第一篇：PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件

PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。

1.1 PowerPoint的主要特點(diǎn)

（1）“幻燈片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡(jiǎn)報(bào)”。

（2）強(qiáng)大的多媒體功能

PowerPoint能很簡(jiǎn)便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能。

1.2 操作界面

1.3 視圖

PowerPoint共有五種視圖：

（1）幻燈片視圖 即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過(guò)“常用”工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；

（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；

（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；

（4）備注頁(yè)視圖 主要用于作者編寫(xiě)注釋與參考信息；

（5）幻燈片放映視圖 即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。基本操作

2.1 創(chuàng)建課件頁(yè)

（1）新建文稿

啟動(dòng)PowerPoint，在“新建演示文稿”對(duì)話框中選擇“空演示文稿”。

（2）選擇版式

在選取版式對(duì)話框中選擇“空白版式”。

（3）輸入文本

選擇“插入”菜單中“文本框”中“文本框”命令后，在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。

（4）格式化文本

與其它字處理軟件（如WORD）相似。

（5）調(diào)整文本位置

通過(guò)調(diào)整文本框的位置來(lái)調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吷系娜魏尾皇强刂泣c(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

通過(guò)調(diào)整文本框的位置來(lái)調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吷系娜魏尾皇强刂泣c(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

2.2 課件頁(yè)的放映

PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：

（1）幻燈片放映視圖

通過(guò)幻燈片放映視圖可以播放當(dāng)前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。

（2）“觀看放映”命令

選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，PowerPoint就開(kāi)始放映該課件頁(yè)。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。

2.3 課件頁(yè)的保存和打印

課件頁(yè)的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫(huà)

剪貼畫(huà)是一種矢量圖形。在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫(huà)，可以為課件干增色不少。

（1）選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫(huà)”，選取合適的剪貼畫(huà)，然后單擊“插入”按鈕。（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）

3.2 選取模板

單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板?”命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過(guò)快捷菜單選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板?”命令。

3.3 應(yīng)用背景

如果不想對(duì)課件頁(yè)添加模板，而只是希望有一個(gè)背景顏色，可以近照下述方法進(jìn)行。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，在“背景”對(duì)話框中，打開(kāi)下拉列表框，或單擊“其他顏色?”選擇合適的顏色，也可以選擇“填充效果”。

3.4 增刪課件頁(yè)面

（1）添加

將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁(yè)中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片?”命令，即可插入一張新的課件頁(yè)。

（2）刪除

選中要?jiǎng)h除的課件頁(yè)，然后按[Del]鍵。

3.5 調(diào)整課件頁(yè)次序

在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動(dòng)課件頁(yè)到目的位置，即可完成課件頁(yè)順序的調(diào)整。創(chuàng)建交互

放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁(yè)的次序進(jìn)行播放。通過(guò)對(duì)課件頁(yè)中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。4.1 動(dòng)作按鈕鏈接

PowerPoint包含12個(gè)內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開(kāi)始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動(dòng)作。如圖。

在課件頁(yè)上制作動(dòng)作按鈕的步驟：

（1）選擇動(dòng)作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。

（2）制作動(dòng)作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁(yè)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可制作出所需的動(dòng)作按鈕。

（3）定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.2 圖形對(duì)象鏈接

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動(dòng)作設(shè)置”，在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.3 熱字鏈接

選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動(dòng)作設(shè)置”，其它設(shè)置同上。動(dòng)畫(huà)

5.1 PowerPoint動(dòng)畫(huà)基本特點(diǎn)

PowerPoint動(dòng)畫(huà)功能的基本特點(diǎn)是：

第一，動(dòng)畫(huà)對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫(huà)效果。

第二，動(dòng)畫(huà)動(dòng)作模式化。無(wú)論動(dòng)畫(huà)對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫(huà)方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。

第三，動(dòng)畫(huà)制作方法極其簡(jiǎn)單。

5.2 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”命令，然后在子菜單中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，如圖。

(3)如果要修改某個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，只要選中該對(duì)象后，重新設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果即 可；如果要取消該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，單擊“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”子菜單中的“關(guān)閉”按鈕即可。

5.3 自定義動(dòng)畫(huà)

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在效果頁(yè)面中選中合適的動(dòng)畫(huà)效果，如圖。

（3）單擊“預(yù)覽”可看到動(dòng)畫(huà)效果，單擊“確定”，完成設(shè)置。課件頁(yè)的切換

6.1 設(shè)置課件頁(yè)的切換效果

（1）選中第一張課件頁(yè)，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。在“幻燈片切換”對(duì)話框中設(shè)置“單擊鼠標(biāo)”時(shí)課件頁(yè)“從中間向左右”“慢速”展開(kāi)或其它切換效果，然后單擊“應(yīng)用”。

您可以訪問(wèn)本網(wǎng)（004km.cn）查看更多與本文《PPt多媒體課件制作圖文教程》相關(guān)的文章。

第二篇：關(guān)于Microsoft Office 中常用Word Excel PowerPoint幾項(xiàng)辦公軟件使用說(shuō)明

關(guān)于Microsoft Office 中常用Word Excel PowerPoint幾項(xiàng)辦公軟件使用說(shuō)明

Word篇

Word 小技巧

（1）打開(kāi)菜單后有些菜單選項(xiàng)可能看不到，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下菜單下面的小箭頭，就會(huì)顯示出所有的菜單項(xiàng)了。

（2）復(fù)制的快捷健是ctrl+c（3）粘貼的快捷鍵是ctrl+v（4）保存的快捷鍵是 ctrl+s 設(shè)置字體 保存文檔

注意：word 文檔文件的后綴名是

.doc Word 使用利器------剪貼板

剪貼板可以保留多個(gè)復(fù)制的內(nèi)容，并且可以選擇性的粘貼，不再需要的復(fù)制內(nèi)容還可以刪除 Word中查找和替換功能

查找的快捷鍵是：ctrl+f 查找主要功能是將大量文字信息中的某個(gè)詞匯快速的查找出來(lái)及相關(guān)的側(cè)重標(biāo)注點(diǎn) 替換的主要功能是將某詞匯替換成另一詞匯，方便快捷修改文檔中的錯(cuò)誤詞匯 Word 中頁(yè)面設(shè)置 專業(yè)詞匯解釋：

開(kāi)：

開(kāi)本(開(kāi)數(shù))是出版界對(duì)于書(shū)籍大小的一個(gè)通稱。將一張全開(kāi)（31×43英寸）的紙分割成16份或者18等份或者32等份，所獲得尺寸就以16開(kāi)、18開(kāi)、32開(kāi)表示。

以下是各開(kāi)本的實(shí)際尺寸：

16開(kāi)：190× 260mm；

18開(kāi)：170× 230mm；

大18開(kāi)（國(guó)際18開(kāi)）：185×230mm，目前英文電腦書(shū)慣用尺寸；

25開(kāi)：150×210mm，此大小 是菊版紙（24.5×34.5英寸）的1/16，所以又稱菊16開(kāi)

32開(kāi)：130×190mm。

Word中添加項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)（格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）類似word小技巧類型的項(xiàng)目項(xiàng)就需使用項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。

Word中文檔結(jié)構(gòu)圖

當(dāng)文檔篇幅較長(zhǎng)時(shí)，需要快速定位到某個(gè)章節(jié)

點(diǎn)擊“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖“即可完成對(duì)文檔的文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

.小技巧：如果想調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的寬度，只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)文檔結(jié)構(gòu)圖邊框即可 文檔結(jié)構(gòu)圖錯(cuò)誤分析：

打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖后，沒(méi)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容，因?yàn)闆](méi)有把頁(yè)面的開(kāi)頭設(shè)置為標(biāo)題，必須把章節(jié)名設(shè)置成標(biāo)題

Word文檔中設(shè)置大綱級(jí)別

此功能針對(duì)于文檔結(jié)構(gòu)圖，為文檔結(jié)構(gòu)圖更美觀、清晰，條理更明確 “視圖“-----”大綱“------”大綱視圖“

Word文檔中設(shè)置頁(yè)碼

“插入“

----”頁(yè)碼“打開(kāi)頁(yè)碼設(shè)置對(duì)話框設(shè)置頁(yè)碼位置、對(duì)齊方式和格式。設(shè)置完成后點(diǎn)擊”確定“后即可看到文檔頁(yè)碼，頁(yè)碼是自動(dòng)排序的Word 文檔中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中最上面和最下面的內(nèi)容，通常放置文檔的Logo和名稱等信息 “視圖“----”頁(yè)眉和頁(yè)腳“然后在對(duì)話框內(nèi)編輯即可

改變word文檔中的邊框和底紋樣式

“底紋“是給字添加背景的，可以填充顏色和圖案樣式 “格式“---”邊框““底紋”

邊框中有些默認(rèn)設(shè)置，如方框和陰影，此外可以自定義邊框的樣式，如果只選擇上線或者下線，就顯示為一條直線。

“底紋”的使用時(shí)選擇一段文字后，打開(kāi)底紋設(shè)置，再選一種顏色和樣式即可。

Word中插入表格和圖表、批注和對(duì)象

此功能均在“插入”選項(xiàng)中，打開(kāi)相應(yīng)的菜單項(xiàng)即可完成操作

Word文檔中輸入文字、插入圖片、表格等一般用途，但是有些情況下需插入特殊對(duì)象，就要使用“插入對(duì)象”，例如Excel工作表、PowerPoint幻燈片、公式等 “插入”----“對(duì)象”命令，選擇對(duì)象然后點(diǎn)擊”確認(rèn)“鍵即可

Word中其他日常操作概述

拼寫(xiě)檢查

在word打字，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下面有紅線的字，在使用打印機(jī)的時(shí)候這些紅線是不會(huì)顯示出來(lái)的，這些被劃上紅線的字是被Word認(rèn)為有錯(cuò)誤的字或者詞匯。

在“審閱“中點(diǎn)擊”拼寫(xiě)檢查“，打開(kāi)拼寫(xiě)檢查的對(duì)話框檢查整個(gè)文檔中的錯(cuò)誤

自動(dòng)更正選項(xiàng)

.Excel篇

(1)(2)(3)(4)(5)標(biāo)題欄：告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和打開(kāi)文件的名稱。菜單欄：按功能把Excel命令分為不同的菜單組。工具欄：一些常用的命令按鈕，方便調(diào)用。

編輯欄：給用戶提供活動(dòng)單元格的信息，用戶可以在編輯欄中輸入和編輯公式。工作表標(biāo)簽：工作表通常使用“sheet1“”sheet2“等名稱表示。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以重命名sheet的名稱

單元格:在單元格中，用戶可以鍵入符號(hào)、數(shù)值、公式及其他內(nèi)容。工作表導(dǎo)航按鈕：用來(lái)切換工作表。

單元格名稱：由單元格所在的列和行的名稱組成。(6)(7)(8)

創(chuàng)建工作簿和工作表 1.工作簿

Excel文件稱為工作簿，文件名后綴是.xls，一個(gè)工作簿包含若干個(gè)工作表 “文件”----“新建”-----“空白工作簿” 2.工作表

新創(chuàng)建的工作簿會(huì)默認(rèn)有三個(gè)空表的工作表，如需要增加工作表，“插入“------”工作表“

注意：每個(gè)工作表有256（列）×65536（行）個(gè)單元格。

單元格的操作：

1.編輯單元格

可以在單元格里直接編輯，或選中一個(gè)單元格后在編輯欄里編輯

小技巧：按回車(chē)（Enter）鍵換到下一行單元格，同時(shí)按下Alt+Enter鍵將在單元格內(nèi)換行

2.移動(dòng)單元格內(nèi)容

（1）選擇需要移動(dòng)的單元格。

（2）將光標(biāo)放在選擇的單元格邊界（光標(biāo)形狀為箭頭）。（3）按下鼠標(biāo)左鍵然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至到達(dá)所需位置。（4）釋放鼠標(biāo)左鍵。3.復(fù)制單元格

? 當(dāng)鼠標(biāo)在單元格右下角變?yōu)槭中螤钍?，拖?dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)單元格的內(nèi)容都將被替換。

? 或鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)并按下Ctrl鍵，此時(shí)只復(fù)制一個(gè)單元格。? 使用快捷鍵，復(fù)制快捷鍵為Ctrl+C，粘貼的快捷鍵為Ctrl+V。? 使用菜單命令：“編輯”----“復(fù)制”，“編輯”---“粘貼”

4.刪除和插入單元格

.5.6.7.8.? 刪除單元格：可以在單元格上單擊右鍵，選擇“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對(duì)話框，選擇“右側(cè)單元格左移”（刪除選定的單元格并且改行的其余單元格向左移動(dòng)）、“下方單元格上移“（刪除選定的單元格并且改行的其余單元格向上移動(dòng)）單選按鈕：如果要?jiǎng)h除的單元格所在行或列，選擇”整行“或”整列“單選按鈕。單擊”確定“按鈕。? 插入單元格：與刪除單元格同理。

? 另外可以在行首（或者列）使用鼠標(biāo)右鍵菜單插入（或刪除）整行(或整列)。單元格格式

Excel單元格的格式不是一成不變的，可以設(shè)置單元格的顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)格式等 “格式”----“單元格“命令，出現(xiàn)”單元格格式“對(duì)話框，設(shè)置單元格格式 小技巧：

相同的格式，設(shè)置好一遍，其他的不用重復(fù)設(shè)置，可以使用工具欄上的格式刷工具，該工具可以復(fù)制格式。選擇多個(gè)單元格

? 選擇幾個(gè)連續(xù)的單元格。

? 選中一個(gè)單元格后，按住左鍵拖動(dòng)就可以選中一片連續(xù)的單元格。

? 選擇整行或整列，用鼠標(biāo)選擇編號(hào)或者列名稱，拖動(dòng)可選中多個(gè)整行或整列。

? 選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格：按住Ctrl鍵后，再選擇單元格。設(shè)置行高和列寬

若要改變行高和列寬，可直接在行或者列上用鼠標(biāo)拖動(dòng)或修改，如想精確修改，則需使用菜單命令 “格式”----“行”-----“行高” 合并單元格

? 單元格是Excel的最小單位，不能再拆分，但是可以合并。

? 要合并單元格，先用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式選擇多個(gè)單元格，選擇“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，找到“合并單元格”，選中后單擊“確定“按鈕即可，合并單元格后只保留一格數(shù)據(jù)

? 取消”合并單元格“的選項(xiàng)則取消合并，數(shù)據(jù)集中到第一個(gè)單元格。

使用Excel錄入數(shù)據(jù)

Excel中不能直接將圖片插入單元格中，如需要將圖片插入單元格，可以采用以下方法：

方法一：

（1）建立工作簿文件，命名為book1.xls插入一張圖片，將圖片拖入到A1位置，并調(diào)整圖片大小個(gè)單元格大小，使之正好放在A1中。

（2）右擊圖片，選擇“超級(jí)鏈接”命令，在彈出的對(duì)話框中先選擇文件（book1.xls）,再選擇標(biāo)簽、單元格（sheet1！A1）。全部選擇完畢后應(yīng)該是“book1.xls#Sheet1A1“（不要雙引號(hào)），最后單擊”確定“按鈕。

方法二：

(1)同上方法一中（1）(2)右擊圖片，“設(shè)置圖片格式“----”屬性“---”大小“、位置隨單元格而變”。

.使用Excel輸入數(shù)據(jù)

1． 設(shè)置數(shù)據(jù)格式

“單元格格式”設(shè)置數(shù)子類型和格式

通過(guò)“格式”----“條件格式”可設(shè)置根據(jù)條件變換格式

數(shù)據(jù)圖變化

1． 快速插入圖表

先選取多個(gè)單元格，“插入”-----“圖表”-----“完成” 2． 使用向?qū)Р迦雸D表

（1）選擇圖表類型，常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖等（2）選擇圖表數(shù)據(jù)

（3）設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸登等，標(biāo)題設(shè)置完成后應(yīng)出現(xiàn)在圖表的上方，有些圖表設(shè)置坐標(biāo)軸。

（4）選擇插入方式

1作為工作表插入：自動(dòng)新建一個(gè)工作表，其中放置新建的圖表 ○

2作為其中的對(duì)象插入：將圖表插入到圖表數(shù)據(jù)來(lái)源的工作表中?！?/p>

關(guān)于函數(shù)部分參考資料已附

PowerPoint 篇

PowerPoint 演示文稿以Microsoft 2007為例

PowerPoint 2007 是Office 2007 系列辦公組件中的一個(gè)獨(dú)立軟件，它和其他Office 2007 軟件一樣，功能強(qiáng)大，易學(xué)易用，界面友好，在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中得到了廣泛應(yīng)用。

說(shuō)到制作多媒體課件，可能有的人會(huì)覺(jué)得太專業(yè)，其實(shí)只要有一點(diǎn)PowerPoint 的操作基礎(chǔ)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)制作起來(lái)并不難。下面就向大家介紹如何用PowerPoint 2007 制作出圖文并茂、豐富多彩的多媒體課件。

一、PowerPoint 2007 新增功能

1.全新的直觀型外觀

.PowerPoint 2007 具有一個(gè)稱為“ 功能區(qū)” 的全新直觀型用戶界面，如圖1 所示，與早期版本的PowerPoint 相比，它可以更快更好地創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 2007 提供新效果、改進(jìn)效果、主題和增強(qiáng)的格式選項(xiàng)，利用它們可以創(chuàng)建外觀生動(dòng)的動(dòng)態(tài)演示文稿，而所用的時(shí)間只是以前的幾分之一。

圖1

PowerPoint 2007 還可以在直觀的分類選項(xiàng)卡和相關(guān)組中查找功能和命令；從預(yù)定義的快速樣式、版式、表格格式、效果及其他庫(kù)中選擇便于訪問(wèn)的格式選項(xiàng)，從而以更少的時(shí)間創(chuàng)建更優(yōu)質(zhì)的演示文稿。

利用PowerPoint 2007 的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以在應(yīng)用格式選項(xiàng)前查看它們。

在每個(gè)選項(xiàng)卡中，都是通過(guò)組將一個(gè)任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù)。每個(gè)組中的命令按鈕用于執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。

2.豐富的主題和快速樣式

PowerPoint 2007 提供了新的主題、版式和快速樣式，使得設(shè)置演示文稿格式時(shí)，可以提供廣泛的選擇余地。主題簡(jiǎn)化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程，只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007 便會(huì)執(zhí)行其余的任務(wù)。單擊一次鼠標(biāo)，背景、文字、圖形、圖表和表格全部都會(huì)發(fā)生變化，以反映所選擇的主題，這樣就確保了演示文稿中的所有元素能夠互補(bǔ)。最重要的是，可以將應(yīng)用于演示文稿的主題應(yīng)用于Word 2007 文檔或Excel 2007 工作表。

在演示文稿中應(yīng)用主題之后，“ 快速樣式” 庫(kù)將發(fā)生變化，以適應(yīng)該主題。結(jié)果，在該演示文稿中插入的所有新SmartArt 圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字均會(huì)自動(dòng)與現(xiàn)有主題.匹配。由于具有一致的主題顏色（主題顏色是指文件中使用的顏色的集合，主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題），所有材料就會(huì)具有一致而專業(yè)的外觀。

3.自定義幻燈片版式

使用PowerPoint 2007，不再受打包的版式的局限，可以創(chuàng)建包含任意多個(gè)占位符的自定義版式、各種元素、乃至多個(gè)幻燈片母版，此外，還可以保存自定義和創(chuàng)建的版式，以供將來(lái)使用。

4.設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的SmartArt 圖形

過(guò)去，要?jiǎng)?chuàng)建設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖示和圖表，可能不得不雇用專業(yè)設(shè)計(jì)師。但是，設(shè)計(jì)師的圖示是以圖像形式保存的，無(wú)法編輯?，F(xiàn)在，利用SmartArt 圖形，可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以簡(jiǎn)便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，完全不需要專業(yè)設(shè)計(jì)師的幫助?？梢詾镾martArt 圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加絕妙的視覺(jué)效果，包括三維(3D 效果。

6.表格和圖表增強(qiáng)功能

在PowerPoint 2007 中，表格和圖表都經(jīng)過(guò)了重新設(shè)計(jì)，因而更加易于編輯和使用。功能區(qū)提供了許多易于發(fā)現(xiàn)的選項(xiàng)，供編輯表格和圖表使用?？焖贅邮綆?kù)提供創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的表格和圖表所需的全部效果和格式選項(xiàng)。從Excel 2007 中剪切和粘貼數(shù)據(jù)、圖表和.表格時(shí)，可以體驗(yàn)前所未有的流暢。使用主題后演示文稿可以擁有與工作表相同的外觀。7.有效地共享信息

在以前版本的PowerPoint 中，如果文件較大，則難以共享內(nèi)容或通過(guò)電子郵件發(fā)送演示文稿，也無(wú)法以可靠方式與使用不同操作系統(tǒng)的用戶共享演示文稿?，F(xiàn)在，無(wú)論是需要共享演示文稿、創(chuàng)建審批、審閱工作流，還是需要與沒(méi)有使用PowerPoint 2007 的聯(lián)機(jī)人員協(xié)作，都可以通過(guò)多種新方法實(shí)現(xiàn)與他人的共享和協(xié)作。

8.極其豐富的幻燈片庫(kù)

在PowerPoint 2007 中，可以通過(guò)在位于中心位置的幻燈片庫(kù)中存儲(chǔ)單個(gè)幻燈片文件，共享和重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容?？梢詫owerPoint 2007 中的幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù)，也可以將幻燈片庫(kù)中的幻燈片添加到PowerPoint 演示文稿中。在幻燈片庫(kù)中存儲(chǔ)內(nèi)容，削減了重新創(chuàng)建內(nèi)容的必要性，可以輕松地重復(fù)使用已有內(nèi)容。

9.新增PDF 和XPS 格式

可將文檔移植成PDF 格式文件保存。PDF 格式是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。PDF 格式確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)被輕易更改。此外，PDF 格式還適用于使用專業(yè)印刷方法復(fù)制的文檔。

還可將文檔移植成XPS 格式文件保存。XPS 格式是一種電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印時(shí)，文件可以嚴(yán)格保持你所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易更改。

二、功能區(qū)/ 工具欄基本操作

首次啟動(dòng)PowerPoint 2007 時(shí)，可能會(huì)對(duì)看到的窗口結(jié)構(gòu)感到驚訝，沒(méi)有了菜單，工具按鈕也少得可憐，搶眼的是一大塊功能區(qū)。

功能區(qū)的設(shè)計(jì)能快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。命令被組織在邏輯組中，邏輯組集中在選項(xiàng)卡下，多個(gè)選項(xiàng)卡組成一個(gè)功能區(qū)，每個(gè)選項(xiàng)卡都與一種類型的活動(dòng)相關(guān)。為了減.少混亂，某些選項(xiàng)卡只在需要時(shí)才顯示。例如，僅當(dāng)選擇圖片后，才顯示“ 圖片工具” 選項(xiàng)卡。

工具按鈕為你提供快速執(zhí)行功能命令的方便，單擊就可完成某一功能命令的執(zhí)行。

1.最小化/ 還原功能區(qū)

如果覺(jué)得功能區(qū)占用了太大的窗口面積，你可以最小化功能區(qū)以增大屏幕中可用的空間。始終使功能區(qū)最小化后，要使用某個(gè)功能選項(xiàng)（命令）時(shí)，單擊功能選項(xiàng)卡（如“ 開(kāi)始”、“ 幻燈片放映” 等）就可立即展開(kāi)該功能區(qū)的選項(xiàng)卡，單擊使用的選項(xiàng)后功能區(qū)返回到最小化狀態(tài)。最小化功能區(qū)的操作是單擊“ 自定義快速訪問(wèn)工具欄”（位于工具欄最后面的小按鈕），選擇“ 最小化功能區(qū)” 即可；也可以右擊功能選項(xiàng)卡欄或工具欄的任意部位右擊鼠標(biāo)后選擇快捷菜單中的“ 最小化功能區(qū)” 命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

更快速的隱藏功能區(qū)，可以雙擊某個(gè)功能選項(xiàng)卡名即可使整個(gè)功能區(qū)最小化，再次雙擊則還原功能區(qū)。按組合鍵“ Ctrl+F1 ” 也可以最小化或還原功能區(qū)。

2.添加/ 刪除快速工具按鈕

PowerPoint 2007 設(shè)計(jì)了大量的快速工具按鈕，缺省安裝后沒(méi)幾個(gè)。你可以自己動(dòng)手添加，不需要的也可刪除（實(shí)際上是從工具欄隱藏掉）。右擊功能區(qū)或者工具欄，在快捷菜單中選擇“ 自定義快速訪問(wèn)工具欄” 命令，即可打開(kāi)“ Office 選項(xiàng)” 對(duì)話框，如圖2 所示，自動(dòng)定位到“ 自定義” 選項(xiàng)，先打開(kāi)類別下拉列表并選擇一種類別，再在下面的工具命令列表中雙擊需要添加的項(xiàng)目就可在右側(cè)出現(xiàn)。單擊左下方的“ 自定義” 還可設(shè)置快捷鍵，最后單擊“ 確定” 按鈕退出添加。

.圖2

刪除快速工具按鈕的方法與添加類似，只是選中右側(cè)的項(xiàng)目后單擊“ 刪除” 按鈕或者直接雙擊。最后單擊“ 確定” 按鈕。

三、新建課件文件

課件文件就是一個(gè)新的演示文稿，一份演示文稿中可以包含一至多張幻燈片，放映時(shí)默認(rèn)從第一張開(kāi)始依次進(jìn)行，直到放映完全部幻燈片。當(dāng)然，你可以通過(guò)設(shè)置來(lái)改變幻燈片的放映順序。

1.新建演示文稿

（1）新建空白演示文稿

.啟動(dòng)PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿，并在編輯區(qū)建立第一張版式為“ 標(biāo)題幻燈片” 的幻燈片，等待輸入標(biāo)題和副標(biāo)題。如果一切內(nèi)容和版式、格式、美化等工作全由自己設(shè)計(jì)制作，就可以馬上開(kāi)始輸入文本，插入圖形對(duì)象，插入聲音對(duì)象，調(diào)整對(duì)象大小和位置，設(shè)置版面格式，美化各個(gè)元素，進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)和切換設(shè)置等。

輸入文本時(shí)需單擊占位符。占位符是一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。它定義了字體、字形、字號(hào)、顏色等字體格式和對(duì)齊方式等段落格式，當(dāng)然其大小和格式是完全可以自由修改的。

（2）新建基于模板的演示文稿

PowerPoint 2007 設(shè)計(jì)了可借鑒的現(xiàn)成演示文稿，可以新建其中的某一種，再修改其中的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，也可以進(jìn)行再設(shè)置，使它更符合自己的需要。

單擊“ Office 選項(xiàng)” 按鈕，即左上角的大圓形按鈕，在下拉菜單中選擇“ 新建” 項(xiàng)即打開(kāi)“ 新建演示文稿” 對(duì)話框，如圖3 所示。選擇“ 演示文稿” 選項(xiàng)卡，列出了現(xiàn)成的演示文稿列表，選擇一種并單擊“ 確定” 按鈕，會(huì)立即打開(kāi)基于模板的演示文稿。后面的工作就是對(duì)其中的內(nèi)容和設(shè)置進(jìn)行修改。

.圖新建空白演示文稿

如果覺(jué)得內(nèi)置的模板少了，還可以到微軟網(wǎng)站去下載更多的模板。這里介紹兩種設(shè)置“ 寬屏” 演示文稿的方法。

第一種方法很簡(jiǎn)單，就是在圖3 中選擇“ 寬屏演示文稿” 模板，打開(kāi)后只需刪除示例幻燈片的內(nèi)容，然后添加自己的內(nèi)容就行了。

第二種方法，進(jìn)入“ 設(shè)計(jì)” 功能區(qū)，在“ 頁(yè)面設(shè)置” 組中單擊“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)，打開(kāi)其對(duì)話框，如圖4 所示。單擊“ 幻燈片大小” 下拉列表并選擇“ 全屏顯示（16 ：9）”，如果是手提式計(jì)算機(jī)，請(qǐng)選擇16 ：10 的縱橫比。最后單擊“ 確定” 即可。

.圖

4頁(yè)面設(shè)置

提示：在開(kāi)始時(shí)，要始終將幻燈片大小設(shè)置為打算使用的縱橫比。如果創(chuàng)建了許多幻燈片后再更改幻燈片大小，則圖片和其他圖形的大小也將更改，這可能會(huì)使它們的顯示效果失真。

（3）將演示文稿另存為模板

如果自己完成了或從別處得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為“ 模板”。其操作方法是，單擊“ Office 按鈕”，選擇“ 另存為” 的下級(jí)菜單中的“ 其他格式”，打開(kāi)對(duì)話框后在“ 保存位置” 欄選擇路徑，在“ 文件名” 框中，輸入模板的文件名，在“ 保存類型” 框中，選擇“ PowerPoint 模板（.potx）”，最后單擊“ 保存” 按鈕即可完成。

在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開(kāi)PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“ 幻燈片設(shè)計(jì)” 任務(wù)窗格的“ 可供使用” 之下，可隨時(shí)使用。提示：如果想要將保存的模板作為默認(rèn)設(shè)計(jì)模板，必須將它保存在“ 另存為” 對(duì)話框的默認(rèn)路徑下，而且必須將模板命名為

“ blank.potx ”。

2.增加/ 刪除幻燈片

新建的空白演示文稿，開(kāi)始只有一張幻燈片，基于模板的演示文稿中的幻燈片很可能不夠用，怎么辦？當(dāng)然可以增加。

當(dāng)制作完一張幻燈片后，進(jìn)入“ 開(kāi)始” 功能區(qū)，在“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中單擊“ 新建幻燈片” 按鈕，然后在列表中選擇一種版式（版式是幻燈片上標(biāo)題、副標(biāo)題、正文文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式）按鈕即可增加一張幻燈片，如圖5 所示。

.圖增加/ 刪除幻燈片

注意：新建的幻燈片總是在當(dāng)前幻燈片的后面。

如果新增的幻燈片與當(dāng)前幻燈片的版式一樣，則可以采用快速的方法添加幻燈片。在普通視圖模式下，單擊左側(cè)“ 幻燈片” 列表（或者“ 大綱” 列表）中最后一張幻燈片，按一下“ Enter ” 鍵就增加一張相同版式的幻燈片，再按一下“ Enter ” 鍵又增加一張，以此類推。用這種方法增加的幻燈片，有時(shí)需要更改版式。

要?jiǎng)h除幻燈片，首先將其置于當(dāng)前位置，然后進(jìn)入“ 開(kāi)始” 功能區(qū)，單擊“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中的“ 刪除” 選項(xiàng)即可。

.四、幻燈片的編輯排版

1.更改版式

新建幻燈片時(shí)就可以在列表中選擇版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每張幻燈片都有其事先設(shè)計(jì)好的版式，但也可以更改版式。一種操作方法是，選擇要更改版式的幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片，進(jìn)入“ 開(kāi)始” 功能區(qū)并在“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中單擊“ 版式” 選項(xiàng)，然后在下拉列表中選擇一種需要的版式即可成功修改。另一種操作方法是右擊幻燈片，在快捷菜單中指向“ 版式” 命令，在下級(jí)版式列表中選中一種版式即可修改。

2.輸入/ 插入文本及Excel 數(shù)據(jù)表格

在選擇的幻燈片版式中若有文本占位符，單擊后就可輸入文本了。如果幻燈片中沒(méi)有輸入文本的占位符，或者需要增加一個(gè)文本塊，那就要插入文本框后再輸入文本內(nèi)容。操作方法是，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 文本” 選項(xiàng)組中單擊“ 文本框” 選項(xiàng)，再選擇列表中的“ 橫排” 或者“ 豎排” 選項(xiàng)。在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入文本內(nèi)容。

用插入文本框的方法添加文本后會(huì)出現(xiàn)邊框線，這對(duì)版面有些影響，不過(guò)可以不顯示，就像刪除了一樣。方法是雙擊文本框，在功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“ 繪圖工具格式” 選項(xiàng)組，在“ 藝術(shù)字樣式” 中單擊“ 文本輪廓” 選項(xiàng)，再選中下拉列表中的“ 無(wú)輪廓” 即可去掉文本框的邊框線，如圖6 所示。

.圖6

PPT2007去掉文本框的邊框線

利用下面的技巧可以快速地把Word 文件轉(zhuǎn)換成可供演示的PowerPoint 文件。先在Word 窗口把視圖切換到大綱視圖模式，然后再設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題，保存退出。再切換到PowerPoint 窗口，在“ 開(kāi)始” 功能區(qū)“ 幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“ 新建幻燈片”，在下拉列表中選擇“ 幻燈片（從大綱）” 選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的Word 文件就行了。在PowerPoint 中可以方便地使用Excel 2007 的數(shù)據(jù)表格，方法是在Excel 中選中要復(fù)制的單元格區(qū)域，在“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 剪貼板” 選項(xiàng)組中選擇“ 復(fù)制” 或按下組合鍵“ Ctrl+C ”，再切換到PowerPoint，單擊要插入Excel 數(shù)據(jù)表格的幻燈片或備注頁(yè)，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 剪貼板” 選項(xiàng)組中的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼”，在對(duì)話框中選擇“ 粘貼” 單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“ 圖片” ；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel 中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“ Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象”。選好后單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框就完成表格的嵌入。3.插入圖形對(duì)象

精美的幻燈片總是離不開(kāi)圖片元素，在PowerPoint 2007 中可以方便地插入各種圖形對(duì)象，并可以對(duì)它進(jìn)行多種設(shè)置，以達(dá)到美觀的效果。（1）插入剪貼畫(huà)

剪貼畫(huà)是一種矢量圖形，統(tǒng)一保存在“ 剪貼畫(huà)庫(kù)” 中，可以隨時(shí)查看并插入到幻燈片的任意位置。在課件中頁(yè)適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫(huà)，可以為課件增色不少。操作的方法是：

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 插圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 剪貼畫(huà)” 選項(xiàng)，會(huì)在窗口的右下方出現(xiàn)“ 剪貼畫(huà)” 任務(wù)窗格，設(shè)置好“ 搜索范圍” 和“ 結(jié)果類型” 后單擊“ 搜索”，在剪貼畫(huà)列表中單擊需要的一幅（或者右擊后選擇快捷菜單中的“ 插入” 命令）就可插入到當(dāng)前幻燈片中來(lái)。

（2）插入來(lái)自文件的圖片

來(lái)自文件的圖片是指保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中的圖形文件，在幻燈片中可以插入多種格式的圖片（如bmp、jpg、wmf、jfif、emf、png、jpeg 等格式）。其操作方法是，在“ ” 功能區(qū)的“ 插圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 圖片” 選項(xiàng)，隨后打開(kāi)“ 插入圖片” 對(duì)話框，在“ 搜索位置” 框中選擇保存圖片的文件夾，雙擊某個(gè)圖片文件或單擊后再單擊“ 插入” 命令即可將圖片插入到當(dāng)前幻燈片中來(lái)，如圖7 所示。

圖7

在PPT2007中插入圖片

提示：如果想插入的圖片能夠響應(yīng)源圖片文件的修改，即修改源文件時(shí)插入的圖片可以自動(dòng)更新，那就得讓它與源文件建立鏈接。實(shí)現(xiàn)鏈接的方法是，在選中插入的圖片文件后，單擊“ 插入” 按鈕右側(cè)的下拉箭頭打開(kāi)列表，在其中選擇“ 鏈接到文件” 項(xiàng)。

.（3）插入SmartArt 圖形、圖表和形狀

PowerPoint 2007 新增了Smartart 圖形，內(nèi)置了7 類100 余幅圖形供選用。這些圖形色彩鮮艷、創(chuàng)意新穎，使用到幻燈片中能讓其錦上添花。其插入的方法也很簡(jiǎn)單，在“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項(xiàng)組單擊

“ Smartart ” 選項(xiàng)，就可打開(kāi)該對(duì)話框，如圖8 所示。在左側(cè)選擇某一類圖形標(biāo)題后，到右側(cè)選擇需要的圖形再單擊“ 確定” 按鈕就行了。

圖8

PPT2007選擇Smartart 圖形

“ 圖表” 和“ 形狀” 的插入方法與上文插入圖片的操作基本相同，這里就不贅述了。

要特別說(shuō)明的是，插入圖表后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)圖表所基于的數(shù)據(jù)，當(dāng)然這些數(shù)據(jù)都是固定的，你可一定要修改成自己需要的數(shù)據(jù)。一旦修改后，圖表也會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，與數(shù)據(jù)匹配。

提示：這里所說(shuō)的“ 形狀” 即是過(guò)去版本的“ 自選圖形”，只不過(guò)比過(guò)去增加了不少。

（4）插入藝術(shù)字

.在幻燈片中插入藝術(shù)字的方法與插入圖形對(duì)象差不多，只是打開(kāi)藝術(shù)字下拉列表后單擊一種藝術(shù)字的樣式，如圖9 所示，然后自動(dòng)回到幻燈片編輯區(qū)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字輸入框，可以立即輸入文字。

圖9

PPT2007插入藝術(shù)字

（5）編輯圖形對(duì)象

前文所述（1）至（4）插入的元素均屬于圖形對(duì)象，一旦插入后，該對(duì)象即處于選定狀態(tài)，鼠標(biāo)指針進(jìn)入對(duì)象且變成十字箭頭時(shí)按下左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整其位置；用鼠標(biāo)拖動(dòng)各邊或頂角處的控制塊可改變其大小；雙擊圖片后在功能區(qū)選擇“ 裁剪” 選項(xiàng)可任意去掉不需要的部分，如果覺(jué)得剪去的部分很有必要重現(xiàn)，也可利用“ 裁剪” 工具恢復(fù)一部分甚至全部；選定后按一下“ Delete ” 鍵可將其刪除。復(fù)制、移動(dòng)操作也是在選定后進(jìn)行，方法與文本塊的一樣。

4.插入聲音

在幻燈片中可以插入各種聲音，例如聲音文件、現(xiàn)場(chǎng)播放的CD 樂(lè)曲、旁白等。其操作方法與插入圖片差不多。

.先選擇要插入聲音的幻燈片，再切換到“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中選擇“ 聲音” 選項(xiàng)按鈕，在其后的列表中選擇一種聲音源。在隨后打開(kāi)的對(duì)話框或者任務(wù)窗格中選擇要插入的聲音對(duì)象，隨即出現(xiàn)一個(gè)詢問(wèn)框，可以選擇“ 自動(dòng)” 播放或者“ 在單擊時(shí)” 播放。若選擇前者則放映到該幻燈片時(shí)即開(kāi)始播放聲音。

這時(shí)在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，雙擊它即進(jìn)入“ 聲音選項(xiàng)” 功能區(qū)，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如“ 跨幻燈片播放”、“ 循環(huán)播放”、“ 播放時(shí)隱藏” 等功能設(shè)置。設(shè)置完成后雙擊小喇叭圖標(biāo)即可在編輯狀態(tài)試聽(tīng)效果。

5.調(diào)整文本位置

PowerPoint 幻燈片中文本要么在占位符中，要么在文本框中，通過(guò)調(diào)整占位符或文本框的大小和位置來(lái)調(diào)整文本塊的位置。其操作方法是，先選中要調(diào)整的占位符或文本框，使其邊框上出現(xiàn)8 個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，占位符或文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針?lè)旁谡嘉环蛘呶谋究虻倪吙蛏系皇强刂泣c(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針成為十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可隨心所欲地調(diào)整文本框的位置。

6.調(diào)整幻燈片次序

在制作課件過(guò)程中，難免出現(xiàn)幻燈片順序不理想的情況，這就需要調(diào)整它們的順序。調(diào)整的操作方法是有多種。

在普通視圖模式下，用鼠標(biāo)拖動(dòng)左側(cè)的“ 幻燈片” 列表（或者“ 大綱” 列表）中拖動(dòng)某張幻燈片身上或向下移動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

在幻燈片瀏覽視圖模式下，直接拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置，即可完成幻燈片順序的調(diào)整。

五、幻燈片的格式設(shè)置

前面介紹了如何新建演示文稿、怎樣在幻燈片中輸入文本、圖形圖像等片元素，并將這些元素的位置、大小調(diào)整成為比較理想的布局。這還不夠，對(duì)這些元素及一張張幻燈片的整體外觀表現(xiàn)可以通過(guò)格式設(shè)置來(lái)體現(xiàn)“ 美觀”、“ 豐富” 的意境，給人以強(qiáng)烈的感染力。格.式設(shè)置主要包括文本的字體、段落格式，圖形對(duì)象的樣式引用、填充、線條色、線型、陰影、三維格式或三維旋轉(zhuǎn)、特殊效果等。

1.文本格式設(shè)置

幻燈片的文本格式設(shè)置主要是設(shè)置字體格式和段落格式，另外還有些諸如項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、文本樣式的應(yīng)用等也可設(shè)置。

設(shè)置字體格式的操作與Word 2007 基本一致，只是“ 字體” 和“ 段落” 對(duì)話框的選項(xiàng)不完全一樣，要少一些。在幻燈片中選定要設(shè)置字體格式的文本或者段落，一種方法是選擇“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的相關(guān)選項(xiàng)按鈕即可實(shí)現(xiàn)某種功能。另一種方法是通過(guò)單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)各選項(xiàng)組下方的小箭頭按鈕打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“ 確定” 關(guān)閉對(duì)話框，“ 字體對(duì)話框” 如圖10 所示。

圖10

幻燈片中的文本肯定是在占位符或文本框中，因此還可設(shè)置文本所在形狀的許多格式，其方法是雙擊占位符或者文本框的邊框，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)切換到相關(guān)的功能選項(xiàng)卡“ 繪圖工具格式”，利用這些工具選項(xiàng)可占位符、文本框的背景、邊框線、樣式、效果等進(jìn)行一系列的格式設(shè)置，如圖11 所示。這里要特別指出一點(diǎn)，那就是在PowerPoint 2007 中可以將占.位符轉(zhuǎn)換成為“ SmartArt 圖形”。選中占位符后在“ 開(kāi)始” 功能區(qū)“ 段落” 選項(xiàng)組右側(cè)有個(gè)選項(xiàng)按鈕就是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換功能的，單擊后會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，選擇某一種圖形即可。

圖11

2.圖形對(duì)象的格式設(shè)置

（1）設(shè)置工具

只要在幻燈片中插入了任何圖形對(duì)象（包括藝術(shù)字、圖片、自選圖形、剪貼畫(huà)等等）且雙擊該對(duì)象，在窗口頂部會(huì)顯現(xiàn)出與之相對(duì)應(yīng)的所有功能選項(xiàng)組及其功能選項(xiàng)（如“ 繪圖工具”、“ 圖片工具”、“ SmartArt 工具”），可對(duì)該圖形對(duì)象進(jìn)行一系列的格式設(shè)置，如圖12、圖13 所示。

圖12

圖13.如果感覺(jué)功能選項(xiàng)不適用，還可以單擊選項(xiàng)組右下角的小箭頭按鈕打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，利用更多的選項(xiàng)進(jìn)行格式設(shè)置。

（2）改變圖片形狀

對(duì)于插入到幻燈片中的圖片，你可以隨意改變其形狀，以滿足需要。其操作方法是，雙擊要改變形狀的圖片對(duì)象，單擊功能區(qū)“ 圖片樣式” 選項(xiàng)組中的“ 圖片形狀” 選項(xiàng)按鈕，在列表中選擇需要的形狀即可（指向形狀時(shí)會(huì)出現(xiàn)文字提示）。例如插入了一張花朵圖片，它本是矩形圖片，可以通過(guò)設(shè)置把它變成心形圖片，如圖14 所示。改變后的圖片尺寸不變，但會(huì)將形狀不能包含的那部分圖像去掉。

圖1改變圖片形狀

3.幻燈片背景設(shè)置

.幻燈片中的文本、圖形對(duì)象等，即便進(jìn)行了各種格式設(shè)置，總會(huì)有些不盡如人意的地方，比如間隙部分仍然是大小不等的一塊塊的白色，這與其中的對(duì)象色彩往往不大協(xié)調(diào)，為了改變這一現(xiàn)象，你可以通過(guò)幻燈片的背景設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果不想用幻燈片使用模板中的背景，只是希望有一個(gè)漂亮的背景效果，可以按照下述方法進(jìn)行。

打開(kāi)演示文稿并選擇一張幻燈片，單擊“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)卡，會(huì)立即切換到“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)，在其中可選擇“ 主題” 列表中的任意一款主題樣式。

單擊“ 背景樣式” 功能選項(xiàng)按鈕，則會(huì)下拉出若干種背景圖案，你可以選擇一種作為當(dāng)前幻燈片的背景方案。這樣，你選擇的樣式就應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片了。

若覺(jué)得這些樣式的選擇余地太狹窄，可單擊“ 背景” 選項(xiàng)組右下角的小按鈕，打開(kāi)“ 設(shè)置背景格式” 對(duì)話框，如圖15 所示。選擇“ 填充” 選項(xiàng)卡，選擇某一單行鈕，則可實(shí)現(xiàn)“ 純色填充” 或“ 漸變填充” 或“ 圖片或紋理填充”。每一種背景填充類型中都包含了很多設(shè)置選項(xiàng)，你可以慢慢體會(huì)，多試幾次就一定能設(shè)計(jì)出非常漂亮的幻燈片背景來(lái)。

.圖1

5設(shè)置背景格式

如果接下來(lái)選擇“ 圖片” 選項(xiàng)卡則可對(duì)設(shè)置的背景圖片“ 重新著色”、調(diào)整“ 亮度” 和“ 對(duì)比度”，達(dá)到理想的藝術(shù)效果。

提示：背景設(shè)計(jì)完成后，如果單擊“ 關(guān)閉” 按鈕退出則將設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，如果單擊“ 全部應(yīng)用” 按鈕退出則將設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片。

六、動(dòng)畫(huà)設(shè)置

1.PowerPoint 動(dòng)畫(huà)的特點(diǎn)

在PowerPoint 2007 中可以實(shí)現(xiàn)各種各樣的動(dòng)畫(huà)效果，這些動(dòng)畫(huà)效果的基本特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

動(dòng)畫(huà)對(duì)象多樣化。文本、圖片、Exccel 數(shù)據(jù)表、形狀、藝術(shù)字等都可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。

動(dòng)畫(huà)動(dòng)作模式化。無(wú)論你設(shè)置動(dòng)畫(huà)對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫(huà)方式）都被限制在PowerPoint 所規(guī)定的若干種內(nèi)。但是，在PowerPoint 2007 中可以自定義動(dòng)畫(huà)的路徑。

動(dòng)畫(huà)制作方法極其簡(jiǎn)單。一般的設(shè)置程式都是選擇、設(shè)置、應(yīng)用等幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作步驟就可以完成。

2.預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)

所謂“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)” 功能是指調(diào)用內(nèi)置的現(xiàn)成動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果。這種方法比較簡(jiǎn)單快捷，但是可用的“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)” 不多，使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)的操作過(guò)程如下：

在“ 普通視圖” 下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。單擊功能區(qū)的“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)卡，切換到“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)區(qū)。在“ 動(dòng)畫(huà)” 功能組中單擊“ 動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)按鈕打開(kāi)一個(gè)下拉列表，其中列出了“ 無(wú)動(dòng)畫(huà)”、“ 淡出”、“ 擦除”、“ 飛入” 四個(gè)選項(xiàng)供選擇。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某一動(dòng)畫(huà)名稱時(shí)會(huì)在編輯區(qū)預(yù)演該動(dòng)畫(huà)的效果，如果需要?jiǎng)t選擇一種動(dòng)畫(huà)效果即可。設(shè)置好以后也可以單擊功能區(qū)的“ 預(yù)覽” 選項(xiàng)觀察效果。

.如果要修改該對(duì)象的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，重新選擇即可；如果要取消該對(duì)象的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，選擇“ 無(wú)動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)即可。

3.自定義動(dòng)畫(huà)

“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 的功能比“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)” 的功能強(qiáng)大得多，在其中你可以隨心所欲地設(shè)置出豐富多彩、賞心悅目的動(dòng)畫(huà)效果來(lái)。現(xiàn)來(lái)看看如何自定義動(dòng)畫(huà)。

在普通視圖下，切換到要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片，選中幻燈片中的某個(gè)元素。

單擊“ 設(shè)計(jì)” 功能區(qū)“ 動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)組中的“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)按鈕，或者在設(shè)置“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)” 時(shí)的下拉列表中單擊“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 項(xiàng)目。在窗口的右側(cè)會(huì)立即出現(xiàn)“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 任務(wù)窗格。

單擊任務(wù)窗格中的“ 添加效果”，在下拉列表中選擇類別、具體的動(dòng)畫(huà)效果。

如果要設(shè)置其他動(dòng)畫(huà)效果，單擊“ 其他效果” 選項(xiàng)，隨即出現(xiàn)“ 添加… 效果” 對(duì)話框在其中會(huì)有更多的這一類動(dòng)畫(huà)效果可供選擇，如圖16 所示。

.圖16

添加進(jìn)入效果

在任務(wù)窗格的“ 速度” 選項(xiàng)下拉列表框中單擊選擇一種放映速度，其中共有5 種速度選擇（非常慢、慢速、中速、快速、非?？欤?。同時(shí)還可設(shè)置“ 方向”、如何開(kāi)始等。

若需要配置聲音，在任務(wù)窗格中單擊已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫(huà)的對(duì)象右側(cè)的下拉箭頭，然后從下拉列表中選擇“ 效果選項(xiàng)”，將彈出效果對(duì)話框，如圖17 所示。

.圖17

彈出效果對(duì)話框

在對(duì)話框中單擊“ 聲音” 右側(cè)的下拉列表按鈕，然后在列表中選擇一種聲音效果。若選擇了“ 其他聲音” 選項(xiàng)，則會(huì)出現(xiàn)“ 添加聲音” 對(duì)話框，供你選擇其他聲音文件。

要設(shè)置其他對(duì)象的動(dòng)畫(huà)、聲音效果，再重復(fù)前述的操作即可。當(dāng)前幻燈片中的所有對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置完成以后，在每個(gè)對(duì)象的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按照設(shè)置順序編定的編號(hào)。你當(dāng)然可以調(diào)整播放的順序，先在編輯區(qū)單擊某個(gè)對(duì)象，其前面的編號(hào)會(huì)變色。再在任務(wù)窗格的“ 重新排序” 區(qū)單擊向上或向下的箭頭，用來(lái)改變當(dāng)前對(duì)象的播放順序，這在順序列表中可一目了然。

再對(duì)下一張幻燈片進(jìn)行類似設(shè)置，以此類推，直到設(shè)置完當(dāng)前演示文稿中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的所有幻燈片。

設(shè)置完成后可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的“ 播放” 和“ 幻燈片放映” 按鈕來(lái)查看設(shè)置的效果。

4.動(dòng)作路徑設(shè)置

PowerPoint 2007 內(nèi)置了動(dòng)畫(huà)運(yùn)動(dòng)的路徑，你可以從中選擇一種路徑。如果你覺(jué)得不滿意，還可以自定義動(dòng)畫(huà)的動(dòng)作路徑。

（1）選擇動(dòng)畫(huà)路徑

.選擇路徑是在已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果之后進(jìn)行的，選中幻燈片中的一個(gè)對(duì)象，在“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 任務(wù)窗格中單擊“ 添加效果” 右側(cè)的下拉箭頭，然后指向“ 動(dòng)作路徑” 選項(xiàng)。

從列表中的路徑中選擇一種即可。這時(shí)，在幻燈片編輯區(qū)會(huì)自動(dòng)預(yù)演設(shè)置的動(dòng)畫(huà)路徑效果。

如果你覺(jué)得列出的6 種路徑都不如意，可以單擊“ 其他動(dòng)作路徑” 選項(xiàng)，即彈出“ 添加動(dòng)作路徑” 對(duì)話框，如圖18 所示，在其中選擇滿意的路徑后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

圖18

“ 添加動(dòng)作路徑” 對(duì)話框

（2）自定義動(dòng)作路徑

你如果認(rèn)為上述動(dòng)作路徑還不夠過(guò)癮，那可以自己動(dòng)手畫(huà)一條你滿意的路徑。具體的操作步驟是：

.選定需要設(shè)置動(dòng)作路徑的對(duì)象（如一張圖片、一段文字、一個(gè)文本框等）。

在“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 任務(wù)窗格單擊“ 添加效果” 右側(cè)的下拉按鈕，依次指向“ 動(dòng)作路徑” / “ 繪制自定義路徑”，在其下級(jí)列表中單擊選擇一種線形（如“ 曲線”）。

此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成細(xì)十字形，你就可以根據(jù)興趣在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)描繪出該對(duì)象動(dòng)畫(huà)的動(dòng)作路徑，注意在轉(zhuǎn)彎處要單擊鼠標(biāo)。

全部路徑描繪完成后，會(huì)自動(dòng)用虛線描畫(huà)出路徑，雙擊鼠標(biāo)即可結(jié)束繪制。

自定義動(dòng)作路徑設(shè)置完成后，動(dòng)畫(huà)就會(huì)沿著繪制的路徑動(dòng)作。單擊“ 播放” 可看到動(dòng)畫(huà)效果。

5.退出的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置

如果希望某個(gè)對(duì)象在放映后退出幻燈片，就可以通過(guò)設(shè)置“ 退出動(dòng)畫(huà)” 效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作步驟是，選中需要設(shè)置“ 退出” 動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，仿照上面“ 進(jìn)入” 的動(dòng)畫(huà)設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置“ 退出” 的動(dòng)畫(huà)效果。如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中單擊選擇不滿意的動(dòng)畫(huà)方案，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。

七、幻燈片的切換效果設(shè)置

“ 幻燈片切換” 效果是指兩張幻燈片之間如何過(guò)渡的效果。若不設(shè)置則直接跳轉(zhuǎn)，經(jīng)過(guò)設(shè)置則用動(dòng)畫(huà)過(guò)渡，還可設(shè)置切換過(guò)程中的聲音效果。前者顯得突然、生硬，后者當(dāng)然顯得自然平穩(wěn)，藝術(shù)效果較強(qiáng)。設(shè)置切換效果的具體方法如下：

切換到“ 幻燈片瀏覽” 視圖。

若打算將整篇演示文稿的幻燈片切換效果都設(shè)置成一樣的，則選定所有幻燈片；若要有所區(qū)別，則選定一張?jiān)O(shè)置一張。

在“ 動(dòng)畫(huà)” 功能區(qū)的“ 切換到此幻燈片” 選項(xiàng)組中列出了若干種幻燈片切換的樣式，你可以直接選擇其中的某種切換效果。

.也可以單擊“ 其他” 選項(xiàng)按鈕打開(kāi)幻燈片切換效果列表，如圖19 所示，在列表中單擊一種滿意的切換效果即可。

圖19

在功能區(qū)還有以下幾項(xiàng)可供設(shè)置：“ 切換聲音”、“ 切換速度” 和“ 換片方式”，你可以在各個(gè)下拉列表中選擇，設(shè)置其中的部分或全部功能。

提示：設(shè)置一項(xiàng)后，在工作區(qū)會(huì)自動(dòng)預(yù)演，也可單擊任務(wù)窗格底部的“ 播放” 或者“ 幻燈片放映” 按鈕，觀看設(shè)置的切換結(jié)果。為提高效率，最好在“ 幻燈片瀏覽視圖” 模式下設(shè)置切換效果。

.八、創(chuàng)建交互式效果

放映ppt2007課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行“ 動(dòng)作設(shè)置”（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

1.利用動(dòng)作按鈕交互

所謂“ 動(dòng)作” 是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“ 斷點(diǎn)” 繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

進(jìn)入插入功能區(qū)，在“ 繪圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 形狀” 選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。

將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

然后單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)，將彈出“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，如圖20 所示，在對(duì)話框中選擇“ 單擊鼠標(biāo)” 或者“ 鼠標(biāo)移過(guò)” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

.圖20

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“ 運(yùn)行程序” 單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。

在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對(duì)象，在“ 動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)功能組中選擇“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

.如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

2.利用圖形、文本對(duì)象交互

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)按鈕，打開(kāi)“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

3.利用超鏈接交互

利用“ 超鏈接” 同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“ 動(dòng)作” 交互是一樣的，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對(duì)象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 超鏈接” 選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對(duì)象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ”，會(huì)彈出“ 插入超鏈接” 對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

圖21

“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁(yè)” 包含3 個(gè)選項(xiàng)?！?當(dāng)前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對(duì)象列表，“ 瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)” 指近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)，“ 最近使用過(guò)的文件”.指在近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的所有文件?！?本文檔中的位置” 僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“ 幻燈片×× ”?！?新建文檔” 指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“ 電子郵件” 指可以指定一個(gè)完整的E-Mail 賬戶（電子郵件地址全稱），最近若使用過(guò)多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現(xiàn)重寫(xiě)的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對(duì)象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會(huì)彈出“ 對(duì)話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對(duì)象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

4.交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)

在演示文稿的播放過(guò)程中可以播放Flash 動(dòng)畫(huà)，以豐富幻燈片放映效果。實(shí)現(xiàn)這一功能的操作方法如下：

運(yùn)行PowerPoint 2007程序并打開(kāi)需要的演示文稿，選定要播放Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

進(jìn)入“ 開(kāi)發(fā)工具” 功能區(qū)，在“ 控件” 選項(xiàng)組中選擇“ 其他控件” 選項(xiàng)按鈕，將打開(kāi)“ 其他控件” 對(duì)話框，如圖22 所示。

.圖2

2“ 其他控件” 對(duì)話框

選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標(biāo)指針變成“ 十” 字形，再將鼠標(biāo)指針移到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash 動(dòng)畫(huà)。

用鼠標(biāo)右擊繪制出的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對(duì)話框中選擇“ 自定義” 選項(xiàng)，如圖23 所示。

.圖23

單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開(kāi)的“ 屬性頁(yè)” 對(duì)話框的“ 影片URL ” 設(shè)置欄中輸入Flash 動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑及文件名，輸入時(shí)要注意在動(dòng)畫(huà)文件的后面加上擴(kuò)展名“.swf ”，設(shè)置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統(tǒng)默認(rèn)的是“ 循環(huán)” 播放動(dòng)畫(huà)，當(dāng)然可以去掉該項(xiàng)目復(fù)選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

.圖24

按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動(dòng)畫(huà)影片了。

要是感覺(jué)到Flash 動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash 動(dòng)畫(huà)矩形框，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)框的大小和位置，直到滿意為止。

5.交互播放視頻電影

交互播放視頻電影可采用3 種辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（1）直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡(jiǎn)單的“ 暫停” 和“ 繼續(xù)播放” 按鈕，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中單擊“ 影片” 選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項(xiàng)。

在隨后彈出的“ 插入影片” 對(duì)話框或者“ 剪貼畫(huà)” 任務(wù)窗格，在對(duì)話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個(gè)影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫(kù)中的影片剪輯會(huì)出現(xiàn)提示框，詢問(wèn)播放操作方式，分為“ 單擊鼠標(biāo)” 或“ 自動(dòng)”）。

用鼠標(biāo)選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動(dòng)到合適的位置處，并可以調(diào)整窗口的大小。

在播放過(guò)程中，可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標(biāo)單擊就可以接著播放。（2）通過(guò)控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過(guò)修改控件屬性的方法達(dá)到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過(guò)程：

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

用交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)的操作方法打開(kāi)“ 其他控件” 對(duì)話框。在對(duì)話框選擇“ Windows Media Player ” 選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開(kāi)該媒體播放的屬性設(shè)置對(duì)話框。

在這個(gè)對(duì)話框的“ 自定義” 右側(cè)單擊“ … ” 按鈕，打開(kāi)“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

.圖2

5“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暫?！?和“ 調(diào)節(jié)音量” 等按鈕，來(lái)對(duì)視頻電影的播放進(jìn)行控制。

（3）通過(guò)對(duì)象播放

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)并選擇“ 文本” 選項(xiàng)組的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)按鈕，打開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框，如圖26 所示。

.圖26

插入對(duì)象對(duì)話框

選中“ 由文件創(chuàng)建” 單選項(xiàng)鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對(duì)象” 對(duì)話框，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，是否選中“ 鏈接” 復(fù)選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

PowerPoint 自動(dòng)將選擇的視頻文件以圖標(biāo)的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過(guò)程中雙擊視頻圖標(biāo)則打開(kāi)文件，在幻燈片的放映過(guò)程中單擊即可播放該視頻。

用這種方法插入的視頻在播放時(shí)以全屏幕方式進(jìn)行。

八、創(chuàng)建交互式效果

放映ppt2007課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行“ 動(dòng)作設(shè)置”（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

1.利用動(dòng)作按鈕交互

所謂“ 動(dòng)作” 是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“ 斷點(diǎn)” 繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

.打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

進(jìn)入插入功能區(qū)，在“ 繪圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 形狀” 選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。

將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

然后單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)，將彈出“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，如圖20 所示，在對(duì)話框中選擇“ 單擊鼠標(biāo)” 或者“ 鼠標(biāo)移過(guò)” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

圖20

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“ 運(yùn)行程序” 單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

.提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。

在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對(duì)象，在“ 動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)功能組中選擇“ 自定義動(dòng)畫(huà)” 就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

2.利用圖形、文本對(duì)象交互

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)按鈕，打開(kāi)“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

3.利用超鏈接交互

利用“ 超鏈接” 同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“ 動(dòng)作” 交互是一樣的，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對(duì)象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 超鏈接” 選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對(duì)象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ”，會(huì)彈出“ 插入超鏈接” 對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

.圖21

“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁(yè)” 包含3 個(gè)選項(xiàng)?！?當(dāng)前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對(duì)象列表，“ 瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)” 指近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)，“ 最近使用過(guò)的文件” 指在近段時(shí)間打開(kāi)過(guò)的所有文件?！?本文檔中的位置” 僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“ 幻燈片×× ”。“ 新建文檔” 指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“ 電子郵件” 指可以指定一個(gè)完整的E-Mail 賬戶（電子郵件地址全稱），最近若使用過(guò)多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現(xiàn)重寫(xiě)的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對(duì)象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會(huì)彈出“ 對(duì)話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對(duì)象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

4.交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)

.在演示文稿的播放過(guò)程中可以播放Flash 動(dòng)畫(huà)，以豐富幻燈片放映效果。實(shí)現(xiàn)這一功能的操作方法如下：

運(yùn)行PowerPoint 2007程序并打開(kāi)需要的演示文稿，選定要播放Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

進(jìn)入“ 開(kāi)發(fā)工具” 功能區(qū)，在“ 控件” 選項(xiàng)組中選擇“ 其他控件” 選項(xiàng)按鈕，將打開(kāi)“ 其他控件” 對(duì)話框，如圖22 所示。

圖2

2“ 其他控件” 對(duì)話框

選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標(biāo)指針變成“ 十” 字形，再將鼠標(biāo)指針移到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash 動(dòng)畫(huà)。

用鼠標(biāo)右擊繪制出的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對(duì)話框中選擇“ 自定義” 選項(xiàng)，如圖23 所示。

.圖23

單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開(kāi)的“ 屬性頁(yè)” 對(duì)話框的“ 影片URL ” 設(shè)置欄中輸入Flash 動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑及文件名，輸入時(shí)要注意在動(dòng)畫(huà)文件的后面加上擴(kuò)展名“.swf ”，設(shè)置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統(tǒng)默認(rèn)的是“ 循環(huán)” 播放動(dòng)畫(huà)，當(dāng)然可以去掉該項(xiàng)目復(fù)選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

.圖24

按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動(dòng)畫(huà)影片了。

要是感覺(jué)到Flash 動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash 動(dòng)畫(huà)矩形框，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)框的大小和位置，直到滿意為止。

5.交互播放視頻電影

交互播放視頻電影可采用3 種辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（1）直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡(jiǎn)單的“ 暫?！?和“ 繼續(xù)播放” 按鈕，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中單擊“ 影片” 選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項(xiàng)。

在隨后彈出的“ 插入影片” 對(duì)話框或者“ 剪貼畫(huà)” 任務(wù)窗格，在對(duì)話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個(gè)影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫(kù)中的影片剪輯會(huì)出現(xiàn)提示框，詢問(wèn)播放操作方式，分為“ 單擊鼠標(biāo)” 或“ 自動(dòng)”）。

用鼠標(biāo)選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動(dòng)到合適的位置處，并可以調(diào)整窗口的大小。

在播放過(guò)程中，可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標(biāo)單擊就可以接著播放。（2）通過(guò)控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過(guò)修改控件屬性的方法達(dá)到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過(guò)程：

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開(kāi)需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

用交互播放Flash 動(dòng)畫(huà)的操作方法打開(kāi)“ 其他控件” 對(duì)話框。在對(duì)話框選擇“ Windows Media Player ” 選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開(kāi)該媒體播放的屬性設(shè)置對(duì)話框。

在這個(gè)對(duì)話框的“ 自定義” 右側(cè)單擊“ … ” 按鈕，打開(kāi)“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

.圖2

5“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暫?！?和“ 調(diào)節(jié)音量” 等按鈕，來(lái)對(duì)視頻電影的播放進(jìn)行控制。

（3）通過(guò)對(duì)象播放

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)并選擇“ 文本” 選項(xiàng)組的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)按鈕，打開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框，如圖26 所示。

.圖26

插入對(duì)象對(duì)話框

選中“ 由文件創(chuàng)建” 單選項(xiàng)鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對(duì)象” 對(duì)話框，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，是否選中“ 鏈接” 復(fù)選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

PowerPoint 自動(dòng)將選擇的視頻文件以圖標(biāo)的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過(guò)程中雙擊視頻圖標(biāo)則打開(kāi)文件，在幻燈片的放映過(guò)程中單擊即可播放該視頻。

用這種方法插入的視頻在播放時(shí)以全屏幕方式進(jìn)行。

九、放映課件

PPT 課件的放映，可以選擇不同的放映模式和放映方式，還可進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置。

1.設(shè)置放映模式

放映模式一般分為自動(dòng)放映和手工放映兩種，系統(tǒng)默認(rèn)是后一種。如果設(shè)置成自動(dòng)放映模式，只要一打開(kāi)演示文稿就會(huì)按照事先設(shè)定的放映順序和速度自動(dòng)放映。

打開(kāi)演示文稿后單擊“ Office 按鈕”（左上角的圓形按鈕），在下拉列表中指向“ 另存為” 命令，將彈出“ 另存為” 下級(jí)菜單，如圖27 所示。.

第三篇：Office辦公軟件在教學(xué)中的典型應(yīng)用

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用

Office辦公軟件在教育中的應(yīng)用分析

經(jīng)歷長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)后，Office 教學(xué)應(yīng)用似乎已進(jìn)入平原期。對(duì)于那些教師們?cè)谌粘＝虒W(xué)中經(jīng)常用到的功能及其內(nèi)容，使用者往往掉以輕心，認(rèn)為自己已熟練掌握 Office 的絕大多數(shù)功能，把高級(jí)的功能需求寄希望于那些龐大、復(fù)雜的課件制作工具。實(shí)際上，這是中小學(xué)教師在信息技術(shù)教育教學(xué)應(yīng)用中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，經(jīng)研究表明，80%（甚至更多）的教師只開(kāi)啟了 Office 20% 的功能，導(dǎo)致教師在教學(xué)、管理中應(yīng)用信息技術(shù)的績(jī)效在一定程度上存在局限性。

1.背景與現(xiàn)狀分析

1.1背景和目的

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各行各業(yè)的自動(dòng)化程度越來(lái)越高，伴隨的是Microsoft Office辦公軟件無(wú)論在商務(wù)、政務(wù)以及在教學(xué)工作中都得到了極其廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)、政府部門(mén)和各類學(xué)校中已經(jīng)得到非常廣泛的應(yīng)用，尤其在教學(xué)工作中它的強(qiáng)大功能更是得到了充分的體現(xiàn)。

在教學(xué)工作中，Microsoft Office辦公軟件為各學(xué)科的教學(xué)中給教學(xué)工作者帶來(lái)了極大的幫助，它不僅提高了工作效率，更重要的是大大提高了學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率。在政務(wù)和商務(wù)辦公中它不僅減輕了工作者的工作量，更使得辦公效率得到極大提高。

盡管Microsoft Office辦公軟件在教學(xué)中已經(jīng)得到了大范圍的應(yīng)用也給教學(xué)工作帶來(lái)了極大便利和幫助，但是當(dāng)前Microsoft Office 教學(xué)應(yīng)用存在很多的問(wèn)題：

①應(yīng)用操作不規(guī)范，導(dǎo)致工作效率低由于缺乏對(duì)“模板”和“樣式”的了解和應(yīng)用；

②潛在功能欠挖掘，導(dǎo)致應(yīng)用水平低； ③應(yīng)用思路未打開(kāi)，導(dǎo)致應(yīng)用范圍窄； ④培訓(xùn)內(nèi)容一般化，導(dǎo)致應(yīng)用層次低。

1.2現(xiàn)狀

為了提高中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，促進(jìn)教師專業(yè)能力發(fā)展，教育部啟動(dòng)了“全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)”，并組織了《全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平考試》教學(xué)人員考試（初級(jí)），微軟Office軟件包（以下簡(jiǎn)稱Office，包括Word、PowerPoint和Excel 等）作為一套基礎(chǔ)的信息技術(shù)工具，將其規(guī)范和高效地應(yīng)用于教育教學(xué)中的能力，已經(jīng)和必將成為中小學(xué)教師教育技術(shù)初級(jí)、中、高級(jí)能力培訓(xùn)與測(cè)試的重要組成部分。

更多組件的很多實(shí)用的功能且沒(méi)有被我們所廣泛使用，諸如 SharePoint Workspace、Visio等都具在教學(xué)中有很實(shí)用的功能。

1.3實(shí)施方法

目前，對(duì)Office功能的挖掘以及深度利用更多的是基于NST或者VBA等開(kāi)發(fā)工具而來(lái)的，但是對(duì)Office自身功能的挖掘并不是很深入。在利用Office進(jìn)行教學(xué)時(shí)大多也只是利用到比較常用的諸如：Word、Excel、PowerPoint等 然而對(duì)經(jīng)常用于公司以及企業(yè)中的諸如：SharePoint Workspace、Visio等的挖掘和利用不夠充分，且對(duì)其能夠運(yùn)用到教學(xué)工作中的實(shí)用功能的挖掘不夠全面和深入。

在對(duì)教學(xué)工作中，對(duì)Office軟件的應(yīng)用不夠充分的地方進(jìn)行挖掘、探索，并對(duì)其與現(xiàn)行的中小學(xué)課程進(jìn)行相應(yīng)整合，從而將挖掘出來(lái)的新功能合理、高效、充

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用

分的應(yīng)用到日常的教學(xué)活動(dòng)中，最終達(dá)到Office辦公軟件在教學(xué)中的典型應(yīng)用這一課題的實(shí)施。

2.Office辦公軟件常用組件在日常教學(xué)工作中的應(yīng)用

目前，應(yīng)用于教學(xué)中最廣泛的Office組件有Word、Excel、PowerPoint等，它們被應(yīng)用到教學(xué)中的常用功能有文檔制作、數(shù)據(jù)處理、演示文稿的制作等。2.1 Word的特點(diǎn)及應(yīng)用范圍

（1）所見(jiàn)即所得。學(xué)生用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直觀的操作界面。Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。

（3）多媒體混排。用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足學(xué)生的各種文檔處理要求。

（4）自動(dòng)功能。Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文 檔后，Word可以幫助學(xué)生自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為學(xué)生節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為學(xué)生輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，學(xué)生可以

自己定義字符的輸入，當(dāng)學(xué)生要輸入同樣的若干字符時(shí)可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使學(xué)生的輸入速度大大提高。

（5）模板與向?qū)Чδ?。Word軟件提供了大量豐富的模板，使學(xué)生在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相對(duì)應(yīng)的格式，而且 Word軟件允許學(xué)生自己定義模板，為學(xué)生建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

（6）豐富的幫助功能。Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)，能夠找到解決問(wèn)題的方法。

2.2 Excel的特點(diǎn)及應(yīng)用范圍

Excel是電子表格軟件，可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。Excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大，它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際的行業(yè)運(yùn)用中，教師如果能夠熟練地使用，就能在教學(xué)中起到很好的作用。

首先，可以建立成績(jī)檔案庫(kù)，教師的工作特點(diǎn)之一就是根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，以適應(yīng)學(xué)生的需要。教學(xué)中由于學(xué)生的實(shí)際情況各相同，這就需要我們建立學(xué)生的成績(jī)檔案庫(kù)，以比較不同學(xué)生在同一年級(jí)時(shí)的差異、比較同一學(xué)生在同一年級(jí)時(shí)的差異。用手工方式要想建立不同時(shí)期的學(xué)生檔案庫(kù)是不容易的，但用電腦就方便了很多。

另外，可以檢查進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督管理。每個(gè)學(xué)期學(xué)校都有許許多多各種大大小小的考試，每次考試結(jié)束后我們都要對(duì)考試進(jìn)行分析，這樣我們就可以利用Excel編制好所用到的表格，把學(xué)生的考試成績(jī)輸入進(jìn)去。有了這些正確的數(shù)據(jù)，我們就可以插入各種能反映這些數(shù)據(jù)的圖表，進(jìn)行質(zhì)量分析，并通過(guò)這些數(shù)據(jù)圖表的比較，找出存在的問(wèn)題及解決的方法，以幫助學(xué)生，提高教學(xué)成績(jī)。

2.3 PowerPoint的特點(diǎn)及應(yīng)用范圍

（1）“幻燈片”式的演示效果:PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用

多媒體演示的場(chǎng)合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡(jiǎn)報(bào)”；（2）強(qiáng)大的多媒體功能:PowerPoint能很簡(jiǎn)便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能； PowerPoint共有五種視圖：

（1）幻燈片視圖，即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過(guò)“常用工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；

（2）大綱視圖，主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；

（3）幻燈片瀏覽視圖，是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；（4）備注頁(yè)視圖，主要用于作者編寫(xiě)注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖，即當(dāng)前幻燈片的滿屏播放狀態(tài)。PowerPoint動(dòng)畫(huà)功能的基本特點(diǎn)是：

第一，動(dòng)畫(huà)對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫(huà)效果。

第二，動(dòng)畫(huà)動(dòng)作模式化。無(wú)論動(dòng)畫(huà)對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫(huà)方式 都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。

第三，動(dòng)畫(huà)制作方法極其簡(jiǎn)單。

該組件主要用于制作演示文稿，演示文稿講求邏輯結(jié)構(gòu)思路是否清晰，顏色搭配是否恰當(dāng)，重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容是否突出，長(zhǎng)時(shí)間觀看是否會(huì)視覺(jué)疲勞，有沒(méi)有存在一些內(nèi)容無(wú)關(guān)的干擾因素。它對(duì)比與Word、Excel更加注重藝術(shù)性如顏色搭配、以及各種動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用等。

3.Office辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)和在教學(xué)中應(yīng)用前景瞻望

3.1 發(fā)展趨勢(shì)

近年來(lái)，辦公軟件領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出許多新的發(fā)展動(dòng)向，Google通過(guò)收購(gòu)和自主研發(fā)相結(jié)合的方式將其業(yè)務(wù)觸角慢慢伸入辦公軟件領(lǐng)域，眾多國(guó)內(nèi)外傳統(tǒng)辦公軟件廠商也在謀求辦公軟件新的發(fā)展趨勢(shì)，從近期推出的一些測(cè)試版本可窺見(jiàn)一斑。

3.1.1辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行無(wú)縫銜接

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展，在我們的工作和生活中，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)越來(lái)越重要的角色，企業(yè)也越來(lái)越依賴互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展工作，如何能將現(xiàn)有的工作與互聯(lián)網(wǎng)方便的銜接是廠商重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一，如Google推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上 辦公的無(wú)縫銜接，當(dāng)前國(guó)際主流辦公軟件全面開(kāi)始轉(zhuǎn)向支持XML格式。微軟Office 2007也在這方面做了很多的創(chuàng)新，例如，Office軟件中的搜索功能與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接、用戶可直接在Office軟件中搜索到與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上的資源、用戶可在Office軟件中直接撰寫(xiě)自己的BLOG，并將其發(fā)送到網(wǎng)上的BLOG空間，無(wú)需再做其他轉(zhuǎn)換等。

3.1.2辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能

在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)的管理者和員工都認(rèn)識(shí)到，如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，建立知識(shí)型企業(yè)變得更加重要，人們?cè)谌粘５墓ぷ髦?，需要彼此之間能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行交流溝通的愿望越來(lái)越強(qiáng)烈，未來(lái)新的辦公軟件將會(huì)朝這個(gè)方向發(fā)展，如:可通過(guò)即時(shí)通訊軟件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件、虛擬網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)、電子郵件等眾多方式和辦公軟件進(jìn)行無(wú)縫銜接，用戶可隨時(shí)隨地同他的合作伙伴協(xié)同工作。

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用

3.1.3辦公軟件將融入更多商業(yè)智能的功能

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展，用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對(duì)越來(lái)越多的數(shù)據(jù)，如果辦公軟件能幫助用戶做一些簡(jiǎn)單的商業(yè)智能(BI)分析工作，幫助用戶快速的從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些潛在的規(guī)律，提高用戶的工作效率，將對(duì)用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。在微軟的Office 2007版本中已經(jīng)提供了一些簡(jiǎn)單的商業(yè)智能的功能，如通過(guò)不同顏色顯示數(shù)據(jù)的大小和按照進(jìn)度條來(lái)反應(yīng)數(shù)值的大小等，相信未來(lái)會(huì)有更多的這方面功能。

另外辦公軟件還有一些其他的發(fā)展趨勢(shì)，如軟件本身將更加智能化、界面將更加絢麗、更加人性化、能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合等。

3.2在教學(xué)中的應(yīng)用前景 3.2.1智能化

通過(guò)辦公軟件的智能化發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)目前應(yīng)用比較普遍和廣泛的多媒體教學(xué)普遍存在的缺點(diǎn)，諸如它是一種靜態(tài)的模式，所以并不能針對(duì)受教育者的具體特點(diǎn)做出教育方式上的改變，不能因材施教，學(xué)生也就不能有效的進(jìn)行個(gè)性化的學(xué)習(xí)。不過(guò)多媒體教學(xué)的這個(gè)站點(diǎn)上，卻是有著大量的教學(xué)信息，比如考試成績(jī)、學(xué)生每次作業(yè)的情況以及相關(guān)問(wèn)題的答疑信息，或者學(xué)習(xí)的進(jìn)度以及交流的狀況，而這些信息不能被很好的利用起來(lái)，就造成了多媒體的優(yōu)勢(shì)不能被很好的展現(xiàn)出來(lái)，使得資源發(fā)生了浪費(fèi)，我們很需要有一種新的技術(shù)來(lái)應(yīng)用于

多媒體教學(xué)模式中，使得這些信息都可以被有效的利用起來(lái)，也就是智能化技術(shù)。

因此，智能化教學(xué)系統(tǒng)可以很好的彌補(bǔ)多媒體教學(xué)的不足，如果將這兩者很好的融合到一起，就可以充分發(fā)揮出多媒體辦公軟件技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，并且揚(yáng)長(zhǎng)避短，使得教學(xué)效果更好。

3.2.2虛擬化

虛擬化就是指將仿真技術(shù)和辦公軟件技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，從而形成的一種人機(jī)交流的方式，在這種人機(jī)交流的方式中可以使得學(xué)習(xí)者產(chǎn)生更加真實(shí)的感覺(jué)。隨著辦公軟件的不斷發(fā)展以及仿真技術(shù)的長(zhǎng)足進(jìn)度，教學(xué)的大環(huán)境也在不斷的發(fā)生變化，而這種大變化的一個(gè)實(shí)質(zhì)，就是實(shí)現(xiàn)了由實(shí)到虛的轉(zhuǎn)變，在以后的學(xué)習(xí)環(huán)境中，虛擬的學(xué)習(xí)環(huán)境要占到一個(gè)很重要的地位，特別是高等教育中，將占據(jù)更大的分量和更重要的角色。在目前，除了教育培訓(xùn)以外，在軍事以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工程設(shè)計(jì)等方面應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)較多。

3.2.3遠(yuǎn)程化

從二十世紀(jì)末開(kāi)始，大量的衛(wèi)星、光纜技術(shù)以及雙向交互電子通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了史無(wú)前例的巨大發(fā)展，一些遠(yuǎn)程教育模式的網(wǎng)上大學(xué)、虛擬大學(xué)開(kāi)始在世界范圍內(nèi)不斷興起。結(jié)合辦公軟件與互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)縫連接趨勢(shì)遠(yuǎn)程教育也使得學(xué)習(xí)環(huán)境不再是以往的一人一機(jī)的封閉模式，可以更加的與人進(jìn)行交流，可以有一個(gè)提問(wèn)、回答的雙向的教學(xué)方式，也使得這個(gè)教育系統(tǒng)更加的開(kāi)放，社會(huì)上得各類人群可以從中獲得自己需要的教育。這種結(jié)合辦公軟件遠(yuǎn)程化的教育模式，使得分布式的教學(xué)得到了實(shí)現(xiàn)，千里之外的老師可以與在課堂中一樣給學(xué)生上課，沒(méi)有任何的區(qū)別。而我國(guó)的教育體制在近年來(lái)也不斷的進(jìn)行改革發(fā)展，從傳統(tǒng)的精英教育、面授教育開(kāi)始發(fā)展為大眾教育、開(kāi)放式教育。

結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及我國(guó)不斷推進(jìn)的教育改革方針，教育技術(shù)已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的重要手段，正對(duì)世界范圍內(nèi)的教育改革與發(fā)展產(chǎn)生革命性的影

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用

響。對(duì)于中小學(xué)而言，教育技術(shù)的普及是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要途徑。因此，探討中小學(xué)教育技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

然而，利用現(xiàn)有的辦公軟件資源對(duì)其進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)變將之利用到教學(xué)活動(dòng)中來(lái)，不僅充分合理的利用了現(xiàn)有資源又將教育技術(shù)結(jié)合起來(lái)了，順應(yīng)了教育技術(shù)對(duì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要現(xiàn)實(shí)意義。

伴隨辦公軟件的不斷發(fā)展，在使得現(xiàn)有的辦公條件得到進(jìn)一步改善的同時(shí)，應(yīng)該將辦公軟件作為一種重要的教學(xué)輔助工具，我們必須正確處理現(xiàn)代辦公軟件輔助教學(xué)與傳統(tǒng)的教師主導(dǎo)的教學(xué)之間的關(guān)系，使得辦公軟件更夠能合理充分的應(yīng)用到教學(xué)活動(dòng)中來(lái)，從而更好的服務(wù)于中小學(xué)教育事業(yè)。

Office辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用