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      信息化設(shè)備使用、維護(hù)和報(bào)廢管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 07:56:01下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:信息化設(shè)備使用、維護(hù)和報(bào)廢管理辦法

      省局機(jī)關(guān)信息化設(shè)備 使用、維護(hù)和報(bào)廢管理辦法

      為加強(qiáng)我局信息化設(shè)備管理,提高設(shè)備利用效率,根據(jù)《XX局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》,制定本辦法。

      一、本辦法所稱的信息化設(shè)備指歸屬局機(jī)關(guān)的機(jī)房設(shè)備、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品和個(gè)人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備(包括臺式計(jì)算機(jī)、筆記本、打印機(jī)、傳真機(jī))等。

      二、機(jī)房設(shè)備、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品等設(shè)備的日常管理維護(hù),由信息中心負(fù)責(zé),并通過政府采購選擇專業(yè)公司負(fù)責(zé)運(yùn)維保障。

      三、個(gè)人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備的維修維護(hù),由省局辦公室和信息中心組織實(shí)施。

      四、個(gè)人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備使用人(下稱設(shè)備使用人)即為該設(shè)備管理人,對設(shè)備的管理負(fù)有全部責(zé)任,未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),不得借出、挪用、調(diào)換或調(diào)出設(shè)備;不得有私自拆裝、添加零配件或修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等可能影響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)正常使用的行為;不得違反效能管理規(guī)定,使用與工作無關(guān)的軟件系統(tǒng)。

      五、設(shè)備使用人在機(jī)關(guān)處室內(nèi)調(diào)動的,設(shè)備原則上實(shí)行“機(jī)隨人走”,由使用部門提出,進(jìn)行歸屬使用部門變更登

      記。

      六、設(shè)備使用人調(diào)離本機(jī)關(guān)或退休,使用人所在部門負(fù)責(zé)在15日內(nèi)收回其所配置使用的終端或相關(guān)設(shè)備,向局辦公室辦理交退手續(xù)。如需繼續(xù)留作本部門其他人員使用的,應(yīng)及時(shí)向局辦公室提出申請,由辦公室會同財(cái)裝處辦理變更登記。

      七、個(gè)人使用的終端及其相關(guān)設(shè)備需維修維護(hù)時(shí),由信息中心組織鑒定,在保修范圍內(nèi)的由信息中心聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,不在保修范圍內(nèi)的,使用部門應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫《XX局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)等設(shè)備維修申請》,經(jīng)所在部門主要負(fù)責(zé)同志簽字,由信息中心提出處理意見,報(bào)省局辦公室負(fù)責(zé)同志審批后,再進(jìn)行維修維護(hù)。

      八、信息化設(shè)備報(bào)廢是指設(shè)備超出使用年限等原因無法再使用,進(jìn)行報(bào)廢處理。凡具備以下情況之一的設(shè)備,列入設(shè)備報(bào)廢處理,按局固定資產(chǎn)報(bào)廢處理程序辦理。

      1、達(dá)到或超過規(guī)定年限且不能正常使用的;

      2、因故損壞且經(jīng)鑒定無法修復(fù)的;

      3、設(shè)備老化,維修費(fèi)用過高,不具有維修價(jià)值的。

      九、存有信息數(shù)據(jù)的設(shè)備報(bào)廢或調(diào)撥出機(jī)關(guān)的,由信息中心負(fù)責(zé)清理硬盤數(shù)據(jù)和有關(guān)應(yīng)用軟件,沒有清除數(shù)據(jù)的信息化設(shè)備不得報(bào)廢或調(diào)撥出機(jī)關(guān)。

      十、涉密信息化設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)廢,按《中華人

      民共和國保守國家秘密法》、《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》和《 XX局保密工作規(guī)定》等執(zhí)行。

      十一、違反本辦法規(guī)定,不當(dāng)使用、維護(hù)和報(bào)廢信息化設(shè)備的,根據(jù)《XX局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》等規(guī)定追究責(zé)任。

      十二、本辦法由局信息辦負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:IT設(shè)備申請、使用及報(bào)廢管理辦法

      IT設(shè)備申請、使用及報(bào)廢管理辦法

      第一章

      總則

      第一條

      為加強(qiáng)集團(tuán)IT設(shè)備管理,規(guī)范IT設(shè)備的采購、使用與維護(hù)工作,合理配置IT設(shè)備,提高IT設(shè)備使用效率,特制定本辦法。

      第二條

      本辦法適用于集團(tuán)全體員工及其使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。其中,計(jì)算機(jī)設(shè)備主要包括:臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、掃描槍、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS、軟件及其它,具體內(nèi)容請參見《軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表》。第二章

      設(shè)備分配

      第三條

      設(shè)備分配原則:各公司、部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際需要和嚴(yán)格控制成本的原則進(jìn)行計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的分配。常用IT設(shè)備的分配原則列舉如下:

      1、臺式電腦:

      使用者包括任何從事電腦操作的員工。

      2、筆記本電腦:

      a)筆記本電腦的配備:集團(tuán)副總裁(含)以上配Dell 430,其 它人員一律配備DELL Vostro 1400 或Dell 630。

      b)筆記本電腦適合經(jīng)常移動辦公的人員使用。如外勤銷售人

      員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經(jīng)?;丶肄k公的人員等。

      c)因工作需要確需配備筆記本電腦,由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提 出書面申請,本系統(tǒng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁簽字后上報(bào)至集團(tuán)行政部進(jìn)行采購。

      3、電腦只配備一臺。不允許一人同時(shí)配備筆記本和臺式機(jī)。

      4、打印機(jī):

      以部門為基本單位根據(jù)工作需要進(jìn)行配備。建議多人共享一個(gè)打印機(jī)。并依據(jù)月打印量配備正確的型號。

      5、其它IT設(shè)備以滿足工作需要為基本原則進(jìn)行配備。

      6、若臨時(shí)工因?yàn)楣ぷ餍枰褂秒娔X時(shí),需要由總經(jīng)理審批并擔(dān)負(fù)資產(chǎn)的責(zé)任人。

      7、行政部門在進(jìn)行IT設(shè)備分配時(shí),應(yīng)本著“先庫存,后采購”的原則,優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選符合申請配置的設(shè)備。在保證業(yè)務(wù)需要的同時(shí),最大幅度地降低成本。

      第三章

      設(shè)備申請、采購及借用

      第四條 員工申請或借用電腦設(shè)備時(shí),需按照電腦設(shè)備配置原則進(jìn)行申請或借用。各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照以上原則對申請進(jìn)行認(rèn)真審批。第五條 IT設(shè)備申請流程:

      集團(tuán)總部:

      申請人填寫《大田集團(tuán)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》(附件2)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部統(tǒng)一采購和分配 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備領(lǐng)用表》(附件3)分公司: 申請人填寫《大田集團(tuán)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》(附件2)報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批

      報(bào)系統(tǒng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由行政部統(tǒng)一采購和分配

      申請人在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備領(lǐng)用表》(附件3)第六條 IT 設(shè)備采購

      電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、條碼掃描設(shè)備、條碼打印設(shè)備、軟件由集團(tuán)統(tǒng)一采購。

      打印機(jī)(非條碼打印機(jī))、UPS、普通網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、投影儀、配件(移動硬盤、網(wǎng)卡、VCD/DVD刻錄機(jī)等)因現(xiàn)場需要安裝調(diào)試、保修、維修等原因,在獲得集團(tuán)審批后可進(jìn)行當(dāng)?shù)夭少彙?/p>

      第七條 IT設(shè)備借用流程: 集團(tuán)總部:

      申請人填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表》(附件4)

      報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》(附件4)分公司: 申請人填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表》(附件4)報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批 報(bào)系統(tǒng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁審批 審批通過后交由集團(tuán)行政部辦理 申請人在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)填寫《電腦設(shè)備借用記錄表》(附件4)第四章

      設(shè)備使用

      第八條

      設(shè)備使用實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。第九條

      設(shè)備使用人應(yīng)遵守如下規(guī)定:

      1、使用人應(yīng)愛護(hù)所持有設(shè)備,負(fù)責(zé)設(shè)備的安全與完整,保證設(shè)備的使用環(huán)境及設(shè)備的清潔維護(hù),并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

      2、電腦應(yīng)由公司分配,在公司內(nèi)部,不得使用私人電腦。不得將公司網(wǎng)線插入私人電腦及一切外部電腦。

      3、設(shè)備持有人不得將上述設(shè)備用于游戲等與本人工作無關(guān)的事宜。持有人不得隨意拆卸上述設(shè)備,不得私自安裝軟硬件;否則將構(gòu)成不適當(dāng)使用公司資源。對于不適當(dāng)使用設(shè)備的責(zé)任人,公司將視情節(jié)給予口頭或書面警告,或直接收回設(shè)備的使用權(quán),并根據(jù)實(shí)際情況和公司員工手冊的相關(guān)規(guī)定追究持有人責(zé)任,對其違紀(jì)行為予以處理。

      4、嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將電腦內(nèi)的各類數(shù)據(jù)拷貝(打?。┙o無關(guān)人員。廢棄的光盤介質(zhì)和打印材料應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定銷毀。

      5、使用者應(yīng)定期備份電腦中的重要文件,若數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

      6、做好計(jì)算機(jī)用電安全防范工作,下班后建議關(guān)閉計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備電源開關(guān),節(jié)假日要切斷總線路電源。

      第五章

      設(shè)備維護(hù)

      第十條

      設(shè)備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設(shè)備外殼,加裝、拆卸和變更任何配件,改變設(shè)備配置。

      第十一條

      設(shè)備出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致無法正常使用時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)?shù)豂T人員或IT責(zé)任人進(jìn)行故障處理。

      第十二條 IT人員或相關(guān)服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場后應(yīng)填寫《信息部設(shè)備故障檢測報(bào)告》(附件5),及時(shí)進(jìn)行修復(fù),分析故障原因、類型及責(zé)任,對周期性故障要采取有效措施,避免再次發(fā)生。對于確需送修的設(shè)備,要對存貯介質(zhì)(如硬盤)進(jìn)行技術(shù)處理,防止數(shù)據(jù)泄密。

      第十三條 對送修回的設(shè)備,當(dāng)?shù)毓綢T人員或IT責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢測,以確認(rèn)修復(fù)完畢。填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修報(bào)告》后將設(shè)備發(fā)還給使用者。第十四條 廣域網(wǎng)中的設(shè)備和服務(wù)器的調(diào)試、配置由集團(tuán)IT完成。設(shè)備安裝及維修由當(dāng)?shù)豂T責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      第六章

      設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還

      第十五條 設(shè)備轉(zhuǎn)移需按照集團(tuán)財(cái)務(wù)制定的固定資產(chǎn)管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行。第十六條 員工調(diào)動需轉(zhuǎn)移個(gè)人計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備時(shí),需向原部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)相關(guān)部門審批。審批通過后方可進(jìn)行設(shè)備轉(zhuǎn)移。第十七條 IT設(shè)備領(lǐng)用后,若使用人因工作調(diào)動、辭職、更新設(shè)備等原因退還設(shè)備,需填寫《大田集團(tuán)電腦設(shè)備退還申請表》(附件5),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,由信息部和行政部門對設(shè)備進(jìn)行檢查、確認(rèn)后方可接收。

      第七章

      設(shè)備報(bào)廢

      第十八條 設(shè)備報(bào)廢須由使用部門提出申請并提交技術(shù)鑒定書(附件6)。第十九條 技術(shù)鑒定書中技術(shù)鑒定部分須由當(dāng)?shù)豂T 或分公司IT人員進(jìn)行填寫,并經(jīng)由集團(tuán)IT審批。各級管理機(jī)構(gòu)參考IT部門的技術(shù)鑒定書進(jìn)行審批。第二十條 有下列情形之一的設(shè)備可提出報(bào)廢申請:

      1、設(shè)備使用年限超過5年。

      2、為使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而進(jìn)行的維修或升級成本大于該設(shè)備資產(chǎn)殘值的80%。(依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定)

      第二十一條 對于設(shè)備報(bào)廢后仍需要新設(shè)備的使用者,可填寫《大田集團(tuán)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表》(附件2)并附上已批復(fù)的設(shè)備報(bào)廢申請表,進(jìn)行新設(shè)備的申請及采購。

      第二十二條 IT設(shè)備報(bào)廢后的處置,可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下方式進(jìn)行:

      1、捐獻(xiàn):將報(bào)廢設(shè)備以集團(tuán)總部或各分公司的名義捐給貧困地區(qū)、災(zāi)區(qū)或希望小學(xué)等。

      2、拆除設(shè)備配件:IT人員在行政人員在場的情況下,將報(bào)廢設(shè)備中尚可重復(fù)利用的配件拆除后交由行政人員備案、入庫。

      3、設(shè)備變賣:集團(tuán)總部或各分公司將報(bào)廢設(shè)備集中后以招投標(biāo)的形式進(jìn)行變賣,變賣所得交由財(cái)務(wù)部門入帳。

      第八章

      設(shè)備賠償

      第二十三條 員工領(lǐng)用設(shè)備后應(yīng)妥善保管。因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失需要賠償。賠償金額按照大田集團(tuán)財(cái)務(wù)部頒布的《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。第二十四條 在正常辦公條件下,因?yàn)槌钟腥瞬荒芎侠砜刂频囊蛩兀ú豢煽沽Γ┰斐傻脑O(shè)備毀損或被盜,如午餐或會議時(shí)間電腦丟失,下班后收到柜中并上鎖的電腦丟失,路上遭搶劫的,電腦在正常的辦公條件下因意外撞擊(如外物砸落)而毀損的。持有人應(yīng)及時(shí)向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報(bào)損及情況說明》,并配合行政部門根據(jù)設(shè)備的保險(xiǎn)情況處理相關(guān)的理賠事宜。

      第二十五條 筆記本電腦在完全處于個(gè)人保管之下,因持有人疏忽或使用不當(dāng)造成設(shè)備的部份硬件損壞或丟失,如乘坐出租車、住酒店、在家或下班后遺忘在辦公室(指沒有收到柜子中并上鎖);或因?yàn)閭€(gè)人疏忽造成毀損的,如電腦進(jìn)水、摔落、重?fù)簦▔海┑?;持有人?yīng)及時(shí)向發(fā)放部門及公司行政部門提供書面的《報(bào)損及情況說明》,責(zé)任人需按照大田集團(tuán)財(cái)務(wù)部頒發(fā)的《固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行賠償。如遇特殊情況,由公司行政部會同財(cái)務(wù)部共同決定責(zé)任人賠償數(shù)額。經(jīng)決定的責(zé)任人賠償數(shù)額由人事部負(fù)責(zé)從其月工資中扣除或以其他方式支付。集團(tuán)總部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整決定個(gè)人賠付的具體比例。

      第二十六條 因持有人的故意造成設(shè)備毀損,公司有權(quán)責(zé)其全額賠償。

      第二十七條 電腦轉(zhuǎn)換使用人,工作地點(diǎn),報(bào)廢或持有人離職時(shí),應(yīng)將持有的上述公司設(shè)備及歸還相應(yīng)發(fā)放部門,設(shè)備所存儲的重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)持有人不得銷毀,應(yīng)妥善交接或由公司進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)備份。因持有人未及時(shí)按要求歸還設(shè)備,或持有人銷毀重要電子工作文檔及數(shù)據(jù)而造成公司損失的,公司有權(quán)責(zé)其予以賠償。

      第九章

      附則

      第二十八條

      本辦法由集團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)部、人事部和信息部共同修訂并保留對上述所有條款的最終解釋權(quán)。

      第二十九條 本辦法自公布之日起生效施行。備注:本方法中所含附件:

      附件1-軟硬件標(biāo)準(zhǔn)列表

      附件2-計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備申請表 附件3-電腦設(shè)備領(lǐng)用表

      附件4-大田集團(tuán)電腦設(shè)備借用申請表 附件5-大田集團(tuán)電腦設(shè)備退還申請表 附件6-大田集團(tuán)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定書

      第三篇:設(shè)備報(bào)廢管理辦法

      設(shè)備報(bào)廢管理制度

      1.目的 為加強(qiáng)對公司設(shè)備報(bào)廢過程的管理,確保設(shè)備報(bào)廢工作合理的開展,特制定本制度。

      2.范圍

      本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備。

      3.內(nèi)容與要求

      3.1 設(shè)備設(shè)施報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)

      符合下列條件之一的,各單位可申請?jiān)O(shè)備設(shè)施報(bào)廢:

      A.因老化、陳舊、技術(shù)性能落實(shí)、耗能高、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備;

      B.不能滿足最低工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備;

      C.修理雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的設(shè)備;

      D.因磨損、腐蝕、事故或其他災(zāi)害使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞無修復(fù)價(jià)值的; E.嚴(yán)重污染環(huán)境、危害人身安全與健康、無改裝價(jià)值的設(shè)備;

      F.國家明文公布淘汰的設(shè)備和其他應(yīng)當(dāng)淘汰的設(shè)備。

      3.2 設(shè)備設(shè)施報(bào)廢審批

      3.3凡符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)由使用單位機(jī)械員填寫《設(shè)備報(bào)廢憑證》(見附表),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,向生產(chǎn)事業(yè)部提出報(bào)廢申請。生產(chǎn)事業(yè)部組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)鑒定后,經(jīng)生產(chǎn)事業(yè)部、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)主管審核,報(bào)總工程師、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。

      3.4未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門及個(gè)人不得拆卸、挪用其零部件和做自行報(bào)廢處理。

      3.5 設(shè)備設(shè)施的銷帳

      3.5.1設(shè)備設(shè)施經(jīng)報(bào)廢后,設(shè)備資產(chǎn)的帳、卡及其他隨機(jī)資料應(yīng)一并注銷。

      3.5.2報(bào)廢后的設(shè)備殘值處理,獲得的資金歸公司所有,作為設(shè)備更新改造資金,不得挪作他用。

      3.5.3報(bào)廢設(shè)備完整性好,材料消耗與能耗小,修繕后能滿足其它工序的產(chǎn)品質(zhì)量、效率要求的,由使用單位提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可報(bào)廢后留用。

      3.5.4報(bào)廢留用設(shè)備納入低值設(shè)備管理。

      附表

      四川永星電子有限公司設(shè)備報(bào)廢憑證

      報(bào)廢憑證編號:

      第四篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例

      計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例

      1.范圍

      本條例規(guī)定了對計(jì)算機(jī)及外設(shè)(以下統(tǒng)稱計(jì)算機(jī))的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢的管理內(nèi)容與要求。

      本條例適用于西安高新國際學(xué)校的計(jì)算機(jī)的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢管理。2.職責(zé)

      2.1哪個(gè)部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢歸口管理工作,并檢查、督促計(jì)算機(jī)各使用部門嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用。2.2計(jì)算機(jī)各使用部門應(yīng)要求操作者嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用,并做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)工作。3.計(jì)算機(jī)的使用

      3.1計(jì)算機(jī)的定人定機(jī)管理

      3.1.1學(xué)校內(nèi)部各部門的計(jì)算機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)定人定機(jī)管理,并報(bào)哪個(gè)部門備案。

      3.2計(jì)算機(jī)操作者的基本要求

      計(jì)算機(jī)操作者必須熟悉所使用計(jì)算機(jī)的維護(hù)知識和操作規(guī)程。3.3計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程

      哪個(gè)部門負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程,分發(fā)至相關(guān)使用部門,并組織對計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)

      4.1 使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)常檢查是否有病毒,并采取措施,進(jìn)行殺毒。4.2在操作的過程中,須掌握計(jì)算機(jī)的工作狀況,經(jīng)常保持設(shè)備的清潔,并處于良好狀態(tài)。

      4.3計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)周期定為每季一次。維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后,填寫計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)記錄,并保存。5.計(jì)算機(jī)的維修管理

      5.1使用部門計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知哪個(gè)部門,哪個(gè)部門維修人員在接到通知后,應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因,并做出故障鑒定。5.2一般零部件硬件損壞,由哪個(gè)部門申請購買,并及時(shí)更換。5.3重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障,哪個(gè)部門無法維修的,由哪個(gè)部門維修人員填寫故障鑒定報(bào)告和維修方案建議,哪個(gè)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),聯(lián)系計(jì)算機(jī)代理商進(jìn)行維修。

      5.4計(jì)算機(jī)修理完畢后,維修人員需填寫維修記錄單,經(jīng)計(jì)算機(jī)使用人員簽字確認(rèn),歸檔備案。

      5.5維修記錄單由哪個(gè)部門存檔,并建立維修費(fèi)用臺帳。6計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)撥

      6.1哪個(gè)部門根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的在公司內(nèi)的調(diào)撥,并按要求組織進(jìn)行遷移。

      6.2計(jì)算機(jī)公司內(nèi)調(diào)撥,哪個(gè)部門應(yīng)做好調(diào)撥記錄,調(diào)撥記錄單經(jīng)調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)部辦理過帳手續(xù)。7計(jì)算機(jī)的報(bào)廢

      7.1計(jì)算機(jī)的報(bào)廢,由使用部門提出,哪個(gè)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。

      7.2報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由哪個(gè)部門收回,組織人員一次性處理。7.3計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件

      a>.主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級和維修價(jià)值。b>.修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。

      第五篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例

      計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、保養(yǎng)維護(hù)及更換報(bào)廢條例 范圍

      本條例規(guī)定了對計(jì)算機(jī)及外設(shè)(以下統(tǒng)稱計(jì)算機(jī))的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢的管理內(nèi)容與要求。

      本條例適用于山西大同東糖糖業(yè)有限公司計(jì)算機(jī)的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢管理。職責(zé)

      2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢歸口管理工作,并檢查、督促計(jì)算機(jī)各使用部門嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用。2.2 計(jì)算機(jī)各使用部門應(yīng)要求操作者嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用,并做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)工作。3 計(jì)算機(jī)的使用

      3.1 計(jì)算機(jī)的定人定機(jī)管理

      3.1.1 公司內(nèi)部各部門的計(jì)算機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)定人定機(jī)管理,并報(bào)綜合管理部備案。

      3.2 計(jì)算機(jī)操作者的基本要求

      計(jì)算機(jī)操作者必須熟悉所使用計(jì)算機(jī)的維護(hù)知識和操作規(guī)程。3.3 計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程 綜合管理部負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程,分發(fā)至相關(guān)使用部門,并組織對計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)

      4.1 使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)常檢查是否有病毒,并采取措施,進(jìn)行殺毒。4.2 在操作的過程中,須掌握計(jì)算機(jī)的工作狀況,經(jīng)常保持設(shè)備的清潔,并處于良好狀態(tài)。

      4.3 計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)周期定為每季一次。維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后,填寫計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)記錄,并保存。5 計(jì)算機(jī)的維修管理

      5.1 使用部門計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部,綜合管理部維修人員在接到通知后,應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因,并做出故障鑒定。

      5.2 一般零部件硬件損壞,由綜合管理部申請購買,并及時(shí)更換。5.3 重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障,綜合管理部無法維修的,由綜合管理部維修人員填寫故障鑒定報(bào)告和維修方案建議,綜合管理部部長簽字批準(zhǔn),聯(lián)系計(jì)算機(jī)代理商進(jìn)行維修。

      5.4 計(jì)算機(jī)修理完畢后,維修人員需填寫維修記錄單,經(jīng)計(jì)算機(jī)使用人員簽字確認(rèn),歸檔備案。

      5.5 維修記錄單由綜合管理部存檔,并建立維修費(fèi)用臺帳。6 計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)撥 6.1 綜合管理部根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的在公司內(nèi)的調(diào)撥,并按要求組織進(jìn)行遷移。

      6.2 計(jì)算機(jī)公司內(nèi)調(diào)撥,綜合管理部應(yīng)做好調(diào)撥記錄,調(diào)撥記錄單經(jīng)調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)部辦理過帳手續(xù)。計(jì)算機(jī)的報(bào)廢

      7.1 計(jì)算機(jī)的報(bào)廢,由使用部門提出,綜合管理部根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。

      7.2 報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由綜合管理部收回,組織人員一次性處理。7.3 計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件

      a>.主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級和維修價(jià)值。

      b>.修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。本條例最終解釋權(quán)歸綜合管理部所有

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