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      也談簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      時(shí)間:2019-05-14 03:30:57下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《也談簡(jiǎn)報(bào)的寫法》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《也談簡(jiǎn)報(bào)的寫法》。

      第一篇:也談簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法

      簡(jiǎn)報(bào)

      簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

      簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此,簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”,說它是刊物,不如說是“小報(bào)”更恰切些。綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書面報(bào)告,不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

      一、簡(jiǎn)報(bào)的格式

      (一)報(bào)頭

      簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。

      首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭,由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。

      簡(jiǎn)報(bào)除用“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。

      期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中,加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào),一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡(jiǎn)報(bào),按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標(biāo)明增刊字樣。

      編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

      日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。

      如果需要保密,在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。

      間隔橫線一般為紅色。

      (二)報(bào)核

      報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。

      報(bào)核包括以下項(xiàng)目:

      1.目錄

      集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。

      2.編者按

      必要時(shí)可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長(zhǎng),短者三五行,長(zhǎng)者半頁(yè)即可。

      3.報(bào)道

      一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道,也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。

      (三)報(bào)尾

      報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè),用間隔橫線和報(bào)核分開。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。

      二、簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      (一)標(biāo)題

      簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

      1.單標(biāo)題

      將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題,如:《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》(本文章來(lái)源于“文秘114”!)、《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      2.雙標(biāo)題

      雙標(biāo)題有兩種情況:

      一是正題后面加副題。如:

      再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)

      ——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào)

      前一個(gè)標(biāo)題是正題,概括事實(shí)的性質(zhì),后一個(gè)標(biāo)題是副題,補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。

      二是正題前面加引題。如:

      盡責(zé)社會(huì)完善自身

      華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)

      前一個(gè)標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后一個(gè)標(biāo)題是正題,概括主要報(bào)道內(nèi)容。

      (二)正文

      1.導(dǎo)語(yǔ)

      導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開頭語(yǔ),要用簡(jiǎn)短的文字,準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容,說明報(bào)道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實(shí)或核心問題,給人一個(gè)明確的印象。

      導(dǎo)語(yǔ)的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來(lái),以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來(lái),然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式,各有所長(zhǎng),寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。

      2.主體

      主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化,用材料來(lái)說明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),或是指出存在的問題,或是幾項(xiàng)兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。

      主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。

      3.結(jié)尾

      簡(jiǎn)報(bào)要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。事情比較復(fù)雜,內(nèi)容較多的,可以寫個(gè)結(jié)尾,對(duì)全文作一個(gè)小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡(jiǎn)報(bào),為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語(yǔ)作為結(jié)束,如“對(duì)事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”,“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。

      工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      作者:心淚 文章來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):1818 更新時(shí)間:2009-10-11 23:03:17

      簡(jiǎn)報(bào)是用以匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”等都屬于簡(jiǎn)報(bào)之列。

      簡(jiǎn)報(bào)的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、反饋性簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等。無(wú)論是何種類型的簡(jiǎn)報(bào),其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡(jiǎn)報(bào)的獨(dú)有風(fēng)格。

      第一節(jié) 材料要典型

      簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。簡(jiǎn)報(bào)的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問題較為突出,經(jīng)驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。

      一、政策性要強(qiáng)

      簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國(guó)家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡(jiǎn)報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。

      各級(jí)金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對(duì)這些近來(lái)發(fā)生的金融事實(shí),并非都能夠編寫成簡(jiǎn)報(bào),需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國(guó)家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

      金融簡(jiǎn)報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項(xiàng)金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

      當(dāng)然,不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性,就對(duì)工作成績(jī)?nèi)藶榘胃撸蛘呙つ扛淖兡承┏煽?jī)?nèi)〉玫脑?,不?yīng)當(dāng)無(wú)原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。

      二、問題較為突出

      上級(jí)行及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時(shí),編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂??墒牵簧賳挝坏暮?jiǎn)報(bào),經(jīng)驗(yàn)多、成績(jī)多、問題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問題的簡(jiǎn)報(bào),也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。

      反映問題的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問題的實(shí)際情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。

      金融簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時(shí)地反映出來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)反映出來(lái),既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

      三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣

      榜樣的力量是無(wú)窮的。運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣,是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出,具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性,對(duì)工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng)造出來(lái)的新經(jīng)驗(yàn),還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績(jī),絕不能只講成績(jī),不談經(jīng)驗(yàn),要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體,值得學(xué)習(xí)、借鑒,而且必須服務(wù)于工作中心,對(duì)當(dāng)前的工作有推動(dòng)作用。

      第二節(jié) 內(nèi)容要集中

      簡(jiǎn)報(bào)所編發(fā)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)集中突出,只有內(nèi)容集中才能突出中心,否則多個(gè)中心,像工作總結(jié)一樣,將會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮。

      一、提倡一事一報(bào)

      簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)主題集中,一事一報(bào)。否則若內(nèi)容過于分散,簡(jiǎn)報(bào)就顯得沒有分量。可是初學(xué)編寫簡(jiǎn)報(bào)的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡(jiǎn)報(bào)寫成大塊頭的工作總結(jié),面面俱到,缺乏個(gè)性。

      一事一報(bào),是指對(duì)一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問題說清寫透,不應(yīng)當(dāng)把動(dòng)態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。有些材料,若硬是拉長(zhǎng),寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效,就會(huì)將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡(jiǎn)報(bào)的作用。

      二、主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說清說透

      編寫簡(jiǎn)報(bào)要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗(yàn),達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報(bào)的主題。一 篇簡(jiǎn)報(bào)只能有一個(gè)主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內(nèi)容,否則為非主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,在數(shù)量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當(dāng)十,富有深度。

      第三節(jié) 格式要規(guī)范

      簡(jiǎn)報(bào)的格式較為規(guī)范,大體上可分為報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。

      一、報(bào)頭需規(guī)范 報(bào)頭多在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的位置,“簡(jiǎn)報(bào)”“**銀行簡(jiǎn)報(bào)”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局?!昂?jiǎn)報(bào)”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào),第*期。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)多為一年一編,也有統(tǒng)編下來(lái)的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡(jiǎn)報(bào)的主辦單位,右邊是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭,橫線下面刊登文章。

      二、寫法靈活隨便

      簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡(jiǎn)報(bào)的題目和正文是不可缺少的。

      簡(jiǎn)報(bào)的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡(jiǎn)報(bào)的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達(dá)出文章的中心思想;簡(jiǎn)報(bào)的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。

      正文是簡(jiǎn)報(bào)的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

      開頭部分類似于消息的導(dǎo)語(yǔ),但在寫法上又與導(dǎo)語(yǔ)稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí),強(qiáng)調(diào)生動(dòng)形象,而簡(jiǎn)報(bào)的開頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)報(bào)的開頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報(bào)所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡(jiǎn)短。

      主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項(xiàng)措施經(jīng)驗(yàn)的寫法,而簡(jiǎn)報(bào)在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會(huì)條分項(xiàng)布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法,應(yīng)視簡(jiǎn)報(bào)的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

      結(jié)尾是文章的結(jié)束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。

      三、報(bào)尾不可遺漏

      報(bào)尾部分位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡(jiǎn)報(bào)亦應(yīng)當(dāng)有主題詞,但無(wú)文種詞。有些簡(jiǎn)報(bào)的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

      第四節(jié) 按語(yǔ)要精練

      簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的編者圍繞所編發(fā)的稿子,提出看法,表明態(tài)度,或提供背景材料,讓讀者加深對(duì)問題的理解。簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)分編者按和編后兩種。無(wú)論是編者按還是編后,都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、精練,以事實(shí)說話,要講究藝術(shù),切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居,居高臨下,更不能以勢(shì)壓人、以教要壓人。

      一、編者按

      編者按屬評(píng)論性文章,是編者代表簡(jiǎn)報(bào)的主辦機(jī)關(guān)對(duì)一些重要事實(shí)表明態(tài)度、看法,或介紹有關(guān)情況。編者按,同其他文章相比,較為正規(guī),不能隨便發(fā)言表態(tài),并且要精、要簡(jiǎn),不能拖泥帶水。

      編者按可長(zhǎng)可短,長(zhǎng)可達(dá)幾百個(gè)字,短可以只有一句話十幾個(gè)字。編者按無(wú)論長(zhǎng)短,其功能概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面:一是根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問題,對(duì)有關(guān)重要事實(shí)表明態(tài)度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經(jīng)驗(yàn)值得推廣,哪些問題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意,對(duì)工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中文章的背景、有關(guān)情況加以交代,或?qū)δ承﹩栴}作補(bǔ)充性說明。

      簡(jiǎn)報(bào)編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

      比如,《青島鍛壓機(jī)械廠牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)》這篇稿子的編者按有三個(gè)自然段。第一段:“國(guó)有大中型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,?搞活?就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),就會(huì)喪失信心,甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散?!北径翁岢鰡栴},分析問題,表明了對(duì)問題的看法。第二段:“這篇文章中所提到的四個(gè)優(yōu)勢(shì),并非青島鍛壓機(jī)械廠一家獨(dú)有。仔細(xì)分析,大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)還遠(yuǎn)不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢(shì)?!北径芜M(jìn)一步分析問題,指出了國(guó)有大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。第三段:“在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有這些優(yōu)勢(shì),是極為有利的因素。國(guó)有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,除弊興利,揚(yáng)長(zhǎng)避短,就會(huì)出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機(jī)械廠這樣的廠家,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中牢牢占領(lǐng)市場(chǎng),重新煥發(fā)生機(jī)?!北径蔚贸隽私鉀Q問題的總答案,催人奮進(jìn),給人以信心和希望。這篇編者按虛實(shí)結(jié)合,說事明理,指出了現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的認(rèn)識(shí)問題,把握了時(shí)代的脈搏,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

      編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點(diǎn)的字“按語(yǔ)”、“編者按”或“編者按語(yǔ)”加以顯示。

      二、編后

      簡(jiǎn)報(bào)的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規(guī),不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨(dú)成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問題,闡述道理,要善于謀篇布局,創(chuàng)新求精。

      第二篇:也談簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法

      簡(jiǎn)報(bào)

      簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

      簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此,簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”,說它是刊物,不如說是“小報(bào)”更恰切些。綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書面報(bào)告,不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

      一、簡(jiǎn)報(bào)的格式

      (一)報(bào)頭

      簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。

      首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭,由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。簡(jiǎn)報(bào)除用“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。

      期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中,加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào),一般以為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡(jiǎn)報(bào),按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標(biāo)明增刊字樣。

      編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。

      如果需要保密,在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。

      間隔橫線一般為紅色。

      (二)報(bào)核

      報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。

      報(bào)核包括以下項(xiàng)目:

      1.目錄

      集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。

      2.編者按

      必要時(shí)可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長(zhǎng),短者三五行,長(zhǎng)者半頁(yè)即可。

      3.報(bào)道

      一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道,也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。

      (三)報(bào)尾

      報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè),用間隔橫線和報(bào)核分開。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,只需寫明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。

      二、簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      (一)標(biāo)題

      簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

      1.單標(biāo)題

      將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題,如:《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》(本文章來(lái)源于“文秘114”!)、《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      2.雙標(biāo)題

      雙標(biāo)題有兩種情況:

      一是正題后面加副題。如:

      再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)

      ——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào)

      前一個(gè)標(biāo)題是正題,概括事實(shí)的性質(zhì),后一個(gè)標(biāo)題是副題,補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。

      二是正題前面加引題。如:

      盡責(zé)社會(huì)完善自身

      華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)

      前一個(gè)標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后一個(gè)標(biāo)題是正題,概括主要報(bào)道內(nèi)容。

      (二)正文

      1.導(dǎo)語(yǔ)

      導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開頭語(yǔ),要用簡(jiǎn)短的文字,準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容,說明報(bào)道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實(shí)或核心問題,給人一個(gè)明確的印象。

      導(dǎo)語(yǔ)的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來(lái),以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點(diǎn)出來(lái),然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式,各有所長(zhǎng),寫作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。

      2.主體

      主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化,用材料來(lái)說明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),或是指出存在的問題,或是幾項(xiàng)兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。

      主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)??v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。

      3.結(jié)尾

      簡(jiǎn)報(bào)要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。事情比較復(fù)雜,內(nèi)容較多的,可以寫個(gè)結(jié)尾,對(duì)全文作一個(gè)小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡(jiǎn)報(bào),為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語(yǔ)作為結(jié)束,如“對(duì)事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”,“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。

      工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      作者:心淚 文章來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù):1818 更新時(shí)間:2009-10-11 23:03:17

      簡(jiǎn)報(bào)是用以匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工

      作通訊”、“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”等都屬于簡(jiǎn)報(bào)之列。

      簡(jiǎn)報(bào)的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、反饋性

      簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等。無(wú)論是何種類型的簡(jiǎn)報(bào),其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡(jiǎn)

      報(bào)的獨(dú)有風(fēng)格。

      第一節(jié)材料要典型

      簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開

      展等等。簡(jiǎn)報(bào)的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問題較為突出,經(jīng)

      驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。

      一、政策性要強(qiáng)

      簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國(guó)家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡(jiǎn)報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。

      各級(jí)金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對(duì)這些近來(lái)發(fā)生的金融事實(shí),并非都能夠

      編寫成簡(jiǎn)報(bào),需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國(guó)家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

      金融簡(jiǎn)報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國(guó)

      家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項(xiàng)金融

      政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

      當(dāng)然,不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性,就對(duì)工作成績(jī)?nèi)藶榘胃撸蛘呙つ?/p>

      改變某些成績(jī)?nèi)〉玫脑?,不?yīng)當(dāng)無(wú)原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。

      二、問題較為突出

      上級(jí)行及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以有的放矢,克服

      工作中的盲目性。同時(shí),編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反

      映,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂??墒?,不少單位的簡(jiǎn)報(bào),經(jīng)驗(yàn)多、成績(jī)多、問題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問題的簡(jiǎn)報(bào),也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。

      反映問題的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問題的實(shí)際情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。

      金融簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時(shí)地反映出來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)反映出來(lái),既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

      三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣

      榜樣的力量是無(wú)窮的。運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣,是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出,具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性,對(duì)工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng)造出來(lái)的新經(jīng)驗(yàn),還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績(jī),絕不能只講成績(jī),不談經(jīng)驗(yàn),要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體,值得學(xué)習(xí)、借鑒,而且必須服務(wù)于工作中心,對(duì)當(dāng)前的工作有推動(dòng)作用。

      第二節(jié)內(nèi)容要集中

      簡(jiǎn)報(bào)所編發(fā)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)集中突出,只有內(nèi)容集中才能突出中心,否則多個(gè)中心,像工作總結(jié)一樣,將會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮。

      一、提倡一事一報(bào)

      簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)主題集中,一事一報(bào)。否則若內(nèi)容過于分散,簡(jiǎn)報(bào)就顯得沒有分量。可是初學(xué)編寫簡(jiǎn)報(bào)的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡(jiǎn)報(bào)寫成大塊頭的工作總結(jié),面面俱到,缺乏個(gè)性。

      一事一報(bào),是指對(duì)一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問題說清寫透,不應(yīng)當(dāng)把動(dòng)態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。有些材料,若硬是拉長(zhǎng),寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效,就會(huì)將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡(jiǎn)報(bào)的作用。

      二、主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說清說透

      編寫簡(jiǎn)報(bào)要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗(yàn),達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報(bào)的主題。一 篇簡(jiǎn)報(bào)只能有一個(gè)主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內(nèi)容,否則為非主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,在數(shù)量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當(dāng)十,富有深度。

      第三節(jié)格式要規(guī)范

      簡(jiǎn)報(bào)的格式較為規(guī)范,大體上可分為報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。

      一、報(bào)頭需規(guī)范

      報(bào)頭多在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的位置,“簡(jiǎn)報(bào)”“**銀行簡(jiǎn)報(bào)”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局?!昂?jiǎn)報(bào)”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào),第*期。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)多為一年一編,也有統(tǒng)編下來(lái)的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡(jiǎn)報(bào)的主辦單位,右邊是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭,橫線下面刊登文章。

      二、寫法靈活隨便

      簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡(jiǎn)報(bào)的題目和正文是不可缺少的。

      簡(jiǎn)報(bào)的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡(jiǎn)報(bào)的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達(dá)出文章的中心思想;簡(jiǎn)報(bào)的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。

      正文是簡(jiǎn)報(bào)的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

      開頭部分類似于消息的導(dǎo)語(yǔ),但在寫法上又與導(dǎo)語(yǔ)稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí),強(qiáng)調(diào)生動(dòng)形象,而簡(jiǎn)報(bào)的開頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)報(bào)的開頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報(bào)所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡(jiǎn)短。

      主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項(xiàng)措施經(jīng)驗(yàn)的寫法,而簡(jiǎn)報(bào)在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會(huì)條分項(xiàng)布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法,應(yīng)視簡(jiǎn)報(bào)的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。結(jié)尾是文章的結(jié)束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。

      三、報(bào)尾不可遺漏

      報(bào)尾部分位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡(jiǎn)報(bào)亦應(yīng)當(dāng)有主題詞,但無(wú)文種詞。有些簡(jiǎn)報(bào)的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

      第四節(jié)按語(yǔ)要精練

      簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的編者圍繞所編發(fā)的稿子,提出看法,表明態(tài)度,或提供背景材料,讓讀者加深對(duì)問題的理解。簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)分編者按和編后兩種。無(wú)論是編者按還是編后,都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、精練,以事實(shí)說話,要講究藝術(shù),切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居,居高臨下,更不能以勢(shì)壓人、以教要壓人。

      一、編者按

      編者按屬評(píng)論性文章,是編者代表簡(jiǎn)報(bào)的主辦機(jī)關(guān)對(duì)一些重要事實(shí)表明態(tài)度、看法,或介紹有關(guān)情況。編者按,同其他文章相比,較為正規(guī),不能隨便發(fā)言表態(tài),并且要精、要簡(jiǎn),不能拖泥帶水。

      編者按可長(zhǎng)可短,長(zhǎng)可達(dá)幾百個(gè)字,短可以只有一句話十幾個(gè)字。編者按無(wú)論長(zhǎng)短,其功能概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面:一是根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問題,對(duì)有

      關(guān)重要事實(shí)表明態(tài)度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經(jīng)驗(yàn)值得推廣,哪些問題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意,對(duì)工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中文章的背景、有關(guān)情況加以交代,或?qū)δ承﹩栴}作補(bǔ)充性說明。

      簡(jiǎn)報(bào)編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

      比如,《青島鍛壓機(jī)械廠牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)》這篇稿子的編者按有三個(gè)自然段。第一段:“國(guó)有大中型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,?搞活?就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),就會(huì)喪失信心,甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散。”本段提出問題,分析問題,表明了對(duì)問題的看法。第二段:“這篇文章中所提到的四個(gè)優(yōu)勢(shì),并非青島鍛壓機(jī)械廠一家獨(dú)有。仔細(xì)分析,大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)還遠(yuǎn)不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢(shì)?!北径芜M(jìn)一步分析問題,指出了國(guó)有大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。第三段:“在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有這些優(yōu)勢(shì),是極為有利的因素。國(guó)有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,除弊興利,揚(yáng)長(zhǎng)避短,就會(huì)出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機(jī)械廠這樣的廠家,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中牢牢占領(lǐng)市場(chǎng),重新煥發(fā)生機(jī)。”本段得出了解決問題的總答案,催人奮進(jìn),給人以信心和希望。這篇編者按虛實(shí)結(jié)合,說事明理,指出了現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的認(rèn)識(shí)問題,把握了時(shí)代的脈搏,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

      編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點(diǎn)的字“按語(yǔ)”、“編者按”或“編者按語(yǔ)”加以顯示。

      二、編后

      簡(jiǎn)報(bào)的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規(guī),不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨(dú)成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問題,闡述道理,要善于謀篇布局,創(chuàng)新求精。

      第三篇:簡(jiǎn)報(bào)寫法

      工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

      簡(jiǎn)報(bào)是用以匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”等都屬于簡(jiǎn)報(bào)之列。

      簡(jiǎn)報(bào)的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、反饋性簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等。無(wú)論是何種類型的簡(jiǎn)報(bào),其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡(jiǎn)報(bào)的獨(dú)有風(fēng)格。

      第一節(jié)材料要典型

      簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。簡(jiǎn)報(bào)的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問題較為突出,經(jīng)驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。

      一、政策性要強(qiáng)

      簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國(guó)家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡(jiǎn)報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。

      各級(jí)部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對(duì)這些近來(lái)發(fā)生的事實(shí),并非都能夠編寫成簡(jiǎn)報(bào),需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國(guó)家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

      簡(jiǎn)報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項(xiàng)政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

      當(dāng)然,不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性,就對(duì)工作成績(jī)?nèi)藶榘胃?,或者盲目改變某些成?jī)?nèi)〉玫脑?,不?yīng)當(dāng)無(wú)原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。

      二、問題較為突出

      上級(jí)行及時(shí)了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時(shí),編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂??墒?,不少單位的簡(jiǎn)報(bào),經(jīng)驗(yàn)多、成績(jī)多、問題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問題的簡(jiǎn)報(bào),也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。反映問題的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問題的實(shí)際情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。

      簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的政策、措施,在貫徹過程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時(shí)地反映出來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)反映出來(lái),既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

      三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣

      榜樣的力量是無(wú)窮的。運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣,是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出,具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性,對(duì)工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng)造出來(lái)的新經(jīng)驗(yàn),還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績(jī),絕不能只講成績(jī),不談經(jīng)驗(yàn),要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體,值得學(xué)習(xí)、借鑒,而且必須服務(wù)于工作中心,對(duì)當(dāng)前的工作有推動(dòng)作用。

      第二節(jié)內(nèi)容要集中

      簡(jiǎn)報(bào)所編發(fā)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)集中突出,只有內(nèi)容集中才能突出中心,否則多個(gè)中心,像工作總結(jié)一樣,將會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮。

      一、提倡一事一報(bào)

      簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)主題集中,一事一報(bào)。否則若內(nèi)容過于分散,簡(jiǎn)報(bào)就顯得沒有分量??墒浅鯇W(xué)編寫簡(jiǎn)報(bào)的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡(jiǎn)報(bào)寫成大塊頭的工作總結(jié),面面俱到,缺乏個(gè)性。

      一事一報(bào),是指對(duì)一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問題說清寫透,不應(yīng)當(dāng)把動(dòng)態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。有些材料,若硬是拉長(zhǎng),寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效,就會(huì)將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡(jiǎn)報(bào)的作用。

      二、主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說清說透

      編寫簡(jiǎn)報(bào)要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗(yàn),達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報(bào)的主題。一 篇簡(jiǎn)報(bào)只能有一個(gè)主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內(nèi)容,否則為非主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,在數(shù)量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當(dāng)十,富有深度。

      第三節(jié)格式要規(guī)范

      簡(jiǎn)報(bào)的格式較為規(guī)范,大體上可分為報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。

      一、報(bào)頭需規(guī)范

      報(bào)頭多在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的位置,“簡(jiǎn)報(bào)”“**銀行簡(jiǎn)報(bào)”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局?!昂?jiǎn)報(bào)”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào),第*期。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)多為一年一編,也有統(tǒng)編下來(lái)的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡(jiǎn)報(bào)的主辦單位,右邊是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭,橫線下面刊登文章。

      二、寫法靈活隨便

      簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡(jiǎn)報(bào)的題目和正文是不可缺少的。簡(jiǎn)報(bào)的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡(jiǎn)報(bào)的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達(dá)出文章的中心思想;簡(jiǎn)報(bào)的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。正文是簡(jiǎn)報(bào)的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

      開頭部分類似于消息的導(dǎo)語(yǔ),但在寫法上又與導(dǎo)語(yǔ)稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí),強(qiáng)調(diào)生動(dòng)形象,而簡(jiǎn)報(bào)的開頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)報(bào)的開頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報(bào)所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡(jiǎn)短。

      主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項(xiàng)措施經(jīng)驗(yàn)的寫法,而簡(jiǎn)報(bào)在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會(huì)條分項(xiàng)布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法,應(yīng)視簡(jiǎn)報(bào)的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

      結(jié)尾是文章的結(jié)束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。

      三、報(bào)尾不可遺漏

      報(bào)尾部分位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡(jiǎn)報(bào)亦應(yīng)當(dāng)有主題詞,但無(wú)文種詞。有些簡(jiǎn)報(bào)的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

      第四節(jié)按語(yǔ)要精練

      簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的編者圍繞所編發(fā)的稿子,提出看法,表明態(tài)度,或提供背景材料,讓讀者加深對(duì)問題的理解。簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)分編者按和編后兩種。無(wú)論是編者按還是編后,都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、精練,以事實(shí)說話,要講究藝術(shù),切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居,居高臨下,更不能以勢(shì)壓人、以教要壓人。

      一、編者按

      編者按屬評(píng)論性文章,是編者代表簡(jiǎn)報(bào)的主辦機(jī)關(guān)對(duì)一些重要事實(shí)表明態(tài)度、看法,或介紹有關(guān)情況。編者按,同其他文章相比,較為正規(guī),不能隨便發(fā)言表態(tài),并且要精、要簡(jiǎn),不能拖泥帶水。

      編者按可長(zhǎng)可短,長(zhǎng)可達(dá)幾百個(gè)字,短可以只有一句話十幾個(gè)字。編者按無(wú)論長(zhǎng)短,其功能概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面:一是根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問題,對(duì)有關(guān)重要事實(shí)表明態(tài)度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經(jīng)驗(yàn)值得推廣,哪些問題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意,對(duì)工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中文章的背景、有關(guān)情況加以交代,或?qū)δ承﹩栴}作補(bǔ)充性說明。

      簡(jiǎn)報(bào)編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

      比如,《青島鍛壓機(jī)械廠牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)》這篇稿子的編者按有三個(gè)自然段。第一段:“國(guó)有大中型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,?搞活?就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),就會(huì)喪失信心,甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散?!北径翁岢鰡栴},分析問題,表明了對(duì)問題的看法。第二段:“這篇文章中所提到的四個(gè)優(yōu)勢(shì),并非青島鍛壓機(jī)械廠一家獨(dú)有。仔細(xì)分析,大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)還遠(yuǎn)不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢(shì)?!北径芜M(jìn)一步分析問題,指出了國(guó)有大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。第三段:“在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有這些優(yōu)勢(shì),是極為有利的因素。國(guó)有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,除弊興利,揚(yáng)長(zhǎng)避短,就會(huì)出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機(jī)械廠這樣的廠家,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中牢牢占領(lǐng)市場(chǎng),重新煥發(fā)生機(jī)?!北径蔚贸隽私鉀Q問題的總答案,催人奮進(jìn),給人以信心和希望。這篇編者按虛實(shí)結(jié)合,說事明理,指出了現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的認(rèn)識(shí)問題,把握了時(shí)代的脈搏,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

      編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點(diǎn)的字“按語(yǔ)”、“編者按”或“編者按語(yǔ)”加以顯示。

      二、編后

      簡(jiǎn)報(bào)的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規(guī),不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨(dú)成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問題,闡述道理,要善于謀篇布局,創(chuàng)新求精。

      第四篇:簡(jiǎn)報(bào)格式和寫法

      簡(jiǎn)報(bào)格式和寫法

      簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法主要如下:

      (一)報(bào)頭

      1.簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX??弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

      2.期號(hào),可寫在名稱下一行,用括號(hào)括上。

      3.編印單位。

      4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

      (二)報(bào)核

      報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

      1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。

      2.導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎 1

      樣等內(nèi)容。

      3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

      4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

      5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

      (三)報(bào)尾

      在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。2

      第五篇:簡(jiǎn)報(bào)寫法

      新聞、信息與簡(jiǎn)報(bào)的基本寫法

      信息、簡(jiǎn)報(bào)是新聞的一種體裁,多用于黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部,是交流思想、傳遞信息、反映情況、提出建議、參政議政、發(fā)揮輿論監(jiān)督的重要工具,寫作方式基本一致。信息、簡(jiǎn)報(bào)也可以在報(bào)紙上發(fā)表,用以反映部門內(nèi)部最新工作動(dòng)態(tài)。

      如何寫新聞。新聞是新近發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的具有一定意義的事實(shí)的報(bào)道。新聞采寫涉及到兩條最基本的原則:一是要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性;二是要堅(jiān)持新聞的時(shí)新性(速度快才能體現(xiàn)時(shí)新)。如果在寫作過程中偏離了這兩條基本原則,“新聞”也就不會(huì)成為新聞。

      撰寫新聞,要做到層次分明,條理清楚,主題突出,結(jié)構(gòu)合理,切忌冗長(zhǎng)、羅嗦。新聞與評(píng)論不同,因此也不可用“表態(tài)式”語(yǔ)言;與文學(xué)作品不同,不應(yīng)有抽象的內(nèi)容。新聞的結(jié)構(gòu)形式一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾、新聞背景。

      新聞的標(biāo)題。能夠概括、提示、評(píng)價(jià)新聞的內(nèi)容,揭示新聞的本質(zhì),吸引讀者的閱讀興趣。標(biāo)題的好壞直接影響消息的新聞價(jià)值。標(biāo)題包括主題、引題、副題、提要等,可以用不同的字體排出。

      新聞的導(dǎo)語(yǔ)。是新聞這一裁體特有的概念,是區(qū)別于其他文體的一個(gè)重要特征。導(dǎo)語(yǔ)有六個(gè)要素,即何時(shí)、何地、何事、何人、為何、如何?!傲亍本闳膶?dǎo)語(yǔ),其長(zhǎng)處是:具體、完整,看了導(dǎo)語(yǔ),對(duì)整篇報(bào)道的主要內(nèi)容,大體能夠了解。具體在寫作過程中,也可以只寫部分要素,要求好中挑好,把最重要、最新鮮、最能引起讀者興趣的內(nèi)容,突出的寫在導(dǎo)語(yǔ)里。

      新聞的主體。導(dǎo)語(yǔ)之后,新聞內(nèi)容的具體展開部分,叫主體。它起到注釋導(dǎo)語(yǔ)的作用,使導(dǎo)語(yǔ)中的事實(shí)更加清楚,更加詳細(xì),以滿足讀者深入了解新聞事件的要求。

      新聞的背景。在部分新聞中,提供一定的背景材料,有四個(gè)方面的作用,一是為讀者所不熟悉的新聞事實(shí)作注釋;二是幫助讀者理解新聞事實(shí)的意義;三是作者表達(dá)個(gè)人的觀點(diǎn);四是使新聞的內(nèi)容充實(shí)、飽滿,富有立體感,并增強(qiáng)新聞的情趣、感染力和說服力。

      新聞的結(jié)尾。結(jié)尾有時(shí)是文章的最后一句話,有時(shí)是文章的最后一段或最后一個(gè)層次。它是新聞事實(shí)的結(jié)尾,它依附于事實(shí),并不一定需要議論和抒發(fā)。這是新聞區(qū)別于其他文種結(jié)尾的特殊形式。

      如何寫簡(jiǎn)報(bào)和信息。學(xué)會(huì)了寫新聞材料,也就學(xué)會(huì)了寫簡(jiǎn)報(bào)和信息。關(guān)鍵是多寫,在寫中練,勤寫多練中才能逐步提高。

      何謂簡(jiǎn)報(bào)?各類簡(jiǎn)報(bào)的寫法有何不同?

      寫作方法是根據(jù)內(nèi)容的需要而定的。簡(jiǎn)報(bào)以把情況簡(jiǎn)而明地說清楚為目的。因此,怎么能簡(jiǎn)單明了地說得清楚就應(yīng)當(dāng)怎么寫。在這方面要允許不同的方法、不同的風(fēng)格,鼓勵(lì)發(fā)展和創(chuàng)新,不必墨守成規(guī)。實(shí)際上,寫簡(jiǎn)報(bào)也的確沒有什么固定的框框可循。不過,從通常接觸的大量簡(jiǎn)報(bào)看,也可以摸索出一些規(guī)律。1

      比如在形式上,一般簡(jiǎn)報(bào)的格式是刊頭都有個(gè)名稱,如“簡(jiǎn)招”、“簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“工作通訊”、“思想動(dòng)態(tài)”等。有期數(shù),有編寫單位和編寫時(shí)間。每期正文還要有個(gè)恰當(dāng)、醒目的標(biāo)題,使人一看就知道這期簡(jiǎn)報(bào)的中心內(nèi)容。末尾要注明印刷份數(shù)、發(fā)送范圍等等。

      編寫方法,也可以大體分為三種情況。

      一是綜合性簡(jiǎn)報(bào)。這種簡(jiǎn)報(bào)的寫法是,根據(jù)大量的情況,首先提煉出一個(gè)能夠準(zhǔn)確鮮明地表達(dá)主題思想的引人注目的標(biāo)題,然后緊緊圍繞主題思想,選擇、調(diào)配材料,搭出個(gè)“架子”,即用哪幾個(gè)觀點(diǎn)和材料來(lái)說明主題。開頭一段,應(yīng)有個(gè)總的說明性的概括,類似新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。接著把選擇的材料,按照一定邏輯順序,有層次地寫下來(lái)。所謂邏輯順序,就是事物的內(nèi)在聯(lián)系,或因果關(guān)系,或主次關(guān)系,或點(diǎn)面關(guān)系等等。根據(jù)這種內(nèi)在聯(lián)系列出幾個(gè)問題,一個(gè)一個(gè)地加以敘述。也可圍繞一個(gè)問題,象剝筍一樣,步步深入地去寫,把問題一層層展開。還可以先敘述事實(shí),然后闡述原因等等。不管怎么寫,都要有具體的典型事例,要能給人以活生生的感性認(rèn)識(shí)。典型事例,要精選,要生動(dòng),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)細(xì)寫。有些簡(jiǎn)報(bào)常常是因?yàn)橐粌蓚€(gè)典型事例、一兩句高度概括、形象準(zhǔn)確、恰如其分地說明問題的語(yǔ)言,給人留下深刻的印象,從而發(fā)揮了更大的作用。

      下面這期簡(jiǎn)報(bào),是綜合性簡(jiǎn)報(bào)的比較典型的寫法。

      對(duì)《國(guó)務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》和降低四類商品零售價(jià)格的反映

      《國(guó)務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》和降低四類商品零售價(jià)格的消息公布后,××工會(huì)、××區(qū)委、××大樓、××市第××中學(xué)等單位,組織部分干部、工人進(jìn)行了座談。大家認(rèn)為,國(guó)務(wù)院《通知》有利于安定團(tuán)結(jié),有利于“四化”建設(shè)。同時(shí),也反應(yīng)出一些擔(dān)心和疑慮。

      (一)擁護(hù)國(guó)務(wù)院《通知》?!痢凉?huì)等單位的同志說:“《通知》體現(xiàn)了黨和政府對(duì)人民生活的關(guān)心,想人民所想,急人民所急”?!皣?guó)務(wù)院在群眾對(duì)物價(jià)問題反映強(qiáng)烈的時(shí)候發(fā)出《通知》,抓在?點(diǎn)子?上了,是件大好事,令人鼓舞?!薄痢潦械凇痢林袑W(xué)的同志說:“國(guó)務(wù)院《通知》順民心,得民心,安民心,鼓民心?!薄痢羺^(qū)有的商業(yè)職工說,現(xiàn)在正是供銷旺季,國(guó)務(wù)院發(fā)出《通知》太適時(shí)了,說明中央處處為老百姓著想。有的說,《通知》把貿(mào)易貨棧、生產(chǎn)聯(lián)社、農(nóng)工商企業(yè)等集體、個(gè)體戶的物價(jià)都作了規(guī)定,這樣很全面,可以上下左右一齊堵亂漲價(jià)的口子。不少物價(jià)工作人員認(rèn)為,中央給物價(jià)工作指明了方向,給物價(jià)人員鼓了勁,撐了腰。表示一定要在穩(wěn)定物價(jià)、貫徹《通知》中做好工作。

      在《通知》公布后的第一天,有的顧客到×××××商場(chǎng)買電視機(jī),售貨員主動(dòng)宣傳降價(jià)消息,勸顧客過幾天降了價(jià)再買,顧客非常滿意。根據(jù)退貨規(guī)定,一月九、十兩日,××大樓的國(guó)產(chǎn)機(jī)械手表退貨五只,國(guó)產(chǎn)黑白電視機(jī)退貨二十一臺(tái),收音機(jī)退貨四臺(tái)。退貨顧客對(duì)此項(xiàng)規(guī)定普遍感到滿意。

      (二)有些人仍有擔(dān)心和疑慮。有人說:“政策規(guī)定得很明確,很具體,就怕落不到實(shí)處?!庇腥藫?dān)心,政府總說物價(jià)有升有降,這次降價(jià)的四類商品都是高檔的、耐用的、積壓的,是不是有些短缺的生活日用品還要漲價(jià)?有少數(shù)職工對(duì)四類商品降價(jià)不以為然,甚至說:“這次降價(jià)的都是庫(kù)存積壓太多的耐用商品,這四種商品在市民中已經(jīng)飽和,降價(jià)與我們關(guān)系不大,受益的是農(nóng)民?!?/p>

      (三)一些建議。有人認(rèn)為:現(xiàn)在對(duì)違反物價(jià)紀(jì)律的處理,一無(wú)標(biāo)準(zhǔn),二無(wú)決心,應(yīng)盡快建立物價(jià)法。有的建議嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,整頓國(guó)營(yíng)商店的亂漲價(jià)風(fēng),缺斤缺兩風(fēng)以及官商作風(fēng)。有人反映,現(xiàn)在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)

      管理薄弱,價(jià)格很亂,特別是投機(jī)倒把活動(dòng)猖獗?!痢链髽敲刻於加行∝湏屬?gòu)呢服、皮鞋、長(zhǎng)毛絨領(lǐng)等輕工產(chǎn)品,轉(zhuǎn)手倒賣,呢服每件獲利二、三十元。建議認(rèn)真整頓農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),堅(jiān)決堵塞各種漏洞。

      這期簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題雖然長(zhǎng)了點(diǎn)(可壓縮為《對(duì)四類商品降價(jià)和國(guó)務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定物價(jià)通知的反映》),但準(zhǔn)確醒目。下面幾個(gè)層次也清楚、得當(dāng)。列舉的事例,從不同角度反映了群眾的思想情緒,雖然生動(dòng)性稍嫌欠缺,但比較典型。整篇分為四個(gè)層次。第一層是總概括,先介紹這些反映所包括的范圍,然后用兩句話概括地說明在這個(gè)范圍內(nèi)的總的基本的反映,即多數(shù)群眾認(rèn)為中央的措施有利于安定團(tuán)結(jié),有利于四化建設(shè),點(diǎn)出部分同志有擔(dān)心和疑慮。第二層是多數(shù)人表示擁護(hù)的具體反映。先說一般反映,再說特殊反映。第三層具體表述了一些同志的擔(dān)心和疑慮。有的怕落實(shí)不了,擔(dān)心短缺的日用品還要漲價(jià)。有的認(rèn)為降價(jià)商品與市民關(guān)系不大,受益的是農(nóng)民。第四層寫建議。要制訂物價(jià)法,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,整頓國(guó)營(yíng)商店的亂漲價(jià)風(fēng)、缺斤短兩風(fēng)以及官商作風(fēng),還要求加強(qiáng)對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的管理等。這四層的內(nèi)在聯(lián)系是主次關(guān)系,即多數(shù)人擁護(hù),有些人疑慮,還有些人提了建議。眉目清楚,易看易記。

      二是寫一人一事或一個(gè)問題的簡(jiǎn)報(bào)。它要求選擇比較典型、比較新鮮、而且值得反映的一人一事或一個(gè)問題,緊緊抓住事件或問題的中心,去粗取精,有層次地把情況表述清楚。事件要有頭有尾,繁簡(jiǎn)適度,主題又要鮮明突出,給人以啟發(fā)。下面這期簡(jiǎn)報(bào)是一個(gè)電臺(tái)記者在一九八一年寫的,是比較好的一期簡(jiǎn)報(bào)。醫(yī)療費(fèi)的使用也不能吃“大鍋飯”

      ××市×××廠改變使用醫(yī)療費(fèi)吃“大鍋飯”的做法,節(jié)約效果顯著。全廠醫(yī)療費(fèi)由超支變?yōu)橛唷?/p>

      這個(gè)廠共有職工430人,按國(guó)家規(guī)定,每人每年從企業(yè)利潤(rùn)中提取醫(yī)療費(fèi)30元。過去,由于醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)一使用,職工用藥大手大腳,藥品浪費(fèi)比較嚴(yán)重。1979年,全廠超支醫(yī)療費(fèi)近3,800元,相當(dāng)于當(dāng)年應(yīng)提取醫(yī)療費(fèi)的36%。從1980年開始,這個(gè)廠隨著各項(xiàng)管理制度的改革,對(duì)醫(yī)療費(fèi)的使用方法也進(jìn)行了改革。他們把全年每個(gè)人30元醫(yī)療費(fèi)的60%部分,即18元核定到人,年終結(jié)算,節(jié)約歸己。另外40%部分,即12元作為全廠統(tǒng)籌,用來(lái)購(gòu)買醫(yī)務(wù)室常用的藥棉、紗布和預(yù)防性藥品。如果有人用的醫(yī)療費(fèi)超過核定數(shù),也用這部分錢補(bǔ)貼。這樣做了以后,職工們很高興,說:“使用醫(yī)療費(fèi)也不吃?大鍋飯?了”。盲目要好藥、多要藥的人少了,亂扔藥品的現(xiàn)象不見了,去年全廠節(jié)余醫(yī)療費(fèi)3,300多元,占應(yīng)提取總數(shù)的26%,除3,040元發(fā)放職工個(gè)人,工廠凈節(jié)約260多元。這樣國(guó)家節(jié)約了藥品,企業(yè)減少了開支,個(gè)人增加了收益。這期簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)而明地說明了問題。所以能如此,首先是作者敏銳地抓住了醫(yī)療費(fèi)使用制度需要改革這個(gè)有普遍意義的問題。多年來(lái),醫(yī)療費(fèi)吃“大鍋飯”造成嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象是人所共知的。但是長(zhǎng)期沒有想出較好的改革辦法,來(lái)解決這個(gè)“老大難”問題?!痢痢翉S作了嘗試,并收到了好的效果。這個(gè)情況自然是有參考價(jià)值,也是人們?cè)敢饬私獾?。其次文章短小精悍,層次清楚,全篇都用事?shí)說話,很吸引人。它的寫法是:先用一個(gè)十分鮮明的標(biāo)題點(diǎn)明主題,即醫(yī)療費(fèi)的使用辦法應(yīng)當(dāng)改革。然后具體介紹了×××廠的改革效果。全篇四百多字,先用兩句話概括地說明改革的結(jié)果,即醫(yī)療費(fèi)變超支為盈余。然后把具體改革的情況一口氣寫下來(lái)。分了四層,第一層介紹這個(gè)廠的職工總數(shù),每人每年提取醫(yī)療費(fèi)的數(shù)目。第二層講過去統(tǒng)一使用的弊病,藥品浪費(fèi)嚴(yán)重,舉了1979午超支情況。第三層講改革的方法,這是簡(jiǎn)報(bào)的核心內(nèi)容,提供了改革的經(jīng)驗(yàn)。最后一層是改革的效果,國(guó)家、集體、個(gè)人都有好處。用很少的文字,給人們提供了一個(gè)十分有益的經(jīng)驗(yàn)。

      三是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)有綜合的,有一事一報(bào)的。但它自成體系,比較程式化、規(guī)格化。從會(huì)議的全過程來(lái)講,第一期一般是寫預(yù)備會(huì)的情況,如沒有預(yù)備會(huì),就是報(bào)個(gè)會(huì)議開始的內(nèi)容,大體都是會(huì)議哪一天開始,參加的范圍,應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),某領(lǐng)導(dǎo)同志講的會(huì)議目的、要解決的問題,時(shí)間安排,等等。

      有的也寫一點(diǎn)到會(huì)人員的情緒或要求等內(nèi)容。這期簡(jiǎn)報(bào)的目的是向上級(jí)報(bào)一下會(huì)議開始了,也向與會(huì)同志進(jìn)一步明確會(huì)議的安排。下面是反映×市政協(xié)五屆五次會(huì)議開幕時(shí)的一份簡(jiǎn)報(bào)。

      市政協(xié)五屆五次會(huì)議隆重開幕

      中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議××市第五屆委員會(huì)第五次會(huì)議于三月十二日下午隆重開幕。出席委員共五百四十名。

      市政協(xié)主席×××,副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了開幕式。

      開幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘書長(zhǎng)向大會(huì)宣讀了市政協(xié)第五屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十七次會(huì)議通過的增補(bǔ)十七名委員的名單(略)。與會(huì)委員以熱烈的掌聲歡迎新增補(bǔ)的委員出席大會(huì)。接著,大會(huì)通過了會(huì)議議程、日程和第五次會(huì)議決議起草委員會(huì)名單?!痢镣具€就第二十七次常委會(huì)通過的第五次會(huì)議關(guān)于提案截止日期、關(guān)于本會(huì)一個(gè)工作委員會(huì)改稱聯(lián)絡(luò)委員會(huì)和關(guān)于撤銷本會(huì)工作組辦公室、成立工作組委員會(huì)等項(xiàng)決定,向大會(huì)作了說明?!痢痢粮敝飨髁恕丁痢潦姓f(xié)第五屆委員會(huì)第四次會(huì)議提案和會(huì)后提案審查處理情況的報(bào)告》。

      最后,×××主席說:“這次會(huì)議的內(nèi)容十分廣泛,委員們將列席××市第七屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議,聽取和討論《××市1981年國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)政決算和1982年國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算的報(bào)告》、×××市長(zhǎng)的講話、《××市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告》、《××市高級(jí)人民法院工作報(bào)告》和《××市人民檢察院工作報(bào)告》。”

      “我們這次會(huì)議還要聽取和審議本會(huì)常務(wù)委員會(huì)的工作報(bào)告,集中三天時(shí)間,對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)和檢查,就如何進(jìn)一步發(fā)揮人民政協(xié)的作用進(jìn)行充分的討論。請(qǐng)各位委員同心協(xié)力,把這次會(huì)開好。”有的會(huì)議在第一期簡(jiǎn)報(bào)之后,常常寫點(diǎn)出席者的情緒、愿望,以活躍思想,推動(dòng)會(huì)議順利發(fā)展。下面這期簡(jiǎn)報(bào)也是寫得比較好的。

      老友重逢激情滿懷

      今天,從早晨八點(diǎn)開始,區(qū)政協(xié)委員們陸續(xù)趕來(lái)報(bào)到。政協(xié)成立一年了,委員們學(xué)習(xí)有提高,工作有收獲,切身體會(huì)到政協(xié)這一重要的統(tǒng)一戰(zhàn)線組織形式作用不小,感到很有必要重新聚首,共商大事,把工作做得更好。

      委員們興致勃勃,心情激動(dòng)。中央新聞紀(jì)錄電影制片廠導(dǎo)演×××委員說,這次會(huì)議,正值元宵佳節(jié),新春伊始,象征著興旺發(fā)達(dá),我們的工作一定會(huì)更上一層樓。

      前一天才從大慶講學(xué)回來(lái)的我區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校特級(jí)教師×××委員說,這一年來(lái),我學(xué)了六中全會(huì)決議,看到國(guó)家形勢(shì),特別是農(nóng)村興旺景象,感到好,受鼓舞,有信心。我一定不辜負(fù)組織的信任,有生之年?duì)幏謯Z秒地工作?!痢痢廖瘑T確是這樣,去年,他主編了兩本書,參與了一本書的編寫,先后到幾個(gè)省、市參加學(xué)術(shù)活動(dòng)和教學(xué)研究活動(dòng)近二十次。他相信,開完這次政協(xié)會(huì),工作的勁頭會(huì)更足,完成的任務(wù)會(huì)更多。民盟成員。×××先生的夫人××委員說,這次會(huì)是十分有意義的,我們這些委員中有許多行家、專家,富有經(jīng)驗(yàn),能從各個(gè)不同的角度提出建議,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)助黨和政府做好工作。

      有些委員來(lái)參加會(huì)議之前就已經(jīng)考慮了提案。政協(xié)常委、××離休干部、光榮起義的原國(guó)民黨副師長(zhǎng)××委員今天到會(huì)就遞交了一份提案。他已是76歲高齡,離休不休,時(shí)時(shí)關(guān)心著我國(guó)的國(guó)防現(xiàn)代化建設(shè)。不少委員剛剛安頓好住宿,就認(rèn)真閱讀文件,議論工作,考慮提案。處處表現(xiàn)出政協(xié)委員們的社會(huì)主義主人翁態(tài)度和責(zé)任感。

      這期簡(jiǎn)報(bào),是反映一個(gè)區(qū)政協(xié)會(huì)議頭一天的動(dòng)態(tài)情況的。寫了六段。第一段綜合說明委員們感到開會(huì)很有必要。第二段反映委員們心情激動(dòng),用了一位電影導(dǎo)演的很形象的話:會(huì)議正值新春伊始,象征興旺發(fā)達(dá)。第三段從另一個(gè)側(cè)面,即因激動(dòng)而表態(tài),用了一個(gè)特級(jí)教師表示很受鼓舞,要爭(zhēng)分奪秒地工作的例子,這里編寫者順便介紹了這位委員一年來(lái)的學(xué)術(shù)成就,使這位委員的表態(tài)更有份量。第四段又深一層地說明會(huì)議的必要性,用了一個(gè)委員的話作例子,說:委員中有許多行家專家,能從不同角度獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)助黨和政府做好工作。第五段,更深一層,說委員們?cè)趨⒓訒?huì)議前就考慮了提案,舉了一個(gè)例子。最后一段,綜合寫了不少委員安頓好住宿就認(rèn)真閱讀文件,議論工作。最后一句點(diǎn)出了主題:“處處表現(xiàn)出政協(xié)委員們的社會(huì)主義主人翁態(tài)度和責(zé)任感”。這期簡(jiǎn)報(bào)既典型又生動(dòng),用短短的七百多字,把會(huì)議第一天的情況寫得活靈活現(xiàn),十分動(dòng)人。它既反映了當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況,回過頭來(lái)又鼓舞了與會(huì)同志的情緒,對(duì)開好會(huì),起了促進(jìn)作用。

      以后的簡(jiǎn)報(bào)就是有關(guān)分組討論的情況。一些大中型會(huì)議,每個(gè)組都出簡(jiǎn)報(bào)。每天或半天一期的簡(jiǎn)報(bào)開頭都寫明應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)、發(fā)言人數(shù)、討論了什么問題,然后是總的傾向,各自的意見。對(duì)于一些特殊見解或長(zhǎng)篇發(fā)言,也可單獨(dú)出簡(jiǎn)報(bào),寫明某某同志的發(fā)言。一般會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)也可以不寫出席、發(fā)言人數(shù)、討論了什么問題等等。反映會(huì)上發(fā)言的簡(jiǎn)報(bào)一般都應(yīng)有名有姓有職務(wù),有些共同的見解,也可寫某某等同志。綜合性簡(jiǎn)報(bào),可把同一問題上的不同意見綜合編寫,或者是意見相同、相近,但角度不同的發(fā)言加以綜述,或者把討論的幾個(gè)不同問題歸納起來(lái),這些都要看當(dāng)時(shí)的具體情況而定。下面這期簡(jiǎn)報(bào)是區(qū)政協(xié)會(huì)分組討論的情況,它只寫了兩個(gè)委員的發(fā)言摘要,簡(jiǎn)單明了,觀點(diǎn)清楚。

      財(cái)貿(mào)工作中的實(shí)際困難

      區(qū)委財(cái)貿(mào)部副部長(zhǎng)×××委員說,群眾對(duì)財(cái)貿(mào)工作反映了不少意見,這說明財(cái)貿(mào)戰(zhàn)線在制度、管理和服務(wù)態(tài)度中確實(shí)存在很多問題,應(yīng)努力改進(jìn)。但也應(yīng)看到財(cái)貿(mào)工作確實(shí)也有不少困難,希望政協(xié)組織給呼吁一下。比如,買煤難的問題,群眾只知道難,不知道為什么難。煤是國(guó)家補(bǔ)貼的,賣的越多,賠的越多。送煤工人勞動(dòng)強(qiáng)度大,是“吃穿費(fèi),黑臟累”,找個(gè)對(duì)象都困難。去年我區(qū)有七十個(gè)招工名額,敞開招,才招了七個(gè),連農(nóng)民都不愿來(lái)。好不容易從遠(yuǎn)郊縣招來(lái)幾個(gè),還得解決住宿。再是商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題,有些學(xué)校、機(jī)關(guān)大院反映買東西難,但又不給地方,沒法蓋房。我們希望大院也能給以支持。

      ××糧店售貨員×××委員說,目前有的機(jī)關(guān)大院供應(yīng)緊張,主要原因是沒有地皮蓋商店。×學(xué)院大院里有五個(gè)單位,但沒有商店,我們只想蓋間小房解決群眾買面條的問題,但已經(jīng)跑了三年了,還沒解決,群眾有意見。我們迫切希望向這些單位呼吁一下盡快解決。

      這期簡(jiǎn)報(bào),寫兩個(gè)委員從不同角度對(duì)同一問題的相同看法。一個(gè)是區(qū)委財(cái)貿(mào)部副部長(zhǎng),在接受大家對(duì)財(cái)貿(mào)工作的意見后,也擺了一些實(shí)際困難,并舉了兩個(gè)例子。其中之一是為什么買煤難,原因是賣的越多越賠錢,招工誰(shuí)也不愿來(lái)。另一個(gè)糧店售貨員,也舉一事例,說機(jī)關(guān)大院供應(yīng)緊張的一個(gè)原因是沒有地皮蓋商店?!翆W(xué)院有五個(gè)單位,但沒有商店,想蓋間小房解決群眾買面條問題,三年也沒辦成。這就對(duì)前面的意見做了很好的補(bǔ)充,加深了人們對(duì)財(cái)貿(mào)工作困難的理解。

      以上講的是簡(jiǎn)報(bào)的三種通常的寫法。事實(shí)上,現(xiàn)實(shí)生活是多種多樣的,簡(jiǎn)報(bào)的寫法也是千變?nèi)f化的。比如,有的結(jié)論在先,開門見山;有的結(jié)論在后,步步深入;有的只擺事實(shí),不寫結(jié)論,讓讀者自己分析判斷,但卻有明顯的傾向性;有的寫下大標(biāo)題后,一氣呵成;有的在大標(biāo)題下適當(dāng)加些小標(biāo)題,畫龍點(diǎn)睛,等等。但是不論什么樣的寫法,都必須認(rèn)真做好這樣三件事:

      首先,要從一接觸實(shí)際材料就開始構(gòu)思。一件事發(fā)生的全過程剛結(jié)束,或者收集材料的工作剛完成,就應(yīng)該有個(gè)腹稿。這個(gè)腹稿大體上需明確:所要反映的事件和問題的中心思想;分幾層意思來(lái)說明,哪層在前哪層在后,它們之間的聯(lián)系是什么;各層思想中運(yùn)用哪些典型材料,哪些是骨干材料要詳寫,哪些是輔助材料可略寫;怎樣開頭、結(jié)尾、穿插照應(yīng)、行文過渡,等等。

      其次,是按照預(yù)定的計(jì)劃,一氣呵成地寫下去。先不要管文字修飾,不要把精力放在雕章琢句上,那樣做是舍本求末,往往事倍功半,耽誤了時(shí)間,甚至打亂了構(gòu)思。魯迅先生在一九三五年十一月二十五日給葉紫的信中曾經(jīng)說到這個(gè)問題,他說:“先前那樣十步九回頭的作文法,是很不對(duì)的,這就是在不斷的不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該立定格局之后,一直寫下去,不管修辭,也不要回頭看?!边@是魯迅先生寫文章的體會(huì),對(duì)編寫簡(jiǎn)報(bào)同樣具有指導(dǎo)意義。當(dāng)然,在具體落筆時(shí),也有突破甚至改變?cè)忍峋V的時(shí)候,這也是正常現(xiàn)象。因?yàn)閺乃枷氲轿淖质菍懳恼碌囊粋€(gè)飛躍,某些想好的東西,在落到文字上時(shí),常常發(fā)現(xiàn)不足之處,那就邊寫邊補(bǔ)其不足就是了。在寫作時(shí),推倒重來(lái)的事也是有的,這要看具體情況而定。只要不是在雕章琢句上過多下功夫,或者“下筆千言、離題萬(wàn)里”,而是圍繞中心內(nèi)容瞻前顧后,使主題更突出,結(jié)構(gòu)更清晰,突破甚至推翻原來(lái)的提綱也是可以的。

      再次,是修改、加工,即充實(shí)和刪節(jié)某些內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)和克服某些缺點(diǎn),力求精益求精。有些同志不重視修改這個(gè)環(huán)節(jié)。有的認(rèn)為自己管寫,修改是領(lǐng)導(dǎo)的事;有的心浮氣躁,草成之后,便認(rèn)為完成任務(wù)“交差完事”;有的則盲目自滿,以為寫得不錯(cuò),不必修改,等等。其實(shí),歷來(lái)文章大家無(wú)不重視修改。修改也是在寫作過程中提高思想認(rèn)識(shí)和表達(dá)能力的有效方法?!皩懳恼码y,修改文章更難”。如果寫完就算,不去檢查,不去修改,那就等于失去了一次提高的機(jī)會(huì)。如果能發(fā)現(xiàn)問題,改正錯(cuò)誤,本身就意味著提高了一步。簡(jiǎn)報(bào)的修改,主要應(yīng)著眼于四方面的問題。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能夠反映中心思想的東西充實(shí)進(jìn)來(lái),把那些與中心思想關(guān)系不大的東西刪去或簡(jiǎn)化。二是邏輯是否清楚。結(jié)構(gòu)布局、層次安排要合理,前后照應(yīng)要妥善,不要出現(xiàn)層次不清,詳略不當(dāng),或前后重復(fù)、矛盾的現(xiàn)象。三是材料是否可靠、典型。要認(rèn)真查對(duì)一下所引用的材料是否準(zhǔn)確,避免憑“記憶”、“想象”、“大概齊”等造成錯(cuò)誤,同時(shí)盡可能把不典型的事例換成典型的事例。四是語(yǔ)言是否準(zhǔn)確精練。提法要全面準(zhǔn)確,避免片面性,要“力避行文的嘮叨”,“竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去,毫不可惜”。對(duì)詞不達(dá)意、詞語(yǔ)搭配不當(dāng)或成分殘缺的句子,意思不明確、模棱兩可的詞句,不適當(dāng)?shù)目s寫句、歐化句、長(zhǎng)句,以及錯(cuò)別字、生造詞或?yàn)E用古語(yǔ)、方言、外來(lái)語(yǔ),他人看不懂的語(yǔ)句,以及不正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等等,都要注意修改。

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        簡(jiǎn)報(bào)寫法(最終版)

        寫法 報(bào)頭 1.簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX??弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部......