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      辦公室保密制度

      時間:2019-05-14 07:59:26下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:辦公室保密制度

      公司辦公室保密制度

      為加強辦公室的保密工作,特制訂辦公室保密制度如下:

      一、公司辦公室是公司的綜合工作部門,接觸公司機密的事項較多,辦公室全體人員必須增強保密觀念,嚴守保密紀律,確保國家秘密和中心工作秘密的安全。

      二、辦公室工作中涉及國家秘密的事項,主要包括上級機關(guān)印發(fā)的和經(jīng)上級機關(guān)批準,由本辦公室翻印的秘密級以上(含秘密級)文件,有關(guān)部門報送領(lǐng)導(dǎo)參閱的秘密文件、資料,以及其他主要的事項。

      辦公室工作人員必須嚴格執(zhí)行上級和公司有關(guān)國家秘密文件、資料管理的規(guī)定。帶密級文件的印發(fā)必須按有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。凡屬帶密級的文件一律不得上網(wǎng)。

      三、辦公室工作中涉及的工作秘密事項,主要是指在辦公室工作中所接觸或產(chǎn)生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。包括文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄、重要的上訪信件以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項等。凡存有工作秘密的載體,由專人負責管理,存放在鐵制文件柜內(nèi)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,其他人員不得借閱。涉及工作秘密的信息(包括不宜公開的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案等)一律不得上網(wǎng)。

      公司董事會、黨委常委會議記錄由專人負責保管,嚴禁向其他人員透漏會議內(nèi)容;公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會、碰頭會等其它重要會議的記錄也要按規(guī)定嚴格保管。

      以公司黨委、公司名義呈報上級的請示、報告,涉及干部任免、調(diào)動和處分的文件,在公布前屬工作秘密,要加以保密。

      群眾來信來訪中涉及不宜公開的問題的有關(guān)材料,以及處理辦法、方案等,要嚴格控制閱知范圍,除經(jīng)辦人員外,其它無關(guān)人員不得過問。

      四、辦公室作為保密要害部門,辦公室所有人員都要自覺遵守保密紀律,做到不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、資料,禁止使用普通電話、普通郵件傳遞秘密事項,禁止攜帶秘密文件、資料出入公共場所或走親訪友。

      辦公室工作人員出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,不得隨意翻動文件、資料,不得隨意開拉柜子、抽屜。

      五、對保密工作中做出顯著成績的辦公室工作人員要給予表揚,對違犯保密紀律,造成失泄密的人員要給予嚴肅批評或處理。

      第二篇:辦公室保密制度

      □總則

      第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      □保密范圍和密級確定

      第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

      (一)公司重大決策中的秘密事項。

      (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

      (五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

      第八條 公司秘級的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

      (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。

      第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      □保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

      第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

      第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

      第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

      (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

      第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。

      第三篇:辦公室保密制度

      辦公室保密制度

      一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、辦公自動化以及會議的保密工作。

      二、不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。

      三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項,不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

      四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。

      五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級有關(guān)部門和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。

      六、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。

      七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。

      八、實行保密工作責任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對有關(guān)責任人和當事人予以責任追究。責任追究的方式為通報批評、責令作出檢查、誡勉、黨紀政紀處分、移交司法機關(guān)依法處理五種。

      第四篇:辦公室保密制度

      XXXX辦公室保密制度

      一、因單位業(yè)務(wù)特殊,本制度中所提“辦公室”是指信訪局各科室工作辦公室、信訪接待大廳柜臺內(nèi)部等處所。

      二、外來人員未經(jīng)允許,不得隨意進入辦公室。

      三、各類文件、傳真應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達、傳閱,不得擅自擴大傳達對象。

      四、涉密材料不得散放,不得隨意讓非本機關(guān)工作人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。

      五、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取必要的安全措施。

      六、秘密公文的寄出,必須通過機要渠道傳遞。

      七、不準在私人通信,電話涉及國家秘密,不準在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項。

      八、參與對外經(jīng)濟交往和外事活動的,要堅持內(nèi)外有別原則、嚴守外事保密紀律,不準向境外人員提供涉密材料。

      九、銷毀秘密公文、必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好登記造冊和監(jiān)銷工作。

      十、對在調(diào)查、討論、處理過程中的需要保密的事項,有關(guān)人員不得隨意公開。

      第五篇:辦公室管理制度(保密制度)

      保密制度

      □總則

      第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條對保守、保護公

      司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      □保密范圍和密級確定

      第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

      (一)公司重大決策中的秘密事項。

      (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

      (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

      (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

      第八條公司秘級的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

      (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

      第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      □保密措施

      第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

      第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

      (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

      第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

      第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

      (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

      第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

      □責任與處罰

      第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

      (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

      (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

      □附則

      第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

      (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

      (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

      [1]

      在百度搜索:辦公室管理制度(保密制度)

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