第一篇：超級(jí)實(shí)用：對(duì)網(wǎng)上資料搜索和編輯的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)(全市青年干部交流培訓(xùn)用)

對(duì)網(wǎng)上資料搜索和編輯的基本方法

在材料寫(xiě)作中，廣泛占有資料是前提。資料的搜集有多種途徑，包括翻閱紙質(zhì)文件、實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)上搜索等等，各有特點(diǎn)和方法，就不一一贅述，今天主要根據(jù)自己平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)對(duì)網(wǎng)上資料搜索和編輯的認(rèn)識(shí)。

一、網(wǎng)上資料搜索的重要性

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)高效、同步、開(kāi)放、共享等特性，使信息的傳遞超越了時(shí)間、地域的局限。如何從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)世界找到對(duì)自己有用的信息，是現(xiàn)代工作中一項(xiàng)重要本領(lǐng)。

第一，網(wǎng)上資料搜索是調(diào)查研究的重要構(gòu)成。郭書(shū)記就材料寫(xiě)作曾經(jīng)多次講過(guò)一個(gè)觀點(diǎn)：“寫(xiě)材料是一個(gè)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程?！本W(wǎng)上搜索資料是調(diào)查研究過(guò)程的重要環(huán)節(jié)構(gòu)成。在市委辦，材料起草之前從網(wǎng)上搜索相關(guān)資料已經(jīng)形成慣例，參與過(guò)的同志都知道。但新參與材料寫(xiě)作的同志可能會(huì)覺(jué)得，我是來(lái)寫(xiě)材料的，怎么還要干這些打雜的事？這樣的想法是不對(duì)的。搜集資料，整理歸類是個(gè)大學(xué)問(wèn)，是文字工作基本功之一，能夠集中大量獲得萃取信息，不是可有可無(wú)的。第二，網(wǎng)上資料搜索能夠啟發(fā)材料觀點(diǎn)?？赡苓€有的同志會(huì)認(rèn)為，寫(xiě)材料就是自我創(chuàng)造，看那么多別人的講話、文章、新聞，好的話或者觀點(diǎn)可能還要轉(zhuǎn)化運(yùn)用到自己的材料中，這不就是抄嗎？心里總有個(gè)坎。陳秘書(shū)長(zhǎng)講過(guò)，“天下文章一大抄”，不要輕易否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn)，但是這個(gè)抄不要是生吞活剝，而是借鑒的功力，每一個(gè)材料，都是花了心血的作品，為什么不好好讀，為什么不去借鑒。觀點(diǎn)、構(gòu)架、說(shuō)理，包括譴詞用句，都可以積極汲取。就像在學(xué)校寫(xiě)論文，提交或發(fā)表時(shí)檢測(cè)重復(fù)率，一般要求重復(fù)率不超過(guò)15%或20%。可見(jiàn)，一定程度相似是允許的，但必須要經(jīng)過(guò)自己的思考，單純的照搬照抄肯定不行。

第三，網(wǎng)上資料搜索可以促進(jìn)材料比較提高。通過(guò)搜索，能夠迅速熟悉材料相關(guān)全國(guó)、全省、其他地市的情況。郭書(shū)記經(jīng)常說(shuō)，要把安康放在全國(guó)、全省發(fā)展大勢(shì)中去審視、去謀劃、去定位。就是告訴我們，寫(xiě)材料不能閉門造車，不是光說(shuō)自己怎么怎么樣。要了解全國(guó)全省的大勢(shì)，了解同級(jí)的其他地市的發(fā)展?fàn)顩r和水平。在對(duì)比中，才會(huì)清楚我們所處的位置、存在的差距，寫(xiě)出來(lái)的材料與全國(guó)全省水平相比才不會(huì)掉隊(duì)，才會(huì)真正具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。

二、網(wǎng)上資料搜索的方法

從網(wǎng)上搜索資料也有多種方式，根據(jù)每個(gè)人的習(xí)慣各有不 同。為了簡(jiǎn)便和較為全面，我們一般直接從百度中搜索。輸入關(guān)鍵詞，百度搜索一般會(huì)會(huì)出來(lái)76個(gè)頁(yè)面，每頁(yè)10條左右信息，共700多條。當(dāng)然，有些比較生僻的內(nèi)容可能沒(méi)有這么多。我們一般要求把百度搜索出來(lái)的頁(yè)面都看完，剔除重復(fù)信息，將有用的都粘貼下來(lái)。

這是一般的做法，如果某些專題在搜索出來(lái)的某個(gè)網(wǎng)站上很多且質(zhì)量高，也可將相關(guān)內(nèi)容都下載下來(lái)。比如，搜索“兩學(xué)一做”相關(guān)內(nèi)容，百度上肯定很多，但一些門戶網(wǎng)站一般也都開(kāi)設(shè)有專欄，里邊的內(nèi)容已經(jīng)經(jīng)過(guò)精選，搜索時(shí)可以加入。

在輸入關(guān)鍵詞時(shí)要注意，不同的關(guān)鍵詞搜出來(lái)的關(guān)鍵詞內(nèi)容肯定不一樣，同樣的關(guān)鍵詞，不一樣的組合排列，出來(lái)的結(jié)果也不一樣。一個(gè)關(guān)鍵詞不用說(shuō)，如果搜索內(nèi)容包含多個(gè)關(guān)鍵詞，不能按照原來(lái)邏輯連在一起成為一個(gè)長(zhǎng)關(guān)鍵詞。長(zhǎng)關(guān)鍵詞內(nèi)容包含完整，但搜索出相同內(nèi)容的比例低，因此長(zhǎng)關(guān)鍵詞之間要用符號(hào)分隔，常用的分隔符有“-（”橫線）、“_（”下劃線）、“|（”豎線）、“,（”逗號(hào)），還有空格。根據(jù)搜索結(jié)果，“_（下劃線）”、“|（豎線）”、“,（逗號(hào)）”三種準(zhǔn)確率更高。大家可以根據(jù)習(xí)慣使用，推薦使用逗號(hào)，因?yàn)楸容^方便。但需要指出的是，“,（逗號(hào)）是英文逗號(hào)，”不是中文逗號(hào)，雖然這兩個(gè)逗號(hào)看起來(lái)很相似，但是在標(biāo)題搜索中，有很大的不同，英文的逗號(hào)在標(biāo)題標(biāo)簽中作為一個(gè)分隔符，而在漢語(yǔ)中 的逗號(hào)并不僅僅只是代表分隔的意思，如果我們的標(biāo)題是一個(gè)長(zhǎng)句，其中用了漢語(yǔ)中的逗號(hào)，搜索引擎可能就會(huì)把這句話當(dāng)成是一個(gè)詞，失去了分隔符的效果。

比如，我們想搜各地市委書(shū)記在脫貧攻堅(jiān)會(huì)議上的講話。不能直接搜“市委書(shū)記在脫貧攻堅(jiān)會(huì)議上的講話”，而應(yīng)當(dāng)搜“市委書(shū)記,脫貧攻堅(jiān),會(huì)議,講話”,關(guān)鍵詞中的介詞一般必要性結(jié)果，可以省略。這是舉例，但實(shí)際中，這樣搜，結(jié)果不會(huì)太多，因?yàn)橹v話的標(biāo)題中一般不會(huì)出現(xiàn)“市委書(shū)記”的字樣，這樣，就要在第一次搜索完成后，再搜一次“同志,脫貧攻堅(jiān),會(huì)議,講話”，這樣可能會(huì)搜出各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在脫貧攻堅(jiān)會(huì)議上的講話，再?gòu)闹羞x擇市委書(shū)記講的。很多時(shí)候，搜索不是一次能完成的，必須重復(fù)幾次才能比較全面。

標(biāo)題下一般放三項(xiàng)內(nèi)容，時(shí)間、來(lái)源、講話人。標(biāo)時(shí)間是要知道資料的實(shí)效性，就是內(nèi)容過(guò)不過(guò)時(shí)，同時(shí)下次在搜索同樣內(nèi)容的時(shí)候就可以從上一次截止時(shí)間開(kāi)始。時(shí)間直接寫(xiě)年月日，比如，“2016年01月01日”。有的網(wǎng)站年月用“-”代替，寫(xiě)成“2016-01-01”。為避免修改花費(fèi)時(shí)間，這樣也可以。這之外的多種寫(xiě)法，比如，中間加斜杠，加短下劃線等，要選擇修改成以上兩種中的一種，看著比較整齊。

來(lái)源主要指文章發(fā)表在什么網(wǎng)站，盡量多從黨委、政府網(wǎng)站 或權(quán)威媒體獲取，用的時(shí)候心里踏實(shí)，如果不夠再用其它。比如，“來(lái)源：湖南省人民政府網(wǎng)站”。和時(shí)間不同，網(wǎng)站名字前要加上“來(lái)源：”。有的文章標(biāo)有來(lái)源網(wǎng)站，但不完整，比如，“來(lái)源：市政府網(wǎng)站”，這時(shí)就要補(bǔ)全相關(guān)信息，比如，是什么市的政府網(wǎng)站，等等。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，正文全部按統(tǒng)一字體，不要加黑或標(biāo)紅。你認(rèn)為重要的地方不一定是其他人也認(rèn)為重要的地方，別人看的時(shí)候還需要先清除這些標(biāo)記，因此雖然是好心卻反而增加了工作量。

講話人有的在標(biāo)題中就有，有的沒(méi)有，一般在標(biāo)題下要標(biāo)注出來(lái)。同樣的講話人，講話或署名文章，相同的身份站位就差不多。比如，搜市委書(shū)記講黨建的署名文章，如果沒(méi)搞清楚，搜成了縣委書(shū)記講的，站位、語(yǔ)氣就有差異，講的內(nèi)容可能就更微觀一些，參考價(jià)值就不是很大。

有的文章標(biāo)題很簡(jiǎn)略，沒(méi)有人稱，沒(méi)有地點(diǎn)，有的同志就想著讓大家看資料時(shí)一目了然，就把缺少的元素都補(bǔ)全了。出發(fā)點(diǎn)是好的，但還是不要這么做。因?yàn)槿绻吹娜擞信d趣，想找相關(guān)信息，用原標(biāo)題再搜一次，標(biāo)題變了就搜不到了。缺少的內(nèi)容可以在標(biāo)題下方另行標(biāo)注，比如，什么地方，什么人講的，等等。

三、搜索編輯步驟和標(biāo)準(zhǔn)

將搜索的所有文章、講話等粘貼在一個(gè)文檔中，最后在第一 頁(yè)插入目錄。

（一）各部分字體、字號(hào)分別為： 標(biāo)題：標(biāo)記后用宋體、三號(hào)、加粗。時(shí)間、來(lái)源、正文：宋體、五號(hào)、不加粗。行距：?jiǎn)伪缎芯唷Ｎ拈g距：五號(hào)字兩行。

（二）目錄編輯

以word2007為例，編輯好各部分字體、字號(hào)、行距后：

1、標(biāo)記標(biāo)題：將光標(biāo)移到文章標(biāo)題行，或選中標(biāo)題，在頂上樣式欄選擇一種樣式點(diǎn)擊，比如“標(biāo)題”，就完成了對(duì)標(biāo)題的標(biāo)記。要使標(biāo)記后的標(biāo)題為宋體、三號(hào)、加粗，只要在頂上“標(biāo)題”框點(diǎn)擊右鍵，選“修改”就可以調(diào)整。

2、依次標(biāo)記每篇文章標(biāo)題。

3、將光標(biāo)移到文檔最前空白處，選擇“引用”→“目錄”→“插入目錄”→“確定”。如果文檔內(nèi)容有變化，如果添加了新文章，要先按步驟一標(biāo)記標(biāo)題，再點(diǎn)擊“引用”→“更新目錄”→“更新整個(gè)目錄”；如果之調(diào)整了頁(yè)碼，就點(diǎn)“引用”→“更新目錄”→“只更新頁(yè)碼”。

4、目錄字體字號(hào)等生成后可進(jìn)行調(diào)整，一般用宋體、四號(hào)、單倍行距、不加粗。

5、目錄前可加上總的標(biāo)題，表明搜的主要內(nèi)容，比如“各地 黨代會(huì)報(bào)告資料”，之下加“目錄”二字，都用宋體、三號(hào)、加粗。

5、如果多個(gè)專題內(nèi)容匯集在一起，可在目錄相應(yīng)標(biāo)題間插入小標(biāo)題，以便查找。小標(biāo)題用宋體、四號(hào)、單倍行距、加粗。