本，MP3一個(gè)。王楓的黑色旅行包于當(dāng)日被人拾到，并交給車站派出所的張曉，車站派出所的電話：6569865。

招領(lǐng)啟事

張

曉

2009年2月15日

答：

6、下面是2004年雅典奧運(yùn)會(huì)上的一個(gè)場(chǎng)景，請(qǐng)你以電視節(jié)目主持人的身份，為其配上一段畫外音。要求有描述有評(píng)論，語(yǔ)言明快生動(dòng)。

場(chǎng)景：男子單杠決賽。先后出場(chǎng)的日本、美圖選手勻得9.787的高分。第三個(gè)出場(chǎng)的俄羅斯名將涅莫夫表現(xiàn)更出色，但裁判僅給9.725分。全場(chǎng)觀眾一片噓聲，比賽無(wú)法進(jìn)行。裁判重打了9.762分，觀眾仍然噓聲不斷。摘金奪銀已經(jīng)無(wú)望的涅莫夫平靜地走上場(chǎng)，向觀眾致意，要求客靜，讓比賽繼續(xù)。在他的一再請(qǐng)求下，觀眾終于安靜下來(lái)。

畫外音：

7、下面一則征文啟事，在語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)方面有不少毛病，讀后完成⑴⑵兩題。為迎接校慶七十周年①，特向全校師生舉辦“校慶征文”②。征文內(nèi)容要求反映學(xué)校的悠久歷史和謳歌學(xué)校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質(zhì)和德智體美勞全面發(fā)展的情況④。文體不限，最多不超過(guò)1500字⑤。征文將評(píng)出一二三等⑥，發(fā)給獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品⑦，佳作將于“校慶?？习l(fā)表⑧。來(lái)稿請(qǐng)投入征文稿箱⑨，從即日起至5月30日截止⑩。（1）

有毛病的五處是（只填序號(hào)）：___________（2）選三處改正：a.（只填序號(hào)），改為：b.（只填序號(hào)），改為：c.（只填序號(hào)），改為： 8、2008年北京將舉辦奧運(yùn)會(huì)，請(qǐng)你以“‘爭(zhēng)當(dāng)’‘北京奧運(yùn)’‘志愿者’”為內(nèi)容，擬一條公益廣告詞。要求主題鮮明，態(tài)度真誠(chéng)，構(gòu)思新新穎，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。（在10-20字這間）

9、未成年人沉迷寸網(wǎng)吧引發(fā)了各種不良社會(huì)問題，這些現(xiàn)象已經(jīng)越來(lái)越引起社會(huì)各界的高度重視，教育部日前發(fā)布的新的《中學(xué)生日常行為規(guī)范》增加了“中學(xué)生不入營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧”的內(nèi)容。現(xiàn)在，學(xué)校準(zhǔn)備開展一項(xiàng)活動(dòng)，旨在教育學(xué)生，認(rèn)清沉迷于網(wǎng)吧的危害，一心一意搞好學(xué)習(xí)。請(qǐng)你為這項(xiàng)活動(dòng)擬一條標(biāo)語(yǔ)，要求親切、友善、富有文彩并使用整句。

第二篇：稅務(wù)應(yīng)用文寫作講稿

稅務(wù)應(yīng)用文寫作講稿

應(yīng)用文寫作，又稱實(shí)用寫作。是以實(shí)際應(yīng)用為目的，如實(shí)地反映客觀事物與真實(shí)思想，按照慣用格式寫成的文章。而稅務(wù)實(shí)用寫作文體一般分為五大類：

1、通用文體；

2、專用文體；

3、宣傳文體；

4、禮儀文體；

5、法律文體。上述五類文體有300多種文體寫法和特點(diǎn)。今天選取講解?通用文體?和?專用文體?中比較常用的8種應(yīng)用文體的寫作。

首先講的最簡(jiǎn)單最常用的文體

一、通知

通知適用于——-批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)、告知事項(xiàng)的一種下行文。通知一般可分為批示性（批轉(zhuǎn)性）通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：轉(zhuǎn)發(fā)廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于開展地稅系統(tǒng)新一輪經(jīng)費(fèi)體制調(diào)研工作的通知（批轉(zhuǎn)性）、廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高收入者個(gè)人所得稅征收管理的通知（指示性）、關(guān)于印發(fā)《清遠(yuǎn)市地方稅務(wù)局社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)全責(zé)征收業(yè)務(wù)管理規(guī)程》的通知（發(fā)布性）、連州市地方稅務(wù)局關(guān)于五一長(zhǎng)假期間值班的通知（事務(wù)性）

例文：

關(guān)于舉辦清遠(yuǎn)市地稅系統(tǒng)廉政演講比賽的通知

各縣（市、區(qū)）地方稅務(wù)局、局內(nèi)各單位： 為進(jìn)一步推動(dòng)我市地稅系統(tǒng)2010年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)的深入開展，創(chuàng)新紀(jì)律教育學(xué)習(xí)方式、活躍紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)氣氛，市局決定舉辦清遠(yuǎn)市地稅系統(tǒng)廉政演講比賽。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、指導(dǎo)思想

×××××××××××××

二、參加對(duì)象 ×××××

三、時(shí)間、地點(diǎn)安排 ×××××

四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵 ×××××

五、有關(guān)要求 ×××××

附件：清遠(yuǎn)市地稅系統(tǒng)廉政演講比賽評(píng)比辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

清遠(yuǎn)市地方稅務(wù)局 二0一0年八月九日

通知的寫法：（1）標(biāo)題： 文種，如：通知

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，XXX關(guān)于XXX的通知。如：《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)擴(kuò)面征繳工作的通知》；

事由+文種，關(guān)于XXX的通知。如：《關(guān)于舉辦統(tǒng)一工作平臺(tái)培訓(xùn)的通知》。這里呢是采用了事由+文種的格式（2）正文：有明確的受文單位 正文一般由三部分組成。

第一部分是引言，說(shuō)明緣由，對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，如果是轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以寫?現(xiàn)將《關(guān)于……的規(guī)定》印發(fā)（或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）給你們?，說(shuō)清楚緣由后，然后以?現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下?的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，就比較有條理清晰。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用?特此通知，望……認(rèn)真執(zhí)行?的形式（例如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的通知），也可直接以?特此通知?作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，寫明所附文件的名稱。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。例如我們現(xiàn)在的文件，一般文件頭有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，可以在落款省去

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

會(huì) 議 通 知

局內(nèi)各單位：

經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)商定，于6月24日(星期四)下午2至4時(shí)在本局第一會(huì)議室召開全局職工大會(huì)，傳達(dá)市政府機(jī)構(gòu)改革工作會(huì)議精神，布臵我局機(jī)構(gòu)改革工作。請(qǐng)全體干部職工準(zhǔn)時(shí)出席。

局辦公室 二OXX年六月二十一日（6）像這例文就是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文書,也有人稱之為日常應(yīng)用文的通知，它是內(nèi)部使用的，所以可以不一定要有稱謂即受文單位，行文的目的是讓受文對(duì)象了解有關(guān)開會(huì)事項(xiàng)，只要把事項(xiàng)敘述清楚即可。

★在這里我就附帶說(shuō)一下公告、通告、通知、通報(bào)的區(qū)別：

一、通告與公告的區(qū)別。

公告?適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?。通告則是?適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?，而且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。例如《清遠(yuǎn)市地方稅務(wù)局關(guān)于土地增值稅預(yù)征率問題的公告》，重大的法定的需要想國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng)。

就發(fā)布范圍來(lái)講：

公告是發(fā)向國(guó)內(nèi)外的公文，發(fā)布范圍最廣泛；通告只是在國(guó)內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布。

重要程度不同：

公告所涉及的都是特別重大的事項(xiàng)；通告所涉及的是較為一般的事項(xiàng)。

作用性能不同：

公告以宣布重大事項(xiàng)為主要目的，一般對(duì)告知對(duì)象沒有直接的強(qiáng)制力或約束力，有些通告，如禁管性通告，還有強(qiáng)制力和約束力。

制發(fā)單位級(jí)別不同：

公告的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是國(guó)家一級(jí)機(jī)關(guān)；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，一般來(lái)說(shuō)：

禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布；告曉性通告和辦理性通告則行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。黨務(wù)機(jī)關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。

二、?通告?與?通知?的區(qū)別：

下面看一則例文，就此文而言，先不評(píng)論語(yǔ)言表述等方面存在的毛病。告知回遷戶辦理回遷手續(xù)一事，屬社會(huì)有關(guān)方面或人士應(yīng)周知和遵守的事項(xiàng)，應(yīng)用辦理性通告行文，這里用錯(cuò)了文種，將?通告?寫成?通知?。通告與通知的特點(diǎn)、作用和行文對(duì)象不同，常被混用。通告適用于——公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

例如：

回遷通知

原住××區(qū)××街的動(dòng)遷戶，于明年6月底前回遷。請(qǐng)所有回遷戶持動(dòng)遷證、動(dòng)遷協(xié)議書以及交款單據(jù)，于明年5月底前，到我公司辦理回遷手續(xù)。具體辦理時(shí)間：上午8時(shí)至12時(shí)，下午2時(shí)30分至5時(shí)30分。

特此通知。

×××房地產(chǎn)開發(fā)公司

××××年××月××日

三、通報(bào)與通知的區(qū)別：

通報(bào)適用于——表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬于下行文。表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)

通報(bào)的3個(gè)作用： 嘉獎(jiǎng)作用、告誡作用、交流作用?；蛘呖梢赃@樣區(qū)分：

告知下級(jí)機(jī)關(guān)某信息或執(zhí)行某事項(xiàng)，一般可用通知，要較大范圍地?傳達(dá)重要精神或者情況?則應(yīng)發(fā)通報(bào)。

二、報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是重要的上行文。

報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告具有反映實(shí)踐性的特點(diǎn)：

工作報(bào)告：匯報(bào)工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。情況報(bào)告：反映情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問題。

答復(fù)報(bào)告：答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。注意：報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。報(bào)告一般有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。

例文：

××縣地方稅務(wù)局關(guān)于××專項(xiàng)工作的報(bào)告

××市地方稅務(wù)局：

按照《××××××》的要求，××年××月至××月，我局積極穩(wěn)妥地開展了××××××工作。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩?lái)看，工作完成得比較順利，取得了一定成績(jī)，結(jié)果較為圓滿。根據(jù)上級(jí)局的要求，現(xiàn)將××專項(xiàng)工作報(bào)告如下：

一、主要工作情況

××××××

二、主要成績(jī)與效果評(píng)價(jià)

××××××

三、存在問題及改進(jìn)意見

××××××

特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。

××縣地方稅務(wù)局

××年××月××日

這是一份工作報(bào)告。

1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的式樣，報(bào)告是上行文，也可采省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的兩項(xiàng)式標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式，即“事由+文種”。寫成《關(guān)于XX專項(xiàng)工作的報(bào)告》。

2、主送機(jī)關(guān)：只有一個(gè)，即有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文：把握以下幾點(diǎn)：

（1）前言。概述，首先介紹了工作背景和對(duì)工作的總體肯定性評(píng)價(jià)。并用“現(xiàn)將……報(bào)告如下” 承啟語(yǔ)后引出報(bào)告的事項(xiàng)

（2）工作情況和成績(jī)。

（3）工作經(jīng)驗(yàn)。體會(huì)。

（4）存在問題。可以一分為二。

（5）今后打算。改進(jìn)措施。

最后以?特此報(bào)告，請(qǐng)審閱?的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。

4、成文日期

一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。

報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：

?特此報(bào)告?、?專此報(bào)告?、?以上報(bào)告，請(qǐng)審示?等

（呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：用?如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?等請(qǐng)求式用語(yǔ)。）可不講

三、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級(jí)機(jī)關(guān)方可向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。請(qǐng)示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請(qǐng)示和行政事務(wù)請(qǐng)示兩類。

稅政業(yè)務(wù)請(qǐng)示：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

涉及到下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。

行政事務(wù)請(qǐng)示：請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示

這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請(qǐng)示，凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，將矛盾上交；請(qǐng)示必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)；請(qǐng)示必須在事前；請(qǐng)示屬上行文，文末必須有請(qǐng)示語(yǔ)。

關(guān)于XX縣香花、鴻沸等5戶電站申請(qǐng)減免08

個(gè)人所得稅的請(qǐng)示

XX市地方稅務(wù)局：

我縣香花、鴻沸等5戶電站是個(gè)人獨(dú)資（合伙）企業(yè)，由于受2008年特大冰災(zāi)影響，造成倒桿、斷線等損失。根據(jù)廣東省地方稅務(wù)局《關(guān)于切實(shí)做好抗災(zāi)救災(zāi)及災(zāi)后復(fù)產(chǎn)落實(shí)稅收扶持政策的通知》（粵地稅發(fā)[2008]21號(hào)）文的規(guī)定，現(xiàn)申請(qǐng)減免該5戶電站2008年4月1日至2008年12月31日的個(gè)人所得稅.以上請(qǐng)示，請(qǐng)批示。

附：企業(yè)相關(guān)資料

XX縣地方稅務(wù)局

二○○八年八月四日

1、標(biāo)題：請(qǐng)示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。

2、主送機(jī)關(guān)：應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭請(qǐng)示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被超過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文：請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語(yǔ)三部分構(gòu)成。請(qǐng)示起因一般先說(shuō)明行文的目 的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示的必要性，為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊；請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請(qǐng)示尾語(yǔ) 一般有“特此請(qǐng)示，望于批復(fù)”，“以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。

4、落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：（1）行文時(shí)間不同

請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同

請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問。（3）寫法不同

報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。

請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。

（4）結(jié)尾用語(yǔ)不同

報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫?特此報(bào)告?，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示不能缺少?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?一類慣用語(yǔ)。（5）受文機(jī)關(guān)處理方式不同

請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。

報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。

四、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議記錄是在開會(huì)過(guò)程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。

××縣地方稅務(wù)局第×次辦公室會(huì)議記錄 時(shí)間：2009年3月4日14：30－17：00 地點(diǎn)：第×?xí)h室

出席人：××（主任）、××（股長(zhǎng)長(zhǎng)）、××（科員)主持人：××（主任）記錄：××（辦公室秘書）。

一、報(bào)告

（一）××報(bào)告中心基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）

（二）主持人傳達(dá)人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》）。（略）

二、討論

我局如何按照區(qū)人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支。

三、決議 略 散會(huì)。

主持人（簽名）記錄人（簽名）

會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

1、記錄頭：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席列席和缺席情況、會(huì)議記錄人員簽名等。

2、記錄主體：會(huì)議中心議題、會(huì)議討論焦點(diǎn)及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會(huì)議決議或議而未 決事項(xiàng)。

會(huì)議記錄兩條最基本的寫作原則：真實(shí)性、完整性。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文 在這里要分清楚會(huì)議記錄不是公文，而是書面材料。會(huì)議紀(jì)要不能似會(huì)議記錄那般反映會(huì)議的全貌。對(duì)會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)分析、歸納和篩選，可以寫成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的文面格式不同。

五、工作總結(jié)的寫法

工作總結(jié)，它是對(duì)已經(jīng)做了的工作系統(tǒng)地進(jìn)行回顧和分析，歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以提高工作水平，促進(jìn)今后的工作。

工作總結(jié)與工作報(bào)告不同，報(bào)告重在匯報(bào)反映情況，總結(jié)重在回顧總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)總結(jié)，可以肯定成績(jī)發(fā)現(xiàn)問題，分析失敗的原因；通過(guò)總結(jié)，可以培養(yǎng)人們正確觀察事物和分析問題的能力，為領(lǐng)導(dǎo)提供情況，當(dāng)好參謀，取得工作上的支持和幫助，促進(jìn)工作再上新臺(tái)階。

寫法：

總結(jié)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題：由單位名稱、有效期限、內(nèi)容、文種組成。如：?攸縣國(guó)稅局計(jì)財(cái)科2003年票證工作總結(jié)?等。

有的標(biāo)題由正副題構(gòu)成。例如：（正題）X縣地稅局?形象工程?結(jié)碩果（副題）-------2010年行風(fēng)評(píng)議工作總結(jié)

2、正文：

正文是總結(jié)的核心，要寫好它，必須弄清?總結(jié)的內(nèi)容?，把握 ?總結(jié)的結(jié)構(gòu)?，了解寫好總結(jié)的?程序?。

3、落款：包括署名和日期。單位總結(jié)的署名一般在標(biāo)題中或標(biāo)題下，也有的隨另文發(fā)送?？偨Y(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié) 的署名，一般在正文的右下方。日期多般寫上年、月、日，一般在署名的下面。

總結(jié)的內(nèi)容一般包括四個(gè)方面：

1、情況概述。本時(shí)期的工作是在什么依據(jù)下（即遵照上級(jí)什么指示和要求）以什么為指導(dǎo)思想，以什么為重心，在什么背景和基礎(chǔ)上進(jìn)行的，取得了什么效果。

2、基本作法與經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的主要部分，它是在對(duì)基本情況進(jìn)行分析研究，歸納概括的基礎(chǔ)上，把工作所取得的成績(jī)的具有指導(dǎo)意義的正面經(jīng)驗(yàn)或好的作法，加以具體概括和敘述。

3、體會(huì)：

把經(jīng)驗(yàn)上升到理論的高度，使之更加系統(tǒng)化、條理化。體會(huì)多采取議論手法。一般不同時(shí)寫經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

4、存在的問題和今后的意見。總結(jié)以肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主，但工作中存在的實(shí)際問題不能不總結(jié)。寫存在的問題有兩種方法：一是概述，即原則地講，如采取并列的形式或一貫到底的句式等；二是細(xì)述，分條列項(xiàng)地具體寫。寫今后意見也可以原則地講一講總的想法或分列幾點(diǎn)來(lái)寫，總之，要求是粗線條的，否則，會(huì)喧賓奪主。

例文：

實(shí)行“三化”提高工作質(zhì)量

景衛(wèi)國(guó)

辦公室工作的被動(dòng)性、從屬性、事務(wù)性和服務(wù)性特點(diǎn)，常常導(dǎo)致辦公室在忙、亂、雜中運(yùn)轉(zhuǎn)。如何從被動(dòng)中求得主動(dòng)，提高辦事效率、辦公質(zhì)量?現(xiàn)將我們?cè)狸?yáng)石化總廠儲(chǔ)運(yùn)公司的一些做法介紹出來(lái)，以期拋磚引玉。

我們采取“抓住重點(diǎn)，帶動(dòng)一般”的辦法，在重點(diǎn)項(xiàng)目上建立健全工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度，實(shí)現(xiàn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，從被動(dòng)中求主動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)就是：抓住文件、會(huì)議、小車管理和接待協(xié)調(diào)三大項(xiàng)目，帶動(dòng)其他日常工作，對(duì)各項(xiàng)工作都要求繪出程序圖，制定出制度和標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定目標(biāo)的同時(shí)，也規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的方法。

首先，我們根據(jù)三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目各自的特點(diǎn)，繪制了《經(jīng)理辦公程序》、《行政會(huì)議組織程序》、《公文審稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小車安排工作程序》等二十四個(gè)工作程序圖，制定和完善了《草擬公文工作標(biāo)準(zhǔn)》、《秘書日常工作標(biāo)準(zhǔn)》、《文稿修改工作標(biāo)準(zhǔn)》、《復(fù)印文件工作標(biāo)準(zhǔn)》等十二個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和《關(guān)于復(fù)印文件暫行規(guī)定》、《關(guān)于保密工作的暫行規(guī)定》、《關(guān)于印信使用的暫行規(guī)定》等八項(xiàng)工作制度，使各項(xiàng)工作有程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度可依。

其次，在嚴(yán)格執(zhí)行上下功夫。例如，我們要求在辦文中嚴(yán)把“四關(guān)”，即：一把擬辦單位關(guān)，要求擬辦單位草擬文件時(shí)不草率；二把文字關(guān)，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國(guó)家的政策法規(guī)，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順，涉及幾個(gè)部門時(shí)是否協(xié)商一致，和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規(guī)范；三把打字、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)關(guān)；四把文件發(fā)出后的催辦關(guān)。通過(guò)嚴(yán)把“四關(guān)”，使文件的草擬、審核、審批、打印、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)與催辦形成一條龍，從而保證了文件整體質(zhì)量的提高。再如，在提高會(huì)議質(zhì)量時(shí)，我們根據(jù)所規(guī)定的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度，主要抓了會(huì)前的準(zhǔn)備工作，會(huì)中的記錄和提醒，會(huì)后的記錄整理和有關(guān)事項(xiàng)的催辦和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)前填寫會(huì)議議題單，會(huì)后下發(fā)會(huì)議決定通知單或會(huì)議紀(jì)要，嚴(yán)格控制會(huì)議，認(rèn)真整頓會(huì)風(fēng)，提高了會(huì)議質(zhì)量。

經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我們體會(huì)到，實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，可以使復(fù)雜的工作條理化、規(guī)范化和責(zé)任化，使每個(gè)人都明確自己的責(zé)任和權(quán)限，達(dá)到了用時(shí)少、效率高的目的。

(原載《秘書之友》)

［提示］

這是一篇工作專題性總結(jié)。文章總結(jié)了該辦公室實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化這?三化?的經(jīng)驗(yàn)，文章很善于概括經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性強(qiáng)，做法具體，條理清楚，是推廣經(jīng)驗(yàn)性文章的可取寫法。

五、計(jì)劃與方案的寫法

計(jì)劃與方案其實(shí)就是工作的打算和安排，進(jìn)行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說(shuō)的“工作安排”、“工作要點(diǎn)”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”，我們經(jīng)常用到的就是“工作方案”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書中提到的“中長(zhǎng)期規(guī)劃”、“項(xiàng)目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點(diǎn)掌握。但要清楚計(jì)劃或要點(diǎn)是把想要做的工作具體化，而方案則是把計(jì)劃進(jìn)一步明細(xì)化，有完成計(jì)劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點(diǎn)。

重點(diǎn)學(xué)習(xí)一下工作要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)和寫作特點(diǎn)。工作要點(diǎn)是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)或一個(gè)職能部門針對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期工作的簡(jiǎn)明扼要安排，多由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門對(duì)下屬單位布臵工作和交待任務(wù)。如清遠(yuǎn)市地方稅務(wù)局2010年工作要點(diǎn)、2010年紀(jì)檢監(jiān)察工作要點(diǎn)等，要點(diǎn)的要求明確，指導(dǎo)性強(qiáng)，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查。

工作要點(diǎn)有標(biāo)題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點(diǎn)的特點(diǎn)是具有指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性和約束性。

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)： 標(biāo)題+正文+結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃的標(biāo)題一般有三種寫法： 一是由計(jì)劃單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容、計(jì)劃名稱四要素組成的完整式標(biāo)題，如《××市公司××××年?duì)I銷工作計(jì)劃》。

二是省略式，即視實(shí)際需要省略某些標(biāo)題要素：

省略時(shí)限，如《××公司營(yíng)銷方案》；省略單位，如《2005年工會(huì)工作要點(diǎn)》；省略單位和時(shí)限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃》；凡省略單位的標(biāo)題必須在正文后署名。

三是公文式，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，如《××總公司關(guān)于××××年機(jī)構(gòu)改革工作的部署》。

不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃，在標(biāo)題后或正下方注明?草案?或?討論稿?

（二）正文

計(jì)劃正文一般由前言、主體和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。1．前言。一般簡(jiǎn)明扼要寫以下四方面的內(nèi)容：（1）說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)；

（2）概述本單位的基本情況，分析完成計(jì)劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務(wù)和要求，或完成計(jì)劃指標(biāo)的意義；（4）指出制定計(jì)劃的目的。

以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際作出適當(dāng)選擇。

前言以?為此，特制訂計(jì)劃如下?類語(yǔ)為過(guò)渡語(yǔ)，引出主體部分。2．主體。一般必須寫清以下3方面的內(nèi)容：

（1）目標(biāo)任務(wù)——?做什么?，即某一時(shí)段內(nèi)要完成的工作任務(wù)。

16（2）措施—— ?怎么做?，寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。

（3）步驟程序——?何時(shí)完成?，即寫明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分幾個(gè)步驟或幾個(gè)階段。

處理方式：

1）目標(biāo)、措施、步驟程序，可分開寫，也可措施和步驟程序放在一起寫。

2）根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結(jié)合式。

3）在正文不便表述的內(nèi)容，另作?附件?。計(jì)劃的結(jié)語(yǔ)寫法：

可以說(shuō)明計(jì)劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號(hào)召。也有的計(jì)劃不專門寫結(jié)語(yǔ)。

［例文］

××公司新職工培訓(xùn)指導(dǎo)計(jì)劃

第一章 教育目的與內(nèi)容 1．教育目的

對(duì)本企業(yè)新錄用的職工介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，傳授本企業(yè)職工所必備的基本知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，提高其基本素質(zhì)，使之在較短時(shí)間內(nèi)成為符合要求的職工。

2．教育內(nèi)容

(1)明確本企業(yè)的生產(chǎn)目的和社會(huì)使命。

(2)明確本企業(yè)的歷史沿革、現(xiàn)狀、在產(chǎn)業(yè)中的地位和經(jīng)營(yíng)狀況。

(3)了解本企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵和企業(yè)組織。

(4)掌握本企業(yè)的規(guī)章制度和廠規(guī)廠法。

(5)掌握本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)項(xiàng)目。(6)了解本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格和職工精神風(fēng)貌。

(7)了解本企業(yè)對(duì)職工道德、情操和禮儀的要求。

(8)通過(guò)教育培訓(xùn)考察學(xué)員的個(gè)人能力和專業(yè)特長(zhǎng)。

第二章 教育實(shí)施要領(lǐng)

1．教育指導(dǎo)者

(1)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)教育指導(dǎo)工作，其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參與。

(2)計(jì)劃的編制和組織實(shí)施由總務(wù)部或人事部負(fù)責(zé)。

(3)企業(yè)全體職工都應(yīng)協(xié)助教育培訓(xùn)工作。

2．培訓(xùn)時(shí)間

一般為3個(gè)月，根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短。3．編班

為便于組織培訓(xùn)，根據(jù)學(xué)員學(xué)歷，可分成不同的班組，并指定一名班組長(zhǎng)。外出參觀或?qū)嵙?xí)時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要，重新編班。

4．時(shí)間安排

集中培訓(xùn)的時(shí)間安排為?上午：×?xí)r×分到×?xí)r×分；下午：×?xí)r×分到×?xí)r×分?。實(shí)習(xí)時(shí)間同企業(yè)工作時(shí)間一致。參觀時(shí)間視情況而定。

5．教育方法

(1)專業(yè)知識(shí)傳授采取集中授課的方式。

(2)實(shí)習(xí)則采取到實(shí)習(xí)工廠或企業(yè)車間部門實(shí)際操作的方式。

(3)參觀。根據(jù)教員的布臵，實(shí)地考察，并由學(xué)員提交參觀報(bào)告。

(4)培訓(xùn)日記。培訓(xùn)期間，要求學(xué)員對(duì)培訓(xùn)感想和認(rèn)識(shí)做出記錄，以提高學(xué)員的觀察和記錄能力。

(5)在培訓(xùn)過(guò)程中，盡量讓學(xué)員接觸生產(chǎn)實(shí)踐，盡量提供更多的參考資料和視聽教材。

第三章模擬安臵

1．目的

在新職工教育培訓(xùn)期間，根據(jù)企業(yè)的組織設(shè)臵，將學(xué)員模擬安排到不同部門，以考察其能力和適應(yīng)的部門，為正式安排提供依據(jù)；同時(shí)也使新職工盡快地了解企業(yè)情況。

2．時(shí)間

模擬安臵時(shí)間從培訓(xùn)正式開始起，到正式安排止。以15天為一周期，全體學(xué)員輪流更換工作。

第四章 教育培訓(xùn)實(shí)施要領(lǐng)

1．基礎(chǔ)理論教育(見附表一)(略)2．實(shí)習(xí)教育(見附表二)(略)3．注意事項(xiàng)

(1)對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵、規(guī)章制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)要作重點(diǎn)介紹。

(2)對(duì)各部門的職權(quán)范圍、工作內(nèi)容等要作詳盡介紹。

(3)要讓學(xué)員清楚地掌握工作性質(zhì)和責(zé)任。

(4)要使學(xué)員真正掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。

(5)要重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的責(zé)任心和效率意識(shí)。

(6)培養(yǎng)學(xué)員的禮儀修養(yǎng)，養(yǎng)成禮貌待人的習(xí)慣。

(7)使學(xué)員意識(shí)到校園生活與企業(yè)生產(chǎn)的差別，感知到自己新的責(zé)任與地位。

(8)培養(yǎng)學(xué)員尊重知識(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

(9)注意培養(yǎng)學(xué)員的集體精神和企業(yè)意識(shí)。

(10)不應(yīng)把新職工的教育培訓(xùn)任務(wù)僅局限于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要使全體企業(yè)職工參與教育培訓(xùn)工作。

××××年×月×日

［提示］

這是一篇寫得較好的職工上崗培訓(xùn)計(jì)劃。文章通過(guò)分章結(jié)構(gòu)，表述培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、指導(dǎo)者、時(shí)間安排、教法、模擬安臵、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。計(jì)劃的?三要素?，即目標(biāo)任務(wù)、措施、步驟程序，已體現(xiàn)其中。本計(jì)劃具有考慮較周密，上崗針對(duì)性強(qiáng)，操作性較強(qiáng)的特色。

六、述職報(bào)告的寫法

述職報(bào)告是最近幾年出現(xiàn)的一種實(shí)用文體。它是受聘干部在任職期間或任職期滿時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本機(jī)關(guān)廣大群眾報(bào)告在任職期間的 德、能、勤、績(jī)等方面的書面材料，是一種自我回顧與評(píng)估，是干部人事制度改革后產(chǎn)生的一種新型文體。這種文體有特指的對(duì)象、嚴(yán)格的時(shí)間、和確定的內(nèi)容。它是了解、考察干部的重要途徑，有利于教育干部樹立和強(qiáng)化職責(zé)觀念。我局在改革干部考核制度中，特別是中層骨干的競(jìng)職競(jìng)聘中，大量運(yùn)用了述職報(bào)告這種形式。

述職報(bào)告的寫法：

一般的述職報(bào)告由標(biāo)題、正文兩部分組成；正文由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

A、標(biāo)題：多數(shù)情況下用偏正詞組成。即：×××同志的述職報(bào)告。也有用正副標(biāo)題的，例如：

（正題）奉獻(xiàn)青春為地稅（副題）---××× 的述職報(bào)告

B、正文：由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。

1、前言：簡(jiǎn)介任職期間的基本情況，做到有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，不要喧賓奪主。

2、主體：寫實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，可以先寫具體作法，再寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或以分類組合，一個(gè)一個(gè)問題的談作法與體會(huì)，也可以階段為內(nèi)容進(jìn)行報(bào)告。

3、結(jié)語(yǔ)：多談今后的設(shè)想和決心。

此外，根據(jù)述職報(bào)告的用途，有的還要注明稱謂、署名與日期等。

述職報(bào)告以?述?為主，寫作時(shí)應(yīng)注意以下?三性?： 一是崗位職責(zé)、目標(biāo)的準(zhǔn)確性。不可逾越，本來(lái)是個(gè)副級(jí)，卻將報(bào)告寫成正級(jí)的內(nèi)容。

二是實(shí)績(jī)的呈現(xiàn)性。要具體寫出任職期間的成績(jī)，切忌空談胡扯。三是報(bào)告的莊重性。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，態(tài)度要誠(chéng)實(shí)，是是是，非是非，不要以偏概全，報(bào)喜不報(bào)憂，此外，文章詳略得當(dāng)，觀點(diǎn)的準(zhǔn)確也要注意。

例文：

××× 的述職報(bào)告 本人于20XX年通過(guò)續(xù)任，任××分局局長(zhǎng)一職。

幾年來(lái)，在組織的培養(yǎng)，同事們的幫助以及本人的努力下，我無(wú)論是在政治思想素質(zhì)，政策業(yè)務(wù)水平，還是領(lǐng)導(dǎo)能力方面，都一步一步走向成熟，也以自己的實(shí)際行動(dòng)履行了當(dāng)年參加競(jìng)爭(zhēng)上崗時(shí)許下的諾言。作為分局長(zhǎng)，我的主要工作職責(zé)是?帶好隊(duì)，收好稅，服好務(wù)?。說(shuō)來(lái)容易，做起來(lái)難，如何才能真正?帶好隊(duì)，收好稅，服好務(wù)?卻是一個(gè)值得考量的問題。就實(shí)際情況來(lái)看，我們地處山區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，稅源少。大稅源、大企業(yè)更是少之又少，加上地稅征管稅種點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，農(nóng)村公民納稅意識(shí)普遍較差，難征難管，而我們的隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，素質(zhì)偏低。部分干部、職工缺乏創(chuàng)業(yè)初期那種干勁和精神，這些正是每一位分局長(zhǎng)所面臨的必須大力解決的問題。只有解決了這些實(shí)際問題，才能真正做到?帶好隊(duì)，收好稅，服好務(wù)?。以下是我?guī)啄陙?lái)所做的一些具體工作。

一、加強(qiáng)隊(duì)伍思想教育，提高隊(duì)伍綜合文化素質(zhì)。

我們的隊(duì)伍文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平偏低，工作不求上進(jìn)，存在固步

自封的思想表現(xiàn)，影響隊(duì)伍的形象。為此，我會(huì)以理念教育為核心，大力開展世界觀、人生觀、價(jià)值觀的宣傳教育，自覺學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，自覺學(xué)習(xí)和實(shí)踐?三個(gè)代表?重要思想，牢記黨宗旨，保持政治清醒，做到令行禁止、嚴(yán)格管好自己、管好部屬。使我們的隊(duì)伍文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)有進(jìn)一步提高，面貌煥然一新。

二、加強(qiáng)征管，大力組織收入，大小稅源齊抓共管，應(yīng)收盡收。山區(qū)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，沒有大稅源，對(duì)那少得可憐的幾家企業(yè)，作為

重點(diǎn)稅源、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)來(lái)抓。指定業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的同志專門對(duì)這幾家企業(yè)進(jìn)行管理，確保稅款能及時(shí)足額順利入庫(kù)。而對(duì)分布在每一個(gè)集市上及村寨里的那些個(gè)體稅源看似少，甚至微不足道，但對(duì)于我們山區(qū)來(lái)說(shuō)，卻絕對(duì)不容忽視。滴水成鼎，所以，我們對(duì)這些個(gè)體作了征、管、查三位一體分工，并在加強(qiáng)三者各自職能作用的基礎(chǔ)上。強(qiáng)化檢查職能，組織分局人員定期定時(shí)對(duì)這些業(yè)戶的納稅情況進(jìn)行檢查督促。加強(qiáng)巡回檢查，遇到問題即使解決。杜絕漏征、漏管，做到應(yīng)收盡收，把一切稅源有效地全部組織起來(lái)。任職三年期間，任務(wù)都艱巨，任務(wù)一年比一年遞增，從140萬(wàn)、180萬(wàn)到現(xiàn)在的240萬(wàn)。按照這樣的工作方法，每年都超額順利完成當(dāng)年上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，提高納稅服務(wù)意識(shí)。稅務(wù)職業(yè)作為職業(yè)領(lǐng)域里的一個(gè)比較特殊的職業(yè)，既代表國(guó)家行使稅收管理 工作的職權(quán)，又有為納稅人提供辦稅服務(wù)的義務(wù)，它既是一個(gè)政府機(jī)關(guān)的窗口，也是精神文明建設(shè)的窗口。

稅務(wù)廉政是社會(huì)主義道德原則和稅務(wù)職業(yè)活動(dòng)的具體表現(xiàn)，是稅務(wù)工作者必須遵循的重要職業(yè)道德規(guī)范，稅務(wù)人員在行使職權(quán)時(shí)，要以國(guó)家和人民利益為重，以高尚的職業(yè)道德嚴(yán)格地約束自己，規(guī)范自己的行為。要求同事們過(guò)好?權(quán)力關(guān)?、?人情關(guān)?、?金錢關(guān)?遠(yuǎn)離?收受紅包、禮金、禮品和吃、拿、卡、要、報(bào)?兩股歪風(fēng)，做到自重、自省、自警、自勵(lì)，認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，按章辦事，正確行使稅法執(zhí)法權(quán)和行政管理權(quán)。一年來(lái)能以身作則，自覺做到?看好自家的門，管好自己的人?使分局沒有出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象。

一年來(lái)，成績(jī)是主要的，工作是稱職合格的，但不是最優(yōu)秀的，在工作中還存在一些不足。比如，對(duì)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠，理解不深，對(duì)工作紀(jì)律還抓得不緊，要求不嚴(yán)；較少深入到企業(yè)理解稅源；較少向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想工作；較少開展批評(píng)與自我批評(píng)等等。今后要求發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正不足，以身作則，自覺做到?看好自家的門，管好自己的人?、?帶好隊(duì)，收好稅，服好務(wù)?，帶領(lǐng)同志們出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

七、稅務(wù)調(diào)查報(bào)告的寫法

稅務(wù)調(diào)查報(bào)告是針對(duì)稅務(wù)工作中某一問題、事件，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào) 查研 究后寫出的文字材料。是稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng) 常使用的文體。

其作用在于向上級(jí) 稅務(wù)機(jī)關(guān)和 當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)提出問題，反映 情況，為制定工作計(jì)劃 或?qū)δ骋粏栴}進(jìn)行處理提供參考依據(jù)。其中包括 推介經(jīng)驗(yàn) 和總結(jié)教訓(xùn)等。

稅務(wù)調(diào)查報(bào)告的寫法：

稅務(wù)調(diào)查報(bào)告的寫法，一般為標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。

1、標(biāo)題：多采用加副標(biāo)題的寫法，先標(biāo)出問題的中心。然后說(shuō)明是某某問題的調(diào)查。例如：

（主題）XX縣城區(qū)個(gè)體稅收后起強(qiáng)勁（副題）----來(lái)自個(gè)體行業(yè)稅源清理的調(diào)查報(bào)告

2、導(dǎo)語(yǔ)：導(dǎo)語(yǔ)部分一般包括：

調(diào)查的目的、被調(diào)查者的基本情況、調(diào)查組的人員結(jié)構(gòu)、調(diào)查的 主要經(jīng)過(guò)、調(diào)查內(nèi)容所要或調(diào)查結(jié)果等。

3、主體：其寫法應(yīng)根據(jù)調(diào)查的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)決定。如事件調(diào)查可按事件的發(fā)展過(guò)程來(lái)寫，依次記敘事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響等。如屬總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，則可從調(diào)查中得到的經(jīng)驗(yàn)一條條分別記敘；無(wú)論那種寫法，都應(yīng)遵照形式服務(wù)于內(nèi)容的原則。

4、結(jié)尾：一般是總結(jié)全文，對(duì)所調(diào)查的內(nèi)容給予分析、評(píng)論，表現(xiàn)調(diào)查者的觀點(diǎn)或意見。

5、寫調(diào)查報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的問題：

一是做好調(diào)查工作。調(diào)查是寫作的基礎(chǔ)，沒有調(diào)查就沒有調(diào)查報(bào)告。

二是合理安排結(jié)構(gòu)。要根據(jù)不同的調(diào)查內(nèi)容，不同的閱讀對(duì)象來(lái)確定調(diào)查報(bào)告的寫法。

三是精心選擇材料。在調(diào)查的過(guò)程中要詳盡的占有材料，無(wú)論巨細(xì)，有文必錄。

四是適當(dāng)運(yùn)用群眾語(yǔ)言。群眾語(yǔ)言生動(dòng)，豐富，有特色，在調(diào)查報(bào)告中適當(dāng)采用群眾語(yǔ)言，不但有利于增強(qiáng)文章的可讀性，而且有利于文章的可信度，加深讀者印象，更好地實(shí)現(xiàn)調(diào)查報(bào)告的目的。

八、簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)也就是信息，是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

按照內(nèi)容簡(jiǎn)報(bào)可分為思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)重點(diǎn)掌握工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。

工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求：

1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；

2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；

3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；

4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；

5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

這里強(qiáng)調(diào)一下，我們?cè)趯懶畔⒑?jiǎn)報(bào)時(shí)，首先要制作好標(biāo)題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報(bào)先看題、看書先看皮”，標(biāo)題是信息的“臉面”。如：《清遠(yuǎn)地稅第一季度組織收入增速位居全省第一》《連州市局四舉措促資源稅增長(zhǎng)逾七成》，讓人一看事實(shí)清楚，一目了然。其次，抓住“亮點(diǎn)”，在增強(qiáng)信息特色上下功夫。我們?cè)诓删?、?bào)送信息時(shí)，要注重打好?特色牌?，唱好?地方戲?，開發(fā)、挖掘出?精品?信息。例如清遠(yuǎn)的旅游業(yè)，有?溫泉、漂流之鄉(xiāng)的美譽(yù)；連州譽(yù)為碳酸鈣之城，?兩礦?企業(yè)多達(dá)百多戶；再如英德水泥之都，英石之鄉(xiāng)，?三連一陽(yáng)?的小水電行業(yè)，都是這些地區(qū)的區(qū)域特色產(chǎn)業(yè)，例如“’三連一陽(yáng)’地區(qū)小水電行業(yè)未受旱災(zāi)影響 一季度稅收收入大副增長(zhǎng)”，就是運(yùn)用了區(qū)域特色。連南、連山是少數(shù)民族聚居地，例如連山局的?清遠(yuǎn)少數(shù)民族地區(qū)第一個(gè)‘稅收教育基地’在連山民 族中學(xué)成立?就是運(yùn)用了民族特色牌。我們應(yīng)緊緊抓住這獨(dú)有的區(qū)域特色，堅(jiān)持周期性、階段性報(bào)送，善于挖掘亮點(diǎn)。最后是切中需求，在體現(xiàn)信息服務(wù)上下功夫。如何切中需求呢？一是緊貼黨委、政府工作中心。針對(duì)黨委、政府不同時(shí)期不同的中心工作、同時(shí)期不同的重點(diǎn)工作，不斷調(diào)整、篩選報(bào)送具有可用性的信息。如在上級(jí)黨委、政府重大決策、工作部署出臺(tái)后，或重要會(huì)議召開后，我們都迅速報(bào)送貫徹落實(shí)情況，或基層對(duì)此的反映、呼聲、建議等。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路。我們?cè)谥谱餍畔r(shí)，應(yīng)加大換位思考力度，主動(dòng)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)?角色?，站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度、角度去調(diào)查和分析問題。通過(guò)參加會(huì)議，聽取領(lǐng)導(dǎo)講話，及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思路、觀點(diǎn)。三是緊貼基層實(shí)際。?文變?nèi)竞跏狼?。我們?cè)趯?shí)際工作中，只有隨時(shí)關(guān)注基層征收一線，才能及時(shí)編寫出一些原汁原味的社情民意信息。

以上八個(gè)文體是我們?nèi)粘９ぷ髦欣寐瘦^高的，總之，要想寫好應(yīng)用文，主要體現(xiàn)在日常工作中堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)和鍛煉，勤寫，多積累，進(jìn)一步提高自己的分析能力。好，我的課程講完了，希望能夠?qū)υ谧母魑挥兴鶐椭概c各位同仁們共勉。

第三篇：應(yīng)用文寫作

證明信

XX公司：

貴公司陳紅確是我校畢業(yè)生。該學(xué)生在校期間品學(xué)兼優(yōu)，2000、2001、2002學(xué)期均被評(píng)為校級(jí)三好學(xué)生，在校期間積極參加校內(nèi)戶外活動(dòng)并取得較好的成績(jī)。2003年被評(píng)為市級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生。

特此證明

XX職業(yè)（公章）二00四年三月七日

推薦信

各位校領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文員和秘書實(shí)習(xí)生，為此，特向您推薦黃文武同學(xué)去實(shí)習(xí)。我認(rèn)為黃文武同學(xué)去人秘書實(shí)習(xí)生，其理由如下：

一、他學(xué)完了所有的秘書大專自考課程，并全部一次性通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試。

二、他不僅拿到了XX大學(xué)的自考?？莆膽{，而且在計(jì)算機(jī)方面取得了計(jì)算機(jī)操作員中級(jí)職業(yè)資格證書，曾參加全市計(jì)算機(jī)錄入比賽獲二等獎(jiǎng)。

三、在校連續(xù)三年獲優(yōu)秀學(xué)生稱號(hào)，2007年獲國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。特此推薦，請(qǐng)予考慮。此致 敬禮

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感謝信

XX職校：

尊敬的校長(zhǎng)、老師和同學(xué)們，你們好！

我是貴校剛畢業(yè)的學(xué)生王曉珍。我在貴校學(xué)習(xí)期間，因?yàn)榧依锇l(fā)生了巨大的變故，負(fù)債累累是我無(wú)法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，只能輟學(xué)。老師和同學(xué)們知道了我的情況后，積極替我排憂解難，讓我順利的完成了學(xué)業(yè)。在此我們?nèi)曳浅８袆?dòng)。老師和同學(xué)們對(duì)我的關(guān)心和友愛，我由衷地感謝你們！

我今后會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取取得更優(yōu)異的成績(jī)。我用實(shí)際行動(dòng)來(lái)感謝你們對(duì)我的幫助。再次感謝你們！衷心祝愿貴校全體師生工作順利、學(xué)習(xí)進(jìn)步、身體健康！

王曉珍全家

二00九年十月六日

愛護(hù)鳥類倡議書

親愛的市民朋友們：

鳥類和野生動(dòng)物是人類親密的朋友，也是維護(hù)自然生態(tài)平衡的重要因素，保護(hù)鳥類的野生動(dòng)物就是保護(hù)我們?nèi)祟愖约海?/p>

保護(hù)鳥類和野生動(dòng)物是我們每一個(gè)市民朋友義不容辭的責(zé)任。在此，我們向全體市民朋友們發(fā)出如下倡議：

一、主動(dòng)學(xué)習(xí)保護(hù)鳥類的科學(xué)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)，牢固樹立保護(hù)鳥類光榮，破環(huán)鳥類違法的理念，養(yǎng)成愛鳥保護(hù)鳥的良好習(xí)慣；

二、積極行動(dòng)起來(lái)，不傷害、不捕殺、不籠養(yǎng)野鳥，拒食野鳥等野生動(dòng)物，從我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保護(hù)鳥類的野生動(dòng)物的自然棲息地，愛護(hù)一草一木，保護(hù)綠地和濕地，減少環(huán)境污染，為鳥類和野生動(dòng)物創(chuàng)造良好的生存和生活空間；

四、自覺遵守保護(hù)野生動(dòng)物的法律、法規(guī)，及時(shí)舉報(bào)并制止非法捕捉、傷害鳥類和野生動(dòng)物的行為，堅(jiān)決與各種破環(huán)鳥類和野生動(dòng)物資源的違法行為做斗爭(zhēng)。

市民朋友們，讓我們共同努力，積極行動(dòng)，從我做起，從小事做起，爭(zhēng)做保護(hù)鳥類和野生動(dòng)物的衛(wèi)士，讓鳥類和野生動(dòng)物與我們?nèi)祟愒谕黄{(lán)天下平安快樂地生活，為建設(shè)我們美好和諧的家園做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

上海市烹飪協(xié)會(huì) 二0一一年四月五日

開業(yè)申請(qǐng)書

XX省工商管理局：

我是XX市XX職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)畢業(yè)后的學(xué)生?？加杏?jì)算機(jī)資格證書，加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，現(xiàn)在已充分掌握了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的知識(shí)和技術(shù)，我也自籌了資金20萬(wàn)元。

這一年來(lái)，本省的用電腦的群眾極速增加，許多人對(duì)電腦的需求越來(lái)越多。

為此，我申請(qǐng)開辦個(gè)體電腦公司。懇請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)我的要求，盡早發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照。開業(yè)后，我保證遵守國(guó)家的政策、法令，嚴(yán)格按章繳納稅金；對(duì)客戶做到熱情服務(wù)，合理收費(fèi)，保證質(zhì)量，使客戶滿意。

此致 敬禮

申請(qǐng)人 項(xiàng)XX 二00六年六月六日

建議書

黃老師：

最近，我們班學(xué)習(xí)風(fēng)氣不好，影響了全班的正常上課，會(huì)分心。為了轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)風(fēng)氣、改善學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)成績(jī)。我向您提出以下幾點(diǎn)建議：

一、每天早自修安排兩個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)早讀，督促大家認(rèn)真早讀；

二、安排班干部記錄課堂紀(jì)律，違紀(jì)者予以記名；

三、在班級(jí)合適地方張貼學(xué)習(xí)資料；

四、開展“結(jié)對(duì)幫帶”的帶動(dòng)全班一起進(jìn)步。以上幾點(diǎn)不成熟的建議，供您參考。此致 敬禮

文秘班學(xué)生付XX 二00九年三月六日

建議書

教導(dǎo)處主任：

我們是07商務(wù)（3）班的學(xué)生。半個(gè)多學(xué)期來(lái)，大家感到作業(yè)負(fù)擔(dān)太重。每天下課都是做作業(yè)，課外活動(dòng)也被擠掉。這主要是因?yàn)橛械睦蠋熛矚g拖堂，即講課條理性較差造成的。為了提高課堂學(xué)習(xí)效率，保障休息時(shí)間，所以我們建議：

一、希望教導(dǎo)處對(duì)這些老師提出要求，盡量不要拖堂，最好課堂上留五之十分鐘讓大

家做作業(yè)；

二、希望教導(dǎo)處指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)方法，盡可能做到精講多練，活躍課堂氣氛；

三、盡可能保證我們的課外活動(dòng)時(shí)間。這樣可以豐富我們的課余生活。以上建議，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)。此致 敬禮

07商務(wù)（3）班全體學(xué)生

二00八年五月三日

慰問信

敬愛的老師們：

流光溢彩的九月，秋風(fēng)送爽，桃李芬蕓。我們迎來(lái)了教師節(jié)，在這丹桂飄香的金秋時(shí)節(jié)悄然而至。九月如期而至。九月獻(xiàn)給老師。我們銘記九月，因?yàn)檫@是你們永恒的節(jié)日；我們贊頌九月，因?yàn)檫@是我們真誠(chéng)的表白。

三寸舌 三寸筆 三尺講臺(tái) 三千桃李 十載風(fēng) 十載雨 十年樹木 十萬(wàn)棟梁

你們總是如此默默無(wú)聞的執(zhí)著于自己的工作崗位，你們總是如此深沉地奉獻(xiàn)著自己的知識(shí)和青春。用你們陽(yáng)光般溫暖，雨露般甘甜的教誨，讓我們從混沌中領(lǐng)悟人生，讓我們?cè)趯W(xué)習(xí)中升華！是你們，造就了生機(jī)勃勃、欣欣向榮的人民職高！是你們，伴隨著我們成長(zhǎng)，培育出自強(qiáng)不息、不斷進(jìn)取的品德！是你們，辛勤耕耘在三尺講臺(tái)上，無(wú)怨無(wú)悔！從認(rèn)字的那天起，我們的每一步成長(zhǎng)都離不開你們無(wú)限的關(guān)愛！

光陰輕輕帶走了你們辛勤勞動(dòng)的一幕幕，正如它輕輕帶來(lái)了這讓我們回憶與感動(dòng)并存的九月。

九月，是只情滿泗意的杯子，我們用雙手高高地舉起——在一片真誠(chéng)的祝福聲中，請(qǐng)你們干杯。

九月的樂章已經(jīng)奏響，請(qǐng)接受我們九月的獻(xiàn)禮吧！所有拼搏在教育戰(zhàn)線的老師們。祝全校老師節(jié)日快樂、身體健康、工作順利！

XX學(xué)校學(xué)生會(huì) 二00九年九月十日 本學(xué)期的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃

上學(xué)期因?yàn)閺?fù)習(xí)課的時(shí)候不是很認(rèn)真的聽講，而造成了期末考試成績(jī)不太理想。根據(jù)上學(xué)期的期末考試各科的成績(jī)，為保證能在這學(xué)期中的個(gè)人學(xué)習(xí)活動(dòng)有序進(jìn)行，進(jìn)一步的提高自身學(xué)習(xí)成績(jī)。結(jié)合上學(xué)期的學(xué)習(xí)要點(diǎn)，根據(jù)自身的實(shí)際能力，特制定本學(xué)期計(jì)劃：

一、認(rèn)真聽老師講課，認(rèn)真做好筆記，認(rèn)真做好家庭作業(yè)；

二、多讀課外書，增強(qiáng)自身的課外知識(shí)，以及增強(qiáng)自身的閱讀能力；

三、積極向老師或同學(xué)請(qǐng)教自己不理解的題目，以便于你更好的復(fù)習(xí)；

四、自信是非常重要的，要經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)：“我是最棒的，不要讓自己失去自信心?！睋碛袠酚^，積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度才能更好地完成最后學(xué)習(xí)考核。

11禮儀班 葉舒婷 二0一二年五月二日

XX學(xué)校上學(xué)期創(chuàng)安全班級(jí)的工作總結(jié)

現(xiàn)在每個(gè)家庭只有兩三個(gè)孩子，孩子的安全健康成長(zhǎng)關(guān)系著每個(gè)家庭的幸福和平安，要為家長(zhǎng)分憂解困，為做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班級(jí)安全是確保構(gòu)建和諧校園這一目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要前提和保障。班級(jí)安全工作，直接關(guān)系到學(xué)生生命安全和學(xué)生健康成長(zhǎng)，關(guān)系到千家萬(wàn)戶幸福安寧和班級(jí)聲譽(yù)。為了深入貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神，進(jìn)一步提高全校學(xué)生的安全防范意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生人身安全教育，創(chuàng)設(shè)一個(gè)穩(wěn)定、安全、有序、平安 的校園環(huán)境，確保班級(jí)正常的教育教學(xué)秩序，一學(xué)年來(lái)，我認(rèn)真貫徹班級(jí)有關(guān)“創(chuàng)建平安校園” 暨 做好班級(jí)安全工作的精神，結(jié)合我班實(shí)際，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，注重落實(shí)，講求實(shí)效，取得了很好的成效，得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和社會(huì)家長(zhǎng)的認(rèn)可，切實(shí)達(dá)到了創(chuàng)建平安校園的目的?，F(xiàn)將班級(jí)安全工作總結(jié) 如下：

一、班級(jí)是未成年人較為聚集的地方，班級(jí)安全工作的主要對(duì)象是在校學(xué)生，他們的自我保護(hù)意識(shí)和防范能力相對(duì)較弱，是安全工作領(lǐng)域的弱勢(shì)群體，確保他們安全的任務(wù)十分艱巨。班級(jí)安全工作有其特殊性：

1)學(xué)生每天都有變化，都需要重申安全紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)防范措施；

2)從初級(jí)中學(xué)八年級(jí)學(xué)生的年齡、生理以及知識(shí)結(jié)構(gòu)、認(rèn)知和自我防范能力等特點(diǎn)來(lái)看，班級(jí)安全工作的這根弦得時(shí)刻繃緊，時(shí)刻提防；

二、責(zé)任分工，層層落實(shí)

按照學(xué)校工作部署，具體負(fù)責(zé)本抓班的安全工作，落實(shí)班級(jí)的安全管理。成立了班主任主管，班長(zhǎng)分管，學(xué)習(xí)委員、團(tuán)支部書記、體育委員、勞動(dòng)委員層層分解負(fù)責(zé)，做到一人主抓一塊，層層抓落實(shí)。班主任在學(xué)年初給每位學(xué)生簽訂安全責(zé)任書 全面抓好下列安全工作：學(xué)生個(gè)人飲食衛(wèi)生安全、參加勞動(dòng)人身安全防范、安全法制教育；校內(nèi)打架斗毆事件的預(yù)防與處理；禁煙和防賭安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教學(xué)、生活設(shè)施安全；食堂飲食衛(wèi)生安全；用電安全；預(yù)防基建工地人身安全。課堂教學(xué)人身安全；體育課、活動(dòng)課、實(shí)驗(yàn)課、電腦課教學(xué)安全；實(shí)驗(yàn)室、電腦室等有關(guān)器材使用安全；外出教學(xué)活動(dòng)人身安全。

三、建設(shè)“平安校園”，保障班級(jí)安全的關(guān)鍵在防范

班級(jí) 堅(jiān)持 “預(yù)防為主”的方針，強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)安全措施。進(jìn)一步明確目標(biāo)責(zé)任，落實(shí)到人，學(xué)生對(duì)個(gè)人安全防范形成書面材料并上交班主任。各小組責(zé)任人認(rèn)真進(jìn)行自查，做到邊查邊改，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題做好記錄，并由專人負(fù)責(zé)，限期整改，切實(shí)做到層層有目標(biāo)，人人有責(zé)任。

總之，班級(jí)安全管理是造福學(xué)生的一項(xiàng)重要舉措，也是事關(guān)廣大學(xué)生、班級(jí)的生命財(cái)產(chǎn)安全的一項(xiàng)重要工作，班級(jí)安全建設(shè)的成功與否與班級(jí)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定息息相關(guān)。我 們始終把安全工作擺在班級(jí)各項(xiàng)工作的重要位置加以落實(shí)，給學(xué)生提供一個(gè)安全健康的環(huán)境，讓每位學(xué)生都充分認(rèn)識(shí)到安全工作的重要性，要人人關(guān)心、人人支持、人人參與，始終圍繞保障學(xué)生生命和財(cái)產(chǎn)安全作為重中之重，切實(shí)為班級(jí)創(chuàng)造安全穩(wěn)定的工作發(fā)展環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量。班級(jí)多一分管理，學(xué)生就多一分平安，社會(huì)就多一分和諧。

XX學(xué)校 XXX 二0一二年五月九日 XX學(xué)院辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地點(diǎn)：第一會(huì)議室 出席人：尹XX（院長(zhǎng)）、孔XX（辦公室主任）、徐X（院長(zhǎng)辦公室秘書）及學(xué)院各部門主要負(fù)責(zé)人

缺席人：王XX、鄭XX（另有會(huì)議參加）主持人：胡XX（副院長(zhǎng)）

記錄：徐X（院長(zhǎng)辦公室秘書）

議題：討論我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人開場(chǎng)白 略

二、主題報(bào)告

主持人傳達(dá)市教育有關(guān)安全文件的通知（略）

三、討論發(fā)言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、決議

1.傳達(dá)《通知》精神，對(duì)全部人員開展一次安全教育 2.各部門責(zé)成有關(guān)人員安排好安全檢查、整頓工作 散會(huì)。

主持人：（簽名）記錄員：（簽名）2009年5月5日

省商務(wù)廳深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)

簡(jiǎn)報(bào) 第二十五期

省商務(wù)廳深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 編者按：開展深入??，供全廳人員學(xué)習(xí)參考。

金融危機(jī)的影響及應(yīng)對(duì)建議

去年年底發(fā)生在美國(guó)的??不利影響。為此建議：

一、是密切關(guān)注金融危機(jī)??，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。

在國(guó)內(nèi)，隨著原材料價(jià)格上漲，運(yùn)費(fèi)??具有重要的指導(dǎo)意義。

_____________________________________________________________________ 送：省委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，省委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組第六指導(dǎo)檢查組，省商務(wù)廳學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，廳領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)：廳機(jī)關(guān)各支部（總支）、各處室、廳屬事業(yè)單位

（本期共印80份）

歡送詞

尊敬的XXX博士：

在您訪問結(jié)束，即將回國(guó)之際，我代表我方向您表示熱烈歡送。

XXX博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會(huì)晤了有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)同志，參加了工廠、農(nóng)村、學(xué)校，與各界人士進(jìn)行了談話，并認(rèn)真研究了我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教育。促進(jìn)了對(duì)我國(guó)的認(rèn)識(shí)和了解，增進(jìn)了相互之間的友誼，為今后的合作奠定了良好的基礎(chǔ)。

在最后，希望XXX博士再來(lái)我國(guó)進(jìn)行訪問，不斷加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回國(guó)途中一路平安！身體健康！

開幕詞

各位老師們、各位同學(xué)們：

大家好！在今天這個(gè)令人激動(dòng)的時(shí)刻，我們迎來(lái)了我校校運(yùn)動(dòng)會(huì)的勝利召開，在此，我代表全校老師和同學(xué)們，向這次體育盛會(huì)的召開表示熱烈的祝賀！

這次運(yùn)動(dòng)會(huì)是對(duì)我校體育教學(xué)工作的大檢閱，更是對(duì)我校師生精神面貌和綜合素質(zhì)的大檢閱。體育是力量的角逐，體育是智慧的較量，體育是美麗的展示，體育是理想的飛揚(yáng)。在這緊張激烈的賽場(chǎng)上，希望全校師生要以我國(guó)的體育健兒為榜樣，以飽滿的激情、昂揚(yáng)的斗志，勇于拼搏進(jìn)取的信念，團(tuán)結(jié)向上的精神投入到本次運(yùn)動(dòng)會(huì)上。賽出成績(jī)，賽出水平，賽出風(fēng)格！讓我們的實(shí)際行動(dòng)來(lái)追求更高、更快、更強(qiáng)！

最后，祝全體運(yùn)動(dòng)員們賽出好成績(jī)！預(yù)祝大會(huì)圓滿成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第四篇：應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文寫作

胡建舫

第一講

應(yīng)用文概述

一、概念

國(guó)家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體個(gè)人在處理事務(wù)工作進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的具有規(guī)范格式的文種。

訓(xùn)練:舉例說(shuō)明哪些文章屬于應(yīng)用文.二、特點(diǎn)

價(jià)值實(shí)用性

應(yīng)用廣泛性

建構(gòu)模式性

表述簡(jiǎn)約性

使用時(shí)效性

三、作用

管理國(guó)家

宣傳教育

聯(lián)系溝通

憑證記載

四、分類

應(yīng)用文分公務(wù)私務(wù)兩大類;公務(wù)應(yīng)用文可再分通用專用兩類

上行

平行

下行

訓(xùn)練:舉例說(shuō)明哪些文章屬于上行文

五、文本的構(gòu)成要素及其要求

主旨:客觀

單一

明晰

語(yǔ)言:直接

行業(yè)

模式

材料:真實(shí)

充分

具體

結(jié)構(gòu):合理

規(guī)范

訓(xùn)練:修改下面段文字

時(shí)間如白駒過(guò)隙,過(guò)得飛快，一轉(zhuǎn)眼，2010年將要過(guò)去了。在過(guò)去的一年里,我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭.公司上下興高采烈,笑逐顏開.現(xiàn)在,我們把去年的工作總結(jié)一下。

試寫一則留言條,集體修改。

六、應(yīng)用文特用詞舉例

稱謂用語(yǔ):你

我本

貴

該

開端:為了

依照

茲定于

頃接

遞送:報(bào)

呈

印發(fā)

頒發(fā)

下達(dá)

轉(zhuǎn)發(fā)

擬辦:擬辦

責(zé)成交辦

試辦

引敘:悉

收悉

過(guò)渡:為此

鑒于

綜上所述

期請(qǐng):懇請(qǐng)

特請(qǐng)

擬請(qǐng)

如蒙

希望

尚望

希予

結(jié)尾:當(dāng)否 ,請(qǐng)批示

特此報(bào)告

為要

訓(xùn)練:解詞

茲經(jīng)

如蒙

擬請(qǐng)

鑒于

為此

此復(fù) 責(zé)成謝忱

謹(jǐn)悉

屆期

頃接

七、關(guān)于經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文,略

八、常見公文的開頭和結(jié)尾

開頭:目的式 根據(jù)式 融合式 引文式 自然式 引敘式 時(shí)間式

結(jié)尾:自然式 強(qiáng)調(diào)式

總結(jié)式

說(shuō)明式

希望式

征詢式

第二講

行政應(yīng)用文

一、行政應(yīng)用文的廣義與狹義

廣義,略

狹義,略

二、版式及構(gòu)成要素

1.文頭

1)版頭

2)發(fā)文字號(hào)(聯(lián)合發(fā)文

簽發(fā))

3)簽發(fā)

4)秘密等級(jí)和保密期限

5)緊急程度

6)文件份號(hào)

2文件主體

1)標(biāo)題(程式 簡(jiǎn)化式

標(biāo)點(diǎn)

省略關(guān)于

戒虛題)

訓(xùn)練:修改標(biāo)題

(1)中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于法輪功的通知

(2)關(guān)于召開布置增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的通知

擬標(biāo)題

拾金不昧

再要經(jīng)費(fèi)

砍伐樹木

自然災(zāi)害

人事調(diào)動(dòng)

轉(zhuǎn)發(fā)

2)主送(頂格

順序

概稱)

3)文章主體

4)附件

5)發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期印章(聯(lián)合發(fā)文)

3.文尾

1)主題詞

2)抄送

3)印制日期份數(shù)

訓(xùn)練:根據(jù)標(biāo)題擬主題詞

國(guó)務(wù)院關(guān)于十一五期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定

關(guān)于禁止在新關(guān)水庫(kù)內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)

國(guó)務(wù)院辦公廳克拉瑪依特大火災(zāi)事故情況的通報(bào)

國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

關(guān)于崇明島發(fā)電用煤缺口問題的請(qǐng)示

解釋意思:

滬府[2007]51號(hào)

新政辦函[2007]3號(hào) 填空: 關(guān)于（）《廣東省碧水工程計(jì)劃》的（）各市縣自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位: 《廣東省碧水工程計(jì)劃》業(yè)經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)（）給你們,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。北京市人民政府（）各區(qū)縣人民政府,市府有關(guān)直屬單位:

現(xiàn)將國(guó)務(wù)院《關(guān)于修訂<發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)條例>的通知》(國(guó)發(fā)[1999]279號(hào))（給你們,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行.)

第三講

通知

一、用法

批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員.二、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知的寫法

1.標(biāo)題

1)不出現(xiàn)關(guān)于 2)例舉

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商總局等部門關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意見的通知

云南省人民政府批轉(zhuǎn)省工商局《關(guān)于做好<中華人民共和國(guó)合同法>貫徹實(shí)施工作的意見》的通知

江蘇省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳《關(guān)于印發(fā)<高等學(xué)校學(xué)報(bào)管理辦法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主體:

1)現(xiàn)將

《》(X[]X號(hào))

給你們，執(zhí)行。

2)

業(yè)經(jīng)

同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。4.附件認(rèn)定

訓(xùn)練:修改下面一則通知。

關(guān)山市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳文件的通知 各區(qū)財(cái)政局:

現(xiàn)在，將財(cái)政廳二00七年九月十五日第六號(hào)《關(guān)于個(gè)部門召開訂貨會(huì)議,其住宿費(fèi)一律由招待所旅館等部門出具收費(fèi)的通知》發(fā)給你們.通知中指出的以會(huì)議專用章等名義出具,隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加收空房費(fèi),為會(huì)議上請(qǐng)客招待開方便之門的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象在我市也是存在的。今后，我市各單位的會(huì)議，其住宿費(fèi)出具收費(fèi)的單位,均擬按照上述通知的規(guī)定執(zhí)行。

二00七年

月

日

三、會(huì)議通知的寫法

1標(biāo)題:關(guān)于召開

會(huì)議名稱

的通知

2正文開頭

1)自然式

目的式

融合式

2)會(huì)議名稱

3)過(guò)渡:現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下

3主體 1)分條列項(xiàng)式

2)內(nèi)容

地點(diǎn)

時(shí)間

與會(huì)人員

攜帶材料

報(bào)到

食宿等 4結(jié)尾:自然式

強(qiáng)調(diào)式

希望式 訓(xùn)練:修改一則會(huì)議通知

關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的通知 各分公司分廠各車間黨支部總公司直屬部門:

為貫徹上級(jí)精神，總公司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng).現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下:

一會(huì)議時(shí)間:10月4日至8日.二會(huì)議地點(diǎn):總公司招待所.三與會(huì)人員:各分公司分廠總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志工會(huì)主席等。

四請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料,限5000字.并請(qǐng)與會(huì)人員于10月4日前來(lái)報(bào)到。

吉林省石化總公司

****年**月**日

四、任免人員通知

例文: 海防市人民政府關(guān)于單邊王鵬同志職務(wù)任 免的通知 各區(qū)縣人民政府,市政府各委辦局,直屬機(jī)構(gòu):

經(jīng)2007年9月4日海防市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議決定: 任命單邊同志為海防市規(guī)劃委員會(huì)主任。

免去王鵬的海防市規(guī)劃委員會(huì)主任職務(wù)。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 烏魯木齊市人民政府辦公廳關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)我市中等專業(yè)學(xué)校管理工作有關(guān)問題的通知

各區(qū)縣人民政府,市政府各委辦局,各中等專業(yè)學(xué)校: 為在政府機(jī)構(gòu)改革和中等職業(yè)教育結(jié)構(gòu)中切實(shí)保護(hù)國(guó)有教育資產(chǎn)，為我市中等專業(yè)學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，現(xiàn)就加強(qiáng)我市中等專業(yè)學(xué)校管理工作有關(guān)問題通知如下：

一

二

第四講

通報(bào)

一、用法

表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神情況。

二、寫法 1.標(biāo)題

1)關(guān)于表彰(獎(jiǎng)勵(lì))趙楠同學(xué)的通報(bào) 2)關(guān)于青海省特大騙匯案件的通報(bào) 2.正文

1)開頭:概括敘述通報(bào)事實(shí)

2)主體:定性

通報(bào)根據(jù)

(過(guò)渡)決定 3)結(jié)尾:希望式

推及到面

訓(xùn)練:根據(jù)所給材料寫一份通報(bào)

鐘荷花同學(xué)是烏魯木齊成人教育學(xué)院財(cái)經(jīng)系2007級(jí)經(jīng)濟(jì)管理班學(xué)生。2009年9月4日下午5點(diǎn)30分,她去參加應(yīng)聘工作.當(dāng)路過(guò)建設(shè)銀行幸福路儲(chǔ)蓄所門前,撿到了一捆錢,坐等右等不見人來(lái)認(rèn)領(lǐng)，就把錢交給銀行工作人員。經(jīng)查,為人民幣三萬(wàn)元.又過(guò)了半個(gè)小時(shí),失主裴順福老人跌跌撞撞沿途找到銀行.當(dāng)老人拿到失而復(fù)得的錢時(shí)，老人異常激動(dòng),差點(diǎn)暈了過(guò)去。他淚流滿面,抽出一沓錢硬要塞給鐘荷花,她謝絕了.最終,老人打聽到她所在學(xué)校，給學(xué)院送了一份感謝信。學(xué)院研究決定,表?yè)P(yáng)該生并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元。

韓成是我院計(jì)科系2005級(jí)信息管理專業(yè)的學(xué)生。2007年7月5日下午,他一個(gè)人在宿舍用電爐子煮火鍋吃,釀成火災(zāi),經(jīng)過(guò)周圍師生的奮力撲救，大火撲滅,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受損,價(jià)值折合人民幣521元。代學(xué)院寫一份批評(píng)通報(bào)。

第五講

報(bào)告

一、用法

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

二、種類:工作 專題 答復(fù) 遞送

三、寫法

1.標(biāo)題

《烏魯木齊職業(yè)大學(xué)2010年工作報(bào)告》

《關(guān)于組織師生觀看討論影片<一曲難忘>情況的報(bào)告》 《關(guān)于近來(lái)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的報(bào)告》 2.正文開頭

1)報(bào)告的目的或緣由 2)自然式

總括式 3正文主體,略

4.正文結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式 自然式 期請(qǐng)式 總結(jié)式

三、習(xí)作訓(xùn)練:根據(jù)材料寫作.2007年8月26日下午約4點(diǎn),烏魯木齊地區(qū)普降大雨,為歷史上五十年不遇.當(dāng)日的氣象預(yù)報(bào)也沒能及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)出.當(dāng)晚12點(diǎn),南山礦區(qū)暴發(fā)了泥石流,區(qū)人民醫(yī)院四間藥品庫(kù)平房被沖毀,八間職工宿舍被沖倒塌,很多醫(yī)療器械被沖走.該院領(lǐng)導(dǎo)趕緊組織職工搶險(xiǎn).經(jīng)過(guò)三個(gè)小時(shí)的奮戰(zhàn),該院把價(jià)值128萬(wàn)元的藥品搬到了安全的地方,被沖跑的醫(yī)療器械也全部找了回來(lái)。此時(shí),大雨忽停忽下，領(lǐng)導(dǎo)安排其他職工先回去休息.萬(wàn)一出現(xiàn)緊急情況再通知大家。

代請(qǐng)?jiān)撛航o區(qū)政府寫一份反映這次災(zāi)害的報(bào)告。

第五篇：應(yīng)用文寫作

如何規(guī)范應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文不但是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)?？墒请S著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。

1.當(dāng)今社會(huì)包括政府單位在內(nèi)，很多應(yīng)用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應(yīng)用文寫作呢？

一、明確概念、認(rèn)清特點(diǎn)、把握語(yǔ)體特點(diǎn)

1、概念：

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)使用的具有實(shí)用價(jià)值和固定格式的文體。對(duì)應(yīng)用文的認(rèn)識(shí)，應(yīng)從兩方面考察，一是從文章的功用來(lái)看，應(yīng)用文從產(chǎn)生到發(fā)展都是以應(yīng)用為目的的，或用于處理公務(wù)，或用于個(gè)人事務(wù)，這一點(diǎn)，使它鮮明的區(qū)別于以審美為主要功能的文學(xué)作品；二是從文章的表現(xiàn)形式上看，應(yīng)用文較之于其他文體，有著更為嚴(yán)格的寫作格式，語(yǔ)言文字也較簡(jiǎn)明通俗，這一點(diǎn)是與它功能上的實(shí)用性相適應(yīng)的。

2、特點(diǎn)：

第一，功能上的實(shí)用性。

應(yīng)用文的產(chǎn)生源于社會(huì)發(fā)展和社會(huì)生活方方面面的實(shí)際需要。國(guó)家出現(xiàn)，需要政事管理，出現(xiàn)公文，有了商品交換，契約文書應(yīng)運(yùn)而生；社會(huì)進(jìn)入法制階段，便產(chǎn)生了訴訟文書，實(shí)用性是應(yīng)用文最為根本的特征和生命之所在。應(yīng)用文是據(jù)以辦事的工具，它既有明確具體的實(shí)用目的，又有明確、固定的使用對(duì)象。

第二，內(nèi)容上的真實(shí)性。

應(yīng)用文的實(shí)用性是以真實(shí)性為基礎(chǔ)和前提的，失去真實(shí)性，應(yīng)用文就失去了價(jià)值和意義，甚至?xí)斐芍卮蟮钠茐男杂绊憽５谌?，形式上的程式性?/p>

由于社會(huì)交際的需要，應(yīng)用文的文體形式不斷完善和充實(shí)，在結(jié)構(gòu)形式、語(yǔ)言表達(dá)上形成了一些慣用的格式，在有些公用文書的辦理上也形成了一定的程式，這就是應(yīng)用文的程式性。這些程式化的東西，有的是約定俗成的，如信函、請(qǐng)柬的寫法；有的是由國(guó)家權(quán)威行政機(jī)構(gòu)做出統(tǒng)一規(guī)定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的，這個(gè)規(guī)定，1993年由國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，2000年由國(guó)務(wù)院發(fā)布，體現(xiàn)了高度的統(tǒng)一性。還有的是由行業(yè)約定，如經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫法、建筑行業(yè)的招投標(biāo)書、司法應(yīng)用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。第四，時(shí)限性。

應(yīng)用文的寫作是服務(wù)于生活和工作的實(shí)際需要的，是為解決實(shí)際問題的，所以要在一定時(shí)限內(nèi)完成，這就是它的時(shí)限性。這其中包括兩方面的內(nèi)容： 一方面從應(yīng)用文發(fā)揮作用的角度說(shuō)，它有一定的時(shí)限性，應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，過(guò)了時(shí)間就不再有效，時(shí)間短的如開會(huì)的通知，會(huì)議結(jié)束了通知就失效了，長(zhǎng)的如行政法規(guī)、規(guī)章，最長(zhǎng)的是國(guó)家的根本大法《憲法》，當(dāng)下一部《憲法》出臺(tái)后，原來(lái)的就只有保存的價(jià)值了。另一方面，從應(yīng)用文的撰寫的角度來(lái)說(shuō)，它也要講究時(shí)限性，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)用文的撰寫，否則，就影響了工作。

二、應(yīng)用文寫作要遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說(shuō)的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無(wú)數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡(jiǎn)單。寫信寫了十幾年了，還有錯(cuò)。實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

三、注重應(yīng)用文的語(yǔ)言特征

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

1、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來(lái)感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開門見山。

2、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。

一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。

3、多元——文字?jǐn)?shù)據(jù)、表格圖形。

一般文章多用文字表述，應(yīng)用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來(lái)說(shuō)明事理，可謂“語(yǔ)出多門”。特別是財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計(jì)圖形。

商務(wù)類文體寫作

4、明確——確切無(wú)誤、明白通曉。

文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強(qiáng)的政策性、實(shí)用性。要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語(yǔ)。

5、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐。

“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)實(shí)、煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)

6、生動(dòng)——有聲有色、活潑鮮明。

語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應(yīng)用文用語(yǔ)的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠(chéng)然，上述應(yīng)用文文種不會(huì)象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來(lái)塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。

應(yīng)用文不但是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)?？墒请S著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，包括政府單位在內(nèi)，很多應(yīng)用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應(yīng)用文寫作呢？

2.如何更好在社會(huì)各界推廣應(yīng)用文寫作？

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、新聞媒體所說(shuō)的消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報(bào)告文學(xué)、特寫、評(píng)論、新聞?wù)掌鹊?。新聞消息是我們幾乎天天在?bào)上和電視上見面的一種應(yīng)用文。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發(fā)表量最大、受眾最多的一種文體。它在報(bào)紙、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)每天安排的新聞節(jié)目中，大多放在前面，而且使用頻率最高的一種文體。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，每天播出消息的數(shù)量占整個(gè)新聞節(jié)目的70％、80％，有的甚至超過(guò)這個(gè)比例，因此在新聞方面加強(qiáng)應(yīng)用文推廣有著至關(guān)重要。

二、營(yíng)銷人才不僅要精通網(wǎng)絡(luò)信息，能熟練運(yùn)用電子工具，而且還必須具有較強(qiáng)得應(yīng)用文寫作能力，也就是說(shuō)具有較強(qiáng)的應(yīng)用文寫作能力是衡量現(xiàn)代營(yíng)銷人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以說(shuō)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)在現(xiàn)代營(yíng)銷活動(dòng)中具有極其重要的作用。

三、應(yīng)用文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會(huì)團(tuán)體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)所常用的具有直接使用價(jià)值和某種慣用體勢(shì)的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。因此在國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會(huì)團(tuán)體加強(qiáng)應(yīng)用文推廣有著至關(guān)重要。

四、應(yīng)用文在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)涉及的范圍比較寬廣，不僅體現(xiàn)在導(dǎo)游、海報(bào)、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請(qǐng)柬的創(chuàng)意與寫作，而且體現(xiàn)在求職應(yīng)聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務(wù)類文體寫作、報(bào)告類文體寫作、法律類文體寫作、實(shí)用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中。

總之，應(yīng)用文寫作有很明確的對(duì)象和目的，內(nèi)容強(qiáng)調(diào)真實(shí)不能有虛構(gòu)、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)一些，不要憑個(gè)人好惡主觀臆斷。應(yīng)用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維，講究邏輯體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關(guān)系。陳述事項(xiàng)界限清晰，不交叉、不困亂，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。應(yīng)用文有規(guī)定的格式，寫作過(guò)程要按固定格式來(lái)寫，不能標(biāo)新立異要遵守慣用或通用格式來(lái)寫。應(yīng)用寫作的目的是實(shí)用，語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、明確、概括、精煉、恰當(dāng)使用詞語(yǔ)、專業(yè)詞語(yǔ)。應(yīng)用文寫作體現(xiàn)了實(shí)用性、功用性、固定性、真實(shí)性、明確性、針對(duì)性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡(jiǎn)明性、是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

所以在社會(huì)各界推廣應(yīng)用文寫作對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有著極其重要和積極促進(jìn)的重要作用和意義。