第一篇：展會立項(xiàng)策劃書

展會立項(xiàng)策劃書

（一）項(xiàng)目背景

中國（長沙）國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦，瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展，多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢，創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作，展示了49款首發(fā)新車，9款概念車、特色車，6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面，如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。

展會名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會

展會日期：20**年11月21-29日

展會地點(diǎn)：湖南國際會展中心

主辦單位：長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會

承辦單位：瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司

執(zhí)行機(jī)構(gòu)：湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司

二．展會預(yù)算

估計(jì)總體花費(fèi)在 場地經(jīng)費(fèi)

人員開銷

模特開銷

汽車損耗開銷

招待參展人員開銷

三、展會工作人員

營銷人員，負(fù)責(zé)接待參展來賓

車模，展示車型最美的一面

解說員，負(fù)責(zé)解釋車輛型號性能

招待人員，招待各方來賓

四、展會招展計(jì)劃

我方預(yù)計(jì)招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展

五、展會招商計(jì)劃

本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

由搜狐單位聯(lián)合舉辦

六、展會宣傳推廣計(jì)劃

我方預(yù)計(jì)前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球，各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場直播，邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺

七、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃

見附件

八、展會服務(wù)商安排計(jì)劃

我方將從黃花機(jī)場、武廣高鐵兩條路線接待服務(wù)商，由專車接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會參展

九、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕地點(diǎn)：南風(fēng)廣場進(jìn)行剪彩儀式，邀請范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式，屆時(shí)將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話。

現(xiàn)場管理安保人員達(dá)數(shù)百人，確?；顒影踩?、正常如期開幕。

十、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃

閉幕式在南風(fēng)廣場舉行，閉幕當(dāng)天將進(jìn)行抽獎活動

由車主上臺抽獎

一等獎：現(xiàn)金一萬元

二等獎：現(xiàn)金五千元

三等獎：消費(fèi)券二千元

由嘉賓發(fā)表講話，閉幕式圓滿結(jié)束

十一、展會的結(jié)算計(jì)劃

展會結(jié)算交由易信公司來完成 展會立項(xiàng)策劃書

（二）一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn):蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/4

展會日程報(bào)到：20**年9月27日 13:30-17:00

布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20**年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20**年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，()為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

第二篇：展會立項(xiàng)策劃書

展會立項(xiàng)策劃書

展會立項(xiàng)策劃書1

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

與此同時(shí)，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日

展會地點(diǎn)：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1、綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

2、行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

3、技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍

1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計(jì)劃

設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費(fèi)用

1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）

3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

六、展覽日程安排

1、參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

2、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

3、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30—18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1、代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商

進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

展會立項(xiàng)策劃書2

會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

會展預(yù)備階段的文案

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3 、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4 、展會工作人員分工計(jì)劃。

5 、展會招展計(jì)劃

6 、展會招商計(jì)劃。

7 、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8 、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9 、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12 、展會結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1 ．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3 、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：

一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。

5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6 、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會立項(xiàng)策劃書3

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

一、會展預(yù)備階段的文案的概念

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項(xiàng)策劃書

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

二、展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計(jì)劃。

5、展會招展計(jì)劃

6、展會招商計(jì)劃。

7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12、展會結(jié)算計(jì)劃。

三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

1． 展會的基本框架

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

② 展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

⑦ 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

⑧ 展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

3、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

第三部分 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

展會立項(xiàng)策劃書4

活動目的:

為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí)，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。

活動主題:

了解營養(yǎng)，關(guān)注健康

主辦單位:

吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會

承辦單位:

吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會

活動時(shí)間:

5月18日——5月24日

活動地點(diǎn):

吉首大學(xué)新校區(qū)

活動內(nèi)容:

一、食品展

時(shí)間：5月24日

地點(diǎn)：新校區(qū)籃球場

內(nèi)容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金

b制作評價(jià)表

2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加?？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽（最多為3人），并要求對作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日，限取10組報(bào)名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規(guī)則：參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計(jì)10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分，營養(yǎng)健康10分

c評委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會成員。

d 根據(jù)的分評出一下獎項(xiàng)：

一等獎：獎金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

二等獎：獎金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

三等獎：獎金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

準(zhǔn)備工作：a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動事宜及細(xì)則

3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

知識問答 默契配合投球等

二、參觀老爹公司

時(shí)間：5月17日

地點(diǎn)：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會員發(fā)紀(jì)念品）

參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員 和全校志愿者

準(zhǔn)備工作：a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐

時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場

地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口

準(zhǔn)備工作：a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計(jì)：3680元。

展會立項(xiàng)策劃書5

一、活動簡介

主題展會名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

舉辦地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館（規(guī)?？蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi)）

辦展機(jī)構(gòu)：

1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司（07級公共事業(yè)管理會展班）

展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）

挎包類

辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

主題展會規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽?，投入?guī)模不能太大，主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量）

主題展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

主題展會定位：本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會公眾。

辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象，堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

二、調(diào)查與分析

（1）市場調(diào)查分析：

服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的`象征。據(jù)調(diào)查，全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

（2）行業(yè)調(diào)查與分析：

整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

（3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。

（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

（1）展覽標(biāo)志：

展覽標(biāo)語：

（2）宣傳方式：

①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

③邀請本土電視臺報(bào)社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀眾參觀時(shí)間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時(shí)間：

3月7日9:00-17:00

五、主題展會管理計(jì)劃：

申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進(jìn)行T臺走秀活動，T臺模特從學(xué)校聘請。

同時(shí)，我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備主題展會后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

六、相關(guān)活動計(jì)劃：

①開幕計(jì)劃，主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會

②T臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)

③情歌對唱，現(xiàn)場禮品派送活動

④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪

七、主題展會財(cái)務(wù)管理：

主題展會定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

展會立項(xiàng)策劃書6

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00

布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

3A館

A類：1000元/m2

B類：1200元/m2

4A館--800元/m2

VIP展區(qū)：1200元/m2

海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

3廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會展價(jià)格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

展會立項(xiàng)策劃書7

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已經(jīng)發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 ：

20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會立項(xiàng)策劃書8

一、展會簡介

杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向杭州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱： 20xx杭州秋季住房博覽會

2、展會場館：杭州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：杭州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

杭州國際博覽中心

杭州廣播電視總臺

承辦單位：

杭州國華展覽有限公司

杭州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：杭州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 ：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，（）為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

第三篇：《展會立項(xiàng)策劃書》

展會立項(xiàng)策劃書

第一部分會展預(yù)備階段的文案

一、會展預(yù)備階段的文案的概念

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。第二部分展會立項(xiàng)策劃書

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計(jì)劃。

5、展會招展計(jì)劃

6、展會招商計(jì)劃。

7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12、展會結(jié)算計(jì)劃。

三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容 1．展會的基本框架 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

3、．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃 展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。第三部分《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)?！墩箷?xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、展會項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

（1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，展會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容，包括展會的名稱、舉辦展會的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關(guān)展會的基本信息。具體包括：

展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。（2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會的過程，實(shí)際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請觀眾到展會的過程，實(shí)際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會的作用，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅只在為展會作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。招展計(jì)劃評估 招商計(jì)劃評估 宣傳推廣計(jì)劃評估 展會進(jìn)度計(jì)劃評估：是對展會籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會各期間的工作和任務(wù)，讓展會籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：

各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性 各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性 各項(xiàng)工作安排的配套性 各項(xiàng)工作安排的可行性 各階段工作安排的統(tǒng)一性

（4）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計(jì)劃評估：是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會相關(guān)活動計(jì)劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃在哪拍。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時(shí)彼此影響。主要考察： 現(xiàn)場管理計(jì)劃的周密性 現(xiàn)場管理計(jì)劃的可控性 相關(guān)活動的必要性 相關(guān)活動的可行性

現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性

4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會時(shí)確定的價(jià)格的基礎(chǔ)上，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法：它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和機(jī)遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測。價(jià)格定位

辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種： 利潤目標(biāo) 市場份額目標(biāo) 市場汲取目標(biāo) 展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo) 生存目標(biāo)

辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競爭。成本和收入預(yù)測

在分析了展會的價(jià)格是否合理以后，就要對舉辦展會的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟(jì)可行。首先，舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括： 展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

招展和招商的費(fèi)用。

相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。稅收

其他不可預(yù)測的費(fèi)用

舉辦一個(gè)展會的收入一般包括： 展位費(fèi)收入 門票收入

廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入

舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用和收入大致有以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格《展會成本收入預(yù)算表》

收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關(guān)收入；

成本費(fèi)用類：展覽場地費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)用、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測的費(fèi)用。

并由此構(gòu)成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。（4）盈虧平衡分析

在現(xiàn)實(shí)中，人們對展會項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測時(shí)，往往想知道的一個(gè)重要問題是：本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？ 就必須對展會所支出的所有成本費(fèi)用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模，能夠使達(dá)到平衡的展會價(jià)格就是展會盈虧平衡價(jià)格。而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。這是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得：

盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）＝展會總成本×展會總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來定價(jià)； 盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）＝展會總成本×展會展覽總面積； 能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）＝展會總成本×單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格； 能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會總成本×單位展覽面積價(jià)格。現(xiàn)金流量分析

不是所有的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個(gè)培育的過程?，F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值，不能忽視成本。通過下列指標(biāo)對展會是否值得舉辦作出初步的判斷： 凈現(xiàn)值分析：指展會項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各界展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。凈現(xiàn)值率分析：指展會項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。獲利指數(shù)：指展會項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該展會就值得舉辦。內(nèi)部收益率：是能使展會項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。（6）資金籌措

辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機(jī)構(gòu)在籌措資金時(shí)，應(yīng)遵循以下基本原則： 規(guī)模要適當(dāng) 籌措要及時(shí) 方式要經(jīng)濟(jì) 來源要合理

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

（1）市場風(fēng)險(xiǎn)：由于沒有非常準(zhǔn)確的市場定位及后期市場預(yù)判，對展會的管理能力，帶來的綜合市場能力、行業(yè)利潤的過高評估，造成了盲目辦展，誤導(dǎo)投資者，導(dǎo)致行業(yè)惡性膨脹，消費(fèi)者嚴(yán)重分流的混亂局面。行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟，相關(guān)服務(wù)、配套設(shè)施不完善，國家關(guān)于這方面的法律也不健全。

（2）經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：用人不善、經(jīng)營管理不濟(jì)，導(dǎo)致展會運(yùn)作效率低下，效果不佳。（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：資金周轉(zhuǎn)困難，現(xiàn)金流短缺，不能滿足展會日常運(yùn)行開支。

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)：與參展商存在爭議、矛盾，參展商提出不合理?xiàng)l件或要求合作終止。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議 針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

案例：

2011年廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)2010年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。展會基本框架：

名稱：2011年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時(shí)間：2011年10月20日至2011年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司 承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司 舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過2000人

展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象 辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū) 高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū) 高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū) 高爾夫球具特賣區(qū)

會展價(jià)格：光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租 注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20% C區(qū) ￥1,000.00/平方米 F區(qū) € 220.00 /平方米

標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3平方米

注:

1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括：展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個(gè)500w/220v的電源插座、兩支燈；

2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20% 會展地點(diǎn)的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側(cè)緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個(gè)成熟的商務(wù)會展區(qū)域，是高質(zhì)量，專業(yè)型，公共性和消費(fèi)型展覽會的理想舉辦場所。自2002年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務(wù)取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。人員分工計(jì)劃

安保工作。聘請有安保經(jīng)驗(yàn)的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗(yàn)收，保證現(xiàn)場的有序。清潔人員。可以委托當(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場館每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。

翻譯人員。聘請2、3個(gè)翻譯人員到展臺前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。柜臺人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。

后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運(yùn)，展會期間一些瑣碎的事務(wù)，表演活動所需的物資。招展計(jì)劃 大會宣傳

1.通過大型戶外廣告牌進(jìn)行宣傳；

2.通過電視、報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)及其它大眾傳媒進(jìn)行全面的宣傳推廣； 3.通過智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)專業(yè)媒體進(jìn)行全面宣傳推廣； 4.在國內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關(guān)專業(yè)展覽會進(jìn)行宣傳推廣，通過與國外對口專業(yè)組織合作，進(jìn)行國際采購招商與推介；

5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關(guān)活動的情況；

6.建設(shè)博覽會官方網(wǎng)站，除與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進(jìn)行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務(wù)網(wǎng)站合作，將博覽會相關(guān)活動及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣； 7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行精準(zhǔn)性的宣傳推廣。會展策劃的可行性報(bào)告 總論

(1)社會、經(jīng)濟(jì)意義：A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐 B.加快國內(nèi)高爾夫球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 C.有利于國內(nèi)高爾夫球市場的發(fā)展

D.有利于當(dāng)?shù)馗郀柗蚯蜻\(yùn)動的發(fā)展壯大 E.推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展 2.會展項(xiàng)目的SWOT分析

優(yōu)勢：A.展館地理位置條件優(yōu)越

B.展會所在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，市場潛力巨大

C.專業(yè)性強(qiáng)

劣勢：A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及

B.會展品牌不夠響亮

對策: 政府可出臺政策讓高爾夫運(yùn)動深入普通大眾；會展公司加大對展會的宣傳力度 機(jī)遇：A.高爾夫產(chǎn)業(yè)在中國有巨大的市場潛力

B.廣州經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，將有越來越多人參與到高爾夫運(yùn)動中 挑戰(zhàn)：A.國外同行知名品牌展會的競爭

B.展會歷史短，舉辦經(jīng)驗(yàn)不足

對策:尋求外國知名會展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國外學(xué)習(xí)先進(jìn)辦展經(jīng)驗(yàn) 3.項(xiàng)目執(zhí)行方案：

A.展覽事務(wù)部（負(fù)責(zé)高博會招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場管理和服務(wù)等工作）B.環(huán)境衛(wèi)生部（委托清潔公司負(fù)責(zé)展會期間的清潔衛(wèi)生）C.新聞宣傳部（負(fù)責(zé)展前展中的宣傳工作）

D.安全保衛(wèi)部（負(fù)責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場秩序維持工作）E.后勤接待部（負(fù)責(zé)參會賓客的后勤保障等工作）4.進(jìn)度安排

布展:2011年10月18日---10月19日 展覽:2011年10月20日---10月22日 撤展:2011年10月22日---10月22日 5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20% 注: 光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租 注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20% C區(qū) ￥1,000.00/平方米 F區(qū) € 220.00 /平方米

標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3平方米

支出：場館租金、人員聘請、廣告宣傳費(fèi)用、有關(guān)公司的委托費(fèi)用

第四篇：展會立項(xiàng)的策劃書

展會立項(xiàng)的策劃書

展會立項(xiàng)的策劃書1

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00

布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

3A館

A類：1000元/m2

B類：1200元/m2

4A館--800元/m2

VIP展區(qū)：1200元/m2

海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

3廣州高爾夫球博覽會立項(xiàng)策劃書

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會展價(jià)格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

展會立項(xiàng)的策劃書2

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已經(jīng)發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 ：

20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會立項(xiàng)的策劃書3

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

一、會展預(yù)備階段的文案的概念

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項(xiàng)策劃書

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

二、展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計(jì)劃。

5、展會招展計(jì)劃

6、展會招商計(jì)劃。

7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12、展會結(jié)算計(jì)劃。

三、會立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

1． 展會的基本框架

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

② 展會地點(diǎn)

策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

⑦ 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

⑧ 展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

3、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

5、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

第三部分 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

一、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

展會立項(xiàng)的策劃書4

活動目的:

為迎接5.20中國學(xué)生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動讓廣大學(xué)生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí)，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。

活動主題:

了解營養(yǎng)，關(guān)注健康

主辦單位:

吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會

承辦單位:

吉首大學(xué)營養(yǎng)與健康協(xié)會

活動時(shí)間:

5月18日——5月24日

活動地點(diǎn):

吉首大學(xué)新校區(qū)

活動內(nèi)容:

一、食品展

時(shí)間：5月24日

地點(diǎn)：新校區(qū)籃球場

內(nèi)容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現(xiàn)金

b制作評價(jià)表

2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加?？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽（最多為3人），并要求對作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日，限取10組報(bào)名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規(guī)則：參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計(jì)10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分，營養(yǎng)健康10分

c評委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會成員。

d 根據(jù)的分評出一下獎項(xiàng)：

一等獎：獎金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

二等獎：獎金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

三等獎：獎金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

準(zhǔn)備工作：a收集報(bào)名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動事宜及細(xì)則

3 營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)

知識問答 默契配合投球等

二、參觀老爹公司

時(shí)間：5月17日

地點(diǎn)：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會員發(fā)紀(jì)念品）

參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員 和全校志愿者

準(zhǔn)備工作：a與老爹公司協(xié)商 b 召集志愿者 c聯(lián)系校車 d 購買紀(jì)念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習(xí)慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐

時(shí)間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點(diǎn)以展板附加雜志宣傳其余時(shí)間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場

地點(diǎn):新校區(qū)各食堂門口

準(zhǔn)備工作：a制作宣傳展板與雜質(zhì)橫幅海報(bào)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質(zhì)20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀(jì)念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計(jì)：3680元。

展會立項(xiàng)的策劃書5

一、展會簡介

杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向杭州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱： 20xx杭州秋季住房博覽會

2、展會場館：杭州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：杭州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

杭州國際博覽中心

杭州廣播電視總臺

承辦單位：

杭州國華展覽有限公司

杭州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：杭州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 ：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會立項(xiàng)的策劃書6

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱:

20xx蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:

蘇州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn):

蘇州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限企業(yè)

蘇州比斯曼展覽工程有限企業(yè)

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限企業(yè)

5、辦展時(shí)間:

20xx/10/1至2xx/10/4

展會日程報(bào)到：20xx年9月27日13:30-17:00

布展：20xx年9月28日-30日8:30-20:00

展覽：20xx年10月1日-4日9:30-16:30

撤展：20xx年10月4日16:30-24:00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：3A館A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A館--800元/ m2

VIP展區(qū)：1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：700元人民幣/ m2廣告2500元/個(gè).

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)企業(yè)，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的.計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十一、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會立項(xiàng)的策劃書7

會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

會展預(yù)備階段的文案

一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3 、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4 、展會工作人員分工計(jì)劃。

5 、展會招展計(jì)劃

6 、展會招商計(jì)劃。

7 、展會宣傳推廣計(jì)劃。

8 、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9 、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

12 、展會結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1 ．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2 、展會地點(diǎn)策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3 、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：

一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。

5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6 、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會立項(xiàng)的策劃書8

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

與此同時(shí)，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日

展會地點(diǎn)：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1、綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

2、行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

3、技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍

1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計(jì)劃

設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費(fèi)用

1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）

3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

六、展覽日程安排

1、參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

2、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

3、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30—18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1、代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

2、代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商

進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

展會立項(xiàng)的策劃書9

一、活動簡介

主題展會名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

舉辦地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館（規(guī)?？蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi)）

辦展機(jī)構(gòu)：

1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司（07級公共事業(yè)管理會展班）

展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）

挎包類

辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

主題展會規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大，主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量）

主題展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

主題展會定位：本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會公眾。

辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象，堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

二、調(diào)查與分析

（1）市場調(diào)查分析：

服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

（2）行業(yè)調(diào)查與分析：

整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

（3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。

（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

（1）展覽標(biāo)志：

展覽標(biāo)語：

（2）宣傳方式：

①在各高校發(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

③邀請本土電視臺報(bào)社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀眾參觀時(shí)間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時(shí)間：

3月7日9:00-17:00

五、主題展會管理計(jì)劃：

申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進(jìn)行T臺走秀活動，T臺模特從學(xué)校聘請。

同時(shí)，我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備主題展會后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

六、相關(guān)活動計(jì)劃：

①開幕計(jì)劃，主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會

②T臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)

③情歌對唱，現(xiàn)場禮品派送活動

④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪

七、主題展會財(cái)務(wù)管理：

主題展會定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

第五篇：展會立項(xiàng)策劃書

導(dǎo)語：展會立項(xiàng)非常重要，需要經(jīng)過詳細(xì)的策劃。那策劃書怎么寫呢？下面是小編為你整理的展會立項(xiàng)策劃書模板，希望對你有幫助！

一、展會簡介

杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向杭州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20**年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱： 20**杭州秋季住房博覽會

2、展會場館：杭州國際博覽中心

3、展會地點(diǎn)：杭州

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

杭州國際博覽中心

杭州廣播電視總臺

承辦單位：

杭州國華展覽有限公司

杭州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：杭州華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 ：20**/10/1至20**/10/

4展會日程報(bào)到：20**年9月27日 13：30—17：00

布 展：20**年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20**年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20**年10月4日 16：30—24：006、展品范圍

不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：15009、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，（）為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m

2VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè)。

五、展會工作人員分工計(jì)劃

做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會結(jié)算計(jì)劃

對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。