第一篇:建筑公司辦公室管理制度
公司辦公室職責
1、負責董事長和總經(jīng)理室日常事務工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。
3、負責集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
4、負責集團公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。
5、負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作,6、負責集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
7、負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。
8、負責做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。
9、負責編寫集團公司年度大事記。
10、負責審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。
11、協(xié)助做好房改工作,管理好集團公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。
12、負責集團公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。公司辦公室主任職責
1、主持公司日常行政事務管理、企業(yè)策劃與企業(yè)文化建設、企業(yè)信息化建設、企業(yè)檔案管理和董事會秘書等工作。
2、組織協(xié)調(diào)公司各業(yè)務系統(tǒng)運行,負責辦公用房、辦公資產(chǎn)和辦公用品的管理;
3、牽頭公共關(guān)系策劃管理,建立和維護公共關(guān)系資源庫;
4、策劃、組織與管理各類會議、典禮、儀式活動與接待工作;
5、組織擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、專題發(fā)展規(guī)劃,跟蹤研究分析戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況;
6、負責公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立與完善,牽頭組織規(guī)章制度的制訂與實施;
7、負責企業(yè)文化建設與維護,負責公司總部 CI 形象的實施與監(jiān)督;
8、負責企業(yè)宣傳與信息化建設,負責企業(yè)對內(nèi)對外宣傳平臺的構(gòu)建、宣傳文稿的草擬與審核;
9、負責檔案管理的制度制訂與信息化建設工作;
10、組織制訂公司年度、半年工作計劃,起草或?qū)彾ㄖ匾獣h領(lǐng)導講話、對外工作匯報等文稿;負責各類書面文件材料的審核,負責印信管理;
11、負責督辦企業(yè)各類專業(yè)(工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計等系列)人員的職稱申報和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。
12、負責督查各類統(tǒng)計工作。全面匯總公司月、季、年報表。
13、處理領(lǐng)導交辦的其他事務。
三、印章管理制度
一.本公司公章、合同專用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員(公司辦公室主任)負責保管,財務專用章由財務室負責人負責保管。
二.需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號并在公章使用登記表中填寫:用章時間、文件名稱、公章類別、次數(shù)、用章人簽名,并經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準∕副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。三.蓋章后發(fā)生違法違章的問題由具體經(jīng)辦人和用印批準人負責。
四.印章遺失,應立即報告總經(jīng)理∕副總經(jīng)理和印章審批單位,并依法公告作廢。
五.印章范圍:支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務文件、各類對外文件、辭令、請示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。
企管主辦崗位職責
1、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責任制。對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標進行監(jiān)督與考核,負責公司各基層單位年度經(jīng)濟責任制(年薪制)管理、監(jiān)督及考核工作。
2、定期和不定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過財務報表、成本管理、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略。
3、負責組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、審核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規(guī)定。
4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);負責公司的股權(quán)管理工作。
5、負責實施公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。
6、負責建立、貫徹和完善公司各類標準化管理體系;組織公司標準化管理體系的內(nèi)部審核、管理評審工作,協(xié)調(diào)配合公司標準化管理體系的外部審核工作。
7、協(xié)助政府審計部門和會計事務所對公司的獨立審計活動。定期或不定期地對本公司及所屬單位(含控股企業(yè))進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。
8、負責本公司內(nèi)設機構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目的審計,負責或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計工作。
9、負責公司內(nèi)設機構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導人員任期(承包期)和離任時的經(jīng)濟責任審計工作。
10、負責對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議。負責做好有關(guān)審計資料和原始調(diào)查的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權(quán)益。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
事務主辦崗位職責
1、具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配方案;
2、承辦總部辦公用品、辦公設備的入庫、保管與發(fā)放,建立、維護辦公用品與辦公設備管理臺帳;
3、落實公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購、入庫、保管與發(fā)放,建立、維護相應的管理臺帳。
4、承擔公司總部辦公環(huán)境的管理與維護;
5、對公司總部報紙、信件等業(yè)務進行收發(fā)管理;
6、公司總部票務訂購,建立票務管理臺帳;
7、制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄;
8、印制公司名片、印刷各類文字資料;
9、對公司總部各部門辦公費用的核算、控制和考核與反饋進行管理;
10、辦理公司領(lǐng)導的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作;
11、辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車等各類費用的支付。
12、承擔公司總部會議室的預訂、會議安排、會前提醒、會場服務工作;
13、協(xié)助總經(jīng)理辦公會、領(lǐng)導班子務虛會等各類會議的會務服務;
14、承辦領(lǐng)導交代的其他事宜。
宣傳主辦崗位職責
1、策劃、組織與推進公司整體宣傳工作;
2、挖掘公司大型及專題報導素材,開展現(xiàn)場采訪并組織撰稿;
3、設計與制作公司宣傳載體(雜志、報紙等);
4、建設管理公司通訊員隊伍和特約撰稿人隊伍;
5、審核公司對外宣傳各類稿件、組織投稿與稿費發(fā)放;
6、報導公司重大活動、做好攝像與攝影工作;
7、對接系統(tǒng)內(nèi)外媒體,建立良好的信息溝通渠道;
8、組織外網(wǎng)宣傳稿件的審核與把關(guān);
9、設計與編輯企業(yè)文化產(chǎn)品;
10、協(xié)助主任開展重大信息披露工作,組織開展危機公關(guān)活動。
檔案業(yè)務主辦崗位職責
1、組織建立公司檔案管理工作體系,制定、修訂綜合檔案管理制度;
2、明確公司檔案、資料和文件的種類、范圍及要求;
3、建立公司檔案歸檔、借閱、查閱的規(guī)章制度,編制目錄、卡片、索引等檢索工作;
4、建立健全統(tǒng)計臺帳,并制定相應制度;
5、建立檔案收集、整理、利用、移出、銷毀和庫內(nèi)情況的數(shù)據(jù)庫。
6、督促、檢查、指導各部門、各分公司做好文件形成、積累、整理、歸檔工作,檢查、驗收歸檔文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性;
7、收集、整理、編目公司各類信用檔案;
8、開展公司檔案的利用工作,為公司各項工作提供服務,做好檔案利用效果的記錄;
9、做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定、銷毀的基礎(chǔ)工作,例如對過期檔案提出存、毀處理意見;
10、組織做好檔案室?guī)旆康摹鞍朔馈睓z查工作,對損壞的檔案材料進行修補和復制,保證檔案材料的完整和安全;
11、制訂檔案信息化工作規(guī)劃,實現(xiàn)檔案網(wǎng)上移交、檢索、查閱、借閱工作;
12、對兼職檔案員進行業(yè)務培訓、指導工作;
13、對公司在施工程資料管理工作提供指導,協(xié)助相關(guān)職能部門對竣工工程的工程檔案的收集、整理、立卷、移交及審查驗收;
14、完成上級部門下達的各項檔案工作,并做好公司文件材料的安全和保密工作。人力資源主管崗位職責
1、定期調(diào)研、匯總公司人才需求信息,編制公司年度、月度招聘計劃報部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核、確定、批準后組織員工管理主辦實施;
2、負責社會人才及公司重點發(fā)展區(qū)域人才本地化招聘網(wǎng)絡的建立;
3、匯總公司各單位應屆生需求報總經(jīng)理審批,編制校園招聘計劃報總經(jīng)理審批后實施;
4、組織策劃招聘廣告投放、選擇招聘渠道報部門經(jīng)理審批后實施;
5、根據(jù)招聘計劃定期組織業(yè)務系統(tǒng)實施結(jié)構(gòu)化面試;
6、組織招聘效果評估,提出合理化建議。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責員工異動(含調(diào)入、調(diào)出、借入、借出)管理;
8、根據(jù)經(jīng)業(yè)務系統(tǒng)確定后的各單位人員需求擬定內(nèi)部調(diào)配人選報總經(jīng)理審批后進行調(diào)配;
9、協(xié)調(diào)各項目經(jīng)理部的組建、履約過程中的人員配置及項目前沿后伸階段的人員調(diào)整工作;
10、在公司人員離職前與其進行交流、溝通,確定人員離職的真正原因,形成書面材料,上報總經(jīng)理;定期編制離職人員分析報告;
11、負責公司專業(yè)人才數(shù)據(jù)庫的建立、充實、維護。
1、公司引進大學生總經(jīng)理審批后辦理戶口、及其他手續(xù);
12、公司兩地分居人員落戶名單報總經(jīng)理審核、確定后具體組織員工辦理相應手續(xù);
13、組織策劃員工專業(yè)技術(shù)職務任職資格的評聘方案,報總經(jīng)理審批上報區(qū)建委工程技術(shù)評審領(lǐng)導小組;
14、指導員工進行執(zhí)業(yè)資格證書的初始注冊及變更管理;
15、指導員工各崗位證書定期年檢或繼續(xù)教育;
16、根據(jù)公司崗位證書持有情況進行取證策劃報總經(jīng)理審批后實施。
第二篇:建筑公司辦公室管理制度
公司員工職業(yè)操守制度
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章
員工行為規(guī)范
第一條 職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。第三條 語言規(guī)范
1.會話:親切、誠懇、謙虛
1)
語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2)
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)
嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)
同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)
見到領(lǐng)導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條 社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀
第三章
員工日常工作行為規(guī)范
第五條
辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條
工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條
工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條
工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第九條
辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
第十條
桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十一條
室內(nèi)文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十二條
辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十三條
辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十四條
保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。
第十五條
要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;離開辦公場所超過30分鐘以上,關(guān)閉電腦及其他電器。
第十六條
會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十七條
未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
第十八條
工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十九條
公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
第四章
辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第二十條
工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在公司逗留。第二十一條
公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十二條
員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十三條
在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章
愛護財產(chǎn)
第二十四條
每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第二十五條
復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。第二十六條
電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,及時向辦公室反映,以便及時維修,保證電腦的正常使用。
第二十七條
公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十八條
發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。
第二十九條
為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第六章
罰則
第三十條
本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十一條
若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十二條
根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。
第七章
附則
第三十三條
本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。第三十四條
本規(guī)定自二○一二年 九月十一日起執(zhí)行。
第三篇:本建筑公司辦公室管理制度
辦公室管理制度
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章
員工行為規(guī)范
第一條 職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。第三條 語言規(guī)范 1.會話:親切、誠懇、謙虛
1)
語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2)
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)
嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)
同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)
見到領(lǐng)導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條 社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客。
2.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象。
第三章
員工日常工作行為規(guī)范
第五條
辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天及做與工作無關(guān)之事。
第六條
工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條
工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第八條
辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
第九條
桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十條
室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十一條
辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十二條
保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。
第十三條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十四條
公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
第四章
辦公現(xiàn)場管理規(guī)范 第十五條 公共衛(wèi)生由公司人員打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第十六條
員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生。
第十七條
在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章
愛護財產(chǎn)
第十八條
每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
第十九條
復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由本使用人負責。
第二十條
電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將請專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
第二十一條
為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向領(lǐng)導匯報的責任。
第六章
罰則
第二十二條
本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司領(lǐng)導執(zhí)行;
第二十三條
若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第二十四條
根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。
第七章
附則
第二十五條
本規(guī)定由公司辦公室負責人解釋、修訂。第二十六條
本規(guī)定自二○一三年三月八日起執(zhí)行。
第四篇:建筑公司管理制度
公司管理制度
第一章總則
1、為加強公司各項事務的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
2、公司全體員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
3、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、郵發(fā)管理等。
一、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
三、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。
四、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備管理部門負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各部門(各股室)辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各部門(各股室)應按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。
5、各部門(各股室)配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
五、公司資質(zhì)及職能股室、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎(chǔ)。
六、郵發(fā)管理 文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一辦理,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
第三章:財務管理
1、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
2、本財務管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務管理制度》各部門(各股室)、項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行。
3、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000-5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
5、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
6、各項目部、廠應經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款催收,由主管副經(jīng)理和財務部門監(jiān)督。
7、財務部門對固定資產(chǎn)應進行可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
8、支票管理 嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。
9、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險、工傷保險等。
第四章:合同管理
為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求員工積極學習《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。
1、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。
2、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
3、施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。
4、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。
5、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份作為記帳憑證。
6、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份以備查存。
第五章 勞務和工資管理
一、員工的聘用
1、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事。
3、公司所聘人員必須遵守本公司章程和公司制定的管理辦法。
4、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。
5、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn)、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領(lǐng)人情。
6、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。
二、工資及獎金
1、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
2、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”及醫(yī)保、工傷保險按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。
3、公司員工工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
4、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
5、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
6、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。
三、辭職、辭退、開除
1、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
2、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。
4、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
6、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應負賠償責任。
四、獎懲制度
1、為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。
2、本制度適用于公司全體員工。
3、本公司獎勵辦法(具體辦法由董事會臨時決定)。
4、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵,公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結(jié)算扣除前期費用后的總價給予1%的經(jīng)濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫(yī)療保險及大病醫(yī)療、職工養(yǎng)老金、職工失業(yè)金)工傷保險等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被采納者;敢
;維護公司利益和榮譽、保護公司財產(chǎn),防止安全事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失的;維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未注明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。
5、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經(jīng)濟責任等處分:(1)、違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;(2)、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;(3)、不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;(4)、拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、部門領(lǐng)導決定,干擾工作的;(5)、工作不負責任,損壞設備、工具,浪費原材料造成損失的;(6)、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;(7)、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經(jīng)濟損失的;(8)、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;(9)、挑動是非,破壞團結(jié),損壞他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;(10)、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;(11)、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;(12)、散布謠言,損害公司聲譽的;(13)、私自
;(14)、有其他違章違紀行為,董事會或經(jīng)理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應賠償損失;情節(jié)嚴重、觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第六章 工程項目管理制度
1、工程項目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場文明施工為外在要求,以質(zhì)量、工期、安全、效益為中心內(nèi)容,以抓好施工現(xiàn)場管理,營造良好企業(yè)形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內(nèi)抓現(xiàn)場,外抓市場,調(diào)整結(jié)構(gòu),提高效益。
2、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工后全過程的管理,其基本內(nèi)涵是:以項目工程為核算單位,以個人經(jīng)濟負責為基礎(chǔ),以項目的施工安全、工期、質(zhì)量、成本的全過程管理為內(nèi)容,按管理層和勞務層分離的形式,實行以經(jīng)濟手段為主的項目責任制的合同管理,使每一個項目由不獨立的單純生產(chǎn)體,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部相對獨立的經(jīng)營管理實體。
3、項目經(jīng)理的產(chǎn)生 項目經(jīng)理通過選聘、自薦選舉、公司擇優(yōu)聘任產(chǎn)生,其身份是受公司法人代表委托就某一項工程進行管理,直接對總經(jīng)理負責,項目經(jīng)理受法定代表人委托,進行項目管理,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,項目經(jīng)理在工程管理過程中違規(guī)管理;不勝任或造成損失,公司有權(quán)解除其項目經(jīng)理職務;情節(jié)嚴重的有權(quán)要求其承擔經(jīng)濟賠
組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。
4、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定,原則上由項目經(jīng)理提名在全公司中優(yōu)化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。項目部管理人員執(zhí)行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執(zhí)行,對不服從生產(chǎn)安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產(chǎn)者,可勸退或辭退,給公司造成經(jīng)濟損失者,依法索賠。
5、項目經(jīng)理的職責
(1)、認真貫徹國家有關(guān)法規(guī)、政策和公司決策以及公司各項規(guī)章制度、辦法,自覺維護企業(yè)的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經(jīng)濟指標的全面完成。
(2)、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發(fā)包,對工程進度、質(zhì)量、安全、成本和現(xiàn)場管理全面負責。
(3)、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃及施工方案,制定安全生產(chǎn)及保證質(zhì)量措施并組織實施。
(4)、科學組織和管理進入現(xiàn)場工地的人、財務等資源,作好人、物、設備的調(diào)備,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,保證履行與公司簽定的項目責任合同,提高綜合經(jīng)濟效益。
(5)、組織制定項目內(nèi)部管理人員的職責權(quán)限和各項規(guī)
向總經(jīng)理報告工作。
(6)、嚴格財經(jīng)紀律,加強財務、預算管理,實行??顚S?,嚴禁挪用公款,與建設單位結(jié)算的各項費用一律通過公司財務、帳戶方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關(guān)系。
(7)、項目經(jīng)理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
6、項目經(jīng)理的權(quán)限
(1)、組閣權(quán):確定與工期相適應的管理組織,可根據(jù)公司有關(guān)人事規(guī)定自聘或辭退管理人員、后勤人員。
(2)、生產(chǎn)經(jīng)營權(quán):全權(quán)負責項目施工生產(chǎn)的經(jīng)營,包括配合建設單位。
(3)、勞動用工權(quán):自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用合同書。不得私自簽訂中長期合同工,勞務合同依據(jù)《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內(nèi)容。
(4)、內(nèi)部分配權(quán):按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執(zhí)行年薪制、效益分配制,招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
(5)、拒絕攤派權(quán):對公司經(jīng)理和有關(guān)部門違反合同行為的攤派,有權(quán)拒絕。
6)、材料采購權(quán):項目經(jīng)理對項目所需材料享有采購權(quán),采購的材料應從價格、質(zhì)量、產(chǎn)地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。
7、施工階段項目班子的基本職責
(1)、責任范圍、內(nèi)容:項目工程質(zhì)量、工期安全、效益為項目經(jīng)理的主要責任內(nèi)容,亦為基本職責,各項職責范圍內(nèi)容的目標值以合同契約形式與公司法人簽定。
(2)、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:A審查圖紙,自編施工預算,學習掌握合同內(nèi)容及其他技術(shù)經(jīng)濟文件;B編制施工組織設計,工程質(zhì)量達標方案,工程成本降低計劃,并報公司審批后執(zhí)行;C完成現(xiàn)場的三通一平,規(guī)劃現(xiàn)場的平面布置,現(xiàn)場條件的創(chuàng)造、進場材料、構(gòu)配件現(xiàn)場驗收、現(xiàn)場保管、使用控制、耗用考核等。施工現(xiàn)場企業(yè)文化宣傳標牌制作和設計;D工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術(shù)、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄;E負責工程變更簽證,建立工程變更臺帳,催收工程進度款;F按成本降低計劃,按月、向公司財務部門上報成本報表及竣工工程成本經(jīng)濟分析;G按要求填報計劃、統(tǒng)計等各類報表,填寫施工日志,積累技術(shù)檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(jié)(裝訂紙張均為A4);H辦理竣工移交,包括
括5%尾款及一年內(nèi)的保修和費用承擔。
8、項目班子的組織機構(gòu)人員構(gòu)成(1)、項目管理層生產(chǎn)與經(jīng)營管理盡量做到層次少,人員精干得力,提倡一職多崗。
(2)、管理上根據(jù)公司總經(jīng)理的安排和企業(yè)的管理制度,項目經(jīng)理接受公司直接領(lǐng)導。
(3)、在經(jīng)濟往來上,項目經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)理與項目經(jīng)理簽定的合同,公司機關(guān)職能部門服務于與各項目部。
(4)、在業(yè)務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能部門的指導,一切統(tǒng)計報表包括技術(shù)、安全、質(zhì)量、預算及各種資料,都要按系統(tǒng)管理的有關(guān)規(guī)定,準時報公司查驗存檔。
9、項目經(jīng)理的控制目標
(1)、質(zhì)量——工程質(zhì)量以檢驗評定標準為依據(jù),必須達到合格標準。
(2)、工期——執(zhí)行工程承包合同中的工期規(guī)定。
(3)、安全——按照政策規(guī)定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。
(4)、總成本——按70%有權(quán)支出且能調(diào)節(jié)和自行控制成本費用,如有公安、市容、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。
(1)、工程竣工后,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規(guī)定三個月內(nèi)做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發(fā)。
(2)、公司所配備的機械和設備必須運轉(zhuǎn)正常,交回公司時保證完好率達到95%。
(3)、材料采購,財務管理,必須建立三角監(jiān)督關(guān)系。
11、公司與各項目部必須簽定統(tǒng)一的工程項目成本目標責任合同書,范本如下:
工程項目成本目標責任合同書
甲方:寧夏興天建筑工程有限責任公司
乙方:(項目實施人)根據(jù)(建設單位)與寧夏興天建筑工程有限責任公司簽訂的建設工程合同,為完成項目施工建設任務,實現(xiàn)計劃成本控制,公司與項目部經(jīng)充分協(xié)商,簽訂本合同。
第一條 工程項目
一、工程名稱:
二、工程地點:
三、工程范圍及內(nèi)容:工程的建筑面積土建裝修及水電暖的安裝。
第二條 質(zhì)量標準 工程質(zhì)量以國家質(zhì)量驗收規(guī)范和
程質(zhì)量達到合格的標準,力爭創(chuàng)優(yōu),根據(jù)工程合同中的優(yōu)良獎勵均屬于乙方。
第三條 工程期限開工至竣工。根據(jù)工程總承包合同確定,工期不得超過工程總承包合同的期限。
第四條 安全生產(chǎn) 按照政策規(guī)定,乙方必須認真貫徹有關(guān)安全施工的規(guī)章制度,嚴格遵守安全操作規(guī)程及消防條例,若在施工中乙方違反安全操作規(guī)程及消防條例和法規(guī),所造成的傷亡事故及損失,均由乙方負責承擔責任及一切費用,甲方協(xié)助解決。
第五條 工程款的結(jié)算 全部工程造價的結(jié)算方式,按中標價增減變更預算結(jié)算總價,經(jīng)有關(guān)部門審定后減取工程前期費用(包括招投標費用、服務費及其他費用等),作為項目工程結(jié)算總價,也作為公司與項目經(jīng)理結(jié)算的依據(jù)。
第六條 工程款的撥付 工程按形象進度以及建設單位撥付的工程款,甲方按數(shù)額的80%支付,乙方自行控制資金,若超支,需向公司貸款計息。
第七條 施工機具
一、甲方調(diào)配工具及機具設備,由乙方負責保管使用,機械設備評估完好率達到95%。
二、小型操作工具由乙方負責購置,其成本計入工程成本。
如有損壞,乙方負責賠償。
四、配備的施工機械及設備嚴禁外借,特殊情況需外借,必須經(jīng)公司同意。
五、施工中的低值易耗品當年在該項目中核銷。
六、中型設備在本工程成本中攤銷一半。
七、公司經(jīng)營的機械設備,均執(zhí)行有償服務,價格以當年的市場價為準。
第八條 工程結(jié)算及價款的回收 工程結(jié)算和價款的回收及加工定貨的債權(quán)債務,工程保修金,回收、保修金結(jié)算等事項均由項目經(jīng)理負責處理。
第九條 兌現(xiàn)及獎懲辦法
一、兌現(xiàn)獎罰的辦法是,項目經(jīng)理部實現(xiàn)公司計劃控制成本以內(nèi)的數(shù)額,按公司與項目部5:5比例進行分配;外縣市按公司與項目部4:6比例進分配。相反超出的數(shù)額以相應比例進行賠償。
二、工程款的回收與兌現(xiàn) 在確保完成公司所制定的目標責任的核算指標的基礎(chǔ)上,所有的債權(quán)債務應由項目經(jīng)理及成員承擔,不得轉(zhuǎn)嫁于公司。
三、給公司造成巨大聲譽和經(jīng)濟損失的,追究責任人的經(jīng)濟責任,并向項目經(jīng)理依法索賠。
第十條違約責任
過程中,經(jīng)檢驗達不到國家驗收規(guī)定,不能保證工程質(zhì)量,甲方有權(quán)終止合同,造成返工視損失情況,乙方應予以賠償。
二、合同簽定后,不經(jīng)雙方協(xié)商同意,任何一方不得隨意變更和解除,如乙方不經(jīng)甲方同意,單方解除合同,應由乙方賠償損失,甲方因影響施工計劃安排造成的經(jīng)濟損失,如甲方中途解除合同,應賠償乙方因此造成的經(jīng)濟損失。
第十一條附則
一、本合同一經(jīng)簽定,項目負責人將成為公司聘請的項目負責人,直接對公司信譽、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)等負主要責任,工程中所需的員工自行安排。
二、本合同發(fā)生糾紛時,當事人雙方應及時協(xié)商,協(xié)商不成時,任何一方均可申請上級主管部門及時進行協(xié)調(diào),解決不了,可向市經(jīng)濟合同仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
三、本合同一式三份,甲、乙雙方各持一份,法律顧問一份。
四、雙方商定的其他條款
1、總包合同以及本合同和辦法同時生效,所有條款一并執(zhí)行。
2、乙方必須按總包合同規(guī)定的工期及質(zhì)量要求,應按期按質(zhì)完成。
第十二條 合同的有效期 本合同自雙方蓋章之日起
至工程全部竣工并結(jié)算完畢后失效。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
附工程設備機械一覽表 總承包方: 項目承包方:
法定代表人:
負責人: 公司法律顧問:
鑒證機關(guān): 年 月 日
為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個施工過程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及省市有關(guān)規(guī)定,采取切實可行的措施,促使安全管理目標的實施、實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本辦法。
一、本辦法依據(jù)《建筑施工安全檢查標準》及有關(guān)規(guī)定制定。
二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標的考核。
三、安全管理目標考核實行分級考核制度,即公司經(jīng)理負責對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負責對各施工作業(yè)班組考核。
四、安全管理目標的考核采用日??己伺c定期安全檢查考核相結(jié)合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進行一次考核,考核結(jié)果實行逐級審查,逐級上報。
五、考核結(jié)果分為:
1.傷亡指標:低于指標,超過指標二個等級。
2.安全達標,文明施工目標考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個等級(同“建筑施工安全檢查標準”)。
六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標考核結(jié)果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。
1.內(nèi)每次考核中傷亡控制指標,低于指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長均可入圍先進單位,先進個人的評比、職務晉升、獎金的評定等等。
2.第一次考核不合格的工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達到目標要求,如限期內(nèi)仍達不到目標要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。
3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。
八、在限期整改期內(nèi)或由于責任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個人責任和經(jīng)濟處罰外,直至追究刑事責任。
九、本辦法與安全生產(chǎn)責任制考核辦法結(jié)合執(zhí)行,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
安全生產(chǎn)教育培訓管理制度
一、為增強企業(yè)職工安全意識和自我保護能力,提高安全素質(zhì),確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
二、本制度適用于公司、工程項目所有從事建筑施工的人員。
四、公司全體員工必須參加定期或不定期安全生產(chǎn)教育培訓。
1.企業(yè)法人代表、項目負責人每年參加建設部或省、市安全培訓學習一次,學習時間不少于30學時。
2.安全專業(yè)管理人員每年參加省、市安全培訓學習一次,時間不少于40學時。
3.其他管理人員和技術(shù)人員每年參加省、市安全培訓學習一次,時間不少于20學時。
4.工人的安全知識、安全技能訓練學習時間每人不少于20學時。
5.上述人員的學習成績記錄在安全教育培訓卡上,成績合格者方可上崗。
五、新工人入場必須經(jīng)過三級安全教育:即公司一級、工程項目二級、班組三級安全教育:
1.公司一級的安全培訓教育主要內(nèi)容為國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和企業(yè)規(guī)章制度。
2.工程項目進行第二級安全生產(chǎn)教育培訓,其主要內(nèi)容:工地制度、現(xiàn)場環(huán)境、工程特點及存在不安全因素等。學習時間不少于15學時。
3.班組進行第三級安全生產(chǎn)教育培訓,其主要內(nèi)容:本工程安全操作規(guī)程、勞動紀律、事故教訓、本班制度等,學
20學時。
4.以上教育培訓考核成績作為錄用先決條件。
六、變換工種的職工要進行安全教育培訓,主要內(nèi)容是擬到工種安全操作規(guī)程、作業(yè)環(huán)境、勞動紀律、技能訓練,經(jīng)考試合格者方可變換。
七、特種工程(電工、焊工、架子工、機操工、起重工、打樁和機動車司機、塔吊司機及指揮、起重司機,司爐工、爆破工及其他從事特殊作業(yè)的工人)取得特種作業(yè)證的,仍然要參加安全教育培訓,每年一次,時間不少于15學時。
八、根據(jù)本制度,每年由勞資(教育)部門列出培訓計劃,進行培訓教材和師資準備,并監(jiān)督實施。
九、凡是經(jīng)教育培訓的人員考試不合格者應參加第二次學習(學習時間誤工費和學費自理),如果二次不合格,安全檢查制度為貫徹“安全第一、預防為主”的方針,依據(jù)《建筑施工安全檢查標準》JGJ 59―99,科學的評價項目部施工安全生產(chǎn)和文明施工情況,預防傷亡事故的發(fā)生,保障職工的安全與健康,特制訂項目部安全檢查制度:
1.巡視檢查:由項目部安全員每天對施工現(xiàn)場的登高作業(yè)、三寶四口、臨邊防護、機械安全、施工用電進行經(jīng)常性的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
2.班組每日上班前15分鐘進行班前安全提示,對當天作業(yè)環(huán)境安全情況、注意事項、安全防護用品進行交待和檢
3.項目部每周一上午由項目經(jīng)理帶隊組織一次安全生產(chǎn)、文明施工大檢查。
4.接受并配合工程處、公司以及上級主管單位組織的安全、文明施工檢查。
5.做好檢查記錄,對查出的隱患,擬定“三定”(定人、定時間、定措施)整改措施,及時整改并作好相關(guān)記錄。對重大隱患,應立即停工整改,經(jīng)復查合格后才能施工。
班前安全活動制度
班前安全活動,是安全管理的一個重要環(huán)節(jié),是提高職工安全意識,做到遵章守紀,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的途徑。班組必須做好此項活動。
1.每個班組每天上班前15分鐘,由班長認真組織全班人員進行安全活動,總結(jié)前一天安全施工情況,結(jié)合當天任務,進行分部分項的安全交底,并做好交底和記錄。
2.對新工藝、新技術(shù)、新設備或特殊部位的施工,應組織對安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)資料的學習。
3.對班前使用的機械設備、施工機具、安全防護用品、設施、周圍環(huán)境等要認真進行檢查,確認安全完好,才能使用和進行作業(yè)。
4.班組長每月5日前要將上個月安全活動記錄交給安全員,安全員檢查登記并提出改進意見之后交資料員保管。
現(xiàn)場急救是在施工現(xiàn)場發(fā)生傷害事故時,傷員送往醫(yī)院救治前,在現(xiàn)場實施必要和及時的搶救措施,是醫(yī)院治療的前期準備。工地發(fā)生傷亡事故時,應立即做好三件事:① 有組織地搶救傷員;② 保護事故現(xiàn)場不被破壞;③ 及時向上級和有關(guān)部門報告。
各種事故急救措施如下:
1.觸電急救 發(fā)現(xiàn)有人觸電時,應首先迅速拉電閘斷電或用木方、木板等不導電材料,將觸電人與接觸電器部位分離開,然后抬到平整的場地施行人工急救,并向工地負責人報告。
2.摔傷急救 當有人自高處墜落摔傷時,應注意摔傷及骨折部位的保護,避免因不正確的抬運,使骨折錯位造成二次傷害。
3.食物中毒急救 發(fā)現(xiàn)飯后多人有嘔吐、腹瀉等不正常癥狀時,要及時向工地負責人報告,并撥打急救電話120。亞硝酸鈉是攪拌混凝土的添加劑,其形狀很像食用的大粒鹽,有人叫它“工業(yè)用鹽”,它是一種有毒物質(zhì),千萬不要當作食用鹽使用。
4.煤氣中毒急救 冬季采暖必須按照有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一安裝爐具并設專人負責管理;不得隨意安裝爐具,防止發(fā)生煤氣中毒。發(fā)現(xiàn)有人煤氣中毒時,要迅速打開門窗,使空氣流通或?qū)⒅卸菊叽┡У绞彝?,施行現(xiàn)場急救并及時送往醫(yī)
5.毒氣中毒急救 在井(地)下施工中有人發(fā)生中毒時,井(地)上人員絕對不要盲目下去救助。必須先向下送風,救助人員必須采取個人保護措施,并派人報告工地負責人及有關(guān)衛(wèi)生主管部門?,F(xiàn)場不具備搶救條件時,應及時撥打119、110或者120求救。
6.發(fā)現(xiàn)火險的處理方法 當現(xiàn)場有火險發(fā)生時,不要驚慌,應立即取出滅火器或接通水源撲救。當火勢較大,現(xiàn)場無力撲救時,立即撥打119報警講清火險發(fā)生的地點、情況、報告人及單位等。
施工現(xiàn)場防揚塵、防噪聲污染措施
一、施工現(xiàn)場防揚塵措施
1.高層或多層建筑清理施工垃圾,使用封閉的專用垃圾道或采用容器吊運,嚴禁隨意凌空拋撒造成揚塵。施工垃圾要及時清運,清運時,適量灑水減少揚塵。
2.拆除舊建筑物時,應配合灑水,減少揚塵污染。
3.施工現(xiàn)場要在施工前做好施工道路的規(guī)劃和設置,可利用設計中永久性的施工道路。如采用臨時施工道路,主要道路和大門口要硬地化,包含基層夯實,路面鋪墊焦渣、細石,并隨時灑水,減少道路揚塵。
4.散水泥和其他易飛揚的細顆粒散體材料應盡量安排庫內(nèi)存放,如露天存放應采用嚴密遮蓋,運輸和卸運時防止
5.生石灰的熟化和灰土施工要適當配合灑水,杜絕揚塵。
6.在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū),風景游覽區(qū)、療養(yǎng)區(qū)及國家規(guī)定的文物保護區(qū)內(nèi)施工,施工現(xiàn)場要制定灑水降塵制度,配備專用灑水設備及指定專人負責,在易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),施工場地采取灑水降塵。
二、施工現(xiàn)場防噪聲污染的各項措施
1.人為噪聲的控制 施工現(xiàn)場提倡文明施工,建立健全控制人為噪聲的管理制度。盡量減少人為的大聲喧嘩,增強全體施工人員防噪聲擾民的自覺意識。
2.強噪聲作業(yè)時間的控制 凡在居民稠密區(qū)進行強噪聲作業(yè)的,嚴格控制作業(yè)時間,晚間作業(yè)不超過22時,早晨作業(yè)不早于6時,特殊情況需連續(xù)作業(yè)(或夜間作業(yè))的,應盡量采取降噪措施,事先做好周圍群眾的工作,并報有關(guān)主管部門備案后方可施工。
3.強噪聲機械的降噪措施(1)牽扯到產(chǎn)生強噪聲的成品、半成品加工、制作作業(yè)(如預制構(gòu)件,木門窗制作等),應盡量放在工廠、車間完成,減少因施工現(xiàn)場加工制作產(chǎn)生的噪聲。(2)盡量選用低噪聲或備有消聲降噪聲設備的施工機械。施工現(xiàn)場的強噪聲機械(如:攪拌機、電鋸、電刨、砂輪機等)要設置封閉的機械棚,以減少強噪聲的擴散。
加強施工現(xiàn)場的噪聲監(jiān)測 加強施工現(xiàn)場環(huán)境噪聲的長期監(jiān)測,采取專人管理的原則,根據(jù)測量結(jié)果填寫建筑施工場地噪聲測量記錄表,不擾民施工措施 ,為保證讓施工現(xiàn)場周圍的單位、居民有一個良好的工作、學習和生活環(huán)境,在施工過程中要嚴格執(zhí)行以下不擾民施工措施:
1.晚上十點至早上六點,原則上停止一切建筑施工活動,特別是噪聲較大的施工活動,以免影響周圍的單位、居民的休息。不可避免要在該時段內(nèi)施工作業(yè),施工前要先取得周圍的單位、居民或居委會的同意,并到政府有關(guān)部門辦理相應施工許可手續(xù)。
2.施工過程中所產(chǎn)生的垃圾、廢水、廢氣等有可能污染周圍環(huán)境的,應采取相應措施及時處理,不可隨意傾倒、排放。
3.施工現(xiàn)場車輛進出場時,要避開每日上、下班(學)時段,不要造成施工現(xiàn)場周圍交通不暢或發(fā)生事故。
4.施工現(xiàn)場材料的運輸車輛要沖洗干凈,方可進出現(xiàn)場,運送散裝材料的車輛要有防止散落、飄落的措施,防止污染周圍地面。運送砂、石的車輛在卸車時,要避開居民休息時段,以免卸料噪音影響他人休息。
5.施工過程中若造成周圍環(huán)境地面及空氣污染,應及時中止施工并采取有力措施及時清理、整改。
6.施工現(xiàn)場周圍設置安全警示牌,提醒路人注意施工可
一定要設防護,夜間要設照明和警示燈。在近行人出入的附近施工,應設置封閉的防高空墜物走道,并懸掛安全警示牌。
7.教育好工人要遵紀守法,嚴禁施工人員騷擾附近單位、居民。
8.施工現(xiàn)場要公布施工投訴電話,虛心接受他人批評意見。
9.要經(jīng)常與當?shù)貑挝?、居委會保持?lián)系、交流情況,經(jīng)常征求其意見,及時消除施工給帶來的擾民隱患,切實做好文明施工。
專職安全員安全生產(chǎn)職責
1.負責對安全生產(chǎn)進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向項目負責人和安全生產(chǎn)管理機構(gòu)報告,同時還應當采取有效措施,防止事故隱患繼續(xù)擴大。
2.參與組織施工現(xiàn)場應急預案的演練,熟悉應急救援的組織、程序、措施及協(xié)調(diào)工作。
3.參加編制安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度,施工現(xiàn)場應急救援預案制定工作。
4.指導生產(chǎn)班組安全員開展安全工作。
5.會同有關(guān)部門做好安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓,總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
6.參加傷亡事故的調(diào)查和處理,做好工傷事故的統(tǒng)計、促實施。
7.督促有關(guān)部門人員按規(guī)定分發(fā)和合理使用個人防護用品,保健食品和清涼飲料。
8.會同有關(guān)部門人員做好防塵、防毒、防暑降溫和女工保護工作。
9.監(jiān)督安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施費用的合理使用。10.制止違章指揮、違章作業(yè)。工(段)長安全生產(chǎn)職責
1.認真執(zhí)行上級有關(guān)安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生工作的各項規(guī)定,對本工段工人的安全、健康負責。
2.組織工人學習安全技術(shù)操作規(guī)程,檢查執(zhí)行情況。對嚴格遵守安全規(guī)章制度、避免事故者,提出獎勵意見,對違章蠻干造成事故者,提出懲罰意見。
3.領(lǐng)導本工段班組開展安全活動,事故應急救援預案的演練,經(jīng)常對工人進行安全生產(chǎn)知識的教育,推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
4.發(fā)生重傷、死亡事故后,保護現(xiàn)場,立即上報,積極搶救,參加事故調(diào)查,提出防范措施。
5.監(jiān)督檢查工人正確使用個體防護用品。
項目負責人安全生產(chǎn)職責
項目負責人領(lǐng)導和組織本項目部安全生產(chǎn)工作,對本項
1.在組織管理本項目生產(chǎn)過程中,具體貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策、法令和本單位的安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程及事故應急預案制度。
2.確保安全生產(chǎn)費用的有效使用,并負責制定資金使用計劃,監(jiān)督使用情況,防止資金被挪作他用。
3.根據(jù)工程特點組織制定安全施工技術(shù)措施,消除事故隱患,保護作業(yè)人員生產(chǎn)與健康及財產(chǎn)的損失。
4.定期組織專項施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患按三定(定人、定時間、定措施)進行整改,發(fā)現(xiàn)危及人身安全的緊急情況,立即下令停止作業(yè),撤出人員。
5.經(jīng)常向職工進行勞動紀律、規(guī)章制度和安全知識、操作技術(shù)教育,對特種作業(yè)人員要經(jīng)考核合格,領(lǐng)取操作證后方準獨立操作,對新工人、新調(diào)換工種人員在其上崗前進行安全教育。
6.發(fā)生事故后應立即報告,組織搶救,保護現(xiàn)場,參加事故調(diào)查,組織編制和落實整改措施,并對職工進行安全教育。
7.定期組織安全生產(chǎn)事故應急預案的現(xiàn)場演練,熟悉應急救援的組織、程序、措施及協(xié)調(diào)工作。
8.召開安全生產(chǎn)例會,對所提出問題應及時解決,或按規(guī)定權(quán)限向有關(guān)領(lǐng)導和部門提出報告,組織班組安全活動,9.教育職工正確使用個人勞動保護用品。
10.做好對女工特殊保護的具體工作。
財務部門安全生產(chǎn)職責
1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及安全技術(shù)措施費的需要,按計劃及時提取安全技術(shù)措施費、勞保保護經(jīng)費及其他安全生產(chǎn)所需經(jīng)費,保證??顚S?。
2.負責審查安全技術(shù)措施費在項目的落實情況。
3.按照國家對勞動保護用品的有關(guān)標準和規(guī)定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準。
4.協(xié)助安全主管部門辦理安全獎、罰的手續(xù)。
人事勞資部門安全生產(chǎn)職責
1.把安全技術(shù)作為對職工考核的內(nèi)容之一,列入職工上崗、轉(zhuǎn)正、定級、評獎、晉升的考核條件。在工資和獎金分配方案中,包含安全生產(chǎn)方面的要求。
2.做好特種作業(yè)人員的選拔及人員調(diào)動工作。3.參與重大傷亡事故調(diào)查,參加因工喪失勞動能力的人員的醫(yī)務鑒定工作。
4.關(guān)心職工身體健康,注意勞逸結(jié)合,嚴格審批加班加點。
5.組織新錄用職工進行體格檢查;通知安全技術(shù)部門教育新職工,經(jīng)“三級”安全教育后,方可分配上崗。
總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關(guān)方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,在董事會的領(lǐng)導下,主持公司全面工作。
二、勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結(jié)構(gòu)合理、思想素質(zhì)良好、技術(shù)裝備先進、具有現(xiàn)代科學管理水平、有一定技術(shù)優(yōu)勢和特色的建筑工程公司。
三、制訂并實施公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成董事會下達的經(jīng)營目標,領(lǐng)導公司各部門建立良好健全的溝通渠道,負責建設高效團結(jié)的團隊,管理直接所屬部門的工作。
四、負責實施董事會決定的經(jīng)營和經(jīng)濟、財務決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責,并根據(jù)考核結(jié)果批準實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。
五、認真貫徹“兩個文明建設一起抓的方針,加強職工的思想政治教育,建立和完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全保證體系,改善職工的物質(zhì)文化生活和工作條件”。
六、組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。
七、負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事情。
八、領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。
九、領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象。
十、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。
十一、主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策。
十二、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。
十三、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報。
十四、領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。
十五、完成董事會授予的其他工作。
會計工作崗位職責
第五條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)管理好發(fā)票的領(lǐng)購和使用工作,按期報送財務報表并申報納稅,協(xié)助公司營銷人員索取合法票據(jù),依法申報的稅費有流轉(zhuǎn)稅及各項稅費、個人所得稅、企業(yè)所得稅。開票系統(tǒng)現(xiàn)階段有金稅三期報稅盤、稅控盤、個人所得稅現(xiàn)階段有金稅三期個人所得稅申報系統(tǒng)。
(五)按財務制度的規(guī)定審核原始票據(jù),對不合理的票據(jù)拒絕付款不得入賬。
(六)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
出納工作崗位職
第六條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格控制現(xiàn)金支出及支票、網(wǎng)銀管理制度,編制支票使用手續(xù),每筆付款須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好銀行稅務等部門的各項業(yè)務并協(xié)助會計營銷部門取得合理合法票據(jù)。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
設備動力部門是企業(yè)領(lǐng)導在設備安全運行工作方面的參謀和助手,對本企業(yè)設備安全運行負有具體指導、檢查責任。
1.負責本企業(yè)各種機械、起重、壓力容器、鍋爐、電氣和動力等設備的管理,加強設備檢查和定期保養(yǎng),使之保持良好狀態(tài)。
2.制定有關(guān)設備維修、保養(yǎng)的安全管理制度及安全操作規(guī)程,并負責貫徹實施。
3.執(zhí)行上級部門有關(guān)自制、改造設備的規(guī)定,對自制和改造設備的安全性能負責。
4.確保機器設備的安全防護裝置齊全、靈敏、有效,凡安裝、改裝、修理、搬遷機器設備時,安全防護裝置必須完整有效,方可移交運行。
5.負責安全技術(shù)措施項目所需設備的制造和安裝,列入固定資產(chǎn)的設備,應按固定資產(chǎn)的設備進行管理。
6.參加重大傷亡事故的調(diào)查、分析,作出因設備缺陷或故障而造成事故的鑒定意見。
技術(shù)部門安全生產(chǎn)職責(磚廠)
1.負責安全技術(shù)措施的設計。
2.在推廣新技術(shù)、新材料、新工藝時,考慮可能出現(xiàn)的不安全因素和塵毒、物理因素危害等問題;組織試驗過程中,;在正式投入生產(chǎn)前,做出安全技術(shù)鑒定。
3.在產(chǎn)品設計、工藝布置、工藝規(guī)程、工藝裝備設計時,嚴格執(zhí)行有關(guān)的安全標準和規(guī)程,充分考慮到操作人員的安全和健康。
4.負責編制、審查安全技術(shù)規(guī)程、作業(yè)規(guī)程和操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查實施情況。
5.承擔勞動安全科研任務,提供安全技術(shù)信息、資料,審查和采納安全生產(chǎn)技術(shù)方面的合理化建議。
6.協(xié)同有關(guān)部門加強對職工的技術(shù)教育與考核,推廣安全技術(shù)方面的先進經(jīng)驗。
7.參加重大傷亡事故的調(diào)查分析,從技術(shù)方面找出事故原因和防范措施。
生產(chǎn)計劃部門安全生產(chǎn)職責
1.組織生產(chǎn)調(diào)度人員學習安全生產(chǎn)法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度。在召開生產(chǎn)調(diào)度會以及組織經(jīng)濟活動分析等項工作中,應同時研究安全生產(chǎn)問題。
2.編制生產(chǎn)計劃的同時,編制安全技術(shù)措施計劃。在實施、檢查生產(chǎn)計劃時,應同時實施、檢查安全技術(shù)措施計劃完成情況。
3.安排生產(chǎn)任務時,要考慮生產(chǎn)設備的承受能力,有節(jié)奏地均衡生產(chǎn),控制加班加點。
做好企業(yè)領(lǐng)導交辦的有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
安全管理部門安全生產(chǎn)職責
1.熟悉并認真執(zhí)行《建筑施工安全檢查標準》(JGJ 59―99)及有關(guān)規(guī)定,在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,做好安全管理工作,監(jiān)督檢查工程項目制定的安全管理目標(傷亡控制指標、安全達標、文明施工達標)的情況,并付諸實施。
2.組織工程項目的定期安全檢查、巡回檢查、季節(jié)變化等安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的隱患要及時發(fā)出整改通知,并要求按三定(定人、定時間、定措施)進行整改。整改后要組織復查,并將有關(guān)資料存檔。
3.參與施工組織設計或?qū)I(yè)性較強的作業(yè)項目安全技術(shù)措施的制定。工程項目必須依據(jù)安全生產(chǎn)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準組織施工。
4.制止違章指揮、違章作業(yè)的行為,當發(fā)現(xiàn)有重大事故隱患或危及人身安全的情況時,要及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導匯報,必要時有權(quán)命令撤出作業(yè)人員,搶救財產(chǎn)。
5.負責會同有關(guān)部門進行安全生產(chǎn)宣傳教育工作,組織學習有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
6.對采購的各種安全防護用品及安全防護設施的質(zhì)量、性能負有監(jiān)督、檢查的責任,并提出保證質(zhì)量和安全的有關(guān)建議,指導職工正確使用安全防護用品和用具。
負責工傷事故的統(tǒng)計、上報,參加本工程項目工傷事故調(diào)查分析,協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導做好事故善后處理及整改工作。
8.監(jiān)督檢查分包經(jīng)濟合同中分解的安全管理目標的落實,有權(quán)建議有關(guān)領(lǐng)導對不具備安全生產(chǎn)的施工隊伍不得分包工程。
9.會同設備等有關(guān)部門對施工現(xiàn)場臨時用電、機械設備、安全防護等設施使用前進行驗收并作相應記錄。
企業(yè)技術(shù)負責人安全生產(chǎn)職責
總工程師負責具體領(lǐng)導本單位的安全生產(chǎn)技術(shù)工作,對本單位的安全生產(chǎn)負技術(shù)領(lǐng)導責任。副總工程師在總工程師領(lǐng)導下,對其分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負責。
1.貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法令和規(guī)章制度,負責組織制定本單位安全技術(shù)規(guī)程并認真貫徹執(zhí)行。
2.定期主持召開車間、科室領(lǐng)導干部會議,分析本單位的安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全技術(shù)問題。
3.在采用新技術(shù)、新工藝時,研究和采取安全防護措施。
4.設計、制造新的生產(chǎn)設備,要有符合要求的安全防護 措施,新建工程項目要做到安全措施與主體工程同時設計、同時施工、同時驗收投產(chǎn),把好設計審查和竣工驗收關(guān)。
5.督促技術(shù)部門對新產(chǎn)品、新材料的使用、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)提出安全技術(shù)要求,組織有關(guān)部門研究解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全技術(shù)問題。
6.定期布置和檢查安全部門的工作,協(xié)助組織安全大檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大隱患,負責制定整改計劃,組織有關(guān)部門實施。
7.參加重大事故調(diào)查,并做出技術(shù)方面的鑒定。
8.對職工進行經(jīng)常性的安全技術(shù)教育。
企業(yè)負責人安全生產(chǎn)職責
經(jīng)理是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一責任者,對本單位的安全生產(chǎn)負總的責任。其安全生產(chǎn)職責如下:
1.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策、法規(guī)和標準,審定、頒發(fā)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度和操作規(guī)程,提出本單位安全生產(chǎn)目標并組織實施,定期或不定期召開會議,研究、部署安全生產(chǎn)工作。
2.檢查、總結(jié)、評比安全工作,對重要的經(jīng)濟技術(shù)決策,負責確定保證職工安全、健康的措施。
3.審定本單位改善勞動條件的規(guī)劃和安全技術(shù)措施計劃,保證本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入,按規(guī)定提取和使用勞動保護措施經(jīng)費。
4.對所承擔的建設工程進行定期和專項安全生產(chǎn)檢查,并做好記錄,對存在的安全隱患,應當及時研究,解決重大事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
5.組織對重大傷亡事故的調(diào)查分析,按“四不放過” 的原則嚴肅處理,并對所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記和報告的正確性、及時性負責。(1)事故原因未查清不放過;(2)責任人員未受到處理不放過;(3)事故責任人和周圍群眾沒有受到教育不放過;(4)事故制定的切實可行的整改措施未落實不放過。
6.組織有關(guān)部門對職工進行安全技術(shù)培訓和考核,堅持新工人進廠后的公司、項目、班組安全教育和特種作業(yè)人員持證上崗作業(yè)。
7.組織開展安全生產(chǎn)競賽、評比活動,對安全生產(chǎn)的先進集體和先進個人予以表彰或獎勵。
8.主持召開安全生產(chǎn)例會,定期“匯總”各部門安全工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。
9.組織制定本單位的生產(chǎn)安全事故應急預案,建立應急救援組織或配備應急救援人員,配備必要的應急救援器材、設備,并定期組織演練。
安全生產(chǎn)責任制度
安全生產(chǎn)責任制度是公司對各個部門、各類人員至每個職工所規(guī)定的在他們各自職責范圍內(nèi),對安全生產(chǎn)工作應負責任的制度。公司已根據(jù)各個部門、各類人員的不同職責范圍,制定了安全生產(chǎn)責任制,現(xiàn)已成為完整的制度體系。為使責任制的落實,做到時時處處的安全生產(chǎn)工作都有人切實負責,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。特制定本辦法:
一、本辦法依據(jù)“管生產(chǎn),必須管安全,安全生產(chǎn)人人
制定。
二、本辦法適用于公司各個部門、各類管理人員安全生產(chǎn)責任的考核。
三、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
四、各部門、各類人員安全生產(chǎn)責任制,必須落實到位,并實行一級對一級負責,實行逐級簽訂安全生產(chǎn)責任狀。各部門、各類人員自簽訂之日起,安全生產(chǎn)責任開始生效。
五、安全生產(chǎn)責任制的考核,實行分級考核的辦法。即:公司經(jīng)理負責對公司各部門、各類人員、工程項目經(jīng)理考核;工程項目經(jīng)理負責對項目部各個部門、各類人員、作業(yè)班組長考核;作業(yè)班組長負責對本班組工人進行考核。
六、安全生產(chǎn)責任考核采用日??己伺c安全檢查同時進行,公司每季、分公司每月、工程項目每周、班組每天進行??己私Y(jié)果實行逐級審查,逐級上報。
七、每次考核結(jié)果作為公司評優(yōu)、晉升、獎金評定、降級、處分等重要參考依據(jù)。考核共分三個等級、即:稱職、基本稱職、不稱職。對于部門考核,部門內(nèi)每次考核全部人員稱職,該部門為稱職;部門內(nèi)每次考核有30%人基本稱職、70%人稱職,該部門為基本稱職;部門內(nèi)每次考核有50%不稱職,該部門為不稱職。每次考核均應填寫考核統(tǒng)計表。
八、獎罰
內(nèi)每次考核都稱職的部門、個人均可以入圍先進單位、先進個人評比,職務晉升,獎金等級的評定。
2.第一次考核基本稱職的部門和個人,公司除對此進行批評教育外,并要求限期達到稱職。到期考核仍然不稱職的部門和個人進行罰款(部門領(lǐng)導罰款500元,部門內(nèi)不稱職的每人罰款300元),并提出警告處分。第三次考核仍然不稱職的部門領(lǐng)導,個人視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或加倍罰款。
九、由于責任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個人責任和經(jīng)濟處罰外,直到追究刑事責任。
十、本辦法由公司安全管理部門負責解釋。防火消防安全制度
1.保持施工現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。
2.實行防火安全責任制度,項目經(jīng)理為防火責任人。
3.堅持三個月和不定期檢修用電設備及線路、開關(guān),切實杜絕和避免電氣設備和線路故障引起火災。
4.加強教育和培訓,逐步建立起定期對各班組進行消防防火教育。
5.對及時舉報火災隱患的班組和個人給予獎勵200元/班,對違反消防條例,玩忽職守造成火災的或發(fā)現(xiàn)火災隱患不及時消除和通知的有關(guān)單位、班組和個人給予處罰。
6.消防工作實行“預防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰
7.成立消防安全監(jiān)督小組,監(jiān)督班組消除火災隱患,設立具有消防專業(yè)知識消防監(jiān)督安全員。
8.任何班組和個人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除,停用消防設施器材。
9.任何班組和個人不得違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè)。10.進行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特種作業(yè)人 員必須持證上崗,嚴格執(zhí)行動火審批和“十不燒”的規(guī)定。
11.在宿舍區(qū)內(nèi),嚴禁燃燒容易引起火災的東西。
12.不準帶易燃、易爆物品進入施工現(xiàn)場。
13.在施工現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違反一次除寫檢討外,并罰款500元。
治安保衛(wèi)制度
1.認真執(zhí)行有關(guān)治安保衛(wèi)的法律、法規(guī)、標準,做好治安保衛(wèi)工作。
2.加強防盜、防火,維護職工作業(yè)環(huán)境不受破壞,協(xié)調(diào)處理職工矛盾,保持施工現(xiàn)場祥和氣氛。
3.嚴格執(zhí)行佩帶出入證制度,禁止無證人員隨意進入施工現(xiàn)場。
4.貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導做好消防保衛(wèi)工作。
5.負責施工現(xiàn)場的保衛(wèi),對新招收人員需進行暫住證等
6.嚴禁小孩、婦女在工地內(nèi)停留。
7.工地內(nèi)嚴禁打架、賭博、酗酒及大聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象應加以制止,及按規(guī)定對當事人進行懲罰。
門衛(wèi)制度(磚廠)
1.門衛(wèi)人員值班時間必須堅守工作崗位,不得隨意擅離職守。
2.嚴格執(zhí)行佩帶胸卡出入制度,外來人員須出示證件并登記后方可進入本工地,嚴禁小孩、無關(guān)人員進入工地。
3.嚴格監(jiān)督進入現(xiàn)場人員正確配戴安全帽。嚴禁穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、光腳和打赤膊人員進入工地。
4.嚴禁賭博、酗酒、打架、斗毆、賣淫嫖娼等丑陋現(xiàn)象發(fā)生。
5.做好材料保衛(wèi)工作,嚴防偷盜行為。凡出入車輛須經(jīng)檢查后,方可放行。
6.做好成品、半成品保護工作,防止各類破壞行為。
7.加強現(xiàn)場巡視,嚴防火災發(fā)生。發(fā)現(xiàn)火災隱患及時督促整改,并及時報告項目經(jīng)理部。
8.加強對外來民工的教育及管理工作,協(xié)助督促做好工地文明施工及衛(wèi)生工作,搞好工地環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁亂丟、亂倒垃圾。及時向項目經(jīng)理部反映有關(guān)情況。
9.協(xié)助公安派出所做好外來民工管理工作,如發(fā)生嚴重
或打110報警。
衛(wèi)生管理制度
1.劃分區(qū)域負責人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。
2.施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。
3.廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及戴口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、防鼠、防塵設施。
4.保證供應符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋鎖。
5.廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。
6.工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊,做到工完料凈場地清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾,污水、廢水不外溢。
7.車輛進出清洗干凈,不污染道路。
工地生活區(qū)管理制度
為維護本區(qū)工人利益,保證正常的工作次序和生活次序,特制訂如下制度:
1.嚴格遵守和執(zhí)行項目部制定的紀律和規(guī)章制度,服從領(lǐng)導安排。
2.嚴禁在本生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂
3.執(zhí)行用電用水制度。室內(nèi)不準隨意牽拉電線,接燈頭、插座。早上7點鐘以后要關(guān)燈,用完水以后要關(guān)閉水龍頭。
4.工人入住本生活區(qū),必須由班組長申請,經(jīng)項目部領(lǐng)導簽字同意。非本工地工作人員,一律不準住在本生活區(qū)。
5.工人進場應按登記房號、床號就位,未經(jīng)同意,不得更改。退場時,必須到登記處注銷床號。
6.愛護環(huán)境衛(wèi)生,生活垃圾、剩飯、剩菜,必須扔到指定地點;每周進行一次環(huán)境衛(wèi)生大清理,各班組必須派人負責本責任區(qū)的清潔工作。
7.愛護公共財物,如有意損壞者,除照價賠償損失,并將視情節(jié)給予罰款。以上守則,請自覺遵守。
防火消防安全措施
一、建立防火安全制度
二、嚴格控制火源
1.施工現(xiàn)場建立集中吸煙區(qū)。
2.嚴格執(zhí)行動火審批制度。
3.嚴禁亂拉亂接電源電器,嚴防電器線路引起火災。
4.嚴格執(zhí)行“十不燒”的規(guī)定。
三、按防火平面布置圖,落實消防器材,掛設防火標志。
四、木工加工場及支模板的電鋸旁必須每班清掃木屑、刨花,運到地面指定地點堆放。
建立一支由項目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工員、質(zhì)安員、工人組成義務消防隊。
六、加強防火安全教育,并在宣傳黑板上宣傳發(fā)生火災事故的教訓。
七、建立定期防火檢查,更換滅火器藥劑。
八、每個宿舍明確防火責任人,禁止使用電爐、煤油爐及大于60W的燈泡、禁止用電熱棒燒水、禁止在宿舍燃燒紙張物品。
九、施工現(xiàn)場明確劃分用火作業(yè),易燃易爆材料堆積場、倉庫、易燃廢品集中站和生活區(qū)等區(qū)域。
十、施工現(xiàn)場夜間配有照明設備,并保持消防通道暢通,安排義務消防隊值班。
十一、同各班組簽定防火安全協(xié)議書。
十二、施工現(xiàn)場用電,嚴格執(zhí)行《施工現(xiàn)場電氣安全管理規(guī)定》,加強電源管理,防止發(fā)生電氣火災。
十三、禁止在高空架空線下面搭設臨時性建設物或堆放可燃物。
第五篇:建筑公司管理制度
工程建設有限公司管理規(guī)章制度
為規(guī)范工程承包建設管理,提高工程建設管理工作效能和工程質(zhì)量,特制定如下管理規(guī)定: 第一章、總則
第1條、為加強本公司經(jīng)營管理,建立和完善公司管理規(guī)章制度,保護公司人員財產(chǎn)安全,維護公司員工合法權(quán)益和公司利益,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序高效運轉(zhuǎn),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工程建筑規(guī)范》及工程建設相關(guān)法律法規(guī)制定本公司管理制度。
第2條、文山海聯(lián)建筑工程有限公司在激烈的市場競爭中,立足于技術(shù)創(chuàng)新,重視品牌形象,奉行安全第一、質(zhì)量第一、信譽第一,顧客致上的管理經(jīng)營理念,不斷提高經(jīng)營效益,把企業(yè)做大做強。
第3條、不斷完善公司內(nèi)部管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,努力培育企業(yè)文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經(jīng)營效益,改善職工工資福利待遇,努力創(chuàng)建和諧、幸福、快樂的企業(yè)文化。公司提倡勤儉節(jié)約,樂觀向上,奮發(fā)有為,合作奉獻的精神。
第4條、公司具有獨立的法人資格,公司屬于獨立核算,自主管理,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負營的私營企業(yè),公司管理實行總經(jīng)理負責制。第二章、機構(gòu)設置和崗位職責
第5條、公司管理架構(gòu)及管理人員根據(jù)實際需要設置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項目部經(jīng)理、辦公室主任、會計、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個班組,班組設班組長。第6條、總經(jīng)理履行以下工作職責:
1、主持公司的全面工作,負責處理公司的日常行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營事務,并直接負責材料采購、設備管理,保證建設項目按期完成。
2、做好財務計劃管理,決定重大資金投資事項,審批各項財務開支。
3、加強對員工的安全教育,牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。
4、負責組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程、制定和完善公司各部門崗位職責。
5、負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報公司工作計劃和工作總結(jié),指揮、督促檢查工程質(zhì)量和工程進展情況。
6、負責擬定公司部門的設置、定編、定員、定崗。負責公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項,并對各種違章違紀行為進行處罰。
7、加強企業(yè)文化建設,負責組織、領(lǐng)導公司員工的業(yè)務技能培訓,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。
8、做好對外協(xié)調(diào)工作,負責組織、參與工程建設方工程項目競標,與工程建設方簽訂工程承包合同。
9、了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)政策、法規(guī)和行業(yè)動態(tài),注重科學管理,抓好質(zhì)量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,擴大公司的知名度。
10、定期組織召開公司部門負責人工作例會,總結(jié)研究解決工程施工過程中出現(xiàn)的各種問題、對重大問題或重要事項作出決策。第7條、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,主要履行以下工作職責:
1、負責對外組織協(xié)調(diào)工作,處理對外事務。
2、總經(jīng)理不在位期間代理總經(jīng)理履行工作職責。
3、負責協(xié)調(diào)辦理工程建設過程中建設材料、機械設備的計劃采購工作。
4、負責與有關(guān)部門配合做好工程建筑材料、機械設備、工程質(zhì)量的送檢、檢驗、檢測工作。
5、負責后勤設施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。
6、負責安全文明施設施、防護網(wǎng)、防護欄、安全運輸通道,安全宣傳標志牌,安全宣標語的搭建和制作工作。
7、熟悉安監(jiān)、消防、人防、質(zhì)檢、質(zhì)監(jiān)備案程序及所需資料,并及時到相關(guān)部門辦理相關(guān)備案。
第8條、項目經(jīng)理在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,為總經(jīng)理負責,主要履行以下工作職責:
1、全面負責工程技術(shù)監(jiān)督工作和質(zhì)量管理工作,做好圖紙會審,向各施工班組長做好技術(shù)交底工作,監(jiān)督各施工組嚴格按工程圖紙和工程建筑規(guī)范施工,對基礎(chǔ)工程和隱蔽工程進行單項驗收并做好驗收記錄。
2.負責組織各施工班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質(zhì)量。
3、強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術(shù)人員進行安全教育和培訓,強調(diào)安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
4、做好施工安全監(jiān)督,工人進入施工操作后,及時對每個工人及技術(shù)員執(zhí)行安全情況進行檢查,對不戴安全帽,高空作業(yè)不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進行監(jiān)督查,對違反安全管理規(guī)定,違章操作的當場給予警告或給予經(jīng)濟處罰。
5、做好特種設備和重要安全部位的安全檢查,每天對塔吊、起重設備、建筑材料運輸通道,腳手架,安全防護網(wǎng)、防護隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。
6、做好質(zhì)量、進度、安全管理控制,制定施工方案。負責腳手架模板搭設、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內(nèi)外粉刷、水電管線預埋安裝等工序的質(zhì)量管理和進度控制,確保工程質(zhì)量。
7、負責做好做好基礎(chǔ)樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗和試壓檢驗,對種材料的檢驗、檢測技術(shù)資料、施工日志、防雷檢測、沉降觀測、消防設施、器材、空氣檢測、排污管網(wǎng)、供水管道,供電線路等技術(shù)資料的印制整理保存工作,為工程順利通過竣工驗收提供有效的技術(shù)資料。
8、按甲方要求,負責附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統(tǒng)、供氣管道、排污管道、小區(qū)美化綠化、有線電視網(wǎng)絡、安全監(jiān)控系統(tǒng)的施工管理,確保附屬工程質(zhì)量達到甲主的質(zhì)量技術(shù)要求。
9、負責做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測量測算記錄。對合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時與甲方工程負責人實地測量后,填制工程量清單,辦理現(xiàn)場簽證,雙方簽字認可,作為工程決算的依據(jù)。
10、做好進入工地現(xiàn)場機械設備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。
第9條、辦公室主任履行以下工作職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門認真貫徹公司的各項工作決策和指令。
2、定期組織員工進行政治理論學習和業(yè)務技能培訓,不斷提高員工隊伍文化素質(zhì)和政策理論水平。
3、做好人事檔案管理、負責人力資源考核評價、調(diào)配、引進、培訓工作。辦理員工招聘、錄用、勞動用工合同簽訂和員工考核工作。
4、負責制定公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,不斷修訂和完善公司管理規(guī)章制度。做好公司各類文書、標書、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗收等技術(shù)資料打印工作和公司印章、文書檔案的管理工作。
5、做好公司會議、活動的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,堅決貫徹落實公司辦公會作出的有關(guān)重要決定和重要決策,并對貫徹執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
6、做好后勤管理服務工作和對外接待工作。
7、做好公司企業(yè)文化、品牌產(chǎn)品的對外宣傳工作。第10條、資料員履行以下工作職責:
1、負責工程造價計價預算和工程投標標書的的制作工作。
2、負責工程完工竣工驗收后工程造價總結(jié)算。
3、負責工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。
4、負責工程圖紙、工程技術(shù)資料、各種檢驗、檢測報告,產(chǎn)品合格證、分部分項工程驗收資料、隱蔽工程驗收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。
5、負責公司文書檔案的管理工作。
第11條、財務管理人員履行以下工作職責:
1、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和財經(jīng)管理制度,參與制定公司財務會計管理制度,擬定資金管理與核算實施辦法。
2、根據(jù)工程建設需要會同有關(guān)部門核定資金定額,按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。
3、做好資金預算的執(zhí)行與控制事項,及時記錄資金增減變動情況。與銀行部門辦理融資和資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效率;及時辦理各種應上交款項的手續(xù);
4、匯總、分析、編制制定成本費用計劃;參與公司盤點及抽點工作;建立各種有價證券、所有權(quán)的購、存、兌的完整記錄,并經(jīng)常進行盤點;
5、做好員工工資核算和工資發(fā)放工作。
6、做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密工作;辦理其他與財務調(diào)度有關(guān)的事項。第12條、水電工履行以下工作職責:
1、負責組織相關(guān)班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,嚴格按圖紙設計,做好強弱電系統(tǒng)和供水系統(tǒng)管線的預埋鋪設。工程完成后,做好用水、用電線路穿線、管道架設連接,保證水、電連接符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。
2、熟練掌握安全用電的基本知識和技能,認真學習《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ46-2005》、《建設工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范》,熟悉現(xiàn)場臨時用電的管理標準,規(guī)范行為,規(guī)范管理。
3、不違章指揮、不違章操作,做好現(xiàn)場責任區(qū)域臨時用電安全監(jiān)督檢查和線路維護,保證責任區(qū)域電氣設備正常使用。
4、保證施工現(xiàn)場安全用電,隨時檢查、巡視現(xiàn)場及作業(yè)面的電氣設備的完好情況。
5、配合做好施工現(xiàn)場用電自檢自檢,及時上報臨時用電安全隱患,并采取措施認真糾正或整改。
第13條、施工管理員履行以下工作職責:
1、施工管理員在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。
2、參與圖紙會審、技術(shù)核定,認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力、機具、用具、設備使用計劃。
3、負責組織測量定樁放線、做好技術(shù)復核,制定并調(diào)整施工進度計劃、做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)配生產(chǎn)資源,落實施工作業(yè)計劃。
4、協(xié)同項目經(jīng)理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,創(chuàng)建文明安全工地。
6、向各班組下達施工任務,督促有關(guān)人員,保證施工材料、設備按時進場,對進場的種建筑材料進行檢查驗收,杜絕不合格材料進入施工工地,確保工程質(zhì)量。
7、參與隱蔽、分項、分部工程的質(zhì)量驗收和工程竣工交驗,負責工程完好保護。
8、負責編寫施工日志、匯總、整理施工記錄等相關(guān)施工資料,并做好施工資料的保存和移交。
第二章、行政管理制度
第14條、為加強施工現(xiàn)場安全管理,防止設備及建設材料被盜丟失,項目部根據(jù)需要配備工地看守人員,實行巡邏值守制度,保證駐地安全。
第15條、項目部巡邏值守人員要認真履行以下工作職責:
1、對進出施工工地陌生人員進行詢問登記,隨時了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進入施工現(xiàn)場。
2、夜間加強值班巡邏,防止非法人員進入行竊偷盜地工財物。
3、項目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財物被盜丟失,造成經(jīng)濟損失,由值班看守人員承擔全部經(jīng)濟賠償責任。
4、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財物被盜應及時查明原因并及時報告,必要時及時報警撥打110。
5、做好工地機械設備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當造成遺失和損壞。
第16條、公用物資和辦公設備管理按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、公司新采購的辦公設備(電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負責登記、明確管理責任人并由管理責任人在采購單據(jù)上簽字后方可報銷。
2、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負責的原則落實管理責任。公司公共區(qū)域內(nèi)公用物資應由辦公室指定專人保管。
3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內(nèi)要登記清楚公用物資的品名、價格、規(guī)格型號、存放地點、責任人等內(nèi)容,屬于耐用品,使用時間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。
4、各個辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責任人,工作變動時要立入工作移交。
5、公用物資管理不善、管理責任不明確,或因管理者工作責任心不強造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責任。
第17條、本公司實行五天工作制,上班時間為星期一至星期五,上班時間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設的連續(xù)性,確保工程按期完工,對部分人員實行靈活有彈性作息制度??筛鶕?jù)實際需要延長上班時間,節(jié)假日照常上班,不計發(fā)加班工資。正常情況下可實行輪休或調(diào)休。
第18條、本公司職工實行考勤實登記制度,公司辦公室負責員工的考勤登記管理??记诘怯泝?nèi)容為:遲到、早退、請事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請假經(jīng)批準同意,按實際請假天數(shù)交回本人當月平均工資。
條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機24小時保持開機狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機關(guān)機,無法接通影響工作的,每次罰款100元。第20條、其它管理規(guī)定。
1、本公司員工應遵紀守法,不得打架斗毆,聚眾賭博。不在工作時間上網(wǎng)聊天,玩游戲。
2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術(shù)規(guī)定者給于從重處罰。
3、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽和形象的言論和消息。
4、公司員工應愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、積極進取,不斷學習,努力提高專業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務。
第21條、休假規(guī)定
1、事假:公司員工因特殊情況需要請事假的,應提前2至3天提交請假申請,經(jīng)監(jiān)督部主任批準后向公司財務交納請假期間的日平均工資。未經(jīng)批準不到單位上班的,按曠工處理。
2、病假:公司員工因病住院不能堅持上班的,應向單位遞交病假申請?;貑挝簧习鄷r需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實后,工資照發(fā)。住院時間超過30天以上,60天以下的,單位只計發(fā)住院期間的基礎(chǔ)工資,停發(fā)職務工資和績效工資。因身體原因不能堅持工作,需要長期休病假的,應與公司解除勞動關(guān)系。
3、婚假:公司員工結(jié)婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。
4、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿后需要繼續(xù)請假的按事假處理。男職工享受護理假3天,超過3天的按事假處理。
5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數(shù)確定,請喪假期間工資照發(fā)。近親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。
第22條、與公司簽定了勞動合同的員工,根據(jù)本人自愿的原則,可參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。保險金按國家規(guī)定的比例分別由單位和個人承擔。
第23條、本公司員工不愿繼續(xù)在本公司工作,要求辭職的,應提前1個月向公司提出辭職申請。如本人未按規(guī)定提前1個月提出申請,臨時要求辭職的,公司不計發(fā)當月工資。已簽定勞動合同,要求終止勞動關(guān)系的,按合同約定條款辦理。第三章、安全管理制度
第24條、認真執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法規(guī)標準及本公司制定的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,保證工程項目安全生產(chǎn)、文明施工達到工程安全目標。
第25條、項目經(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導小組組長,是工程項目安全生產(chǎn)要素的指揮者,是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工的第一責任者,對本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工負全面責任。
第26條、項目部經(jīng)理要認真履行安全管理工作職責,加強安全監(jiān)督檢查,強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術(shù)人員進行安全教育和培訓,強調(diào)安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
第27條、項目經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)各班組有違反安全管理定,違規(guī)操作時,要堅決制止,對不服從管理,繼續(xù)違規(guī)操作,要責令其停工,有下列行為的給予經(jīng)濟處罰。
1、進入施工現(xiàn)場不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。
2、高空作業(yè)不系安全保險帶的每人每次處于200元罰款。
3、各班組施工人員首次進入施工現(xiàn)場,項目經(jīng)理款組小兒科安全教育培訓的,對項目經(jīng)理處于500元的罰款。
4、腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機具等設施經(jīng)安全檢查驗收不合格的,每項處于500元罰款。
5、各班組安全管理監(jiān)督不到位,發(fā)生輕微安全生產(chǎn)事故,造成人員輕傷的,對班組長處于500元的罰款。
6、各班組安全管理監(jiān)督不到位,造成安全事故,經(jīng)濟損失在10萬元以下的,由單項工程承包人承擔全部責任。
7、各班組安全監(jiān)督管理不到位,造成安全事故,經(jīng)濟損超過10萬元以上的,由單項工程承包人承擔80%的責任。第四章、財務管理制度
第28條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第29條、辦理會計業(yè)務時,財務工作人員必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第30條、財務人員應當會同總經(jīng)理定期進行財務審計清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符,帳帳相符。
第31條、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表報總經(jīng)理,并按有關(guān)部門要求報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須填制人簽名或加蓋財務專用章。
第32條、財務主管要對企業(yè)實行會計監(jiān)督。對不真實、不符合規(guī)定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管副總經(jīng)理報告,并請求查明原因,做出處理。
第33條、財務工作應當建立內(nèi)部審計制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務帳目的登記工作。財務審計每季進行一次。審計人員根據(jù)審計事項進行審計,并提交審計報告,報送總經(jīng)理。
第34條、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管員辦清交接手續(xù)。由總經(jīng)理、辦公室主任負責監(jiān)交。第五章、檔案管理制度
第35條、文書檔案資料主要包括:公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、批示性文件、法規(guī)性文件、決議、總結(jié)、工程技術(shù)資料、勞動人事資料、音像圖片、證件、證書等資料。
第36條、文書檔案資料涉及公司商業(yè)機密,檔案管理人員要對公司內(nèi)部文件資料和對外往來文件資料進行認真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過程中因登記不及時或交接手續(xù)不清,造成文件遺失或泄密,導致本公司商業(yè)機密外泄。
第37條、文書檔案資料應分類整理,按保存期限、和時間順序及檔案管理部門對檔案管理的規(guī)范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號和頁碼,有序排列,立卷歸檔,專人專柜,妥善保管,確保無遺失損毀,保證安全。第六章、建筑材料采購管理制度 第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設的重要工作,對所采購的材料數(shù)量、質(zhì)量、單價、供貨時間,均直接影響工程進度及工程質(zhì)量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。
1、自潔自律,嚴守工作紀律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請。
2、嚴格遵守材料采購規(guī)范流程,按流程辦事。
3、按質(zhì)按量按計劃及時采購所需要建筑材料并按國家相應的檢驗標準檢驗合格方可進入工地使用。
4、認真做好采購前的準備工作,了解和掌握有關(guān)建筑材料價格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質(zhì)量。
5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向?qū)Ψ剿魅?“產(chǎn)品檢驗合格證”、“ 生產(chǎn)經(jīng)營許可”、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗證明、產(chǎn)地證明、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、產(chǎn)品質(zhì)量標準等文本資料。
6、科學、客觀、認真地進行材料質(zhì)量驗收檢查。
第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準,未經(jīng)列入采購計劃報公司審查批準的,除急需和特購外不得擅自采購,如有違反處2000元罰款并記過處分一次。
第40條、采供部人員要認真履行工作職責,在訂貨、采購工作中堅持“貨比三家”的原則,及時準確地將了解掌握的價格信息報公司領(lǐng)導審查,不得私自訂購和盲目進貨,在重質(zhì)量、守合同、講信用的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料。如出現(xiàn)因采購原材料過程中,把關(guān)不嚴出現(xiàn)質(zhì)量問題的,按照誰采購,誰負責的原則,由采購人員承擔相應責任。
第41條、建筑料采購人員要牢固樹立安全意識、責任意識,確保建筑材料質(zhì)量安全。如在商務活動中,發(fā)現(xiàn)有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導致未達到質(zhì)量技術(shù)要求的材料投入使用后,出現(xiàn)質(zhì)量問題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔經(jīng)濟賠償責任外,還要追究相應的法律責任。第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時,要認真細致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報總經(jīng)理審定后方可簽字。采購計劃要按實際需要采購,防止盲目進貨,造成原料積壓。第43條、采購人員在對外業(yè)務交往中,要注意維護公司的利益和聲譽。嚴格遵守財務管理規(guī)章制度、購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交項目經(jīng)理核實查驗簽字后,及時報賬,不得隨意拖賬或掛賬。
第44條、建筑材料驗收時,要對材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等認真驗收核對,做到準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題要及時做好記錄,并及時反映,及時解決。
第45條、材料驗收時,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,材料驗收人員應立即通知采購人員,公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,并盡可能維持原狀以利公證作業(yè)。如確定材料確實存在質(zhì)量有問題,驗收人員應開具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”報總經(jīng)理簽認。
第46章、進入工地現(xiàn)場的建筑材料應加強管理,分類整齊堆放,并明確管理責任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時收攏,盡量避免拋撒浪費。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責任人承擔經(jīng)濟損失或處于管理責任人500元的罰款。
第七章、固定資產(chǎn)及機械設備管理制度 第47條、固定資產(chǎn)、機械設備主要指辦公設備和動力設備,包括各種測量儀器、儀表、用具工具等。各種機械設備的購置、安裝驗收、操作使用、維修、維護、保養(yǎng)要嚴格按照相關(guān)要求和操作規(guī)程,正確使用,及時維護,合理操作,確保設備生產(chǎn)安全,確保設備發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。
第48條、機械設備使用前,要對相關(guān)技術(shù)人員,機械操作人員進行講解操作培訓,充分了解和掌握機械設備的技術(shù)性能和機械操作規(guī)程,不得瞞目上崗操作。對機械設備要求持證上崗的,要經(jīng)過培訓考核合格,取得合格證后,持證上崗。第49條、機械設備操作人員要愛護機械設備,做到勤檢查,勤維護,勤保養(yǎng),隨時保持機械設備、儀器、儀表、器具良好工作運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
第50條、公司對各種機械設備、儀器、儀表、器具要登記造冊,定人定位,專人專管,其他任何人員未經(jīng)允許,不得顫自動用和違規(guī)操作。如違返規(guī)定顫自啟動操作,造成事故,由個人承擔全部責任。
第51條、對損壞的機械設備、工具、用具要及時修復利用。對各種設備、機具、工具和其它小型機械設備要加強管理,不得亂丟亂放,以免發(fā)生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責任人承擔賠償責任。