第一篇:高校物業(yè)管理服務(wù)外包思考[模版]
高校物業(yè)管理服務(wù)外包思考
【摘 要】 本文闡述了高校實(shí)行物業(yè)管理服務(wù)外包的原因,分析了其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),提出了優(yōu)化高校物業(yè)管理體制的對(duì)策。要切實(shí)把握高校物業(yè)管理體制改革重點(diǎn),選擇好服務(wù)外包的模式和項(xiàng)目;落實(shí)監(jiān)督管理制度,提高物業(yè)服務(wù)外包的管理水平;建立完善的評(píng)價(jià)制度和激勵(lì)措施;兼顧經(jīng)濟(jì)性和公益性,將短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃相結(jié)合。
【關(guān)鍵詞】 高校;后勤服務(wù);物業(yè)管理;外包;對(duì)策
眾所周知,國(guó)家設(shè)置高等院校的目的就是為了培育人才。高校后勤部門雖不是教育教學(xué)機(jī)構(gòu),但承擔(dān)著為教育教學(xué)提供服務(wù)保障的重要功能。起初,我國(guó)高等院校的后勤機(jī)構(gòu)都由學(xué)校自己負(fù)責(zé),伴隨著改革開(kāi)放的逐步深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,高校之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,而高校的后勤管理體制也越來(lái)越不適應(yīng)于新的形勢(shì)。隨著許多高校的不斷創(chuàng)新嘗試,目前大部分高校物業(yè)管理方式采用物業(yè)外包的形式,使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)有了明顯改善。但是,在改革的大環(huán)境下,依然有一部分高校在后勤管理體制變革創(chuàng)新中出現(xiàn)了很多不可避免的問(wèn)題,從而使改革停滯不前、舉步維艱,無(wú)法使學(xué)校的后勤服務(wù)質(zhì)量走上新的臺(tái)階。那么是什么原因?qū)е赂母餃竽??一方面,高校后勤體制改革尚處于摸索階段,局勢(shì)還不明朗;另一方面,乃是高校管理者自身理念陳舊,不愿意接受新鮮事物,從而使改革創(chuàng)新工作不能取得有效突破。本文主要探討如何更高品質(zhì)的實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理外包工作。
一、高校在改革中實(shí)行物業(yè)管理服務(wù)外包的原因
對(duì)于高校而言,物業(yè)管理工作看似不是主要側(cè)重點(diǎn),但它為高校教育教學(xué)、科研、師生生活方面提供服務(wù)保障,而且良好的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量也是學(xué)校不斷前進(jìn)發(fā)展的后勤保障。學(xué)校不同于企業(yè),物業(yè)管理看似不如專業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)精細(xì)化,學(xué)校物業(yè)管理也不以盈利為目的,但高校的物業(yè)管理運(yùn)作卻絲毫不能差于其他物業(yè)形式,服務(wù)質(zhì)量也容不得半點(diǎn)差錯(cuò)。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)高校物業(yè)管理體制不夠科學(xué)和專業(yè),普遍具備“機(jī)構(gòu)大而雜亂”、“小而周全”的顯著特征。大部分高校物業(yè)管理自給自足,封閉滯后,完全不與外界合作,我們姑且稱之為全包型物業(yè)管理,此類高校物業(yè)管理服務(wù)模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制格格不入。在這種模式下,物業(yè)管理偏重于投入,不重視產(chǎn)出;偏重于為公共服務(wù)而忽視了經(jīng)濟(jì)效益;偏重于師生福利而不顧學(xué)校經(jīng)濟(jì)實(shí)力。雖然高校不是盈利機(jī)構(gòu),物業(yè)服務(wù)也不能以營(yíng)利為目的,但是這種不科學(xué)的物業(yè)管理模式造成學(xué)校物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘,基本靠學(xué)校經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,致使學(xué)校無(wú)法將全部精力致力于教育、教學(xué)、科研等主要工作。而且物業(yè)服務(wù)品質(zhì)也普遍低下,致使師生與物業(yè)管理部門矛盾叢生,顛倒工作主次,使學(xué)校得不到良性發(fā)展。在這種體制下,我國(guó)高等院校物業(yè)管理資源重復(fù)浪費(fèi),管理效能普遍低下,從而使高校物業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增大,使得高校后勤管理的前景越來(lái)越暗淡,增加了學(xué)校的管理壓力和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,高校物業(yè)管理雖然不是主要工作,但在這些負(fù)面作用的影響下,學(xué)校的良性發(fā)展受到了制約,造成了不好的社會(huì)影響。因此,高校后勤管理急需改革,科學(xué)、合理、高效的物業(yè)管理模式是高校物業(yè)管理改革的目標(biāo)。高校物業(yè)管理外包之路便適時(shí)地呈現(xiàn)在了改革者眼前。
二、高校物業(yè)管理外包的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析
1、高校物業(yè)管理外包優(yōu)勢(shì)
“外包是指企業(yè)動(dòng)態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù),并利用企業(yè)外部資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù),外包是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型?!备咝N飿I(yè)管理畢竟有其獨(dú)特的地方,不可能將其完全放手外包,可以將一些次要的、無(wú)關(guān)學(xué)校核心的管理工作外包給有實(shí)力的專業(yè)組織。這樣可以充分將他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和管理效率發(fā)揮出來(lái),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為高校所用。學(xué)校就可以擺脫繁瑣、低效的物業(yè)管理工作,將力量轉(zhuǎn)移至教育、教學(xué)、科研等核心工作上來(lái)。和以前效率低下、社會(huì)化程度低、管理混亂的傳統(tǒng)高校物業(yè)管理模式相比,物業(yè)外包的管理模式無(wú)疑更具有優(yōu)勢(shì)。
(1)減少辦學(xué)成本,整肅低效混亂的高校物業(yè)管理形象,提升學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高等院校物業(yè)管理統(tǒng)歸后勤機(jī)構(gòu)管理,在這種體制下,高校后勤機(jī)構(gòu)設(shè)置普遍存在人員冗雜、機(jī)構(gòu)臃腫,導(dǎo)致工作效能低下,增加了物業(yè)管理工作的運(yùn)營(yíng)成本,浪費(fèi)嚴(yán)重。運(yùn)用物業(yè)管理外包的形式改革現(xiàn)有的高校物業(yè)體制,利用專業(yè)組織的工作優(yōu)勢(shì)和規(guī)?;咝实奶攸c(diǎn),既能改善高校物業(yè)服務(wù)效率,又能很大程度的節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,從而塑造高校良好的辦學(xué)形象。另外,通過(guò)改革物業(yè)管理模式,可以使高校真正切實(shí)的實(shí)現(xiàn)“教學(xué)相長(zhǎng)、育人強(qiáng)國(guó)”的辦學(xué)宗旨,增強(qiáng)我國(guó)高校的辦學(xué)水平和效益,有效提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)有效避開(kāi)不必要的責(zé)任和糾紛,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。高等院校的主要任務(wù)是為國(guó)家培育人才,同時(shí)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究以及為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。在這些主要任務(wù)之外,高校管理者還應(yīng)做好校園環(huán)境安全、和諧融洽的服務(wù)工作,這些工作無(wú)疑都是物業(yè)后勤的主要工作。在師生以及社會(huì)各界人士眼中,學(xué)校管理者對(duì)在學(xué)校的各色人等的財(cái)產(chǎn)人身安全負(fù)有主要責(zé)任,如果與之相關(guān)的人(尤其是學(xué)生)的人身財(cái)產(chǎn)安全受到損失,那么問(wèn)責(zé)對(duì)象往往會(huì)指向高校管理機(jī)構(gòu),學(xué)校的管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)無(wú)疑增高了不少。通過(guò)改革高校物業(yè)管理模式,實(shí)行物業(yè)外包的物業(yè)管理體制,可以有效的運(yùn)用社會(huì)力量的合理和市場(chǎng)機(jī)制的調(diào)節(jié)作用,使高校后勤管理機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)力得到發(fā)展,從一些不必要的法律糾紛和社會(huì)責(zé)任中解放出來(lái),有效減少學(xué)校管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
(3)有利于推動(dòng)社會(huì)外部的服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置。遵循“哪里有需求,哪里就有市場(chǎng)”的原則,實(shí)行高校物業(yè)管理服務(wù)外包體制,在節(jié)省學(xué)校經(jīng)濟(jì)開(kāi)支的同時(shí),最主要的是學(xué)校可以從容不迫的將主要精力轉(zhuǎn)移到教育教學(xué)以及科研工作等主要工作上來(lái),而且改善了物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)。實(shí)行高校物業(yè)管理服務(wù)外包體制,可以有效地開(kāi)發(fā)擴(kuò)大高等院校物業(yè)管理外包服務(wù)市場(chǎng),擴(kuò)展相關(guān)服務(wù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條,實(shí)現(xiàn)社會(huì)專業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)公正、公平、公開(kāi)的參與競(jìng)標(biāo),形成行業(yè)良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,引進(jìn)科學(xué)的理念和制度,任用杰出的物業(yè)管理人才,最大程度的優(yōu)化社會(huì)資源配置。
2、高校物業(yè)管理外包的不足和限制條件
(1)由于信息的不流暢和不對(duì)稱,高等院校物業(yè)管理改革步履維艱。高等院校物業(yè)管理改革的目的是為了減少辦學(xué)成本,利用專業(yè)物管機(jī)構(gòu)的管理機(jī)制和資源,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有信息不流暢和不對(duì)稱的情況出現(xiàn),在高校物業(yè)管理改革開(kāi)始階段,由于高校沒(méi)辦法對(duì)社會(huì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理情況獲取足夠的了解,加之目前物業(yè)外包體制尚不完善,也未出臺(tái)配套的法律法規(guī),而且整個(gè)物業(yè)行業(yè)的體制也不完善,這就給高校物業(yè)管理者出了個(gè)難題,如果選擇不當(dāng),高校希望提高物業(yè)管理服務(wù)水平、降低辦學(xué)成本的初衷可能適得其反,也會(huì)承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)社會(huì)物業(yè)管理機(jī)制與高等院校原有后勤物業(yè)管理機(jī)制難以做到有機(jī)協(xié)調(diào)。社會(huì)物業(yè)組織管理機(jī)構(gòu)在對(duì)高校物業(yè)服務(wù)進(jìn)行整合接管時(shí),由于服務(wù)對(duì)象不同于社會(huì)人員,業(yè)務(wù)范疇也不盡相同,不可避免的面臨一些棘手的難以協(xié)調(diào)的矛盾。加之高校是知識(shí)分子的聚集地,高校物業(yè)服務(wù)外包必將成為社會(huì)關(guān)注度較高的話題。高校的后勤管理范圍涵蓋面廣,包括教師公寓管理、學(xué)生宿舍管理、學(xué)生教師管理、學(xué)生及教師人身及財(cái)產(chǎn)安全管理等,這會(huì)讓社會(huì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)必然產(chǎn)生難以適從的感覺(jué)。
目前,高校物業(yè)外包體制尚處于探索階段,有些高校已經(jīng)探索出了適合自身發(fā)展的物業(yè)管理機(jī)制,有些高校還在摸索階段。而且政府部門也未出臺(tái)相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)管理這方面的業(yè)務(wù),高校自身對(duì)物業(yè)外包的改革目標(biāo)與計(jì)劃模棱兩可,大部分是照貓畫(huà)虎,模仿照搬情況比較普遍。
三、當(dāng)前背景下,優(yōu)化高校物業(yè)管理體制的對(duì)策
1、切實(shí)把握高校物業(yè)管理體制改革重點(diǎn),選擇好服務(wù)外包的模式和項(xiàng)目
高等院校物業(yè)管理工作至關(guān)重要,要實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理體制改革,需要思索以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)高校物業(yè)管理體制改革是否按照外包模式進(jìn)行。合理的物業(yè)管理體制能優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,選擇什么樣的物業(yè)管理體制關(guān)乎學(xué)校大局發(fā)展,尤其是有影響力的學(xué)校,可以說(shuō)高校物業(yè)改革處于風(fēng)口浪尖。因此,高校對(duì)于物業(yè)外包一定要制定周祥完備的計(jì)劃與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。
(2)如果實(shí)行物業(yè)外包,將哪些服務(wù)項(xiàng)目外包。高等院校后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)項(xiàng)目還是很完備的,有基礎(chǔ)設(shè)施維修、環(huán)境保潔、商戶管理等服務(wù),管理層必須經(jīng)過(guò)科學(xué)而周密的論證后,決定將哪些項(xiàng)目外包出去,哪些項(xiàng)目留給學(xué)校自己管理。這些決策無(wú)一不關(guān)系著學(xué)校的榮辱得失。
(3)如何選擇物業(yè)外包的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。選擇實(shí)行物業(yè)管理體制改革的時(shí)間點(diǎn)也很關(guān)鍵,要對(duì)學(xué)校的情況進(jìn)行充分評(píng)估,還應(yīng)考慮學(xué)校的自身經(jīng)濟(jì)條件,以及學(xué)校所在地的經(jīng)濟(jì)情況和物業(yè)管理發(fā)展情況。在充分做好各種前期準(zhǔn)備之后,著手改革便會(huì)取得成功。反之,進(jìn)行改革的時(shí)間點(diǎn)不好,前期工作準(zhǔn)備不充分,便有半途而廢的危險(xiǎn)。
(4)選定適合學(xué)校發(fā)展的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)。選擇好社會(huì)物業(yè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)于高校的物業(yè)改革也很重要。在遴選社會(huì)物業(yè)組織之時(shí),由于高校難以了解清楚物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的全部情況,高校可以選擇競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)了解與選擇物業(yè)管理服務(wù)商。經(jīng)過(guò)反復(fù)考察后,從廣闊的市場(chǎng)中精選出適合學(xué)校發(fā)展的有良好信譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)商。首先要確定社會(huì)物業(yè)服務(wù)商的管理原則;其次是確定社會(huì)物業(yè)服務(wù)商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇。
(5)如何外包。高校物業(yè)管理如何實(shí)施服務(wù)外包,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、管理水平出色的物管機(jī)構(gòu)有很大關(guān)系,直接影響物業(yè)改革的質(zhì)量。因此,在高校物業(yè)改革進(jìn)程中,必須制定合理的規(guī)劃步驟,建立公平透明的招標(biāo)制度,明確合同條款,并在物業(yè)外包后及時(shí)建立高效的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系。以使物業(yè)承包商的服務(wù)質(zhì)量得到有效保證。
2、落實(shí)監(jiān)督管理制度,提高物業(yè)服務(wù)外包的管理水平
縱觀已經(jīng)實(shí)施物業(yè)改革的高校,有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn),失誤之處無(wú)外乎物業(yè)外包商無(wú)視合同要求,甚至鉆合同漏洞,使得物業(yè)服務(wù)水平與質(zhì)量得不到有效保障。這些都是高校管理部門忽視監(jiān)督管理工作造成的。因此,高校管理者首先要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹(shù)立現(xiàn)代管理觀念,加強(qiáng)現(xiàn)代管理制度。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)著手成立專門的管理物業(yè)外包商的機(jī)構(gòu),以實(shí)施對(duì)外包商的有效監(jiān)管,制定明確的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn),并研究學(xué)習(xí)相關(guān)制度,借鑒國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),不斷完善監(jiān)管機(jī)制,保證監(jiān)督管理工作的順利進(jìn)行。在工作態(tài)度上,管理人員必須端正工作態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)承包商的監(jiān)督管理工作,堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作,保證物業(yè)管理工作有序進(jìn)行。
3、建立完善的評(píng)價(jià)制度和激勵(lì)措施
制定完善的考評(píng)制度和激勵(lì)措施是保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有效辦法。對(duì)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、工作方式方法等一些細(xì)節(jié)性的工作,一定要有考核的具體條文??己诵问桨ǎ何飿I(yè)外包機(jī)構(gòu)自身考核、高校管理機(jī)構(gòu)對(duì)外包機(jī)構(gòu)的考核以及師生對(duì)外包機(jī)構(gòu)的考核和物業(yè)工作人員自我評(píng)價(jià)等。高校物業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組定時(shí)進(jìn)行評(píng)審評(píng)分,師生都應(yīng)積極參與此項(xiàng)工作,將考核結(jié)果公示,并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。物業(yè)外包服務(wù)商應(yīng)虛心接受師生的服務(wù)建議,對(duì)自身存在的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。另外,還可以委托專業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),為其服務(wù)提升提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
4、兼顧經(jīng)濟(jì)性和公益性,將短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃相結(jié)合
社會(huì)物業(yè)管理組織接受高校物業(yè)管理改革需求的目的是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益。在服務(wù)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)服務(wù)成本過(guò)高的問(wèn)題。這與高校物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的公益屬性有相違背的地方?;诖?,既要維護(hù)高校物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的公益屬性又不能損失物業(yè)承包商的利益便成了擺在高校管理者面前的一大難題。一般來(lái)說(shuō),在保障物業(yè)公益性的基礎(chǔ)上,優(yōu)化整合學(xué)校資源,發(fā)揮高等院校的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),充分利用各種資源,酌情補(bǔ)助物業(yè)服務(wù)商。在此基礎(chǔ)上,不應(yīng)只顧眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,做好長(zhǎng)期規(guī)劃與遠(yuǎn)期規(guī)劃,分步進(jìn)行,穩(wěn)步推進(jìn)高校物業(yè)改革。
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的背景下,高等院校的物業(yè)管理改革也蓬勃發(fā)展,高校物業(yè)服務(wù)外包是大勢(shì)所趨。而在改革過(guò)程中,肯定會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,面對(duì)改革過(guò)程中的困難和不足,高校管理者必須謹(jǐn)慎面對(duì),妥善處理,將高校物業(yè)改革的進(jìn)程不斷深入推進(jìn)下去。
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第二篇:都勻市物業(yè)管理服務(wù)思考
物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)踐思考
(物業(yè)行業(yè)情況調(diào)研)
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一、物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的常規(guī)現(xiàn)象
物業(yè)管理服務(wù)是二十世紀(jì)末興起的服務(wù)性行業(yè)。我都勻市在九十年代中期部分小區(qū)開(kāi)始實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)。隨著都勻市二十年來(lái)城市建設(shè)擴(kuò)大房地產(chǎn)行業(yè)的大力發(fā)展和人民安居生活水平的提高,“安得廣廈千萬(wàn)間,大庇天下寒士俱歡顏”,物業(yè)管理服務(wù)也逐漸深入人心,成為了市民們緊密依賴的生活必須品。隨著人們的生活水平的提高,對(duì)于物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的要求也越來(lái)越高。
近幾年,物業(yè)管理行業(yè)迅猛發(fā)展。但在物業(yè)管理服務(wù)市場(chǎng)繁榮的背后,還存在著諸多問(wèn)題:
1、建設(shè)單位層面:
如房屋質(zhì)量,電梯質(zhì)量,供水供電質(zhì)量、消防設(shè)備設(shè)施質(zhì)量防水質(zhì)量、收費(fèi)合理爭(zhēng)議等問(wèn)題;物業(yè)管理法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),保留了物業(yè)管理服務(wù)為下屬或給飯碗的意識(shí),責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)分不清。讓物業(yè)管理服務(wù)處于一種檔箭牌或什么都應(yīng)該屈從的地位。
2、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)層面:
如服務(wù)質(zhì)量較差,企業(yè)管理制度不健全不完善。員工缺乏專業(yè)培訓(xùn),有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)低下,內(nèi)容簡(jiǎn)單,收費(fèi)不規(guī)范、服務(wù)態(tài)度粗暴不端正、解決問(wèn)題不急時(shí)不到位等等;使廣大消費(fèi)者對(duì)物業(yè)管理公司意見(jiàn)很大。
3、業(yè)主層面:
業(yè)主的物業(yè)管理服務(wù)意識(shí)低下,保持著固有觀念中對(duì)房管所的理解,從享受“免費(fèi)午餐”到現(xiàn)在的有償服務(wù)轉(zhuǎn)變過(guò)程和自住房的理念;部分業(yè)主沒(méi)有正常交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)是自我必須的義務(wù)。百般找理由和借口拒繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。業(yè)主為老大的地位意識(shí)強(qiáng)烈;缺乏人與人正常的交流態(tài)度和理解意識(shí)。只想要服務(wù),而不想出錢的大有人在。在物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中,責(zé)任權(quán)利義務(wù)分不清,部分業(yè)主違反各種規(guī)定,為已之私,強(qiáng)行私搭亂建,侵占公用他人面積或空間,影響市容市貌和他人的利益。而物業(yè)管理僅是一個(gè)服務(wù)企業(yè),只有告知權(quán)利,沒(méi)有執(zhí)法權(quán)。令物業(yè)管理企業(yè)處于一個(gè)尷尬的物業(yè)管理和物業(yè)服務(wù)的局面。
4、政府層面:
政府部門對(duì)物業(yè)管理不重視,管理體制不完善,行業(yè)培訓(xùn)不健全,解決問(wèn)題不急時(shí)或不到位,沒(méi)有專業(yè)的物業(yè)管理活動(dòng)中違法違規(guī)行為的執(zhí)法力度;宣傳力
度不夠強(qiáng);部門事業(yè)單位強(qiáng)加業(yè)務(wù)等。
5、社會(huì)層面:
由于物業(yè)管理是一個(gè)薄利行業(yè),就業(yè)人員大多為社會(huì)低收入人群,文化程度不高,行業(yè)也缺乏強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。再則眾多業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí)、認(rèn)知度不夠。甚至在人格上高高駕臨于物業(yè)管理服務(wù)之上,歧視物業(yè)管理服務(wù)人員。導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)社會(huì)地位低下。
6、法律法規(guī)層面:
對(duì)于部分無(wú)理拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)和相關(guān)合理費(fèi)用的業(yè)主;物業(yè)公司不可能為了幾百元,幾千元上法院起訴業(yè)主。正因?yàn)檫@部分業(yè)主行為,導(dǎo)致更多的業(yè)主的不交納物業(yè)管理服務(wù)的借口。針對(duì)此行為,物業(yè)管理服務(wù)主管部門和相關(guān)部門,無(wú)法協(xié)助物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)進(jìn)行有效的解決;從而導(dǎo)致眾多小區(qū)無(wú)物業(yè)服務(wù),成為了一個(gè)業(yè)主自治的混亂局面。
7、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)定價(jià):
物業(yè)管理服務(wù)分前期和后期。前期物業(yè)管理服務(wù)是由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為最大的業(yè)主方聘請(qǐng)的有資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),在物業(yè)管理服務(wù)定價(jià)上存在一個(gè)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位為了商品房的促銷,也許會(huì)以此為優(yōu)惠條件吸引購(gòu)房者。而以此定價(jià)后,在后來(lái)業(yè)主入駐后,價(jià)格難以以市場(chǎng)價(jià)格定位。甚至還要求降價(jià)服務(wù)。而業(yè)主入駐后,各種管理成本的逐步增加,物業(yè)公司在管理服務(wù)成本的基礎(chǔ)上想以市場(chǎng)價(jià)格調(diào)整,那是難上加難!造成業(yè)主與物業(yè)公司的水火對(duì)立矛盾。
政府相關(guān)部門缺乏一個(gè)管理協(xié)調(diào)機(jī)制;
物業(yè)管理工作中產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因有很多。本來(lái)是魚(yú)水關(guān)系,結(jié)果本末倒臵導(dǎo)致成了水火的對(duì)立關(guān)系。
盡管物業(yè)管理服務(wù)水平良莠不齊。也盡管大多數(shù)業(yè)主也是熱心支持物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)合理合法行為;但由于小區(qū)中,或多或少地總有那么一部分無(wú)理強(qiáng)硬的業(yè)主攪和;希望在政府和政府主管部門以及社會(huì)各界的支持配合努力下,管理好房開(kāi)企業(yè),管理好物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),教育好業(yè)主,對(duì)違規(guī)違法行為,對(duì)無(wú)理取鬧的行為,對(duì)服務(wù)不到位的行為,有一個(gè)行之有效的管理制度和辦法,來(lái)規(guī)范我們的各方的行為,培訓(xùn)高素質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)公司來(lái)滿足廣大業(yè)主的需求。真正地為建設(shè)和諧都勻出力!
物業(yè)管理服務(wù)不僅在提供高品質(zhì)的服務(wù),同時(shí)還要處理好物業(yè)管理服務(wù)工作中錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系是關(guān)鍵,現(xiàn)在的物業(yè)小區(qū)在不可能回溯到老子所提倡的“老死不相往來(lái)”,也不可能重現(xiàn)陶淵明筆下的世外桃源。社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,人們對(duì)生活和工作環(huán)境的要求再不局限于杜甫說(shuō)的“安得廣廈千萬(wàn)間”。
他們還要求舒適、安全、清潔的外部環(huán)境;要求鄰里的和睦、互助……。他們需要每天清晨起床看到的是一縷明媚的陽(yáng)光,放眼望去小區(qū)里到處簇?fù)碇G色,一出門便可以和鄰居親切的打招,讓業(yè)主與業(yè)主之間相敬如賓,出入歡聲笑語(yǔ),滿面春風(fēng)。建設(shè)真正的和諧社會(huì)新風(fēng)景。
二、論如何改善物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系
物業(yè)管理行業(yè)作為新興的行業(yè),改變了人們固有觀念中對(duì)房管所的理解,從享受“免費(fèi)午餐”和自住房到現(xiàn)在的有償服務(wù)必須的理念轉(zhuǎn)變,使物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的關(guān)系從一開(kāi)始就變得有些對(duì)立,如何改善物業(yè)管理公司和業(yè)主的關(guān)系就成為物業(yè)管理工作能否順利開(kāi)展的要害。
一、物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系
在物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中,業(yè)主,即物業(yè)的所有人,對(duì)其物業(yè)具有占有、使用、收益和處分權(quán)。另外,物業(yè)的業(yè)主還享有對(duì)物業(yè)的管理權(quán),也叫自治權(quán),主要表現(xiàn)為:對(duì)物業(yè)管理公司的選擇權(quán);對(duì)小區(qū)物業(yè)管理重大事項(xiàng)的決策權(quán);依法及合同對(duì)物業(yè)管理公司的監(jiān)督權(quán);對(duì)物業(yè)管理提出合理的建議權(quán)。但是,物業(yè)管理的性質(zhì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的管理,最基本的特點(diǎn)是自主、自治、自律與物業(yè)管理公司統(tǒng)一專業(yè)化的管理相結(jié)合,即所有權(quán)與管理權(quán)的統(tǒng)一性和分離性。物業(yè)的管理主權(quán)是業(yè)主,如何管理、采取何種管理模式,其決策權(quán)在業(yè)主。但由于房屋及其公共配套設(shè)備不可分割,又決定了其管理維護(hù)不可能由每個(gè)業(yè)主獨(dú)立分散地進(jìn)行,必須由業(yè)主委員會(huì)選定的物業(yè)管理公司來(lái)操作實(shí)施,使業(yè)主的自治管理與企業(yè)的專業(yè)管理相結(jié)合。在物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)作中,服務(wù)與管理是對(duì)立統(tǒng)一的矛盾體,物業(yè)管理公 司應(yīng)當(dāng)擺正自己的位臵,正確處理好這兩種關(guān)系:對(duì)業(yè)主的各類服務(wù)要求,應(yīng) 當(dāng)盡職盡責(zé),熱情周到地為業(yè)主排憂解難,真正樹(shù)立起“業(yè)主需要,我要做好” 的服務(wù)觀念;對(duì)個(gè)別業(yè)主的違規(guī)違章行為,則應(yīng)依據(jù)法規(guī)、合同、公約等的約 定,大膽提出,以維護(hù)全體業(yè)主的利益和公共設(shè)備設(shè)施的完好無(wú)損,使業(yè)主的 物業(yè)得到保值增值。
一般來(lái)說(shuō),物業(yè)管理公司進(jìn)入小區(qū),對(duì)小區(qū)實(shí)施專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理之前,會(huì)對(duì)具體的管理方法、內(nèi)容、規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各自的權(quán)利義務(wù)等做出一份具 體的報(bào)告或方案,然后與業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)簽訂合同或協(xié)議。一旦物業(yè)管理公 司和業(yè)主(或業(yè)主個(gè)人)彼此之間對(duì)規(guī)則、目標(biāo)和可行性的管理計(jì)劃持共同態(tài) 度,那么在協(xié)議或合同中雙方就擁有了共同的利益。協(xié)議中,雙方應(yīng)當(dāng)明確管
理者的授權(quán)范圍、管理費(fèi)用、合同期限,以及進(jìn)一步明確雙方彼此間的關(guān)系,責(zé)任和義務(wù)。此外,業(yè)主應(yīng)向物業(yè)管理者移交管理記錄和其他信息資料,以便 管理者有效地管理物業(yè)。在管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保證工作的公開(kāi)化,并與業(yè)主維 持良好的關(guān)系,真正做到“想業(yè)主所想,急業(yè)主所急”。
二、物業(yè)管理公司應(yīng)提高管理質(zhì)量,為業(yè)主營(yíng)造良好的居住環(huán)境
為確保單元結(jié)構(gòu)及公共設(shè)施的完善,在合理及不影響業(yè)主正常工作和生活秩 序的前提下(緊急情況除外),物業(yè)管理部工作人員在征得業(yè)主許可后,可進(jìn)入單元內(nèi)部檢查和施工,以確保物業(yè)結(jié)構(gòu)和公用設(shè)施的完整和良好運(yùn)作。但有些業(yè)主認(rèn)為,花了錢、買了房,只要不使房屋倒塌,怎樣裝修是我自己的事,物業(yè)管理公司無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn),從而出現(xiàn)兩種情形:一種是對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造,多是將陽(yáng)臺(tái)與臥室或客廳的窗墻拆除以擴(kuò)大面積,這種情況不會(huì)對(duì)樓上或樓下的業(yè)主造成明顯的危險(xiǎn),一般可以通過(guò)業(yè)主公約或在入戶通知上加以約定;另一種是改變房間的用途,比如說(shuō)有些業(yè)主將衛(wèi)生間與臥室的位臵互換,由于房屋在設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)有考慮房間功能的換位,因而導(dǎo)致了樓下住戶在夜晚休息時(shí)受樓上馬桶抽水及雜亂聲音的影響,于是造成了“投訴 —— 調(diào)解 —— 再投訴 —— 再調(diào)解”的現(xiàn)象,反復(fù)的車輪戰(zhàn)將使物業(yè)管理公司陷入兩難之地,也給業(yè)主的生活帶來(lái)不便。物業(yè)管理公司按照約定向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)時(shí)需要收取物業(yè)管理費(fèi),但在早期的物業(yè)管理中,由于部分業(yè)主的思想觀念未轉(zhuǎn)變,享受慣了福利房的好處,對(duì)物業(yè)管理有償服務(wù)不理解,輕易產(chǎn)生抵觸情緒;或因物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量差,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量不滿足;或?qū)τ诠芾碣M(fèi)用的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確,引發(fā)了爭(zhēng)議;再者就是因房屋滲水、結(jié)構(gòu)變形等各種與房屋有關(guān)的矛盾把對(duì)開(kāi)發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管理公司上等等。這些都造成了物業(yè)管理費(fèi)難收,無(wú)形中也使業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司產(chǎn)生矛盾。
為避免上述矛盾的產(chǎn)生,物業(yè)管理公司在日常工作中就應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)物業(yè)管理輿論宣傳,逐步深入人心,得到廣大業(yè)主的支持和贊同;按照政府有關(guān)規(guī)范物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,收取物業(yè)管理費(fèi)用;通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)管理質(zhì)量,使業(yè)主樂(lè)意交費(fèi)、接受服務(wù),提高業(yè)主交費(fèi)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
三、業(yè)主應(yīng)當(dāng)配合物業(yè)管理工作,提出合理化的意見(jiàn)和建議
業(yè)主享受物業(yè)管理公司提供的服務(wù)同時(shí),應(yīng)當(dāng)配合物業(yè)管理公司的工作。比如,個(gè)別小區(qū)可能因?yàn)楫?dāng)初設(shè)計(jì)考慮不周,沒(méi)有設(shè)計(jì)足夠數(shù)量的停車位,造成有的業(yè)主亂停車,車管員多次勸說(shuō)無(wú)效,甚至驚動(dòng)了“ 110 ”,這樣不僅會(huì)激化業(yè)主和物業(yè)管理公司之間的矛盾,也會(huì)給業(yè)主本人帶來(lái)不好的影響。對(duì)業(yè)主來(lái)講,一定要增強(qiáng)法制觀念,這又包括兩個(gè)方面:
一、是關(guān)于管理費(fèi)的問(wèn)題。
現(xiàn)在實(shí)行的是市場(chǎng)化的物業(yè)管理,是有償服務(wù)的,業(yè)主或物業(yè)使用人有依法交納物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù),業(yè)主必須遵守并按規(guī)定交付,切不可任意拖欠或拒付,也不能動(dòng)輒拒交管理費(fèi)來(lái)求得其他物業(yè)糾紛的解決;
二、是關(guān)于遵守小區(qū)的管理規(guī)定。
現(xiàn)在有些業(yè)主自身素質(zhì)不過(guò)硬,認(rèn)為自己是主人,物業(yè)管理公司只是“管家”,“管家”定的小區(qū)管理規(guī)定可以不必遵守,影響了物業(yè)管理公司的管理服務(wù)。單個(gè)業(yè)主只是小區(qū)主人的一份子,物業(yè)管理公司受整個(gè)小區(qū)主人之托來(lái)管理小區(qū),其所制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定,一旦獲得小區(qū)業(yè)主的認(rèn)可便是代表了小區(qū)業(yè)主的整體利益,遵守它也就維護(hù)了小區(qū)業(yè)主的整體利益。因此,每個(gè)小區(qū)業(yè)主都不應(yīng)當(dāng)擅自破壞規(guī)定,而應(yīng)維護(hù)和遵守它,并配合物業(yè)管理公司的管理服務(wù)。若有異議或意見(jiàn),則應(yīng)通過(guò)小區(qū)全體業(yè)主的代表 —— 業(yè)委會(huì)來(lái)加以修正。
四、理順關(guān)系,各司其職,推動(dòng)物業(yè)管理的穩(wěn)步發(fā)展
傳統(tǒng)居民小區(qū)的管理主要由原有的業(yè)委會(huì)(資產(chǎn)管理者)負(fù)責(zé),那么這些小 區(qū)接受了物業(yè)管理公司的管理以后是不是就從根本上脫離了原有的管理關(guān)系了呢?物業(yè)管理公司與小區(qū)業(yè)委會(huì)是什么關(guān)系呢?從根本上講,兩者并不是矛盾的,在人們?cè)械囊庾R(shí)中所謂的公司就是以贏利為目的的一種企業(yè)形式,可是從社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,公司的發(fā)展越來(lái)越注重與消費(fèi)者的交流,因而好的公司并不是經(jīng)銷它的商品,主要是經(jīng)銷它的服務(wù)。這樣從某種程度上講,物業(yè)管理公司也并不是人們所想象的那種只會(huì)收錢什么也不做的公司。從物業(yè)管理公司的角度來(lái)看,物業(yè)管理公司的目的是想通過(guò)自身完善的服務(wù)達(dá)到業(yè)主滿足的目的,從而提高自身的素質(zhì),增加公司的營(yíng)業(yè)收入,就同業(yè)委會(huì)使業(yè)主生活的更舒適、業(yè)余生活更豐富的目的是一致的??梢赃@樣講,物業(yè)管理公司與業(yè)委會(huì)之間是一個(gè)互相補(bǔ)充、共同提高的關(guān)系,并不會(huì)產(chǎn)生相互敵視或相互競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題。(暫時(shí)寫(xiě)到這里,還有許多需要寫(xiě)進(jìn)去的,等有時(shí)間再繼續(xù)寫(xiě)--------陳龍培)
第三篇:物業(yè)管理外包服務(wù)模式的6個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題
物業(yè)管理外包服務(wù)模式的6個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題
一、物業(yè)管理服務(wù)轉(zhuǎn)委托業(yè)務(wù)范圍的合理確定
首先,物業(yè)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在目前物管企業(yè)技術(shù)含量還較低的情況下,服務(wù)的專業(yè)性更多表現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的合理分工和有效監(jiān)控。高技術(shù)含量的業(yè)務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)需不斷鞏固和加強(qiáng)的內(nèi)容,但對(duì)勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù)或社會(huì)成熟型業(yè)務(wù),企業(yè)要更多地通過(guò)社會(huì)的專業(yè)分工,達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率、提升服務(wù)的目的。其次,對(duì)于需要購(gòu)置專業(yè)設(shè)備才能進(jìn)行的,諸如高檔石材的結(jié)晶保養(yǎng)、樓宇外墻清洗等業(yè)務(wù),通常會(huì)委托給專業(yè)性服務(wù)商進(jìn)行具體實(shí)施。再有,就是對(duì)于一些技術(shù)含量較高的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域和一些壟斷行業(yè),比如:電梯系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行和維修管理服務(wù)、物業(yè)區(qū)域治安維護(hù)、消防安全相關(guān)工作等,為了歸避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證服務(wù)質(zhì)量,通常也要采取轉(zhuǎn)委托的方式實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于物業(yè)管理中的最有價(jià)值的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容,如日常小修服務(wù)、有償特約服務(wù)等則一般不宜進(jìn)行轉(zhuǎn)委托。
二、注重前期市場(chǎng)細(xì)節(jié)考察,一切用服務(wù)質(zhì)量說(shuō)話
物管企業(yè)應(yīng)該著力設(shè)計(jì)市調(diào)考察階段的工作內(nèi)容,努力通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、座談、暗訪等多種形式了解服務(wù)供應(yīng)商的公司實(shí)力、經(jīng)營(yíng)理念、人員管理、管理控制及效率、服務(wù)保障能力等項(xiàng)內(nèi)容。特別是可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行考察,比如員工是否熟悉業(yè)務(wù)、對(duì)客服務(wù)態(tài)度,工作記錄表格填寫(xiě)等,通過(guò)這些實(shí)際工作中的“真情流露”,有助于物管企業(yè)更加全面地了解外委服務(wù)供應(yīng)商的企業(yè)真實(shí)情況,從而彌補(bǔ)單純依靠投標(biāo)書(shū)和答辯環(huán)節(jié)了解外委企業(yè)情況的不足,盡量把不合格的外委供應(yīng)商排除在招投標(biāo)工作之外。
三、專項(xiàng)服務(wù)轉(zhuǎn)委托業(yè)務(wù)招標(biāo)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
對(duì)于一般工作程序,行業(yè)的通常做法是物管企業(yè)提出對(duì)外委分包單位的資質(zhì)要求、服務(wù)范圍和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),編制相關(guān)的招投標(biāo)文件或外委專項(xiàng)服務(wù)邀請(qǐng)函,采購(gòu)服務(wù)程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。按照市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果,對(duì)相關(guān)專項(xiàng)服務(wù)供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)材料,物管企業(yè)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)預(yù)先確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)各服務(wù)供應(yīng)商提交的回標(biāo)材料
進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),最終確定服務(wù)質(zhì)量高、保障能力強(qiáng)且費(fèi)用合理的供應(yīng)商作為外委服務(wù)中標(biāo)單位,并簽訂外委服務(wù)合同。在此過(guò)程中,對(duì)于優(yōu)化的工作流程、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則的確定環(huán)節(jié)需要特別關(guān)注。
對(duì)于大宗服務(wù)的軟性采購(gòu),在采購(gòu)服務(wù)之初,物管企業(yè)就應(yīng)該確定一套經(jīng)得起檢驗(yàn)的招投標(biāo)全程優(yōu)化透明管理工作方法與招標(biāo)流程。其內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)采購(gòu)服務(wù)日程安排的要求、招投標(biāo)文件要求、相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的審批要求等。再有,就是對(duì)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則的選擇。目前,在物管企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托時(shí)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)可以基本分為信譽(yù)標(biāo)、業(yè)績(jī)標(biāo)、服務(wù)標(biāo)、價(jià)格標(biāo)等,分值各占一定權(quán)重,以加權(quán)平均數(shù)作為定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。但這種沿襲物業(yè)管理招投標(biāo)的方式能否適用于外包服務(wù)還有待商榷。原因在于,物管企業(yè)進(jìn)行專業(yè)委托的首要目的是采購(gòu)合格的服務(wù),這種服務(wù)不僅是提供給物管企業(yè)的,它還會(huì)直接面對(duì)物業(yè)管理業(yè)戶。據(jù)此,這種服務(wù)采購(gòu)更應(yīng)注重委托服務(wù)的工作質(zhì)量、保障能力和整體服務(wù)形象。
四、建立科學(xué)的外委服務(wù)招投標(biāo)考核指標(biāo)體系
建立科學(xué)化的考核指標(biāo)體系,物管企業(yè)必須要關(guān)注的問(wèn)題:第一,服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容要全面、完整、準(zhǔn)確。明確在招投標(biāo)文件或是邀請(qǐng)函中用文字表述的內(nèi)容,在評(píng)標(biāo)、議標(biāo)階段應(yīng)該作為重要的評(píng)判依據(jù),但是在前期對(duì)投標(biāo)公司的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)目的考察和對(duì)后期招投標(biāo)雙方進(jìn)行洽商中的承諾內(nèi)容也十分重要。第二,外委各項(xiàng)管理制度應(yīng)完善到位。其內(nèi)容不僅應(yīng)包括對(duì)于服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)包括服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)、保障體系確定等項(xiàng)內(nèi)容,以保證服務(wù)承諾的落實(shí)。除此以外,對(duì)于外委公司自身的管理制度和物管企業(yè)運(yùn)行的管理制度之間的互補(bǔ)性、管控性,也應(yīng)成為考核指標(biāo)的重要內(nèi)容。第三,信息反饋系統(tǒng)要健全、管理監(jiān)控系統(tǒng)要透明。第四,建立科學(xué)的管理服務(wù)經(jīng)費(fèi)測(cè)算指標(biāo)體系。
五、專項(xiàng)服務(wù)轉(zhuǎn)委托業(yè)務(wù)合同的草擬與簽訂
在合同的草擬與簽訂過(guò)程中,首先應(yīng)該明確轉(zhuǎn)委托后責(zé)任的界定。物業(yè)管理企業(yè)將自己的專項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托給其他專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商后,并不能免除自己根據(jù)原物業(yè)管理合同對(duì)業(yè)戶應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。如果受委托的專業(yè)供應(yīng)商的服務(wù)達(dá)不到原物業(yè)管理合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,則物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)戶承擔(dān)違約責(zé)任。特別要強(qiáng)調(diào)在合同或協(xié)議上應(yīng)約定,供應(yīng)商提供的專業(yè)性服務(wù)質(zhì)量和水平,不得低于物業(yè)管理服務(wù)合同中對(duì)相關(guān)專業(yè)性服務(wù)質(zhì)量和要求的約定;同時(shí)還要約定專業(yè)性服務(wù)供應(yīng)商達(dá)不到服務(wù)質(zhì)量和要求時(shí)的違約責(zé)任。其次,就是對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議期限的確定。不同的委托合同可視服務(wù)內(nèi)容的權(quán)重差別,簽訂不同的合同期限,可以給物業(yè)管理企業(yè)留有充分的談判時(shí)間,就委托服務(wù)方的服務(wù)水平作整體、充分評(píng)估,并給選擇新的服務(wù)供應(yīng)商留有余地,從而引入全程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保證提供高質(zhì)量的服務(wù)。
六、物管服務(wù)轉(zhuǎn)委托業(yè)務(wù)的日常管理和控制
首先,對(duì)于委托的專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該通過(guò)日檢、周檢以及不定期專項(xiàng)抽檢的方式加強(qiáng)日常的監(jiān)管控制力度。其次,雙方應(yīng)在充分溝通與相互理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。物管企業(yè)不僅是一個(gè)社會(huì)資源組織者,還應(yīng)該成為系統(tǒng)集成商,將管理要求及管理理念準(zhǔn)確傳遞,在保證管理效果的同時(shí)幫助分包服務(wù)企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量并創(chuàng)造更多價(jià)值。還有一點(diǎn)值得注意,在履約過(guò)程中,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)專業(yè)性服務(wù)企業(yè)既不能約束過(guò)緊,影響他們積極性的發(fā)揮,也不能放任自流,影響外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)把專業(yè)性服務(wù)企業(yè)納入自身的整體管理體系之中,通過(guò)目標(biāo)制定、監(jiān)督檢查、有效評(píng)估、績(jī)效考核、及時(shí)改進(jìn)等手段完成對(duì)日常業(yè)務(wù)的有效管控,實(shí)現(xiàn)物管工作整體服務(wù)目標(biāo)。
第四篇:關(guān)于我國(guó)物業(yè)管理誠(chéng)信服務(wù)的思考
【摘要】經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,我國(guó)物業(yè)管理在為改善居民的生活環(huán)境、維護(hù)社會(huì)秩序、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展方面具有不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)管理市場(chǎng)上諸多矛盾顯現(xiàn)。其中最主要的矛盾是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的矛盾。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),隨著我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)的誠(chéng)信建設(shè)越來(lái)越重要。因此本文在對(duì)我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀和現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了誠(chéng)信缺失的原因,還對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)誠(chéng)信建設(shè)提出了對(duì)策和建議。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理;誠(chéng)信;問(wèn)題;對(duì)策
一、物業(yè)管理發(fā)展背景分析
物業(yè)管理最早始于19世紀(jì)60年代的英國(guó),1981年3月,我國(guó)第一家物業(yè)管理公司在深圳成立,自此,物業(yè)管理在我國(guó)得到迅猛發(fā)展。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,目前我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)已逾200萬(wàn)之多,管理物業(yè)類型涉及住宅、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、工業(yè)廠房、社會(huì)后勤等各類物業(yè),管理物業(yè)面積數(shù)百億平方米。物業(yè)管理發(fā)展如此迅速,一方面,說(shuō)明了我國(guó)巨大的物業(yè)管理市場(chǎng);另一方面,說(shuō)明了物業(yè)管理滿足了人們的需要。那么到底該如果來(lái)理解物業(yè)管理的真正涵義呢?
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,所謂的“物業(yè)管理”是指業(yè)主通過(guò)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。通過(guò)上述概念,物業(yè)管理的管理對(duì)象是物業(yè),包括設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,而物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象則是業(yè)主。
二、我國(guó)物業(yè)管理誠(chéng)信存在的問(wèn)題及原因分析
(一)我國(guó)物業(yè)管理誠(chéng)信現(xiàn)存的問(wèn)題
1、因物業(yè)管理體制轉(zhuǎn)換而帶來(lái)的相關(guān)問(wèn)題。我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)在體制轉(zhuǎn)換的過(guò)程中或多或少出現(xiàn)了一些問(wèn)題。首先,物業(yè)管理市場(chǎng)介入不規(guī)范。目前我國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)的介入方式主要有接管、談判和招投標(biāo)。在實(shí)際操作中,物業(yè)管理的介入多是接管形式,也就是從開(kāi)發(fā)商、政府手中接管,從而缺乏競(jìng)爭(zhēng)。即便是采用招投標(biāo)方式,也不乏暗箱操作行為。這樣就妨礙了物業(yè)管理市場(chǎng)的正常秩序,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制難以形成。物業(yè)管理公司定位不清、服務(wù)意識(shí)單薄、無(wú)競(jìng)爭(zhēng)壓力、服務(wù)質(zhì)量較低。其次,一旦出現(xiàn)糾紛,開(kāi)發(fā)商與物業(yè)管理公司互相推卸責(zé)任。隨著城市住房制度改革的深化,物業(yè)產(chǎn)權(quán)商品化、多元化、貨幣化,我國(guó)物業(yè)管理由以前的政府分管分離出來(lái)。目前許多物業(yè)管理企業(yè)附屬于開(kāi)發(fā)商,從而致使一些項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工階段缺乏專業(yè)的物業(yè)管理介入。對(duì)一些具體問(wèn)題,物業(yè)公司和開(kāi)發(fā)商通常采取相互推諉的策略,最終使得業(yè)主只能不了了之,自身權(quán)益得不到有效維護(hù)。
2、我國(guó)物業(yè)管理法律制度建設(shè)滯后。物業(yè)管理服務(wù)涉及到很多主體以及多重權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包括銷售商品房的開(kāi)發(fā)公司、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)相互之間多方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。而我國(guó)物業(yè)管理法律制度建設(shè)尚不完善。物業(yè)管理相關(guān)配套的法律法規(guī)仍不健全,加快物業(yè)管理的立法步伐,盡快建立符合中國(guó)國(guó)情的物業(yè)管理法律法規(guī)框架體系,已成為保障行業(yè)健康發(fā)張的當(dāng)務(wù)之急。雖然國(guó)家和地方也出臺(tái)了一系列規(guī)范物業(yè)管理的法規(guī)和政策,但缺乏全國(guó)性、全面性的行業(yè)法律,使得物業(yè)管理中產(chǎn)生的大量矛盾糾紛得不到合法解決,日益增多的物業(yè)管理案例也因缺乏法律依據(jù)而難以及時(shí)處理。沒(méi)有相應(yīng)的法規(guī)約束,物業(yè)管理違規(guī)成本低,物業(yè)管理相關(guān)主體誠(chéng)信缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、物業(yè)管理企業(yè)自身的不實(shí)承諾。我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)法律法規(guī)建設(shè)尚不完善,物業(yè)管理公司權(quán)利義務(wù)范圍有待進(jìn)一步明確規(guī)定。但也有些物業(yè)管理公司不注重自身形象的維護(hù),作出自身做不到的承諾。有些企業(yè)為了爭(zhēng)市場(chǎng)份額,接管項(xiàng)目之前,不顧自身實(shí)力,作出不發(fā)生汽車丟失、不發(fā)生重大刑事案件保證人身安全等承諾。而一旦發(fā)生事情,公司又無(wú)法或不愿負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致業(yè)主們與物業(yè)
管理公司之間關(guān)系惡化。
4、業(yè)主的權(quán)利義務(wù)意識(shí)淡薄。我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展起步較晚,人們對(duì)物業(yè)管理的了解不全面不深入。業(yè)主在接受“管理”時(shí),對(duì)自身在接受物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)并不十分清楚。也有一些業(yè)主過(guò)于強(qiáng)調(diào)維護(hù)自身的權(quán)利而忽略履行應(yīng)有的義務(wù)。這就導(dǎo)致亂扔垃圾、占用公共物業(yè)、不交物業(yè)管理費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)我國(guó)物業(yè)管理誠(chéng)信缺失的原因分析
1、物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng)化程度低
我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)生產(chǎn)時(shí)由于體制上的限制,許多物業(yè)管理公司都依附于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)超過(guò)兩萬(wàn)家的物業(yè)管理公司中80%從屬于開(kāi)發(fā)商,15%由原房管所和大型企事業(yè)單位的后勤部門轉(zhuǎn)制而來(lái),只有5%屬于產(chǎn)權(quán)自主,從屬于開(kāi)放商以及轉(zhuǎn)制而來(lái)的物業(yè)管理企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)上的不獨(dú)立決定了其經(jīng)濟(jì)上的不獨(dú)立。1財(cái)務(wù)、人事上與建設(shè)單位相依附、受制于建設(shè)單位,從而導(dǎo)致為建設(shè)單位服務(wù),損害業(yè)主利益,違反誠(chéng)信的行為屢見(jiàn)不鮮。而占市場(chǎng)總量5%的擁有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)的物業(yè)管理企業(yè),為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存,往往也會(huì)違反誠(chéng)信,討好建設(shè)單位,犧牲業(yè)主利益,結(jié)果只能導(dǎo)致誠(chéng)信缺失。
2、物業(yè)管理行業(yè)法律法規(guī)不健全
我國(guó)物業(yè)管理法律制度不健全,使得物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主在很多方面無(wú)法可依。我國(guó)物業(yè)管理法制不完善具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是立法層次低。物業(yè)管理全國(guó)性法規(guī)只有《物業(yè)管理?xiàng)l例》,除此之外,主要由建設(shè)部辦法的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》和《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》等一系列規(guī)章。二是地方立法體系不協(xié)調(diào)。全國(guó)有廣東、上海、四川等超過(guò)20個(gè)省市相繼出臺(tái)了46個(gè)地方性物業(yè)管理?xiàng)l例或辦法,大部分已突破全國(guó)性立法范圍,各地對(duì)物業(yè)企業(yè)和業(yè)主的權(quán)利義務(wù)等重要問(wèn)題規(guī)定不一。雖然《物業(yè)管理?xiàng)l例》的出臺(tái)結(jié)束了我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)沒(méi)有國(guó)家行政法規(guī)的歷史,對(duì)規(guī)范、推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。但是《物業(yè)管理?xiàng)l例》也存在這很多不足之處,并不能解決當(dāng)前物業(yè)管理所面臨的所有問(wèn)題。
3、物業(yè)管理企業(yè)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確
物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),其核心是為業(yè)主服務(wù),只有明確了這一點(diǎn),物業(yè)管理企業(yè)才能找準(zhǔn)自己的位置,更好地位業(yè)主服務(wù)。但是仍有很多的物業(yè)管理公司不肯承認(rèn)自己在當(dāng)今商業(yè)社會(huì)的“管家”角色,仍然以管理者的身份對(duì)待業(yè)主,違背了物業(yè)管理以服務(wù)為主的原則。由于物業(yè)管理企業(yè)的定位不明確,使得很多物業(yè)管理公司只有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而沒(méi)有明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一些物業(yè)管理公司沒(méi)有給業(yè)主參與管理的權(quán)利,從決策到管理,業(yè)主都無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。在服務(wù)態(tài)度上,很多員工對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,簡(jiǎn)單生硬。物業(yè)管理企業(yè)習(xí)慣于以主人自居,對(duì)業(yè)主發(fā)號(hào)施令,業(yè)主應(yīng)有的權(quán)力地位得不到尊重,利益得不到保障。
4、物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)較低
我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,物業(yè)管理行業(yè)人才缺乏,尤其是中高級(jí)管理人才嚴(yán)重不足,企業(yè)中高層管理人才,大多為其他行業(yè)轉(zhuǎn)行的新人,企業(yè)基層員工素質(zhì)也普遍不高,員工流動(dòng)性極大。由于一方面,物業(yè)管理行業(yè)利潤(rùn)率低,員工的報(bào)酬比起相關(guān)的房地產(chǎn)行業(yè)相差很多。另一方面,人們觀念上始終認(rèn)為物業(yè)管理是“伺候人”的行業(yè)的觀念,這些都阻礙物業(yè)管理行業(yè)吸引高層次的人才。物1 任東斌.物業(yè)管理誠(chéng)信建設(shè)相關(guān)問(wèn)題探究[J].經(jīng)濟(jì)師論壇,2006(8)
業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)的不高,導(dǎo)致了物業(yè)管理行業(yè)誠(chéng)信的缺失。
三、建立我國(guó)物業(yè)管理誠(chéng)信服務(wù)的途徑
(一)物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)范化和市場(chǎng)化
1、物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化
經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)魚(yú)龍混雜的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了,物業(yè)管理企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中生存并發(fā)展,就必須追求專業(yè)化,做出自己的特色來(lái),以專業(yè)化打動(dòng)消費(fèi)者,以專業(yè)化做到誠(chéng)信服務(wù)。所謂專業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè),是指符合現(xiàn)代企業(yè)制度而專門從事物業(yè)管理工作的企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化,首先是指物業(yè)管理企業(yè)本身的專業(yè)化,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、規(guī)章制度和物業(yè)服務(wù)等等;其次物業(yè)管理企業(yè)必須具有專業(yè)的人員配備,專門的管理工具和設(shè)備,有一整套的工作程序,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)等等。
2、物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范化
對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言,沒(méi)有規(guī)范就沒(méi)有管理。物業(yè)管理企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中要做到有章可循、有法可依、要求物業(yè)管理企業(yè)的每一位員工做到規(guī)范化服務(wù)、規(guī)范化管理,以確保工作質(zhì)量、提高工作效率、確保業(yè)主的權(quán)益。首先,物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范化要嚴(yán)格遵守國(guó)家政府制定的相應(yīng)法規(guī)與服務(wù),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);其次,物業(yè)管理企業(yè)要根據(jù)業(yè)態(tài)需要,制定符合實(shí)際的規(guī)章制度,并要求自己的員工熟知規(guī)章制度并嚴(yán)格按照這些規(guī)章制度執(zhí)行。規(guī)范管理是一件比較細(xì)致的工作。對(duì)每一項(xiàng)工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行規(guī)范,如客戶服務(wù)人員、工程人員、保安、保潔人員等等都要有行為規(guī)范。
3、物業(yè)管理企業(yè)的市場(chǎng)化
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和住房制度改革的不斷深化,隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的逐步發(fā)展和完善,消費(fèi)者個(gè)人花錢購(gòu)房,花錢買服務(wù)、花錢買時(shí)間的觀念已逐步被廣大消費(fèi)者接受。物業(yè)管理企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的服務(wù)業(yè),其收費(fèi)實(shí)行“提供多少服務(wù),收取多少費(fèi)用”,“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則。
(二)樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念
1、提高自身素質(zhì)
“以人為本”的服務(wù)理念要求物業(yè)管理人員要處理好與業(yè)主之間的關(guān)系,而是處理好與業(yè)主之間的關(guān)系就必須先提高自身的素質(zhì),包括過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和良好的素質(zhì)修養(yǎng)。當(dāng)物業(yè)的使用過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)上的問(wèn)題時(shí),物業(yè)管理人員能第一個(gè)沖在前面利用嫻熟的技能和過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)解決業(yè)主的難題;其次,在與業(yè)主的接觸過(guò)程中要注意自己的一言一行,工作方式和工作態(tài)度的大方、得體、在業(yè)主面前展現(xiàn)出較高的綜合素質(zhì),贏得業(yè)主的肯定。
2、了解業(yè)主的潛在需求
“以人為本”的服務(wù)理念要求物業(yè)管理人員在處理好與業(yè)主之間關(guān)系的同時(shí),挖掘業(yè)主深層次的需求,做到想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,讓業(yè)主真正體會(huì)到物業(yè)管理人員所能給他們帶來(lái)的便利。例如,如果所負(fù)責(zé)的物業(yè)小區(qū)兒童較多,物業(yè)管理公司可以主動(dòng)提出接送孩子以解決大人上班與接送孩子時(shí)間上的沖突;如果社區(qū)老年人較多,就要考慮是否有必要成立老年人活動(dòng)站,讓老年朋友們有
自己得活動(dòng)空間。這樣物業(yè)管理人員無(wú)形中就拉近了與業(yè)主之間的距離,方便了工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
3、營(yíng)造社區(qū)文化氛圍,締造安全、舒適的歸屬感
隨著通訊技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,可以說(shuō)社會(huì)的發(fā)展無(wú)形中拉開(kāi)了人與人之間的距離,但這并不代表人們之間沒(méi)有這種溝通的欲望,只是被過(guò)多的工作和繁雜的事物纏身,無(wú)形中減少了人與人之間的溝通。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)營(yíng)造良好的社區(qū)文化和人文氛圍,利用節(jié)假日或雙休日的時(shí)間組織一些社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)鄰里的溝通,讓彼此陌生的面孔熟悉起來(lái),營(yíng)造一種大家庭的溫暖和溫馨,讓業(yè)主真正體會(huì)到那種回到小區(qū)就回到家溫馨舒適的感覺(jué)。
4、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性
物業(yè)管理企業(yè)員工處在工作中的第一線,直接與業(yè)主接觸,最了解業(yè)主的真正需求,他們也是物業(yè)管理產(chǎn)品服務(wù)的真正執(zhí)行者。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,從而為業(yè)主提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的逐步發(fā)展和完善,“誠(chéng)信”服務(wù)將是物業(yè)管理企業(yè)的必然選擇。誠(chéng)信服務(wù)不僅僅體現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)雄厚的資金實(shí)力,過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),專業(yè)技能,專業(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的管理模式上,更重要的體現(xiàn)在“以人為本”的服務(wù)理念上?!耙匀藶楸尽钡姆?wù)理念是物業(yè)管理企業(yè)樹(shù)立誠(chéng)信服務(wù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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第五篇:校園服務(wù)外包
盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué)水電維護(hù)外包合同
甲方:盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué)乙方:
甲、乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商后,決定簽訂本合同。第一條 外包服務(wù)范圍:
(一)服務(wù)地點(diǎn):甲方所屬校內(nèi)所有教室、辦公樓及相關(guān)區(qū)域的所有物業(yè)水電設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)及相關(guān)工作。
(二)服務(wù)內(nèi)容:完成甲方單位涉及水電的相關(guān)工作,如用水用電設(shè)備設(shè)施的安全檢查;各類電器設(shè)備(空調(diào)主機(jī)及電腦硬件除外)故障的修復(fù);含非工程性水電施工的穿墻、打孔、切割;水電開(kāi)槽、布線、穿線、埋槽。
(三)合同服務(wù)期限: 年 月 日 至 年 月 日 第二條 甲方的主要權(quán)利和義務(wù):
(一)根據(jù)工作需要和企業(yè)的規(guī)章制度及本合同條款對(duì)乙方相關(guān)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(二)乙方維修施工期間,甲方予以配合。
(三)按照本合同有關(guān)規(guī)定,支付承包費(fèi)用。第三條 乙方的主要權(quán)利和義務(wù)
在正式為乙方提供服務(wù)前,應(yīng)熟悉甲方所有電氣設(shè)備設(shè)施的基本情況,包括安裝地點(diǎn)、線路布局、工作原理及安全運(yùn)行要求等,從合同生效起,提供的主要服務(wù)為:
(一)全天候?yàn)榧追教峁┧娋S修響應(yīng)服務(wù)。在接到甲方的日常安裝、維修或其他相關(guān)事宜需要乙方配合的通知后,乙方必須在甲方指定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)每周二、周四對(duì)甲方辦公樓、教學(xué)樓、食堂及其附屬區(qū)域巡檢一次,并填寫(xiě)相應(yīng)的記錄,發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患,在此基礎(chǔ)上每月對(duì)甲方的水、電使用情況進(jìn)行評(píng)估,提出合理化整改或節(jié)能建議及可行性方案。
(三)認(rèn)真、負(fù)責(zé)地答復(fù)甲方關(guān)于設(shè)備故障的有關(guān)問(wèn)題。
(四)其他與水電使用、安全相關(guān)的工作。
(五)在向甲方提供服務(wù)期間,須遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策和甲方職業(yè)健康安全管理規(guī)定,并接受甲方的安全管理及監(jiān)督檢查。雙方確認(rèn),乙方與甲方不存在勞動(dòng)合同關(guān)系,乙方不是甲方員工,不享受甲方員工待遇,甲方除按約定支付乙方勞務(wù)費(fèi)外不再對(duì)乙方承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任;
(六)乙方自帶維修的必須工具,并要保證安全性、良好實(shí)用性,乙方自行承擔(dān)工具維修費(fèi)和損耗費(fèi)用。
第四條 乙方在施工過(guò)程中要注意安全,因乙方責(zé)任發(fā)生的安全事故,其費(fèi)用和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)。
第五條 在日常的維護(hù)管理中,維護(hù)、維修過(guò)程中因乙方過(guò)失造成的校內(nèi)設(shè)備設(shè)施及其零配件的損壞,給甲方造成損失的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第六條 未征得甲方同意,乙方不得隨意調(diào)整或拆卸硬件設(shè)備,不得隨便更改相關(guān)的設(shè)置。當(dāng)甲方設(shè)備故障嚴(yán)重,而無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù),必須由乙方拿回維修,乙方需經(jīng)甲方同意。如果更換部件可能會(huì)影響辦公設(shè)備的功能、性能、乙方要在與甲方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。
第七條 費(fèi)用結(jié)算: 乙方須每周二、周四例行檢查到甲方開(kāi)展工作,甲方每季度支付乙方元。
第八條 乙方不能及時(shí)排除故障或達(dá)不到甲方的工作要求,影響甲方工作的正常開(kāi)展,甲方有權(quán)相應(yīng)減少支付乙方承包費(fèi)用;造成甲方損失的,乙方要承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條 在合同期內(nèi),如乙方不具備水電維護(hù)作業(yè)資質(zhì)或能力的,甲方有權(quán)解除合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。
第十條 糾紛處理方式:
雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可以甲方所在人民法院提起訴訟。第十一條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜,雙方本著互利、互諒原則協(xié)商解決,必要時(shí)可簽訂補(bǔ)充條款。合同生效后,任何一方不能正常履行合同時(shí),需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。
(一)本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。
(二)本合同簽訂后工程不得轉(zhuǎn)包。
(三)本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):乙方(簽字)
馬壩初級(jí)中學(xué)廁所保潔勞務(wù)外包協(xié)議
甲方:盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué) 乙方(承包人):
根據(jù)甲方需要,結(jié)合乙方自愿,雙方在公平自愿的前提下,就甲方將其廁所的保潔勞務(wù)外包給乙方事宜達(dá)成以下協(xié)議:
一、乙方已經(jīng)充分了解甲方廁所保潔勞務(wù)的具體內(nèi)容,并自愿承包該項(xiàng)勞務(wù);甲方對(duì)乙方承包該項(xiàng)勞務(wù)實(shí)行包干價(jià),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每月元(小寫(xiě):元/月)。甲方在每月5號(hào)支付上個(gè)月的保潔勞務(wù)費(fèi)。
雙方確認(rèn),乙方與甲方不存在勞動(dòng)合同關(guān)系,乙方不是甲方員工,不享受甲方員工待遇,甲方除按約定支付乙方勞務(wù)費(fèi)外不再對(duì)乙方承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任;甲方也不得以管理本單位員工的規(guī)章制度約束乙方,乙方按雙方約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成保潔事務(wù)后甲方即應(yīng)支付約定的勞務(wù)費(fèi)保潔勞務(wù)外包協(xié)議
乙方提供保潔勞務(wù)所需保潔用品及勞保用品由甲方負(fù)責(zé),乙方出具相關(guān)物品清單,由甲方審核購(gòu)買。
二、乙方在從事保潔事務(wù)的過(guò)程中應(yīng)妥善注意安全,如因乙方過(guò)失導(dǎo)致其自身或第三方的人身或財(cái)產(chǎn)損害的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、乙方提供保潔勞務(wù)的時(shí)間及范圍:
1、保潔時(shí)間:
星期一至星期五上午12:00-13:30,下午18:00-19:30,每天對(duì)學(xué)校教學(xué)區(qū)廁所清潔兩次。雙休日及經(jīng)甲方通知的節(jié)假日,乙方可以不提供保潔服務(wù)。如遇特殊情況(如有重要客人參觀等)需要臨時(shí)保潔服務(wù)的,經(jīng)甲方通知,乙方應(yīng)及時(shí)提供保潔服務(wù)。
2、保潔范圍及標(biāo)準(zhǔn):
衛(wèi)生間天花,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)地面無(wú)垃圾,痰跡,墻上無(wú)污漬等。蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺(tái)面無(wú)污漬,地面清潔,紙簍每天倒,整個(gè)廁所無(wú)異味。
四、其他
1、乙方應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和合理使用保潔用品和勞保作品;
2、注意節(jié)約用水、用電,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好;
3、乙方因故不能按約定提供保潔服務(wù)的,應(yīng)事先向甲方報(bào)告,并采取合適應(yīng)對(duì)措施;乙方無(wú)故不提供保潔服務(wù)的,甲方有權(quán)按50元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除勞務(wù)費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重者可以解除合同;乙方必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,由甲方按10元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣除勞務(wù)費(fèi),當(dāng)月累計(jì)三次以上,甲方有權(quán)單方面解除合同
五、本協(xié)議期限為一年,從2017年9月1日起至2018年7月31 日止;合同期滿后雙方無(wú)異議即可順延,不另立合同。
六、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。雙方簽字或蓋章后生效保潔勞務(wù)外包協(xié)議
甲方:盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué) 乙方(承包人):
盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué)花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除外包合同書(shū)
甲方:盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué) 乙方(承包人):
根據(jù)甲方需要,結(jié)合乙方自愿,雙方在公平自愿的前提下,就甲方將花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除勞務(wù)外包給乙方事宜達(dá)成以下協(xié)議:
一、乙方已經(jīng)充分了解甲方花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除勞務(wù)的具體內(nèi)容,并自愿承包該項(xiàng)勞務(wù);甲方對(duì)乙方承包該項(xiàng)勞務(wù)實(shí)行包干價(jià),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年元(小寫(xiě):元/年)。甲方在每年九月底支付上一年的勞務(wù)費(fèi)。
雙方確認(rèn),乙方與甲方不存在勞動(dòng)合同關(guān)系,乙方不是甲方員工,不享受甲方員工待遇,甲方除按約定支付乙方勞務(wù)費(fèi)外不再對(duì)乙方承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任;甲方也不得以管理本單位員工的規(guī)章制度約束乙方,乙方按雙方約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除事務(wù)后甲方即應(yīng)支付約定的勞務(wù)費(fèi)用
乙方提供花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除勞務(wù)所需一切用品。
二、乙方在從事花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除事務(wù)的過(guò)程中應(yīng)注意安全,如因乙方過(guò)失導(dǎo)致其自身或第三方的人身或財(cái)產(chǎn)損害的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、保潔范圍及標(biāo)準(zhǔn)、1、校園內(nèi)綠地?zé)o雜物,無(wú)侵占、無(wú)雜樹(shù)樹(shù)木無(wú)枯枝、無(wú)掛枝;
2、花草樹(shù)木修剪及時(shí),保持綠地?zé)o雜草,使校園內(nèi)有新氣象。
四、其他
乙方因故不能按約定提供花草樹(shù)木修剪及校園雜草清除服務(wù)的,應(yīng)事先向甲方報(bào)告,并采取合適應(yīng)對(duì)措施;乙方無(wú)故不提供服務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同;乙方必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)勞務(wù)費(fèi)。
五、本協(xié)議期限為一年,從2017年9月1日起至2018年8月31 日止;合同期滿后雙方無(wú)異議即可順延,不另立合同。
六、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。雙方簽字或蓋章后生效保潔勞務(wù)外包協(xié)議
甲方:盱眙縣馬壩初級(jí)中學(xué) 乙方(承包人):