欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      展會立項(xiàng)策劃書(5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 04:32:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會立項(xiàng)策劃書》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《展會立項(xiàng)策劃書》。

      第一篇:展會立項(xiàng)策劃書

      展會立項(xiàng)策劃書

      (一)項(xiàng)目背景

      中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。

      展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會

      展會日期:20**年11月21-29日

      展會地點(diǎn):湖南國際會展中心

      主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會

      承辦單位:瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司

      執(zhí)行機(jī)構(gòu):湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司

      二.展會預(yù)算

      估計(jì)總體花費(fèi)在 場地經(jīng)費(fèi)

      人員開銷

      模特開銷

      汽車損耗開銷

      招待參展人員開銷

      三、展會工作人員

      營銷人員,負(fù)責(zé)接待參展來賓

      車模,展示車型最美的一面

      解說員,負(fù)責(zé)解釋車輛型號性能

      招待人員,招待各方來賓

      四、展會招展計(jì)劃

      我方預(yù)計(jì)招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展

      五、展會招商計(jì)劃

      本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

      由搜狐單位聯(lián)合舉辦

      六、展會宣傳推廣計(jì)劃

      我方預(yù)計(jì)前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球,各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場直播,邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺

      七、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃

      見附件

      八、展會服務(wù)商安排計(jì)劃

      我方將從黃花機(jī)場、武廣高鐵兩條路線接待服務(wù)商,由專車接送至華天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會參展

      九、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕地點(diǎn):南風(fēng)廣場進(jìn)行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式,屆時(shí)將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話。

      現(xiàn)場管理安保人員達(dá)數(shù)百人,確?;顒影踩?、正常如期開幕。

      十、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃

      閉幕式在南風(fēng)廣場舉行,閉幕當(dāng)天將進(jìn)行抽獎活動

      由車主上臺抽獎

      一等獎:現(xiàn)金一萬元

      二等獎:現(xiàn)金五千元

      三等獎:消費(fèi)券二千元

      由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結(jié)束

      十一、展會的結(jié)算計(jì)劃

      展會結(jié)算交由易信公司來完成 展會立項(xiàng)策劃書

      (二)一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1.展會名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會

      2.展會場館:蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      蘇州國際博覽中心

      蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:

      蘇州國華展覽有限公司

      蘇州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/4

      展會日程報(bào)到:20**年9月27日 13:30-17:00

      布 展:20**年9月28日-30日 8:30-20:00

      展 覽:20**年10月1日-4日 9:30-16:30

      撤 展:20**年10月4日 16:30-24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,()為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

      VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      第二篇:展會立項(xiàng)策劃書

      展會立項(xiàng)策劃書

      展會立項(xiàng)策劃書1

      一、前言

      為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近來取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

      “20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

      與此同時(shí),展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

      “20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

      主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會名稱:20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日

      展會地點(diǎn):甘肅省國際會展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會

      承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

      1、綜合館

      以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

      2、行業(yè)館

      (1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

      (2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

      (3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

      3、技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

      2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

      3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

      4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

      5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

      6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計(jì)劃

      設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

      五、參展費(fèi)用

      1、標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

      2、室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

      3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

      六、展覽日程安排

      1、參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00

      2、參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00

      3、展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

      4、撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30—18:00

      七、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

      1、代理商的資格:

      (1)是從事代理招展的公司。

      (2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

      (3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

      2、代理的聘用程序:

      (1)取得必要的證明資料,對代理商

      進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      (2)展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

      (3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

      注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      展會立項(xiàng)策劃書2

      會展預(yù)備階段的文案簡介

      一、會展預(yù)備階段的文案的概念:會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

      二、會展預(yù)備階段的文案種類:一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

      會展預(yù)備階段的文案

      一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

      (一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念:

      所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

      《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

      (二)展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

      一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

      1 、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

      2 、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

      3 、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

      4 、展會工作人員分工計(jì)劃。

      5 、展會招展計(jì)劃

      6 、展會招商計(jì)劃。

      7 、展會宣傳推廣計(jì)劃。

      8 、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

      9 、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

      10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

      11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

      12 、展會結(jié)算計(jì)劃。

      (三)展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

      1 .展會名稱

      展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第 93 屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

      下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

      基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

      限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

      展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

      展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

      行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

      2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

      策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

      3 、辦展機(jī)構(gòu)

      辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

      根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

      主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

      承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

      協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

      支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

      4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

      辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:

      一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 3-5 天為宜。

      5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

      6 、辦展頻率

      辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的 80 %,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

      展會立項(xiàng)策劃書3

      第一部分 會展預(yù)備階段的文案

      一、會展預(yù)備階段的文案的概念

      會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

      二、會展預(yù)備階段的文案種類

      一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

      第二部分 展會立項(xiàng)策劃書

      一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念

      所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

      《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

      二、展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

      一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

      1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

      2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

      3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

      4、展會工作人員分工計(jì)劃。

      5、展會招展計(jì)劃

      6、展會招商計(jì)劃。

      7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

      8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

      9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

      10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

      11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

      12、展會結(jié)算計(jì)劃。

      三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

      1. 展會的基本框架

      ① 展會名稱

      展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

      下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

      基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

      限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

      行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

      ② 展會地點(diǎn)

      策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

      策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

      策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考

      慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

      ③ 辦展機(jī)構(gòu)

      辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

      根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

      主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

      承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

      協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

      支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

      ④ 辦展時(shí)間

      辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

      展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

      ⑤ 展品范圍

      展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

      ⑥ 辦展頻率

      辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

      辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

      產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

      ⑦ 展會規(guī)模

      展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

      在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

      ⑧ 展會定位

      通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

      展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

      3、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

      在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

      在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

      4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

      人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

      人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

      招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

      招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

      宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

      5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

      展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

      現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

      展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。

      第三部分 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

      一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

      完成了《展會立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

      《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

      如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會了。

      展會立項(xiàng)策劃書4

      活動目的:

      為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日,通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí),向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。

      活動主題:

      了解營養(yǎng),關(guān)注健康

      主辦單位:

      吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會

      承辦單位:

      吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會

      活動時(shí)間:

      5月18日——5月24日

      活動地點(diǎn):

      吉首大學(xué)新校區(qū)

      活動內(nèi)容:

      一、食品展

      時(shí)間:5月24日

      地點(diǎn):新校區(qū)籃球場

      內(nèi)容:現(xiàn)場分有食品展區(qū),水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū),營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

      1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

      糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等

      飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

      菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

      保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

      擺放各參展商所提供的展品,以供廣大師生品嘗,并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

      準(zhǔn)備工作:a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金

      b制作評價(jià)表

      2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

      參賽人員:凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加??梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽(最多為3人),并要求對作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日,限取10組報(bào)名者。

      附:a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

      b規(guī)則:參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分,作品外形設(shè)計(jì)10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分,營養(yǎng)健康10分

      c評委有5人組成,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),贊助商和協(xié)會成員。

      d 根據(jù)的分評出一下獎項(xiàng):

      一等獎:獎金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      二等獎:獎金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      三等獎:獎金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      準(zhǔn)備工作:a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上(分區(qū))公開活動事宜及細(xì)則

      3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

      知識問答 默契配合投球等

      二、參觀老爹公司

      時(shí)間:5月17日

      地點(diǎn):老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司(給會員發(fā)紀(jì)念品)

      參加者:營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員 和全校志愿者

      準(zhǔn)備工作:a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品

      三、健康意識宣傳活動

      目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐

      時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場

      地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口

      準(zhǔn)備工作:a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)

      經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

      雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

      水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

      其他200元

      共計(jì):3680元。

      展會立項(xiàng)策劃書5

      一、活動簡介

      主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

      舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

      辦展機(jī)構(gòu):

      1、主辦單位:長沙市人民政府

      長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

      2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

      承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

      展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

      飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)

      挎包類

      辦展時(shí)間:3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

      主題展會規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽?,投入?guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

      主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

      主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

      招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

      觀 眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會公眾。

      辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

      二、調(diào)查與分析

      (1)市場調(diào)查分析:

      服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的`象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

      (2)行業(yè)調(diào)查與分析:

      整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí),專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

      (3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

      (4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

      三、廣告宣傳推廣

      (1)展覽標(biāo)志:

      展覽標(biāo)語:

      (2)宣傳方式:

      ①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實(shí)施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計(jì)要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時(shí),宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點(diǎn),公交換乘路線,舉辦時(shí)間等具體信息。

      ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

      ③邀請本土電視臺報(bào)社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

      ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

      四、籌備日程表

      1、特裝修、搭建布展:

      3月3日—3月4日9:00-17:00

      3月5日9:00-14:00

      2、封館檢查:

      3月5日14:00-17:00

      3、開幕式:

      3月6日9:00-9:30

      4、開館及觀眾參觀時(shí)間:

      3月5日9:30-17:00

      3月6日9:00-16:00

      5、撤展時(shí)間:

      3月7日9:00-17:00

      五、主題展會管理計(jì)劃:

      申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

      主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。

      同時(shí),我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

      六、相關(guān)活動計(jì)劃:

      ①開幕計(jì)劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會

      ②T臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)

      ③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動

      ④進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

      七、主題展會財(cái)務(wù)管理:

      主題展會定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

      展會立項(xiàng)策劃書6

      一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

      2、展會場館:蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00

      布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

      展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

      撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

      3A館

      A類:1000元/m2

      B類:1200元/m2

      4A館--800元/m2

      VIP展區(qū):1200元/m2

      海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):

      700元人民幣/m2

      廣告2500元/個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      3廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

      會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

      政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5—,廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

      展會基本框架

      名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

      舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

      主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司

      承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

      舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

      展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過20xx人

      展會定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

      辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

      辦展頻率:每年一次

      展品范圍:球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

      高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

      會展價(jià)格:光地展位

      A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

      注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

      C區(qū)¥1,000.00/平方米

      展會立項(xiàng)策劃書7

      一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已經(jīng)發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

      2、展會場館:蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      蘇州國際博覽中心

      蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:

      蘇州國華展覽有限公司

      蘇州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :

      20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30—17:00

      布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00

      展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30

      撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

      VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      展會立項(xiàng)策劃書8

      一、展會簡介

      杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱: 20xx杭州秋季住房博覽會

      2、展會場館:杭州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):杭州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      杭州國際博覽中心

      杭州廣播電視總臺

      承辦單位:

      杭州國華展覽有限公司

      杭州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:杭州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30—17:00

      布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00

      展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30

      撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,()為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

      VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,

      請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      第三篇:《展會立項(xiàng)策劃書》

      展會立項(xiàng)策劃書

      第一部分會展預(yù)備階段的文案

      一、會展預(yù)備階段的文案的概念

      會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

      二、會展預(yù)備階段的文案種類

      一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二部分展會立項(xiàng)策劃書

      一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念 所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

      《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

      1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

      2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

      3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

      4、展會工作人員分工計(jì)劃。

      5、展會招展計(jì)劃

      6、展會招商計(jì)劃。

      7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

      8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

      9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

      10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

      11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

      12、展會結(jié)算計(jì)劃。

      三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容 1.展會的基本框架 展會名稱

      展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

      基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

      行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。展會地點(diǎn)

      策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

      策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機(jī)構(gòu)

      辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

      承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

      協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

      支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時(shí)間

      辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。展品范圍

      展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

      產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。展會規(guī)模

      展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會定位

      通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

      展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

      3、.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

      在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

      4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

      人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

      人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

      招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

      宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

      5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃 展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?,F(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

      展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。第三部分《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

      一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《展會立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)?!墩箷?xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

      如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會了。

      《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

      《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

      1、市場環(huán)境分析

      市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

      市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

      (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

      (3)市場環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

      2、展會項(xiàng)目生命力分析

      (1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項(xiàng)目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

      3、展會執(zhí)行方案分析

      展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

      (1)對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,展會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容,包括展會的名稱、舉辦展會的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關(guān)展會的基本信息。具體包括:

      展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

      展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

      是進(jìn)行總體的分析,而不是個(gè)體的分析。要避免“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估:招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會互相影響。例如,招攬企業(yè)參加展會的過程,實(shí)際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用,客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)做作傳;邀請觀眾到展會的過程,實(shí)際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會的作用,客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳;至于宣傳推廣方案,在實(shí)際實(shí)施時(shí),不僅僅只在為展會作宣傳,它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當(dāng)然,這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。招展計(jì)劃評估 招商計(jì)劃評估 宣傳推廣計(jì)劃評估 展會進(jìn)度計(jì)劃評估:是對展會籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃,它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情;到什么時(shí)候完成什么任務(wù),達(dá)到什么目標(biāo)。展會進(jìn)度計(jì)劃的主要目的,是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會各期間的工作和任務(wù),讓展會籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手:

      各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性 各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性 各項(xiàng)工作安排的配套性 各項(xiàng)工作安排的可行性 各階段工作安排的統(tǒng)一性

      (4)現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計(jì)劃評估:是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會相關(guān)活動計(jì)劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃在哪拍。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會的展覽期間,地點(diǎn)常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi),執(zhí)行時(shí)彼此影響。主要考察: 現(xiàn)場管理計(jì)劃的周密性 現(xiàn)場管理計(jì)劃的可控性 相關(guān)活動的必要性 相關(guān)活動的可行性

      現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性

      4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

      展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),按照國家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定,在籌備舉辦展會時(shí)確定的價(jià)格的基礎(chǔ)上,分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益,并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法:它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如投入資金的多少、成本、收益和利潤等,都是來源于前期的市場調(diào)查和機(jī)遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測。價(jià)格定位

      辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種: 利潤目標(biāo) 市場份額目標(biāo) 市場汲取目標(biāo) 展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo) 生存目標(biāo)

      辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo),主要受三個(gè)因素的影響:顧客、成本和競爭。成本和收入預(yù)測

      在分析了展會的價(jià)格是否合理以后,就要對舉辦展會的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察,以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟(jì)可行。首先,舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括: 展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

      展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

      招展和招商的費(fèi)用。

      相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。稅收

      其他不可預(yù)測的費(fèi)用

      舉辦一個(gè)展會的收入一般包括: 展位費(fèi)收入 門票收入

      廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入

      舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用和收入大致有以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格《展會成本收入預(yù)算表》

      收入類:展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關(guān)收入;

      成本費(fèi)用類:展覽場地費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)用、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測的費(fèi)用。

      并由此構(gòu)成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。(4)盈虧平衡分析

      在現(xiàn)實(shí)中,人們對展會項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測時(shí),往往想知道的一個(gè)重要問題是:本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現(xiàn)虧損?或者,如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定,那么,展會價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損? 就必須對展會所支出的所有成本費(fèi)用,也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模,能夠使達(dá)到平衡的展會價(jià)格就是展會盈虧平衡價(jià)格。而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。這是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?;蛘箷r(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得:

      盈虧平衡價(jià)格(單個(gè)展位)=展會總成本×展會總展位數(shù),這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來定價(jià); 盈虧平衡價(jià)格(單位展覽面積)=展會總成本×展會展覽總面積; 能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得: 盈虧平衡規(guī)模(標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量)=展會總成本×單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格; 能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得: 盈虧平衡規(guī)模(展覽面積)=展會總成本×單位展覽面積價(jià)格。現(xiàn)金流量分析

      不是所有的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的,這需要一個(gè)培育的過程?,F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量,現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量;現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說,現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項(xiàng)目大致相同,現(xiàn)金流出量與展會成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過,在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí),要剔除沉淀資本,要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值,不能忽視成本。通過下列指標(biāo)對展會是否值得舉辦作出初步的判斷: 凈現(xiàn)值分析:指展會項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi),按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各界展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零,該展會就值得舉辦。凈現(xiàn)值率分析:指展會項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1,該展會就值得舉辦。獲利指數(shù):指展會項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1,該展會就值得舉辦。內(nèi)部收益率:是能使展會項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本,該展會就值得舉辦。(6)資金籌措

      辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要,通過一定的渠道,采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機(jī)構(gòu)在籌措資金時(shí),應(yīng)遵循以下基本原則: 規(guī)模要適當(dāng) 籌措要及時(shí) 方式要經(jīng)濟(jì) 來源要合理

      5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

      從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

      (1)市場風(fēng)險(xiǎn):由于沒有非常準(zhǔn)確的市場定位及后期市場預(yù)判,對展會的管理能力,帶來的綜合市場能力、行業(yè)利潤的過高評估,造成了盲目辦展,誤導(dǎo)投資者,導(dǎo)致行業(yè)惡性膨脹,消費(fèi)者嚴(yán)重分流的混亂局面。行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟,相關(guān)服務(wù)、配套設(shè)施不完善,國家關(guān)于這方面的法律也不健全。

      (2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn):用人不善、經(jīng)營管理不濟(jì),導(dǎo)致展會運(yùn)作效率低下,效果不佳。(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):資金周轉(zhuǎn)困難,現(xiàn)金流短缺,不能滿足展會日常運(yùn)行開支。

      (4)合作風(fēng)險(xiǎn):與參展商存在爭議、矛盾,參展商提出不合理?xiàng)l件或要求合作終止。

      6、存在的問題

      包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

      7、改進(jìn)建議 針對上述問題,提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

      8、努力的方向

      根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

      案例:

      2011年廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

      會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

      政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)2010年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。展會基本框架:

      名稱:2011年廣州國際高爾夫球博覽會

      舉辦時(shí)間:2011年10月20日至2011年10月22日

      主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司 承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司 舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

      展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過2000人

      展會定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

      辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象 辦展頻率:每年一次

      展品范圍:球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū) 高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū) 高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū) 高爾夫球具特賣區(qū)

      會展價(jià)格:光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租 注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20% C區(qū) ¥1,000.00/平方米 F區(qū) € 220.00 /平方米

      標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ¥1,250.00/平方米 規(guī)格:3*3平方米

      注:

      1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括:展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個(gè)500w/220v的電源插座、兩支燈;

      2、展位雙面開口加收10%,三面開口加收20% 會展地點(diǎn)的選擇:廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶,西側(cè)緊鄰中國出口商品交易會流花館,南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線,乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個(gè)成熟的商務(wù)會展區(qū)域,是高質(zhì)量,專業(yè)型,公共性和消費(fèi)型展覽會的理想舉辦場所。自2002年10月正式投入使用以來,中心業(yè)務(wù)取得快速的增長,每年舉辦約40場展覽會,并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。人員分工計(jì)劃

      安保工作。聘請有安保經(jīng)驗(yàn)的人員到現(xiàn)場維持秩序,門票的驗(yàn)收,保證現(xiàn)場的有序。清潔人員。可以委托當(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場館每天展后的清潔,保證第二天展會盡可能的清潔干凈。

      翻譯人員。聘請2、3個(gè)翻譯人員到展臺前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。柜臺人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。

      后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運(yùn),展會期間一些瑣碎的事務(wù),表演活動所需的物資。招展計(jì)劃 大會宣傳

      1.通過大型戶外廣告牌進(jìn)行宣傳;

      2.通過電視、報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)及其它大眾傳媒進(jìn)行全面的宣傳推廣; 3.通過智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)專業(yè)媒體進(jìn)行全面宣傳推廣; 4.在國內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關(guān)專業(yè)展覽會進(jìn)行宣傳推廣,通過與國外對口專業(yè)組織合作,進(jìn)行國際采購招商與推介;

      5.出版博覽會電子期刊,專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關(guān)活動的情況;

      6.建設(shè)博覽會官方網(wǎng)站,除與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進(jìn)行鏈接外,還將與阿里巴巴等商務(wù)網(wǎng)站合作,將博覽會相關(guān)活動及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣; 7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行精準(zhǔn)性的宣傳推廣。會展策劃的可行性報(bào)告 總論

      (1)社會、經(jīng)濟(jì)意義:A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐 B.加快國內(nèi)高爾夫球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 C.有利于國內(nèi)高爾夫球市場的發(fā)展

      D.有利于當(dāng)?shù)馗郀柗蚯蜻\(yùn)動的發(fā)展壯大 E.推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展 2.會展項(xiàng)目的SWOT分析

      優(yōu)勢:A.展館地理位置條件優(yōu)越

      B.展會所在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),市場潛力巨大

      C.專業(yè)性強(qiáng)

      劣勢:A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及

      B.會展品牌不夠響亮

      對策: 政府可出臺政策讓高爾夫運(yùn)動深入普通大眾;會展公司加大對展會的宣傳力度 機(jī)遇:A.高爾夫產(chǎn)業(yè)在中國有巨大的市場潛力

      B.廣州經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),將有越來越多人參與到高爾夫運(yùn)動中 挑戰(zhàn):A.國外同行知名品牌展會的競爭

      B.展會歷史短,舉辦經(jīng)驗(yàn)不足

      對策:尋求外國知名會展公司合作,發(fā)展自己的品牌;向國外學(xué)習(xí)先進(jìn)辦展經(jīng)驗(yàn) 3.項(xiàng)目執(zhí)行方案:

      A.展覽事務(wù)部(負(fù)責(zé)高博會招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場管理和服務(wù)等工作)B.環(huán)境衛(wèi)生部(委托清潔公司負(fù)責(zé)展會期間的清潔衛(wèi)生)C.新聞宣傳部(負(fù)責(zé)展前展中的宣傳工作)

      D.安全保衛(wèi)部(負(fù)責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場秩序維持工作)E.后勤接待部(負(fù)責(zé)參會賓客的后勤保障等工作)4.進(jìn)度安排

      布展:2011年10月18日---10月19日 展覽:2011年10月20日---10月22日 撤展:2011年10月22日---10月22日 5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      收入:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20% 注: 光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ¥1,100.00/平方米 36平方米起租 注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20% C區(qū) ¥1,000.00/平方米 F區(qū) € 220.00 /平方米

      標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ¥1,250.00/平方米 規(guī)格:3*3平方米

      支出:場館租金、人員聘請、廣告宣傳費(fèi)用、有關(guān)公司的委托費(fèi)用

      第四篇:展會立項(xiàng)的策劃書

      展會立項(xiàng)的策劃書

      展會立項(xiàng)的策劃書1

      一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

      2、展會場館:蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00

      布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

      展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

      撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

      3A館

      A類:1000元/m2

      B類:1200元/m2

      4A館--800元/m2

      VIP展區(qū):1200元/m2

      海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):

      700元人民幣/m2

      廣告2500元/個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      3廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

      會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

      政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5—,廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

      展會基本框架

      名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

      舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

      主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司

      承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

      舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

      展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過20xx人

      展會定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

      辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

      辦展頻率:每年一次

      展品范圍:球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

      高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

      會展價(jià)格:光地展位

      A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

      注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

      C區(qū)¥1,000.00/平方米

      展會立項(xiàng)的策劃書2

      一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已經(jīng)發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

      2、展會場館:蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      蘇州國際博覽中心

      蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:

      蘇州國華展覽有限公司

      蘇州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :

      20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30—17:00

      布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00

      展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30

      撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

      VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      展會立項(xiàng)的策劃書3

      第一部分 會展預(yù)備階段的文案

      一、會展預(yù)備階段的文案的概念

      會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

      二、會展預(yù)備階段的文案種類

      一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

      第二部分 展會立項(xiàng)策劃書

      一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念

      所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

      《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

      二、展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

      一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

      1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

      2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

      3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

      4、展會工作人員分工計(jì)劃。

      5、展會招展計(jì)劃

      6、展會招商計(jì)劃。

      7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

      8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

      9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

      10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

      11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

      12、展會結(jié)算計(jì)劃。

      三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

      1. 展會的基本框架

      ① 展會名稱

      展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

      下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

      基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

      限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

      行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

      ② 展會地點(diǎn)

      策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

      策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

      策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考

      慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

      ③ 辦展機(jī)構(gòu)

      辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

      根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

      主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

      承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

      協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

      支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

      ④ 辦展時(shí)間

      辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

      展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

      ⑤ 展品范圍

      展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

      ⑥ 辦展頻率

      辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

      辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

      產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

      ⑦ 展會規(guī)模

      展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

      在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

      ⑧ 展會定位

      通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

      展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

      3、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

      在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

      在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

      4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

      人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

      人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

      招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

      招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

      宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

      5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

      展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

      現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

      展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。

      第三部分 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

      一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

      完成了《展會立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

      《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

      如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會了。

      展會立項(xiàng)的策劃書4

      活動目的:

      為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日,通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí),向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。

      活動主題:

      了解營養(yǎng),關(guān)注健康

      主辦單位:

      吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會

      承辦單位:

      吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會

      活動時(shí)間:

      5月18日——5月24日

      活動地點(diǎn):

      吉首大學(xué)新校區(qū)

      活動內(nèi)容:

      一、食品展

      時(shí)間:5月24日

      地點(diǎn):新校區(qū)籃球場

      內(nèi)容:現(xiàn)場分有食品展區(qū),水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū),營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

      1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

      糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等

      飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

      菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

      保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

      擺放各參展商所提供的展品,以供廣大師生品嘗,并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

      準(zhǔn)備工作:a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金

      b制作評價(jià)表

      2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

      參賽人員:凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加??梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽(最多為3人),并要求對作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日,限取10組報(bào)名者。

      附:a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

      b規(guī)則:參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分,作品外形設(shè)計(jì)10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分,營養(yǎng)健康10分

      c評委有5人組成,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),贊助商和協(xié)會成員。

      d 根據(jù)的分評出一下獎項(xiàng):

      一等獎:獎金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      二等獎:獎金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      三等獎:獎金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

      準(zhǔn)備工作:a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上(分區(qū))公開活動事宜及細(xì)則

      3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

      知識問答 默契配合投球等

      二、參觀老爹公司

      時(shí)間:5月17日

      地點(diǎn):老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司(給會員發(fā)紀(jì)念品)

      參加者:營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員 和全校志愿者

      準(zhǔn)備工作:a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品

      三、健康意識宣傳活動

      目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐

      時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場

      地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口

      準(zhǔn)備工作:a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)

      經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

      雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

      水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

      其他200元

      共計(jì):3680元。

      展會立項(xiàng)的策劃書5

      一、展會簡介

      杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱: 20xx杭州秋季住房博覽會

      2、展會場館:杭州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):杭州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      杭州國際博覽中心

      杭州廣播電視總臺

      承辦單位:

      杭州國華展覽有限公司

      杭州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:杭州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日 13:30—17:00

      布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00

      展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30

      撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

      VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,

      請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      展會立項(xiàng)的策劃書6

      一、展會簡介

      蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1.展會名稱:

      20xx蘇州秋季住房博覽會

      2.展會場館:

      蘇州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):

      蘇州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      蘇州國際博覽中心

      蘇州廣播電視總臺

      承辦單位:

      蘇州國華展覽有限企業(yè)

      蘇州比斯曼展覽工程有限企業(yè)

      協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限企業(yè)

      5、辦展時(shí)間:

      20xx/10/1至2xx/10/4

      展會日程報(bào)到:20xx年9月27日13:30-17:00

      布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

      展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

      撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

      6、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

      9、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):3A館A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A館--800元/ m2

      VIP展區(qū):1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):700元人民幣/ m2廣告2500元/個(gè).

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)企業(yè),進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的.計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,

      請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十一、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      展會立項(xiàng)的策劃書7

      會展預(yù)備階段的文案簡介

      一、會展預(yù)備階段的文案的概念:會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

      二、會展預(yù)備階段的文案種類:一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

      會展預(yù)備階段的文案

      一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

      (一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念:

      所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

      《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

      (二)展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

      一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

      1 、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

      2 、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

      3 、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

      4 、展會工作人員分工計(jì)劃。

      5 、展會招展計(jì)劃

      6 、展會招商計(jì)劃。

      7 、展會宣傳推廣計(jì)劃。

      8 、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

      9 、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

      10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

      11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

      12 、展會結(jié)算計(jì)劃。

      (三)展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

      1 .展會名稱

      展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第 93 屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

      下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

      基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

      限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

      展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

      展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

      行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

      2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

      策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

      3 、辦展機(jī)構(gòu)

      辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

      根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

      主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

      承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

      協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

      支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

      4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

      辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:

      一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 3-5 天為宜。

      5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

      6 、辦展頻率

      辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的 80 %,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

      展會立項(xiàng)的策劃書8

      一、前言

      為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近來取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

      “20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

      與此同時(shí),展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

      “20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

      主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會名稱:20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日

      展會地點(diǎn):甘肅省國際會展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會

      承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

      1、綜合館

      以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

      2、行業(yè)館

      (1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

      (2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

      (3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

      3、技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

      2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

      3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

      4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

      5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

      6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計(jì)劃

      設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

      五、參展費(fèi)用

      1、標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

      2、室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

      3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

      六、展覽日程安排

      1、參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00

      2、參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00

      3、展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

      4、撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30—18:00

      七、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

      1、代理商的資格:

      (1)是從事代理招展的公司。

      (2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

      (3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

      2、代理的聘用程序:

      (1)取得必要的證明資料,對代理商

      進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      (2)展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

      (3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

      注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      展會立項(xiàng)的策劃書9

      一、活動簡介

      主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

      舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

      辦展機(jī)構(gòu):

      1、主辦單位:長沙市人民政府

      長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

      2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

      承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

      展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

      飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)

      挎包類

      辦展時(shí)間:3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

      主題展會規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

      主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

      主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

      招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

      觀 眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會公眾。

      辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

      二、調(diào)查與分析

      (1)市場調(diào)查分析:

      服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

      (2)行業(yè)調(diào)查與分析:

      整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí),專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

      (3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

      (4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

      三、廣告宣傳推廣

      (1)展覽標(biāo)志:

      展覽標(biāo)語:

      (2)宣傳方式:

      ①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實(shí)施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計(jì)要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時(shí),宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點(diǎn),公交換乘路線,舉辦時(shí)間等具體信息。

      ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

      ③邀請本土電視臺報(bào)社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

      ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

      四、籌備日程表

      1、特裝修、搭建布展:

      3月3日—3月4日9:00-17:00

      3月5日9:00-14:00

      2、封館檢查:

      3月5日14:00-17:00

      3、開幕式:

      3月6日9:00-9:30

      4、開館及觀眾參觀時(shí)間:

      3月5日9:30-17:00

      3月6日9:00-16:00

      5、撤展時(shí)間:

      3月7日9:00-17:00

      五、主題展會管理計(jì)劃:

      申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

      主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。

      同時(shí),我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

      六、相關(guān)活動計(jì)劃:

      ①開幕計(jì)劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會

      ②T臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)

      ③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動

      ④進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

      七、主題展會財(cái)務(wù)管理:

      主題展會定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

      第五篇:展會立項(xiàng)策劃書

      導(dǎo)語:展會立項(xiàng)非常重要,需要經(jīng)過詳細(xì)的策劃。那策劃書怎么寫呢?下面是小編為你整理的展會立項(xiàng)策劃書模板,希望對你有幫助!

      一、展會簡介

      杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

      二、市場環(huán)境分析

      20**年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

      三、展會基本框架

      1、展會名稱: 20**杭州秋季住房博覽會

      2、展會場館:杭州國際博覽中心

      3、展會地點(diǎn):杭州

      4、辦展機(jī)構(gòu)

      主辦單位:

      杭州國際博覽中心

      杭州廣播電視總臺

      承辦單位:

      杭州國華展覽有限公司

      杭州比斯曼展覽工程有限公司

      協(xié)辦單位:杭州華展信息科技有限公司

      5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/

      4展會日程報(bào)到:20**年9月27日 13:30—17:00

      布 展:20**年9月28日—30日 8:30—20:00

      展 覽:20**年10月1日—4日 9:30—16:30

      撤 展:20**年10月4日 16:30—24:006、展品范圍

      不動產(chǎn)項(xiàng)目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

      7、辦展頻率

      展會周期1年2屆

      8、展會規(guī)模

      觀眾數(shù):15000

      本屆展會面積:30000

      標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:15009、展會定位

      本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項(xiàng)目,()為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

      四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

      現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m

      2VIP展區(qū): 1200元/ m2

      海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

      住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

      五、展會工作人員分工計(jì)劃

      做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

      六、招展計(jì)劃

      通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

      深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

      七、招商計(jì)劃

      確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

      八、宣傳推廣計(jì)劃

      展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

      九、籌備進(jìn)度

      十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

      開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

      十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

      展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

      十二、展會結(jié)算計(jì)劃

      對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

      下載展會立項(xiàng)策劃書(5篇)word格式文檔
      下載展會立項(xiàng)策劃書(5篇).doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
      點(diǎn)此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會在5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

      相關(guān)范文推薦

        展會立項(xiàng)策劃書下作方法及

        如果要開展一次展會,我們知道怎么樣書寫一份策劃書嗎?以下是小編精心準(zhǔn)備的展會立項(xiàng)策劃書下作方法及范文,大家可以參考以下內(nèi)容哦!展會策劃案書寫方法【1】(一)的概念:所謂展會立......

        展會策劃書

        大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)......

        展會策劃書

        篇一:大型展會策劃方案 大型展會策劃方案 一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)?;顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、......

        展會策劃書

        展會策劃書15篇 展會策劃書1 一、活動背景圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶,體現(xiàn)了漢民族對智慧的追求,古人常以“琴棋書畫”論及個(gè)人的才華和修養(yǎng),其中的“棋”指的就是圍棋......

        展會策劃書[范文模版]

        展會策劃書范文時(shí)間稍縱即逝,辛苦的`工作已經(jīng)告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),讓我們對今后的工作做個(gè)策劃吧。那么你知道策劃書如何寫嗎?......

        展會策劃書

        展會策劃書15篇 展會策劃書1 一、活動簡介主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))辦展機(jī)構(gòu):1、主辦單位:長沙......

        展會策劃書

        展會策劃書展會策劃書 篇1一、活動主題文化會展厚重旅游二、活動宗旨中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強(qiáng)國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營......

        展會策劃書

        展會策劃書在我們的工作中經(jīng)常會遇到,那么展會策劃書應(yīng)該怎么寫呢?下面就跟隨小編一起來看看吧!篇一:會展立項(xiàng)策劃書范文第一部分:可行性分析(1)市場環(huán)境1人口環(huán)境本次的專業(yè)觀眾組......