第一篇：會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

第一條

根據(jù)公司規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條

會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并向會(huì)議主辦部門備案，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

第三條

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專題會(huì)議，如礦業(yè)公司以上會(huì)議、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)及其他內(nèi)部會(huì)議等。

第四條

公司各類會(huì)議及其安排如下：

一、礦業(yè)公司及以上會(huì)議

（一）按照“分類、歸口、集中”的原則，由歸口部門根據(jù)礦業(yè)公司通知要求將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、形式、主題、參會(huì)人員等內(nèi)容及時(shí)通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

（二）如有議題需提交礦業(yè)公司相關(guān)會(huì)議討論，提前一天將相關(guān)議題內(nèi)容（電子版）提交綜合辦公室和礦業(yè)公司相關(guān)部室。如需要匯報(bào)的，歸口單位應(yīng)提前確定匯報(bào)人并上報(bào)綜合辦公室。會(huì)議期間如需進(jìn)行材料展示等，需由提報(bào)單位將材料交至匯報(bào)人員并提前聯(lián)系綜合辦公室做好設(shè)備準(zhǔn)備（自備除外），需要使用輔流的會(huì)議，會(huì)前必須與礦業(yè)做好調(diào)試。會(huì)議需提報(bào)單位以外人員列席的，請(qǐng)?zhí)崆白龊寐?lián)系溝通，以提高會(huì)議效率。

（三）會(huì)議如需形成會(huì)議紀(jì)要，歸口部門要與礦業(yè)對(duì)口部門密切溝通，及時(shí)跟進(jìn)。如有需要，提前與公司綜合辦公室溝通，通過綜合辦公室統(tǒng)一向礦業(yè)索取。

（四）會(huì)議主要有：礦業(yè)公司黨代會(huì)、礦業(yè)公司職代表、礦業(yè)公司季度安委會(huì)、礦業(yè)公司季度設(shè)備視頻會(huì)、礦業(yè)公司人力資源部月度例會(huì)、礦業(yè)公司黨群視頻例會(huì)、礦業(yè)公司月度生產(chǎn)經(jīng)營

例會(huì)、礦業(yè)公司月度成本指標(biāo)對(duì)標(biāo)和技經(jīng)指標(biāo)對(duì)標(biāo)會(huì)、礦業(yè)公司經(jīng)辦會(huì)（涉及到工作組織召開的）等及其他由礦業(yè)公司及以上組織的會(huì)議。

二、分公司專項(xiàng)會(huì)議

（一）公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議由董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，記錄人應(yīng)在會(huì)后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示整理出會(huì)議紀(jì)要、決定、決議，如需參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字的要履行簽字程序。會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、決議要及時(shí)存檔備查。原則上公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要不對(duì)外公開，確因工作需要對(duì)外公開的，必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）會(huì)議主要有：公司班子例會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、民主生活會(huì)等。

（三）會(huì)議頻次安排：由綜合辦公室根據(jù)情況安排（經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)確定開會(huì)時(shí)間，并及時(shí)通知其他領(lǐng)導(dǎo)）。

三、公司月度例會(huì)

（一）公司月度例會(huì)是指各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要每月組織召開的例會(huì)。會(huì)議由主辦部門根據(jù)工作需要和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，提前將開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等通知各相關(guān)單位和人員。例會(huì)上各相關(guān)單位匯報(bào)本單位工作完成情況及存在的問題、需要公司

41、由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃直接通知參會(huì)人員。

2、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門（綜合辦公室）。

3、會(huì)議一般以電話、微信工作群、即時(shí)消息系統(tǒng)（AM）的形式通知。若需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定

1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

2、原則上組織召開礦業(yè)公司及以上級(jí)別的會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合辦公室負(fù)責(zé)，確因?qū)I(yè)對(duì)口限制，需要由歸口單位負(fù)責(zé)的，歸口單位應(yīng)向綜合辦公室報(bào)備。

3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向綜合辦公室（收發(fā)室）提前申請(qǐng)，由綜合辦公室（收發(fā)室）統(tǒng)籌安排。

第七條

會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

第二篇：會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

一、目的

為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門 的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，特制定本制度。

二、參會(huì)人員

1、公司全體人員參加月工作總結(jié)會(huì)議，月度例會(huì)當(dāng)天原則上不能調(diào)休缺席；

2、各部門每周經(jīng)營例會(huì)各店鋪負(fù)責(zé)人、美工主管、客服主管要參加；

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、部門

1、月度例會(huì)時(shí)間：每個(gè)月最后一周的周五下午2：00;

2、電商部周經(jīng)營例會(huì)時(shí)間： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道運(yùn)營部經(jīng)營例會(huì)時(shí)間：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析會(huì)時(shí)間：每周二下午3:00；

5、地點(diǎn)：公司會(huì)議室；

四、會(huì)議內(nèi)容

1月度例會(huì)內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人要做當(dāng)月工作總結(jié)及下個(gè)月計(jì)劃； 1.1各店鋪負(fù)責(zé)人：業(yè)績(jī)匯報(bào)、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、店鋪運(yùn)營分析總結(jié)； 1.2客服負(fù)責(zé)人：售前、售后分析總結(jié)；

1.3運(yùn)營部負(fù)責(zé)人：庫存分析、產(chǎn)品進(jìn)銷存、殘次、滯銷、倉儲(chǔ)、物流綜合運(yùn)營分析報(bào)告；

1.5美工負(fù)責(zé)人：商品圖片的處理意見、店鋪裝修頁面的分析；

1.6行政人事負(fù)責(zé)人：月度人事考評(píng)、通報(bào)、通知、制度匯總 行政費(fèi)用綜合分析； 1.7財(cái)務(wù)：月度報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)把控； 2周例會(huì)內(nèi)容：

2.1上周工作的總結(jié)，改善、和完成進(jìn)度。包括：上周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明；存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門的工作等；

2.3對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達(dá)成共識(shí)，不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。

五、會(huì)議程序

1、會(huì)議準(zhǔn)備：月（周）例會(huì)各參會(huì)人員，提前準(zhǔn)備參會(huì)數(shù)據(jù)內(nèi)容，需對(duì)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出工作計(jì)劃；

2、會(huì)中發(fā)言：月例會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào)，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

3、周例會(huì)，各部門會(huì)議時(shí)間為2小時(shí)，部門人員把控時(shí)間簡(jiǎn)明扼要一次發(fā)言；

4、月（周）會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上做出匯報(bào)；行政部負(fù)責(zé)人協(xié)助跟進(jìn)落地。各項(xiàng)工作進(jìn)度作為人事綜合考評(píng)依據(jù)。

六、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、特殊情況無法參會(huì)者，需第一時(shí)間告知本部門負(fù)責(zé)人；

2、各部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)分每周主持召開，總經(jīng)理參會(huì)，參照本制度實(shí)施。

七、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)；

2、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話；

第三篇：會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

第一章 周例會(huì)制度

第一條 周例會(huì)定于每周六上午9：00組織在公司會(huì)議室召開。

第二條 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。

第三條 參會(huì)人員為：公司（單位）全體工作人員。第四條 會(huì)議中與會(huì)人員提出的有關(guān)問題，領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)場(chǎng)在會(huì)上解決的，會(huì)后由領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人組織協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)另行召開專題會(huì)解決。

第五條 周例會(huì)召開時(shí)間由人力行政中心負(fù)責(zé)通知、組織，一般由第一負(fù)責(zé)人主持召開。

第六條 會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如因故無法按時(shí)參加，應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，會(huì)后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)征詢內(nèi)容或補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議精神。如有遲到者扣發(fā)工資 50 元，無故缺席者（遲到3小時(shí)以上按缺席處理）扣發(fā)當(dāng)日工資。

第七條 參會(huì)人員于會(huì)議前安排好工作，除非常重要事情外，會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng)、聊天、接（打）電話，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

第八條 會(huì)議紀(jì)要由行政辦在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)擬定并下發(fā)相關(guān)人員。所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。第九條 有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議、決定，按紀(jì)要的相關(guān)要求，于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上做出完成情況的簡(jiǎn)要匯報(bào)說明。

第十條 人力行政中心（綜合部）按會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的任務(wù)，督促各部門執(zhí)行，督辦情況于每周末將完成情況匯總到總裁辦，并在周例會(huì)上通報(bào)。對(duì)會(huì)議中形成的決議未按時(shí)執(zhí)行者，由行政人事中心提出意見，由總裁處理。

第十一條 會(huì)議重要討論內(nèi)容，人力行政中心（綜合部）應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。

第十二條 在特殊階段周例會(huì)經(jīng)過董事長(zhǎng)同意后可相應(yīng)調(diào)整。

第二章 專題會(huì)議制度

第一條 在公司集體性會(huì)議上不能立即解決和回復(fù)的有關(guān)工程質(zhì)量、專業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專題會(huì)議解決。

第二條 專題會(huì)議需由主要責(zé)任單位提出，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后召開。

第三條 專題會(huì)議以“一題一會(huì)”為原則，不受時(shí)間、次數(shù)的約束，但以精簡(jiǎn)高效為前提。

第四條 由提案單位事先擬發(fā)提案并負(fù)責(zé)組織召開，被通知參會(huì)的人員必須按時(shí)參加會(huì)議，否則按會(huì)議制度的相關(guān)規(guī)定處理。

第五條 專題會(huì)必須形成書面結(jié)論或措施方案，由與會(huì)人員確認(rèn)簽字報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第六條 專題會(huì)議的執(zhí)行效果由召集開會(huì)部門負(fù)責(zé)考核并上報(bào)獎(jiǎng)懲。

本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在歸人力行政中心。

第四篇：會(huì)議管理制度

廣西牛田飼料有限責(zé)任公司文件歸屬部門： 2014年5月4日密級(jí)【受控文件】

廣西牛田飼料有限責(zé)任公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

廣西牛田飼料有限責(zé)任公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

1、目的：

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

2、適用范圍：廣西牛田飼料有限責(zé)任公司全體員工

3、職責(zé)：

3.1行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

3.2會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

4、會(huì)議分類：

4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括董事長(zhǎng)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。

4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：業(yè)務(wù)部門的專項(xiàng)工作等，由相關(guān)部門提出會(huì)議計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。

4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

5、會(huì)議安排：

5.1例會(huì)安排：

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：

5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周一，上午9：00點(diǎn)由高層管理人員參加，主要研究公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由行政部部長(zhǎng)列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

5.1.2公司周工作例會(huì)

此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六下午16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)行政部將提前通知各部門。由各部門部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，行政部將對(duì)各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理及副總審閱。

5.1.3公司各部門工作會(huì)議

總結(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間，并轉(zhuǎn)達(dá)行政部備案登記。

5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政部具體組織實(shí)施。

5.1.5各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、工作開展、企劃工作、管理工作、合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

5.2其它會(huì)議安排

凡涉及到多個(gè)部門部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（詳見附件）報(bào)行政部，由行政部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

5.3行政部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或

遲到，遇特殊情況須提前向直屬副總請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

6、會(huì)議的準(zhǔn)備：

6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

6.2會(huì)議之前，行政部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花；

6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；

6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

6.5.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置；

6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

6.5.5會(huì)議簽到；

6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規(guī)定：

7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

7.2會(huì)前，由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議

記錄。

7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7.7會(huì)議結(jié)束后行政部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、會(huì)議紀(jì)律：

8.1任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假（中層干部請(qǐng)假需副總經(jīng)理批準(zhǔn)，副總請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以50元以上的處罰。

8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）。高層管理干部遲到將予以100元得處罰，中層管理干部遲到將予以50元的處罰，其他人員遲到將予以30元的處罰。

8.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以50元處罰。

8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言，違者將予以50元的處罰。

9、會(huì)議記錄內(nèi)容：

會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題及內(nèi)容、主持人、與會(huì)人員、發(fā)文部門、備注。

10、附則：

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：會(huì)議管理制度

中標(biāo)建設(shè)集團(tuán)海南分公司

會(huì)議管理制度

一、會(huì)議準(zhǔn)備

1、會(huì)議室僅限于舉行會(huì)議、教育培訓(xùn)、來賓接待等工作需要。

2、會(huì)議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。

3、各部門若需使用會(huì)議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請(qǐng)，有特別要求的應(yīng)做特別說明。如需布置會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提出詳細(xì)要求并提前三天通知辦公室。

4、現(xiàn)在人事部在接到會(huì)議通知后，一般情況下按照申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急、重要程序進(jìn)行調(diào)度，但事前必須征求申請(qǐng)部門的意見。

5、行政人事部在確定會(huì)期后，要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并說明注意事項(xiàng)。按會(huì)議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。

6、會(huì)前一個(gè)小時(shí)，由專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查，內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)是否整潔、干凈，會(huì)議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)行。

7、如天氣炎熱，應(yīng)在會(huì)前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當(dāng)溫度。會(huì)議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會(huì)人員到達(dá)后，分發(fā)會(huì)議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。

8、行政人事部要建立會(huì)議簽到簿，載明：時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、部門，簽到簿由專人負(fù)責(zé)管理。

9、各部門在使用會(huì)議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。

10、會(huì)議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時(shí)清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。

二、會(huì)議記錄

1、除部門會(huì)議外，其他會(huì)議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會(huì)和重要會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會(huì)后進(jìn)行整理，必要時(shí)，由到會(huì)人員簽名。錄音必要時(shí)可做資料保存。

2、日常性工作會(huì)議和部門會(huì)議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實(shí)質(zhì)，突出重點(diǎn)，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。

3、會(huì)議紀(jì)要如未能完整記錄，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)詢問有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達(dá)給與會(huì)相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。

4、會(huì)議紀(jì)要采用統(tǒng)一格式，于會(huì)議當(dāng)天或第二天中午前完成。

5、會(huì)議紀(jì)要按月進(jìn)行歸檔，由總辦秘書負(fù)責(zé)檔案的管理。

6、部門會(huì)議由部門按排專人記錄，并決定是否出會(huì)議紀(jì)要，如涉及需其他部門或單位配合事項(xiàng)，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。

三、會(huì)議事項(xiàng)督辦

1、會(huì)議事項(xiàng)的督辦由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部建立督辦事項(xiàng)登記制度，建立催辦登記薄，逐項(xiàng)列出檢查催辦的的事項(xiàng)。

2、凡行政人事參加的會(huì)議均要進(jìn)行會(huì)議事項(xiàng)的督辦登記，載明：會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議確定事項(xiàng)及責(zé)任人，完成時(shí)間，完成方案，完成效果。

3、會(huì)議結(jié)束后，由辦公室副主任對(duì)會(huì)議確定事項(xiàng)進(jìn)行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進(jìn)行登記，要采用書面或口頭方式及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展情況，并提醒承辦人及時(shí)完成。

4、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感，健全責(zé)任制，明確分工，責(zé)任到人，及時(shí)了解催辦中的各個(gè)環(huán)節(jié)，解決會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)中出現(xiàn)的問題。

5、對(duì)于無正當(dāng)理由不能完成督辦事項(xiàng)的，應(yīng)提出口頭批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。