第一篇：關(guān)于切實(shí)做好檔案接收工作的意見

中共萬全縣縣委 萬全縣人民政府 關(guān)于切實(shí)做好檔案接收工作的意見 檔案記錄著人類歷史的發(fā)展進(jìn)程，是政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)最原始、最有效、最真實(shí)的憑證。檔案和檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”。為實(shí)現(xiàn)各級(jí)各部門所產(chǎn)生的各類檔案的安全保管和有效利用，《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《河北省檔案工作條例》、《河北省檔案接收和收集管理辦法》規(guī)定，各類檔案形成5年之后應(yīng)依法向地方國(guó)家檔案館移交。根據(jù)我縣實(shí)際，決定自2011年3月1日起，對(duì)我縣散存于各基層檔案室的各類檔案進(jìn)行集中接收。為做好這次檔案集中接收工作，特提出如下意見：

一、切實(shí)增強(qiáng)做好檔案接收工作重要性、必要性、緊迫性和艱巨性的認(rèn)識(shí) 長(zhǎng)期以來，由于我縣國(guó)家檔案館建設(shè)滯后，庫房面積狹小，館存爆滿，除縣委、紀(jì)檢委等外，有的單位已近20年未接收檔案。這個(gè)時(shí)期形成的檔案，記錄了萬全縣改革開放的全過程。這個(gè)時(shí)期是我縣發(fā)展史上的一個(gè)重要的歷史時(shí)期，在這個(gè)偉大的歷史進(jìn)程中，全縣人民在縣委、縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，用偉大的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)著黨的路線、方針、政策，使全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)取得了輝煌的業(yè)績(jī)，是值得后人濃墨重彩記錄的偉大歷史時(shí)期。而我們的后人要研究這段歷史，大部分要靠檔案資料的記載。只有檔案資料齊全完整，才能給后人留下原始的、真實(shí)的、完整的記錄。檔案資料收集的

齊全不齊全，整理的規(guī)范不規(guī)范，保存的完整不完整，對(duì)于研究這段歷史起著決定性的作用。作為執(zhí)政黨就應(yīng)該把執(zhí)政期間形成的檔案完整的保留下來，給后人留存下去。檔案資料的完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用，是歷史賦予我們的神圣職責(zé)。因此，我們要站在講政治的高度，以對(duì)黨和人民的事業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)萬全縣的歷史負(fù)責(zé)、對(duì)改革開放偉大歷史進(jìn)程負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好全縣檔案移交接收工作。由于積累時(shí)間較長(zhǎng)，散存檔案數(shù)量較大，特別是受基層檔案室保管條件所限，加上這個(gè)時(shí)期檔案整理標(biāo)準(zhǔn)較低，管理不嚴(yán)等原因，在散存的檔案資料中存在著丟失、損毀、歸檔不齊全的現(xiàn)象，并存有部分“問題卷”、“帶病卷”，這些都給我們的接收工作帶來許多問題和困難。全縣各級(jí)各部門必須充分認(rèn)識(shí)做好檔案接收工作的重要性、必要性、緊迫性和完成這項(xiàng)工作的艱巨性，立即行動(dòng)起來，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織，確定專人，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，采取切實(shí)可行的措施，確保在縣委、縣政府規(guī)定的時(shí)限內(nèi)全面完成應(yīng)進(jìn)館檔案的交接工作。

二、明確接收范圍，嚴(yán)格接收標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范接收程序，保證進(jìn)館檔案質(zhì)量

（一）、進(jìn)館范圍：

1、縣委、縣政府形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案和部分有保存價(jià)值的短期檔案；

2、縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

3、縣政協(xié)形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

4、縣委工作部門形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

5、縣政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)及部門

管理機(jī)構(gòu)形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

6、縣群眾團(tuán)體形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

7、縣法院、檢察院形成的按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由縣國(guó)家檔案館永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

8、雙重領(lǐng)導(dǎo)部門形成的并經(jīng)其上級(jí)主管部門確定需要由縣國(guó)家檔案館保存的檔案；

9、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由縣國(guó)家檔案館保存的干部檔案；

10、法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由縣國(guó)家檔案館保存的檔案；

11、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨委、政府形成的需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案；

12、撤銷機(jī)構(gòu)形成的全部檔案；

13、向縣國(guó)家檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)移交錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、照片、文件級(jí)數(shù)據(jù)資料等特殊載體的檔案和編印的報(bào)刊、文件匯編、大事記、成果匯編、各種宣傳畫冊(cè)等資料；

（二）、進(jìn)館要求

1、進(jìn)館檔案質(zhì)量要求 文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行； 科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行； 各類專業(yè)（專門）檔案按照國(guó)家檔案局有關(guān)專業(yè)主管機(jī)關(guān)共同制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行； 電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》

執(zhí)行；

2、在確保進(jìn)館檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上，各單位要編寫好歸檔文件目錄、組織沿革、分類方案和全宗介紹各一式二份及電子版，填寫好檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和檔案移交清冊(cè)，經(jīng)縣國(guó)家檔案館驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)館。

3、單位撤銷或者合并的，由承擔(dān)其職能和檔案代管部門負(fù)責(zé)整理和移交。

4、破產(chǎn)企業(yè)和轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案應(yīng)當(dāng)由主管部門負(fù)責(zé)整理和移交。

5、不按照本通知向縣國(guó)家檔案館移交檔案的，依照《檔案法》和《河北省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

（三）、移交順序 為保證縣國(guó)家檔案館這次集中接收檔案工作有序、便捷、安全，確保在縣委、縣政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如期順利完成，對(duì)向縣國(guó)家檔案館移交檔案部門順序安排如下： 第一批：縣人大、縣政協(xié)、縣紀(jì)檢委（紀(jì)檢委、監(jiān)察局）、縣委組織部、宣傳部、農(nóng)工部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委、縣科協(xié)、縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)、縣發(fā)展改革局、縣司法局、縣物價(jià)局、縣審計(jì)局、縣旅游文體廣電局（廣電局、文體局）； 第二批：縣人力資源的社會(huì)保障局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣國(guó)土資源局、縣林業(yè)局、縣公安局、縣檢察院、縣法院、縣交通運(yùn)輸局、縣委黨校、縣扶貧辦、新農(nóng)合、招待所、街道辦； 第三批：縣財(cái)政局、縣農(nóng)開辦、縣衛(wèi)生局、縣人口和計(jì)劃生育局、縣水務(wù)局（水務(wù)局、自來水公司）、縣環(huán)保局、縣教育和科學(xué)技術(shù)局（教育局、科技局）、縣民政和民族宗教事務(wù)局（民政局、民族宗教事務(wù)局）、縣工業(yè)和信息化局、縣商務(wù)局、縣殘聯(lián)；

第四批：縣委辦、縣信訪局、縣住房和城鄉(xiāng)和規(guī)劃建設(shè)局（建設(shè)局、房管所）、縣農(nóng)牧局（農(nóng)業(yè)局、畜牧局）、縣供銷社、縣直機(jī)關(guān)黨委、縣糧食局、縣森林公安局、物資公司、編辦、國(guó)教辦、縣老干部局、行政審批中心、市政管理局、民兵訓(xùn)練基地、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)辦、種子公司； 第五批：孔家莊鎮(zhèn)、洗馬林鎮(zhèn)、萬全鎮(zhèn)、安家堡鄉(xiāng)、膳房堡鄉(xiāng)、北辛屯鄉(xiāng)、宣平堡鄉(xiāng)、郭磊莊鎮(zhèn)、舊堡鄉(xiāng)、高廟堡鄉(xiāng)、北沙城鄉(xiāng)、、縣國(guó)稅局、縣地稅局、縣工商局、縣人行、縣工行、縣中行、縣農(nóng)行、縣信用聯(lián)社、縣質(zhì)監(jiān)局、縣供電公司、縣發(fā)行、縣財(cái)保、縣人保、縣氣象局、縣郵電局、縣煙草局、縣石油公司。

（四）、移交時(shí)間 全縣檔案集中接收工作共分為兩個(gè)階段，第一階段為自查自檢階段，自2011年3月1日起到2011年3月31日止；第二階段為檢查驗(yàn)收和接管階段，自2011年4月1日開始，到2011年4月30日結(jié)束。具體接收時(shí)間：第一批2011年4月1日至5月31日；第二批2011年6月1日至6月30日；第三批2011年7月1日至8月31日；第四批2011年9月1日至10月31日；第五批2011年11月1日至12月31日。這次集中移交檔案的時(shí)間從3月1日開始12月31日結(jié)束。各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)檔案的整理情況與縣國(guó)家檔案館聯(lián)系，安排具體移交時(shí)間。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要根據(jù)本通知精神，抓緊做好進(jìn)館前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對(duì)本單位、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案情況進(jìn)行一次全面的自查，對(duì)于不符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案要重新進(jìn)行整理，以確保這次檔案進(jìn)館工作順利完成。自查工作結(jié)束后，認(rèn)為檔案質(zhì)量合格的，可向縣檔案史志局提出申請(qǐng)，由檔案史志局進(jìn)行檢查驗(yàn)收，符合要求的，按程序移交縣國(guó)家檔案館。

三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)部門責(zé)任，確保接收工作順利進(jìn)行 為保證這次檔案集中接收工作順利開展，縣委、縣政府決定成立“萬全縣檔案接收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，其組成人員如下： 組 長(zhǎng)： 張淑梅 縣委副書記 副組長(zhǎng)： 汪天忠 縣委常委、政府常務(wù)副縣長(zhǎng) 成 員： 張振昌 張春香 杜天寶 郭 旺 楊永順 徐 軍 郭玉寶 郭維強(qiáng) 張連裕 王慶云 謝彥宏 楊 臻 羅玉山 張守罡 王春林 韓 祿 宋世元 縣人大副主任 縣政協(xié)副主席 縣政府辦公室主任 縣委辦公室副主任 縣人大辦公室主任 縣政協(xié)辦公室主任 縣檔案史志局局長(zhǎng) 縣信訪局局長(zhǎng) 縣政法委專職書記 縣紀(jì)委副書記、縣監(jiān)察局局長(zhǎng) 縣委組織部常務(wù)副部長(zhǎng) 縣委宣傳部常務(wù)副部長(zhǎng) 縣農(nóng)工部部長(zhǎng) 縣委統(tǒng)戰(zhàn)部常務(wù)副部長(zhǎng)、工商聯(lián)黨組書記 縣直機(jī)關(guān)黨委書記 縣科協(xié)主席 縣總工會(huì)常務(wù)副主席 6

王 賓 團(tuán)縣委書記 袁寶彰 縣婦聯(lián)主席 何彥龍 縣人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng) 顧 軍 縣發(fā)展改革局局長(zhǎng) 李 斌 縣統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng) 張瑞華 秦海慶 郭亞軍 李 福 張有余 田繼平 張文平 孫海英 張 明 范 斌 李海山 封志江 郭 虎 邊樹勛 劉永模 田 有 王義成 縣安監(jiān)局局長(zhǎng) 縣司法局局長(zhǎng) 縣物價(jià)局局長(zhǎng) 縣審計(jì)局局長(zhǎng) 縣旅游文體廣電局局長(zhǎng) 縣食品藥品監(jiān)督管理局局長(zhǎng) 縣扶貧辦主任 縣財(cái)政局局長(zhǎng) 縣國(guó)土資源局局長(zhǎng) 縣林業(yè)局局長(zhǎng) 縣公安局政委 縣檢察院檢察長(zhǎng) 縣法院院長(zhǎng) 縣交通運(yùn)輸局局長(zhǎng) 縣農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室主任 縣衛(wèi)生局局長(zhǎng) 縣人口和計(jì)劃生育局局長(zhǎng) 7

閆啟平縣水務(wù)局局長(zhǎng) 康守宏 縣環(huán)保局局長(zhǎng) 崔萬高 縣教育和科學(xué)技術(shù)局局長(zhǎng) 楊生為 縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局局長(zhǎng) 鄒世海 縣農(nóng)牧局局長(zhǎng) 蔣首慶 焦 金 沈玉智 張 瑾 李彥軍 龔喜漢 閆 運(yùn) 劉鐵軍 郭錦平 張 英 樊平 王天平 張灝軍 夏滿高 董 燕 王云生 李學(xué)會(huì) 縣民政和民宗事務(wù)局局長(zhǎng) 縣工業(yè)和信息化局局長(zhǎng) 縣商務(wù)局局長(zhǎng) 縣供銷社主任 市政管理局局長(zhǎng) 縣糧食局局長(zhǎng) 縣老干部局局長(zhǎng) 縣委黨校常務(wù)副校長(zhǎng) 縣殘聯(lián)理事長(zhǎng) 縣國(guó)稅局局長(zhǎng) 縣地稅局局長(zhǎng) 縣工商局局長(zhǎng) 工商銀行萬全縣支行行長(zhǎng) 中國(guó)銀行萬全縣支行行長(zhǎng) 農(nóng)業(yè)銀行萬全縣支行行長(zhǎng) 縣農(nóng)村信用聯(lián)社理事長(zhǎng) 縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局局長(zhǎng) 8

尹繼成 供電公司經(jīng)理 孫志堅(jiān) 農(nóng)發(fā)行行長(zhǎng) 白志廣 中保財(cái)險(xiǎn)公司經(jīng)理 王恩峰 新農(nóng)合主任 李 禎 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)辦主任 王 健 行政審批服務(wù)中心主任 溫廣林 中保壽險(xiǎn)公司經(jīng)理 賈 紅 縣氣象局局長(zhǎng) 王燕林 縣郵政局局長(zhǎng) 趙潤(rùn)勝 縣煙草公司經(jīng)理 劉之清 中石化萬全分公司經(jīng)理 郭 駿 聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)理 康 磊 電信公司經(jīng)理 李向前 種子公司經(jīng)理 梁 雷 招待所所長(zhǎng) 韓 峰 國(guó)教辦主任 董海燕 編委辦主任 方煉兵 街道辦 楊 彤 物資公司 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全縣檔案接收工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由郭玉寶同志兼任，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，地點(diǎn)設(shè)在縣檔案史志局。

縣直各部門也要成立相應(yīng)的組織，“一把手”負(fù)總責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，組成辦公室主任、檔案員參加的專門班子，具體負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、自查自檢和移交工作，確保在縣委、縣政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檔案移交?？h委、縣政府兩個(gè)督查室要全程跟蹤督導(dǎo)檢查，隨時(shí)通報(bào)工作進(jìn)度，介紹先進(jìn)做法，并對(duì)落實(shí)不力的單位和部門通報(bào)批評(píng)?？h檔案史志局具體負(fù)責(zé)這次檔案集中接收工作的指導(dǎo)服務(wù)與檢查驗(yàn)收，組成工作組，分組包片，責(zé)任到人，督導(dǎo)檢查各立卷單位自查自檢工作，指導(dǎo)他們規(guī)范立卷工作，提高立卷質(zhì)量，確保進(jìn)館檔案的齊全、規(guī)范和完整。二〇一一年二月二十三日 10

第二篇：檔案接收函

檔案接收函

茲有我單位

（同志），（身份證號(hào)）是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

檔案接收函

茲有我單位臧書勇（同志），***456（身份證號(hào)）是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。

單位名稱：連云港市巨生實(shí)業(yè)有限公司

日期：2014年9月25

第三篇：檔案接收函

篇一：檔案接收函范文

西華大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院： 我單位同意接收貴校 學(xué)號(hào)： 特此證明。從 年 月 日起，至 級(jí) 專業(yè) 同學(xué)，請(qǐng)將該同學(xué)檔案轉(zhuǎn)入，來我單位頂崗（就業(yè)）實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期 年 月 日止。

用人單位全稱（公章）： 實(shí)習(xí)學(xué)生簽名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林醫(yī)藥學(xué)院 07 級(jí)藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生 同學(xué)，現(xiàn)已在我公司工作，并在近期轉(zhuǎn)為正式員工，請(qǐng)把該同學(xué)檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司。特此證明 單位地址：吉林省 XX 市文化東路 17-20 號(hào) 單位電話： 聯(lián)系人：

單位蓋章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：檔案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司，請(qǐng)協(xié)助辦理。我公司存檔編號(hào)：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

經(jīng)研究，我校（我單位）同意接收_________大學(xué)_________到我校（我單位）工作，同時(shí)將該同志檔案一并轉(zhuǎn)入。

______大學(xué)人事處

___年___月___日

篇五：檔案接收函

貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉(zhuǎn)入。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業(yè)生簽名：

年 月 日

第四篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理，檔案接收函，范文《檔案接收函》。我公司存檔編號(hào)：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

第五篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。我公司存檔編號(hào)：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

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年 月 日