第一篇：行政后勤部門職責(zé)

一、行政管理

1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3．文件發(fā)放：①對外部來文進(jìn)行編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（2）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬，負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（3）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印章、證照管理

（1）履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（3）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

6．負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時(shí)間。

7．負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

9．辦公用品及設(shè)備的管理：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、采購辦公用品，并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理：對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

12．活動管理：完成公司各種大小型活動的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。（3）公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責(zé)： 人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

第二篇：行政后勤部門工作職責(zé)2

行政后勤部門工作職責(zé)

部門名稱：行政部

直接上級：總經(jīng)理

工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)：為公司日常工作的開展提供后勤保障；為各項(xiàng)工作的開展解決后顧之憂；營造公司井然有序、良好的工作氛圍。

一、日常行政事務(wù)處理：

1.接聽電話及接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，處理來電信息要靈敏，對不能解答的問題要做好相應(yīng)的記錄并向相關(guān)部門或人員反應(yīng)情況，嚴(yán)禁公話私用。對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

公司客戶檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，定期收集、整理客戶資料，維護(hù)檔案的完整與安全；對公司新增客戶的檔案要及時(shí)備案、歸檔，并做好統(tǒng)計(jì)工作。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求做好會議安排，通知相關(guān)部門做好會議發(fā)言的準(zhǔn)備，使其有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題，并做好會議紀(jì)要。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

5.人員培訓(xùn)：結(jié)合公司業(yè)務(wù)對員工的能力需要進(jìn)行分析，針對能力弱項(xiàng)編制培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容要包括短期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和長期管理基礎(chǔ)培訓(xùn)，按照培訓(xùn)項(xiàng)目核算培訓(xùn)費(fèi)用。確定那些能力和技能是需要培訓(xùn)的，選擇與之對應(yīng)的課程及講師，進(jìn)行月度計(jì)劃分解，6.公司員工行為規(guī)范的管理、考勤管理：協(xié)助公司總經(jīng)理，對公司員工行為規(guī)范、考勤與辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行日常管理與考核。經(jīng)常與員工溝通，了解員工的思想狀態(tài)，做好員工的思想工作。

7.公司的流水資金的管理：做好每天員工領(lǐng)取資金的登記，及時(shí)對賬。

8.其它：負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

二、日常后勤事務(wù)處理：

1.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，以及公文、信件、郵件、的分送。

2.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，并保障通訊系統(tǒng)暢通。

3.協(xié)助上司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù)。

4.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

5.負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理，以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

7.負(fù)責(zé)做好辦公室清潔衛(wèi)生管理，定時(shí)安排人員打掃。

8.加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)及物管費(fèi)；

9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)登記、編號、維護(hù)，定期的組織盤點(diǎn)、清算。

10.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制及后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

11.負(fù)責(zé)安排員工的午餐，做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

目錄： 作息時(shí)間管理 考勤管理 假期管理 職員個(gè)人通訊管理會議管理 辦公用品管理資產(chǎn)管理 印章證照管理

作息時(shí)間管理

第 一 條：公司作息時(shí)間詳見下表：

第 一 條：職員上班和下班時(shí)須刷指紋機(jī)。因故未能正常刷指紋的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人做好備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：遲到或早退5分鐘以上按遲到或早退處理。15分鐘以上：遲到者本人及其直接上司分別罰款10元，遲到或早退1個(gè)小時(shí)以上罰款加倍。

第四條：每月請假將扣除月全勤獎100元=工資減去100元。

第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（1）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。（請假理由如是病假需要出具相關(guān)證明材料。）

（2）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；

（3）無故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

第六條：礦工處理

（1）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。

（2）每曠工半天，將扣除當(dāng)月績效獎0.5，取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分扣減。

（3）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

假期管理

職員個(gè)人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或朋友電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 二 條：員工如更換手機(jī)應(yīng)及時(shí)公布手機(jī)號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。辦公管理

辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購及管理。

第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序

各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請購單》；緊急任務(wù)需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第三篇：12行政后勤部門管理安全職責(zé)(BSKAZ-E)

比斯克公司安全管理職責(zé)行政及后勤部門安全管理職責(zé)

行政及后勤部門安全管理職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動條件，保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài)，研究督促檢查措施。

2.運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護(hù)宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識，增強(qiáng)職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。

3.宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。

4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。

5.加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識。

6.負(fù)責(zé)建立健全各級安全管理機(jī)構(gòu)，協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好

企業(yè)的安全防范工作。

8.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容

10.通過職工代表會，協(xié)助和促進(jìn)勞動保護(hù)的實(shí)施，培養(yǎng)勞動保護(hù)骨干和積極分子。

11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。

13.負(fù)責(zé)組織對新入廠員工（包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。

14.認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢

查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。

15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分

配和調(diào)整，并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

16.按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職

業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定，組織進(jìn)行三級教育后方能上崗操作。

17.組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)

責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作，并負(fù)責(zé)保持人員的相對穩(wěn)定。

18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。

19.貫徹勞動法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴(yán)格控制員工工作中加班加

點(diǎn)的情況，注意勞動強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。

20.負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。

21.負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。

22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維

護(hù)職工的合法權(quán)利。

23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境。

24.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

25.負(fù)責(zé)對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作，嚴(yán)防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。

26.負(fù)責(zé)本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作，防止火災(zāi)和食物中毒。

27.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

28.參與防暑降溫的檢查，及時(shí)解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費(fèi)用的發(fā)

放工作，做好保健食品、防守保護(hù)各方面的管理工作。

29.做好勞動保護(hù)用品發(fā)放建檔工作，保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行，不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。

30.及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

32.負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐（瓶）、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。

33.負(fù)責(zé)作業(yè)場所塵毒點(diǎn)、高溫點(diǎn)的監(jiān)測、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，并協(xié)助有關(guān)部門提出預(yù)防和改進(jìn)意見。

34.負(fù)責(zé)防火工作，加強(qiáng)火源管理，制訂預(yù)防措施，主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

35.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作，積極開展宣傳教育活動，提高職工對安全工作認(rèn)識。

36.發(fā)動職工展開遵章守紀(jì)，無事故競爭活動和安全知識有獎活動。

37.負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作，以

提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。

38.負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T，強(qiáng)制要求限期進(jìn)行整改。

39.經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查，對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T，按條例及

有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

40.及時(shí)掌握公司的道路交通狀況，一旦發(fā)生事故，及時(shí)向上級有關(guān)部門匯報(bào)，并

及時(shí)趕赴現(xiàn)場，會同當(dāng)?shù)亟还懿块T及時(shí)處理，并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報(bào)。參加工傷鑒定，負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。

42.對發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療，以及辦理工傷事故人員費(fèi)用申請.和慰問及善后處理工作。

43.參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好因工

傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責(zé)任者提出處理意見。

44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時(shí)，要立即出動救護(hù)人

員并攜帶救護(hù)工具，到現(xiàn)場搶救，同時(shí)通知安技部，并保護(hù)好現(xiàn)場。

45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計(jì)劃。

46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及發(fā)展規(guī)劃時(shí)，應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)

47.在辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí)，應(yīng)有安全方面的條款，并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全

責(zé)任作為雇用的先決條件。

48.在各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目中，為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。

49.參與對基建工程、生產(chǎn)維修項(xiàng)目、擴(kuò)建、改造施工過程的安全檢查。

深圳市比斯克交通機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司

第四篇：行政后勤部門今日工作要求范文

行政后勤部門今日工作要求

1.人事經(jīng)理今日必須出具所有得規(guī)章制度（總經(jīng)理已簽字確認(rèn)版本，總經(jīng)理若不在辦公室助理代為簽字確認(rèn)）

2.前臺昨天請假事宜，請人事經(jīng)理做思想工作，調(diào)整工作態(tài)度。前臺請假原因并非突然難以按照流程來走，若是突然情況前臺也有助理的電話，聯(lián)系不上人事經(jīng)理可直接聯(lián)系助理代為請假

3.招聘采購必須是專業(yè)的，會開車，最好住得離公司近一點(diǎn)。工資4000，若是能力較強(qiáng)可給4500.我這里有一名司機(jī)應(yīng)聘，一個(gè)朋友得朋友弟弟，我可以介紹給你

4.監(jiān)督財(cái)務(wù)給出財(cái)務(wù)得工作流程及財(cái)務(wù)規(guī)章制度（包含報(bào)銷，工資等已系列）

5.程欽提出辭職，原因1.工作三年薪資現(xiàn)在為4500家里有兩個(gè)孩子生活開銷太大，要求最起碼5000以上，已初步和丁總溝通漲500即為5000.不過按我分析還是無法達(dá)到程欽心中理想。直接提出辭職是因?yàn)樗靖】傄灿懈星?，怕提出來滿足不了傷了大家面子，會造成尷尬。2.丁總得脾氣性格會造成很多人才留不住，他覺得沒有很大得發(fā)展空間，不過我認(rèn)為程欽得脾氣性格是很適合再這個(gè)工作得。（我告訴你情況，但是他得思想工作我會去做）

6.招聘電工要加緊，一旦招聘到好得就立馬提出把青島那邊得電工換掉

第五篇：行政后勤部門說明書-沃爾森

成都沃爾森商貿(mào)有限公司

行政后勤部門說明書

一：主要工作要求：

1、制定工作計(jì)劃

工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做好修改記錄。

2、制定人力資源管理制度

負(fù)責(zé)制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動合同文本，負(fù)責(zé)，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施：實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

3、人力資源規(guī)劃

了解、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情，預(yù)測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。制定人力資源的長期規(guī)劃，將人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報(bào)總經(jīng)理。

4、工作分析

當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改或重新編制部門、崗位職責(zé)說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。在各部門的配合下，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通，切實(shí)、深入的了解實(shí)際情況，做好工作分析。認(rèn)真、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責(zé)說明書。崗位說明書的初稿確定后要充分與相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流，征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體，操作性強(qiáng)。根據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評價(jià)崗位價(jià)值。

5、招聘

招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。要及時(shí)收集人才信息，建立人才儲備信息庫，并及時(shí)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。招聘工作力求做到：精心組織策劃、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用，及時(shí)為公司招募到適用的人才。

6、培訓(xùn)與人才開發(fā)

西南工藝城（）

成都沃爾森商貿(mào)有限公司旗下的B2C工藝品商城，以保護(hù)傳統(tǒng)文化，挖掘民間工藝為宗旨，打造西南地區(qū)特色工藝品批發(fā)、零售交易平臺。商城主要經(jīng)營竹工藝、蜀錦蜀繡、烏木工藝、骨雕等西南地區(qū)特色的工藝品，同時(shí)商城注重挖掘、傳承民間工藝，弘揚(yáng)民間工藝文化。

根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實(shí)際情況，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工按照培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作；每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計(jì)劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí) 間、地點(diǎn)等，做好充分的準(zhǔn)備。主動了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個(gè)人的發(fā)展愿景以及對公司的意見、建議和期望，為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會，做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)。

7、績效管理

在各部門的配合下，建立和完善績效管理體系：根據(jù)公司的實(shí)際情況，及時(shí)修改、完善或重新建立績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。

督促各部門按時(shí)完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關(guān)資料送交人力資源部；及時(shí)為總經(jīng)理室準(zhǔn)備好考核所需的參考資料；在3個(gè)工作日內(nèi)完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)的情況要立即調(diào)查、處理。

檢查、督促各部門按時(shí)完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進(jìn)行調(diào)查，妥善處理。

8、薪酬福利管理與員工激勵

注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經(jīng)驗(yàn)，為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵機(jī)制提供客觀依據(jù)；根 據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，適時(shí)制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案，完善員工激勵機(jī)制，方案的制定要具有合理性和實(shí)用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。

9、日常勞資、人事工作

嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度，按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案；主動做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。

辦理員工的錄入、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，樹立服務(wù)意識。

做好勞動合同的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。

按規(guī)定時(shí)間正確完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。改進(jìn)勞動用工、勞動合同、薪酬福利、勞動保險(xiǎn)等工作。積極參與公司文化建設(shè)；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；協(xié)助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

二、主要職位介紹

行政經(jīng)理兼人事：來訪人員的日常接待，負(fù)責(zé)辦公室日常制度制定，招聘，培訓(xùn)，員工入職歸檔.建立和完善績效管理體系.定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況，做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告.制定、修改公司的《員工手冊》。財(cái)務(wù)主管：負(fù)責(zé)公司的日常支出和進(jìn)出貨物收入和支出，做文檔記錄和當(dāng)月工資的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。

西南工藝城（）

整理月收入報(bào)表。上報(bào)總經(jīng)理。

客服主管：來訪客戶的接待，網(wǎng)上客戶的接待。安排好客服人員的工作時(shí)間，和任務(wù)的分配。每月整理來訪客戶記錄報(bào)表，觀察市場趨勢，上報(bào)相關(guān)經(jīng)理。做好售前售后的服務(wù)工作。并記錄。優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量，提供全體客服人員的素質(zhì)。

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