第一篇:阿里“釘釘”功能應(yīng)用體驗(yàn)評(píng)估報(bào)告(初稿)
阿里“釘釘”功能應(yīng)用體驗(yàn)評(píng)估報(bào)告
釘釘?shù)墓俜浇榻B:專為中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)打造的溝通協(xié)同多端平臺(tái),含PC、Web和手機(jī)版。消息已讀未讀,DING消息使命必達(dá),讓溝通更高效;移動(dòng)辦公簽到,審批,郵箱,讓工作更簡(jiǎn)單;澡堂模式,企業(yè)通訊錄,信息更安全。使用釘釘,全方位提升企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)同。
釘釘?shù)闹饕δ荏w現(xiàn)在高效溝通、工作協(xié)同,這也是它的主要優(yōu)點(diǎn),消息必達(dá)以及可實(shí)現(xiàn)某些場(chǎng)景的移動(dòng)辦公。但釘釘不可私有部署,數(shù)據(jù)需落地至阿里后臺(tái),安全及保密性不可保障。
? 用戶體系,用戶以真實(shí)手機(jī)用戶為基礎(chǔ),以此建立用戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò);
? 即時(shí)聊天工具,消息可以發(fā)送語(yǔ)音和短信,消息可以多平臺(tái)同步,并依賴手機(jī)實(shí)現(xiàn)消息必達(dá),消息可查看被查閱狀態(tài),消息可以設(shè)置成為匿名模式,消息看30秒后自動(dòng)刪除;
? 企業(yè)群和通訊錄,通訊錄實(shí)名制,組織機(jī)構(gòu)可以分級(jí)管理,人員激活采用短信方式; ? 移動(dòng)電話會(huì)議系統(tǒng),支持多方移動(dòng)通話會(huì)議,有條件免費(fèi)使用。
? 公告,支持公告發(fā)送到不同終端,也可轉(zhuǎn)化為必答消息,可查看查閱狀態(tài),公告可以設(shè)為加密方式; ? 郵件系統(tǒng),郵件可作為消息轉(zhuǎn)發(fā);
? 簽到考勤,支持地圖實(shí)時(shí)GPS定位提交考勤位置,支持實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)圖像見(jiàn)證;
? 云盤(pán)功能、云盤(pán)提供企業(yè)內(nèi)部人員使用,云盤(pán)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)化為消息傳閱,所有數(shù)據(jù)可以導(dǎo)回;
? 流程審批,有簡(jiǎn)單常用的審批流程功能,可統(tǒng)計(jì)查詢。? 工作日志,可實(shí)現(xiàn)員工工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等工作匯報(bào),可查看統(tǒng)計(jì)。
? 管理日歷,提供給管理員及負(fù)責(zé)人查詢統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)情況;
? 開(kāi)放開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以自主開(kāi)發(fā)微應(yīng)用,通過(guò)加密接口,可和公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;
? 權(quán)限可以分級(jí)管理功能,云盤(pán)分區(qū)安全存儲(chǔ)功能; ? 數(shù)據(jù)采用加密存儲(chǔ)和傳輸,云端安全防護(hù); 支持平臺(tái)
IOS、Android、Windows、MAC、WEB;
支持目前主流智能手機(jī)操作系統(tǒng),支持windows、Mac、Web,提供手機(jī)端及PC后臺(tái)管理功能。優(yōu)點(diǎn)
1、真實(shí)手機(jī)認(rèn)證,管理可控;
2、消息狀態(tài)可跟蹤,消息必達(dá),提高溝通效率;
3、消息、云盤(pán)數(shù)據(jù)和郵件數(shù)據(jù)的有效整合;
4、簡(jiǎn)單的流程審批功能可滿足一般日常管理要求;
5、分級(jí)權(quán)限和管理功能做得不錯(cuò);
6、移動(dòng)電話會(huì)議,解決移動(dòng)辦公多方溝通問(wèn)題;
7、考勤功能,GPS定位、實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證,避免弄虛作假。
8、所有功能業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)最終體現(xiàn)為消息跟進(jìn),并可跟蹤,主動(dòng)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高協(xié)同工作效率;
9、安全功能從介紹來(lái)看做得比較好;
10、支持微應(yīng)用開(kāi)發(fā),支持和企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)的整合; 缺點(diǎn)
1、不可私有部署,增加數(shù)據(jù)運(yùn)維安全風(fēng)險(xiǎn)
2、如對(duì)接公司內(nèi)部系統(tǒng),需要開(kāi)發(fā)對(duì)接平臺(tái),存在安全及成本問(wèn)題;
3、必須提供組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)通訊錄,并存入阿里后臺(tái),存在隱私風(fēng)險(xiǎn);
4、公司公告、郵件或其他文檔等重要信息需通過(guò)阿里云數(shù)據(jù)處理,存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn);
5、后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理功能簡(jiǎn)單,且不方便使用;
6、自帶的流程審批功能有限,不可預(yù)定義審批人員,審批不支持審批自動(dòng)流轉(zhuǎn),只能由當(dāng)前審批人手工轉(zhuǎn)發(fā);
7、通話和電話會(huì)議系統(tǒng)每月免費(fèi)通話時(shí)間有限制,免費(fèi)的總是不可保障質(zhì)量的,并且不支持視頻會(huì)議;
8、整體使用效果類似微信+QQ的功能集合,外加手機(jī)對(duì)接。可應(yīng)用場(chǎng)景分析
根據(jù)對(duì)釘釘?shù)募夹g(shù)和業(yè)務(wù)邏輯分析,我們針對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部系統(tǒng),考慮了以下的可使用場(chǎng)景:
OA系統(tǒng)
如果不考慮OA系統(tǒng)保密性,導(dǎo)入公司通訊錄后,OA公告、通知、以及流程提醒、會(huì)議通知、考核結(jié)果等提示類資訊消息皆可對(duì)接入釘釘系統(tǒng)。
釘釘?shù)暮?jiǎn)單流程審批可以與OA流程系統(tǒng)做數(shù)據(jù)交互,但需要作對(duì)應(yīng)的二次開(kāi)發(fā)。其他相關(guān)應(yīng)用可以通過(guò)嵌入釘釘?shù)拈_(kāi)放平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
Crm系統(tǒng)
同OA系統(tǒng),導(dǎo)入客戶通訊錄后,業(yè)務(wù)公告、客戶通知、資訊發(fā)送、以及產(chǎn)品推送等提示類資訊消息皆可對(duì)接入釘釘系統(tǒng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用
各個(gè)不同項(xiàng)目組(非保密性項(xiàng)目),為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效溝通,可以小范圍自由使用釘釘,利用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組的有效溝通,并且減少了安全方面的憂慮。比如,信息技術(shù)中心的項(xiàng)目部針對(duì)各開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,實(shí)現(xiàn)不同協(xié)作部門(mén)、不同公司的人員的溝通管理,其他部門(mén)的類似使用還需要各部門(mén)自己去發(fā)掘。
總結(jié)
從多方面總結(jié)來(lái)看,釘釘作為一個(gè)外部即時(shí)通訊軟件應(yīng)用,因其安全方面的開(kāi)放性,不足以硬性定制作為公司內(nèi)部系統(tǒng)的主要通訊出口;但可以小范圍內(nèi)利用其產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),提高溝通效率,節(jié)約溝通成本。故建議在公司內(nèi),可以提倡相關(guān)部門(mén)自身設(shè)計(jì)使用場(chǎng)景,小范圍內(nèi)使用釘釘作為溝通工具來(lái)使用。
第二篇:關(guān)于阿里釘釘軟件使用分析
關(guān)于阿里釘釘軟件的使用報(bào)告
一、阿里釘釘軟件功能介紹
釘釘由阿里巴巴集團(tuán)于2014年1月籌劃啟動(dòng),由阿里巴巴來(lái)往產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)打造,提出的口號(hào)是“專注于提升中國(guó)企業(yè)的辦公與協(xié)同效率”,目前通過(guò)近20個(gè)版本的更新,已經(jīng)更新至3.4.6版本。
1.1、即時(shí)聊天工具
即時(shí)聊天工具,消息可以發(fā)送語(yǔ)音和短信,可以多平臺(tái)同步,并依賴手機(jī)實(shí)現(xiàn)消息必達(dá),消息可查看被查閱狀態(tài),在軟件中這種即時(shí)聊天工具被稱為“DING”,發(fā)出的DING消息將會(huì)以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、系統(tǒng)提醒等的方式通知到對(duì)方,無(wú)論對(duì)方是否安裝釘釘,都可以做出回應(yīng),并及時(shí)顯示。消息也可以設(shè)置成為匿名模式即軟件中的“密聊”,進(jìn)入密聊,頭像和昵稱都會(huì)打碼(截屏無(wú)用); 所有消息閱讀后30秒自動(dòng)焚毀,消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā),不留存,有三個(gè)私密等級(jí)可以設(shè)置。
1.2、企業(yè)群和通訊錄
企業(yè)群和通訊錄,通訊錄實(shí)名制,組織機(jī)構(gòu)可以分級(jí)管理,人員激活采用短信方式; 1.3、會(huì)議系統(tǒng)
移動(dòng)電話會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議,支持多方移動(dòng)通話會(huì)議,有條件免費(fèi)使用。
1.4、公告
公告,支持公告發(fā)送到不同終端,也可轉(zhuǎn)化為必答消息,可查看查閱狀態(tài),公告可以設(shè)為加密方式; ?
1.5、智能設(shè)備
主要為外接打卡機(jī)或者手機(jī)登設(shè)備
1.6、簽到考勤
?簽到考勤,支持地圖實(shí)時(shí)GPS定位提交考勤位置,支持無(wú)線WIFI接入提交,支持實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)圖像見(jiàn)證;
1.7、釘盤(pán)功能
釘盤(pán)功能、釘盤(pán)提供企業(yè)內(nèi)部人員使用,云盤(pán)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)化為消息傳閱,所有數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出;
1.8、審批
流程審批,可靈活設(shè)置審批事項(xiàng)和審批人,并可自定義設(shè)置或新增審批事項(xiàng)并可統(tǒng)計(jì)查詢。? 1.9、日志
工作日志,可實(shí)現(xiàn)員工工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等工作匯報(bào),可查看統(tǒng)計(jì)。
1.10、報(bào)表
智能報(bào)表,提供給管理員及負(fù)責(zé)人查詢統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)情況;
1.11、開(kāi)放接口
開(kāi)放開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以自主開(kāi)發(fā)微應(yīng)用,通過(guò)加密接口,可和公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;
1.12、權(quán)限設(shè)置
權(quán)限可以分級(jí)管理功能,云盤(pán)分區(qū)安全存儲(chǔ)功能;
1.13、其他應(yīng)用
數(shù)據(jù)采用加密存儲(chǔ)和傳輸,云端安全防護(hù)(需使用第三方付費(fèi)開(kāi)發(fā)軟件);多中企業(yè)管理軟件(第三方有條件免費(fèi)使用)1.14、支持平臺(tái)
IOS(蘋(píng)果手機(jī)系統(tǒng))、Android(安卓手機(jī)系統(tǒng))、Windows、MAC(蘋(píng)果電腦操作系統(tǒng)),提供手機(jī)端及PC后臺(tái)管理功能。
二、系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)分析
2.1優(yōu)點(diǎn)分析
1、真實(shí)手機(jī)認(rèn)證,管理可控;
2、消息狀態(tài)可跟蹤,消息必達(dá),提高溝通效率;
3、消息、云盤(pán)數(shù)據(jù)和郵件數(shù)據(jù)的有效整合,可統(tǒng)一存放至個(gè)人或部門(mén)及公司共享的存儲(chǔ)區(qū)域;
4、簡(jiǎn)單的流程審批功能可滿足一般日常管理要求;
5、可以靈活的設(shè)置單位不同層級(jí)的分支機(jī)構(gòu)和管理員;
6、移動(dòng)電話會(huì)議,解決移動(dòng)辦公多方溝通問(wèn)題(目前僅最大支持16人,可申請(qǐng)更多人,且有時(shí)間限制);移動(dòng)視屏?xí)h(目前僅最大支持16人,不可申請(qǐng)更多人,且有時(shí)間限制)
7、考勤功能可通過(guò)GPS定位、認(rèn)證的wifi接入和實(shí)拍現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證等方式實(shí)現(xiàn),避免弄虛作假,具有實(shí)際操作和意義。
8、所有功能業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)最終體現(xiàn)為消息跟進(jìn),并可跟蹤,能主動(dòng)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高協(xié)同工作效率;
9、安全功能從客戶端(手機(jī)、電腦等)到系統(tǒng)端(阿里巴巴公司服務(wù)器)可以通過(guò)付費(fèi)的第三方應(yīng)用實(shí)現(xiàn)高安全性;
10、支持微應(yīng)用開(kāi)發(fā),支持和企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)的整合;
2.2缺點(diǎn)分析
1、不能進(jìn)行私有服務(wù)器部署,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)只能由阿里巴巴公司控制,數(shù)據(jù)存在安全、保密的風(fēng)險(xiǎn)。
2、如對(duì)接公司內(nèi)部系統(tǒng)(郵箱和其他銷售系統(tǒng)),需要開(kāi)發(fā)對(duì)接平臺(tái),存在安全及成本問(wèn)題,且目前能夠開(kāi)發(fā)在公安網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)背景下的對(duì)接平臺(tái)公司很少;
3、必須提供組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)通訊錄,并存入阿里后臺(tái),存在隱私風(fēng)險(xiǎn)(并且手機(jī)通訊錄將上傳至阿里后臺(tái));
4、單位公告、郵件或其他文檔等重要信息需通過(guò)阿里云數(shù)據(jù)處理,存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn);
5、后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理功能目前還很簡(jiǎn)單,且不方便使用;
6、自帶的流程審批功能有限,不可預(yù)定義審批人員和不同層級(jí)的審批流程,需要被審批人自己設(shè)定審批流程層級(jí),無(wú)法根據(jù)審批事項(xiàng)統(tǒng)一設(shè)置規(guī)范流程;
7、部分員工不開(kāi)通釘釘造成溝通中斷、離職人員不及時(shí)退群或無(wú)人員處理跟蹤導(dǎo)致人員內(nèi)部信息泄露;
三、使用建議
1、通過(guò)功能分析可以看出作為溝通工具,釘釘在面對(duì)人員相對(duì)固定、分支層級(jí)清晰、相對(duì)固化的單位和企業(yè)時(shí)相比微信更具優(yōu)勢(shì),利用釘釘替代微信作為單位溝通工具,具有一定的優(yōu)勢(shì)(問(wèn)題跟蹤解決狀態(tài)有提示等)。
2、建議由辦公室人員擔(dān)任軟件中的最高權(quán)限管理員,負(fù)責(zé)調(diào)整、設(shè)置相涉及的功能模塊,其余層級(jí)部門(mén)相應(yīng)設(shè)置自己部門(mén)的管理員,負(fù)責(zé)調(diào)整、設(shè)置本部門(mén)的相應(yīng)模塊。
3、依據(jù)保密的相關(guān)規(guī)定,建議使用阿里釘釘軟件進(jìn)行工作交流時(shí)不得涉及國(guó)家秘密。
4、針對(duì)單位的OA辦公系統(tǒng),從保密和成本的角度建議仍通過(guò)局域網(wǎng)運(yùn)行,不考慮與釘釘軟件的對(duì)接。在
5、對(duì)本單位的公告、通知、以及流程提醒、會(huì)議通知、考核結(jié)果等提示類資訊消息都可通過(guò)釘釘流轉(zhuǎn)。
6、對(duì)于與本單位以外其他部門(mén)的溝通使用時(shí),在堅(jiān)持保密的原則下,可以小范圍的展開(kāi)應(yīng)用,既利用釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組的有效溝通,又可減少安全方面的憂慮。(我單位的項(xiàng)目管理可針對(duì)業(yè)務(wù)公司的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,實(shí)現(xiàn)不同協(xié)作部門(mén)、不同公司的人員的溝通管理,其他部門(mén)的類似使用還需要各部門(mén)自己去發(fā)掘。)
7、釘釘作為一個(gè)外部即時(shí)通訊軟件應(yīng)用,因其安全方面的開(kāi)放性,不建議作為本單位內(nèi)部系統(tǒng)的主要通訊工具,但可以利用其產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),提高溝通效率、節(jié)約溝通成本。
8、由于數(shù)據(jù)在阿里存儲(chǔ),為防止特殊情況(誤操作、阿里服務(wù)器被攻擊等)數(shù)據(jù)出錯(cuò)建議每?jī)蓚€(gè)工作周進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝,并備份到相應(yīng)的獨(dú)立硬盤(pán)中。
四、釘釘相關(guān)默認(rèn)協(xié)議
于釘釘簽署的默認(rèn)隱私政策(釘釘).協(xié)議.docdoc
第三篇:阿里釘釘?shù)睦吓笥淹乒ぷ魅适?/a>
繼用友與阿里巴巴簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議之后,用友旗下子公司暢捷通推出工作圈 3.0,其主要定位是移動(dòng)辦公。企業(yè)內(nèi)部特別是大型企業(yè),人員多而雜,流程繁雜,工作圈的目的在于幫助企業(yè)提高溝通協(xié)作效率、簡(jiǎn)化工作流程、降低管理成本。
暢捷通云事業(yè)部的總經(jīng)理周昊將企業(yè)協(xié)同分為三個(gè)階段:1.0 是流程驅(qū)動(dòng),2.0 是社交驅(qū)動(dòng),3.0 是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。企業(yè)協(xié)同市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入3.0 時(shí)代,工作圈 3.0 正是協(xié)同 3.0 時(shí)代下的產(chǎn)物,不同于其他協(xié)同辦公產(chǎn)品以流程驅(qū)動(dòng)、社交驅(qū)動(dòng),工作圈 3.0 是基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的協(xié)同。
總得來(lái)說(shuō),工作圈 3.0 主要有以下的功能:
易辦公。通過(guò)工作圈的平臺(tái),對(duì)用戶數(shù)據(jù)的自學(xué)習(xí)、自動(dòng)生成與當(dāng)前角色、當(dāng)前業(yè)務(wù)相適配的審計(jì)流程。對(duì)于報(bào)銷、請(qǐng)假等常用流程也更方便管理和使用;
易溝通。提供三種溝通模式:電話會(huì)議,IM 和圈子互動(dòng)。針對(duì)工作的場(chǎng)景,IM 支持多端同步,即使換了設(shè)備也會(huì)自動(dòng)同步信息。此外 IM 采用的留聲機(jī)模式,在新用戶加入一個(gè)討論組之后,他能夠看到之前的所有消息。
易集成。集成第三方的辦公應(yīng)用,此外還有文件柜的應(yīng)用,能為企業(yè)提供在線文檔的儲(chǔ)存、共享服務(wù)。
在溝通會(huì)上,周昊說(shuō)工作圈 3.0 歷時(shí) 7 個(gè)月才開(kāi)發(fā)完成,當(dāng)中也走過(guò)不少?gòu)澛?。他告訴,當(dāng)初團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā) IM 的時(shí)候認(rèn)為就是簡(jiǎn)單的聊天功能,市面上成熟的軟件都有,直接拿過(guò)來(lái)用就行了,等到測(cè)試的時(shí)候發(fā)現(xiàn)手機(jī)耗電,穩(wěn)定性不好、信息丟失等等。后來(lái)又重新開(kāi)發(fā),針對(duì)自己的業(yè)務(wù)去做一些底層的優(yōu)化和私有協(xié)議,包括圈子的后臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)。
企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公服務(wù)的安全要求很高。不過(guò)周昊表示暢捷通已經(jīng)獲得了可信云服務(wù)認(rèn)證,有能力保障企業(yè)的信息安全。從以上功能看來(lái),工作圈似乎更加注重產(chǎn)品的社交性,尤其是在微信、微博等移動(dòng)浪潮的沖擊下,移動(dòng)辦公的重要性也日漸凸顯。
第四篇:考勤管理系統(tǒng)可行性報(bào)告(釘釘)
XXXXX有限公司
項(xiàng)目考勤統(tǒng)一管理
可 行 性 方 案 報(bào) 告
2018年7月19日星期四
一.考勤統(tǒng)一管理目的
針對(duì)目前公司考勤情況的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過(guò)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時(shí)準(zhǔn)確的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。
二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提
傳統(tǒng)的考勤管理不能及時(shí)將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公平的現(xiàn)象。
三.考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)
員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo):建立一個(gè)能靈敏、高效、及時(shí),全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),輔助管理決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。
(1)實(shí)現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計(jì)算機(jī)處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。
(2)及時(shí)提供員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運(yùn)行狀況。
(5)自動(dòng)更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)(6)員工請(qǐng)假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。(7)對(duì)管理員的權(quán)限都進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
(8)規(guī)定了對(duì)信息考勤信息的更改時(shí)間,超過(guò)了其相應(yīng)的時(shí)間范圍不能再對(duì)員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。
四.考勤機(jī)名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機(jī)的項(xiàng)目)
2)WIFI機(jī)器考勤(適合有老年機(jī)的項(xiàng)目)
3)4G模塊插SIM卡機(jī)器考勤(適合手機(jī)是老人機(jī)且甲方不提供網(wǎng)絡(luò))
五.軟件綁定考勤機(jī) 可實(shí)時(shí)查看人員考勤情況
六.人員臨時(shí)或長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)打外勤卡 七.使用釘釘優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)
我們公司適用軟件考勤加機(jī)器考勤
優(yōu)點(diǎn):目前釘釘軟件免費(fèi),機(jī)器自費(fèi),在軟件后臺(tái)導(dǎo)入信息添加定位地點(diǎn);機(jī)器考勤人臉或指紋在機(jī)器錄入,缺點(diǎn):收費(fèi)后成本未知,八.使用方面的可行性
在系統(tǒng)運(yùn)行初期,需要對(duì)公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會(huì)產(chǎn)生任何困難。
九.結(jié)論
本系統(tǒng)能夠?yàn)閱T工考勤管理中心帶來(lái)效率提升,錯(cuò)誤減少,管理方便等多種好處。且在實(shí)施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實(shí)施。
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2018年7月19日
第五篇:微信企業(yè)號(hào)和釘釘今目標(biāo)報(bào)告
釘釘報(bào)告
一. 釘釘簡(jiǎn)介:
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),提供PC版,Web版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳。釘釘因中國(guó)企業(yè)而生,幫助中國(guó)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用),全方位提升中國(guó)企業(yè)溝通和協(xié)同效率。阿里釘釘軟件總體分成三部分:
1、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)管理;
2、APP;
3、網(wǎng)頁(yè)版的APP。
二. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
目前免費(fèi),但是有通話的時(shí)長(zhǎng)限制。未來(lái)是否免費(fèi)不確定。
三.核心的功能
1.企業(yè)溝通功能。2.商務(wù)電話
3.釘釘特有的DING功能,以免費(fèi)的短信或者電話傳達(dá)信息無(wú)論對(duì)方是否有安裝釘釘。4.消息已讀未讀功能 5.團(tuán)隊(duì)組建功能
6.澡堂功能-既閱讀后立刻消失功能。7.企業(yè)群
8.開(kāi)放平臺(tái),可以和其他OA相互聯(lián)系。
四.使用感受:
1目前免費(fèi),但是有通話時(shí)長(zhǎng)的控制300分鐘 企業(yè)1000分鐘
2雖缺少項(xiàng)目管理,但是功能很完善。3感覺(jué)第三方軟件數(shù)據(jù)的安全無(wú)法保證
4.更多是一種偏向于溝通的,提醒信息的OA軟件。5.在郵件、日志等功能上都比原來(lái)的方式要簡(jiǎn)單舒服。
微信企業(yè)號(hào)報(bào)告
一.簡(jiǎn)介
微信企業(yè)號(hào)是微信為企業(yè)客戶提供的移動(dòng)服務(wù),旨在提供企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用入口。企業(yè)號(hào)作為企業(yè)IT 移動(dòng)化解決方案,相比企業(yè)自己開(kāi)發(fā)APP 具有明顯的優(yōu)勢(shì):
1)快速移動(dòng)化辦公。企業(yè)在開(kāi)通企業(yè)號(hào)后,可以直接利用微信及企業(yè)號(hào)的基礎(chǔ)能力,加強(qiáng)員工的溝通與協(xié)同,提升企業(yè)文化建設(shè)、公告通知、知識(shí)管理,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的移動(dòng)化;
2)開(kāi)發(fā)成本較低。僅需要按照企業(yè)號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)API 與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接;
3)零門(mén)檻使用。用戶微信掃碼關(guān)注即可使用,在玩微信時(shí),隨手處理企業(yè)號(hào)消息,無(wú)需學(xué)習(xí)即可流暢使用。
二.主要功能如下:
1.考勤打卡:可以設(shè)置多種考勤規(guī)則,可以@人。2.請(qǐng)假出差:可以像微信一樣@人。3.審批請(qǐng)示:
4.超級(jí)表單:微信填寫(xiě),后臺(tái)閱讀。5.通訊錄:會(huì)有權(quán)限訪問(wèn)
6.工作日志:手機(jī)端提供工作報(bào)告,后臺(tái)管理 7.同事群聊:像微信群一樣。8.移動(dòng)CRM:基本功能具備。
9.新聞公告:和微信相連接,可以接收到信息和新聞。10.企業(yè)活動(dòng):支持個(gè)人發(fā)起的活動(dòng)。
三.收費(fèi)問(wèn)題
目前免費(fèi),但是企業(yè)認(rèn)證要300元的費(fèi)用,低于200人不用認(rèn)證。電話費(fèi)用是員工不用錢(qián),而企業(yè)需要出錢(qián)購(gòu)買(mǎi)。四.感受:
1.和微信相連,使用起來(lái)更加的方便簡(jiǎn)單。2.但是功能沒(méi)有釘釘完善和全面。3.設(shè)計(jì)界面感覺(jué)不夠簡(jiǎn)潔。
微信和釘釘?shù)膶?duì)比
1、微信企業(yè)號(hào),必須通過(guò)微信,才能訪問(wèn)(個(gè)人認(rèn)為不方便,得先打開(kāi)微信,再去點(diǎn)擊企業(yè)號(hào)),但阿里釘釘不需要,直接啟動(dòng)APP,便是企業(yè)的辦公界面;
2、微信企業(yè)號(hào)軟件不用下載,但阿里釘釘需要下載;
3、微信企業(yè)號(hào)沒(méi)有自身網(wǎng)頁(yè)版APP,但阿里釘釘有自身網(wǎng)頁(yè)版APP,操作上,阿里釘釘更方便(可以在PC端操作)。
今目標(biāo)研究報(bào)告
今目標(biāo)簡(jiǎn)介:
今目標(biāo),意即“今天的工作目標(biāo)”,是為企業(yè)和組織打造的一套目標(biāo)管理軟件。它不僅為企業(yè)和組織創(chuàng)造了一個(gè)專屬的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境;更提供了一種可行可試的管理方式;同時(shí)也是輔助每一個(gè)職業(yè)人自我管理與成長(zhǎng)的有益工具。企業(yè)工作離不開(kāi)各種信息工具,諸如:電話、郵件、文檔、公告、即時(shí)通訊、視頻、備忘、審批、日志、計(jì)劃、任務(wù)/項(xiàng)目管理、CRM、ERP等等。工具越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜。但是工具不是目的,工具本身也意味著成本。完成同樣工作,最簡(jiǎn)單最常用的工具,就是最適合的。
今目標(biāo),整合了常用信息工具,為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的專屬工作平臺(tái)。收費(fèi)問(wèn)題:
今目標(biāo)永久免費(fèi)
主要功能:
1.支持顯示企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)好友和自定義組; 2.支持一對(duì)一會(huì)話、多人會(huì)話和廣播消息功能; 3.支持文件接收與查看; 4.支持語(yǔ)音聊天; 5.支持位置共享;
6.支持查看員工資料、企業(yè)資料; 7.支持離線留言查看;
8.支持備忘、審批、考勤打卡、客戶等多種應(yīng)用; 9.針對(duì)WP8版全新UI設(shè)計(jì)及性能優(yōu)化。
感受: 1.需客戶認(rèn)證后才可將4g容量升級(jí)為1000g.2.界面比較簡(jiǎn)潔,主要為主線、臺(tái)歷、客戶、考勤4大功能也可自定義,還有計(jì)劃、備忘、任務(wù)、日志等。
3.功能齊全,滿足需求。
Tower和今目標(biāo)使用對(duì)比感受:
1.Tower更加簡(jiǎn)潔,功能偏向于團(tuán)隊(duì)溝通。今目標(biāo)功能更加全面,是偏向于任務(wù)管理。2.Tower特別有個(gè)周報(bào)的功能,可以總結(jié)出1周的任務(wù)情況。今目標(biāo)有客戶和跨企業(yè)的功能合作、文檔功能。
3.Tower風(fēng)格更偏向于蘋(píng)果的風(fēng)格,簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔舒服的感受。今目標(biāo)的風(fēng)格像windows一切功能都有,更全面。