第一篇:文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)答案
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1
一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。
答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:
(一)主旨單
一、集中、明確。主旨是文章的中心意思,是 作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,指一篇文章中只能有一個(gè)中心,要“一文一事” ;集中指一篇實(shí)用型 文章只能有一個(gè)中心,做全文的統(tǒng)帥;明確,指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。例 如寫請(qǐng)示,一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng),要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必 須單
一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。
(二)材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論;多樣是指材料可以 有理論和事實(shí)材料,第一手和第二手材料等,多樣是就其總體特征而言;真實(shí)指材料要符合客觀情況,是使文章具有 真實(shí)性的首要條件;有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥,為主旨表達(dá)需要,要典型。比如寫總結(jié),我們必須收集全年或一 段時(shí)間所做的工作,從方方面面匯總真實(shí)情況,材料多樣、內(nèi)容豐富,具有典型性才能說明問題,才有力。
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律;謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合,銜接緊 密,層次清晰,段落分明;固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式,格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn) 狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況,其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法,一環(huán)扣一環(huán),結(jié)構(gòu)要合理,思想脈絡(luò)要清晰,邏輯 推理才嚴(yán)密,而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。
(四)語言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體,使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語,合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù),多用長(zhǎng)句、復(fù)句;語言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明 白白地傳遞給讀者;平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,用語直白、樸實(shí);語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要 的因素之一,多用嚴(yán)整的句式,嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等??傊髦紗?/p>
一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。
“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談,道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器,通過范 文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì),使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文 章,不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí),這樣即便學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加 以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對(duì)文章的感性 認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候,就大量閱讀了相關(guān)體式的范文,明白了標(biāo)題的三要 素、主送機(jī)關(guān)的確定,正文語言和格式的使用,常見的結(jié)尾語等,很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。
三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
答:1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán) 體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn):法定性;.政策性;實(shí)用性;.時(shí)效性;5.規(guī)范性。3.公文的基本功用:頒布法規(guī),傳達(dá)指示;反映情況,請(qǐng)示工作;.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);.宣傳教育;依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素:眉首部分;主體部分;版記部分。5.公文的分類:1)按照行文關(guān)系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文;2)按照緊急程度分類:緊急公文和 普通公文;3)按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類:普通文件、保密文件;4)按具體職能的不同分類:法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文;5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。
答:
1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家 的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的 內(nèi)容。
2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正 確,就必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況,實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切 實(shí)可行的公文來。
3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則,其中,有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1)文種的選用要正確 2)行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3)制發(fā)程序的安排要合理
五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、通知
2、報(bào)告
3、請(qǐng)示
4、函
5、會(huì)議紀(jì)要 例文:
2、通知
福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知
校辦發(fā)?2000?20 號(hào) 所屬各單位: 為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究 決定召開招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。
二、參加人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于 6 月 18 日上午 8 時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日
2、報(bào)告
關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局?19××?××號(hào) ××市人民政府: 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下: 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后,我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立 即赴××縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日,辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假,所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信;縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中,最少的改大了 11 個(gè)月,最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視,并立即采取了果斷措施:(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù);(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正;(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退,已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究,決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告 ××市××局 一九××年 十二月十二日
3、請(qǐng)示
××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示2省商業(yè)廳: ××市食品公司××冷庫(kù),系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫(kù) 09 萬平方米,蛋庫(kù) O 3 萬平方米),貯存物資近×千噸,價(jià)值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,除簡(jiǎn)易防火工具外,僅有消火栓 1 處。固年久失修,水壓低,達(dá)不到噴射要求,一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議,但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn),做到常備無患,急需修建地下防火栓 4 處陽養(yǎng)場(chǎng) 1 處,肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處,蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處),需要撥款 4.4 萬元(計(jì)劃附后)。妥否,請(qǐng)審查批示?!痢潦械诙虡I(yè)局 一九八一年十一月十八日
4、函
關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室: 為了培養(yǎng)師資,提高教學(xué)水平,我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí),因宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否,請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日
5、會(huì)議紀(jì)要
北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間: 2000 年 12 月 21 日上午 8:30~12:00 地點(diǎn):行政辦公樓 401 室 參加人員:理事長(zhǎng)林金桐,副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信,秘書長(zhǎng) 列席人員:監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主持:林金桐理事長(zhǎng) 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。
(一)關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外,三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則,會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長(zhǎng)分管,其他副理事長(zhǎng)配合。
(二)關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?;饡?huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校 教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào),介紹了目前 國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高?;饡?huì)的 運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí),提出了其他院校可借鑒之處。
(三)審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過;鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái),會(huì)議責(zé)成秘書處屆 時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
(四)關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5~7 人,以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系,會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立 社團(tuán),但工作密不可分,必須互相支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,默契配合,運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立,在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。
(五)會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì) 2001 年工作計(jì)劃》,并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查落實(shí)?!痢链髮W(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知 校辦發(fā)?2011?20 號(hào) 各系部、學(xué)生工作辦公室: 為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,做好今年我校的招生工作,經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。
二、參加人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于 6 月 18 日上午 8 時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。××大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○一一年六月十七日 關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函 ××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室:為了培養(yǎng)師資,提高教學(xué)水平,我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí),因宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住 宿事宜。據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔 導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否,請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 二○××年三月十日
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2
一、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。
答:事務(wù)文書的特點(diǎn): 一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用,都很具體,其撰寫要有針對(duì)性,要切合讀 者對(duì)象的特點(diǎn)和需求;二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式,其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的 寫法,通常有一定的規(guī)則;三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則,材料的使用要切合實(shí)際、具體扎 實(shí),寫作形式的運(yùn)用,要講求實(shí)效;四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書,只有在限定的時(shí) 間內(nèi)及時(shí)完成,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用: 一是貫徹政策,指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策,指導(dǎo)人們作好工作的主要工具;二是溝 通情況,聯(lián)系工作。溝通情況,聯(lián)系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用;三是 積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書,可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料 的作用;四是宣傳教育,檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢(shì)、申明政策?;蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊 丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。
二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類,并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。
答:
1、含義:調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況 的書面報(bào)告。
2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方 面的問題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。
3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):.真實(shí)性;針對(duì)性;典型性。
4、調(diào)查報(bào)告的分類:按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外還 有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。
5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求;一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;二要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組 織材料;三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。
三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的要求。
答:含義:
1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。
2、計(jì)劃的作用:1)具有預(yù)見性;2)具有指導(dǎo)性;3)具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此 相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫欢獜膶?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際 情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事; 三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;四要留有余地。不可預(yù) 見的因素出現(xiàn),在 制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈 活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃。
四、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。
答:1 含義:這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成 績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。
2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書,總結(jié)主要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助,同時(shí),總結(jié)過去的工作情況本身,也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的 過程。
3、撰寫總結(jié)的要求:一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;二要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;三.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);四要深入研究問題,以寫出特色。
五、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫講話稿的要求。
答:區(qū)別:講話稿不同于一般的演講稿,也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法,講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有 的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都 是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別,講話稿通常篇幅較短,會(huì) 議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:一是針對(duì)性要強(qiáng);二是主題要集中鮮明;三是內(nèi)容要吸引人;四是語言要通俗生動(dòng),要有氣 勢(shì)和文采。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析。(任選一篇)
1、工作計(jì)劃;
2、工作總結(jié)
1.《XX 街道辦事處 2010 年度工作計(jì)劃》分析: 例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要 素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭)和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn) 短的前言部分,主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指 導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”,然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路,也有具體做法,既有總體目標(biāo)和要求,也 有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說,做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的,主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求,工作任務(wù)和 措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務(wù)和措施部分,可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫,即寫出一項(xiàng)任務(wù),接 著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟,例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中,要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。2.、對(duì)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出 專門反映的專題性總結(jié)。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方 面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情 況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主 體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于 閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績(jī)和問題談 得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3
一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、賀電(賀信)
2、請(qǐng)柬
3、感謝信(或表揚(yáng)信)
4、求職信(或推薦信)
5、歡迎詞(或歡送詞)
賀 信 × × 廠全體職工: 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品,而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。多年來,貴廠在技術(shù)力量方面,給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化 的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 × × 廠× 年× 月× 日 感 謝 信 xx公司并xx總經(jīng)理: 首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前,我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí),是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手,xx公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到,xx公司的花美,禮品更美,xx公司的 姑娘們手巧,心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和xx公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。此致 敬禮!分團(tuán) x年x月x日
二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。
答:1 含義:經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事 實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。
2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí),不能寫陳舊的東西;精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練,有助于信息的傳遞。
3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題 三種;導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分,是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這一 部分緊承導(dǎo)語,或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完 整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景是 指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹,交代背景,有助于說明事發(fā)原因。
4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求:1)事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話,是新聞工作者的所具備的最起古 碼的職業(yè)道德。2)導(dǎo)向要正確。根本上說,新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用,導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作 用。3)報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā),還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)降低價(jià)值。
三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)
答:1 含義:產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種 比較覺的說明文。
2、產(chǎn)品說明書的作用:一是指導(dǎo)消費(fèi);二是傳播知識(shí);三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)內(nèi)容的科學(xué)性 2)表述的通俗性 3)層次的條理性
3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):一要有責(zé)任意識(shí)。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),尤其是對(duì)技術(shù)含量高或 事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致;要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi) 者,撰寫產(chǎn)品說明書,必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn),樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選 用,都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。
四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)提示:
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
2、可行性研究報(bào)告
3、合同 答題提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析;(2)既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 答:分析《××化肥廠 200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》:這篇分析報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法,單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種,非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾 個(gè)部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分)部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分 從實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本分析、流動(dòng)資金分析、專用基金分析四方面,對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面分析。第三部分,即“五,幾點(diǎn)意見),針對(duì)存在的問題,提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。全文分條列項(xiàng),采用序碼加小標(biāo)題的形式,條理 清楚,層次分明,多用數(shù)字,是文章更有說服力。
1、合同: 以供用電合同為例:例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別,說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的 時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法,前言表明簽訂合同的目的和根據(jù),并以過渡性語 句“特訂立本合同,以便雙方共同遵守”引出主體部分;主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé) 任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款,權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加 內(nèi)容,也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多,內(nèi)容不是很復(fù)雜,但條款還比較完備,寫法也比較規(guī)范。
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 4 一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析,(任選一篇)
1、民事訴訟文書
2、刑事訴訟文書
3、行政訴訟文書
答:結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚,重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白;指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國(guó)家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù)。理由充分,證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。
2、答:結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說,例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基 本情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)?!鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴 訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分,分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附 項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑 事自訴的條件。
3、答:結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析:例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外,正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面,對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁,說明劉 XX 等人的行為已屬違法,行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù) 的,是正確的,并未超出法定職權(quán)范圍,不屬于濫用職權(quán),先事實(shí),后分析,再總結(jié),現(xiàn)是充分,意見明確,條分縷 析,較有說服力。
二、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、便條
2、啟事
3、書信
請(qǐng)假條 張老師: 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒,無法到校上課,特此請(qǐng)假兩天,準(zhǔn)許為盼!此致 敬禮!學(xué)生:XXX XX 年 X 月 X 日 尋人啟事 XXX,女(男),XX 歲,身高 XX 米,(長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征),X 月 X 日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告 X X 市 XX 廠 X X,定有重謝。電話:XXX 啟事人:XXX XX 年 X 月 X 日
三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),闡述讀書筆記的作用。
答:讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會(huì)等。讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體無論長(zhǎng)短,都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章,而讀書筆記多為摘 抄文字,其用途也不是表情達(dá)意,而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。具體地說,讀書筆記有以下幾方面作用。
1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的,而且會(huì)遺忘。俗話說: “好記性不如爛筆頭”。所以,記讀書筆記,可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足,有效的提高學(xué)習(xí)的效率。
2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記,就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容,也需要作好筆記。只讀不記,難免 浮光掠影,對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),而在作筆記的過程中,則能字斟句酌,全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。
3、存貯資料。存貯資料,積累知識(shí),以備用時(shí)之需,是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時(shí),為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān),克服大腦記憶的局限,也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性,完整性,就要把有用的資料記錄下來,隨用隨取,極為方便。
4、鍛煉思維,引發(fā)思考??梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí),總得想一下,哪些內(nèi)容不須記,哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程,就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣,就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題 的能力。
四、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。
答:文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種:(1)常用法:是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要 的檢索工具,就可以采用常用法,以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。(2)追溯法:是以已掌握的文獻(xiàn)資料 后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索,追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下,可以充 分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的,因此僅使用這種方法查找資料,漏檢的可能性較大。(3)循環(huán)法:循環(huán)法也叫混合法,這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用,循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方 法的一般順序是,先利用檢索工具,也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料,再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄 追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具,又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn),就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種,這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途,閱讀 者根據(jù)自己的需 要和文獻(xiàn)自身的情況,靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。
第二篇:《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)答案
作業(yè)1
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一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。
答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:
(一)主旨單
一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。web.qincai
(二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說WL$O(m_ a0f
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。
(四)語言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求
二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。
答:具體地說,公文主要有以下特點(diǎn):web.qincai.net*P%cV&~*{%總之,主旨單
一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基有你更精彩!0B6}Q}9I1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。
2、政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。
3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。
4、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。
成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說@4^5 星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍
三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、函
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于
申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函
昌吉州房管局:L#S*Y0v6o
昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。
_7t星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說Q)U%_
昌吉州信達(dá)物業(yè)公司
二00六年三月二日
n{;YG n星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說9W2Y0e2、通知:
新疆昌吉建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)公司文件
昌建集團(tuán)字[2006]8號(hào)
簽發(fā):魏興榮n;D5 星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說*Y星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說%z:
關(guān)于召開2005總結(jié)會(huì)議有關(guān)事宜的通知
星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說zg7Km* 公司各單位、各部(室):
經(jīng)集團(tuán)公司研究,決定于2006年1月18日召開昌建集團(tuán)公司總結(jié)及表彰大會(huì),現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:2006年1月18日(星期三)上午10:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):庭州影劇院。:::星魂社區(qū):::,m#i`-hr
三、參會(huì)人員:集團(tuán)機(jī)關(guān)全體人員,各所屬單位班組長(zhǎng)、車間主任以上管理人員及受表彰人員。
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四、會(huì)議要求;
1、各單位接到通知后,請(qǐng)務(wù)必于17日上午將參會(huì)人中名單上報(bào)會(huì)務(wù)組李強(qiáng)處(電話:2343941、2919520);
2、各單位參會(huì)人員由所屬單位一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶隊(duì),于18日上午10:00準(zhǔn)時(shí)在庭州影劇院門前整隊(duì)入場(chǎng);
3、到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)后,所有車輛應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)停放,以免造成交通堵塞;
5、會(huì)議開始時(shí),請(qǐng)參會(huì)人員關(guān)閉通迅工具。
昌建集團(tuán)行政部有你更精有你更精彩!4m@,RZ web.qincai.net4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后按指定區(qū)域就座,各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持本單位人員的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止頻繁走動(dòng)和大聲喧嘩;web.qincai.net@-B-星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚情小
2006年1月15日
P,y&E9~l2ED-星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說
抄送:公司各領(lǐng)導(dǎo)存擋
作業(yè)2
一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勗诤?jiǎn)報(bào)的編寫中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?M8M$K8X*N
答:編寫簡(jiǎn)報(bào),必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡(jiǎn)”。具體地說,應(yīng)當(dāng)做到:
報(bào)中去,無關(guān)緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。web.qincai.net ?S#z5u 第一、選材要精當(dāng),首先要精心的挑選材料,要把最能說明問題、最能揭示事物的本質(zhì)特征,或者表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡(jiǎn)
第二、事實(shí)要準(zhǔn)確,“準(zhǔn) ”就是指事實(shí)準(zhǔn)確,撰寫簡(jiǎn)報(bào)必須以真實(shí)可靠為原則,必須實(shí)事求是,恰如其分地寫明事實(shí),既不能夸大,也不能縮小,對(duì)所用的事例、數(shù)字、引文等要認(rèn)真核對(duì),以確保準(zhǔn)確無誤。q}:A C
第三、編寫要迅速及時(shí),“快”就是指迅速及時(shí),簡(jiǎn)報(bào)具有新聞消息的某些特點(diǎn),非常講究時(shí)效性,只有快速反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,才能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策及問題的解決提供依據(jù)和幫助,其作用才能得到發(fā)揮。
套話;三要注意推敲語句,做到用語精當(dāng)。
J.:::星魂社區(qū):::h!B-l4D 第四、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)報(bào)必須要突出一個(gè)“簡(jiǎn)”字,在編寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí),一要注意提煉觀點(diǎn),避免羅列現(xiàn)象;二要注重開門見山,不寫大話、:::星魂社區(qū):::
二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勗谟?jì)劃的制訂中主要依循哪些要求:
星魂答:在制定計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求
第一、要符合政策,制定計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?r6Ze!
第二、要從實(shí)際出發(fā),制定計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,即不能說空話,更不能說假話。
第三、要具體明確,計(jì)劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,計(jì)劃內(nèi)容具體明確,把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在。才便于人們依照實(shí)行,也便于人們對(duì)照檢查工作。
第四、要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地。另外,執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性,要能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化,合理地調(diào)整計(jì)劃。
三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選)一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇,也可由輔導(dǎo)教師提供。
對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:
這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。Web
這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,而不是“??工作”,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。
主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績(jī)和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。
《文秘管理與應(yīng)用寫作》形考作業(yè)3答案一 答:廣告的目的是通過一定的方式對(duì)產(chǎn)品或?yàn)榱耸勾蟊娨鹋d趣的宣傳途徑,廣告的撰寫主要依循以下要求:(1)內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確,合法,準(zhǔn)確是廣告的生命線,撰寫廣告必須依循有關(guān)規(guī)定,廣告訴求就建立在真實(shí),反映情況的基礎(chǔ)上,任何含有虛假成分,有蒙騙消費(fèi)者嫌疑的廣告應(yīng)當(dāng)取締。(2)主題鮮明,定位合理,撰寫廣告,應(yīng)根據(jù)商品,服務(wù)或企業(yè)的不同特征,確定訴求對(duì)象,分析其心理,進(jìn)而明確廣告文案的內(nèi)容與形式。(3)創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎,廣告創(chuàng)意是對(duì)廣告主題的創(chuàng)造性表現(xiàn),新穎獨(dú)特的廣告能使人駐足留連。
(4)情趣高雅,意境優(yōu)美,廣告的品位格調(diào)反映了廣告的思想性,審美性,廣告不僅應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)目的服務(wù),還應(yīng)與社會(huì)文化時(shí)尚意識(shí)形
態(tài)相關(guān),好廣告要有深刻的文化內(nèi)函和優(yōu)美的精神情趣,要能體現(xiàn)正確,健康的價(jià)值觀,道德觀和審美觀。(5)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,語言精妙,廣告的目的性很強(qiáng),廣告采用簡(jiǎn)潔的結(jié)構(gòu),精巧的語言,才能使人過目不忘,達(dá)到宣傳商品,引導(dǎo)消費(fèi)的作用。
@二 答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分幵敘寫,事初是提起訴訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因,經(jīng)過情節(jié),結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說,包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾。
愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說-n` 星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀
L總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。
L
三 答:1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文:××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。)
D B:::星魂社區(qū):::_J'[
這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說明了總體情況,主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過渡自然,內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。
有你更精彩!“}
2.可行性研究報(bào)告分析(例文:海南省建立鈦白粉廠的可行性研究)本文由標(biāo)題,撰寫人(研究,調(diào)查人),正文(主體)三部分構(gòu)成。標(biāo)題是由地區(qū),分析內(nèi)容及文種構(gòu)成,屬完整型標(biāo)題.:::星魂社區(qū):::9w]3bW-O2R
文章前言部分利用三個(gè)自然段對(duì)鈦白粉的用途,分類,及我國(guó)供需使用情況進(jìn)行了介紹,主體為一至九部分,利用九個(gè)層次對(duì)海南省建立鈦白粉廠的可行性進(jìn)行了分析,最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結(jié)論。全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,羅輯性強(qiáng),說理透徹,分析科學(xué),文中收集,運(yùn)用了大量科學(xué)數(shù)據(jù)。且利用科堂的分析方法對(duì)可行性的效力進(jìn)行了有力說服和被充,分析結(jié)果(結(jié)論)明確,具有較強(qiáng)的科學(xué)性。
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房屋租賃合同書
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Q
甲方:李三強(qiáng)(房屋所有人)
地址:昌吉市中山路小渠子一村郵編:831105電話:3456789
乙方:趙明達(dá)(租住人)
地址:四川省遂寧縣玉堂三組郵編:647033電話:1356677889
性別:男年齡:36居民身份證號(hào)碼:***7
.netweb.qincai.net%web.qincai2006年6月1日星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說%f~
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽定本合同,共同遵守本合同所列條款。
一.租賃合同期限有你更精彩&YF
第一條 本合同為短期合同
本合同生效日期:2006年6月1日,其中試住期一星期
本合同2007年6月8日終止
二.甲方應(yīng)提供的房屋條件及設(shè)備
第二條 甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結(jié)構(gòu)平房一間(20平米)租賃給乙方居住。
第三條 甲方負(fù)責(zé)房屋內(nèi)水,電,暖等必備設(shè)施的齊全,完好。有你更精彩!-K| m0e
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第四條 由甲方負(fù)責(zé)提供室內(nèi)臥具(床)一張,桌子一張,凳子4把。
第五條 由甲方負(fù)責(zé)房屋的維修,并定期進(jìn)行檢修。
三.乙方必須遵守的內(nèi)容有你更精彩”X-Xm
第六條 未經(jīng)甲方同意,乙方不得將房屋轉(zhuǎn)租或讓給他人使用。
第七條 如需對(duì)房屋進(jìn)行結(jié)構(gòu)改動(dòng),需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商。改動(dòng)所需費(fèi)用由乙方支付。
第八條 其他生活設(shè)備由乙方自行負(fù)責(zé),租賃期滿自行處理。
四.違約責(zé)任星魂論壇免費(fèi)資源免費(fèi)空間休閑娛樂美女圖片免費(fèi)電影免費(fèi)軟件下載免費(fèi)QQ,Q幣性感美眉絕色、清純、靚麗、火辣、性感、端莊、嫵媚!少女、少婦、模特、明星、白領(lǐng)麗人全包括!網(wǎng)友自拍成人笑話現(xiàn)代文學(xué)戀愛笑話名人笑話愚人笑話校園笑話玄幻小說網(wǎng)絡(luò)小說言情小說武俠小說7?3dB'Ew#