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      辦公室崗位職責(領導部分)

      時間:2019-05-14 06:34:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室崗位職責(領導部分)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室崗位職責(領導部分)》。

      第一篇:辦公室崗位職責(領導部分)

      辦公室主任崗位職責

      一、全面負責辦公室工作;配合廠領導協(xié)調(diào)處理好各單位、各部門之間的業(yè)務關系。

      二、組織并參與調(diào)研活動,深入基層,調(diào)查研究,匯集各方面情況,及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。

      三、參加黨政聯(lián)席會議,負責做好會議記錄,監(jiān)督會議決議的落實情況。收集會議議題,及時匯報,適時建議會議時間和內(nèi)容安排。

      四、負責抓好廠內(nèi)行政文件的起草、審核、印發(fā)及歸檔,抓好上級下發(fā)文件的登記、傳閱、督辦、歸檔工作,做好印章的使用管理工作。

      五、負責監(jiān)管小車隊、職工食堂、賓館的運行管理,督促各項后勤保障、服務接待工作的落實,促進辦公室工作協(xié)調(diào)開展。

      六、負責信訪工作,了解掌握廠內(nèi)信訪穩(wěn)定情況,及時向主管領導匯報。

      七、嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作。

      八、完成好領導交辦的其他工作任務。

      辦公室副主任崗位職責

      一、協(xié)助辦公室主任完成好辦公室各項工作任務。

      二、負責分管文字、接待等工作。按照有關管理規(guī)范,嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,保證工作質(zhì)量。

      三、負責起草各類綜合性文字材料,做好廠內(nèi)行政文件的起草、印發(fā)、歸檔、審核工作,以及外來文件的登記、辦理、歸檔工作。

      四、協(xié)助主任組織、參加廠內(nèi)有關會議與活動。

      五、負責外來接待工作,協(xié)助主任做好重要來廠人員的接待,做好具體的食宿安排。

      六、負責報刊雜志的征訂、發(fā)放工作。

      七、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。

      八、完成好領導交辦的其他工作任務。

      小車隊隊長崗位職責

      一、在辦公室領導下,負責廠小車隊全面工作,團結(jié)和帶領小車隊全體人員完成好各項工作和任務。

      二、負責駕駛員的政治思想工作,安全、法規(guī)、技術培訓及日常管理等工作。

      三、負責車輛管理,全面掌握車輛的安全和技術狀況,做好車輛保養(yǎng)、維修工作,保證車輛運行狀況良好。

      四、合理安排調(diào)度車輛,負責做好小車隊的車輛安全工作和車輛技術管理工作。

      五、負責車輛費用的管理和審批工作,有效提高車輛使用率,嚴格控制車輛費用。

      六、負責車輛交通安全事故的調(diào)查工作,配合交管部門做好較大事故的處理工作。

      七、負責小車隊全體人員的出勤考核與獎罰,協(xié)調(diào)安排駕駛員的各類休假、值班、頂班工作。

      八、完成好領導交辦的其他工作任務。

      駐西辦主任崗位職責

      一、在辦公室領導下,負責西辦全面工作,團結(jié)和帶領西辦全體人員完成好各項工作和任務。

      二、負責貫徹執(zhí)行廠內(nèi)各項規(guī)章制度及政策和決定,做好與上級公司、部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

      三、負責廠內(nèi)材料、設備訂貨的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,為裝置大修及臨時搶修做好設備保障。

      四、做好與我廠業(yè)務往來單位人員的接待安排工作。

      五、為我廠前去西安出差、辦事職工,盡量提供服務和幫助,尤其是對前去看病職工,要在聯(lián)系醫(yī)院、方便住宿方面發(fā)揮西辦積極作用。

      六、做好特殊時期的人員接待、材料運送工作。

      七、完成好領導交辦的其他工作任務。

      第二篇:總編辦公室部分崗位職責

      總編辦公室部分崗位職責

      一、流程員崗位職責描述

      1. 協(xié)調(diào):是報社“總編輯、當日值班副總編、以及各版組主編、編輯(其中包括文字編輯、圖片編輯、美術編輯)、責任校對”這些崗位的總協(xié)調(diào)人。

      2. 調(diào)度:是責編、圖編、美編、校對、印務、發(fā)行、廣告中心、以及各工序間主要銜接配合調(diào)度人。

      3. 執(zhí)罰:監(jiān)督每日報紙流程運行情況,負責申報每日流程違規(guī)行為及當事人,及相關處理辦法。

      4. 原則:以高最的質(zhì)量、最短的時間制作每日版面。

      二、流程員具體工作內(nèi)容

      1. 在每日選題會(14:00)之前,流程員負責把每日廣告版單交值班副總編,協(xié)助副總編安排每日各版版名、及版序,通知各版組主編依表執(zhí)行。(如遇需廣告調(diào)換版面,協(xié)助副總編與廣告中心人員合理調(diào)換廣告)

      2. 在每日編前會(17:00)上,流程員須將確認每日各版面責編姓名及各版發(fā)版時間,如遇等稿或等比賽晚發(fā)版的版面,需通知責編及時填寫延時發(fā)版單。

      3. 嚴格審查、登記(編輯延遲發(fā)版申請單)。申請單上需注明延遲的原因及最晚簽版的時間,流程員協(xié)調(diào)延遲發(fā)版版面搶清版時間,盡量做到“晚發(fā)”不“晚清”。

      4. 當班流程員須忠實填寫《出版流程表》,并掌握制版進度,行政推進制版速度的職責。

      5. 每日簽版后的版面需存放在流程員處,確認版面可傳版后,待填寫傳版交接單,方可傳版。(如遇二次傳版的版面,流程員需監(jiān)督查明二次傳版的原因,負責安排美編、校對等環(huán)節(jié),并確認值班副總編在二次傳版樣上簽字,方可二次傳版。)

      6. 流程員可直接與值班副總編、總編、各版面負責人溝通、協(xié)調(diào)解決流程中的各種突發(fā)問題,以及發(fā)現(xiàn)的新聞出版原則問題,并落實解決方案。

      7. 流程員負責溝通并協(xié)調(diào)采編部門與印務、發(fā)行、廣告間的業(yè)務信息。

      8. 制版過程中,如遇責編、美編或圖編三方意見不統(tǒng)一時,流程員有責任參與溝通,并負責向值班副總編及總編輯匯報解決。

      三、總編辦日常差錯、讀者投訴及報社內(nèi)部獎懲具體工作內(nèi)容

      1. 每日本報及訂閱報刊分發(fā)到組(含副總編);

      2. 投訴接待并處理;

      3. 每日見報差錯調(diào)查核實、見報更正及處罰落實;

      4. 讀者來信的登記、轉(zhuǎn)交處理;

      5. 外稿費退單的復核處理;

      6. 作者外稿費查詢事宜處理;

      7. 配合考評組負責人完成各項臨時的任務。

      第三篇:辦公室崗位職責(食堂賓館部分)

      職工食堂管理員崗位職責

      一、在辦公室主任領導下開展餐廳各項管理工作。

      二、負責餐廳各崗位的工作安排和日常事務處理。

      三、認真貫徹執(zhí)行餐廳管理各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,規(guī)范服務,確保食品安全。

      四、搞好內(nèi)部團結(jié),虛心聽取職工意見,不斷改進服務態(tài)度,努力提高服務質(zhì)量。

      五、加強現(xiàn)場督導工作,營業(yè)時間堅持在一線指揮,及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)、服務過程中產(chǎn)生的問題。

      六、嚴格管理餐廳的設備、物資、用具、食品等,做到帳物相符;認真抓好成本核算,做到日清月結(jié),平衡每月盈虧。

      七、抓好餐廳衛(wèi)生工作,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制度,防止食物中毒和疾病傳染。

      八、負責安排和公布當月菜譜及價格,確保價格合理,營養(yǎng)搭配。

      九、經(jīng)常了解市場信息,監(jiān)督采辦人員執(zhí)行采辦手續(xù),確保采辦程序規(guī)范,價格公平,質(zhì)量滿意。

      十、積極組織餐廳全體人員的思想教育、業(yè)務技能、服務禮儀等培訓工作,不斷創(chuàng)新服務理念。

      十一、抓好餐廳、庫房等安全保衛(wèi)工作,嚴防火災、盜竊,保證安全生產(chǎn),教育和監(jiān)督工作人員要厲行節(jié)約,反對浪費,愛護公物。

      十二、合理安排,配備各崗位勞動力,嚴格執(zhí)行餐廳相關考評辦法,做到獎懲分明。

      十三、完成領導交辦的其他工作任務。職工食堂會計員崗位職責

      一、在管理員的領導下開展各項工作。

      二、按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。

      三、按照會計制度規(guī)定對本餐廳各項業(yè)務收支進行記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期提出會計報表。

      四、對本餐廳各項業(yè)務收支實行會計監(jiān)督,監(jiān)督、檢查本餐廳的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)計量和檢驗等工作。

      五、嚴格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度,遵守費用開支標準,對違反財經(jīng)紀律和財會制度的行為,有權拒絕付款、報銷和拒絕執(zhí)行。

      六、定期檢查和分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用使用效果,及時向管理員提出建議。

      七、按照國家會計制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

      八、記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天,不許先出報表和后出帳。

      九、嚴格遵守餐廳制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報管理員。

      十、完成領導交辦的其他工作任務。職工食堂出納員崗位職責

      一、在管理員的領導下開展各項工作。

      二、掌握財經(jīng)政策,熟悉財務制度,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。

      三、負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

      四、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度辦理。收入現(xiàn)金必須及時出具合法的收據(jù),并當天解交銀行,不得坐交;付出現(xiàn)金要有合法的支出憑證為依據(jù),支出憑證必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽章。

      五、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,填報結(jié)報單連同原始憑證報會計,做到記錄及時、準確、無誤。

      六、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。

      七、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

      八、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。

      九、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。

      十、完成領導交辦的其他工作任務。職工食堂采購員崗位職責

      一、采購員在餐廳管理員的領導下開展各項工作;

      二、努力學習,不斷提高自身的業(yè)務水平,牢固樹立服務職工的理念,廉潔奉公,不弄虛作假,不認權謀私;

      三、采購員必須熟練掌握食品、炊具等原輔材料的質(zhì)量、性能、價格、產(chǎn)地及市場行情,當好管理員的參謀;

      四、物品實行“集體采購”貨比三家,定點采購,力爭做到大宗所采購的物品低價優(yōu)質(zhì),降低成本;

      五、必須嚴格遵守財務制度,各類憑據(jù)、現(xiàn)金的領用報銷必須符合財務規(guī)定;

      六、按照計劃單,采購員采購物品時,要精打細算,勤看勤跑,嚴把食品質(zhì)量關,嚴禁采購霉爛變質(zhì),以次充好,價格不合理的食品;

      七、采購食品時應及時索要保證食品質(zhì)量的質(zhì)保單,保質(zhì)期食檢卡等有關憑據(jù);

      八、物品采購回后,立即交管理員,保管員清點、過秤、驗收入庫,并填寫入庫驗收單,發(fā)票由食堂管理員簽字后,會計、出納憑據(jù)付款;

      九、賬目做到日清月結(jié),手續(xù)健全,妥善保管好現(xiàn)金和發(fā)票,不挪用公款;

      十、完成領導交辦的其他工作任務。職工食堂庫房保管員崗位職責

      一、庫房保管員在餐廳管理員的領導下開展各項工作。

      二、食品分類離地保管,標記時限,主副食、煙茶、酒等易串味的原材料要嚴格區(qū)分保管。

      三、定期清點、整理、翻倉,干貨要勤翻晾、勤檢查、防止變質(zhì)、腐爛、蟲咬鼠患等。

      四、要嚴格原材料的發(fā)放,做到發(fā)貨憑條、退貨有據(jù)。

      五、進庫的原輔材料要嚴格進行質(zhì)量驗收,應收則收、應退則退,做到帳物相符。

      六、認真填清進出庫手續(xù),實行日清周結(jié),帳物相符。

      七、凡違反保管制度,如丟失、送人、霉變等造成損失者,由保管人員予以賠償。

      八、庫存原料應先進先出、后進后出,發(fā)現(xiàn)問題及時申報處理,庫內(nèi)無料應及時通知采購人員,不得造成人為短缺。

      九、要定期搞好庫房衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。

      十、完成領導交辦的其他工作任務。

      永煉賓館管理員崗位職責

      一、在辦公室主任的領導下開展各項工作。

      二、負責賓館日常運行管理工作。

      三、負責做好住宿安排,賓館設備日常維護、物資采購。

      四、負責賓館的安全管理工作,制定消防預案,做好相關的宣傳培訓工作。

      五、制定各項考勤、考核制度,確保賓館各崗位正常運轉(zhuǎn)。

      六、負責賓館所有工作人員的業(yè)務培訓,不斷提升服務水平。

      七、定期檢查賓館衛(wèi)生,嚴格考核,創(chuàng)造良好、舒適的入住條件。

      八、合理安排賓館會議室的使用,組織做好會議室服務工作。

      九、完成領導交辦的其他工作任務。

      水電維護員崗位職責

      一、水電維護員在賓館管理員的領導下開展各項工作。

      二、負責賓館水、電管理及維護、維修、搶修等工作,堅守工作崗位,保證賓館水、電的正常供給。

      三、嚴格執(zhí)行各項用水、用電規(guī)章制度,保證安全、合理和節(jié)約使用水電,對違反規(guī)章行為提出處理意見,報領導同意后具體執(zhí)行。

      四、認真做好水、電設施的維護與保養(yǎng),確保設施的正常運轉(zhuǎn),并建立設備及維護保養(yǎng)臺帳,確保賓館水電管網(wǎng)無漏水、漏電現(xiàn)象。

      五、做好賓館的水、電巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并認真填寫巡查記錄。負責水電維修工作,接到維修任務,及時到達現(xiàn)場解決。

      六、負責與外圍供水、供電部門聯(lián)系,處理有關的水電業(yè)務,確保賓館正常的供水、供電。

      七、嚴格遵守各項操作規(guī)程,杜絕各類事故,負責擬訂水、電大修、維護、改造計劃,并配合維修工作。

      八、負責節(jié)約水電的宣傳教育工作,對水電管理和節(jié)約水電提出合理化建議。

      九、完成領導交辦的其他工作任務。

      永煉賓館物資管理員崗位職責

      一、按規(guī)定做好賓館物資進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

      二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證各類物資及時供應。

      三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

      四、定期清點、整理、庫房物資,防止物資變質(zhì)、腐爛、蟲咬鼠患等。

      五、熟悉所有物資的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明,發(fā)放準確。

      六、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

      七、協(xié)助完成各類大型接待任務。

      八、完成領導交辦的其他工作任務。

      第四篇:辦公室崗位職責

      辦公室崗位職責

      辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。

      一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

      二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

      三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

      四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

      五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

      六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

      七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面

      謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

      八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

      有關經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

      九,盡職盡責,搞好本職工作。

      打印室管理制度

      為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

      一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

      二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

      三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

      四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

      五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

      六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。

      辦公室車輛及駕駛員管理制度

      車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。

      一、車輛調(diào)配:

      1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

      2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

      3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

      二、車輛維修保養(yǎng)

      1、按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

      2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

      三、駕駛員工作紀律:

      1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

      2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

      3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內(nèi)容。

      4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

      辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

      一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

      二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

      三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

      四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

      五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

      六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

      辦公室考勤制度

      一、總則:

      1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

      2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

      3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。

      二、請假:

      1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞?,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。

      2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。

      3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

      5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

      三、簽到制度:

      1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

      2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

      3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。

      辦公室主任崗位職責

      一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

      二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

      三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

      四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

      五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

      六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。

      七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。

      八,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。

      九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

      辦公室副主任崗位職責

      一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。

      二、分管相關辦公室工作。

      三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

      五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

      六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

      七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。

      八、負責辦公室人員考核工作。

      九、完成領導交辦的其他工作。

      檔案室主任崗位職責

      一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

      二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

      四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。

      五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

      六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

      七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

      八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

      九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

      十、完成領導交辦的其他工作。

      專職檔案員崗位職責

      一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

      二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

      三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

      四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

      五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

      六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

      七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

      八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

      九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術交流。

      十、完成領導交辦的其他工作。

      外事辦公室工作人員崗位職責

      一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。

      二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。

      三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

      四、負責外教公寓設施的管理,與有關部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

      五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

      六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

      七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。

      八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。

      九、負責外專有關證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。

      十、完成領導交辦的其他工作。

      文字機要秘書崗位職責

      一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃(總結(jié))及有關決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

      二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。

      三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

      四、協(xié)助領導草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務性工作

      五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

      六、把好文字關。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。

      七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

      八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

      行政秘書崗位職責

      一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

      二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

      三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

      四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

      五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

      六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。

      七、負責因公出差申報登記工作。

      八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

      事務秘書崗位職責

      一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

      二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

      三、負責外教公寓室內(nèi)設備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

      四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

      五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

      六、完成領導交辦的工作任務。

      打印員崗位職責

      一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。

      二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

      三、負責向領導反映設備的維修項目,經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

      四、做好打印有關統(tǒng)計工作。

      五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

      駕駛員崗位職責

      一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

      二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

      二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

      四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成審驗檢修工作。

      五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。

      六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。

      七、服務態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.

      八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

      九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

      關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

      (試行)

      一、關于重要文件的督辦程序

      (一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的,應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

      (二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

      (三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關部門。

      (四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

      (五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調(diào),由該部門負責向上級主管領導報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。

      (六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當時進行通報。

      二、關于黨委會,校務會的決定(議)事項的督辦程序

      (一)黨委會(或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關單位或部門貫徹落實。

      (二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

      (三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。

      (四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。

      通知方式應采用以下三種方式中的一種:

      1、以通知的形式下發(fā)。

      2、向有關單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

      3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。

      (五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領導批準后,方可適當延期。

      (六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

      (七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。

      三、關于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

      (—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領導報告。

      (二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

      (三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

      (四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

      四、關于領導批示件的督辦程序

      (一)領導批示件是指學院黨,政領導批示要求辦理的有關事項,領導批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

      (二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

      1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

      2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。

      3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當?shù)?,應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

      4、領導批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。

      (三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關單位或個人。

      第五篇:辦公室崗位職責

      辦公室主任

      所屬部門:辦公室 直屬上司:總經(jīng)理 直屬部下:司機 職責:

      1、嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,認真履行其工作職責;同時認真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好企業(yè)領導的參謀和助手,并堅決服從企業(yè)領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領導負責.2、負責制定企業(yè)各部門的工作職責和工作標準,建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質(zhì)、按量完成各自職責范圍內(nèi)的各項工作任務.3、按照職責范圍,協(xié)助企業(yè)領導開展工作,并根據(jù)企業(yè)領導授權,代理企業(yè)行政領導處理有關問題和日常事務.4、負責企業(yè)的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負責協(xié)助企業(yè)領導溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務聯(lián)系和工作關系,加強各職能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時向總經(jīng)理匯報反映,為企業(yè)領導決策提供可靠依據(jù).6、負責企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務及各種指示、命令、計劃的執(zhí)行情況.7、負責以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時負責及時、準確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負責上級領導、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負責匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,同時負責做好企業(yè)的宣傳報道工作.10、負責監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負責企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術革新成果、重要人事變動、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時收集、整理、立卷、歸檔.嚴禁給不相關的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.12、負責企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報送企業(yè)財務部主辦會計處,以便其核算員工工資.同時監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時組織各部門負責人每周對全廠衛(wèi)生進行一次全面檢查,及時在企業(yè)指定地點進行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴守企業(yè)機密,未經(jīng)企業(yè)領導同意,不得將有關企業(yè)的信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等),同時不得將企業(yè)領導的聯(lián)系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機學習各項規(guī)章制度,督促企業(yè)司機做到出車必須有部門領導的批準,任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動.17、加強對基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領導交辦的其他工作任務.司 機

      所屬部門:辦公室 直屬上司:辦公室主任 職責:

      1、企業(yè)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機應愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件.每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛,嚴禁出車時車輛存在故障。

      3、司機應每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),嚴禁出車時車輛不干凈。

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油.5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等).未經(jīng)批準,嚴禁私自將車輛送去維修,違者費用不予報銷.6、司機出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當?shù)牡攸c,不能在不準停車的路段或危險地段停車.司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準私自用車.7、日常工作中,司機在廠區(qū)駕車必須減速緩行,嚴禁快速行駛。若有違規(guī)者,將按公司相關規(guī)定對當事司機進行經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者,直接給予其除名離廠的行政處罰。

      8、司機對所駕車輛各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車.10、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔,企業(yè)概不負責,同時企業(yè)將按相關規(guī)定給予其行政處罰.11、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任.12、日常工作中,司機所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車體輕微擦傷、碰撞等)必須及時將相關情況如實地匯報公司辦公室,若當事司機隱瞞不報,私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關規(guī)定由當事司機承擔事故全部賠償責任(包括車輛維修費用),并給予當事司機除名離廠的行政處罰,同時對司機班長進行相應的經(jīng)濟處罰。

      13、司機因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當事司機承擔全部責任和后果.14、車內(nèi)不準吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插話.同時要嚴守企業(yè)的機密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).16、企業(yè)用車時,要準時出車,不得誤點.出車后,按要求做好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程.17、未經(jīng)公司辦公室及相關領導同意,且無出車手續(xù),司機不得私自駕車外出,違者將按公司相關規(guī)定對當事司機進行處罰。若遇特殊情況,當事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關領導。

      18、外出辦事,司機必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時嚴禁司機利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者,將按公司相關規(guī)定,對當事司機進行經(jīng)濟處罰。

      19、外出司機不服從指揮、頂撞用車人者,將按公司相關規(guī)定給予處罰。同時外出司機不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費用(包括租車費用及外出車輛當日燃油費)將由當事司機全部承擔。

      20、上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在銷售部等候出車,不準隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到.21、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映.22、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因.23、司機駕車途中,嚴禁接聽私人電話。若有違反,將取消當事司機當月電話補貼費。

      24、企業(yè)每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業(yè)領導或管理人員的呼叫,應立即應答.情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因,當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費.25、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學開車.同時嚴禁給無證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當事司機承擔全部責任,企業(yè)概不負責.26、公司辦公室每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務人員審核簽字,再報總經(jīng)理簽字報銷.原則上一周報銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領導交辦的其它工作任務.

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