第一篇:關(guān)于展會宣傳方式的調(diào)查報(bào)告
重慶第二師范學(xué)院·會展經(jīng)濟(jì)與管理
關(guān)于展會宣傳方式的調(diào)
查報(bào)告
2016/12/2
隨著展覽業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,展會的宣傳與推廣工作日益受到重視,宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?,F(xiàn)今我們作為會展專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)該了解會展行業(yè)在舉辦展會時(shí)所經(jīng)常用到的宣傳方式。
目錄
一.調(diào)查原因
二.調(diào)查目的 三.調(diào)查時(shí)間
四.調(diào)查地點(diǎn)
五.調(diào)查方法
六.調(diào)查對象
七.調(diào)查內(nèi)容及分析
八.調(diào)查總結(jié)
九.附件
一.調(diào)查的原因:
隨著展覽業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,展會的宣傳與推廣工作日益受到重視,宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?,F(xiàn)今我們作為會展專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)該了解會展行業(yè)在舉辦展會時(shí)所經(jīng)常用到的宣傳方式。
二.調(diào)查的目的:
為了了解舉辦展會的宣傳方式的種類,效果;選擇各種宣傳方式的原因;對各種宣傳方式的使用有一定的認(rèn)知,分析出各種宣傳方式的適用范圍和優(yōu)劣,能讓我們以后做會展策劃方案時(shí)可以合理的選擇宣傳方式,達(dá)到理想的宣傳效果。
三.調(diào)查時(shí)間:
調(diào)查日期:2016年
1、主要調(diào)查:11月29日—11月30日
2、次要調(diào)查:12月1日—12月2日
四.調(diào)查地點(diǎn):南坪會展中心
五.調(diào)查方法:問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、詢問調(diào)查、訪問調(diào)查。六.調(diào)查對象:會展公司工作人員、場館工作人員以及參展商 七.調(diào)查的結(jié)果及分析
(一)新聞宣傳
新聞宣傳有新聞發(fā)布會、新聞報(bào)道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。要求工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景,熟悉新聞宣傳的手段與一般手段,并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通,和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報(bào)道。
由于新聞宣傳是信息源的根本,所以在我們選擇宣傳方式時(shí)首先要考慮本次展會需要達(dá)到什么樣的宣傳力度和宣傳范圍,并且要注意到使用新聞宣傳需要的經(jīng)費(fèi)和人力資源的籌備。從我們對調(diào)查資料的整理后發(fā)現(xiàn),新聞宣傳一般適用于辦展前的宣傳和辦展后的總結(jié),在辦展期間的效果不是很明顯,也就是說在我們選擇新聞宣傳時(shí)還要考慮到宣傳的時(shí)段。
(二)廣告宣傳與推廣:
通過網(wǎng)上調(diào)查和實(shí)地調(diào)查我們整理出會展業(yè)使用最多的廣告媒體主要有報(bào)紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體,以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價(jià)值方面互有差異。廣告宣傳的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者,可以將展會情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾,也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。這是覆蓋面最廣同時(shí)也是最昂貴的展會宣傳手段,因此在使用此種宣傳方式必須目標(biāo)明確,根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。
1.報(bào)紙
報(bào)紙是最廣泛的宣傳方式,它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在彈性大、靈活、及時(shí);對當(dāng)?shù)厥袌龅母采w率高,讀者廣泛而又穩(wěn)定;可信度高,影響力強(qiáng),容易被接受和被信任;便于閱讀和存查。但是在選擇報(bào)紙時(shí)要考慮到所選報(bào)紙的知名度和報(bào)道的主題是否符合本次會展的宣傳,根據(jù)資料調(diào)查我們得出人們在看報(bào)紙時(shí)也會分時(shí)段,一般來說周三周四周五來說人們閱讀報(bào)紙的時(shí)候的多,所以在選擇報(bào)紙宣傳時(shí)要考慮到刊登的時(shí)間和版面,也要從展會的性質(zhì)把握好你的參展觀眾是否經(jīng)常看報(bào),關(guān)注報(bào)紙的信息。
2.雜志
雜志的長處在于它是被讀者特意選購的,雜志內(nèi)容和讀者之間的關(guān)系,比起其他媒體處在更自然的關(guān)系上。它的優(yōu)點(diǎn)在于針對性強(qiáng),選擇性好,可信度高,并有一定的權(quán)威性,反復(fù)閱讀率高,傳讀率高,保存期長。對于在展會選擇雜志的方式我們對會展公司做會展宣傳的工作人員做了訪問,從訪問的結(jié)果得出:如果要選擇雜志一定要考慮到展會的實(shí)效性,除非是長期開展的有比較固定時(shí)間和地點(diǎn)的展會,并且是能夠在刊登的雜志的有效宣傳時(shí)間內(nèi)。一般來說現(xiàn)今比較專業(yè)和收益比較好的展會會選擇這樣的宣傳方式,其他展會則不太會選擇。
3.廣播
廣播的特性首推時(shí)效性,廣播是適合個人喜好的媒體。作為個性化的媒體,廣播仍然占有重要的地位。當(dāng)然有采取個性化的訴求方法的必要,給予聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。所以,廣播廣告應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對特殊階層的訴求。其優(yōu)點(diǎn)在于信息傳播迅速、及時(shí),傳播范圍廣泛,選擇性較強(qiáng),成本底,收聽方便,不受限制。通過問卷調(diào)查的方式我們在所調(diào)查的人中,大多數(shù)沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來了解到會展信息的,并且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸,也就是說明廣播的受眾群體比較少。
我認(rèn)為在今后我們選擇宣傳方式時(shí)可以把廣播宣傳作為我們展會辦展地周邊的宣傳,并且廣播宣傳要有一定的創(chuàng)新方式,能鎖定好自己要宣傳的人群。
4.電視 電視是所有媒體中最家庭化的娛樂媒體,也是現(xiàn)今廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾,是觀眾很直接的感受廣告產(chǎn)品,引起消費(fèi)興趣。其優(yōu)點(diǎn)是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力,能引起高度注意,觸及面廣,傳達(dá)率高。但是從另一方面來說電視宣傳所需的成本高,并且宣傳制作的過程復(fù)雜,對宣傳的時(shí)間也有要求,會大大的增大展會的宣傳成本。
在今后選擇電視做宣傳時(shí)我們一定要做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制好宣傳的信息和平臺,在當(dāng)前社會電視宣傳也是常見的已被大眾所接受的宣傳方式,在會展業(yè)上也是常見的宣傳推廣方式,我們要充分利用好這個窗口對自己所負(fù)責(zé)的 會做推銷,吸引大批的參會觀眾。
5.網(wǎng)絡(luò)
網(wǎng)絡(luò)廣告:
是廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會產(chǎn)品可通過兩種主要方式做廣告:一是通過展會專業(yè)網(wǎng)站,二是向相關(guān)網(wǎng)站購買一個廣告空間。網(wǎng)絡(luò)廣告的優(yōu)點(diǎn)在于傳播范圍廣,速度快,不受時(shí)空和文化限制,形式多種多樣。
微博宣傳:
微博宣傳是把會展業(yè)的情況通過微博網(wǎng)絡(luò)平臺的方式向公眾發(fā)布出去,讓公眾對我們的會展業(yè)、展出產(chǎn)品有所了解,增加會展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡單、互動性強(qiáng),提升企業(yè)、品牌親和力,拉近用戶距離,即時(shí)獲得反饋,有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點(diǎn)。
我們知道營銷很重要的組成部分就是網(wǎng)絡(luò)宣傳,微博恰恰具備了傳播快、營銷成本低的優(yōu)勢,一條關(guān)注度高的微博在短時(shí)間內(nèi)通過不斷轉(zhuǎn)發(fā)可以抵達(dá)世界的每一個角落,以短的時(shí)間換取非常高的關(guān)注度。微博短時(shí)間內(nèi)的擴(kuò)散能力特別強(qiáng)大,如果我們夠在宣傳策劃上邀請到一些名人對會展進(jìn)行宣傳的話,那么通過名人效應(yīng),會展業(yè)的知名度就能迅速提高。在微博平臺上,每個人既是傳播者,又是受眾,兩種角色交錯,極大地提高了多方交流的互動性。在成本方面,微博的撰寫相對簡單,甚至可以省去人工成本,實(shí)現(xiàn)零成本投入。另外,微博營銷精準(zhǔn)度高。微博用戶可以任意添加關(guān)注項(xiàng),對于不關(guān)心的話題,可以選擇“視而不見”,所以,微博信息會傳播到關(guān)注會展業(yè)的人那里,精確度也就高了。但是,在這傳播過程中難免會存在被屏蔽的可能,所以,在進(jìn)行微博宣傳的時(shí)候,我們要考慮這些因素,注冊公共賬號,并在宣傳的時(shí)候,要進(jìn)行公證。
6、其他媒體 除了報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外,還有一些其他的廣告媒體,如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。
(1)戶外廣告
戶外媒介是最古老的廣告媒介,如店鋪招牌和旗幟,便是戶外媒介的一種。目前,主要的戶外媒介有路牌,霓虹燈,交通工具,大屏幕電子顯示屏,戶外燈箱廣告等。其優(yōu)點(diǎn)是反復(fù)訴求效果好,對地區(qū)和消費(fèi)者選擇性強(qiáng)、傳真度高,費(fèi)用較低,具有一定的強(qiáng)迫訴求性質(zhì)。在做會展策劃案時(shí)可以選擇一些常見的戶外廣告的宣傳方式
A海報(bào)。海報(bào)通常指單張形式、可張貼的印刷廣告,它是最古老的宣傳媒體之一。其優(yōu)點(diǎn)在于宣傳直接而且自由,傳播信息及時(shí),成本費(fèi)用低廉,制作簡便。
B.路牌廣告。路牌廣告往往設(shè)立在鬧市地段,地段越好,行人就越多,廣告的宣傳效果也就越強(qiáng)。路牌廣告多以圖文形式出現(xiàn),畫面醒目,文字精練,使人一看就懂,具有印象捕捉、快遞視覺效應(yīng)。
C.霓虹燈廣告。霓虹燈廣告利用新科技、新手段和新材料,在表現(xiàn)形式上以燈光、色彩、動態(tài)等特點(diǎn)來吸引觀眾的注意,從而有效提高了信息的接受率。霓虹燈廣告一般都設(shè)在城市的制高點(diǎn)、大樓屋頂和商店門面等醒目位置,它白天起到路牌廣告、招牌廣告的作用,夜間更以其鮮艷奪目的色彩,起到點(diǎn)綴城市夜景的作用。
D.交通類廣告。公共交通類廣告是一種高頻率的流動性宣傳,特別是在往返于市中心主要街道的公共交通車輛兩側(cè)或車頭車尾上做廣告,覆蓋面廣,宣傳效果極為強(qiáng)烈。
E.燈箱廣告。燈箱廣告、燈柱、塔柱廣告、街頭鐘廣告和候車亭廣告等都是利用燈光把照片、招貼紙、柔性材料照亮,形成的單面、雙面、三面或是四面的廣告。這種廣告外形美觀、畫面簡潔、視覺效果特別好。
(2)直接郵寄廣告
直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其優(yōu)點(diǎn)是針對性強(qiáng),選擇性強(qiáng),注意
率、傳讀率、反復(fù)閱讀率高,靈活性強(qiáng),人情味較重但是在本次的調(diào)查中根據(jù)問卷調(diào)查和網(wǎng)上調(diào)查的情況反映出:由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展接受信息的方式眾多,人們更愿意接受電子信息的廣告目前的推銷廣告過多,人們對直接郵寄的廣告容易忽視和反感。
(3)POP廣告(又稱銷售點(diǎn)廣告)
銷售點(diǎn)廣告是一種是設(shè)置于銷售現(xiàn)場的廣告形式,如張貼、懸掛于展會現(xiàn)場的
海報(bào)、旗幟,櫥窗、賣場內(nèi)燈箱、模型、掛板及各種制品。POP廣告的優(yōu)點(diǎn):
①營造氣氛。POP廣告有利于營造展會現(xiàn)場氣氛,始消費(fèi)者不用費(fèi)力就就可以了解到最主要的展會信息。
②突出展會形象。當(dāng)同一展館同時(shí)有多個展會時(shí),好的POP廣告能始本展會形象突出。
③引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很容易引起注意,并引起觀眾對展會的好感。
POP廣告弱點(diǎn);①要考慮到銷售場地的大小、商品的性質(zhì)、消費(fèi)者的物質(zhì)需求和心理需求, ②應(yīng)該造型簡練,設(shè)計(jì)醒目,閱讀方便,重點(diǎn)鮮明,有美感、有特色。POP廣告并非節(jié)日點(diǎn)綴,越熱鬧越好,而應(yīng)視之為構(gòu)成商店形象的一部分,其設(shè)計(jì)和陳列應(yīng)從加強(qiáng)商店形象總體出發(fā),加強(qiáng)和渲染商店的藝術(shù)氣氛③室內(nèi)和室外的廣告分布要保持平衡,避免消費(fèi)者由此產(chǎn)生心理上的不平衡。
(4)贈品廣告
贈品廣告是向參展者、經(jīng)銷商贈送的一些印有展會產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。贈品廣告的優(yōu)點(diǎn)在于生命周期長,贈品大多數(shù)是有實(shí)用價(jià)值或有欣賞價(jià)值的物品,可以較長時(shí)間的保留和使用,因而其使用周期也較長;促銷明顯,吸引力強(qiáng)的廣告贈品能聚人氣,有很強(qiáng)的促銷作用。但是并不是每一種展會都適合用贈品廣告,在做策劃方案時(shí)我們要考慮到展會的成本和所針對的目標(biāo)人群,并且還要考慮好贈品的種類和 贈送方式。
(三)公關(guān)活動
為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交,展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進(jìn)行宣傳。在與會展場館工作人員的詢問調(diào)查中我們得知他們所常見的也是目前最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關(guān)效果最為明顯,一般由展會組織,參展方參加,評獎團(tuán)多有專家組成,評獎結(jié)果通過媒體宣傳。
(四)電話宣傳:
電話宣傳是通過打電話的方式,向顧客介紹我們會展業(yè),讓顧客了解我們會展業(yè)。由于電話的普及,電話宣傳變得越來越平常了。經(jīng)過調(diào)查得出電話宣傳的優(yōu)勢:
獲得更多的利潤,更有效的利用資源;廉價(jià),所以可以降低成本,提高銷售效益;節(jié)省時(shí)間,在最短的時(shí)間內(nèi)接觸到最大范圍的目標(biāo)客戶;快速建立人脈,并與顧客建立長期的信任關(guān)系;收集外部信息,可以更清楚的把握客戶的需求,了解行業(yè)動態(tài);樹立良好的公關(guān)形象;塑造公司的品牌形象與價(jià)值,提高內(nèi)部溝通管理等。
當(dāng)然電話宣傳也有一定的劣勢:
打電話過于頻繁,會引起顧客的反感,由于不是近距離的接觸,就不了解顧客的真實(shí)反映,所以當(dāng)我們在進(jìn)行會展電話宣傳的時(shí)候要做到:適時(shí)、適度、適量,要充分根據(jù)顧客的語氣來判斷談話是否還應(yīng)該繼續(xù),然后在分析在此次的談話中是否有得到真正的宣傳,并作出通話總結(jié),進(jìn)行發(fā)展改善。
通過訪問會展公司的宣傳人員我們還了解到在辦會展時(shí)一些常用的具體的宣傳方式和一些操作步驟)展會一般由主辦方負(fù)責(zé)宣傳,當(dāng)然參展商為了更大的利益也會給自己平時(shí)的客戶作一些宣傳.具體做法: 1.建立相關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站。
2.會前盡可能與展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等。
3.印刷相關(guān)展會介紹的彩色資料,如:展會邀請函、展會門票等。4.會前給相關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關(guān)彩色邀請函,也就是我們的VIP觀眾。
5.會前,在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票,包括展會開展中后期都要發(fā)放。
6、會前一周之內(nèi),以電話、郵件、短信、報(bào)刊、條幅各種有效推廣等形式,盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。
7.保留客戶,進(jìn)行人與人之間的宣傳.經(jīng)驗(yàn):展會的主辦方如果負(fù)責(zé)好與參展商的關(guān)系,那么可以利用參展商這一個非常大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增加,而且會使專業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提升。八.調(diào)查總結(jié):
通過對展會公司的工作人員和參展商的有效調(diào)查,讓我們了解到主辦方,會展公司以及參展商為了讓更多的觀眾來參展,在展會舉辦前期和展會舉辦過程中所有的宣傳方式。他們會根據(jù)不同時(shí)期的宣傳種地那,先后通過電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會信息,宣傳形式涉及到廣告、新聞發(fā)布會、展會專題報(bào)道等。最大的范圍是將將要舉行的展會信息告知廣大客戶及專業(yè)觀眾。我們還了解到,主辦方也會對宣傳工作進(jìn)行跟蹤,確保了宣傳工作的質(zhì)量。
九.附件:
尊敬的受訪者;您好!我們是重慶第二師范學(xué)院會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)2013屆的學(xué)生,我們團(tuán)隊(duì)參加了專業(yè)實(shí)訓(xùn),正在進(jìn)行一項(xiàng)對重展發(fā)展?fàn)顟B(tài)的調(diào)查。對于你提供的信息我們僅做報(bào)告之用,決不會泄露您資料,請您放心填寫。最后,感謝您在百忙之中抽出時(shí)間,為我們提供寶貴的意見!
注:請將您所選擇的答案編號填寫進(jìn)題后的括號里: ?
1、您的性別是()? A、男 B、女 ?
2、您的年齡是()
? A、18歲以下 B、18—35歲 C、36—50歲 D、50歲以上 ?
3、您的職業(yè)是()
? A、策劃師 B、展臺搭建人員 C、業(yè)務(wù)員 D、顧問 E、其他
4、您對會展宣傳的了解程度是()? A、了解 B、有點(diǎn)了解 C、非常了解
5、你們會展的宣傳方式有哪些()(可多選)? A、網(wǎng)絡(luò) B、報(bào)紙 C、廣告 D、專業(yè)雜志 ? E、其他()
6、您認(rèn)為宣傳對會展的影響是()? A、沒影響 B、影響不大 C、非常有影響
7、您認(rèn)為我國哪些地方的會展業(yè)宣傳做的比較好()(可多選)? A、北京 B、上海 C、廣州 D、武漢 ? E、鄭州 F、其他()H、不知道
謝謝您的支持與配合!
第二篇:展會的宣傳方式和具體案例
展會的宣傳方式和案例
企業(yè)參展的目的是利用展覽會這個平臺與目標(biāo)觀眾進(jìn)行接觸、洽談、交流信息。作為參展者,能否吸引足夠的目標(biāo)觀眾事關(guān)展覽會的成敗。
1. 資料庫(建立重要目標(biāo)觀眾的資料庫,收集盡可能多的目
標(biāo)買家名錄,提高面向目標(biāo)觀眾的營銷效率)
2. 電話(直接打電話給重要目標(biāo)客戶)
3. 郵寄邀請函(郵寄邀請函給已知地址的重要目標(biāo)客戶)
4. 電子郵件(通過電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標(biāo)客
戶)
5. 電臺(利用電臺吸引潛在目標(biāo)觀眾)
6. 門票(對重要目標(biāo)客戶有計(jì)劃地發(fā)送參觀門票)
7. 建立相關(guān)展會網(wǎng)站(讓潛在目標(biāo)客戶知道組展者的網(wǎng)站)
8. 公共場所(在室外公共場合,以戶外廣告進(jìn)行廣泛宣傳,尤其是公交和地鐵等)
9. 展會現(xiàn)場(通過展會現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告
等吸引展會所在地附近的潛在觀眾)
10. 開展前最好舉辦新聞發(fā)布會,面向大眾介紹展會。
11. 會前盡可能與展會相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺
等合作做廣告或建立友情連接等;
12. 展會之后:在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布后新聞及專題報(bào)道、發(fā)送展后
買家郵件讓買家了解展會動態(tài),同時(shí)為下一屆展會進(jìn)行預(yù)
熱。
第七屆中國大連國際海事展覽會 專業(yè)觀眾組織
本屆展會將現(xiàn)場觀眾分為權(quán)威人士、專業(yè)人士、貿(mào)易觀眾、業(yè)內(nèi)人士四大類,并對每一類觀眾有針對性組織。展會在觀眾組織上采取多種渠道。一是組委會直接邀請,二是行業(yè)機(jī)構(gòu)組織會員單位,三是通過媒體進(jìn)行邀請,四是通過合作和關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行邀請。市場推廣
組委會認(rèn)為品牌是吸引觀眾參與的核心,市場推廣是關(guān)鍵因素,在展會市場推廣方面主要采取下列措施:一是建立廣泛的媒體合作,目前合作專業(yè)媒體已達(dá)40多家;二是加大對重點(diǎn)媒體的廣告投放,累計(jì)在國內(nèi)外專業(yè)媒體廣告投放100萬元;三是加強(qiáng)展會的新聞宣傳;四是做好展會的網(wǎng)絡(luò)推廣,包括展覽會官方網(wǎng)站建設(shè);五是做好展覽會出版物的出版發(fā)行,如《海事資訊》、《展覽日報(bào)》等。廣告投放
已在《中國船舶報(bào)》等國外知名媒體、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站進(jìn)行廣告投放 媒體合作
利用各種形式加大展會宣傳推廣的范圍,擴(kuò)大展會影響,保證展會的專業(yè)水平。目前籌備組已與海事界相關(guān)報(bào)紙、網(wǎng)站、雜志等媒體進(jìn)行溝通,已確定的合作媒體40余家。
第十二屆中國東莞國際電腦資訊產(chǎn)品博覽會
1、國內(nèi)主要城市巡回宣傳
組織在電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的城市開展展會宣傳推介,包括拜訪目標(biāo)城市政府、召開地方新聞發(fā)布會、媒體廣告投放、媒體新聞宣傳等。
2、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳
(1)與阿里巴巴、環(huán)球資源網(wǎng)等電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,開設(shè)專區(qū)邀請國內(nèi)外買家并與參展商進(jìn)行采購配對。
(2)在中國電子信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)、今日電子網(wǎng)、慧聰電子網(wǎng)、電子產(chǎn)品世界、中關(guān)村在線、太平洋電腦網(wǎng)等42家專業(yè)電子網(wǎng)站設(shè)立展會宣傳專區(qū),發(fā)布展會信息宣傳電博會。
(3)對電博會網(wǎng)進(jìn)行全面改版,增加行業(yè)新聞系統(tǒng)、電子快訊系統(tǒng)、會員注冊系統(tǒng)、供、求信息發(fā)布系統(tǒng)、網(wǎng)上展廳、參觀商登記系統(tǒng)、參展商資料及管理系統(tǒng)、商務(wù)配對功能等功能模塊,增加行業(yè)新聞、電子快訊,供求信息發(fā)布欄,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,增加網(wǎng)站人氣度。
3、戶外廣告宣傳
(1)在廣深、莞深等交通要道、珠三角主要電腦/電子市場等設(shè)立電博會大型廣告宣傳牌。
(2)在東莞至深圳、廣州的大巴、東莞主要公交線路做車身廣
告全面宣傳電博會。
(3)在東莞各大酒店、政府及工商、稅務(wù)局等機(jī)關(guān)門口放置電博會資料宣傳架150個,供人隨時(shí)索取資料,并在各大酒店房間放置電博會宣傳冊,大力宣傳電博會。
4、大眾媒體宣傳
(1)成立電博會媒體俱樂部,邀請中央電視臺、廣東衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視、東莞電視臺、香港大公報(bào)、南方都市報(bào)、廣州日報(bào)、東莞電臺等國內(nèi)外近200家電視臺、電臺、報(bào)紙、雜志對電博會進(jìn)行全方位的報(bào)道,不定期對外發(fā)布電博會新聞,擴(kuò)大電博會的影響力。
(2)在中央電視臺、廣東衛(wèi)視、深圳衛(wèi)視、東莞電視臺、香港大公報(bào)、深圳商報(bào)、東莞日報(bào)等大眾媒體投放廣告,宣傳推介電博會。
5、專業(yè)雜志、報(bào)刊宣傳
在《電腦報(bào)》等60多家專業(yè)報(bào)刊、雜志上設(shè)固定版面并配以新聞稿宣傳推介電博會。
6、其它宣傳
(1)收集全國250,000家行業(yè)買家和境外買家30,000余家,直接寄發(fā)邀請函,邀請其前來參觀采購。
(2)在全國各大電腦/電子市場收集買家信息并定期寄發(fā)電博會簡訊和買家邀請函,邀請參觀電博會。
買家組織
(一)與阿里巴巴、環(huán)球資源網(wǎng)等BtoB電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,開設(shè)宣傳專區(qū)邀請國內(nèi)外買家。
(二)收集全國250,000家行業(yè)企業(yè)和境外買家30,000余家,直接寄發(fā)邀請函,派專人跟蹤邀請其前來參觀采購。
(三)成立買家服務(wù)中心,負(fù)責(zé)國內(nèi)外買家的邀請、網(wǎng)上預(yù)登記買家跟蹤服務(wù),與各國駐中國領(lǐng)事館、國際商會、促進(jìn)會的聯(lián)絡(luò)組織參觀采購團(tuán)。
(四)安排廣交會館、香港秋季電子展展會現(xiàn)場與電博會的買家接送車,并在現(xiàn)場設(shè)立接送站點(diǎn)、設(shè)置標(biāo)識,安排會專人現(xiàn)場負(fù)現(xiàn)邀請買家。
(五)通過在2009年春季第73屆中國電子展、2009國際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會、2009年中國(成都)電子展、上海通信展等13個國內(nèi)展覽會和在2009年香港春季、秋節(jié)電子產(chǎn)品展,2009臺北國際電腦展,2009年臺北國際平面顯示器展,香港電腦通訊節(jié),2009春季韓國電子展等9個海外展會上派發(fā)邀請函邀請專業(yè)買家。
(六)在電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)城市召開推介會,邀請當(dāng)?shù)卣?、商協(xié)會組團(tuán)參觀電博會。
第三篇:展會調(diào)查報(bào)告
河南省嬰幼兒監(jiān)護(hù)產(chǎn)品博覽會調(diào)查報(bào)告
嬰幼兒監(jiān)護(hù)產(chǎn)品是一種新型產(chǎn)業(yè),自問世后在河南省每屆博覽會引起巨大反響,展覽效果顯著,保障了眾多嬰幼兒的健康成長。嬰幼兒監(jiān)護(hù)產(chǎn)品的展覽對河南省的經(jīng)濟(jì)拉動和提升城市地位的影響越來越明顯,已成為河南省博覽會的核心部分。一:舉行此次博覽會的背景與概述 1.嬰幼兒監(jiān)護(hù)產(chǎn)品的發(fā)展背景
2.歷屆嬰幼兒博覽會舉辦的成功案例 3.舉行此次博覽會的目的4.面對市場所需要的市場調(diào)研
(1).網(wǎng)絡(luò)問卷
(2)市場調(diào)查
(3)電話訪問
5.根據(jù)調(diào)研的結(jié)果做出提升的空間以及市場安排 二.嬰幼兒博覽會的發(fā)展現(xiàn)狀 1.往屆嬰幼兒博覽會的展覽回顧
2.現(xiàn)今嬰幼兒博覽會的發(fā)展趨勢及前景
三.嬰幼兒博覽會在展出期間可能發(fā)生的情況 1.優(yōu)秀產(chǎn)品的展出獲得觀眾的青睞
2.觀眾對場館設(shè)計(jì)和展出效果的滿意度增加 3.交通擁擠
4.食宿緊張問題引起消費(fèi)過高
5.產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生觀眾與參展商的爭執(zhí) 6.展出期間可能發(fā)生的安全事故 7.環(huán)境衛(wèi)生問題
四.針對展出期間可能發(fā)生的情況提出的建議 1.保持產(chǎn)品的新鮮度
2.不斷變換場館的展臺設(shè)計(jì)和展出的燈光效果等 3.聯(lián)系交通部門協(xié)助管理交通問題
4.由展會工作人員負(fù)責(zé)安排參展商的食宿問題 5.加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的管理 6.加強(qiáng)展出期間的安保管理 7.保持展出期間的干凈衛(wèi)生
定稿人:劉夢雪 日期:2014-3-13
第四篇:展會宣傳方案
展會宣傳方案
第七屆中國(湖北·武漢)國際汽車工業(yè)展覽會(以下簡稱“國際汽車展”)在媒體宣傳和戶外廣告宣傳上,將充分總結(jié)上屆的成功與不足,完善整體策劃,擴(kuò)大宣傳氛圍的營造,力爭積累更多的市場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),在形式上有更大突破。擬對第七屆國際汽車展會前、會中、會后的宣傳推進(jìn)工作,提出如下方案:
一、廣告、宣傳宗旨:
(一)全面展示湖北省武漢市乃至中部地區(qū)汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平。
(二)全力打造國際汽車展成為武漢乃至中部地區(qū)的品牌展會。
(三)大力宣傳湖北武漢汽車產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,以及近年來的發(fā)展水平,更好地為招商引資服務(wù)。
二、宣傳要求:
(一)提升規(guī)格,爭取領(lǐng)導(dǎo)。為了搞好本屆國際汽車展的宣傳工作,尋求省、市兩級政府大力支持,由組委會綜合部負(fù)責(zé)整個汽車展的宣傳報(bào)道工作。
(二)形式多樣,合力聚焦。通過消息、通訊、專訪、答記者問、圖片、公益廣告等多種形式,集中聚焦,認(rèn)真做好會前、會中、會后報(bào)道,形成強(qiáng)大輿論聲勢。
三、新聞宣傳方案:
(一)宣傳內(nèi)容
1、湖北武漢汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展成就及未來規(guī)劃
2、本屆國際汽車展的特色和亮點(diǎn)
3、本屆國際汽車展籌備工作的跟蹤報(bào)道
4、對本屆國際汽車展的盛況以及花絮進(jìn)行全面報(bào)道
5、對重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行廣泛深度報(bào)道
6、其他
(二)宣傳計(jì)劃
1、前期宣傳:2006年3月下旬至2006年5月中旬,為會前宣傳階段,整個新聞宣傳要逐步升溫。本階段主要介紹國際汽車展的基本情況。
2、中期宣傳:2006年5月下旬至2006年8月下旬,為會中宣傳階段,整個新聞宣傳要達(dá)到高潮。本階段主要采取展開式報(bào)道,介紹本屆國際汽車展的特色,籌備情況進(jìn)度,并安排部分專訪。
3、后期宣傳:2006年9月上旬直至展會結(jié)束,為會后宣傳階段,要做好總結(jié)及深度式報(bào)道。在籌備工作的基礎(chǔ)上采用各種媒體平臺全方位展開報(bào)道,特別是在展會前后,應(yīng)該在主流媒體上出現(xiàn)關(guān)于此次國際汽車展的大幅宣傳報(bào)道。
(三)媒體平臺
1、本地媒體:湖北報(bào)業(yè)集團(tuán)、長江日報(bào)、武漢晚報(bào)、楚天都市報(bào)、武漢電視臺《武漢新聞》之前或之后推出30天倒記時(shí)標(biāo)記。
2、全國性媒體:國際商報(bào)、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、中國工業(yè)報(bào)、中國汽車報(bào)等。
3、國內(nèi)專業(yè)媒體:
4、網(wǎng)絡(luò)媒體:國際汽車展官方網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站鏈接等。
四、廣告投放方案:
(一)電視媒體
擬在湖北電視臺、武漢電視臺等進(jìn)行宣傳。(具體時(shí)段待定)
(二)戶外媒體
大型路牌、燈桿道旗、立交橋橋柱燈箱廣告、宣傳海報(bào)、車貼宣傳等
(三)平面媒體
經(jīng)濟(jì)日報(bào)、中國工業(yè)報(bào)、國際商報(bào)、湖北日報(bào)、長江日報(bào)、武漢晚報(bào)、武漢晨報(bào)、楚天都市報(bào)、楚天金報(bào)等
五、網(wǎng)絡(luò)宣傳手段:
(一)電子郵件群發(fā)
(二)與相關(guān)行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站進(jìn)行鏈接
(三)搜索引摯注冊
(四)在相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站上做專題報(bào)道
第五篇:宣傳方式
? 傳單宣傳 傳單上貴公司以贊助商的身份出現(xiàn).? 小冊子宣傳 如貴公司有自制的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
? 海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行
設(shè)計(jì)也可
? 展板宣傳 展板上可貼贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳影響 ? 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 四五
天會更新一次
? 橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 ? 升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 ? 網(wǎng)站宣傳 本院網(wǎng)站、貼吧宣傳中均融入公司文化 最好商家有電子資料
? 廣播臺宣傳 貴公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金? 刊物宣傳 在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道 具有歷史價(jià)值
? 獎品宣傳晚會中間增加小游戲節(jié)目問題由貴公司提出(如對商家的認(rèn)識)
答對者有獎品(獎品由貴公司提供,如體驗(yàn)聽課證等)
? 工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等 ? 咨詢點(diǎn)宣傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司。
最好可給咨詢?nèi)藛T一些禮品回報(bào)
? 嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身
份上臺發(fā)言 最好在開始或中間
? 現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游
戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。(效果十分明顯)
? 問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎