第一篇:學(xué)校的決定應(yīng)用文
廣東省陽江市技工學(xué)校
理 論 課 教 案
編號(hào):qd—14—12 版本號(hào):b/0 流水號(hào):
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****年**月**日 篇二:應(yīng)用文寫作第一學(xué)期期末考試題及答案
二.判斷題(10分)請(qǐng)把“√”或“×”填在表格中。)1.應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。()2.真實(shí)性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn),是應(yīng)用文的生命線。()3.不同文體對(duì)主題的提法不同:在新聞和文學(xué)作品中一般用“主題” ;在理論文章
中通常稱為“基本觀點(diǎn)”或“中心論點(diǎn)” ;在應(yīng)用性文章中稱為“中心思想”或“中心”。()4.在選擇材料時(shí),要做到材料統(tǒng)帥觀點(diǎn),觀點(diǎn)表現(xiàn)材料。()5.主題是文章的靈魂、統(tǒng)帥,因此,結(jié)構(gòu)布局要為主題服務(wù)。()6.批復(fù)是下行文,具有指示性、針對(duì)性和簡要性等特點(diǎn),是針對(duì)請(qǐng)示做出答復(fù)的公文。()
7.會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議的的形式可以分為決議性會(huì)議紀(jì)要、部署性會(huì)議紀(jì)要、情況性會(huì)
議紀(jì)要等。()
8.函的標(biāo)題中應(yīng)該寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種名稱,文種名稱應(yīng)點(diǎn)明是“函”
還是“復(fù)函”。()9.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。()10.公文的成文時(shí)間要用數(shù)字把年、月、日標(biāo)全。()1.下列說法正確的是()a.附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 b.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) c.附件應(yīng)該與公文一起裝訂
d.附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致 2.搜集、積累材料的途徑主要有()a.觀察 b.感受 c.調(diào)查 d.想象 e.閱讀 3.謀篇的原則有()
a.服從表現(xiàn)主旨的需要 b.為讀者著想 c.最好采用總橫式結(jié)構(gòu) d.反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系 e.適應(yīng)不同文體的要求 4.下列屬于應(yīng)用文結(jié)尾專用語言的是()
a.鑒于 b.茲 c.當(dāng)否,請(qǐng)批示 d.盼復(fù) 5.下列各句適合作請(qǐng)示結(jié)尾的有()a.“以上當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)” b.“以上如無不妥,請(qǐng)予批準(zhǔn)” c.“以上事項(xiàng)緊急,請(qǐng)速批準(zhǔn)” d.“以上請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)批示” 1)e.“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”
6.應(yīng)用文常用的開頭方式有()a.概述式 b.目的式 c.開門見山式 d.引述來文式 7.下列文種必然屬于上行文的是()a.命令 b.通知 c.請(qǐng)示 d.報(bào)告 e.通報(bào) 8.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng),不能用()a.請(qǐng)示 b.報(bào)告 c.公函 d.通知 e.通報(bào) 9.通報(bào)的作用()a.表彰先進(jìn) b.批評(píng)錯(cuò)誤 c.傳達(dá)主要精神或情況 d.任免人員 10.函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括()a.無隸屬關(guān)系的需要請(qǐng)求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) b.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān) c.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級(jí)機(jī)關(guān)
d.本系統(tǒng)的直接上級(jí)機(jī)關(guān) e.本系統(tǒng)的直接下級(jí)機(jī)關(guān)
四、應(yīng)用寫作。(50分)
1、根據(jù)下面提供的材料,擬寫一份會(huì)議通知。寫作時(shí),材料中的“××”替代的內(nèi)容可以虛擬。(20分)
××省教育廳廳準(zhǔn)備于2001年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會(huì)議。4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。參加會(huì)議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。本次會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。
聯(lián)系電話:×××——××××××××,聯(lián)系人:××大學(xué)校長辦公室×××老師,傳真:×××——××××××××,郵編:××××××。
會(huì)議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn):請(qǐng)參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車次和返程時(shí)間及車次提前電告會(huì)務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請(qǐng)?zhí)顚懰健杜c會(huì)表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),安排住宿;請(qǐng)各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組;往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理,回單位報(bào)銷,會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。
2、四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請(qǐng)有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),互相交流管理經(jīng)驗(yàn),為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會(huì)要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。(30分)①請(qǐng)你根據(jù)情況,撰擬文章。②.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。③所需內(nèi)容用××虛擬代替。④字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
應(yīng)用文寫作期末試題答案
一、選擇題(每題1分,共10分)。1---5 bccac 6---10 bbbbd 二.判斷題(10分)請(qǐng)把“√”或“×”填在表格中。2 1---5 ××√×√ 6---10 √×√√×
三、多選(每題3分,共30分)。
1、abcd
2、abce
3、ade
4、cd
5、abe
6、abcd
7、cd
8、abce
9、abc
10、abc 參加本次會(huì)議。
2、會(huì)議要求:與會(huì)者自帶交流資料。
3、開會(huì)地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號(hào)四川成都航空學(xué)院招待所。
4、會(huì)議時(shí)間:×月×日至×月×日,為期4天。
5、聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:×
四、應(yīng)用寫作。(50分)?
1、? 關(guān)于召開全省高校校(院)長辦公室工作會(huì)議的通知 ? 各高校(院): ? 為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流,經(jīng)省教育廳研究決定,召開全省高校校(院)長辦公室工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: ?
一、會(huì)議時(shí)間:4月16日至19日,會(huì)期4天。?
二、報(bào)到時(shí)間:4月15日。?
三、會(huì)議地點(diǎn):××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳。?
四、報(bào)到地點(diǎn):××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心接待室。?
五、參加人員:各高校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。?
六、會(huì)議內(nèi)容:研究各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。?
七、注意事項(xiàng): ?
1、請(qǐng)參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車次和返程時(shí)間及車次提前電告會(huì)務(wù)組,以便安排接待和代辦購票; ?
2、請(qǐng)?zhí)顚懰健杜c會(huì)表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組(設(shè)在遼寧大學(xué)
校長辦公室),以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),安排住宿; ?
3、請(qǐng)各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組; ?
4、往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理,回單位報(bào)銷,會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天40元。?
八、聯(lián)系方式:電話:024——23186000 聯(lián)系人:××大學(xué)校長辦公室王老師 ? 傳真:024——23187000 郵編:124000 ? 特此通知。? 附件:與會(huì)表
? ××教育廳(公章)? ××年四月一日
2、四川成都航空學(xué)院關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)的邀請(qǐng)函
××院(校):
為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),共同研究當(dāng)前存在的問題,以推動(dòng)我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、參會(huì)對(duì)象:各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級(jí)干部
×××××××。附件:
與會(huì)者回執(zhí)單。3 四川成都航空學(xué)院(章)×年×月×日篇三:中職學(xué)校應(yīng)用文寫作考試題 中職學(xué)?!稇?yīng)用寫作》期中考試試題 班級(jí): 姓名: 學(xué)號(hào): 評(píng)分: 一:填空題(30分)1.應(yīng)用文具有-------------、----------------二種性質(zhì),具有使用廣泛、-----------、--------、內(nèi)容真實(shí)、形式穩(wěn)定、表意確定的特點(diǎn)。2.應(yīng)用文的基本思想或觀點(diǎn)稱為應(yīng)用文的----------,它是應(yīng)用文的靈魂。3.--------------是應(yīng)用文的基本要素,是寫進(jìn)文章的事實(shí)和觀念。4.應(yīng)用文的語言要求---------、----------、-----------、生動(dòng)、得體。5.應(yīng)用文的寫作主要運(yùn)用-------------、-------------、------------的表述方法。6.作為機(jī)關(guān)的喉舌,-------------可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,具有制定機(jī)關(guān)的權(quán)威。7.命令的標(biāo)題可以由-----------+--------+-----------組成。8.決定具有------------、-------------、--------------的特點(diǎn)。9.批轉(zhuǎn)性通知要在標(biāo)題中標(biāo)明“----------”或“----------------”的字樣,并要列出原文的起草單位及原文名稱。10.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤可采用-------------的公文形式。11.議案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。12.會(huì)議紀(jì)要記載了會(huì)議決定事項(xiàng),其目的是為了貫徹執(zhí)行,所以會(huì)
議紀(jì)要具有--------性。
13.-------------是制作方案的根本。14.預(yù)測的特點(diǎn)有-------------、-------------、--------------。二:選擇題(20分,單選或多選)
1.下列屬于應(yīng)用文的是:
a.公告 b.通告 c.報(bào)告文學(xué) e.散文 2.應(yīng)用文主旨要求: a.正確,明確 b.單一,新穎 c.情節(jié)曲折 d.表現(xiàn)手法多 3.公文按行文關(guān)系分類: a 上行文 b.下行文 c.平行文 d.直行文 4.請(qǐng)示屬于: a.公文 b.機(jī)關(guān)文書 c.下行文 d.上行文 5.為表彰某單位的優(yōu)秀表現(xiàn),上級(jí)機(jī)關(guān)可發(fā)下列公文: a.公告 b.通知 c.通告 d.批示 6.報(bào)告的正文一般由下列內(nèi)容組成: a.導(dǎo)語 b.報(bào)告事項(xiàng) c.結(jié)語 d.主送機(jī)關(guān) 7.不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體之間商洽工作,詢問答復(fù)問題等,可采用的公文是: a.請(qǐng)示 b.函 c.報(bào)告 d.通報(bào) 8.計(jì)劃的標(biāo)題可以是: a.機(jī)關(guān)名稱+主體事實(shí)+文種 b.主體事實(shí)+文種 c.機(jī)關(guān)名稱+主體事實(shí)+期限+文種 d.文種 9.總結(jié)主體的寫法有: a.按事物的性質(zhì)歸類,逐類敘述 b.按事物的發(fā)生,發(fā)展先后順序分層安排;c.遵循認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律安排材料,逐層展開 d.展望未來,自然收尾 10.講話稿的條理性可以是: a.綱目分明 b.邏輯性強(qiáng) c.概念明確 d.視覺形象完整
三:簡答題(20分)1.公告與通告的區(qū)別是什么? 2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么? 3.什么是方案?它與計(jì)劃有哪些異同? 4.講話搞的特點(diǎn)是什么? 四:應(yīng)用題(30分)1.某校定于11月10號(hào)舉行廣播體操比賽,請(qǐng)?zhí)鎸W(xué)校政教處擬寫一份通知.(10分)2.指出下面公文的錯(cuò)誤,并加以修改(10分): 請(qǐng) 示 市教育局: 10月21號(hào),因天氣變化,暴雨突襲,狂風(fēng)大作,我校的一堵圍墻突然倒塌.由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足,無力維修圍墻,因此,請(qǐng)求市教育局撥付資金,予以支持.**學(xué)校
*年*月*日 3.請(qǐng)結(jié)合你前階段的學(xué)習(xí)情況,運(yùn)用所學(xué)”總結(jié)”方面的知識(shí),寫一篇學(xué)習(xí)方面的總結(jié)材料.要求:要素齊全,條理清楚.(10分)篇四:應(yīng)用文寫作課堂練習(xí)題及參考答案。
應(yīng)用文寫作課堂練習(xí):
第一部分公文類: 一填空題
⒈一份格式完整的公文,是由()、()、()三部分組成的。眉首(文頭)、主體(正文)、版記(文尾)
⒉文頭又稱眉首,是由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、()、()、()和緊急程度等項(xiàng)目組成。文件份號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)
⒊發(fā)文字號(hào)由()、()、()三部分組成。機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
⒋秘密等級(jí)的位置在()。首頁右上角
⒌公文的緊急程度分()、()兩種,位置在()。特急、急件,首頁右上角(密級(jí)之下)
⒍完整的公文標(biāo)題是由()、()、()三要素組成的。發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種⒎標(biāo)題中除()、()名稱加書名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。規(guī)章、法規(guī)
⒏公文附件的標(biāo)注位置,在正文之下、()。成文日期之上
⒐報(bào)告的特點(diǎn)有()、()和()。匯報(bào)性、陳述性、選材的靈活性
⒑請(qǐng)示的特點(diǎn)有()、()、()和()。行文內(nèi)容的請(qǐng)求性、行文目的的求復(fù)性、行文時(shí)機(jī)的超前性、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性
⒈函的主要特點(diǎn)是()、()和()。適用范圍廣泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。
⒉函的主要特點(diǎn)是()、()和()。紀(jì)實(shí)性、提要性、約束性
⒊寫作會(huì)議紀(jì)要,要求掌握會(huì)議的(),抓住(),突出(),文字簡潔明快。全部情況、要點(diǎn)、會(huì)議主題
二選擇題
⒈應(yīng)當(dāng)在公文上注明簽發(fā)人的是()。a a上行文 b下行文 c平行文 d所有公文
⒉傳達(dá)重要精神或者情況,應(yīng)當(dāng)選用的公文文種是()。a a通報(bào) b通告 c通知 d決定
⒊“以上請(qǐng)予支持為盼”這句結(jié)尾語,適用于()。c a請(qǐng)示 b報(bào)告 c函 d通知
⒋公文的成文日期,是指()。c a公文起草日期 b公文印刷日期 c領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 d公文討論日期
⒌下列發(fā)文字號(hào)標(biāo)示正確的是()。a a滬府發(fā)[2004]6號(hào) b滬府發(fā)(2004)6號(hào) c滬府發(fā)[04]6號(hào) d滬府發(fā)(04)6號(hào) ⒍下列不屬于國家行政機(jī)關(guān)公文文種的是()。a a規(guī)定 b意見 c議案 d函
⒎“貴公司”、“貴廠”、“希予”、“見諒”、“侯復(fù)”等敬詞常用()。c a批復(fù) b通知 c函 d請(qǐng)示 ⒏應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話的公文是()。b a請(qǐng)示 b函 c通告 d批復(fù)
⒐上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)公文進(jìn)行批示后,再轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位執(zhí)行時(shí),用()。c a發(fā)布性通知 b轉(zhuǎn)發(fā)性通知 c批轉(zhuǎn)性通知 d指示性通知
⒑《國務(wù)院關(guān)于成立國家行政學(xué)院的通知》屬于()。c a指示性通知 b轉(zhuǎn)發(fā)性通知 c知照性通知 d發(fā)布性通知
⒈下列事項(xiàng)中,應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有()。acd a××鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)水災(zāi)損毀學(xué)校 b××縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情 c××縣政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線 d××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)成立法規(guī)處 e××市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況
⒉下列標(biāo)題中正確的有()。bde a××市人事局關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)組建××市行政學(xué)校的報(bào)告 b××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 c××縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告 d××市人民政府關(guān)于解決抗旱物資的請(qǐng)示 e××省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民辦部分內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整的請(qǐng)示
⒊請(qǐng)示的下列結(jié)語中,正確的有()。bce a特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù) b可否?請(qǐng)批準(zhǔn) c妥否,請(qǐng)批復(fù) d請(qǐng)審批 e以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行
⒋“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求()()。bd a幫助 b指示 c支持 d批準(zhǔn)
⒌“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)()()。ac a一文一事 b抄送下級(jí)機(jī)關(guān) c一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) d不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力
⒍總結(jié)工作的報(bào)告,要重點(diǎn)突出()()。ab a成績 b做法 c不足 d下步打算
⒎“函”的結(jié)尾語,不可用()()。ad a此致敬禮 b請(qǐng)予批復(fù) c專此致函 d感謝支持
⒏“會(huì)議紀(jì)要”中的“紀(jì)”,含有()的意思。a a記錄 b敘述 c整理 d規(guī)范
⒐傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)一般用()文種。c a命令 b決定 c會(huì)議紀(jì)要 d通知
三是非題(以下說法是否正確)
⒈對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及不相隸屬的機(jī)關(guān)均可用函行文聯(lián)系公務(wù)。f ⒉某單位要將意見告訴上級(jí),行文時(shí),只能用“報(bào)告”,而不能用“通知”。t ⒊議案、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、意見都是行政公文。t ⒋公文主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類屬詞、再標(biāo)類別詞、最后標(biāo)上文種詞。f ⒌請(qǐng)示和報(bào)告都必須一文一事。f ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送機(jī)關(guān)。t ⒎收到下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”或“報(bào)告”后,上級(jí)都應(yīng)當(dāng)作出答復(fù)。f ⒏“請(qǐng)示”、“匯報(bào)”都是國家行政機(jī)關(guān)公文的文種。f ⒐部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)包括辦公室都可以對(duì)外正式行文。f ⒑公文中的標(biāo)題,一律不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。f ⒈批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可使用通知。t ⒉“××市關(guān)于召開校長工作會(huì)議的通知”的標(biāo)題是對(duì)的。f ⒊“××轉(zhuǎn)發(fā)科委兩個(gè)《通知》的通知”的標(biāo)題是對(duì)的。f ⒋通知可以“特此通知”結(jié)尾,也可發(fā)出號(hào)召,抒發(fā)情感。f ⒌通報(bào)是下行文。t ⒍敘述、議論是通報(bào)的主要表達(dá)方式。t ⒎事故通報(bào)中,若事故原因未查清,可以不提。f ⒏通報(bào)中敘述事實(shí),要注意細(xì)節(jié)。f ⒐關(guān)于擴(kuò)建油庫的請(qǐng)示報(bào)告。f ⒑關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。t ⒈情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。f ⒉關(guān)于申請(qǐng)資金修建學(xué)生公寓樓的報(bào)告。f ⒊××學(xué)校關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請(qǐng)示。f ⒋某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故,向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況,用報(bào)告行文。t ⒌報(bào)告可以同時(shí)上報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。t ⒍報(bào)告不能用“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指正”之類的結(jié)束語。t ⒎批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性,它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的,這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。t ⒏批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商,取得一致后,方可行文。t ⒐有一份批復(fù)的開頭寫道:“貴局×勞發(fā)[2002]32號(hào)請(qǐng)示收悉?!眆 ⒑某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函。t ⒈××縣信訪辦答復(fù)群眾來信,應(yīng)該使用的穩(wěn)重文種是通知。f 四簡答題
⒈寫通報(bào)應(yīng)該注意哪些問題?
內(nèi)容要真實(shí)、典型;分析評(píng)價(jià)要公正、客觀;通報(bào)時(shí)間要及時(shí)。
⒉請(qǐng)示有哪些寫作要求?
一文一事,必須事前行文,只能有一個(gè)主送單位,要逐級(jí)請(qǐng)示。
⒊試述請(qǐng)批函與請(qǐng)示之間的區(qū)別。
前者是平行文,后者是上行文;前者是不行隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,后者是有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間的行文,但對(duì)請(qǐng)示單位有審核權(quán)、決定權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)的部門。
⒋應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)?與文學(xué)作品有什么不同?(至少從四個(gè)方面比較)
⑴實(shí)用性。從目的看,文學(xué)作品有感而發(fā),應(yīng)用文是有事而發(fā)。⑵程式性。從格式看,文學(xué)作品可以自由想象,應(yīng)用文則是約定俗成和法定使成。⑶真實(shí)性。文學(xué)作品是藝術(shù)的真實(shí),應(yīng)用文是生活的真實(shí);⑷平實(shí)性。文學(xué)作品的語言是生動(dòng)、形象、含蓄、朦朧,應(yīng)用文的語言是簡潔、樸實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
五閱讀分析題
⒈試指出以下公文格式和文筆的毛病。
××市府公文(緊急)
(03)××市府發(fā)24號(hào)
———————————————————————————————————————
××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知
當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗,傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大,嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè),破壞了社會(huì)安定,已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此,各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施,嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府
主題詞:出版,通知 2003年×月×日 報(bào):(單位略)
送:(單位略)
——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府辦公廳印(共印400份)格式上的錯(cuò)誤有:左上角缺少文件編號(hào),秘密等級(jí)位置位置在右上角;發(fā)文字號(hào)的順序錯(cuò)誤;沒有主送單位;主題詞的位置錯(cuò)誤;印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的位置顛倒;印刷份數(shù)的位置錯(cuò)誤。正文中的錯(cuò)誤有:“××市府公文”改為“××市府文件”;發(fā)文字號(hào)改為“××市府發(fā)[2003]24號(hào)”;標(biāo)題改為“××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知”;用詞含糊不清,如“一些地方”,應(yīng)避免使用;“內(nèi)容腐朽,”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信,”位置顛倒;發(fā)文日期改為“二00三年×月×日”;主題詞不能用標(biāo)點(diǎn),應(yīng)改為“新聞出版 非法 活動(dòng) 通知”。
⒉閱讀下列病文,試分析病文的主要毛病,并提出修改意見。
表彰通報(bào)
市××××化工廠,采取有力措施,切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此,市政府決定對(duì)××××化工廠通報(bào)表揚(yáng)。
××市政府
××××年×月×日
問題及修改意見:正文中沒有就所表彰對(duì)象的事實(shí)做簡要介紹;沒有分析評(píng)價(jià)先進(jìn)人物的事跡或經(jīng)驗(yàn),結(jié)尾也沒有寫明給予怎樣的表彰,行文過于簡單。標(biāo)題改為“關(guān)于表彰××××化工廠全年無生產(chǎn)事故的通報(bào)”;正文中,表彰緣由應(yīng)簡要列出表彰對(duì)象的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)所通報(bào)的事實(shí)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)尾應(yīng)寫明如何表彰,并提出希望與要求。⒊閱讀下列病文,試分析病文的主要毛病,并提出修改意見。
上海市××區(qū)教育局(通知)
轉(zhuǎn)發(fā)上海市教育局、衛(wèi)生局
關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知
教(84)字第161號(hào)
區(qū)教育學(xué)院、各中、小學(xué)、衛(wèi)校:
現(xiàn)將上海市教育局、衛(wèi)生局《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)各校遵照?qǐng)?zhí)行。當(dāng)前,尤其是保護(hù)學(xué)生視力,預(yù)防近視的工作,各校必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),下大決心采取各種有效措施,使學(xué)生的患近視率有所控制和下降。
附件:《上海市教育局、衛(wèi)生局關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》(注:通知全文略)
××區(qū)教育局
××區(qū)衛(wèi)生局
××××年×月×日
問題及修改意見: ⑴版頭。與標(biāo)題文種重復(fù)。公文的版頭,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成,不必體現(xiàn)具體文種。此文應(yīng)去掉圓括號(hào),將“通知”改為“文件”。
⑵標(biāo)題。缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,尤其是這種兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的下行文,標(biāo)題三要素更不可缺少;不應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),標(biāo)題中的頓號(hào)和書名號(hào)均應(yīng)去掉;為避免兩個(gè)“關(guān)于”、兩個(gè)“通知”重復(fù)出現(xiàn)的情況,可用“自擬摘要”方法修改。
⑶文號(hào)問題。聯(lián)合行文,應(yīng)標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào),即為“××區(qū)教發(fā)[1984]161號(hào)”。⑷正文。第一句中的“你們”與后面的“各?!敝丿B,可省略“各校”;“當(dāng)前,尤其是??”不合語法規(guī)范,應(yīng)先提出“衛(wèi)生保健工作”,而后再強(qiáng)調(diào)“尤其是??”。
⑸附件標(biāo)注應(yīng)去掉。這類轉(zhuǎn)發(fā)性公文,正文已寫明要轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱,因此無須附件標(biāo)注,以免重復(fù)。
此外,主送單位中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和文中個(gè)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng),應(yīng)適當(dāng)修改。主送單位中不屬于同一層次的并列詞語錯(cuò)用頓號(hào),是許多公文經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
修改稿:
上海市××區(qū)教育局文件
×教發(fā)[1984]161號(hào)
上海市××區(qū)教育局衛(wèi)生局關(guān)于
轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作文件的通知
教(84)字第161號(hào)
區(qū)教育學(xué)院,各中、小學(xué),衛(wèi)校:
現(xiàn)將上海市教育局、衛(wèi)生局《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。當(dāng)前,對(duì)學(xué)校衛(wèi)生保健工作窯引起高度重視,尤其是對(duì)保護(hù)學(xué)生視力,預(yù)防近視的工作,各校必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),下大決心采取各種有效措施,使學(xué)生的患近視率有所控制和下降。
××區(qū)教育局
××區(qū)衛(wèi)生局
××××年×月×日
⒋閱讀下列公文,指出其中的不當(dāng)之處。
×××省進(jìn)出口分公司關(guān)于請(qǐng)求允許本公司購買卡車的報(bào)告 總公司:
目前,我們公司只有卡車一輛,我們出口任務(wù)十分繁重,不能完成上級(jí)交給的任務(wù)。幾年來,在黨的對(duì)外開放注冊的正確指引下,經(jīng)過本公司的齊心協(xié)力,我們的出口任務(wù)完成很好,基本落實(shí)了計(jì)劃,公司形勢像春天越來越喜人。但是發(fā)展外貿(mào),擴(kuò)大出口,沒有卡車不能保證出口任務(wù)完成。為此請(qǐng)求增加兩輛卡車。
上述意見如無不當(dāng),請(qǐng)批示。
××省進(jìn)出口公司
××××年×月×日
這是一則請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)示緣由不充足,請(qǐng)示事項(xiàng)不具體,上級(jí)無法作答。標(biāo)題文種錯(cuò)誤,“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,請(qǐng)示事由表達(dá)不當(dāng);主送機(jī)關(guān)用全稱;正文請(qǐng)示緣由沒有說服力,請(qǐng)示的事項(xiàng)不明確具體;空話套話多,如“出口任務(wù)完成很好”,又寫“基本上完成了”相矛盾;“像春天??”表達(dá)不當(dāng)?shù)?;落款與發(fā)文單位應(yīng)一致。
⒌下面這份文件應(yīng)當(dāng)選用什么文種較妥?文種還有哪些問題,請(qǐng)仔細(xì)辨析并提出修改意見。
東山鄉(xiāng)要求救災(zāi)的請(qǐng)示報(bào)告
(89)東政字05號(hào)
××縣人民政府: 我鄉(xiāng)地處本縣邊遠(yuǎn)山區(qū),又有少數(shù)民族居住,是老、少、邊、遠(yuǎn)窮鄉(xiāng)。89年遭受特大洪災(zāi),大傷元?dú)?。今年又遇百日干旱,水田無水,旱土冒煙,水稻種植面積。原計(jì)劃五千六百五十畝,實(shí)際只種285畝,其中嚴(yán)重受旱、顆粒無收的一千畝以上。旱土所種烤煙、紅薯因干旱而使青青的苗葉變成一片枯黃藤,只能當(dāng)柴燒。經(jīng)濟(jì)損失達(dá)五十多萬元。為此,特向篇五:《應(yīng)用文寫作》期未試卷a試卷及答案
名姓 密
弊
號(hào)學(xué)作 絕 拒、紀(jì) 考 肅 嚴(yán) 級(jí)、年信 守 實(shí)封 誠、爭 競平班、公業(yè)專 線 校學(xué)南昌現(xiàn)代科技職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校
《 應(yīng)用文寫作 》課程期末考試卷 2015 ~2016 學(xué)年 第1學(xué)期
考試方式:
考試時(shí)間:分鐘
一、填空題:(每空1分,共15分)
1、應(yīng)用文寫作的基本要素包括:()、()、()、()。
2、決定具有()、()、()的特點(diǎn)。
3、商業(yè)廣告按廣告的傳播媒介來分()、()、()。
4、經(jīng)濟(jì)合同是()之間橫向財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律表現(xiàn)形式。
5、演講稿是對(duì)()和()的提示,是進(jìn)行演講的依據(jù),它體現(xiàn)演講的()和(),再現(xiàn)演講的內(nèi)宅和形式。
二、單項(xiàng)選擇題:(每小題1分,共10分)
1、請(qǐng)示屬于:()a.公文 b.機(jī)關(guān)文書 c.下行文 d.上行文
2、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí),可采用的公文是:()a.請(qǐng)示 b.函 c.報(bào)告 d.通報(bào)
3、公文中一般不采用的表達(dá)方式是()。a.議論 b.說明 c.?dāng)⑹?d.描寫
4、某某縣人民政府?dāng)M表彰全市雙增雙節(jié)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,形成公文用()。a.通知 b.通報(bào) c.通告 d.報(bào)告
5、下列材料適合寫感謝信的是()
a.王x生病,團(tuán)支書代表全體團(tuán)員去看望。b.某教授逝世,校黨委、校行政、校工會(huì)及治喪委員會(huì)的代表去××教授家里悼唁,并安慰家屬。
c.工人劉x騎自行車去上班,快到廠門口時(shí),被一輛飛馳而來的摩托車撞傷頭部,當(dāng)場暈倒在地,肇事者將其送去醫(yī)治。d.x希望小學(xué)獲得xx大學(xué)學(xué)生會(huì)贈(zèng)送的圖書兩千冊。6.下列標(biāo)題中,書寫正確的是()。a.xx縣政府轉(zhuǎn)發(fā)《xx省人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知》的通
知 b.xx縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)xx省人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知的通知 c.xx縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)xx省人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知 d.xx縣人民政府轉(zhuǎn)x府[2015]32號(hào)文的通知
7.xx市因?yàn)榈缆氛?,需要將兩條公交汽車行駛路線進(jìn)行改變,擬行文將 此事告之市民,應(yīng)使用的文種是()a.報(bào)告 b.通告 c.命令 d.通知
8、某某廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受火災(zāi)的情況,形成公文用()a.報(bào)告 b.請(qǐng)示 c.通報(bào) c.簡報(bào)
9、下面會(huì)議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖?)。
a.××區(qū)××街××單位 b.××單位小禮堂 c.××區(qū)××街××單位小禮堂 d.××區(qū)××街××單位×號(hào)樓四樓小禮堂
10、“意見”這一文種適用于()。a.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 b.對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 c.宣布重要事項(xiàng)
d.向上級(jí)提出工作意見
三、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分)
1、公文按行文關(guān)系分類:()a 上行文 b.下行文 c.平行文 d.直行文
2、報(bào)告的正文一般由下列內(nèi)容組成: a.開頭 b.報(bào)告事項(xiàng) c.結(jié)語 d.主送機(jī)關(guān)
3、下列屬于應(yīng)用文的是:()a.公告 b.通告 c.報(bào)告 d.散文
4、下列文種中,屬于下行公文的有()a.命令 b.決定 c.通告 d.請(qǐng)示 e.批復(fù)
5、應(yīng)用文文章寫作的要素有()
a.重點(diǎn) b.材料 c.主題 d.結(jié)構(gòu) e.語言
四、簡答題(每小題7分,共35分)
1、公告與通告的區(qū)別是什么?
2、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么?
3、述職報(bào)告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)?
4、什么是上訴狀?上訴狀的寫作有哪些要求?
5、簡述寫作證明信的注意事項(xiàng)。
五、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共10分)
1、××分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的通知
2、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知
3、××分行關(guān)于請(qǐng)求購買汽車的請(qǐng)示報(bào)告
4、××銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知
5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知
請(qǐng)你幫他修改。(5分)
七、寫作題:(共計(jì)15分)
陽光職業(yè)學(xué)校準(zhǔn)備在12月27日下午2:00召開一次職三學(xué)生的家長會(huì)議,開會(huì)地點(diǎn)在學(xué)校的學(xué)術(shù)報(bào)告廳,請(qǐng)你以學(xué)校的名義,為此事寫一份通知。
《應(yīng)用文寫作》期末測試卷(a)答案
一、填空題:(每小題1分,共15分)
1、主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言
2、權(quán)威性、指揮性、全局性
3、電視廣告、報(bào)刊廣告、廣播廣告
4、平等民事主體
5、演講內(nèi)容、形式、目的、手段
二、單項(xiàng)選擇題:(每小題1分,共10分)d b d b d a b a b b
三、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分)
1、abc
2、abc
3、abc
4、abce
5、bcde
四、簡答題(每小題7分,共35分)
1、公告與通告的區(qū)別是什么? 答:第一,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用,新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。
第二,發(fā)布形式不同。公告一般由新聞媒體發(fā)布,面向國內(nèi)外人士;而通告的對(duì)象范圍則為國內(nèi)通告,可以由新聞媒體發(fā)布,也可以張貼。
第三,告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對(duì)較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”有關(guān)單位和人員。
2、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么? 答:會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的,兩者都屬會(huì)議的產(chǎn)物,但有較大的區(qū)別。在性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文,用于會(huì)后傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種文書;會(huì)議紀(jì)錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書,是當(dāng)時(shí)會(huì)議的實(shí)錄。在內(nèi)容上,會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn),是會(huì)議上達(dá)成一致的認(rèn)識(shí);會(huì)議記錄是會(huì)上發(fā)言的原始文字資料的記錄,基本上做到有言必錄。在形式上,會(huì)議紀(jì)要是行政公文,有規(guī)范的格式;會(huì)議紀(jì)錄沒有統(tǒng)一的格式,由各機(jī)關(guān)、單位自定。
3、述職報(bào)告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)? 答:寫作述職報(bào)告要實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,有針對(duì)性。既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮 ??;大膽承認(rèn)缺點(diǎn)和不足之處。
4、什么是上訴狀?上訴狀的寫作有哪些要求?
答:上訴狀是民事、刑事或行政案件的當(dāng)事人或者其法定代理人,不服人民法院的第一審民事判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi),向原審人民法院的上級(jí)人民法院提起上訴,請(qǐng)求上一級(jí)人民法院在法定期限內(nèi)依法撤銷、變更原裁判或者重新審理時(shí)書寫的法律文書。上訴狀的寫作要求:①要求對(duì)象明確,具有針對(duì)性。②要注意處理好事實(shí)和理由的關(guān)系。③要注意以駁論為主,立論為輔,有破有立,破立結(jié)合。
5、簡述寫作證明信的注意事項(xiàng)。答:首先,對(duì)于隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)限。其次,由于證明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的,所以要求實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真、言之有據(jù)。如果證明信的內(nèi)容本人不太熟悉,應(yīng)寫上“僅供參考”等提示性語言。
再次,證明信的語言要十分準(zhǔn)確,不要模棱兩可。
最后,證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,應(yīng)在涂改下加蓋公章。
第二篇:應(yīng)用文決定
篇一:《決定》的應(yīng)用文的格式
機(jī)關(guān)應(yīng)用文體——決定
決定:是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文,屬于下行文種。
(1)標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。
(2)正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的“條”、“項(xiàng)”之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。
結(jié)語。(3)結(jié)尾
在決定的正文之后,可寫“本決定自發(fā)布之日起施行”,通常不寫成文日期和發(fā)文單位。
二、決定的特點(diǎn):
決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)做出安
排。決定一經(jīng)做出,就不容改變,必須照辦。篇二:大學(xué)應(yīng)用文寫作范文
國務(wù)院關(guān)于發(fā)布
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委
各直屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,2001年1月1日起施行。中華人民共和國國務(wù)院辦公廳
二000年八月二十四日
關(guān)于廣州地區(qū)電話號(hào)碼啟用八位制的通告
為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,經(jīng)郵電部批準(zhǔn),廣州地區(qū)(含番禺、花都、從化、增城市)的電話號(hào)碼定于1996年6月8日北京時(shí)間零時(shí)起啟用八位制,即由現(xiàn)在的7位數(shù)升為8位數(shù)。升位方法是:原“8”字頭的電話號(hào)碼首位后加“1”;原“2”至“7”字頭的電話號(hào)碼在首位前加“8”。
廣州市人民政府
一九九六年一月二十二日
關(guān)于淮河流域水污染防治工作情況的報(bào)告
(環(huán)保總局二〇〇一年六月十五日)
一、淮河流域水污染防治工作的完成情況(略)
二、存在的主要問題
三、下一步工作安排
(一)盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計(jì)劃》。
××省財(cái)政廳
關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價(jià)格差額大于國家
流動(dòng)資金部分能否增撥的請(qǐng)示 財(cái)政部工交司:
你部(2008)不合格財(cái)企字第×××號(hào)文《關(guān)于企業(yè)庫存滌棉布調(diào)整價(jià)格差額的財(cái)務(wù)處理問題的意見》,我廳業(yè)已轉(zhuǎn)發(fā)。據(jù)××、××等多個(gè)地市反映,有些企業(yè)國家資金很少,庫存滌棉布調(diào)換價(jià)格差額大于國家流動(dòng)資金。
××省財(cái)政廳
二0一0年一月二十二日
××市××區(qū)人民政府
關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示
市人民政府:
1987年以來,在市科委的幫助支持下,優(yōu)質(zhì)西瓜品種在我區(qū)××鄉(xiāng)已推廣試驗(yàn)成功,種植面積正逐年擴(kuò)大。1990年我區(qū)××、××、××等鄉(xiāng)部分村組種植西瓜1073畝,平均畝產(chǎn)2115公斤,形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模,為緩解我市人民“吃瓜難”起到了積極作用,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,西瓜種植已成為我區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)作物之一。為了進(jìn)一步發(fā)展地方生產(chǎn)優(yōu)勢,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿足城鄉(xiāng)人民群眾的生活需要,根據(jù)我區(qū)西部5鄉(xiāng)適宜種植西瓜的土地資源特點(diǎn)和廣大干部、群眾的要求,區(qū)政府研究,擬從1991年起,用兩年的時(shí)間建成以××鄉(xiāng)為中心的5000畝(畝產(chǎn)2800公斤以上)穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地。經(jīng)規(guī)模論證,該基地總投入資金為35萬元。鑒于基地建設(shè)資金投入較大,區(qū)財(cái)力解決尚有較大困難,特請(qǐng)求市政府從市科技發(fā)展項(xiàng)目資金或水果開發(fā)基金中扶持解決基地建設(shè)資金7萬元和周轉(zhuǎn)金貼息貸款9萬元。
××市××區(qū)人民政府
一九九○年九月十九日
深圳市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)
關(guān)于批準(zhǔn)深圳市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政
綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)的決定
(××××年5月15日深圳市第二屆
人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過)
一、批準(zhǔn)市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)。
三、羅湖區(qū)行政綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的行政執(zhí)法主體資格。
紅日實(shí)業(yè)集團(tuán)公司
關(guān)于表彰黎明服裝分公司的決定
(××××年十一月六日)
黎明服裝分公司是我集團(tuán)公司18家企業(yè)之一。近年來,該分公司在全國“十大女杰”之一王宏明同志帶領(lǐng)下,始終堅(jiān)持外向牽動(dòng)的發(fā)展方針,加速與國際經(jīng)濟(jì)接軌的步伐,以超常的膽識(shí)和氣魄,內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)制,外闖市場,挺進(jìn)國際,開拓進(jìn)取,拼搏實(shí)干,創(chuàng)產(chǎn)品名牌,樹企業(yè)形象,取得了令人矚目的成績,從一個(gè)原有80余人的集體企業(yè),一躍發(fā)展成為擁有5000余名員工、年銷售額近9億元、年利稅超億元的企業(yè),為我集團(tuán)公司的發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。
為此,經(jīng)本集團(tuán)公司研究決定,對(duì)黎明服裝分公司予以表彰,并獎(jiǎng)勵(lì)10萬元人民幣,以資鼓勵(lì)。希望黎明服裝分公司再接再勵(lì),不辱使命,勇攀高峰,為振興我集團(tuán)服裝產(chǎn)業(yè)、服務(wù)全國、走向世界再立新功。
中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定
(一九八一年三月三十一日)××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志
調(diào)動(dòng)工作事宜的函
×大函[2002]×號(hào)
××工程學(xué)院人事處:
×××同志,單身一人在你院××系工作,家庭其他成員全都住在我校所在市,其妻在我校,工作繁忙,還得照顧年老、體弱、多病的婆婆和年幼的孩子,工作、家務(wù)不堪重負(fù)。根據(jù)×××同志的懇求,經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究,擬同意該同志調(diào)入我校工作,以解決其夫妻長期分居兩地和家庭困難,現(xiàn)致函與你們商洽。
××大學(xué)人事處
二〇〇五年三月二日
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)××號(hào)機(jī)研制工作的紀(jì)要
一九九×年×月××日,所召開了第××次所務(wù)(擴(kuò)大)會(huì)。全體所務(wù)會(huì)成員出席了會(huì)議。所副總設(shè)計(jì)師和科技委、科技處、質(zhì)量處、人事處的負(fù)責(zé)同志列席了會(huì)議。會(huì)議由所長×××主持。中心議題是研究進(jìn)一步加強(qiáng)××號(hào)機(jī)的研制問題。×××首先傳達(dá)了最近以來黨中央和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于加速新機(jī)研制的一系列重要指示,聽取了總設(shè)計(jì)師××關(guān)于××號(hào)機(jī)當(dāng)前研制情況的匯報(bào)。
一九九×年×月×日
抓思想教育促經(jīng)濟(jì)發(fā)展
——××省電力系統(tǒng)加強(qiáng)思想政治工作調(diào)查
我省電力系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真做好企業(yè)思想政治工作,取得了顯著成效。他們的做法和經(jīng)驗(yàn)是: 抓理論學(xué)習(xí),用中國特色社會(huì)主義理論武裝黨員干部。省電力局黨委堅(jiān)持把搞好班子成員的學(xué)習(xí)擺在重要位置,納入計(jì)劃研究部署。今年初,全局組織開展了學(xué)理論、學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的“三學(xué)”活動(dòng)。各基層單位都制訂了“三學(xué)”活動(dòng)的長短期規(guī)劃,把理論學(xué)習(xí)同業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、自學(xué)與集中學(xué)習(xí)結(jié)合起來,并在黨校舉辦理論培訓(xùn)班。今年上半年分5期對(duì)528名廠、處級(jí)干部進(jìn)行脫產(chǎn)輪訓(xùn),參訓(xùn)率達(dá)95%以上。該局對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部參加培訓(xùn)和基層班子中心組的學(xué)習(xí)情況定期進(jìn)行檢查、通報(bào),以促進(jìn)學(xué)習(xí)。抓企業(yè)改革,促進(jìn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換。為了實(shí)現(xiàn)今年底前完成全局“三項(xiàng)制度”改革的階段性任務(wù),省局切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),真抓實(shí)干,扎實(shí)推進(jìn),目前已有44個(gè)單位通過考評(píng)認(rèn)定,占單位總數(shù)的80%左右。全局上下反復(fù)深入地宣傳動(dòng)員,及時(shí)細(xì)致的思想政治工作,為改革的順利進(jìn)行提供了保證。一批銳意進(jìn)取、精力充沛的青年人才走上了管理和技術(shù)崗位。
抓反腐倡廉,切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),端正行業(yè)作風(fēng)。省電力系統(tǒng)首先在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、黨內(nèi)和職工中開展多種形式的教育活動(dòng),提高了干部群眾嚴(yán)于律己、反腐倡廉的自覺性。其次修訂印發(fā)了多個(gè)規(guī)章制度,為加強(qiáng)黨風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)提供了法制保證。三是嚴(yán)肅法紀(jì),查處了一批違法違紀(jì)案件。l992年以來,該局各級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察部門共查處各類違法違紀(jì)案件97件,給予紀(jì)律處分46人,送司法機(jī)關(guān)處理3人。四是抓住熱點(diǎn),認(rèn)真開展專項(xiàng)治理。
抓組織建設(shè),充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用和基層黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。各基層黨委按“四好”要求,結(jié)合本單位實(shí)際加強(qiáng)了目標(biāo)管理。各基層黨委采用上黨課、開辦業(yè)余黨校、知識(shí)競賽等多種形式對(duì)黨員進(jìn)行教育。
抓隊(duì)伍穩(wěn)定,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。今年以來,局黨委把穩(wěn)定職工隊(duì)伍、穩(wěn)定生產(chǎn)、保證全省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活用電作為工作的重點(diǎn)。
×××調(diào)查組
一九九四年十一月二十日
深圳行政學(xué)院教研部
××××年工作計(jì)劃
根據(jù)學(xué)校在新形勢下深化改革方案的精神,為了加強(qiáng)我部建設(shè),圓滿完成“教學(xué)、科研、管理一體化”的任務(wù),做好公務(wù)員培訓(xùn)工作,借鑒有關(guān)兄弟行政學(xué)院的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我部的實(shí)際情況,經(jīng)與市人事局錄用培訓(xùn)處多次協(xié)商,對(duì)××××年的教學(xué)、科研工作提出如下計(jì)劃:
一、目標(biāo)
(一)教學(xué)工作計(jì)劃
擬舉辦下列班次: 1.公務(wù)員專業(yè)知識(shí)課《行政決策》培訓(xùn)班
對(duì)象為市、區(qū)辦公廳(室)在職工作入員(工勤人員及×× ××年達(dá)到退休或離休年齡的人員除外),人數(shù)260人左右。時(shí)間4天。擬辦兩期。第一期:4月4日至8日;第二期:4月1日至14日。(以下內(nèi)容略)(二)科研工作計(jì)劃 1.在本年內(nèi)完成已立項(xiàng)并撥了款的深圳市社科“八五”規(guī)劃中的課題《深港兩種特區(qū)政府行政管理比較研究》(負(fù)責(zé)人張鄖)(以下內(nèi)容略)
二、措施
為了保證公務(wù)員培訓(xùn)工作能順利進(jìn)行,特提出如下措施:
(一)校委的重視和支持是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的根本保證。
(以下內(nèi)容略)深圳行政學(xué)院教研部
××××年×月×日
做好紀(jì)檢信息工作的實(shí)踐與體會(huì)
一、樹立全局意識(shí),增強(qiáng)信息工作的預(yù)見性
一是優(yōu)質(zhì)高度的政治敏銳性站在全局的高度,判別一切事物的是非、真?zhèn)?、善惡,正確把握事物發(fā)展的走向,提高信息工作的預(yù)測水準(zhǔn)。
篇三:應(yīng)用文寫作格式范文
應(yīng)用文寫作格式
1、書信 一般書信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號(hào)。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温?。(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?!钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。
請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。
2、啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。
4、電報(bào)
在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。
5、新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體 主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾 是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。
7、申請(qǐng)書
寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。
應(yīng)用文寫作修改
應(yīng)用文修改
張老師:您好!
請(qǐng)假人:李明2003年5月20日
表揚(yáng)信
光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
我的孩子方旭就讀于貴校初三(1)班,一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課,我們焦急萬分。正在這時(shí),高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來到我們家,熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻,犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。
此致
敬禮!
方旭的家長
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻,犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。(或:在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻,高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。
3的在全校給予表揚(yáng)?。└恼?我們除再次向他表示感謝外,還請(qǐng)求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚(yáng)!按要求修改下面一封信(片斷)
敬愛的爺爺: 您好!近來身體好嗎?我們已有幾個(gè)月未見面了,我常常惦念著您。有時(shí)思念心切,我恨不得一下子很快飛到您的身旁,向您匯報(bào)我近來的情況,傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺,通過您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前,我各科成績都很好,請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè),不久就要填報(bào)升學(xué)志愿,我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。
此致敬禮
孫××敬上
××年×月×日
1、這封信格式有兩處錯(cuò)誤:
3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體,找出來加以修改并說明
“務(wù)必”不得體,可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的子要求。
征稿啟事
來稿要求觀點(diǎn)鮮明,文字簡潔生動(dòng),字跡清晰,篇幅以不超過千字為宜。
祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步!
《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日
通知
家長同志:
茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級(jí)家長會(huì)議,傳達(dá)今年全省中考改革的要求,同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。
此致
敬禮
×××中學(xué)
2003年5月15日
編號(hào) 不當(dāng)之處 修改辦法
(1)家長同志 頂格寫
(2)5月20日下午 在“下午”后加“3點(diǎn)”(加上時(shí)間即可)
(3)
在我校 在“我?!焙蠹印半A梯教室”(加出地
點(diǎn)即可)
(4)傳達(dá)??要求 改“要求”為“(會(huì)議)精神”
(5)務(wù)必到會(huì)參加 將“參加”刪去(刪去“到會(huì)”也行)
(6)
敬禮 頂格寫
改。(1)1999年底《中國青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。(2)新版《高中語文(試驗(yàn)本)》和《高中語文實(shí)驗(yàn)課本》貼近生活,可讀性強(qiáng)。
2.倡議書 a、住在學(xué)校對(duì)門的張大娘是一位狐寡老人,行動(dòng)很不方便,買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難,我們向全班同學(xué)倡議:c、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的思想,立即組織起來,為張大娘買糧、挑水、送煤。
此致
敬禮
初三(2)班第一小組
2003·3·10
3、這份倡議書的格式上有兩處毛病,請(qǐng)指出:
××劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志:
為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目,你們及時(shí)給我們派來了××,××兩位老師,協(xié)助我們編排歌舞,演唱。他們工作認(rèn)真,耐心指導(dǎo),親自示范。
此致
敬禮
××二中總務(wù)處(公章)
××年××月××日
(1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”
(2)在“謹(jǐn)代表”前加“我們”
(3)將“貴?!备臑椤拔倚!?/p>
(4)將“難得的支援”改為“大力支持”
(5)將“總務(wù)處”改為“校長室 ”
通知
親愛的同學(xué)們:
2003年4月18日
毛病及改正:(1)去掉稱呼;(2)“活躍”改為“豐富”;(3)開會(huì)時(shí)間要交代具體,如:下午四點(diǎn);
征稿啟事
愛好文學(xué)的同學(xué)們:
來稿要求內(nèi)容健康,文字簡潔,字跡清晰,篇幅以不超過千字左右為宜。
2003年3月8日
《星星草》編輯部
篇四:應(yīng)用文范文
通知
××省教育廳關(guān)于進(jìn)一步做好防止傳銷進(jìn)校園工作的通知
××〔2010〕16號(hào)
各市教育局,各高校:
按照國務(wù)院的統(tǒng)一部署,全國打擊傳銷專項(xiàng)行動(dòng)開展以來,我省打擊傳銷工作取得了一定成績。
各地教育要抓好本通知精神的貫徹落實(shí),聯(lián)合對(duì)本地高校學(xué)生參與傳銷的情況進(jìn)行一次徹底的排查,及時(shí)解救被傳銷組織控制的學(xué)生。對(duì)問題比較突出的高校,要派出精干力量進(jìn)行具體指導(dǎo),督促落實(shí)各項(xiàng)工作措施。
××省教育廳(章)
二〇〇八年四月十七日
通告
××〔2010〕16號(hào)
三、除軌道交通車輛、公交車、長途客運(yùn)車、出租車、貨運(yùn)出租車外,禁止其它機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車設(shè)臵、發(fā)布戶外商業(yè)廣告。
四、利用軌道交通車輛、公交車、長途客運(yùn)車、出租車、貨運(yùn)出租車設(shè)臵、發(fā)布戶外廣告的,應(yīng)當(dāng)符合技術(shù)規(guī)范。
五、禁止利用車輛、船舶設(shè)臵、發(fā)布可能產(chǎn)生不良影響內(nèi)容的戶外廣告。
二○○九年一月四日
決定
江蘇省教育廳關(guān)于對(duì)東南大學(xué)等
23所在寧高校積極參加抗災(zāi)愛心特別車隊(duì)行動(dòng)的表揚(yáng)決定
××〔2010〕16號(hào)
各高等學(xué)校:
元月下旬,南京及周邊地區(qū)遭遇連續(xù)暴雪,導(dǎo)致公路交通不暢,南京市滯壓著4萬多急待返鄉(xiāng)的民工兄弟。1月31日中午,省政府要求省教育廳從高校抽調(diào)50輛大客車支持春運(yùn),我廳緊急部署,各有關(guān)高校接到我廳通知后,學(xué)校黨政主要負(fù)責(zé)同志親自協(xié)調(diào)落實(shí),克服已經(jīng)放假的困難,緊急調(diào)集車輛和駕駛員。截止當(dāng)日下午5點(diǎn)多,在寧高校共派出大客車55輛,超額完成省政府下達(dá)的任務(wù)。其中,東南大學(xué)派出了8輛大客車,金陵科技學(xué)院派出了5輛大客車,南京大學(xué)主動(dòng)為司機(jī)們準(zhǔn)備了100份食品和飲用水。駕駛員們不講困難,不提條件,積極服從調(diào)配,組成抗災(zāi)愛民特別車隊(duì),滿載滯留民工分別開往武漢、九江、合肥、徐州、高郵、寶應(yīng)等地。在運(yùn)送民工途中,駕駛員克服寒冷、饑餓和疲勞,安全謹(jǐn)慎駕駛,所有車輛全部順利安全抵達(dá)目的地。
在這次抗災(zāi)愛心特別車隊(duì)行動(dòng)中,在寧高校響應(yīng)最快、車輛到得最早、車輛到得最多、車況也最好,路途跑的也最遠(yuǎn),服務(wù)態(tài)度也最好,充分體現(xiàn)了高度的政治覺悟和社會(huì)責(zé)任感,受到了廣大民工的高度贊譽(yù),受到了省政府的高度評(píng)價(jià)。
江蘇省教育廳(章)二○○八年二月五日
江西省教育廳關(guān)于江西省免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)工作的報(bào)告
××〔2010〕16號(hào)
教育部:
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于開展免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)調(diào)研工作的通知》(教財(cái)廳函?2008?33號(hào))要求,將我省免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)工作情況匯報(bào)如下:
一、江西省情及教育發(fā)展概況
在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的進(jìn)程中,全省教育事業(yè)保持了蓬勃發(fā)展的良好勢頭。全省99個(gè)縣(市、區(qū))全部實(shí)現(xiàn)了“兩基”,“兩基”人口覆蓋率達(dá)100%,全省小學(xué)適齡兒童入學(xué)率99.83%,初中階段適齡人口入學(xué)率97.04%,殘疾兒童、少年入學(xué)率64%。高中階段教育在校生總數(shù)達(dá)159.11萬人,高中階段毛入學(xué)率達(dá)63.64%。
教育經(jīng)費(fèi)保持了快速增長的良好勢頭,對(duì)全省教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供了有力支撐。
二、江西免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)工作總體情況
三、我省免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)工作的主要做法
(一)省委、省政府高度重視
(二)制定和完善政策措施
(三)加強(qiáng)資金的籌措和管理
(四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查和宣傳工作
(五)妥善解決進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女就讀和免除學(xué)雜費(fèi)問題
(六)認(rèn)真清理和規(guī)范教育收費(fèi)政策
(七)認(rèn)真解決中小學(xué)教師待遇問題
(八)對(duì)民辦學(xué)校義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)助,并免費(fèi)提供教科書
(九)加強(qiáng)農(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)。
四、我省免除城市義務(wù)教育學(xué)雜費(fèi)工作存在的主要問題
一是新機(jī)制后,學(xué)校應(yīng)承擔(dān)的一些政策性開支如何解決問題。二是關(guān)于教師津補(bǔ)貼問題。三是寄宿制學(xué)校以及城市學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)面臨困難問題。四是進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女就讀問題。
江西省教育廳(印章)
二○○八年五月十八日
山東理工大學(xué)關(guān)于進(jìn)行學(xué)分制改革的請(qǐng)示
××〔2010〕16號(hào)
山東省教育廳:
我校已獲正式批準(zhǔn)成立,學(xué)校教學(xué)改革和建設(shè)的任務(wù)相當(dāng)艱巨,實(shí)行學(xué)分制是進(jìn)行教育教學(xué)制度創(chuàng)新,建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)進(jìn)步和個(gè)人發(fā)展需要的更加靈活、更加開放的教學(xué)組織和管理制度的重要舉措。實(shí)行學(xué)分制有利于推進(jìn)學(xué)生個(gè)性的全面發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性;有利于遵循教育規(guī)律,因材施教,滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對(duì)人才多樣化的需求,對(duì)于學(xué)校改革具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的重要意義。目前,國內(nèi)高教界都在研究學(xué)分制問題,許多知名高校都已經(jīng)實(shí)行了學(xué)分制。近一個(gè)時(shí)期以來,我校就如何深化教學(xué)改革、實(shí)行學(xué)分制問題進(jìn)行了較為廣泛深入地探討,并為實(shí)行學(xué)分制做了較長時(shí)間的準(zhǔn)備和試點(diǎn)工作。
為了論證方案的可行性、進(jìn)一步完善《方案》,我校組織了以山東省教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)秘書長陳建安為組長的省內(nèi)高校6人專家組,對(duì)《方案》進(jìn)行了專題論證。
山東理工大學(xué)(印章)二○○二年×月××日(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××××)批復(fù)
國務(wù)院關(guān)于同意將安徽省績溪縣列為國家歷史文化名城的批復(fù)
××〔2010〕16號(hào)
安徽省人民政府:
一、同意將績溪縣列為國家歷史文化名城。
二、你省及績溪縣人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神,在充分研究城市發(fā)展歷史和傳統(tǒng)風(fēng)貌的基礎(chǔ)上,正確處理保護(hù)與發(fā)展的關(guān)系,編制歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃,并納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶,制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下,編制歷史文化街區(qū)等重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃,切實(shí)保護(hù)好歷史文化遺產(chǎn)。
國務(wù)院(章)
二○○七年三月十八日
函
北京奔馳-戴姆勒·克萊斯勒汽車有限公司
關(guān)于克萊斯勒300c行知大學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃商洽函
××〔2010〕16號(hào)
浙江大學(xué)動(dòng)力機(jī)械及車輛工程研究所:
為了讓高校大學(xué)生能夠在暑假期間獲得更多的社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì),我公司將舉辦克萊斯勒300c“行知”暑期實(shí)習(xí)計(jì)劃。
實(shí)習(xí)內(nèi)容包括: 1.暑期實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)汽車知識(shí),掌握銷售技巧等;
2.在實(shí)習(xí)過程中,撰寫實(shí)習(xí)日志,參加有獎(jiǎng)實(shí)習(xí)博客評(píng)比;
望貴校能夠?qū)?shí)習(xí)計(jì)劃的以下項(xiàng)目予以協(xié)助:
1.推薦實(shí)習(xí)的學(xué)生(汽車工程系)2 名,并提供學(xué)生詳細(xì)情況(姓名、年齡、聯(lián)系方式);
2.實(shí)習(xí)學(xué)生選取標(biāo)準(zhǔn)為:家中有困難的學(xué)生優(yōu)先考慮;
3.提供推薦的實(shí)習(xí)學(xué)生所在院系的具體放假時(shí)間;
4.由于實(shí)習(xí)處于暑假期間,望貴所能解決推薦的實(shí)習(xí)學(xué)生的住宿問題;
感謝貴校的支持!
本次實(shí)習(xí)計(jì)劃,我公司全權(quán)委托北京際恒銳智企業(yè)管理顧問有限公司負(fù)責(zé),如有疑問請(qǐng)致電。
北京奔馳-戴姆勒·克萊斯勒汽車有限公司(印章)
二○○七年六月十八日
江蘇省財(cái)政廳關(guān)于南京博物院二期工程搬遷經(jīng)費(fèi)安排問題的復(fù)函
××〔2010〕16號(hào) 篇五:應(yīng)用文寫作函范文
xx大學(xué)文件
x函(2011)77號(hào)
簽發(fā)人:xxx xx大學(xué)
關(guān)于砍伐5棵大白楊的函
a街道辦事處綠化辦公室:
xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年,當(dāng)時(shí)在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年,大白楊平均樹高10米,寬70厘米。
據(jù)有關(guān)專家評(píng)估,該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用,經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全,不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究,擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。
因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊,相關(guān)支出及收益費(fèi)用由本校發(fā)展基金費(fèi)承擔(dān)。
第三篇:決定應(yīng)用文
機(jī)關(guān)應(yīng)用文體——決定
決定:是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文,屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略部署,下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。
一、決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。(1)標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。(2)正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接?!伴_頭”主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語
言要求簡潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的“條”、“項(xiàng)”之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。
結(jié)語。在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。(3)結(jié)尾
在決定的正文之后,可寫“本決定自發(fā)布之日起施行”,通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報(bào)刊時(shí),可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。
二、決定的特點(diǎn):
決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)做出安
排。決定一經(jīng)做出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規(guī)作用,或者是有行政約束力,所以,作決定時(shí),必須十分慎重。篇二:應(yīng)用文決定的分類
應(yīng)用文決定的分類:
1.指揮性決定 2.法規(guī)性決定 3.知照性決定
4.表彰預(yù)處理性決定
5.變更或撤銷性決定篇三:應(yīng)用文課件——決定 第九節(jié) 決定
一、案例
北京齊天廣告有限公司總經(jīng)理孫悟空召開總經(jīng)理辦公會(huì),辦公會(huì)由各部門經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,會(huì)議對(duì)各部門推薦的10名“2007年公司優(yōu)秀員工”候選人進(jìn)行了評(píng)議和篩選,最終決定授予銷售部業(yè)務(wù)員豬八戒和售后服務(wù)部經(jīng)理沙和尚“最佳員工”稱號(hào),分別獎(jiǎng)勵(lì)人民幣10000元以資鼓勵(lì),授予其余8名候選人“優(yōu)秀員工”稱號(hào),分別獎(jiǎng)勵(lì)人民幣5000元以資鼓勵(lì)??偨?jīng)理孫悟空以何種方式在全公司范圍內(nèi)傳達(dá)這一獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果?
二、事務(wù)分析
(一)事務(wù)處理的目標(biāo)分析 1.表彰和獎(jiǎng)勵(lì),肯定成績。2.促使公司內(nèi)部形成一種積極進(jìn)取的工作風(fēng)氣。(二)事務(wù)處理的要素分析
1.要實(shí)現(xiàn)評(píng)優(yōu)的根本目的,評(píng)優(yōu)方案的設(shè)計(jì)要合理,評(píng)優(yōu)程序要公開透明。2.選出優(yōu)秀員工后,必須采用較為鄭重的方式予以表彰,以凸顯評(píng)優(yōu)結(jié)果的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
四、知識(shí)看臺(tái)
“決定”不可濫用 “決定”是權(quán)威性較強(qiáng)的文種,因此在使用中要慎重。常見的問題是小題大做,有的行政機(jī)關(guān)為了強(qiáng)調(diào)某件事的重要性,動(dòng)輒用“決定”行文,把本來一般事項(xiàng)或行動(dòng)升格為重要事項(xiàng)或行動(dòng),失去了公文的嚴(yán)肅性。再有就是對(duì)獎(jiǎng)懲決定的使用上分寸把握不準(zhǔn),把本來可以用“通報(bào)”表揚(yáng)、批評(píng)的事項(xiàng),寫進(jìn)“決定”。在這個(gè)問題上,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn)。可以借鑒軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文的作法。1992年頒發(fā)的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,授予榮譽(yù)稱號(hào)用“命令”,依據(jù)《中國人民解放軍紀(jì)律條令》(不包括授予榮譽(yù)稱號(hào))用“通令”,一般的表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤(不屬于“紀(jì)律條令”規(guī)定范圍的)用“通報(bào)”。鑒此,在國家行政機(jī)關(guān)公文行文中,授予榮譽(yù)稱號(hào)的可用“命令(令)”,如表彰楊繼海機(jī)組的“嘉獎(jiǎng)令”中有“授予楊繼海機(jī)組中國民航英雄機(jī)組稱號(hào)”的內(nèi)容。在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲事項(xiàng),可用“決定”行文。此外,一般的表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)語,用“通報(bào)”。
五、【習(xí)題預(yù)覽】
下面是一篇病文,請(qǐng)指出其毛病并寫出修改稿。
關(guān)于××違犯勞動(dòng)紀(jì)律的處分決定
張××,男,現(xiàn)年30歲,系機(jī)加車間原汽車裝卸隊(duì)工人。該同志自入廠以來,累犯勞動(dòng)紀(jì)律,曾多次發(fā)生毆打事件,謾罵領(lǐng)導(dǎo)干部,辱罵老工人。特別是今年×月×日,伙同×××(已收審)、×××(已記大過)兩次毆打×××,影響極壞。為了維護(hù)廠規(guī)定廠法,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)廠務(wù)會(huì)議討論通過決定給予張××開除廠籍留廠察看一年的處分。察看期間只發(fā)給生活費(fèi),每月×××元。
××市××廠 答案:此份病文的主要毛病如下: 1.語言文字上的毛病
標(biāo)題中的“違犯”應(yīng)改為“違反”。
“累犯勞動(dòng)紀(jì)律”一句中,“累犯”應(yīng)改為“屢犯”。為避免“屢犯”和“紀(jì)律”搭配不當(dāng),可修改為“屢次違反勞動(dòng)紀(jì)律”。2.“廠規(guī)廠法”不妥,工廠無權(quán)制定法律,其規(guī)章、制度等不應(yīng)稱之為“廠法”,可改為“廠規(guī)廠紀(jì)”。3.“開除廠籍留廠察看一年的處分”有邏輯錯(cuò)誤,若開除了廠籍則已離廠,已不再有留廠察看的機(jī)會(huì),可改為“留用察看”。4.“經(jīng)廠務(wù)會(huì)議討論通過,決定給予??”也欠準(zhǔn)確,應(yīng)修改為“經(jīng)廠務(wù)會(huì)議研究決定,給予??”
5.在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上漏寫對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)、屢犯錯(cuò)誤的根源和結(jié)語。6.落款處漏寫時(shí)間。
修改稿
××市××廠關(guān)于對(duì)張××打人違紀(jì)的處分決定
張××,男,現(xiàn)年30歲,系機(jī)加車間原汽車裝卸隊(duì)工人。該同志自××××年入廠以來,放松學(xué)習(xí),不思進(jìn)取,屢次違反勞動(dòng)紀(jì)律,謾罵領(lǐng)導(dǎo),辱罵老工人,并多次毆打他人。尤其嚴(yán)重的是今年×月×日,他伙同×××、×××毆打×××至重傷,行為惡劣,造成了極壞的影響。經(jīng)批評(píng)教育,張××同志對(duì)自己的行為已有所認(rèn)識(shí)。為了維護(hù)廠規(guī)廠紀(jì),加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)廠務(wù)會(huì)議研究決定,給予張××留用察看一年的處分,察看期間每月只發(fā)給×××元生活費(fèi)。
希望廣大職工引以為戒,嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,為工廠的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
××××年×月×日(印章)
六、泛讀例文
例文1 深圳市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)
關(guān)于批準(zhǔn)深圳市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政
綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)的決定
(××××年5月15日深圳市第二屆 人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過)
深圳市第二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議審議了深圳市人民政府《關(guān)于提請(qǐng)審議在羅湖區(qū)試行行政綜合執(zhí)法的方案》。為加強(qiáng)城市管理,提高行政執(zhí)法效率,避免多頭檢查和重復(fù)處罰,改善我市投資環(huán)境和生活環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的基本原則,結(jié)合深圳的實(shí)際,作如下決定:
一、批準(zhǔn)市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)。同意羅湖區(qū)人民政府成立行政綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)。
二、羅湖區(qū)行政綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)的名稱、組織機(jī)構(gòu)、人員編制、執(zhí)法范圍、執(zhí)法程序、復(fù)議管轄等具體實(shí)施方案由羅湖區(qū)人民政府?dāng)M定,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)并公布實(shí)施。
三、羅湖區(qū)行政綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的行政執(zhí)法主體資格。在市人民政府確定的試點(diǎn)范圍內(nèi),市、區(qū)相關(guān)行政機(jī)關(guān)依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定在羅湖轄區(qū)按各自職權(quán)范圍只行使行政管理權(quán)和監(jiān)督權(quán),不再行使檢查權(quán)和處罰權(quán)。
四、本決定自公布之日起生效。
【提示】
這是一篇指揮部署性決定,具有明顯的規(guī)定性和指導(dǎo)性。正文有行文依據(jù),有目的句,文種承啟語引出四項(xiàng)決定事項(xiàng)。事項(xiàng)具體,用語決斷,簡煉準(zhǔn)確,便于執(zhí)行。
例文2 紅日實(shí)業(yè)集團(tuán)公司
關(guān)于表彰黎明服裝分公司的決定
(××××年十一月六日)
黎明服裝分公司是我集團(tuán)公司18家企業(yè)之一。近年來,該分公司在全國“十大女杰”之一王宏明同志帶領(lǐng)下,始終堅(jiān)持外向牽動(dòng)的發(fā)展方針,加速與國際經(jīng)濟(jì)接軌的步伐,以超常的膽識(shí)和氣魄,內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)制,外闖市場,挺進(jìn)國際,開拓進(jìn)取,拼搏實(shí)干,創(chuàng)產(chǎn)品名牌,樹企業(yè)形象,取得了令人矚目的成績,從一個(gè)原有80余人的集體企業(yè),一躍發(fā)展成為擁有5000余名員工、年銷售額近9億元、年利稅超億元的企業(yè),為我集團(tuán)公司的發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。特別是今年10月中旬,黎明服裝分公司生產(chǎn)的系列晚禮服參加法國高級(jí)成衣展示周活動(dòng),不但使我集團(tuán)公司服裝第一次進(jìn)入世界頂級(jí)服裝藝術(shù)展示的殿堂──巴黎盧浮宮,而且黎明系列晚禮服還被評(píng)為本屆展示周服裝銀獎(jiǎng),這不僅弘揚(yáng)了中華民族古老悠久的服裝藝術(shù)和輝煌燦爛的歷史文化,而且展現(xiàn)出當(dāng)代中國日新月異的文明成果和奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,產(chǎn)生了巨大影響,受到了國際服裝界的高度贊揚(yáng),為本集團(tuán)公司贏得了榮譽(yù)。
為此,經(jīng)本集團(tuán)公司研究決定,對(duì)黎明服裝分公司予以表彰,并獎(jiǎng)勵(lì)10萬元人民幣,以資鼓勵(lì)。希望黎明服裝分公司再接再勵(lì),不辱使命,勇攀高峰,為振興我集團(tuán)服裝產(chǎn)業(yè)、服務(wù)全國、走向世界再立新功。同時(shí),希望各分公司、各部門、各單位向黎明服裝分公司學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們放眼世界、走向國際的開放思想;學(xué)習(xí)他們勇立潮頭、敢超一流的爭先精神;學(xué)習(xí)他們不畏風(fēng)險(xiǎn)、敢為人先的開拓氣魄;學(xué)習(xí)他們努力拼搏、追求卓越的實(shí)干行為。高舉鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大“創(chuàng)新爭優(yōu)”的力度,繼續(xù)參與國際競爭,開拓奮進(jìn),為全面完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),為實(shí)現(xiàn)“一三五”發(fā)展目標(biāo)而努力奮斗!
【提示】
這是一份企業(yè)表彰決定。正文首先簡寫被表彰者的近年取得的基本成績和企業(yè)概況,這是表彰決定的間接原由,繼而寫被表彰者生產(chǎn)的服裝首次進(jìn)入巴黎盧浮宮參展,作為行文的直接原由,接著對(duì)參展事進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)?!盀榇恕眱勺忠鰶Q定事項(xiàng)后,提出了希望。全文層次分明,結(jié)構(gòu)完整,語言簡潔、流暢。末段“學(xué)習(xí)他們”的排比句,增加了文章的氣勢,同時(shí),表現(xiàn)出與表彰決定相和諧的熱情。這是一篇寫得不錯(cuò)的決定。例文3 中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)我國偉大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志,青年時(shí)代就接受了馬克思主義,一九二一年在上海先后參加共產(chǎn)主義小組和中國共產(chǎn)黨,是黨的最早的一批黨員之一。一九二八年以后,他同黨雖然失去了組織上的關(guān)系,但仍然一直在黨的領(lǐng)導(dǎo)下從事革命的文化工作,在中國現(xiàn)代文學(xué)運(yùn)動(dòng)中做出了卓越貢獻(xiàn)。他臨終前懇切地向黨提出,要求在他逝世后追認(rèn)他為光榮的中國共產(chǎn)黨黨員。中央根據(jù)沈雁冰同志的請(qǐng)求和他一生的表現(xiàn),決定恢復(fù)他的中國共產(chǎn)黨黨籍,黨齡從一九二一年算起。
【提示】
這份事務(wù)(知照)性黨務(wù)決定不長,大部分篇幅寫原由,概括介紹了沈雁冰同志的一生,并做出評(píng)價(jià),最后只用一句話寫決定的事項(xiàng),理由充分,使人信服。
例文4 [格式存在多處錯(cuò)誤,僅供借鑒] 關(guān)于對(duì)李××同志所犯受賄錯(cuò)誤的處分決定
李××,男,××××年×月生,漢族,××省××縣人,初中文化,××××年×月
參加工作,××××年×月加入中國共產(chǎn)黨,現(xiàn)任××學(xué)校正處級(jí)調(diào)研員,工資為正處級(jí)四級(jí)140元。
××××年×月至××××年×月,李××在擔(dān)任該?;ㄞk公室顧問期間,先后收受承包建設(shè)該?;ǖ氖┕り?duì)賄賂共3 500元。其中:
××××年×月×日,李××兩次收受××縣××建筑隊(duì)“回扣費(fèi)”2 000元(其中第一次1500元,第二次500元)。
××××年×月×日,李××又收受××縣××建筑隊(duì)包工頭×××的“回扣費(fèi)”1 500元。
李××的受賄事實(shí),已經(jīng)××市××人民檢察院偵查終結(jié),查明李××已構(gòu)成受賄罪,但鑒于他在案發(fā)后,能主動(dòng)坦白交待自己的罪行,并積極退贓,于××××年×月×日決定,對(duì)李××免予起訴,責(zé)令其具結(jié)悔過。李××所退贓款2 858元已依法沒收,上繳國庫。李××同志身為國家干部、共產(chǎn)黨員,本應(yīng)遵紀(jì)守法,廉潔奉公,但他卻利用工作之便,收受賄賂,觸犯刑律,本應(yīng)依法懲處,由于他案發(fā)后認(rèn)罪態(tài)度好,主動(dòng)坦白交代并退出全部贓款,司法機(jī)關(guān)已免予起訴,令其具結(jié)悔過。為嚴(yán)肅紀(jì)律,教育其本人及廣大干部,根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》第三條、第四條第三款之規(guī)定(注:第三條:國家行政機(jī)關(guān)工作人員犯有貪污罪、挪用公款罪、賄賂罪,已經(jīng)人民法院判處刑罰的,以及被依法免予起訴或者免予刑事處罰的,給予撤職直至開除處分。第四條第三款:貪污數(shù)額在1 000元以上的,給予撤職直至開除處分),經(jīng)研究,決定給予李××同志撤銷其××學(xué)校正處級(jí)調(diào)研員職務(wù)的處分。同時(shí),工資降低兩個(gè)等級(jí),由所在單位按主任科員另行分配工作,并建議給予黨紀(jì)處分。
××省監(jiān)察廳
××××年十月五日
【提示】
這是一份懲戒決定。正文第1段寫處理對(duì)象的個(gè)人簡況。第2段~第4段簡要寫其受賄情況。第5段寫偵查結(jié)論、個(gè)人態(tài)度以及處理決定。第6段寫對(duì)當(dāng)事人犯受賄罪的評(píng)論、處理依據(jù)、處理決定及建議。
本例文對(duì)李××的受賄事實(shí)可以寫得概括一些。
七、必備知識(shí)
(一)決定的涵義和用途
決定適用于—
? 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,? 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,? 變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。? “重要事項(xiàng)”、“重大行動(dòng)”是指:事項(xiàng)或行為本身帶有全局意義,或具有深
遠(yuǎn)影響;
? “有關(guān)單位及人員”是指:貢獻(xiàn)突出或錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣的單位或人
員;
? 著不良影響的決定。
任何機(jī)關(guān)、單位和團(tuán)體都可以使用決定。決定屬于下行文。
(二)決定的特點(diǎn)
? 強(qiáng)制性:決定的強(qiáng)制性僅次于命令,任何單位部門都必須無條件執(zhí)行,不得
違抗。
? 穩(wěn)定性:傳達(dá)的上級(jí)安排及有關(guān)決策事項(xiàng),在長時(shí)期內(nèi)生效,或要求在相當(dāng)
長時(shí)期內(nèi)貫徹執(zhí)行。
(三)決定的類型
? 指揮部署性決定:指對(duì)重要事項(xiàng)作出規(guī)定,對(duì)重大行動(dòng)作出安排,要求下級(jí)
有關(guān)單位、有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。? 獎(jiǎng)懲性決定:用于獎(jiǎng)勵(lì)有功人員,處理犯錯(cuò)誤人員,以樹立先進(jìn)典型,懲戒
不良行為。
? 事項(xiàng)性決定:內(nèi)容比較具體,適用范圍比較廣泛,適用于:
1、批準(zhǔn)有關(guān)文體,設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu);
2、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),安排處理人事問題;
3、決定召開重要會(huì)議,處理某項(xiàng)具體工作等。
八、決定的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由三部分組成:制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種。
(二)正文
一般由三部分組成:決定緣由、決定事項(xiàng)、結(jié)語。
不同類型的決定,其正文結(jié)構(gòu)和寫法有所不同。? 指揮部署性決定
正文,主要寫3個(gè)方面內(nèi)容:
1、簡寫決定緣由。
2、重
3、寫對(duì)貫徹落實(shí)決定的希望要求。
這類決定涉及的內(nèi)容往往政策性和指揮性都較強(qiáng)。
事項(xiàng)要態(tài)度鮮明,高度概括,又明確具體,切實(shí)可行。? 獎(jiǎng)懲性決定
獎(jiǎng)懲性決定實(shí)際上分為2種:表彰決定;懲戒決定。1.表彰決定的正文,主要寫5個(gè)方面:
(1)被表彰者的身份
(2)事跡
(3)對(duì)被表彰者或事跡的評(píng)價(jià)
(4)決定的事項(xiàng)
(5)希望與號(hào)召
2.懲戒決定的正文,主要寫個(gè)5個(gè)方面:
(1)說明人和事的錯(cuò)誤事實(shí)
(2)分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果
(3)交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)
(4)寫處理決定
(5)最后指出教訓(xùn)、提出希望
獎(jiǎng)懲性決定的正文內(nèi)容比較多,寫作時(shí)要注意邏輯排列,且避免內(nèi)容的遺漏。? 事項(xiàng)性決定
正文依次寫:決定的原由、依據(jù)、決定事項(xiàng)。
這類決定處理的事項(xiàng)比較具體,涉及的事項(xiàng)有些只需知照。
變更或撤銷性的事項(xiàng): 1.必須明確說明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定 2.不變更不撤銷會(huì)產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。篇四:應(yīng)用文寫作(命令、決定)
一、命令(令)的適用范圍和特點(diǎn)
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
命令(令)的特點(diǎn):1.法定的權(quán)威性。2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。
二、命令(令)的主要類型
任免令:用于任免國家行政機(jī)關(guān)的首長
公布令:用于公布重要的行政法規(guī)、規(guī)章。
行政令:主要用于公布重大的強(qiáng)制性行政措施。
嘉獎(jiǎng)令:用于表彰有功人員和先進(jìn)單位、先進(jìn)集體
三、命令(令)的結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署和日期 1.標(biāo)題:命令(令)的標(biāo)題有兩種寫法
一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,通常用于嘉獎(jiǎng)令、行政令;
二是發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)首長)+文種,通常用于公布令、任免令等。2.編號(hào):命令(令)的編號(hào)有兩種:
一是標(biāo)題三個(gè)要項(xiàng)齊全,編號(hào)用發(fā)文字號(hào);
二是標(biāo)題只有兩個(gè)要項(xiàng),用于個(gè)人名義簽署的命令,編號(hào)用流水號(hào)。3.正文:命令(令)的種類不同,正文的寫法也有所不同。(1)任免令的正文
一般包括任免的依據(jù)、被任免者的姓名及所任免的職務(wù),是命令中結(jié)構(gòu)最簡單的一種類型。
(2)公布令的正文
包括兩個(gè)內(nèi)容:一是所公布的法規(guī)名稱及其依據(jù);二是施行的日期。至于法規(guī)的全文,則多數(shù)作為公布令的附件。
(3)行政令的正文
一般由發(fā)令原由、命令內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。
(4)嘉獎(jiǎng)令的正文由三部分組成。
第一部分概括嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡及簡要評(píng)價(jià),這也是發(fā)文的依據(jù)和目的;
第二部分寫命令事項(xiàng);
第三部分是結(jié)尾,提出希望和號(hào)召。4.命令(令)的簽署和日期。
命令(令)有簽署領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱的,也有簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的。凡簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名者,必須標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的全稱。如“中華人民共和國國務(wù)院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發(fā)布命令(令)年、月、日,寫在簽署的下面;也有的命令(令),在標(biāo)題下注明發(fā)布時(shí)間。
一、決定的適應(yīng)范圍和特點(diǎn)
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定主要有兩個(gè)特點(diǎn):制約性、穩(wěn)定性
二、決定的類型
指揮性決定、法規(guī)性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、變更或撤銷性決定
三、決定的結(jié)構(gòu)和寫法
決定由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1.標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種:《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》 ②事由+文種:《關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的決定》 2.正文
做出決定的根據(jù)和原由
決定的事項(xiàng)、處理的問題或部署的重大行動(dòng)
執(zhí)行決定的要求和提出號(hào)召 3.落款。
如果標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款處則一般不再寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
決定的日期是寫公布此項(xiàng)決定的年月日,其位置通常寫在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)。
如果是會(huì)議通過的決定,需要在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)寫明這一決定是在什么時(shí)間、什么會(huì)議上通過的。
四、“決定”與“命令”的區(qū)別 1.使用權(quán)限方面:
“命令”非常嚴(yán)格,只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用
“決定”則可較普遍地使用 2.適用事務(wù)方面:
“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)
“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù) 3.表達(dá)方面:
“命令”高度簡潔,只表達(dá)作者的意志和要求 “決定”則既表達(dá)意志、要求,又闡發(fā)一定的道理,交代執(zhí)行方面的要求,指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。
第四篇:決定應(yīng)用文寫作
一、命令(令)的適用范圍和特點(diǎn)
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
命令(令)的特點(diǎn):1.法定的權(quán)威性。2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。
二、命令(令)的主要類型
任免令:用于任免國家行政機(jī)關(guān)的首長
公布令:用于公布重要的行政法規(guī)、規(guī)章。
行政令:主要用于公布重大的強(qiáng)制性行政措施。
嘉獎(jiǎng)令:用于表彰有功人員和先進(jìn)單位、先進(jìn)集體
三、命令(令)的結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署和日期 1.標(biāo)題:命令(令)的標(biāo)題有兩種寫法
一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,通常用于嘉獎(jiǎng)令、行政令;
二是發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)首長)+文種,通常用于公布令、任免令等。2.編號(hào):命令(令)的編號(hào)有兩種:
一是標(biāo)題三個(gè)要項(xiàng)齊全,編號(hào)用發(fā)文字號(hào);
二是標(biāo)題只有兩個(gè)要項(xiàng),用于個(gè)人名義簽署的命令,編號(hào)用流水號(hào)。3.正文:命令(令)的種類不同,正文的寫法也有所不同。
(1)任免令的正文
一般包括任免的依據(jù)、被任免者的姓名及所任免的職務(wù),是命令中結(jié)構(gòu)最簡單的一種類型。
(2)公布令的正文
包括兩個(gè)內(nèi)容:一是所公布的法規(guī)名稱及其依據(jù);二是施行的日期。至于法規(guī)的全文,則多數(shù)作為公布令的附件。
(3)行政令的正文
一般由發(fā)令原由、命令內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。
(4)嘉獎(jiǎng)令的正文由三部分組成。
第一部分概括嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡及簡要評(píng)價(jià),這也是發(fā)文的依據(jù)和目的;
第二部分寫命令事項(xiàng);
第三部分是結(jié)尾,提出希望和號(hào)召。4.命令(令)的簽署和日期。
命令(令)有簽署領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱的,也有簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的。凡簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名者,必須標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的全稱。如“中華人民共和國國務(wù)院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發(fā)布命令(令)年、月、日,寫在簽署的下面;也有的命令(令),在標(biāo)題下注明發(fā)布時(shí)間。
一、決定的適應(yīng)范圍和特點(diǎn)
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定主要有兩個(gè)特點(diǎn):制約性、穩(wěn)定性
二、決定的類型
指揮性決定、法規(guī)性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、變更或撤銷性決定
三、決定的結(jié)構(gòu)和寫法
決定由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1.標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種:《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》
②事由+文種:《關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的決定》 2.正文
做出決定的根據(jù)和原由
決定的事項(xiàng)、處理的問題或部署的重大行動(dòng)
執(zhí)行決定的要求和提出號(hào)召 3.落款。
如果標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款處則一般不再寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
決定的日期是寫公布此項(xiàng)決定的年月日,其位置通常寫在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)。
如果是會(huì)議通過的決定,需要在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)寫明這一決定是在什么時(shí)間、什么會(huì)議上通過的。
四、“決定”與“命令”的區(qū)別 1.使用權(quán)限方面:
“命令”非常嚴(yán)格,只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用
“決定”則可較普遍地使用 2.適用事務(wù)方面:
“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)
“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù) 3.表達(dá)方面:
“命令”高度簡潔,只表達(dá)作者的意志和要求
“決定”則既表達(dá)意志、要求,又闡發(fā)一定的道理,交代執(zhí)行方面的要求,指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。篇二:應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)&命令、決定
廣東省陽江市技工學(xué)校
理 論 課 教 案
編號(hào):qd—14—12 版本號(hào):b/0 流水號(hào): 審閱簽名:
****年**月**日 篇三:決定、命令、意見應(yīng)用文寫作模式分析
工管134 儲(chǔ)煒航、夏晨煜 篇四:應(yīng)用文寫作
應(yīng)用文寫作
題型:不定項(xiàng)選擇40’ 簡答10’作文50’
基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)整理(按書本內(nèi)容整理的,可能不全。課后習(xí)題基本都在整理的知識(shí)點(diǎn)里了,注意點(diǎn)用※標(biāo)出,重要的內(nèi)容前面標(biāo)☆,總結(jié)了幾個(gè)可能會(huì)考的選擇和高頻寫作題,寫作題內(nèi)容太多沒打,可以自己參照書本例子)
一、緒論
寫作的本質(zhì):創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng) 特點(diǎn):目的性、綜合性、實(shí)踐性、主體性 應(yīng)用文中法規(guī)、規(guī)章名稱加書名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
應(yīng)用文分類:通用公文(決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示等)、事務(wù)文書(總結(jié)、計(jì)劃報(bào)告、等)、專業(yè)文書(起訴書、預(yù)測報(bào)告、合同等)
應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素:主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言
應(yīng)用文的特點(diǎn):實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、真實(shí)性、時(shí)效性、簡約性
應(yīng)用文的作用是宣傳教育、溝通協(xié)調(diào)、交流傳遞、憑證依據(jù)、法律法規(guī)、管理指導(dǎo)
應(yīng)用文的材料是體現(xiàn)文章主旨的理論、事實(shí)的依據(jù),材料工作分為收集、鑒別、選擇和使用收集方法:社會(huì)調(diào)查、查閱文獻(xiàn) 原則:緊扣主旨、準(zhǔn)確典型、新穎 使用注意點(diǎn):取舍得當(dāng)、詳略得當(dāng)、順序得當(dāng)
應(yīng)用文寫作的主旨 要求:正確、鮮明、集中 表現(xiàn)形式:標(biāo)題明旨、開頭明旨、文中明旨、篇末明旨
應(yīng)用文是實(shí)用性文體,語言 特點(diǎn):準(zhǔn)確、簡明、平實(shí)、得體 表達(dá)方式:敘述 說明 議論 ☆應(yīng)用文寫作過程:①準(zhǔn)備階段:包括平時(shí)的準(zhǔn)備和為寫作而做的具體準(zhǔn)備。其中具體準(zhǔn)備包括明確寫作目的和搜集材料兩方面 ②構(gòu)思階段:主要包括確定主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)和擬寫提綱等 ③草擬階段:作者按照一定的思路,用具體材料和連貫的書面語表達(dá)和展開提綱中的要點(diǎn)。④修改審定階段:檢查文種、主旨是否正確,材料是否真實(shí),結(jié)構(gòu)模式是否規(guī)范,語言是否得體、標(biāo)點(diǎn)是否恰當(dāng)。
二、公務(wù)文書
黨政公文的特點(diǎn):法定的權(quán)威性、鮮明的政治性、體式的規(guī)范性、制發(fā)的程序性 黨政公文的作用:指導(dǎo)、溝通、宣傳教育、憑證備查 公文的格式:公文版頭、主體格式(公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件)【不屬于:主題詞、簽發(fā)人、發(fā)文字號(hào)】
公文的標(biāo)題 構(gòu)成 三項(xiàng)式:發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種名稱(國務(wù)院 關(guān)于做好免除城市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費(fèi)工作 的 通知)兩項(xiàng)式:發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱(中華人民共和國人民代表大會(huì) 公告)或 事由和文種(關(guān)于計(jì)劃外增加出口滌棉布 的復(fù)函)※文種一定不能省略 公文的主送機(jī)關(guān):對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
公文的特點(diǎn):政治性、公務(wù)性、法定性、規(guī)范性、時(shí)效性
公文的行為關(guān)系有:非隸屬關(guān)系、隸屬關(guān)系、評(píng)級(jí)關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系 公文的語言:用詞準(zhǔn)確貼切、句式簡練嚴(yán)謹(jǐn)、固定慣用語
公文的寫作過程:交擬、構(gòu)思、確立提綱、草擬、修改、審核發(fā)布
公文的作者必須是制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
公文的行文規(guī)則:逐級(jí)行文
眉首:公文中至于公文首頁 紅色反線以上 的各要素
※15種公文:命令(令)、決定、決議、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要。
公文分類
,是指在全國各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普
遍使用的公文。專用公文,是指在一定的工作部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按特殊需要為一定專業(yè)服務(wù)的公文。(如外交領(lǐng)域使用的國書、照會(huì)、備忘錄、條約等;司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。)根據(jù)性質(zhì)與作用劃分⑴指揮性公文(命令、決定、批復(fù)、指示、通知)⑵報(bào)請(qǐng)性公文(請(qǐng)示、報(bào)告、意見)⑶知照性公文(公告、公報(bào)、通告、通知、通報(bào)、函)⑷會(huì)議性公文(會(huì)議、紀(jì)要、議案、決議)上行文:具有直接隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的各類公文。如:報(bào)告、請(qǐng)示、呈轉(zhuǎn)性意見。※需要注明簽發(fā)人姓名 下行文:具有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的各類公文。如:指示、命令、批復(fù)、決定及規(guī)定性通知、通報(bào)(表彰)、部署性意見等。平行文:平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間由于工作需要相互往來的行文。如:函、交流性紀(jì)要、平級(jí)的議案等。(包括平級(jí)政府機(jī)關(guān)向立法機(jī)構(gòu)請(qǐng)求審議的公文)普行文:向社會(huì)公布的公文(公告、通告)根據(jù)緊急程度:緊急公文(特急、加急)和普通公文 根據(jù)秘密等級(jí):無保密要求和有保密要求(絕密、機(jī)密、秘密)※秘密等級(jí)和保密程度應(yīng)標(biāo)注于首頁版心左上角
命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。①特點(diǎn):內(nèi)容的重大性、作者的權(quán)威性、執(zhí)行的強(qiáng)制性、語體的莊重性 ②類型:發(fā)布令(發(fā)布主要法規(guī)和規(guī)章)、行政令(宣布重大強(qiáng)制性行政措施)、嘉獎(jiǎng)令(嘉獎(jiǎng)杰出貢獻(xiàn)有功單位、人員)、任免令(任免國家行政機(jī)關(guān)首長)③ 結(jié)構(gòu):標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)布日期及施行日期、署名
☆決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。①特點(diǎn):制約性、穩(wěn)定性 ②類型:部署性、表彰性、懲戒性決定 ③結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、日期
☆批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。①特點(diǎn):針對(duì)性、權(quán)威性、政策性 ②類型:批準(zhǔn)性、指示性批復(fù) ③結(jié)構(gòu):標(biāo)題(完全式、省略式、表態(tài)式※表態(tài)如果是同意要寫,不同意不要寫)、發(fā)文字號(hào)【包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) 寫作正確的:國發(fā)﹝2012﹞30號(hào) ※年份用六角括號(hào)且不能加年字,編號(hào)前沒有0(不能寫030)】、正文【引述請(qǐng)示(《關(guān)于??的請(qǐng)示》?發(fā)收悉)、批復(fù)事項(xiàng)(寫明同意部分或不同意理由)、批復(fù)結(jié)語(特此批復(fù)或此復(fù))】、落款(發(fā)文機(jī)關(guān)和日期)
報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。①特點(diǎn)表達(dá)的直陳性、選材的靈活性、行文的單向性 ②類型:工作、情況、答復(fù)、報(bào)送 ③結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文(緣由、事項(xiàng)、結(jié)束語)、落款、附件 ※必須有主送機(jī)關(guān)且是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),報(bào)告的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè),不能送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人)
☆請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、提出建議。①特點(diǎn):單向性、懇切性、請(qǐng)批性 ②行文規(guī)則:一般不得越級(jí)請(qǐng)示、必須一文一事、一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)③類型:請(qǐng)求批準(zhǔn)性、請(qǐng)求指示性 ④結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、落款 意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。①特點(diǎn):功能多樣、權(quán)限靈活、內(nèi)容明理 ②類型:指導(dǎo)性意見(結(jié)尾寫明未盡事項(xiàng)如何實(shí)施等事項(xiàng))、批轉(zhuǎn)性意見(結(jié)尾寫以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn))③結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款
公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。①特點(diǎn):發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)威、內(nèi)容重大、行文嚴(yán)肅 ②類型:告知性、法規(guī)性(要有發(fā)文字號(hào))③結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、公告的日期和編號(hào),結(jié)尾寫特此公告 ※企事業(yè)單位不能發(fā)公告
☆通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。①特點(diǎn):廣泛性、普遍性、法規(guī)性、針對(duì)性 ②結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文【通告緣由(原因、目的)、通告事項(xiàng)(遵
守、周知,可分項(xiàng))、通告結(jié)語(此告、特此通告)、結(jié)尾落款(發(fā)文單位和日期)
☆通知。行文方向主要是用作批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。在黨政機(jī)關(guān)中,任免和聘用干部時(shí)所用的公文文種。①特點(diǎn):廣泛性、傳達(dá)性、時(shí)效性 ②類型:指揮性、發(fā)布性、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性(發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)+被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題+通知)、事項(xiàng)性 ※要有主送單位
☆通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。①類型:表彰性通報(bào)(被表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡、事跡意義、表彰內(nèi)容、提出希望和號(hào)召)、情況通報(bào)(主要情況、提出意見和要求)和批評(píng)通報(bào)(錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)和嚴(yán)重程度、處理決定、希望和要求)②特點(diǎn):事例典型、內(nèi)容知照、目的曉諭(樹立榜樣)
公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。①類型:會(huì)議、事項(xiàng)、聯(lián)合、新聞 ②結(jié)構(gòu):收不(標(biāo)題、成文時(shí)間)、正文(開頭、主體)、尾部
☆函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。①特點(diǎn):廣泛性、公務(wù)性、雙向性 ②按照內(nèi)容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。③結(jié)構(gòu):標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文(結(jié)尾用特此函告、盼予復(fù)函)※公函和便函:公函要有正式的公文、文件頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、公章等;便函正文后有機(jī)關(guān)日期、其余不用。
決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。①特點(diǎn):權(quán)威性、指導(dǎo)性 ②正文要包括決議緣由和事項(xiàng)
紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。特點(diǎn):紀(jì)實(shí)性、概要性 分類:座談會(huì)、辦公、研討會(huì);消息類、決議型、記錄型
議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。特點(diǎn):制作主體的法定性、內(nèi)容特定、嚴(yán)格的時(shí)效性
※易混文種區(qū)別(上文概念)
☆“公告”與“通告” ☆請(qǐng)示與報(bào)告不同點(diǎn)
☆請(qǐng)示與請(qǐng)示性函
相同點(diǎn):都是請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) 不同點(diǎn):“請(qǐng)示”是向有隸屬關(guān)系的上級(jí)行文,在行文關(guān)系上屬上行文;“請(qǐng)批函”是向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門或職能單位行文,從行文關(guān)系上看多數(shù)為平行文。
三、事務(wù)文書
事務(wù)文書的種類:計(jì)劃類、報(bào)告類、簡報(bào)類 事務(wù)文書的寫作要求:一方針政策為指導(dǎo),以法規(guī)規(guī)定為依據(jù);從實(shí)際出發(fā),獲取真實(shí)材料;格式相對(duì)穩(wěn)定,語言準(zhǔn)確清晰 ☆計(jì)劃按照內(nèi)容分為綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃 計(jì)劃的不同名稱:規(guī)劃、安排、方案、要點(diǎn)、設(shè)想 ①特點(diǎn):預(yù)見性、現(xiàn)實(shí)性、目的性 ②一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、正文、落款 ③要求:方向正確,顧全大局;實(shí)事求是,留有余地;要求明確,突出重點(diǎn);語言簡潔,樸實(shí)自然 總結(jié)按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、主題性總結(jié) ②特點(diǎn):過程性、客觀性、理論性
簡報(bào) ①作用:溝通渠道、交流途徑、單位情況媒介 ②特點(diǎn):快、簡(短)、實(shí)、新;內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)、篇幅簡短、限于內(nèi)部交流 ③結(jié)構(gòu):報(bào)頭、報(bào)核(在間隔線以下,包括:按語、目錄、標(biāo)題、正文、正文的署名)、報(bào)尾
調(diào)查報(bào)告 ①結(jié)構(gòu):橫式、縱式、綜合式 ②特點(diǎn):真是性、針對(duì)性、敘述為主加分析和議論 ③作用:提供依據(jù)、推廣經(jīng)驗(yàn)、揭露弊病、澄清事實(shí)
策劃 ①特征:創(chuàng)新、有資源、整合性、目的性 ②基本內(nèi)容:封面、正文 ③注意點(diǎn):主題要單一;活動(dòng)要集中;安排合理;表述客觀 ④原則:邏輯思維、簡潔樸實(shí)、可操作、創(chuàng)意新穎
四、經(jīng)濟(jì)文書
經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn):實(shí)用性、真實(shí)性、效益性、政策性、程式性
經(jīng)濟(jì)文書的作用:預(yù)測市場需求,提供科學(xué)依據(jù)、維護(hù)市場秩序、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)、引導(dǎo)消費(fèi)、匯報(bào)和交流
市場調(diào)查報(bào)告 特點(diǎn):針對(duì)性、時(shí)效性、科學(xué)性
經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的完整式標(biāo)題包括預(yù)測時(shí)限、預(yù)測區(qū)域、預(yù)測對(duì)象和文種 主體包括:慨況、結(jié)論與建議、分析預(yù)測 特點(diǎn):預(yù)見性、科學(xué)性、能動(dòng)性、時(shí)效性、近似性(與實(shí)際有差別)可行性研究報(bào)告 特點(diǎn):科學(xué)性、預(yù)見性、系統(tǒng)性、有效性
招標(biāo)書 特點(diǎn):公開性、緊迫性
投標(biāo)書 特點(diǎn):正式性、競爭性、針對(duì)性
意向書 特點(diǎn):協(xié)商性、一致性、臨時(shí)性、靈活性、簡略性
協(xié)議書 特點(diǎn):合法性、約束性、平等性
合同 自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。按是否立即交付分為諾成合同和實(shí)踐合同; ①內(nèi)容:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或酬金;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的辦法 ②要求:準(zhǔn)備充分、條款明確、用詞準(zhǔn)確、文面整潔
五、個(gè)體文書 個(gè)體文書的特點(diǎn):個(gè)人性、針對(duì)性、目的性
☆求職信 ①作用:介紹自己、表達(dá)求職意愿 ②特點(diǎn):真是性、針對(duì)性、短小精悍 ③格式:標(biāo)題(?求職信)、稱呼(尊敬的某某經(jīng)理)、正文【個(gè)人基本情況(姓名、學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等)、求職條件(學(xué)業(yè)基本情況、個(gè)人綜合素質(zhì)、特長、求職動(dòng)機(jī)、意愿)、致謝(感謝對(duì)方閱讀,希望予以答復(fù))、落款(署名、日期)】、附件(簡歷、成績表)
簡歷 原則:有重點(diǎn)、有感召力、盡量陳述有用信息 ②內(nèi)容:個(gè)人資料、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲榮譽(yù)、興趣特長、自我評(píng)價(jià)、附件
講話稿的特點(diǎn)包括:有聲性、鼓勵(lì)性、臨場性、通俗化、口語化、針對(duì)性強(qiáng)、結(jié)合實(shí)際 慰問信 正文:首先說明寫慰問信的原因和背景,其次概述和贊揚(yáng)對(duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或者鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝困難繼續(xù)前進(jìn),然后表示慰問和學(xué)習(xí);尾語寫上表達(dá)良好祝愿等話 學(xué)術(shù)論文 ①格式:前置、主體、附錄、結(jié)尾 ②選題原則:創(chuàng)新性、可行性、目的性原則 不應(yīng)放在學(xué)術(shù)論文前置部分的是 引言、參考文獻(xiàn) ③特點(diǎn):專業(yè)性(客觀合理)、創(chuàng)新性、科學(xué)性、清晰嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范性 ④分類:交流性、考核性(畢業(yè)論文)☆學(xué)術(shù)論文的寫作過程
1、初步選題
2、收集文獻(xiàn)資料
3、細(xì)化選題
4、進(jìn)行研究
5、做閱讀筆記
6、擬寫論文的主題中心句
7、開列提綱
8、開始寫作
畢業(yè)論文 ①選題原則:價(jià)值性、(選題有科研價(jià)值,有社會(huì)需求)創(chuàng)新性、(應(yīng)該是新領(lǐng)域探索、空白填補(bǔ)。通說的糾正、前說的補(bǔ)充)可行性(個(gè)人條件、實(shí)踐性調(diào)查、資料占有條件、指導(dǎo)教師條件)。②包括內(nèi)容:標(biāo)題、書名、目錄、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄等 ③特點(diǎn):科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、考察性 ☆寫作的步驟:選題、搜集資料、確立論點(diǎn)和選定材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改定稿
消息 種類:動(dòng)態(tài)、述評(píng)、綜合消息
通訊 特點(diǎn):更詳細(xì)豐富(完整性);有較強(qiáng)的文學(xué)性(生動(dòng)性);評(píng)論性 ※通訊結(jié)構(gòu)中屬于橫式結(jié)構(gòu)的:空間并列式、性質(zhì)并列式、群相并列時(shí)、對(duì)比并列時(shí)
廣告文案包括廣告語、標(biāo)題、正文、隨文等 按文體分類:說明體和文藝體
電腦寫作的特點(diǎn)有非線性、網(wǎng)絡(luò)性、自主性 條例 是具有強(qiáng)制性和約束力的文件 介紹信分為:信箋式、分聯(lián)式;
入黨申請(qǐng)書 寫作格式:標(biāo)題。受文對(duì)象、正文、結(jié)尾、落款、日期
應(yīng)聘文書 種類:自薦信、求職信、應(yīng)聘書 特點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng)、自薦性強(qiáng)、目的性強(qiáng) 寫作要求:態(tài)度謙恭、情況真實(shí)、目標(biāo)明確、語言簡潔
調(diào)整好大綱級(jí)別后,自動(dòng)生成目錄的方法是:①光標(biāo)定位到文檔最前面②打開插入菜單③選擇“引用→索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對(duì)話框④切換到“目錄”選項(xiàng),點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕⑤在打開的對(duì)話框上清楚“樣式”復(fù)選框前面的小勾后點(diǎn)擊確定
電子郵件中信體包括:稱呼、開頭;正文;結(jié)尾句和禮貌性結(jié)束語;寄件人姓名、簽名信息和附件
六、習(xí)題整理
1.屬于應(yīng)用文的范疇:民事起訴狀、求職信、楊瀾申奧演講詞、尋物啟事、畢業(yè)論文 2.以下屬于上行文的是:通達(dá)學(xué)院招就辦送交校招就辦的請(qǐng)示;南京市人大提交省人大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告 3.王某和孫某通過某相親節(jié)目認(rèn)識(shí),戀愛期間王某為孫某購買一輛車并登記在孫某名下。分手后王某提起訴訟要求孫某返還車輛。王某起訴狀屬于:民事起訴狀和經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀 4.[5]徐慧慧。對(duì)影視編導(dǎo)技術(shù)的研究[d].南京:南京郵電大學(xué),2010.“屬于參考文獻(xiàn)著錄格式中的學(xué)位論文 5.在制發(fā)公文時(shí)法律認(rèn)可的有效公文作者的簽名包含有:法定代表人的簽名,單位領(lǐng)導(dǎo)者的簽名。機(jī)關(guān)或單位的真實(shí)名稱 6.篇五:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料
應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補(bǔ)充材料
第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論
一、應(yīng)用文及其特點(diǎn)
(一)什么是應(yīng)用文
應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系,具有慣用格式文體的總稱。
(二)應(yīng)用文的特點(diǎn)
應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點(diǎn)。1.實(shí)用性 跟文學(xué)作品比較,應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng),是“緣事而發(fā)”,即因?yàn)橐k理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。2.真實(shí)性 應(yīng)用文必須用事實(shí)說話。文章中所涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù),都要真實(shí)可靠,不允許虛構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。3.時(shí)效性 應(yīng)用文必須在特定的時(shí)間內(nèi)完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才擬定工作計(jì)劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時(shí)間限制。4.規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對(duì)固定的格式,有很強(qiáng)的規(guī)范性,特別是公文,甚至有強(qiáng)制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。
以上1實(shí)用性、2真實(shí)性、3真實(shí)性是內(nèi)容方面的特點(diǎn)。4真實(shí)性是形式方面的特點(diǎn)。
二、應(yīng)用文的種類
應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。
(一)按處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1.公務(wù)類應(yīng)用文
是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。2.私務(wù)類應(yīng)用文
是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。
(二)按表達(dá)方式劃分
1.記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2.說明文 是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。3.議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
(三)按使用領(lǐng)域劃分 1.行政類應(yīng)用文
行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
(1)國家行政機(jī)關(guān)公文
是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,例如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),傳遞信息。
國家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時(shí),要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用
范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
(2)日常行政機(jī)關(guān)公文
指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。例如簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。
日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨(dú)行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。2.專業(yè)工作應(yīng)用文
指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。3.日常生活應(yīng)用文
主要指個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記。
日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。
第二節(jié) 行政公文寫作 0 序言:
(一)什么是行政公文
行政公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,為行使法定職權(quán)而制作的文件。
(二)行政公文的種類
1、根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可分為:
一、命令(令),二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通報(bào),七、議案、八、報(bào)告,九、請(qǐng)示,十、批復(fù),十一、意見,十二、函,十三、會(huì)議紀(jì)要。
2、行政公文按行文方向劃分,可以分為上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等級(jí)劃分,可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、一般公文四類。
一、決定的寫作
(一)決定的適用范圍
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力,是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。
(二)決定的結(jié)構(gòu)
決定的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項(xiàng):
1、要注意決定的必要性。
2、要注意決定的正確性。
二、通知的寫作
(一)通知的適用范圍
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(二)通知的結(jié)構(gòu)
通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。
(三)撰寫通知的注意事項(xiàng):
1、要認(rèn)真仔細(xì)。
2、被通知單位的名稱要寫清寫全。
三、報(bào)告的寫作
(一)報(bào)告的適用范圍
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(二)報(bào)告的特點(diǎn)
1、已然性
2、總結(jié)性
3、陳述性
(三)報(bào)告的種類
按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。
按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告,工作報(bào)告和情況報(bào)告,以及調(diào)查報(bào)告。
(四)報(bào)告的結(jié)構(gòu)
報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款及日期四部分。
四、請(qǐng)示的寫作
(一)請(qǐng)示的適用范圍
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(二)請(qǐng)示的特點(diǎn):
1、行文關(guān)系具有固定性。
2、行文的內(nèi)容具有單一性。
3、行文目的鮮明性。
(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
第一,行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng),待上級(jí)明確審批意見后再開展或結(jié)束工作,在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),更不能要求必須復(fù)文。
第二,兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作,反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。
第三,兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前,報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。
(四)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。
五、批復(fù)的寫作
(一)批復(fù)的適用范圍
批復(fù),是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī),依據(jù)自身的職權(quán),針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。
(二)批復(fù)的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題 2.主送單位 3.正文 4.落款及時(shí)間
六、函的寫作
(一)函的適用范圍
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(二)函的結(jié)構(gòu) :標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時(shí)間。
(三)函與批復(fù)的區(qū)別 1.從概念上加以界定。
2.從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。
(四)函與請(qǐng)示的區(qū)別:
第一,請(qǐng)示是上行文,函是平行文。
第二,請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。
七、會(huì)議紀(jì)要的寫作
(一)會(huì)議紀(jì)要的適用范圍
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
(二)會(huì)議紀(jì)要的種類
會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看,大體可分為三種:指令性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要。
(三)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+時(shí)間+正文等項(xiàng)。第三節(jié) 事務(wù)文書寫作 0.序言
(一)什么是事務(wù)文書
是指在法定的行政公文之外的,在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中處理 日常工作事務(wù)的文書,有時(shí)被稱為“常規(guī)文書”。
(二)事務(wù)文書的特點(diǎn)
事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點(diǎn)(例如實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)效性、規(guī)范性;新華版教材有“政策性、務(wù)實(shí)性、真實(shí)性、可行性”)之外,還有一些自己獨(dú)具的特點(diǎn)。
1、制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定:例如,簡報(bào)這種事務(wù)文書,既可以呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考,又可以發(fā)給下級(jí)部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴(yán)格界限。
2、本身不具備法定權(quán)威:事務(wù)文書一般不單獨(dú)行文,它要發(fā)揮自身的作用,需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則,它只能被看作是一種參考意見。
3、使用頻率高: 事務(wù)文書在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中,使用很多,而且連續(xù)使用。
一、計(jì)劃的寫作
(一)計(jì)劃的分類
計(jì)劃類文書包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。
(二)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款、日期4部分。1.標(biāo)題:完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱,計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素。
2.正文:寫計(jì)劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。(1)前言部分:一般說明制定計(jì)劃的總的原則
(2)主體部分:要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容——目標(biāo)、措施、步驟。3.落款: 4.日期:制定計(jì)劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方,也有寫在標(biāo)題下方的。
(三)計(jì)劃的寫作格式
計(jì)劃的寫作可以有多種格式,常見的有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。有時(shí)兩者兼而有之。(教材p.84-88有3篇例文)。
二、總結(jié)的寫作
(一)撰寫總結(jié)的目的總結(jié)是對(duì)前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。
(二)總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+署名和日期三個(gè)部分。1.標(biāo)題 有三種寫法:(1)文件式標(biāo)題,包括單位+時(shí)限+事項(xiàng)+文種。(2)文章式標(biāo)題,只有內(nèi)容的概括,和一般文章的標(biāo)題一樣。(3)綜合式標(biāo)題,主標(biāo)題是文章式標(biāo)題,副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。
全面總結(jié)(綜合總結(jié))和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。
(1)全面總結(jié)正文包括4部分:①基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法,常見的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌、背景;二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;三是將主要的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠,問題要寫透。③經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心,是從實(shí)踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西,是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。④今后的設(shè)想和打算。
(2)專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),以論帶敘,首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn),然后加以說明,將情況、過程、做法等用來充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù),成績收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。3.署名和日期:全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
三、調(diào)查報(bào)告的寫作
(一)調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn): 1.深入調(diào)查研究,詳細(xì)地占有材料。2.認(rèn)真分析,找出事物的規(guī)律。3.恰當(dāng)選材,努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。4.要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情況的概述,這樣才能給讀者以完整的印象。
(二)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu):
調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。
四、會(huì)議記錄的寫作
(一)會(huì)議記錄的整理
(二)做記錄的注意事項(xiàng)1.忠實(shí)準(zhǔn)確2.反應(yīng)迅速3.注意保密
五、演講稿的寫作
演講稿也叫演說辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。
第五篇:應(yīng)用文寫作(命令、決定)
一、命令(令)的適用范圍和特點(diǎn)
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章; 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施; 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
命令(令)的特點(diǎn):1.法定的權(quán)威性。2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。
二、命令(令)的主要類型
任免令:用于任免國家行政機(jī)關(guān)的首長 公布令:用于公布重要的行政法規(guī)、規(guī)章。行政令:主要用于公布重大的強(qiáng)制性行政措施。嘉獎(jiǎng)令:用于表彰有功人員和先進(jìn)單位、先進(jìn)集體
三、命令(令)的結(jié)構(gòu)和寫法 標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署和日期
1.標(biāo)題:命令(令)的標(biāo)題有兩種寫法
一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,通常用于嘉獎(jiǎng)令、行政令;
二是發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)首長)+文種,通常用于公布令、任免令等。2.編號(hào):命令(令)的編號(hào)有兩種:
一是標(biāo)題三個(gè)要項(xiàng)齊全,編號(hào)用發(fā)文字號(hào);
二是標(biāo)題只有兩個(gè)要項(xiàng),用于個(gè)人名義簽署的命令,編號(hào)用流水號(hào)。
3.正文:命令(令)的種類不同,正文的寫法也有所不同。(1)任免令的正文
一般包括任免的依據(jù)、被任免者的姓名及所任免的職務(wù),是命令中結(jié)構(gòu)最簡單的一種類型。
(2)公布令的正文
包括兩個(gè)內(nèi)容:一是所公布的法規(guī)名稱及其依據(jù);二是施行的日期。至于法規(guī)的全文,則多數(shù)作為公布令的附件。(3)行政令的正文
一般由發(fā)令原由、命令內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。(4)嘉獎(jiǎng)令的正文由三部分組成。
第一部分概括嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡及簡要評(píng)價(jià),這也是發(fā)文的依據(jù)和目的;
第二部分寫命令事項(xiàng);
第三部分是結(jié)尾,提出希望和號(hào)召。
4.命令(令)的簽署和日期。
命令(令)有簽署領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱的,也有簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的。凡簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名者,必須標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的全稱。如“中華人民共和國國務(wù)院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發(fā)布命令(令)年、月、日,寫在簽署的下面;也有的命令(令),在標(biāo)題下注明發(fā)布時(shí)間。
一、決定的適應(yīng)范圍和特點(diǎn)
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定主要有兩個(gè)特點(diǎn):制約性、穩(wěn)定性
二、決定的類型
指揮性決定、法規(guī)性決定、知照性決定、表彰與處理性決定、變更或撤銷性決定
三、決定的結(jié)構(gòu)和寫法 決定由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1.標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種:《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》 ②事由+文種:《關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的決定》 2.正文
做出決定的根據(jù)和原由
決定的事項(xiàng)、處理的問題或部署的重大行動(dòng) 執(zhí)行決定的要求和提出號(hào)召 3.落款。
如果標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款處則一般不再寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
決定的日期是寫公布此項(xiàng)決定的年月日,其位置通常寫在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)。如果是會(huì)議通過的決定,需要在標(biāo)題下的小括號(hào)內(nèi)寫明這一決定是在什么時(shí)間、什么會(huì)議上通過的。
四、“決定”與“命令”的區(qū)別 1.使用權(quán)限方面:
“命令”非常嚴(yán)格,只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用 “決定”則可較普遍地使用 2.適用事務(wù)方面:
“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)
“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù) 3.表達(dá)方面:
“命令”高度簡潔,只表達(dá)作者的意志和要求
“決定”則既表達(dá)意志、要求,又闡發(fā)一定的道理,交代執(zhí)行方面的要求,指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。