第一篇：招標(biāo)小組請示

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成立招標(biāo)小組請示

各位領(lǐng)導(dǎo)：

為更好的服務(wù)和吸引境外客戶，**擬建xxx項目。

本著合理控制成本并降低成本，規(guī)避合作方的選擇風(fēng)險，規(guī)范采購行為，現(xiàn)擬成立**集團(tuán)**項目招標(biāo)小組，建議如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)小組成員

組長：

副組長：

組員：

二、主要職責(zé)

1、建立招標(biāo)實施細(xì)則

2、審查投標(biāo)單位資質(zhì)

3、制訂招標(biāo)方案、編制招標(biāo)文件

4、發(fā)送招標(biāo)文件

5、負(fù)責(zé)開標(biāo)與評標(biāo)，并將招標(biāo)結(jié)果上報公司管理班子審核

請示部門：

請示時間：

第二篇：關(guān)于勘察招標(biāo)請示

關(guān)于建設(shè)工程詳細(xì) 地質(zhì)勘察招標(biāo)有關(guān)事項的請示

分公司：

根據(jù)項目進(jìn)度計劃，請貴司在7月2日之前明確下述詳細(xì)勘察招標(biāo)有關(guān)事項：

1、招標(biāo)方式：邀請招標(biāo)

2、招標(biāo)代理：工程咨詢有限公司

3、邀請單位資質(zhì)要求：獨(dú)立法人資格、自主經(jīng)營、獨(dú)立核算的公司，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)年檢合格；中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的工程勘察綜合類或工程勘察專業(yè)甲級資質(zhì)。有3個以上類似工程勘察業(yè)績。

4、擬任勘察項目負(fù)責(zé)人要求：國家注冊土木工程師（巖土）

5、招標(biāo)范圍：南方基地建筑物范圍內(nèi)的詳細(xì)地質(zhì)勘察。

6、預(yù)估工作量：勘探點(diǎn)布置平面圖、勘探孔總數(shù)（需方案設(shè)計單位提供）

7、成果用途：用于初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。

8、成果要求：詳細(xì)勘探應(yīng)按單體建筑物提出詳細(xì)的巖土工程資料和設(shè)計、施工所需的巖土參數(shù)；對建筑工基做出巖土工程評價，并對地基類型、基礎(chǔ)形式、地基處理、基坑支護(hù)、工程降水和不良地質(zhì)作用的防治等提出建議。

9、工期要求：合同簽訂后15天內(nèi)提交正式勘察成果8套及相關(guān)電子文檔。

10、評標(biāo)辦法：綜合評分法

11、投標(biāo)限價：是采用總價包干形式或是采用單價報價

元/米？或最低價中標(biāo)？

妥否，請批示。

項目管理部

2013-06-27

第三篇：免于招標(biāo)請示

關(guān)于幸福天地開發(fā)建設(shè)免于招標(biāo)的請示

市政府：

我公司開發(fā)幸福天地項目，由4棟23層，9棟18層組成的樓盤，開發(fā)面積13萬㎡。我公司有開發(fā)資質(zhì)，又有一級建筑資質(zhì)的建筑公司。其建筑公司具備完整的各類施工機(jī)械，專用機(jī)具和檢測儀器，擁有一支由一級建造師20人，二級建造師12人，有職稱的工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人才100多人，組成的專業(yè)管理人才隊伍，有規(guī)范的管理制度和健全的內(nèi)部管理體系，本建筑公司已具備建設(shè)幸福天地開發(fā)項目的建筑能力。因此，特請市政府批準(zhǔn)對幸福天地開發(fā)建設(shè)免于招標(biāo)。

特此請示。

棗陽市瑞麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2014年5月12日

第四篇：加油站招標(biāo)請示

請

示

xxxxxxx有限公司：

我公司近日收到貴公司關(guān)于xxxxxx加油站加油機(jī)采購安裝及加油站油氣回收改造項目的招標(biāo)文件(招標(biāo)編號：以下簡稱招標(biāo)文件)，有如下疑問：

1、招標(biāo)文件第3頁關(guān)于一標(biāo)段最后的表述：單油油雙槍四顯示潛泵油氣回收防作弊加油機(jī)6臺與第19頁附表中第三項表述：雙槍單油四顯示潛油泵防作弊加油機(jī)(汽油專用)不一致，但數(shù)量一樣，特請問以哪一項表述為準(zhǔn)。

2、招標(biāo)文件第19頁附表1、2、3項備注里面有LLJ05流量計的要求，此流量計型號只有正星加油機(jī)才有，其他品牌加油流量計型號不一致，但功能相同，充分滿足國家計量等相關(guān)要求，還請貴公司向業(yè)主單位說明此事，最好不要規(guī)定流量計型號。

3、招標(biāo)文件第21頁要求兩座加油站分別報價，第20頁第3項單油雙槍加油機(jī)改造油氣回收加油機(jī)3臺，請問這兩個加油站怎么分配。以上，請貴公司聯(lián)系業(yè)主單位，給于解答，謝謝貴公司，打擾之處，敬請諒解。

xxxx有限公司

第五篇：招標(biāo)小組和招標(biāo)管理辦法

招標(biāo)小組和招標(biāo)管理辦法

第一條 目的：為了明確公司工程部與其它職能部門在招標(biāo)工作中的職責(zé)范圍，分清邊界條件，優(yōu)質(zhì)、高效地控制各項目成本，特制訂本原則。

第二條 適用范圍：適用于開發(fā)項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理、施工單位、材料/設(shè)備供貨商與營銷咨詢等的招標(biāo)采購。

第三條 術(shù)語及定義：無

第四條 職責(zé)

4.1 招標(biāo)小組

4.1.1負(fù)責(zé)審核通過《招標(biāo)文件》。

4.1.2 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)和評標(biāo)。

4.2公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》。

4.3成本科

4.3.1 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件起草、報批。

4.3.2 負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書并組織招標(biāo)答疑會。

4.3.3 負(fù)責(zé)收取、查驗、保管標(biāo)書。

4.3.4 負(fù)責(zé)發(fā)放《中標(biāo)通知書》。

4.4工程部

4.4.1 負(fù)責(zé)工程相關(guān)招標(biāo)文件中技術(shù)要求的編寫。

4.4.2 參與工程相關(guān)招標(biāo)工作，完成招標(biāo)小組分配的任務(wù)。

4.5 財務(wù)部：負(fù)責(zé)收取投標(biāo)保證金。

4.6技術(shù)科

4.6.1負(fù)責(zé)設(shè)計相關(guān)招標(biāo)文件中技術(shù)要求的編寫。

4.6.2參與設(shè)計相關(guān)招標(biāo)工作，完成招標(biāo)小組分配的任務(wù)。

第五條 工作程序

5.1 成立招標(biāo)小組

招標(biāo)前，公司總經(jīng)理組織相關(guān)人員成立招標(biāo)小組。招標(biāo)小組是招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的組織，協(xié)調(diào)各部門工作。

5.2招標(biāo)文件編制和審核

5.2.1成本科在具備招標(biāo)條件的情況下，啟動招標(biāo)文件編制工作，編

制招標(biāo)文件要求：

1)材料設(shè)備招標(biāo)應(yīng)按《材料/設(shè)備采購計劃》確定的材料設(shè)備的規(guī)

格型號、技術(shù)要求進(jìn)行；

2)工程招標(biāo)須提供經(jīng)公司總經(jīng)理審批確定的工程量清單。

5.2.2成本科負(fù)責(zé)（或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)）根據(jù)以上資料編制招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)書及商務(wù)標(biāo)書，并形成《招標(biāo)文件》?！墩袠?biāo)文件》可包括但不局限于以下內(nèi)容：

1)投標(biāo)報價單：

2)招標(biāo)方公司簡介：

3)項目概況：

4)招標(biāo)的范圍和內(nèi)容；

5)承包方式；

6)計價方式：

7)材料、設(shè)備要求；

8)報價要求說明；

9)結(jié)算原則；

10)付款方式；

11)履約擔(dān)保；

12)質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范；

13)特殊部位的檢驗及驗收（如有）；

14)工期要求；

15)投標(biāo)資料要求；

16)資料密封要求；

17)評標(biāo)辦法；

18)招標(biāo)時間安排；

19)投標(biāo)注意事項；

20)投標(biāo)附件。

5.2.3招標(biāo)文件編制完成后，成本科負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件審批表》，提交招標(biāo)小組相關(guān)人員會簽。

5.2.4在報批過程中涉及到對《招標(biāo)文件》有修改的意見時，由成本

科組織相關(guān)部門修改并報公司總經(jīng)理審批，審批后的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。

5.3發(fā)標(biāo)與答疑

5.3.1成本科負(fù)責(zé)對入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo)，并組織相關(guān)部門舉行招標(biāo)答

疑會：

1)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)單位繳納招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)。

2)發(fā)標(biāo)、答疑與供方考察過程中或招標(biāo)文件發(fā)出后需要變更的，成本科匯總各方意見，在答疑會后由成本科組織編制《招標(biāo)答疑會記錄》，經(jīng)相關(guān)答疑人會簽、公司總經(jīng)理審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收，答疑文件將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。

5.3.2工程類招標(biāo)項目要求提供投標(biāo)保證金的，由財務(wù)部收取，具體

金額由評標(biāo)小組組長根據(jù)項目具體情況確定。

1)開標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，由成本科5天內(nèi)通知財務(wù)部免息退還。

2)中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi)，由成本科通知財務(wù)部門將投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金（中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承

諾主要條件的，不退還投標(biāo)保證金，取消中標(biāo)資格）。

5.3.3成本科收取標(biāo)書時，應(yīng)檢查標(biāo)書是否有效密封，標(biāo)書送達(dá)時間

是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時間要求，并填寫簽收表。

5.4開標(biāo)前準(zhǔn)備

5.4.1工程、材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo)，技

術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識，否則做廢標(biāo)處理。

5.4.2成本科在開標(biāo)前對投標(biāo)單位報送的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號，并作好

記錄。

5.5開標(biāo)和評標(biāo)

5.5.1開標(biāo)：

1)開標(biāo)參加人員：招標(biāo)小組組長、副組長和成員；根據(jù)招標(biāo)項目實際情況，由招標(biāo)小組組長決定具體參加人員，由成本科通知。

2)開標(biāo)時，招標(biāo)小組應(yīng)填制《開評標(biāo)記錄》，開評標(biāo)人員簽字確認(rèn)，開標(biāo)后，招標(biāo)小組安排相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人，有評審負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評審。

5.5.2評標(biāo)、定標(biāo)：按照《招標(biāo)文件》中規(guī)定的評標(biāo)定標(biāo)辦法執(zhí)行。

5.6商務(wù)及技術(shù)談判

5.6.1開標(biāo)后，需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項目，招標(biāo)小組確定談判入圍

單位，入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問題和公司的要求，提交招標(biāo)小組組長，招標(biāo)小組組長對供方商務(wù)報價中價格的合理性進(jìn)行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。

5.6.2談判過程中，由技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員

負(fù)責(zé)落實解決技術(shù)標(biāo)中的問題，需要時，招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。

5.6.3談判由招標(biāo)小組組長或由其委托人主持；

5.6.4談判過程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認(rèn)。

5.6.5招標(biāo)小組組長根據(jù)招標(biāo)項目及談判情況，決定是否組織進(jìn)行后

續(xù)談判。

5.7定標(biāo)

5.7.1招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《定標(biāo)審批表》并提交公司總經(jīng)

理審批確定中標(biāo)單位。

5.7.2公司總經(jīng)理應(yīng)在《定標(biāo)審批表》上簽署明確的意見并簽名。

5.8簽發(fā)中標(biāo)通知書

5.8.1定標(biāo)后，由成本科下發(fā)《招標(biāo)工作會議紀(jì)要》。

5.8.2成本科在定標(biāo)后5個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》，同時通知未中標(biāo)單位。

5.9 本招標(biāo)辦法適用于公司內(nèi)部招標(biāo)，由當(dāng)?shù)卣袠?biāo)主管部門組織進(jìn)行的招標(biāo)活動，程序按照當(dāng)?shù)卣袠?biāo)主管部門要求進(jìn)行。

第六條 相關(guān)文件

《工程供方及采購管理規(guī)程》

第七條 相關(guān)記錄

7.1《談判記錄》

7.2《招標(biāo)文件》(無固定格式)

7.3《招標(biāo)文件審批表》

7.4《答疑會記錄》

7.5《開評標(biāo)記錄》(無固定格式)

7.6《招標(biāo)工作會議紀(jì)要》(無固定格式)

7.7《定標(biāo)審批表》

7.8《中標(biāo)通知書》(無固定格式)

特別提示：業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中所涉及的調(diào)研、報告、談判、會議、評審、議決、檢查等環(huán)節(jié)均應(yīng)以記錄表單證方式留痕并歸檔。