第一篇：文件歸檔,年度工作計劃

篇一：檔案年度工作計劃 ******二○一二年檔案工作計劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點，強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011年度各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012年度檔案工作計劃 2.做好***2012年度的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理 第三季度：

1.收集***2011年度所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局年度檢查的準備工作 4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計 **** 2012年2月10日

2篇二：2010年度檔案工作計劃 2010年度檔案工作計劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認真制訂工作計劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對各國土分局（所）2008年檔案工作進行年度檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進行數(shù)字化管理，從而真正實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位年度立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗收。

檔案室200x年工作計劃

200x年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008年度檔案工作計劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強化檔案法制意識，加強檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時完成年度文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強檔案信息化建設(shè)。對原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對檔案信息的需要。機關(guān)檔案工作2011年度工作計劃

為了進一步加強我分局機關(guān)檔案工作目標管理，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機關(guān)檔案工作目標管理通過省一級復(fù)查認定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集，并初分年度分大類存放。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進行分類、整理、編目。

六月修訂本機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報材料。

七月底以前組織進行編研材料和省一級復(fù)查申報材料的撰寫。五、八月上旬，組織對分局檔案工作目標管理進行自查，做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012年度增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作 為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認真做好2014年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設(shè)

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

第二篇：歸檔文件實施細則

歸檔文件實施細則

一、總 則

（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實際情況，制定本實施細則；

（二）本細則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料；

（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責(zé)任；

（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；

（五）本細則適用于公司各體系、平臺、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。

二、歸檔范圍及時間要求

（一）行政管理文件

由各體系、平臺、部門、片區(qū)行政管理人員負責(zé)將日常行政活動中形成的文書材料分類、整理組卷，每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。

1、重要的會議材料，包括年中會、年終會、董事會、理事會、領(lǐng)導(dǎo)座談會等；

2、會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、會議決定等；

3、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、請示與批復(fù)等；

4、上級機關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件及行業(yè)管理的有關(guān)標準；

5、籌備期的可行性研究、申請、批準，總部及下屬企事業(yè)單位注冊及變更材料；

6、領(lǐng)導(dǎo)視察、內(nèi)外部宣傳、媒體報道等相關(guān)材料；

7、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音等；

8、后勤福利，住房管理；

9、人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘；

10、法律事務(wù)，紀檢監(jiān)察，公證工作；

11、審計工作；

12、教育與培訓(xùn)工作；

13、公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害；

14、華大所有法律相關(guān)資料；

15、外事工作。

（二）黨群工作

1、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀監(jiān)察工作、重要政治活動或事件；

2、職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作；

（三）技術(shù)管理文件

公司的技術(shù)管理文件，由相應(yīng)的職能部門或各平臺的文檔管理人員對其所管理的文件整理組卷后，自存一年，于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；

2、項目申請、申報、可行性分析等。

（四）工程建設(shè)文件

由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、基建項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷工作，以及建設(shè)單位項目管理工作；

2、基建項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計；

3、基建項目和技術(shù)改造項目的施工；

4、基建項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理；

5、基建項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收；

6、基建項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)；

7、基建項目的使用、維修、改建、擴建；

8、事故分析和處理。

（五）合同管理文件

采裝部門在各合同或采購項目完成（或驗收）后，由該合同或采購責(zé)任人對其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；

2、技術(shù)開發(fā)合同；

3、采購訂單；

4、財務(wù)抵押、擔(dān)保合同；

5、維修、咨詢合同；

6、辦公、宿舍等租賃合同；

7、域名注冊協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。

（六）設(shè)備管理文件

設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、使用、維修、改造和管理活動中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、購置設(shè)備、儀器的立項審批，購置合同；

2、設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收；

3、設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試；

4、設(shè)備、儀器的使用、維護和改造、報廢；

5、事故分析和處理。

（七）科研檔案

凡是公司（包括個人）所承擔(dān)的科學(xué)研究項目（課題），已完成或已結(jié)題，均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。歸檔的范圍主要包括：

1、科研準備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；

2、研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；

3、總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；

4、成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等；

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。

（十一）其他

1、公司各體系、平臺、部門、片區(qū)具體歸檔時間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對未按時間歸檔或不能歸檔的部門，應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo)，請求協(xié)助催交；

2、撤消機構(gòu)的歸檔文件，應(yīng)在機構(gòu)正式撤消前一個月內(nèi)，由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；

3、聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；

4、調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。

第三篇：文件歸檔管理制度

檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品。?/p>

13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品。?/p>

4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

２、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責(zé)進行。

５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人同意；復(fù)制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時進行登記。檔案統(tǒng)計制度

１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購臵先進設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

４、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

５、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。企業(yè)檔案管理制度

第一章

總則

第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。

第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章

歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

（三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；

（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；

（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；

（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；

（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根；

（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（二十）公司購臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。

第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。

第八章 附則

第三十條本辦法由總公司辦公室負責(zé)解釋。

第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第四篇：歸檔文件目錄范本doc歸檔文件目錄

歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 001 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]19 號 關(guān)于成立省委第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動督導(dǎo)組和巡回督查組的通知 2005.07.04 12 002 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]20 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲、陳訓(xùn)秋、宋育英同志在全省第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議》的通知 2005.07.18 43 003 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]22 號 關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動實施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]24 號 關(guān)于印發(fā)《宋育英同志在全省第二批先進性教育活動省委督導(dǎo)組和巡回督查組培訓(xùn)工作會議上的講話》的通知 2005.07.22 18 005 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]25 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<如何對不履行黨員義務(wù)、不具備黨員條件的黨員進行教育幫助和組織處理>等三個工作問答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]27 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好建立健全保持共產(chǎn)黨員先進性長效機制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]28 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]29 號 關(guān)于印發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動與黨的先進性建設(shè)”理論探討工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期 歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 009 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]30 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲同志在黃石、黃岡考察第二批先進性教育活動時的講話（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]35 號 關(guān)于做好第二批先進性教育活動鞏固擴大整改成果工作和進行 “回頭看”的通知 2005.12.20 7 第 2 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 001 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]19 號 關(guān)于成立省委第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動督導(dǎo)組和巡回督查組的通知 2005.07.04 12 002 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]20 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲、陳訓(xùn)秋、宋育英同志在全省第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議》的通知 2005.07.18 43 003 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]22 號 關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校保

持共產(chǎn)黨員先進性教育活動實施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]24 號 關(guān)于印發(fā)《宋育英同志在全省第二批先進性教育活動省委督導(dǎo)組和巡回督查組培訓(xùn)工作會議上的講話》的通知 2005.07.22 18 005 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]25 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<如何對不履行黨員義務(wù)、不具備黨員條件的黨員進行教育幫助和組織處理>等三個工作問答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā)

[2005]27 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好建立健全保持共產(chǎn)黨員先進性長效機制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]28 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]29 號 關(guān)于印發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動與黨的先進性建設(shè)”理論探討工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期 歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 009 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]30 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲同志在黃石、黃岡考察第二批先進性教育活動時的講話（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]35 號 關(guān)于做好第二批先進性教育活動鞏固擴大整改成果工作和進行 “回頭看”的通知 2005.12.20 7 第 2 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 001 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]19 號 關(guān)于成立省委第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動督導(dǎo)組和巡回督查組的通知 2005.07.04 12 002 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]20 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲、陳訓(xùn)秋、宋育英同志在全省第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議》的通知 2005.07.18 43 003 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]22 號 關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動實施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]24 號 關(guān)于印發(fā)《宋育英同志在全省第二批先進性教育活動省委督導(dǎo)組和巡回督查組培訓(xùn)工作會議上的講話》的通知 2005.07.22 18 005 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]25 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<如何對不履行黨員義務(wù)、不具備黨員條件的黨員進行教育幫助和組織處理>等三個工作問答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武

漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]27 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好建立健全保持共產(chǎn)黨員先進性長效機制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]28 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]29 號 關(guān)于印發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動與黨的先進性建設(shè)”理論探討工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期 歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 009 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]30 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲同志在黃石、黃岡考察第二批先進性教育活動時的講話（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]35 號 關(guān)于做好第二批先進性教育活動鞏固擴大整改成果工作和進行 “回頭看”的通知 2005.12.20 7 第 2 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期vv歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 001 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]19 號 關(guān)于成立省委第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動督導(dǎo)組和巡回督查組的通知 2005.07.04 12 002 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]20 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲、陳訓(xùn)秋、宋育英同志在全省第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議》的通知 2005.07.18 43 003 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]22 號 關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動實施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā)

[2005]24 號 關(guān)于印發(fā)《宋育英同志在全省第二批先進性教育活動省委督導(dǎo)組和巡回督查組培訓(xùn)工作會議上的講話》的通知 2005.07.22 18 005 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]25 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<如何對不履行黨員義務(wù)、不具備黨員條件的黨員進行教育幫助和組織處理>等三個工作問答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]27 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好建立健全保持共產(chǎn)黨員先進性長效機制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā)

[2005]28 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]29 號 關(guān)于印發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好“保持共

產(chǎn)黨員先進性教育活動與黨的先進性建設(shè)”理論探討工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期 歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 009 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā)

[2005]30 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲同志在黃石、黃岡考察第二批先進性教育活動時的講話（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]35 號 關(guān)于做好第二批先進性教育活動鞏固擴大整改成果工作和進行 “回頭看”的通知 2005.12.20 7 第 2 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 001 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā)

[2005]19 號 關(guān)于成立省委第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動督導(dǎo)組和巡回督查組的通知 2005.07.04 12 002 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]20 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲、陳訓(xùn)秋、宋育英同志在全省第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動工作會議》的通知 2005.07.18 43 003 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]22 號 關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動實施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]24 號 關(guān)于印發(fā)《宋育英同志在全省第二批先進性教育活動省委督導(dǎo)組和巡回督查組培訓(xùn)工作會議上的講話》的通知 2005.07.22 18 005 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]25 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<如何對不履行黨員義務(wù)、不具備黨員條件的黨員進行教育幫助和組織處理>等三個工作問答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]27 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好建立健全保持共產(chǎn)黨員先進性長效機制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]28 號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]29 號 關(guān)于印發(fā)中央先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于認真做好“保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動與黨的先進性建設(shè)”理論探討工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期 歸 檔 文 件 目 錄 類別：DQ 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 009 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]30 號 關(guān)于印發(fā)《俞正聲同志在黃石、黃岡考察第二批先進性教育活動時的講話（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武漢船院黨辦 鄂先組發(fā) [2005]35 號 關(guān)于做好第二批先進性教育活動鞏固擴

大整改成果工作和進行 “回頭看”的通知 2005.12.20 7 第 2 頁 機構(gòu) 期限 2005 21 長期

第五篇：文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按、問題、保管期限、卷、件等進行檔案的統(tǒng)計。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進行較好的保護。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點是：能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。對檔案的具體保管期限進行準確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機構(gòu)或內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、同一機構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定：

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領(lǐng)域歸類。如反映的是某個內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。

4、涉及到兩個 以上機構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應(yīng)將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目）

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

6、歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。