第一篇：PPT制作、演講技巧,常遇問題,精美吐血匯總整理

【超強(qiáng)合集】PPT制作、演講技巧，常遇問題，精美模板吐血匯總整理

無論是學(xué)習(xí)還是工作，PPT都是常用的軟件之一。熟練、精湛的PPT技巧不僅可以讓你在同學(xué)、同事中脫穎而出，而且可以讓你的工作效率有很明顯的提升?！净A(chǔ)篇】

講義：如何制作優(yōu)秀的幻燈片

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【PPT設(shè)計(jì)十大神級(jí)技巧】 附件下載

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如何給BOSS做PPT？

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千個(gè)精美PPT模版

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第二篇：如何制作精美PPT課件,教學(xué)課件制作技巧!

如何制作精美PPT課件,教學(xué)課件制作技巧

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展到時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+教育的號(hào)角已經(jīng)吹響。微課、翻轉(zhuǎn)課堂、MOOC等教學(xué)技術(shù)興起，迫使老師不得不去提升自己的信息化教學(xué)水平，現(xiàn)在教師上課用的最多的還是PPT，這表明PPT依然是課堂教學(xué)中不可或缺的輔助手段。那么，怎樣才能讓自己成為PPT課件高手，讓自己制作的PPT更精致呢？今天就和大家分享一下，如何制作一份大神級(jí)的PPT教學(xué)課件！

1、教學(xué)內(nèi)容要?jiǎng)h繁就簡

做課件，當(dāng)然最先要明確的就是教學(xué)內(nèi)容。但是和以往的板書不一樣，PPT最忌諱的就是成段的文字，這樣的PPT別說學(xué)生，連老師自己都讀不下去！

PPT課件，講究的就是簡潔清晰。因此，放在PPT上的文字，一定是從教案出發(fā)，精選出重要的知識(shí)點(diǎn)，多次刪繁就簡，甚至是能提煉出關(guān)鍵字就更好咯！

2、好母版決定了整份PPT的顏值

這是課件制作的第一步，非常關(guān)鍵！一般而言，它就是整份課件的顏值擔(dān)當(dāng)！當(dāng)然，也是咱們老師審美的反映。所以，挑選母版很重要。它的選擇要謹(jǐn)慎，一般有以下幾個(gè)途徑：

軟件本身自帶，自己制作，網(wǎng)上下載，其他老師的課件背景，從平時(shí)積累的素材庫選取等等。

簡而言之，最好是簡潔美觀，符合教學(xué)內(nèi)容，不可花里胡哨，讓學(xué)生眼花繚亂。

3、目錄要簡潔，層次要清晰

學(xué)生看到的課件是一張一張的，一閃而過，容易看到結(jié)尾就忘了開頭！所以，一定要一開始做好目錄，分好層次。

一般而言，層級(jí)不要太多，學(xué)生容易混淆，最好是每一張PPT能順延前一張，遵循學(xué)生的思維連貫性。

老師在制作PPT時(shí)更要注意，屏幕排版整齊、知識(shí)結(jié)構(gòu)清晰、邏輯層次得當(dāng)，符合教學(xué)內(nèi)容的邏輯關(guān)系和學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。

4、每張幻燈片樣式都選對(duì)了嗎

新建幻燈片的時(shí)候，會(huì)有很多樣式可選，比如標(biāo)題式、欄目式、圖片式。

每一種樣式的背景也不一樣，老師在選擇的時(shí)候根據(jù)教學(xué)內(nèi)容來選擇樣式，注意文字和圖片、超鏈接等元素的需求，選擇合適的幻燈片樣式。

當(dāng)然，這樣的樣式變換，防止一種紅燈片樣式一用到底，學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞！

5、圖表、音視頻，該用一定要用

為什么要用PPT做課件？

其實(shí)，很大一個(gè)好處是因?yàn)?，它能匯集圖片、表格、音頻、視頻、動(dòng)畫等多種媒介，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的聽覺視覺，幫助學(xué)生理解知識(shí)點(diǎn)。

對(duì)于語文老師而言，文字所未能表達(dá)盡的，可以用圖片表示。

對(duì)于數(shù)學(xué)老師而言，數(shù)字所未能說明的，可以用表格呈現(xiàn)。

對(duì)于化學(xué)老師而言，課堂上不能做的實(shí)驗(yàn)，可以用動(dòng)畫或視頻來展現(xiàn)！

這些媒介輔助教學(xué)，輔助課堂，讓課堂變得更有趣起來。

6、細(xì)節(jié)處理，一眼窺見技術(shù)含量

細(xì)節(jié)決定成敗，老師制作一個(gè)PPT當(dāng)中的細(xì)節(jié)不可小視。

比如所選文字的顏色與背景是否適宜，搭配起來是否便于觀看，以及文字的大小、字體，都直接影響了學(xué)生的視覺效果，自然也就與課堂效果非常相關(guān)。

再比如，圖片的所在位置，切入轉(zhuǎn)出是否適合，放映的時(shí)間銜接是否恰好，這些非常細(xì)微的點(diǎn)都需要反復(fù)琢磨。

7、多次放映，體驗(yàn)整體效果

制作是一回事，但是放映效果卻是另外一回事。當(dāng)制作好一份課件后，老師一定要自己反復(fù)放映，體驗(yàn)學(xué)生在課堂上所看到的效果，反復(fù)檢查PPT銜接的速度，音頻、視頻的插入，超鏈接的外鏈，設(shè)置的翻頁方式，PPT適應(yīng)屏幕大小的尺寸等等。

PPT功能非常多，看起來是讓人眼花繚亂，然而老師做課件經(jīng)常用到的其實(shí)不多。只要根據(jù)以上方法去設(shè)計(jì)自己的課件，那么你的PPT課件自然不會(huì)low。

8、當(dāng)當(dāng)學(xué)生，多看他人的課件

多看他人的課件，一來學(xué)習(xí)他人的技巧，提高的自己制作PPT的能力，如PPT的構(gòu)造、設(shè)計(jì)思維等。這里給大家推薦一個(gè)課件平臺(tái)——速課網(wǎng)，里面的課件都是教學(xué)相關(guān)的。

“三人行則必有我?guī)煛保嘈乓欢軐W(xué)到不少東西。同時(shí)，以學(xué)生的角度，體驗(yàn)學(xué)生看PPT的感受，尋找改進(jìn)完善的點(diǎn)，這樣自己才能做出精美的課件。

第三篇：PPT制作技巧與演講

PPT制作總結(jié)

關(guān)于內(nèi)容：

1、一般概括性內(nèi)容：PPT標(biāo)題、演講人、作業(yè)周期、指導(dǎo)教師、致謝等。

2、作業(yè)研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)作業(yè)主題延續(xù)的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁數(shù)不要太多，20頁左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。

5、每頁下面記得標(biāo)頁碼，這樣比較方便老師提問

關(guān)于模板：

1、不要用太華麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡潔一些；

2、底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人覺得學(xué)術(shù)ppt還是白底好；

3、如果有自己有實(shí)力和時(shí)間，可以做附和作業(yè)主題的模板，其實(shí)很簡單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關(guān)于文字：

1、首先就是：不要太多！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，演講的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字體，記得演講的時(shí)候一起copy到教室上，不然會(huì)顯示不出來；

3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距； 關(guān)于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一，整個(gè)ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做作業(yè)的認(rèn)真態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；

2、關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆里按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過來；

3、流程圖，用viso畫就可以了；

4、ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫方式最好簡潔到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸素為主；

5、能力允許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。

關(guān)于演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占一小部分；演講成功最主要的關(guān)鍵是能力和形象；聲音也很重要，過大和過小都不理想。以下是我對(duì)演講者演講的總結(jié)：

第一，要明確做演示的目的。

我們制作的PPT是表達(dá)自己的觀點(diǎn)，還是講述其他的故事，心里要有底。第二，語速要有變化。

第三，不要總是看著屏幕，導(dǎo)致經(jīng)常側(cè)身對(duì)著觀眾。

許多做PPT演講的人常犯的錯(cuò)誤就是看屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾護(hù)士演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流部能偏頗，防止部分觀眾被忽視。

第四，適當(dāng)發(fā)問。

這是防止觀眾走神的方法，但也不能過多。第五，不要照屏幕念稿。演示的內(nèi)容不等于屏幕顯示的那些文字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果就比較好，同時(shí)加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。第七，演示人的肢體語言。

常見的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念稿子，這是純粹的傳達(dá)文字，效果最差。好的PPT展示時(shí)在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語言與觀眾達(dá)成長久的互動(dòng)交流。

第八，演示過程中不要加入過多自己的評(píng)論。

第九，所有演示援引數(shù)據(jù)、資料要注明出處。跟做論文一個(gè)道理。

關(guān)于提問環(huán)節(jié)：

老師一般提問主要從以下幾個(gè)方面： 1.演講者本人的認(rèn)真態(tài)度

2.可能來自作業(yè)的問題：是確實(shí)切合本作業(yè)涉及到的專業(yè)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、主題新意、作業(yè)細(xì)節(jié)、作業(yè)薄弱環(huán)節(jié)、以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，內(nèi)容來源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖（如直方圖）更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過于單調(diào)與過分花哨：一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào)，渾身上下都穿上花衣服也未必好看。幻燈的生動(dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面，關(guān)鍵是兩個(gè)字－－“和諧”

關(guān)于做一名PPT聽眾：

1．學(xué)著用眼神進(jìn)行交流：讓演講者知道你對(duì)他說的非常感興趣;2．不要急著發(fā)表意見：有時(shí)候，人們想大聲發(fā)表高見;有時(shí)候，他們所需要的只是一個(gè)可以依靠的肩膀和一對(duì)善于傾聽的耳朵。不要急著說話，讓別人把話說完;3．要專心：學(xué)著積極傾聽，讓演講者知道即使你沒有說一句話也表明你確實(shí)是在聽，你也點(diǎn)頭，或者搖頭之類的。這些都顯示出你和他們?cè)谕粋€(gè)調(diào)上而且在跟隨他們的演講;4．表示感謝：讓對(duì)方感到敞開心懷同你說話是萬分榮幸的。

5．同一個(gè)語調(diào)：不要因?yàn)樽约盒牟辉谘啥粫缘米约旱降渍f到哪了。無論你確實(shí)要起身離開或是開小差，無論已經(jīng)起身離開或已經(jīng)在開小差，都是不文明的表現(xiàn)。

第四篇：演講PPT的制作經(jīng)常出現(xiàn)的問題

。演講PPT的制作經(jīng)常出現(xiàn)的問題

1。技術(shù)不是自己團(tuán)隊(duì)的，是從老師那里拿來的用于比賽； 2。注冊(cè)資金過大，不能講清楚原始投入來自何方？ 3。很多內(nèi)容是網(wǎng)上下載的，沒有自己獨(dú)創(chuàng)內(nèi)容； 4。不切實(shí)際地從開始階段就向銀行貸款； 5。內(nèi)容不完整；

6。對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的描述太復(fù)雜或太深?yuàn)W；

7。對(duì)團(tuán)隊(duì)的介紹沒有抓住重點(diǎn)，寫了很多無關(guān)的內(nèi)容； 8。營銷方案不能打動(dòng)評(píng)委； 9。未來預(yù)期收益太離譜； 10。技術(shù)壁壘描述不完整；

七、商業(yè)計(jì)劃書評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)； 1。顯性規(guī)則

1.1按很差、較差、一般、較好、很好、極好等六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的； 1.2摘要（10%）（清晰、簡潔、重點(diǎn)突出、具有吸引力）；

1.3公司（5%）（商業(yè)目的、公司性質(zhì)、公司背景及現(xiàn)狀、創(chuàng)業(yè)理念、全盤戰(zhàn)略目標(biāo)）；

1.4產(chǎn)品/服務(wù)（10%）（描述、特征、商業(yè)價(jià)值、需求、技術(shù)含量、發(fā)展階段、所有權(quán)狀況）；

1.5市場及營銷策略（10%）（市場描述、競爭分析、市場細(xì)分、市場定位、定價(jià)、營銷渠道、促銷方式）；

1.6經(jīng)營（10%）(產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)計(jì)劃、成本、毛利、經(jīng)營難度、資源需求)； 1.7管理（10%）（關(guān)鍵人物背景、組織結(jié)構(gòu)、人力需求、角色分配、實(shí)施戰(zhàn)略能力）；

1.8財(cái)務(wù)分析（10%）（財(cái)務(wù)報(bào)表清晰明了，與計(jì)劃實(shí)施同步：第一年月報(bào)、第2~3年季報(bào)、第4~5年年報(bào)）；

1.9回報(bào)（10%）（以條款方式提供所需投資、利益分配方案、可能的退出戰(zhàn)略）；

1.10可行性（20%）（市場機(jī)會(huì)、競爭優(yōu)勢(shì)、管理能力、投資潛力）； 1.11簡潔清晰（5%）（是否約有25頁且少有冗余）2．潛規(guī)則：33211原則 30%，文本寫作；30%，現(xiàn)場答辯；20%，項(xiàng)目立意；10%，人脈；10% 運(yùn)氣；

八。充分熟悉和了解自己的項(xiàng)目

1.對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的每個(gè)章節(jié)都要爛記于心;2.熟悉計(jì)劃書的亮點(diǎn);3.熟悉自己的產(chǎn)品和服務(wù);4.熟悉自己的營銷策略;

5.熟悉公司的競爭者和潛在的競爭者。6.清晰地知道未來五年的收入及利潤情況;7.清晰地了解怎樣回報(bào)投資者;

8.熟悉自己公司的風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。九。作好演講的充分準(zhǔn)備

1.意識(shí)上的準(zhǔn)備：心理上要足夠重視；

2.準(zhǔn)備三份演講稿:8分鐘的;10分鐘的;15分鐘;3.每天練習(xí)10遍；要充分的演練：不能臨陣抱佛腳； 4.能背誦演講稿；

5.得到專家、企業(yè)家的指導(dǎo)，最好有做過比賽評(píng)委的專家指點(diǎn)；

6.最好能夠有相關(guān)的加分資料（投資意向書、知名專家的評(píng)價(jià)意見書、與客戶的合約等）。

7.主講人的選擇：擅于演講，最好是有感染力、煽動(dòng)力的人；最漂亮、最帥的人（最好是：主講先講，然后團(tuán)隊(duì)每人講一段，最后主講再回答問題）

8.人員也要做完全的準(zhǔn)備：防止因臨時(shí)事件主講人不能到場或不能演講（感冒失聲等），有備用人員頂替。

9.準(zhǔn)備漂亮、清晰的PPT（最好有創(chuàng)新：如制作2--3分鐘的動(dòng)漫，帶聲音）； 10.充分地休息、保持旺盛的精力；

十、現(xiàn)場答辯十二大項(xiàng)注意

1.充分自信：最重要的是足夠的自信，是否自信別人一眼就看得出來； 2.展示自我：把講臺(tái)當(dāng)作舞臺(tái)，不要扭扭捏捏； 3.口齒清晰、聲音洪亮、語速適中； 4.充分展示項(xiàng)目最吸引眼球的地方；

5.做好時(shí)間掌控，比賽時(shí)間很可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整，事先有所準(zhǔn)備； 6.衣著：最好整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著正裝；

7.儀表：要干凈、整潔。女生可以化淡妝； 8.肢體語言大方得體；

9.要有禮貌；每次對(duì)評(píng)委的提問都要說謝謝；

10.不要與評(píng)委對(duì)立，學(xué)會(huì)將問題繞過去（承認(rèn)會(huì)遇到問題，不要說自己的項(xiàng)目是完美的；可以解決的問題不要回避：學(xué)會(huì)繞過無法解決的問題，思路靈活，不狼狽：

11.學(xué)會(huì)用眼神與評(píng)委交流；（眼睛是心靈的窗戶，在演講時(shí)充分用眼交流；評(píng)委提問要直視該評(píng)委，認(rèn)真傾聽，不要低頭和目光游離；回答問題也要看著評(píng)委。）

12.回答問題：針對(duì)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯性、流暢性；不能答非所問；

第五篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間，計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會(huì)開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時(shí)的教室里座無虛席，甚至臺(tái)階上和講臺(tái)旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關(guān)于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個(gè)菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會(huì)使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會(huì)議中進(jìn)行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計(jì)清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：

? 與你的聽眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進(jìn)理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對(duì)你的具體聽眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘撸馬obin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。

目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動(dòng)畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。

讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來討論。

左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強(qiáng)烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來寫書的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實(shí)是個(gè)疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡單平實(shí)的背景

一個(gè)簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯(cuò)誤的肢體語言

你是否意識(shí)到這相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時(shí)卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會(huì)泄露你真正的想法。? 設(shè)計(jì)簡潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。沒有人會(huì)去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

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觀看喬布斯在Macworld 2007中對(duì)iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

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成為一個(gè)優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

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? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，希望大家有所覺察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁幻燈片，演講時(shí)間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數(shù)，因?yàn)橐粋€(gè)普通人在一次會(huì)議里不可能理解10個(gè)以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個(gè)小時(shí)的演講時(shí)間，但是你要使用一個(gè)Windows筆記本，這可能會(huì)花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會(huì)遲到，或者不得不早退。在一個(gè)完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時(shí)間進(jìn)行討論。

使用不小于30磅的字體。這會(huì)讓你的演講更好，因?yàn)檫@迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個(gè)算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。