第一篇：竣工驗收工程檔案資料目錄

附件6-7 竣工驗收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設管理類 第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構設置及批復文件、建設管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關指導性文件等）

第二分卷 初步設計及批復文件

（包括安全鑒定資料，初步設計報告、審查意見及批復文件等）第三分卷 施工圖、設計變更文件 第四分卷 質量監(jiān)督

（包括質量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質量檢測報告等）

第五分卷 工程合同

（包括設計、監(jiān)理、施工、質量檢測等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標、投標文件

（包括招標文件、招標公告、評標報告、中標總結報告、中標通知書、履約保函以及投標文件等）

第七分卷 財務管理

（包括財務與會計管理資料、竣工決算報告及有關資料竣工審計資料等）

第二卷 監(jiān)理類 第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、項目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關單位往來文件、會議紀要等）

第二分卷 原材料、中間產品等質量平行檢測資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報 第五分卷 驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關鍵部位單元工程驗收簽證等）第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料4（包括施工組織設計、施工進度計劃、安全生產方面的文件措施、與有關單位往來文件、會議紀要）

第二分卷 原材料和中間產品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質量抽檢資料）

第三分卷 機電設備資料

（包括出廠資料、安裝調試、性能鑒定及試運行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質量評定資料（含隱蔽驗收、開倉證）第六分卷 施工月報 第七分卷 施工聲像資料 第四卷 竣工圖紙 第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書（包括各階段驗收鑒定書）

第二篇：水利工程竣工驗收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構設置及批復文件、建設管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關指導性文件等）

第二分卷 初步設計及批復文件

（包括安全鑒定資料，初步設計報告、審查意見及批復文件等）第三分卷 施工圖、設計變更文件 第四分卷 質量監(jiān)督

（包括質量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質量檢測報告等）第五分卷 工程合同

（包括設計、監(jiān)理、施工、質量檢測等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標、投標文件

（包括招標文件、招標公告、評標報告、中標總結報告、中標通知書、履約保函以及投標文件等）

第七分卷 財務管理

（包括財務與會計管理資料、竣工決算報告及有關資料竣工審計資料等）

第二卷 監(jiān)理類

第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、項目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關單位往來文件、會議紀要等）

第二分卷 原材料、中間產品等質量平行檢測資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報 第五分卷 驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關鍵部位單元工程驗收簽證等）

第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料

（包括施工組織設計、施工進度計劃、安全生產方面的文件措施、與有關單位往來文件、會議紀要）

第二分卷 原材料和中間產品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質量抽檢資料）第三分卷 機電設備資料

（包括出廠資料、安裝調試、性能鑒定及試運行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質量評定資料（含隱蔽驗收、開倉證）第六分卷 施工月報 第七分卷 施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

包括各階段驗收鑒定書

第三篇：竣工檔案資料驗收辦法

青海省建設項目(工程)竣工檔案資料驗收辦法

第一章總 則

第一條 為確保我省建設項目(工程)檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)與安全，充分發(fā)揮檔案資料在項目(工程)建設、生產(使用)、管理、維護和改建、擴建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和《建設項目(工程)檔案驗收辦法》，結合我省實際情況，特制定本辦法。

第二章使用范圍與基本內容

第二條 本辦法適用于凡按批準的設計文件所規(guī)定的內容建成的新建、擴建、改建的基本建設項目(工程)和技術引進、技術改造項目(以下簡稱建設項目)竣工檔案資料的驗收。

第三條 根據(jù)建設項目規(guī)模大小及重要程度，由各級檔案行政管理部門和建設項目主管單位或使用單位的檔案管理機構分級參加驗收委員會或驗收組(詳見第四章)。

第四條 建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產(使用)的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產(使用)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、機讀材料等形式與載體的文件材料。

第三章驗收內容與要求

第五條 建設項目檔案資料驗收的內容包括對建設項目檔案工作管理體制和管理制度的驗收，對檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性和案卷質量以及安全保管條件和提供利用情況等的驗收。

第六條 建設項目檔案工作管理體制的驗收要求是：項目建設各有關單位必須確定一名主要領導主管檔案工作，要將檔案庫房、設備與裝具所需費用列入項目投資總概算。新建大中型項目與重點建設項目的現(xiàn)場指揮部門、總包、分包單位要設立檔案室，配備專職檔案員，負責集中統(tǒng)一管理建設項目檔案資料。一般建設項目，要指定專人負責管理文件材料的形成、積累、整理與歸檔工作。建設單位派人負責檔案工作的業(yè)務指導與監(jiān)督。建立健全各項管理制度，并將其列入建設項目管理標準或管理制度中，列入有關部門和有關人員的工作標準或崗位責任制中。

第七條 建設項目檔案工作管理制度的驗收要求是：建立健全建設項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度；建立文件材料的修改、補充制度；建立歸檔文件材料的交接制度；建立檔案資料的保管制度；健全檔案資料統(tǒng)計工作制度；建立檔案資料的借閱、保密制度。

第八條 檔案資料完整性的要求是：將應形成的文件材料收集齊全。大中型建設項目和重點建設項目必須按照國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內容歸檔，其他建設項目應參照劃定相應的文件材料歸檔范圍并確定其保管期限，以此歸檔。其中：

1、檔案資料的項目歸檔率要達到百分之百。歸檔項目數(shù)按附件l中規(guī)定的各大項為準，其中施工文件和竣工圖按建設單位預算項目中有歸檔任務的子項目數(shù)計，設備檔案按不同型號的主要設備臺套數(shù)計，科研檔案按課題數(shù)計。計算公式如下：歸檔率=g/G×100％其中：g--實際已歸檔項目數(shù) G一應歸檔項目數(shù)

2、永久、長期保管檔案的完整率要達到百分之九十五以上，其中重要的單項工程其完整率要達到百分之百。計算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已歸檔的項目個數(shù) W--每個已歸檔項目中實際有的文件材料份數(shù)w--每個已歸檔項目中應有的文件材料份數(shù)

第九條 檔案資料準確性要求是：檔案資料的內容應真實地反映建設項目竣工時的實際情況和建設過程情況。各種技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備，竣工圖圖物相符(竣工圖具體編制工作，執(zhí)行《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》)并應逐張加蓋竣工圖章。永久、長期保存的文件材料的準確率要達到百分之九十八，其中重要的單項工作檔案資料、隱蔽工程檔案資料的準確率要達到百分之百。計算公式如下：準確率=1/nE(Z/z）×100％其中：n--已歸檔的項目個數(shù)z--每個已歸檔項目中準確的文件材料份數(shù)Z--每個已歸檔項目中總的文件材料份數(shù)

第十條 檔案資料系統(tǒng)性要求是：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，結合建設項目的特點，制定科學合理的分類大綱和編號方案。

第十一條 檔案資料案卷質量的要求是：符合GB／T11822—89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

第十二條 檔案資料的安全保管條件的要求是：提供必要條件，保證檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

1、要有檔案資料辦公、閱覽室(地點)和專用庫房，專用庫房使用面積要達到下列計算公式的要求，且最少不低于15平方米。T庫房使用面積=J/N其中：J=建設項目檔案資料總卷數(shù)N_一每平方米檔案存貯定額，其中普通五節(jié)鐵皮柜為50--160卷／平方米，密集架為100--120卷／平方米

2、要有保管檔案資料必須的設備與裝具。

3、安全技術保護條件要達到防盜、防水、防火、防光、防有害氣體、防有害生物和保持合適溫濕度的要求。最低要達到庫房門窗有防盜裝置、庫內有消防器材、庫區(qū)有防水措施并遠離易燃區(qū)和產生有害氣體區(qū)50米以上、庫房門窗有防塵和防光措施，庫內溫度應控制在14—24clC之間，不得超過上下限6℃，相對濕度應控制在45—60％之間，不得超過上下限8％。

第十三條 檔案資料提供利用情況的要求是：要創(chuàng)造良好的利用條件，大力開發(fā)檔案信息資源，為建設項目各項工作服務。其中包括建立檔案檢索工具體系，如檔案資料的總目錄、分類目錄、底圖目錄、專題目錄等，具備檔案管理必須的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，積極主動地為建設項目各專業(yè)部門，如環(huán)保、勞動、衛(wèi)生、消防、交通、通訊的驗收、建設項目的結算、建設項目投產(使用)后的管理、維護等工作提供可靠的文件材料。

第四章驗收的組織與分工

第十四條 各級負責建設項目竣工驗收的組織部部門，要在組織建設項目驗收時，通知同級檔案行政管理部門或檔案管理機構派員參加驗收委員會或驗收組，具體負責建設項目檔案資料的驗收工作。

第十五條 檔案資料驗收組分別由各級檔案行政管理部門、項目主管部門的檔案機構、建設單位、生產(使用)單位、施工單位的檔案人員組成。屬城市規(guī)劃區(qū)范圍內的建設項目，檔案資料驗收組的成員還應包括城建檔案館工作人員。以上成員中，應包括一定數(shù)量的青海建設項目檔案驗收員(詳見第二十、二十一、二十二條)。

第十六條 在我省的國家大、中型建設項目和重點建設項目，省檔案局參加驗收，或受國家檔案局委托組織驗收。驗收組成員中．應有三名以上青海建設項目檔案驗收員。

第十七條 地方大中型和省確定的重點建設項目，由省檔案局或委托建設項目所在州、地、市檔案局組織驗收。驗收組成員中，應有兩名以上青海建設項目檔案驗收員。

第十八條 小型與地方重點建設項目，由建設項目所在州、地、市檔案局或委托縣、區(qū)檔案局組織驗收。驗收組成員中，應包括一名以上青海建設項目檔案驗收員。

第十九條 其他建設項目，由各項目主管部門的檔案機構或建設單位、使用單位的檔案人員參照本辦法負責驗收。

第二十條 青海建設項目檔案驗收員的條件是，能夠正確理解和執(zhí)行國家關于基本建設檔案管理的方針政策，具有一定的基本建設專業(yè)與檔管理專業(yè)知識，具有中級以上專業(yè)技術職務或較豐富的建設項目檔案管理與業(yè)務指導工作經(jīng)驗，能夠熟練掌握本辦法，工作認真負責，秉公辦事，經(jīng)過培訓并取得青海建設項目檔案驗收員證書。

第二十一條 青海建設項目檔案驗收員，由省檔案局統(tǒng)一聘任。各州、地、市檔案局和省直有關部門推薦，填寫青海建設項目檔案驗收員登記表，一式兩份，報省檔案局，經(jīng)省檔案局統(tǒng)一考核、培訓合格后頒發(fā)驗收員證書。

第二十二條 青海建設項目檔案驗收員的職責與權力是，對建設項目檔案資料管理進行檢查、監(jiān)督和指導工作。參加建設項目檔案資料驗收工作，起草檔案資料驗收意見和結論，代表檔案行政管理部門履行簽字手續(xù)。及時向同級或上級檔案行政管理部門反映建設項目檔管理情況和存在的問題，對不符合要求的建設項目有關單位提出限期整改意見，對拒不執(zhí)行要求而造成文件材料與檔案丟失、損毀等嚴重后果的單位和個人，有權向檔案行政管理部門建議，依照《中華人民共和國檔案法》追究責任。

第五章驗收的步驟與方法

第二十三條 建設項目檔案資料的驗收是項目驗收的重要組成部分，應與項目驗收的預驗收和竣工驗收同步進行。如果檔案資料數(shù)量較多，也可在項目預驗收前進行檔案資料的超前預驗收。

第二十四條 在建設項目預驗收前，由建設單位組織施工、設計、使用等有關單位的項目負責人、工程管理人員、工程技術負責人等，根據(jù)本辦法進行檔案資料的自檢工作，并根據(jù)自檢情況填寫《青海省建設項目(工程)檔案資料驗收登記表》，一式四份，向組織驗收的檔案行政管理部門或項目主管部門提出申請報告。

第二十五條 在建設項目預驗收中，根據(jù)申請報告和登記表，由驗收組對照本辦法，對檔案資料進行預驗收，檢查自檢情況是否符合實際，找出存在的問題，提出預驗收意見。

第二十六條 預驗收后，針對提出的問題和意見，建設項目主持單位應會同各有關單位制定出整改方案，采取措施，具體落實到有關單位與責任人，進行整改與補課。

第二十七條 建設項目竣工驗收時，在驗收委員會的統(tǒng)一領導下，由竣工檔案資料驗收組對檔案資料進行正式驗收。首先聽取建設項目負責人關于項目建設概況和檔案資料管理情況以及預驗收后的整改情況的匯報，然后參觀項目建設現(xiàn)場，了解工程結構及生產(使用)流程。之后，按本辦法提出的驗收內容及要求逐條認真檢查，其中，應特別針對預驗收中提出的意見認真檢查整改情況，然后根據(jù)檢查情況進行綜合評議，并填寫驗收登記表。

第二十八條 在項目竣工驗收大會上宣布檔案資料驗收的結論性意見。

第二十九條 檔案行政管理部門代表在項目竣工驗收書上簽字．正式通過驗收。

第六章附 則

第三十條 停建、緩建項目、“三資”建設項目和集體企業(yè)建設項目參照本辦法執(zhí)行。第三十一條 本辦法由青海省檔案局負責解釋。

第三十二條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。如有與上級有關規(guī)定相抵觸的，以上級規(guī)定為準。

第四篇：工程竣工驗收、備案材料目錄

黃河科技學院新校區(qū)實訓車間

竣 工 驗 收 材 料

黃河科技學院

****年**月**日

竣工驗收目錄

1、規(guī)劃驗線報告

2、建設工程開工報告

3、室內環(huán)境檢測報告

4、消防合格證

5、工程款支付證明

6、外窗、幕墻六性試驗報告

7、土壤氡濃度檢測報告

8、施工圖設計文件審查意見

9、重點工程竣工驗收條件自查表

10、單位工程竣工驗收聯(lián)系單及驗收人員組成情況

11、工程竣工報告

12、竣工驗收方案

13、施工單位工作情況匯報材料、工程參建方工作情況報告

14、單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表

16、監(jiān)理單位工程質量評估報告

17、監(jiān)理單位工作情況匯報材料

18、監(jiān)理單位工程質量檢查報告（合格證明書）

19、工程參建方工作情況報告（監(jiān)理單位）20、設計單位工作情況匯報材料

21、設計單位工程質量檢查報告（合格證明書）

22、工程參建方工作情況報告（設計單位）

23、勘察單位工作情況匯報材料

24、勘察單位工程質量檢查報告（合格證明書）

25、工程參建方工作情況報告（勘察單位）

26、建設單位工作情況匯報材料

27、工程參建方工作情況報告（建設單位）

28、房屋建筑工程質量保修書

備案材料目錄

1、建設單位法人委托書

2、重點工程竣工驗收備案表

3、重點工程竣工驗收報告

4、重點工程質量監(jiān)督書

5、開工報告

6、施工圖設計文件審查合格書及節(jié)能設計審查備案表

7、勘查單位工程質量檢查報告（合格證明書）

8、設計單位工程質量檢查報告（合格證明書）

9、監(jiān)理單位工程質量檢查報告（合格證明書）

10、竣工報告

11、重要部位工程驗收報告（地基與基礎、主體、節(jié)能）

12、室內環(huán)境檢測報告

13、土壤氡濃度檢測報告

14、單位工程質量竣工驗收記錄

單位工程質量控制資料核查記錄

單位工程安全和功能檢驗資料核查記錄

單位工程觀感質量檢查記錄

17、消防合格書

18、建設工程規(guī)劃許可證、驗線報告 20、施工單位簽署的工程質量保修書

21、工程款支付證明

第五篇：工程竣工驗收資料目錄

工程竣工驗收資料

目錄：

1、竣工驗收備案表1份

2、建設工程竣工驗收意見書1份

3、單位工程質量竣工驗收記錄1份

4、單位工程質量控制資料檢查記錄1份

5、單位工程安全和功能檢驗資料主要功能抽查資料記錄1份

6、單位工程質量觀感檢查記錄1份

7、建設單位評價報告1份

8、勘察單位評價報告1份

9、設計單位評價報告1份

10、監(jiān)理單位評價報告1份

11、施工單位評價報告1份

12、規(guī)劃單位出具的準許使用文件1份

13、公安消防部門出具的準許使用文件1份

14、環(huán)保部門出具的準許使用文件1份

15、工程質量保修書1份

16、住宅使用說明書1份

17、建設工程項目開工安全生產備案登記表1份

18、質量監(jiān)督站《工程質量監(jiān)督報告》1份