第一篇：XX社區(qū)公章使用規(guī)定

XX公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由長春市南關(guān)區(qū)全安街道XX社區(qū)居民委員會（以下簡稱XX社區(qū)）名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、計劃、函件、報表等，代表XX社區(qū)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我XX社區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由XX社區(qū)書記、副書記簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)布信息與我XX社區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由XX社區(qū)書記簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由具體負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由XX社區(qū)書記同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的具體負責人同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由具體負責人批準；單位介紹信由網(wǎng)格長統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)XX社區(qū)書記同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋XX社區(qū)公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，XX社區(qū)書記簽字同意后，方可用章。

9、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向具體負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

10、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

11、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

12、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

13、經(jīng)批準停止使用的公章由XX社區(qū)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、XX社區(qū)所有公章由副書記負責管理，未經(jīng)書記批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由書記指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章保管人外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

第二篇：公章使用規(guī)定

公司印章使用與管理條例

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第四條

印章使用相關(guān)規(guī)定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；

3、其他管理規(guī)定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

7）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負責。使用時需總經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔全部責任。公章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。4)如因業(yè)務(wù)需要，而在空白紙上章蓋的，則須經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負責。5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

6)各種公章由相應(yīng)的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人負全部責任。

7)公章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

第六條

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司

2015年8月25日

第三篇：公章使用規(guī)定

大屯滿族鄉(xiāng)公章使用管理制度

為提高我鄉(xiāng)黨委、政府公章使用和管理的科學化、規(guī)范化水平，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鄉(xiāng)黨委、政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鄉(xiāng)黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鄉(xiāng)黨委、政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

二、批準權(quán)限及手續(xù)

1、公章使用嚴格按照權(quán)限、職責慎重使用，重要事項用印由書記、鄉(xiāng)長批準；一般事項用印章，由相應(yīng)主管副職簽批。

2、公章使用登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄、借用薄送黨委書記、鄉(xiāng)長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、政府公章由專人保管、使用。

2、鄉(xiāng)黨委、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經(jīng)辦人在征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，需在《公章借用登記薄》上簽字并注明外借時間和歸還時間后方可帶離，借用結(jié)束后需及時歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

3、嚴禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

本制度自印發(fā)之日起施行。

二〇一一年四月二十九日

第四篇：公章使用規(guī)定

***公章使用管理制度

為提高我鎮(zhèn)黨委、政府公章使用和管理的科學化、規(guī)范化水平，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鎮(zhèn)黨委、政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)黨委、政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

二、批準權(quán)限及手續(xù)

1、公章使用嚴格按照權(quán)限、職責審批，重要事項用印需由書記、鎮(zhèn)長簽批；一般事項用印章，由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、公章使用登記制度。除常規(guī)報表外，其他用印按時間、用印部門、內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄送黨委書記、鎮(zhèn)長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、鎮(zhèn)黨委、政府公章由專人保管、使用。

2、鎮(zhèn)黨委、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經(jīng)辦人在征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，需在《雙山鎮(zhèn)公章使（借）用登記表》上簽字并注明外借時間和歸還時間后方可帶離，借用結(jié)束后需及時歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請借用事項，并對公章使用后果承擔一切責任。

3、嚴禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

5、印章管理人員不按規(guī)定審批手續(xù)使用印章造成的后果，由印章管理人員負責。造成嚴重影響的，追究印章管理人員責任。

本制度自印發(fā)之日起施行。

附《***公章使（借）用登記表》于后

中共**鎮(zhèn)委員會**鎮(zhèn)人民政府

二〇一一年九月一日

第五篇：公章使用規(guī)定（最終版）

青島西海岸新區(qū)海青初級中學

學校公章使用管理規(guī)定

一、使用范圍

1、公章使用：以學校名言簽發(fā)的文件、文書，包括通知、通告、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表學校對外聯(lián)系的介紹信，需證明的各種材料，與學校的各類合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其他需要的簽章等。

2、其他情況需要加蓋公章時，必然由校長簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、項目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與學校的各種合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長簽字后，方可加蓋公章。

2、凡涉及到人事、財務(wù)、工資等各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由部門負責人簽字后，經(jīng)校長審閱后方可簽章。

3、凡涉及到個人事項需要加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，一律由校長同意簽字后，方可加蓋公章。

4、一般報送的材料、便函需要公章的，一律由部門負責人審核簽字后，方可加蓋公章。

5、單位介紹信加蓋公章時均應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保密存檔。

6、公章嚴禁本單位外使用。如因特殊情況，必須經(jīng)單位主要負責人同意后，登記公章使用記錄表，方可帶出。借出時間以整個工作日為單位，公章帶出期間，借用人對公章使用后出現(xiàn)的后果承擔一切責任。

7、對行文不規(guī)范的文檔，拒絕加蓋公章。

8、單位公章一律不得在空白紙頁上使用，嚴禁在空白的表格、紙張、信函、證件上加蓋單位公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明、介紹信，如有特殊情況，提出書面申請，經(jīng)校長同意后，方可加蓋公章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫“印章使用登記表”，公章管理人員認真審核，嚴格按照登記表中的情況使用公章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人聯(lián)系后，可先使用公章，但公章使用人應(yīng)在使用后補辦相關(guān)手續(xù)。

11、負責公章管理的人員必須認真負責、嚴格管理，按程序辦事，認真核對相關(guān)內(nèi)容，使用人填寫的內(nèi)容與使用登記表內(nèi)容不相符的，一律不得加蓋公章。

12、規(guī)范公章使用，做到“齊年蓋月（即印章的左邊緣與年相齊，月、日蓋在印章的下面）”，蓋章時用力在均勻，落印要平衡，印泥要適度，保證印跡端正清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章，由學校辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、學校公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自較交別人代管；保管人員要建立公章使用登記表；按規(guī)定程序使用，嚴禁交于他人。

2、保管人員要負責公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自帶出。

3、公章保管人因事離崗時，由學校負責人決定代管人員，以免貽誤工作；公章保管人員外出時，由領(lǐng)導(dǎo)確定代管人員。

4、保管人員負責印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、清晰、字跡鮮艷。

5、公章保管人員需要調(diào)離工作崗位時，需要辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失及時上報，對外登報作廢。

2018年8月17日