第一篇:建設(shè)工程跟蹤審計(jì)報(bào)告(大全)
XXXXXX建設(shè)工程跟蹤審計(jì)
協(xié)
審
月(季、半年、年)
報(bào)
(201X年X月X日-201X年X月X日)
協(xié)審單位:
日 期:
寧國(guó)市審計(jì)局:
根據(jù)貴局委派,我公司于XXXX年XX月XX日派出人員,進(jìn)駐XXXXXX工程現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)審計(jì)局規(guī)章制度和審計(jì)方案要求,對(duì)該工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)?,F(xiàn)將XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日的月(季、半年、年)度審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目概況
項(xiàng)目基本情況。(位置、建設(shè)內(nèi)容、總投資、總建筑面積、總合同價(jià)款等);
審計(jì)組組成。組長(zhǎng)XXX,主審XXX,成員XXX、XXX。
二、項(xiàng)目建設(shè)情況
1、工程建設(shè)情況。
(1)該工程本月(本季度、本半年、本年)完成哪些主要內(nèi)容,完成形象進(jìn)度多少;本月(本季度、本半年、本年)完成多少投資金額,占合同總金額比例;本月(本季度、本半年、本年)工程實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃提前或滯后,其原因是什么等。如工程劃分幾個(gè)標(biāo)段,則各標(biāo)段情況同前敘述。
(2)至審計(jì)時(shí),該工程完成總體形象進(jìn)度比例多少,完成多少總投資金額,完成哪些主要內(nèi)容;工程實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃提前或滯后,其原因是什么等。如工程劃分幾個(gè)標(biāo)段,則各標(biāo)段情況同前敘述。
2、資金支付情況。
(1)本月支付施工進(jìn)度款XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..)。該工程累計(jì)共支付工程款XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..)。(此條月報(bào)提交)(2)本季度(本半年、本年)該工程支出費(fèi)用為XX萬元。其中工程建安投資支出XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..);工程設(shè)備投資支出XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..);工程其他投資支出XX萬元。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
(3)截止審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目總支出費(fèi)用為XX萬元。其中工程建安投資支出XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..);工程設(shè)備投資支出XX萬元(一期或一標(biāo)XX萬元,二期或二標(biāo)XX萬元,三期或三標(biāo)XX萬元…..);工程其他投資支出XX萬元(可研費(fèi)XX萬元,設(shè)計(jì)費(fèi)XX萬元,監(jiān)理費(fèi)XX萬元,勘察費(fèi)XX萬元………….)。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
3、工程造價(jià)變更情況。
(1)本月涉及價(jià)款增減的具體情況。要有具體內(nèi)容、原因、金額、是否經(jīng)過變更管理程序等詳細(xì)情況。(此條月報(bào)提交)
(2)本季度(本半年、本年)涉及價(jià)款增減的具體情況。要有具體內(nèi)容、原因、金額、是否經(jīng)過變更管理程序等詳細(xì)情況。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
(3)至審計(jì)時(shí),該工程變更增加造價(jià)XX萬元。主要原因:一是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬元;二是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬元;三是XXXXXXXXXXXX增加造價(jià)XXX萬元………………….減少造價(jià)項(xiàng)目也應(yīng)敘述。(此條季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)提交)
三、協(xié)審實(shí)施情況(1)、本月(本季度、本半年、本年)完成跟蹤審計(jì)的主要工作。
1、去施工現(xiàn)場(chǎng)巡查XX次,填寫審計(jì)證據(jù)單XX份,填寫審計(jì)記錄單XX份,主要記錄、取證事項(xiàng)。
2、填報(bào)整改通知書XX份,填報(bào)審計(jì)建議書XX份,主要內(nèi)容及建議。
3、參加工地例會(huì)XX次,參加材料詢價(jià)采購(gòu)XX次,主要內(nèi)容。
4、工程發(fā)生的有關(guān)重要事件。
5、其他工作內(nèi)容。
(2)、本月(本季度、本半年、本年)跟蹤審計(jì)取得的成果。
對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、建設(shè)程序、內(nèi)控制度、進(jìn)度款的撥付等跟蹤審計(jì)取得的成果,通過跟蹤審計(jì)核減多少工程量,核減多少造價(jià),通過建議完善了建設(shè)、施工等單位哪些制度,通過哪些合理化建議減少了工程造價(jià)等。能夠?qū)嶋H反映你本期通過審計(jì)取得的成果。
(3)、上期發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況
對(duì)上期報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,是否整改落實(shí)。(4)、下期跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
根據(jù)下期項(xiàng)目施工內(nèi)容和重點(diǎn),擬定下期跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。
四、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題
該項(xiàng)目在造價(jià)、進(jìn)度、安全及質(zhì)量控制、各參建單位內(nèi)部控制制度、各參建單位資料管理等方面存在哪些問題。問題應(yīng) 客觀公正,詳細(xì)具體。
五、審計(jì)意見及建議
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,提出具體可操作性建議。
附件:項(xiàng)目基本情況(信息表
-1)
資金支出(信息表-2)(季、半年、年報(bào)提交)建設(shè)情況(信息表-3)審計(jì)證據(jù)表(取證表-1)審計(jì)記錄單(取證表-2)整改通知書(建議表-1)審計(jì)建議書(建議表-2)審計(jì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬表(臺(tái)賬表-3)
協(xié)審單位:(蓋章)
日 期:
月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)均應(yīng)按上述模板填寫,紙質(zhì)和電子版本各1份,由審計(jì)組長(zhǎng)進(jìn)行審核。
報(bào)告提交的最遲時(shí)間
月報(bào):2、3、5、6、8、9、11、12月5號(hào)前提交上月報(bào)告。
季報(bào):4月、10月10號(hào)提交上一季度報(bào)告。半年報(bào):7月10號(hào)前提交前半年度報(bào)告。年報(bào):1月10號(hào)前提交上一年度報(bào)告。
第二篇:跟蹤審計(jì)報(bào)告
東審跟報(bào)[2013]號(hào)
被審計(jì)單位:審計(jì)項(xiàng)目:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第二十二條的規(guī)定,我局派出審計(jì)組,自XXXX月XX日至XX月XX日,對(duì)XX(單位名稱)建設(shè)的XX(項(xiàng)目名稱)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)期間,審計(jì)組審查了你公司的XXXXX(工程資料名稱)等相關(guān)工程建設(shè)資料。XX(單位名稱)對(duì)審計(jì)要求提供的資料能積極配合。根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及有關(guān)法律規(guī)定,XX(單位名稱)對(duì)其提供的與審計(jì)相關(guān)的工程資料及其他證明材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。衡東縣審計(jì)局的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
一、建設(shè)項(xiàng)目基本情況
至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
1.項(xiàng)目概況:
投資計(jì)劃文號(hào),計(jì)劃投資金額及資金來源,工程建設(shè)地域范圍,建設(shè)內(nèi)容;
2.建設(shè)程序履行情況:設(shè)計(jì)單位,招標(biāo)控制價(jià),招標(biāo)日期,開標(biāo)日期,中標(biāo)單位及中標(biāo)金額,施工及設(shè)備采購(gòu)合同簽訂日期及合同金額及施工合同建設(shè)內(nèi)容,監(jiān)理單位及簽訂合同日期等;
3.工程建設(shè)完成情況:項(xiàng)目開工日期,竣工驗(yàn)收日期,工程變更情況,其他事項(xiàng)變化情況,工程款的支付情況等。
二、審計(jì)實(shí)施情況及評(píng)價(jià)
審計(jì)實(shí)施情況至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
跟蹤審計(jì)采取方式,審計(jì)的內(nèi)容及重點(diǎn),審計(jì)采取的措施,參加相關(guān)會(huì)議,審計(jì)成果等
評(píng)價(jià)至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
提供資料是否真實(shí)、完整、合法,是否建立健全內(nèi)控制度,跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。
三、跟蹤審計(jì)意見的采納和整改情況
至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
在跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題(以審計(jì)意見單等形式反映的問題),建設(shè)單位、施工單位已整改或未整改的情況。
四、審計(jì)建議
至少應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題未整改提建議,對(duì)下階段接受工程結(jié)算審計(jì)提建議,對(duì)下階段工程竣工決算工作提建議,其他建議
第三篇:跟蹤審計(jì)報(bào)告
(造價(jià)咨詢單位名稱)蹤 審 計(jì) 報(bào)
XXXX跟報(bào)〔2012〕X 號(hào) 審 計(jì) 項(xiàng) 目:xxxxx項(xiàng)目
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:xxxxxx咨詢公司
跟告
我公司接受委托(或者:經(jīng)公開招投標(biāo)確定,我公司),于200X年X月至20XX年X月對(duì)……(項(xiàng)目名稱)實(shí)施了跟蹤審計(jì)。審計(jì)過程中,重點(diǎn)對(duì)……范圍、……內(nèi)容進(jìn)行了跟蹤審計(jì)?!,F(xiàn)將跟蹤審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批情況,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.項(xiàng)目立項(xiàng)審批時(shí)間、文號(hào)、投資、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容
2.國(guó)土、環(huán)保、規(guī)劃、建設(shè)等相關(guān)審批手續(xù)履行情況
(二)相關(guān)參建單位及招投標(biāo)、直接發(fā)包情況,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、質(zhì)量檢測(cè)等單位,合同金額,以及其招投標(biāo)情況。
2.分標(biāo)段說明招投標(biāo)情況、施工單位、中標(biāo)或合同金額;直接發(fā)包工程、施工單位、合同金額及報(bào)批手續(xù)履行情況等。
(三)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況(包含開工及完工時(shí)間,以及相關(guān)完工驗(yàn)收情況等)
二、跟蹤審計(jì)實(shí)施情況
(一)人員配備、駐場(chǎng)審計(jì)時(shí)間安排,人員到崗到位情況(包括人員調(diào)整、時(shí)間變動(dòng)等情況)
(二)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),敘述跟蹤審計(jì)主要做法,內(nèi)容包括:
1.采用的跟蹤審計(jì)方式,駐場(chǎng)時(shí)間。
2.對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)主要內(nèi)容、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等采取的審計(jì)方式、方 —2—
法、措施(結(jié)合審計(jì)實(shí)施方案中規(guī)定、審計(jì)內(nèi)容、程序、步驟,是否履行且到位),提出了哪些審計(jì)意見和建議,建設(shè)單位采納情況,取得的成效。
(主要包括優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案及其節(jié)約額、規(guī)范控制變更和隱蔽工程、提高建設(shè)和施工管理水平、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等重大及重要內(nèi)容,要列舉實(shí)例,并有相關(guān)資料及數(shù)據(jù)支撐。)
三、審計(jì)結(jié)果
(一)取得成效。匯總說明跟蹤審計(jì)過程中取得的成效,包括發(fā)出審計(jì)意見建議份數(shù)、采納情況、節(jié)約建設(shè)資金;在工程管理、投資控制等方面的監(jiān)督中取得的成效。
(二)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、提出審計(jì)意見內(nèi)容及解決辦法。對(duì)已整改落實(shí)情況和尚未整改落實(shí)情況分別表述。
四、審計(jì)評(píng)價(jià)
對(duì)該建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)(項(xiàng)目建設(shè)程序履行情況、建設(shè)管理情況、技術(shù)服務(wù)單位履職情況及配合審計(jì)工作情況等),包括值得肯定方面與存在不足方面。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的功能、功效、缺陷等不作評(píng)價(jià)。
五、審計(jì)體會(huì)及建議
(一)跟蹤審計(jì)體會(huì)??偨Y(jié)該建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),排查工作中存在的問題與不足,并需要分析原因,提出改進(jìn)設(shè)想、措施,供今后在同類項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)中借鑒。
(二)跟蹤審計(jì)建議。針對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的不足或
—3—
目前工程建設(shè)中普遍存在的共性問題,從全局角度提出切實(shí)可行的建議(主要針對(duì)“
三、審計(jì)結(jié)果”跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、提出的審計(jì)意見和尚未整改落實(shí)情況及“
四、審計(jì)評(píng)價(jià)”存在的問題與不足方面提出意見建議)。
(造價(jià)咨詢單位印章)
二O一二年X月X日
主題詞:
主送:
抄報(bào):
XXX(造價(jià)咨詢單位)2012年x月x日印發(fā) —4—
第四篇:拆遷跟蹤審計(jì)報(bào)告
會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展拆遷資金跟蹤審計(jì)
近幾年來,隨著城市建設(shè)的發(fā)展,拆遷范圍也隨著建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)展而越來越大,而拆遷資金因資金量大面廣,牽涉的群眾多,資金的發(fā)放和管理直接影響到人民群眾的切身利益,關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展,因而要求規(guī)范程序,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。而政府監(jiān)管部門也逐漸意識(shí)到對(duì)這些專項(xiàng)資金進(jìn)行事后審計(jì),監(jiān)管難度大,為在源頭上及時(shí)防范和遏制腐敗行為的發(fā)生,為事后審計(jì)準(zhǔn)備完備的審計(jì)資料,引入了會(huì)計(jì)師事務(wù)所拆遷資金跟蹤審計(jì)制度。如2008年8月京滬高速鐵路江蘇段征地拆遷全過程跟蹤審計(jì)招標(biāo)、2009年6月上海市張江現(xiàn)代醫(yī)療器械園二期土地前期開發(fā)工程征地拆遷安置補(bǔ)償專項(xiàng)資金全過程跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)招標(biāo)、長(zhǎng)沙市先導(dǎo)區(qū)2009年10月向會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)入圍招標(biāo)等等。為滿足政府部門對(duì)拆遷資金的監(jiān)管要求,筆者結(jié)合拆遷資金審計(jì)實(shí)踐,談?wù)剷?huì)計(jì)師事務(wù)所如何開展拆遷資金跟蹤審計(jì)。
一、向拆遷責(zé)任主休、拆遷公司充分溝通,明確要求,制訂跟蹤審計(jì)方案
一個(gè)好的審計(jì)方案能有效控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程,保證審計(jì)人員有條不紊地進(jìn)行審計(jì)工作,完成方案所確定的審計(jì)目標(biāo)任務(wù),保障審計(jì)工作質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的。而拆遷資金項(xiàng)目具有多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn),沒有哪一套跟蹤審計(jì)方案能夠適合所有拆遷項(xiàng)目,特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所承接此類業(yè)務(wù),往往系通過政府集中采購(gòu)中標(biāo)而來,對(duì)拆遷項(xiàng)目不熟悉,為此我們一定要深入開展審前調(diào)查工作, 詳細(xì)了解拆遷項(xiàng)目的基本情況,分析調(diào)查有關(guān)資料,根據(jù)不同項(xiàng)目具體情況,與拆遷責(zé)任主體、拆遷公司充分溝通,有針對(duì)性地制定跟蹤審計(jì)方案,使審計(jì)方案切實(shí)可行,使其真正對(duì)審計(jì)工作起指導(dǎo)作用,而不只是流于形式。
具體來說,應(yīng)履行以下程序:
1、向拆遷責(zé)任主體、拆遷公司了解拆遷項(xiàng)目的特點(diǎn)、性質(zhì)、以及補(bǔ)償方案和拆遷法規(guī)、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)具體的拆遷政策規(guī)定;
2、了解被拆遷項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)域范圍審批手續(xù),取得被拆遷項(xiàng)目的紅線圖;
3、取得被拆遷項(xiàng)目的摸底調(diào)查資料、如人口戶籍資料、地面設(shè)施航拍資料、拆遷概算資料等。
4、審前調(diào)查必須做好相關(guān)的記錄,搜集整理相關(guān)資料,并及時(shí)制訂跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,明確重點(diǎn)難點(diǎn)、確定跟蹤審計(jì)人員。
二、促進(jìn)相關(guān)內(nèi)控制度的建立和完善。
在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)關(guān)注拆遷責(zé)任主體和拆遷公司的內(nèi)控制度是否完善。拆遷資金審計(jì)的核心是確保拆遷資金發(fā)放的真實(shí)性和及時(shí)性,而拆遷責(zé)任主體和拆遷公司往往同時(shí)有很多拆遷項(xiàng)目,為了全面清晰反映每個(gè)拆遷項(xiàng)目的實(shí)際情況,應(yīng)督促拆遷公司或指揮部按拆遷項(xiàng)目(純土地拆遷項(xiàng)目還應(yīng)細(xì)化到村組)建立賬套,按拆遷概算類別設(shè)置拆遷成本明細(xì)賬,反映拆遷資金實(shí)際支付情況。拆遷補(bǔ)償資金發(fā)放流程,應(yīng)嚴(yán)格領(lǐng)款簽字手續(xù),盡量采用拆遷資金的發(fā)放時(shí)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付,減少現(xiàn)金支付,資金發(fā)放原始資料中增加拆遷戶主的身份證號(hào)等唯一識(shí)別信息,從而利于匯總拆遷戶主的所有拆遷補(bǔ)償費(fèi)用。此外完善拆遷項(xiàng)目檔案管理制度也非常重要,拆遷檔案代表著拆遷資金發(fā)放的軌跡,有利于相關(guān)部門事后的檢查、監(jiān)督,也有利于規(guī)避拆遷資金跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。拆遷項(xiàng)目檔案資料較多,包括項(xiàng)目前期的預(yù)算資料、公示資料、相關(guān)批文、房屋檔案、評(píng)估報(bào)告等。
三、派駐能勝任拆遷資金跟蹤審計(jì)的專業(yè)人員,掌握第一手資料、跟蹤拆遷現(xiàn)場(chǎng) 由于拆遷項(xiàng)目包括土地純拆遷和城市房地產(chǎn)拆遷項(xiàng)目,涉及的房屋、土地政策,專業(yè)性強(qiáng),因此應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),派駐具有專業(yè)勝任能力的人員跟蹤拆遷現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料。
1、實(shí)行審計(jì)進(jìn)點(diǎn)制度,派駐的審計(jì)人員應(yīng)向拆遷責(zé)任主體、拆遷公司、評(píng)估公司提出工作要求,明確聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
2、堅(jiān)持拆遷工作規(guī)范程序,即丈量評(píng)估→跟蹤審計(jì)→談判簽約,及時(shí)掌握拆遷責(zé)任主體、拆遷公司制訂的拆遷安置和補(bǔ)償方案、調(diào)整情況和有關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)情況;
3、履行跟蹤審計(jì)職責(zé),及時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng),掌握好現(xiàn)場(chǎng)跟蹤資料,做好跟蹤原始計(jì)錄,對(duì)必須公示的內(nèi)容、公示時(shí)間、公示地點(diǎn)進(jìn)行必要的影像取證,跟蹤審計(jì)工作要始終與被拆遷項(xiàng)目的進(jìn)度相銜接,不脫節(jié);
4、房屋拆遷補(bǔ)償面積確定必須以相關(guān)權(quán)證面積或?qū)I(yè)人員測(cè)量面積的確定為主,對(duì)于附屬物,必須做到全面的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,附屬物清點(diǎn)核實(shí),并與評(píng)估報(bào)告核對(duì)。并將跟蹤的房屋、附屬物進(jìn)行拍攝和記錄公示的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn);
5、對(duì)于土地拆遷中的遷墳補(bǔ)償、集體設(shè)施補(bǔ)償應(yīng)實(shí)施全面跟蹤審計(jì)制度、、青苗補(bǔ)償費(fèi)可利用航拍資料、測(cè)繪進(jìn)行確定、人口安置補(bǔ)助費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膽艏Y料進(jìn)行確定。
6、在簽訂拆遷補(bǔ)償協(xié)議前,及時(shí)出具對(duì)評(píng)估報(bào)告跟蹤審計(jì)的初步審計(jì)報(bào)告。評(píng)估公司遞交的評(píng)估報(bào)告必須是正式的評(píng)估結(jié)果報(bào)告,要資料詳實(shí)、手續(xù)齊全,而不能僅僅是初步的核對(duì)報(bào)告;
7、在跟蹤過程中,拆遷責(zé)任主體、拆遷公司、評(píng)估公司應(yīng)配合支持審計(jì)人員工作。如遇到不配合或者違反有關(guān)拆遷管理程序,應(yīng)出具跟蹤審計(jì)意見單,并及時(shí)向委托方進(jìn)行匯報(bào);
8、建立評(píng)估報(bào)告、跟蹤審計(jì)初步報(bào)告兩項(xiàng)文件傳遞的簽收制度,以利分清責(zé)任,提高辦事效率。
四、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤結(jié)束、出具審計(jì)報(bào)告階段
1、參加對(duì)審計(jì)報(bào)告中列舉的政策外項(xiàng)目的審核和會(huì)議,并及時(shí)收集整理相關(guān)資料;
2、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地出具跟蹤審計(jì)結(jié)果報(bào)告,做到內(nèi)容完整、層次清晰、數(shù)據(jù)正確、資料齊全、簽字蓋章;
3、做好審計(jì)報(bào)告歸檔工作,包括委托合同、跟蹤審計(jì)意見單、會(huì)商記錄、會(huì)議紀(jì)要等,連同審計(jì)報(bào)告一起歸檔裝訂。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所篇二:城市房屋拆遷跟蹤審計(jì)操作程序
城市房屋拆遷跟蹤審計(jì)操作程序:
1、進(jìn)行審前調(diào)查和數(shù)據(jù)收集,詳細(xì)了解項(xiàng)目的基本情況。
2、編制拆遷跟蹤審計(jì)實(shí)施方案和拆遷跟蹤審計(jì)流程。
3、了解掌握的總體拆遷范圍、拆遷規(guī)模、拆除時(shí)間,核對(duì)拆遷許可證、拆遷資格證書、拆
遷紅線圖等基本資料,由拆遷所提供拆遷規(guī)劃紅線圖、委托拆遷合同、委托評(píng)估合同、拆遷許可證、拆遷通告、拆遷單位資質(zhì)證明、房屋評(píng)估機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、拆遷調(diào)查清冊(cè)、拆遷計(jì)劃及拆遷方案、拆遷安置資金專戶銀行及賬號(hào)、指定金融機(jī)構(gòu)出具的拆遷補(bǔ)償安置資金證明、拆遷流程、重大事項(xiàng)處理制度等。
4、復(fù)核評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容,包括選取的方法、數(shù)據(jù)的來源、計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確,應(yīng)由拆遷所
提供評(píng)估報(bào)告和評(píng)估報(bào)告中有關(guān)數(shù)據(jù)的來源資料,如:產(chǎn)權(quán)證、面積測(cè)繪單、房改房審批表、房屋座位或丘位圖紙、公有非住宅租賃證和租賃合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。
5、復(fù)核拆遷資金結(jié)算單,搬家補(bǔ)助費(fèi)、水電設(shè)施補(bǔ)償費(fèi)、電話移機(jī)費(fèi)、有線電視補(bǔ)償費(fèi)、臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)、電子防盜門補(bǔ)償費(fèi)、峰谷電、網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)償費(fèi)、樹木補(bǔ)償費(fèi)、一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼計(jì)算結(jié)果是否正確。
6、復(fù)核非住宅用房一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼的計(jì)算是否準(zhǔn)確,重大設(shè)施經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц妒欠窈侠?、合?guī)。
7、復(fù)核拆遷協(xié)議,審核協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容是否合法合規(guī),如:拆遷安置費(fèi)用是否準(zhǔn)確、是否 存在臨違建筑違規(guī)安置、不合規(guī)分套安置及違規(guī)擴(kuò)檔等現(xiàn)象。
8、復(fù)核直接安置差價(jià)結(jié)算是否正確。
9、檢查拆房公司的選擇程序是否符合規(guī)定,取得委托拆房合同。
10、拆房舊料變賣收入核算是否正確、是否在拆遷費(fèi)用中抵減。
11、政策外補(bǔ)償是否履行必要報(bào)批手續(xù),或是否按制定的重大事項(xiàng)處理制度履行。
12、審核拆遷資金的來源及使用情況,檢查項(xiàng)目資金是否專戶存儲(chǔ),專款專用,是否存
在擠占、挪用或變相擠占、挪用項(xiàng)目資金情況。
13、審核拆遷服務(wù)費(fèi)的提取是否合理、合規(guī)。xx電廠二期工程跟蹤審計(jì)工作匯報(bào) xx電廠二期工程審計(jì)組自xx年xx月xx日進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)以來,對(duì)工程進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),現(xiàn)將跟蹤審計(jì)情況向貴公司匯報(bào)如下:
一、日常工作內(nèi)容
審計(jì)組堅(jiān)持做好每天的日常工作,具體工作如下:
1、審計(jì)日志堅(jiān)持每天記錄;
2、現(xiàn)場(chǎng)巡查工作照常進(jìn)行,一般1-2天現(xiàn)場(chǎng)巡查一次,并做好了現(xiàn)場(chǎng)部分的拍照工作;
3、根據(jù)施工計(jì)劃,我組有計(jì)劃的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了重點(diǎn)跟蹤,并做好了審計(jì)備忘錄;
4、與貴公司相關(guān)部門做了大量溝通協(xié)調(diào)工作,針對(duì)工程跟蹤審計(jì)中的實(shí)際工作情況,與各部門相關(guān)人員進(jìn)行多次交流和談話;
5、處理貴公司要求審查的日常事務(wù),如合同、變更單的審查,給貴公司提供相關(guān)服務(wù)。
6、對(duì)收到的圖紙首先進(jìn)行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和設(shè)計(jì)變更單對(duì)正在施工的圖紙進(jìn)行熟悉。
7、根據(jù)施工圖紙進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)。
二、工作進(jìn)展情況
1、xx年xx月到xx月,前期工作及合同審計(jì)、標(biāo)底編制
審計(jì)組做了對(duì)前期資料進(jìn)行收集、業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通等工作,收到的圖紙首先進(jìn)行了歸類清理,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和設(shè)計(jì)變更單對(duì)正在施工的圖紙進(jìn)行了重點(diǎn)熟悉,對(duì)相關(guān)專業(yè)詞句、符號(hào)進(jìn)行了集體討論學(xué)習(xí);并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)部位做了拍照處理。
參與了鐵路工程招標(biāo)文件審查及脫硫合同、循環(huán)水管租地合同、調(diào)試合同、鍋爐風(fēng)門采購(gòu)合同等審查工作。并協(xié)助編制了xx電廠二期鐵路工程招標(biāo)標(biāo)底工作。
2、xx月xx至xx月xx日,主要做概算收口工作
根據(jù)xx電廠二期工程概算收口工作會(huì)議精神,我審計(jì)組收集了本次概算編制所用的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等材料,按施工圖紙計(jì)算了鍋爐基礎(chǔ)、取水泵房土石方、電除塵器支架基礎(chǔ)、煙囪基礎(chǔ)及筒體等工程量并與概算做了比較,并對(duì)本次概算組成的概算表也進(jìn)行了審查,編寫概算收口審計(jì)報(bào)告。
抽查的建筑工程量8項(xiàng),偏差率大于10%的7項(xiàng),占總抽查項(xiàng)的88%,其中最大正偏差率311%,最大負(fù)偏差率27%。概算對(duì)比表中工程量與按施工圖計(jì)算出來的工程量偏差較大,不能準(zhǔn)確體現(xiàn)本工程實(shí)際造價(jià)。
部分當(dāng)?shù)夭牧蠈?shí)際市場(chǎng)價(jià)與造價(jià)部門信息發(fā)布價(jià)存在差異,如片石本地市場(chǎng)價(jià)為40.6元/m3,而概算中采用的發(fā)布價(jià)為58元/m3,體現(xiàn)在本工程中,僅此一項(xiàng)材料價(jià)差就達(dá)到264.8萬元。
3、xx月xx日至xx月xx日,收集跟審資料,協(xié)調(diào)工作內(nèi)容 在前期的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)組工作與貴公司各部門之間未能達(dá)到較好的協(xié)助狀態(tài),為此我組加強(qiáng)了與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)收集各種資料工作。為了進(jìn)一步做好全過程跟蹤審計(jì)工作,更好的為貴公司當(dāng)好參謀
把好關(guān),以聯(lián)系單要求貴公司提供投資估算書,立項(xiàng)報(bào)告和審批資料、初步設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)院概算修正書、監(jiān)理的各種現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,隱蔽資料、月計(jì)劃,周計(jì)劃及資金使用計(jì)劃、工程會(huì)議紀(jì)要、變更設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要、一、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖。并請(qǐng)?jiān)谑┕挝煌ㄖO(jiān)理檢查驗(yàn)收各類工程,材料和設(shè)備時(shí),通知審計(jì)單位參與。
4、xx月xx日至xx月xx日,工程進(jìn)度結(jié)算審查
為了進(jìn)一步搞好xx電廠二期工程的審計(jì)工作,我公司于xx月xx日在公司召開工程部審計(jì)組會(huì)議。會(huì)后根據(jù)會(huì)議精神,我組與貴公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)工程進(jìn)度結(jié)算以及其支付情況。著重收集和整理工程進(jìn)度結(jié)算表等資料,向貴公司計(jì)劃部、工程部、監(jiān)理等部門了解工程進(jìn)度結(jié)算的情況。
從xx年8月份以前的工程進(jìn)度結(jié)算表來看,通過我組從計(jì)劃部、工程部以及監(jiān)理等部門了解的情況,我審計(jì)組以工作聯(lián)系單的形式,要求貴公司督促xx聯(lián)合體在提交xx年9月及以后的工程進(jìn)度結(jié)算表時(shí),附帶相應(yīng)月完成工程的工程量計(jì)算式等相關(guān)資料,以做為審核的依據(jù);且將xx年8月及以前的工程進(jìn)度結(jié)算表工程量計(jì)算式等相關(guān)資料補(bǔ)充齊全,以備審查。然而從貴公司計(jì)劃部x部長(zhǎng)處了解到,要求電建聯(lián)合體的工程進(jìn)度結(jié)算的工程量計(jì)算式很難達(dá)到要求,存在著編制人員不足、合同等多方面因素,其上報(bào)的月完成工程的工程量是由概算總量估算出來的,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實(shí)際完成工程量及其組成。
5、xx月22日至xx月2日,工程資料收集、工程協(xié)調(diào) 工程驗(yàn)收、簽證單等相關(guān)工程資料,不能及時(shí)送到工程相關(guān)部門,這也對(duì)我組進(jìn)行跟蹤審計(jì)極為不利,請(qǐng)貴公司再次要求xx聯(lián)合體將已簽證驗(yàn)收的各種工程資料,及時(shí)報(bào)送到工程部并復(fù)印給我組
就資料問題與貴公司工程部xx部長(zhǎng)協(xié)調(diào)、對(duì)計(jì)劃部部分工作人員談了審計(jì)組加強(qiáng)跟蹤審計(jì)資料收集的方法和目的各種問題、并與計(jì)劃部xx部長(zhǎng)以及貴公司xx經(jīng)理,都進(jìn)行了工作匯報(bào)。
6、xx月3日至xx月17日,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,審查設(shè)計(jì)變更 資料收集、進(jìn)度結(jié)算等問題受到前期匯報(bào)的影響,不能全面展開。抓好現(xiàn)場(chǎng)巡場(chǎng)、施工圖歸類分檔工作,處理日常事務(wù)。
對(duì)排水口跌水段及消力池?cái)U(kuò)散段底板高程變更為25.00m,大堤外坡護(hù)坡以及導(dǎo)流堤變更為現(xiàn)澆砼構(gòu)件等問題費(fèi)用變化的變更申請(qǐng)進(jìn)行了審查。
排水口跌水段及消力池?cái)U(kuò)散段總長(zhǎng)xxm,變更后高程提高0.5m后,工程費(fèi)用減少費(fèi)用62334元。
大堤外坡護(hù)坡由漿砌石護(hù)坡變更為六邊型預(yù)制砼塊護(hù)坡一項(xiàng),外坡面積以及六邊形預(yù)制砼塊均未確定;導(dǎo)流堤由預(yù)制砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè),由此產(chǎn)生的施工方式,施工程序的變化,如圍堰土方量目前無法確定。但我們認(rèn)為,此項(xiàng)變更可能增加費(fèi)用。如貴公司需要準(zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù),建議由施工單位根據(jù)具體變更提交相關(guān)預(yù)算或出具更詳細(xì)的變更數(shù)據(jù)再計(jì)算為妥。
為此,我組向貴公司發(fā)了工作聯(lián)系單,提醒了變更中存在的問題,糾正了施工單位提供的錯(cuò)誤的造價(jià)變化(原變更申請(qǐng)中導(dǎo)流堤由預(yù)制 砼吊裝變更為現(xiàn)澆砼水下施工作業(yè)的造價(jià)變更為減少,沒有考慮到變?yōu)楝F(xiàn)澆施工的圍堰工程費(fèi)用)為貴公司在決定是否變更起到了正確的造價(jià)指導(dǎo)作用。
7、xx月17日至xx月1日,協(xié)調(diào)部門間的工作,提交審計(jì)大綱
對(duì)審計(jì)組工作向貴公司提交了《審計(jì)大綱》和本月《審計(jì)月報(bào)》。提請(qǐng)貴公司要求施工單位負(fù)責(zé)簽證等資料的及時(shí)到位,并督促做好簽證等資料的歸檔和整理工作。建議簽證完成后7天內(nèi)將已簽證的資料(包括隱蔽工程記錄)報(bào)送貴公司、監(jiān)理及審計(jì)組歸檔備查。以便于對(duì)其真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。并在審計(jì)月報(bào)中說明了進(jìn)度結(jié)算審查的相關(guān)問題,進(jìn)度結(jié)算表中的工程量是按概算收口中工程總量反算出進(jìn)度工程量的,我們要求施工單位提供工程量計(jì)算式,但從計(jì)劃部xx部長(zhǎng)及工程部、監(jiān)理等處了解的進(jìn)度結(jié)算情況,施工單位提供工程量計(jì)算式的難度較大,難以按要求和規(guī)范提供相應(yīng)的實(shí)際完成工程量及其組成。
基于以上種種原因,雖然我審計(jì)組多次針對(duì)資料情況和進(jìn)度結(jié)算情況提出要求和建議,都未能有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
8、xx月1日至xx月31日,設(shè)計(jì)變更審查及合理化建議
審查了關(guān)于取水頭部箱體等變更申請(qǐng)、截洪溝變更申請(qǐng)等變更申請(qǐng)。為了起到我組在跟蹤審計(jì)中的協(xié)助作用,我組對(duì)截洪溝變更申請(qǐng)單獨(dú)發(fā)了工作聯(lián)系單,設(shè)計(jì)變更附后的工程造價(jià)表計(jì)算和編制不嚴(yán)謹(jǐn),我組對(duì)其變更數(shù)據(jù)重新進(jìn)行了計(jì)算和套價(jià),并與原概算價(jià)一起進(jìn)篇四:審計(jì)報(bào)告 關(guān)于北京********* 項(xiàng)目的
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
京*審字2015-s-202 北京市**區(qū)審計(jì)局:
我們接受區(qū)審計(jì)局委托,對(duì)北京雁棲湖生態(tài)發(fā)展示范區(qū)污水干線(鐵路以北至征地線)項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償實(shí)施了跟蹤審計(jì)。我們審計(jì)了相關(guān)單位提供的地上物評(píng)估報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估報(bào)告”)、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書(以下簡(jiǎn)稱“拆遷協(xié)議”)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、以及其他與審計(jì)有關(guān)的證明材料。我們依照國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行審計(jì)出具審計(jì)報(bào)告。
一、項(xiàng)目相關(guān)單位的責(zé)任
依照《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》開展評(píng)估工作并出具評(píng)估報(bào)告是北京海創(chuàng)房地產(chǎn)土地評(píng)估有限公司管理層及執(zhí)業(yè)人員的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與評(píng)估工作開展相關(guān)的內(nèi)部控制和程序,以使所出具評(píng)估報(bào)告不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估政策;(3)作出合理的職業(yè)判斷。
依據(jù)該項(xiàng)目實(shí)施方案編制和公允列報(bào)拆遷協(xié)議是北京正中置業(yè)有限責(zé)任公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與拆遷工作開展相關(guān)的內(nèi)部控制和程序,以使簽訂的拆遷協(xié)議不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟疬w政策;(3)負(fù)責(zé)歸集全部戶檔資料。
依照拆遷協(xié)議和相關(guān)程序及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放拆遷資金,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)資料是北京市懷柔區(qū)旅游房地產(chǎn)
開發(fā)總公司的責(zé)任。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在跟蹤審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目拆遷資金發(fā)放發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)報(bào)審數(shù)據(jù)是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)拆遷金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的拆遷金額重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮報(bào)審拆遷資金相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)相關(guān)單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)評(píng)估公司選用估價(jià)政策的恰當(dāng)性和合理性,以及評(píng)價(jià)拆遷資金的總體列報(bào)。
三、審計(jì)依據(jù)及程序
該項(xiàng)目審計(jì)的主要依據(jù)是《中華人民共和國(guó)土地管理法》、****、****、《房屋重置成新價(jià)評(píng)估技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》京國(guó)土房管征【2003】808號(hào)和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。在審計(jì)過程中,我們結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,實(shí)施了包括現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、審核相關(guān)拆遷資料、復(fù)核評(píng)估底單及估價(jià)結(jié)果通知單等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序。
四、審計(jì)意見
該項(xiàng)目審定拆遷補(bǔ)償及其他服務(wù)費(fèi)金額8,702,413.35元(其中
協(xié)議補(bǔ)償金額8,198,884.27元、其他服務(wù)費(fèi)金額503,529.08元),財(cái)政已撥付金額
8,339,310.00元,已支付補(bǔ)償資金8,198,884.22元,還需財(cái)政撥付金額363,103.35元。
具體審計(jì)結(jié)果報(bào)告如下:
1、地上物及協(xié)議補(bǔ)償情況
報(bào)審地上物補(bǔ)償及拆遷協(xié)議金額8,200,016.27元,其中:房屋及附屬物評(píng)估金額6,731,647.30元,拆遷補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)金額1,468,368.97元。經(jīng)審計(jì),評(píng)估報(bào)告計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致審減金額1,132.00元;審定金額8,198,884.27元,其中:房屋及附屬物評(píng)估金額6,730,515.30元,拆遷補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)金額1,468,368.97元。
2、項(xiàng)目其他服務(wù)費(fèi)情況
報(bào)審計(jì)服務(wù)費(fèi)以外其他服務(wù)費(fèi)金額708,130.26元,其中:評(píng)估服務(wù)費(fèi)72,305.15元、拆遷服務(wù)費(fèi)104,386.61元、拆除服務(wù)費(fèi)531,438.50元。經(jīng)審計(jì),拆除面積計(jì)取錯(cuò)誤導(dǎo)致審減拆除服務(wù)費(fèi)220,320.00元。審定其他服務(wù)費(fèi)共計(jì)503,529.08元,其中:評(píng)估服務(wù)費(fèi)72,305.15元、拆遷服務(wù)費(fèi)104,386.61元、審計(jì)服務(wù)費(fèi)15,718.82元,拆除服務(wù)費(fèi)311,118.50元。
3、其他需披露的事項(xiàng)
本報(bào)告僅供貴局明確項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償資金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)支付情況時(shí)使用。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師無關(guān)。
附件:
1、***拆遷補(bǔ)償明細(xì)表
2、**** 北京****會(huì)計(jì)師事務(wù)所
有限責(zé)任公司
中國(guó) 北京 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師: 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
二○一五年六月十一日篇五:防范拆遷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施(二)防范拆遷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(二)重慶和勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所-鄧永蘭
防范拆遷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的第二類措施即改變審計(jì)模式,加大審計(jì)力度。
關(guān)口前移,實(shí)施跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有效地避免違法違規(guī)作假操縱行為,能減少拆遷事后審計(jì)工作中的不定因素。源于事后審計(jì)很難全部查實(shí)資料的真實(shí)性、合法性的事實(shí),對(duì)拆遷實(shí)施跟蹤審計(jì)是非常必要的,這樣在很大程度上能較低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)拆遷跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
拆遷跟蹤審計(jì)的內(nèi)容從進(jìn)場(chǎng)到出具審計(jì)意見的整個(gè)過程中包括的審計(jì)內(nèi)容有:房屋拆遷前期招投標(biāo)材料、拆遷調(diào)查、政策依據(jù)等資料的審計(jì);參加有關(guān)拆遷工作會(huì)議,確定現(xiàn)場(chǎng)房屋拆遷方案;對(duì)房屋評(píng)估、資產(chǎn)收購(gòu)進(jìn)行及時(shí)審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)踏勘;對(duì)簽訂的房屋拆遷協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行分期分批審計(jì);對(duì)收購(gòu)物品處置情況及時(shí)審計(jì);出具階段審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見,督促有關(guān)單位及時(shí)整改到位。
(2)拆遷跟蹤審計(jì)的操作程序
跟蹤審計(jì)分三個(gè)階段,分別為收集資料階段、復(fù)核憑據(jù)階段、出具報(bào)告階段。①收集資料階段
第一步需要進(jìn)行審前調(diào)查和數(shù)據(jù)收集,詳細(xì)了解項(xiàng)目的基本情況。第二步編制拆遷跟蹤審計(jì)實(shí)施方案和拆遷跟蹤審計(jì)流程。第三步了解掌握的總體拆遷范圍、拆遷規(guī)模、拆除時(shí)間,核對(duì)拆遷許可證、拆遷資格證書、拆遷紅線圖等基本資料,由拆遷所提供拆遷規(guī)劃紅線圖、委托拆遷合同、委托評(píng)估合同、拆遷許可證、拆遷通告、拆遷單位資質(zhì)證明、房屋評(píng)估機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、拆遷調(diào)查清冊(cè)、拆遷計(jì)劃及拆遷方案、拆遷安置資金專戶銀行及賬號(hào)、指定金融機(jī)構(gòu)出具的拆遷補(bǔ)償安置資金證明、拆遷流程、重大事項(xiàng)處理制度等。
②復(fù)核憑據(jù)階段
這個(gè)過程是跟蹤審計(jì)最重要的階段,需要復(fù)核的憑據(jù)相當(dāng)多且雜。作為拆遷跟蹤審計(jì),其復(fù)核憑據(jù)的內(nèi)容有以下幾點(diǎn):
復(fù)核評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容,包括選取的方法、數(shù)據(jù)的來源、計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確,應(yīng)由拆遷所提供評(píng)估報(bào)告和評(píng)估報(bào)告中有關(guān)數(shù)據(jù)的來源資料,如:產(chǎn)權(quán)證、面積測(cè)繪單、房改房審批表、房屋座位或丘位圖紙、公有非住宅租賃證和租賃合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。
復(fù)核拆遷資金結(jié)算單,搬家補(bǔ)助費(fèi)、五通補(bǔ)貼、水電設(shè)施補(bǔ)償費(fèi)、電話移機(jī)
費(fèi)、有線電視補(bǔ)償費(fèi)、臨時(shí)安置補(bǔ)助費(fèi)、二套房補(bǔ)助、電子防盜門補(bǔ)償費(fèi)、峰谷電、網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)償費(fèi)、樹木補(bǔ)償費(fèi)、過度費(fèi)、一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼計(jì)算結(jié)果是否正確。
復(fù)核非住宅用房一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼的計(jì)算是否準(zhǔn)確,重大設(shè)施經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц妒欠窈侠?、合法、合?guī)。復(fù)核拆遷協(xié)議,審核協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容是否合法合規(guī),如:拆遷安置費(fèi)用是否準(zhǔn)確、是否存在臨違建筑違規(guī)安置、不合規(guī)分套安置及違規(guī)擴(kuò)檔等現(xiàn)象、直接安置差價(jià)結(jié)算是否正確。
檢查拆房公司的選擇程序是否符合規(guī)定,取得委托拆房合同,拆房舊料變賣收入核算是否正確、是否在拆遷費(fèi)用中抵減,政策外補(bǔ)償是否履行必要報(bào)批手續(xù),或是否按制定的重大事項(xiàng)處理制度履行。
審核拆遷資金的來源及使用情況,檢查拆遷項(xiàng)目資金是否專戶存儲(chǔ),??顚S茫欠翊嬖跀D占、挪用或變相擠占、挪用項(xiàng)目資金情況,審核拆遷服務(wù)費(fèi)、工作經(jīng)費(fèi)的提取是否合理、合規(guī)。
③出具報(bào)告階段
根據(jù)以上操作程序進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)審計(jì)人員要定期或不定期提交書面報(bào)告,就跟蹤審計(jì)在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的不足整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以期完善跟蹤審計(jì)制度,同時(shí)督促相關(guān)單位及時(shí)整改到位。
(3)拆遷跟蹤審計(jì)的注意事項(xiàng)
①要深入拆遷現(xiàn)場(chǎng),獲取第一手資料
房屋拆遷工程不僅工作量大,拆遷面積大,人口多,而且各拆遷戶房屋結(jié)構(gòu)不一致。為保證審計(jì)證據(jù)的客觀性,公正性、相關(guān)性,真實(shí)性、充分性和合法性,審計(jì)組不僅要經(jīng)常深入房屋拆遷現(xiàn)場(chǎng),走訪廣大群眾,詳細(xì)了解房屋拆遷范圍,拆遷內(nèi)容,安置補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)償資金的落實(shí)情況,審核監(jiān)督補(bǔ)償專項(xiàng)資金的流向和使用,而且要以維護(hù)群眾利益為重點(diǎn),做好審計(jì)過程全方位控制。在對(duì)拆遷項(xiàng)目審計(jì)時(shí),審計(jì)人員一定要本著一顆為人民群眾利益著想,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的職業(yè)心和責(zé)任心,一定要認(rèn)真做好取證材料,做好審計(jì)日記記錄和審計(jì)工作底稿,加強(qiáng)依法監(jiān)督。如果在必要情況下,審計(jì)人員還要采用拍照攝像的方式,記錄保存一些圖像資料。
②要把財(cái)務(wù)決算與工程決算相結(jié)合對(duì)房屋拆遷項(xiàng)目進(jìn)行全方位跟蹤審計(jì),只有在把財(cái)務(wù)收支審計(jì)與拆遷工程決算審計(jì)有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,才能有效的正確的反映拆遷工程建設(shè)成本。在跟蹤審計(jì)中應(yīng)把拆遷補(bǔ)償資金的審批和支付作為審計(jì)的重點(diǎn),只有控制了資金的支付,拆遷單位才會(huì)積極配合相應(yīng)的工作,最終才能收到事半功倍的效果。在對(duì)市政工程拆遷項(xiàng)目審計(jì)時(shí),審計(jì)人員就需要從初期的拆遷資金來源、管理到建設(shè)投資管理、概預(yù)算執(zhí)行、合同、損失情況進(jìn)行全程跟蹤審計(jì),從紛繁的審計(jì)信息資料中篩選出真實(shí)、有效的審計(jì)證據(jù)來支持審計(jì)結(jié)論,確保項(xiàng)目資金合法、有效使用。③要督促拆遷部門將補(bǔ)償財(cái)務(wù)公開化
跟蹤審計(jì)過程中要督促拆遷公司應(yīng)把房屋安置補(bǔ)償項(xiàng)目、房屋極其附屬設(shè)施補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)償?shù)綉舻慕痤~公開,這樣便可以監(jiān)督拆遷安置專項(xiàng)資金是否實(shí)行??顚S茫a(bǔ)償給拆遷安置單位及拆遷戶的資金,是否及時(shí)、足額的到位,有無截留、挪用,并張榜公布,做到公開、公正、透明。有利于避免拆遷資金管理出現(xiàn)紕漏,也有利于監(jiān)督拆遷公司做到專款專用。跟蹤審計(jì)中做好這些督促工作和相應(yīng)的審計(jì)記錄方可降低拆遷審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
④要把跟蹤審計(jì)與效益審計(jì)相結(jié)合對(duì)項(xiàng)目拆遷過程中涉及的亂提會(huì)務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)費(fèi)、攻堅(jiān)補(bǔ)貼和現(xiàn)場(chǎng)伙食補(bǔ)貼的現(xiàn)象,審計(jì)人員要能夠及時(shí)披露。效益審計(jì)應(yīng)是建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容,也是當(dāng)前拆遷項(xiàng)目審計(jì)的重要工作,這不僅能充分體現(xiàn)審計(jì)的嚴(yán)肅性,還能體現(xiàn)其權(quán)威性。
防范拆遷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的第三類措施即嚴(yán)格程序?qū)彶?,?guī)避審計(jì)漏洞;加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計(jì)質(zhì)量。
1、嚴(yán)格程序?qū)彶?,?guī)避審計(jì)漏洞
嚴(yán)格征地拆遷項(xiàng)目合規(guī)、合法性的審查,嚴(yán)把拆遷補(bǔ)償審查關(guān)。審計(jì)人員要嚴(yán)格審查建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國(guó)有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件、拆遷補(bǔ)償安置實(shí)施細(xì)則等相關(guān)文件,核查拆遷項(xiàng)目是否經(jīng)過測(cè)量、評(píng)估,測(cè)量、評(píng)估、拆遷代辦等單位的資質(zhì)是否符合規(guī)定,確保征地拆遷項(xiàng)目的合法性。加強(qiáng)對(duì)拆遷實(shí)施過程的監(jiān)督和檢查,規(guī)范拆遷補(bǔ)償程序。關(guān)注拆遷補(bǔ)償程序是否合規(guī),是否取得拆遷許可證,拆遷手續(xù)是否齊全,拆遷補(bǔ)償和安置補(bǔ)償是否公告,公告是否遵循公開、公正、透明的原則,公告的內(nèi)容是否全面。從而推動(dòng)拆遷管理工作規(guī)范,提高拆遷工作效率,促進(jìn)拆遷管理工作按法律辦事,按規(guī)矩辦事,確保征地拆遷補(bǔ)償程序依法、文明、和諧,從而預(yù)防審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成反比例,審計(jì)質(zhì)量越高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的機(jī)會(huì)也就越少。提升審計(jì)質(zhì)量主要依靠審計(jì)人員,特別是接觸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、一手資料的審計(jì)人 員,依賴于審計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。一是要加強(qiáng)審計(jì)人員業(yè)務(wù)技能素質(zhì)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練。審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、專業(yè)判斷分析能力和職業(yè)道德素養(yǎng)是提高審計(jì)質(zhì)量的源動(dòng)力,也是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的基點(diǎn),因此,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)不間斷組織審計(jì)人員在法律法規(guī)、查帳技能方面的培訓(xùn),增強(qiáng)一線審計(jì)人員在復(fù)雜環(huán)境中發(fā)現(xiàn)、處理和解決問題的能力,二是快速掌握運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),緊隨審計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,合理科學(xué)高效利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行快速的處理,爭(zhēng)取在有限的時(shí)間內(nèi)獲取最充分的審計(jì)證據(jù),掌握拆遷中第一手資料。三是加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的教育。按照審計(jì)職業(yè)道德要求規(guī)范審計(jì)行為,使審計(jì)人員忠實(shí)地履行審計(jì)職責(zé),做到依法審計(jì)、客觀公正、實(shí)事求是地處理問題,為審計(jì)工作的質(zhì)量提供必要保障。四是強(qiáng)化審計(jì)廉政紀(jì)律的約束。按照審計(jì)“八不準(zhǔn)”的要求,建立事前、事中、事后全過程的監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)人員廉政紀(jì)律約束。
綜上所述,要規(guī)避拆遷項(xiàng)目中存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須找準(zhǔn)原因,制定出合理的科學(xué)的審計(jì)模式和審計(jì)方法。當(dāng)然審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在是必然的,但是審計(jì)前應(yīng)盡可能全面了解掌握拆遷項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,盡可能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì),盡可能出具準(zhǔn)確的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見,最大程度降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)率。拆遷項(xiàng)目實(shí)施拆遷審計(jì)有利于民生工程建設(shè),有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè),所以擔(dān)此重任的審計(jì)必須加強(qiáng)審計(jì)素質(zhì)的培養(yǎng),時(shí)刻注重審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)在為人民和國(guó)家服務(wù)的同時(shí)也能保證自身安全。
第五篇:建設(shè)工程內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
關(guān)于對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制 的審計(jì)意見
行保處:
根據(jù)醫(yī)院本審計(jì)工作計(jì)劃,醫(yī)院組成審計(jì)組于2014年9月20日對(duì)你處建設(shè)工程的內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。經(jīng)研究,同意審計(jì)組提交的審計(jì)報(bào)告,依據(jù)報(bào)告提出審計(jì)意見如下:
一、審計(jì)結(jié)論
(一)建設(shè)工程完成情況
從2012年1月1日至2013年12月31日,共完成建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目124項(xiàng),投資金額704.88萬元。
(二)建設(shè)工程內(nèi)部控制管理開展情況
1.內(nèi)控環(huán)境:行保處是醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的歸口管理部門,直接負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目、零星維修工程項(xiàng)目的管理工作。并依據(jù)《七三一醫(yī)院固定資產(chǎn)投資管理辦法(試行)》(醫(yī)法辦[2013]〕165號(hào))、《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))、七三一醫(yī)院合同管理辦法(醫(yī)經(jīng)[2013]148號(hào))、《七三一醫(yī)院招投標(biāo)管理辦法》(醫(yī)經(jīng)〔2013〕147號(hào))等制度進(jìn)行項(xiàng)目管理,編寫了《建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)》,內(nèi)部管理人員進(jìn)行了分工,明確了崗位職責(zé)。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:經(jīng)評(píng)估,存在由于對(duì)工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂及工程質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險(xiǎn)。3.控制活動(dòng):按已有規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目過程控制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目按照不同的限額進(jìn)行立項(xiàng)、審批、開展招投標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)行工程驗(yàn)收、編制工程項(xiàng)目臺(tái)賬等。
4.信息與溝通:對(duì)病房及體檢中心在建工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組每周召開一次體檢樓項(xiàng)目例會(huì),進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)采取不定期召開例會(huì)方式,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題,及時(shí)進(jìn)行整改。
5.內(nèi)部監(jiān)督:由醫(yī)院紀(jì)監(jiān)審法室和經(jīng)濟(jì)管理辦公室等監(jiān)督部門對(duì)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展審計(jì)及效能監(jiān)察,對(duì)合同的簽訂、履行、付款情況進(jìn)行法律審核、監(jiān)督和控制。
二、存在問題
(一)內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷
1.在工程項(xiàng)目管理中,依據(jù)的主要制度是《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的工程管理需要,制度內(nèi)容不完善,不能涵蓋現(xiàn)有的工程管理的全部?jī)?nèi)容。
2.在工程項(xiàng)目檔案管理中,主要依據(jù)的是1989年編制的醫(yī)院基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,主要內(nèi)容已不適用,且未以正式文件印發(fā)。
(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷
1.招投標(biāo)管理: 對(duì)已完成的供氧站、高壓氧工程進(jìn)行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)招標(biāo)的問題。
2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:零星維修項(xiàng)目計(jì)劃、概預(yù)算審批程序不完善。3.工程造價(jià)管理:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。
4.工程驗(yàn)收管理:高壓氧工程資料未及時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收資料不齊全,未及時(shí)進(jìn)行工程驗(yàn)收。
5.工程檔案管理:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時(shí)歸檔。以前遺留的已完成的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案均未按要求及時(shí)進(jìn)行歸檔,如綜合手術(shù)樓工程、病房大樓改造工程以及9號(hào)住宅樓工程。
三、審計(jì)建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。建議行保處及時(shí)完成《七三一醫(yī)院基建工程管理辦法》的修訂,以建立健全建設(shè)工程管理制度,明確建設(shè)工程管理程序、職責(zé),提高建設(shè)工程管理水平。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門,建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進(jìn)基建工程檔案管理工作。
(二)建議行保處加強(qiáng)項(xiàng)目投資計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施方案、概預(yù)算編制管理和審批工作。
(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對(duì)工程概預(yù)算要指定專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。
(四)建議行保處加強(qiáng)招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家、三院及醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)工作,并按照相關(guān)要求及時(shí)簽訂合同。
(五)建議行保處加強(qiáng)建設(shè)工程驗(yàn)收管理及檔案管理工作,及時(shí)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),組織完成竣工驗(yàn)收工作。加強(qiáng)工程檔案管理,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
請(qǐng)將審計(jì)建議落實(shí)情況于兩個(gè)月內(nèi)以書面形式報(bào)紀(jì)監(jiān)審法室。
附件:1.對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告
2.審計(jì)回復(fù)書
對(duì)七三一醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)醫(yī)院本審計(jì)工作計(jì)劃,醫(yī)院組成審計(jì)組于2014年9月20日對(duì)行保處建設(shè)工程的內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)組依據(jù)集團(tuán)公司、三院建設(shè)工程內(nèi)部控制要求以及醫(yī)院審計(jì)、基建工程管理相關(guān)制度,現(xiàn)場(chǎng)查閱了建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)、建設(shè)工程合同臺(tái)賬以及供氧站、高壓氧建設(shè)工程相關(guān)資料,運(yùn)用了詢問、調(diào)查問卷、符合性測(cè)試等審計(jì)方法,在行保處的積極配合下,順利完成了該項(xiàng)目的審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)具體情況報(bào)告如下:
一、審計(jì)情況
(一)建設(shè)工程完成情況
從2012年1月1日至2013年12月31日,共完成建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目124項(xiàng),投資金額704.88萬元。
(二)建設(shè)工程內(nèi)部控制管理情況 1.內(nèi)控環(huán)境
行保處是醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的歸口管理部門,設(shè)處長(zhǎng)1名,助理8名,負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目、零星維修工程項(xiàng)目的管理工作和其他相關(guān)工作。并依據(jù)《七三一醫(yī)院固定資產(chǎn)投資管理辦法(試行)》(醫(yī)法辦[2013]〕165號(hào))、《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))、《七三一醫(yī)院合同管理辦法》(醫(yī)經(jīng)[2013]148號(hào))、《七三一醫(yī)院招投標(biāo)管理辦法》(醫(yī)經(jīng)〔2013〕147號(hào))等制度進(jìn)行項(xiàng)目管理,編寫了《建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊(cè)》。經(jīng)審計(jì)《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的建設(shè)工程項(xiàng)目管理要求,建設(shè)項(xiàng)目檔案管理無正式下達(dá)的管理文件。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:經(jīng)評(píng)估,存在由于對(duì)工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂及工程質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險(xiǎn),制定了整改方案及措施,但仍存在整改方案及措施落實(shí)不到位的情況。
3.控制活動(dòng):按已有規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目過程控制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目按照不同的限額進(jìn)行立項(xiàng)、審批、開展招投標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)行工程驗(yàn)收、編制工程項(xiàng)目臺(tái)賬等。
項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:從2013年開始,根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)劃編制概預(yù)算,經(jīng)過院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后實(shí)施,有概預(yù)算調(diào)整的需經(jīng)過審批后實(shí)施。但零星維修項(xiàng)目只有計(jì)劃和概預(yù)算,未經(jīng)過審批程序。
招投標(biāo)管理:抽查的高壓氧工程項(xiàng)目也未按規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部比價(jià)招投標(biāo)。
工程驗(yàn)收及檔案管理:針對(duì)建設(shè)工程資料歸檔不及時(shí)、不完善的問題,配備專門人員負(fù)責(zé)資料的整理和歸檔準(zhǔn)備工作,建設(shè)工程資料的管理得到了明顯的好轉(zhuǎn),但仍存在工程檔案驗(yàn)收及歸檔不及時(shí)的問題。
4.信息與溝通:對(duì)病房及體檢中心在建工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組每周召開一次體檢樓項(xiàng)目例會(huì),進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)采取不定期召開例會(huì)方式,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,不定期開展建設(shè)工程項(xiàng)目管理相關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,以提高項(xiàng)目管理水平。5.內(nèi)部監(jiān)督:由醫(yī)院紀(jì)監(jiān)審法室和經(jīng)濟(jì)管理辦公室等監(jiān)督部門對(duì)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展審計(jì)及效能監(jiān)察,對(duì)合同的簽訂、履行、付款情況進(jìn)行法律審核、監(jiān)督和控制。
二、存在問題
(一)內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷
1.在工程項(xiàng)目管理中,依據(jù)的主要制度是《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法(醫(yī)動(dòng)[2008]98號(hào))已不適合現(xiàn)有的工程管理需要,制度內(nèi)容不完善,不能涵蓋現(xiàn)有的工程管理的全部?jī)?nèi)容。
2.在工程項(xiàng)目檔案管理中,主要依據(jù)的是1989年編制的醫(yī)院基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,主要內(nèi)容已不適用,且未以正式文件印發(fā)。
(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷
1.招投標(biāo)管理: 對(duì)已完成的供氧站、高壓氧工程進(jìn)行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)招標(biāo)的問題。
2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理:零星維修項(xiàng)目計(jì)劃、概預(yù)算審批程序不完善。
3.工程造價(jià)管理:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。
4.工程驗(yàn)收管理:高壓氧工程資料未及時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收資料不齊全,未及時(shí)進(jìn)行工程驗(yàn)收。
5.工程檔案管理:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時(shí)歸檔。以前遺留的已完成的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案均未按要求及時(shí)進(jìn)行歸檔,如綜合手術(shù)樓工程、病房大樓改造工程以及9號(hào)住宅樓工程。
三、審計(jì)建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。建議行保處及時(shí)完成《七三一醫(yī)院基建工程管理辦法》的修訂,以建立健全建設(shè)工程管理制度,明確建設(shè)工程管理程序、職責(zé),提高建設(shè)工程管理水平。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門,建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進(jìn)基建工程檔案管理工作。
(二)建議行保處加強(qiáng)項(xiàng)目投資計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施方案、概預(yù)算編制管理和審批工作。
(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對(duì)工程概預(yù)算要指定專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。
(四)建議行保處加強(qiáng)招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家、三院及醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)工作,并按照相關(guān)要求及時(shí)簽訂合同。
(五)建議行保處加強(qiáng)建設(shè)工程驗(yàn)收管理及檔案管理工作,及時(shí)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),組織完成竣工驗(yàn)收工作。加強(qiáng)工程檔案管理,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。