第一篇:會(huì)場(chǎng)使用條例告知書
會(huì)場(chǎng)使用條例告知書
以下條款適用于借用部門申請(qǐng)?jiān)跁?huì)場(chǎng)開辦會(huì)議時(shí),需做好活動(dòng)區(qū)域保護(hù)的工作。
1、公司級(jí)或部門級(jí)大型會(huì)議、活動(dòng)等需要借用到總裁辦管理的相關(guān)會(huì)場(chǎng)時(shí),會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得私自張貼相關(guān)宣傳資料,氛圍營造性貼紙以及亂涂亂畫等,若因業(yè)務(wù)開展需要布置會(huì)場(chǎng)氛圍請(qǐng)與會(huì)場(chǎng)管理方聯(lián)系報(bào)備,使用結(jié)束后撤除復(fù)原。
2、因部門工作需要,借用到總裁辦管理的相關(guān)會(huì)場(chǎng)作為項(xiàng)目辦公室時(shí),需提前填寫工作聯(lián)系單遞交至總裁辦由接待中心經(jīng)理簽字核準(zhǔn)并指派人員現(xiàn)場(chǎng)交接后方可使用,會(huì)場(chǎng)使用期間不得私自張貼相關(guān)宣傳資料,氛圍營造性貼紙以及亂涂亂畫等。
3、因工作安排調(diào)整,與會(huì)人員出差等原因,無法在指定時(shí)間使用預(yù)約的會(huì)場(chǎng),申請(qǐng)人應(yīng)提前一天主動(dòng)與會(huì)場(chǎng)管理方聯(lián)系,取消當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)管理方做好會(huì)場(chǎng)實(shí)際使用。
4、會(huì)場(chǎng)使用期間應(yīng)做到文明使用會(huì)場(chǎng)配置物品,廢棄物品要做到日產(chǎn)日清,會(huì)場(chǎng)使用完畢后,借用部門應(yīng)做到桌椅辦公用品歸位,現(xiàn)場(chǎng)剩余物料用品及時(shí)撤除。
5、會(huì)場(chǎng)使用期間,涉及公司外部人員施工等情況,要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督好安全文明施工,會(huì)場(chǎng)區(qū)域嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙,大聲喧嘩,衣衫不整等有損公司形象的行為,如施工方人員觸犯公司行為規(guī)范條例,將由會(huì)場(chǎng)借用部門承擔(dān)相應(yīng)處罰!
6、會(huì)場(chǎng)使用完畢,會(huì)場(chǎng)使用方負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室所有電器(包括燈具、空調(diào)、投影儀、機(jī)柜等)和窗戶,鎖好會(huì)議室門。會(huì)場(chǎng)管理方做好檢查和防范工作。
以上會(huì)場(chǎng)使用告知,請(qǐng)認(rèn)真閱讀,貫徹執(zhí)行。對(duì)違反相關(guān)管理要求、造成物件損壞,墻面維修等涉及費(fèi)用事項(xiàng),由會(huì)場(chǎng)借用部門承擔(dān),同時(shí)對(duì)此類事件影響惡劣程度,總裁辦將按照公司《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行C類及以上過錯(cuò)進(jìn)行通告處理。
第二篇:自費(fèi)藥物使用告知書
自費(fèi)藥物使用告知書 ___________病員家屬: 該病員因疾病原因需要使用部分自費(fèi)藥物,費(fèi)用不得報(bào)銷。為保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,對(duì)于住院病人使用自費(fèi)藥物者,一律到院內(nèi)藥房或本院自費(fèi)藥房購買,不得自帶藥物。所有自費(fèi)藥物憑發(fā)票經(jīng)護(hù)士確認(rèn)后方可使用。謝謝您的配合?;颊呒覍僦獣砸陨锨闆r,同意使用自費(fèi)藥物并認(rèn)同上述規(guī)定,簽字:____________ 關(guān)系:____________ 談話醫(yī)師:_________ 日期:___年__月__日
第三篇:規(guī)章制度及郵箱使用告知書
公司規(guī)章制度及郵箱使用告知書
1.每名員工可且只能申請(qǐng)一個(gè)個(gè)人工作郵箱,我司是一個(gè)注重環(huán)保,提倡無紙化工作的企業(yè),因此郵箱將作為每名員工非常重要的工作方式,公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲公告、通知、文件變更、修訂除以公告欄粘貼的方式進(jìn)行公告外,將特別以郵件形式發(fā)送至各員工郵箱,此方式將作為有效公告方式。對(duì)因工作性質(zhì)原因?qū)е聼o法經(jīng)常性使用郵箱者,將由部門助理負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告;
2.員工獲取個(gè)人郵箱后應(yīng)當(dāng)盡快修改郵箱密碼,保證郵箱密碼的唯一性,公司不會(huì)留存員工郵箱密碼,若因個(gè)人過失導(dǎo)致密碼泄漏而被他人非法使用者,郵箱擁有者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并由員工本人證明郵件內(nèi)容非本人發(fā)送或回復(fù);
3.員工于日常工作中收發(fā)的各項(xiàng)郵件將作為員工考核的依據(jù),也可作為各項(xiàng)調(diào)查的證據(jù),若員工對(duì)公司發(fā)布的各項(xiàng)通知、公告或涉及自身利益的事項(xiàng)持有異議者,應(yīng)于收件之日起兩天內(nèi)以有效方式(如郵件回復(fù)、書面申請(qǐng))等方式提出異議,逾期未提出者視為認(rèn)同郵件內(nèi)容;
4.公司郵箱系統(tǒng)有自動(dòng)反饋功能,對(duì)無法發(fā)出的郵箱將自動(dòng)反饋給發(fā)件人,故正常狀態(tài)下無反饋則相關(guān)郵件自發(fā)出之時(shí)起視為收件人已收到郵件,可正常獲悉郵件內(nèi)容;每名員工都應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查郵件,及時(shí)處理各項(xiàng)工作,若因個(gè)人原因錯(cuò)刪、漏看或故意逃避不看等行為而導(dǎo)致延誤工作的,由員工個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,但員工能證明確因系統(tǒng)原因未收悉郵件的除外。
5.公司的規(guī)章制度將作為考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù),在簽屬本協(xié)議前請(qǐng)仔細(xì)閱讀公司規(guī)章制度,若經(jīng)辦人員未將公司人事管理辦法等規(guī)章制度告知您本人的,請(qǐng)主動(dòng)索取,在簽屬本協(xié)議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規(guī)章制度。
6.公司規(guī)章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發(fā)送至各相關(guān)人員,并第一時(shí)間于公司內(nèi)網(wǎng)中更新備查,要求員工及時(shí)查看與學(xué)習(xí)。
7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動(dòng)合同附件,具有法律效力。
本人確認(rèn)已了解并知悉以上內(nèi)容,自愿接受公司規(guī)章制度的管理,并妥善保管郵箱密碼,若有違反自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,特此確認(rèn)!
郵箱地址(此處由員工本人自行填寫):
確認(rèn)人(指膜):
身份證:
年月日
第四篇:會(huì)場(chǎng)使用注意事項(xiàng)
會(huì)場(chǎng)使用注意事項(xiàng)
1、會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音,不要隨意接打電話。
2、會(huì)議期間保持環(huán)境衛(wèi)生,不要隨地吐痰,亂扔垃圾,嚴(yán)禁吸煙。
3、愛護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施及會(huì)議設(shè)備,如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔(dān)
4、會(huì)議期間保持整潔。會(huì)議結(jié)束后使用者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),將所移動(dòng)過的桌椅等設(shè)施還原,保持會(huì)場(chǎng)整潔如初。
5、工作人員負(fù)責(zé)保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔,保證燈光空洞等設(shè)施的正常使用,負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6、服從管理,尊重培訓(xùn)及會(huì)務(wù)人員。文明培訓(xùn),保持正常培訓(xùn)秩序。
7、會(huì)議參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
第五篇:住宅電梯使用安全告知書
住宅電梯交接告知函致:
非常感謝貴司對(duì)我司的信任和支持,選擇我司產(chǎn)品及提供的服務(wù),為更好的給您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),維護(hù)設(shè)備高效安全運(yùn)行,特此將電梯使用注意事項(xiàng)告知:
1、應(yīng)按國家規(guī)定的條例,配備持證的電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理,制定 應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)的電梯各項(xiàng)規(guī)章制度(如電梯運(yùn)行操作規(guī)程,電梯安全管理制度,三角鑰匙管理制度,電梯巡檢制度等)。
2、電梯均有額定運(yùn)載人數(shù)和重量限制,不能超載運(yùn)行。當(dāng)人員、貨物超載時(shí),電梯內(nèi)會(huì)發(fā)生聲音提示,此時(shí)乘客應(yīng)主動(dòng)減員或減少載重,退出電梯。
3、應(yīng)在電梯醒目位置張貼的乘坐須知告知乘客使用電梯時(shí)應(yīng)根據(jù)需要按廳外召 喚的上或下按鈕。進(jìn)入轎廂后,輕按樓層按鈕確定??繕菍?,嚴(yán)禁亂敲、亂按轎內(nèi)其它相關(guān)按鈕,以免發(fā)生意外。乘客在轎廂內(nèi)應(yīng)均勻站立兩側(cè),電梯運(yùn)行時(shí)切勿在轎廂內(nèi)扒門、敲門或劇烈運(yùn)動(dòng)。當(dāng)電梯發(fā)生故障時(shí),請(qǐng)按緊急按鈕或報(bào)警電話與維保公司或值班室取得聯(lián)系,嚴(yán)禁私自采取過激措施,以免發(fā)生人身傷亡事故。
4、電梯管理單位應(yīng)建立日常巡視制度,建立電梯日常使用狀況臺(tái)賬,裝修期間 環(huán)境較臟,轎廂及廳門地坎易被異物阻塞,造成開關(guān)門不暢,導(dǎo)致電梯故障,每天應(yīng)有專人對(duì)電梯內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保證電梯開關(guān)門無異常聲響和卡阻,當(dāng)發(fā)生浸水或火災(zāi)等特殊情形時(shí),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,報(bào)警并切斷電源、停梯并及時(shí)聯(lián)系維保單位,以免造成重大損失。
5、住宅電梯不能當(dāng)載貨電梯使用,如確需當(dāng)運(yùn)載建筑垃圾材料以及極易造成電 梯損壞的家具、家用電器等超重超長的物品時(shí),電梯管理單位應(yīng)委派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,以免損壞電梯部件。
6、建立交接班制度,了解電梯的運(yùn)行狀況,實(shí)施管理。
7、告知電梯是業(yè)主的共同財(cái)產(chǎn),廣大業(yè)主應(yīng)愛護(hù)它,文明乘坐和使用,共同堅(jiān) 決抵制、制止不文明行為,共同創(chuàng)建一個(gè)整潔無故障的電梯環(huán)境,服務(wù)廣大業(yè)主!
告知方: 簽收方: 日 期: 日 期: