第一篇:金貿(mào)酒業(yè)服務(wù)公司公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷制度
宜金服辦(2014)06號
金貿(mào)酒業(yè)服務(wù)公司公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷制度
1、總則
為了進(jìn)一步提高工作效率,有效降低本公司的運(yùn)營和管理成本,認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈公務(wù)車輛改革的總體方案〉的通知》精神要求,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本公司公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷制度。
2、公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷范圍:
公司領(lǐng)導(dǎo)、公司中層干部、部門助理,以及各部門從事公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生交通費(fèi)用的業(yè)務(wù)骨干人員。
3、包干公務(wù)交通費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn):分級實(shí)行一定標(biāo)準(zhǔn)額度的包干制公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷制度。定額標(biāo)準(zhǔn)如下: 3.1公司領(lǐng)導(dǎo)(正職),包干公務(wù)交通費(fèi)2000元/月; 3.2公司領(lǐng)導(dǎo)(副職),包干公務(wù)交通費(fèi)1500元/月; 3.3公司中干正職,包干公務(wù)交通費(fèi)300元/月;
3.4公司中干副職(部門助理),包干公務(wù)交通費(fèi)200元/月; 3.5公司部門業(yè)務(wù)骨干,包干公務(wù)交通費(fèi)100元/月;
4、實(shí)行包干公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:
本公司公務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)間從2014年4月1日起實(shí)施。
5、報(bào)銷辦法
根據(jù)宜五集辦(2014)48號“關(guān)于印發(fā)《公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷制度》的通知”中第之五條第2款之精神,交通費(fèi)報(bào)銷采取現(xiàn)金支付方式,即公司享有交通費(fèi)補(bǔ)貼人員的公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷,采取現(xiàn)金支付報(bào)銷方式,按包干公務(wù)交通費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),毎月以“交通費(fèi)” 形式在其工資表中反映,納入當(dāng)月工資薪酬,并計(jì)算個(gè)人所得稅。
6、遠(yuǎn)程交通市場化
6.1因公業(yè)務(wù)需要在宜賓市以外辦理的,公務(wù)交通按市場化運(yùn)作方式來保障,并按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。
6.2公司中干(部門助理)和部門業(yè)務(wù)骨干,出差按乘坐大巴車費(fèi)用票據(jù)予以報(bào)銷。
6.3公司領(lǐng)導(dǎo)因特殊情況自行駕車出差的,需填寫《出差審批表》,按出差路線憑過路費(fèi)、停車費(fèi)、和油費(fèi)等出差產(chǎn)生的發(fā)票“實(shí)報(bào)實(shí)銷” 進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。
7、本制度由公司辦公室,參照集團(tuán)公司車改辦相關(guān)制度規(guī)定起草并負(fù)責(zé)解釋;7.1本制度由公司董事長審核批準(zhǔn);
金貿(mào)酒業(yè)服務(wù)公司
2014年2月20日
第二篇:交通費(fèi)用報(bào)銷制度
交通費(fèi)用報(bào)銷制度
為鼓勵(lì)商務(wù)部員工走出市郊,去外縣拜訪更加精準(zhǔn)的客戶,并有效減輕員工生活負(fù)擔(dān),特制定以下報(bào)銷制度。
一.地區(qū)報(bào)銷范圍:薊縣,寶坻,寧河,靜海,武清,塘沽,漢沽,大港
二.用途報(bào)銷范圍:
1.僅報(bào)銷從市區(qū)到目標(biāo)客戶所在區(qū)縣的往返長途車費(fèi)或者輕軌費(fèi)用,員工在目標(biāo)區(qū)縣內(nèi)的一切交通費(fèi)用自理。
2.所有陪訪人員(含部門經(jīng)理)的交通費(fèi)用原則上一律自理。陪訪人員在所在目標(biāo)區(qū)縣拜訪十家(含十家)以上客戶的,可以酌情給予報(bào)銷。
3.所有去以上區(qū)縣拜訪客戶的員工,除約訪的目標(biāo)客戶外,必須再拜訪十家(含十家)以上客戶,否則不予報(bào)銷長途車費(fèi)或者輕軌費(fèi)用。
三,各級商務(wù)人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.商務(wù)助理:全額報(bào)銷從市區(qū)到目標(biāo)客戶所在區(qū)縣的往返長途車費(fèi)或者輕軌費(fèi)用,但不享受簽約客戶合同金額1%的交通補(bǔ)貼。
2.商務(wù)代表:報(bào)銷從市區(qū)到目標(biāo)客戶所在區(qū)縣的往返長途車費(fèi)或者輕軌費(fèi)用的50%或者簽約客戶合同金額的1%。
四,報(bào)銷辦法:
1.以上所有報(bào)銷費(fèi)用均為從長途車站或十一經(jīng)路輕軌站與目標(biāo)客戶所在區(qū)縣之間的交通費(fèi)用。
2.所有報(bào)銷費(fèi)用必須以實(shí)際消費(fèi)的車票或相關(guān)發(fā)票為準(zhǔn),員工報(bào)銷時(shí)必須嚴(yán)格按照報(bào)銷憑單要求統(tǒng)一填寫各項(xiàng)報(bào)銷相關(guān)內(nèi)容,填寫不完整,不予報(bào)銷。
3.所有報(bào)銷憑單必須由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可生效。
4.交通費(fèi)用報(bào)銷日期為每周周二,每周二報(bào)銷上周的交通費(fèi)用。
備注:此制度有效期為2011年12月1日——2011年12月31日
天津網(wǎng)庫商務(wù)部2011.12.1
第三篇:天韻酒業(yè)運(yùn)營有限公司費(fèi)用報(bào)批制度
安徽天韻酒業(yè)運(yùn)營有限公司
天韻市外埠費(fèi)用報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)對費(fèi)用、支出報(bào)銷的管理和便于公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開展,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營情況制定本制度。
安徽天韻酒業(yè)運(yùn)營有限公司
(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按以下要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報(bào)銷:
a)“客戶名稱”欄:統(tǒng)一填寫
“XXX公司營銷部”;
b)“品名規(guī)格”欄:按實(shí)際情況分項(xiàng)目填寫,在具備銷售、提供勞務(wù)單位開具的購貨
c)或支出清單的情況下,可合并填寫,其他必須有明細(xì)清單;
d)“金額”欄:小寫前以“¥”封頭,大寫金額合計(jì)欄前以“幣”封頭,尾數(shù)為“0”時(shí)以“零”填充。
e)開票人:填寫具體完整的開票人姓名;
f)發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見;
g)票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、偽造。
(3)經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí),憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),除特殊情況外,否則不予報(bào)銷。
(4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí),報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。勞務(wù)支出應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)采購應(yīng)取得服務(wù)發(fā)票,即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。
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差旅費(fèi)指因公外出辦事所發(fā)生的機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等。差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”
銷售人員每月填制“銷售人員工作線路及費(fèi)用明細(xì)表”(以下簡稱“工作線路表”)交財(cái)務(wù),用于報(bào)銷時(shí)作核實(shí)用,并作為人事考勤記錄,報(bào)銷單據(jù)與“工作線路表”不符的費(fèi)用不予報(bào)銷,且不允許同一日費(fèi)用分次報(bào)銷。
(1)市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷原則
市內(nèi)外出辦事應(yīng)乘坐公共汽車,寫明工作線路及時(shí)間,車票后注明車次及起始地點(diǎn)、乘車時(shí)間,如有特殊情況發(fā)生出租車費(fèi),報(bào)銷時(shí)需在車票后注明事由、起止地點(diǎn)和日期,并有上一級經(jīng)理簽名確認(rèn)。每月填列“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,按下列限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。限額標(biāo)準(zhǔn):
分公司經(jīng)理
800元/月 區(qū)域銷售經(jīng)理
600元/月 省級經(jīng)理
500元/月 城市經(jīng)理
300元/月 業(yè)務(wù)代表
100元/月
自備摩托車的每月可參照按相應(yīng)級別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油料費(fèi),報(bào)銷時(shí)在報(bào)銷單上注明每天工作線路,注明摩托車牌,否則不予報(bào)銷。(2)外地出差差旅費(fèi)報(bào)銷原則
出差時(shí),應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫出差申請單及費(fèi)用預(yù)算向總監(jiān)申請,確認(rèn)后總部備案,出差歸來報(bào)銷時(shí),必須有出差申請單附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差只報(bào)銷省內(nèi)長途客運(yùn)車票,如乘坐火車者,只報(bào)銷火車硬坐車票;省外出差只報(bào)銷火車硬臥或汽車車票。住宿費(fèi)報(bào)銷:
必須憑住宿發(fā)票報(bào)銷,并注明住宿起止日期、天數(shù)、人數(shù)、單價(jià)(如發(fā)票上無此項(xiàng)目,應(yīng)在發(fā)票背面注明),否則不予報(bào)銷。住宿限額為120元/天。各業(yè)務(wù)人員如在設(shè)有駐點(diǎn)地出差,均在駐點(diǎn)解決住宿,如有特別情況需提交書面報(bào)告請示總監(jiān),報(bào)銷時(shí)需附上書面報(bào)告;
業(yè)務(wù)人員如需超過7天在無駐點(diǎn)地區(qū)出差,應(yīng)盡量控制住宿費(fèi)用,以包月的形式住宿招待所,并將包月費(fèi)用控制在200元/月以內(nèi);
各人員(同一性別)如在同一地點(diǎn)出差,必須兩人一間房間,且報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票
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背面注明同住人姓名,否則不予報(bào)銷。
各業(yè)務(wù)人員因工作需要回總部期間,統(tǒng)一在公司指定的賓館住宿,不得自行住宿其它賓館/酒店,否則費(fèi)用不可報(bào)銷。(3)差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定
出差期間與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出不予報(bào)銷。如個(gè)人親朋宴請,娛樂送禮,桑拿按摩,游覽觀光,洗衣購物等。
省內(nèi)城市之間出差可乘坐汽車、火車硬座或公司自有車輛。出差期間要求由公司內(nèi)部駐點(diǎn)解決住宿(公司有駐點(diǎn)的地方)。
出差期間發(fā)生的復(fù)印打字郵費(fèi)等零星費(fèi)用作為辦公費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷。
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活動(dòng)中發(fā)生的促銷人員工資和促銷雜費(fèi)等。
(1)專項(xiàng)促銷費(fèi)用屬于??顚S?,促銷期內(nèi)使用和核銷。(2)專項(xiàng)促銷費(fèi)用支出前須做費(fèi)用預(yù)算報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。
(3)專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷必須附費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)總結(jié)并對明細(xì)費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)編制費(fèi)用報(bào)銷匯總表。廣宣品費(fèi)用報(bào)銷必須附合同及入庫單;進(jìn)場費(fèi)和堆頭費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須附協(xié)議及審批文件;專項(xiàng)促銷活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷必須附活動(dòng)總結(jié)。
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原始單據(jù)必須與報(bào)銷的費(fèi)用內(nèi)容相匹配,不允許用“甲單據(jù)”報(bào)銷“乙費(fèi)用”。
凡不符合報(bào)銷制度的單據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照規(guī)定處以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。