第一篇:深圳市國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票企業(yè)端說明書(聯(lián)通版)
深圳市國家稅務(wù)局 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)
操 作 說 明
中國聯(lián)通集團(tuán)深圳分公司
2012年8月
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
目
錄
(一)(二)(三)(四)
1.1)2)3)4)2.1)2)3)3.1)2)3)4)5)6)7)8)4.1)2)5.1)2)硬件要求................................................................................................3 技術(shù)支持................................................................................................3 安裝說明................................................................................................3 開票操作說明........................................................................................5
第一次使用......................................................................................................................................5 第一次連接VPDN......................................................................................................................5 用戶注冊......................................................................................................................................6 發(fā)票管理員設(shè)置..........................................................................................................................7 開票點及開票人維護(hù)(只針對多點開票企業(yè))......................................................................8 開票前的準(zhǔn)備工作........................................................................................................................10 票源下載....................................................................................................................................10 開票點發(fā)票分配........................................................................................................................11 打印設(shè)置....................................................................................................................................12 發(fā)票管理........................................................................................................................................14 填開發(fā)票....................................................................................................................................14 發(fā)票補(bǔ)錄....................................................................................................................................15 發(fā)票作廢....................................................................................................................................16 撤銷作廢發(fā)票............................................................................................................................16 發(fā)票重打....................................................................................................................................17 空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)........................................................................................17 紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票開具............................................................................................................19 發(fā)票驗舊申請............................................................................................................................20 受票信息處理................................................................................................................................22 受票查驗....................................................................................................................................24 發(fā)票批量查驗............................................................................................................................24 查詢統(tǒng)計........................................................................................................................................25 已開發(fā)票查詢............................................................................................................................25 發(fā)票開具分類查詢....................................................................................................................26
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明 3)4)5)6.1)2)3)4)7.1)2)3)發(fā)票結(jié)存情況查詢....................................................................................................................27 收受發(fā)票查詢............................................................................................................................27 驗舊單查詢................................................................................................................................28 網(wǎng)上購票........................................................................................................................................22 購票申請....................................................................................................................................22 申請單進(jìn)度查詢........................................................................................................................23 購票歷史記錄查詢....................................................................................................................23 企業(yè)地址維護(hù)............................................................................................................................23 其它功能補(bǔ)充說明........................................................................................................................28 納稅人信息維護(hù)........................................................................................................................28 常用客戶信息維護(hù)....................................................................................................................29 開票項維護(hù)................................................................................................................................30
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
(一)硬件要求
一臺可以上網(wǎng)的電腦;
一臺連接到電腦上的針式打印機(jī);
用戶的計算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng):Windows98/2000/XP;
網(wǎng)絡(luò)要求:電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可; 開通、并能連接聯(lián)通VPDN安全網(wǎng)絡(luò)。詳詢4000603000或4006012366.(二)技術(shù)支持
企業(yè)可在登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)后,點擊主頁面右上方的“下載”,下載本說明手冊。
1、咨詢熱線:
全國統(tǒng)一服務(wù)電話:4000603000、4006012366(法定假日,雙休日照常服務(wù))。
2、網(wǎng)站解答:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)中心網(wǎng)站004km.cn,為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢。
3、用戶現(xiàn)場服務(wù):
專人提供咨詢服務(wù)、服務(wù)熱線無法解決的問題可提供上門服務(wù)
4、集中培訓(xùn):
在深圳國稅或聯(lián)通的培訓(xùn)教室進(jìn)行集中培訓(xùn)。
(三)安裝說明
企業(yè)登錄004km.cn,在如下界面中點擊右側(cè)框內(nèi)“深圳”后,如下圖點擊深圳國稅,系統(tǒng)自動下載聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
下載完成后,點擊安裝。
在安裝過程中,可能有一些第三方軟件會彈出如下提示框,請放心使用,按照圖示點擊確定即可完成安裝。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
(四)開票操作說明 1.第一次使用
1)第一次連接VPDN 下載安裝完成后,本軟件會自動運(yùn)行。如下圖
點擊安全網(wǎng)絡(luò)(如圖),企業(yè)使用聯(lián)通發(fā)放的VPDN賬號登錄。
如企業(yè)沒有VPDN賬號,請前往國稅大廳或者國稅指定的聯(lián)通營業(yè)大廳索取。如圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
點擊連接VPDN,系統(tǒng)會自動登錄到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票平臺(VPDN連接成功后,會自動登錄到http://100.0.0.10:8000/ctais2/wssb/wskpsz/dl.html)以后每一次使用都按照上述程序登錄VPDN)。如圖
2)用戶注冊
企業(yè)第一次登入必須先點擊“注冊”(上圖所示),彈出如下對話框
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
企業(yè)需嚴(yán)格如實填寫。填寫完畢后,點擊提交,彈出提示框“注冊成功”。
3)發(fā)票管理員設(shè)置
注冊成功后,用戶第一次登錄時,系統(tǒng)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員:system,初始密碼為:000000(登錄后請及時修改密碼)。
點擊用戶登錄后,在左邊菜單欄點擊“權(quán)限設(shè)置”,在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設(shè)置”,將操作人員名稱及密碼,手機(jī)號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作。顯示界面如圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后,必須點擊右上角“退出”按鈕,以剛才新設(shè)置“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)下述操作。
4)開票點及開票人維護(hù)(只針對多點開票企業(yè))
對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦,且由發(fā)票管理員開具發(fā)票,則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。
對于多點開票的企業(yè),如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等,則需先設(shè)置成多點開票后,再通過此項設(shè)置,添加每個地點的開票人員。具體操作如下:
選擇“系統(tǒng)管理-開票點及開票人維護(hù)”,在出現(xiàn)的開票點設(shè)置界面上點擊“增加”。
在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號碼及開票地點后點
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擊“保存”即可。重復(fù)上述操作增加更多開票點及開票人。
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2.開票前的準(zhǔn)備工作
點擊“開票人”下拉框,以剛才設(shè)置的發(fā)票管理員進(jìn)行登錄。輸入完畢點擊“登錄”,即登錄到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)系統(tǒng),顯示如圖
1)票源下載
企業(yè)每購買一本新的發(fā)票,須進(jìn)行票源下載,稅務(wù)機(jī)關(guān)會將發(fā)票信息自動導(dǎo)入到開票平臺。
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2)開票點發(fā)票分配
單點開票
票源下載后,開具前,先對發(fā)票進(jìn)行啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下:
進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認(rèn)無誤后,選擇需要開具的該條發(fā)票記錄,點擊“設(shè)置”
在“當(dāng)前開票段”上打勾后,點擊“保存”即可。多點開票
對于多個地點開票的企業(yè),需先設(shè)置開票點及開票人維護(hù),再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下:
購票后,進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認(rèn)無誤后,選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本,點擊“設(shè)置”,顯示如圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數(shù),發(fā)票號碼起,發(fā)票號碼止,當(dāng)前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后,點擊“添加行”,將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人(起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字),再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄,系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼,確認(rèn)發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開票段”空格上打勾,一直到需要進(jìn)行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢,拆分方法如圖
最后點擊“保存”按鈕,提示“分配成功”,這樣,就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。
3)打印設(shè)置
企業(yè)在打印發(fā)票及申報表前必須進(jìn)行打印設(shè)置,具體操作如下: 點擊頁面右上方“打印設(shè)置”,顯示界面如下:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
點擊“增加”,出現(xiàn)界面如圖:
參照打印機(jī)類型
在下拉菜單中選擇企業(yè)實際使用的打印機(jī)名稱,若打印機(jī)類型不在選擇列表中,可以任意選擇一款型號。發(fā)票種類
在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類。左邊距、上邊距
企業(yè)可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值,調(diào)整套打的位置(建議企業(yè)在第一次打印前,設(shè)置值為0,并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置)。啟用
自動顯示為啟用狀態(tài)。
完成上述設(shè)置后,點擊“打印”(此時,不要關(guān)閉界面)系統(tǒng)將打印出一張樣票,企業(yè)將此樣票與實際紙質(zhì)發(fā)票位置進(jìn)行比對,若,仍有偏差,繼續(xù)在界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值,如圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
再次點擊“打印”,直到打印出來的樣票位置與實際紙質(zhì)發(fā)票相符,點擊“保存”,出現(xiàn)如下界面:
關(guān)閉此界面,打印設(shè)置完成。
注:企業(yè)首次打印時,如果系統(tǒng)無法正常打印,可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)頁面右上方點擊“下載”,“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件注冊表添加”后,重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。
3.發(fā)票管理
1)填開發(fā)票
使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登錄系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票管理”,雙擊“填開發(fā)票”,在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。(以“廣東省深圳市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”為例),顯示界面如下圖:
首先,依序填寫發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容,其中客戶名稱、品名、數(shù)量、單價或金額為必填項。銷貨單位信息自動賦值。
客戶名稱:可以通過選擇按鈕選擇客戶,也可以自行輸入。
品名:可以通過選擇按鈕選擇品名,單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。合計人民幣、總值和金額,根據(jù)單價和數(shù)量,自動計算;也可輸入金額和數(shù)量,反算單
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
價。
貨物清單:當(dāng)企業(yè)開具的貨物名稱較多或貨物是以批量為單位進(jìn)行開具時,需附上貨物清單,在貨物清單中點擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”,顯示如下:
此時,若已經(jīng)進(jìn)行過發(fā)票打印位置的調(diào)試,可直接選擇打印機(jī)、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票,若此時不想打印發(fā)票,可點擊“返回”按鈕,繼續(xù)開票,事后,在“發(fā)票重打”模塊中進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打。
2)發(fā)票補(bǔ)錄
企業(yè)如需要補(bǔ)錄發(fā)票,可雙擊點開發(fā)票補(bǔ)錄功能,網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
選擇你需要補(bǔ)錄的發(fā)票種類,核對好發(fā)票號碼,直接填寫需要補(bǔ)錄的發(fā)票
3)發(fā)票作廢
在顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”,顯示界面如下:
選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕,顯示界面如下:
選擇需要作廢的發(fā)票,點擊“作廢”按鈕,選擇作廢原因,確認(rèn)后點擊“確定”,則發(fā)票作廢成功。
4)撤銷作廢發(fā)票
顯示界面上點擊“撤銷作廢發(fā)票”,顯示界面如下:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕,顯示界面如下:
選擇需要撤銷作廢的發(fā)票,點擊“撤銷作廢”按鈕,確認(rèn)后點擊“確定”,則發(fā)票撤銷作廢成功。
5)發(fā)票重打
企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的??梢栽邳c擊“發(fā)票重打”按鈕,輸入發(fā)票號碼,選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”,點擊發(fā)票記錄前面的“明細(xì)”,即可重新打印該張發(fā)票。
6)空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)
對于一些丟失或損毀的,無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或者企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票,可在此模塊將這些空白發(fā)票進(jìn)行作廢處理,操作如下:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
在點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕,顯示界面如下:
點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕,顯示如下:
輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼,選擇作廢原因,再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認(rèn)后,空白發(fā)票作廢成功,此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。
對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票,點擊前方的“撤銷”按鈕即可。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
7)紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票開具
在顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”,選擇發(fā)票種類,選擇紅沖原因(原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類),點擊“查詢”,顯示如下:
在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應(yīng)的發(fā)票界面,票面內(nèi)容為企業(yè)原來開具的藍(lán)字票信息,紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內(nèi)容不允許更改,見下圖:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
企業(yè)核對紅沖金額后,點擊“保存/打印”,即可完成紅字發(fā)票的開具。
注:企業(yè)需要紅沖的發(fā)票為非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時,企業(yè)紅沖時原因選擇“其他”,不需選擇對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票,即可紅沖。(出現(xiàn)該情況的紅沖發(fā)票需要在發(fā)票驗舊時,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供發(fā)票原票,及有效的證明文件)
8)發(fā)票驗舊申請
納稅人領(lǐng)購的發(fā)票在開具完畢后,在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行繳銷前,需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機(jī)關(guān)后系統(tǒng)將自動生成驗舊單。生成驗舊單的發(fā)票信息,企業(yè)只能進(jìn)行查詢,不能進(jìn)行其他操作。驗舊申請具體操作如下: 點擊“驗舊單”,顯示如下圖:
選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖
選擇要驗舊的發(fā)票記錄,點擊“生成驗舊單”,顯示如下圖:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
點擊“保存”,如下圖:
確認(rèn)驗舊號碼,點擊確定,顯示如圖
輸入購票密碼,點擊確定,企業(yè)在輸入購票密碼點擊確認(rèn)后,若發(fā)票內(nèi)容有問題,系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤提示。
如果驗舊號碼段發(fā)票內(nèi)容正常,則生成驗舊單。再點擊“確定”按鈕后,顯示如下圖:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
發(fā)票驗舊成功后,企業(yè)可將此驗舊單打印出來,也可點擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗舊的發(fā)票的明細(xì)清單。若企業(yè)誤操作驗舊,也可在生成驗舊單后,點擊“刪除驗舊單”,將發(fā)票退回。
4.網(wǎng)上購票
1)購票申請
原先企業(yè)每次開玩發(fā)票需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,為了每一個企業(yè)在使用發(fā)票時方便,企業(yè)可以選擇直接在開票平臺網(wǎng)上購票。具體操作如下:
企業(yè)如需要網(wǎng)上購票,可直接點擊購票申請,提交申請單,稅務(wù)機(jī)關(guān)人員核實,紙質(zhì)發(fā)票直接以郵件方式配送,如下圖
了解購票過程后點擊下一步,填寫企業(yè)領(lǐng)票信息,點擊保存。企業(yè)網(wǎng)上購票操作完成后,等待稅務(wù)機(jī)關(guān)核實,發(fā)售發(fā)票。如下圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
2)申請單進(jìn)度查詢
企業(yè)在填寫網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票申請單后,想要了解發(fā)票領(lǐng)購過程進(jìn)度可以用申請單進(jìn)度查詢。具體操作如下:
企業(yè)雙擊打開網(wǎng)上購票,點擊申請單進(jìn)度查詢,選擇申請時間,點擊查詢,就可以了解到購票申請具體進(jìn)度了。如下圖
3)購票歷史記錄查詢
企業(yè)在發(fā)票的使用過程中,需要了解某一段時間內(nèi)具體領(lǐng)購發(fā)票的數(shù)量,可使用購票歷史記錄查詢。具體操作如下:
企業(yè)點擊購票歷史記錄查詢,選擇領(lǐng)購發(fā)票申請時間、購票方式、購票結(jié)果后點擊查詢就能查出某段時間內(nèi)購票歷史記錄。如下圖
4)企業(yè)地址維護(hù)
企業(yè)如需要更改地址,可直接點擊企業(yè)地址維護(hù),選擇修改,如下圖
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
5.受票信息處理
1)受票查驗
銷售方開具發(fā)票時正確輸入購貨方納稅人識別號的發(fā)票,系統(tǒng)能自動清分到購貨方企業(yè)戶頭上,購貨方通過“發(fā)票查詢->收受發(fā)票查詢”能查驗到收受的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。
若銷售方開具發(fā)票時未正確輸入購貨方納稅人識別號,該發(fā)票不能自動清分到購貨方戶頭上,需要購貨方登錄“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)”在“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”模塊輸入開票日期、金額、發(fā)票查驗號、購貨方稅號(自動賦值)四要素,系統(tǒng)自動把該發(fā)票交割到該企業(yè)戶頭上,作為該企業(yè)的收受發(fā)票。
登錄系統(tǒng)后,在顯示界面上雙擊“受票信息處理”,在下拉菜單里點擊“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”,顯示界面如下:
輸入開票日期、金額、發(fā)票查驗號,購方稅號自動賦值為本企業(yè)的稅號,點擊提交按鈕。
2)發(fā)票批量查驗
企業(yè)需要批量查驗發(fā)票可點擊發(fā)票批量查驗,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、校驗碼銷貨方識別號點擊提交或者直接以EXECL文件格式導(dǎo)入查驗
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
6.查詢統(tǒng)計
1)已開發(fā)票查詢
登錄系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票查詢”,在下拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢”,顯示界面如下:
輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕(發(fā)票種類必須選擇),顯示如下:
企業(yè)可根據(jù)實際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前,導(dǎo)出標(biāo)志上打勾,點擊“導(dǎo)出”或點擊“導(dǎo)出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出;直接點擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄(“導(dǎo)出”按鈕生成XML文件,“導(dǎo)出EXCEL”則生成EXCEL文件)。點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣,如圖:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
2)發(fā)票開具分類查詢
開票方可在本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢: ①
發(fā)票開具分類查詢 ②
貨物明細(xì)分類查詢
第一種操作方式:點擊發(fā)票開具分類查詢,選擇開票時間、發(fā)票種類、稅號,點擊查詢
第二種操作方式:點擊貨物明細(xì)分類查詢,選擇開票時間、貨物名稱,點擊查詢
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
3)發(fā)票結(jié)存情況查詢
點擊發(fā)票結(jié)存情況查詢,直接顯示開票方現(xiàn)有的發(fā)票號碼段
4)收受發(fā)票查詢
受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢: 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息;
未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方,如,個人、醫(yī)院、行政機(jī)關(guān)單位等可在深圳市國家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢并核實收受到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。第一種方式操作如下:
在顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”,顯示界面如下:
輸入要查詢的收受發(fā)票的信息,或者按日期選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,顯示頁面如下:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。
5)驗舊單查詢
企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成驗舊單后,可在此模塊查看驗舊單的記錄及狀態(tài)。在顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊單查詢”,顯示如下圖:
選擇生成日期后,點擊“查詢”,顯示如下圖:
點擊紅色字“驗舊單”可查看該份驗舊單的明細(xì)信息。
7.其它功能補(bǔ)充說明
1)納稅人信息維護(hù)
發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取并自動顯示在發(fā)票票面上,企業(yè)可根據(jù)實際開票需要進(jìn)行修改(對所修改的內(nèi)容應(yīng)按規(guī)定及時到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更登記)。點擊“系統(tǒng)管理”下方的“企業(yè)信息維護(hù)”,顯示如下圖:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
納稅人識別號,納稅人名稱和稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼不能修改,其它選項均可修改, 修改完畢,點擊“保存”。企業(yè)信息修改后進(jìn)行開票時,需退出本系統(tǒng),重新登錄才能生效。
2)常用客戶信息維護(hù)
對于一些經(jīng)常有往來的客戶,可提前將客戶信息在此模塊處錄入,以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“用客戶維護(hù)”,如下圖:
”進(jìn)行選取。在顯示界面點擊“發(fā)票管理” 下方的“常
輸入客戶識別號或客戶名稱,可查詢在本系統(tǒng)內(nèi)已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息,點擊“增加”,出現(xiàn)下圖:
錄入客戶相關(guān)信息后,點擊“保存”即可。若客戶信息變更,可顯示界面上先選中要更改的客戶記錄,點擊“修改”,出現(xiàn)客戶詳細(xì)信息后,進(jìn)行更改并再次點擊“修改”即可。注:企業(yè)在輸入往來客戶名稱等信息的時候,避免使用特殊字符,否則可能造成客戶信息無法修改及無法正常顯示。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作說明
3)開票項維護(hù)
此模塊功能與操作同“常用客戶信息維護(hù)”類似。在顯示界面點擊“發(fā)票管理” 下方的“開票項維護(hù)”,顯示如下:
銷售方可將本企業(yè)經(jīng)銷的貨物在此錄入,方便開票時直接選取,具體操作請參見“常用客戶信息維護(hù)”
第二篇:遼寧國稅-網(wǎng)絡(luò)發(fā)票(外網(wǎng))-操作手冊范文
目錄
一、1.二、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.引言...................................................................................................................................2 統(tǒng)一登陸頁面...................................................................................................................2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理...................................................................................................................3 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請...........................................................................................3 集中開具發(fā)票認(rèn)定...........................................................................................................4 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具...................................................................................................................5 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)...........................................................................................9 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具.........................................................................................................10 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票).................................................................................14 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢.................................................................................................................15 產(chǎn)品及價格信息維護(hù).....................................................................................................16 客戶信息維護(hù).................................................................................................................18 開票點設(shè)置.................................................................................................................19 票號資源分配.............................................................................................................21 票號資源回收.............................................................................................................22 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢.............................................................................................23 發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢.................................................................................................24 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢.............................................................................................25 本地打印機(jī)設(shè)置.........................................................................................................26 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊.............................................................................................................27 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用.............................................................................................28 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印.....................................................................................................32
遼寧國稅網(wǎng)上辦稅廳網(wǎng)絡(luò)發(fā)票
操作手冊
一、引言
1.統(tǒng)一登陸頁面
訪問地址http://192.168.0.165:9999/sys/login/login.jsp,用戶名:密碼
默認(rèn)用戶名是system,是系統(tǒng)管理員,擁有所有權(quán)限,普通開票員登錄使用管理員分配的用戶名和密碼。
二、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理
模塊菜單路徑:網(wǎng)上辦稅廳— 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理
1.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請
納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票前,稅務(wù)機(jī)關(guān)要對其身份唯一性進(jìn)行確認(rèn),身份確認(rèn)之后再進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程,這個身份的確認(rèn)過程就是納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息的認(rèn)定。
1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定界面。
2、提交:納稅人填寫使用人姓名、選擇使用人身份證件類型、填寫身份證件號碼,使用人姓名必須為漢字,填寫完畢確認(rèn)無誤后,點擊【提交】,提交網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請。保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。
3、打印:申請保存成功之后,【打印】按鈕可用,點擊【打印】按鈕,可以打印網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請表。
4、重置:如有填寫錯誤,點擊【重置】按鈕,把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。
5、簽章:如果該納稅人開通了電子簽章功能,且電子簽章已啟用,申請保存成功之后,需要點擊【簽章】按鈕。
6、撤銷簽章:簽章之后,【撤銷簽章】按鈕可用,點擊【撤銷簽章】,對簽章進(jìn)行撤銷。
7、保存簽章文件:簽章之后,【保存簽章文件】按鈕可用,點擊【保存簽章文件】之后,可以把該申請保存在本地計算機(jī)。
2.集中開具發(fā)票認(rèn)定
稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,認(rèn)定特殊納稅人集中代開發(fā)票資格,并確定其代開發(fā)票范圍。
1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?集中開具發(fā)票認(rèn)定,系統(tǒng)進(jìn)入集中開具發(fā)票認(rèn)定界面。
2、提交:選擇集中開具標(biāo)志、填寫集中開具鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或者集中開具市場(二者只能填寫其中一個)、申請理由、經(jīng)辦人。填寫完畢確認(rèn)無誤后,點擊【提交】,提交集中開具發(fā)票 4
認(rèn)定申請。保存成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。
3、打印:申請保存成功之后,【打印】按鈕可用,點擊【打印】按鈕,可以打印集中開具發(fā)票認(rèn)定申請表。
4、重置:如有填寫錯誤,點擊【重置】按鈕,把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。
5、簽章:如果該納稅人開通了電子簽章功能,且電子簽章已啟用,申請保存成功之后,需要點擊【簽章】按鈕。
6、撤銷簽章:簽章之后,【撤銷簽章】按鈕可用,點擊【撤銷簽章】,對簽章進(jìn)行撤銷。
7、保存簽章文件:簽章之后,【保存簽章文件】按鈕可用,點擊【保存簽章文件】之后,可以把該申請保存在本地計算機(jī)。
3.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面(圖2-4-1)。此功能要求納稅人已進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
(圖2-4-1)
2、選擇發(fā)票:選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,點擊【選擇】按鈕,進(jìn)入該發(fā)票票面信息(圖2-4-2),發(fā)票號碼自動帶出(非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列)。
(圖2-4-2)
3、填開發(fā)票:①銷貨方信息自動帶出,不可修改;②購貨方信息可手工錄入,也可在客戶信息列表中選擇,選擇時,點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕,將彈出的客戶信息列表(圖2-4-3),列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢),點擊【確定】即可,還可以錄入購貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出購貨方信息;③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入,也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇,選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕,將彈出產(chǎn)品及價格信息列表(圖2-4-4),列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入商品名稱快速查詢),點擊確定即可;④填寫數(shù)量、單價后,點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額,金額不能手動修改,選擇稅率后,只需點擊稅額輸入框,系統(tǒng)自動計算稅額,稅額不能手動修改,點擊價稅合計輸入框,系統(tǒng)自動計算價稅合計,價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品,點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行(圖2-4-5),點擊“-”會刪除一行(圖2-4-6)。
(圖2-4-3)
(圖2-4-4)
(圖2-4-5)
(圖2-4-6)
4、保存發(fā)票:點擊【取消】按鈕,將清除頁面所有填寫信息。點擊【保存】按鈕,保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題,系統(tǒng)將給出“保存成功”提示,并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。必填項:購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計(稅率默認(rèn)為0.03,非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項)。8
數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。
5、打印發(fā)票:保存發(fā)票成功之后,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
6、發(fā)票作廢:保存成功后,如開具有誤等原因需要作廢,可以直接點擊【作廢】按鈕,也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。
7、繼續(xù)開票:點擊選擇,生成下一張發(fā)票,繼續(xù)開具。
4.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)頁面。此功能要求納稅人必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號碼,點擊【查詢】按鈕,顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補(bǔ)齊十位。
3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外,其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后,需要手動點擊金額、稅額、價稅合計(非一般納稅人點擊價稅合計即可),系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票金額,可以對藍(lán)字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票,不需開具的商品行數(shù)量填0即可。
4、發(fā)票打?。罕4姘l(fā)票成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面(圖2-6-1)。此功能要求納稅人具有集中開具發(fā)票資格,必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
(圖2-6-1)
2、選擇發(fā)票:選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,點擊【選擇】按鈕,進(jìn)入該發(fā)票票面信息(圖2-6-2),發(fā)票號碼自動帶出(非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列)。
(圖2-6-2)
3、填開發(fā)票:①錄入銷貨方信息,或錄入銷貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出銷貨方相關(guān)信息;②購貨方信息可手工錄入,也可在客戶信息列表中選擇,選擇時,點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕,將彈出的客戶信息列表(圖2-6-3),列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護(hù)”模塊 11
中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢),點擊【確定】即可,還可以錄入購貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出購貨方信息;③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入,也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇,選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕,將彈出產(chǎn)品及價格信息列表(圖2-6-4),列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入商品名稱快速查詢),點擊確定即可,填寫數(shù)量、單價后,點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額,金額不能手動修改。選擇稅率后,只需點擊稅額輸入框,系統(tǒng)自動計算稅額,稅額不能手動修改。點擊價稅合計輸入框,系統(tǒng)自動計算價稅合計,價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品,點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行(圖2-6-5),點擊“-”會刪除一行(圖2-6-6)。
(圖2-6-3)
(圖2-6-4)
(圖2-6-5)
(圖2-6-6)
4、保存發(fā)票:點擊【保存】按鈕,保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題,系統(tǒng)將給出“保存成功”提示,并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。點擊【取消】按鈕,將清除頁面所有填寫信息。必填項:購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計(稅率默認(rèn)為0.03,非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項)。13
數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。
5、打印發(fā)票:保存發(fā)票成功之后,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
6、發(fā)票作廢:保存成功后,如開具有誤等原因需要作廢,可以直接點擊【作廢】按鈕,也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。
7、繼續(xù)開票:點擊選擇,生成下一張發(fā)票,繼續(xù)開具。
6.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票)
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票)頁面。此功能要求納稅人必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
2、填寫銷貨方納稅人識別號,選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號碼,點擊【查詢】按鈕,顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補(bǔ)齊十位。
3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外,其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后,需要手動點擊金額、稅額、價稅合計(非一般納稅人點擊價稅合計即可),系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票金額,可以對藍(lán)字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票,不需開具的商品行數(shù)量填0即可。
4、發(fā)票打?。罕4姘l(fā)票成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通簽章的用戶必須簽章后才可打印。
7.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢
納稅人在線申請開具發(fā)票后,因打印錯誤等原因?qū)σ呀?jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢處理,如果滿足作廢條件,納稅人可以作廢發(fā)票。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢界面。
2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼、填寫發(fā)票號碼,發(fā)票號碼系統(tǒng)補(bǔ)齊十位,其中發(fā)票種類是必選項發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示所有符合條件的發(fā)票信息。如果發(fā)票開具形式選擇代開,需要輸入代開的銷貨方納稅人識別號才能查詢。
3、選中要作廢的發(fā)票,點擊【作廢】按鈕,保存作廢發(fā)票信息,保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。已開具紅字發(fā)票的籃子發(fā)票不能作廢。點擊【查看明細(xì)】可以查看該發(fā)票的詳細(xì)信息。
8.產(chǎn)品及價格信息維護(hù)
為方便納稅人開具發(fā)票,在發(fā)票開具時可以將沒有的產(chǎn)品名稱及價格信息進(jìn)行維護(hù)??梢允止ぴ黾?、修改、刪除產(chǎn)品及價格信息,供發(fā)票開具時調(diào)用信息。
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?產(chǎn)品及價格信息維護(hù),系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品及價格信息維護(hù)功能頁面,通過輸入商品名稱可以查詢出已經(jīng)維護(hù)的產(chǎn)品及價格信息。
2、點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品及價格信息新增頁面,手動錄入商品(貨物)名稱、規(guī)格型號、單價,帶紅色星號的為必錄項。點擊【保存】按鈕,保存產(chǎn)品及價格信息,保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示信息。
3、點擊【返回】按鈕,直接返回到產(chǎn)品及價格信息維護(hù)初始頁面。
4、通過第一步中查詢出的商品及價格信息列表,選擇一條要修改的記錄,點擊【修改】按鈕,進(jìn)入到該產(chǎn)品及價格信息的修改頁面。手動修改完相關(guān)信息后,點擊【保存】按鈕,保存對產(chǎn)品及價格信息的修改,保存成功,系統(tǒng)提示“保存成功”。
9.客戶信息維護(hù)
為方便納稅人開具發(fā)票,在發(fā)票開具時可以將沒有的客戶信息進(jìn)行維護(hù)??梢允止ぴ黾印⑿薷?、刪除產(chǎn)品及價格信息,供發(fā)票開具時調(diào)用信息。
1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?客戶信息維護(hù),系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息維護(hù)功能頁面(圖1-10-1)。
(圖1-10-1)
2、查詢:手動錄入客戶ID、客戶名稱,點擊【查詢】按鈕,列表顯示出查詢結(jié)果列表。
3、新增:點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息新增頁面。手動錄入客戶ID、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位地址、開戶銀行、開戶賬號、備注,選擇此條信息是否選用,紅色星號代表為必錄項(圖1-10-2)。
(圖1-10-2)
4、保存:點擊【保存】按鈕,保存客戶信息,保存成功系統(tǒng)給出提示。
5、修改:根據(jù)查詢條件,查詢出的列表信息,選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息修改頁面,手動修改相關(guān)信息后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存修改后的客戶信息。
6、返回:點擊【返回】按鈕,系統(tǒng)返回到客戶信息維護(hù)初始化頁面。
10.開票點設(shè)置
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,需要設(shè)置各開票點信息,納稅人可以增加、修改、刪除開票點。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?開票點設(shè)置,系統(tǒng)進(jìn)入開票點設(shè)置功能頁面.如果只有一個開票點,一個開票人,點擊【單點單人設(shè)置】按鈕即可完成開票點設(shè)置.如果已經(jīng)設(shè)置了其它開票點,不能使用【單點單人設(shè)置】功能.
2、如有多個開票點或開票人,點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入開票點新增功能頁面。
3、手動錄入開票點名稱、操作人姓名、選擇操作人代碼(操作人代碼為管理員在菜單樹中的用戶維護(hù)中添加的用戶代碼)。紅色星號為必錄項。點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存該開票點信息,保存成功系統(tǒng)給出提示。
4、通過手動錄入開票點名稱、操作人姓名、操作人代碼之一,點擊【查詢】按鈕,即可查詢出結(jié)果列表。
5、選擇一條記錄后,點擊【修改】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入開票點修改頁面。
6、手動修改開票點信息后,點擊【保存】按鈕,保存修改信息,保存成功給出提示。
11.票號資源分配
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,在每次領(lǐng)購發(fā)票后,需要手工進(jìn)行發(fā)票分配,各開票員在自己分配的范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)票開具。
1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?票號資源分配,系統(tǒng)進(jìn)入票號資源分配頁面。
2、選擇開票點后,將帶出該開票點下的操作人員,選擇操作員后將帶出該操作人員所有可以分配的發(fā)票種類,選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼后點擊查詢將顯示所有可分配的發(fā)票號,選擇一條記錄后(填寫組數(shù)可自動計算出發(fā)票止號),點擊【分配】按鈕,分配給指定的操作人員。允許手動修改發(fā)票號碼。
12.票號資源回收
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,開票點有特殊情況,需要將未開具發(fā)票退回時,可手工進(jìn)行發(fā)票回收,以備重新分配。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?票號資源回收,系統(tǒng)進(jìn)入票號資源回收頁面。
2、選擇開票點名稱、操作人員,點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示該開票點已有的發(fā)票號碼資源。
3、選擇一條記錄后,點擊【回收】,對該發(fā)票點的發(fā)票號碼資源進(jìn)行回收,回收成功系統(tǒng)給出提示。允許手動修改發(fā)票號碼?;厥盏陌l(fā)票號碼資源可以繼續(xù)分配。
13.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢
點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入 23
票種信息頁面,頁面直接顯示出通過身份認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票納稅人票種登記信息、最高開票限額信息。
14.發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢
通過此查詢模塊可查詢網(wǎng)絡(luò)發(fā)票領(lǐng)購信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票繳銷信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票庫存情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票空白票結(jié)存情況。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入該查詢功能模塊。
2、手動修改查詢?nèi)掌谄鹬?,默認(rèn)為當(dāng)前月,選擇查詢種類,查詢種類分別為領(lǐng)購、驗舊、結(jié)存、空白票結(jié)存、繳銷。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件,顯示結(jié)果查詢列表。
15.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢
此模塊可以查詢納稅人通用機(jī)打發(fā)票開具及取得情況。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入開票信息查詢功能頁面。
2、手動錄入開票日期起止、購貨方納稅人名稱、購貨方納稅人識別號、選擇發(fā)票開具形式、發(fā)票種類、發(fā)票代碼、開票點、開票人、錄入發(fā)票號碼;查詢條件可以任意組合,但發(fā)票種類為必選項;發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開,當(dāng)選擇代開時,銷貨方納稅人識別號必錄;開票點與發(fā)票種類、發(fā)票代碼關(guān)聯(lián),選擇開票點后,只顯示分配給該開票點的發(fā)票種類及代碼。開票日期起止默認(rèn)為當(dāng)前月。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表。
3、選擇一條記錄,點擊【查看明細(xì)】,可以查看該張發(fā)票詳細(xì)信息,點擊【打印匯總】可以打印查詢結(jié)果的匯總信息,包括開票信息列表,正常發(fā)票組數(shù),紅字發(fā)票組數(shù),作廢發(fā)票組數(shù),金額匯總,價稅合計匯總。
16.本地打印機(jī)設(shè)置
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?維護(hù)打印機(jī)?本地打印機(jī)設(shè)置,系統(tǒng)進(jìn)入本地打印機(jī)設(shè)置功能頁面。
2、選擇系統(tǒng)可用的打印機(jī)、手動錄入橫坐標(biāo)原點、縱坐標(biāo)原點(默認(rèn)為0,0),點擊【確定】按鈕,保存對本地可用打印機(jī)的設(shè)定,保存成功,系統(tǒng)給出成功提示,如需調(diào)整打印位置,可按頁面說明操作.
17.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊
本模塊主要是對納稅人開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行驗舊。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊功能頁面。
2、選擇發(fā)票種類,列表顯示出該種發(fā)票已經(jīng)開具的發(fā)票信息,點擊【驗舊】按鈕,對發(fā)票進(jìn)行驗舊。發(fā)票號碼不連續(xù),不能進(jìn)入驗舊。
18.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用功能頁面。
2、點擊【提取印章信息】按鈕(已安裝好電子簽章驅(qū)動程序,確認(rèn)用戶工具程序已經(jīng)
啟動并連接好簽章),右側(cè)印章信息區(qū)域?qū)@示印章序列號、印章類型名稱、單位名稱,核對信息后點擊【啟用簽章】即可,如需撤銷,點擊【撤銷啟用】。
19.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步
本模塊可將納稅人已領(lǐng)購的可用發(fā)票信息同步到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步功能頁面。
2、點擊同步數(shù)據(jù),將顯示該納稅人所有可用發(fā)票信息。
20.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章
本模塊可對納稅人已經(jīng)開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行集中批量簽章。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章頁面。
2、錄入相關(guān)查詢條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出相應(yīng)的列表信息。
3、選中信息列表中的任意一行信息,點擊【查看明細(xì)】按鈕,可查看該發(fā)票的詳細(xì)信息。
4、連接網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章后,在信息列表中選擇多行信息,點擊【簽章】按鈕,可對選中的多行發(fā)票信息進(jìn)行批量簽章。在第一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息頁面輸入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章密碼及電子印章文件的保存路徑后,系統(tǒng)即開始批量簽章。批量簽章成功后,系統(tǒng)會提示【您好!簽章已完成!】。
21.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印
本模塊可對納稅人已簽章完成的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行打印。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印頁面。
2、錄入相關(guān)查詢條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出相應(yīng)的列表信息。
3、在信息列表中選中一行信息,點擊【查看】按鈕,彈出網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印頁面,在此打印頁面可查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的詳細(xì)信息,確認(rèn)無誤后即可點擊【打印】按鈕進(jìn)行打印。
第三篇:國稅總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》(全文) 97-2003 文檔
國稅總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》(全文)
3月7日訊稅務(wù)局網(wǎng)站發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》。以下為全文:
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法
第一條為加強(qiáng)普通發(fā)票管理,保障國家稅收收入,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的開具和使用,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票的單位和個人辦理網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)的開戶登記、網(wǎng)上領(lǐng)取發(fā)票手續(xù)、在線開具、傳輸、查驗和繳銷等事項,適用本辦法。
第三條本辦法所稱網(wǎng)絡(luò)發(fā)票是指符合國家稅務(wù)總局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并通過國家稅務(wù)總局及省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局公布的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票。國家積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票。
第四條稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的管理,確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的安全、唯
一、便利,并提供便捷的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息查詢渠道;應(yīng)通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)分析,提高信息管稅水平。
第五條稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)開具發(fā)票的單位和個人的經(jīng)營情況,核定其在線開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的種類、行業(yè)類別、開票限額等內(nèi)容。
開具發(fā)票的單位和個人需要變更網(wǎng)絡(luò)發(fā)票核定內(nèi)容的,可向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn),予以變更。
第六條開具發(fā)票的單位和個人開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng),如實完整填寫發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容及數(shù)據(jù),確認(rèn)保存后打印發(fā)票。
開具發(fā)票的單位和個人在線開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票,經(jīng)系統(tǒng)自動保存數(shù)據(jù)后即完成開票信息的確認(rèn)、查驗。
第七條單位和個人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時,應(yīng)及時查詢驗證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實性、完整性,對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
第八條開具發(fā)票的單位和個人需要開具紅字發(fā)票的,必須收回原網(wǎng)絡(luò)發(fā)票全部聯(lián)次或取得受票方出具的有效證明,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具金額為負(fù)數(shù)的紅字網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。
第九條開具發(fā)票的單位和個人作廢開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票,應(yīng)收回原網(wǎng)絡(luò)發(fā)票全部聯(lián)次,注明“作廢”,并在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票作廢處理。
第十條開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時,辦理網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶變更、注銷手續(xù)并繳銷空白發(fā)票。
第十一條稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)發(fā)票管理的需要,可以按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定委托其他單位通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)代開網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。
稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與受托代開發(fā)票的單位簽訂協(xié)議,明確代開網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的種類、對象、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容。
第十二條開具發(fā)票的單位和個人必須如實在線開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票,不得利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開發(fā)票及其他違法活動。
第十三條開具發(fā)票的單位和個人在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,無法在線開具發(fā)票時,可離線開具發(fā)票。
開具發(fā)票后,不得改動開票信息,并于48小時內(nèi)上傳開票信息。
第十四條開具發(fā)票的單位和個人違反本辦法規(guī)定的,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全唯一等條件的情況下,可以試行電子發(fā)票。
第十六條本辦法自2013年4月1日起施行。(編選:中國電子商務(wù)研究中心)
第四篇:內(nèi)蒙國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)操作手冊(共)
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)
操作說明(企業(yè))
浙江浙科信息技術(shù)有限公司
二零一貳年三月
目 錄
一、硬件要求..................................................................................................................................................3
二、開票系統(tǒng)操作說明................................................................................................................................3 1.2.登錄..........................................................................................................................................................3 系統(tǒng)初始化設(shè)置....................................................................................................................................8 2.1.發(fā)票管理員設(shè)置...........................................................................................................................8 2.2.單點/多點開票設(shè)置....................................................................................................................8 2.3.開票點及開票人維護(hù)..................................................................................................................9 2.4.開票點發(fā)票分配...........................................................................................................................9 2.5.打印設(shè)置......................................................................................................................................11 3.開票處理...............................................................................................................................................12 3.1.發(fā)票開具......................................................................................................................................12 3.2.發(fā)票作廢......................................................................................................................................14 3.3.撤銷作廢發(fā)票.............................................................................................................................15 3.4.發(fā)票重打......................................................................................................................................15 3.5.空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告).....................................................................................16 3.6.紅字發(fā)票開具.............................................................................................................................17 3.7.通用手工發(fā)票錄入....................................................................................................................18 3.8.發(fā)票驗舊申請.............................................................................................................................18 4.受票信息處理.......................................................................................................................................20 4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)................................................................................................................20 4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)............................................................................................................21 5.發(fā)票查詢...............................................................................................................................................22 6.1.開票情況查詢.............................................................................................................................22 6.2.開票匯總情況查詢....................................................................................................................23 6.3.單張發(fā)票情況查詢....................................................................................................................24 6.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢....................................................................................................................24 6.5.收受發(fā)票查詢.............................................................................................................................25 6.6.驗舊傳遞單查詢.........................................................................................................................26 6.其它功能補(bǔ)充說明..............................................................................................................................27 7.1.企業(yè)信息維護(hù).............................................................................................................................27 7.2.單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入.............................................................................................................................27 7.3.往來客戶維護(hù).............................................................................................................................28 7.4.貨物信息維護(hù).............................................................................................................................28 7.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息.........................................................................................................................29
四、技術(shù)支持................................................................................................................................................30
一、硬件要求
☉一臺可以上網(wǎng)的電腦; ☉一臺連接到電腦上的打印機(jī);
☉用戶的計算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng):Windows98/2000/XP/win7;
☉網(wǎng)絡(luò)要求:電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可; ☉開通、并能連接VPDN;
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)前,需要先至電信營業(yè)廳辦理開通VPDN,詳詢:10000或4008612366。VPDN撥號連接設(shè)置操作見下(不同操作系統(tǒng)步驟不同,在此僅以XP操作系統(tǒng)為例)。
二、開票系統(tǒng)操作說明
1.登錄
打開瀏覽器,在地址欄輸入004km.cn,顯示界面如下圖
點擊右側(cè)紅圈內(nèi)的“網(wǎng)上辦稅廳”,進(jìn)入網(wǎng)上辦稅廳界面,顯示如下圖
如果第一次使用網(wǎng)上辦稅大廳,請先點擊使用向?qū)?,點擊出現(xiàn)如下圖所示對話框:
在通過使用向?qū)Я私馔晗嚓P(guān)流程之后,點擊VPDN控件下載,下載VPDN控件,如圖:
VPDN控件下載完以后進(jìn)行安裝,具體步驟如下圖所示:
點擊下一步,然后點擊完成即可。
控件安裝完成以后,點擊登錄界面的“VPDN設(shè)置”,進(jìn)行VPDN的參數(shù)設(shè)置,如下圖:
在用戶名處輸入從電信申請的VPDN
賬號,如:***0001@nmggs_hhht.vpdn.nm,在密碼和再次輸入密碼欄輸入該賬號的密碼。在VPDN地址處輸入:222.74.227.21,然后點擊“設(shè)置”按鈕,將設(shè)置進(jìn)行保存。保存后,如果以后使用,則不需要再次設(shè)置。
設(shè)置完成以后,點擊“連接VPDN”,這時可以通過“當(dāng)前連接VPDN狀態(tài)”可以看到連接的狀態(tài)。如果顯示“已連接”,則表明線路已經(jīng)連接成功。如下圖:
連接成功以后,則可以在登錄界面的用戶名和密碼,用戶名為納稅人稅號,密碼默認(rèn)為稅號后六位。輸入完成后,點擊“登錄”。
登錄成功以后,彈出如下界面:
在“服務(wù)專區(qū)”主界面上點擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”,顯示“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”登陸界面,如圖:
用戶第一次登錄時,系統(tǒng)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員:system,初始密碼為:000000,輸入完畢點擊“登錄”,即登錄到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)系統(tǒng),顯示如圖
2.系統(tǒng)初始化設(shè)置
2.1.發(fā)票管理員設(shè)置
在上圖左邊菜單欄點擊“權(quán)限設(shè)置”,在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設(shè)置”,將操作人員代碼,名稱及密碼,手機(jī)號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注:此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設(shè)置一個,若再次進(jìn)入本界面進(jìn)行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱)。顯示界面如下:
2.2.單點/多點開票設(shè)置
? 系統(tǒng)默認(rèn)為“單點開票”狀態(tài),指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況,則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。
? 如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票,則需選擇多點開票。
點擊“提交”,如下圖:
注:完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后,必須退出系統(tǒng),以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)初始化的下述操作。
2.3.開票點及開票人維護(hù)
對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦,且由發(fā)票管理員開發(fā)票,則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。
對于多點開票的企業(yè),如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等,則需先設(shè)置成多點開票后,再通過此項設(shè)置,添加每個地點的開票人員。
具體操作如下:點擊“開票點及開票人維護(hù)”,在出現(xiàn)的開票點設(shè)置界面上點擊“增加”,如下圖:
在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號碼及開票地點后點擊“保存”即可(注:此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù),但沒有人數(shù)限制)。
2.4.開票點發(fā)票分配
? 單點開票:
單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票,開具前,須先進(jìn)入此功能菜單,對發(fā)票進(jìn)行 9
啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下:
購票后,進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在下圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號:
確認(rèn)無誤后,選擇需要開具的該條發(fā)票記錄,點擊“設(shè)置”,出現(xiàn)下圖頁面:
在“當(dāng)前開票段”上打鉤后,點擊“保存”即可。? 多點開票:
對于多個地點開票的企業(yè),需先設(shè)置開票點及開票人維護(hù),再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下:
購票后,進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在上圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認(rèn)無誤后,選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本,點擊“設(shè)置”,顯示如下圖:
在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數(shù),發(fā)票號碼起,發(fā)票號碼止,當(dāng)前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后,點擊“添加行”,將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人(起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字),再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄,系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼,確認(rèn)發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開票段”空格上打鉤,一直到需要進(jìn)行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢,拆分如圖:
最后點擊“保存”按紐,提示“分配成功”,這樣,就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。
注:拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致(見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù))。
2.5.打印設(shè)置
納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進(jìn)行打印設(shè)置,具體操作如下: 點擊頁面右上方“打印設(shè)置”,顯示界面如下圖:
點擊“增加”,出現(xiàn)界面如圖:
參照打印機(jī)類型:在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機(jī)名稱,若打印機(jī)類型不在選擇列表中,可以任意選擇一款型號。
發(fā)票種類:在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類
左邊距、上邊距:納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值,調(diào)整套打的位置(建議納稅人在第一次打印前,設(shè)置值為0,并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置)
啟用:自動顯示為啟用狀態(tài)
完成上述設(shè)置后,點擊“打印”系統(tǒng)將打印出一張樣票,納稅人將此樣票與實際紙質(zhì)發(fā)票位置進(jìn)行比對,若,仍有偏差,繼續(xù)在上圖界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值,如下圖:
再次點擊“打印”,直到打印出來的樣票位置與實際紙質(zhì)發(fā)票相符,點擊“保存”,出現(xiàn)如下界面:
關(guān)閉此界面,打印設(shè)置完成。
注:納稅人首次打印時,如果系統(tǒng)無法正常打印,可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點擊“下載”,進(jìn)入下載中心,下載并安裝“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件注冊表添加”后,重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。
3.開票處理
3.1.發(fā)票開具
使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊“開票處理”,雙擊“發(fā)票開具”,在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。(以(工業(yè))通用機(jī)打發(fā)票210mm×139.7mm為例),顯示界面如下:
首先,在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型”中進(jìn)行選擇:企業(yè)/機(jī)關(guān)事業(yè)代碼/個人/其他。
然后,依序填寫發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容,其中付款方名稱、付款方識別號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額為必輸項。銷貨方信息自動賦值。
購貨方名稱:可以通過選擇按鈕選擇購貨方,也可以自行輸入。商品名稱:可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱。數(shù)量:需要自行輸入。
單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。金額:根據(jù)單價和數(shù)量,自動計算。
選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”,顯示如下:
在票面右上方將顯示網(wǎng)絡(luò)發(fā)票受理號。此時,若已經(jīng)進(jìn)行過發(fā)票打印位置的調(diào)試,可直接選擇打印機(jī)、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票,若此時不想打印發(fā)票,可點擊“返回”按鈕,繼續(xù)開票,事后,在“發(fā)票重打”模塊中進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打。
3.2.發(fā)票作廢
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”,顯示界面如下:
選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕,顯示界面如下:
選擇需要作廢的發(fā)票,點擊“作廢”按鈕,確認(rèn)后點擊“確定”,則發(fā)票作廢成功。
3.3.撤銷作廢發(fā)票
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“撤銷作廢發(fā)票”,顯示界面如下:
撤銷發(fā)票作廢只能對本月未驗舊繳銷的發(fā)票進(jìn)行撤銷。
點擊“查詢”按鈕,選擇要撤銷的作廢發(fā)票,然后點擊“撤銷”即可。
3.4.發(fā)票重打
企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的??梢栽谧髠?cè)菜單欄點擊“發(fā)票重打”按鈕,輸入發(fā)票號碼,選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”,點擊發(fā)票記錄前面的“明細(xì)”,即可重新打印該張發(fā)票。如下圖:
點擊 “發(fā)票打印”按鈕,即可再次打印該發(fā)票。如下圖:
3.5.空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)
對于一些丟失或損毀的,無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或,企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票,可在此模塊將這些空白發(fā)票進(jìn)行作廢處理,操作如下:
點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕,顯示界面如下:
點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕,顯示如下:
輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼,選擇作廢原因,再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認(rèn)后,空白發(fā)票作廢成功,此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。
對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票,點擊前方的“撤銷”按鈕即可。
3.6.紅字發(fā)票開具
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”,選擇發(fā)票種類,選擇紅沖原因(原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類),點擊“查詢”,顯示如下:
在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應(yīng)的發(fā)票界面,票面內(nèi)容為企業(yè)原來開具的藍(lán)字票信息,紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內(nèi)容不允許更改,見下圖:
納稅人核對紅沖金額后,點擊“保存/打印”,即可完成紅字發(fā)票的開具。
3.7.通用手工發(fā)票錄入
使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息,獲得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號后將其填寫在手工票上,這樣,手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇?wù)端服務(wù)器,方便稅務(wù)端監(jiān)控管理及受票方進(jìn)行發(fā)票信息的查詢。
3.8.發(fā)票驗舊申請
企業(yè)領(lǐng)購的發(fā)票在開具完畢后,在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行繳銷前,需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機(jī)關(guān)后系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息,企業(yè)只能進(jìn)行查詢,不能進(jìn)行其他操作。驗舊申請具體操作如下:
在顯示界面上點擊“開票處理”下的“發(fā)票驗舊申請”,顯示如下圖:
選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖
選擇要驗舊的發(fā)票記錄,點擊“生成驗舊單”,顯示如下圖:
確認(rèn)無誤后,點擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:
點擊“確定”按鈕后,顯示如下圖
此時,納稅人可將此傳遞單打印出來,也可點擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗舊的發(fā)票的明細(xì)清單。若納稅人誤操作驗舊,也可在生成傳遞單后,點擊“刪除傳遞單”,將發(fā)票退回。
4.受票信息處理
受票信息處理包括受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)、受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票通過“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”進(jìn)行驗證。
登錄系統(tǒng)后,在顯示界面上雙擊“受票信息處理”,在下拉菜單里點擊“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”,顯示界面如下:
輸入開票日期、金額、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號,購方稅號自動賦值為本企業(yè)的稅號,點擊提交按鈕,提示如下:
4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票(包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票)通過“受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”進(jìn)行錄入。
登錄系統(tǒng)后,在顯示界面上雙擊“受票信息處理”,在下拉菜單里點擊“受票錄入(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”,顯示界面如下:
錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額、開具方識別號后點擊保存按鈕,顯示如下:
5.發(fā)票查詢
5.1.開票情況查詢
登錄系統(tǒng)后,在左邊菜單欄雙擊“查詢”,在下拉菜單里點擊“開票情況查詢”,顯示界面如下:
輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕(發(fā)票種類必須選擇)。
納稅人可根據(jù)實際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前,導(dǎo)出標(biāo)志上打鉤,點擊“導(dǎo)出”或點擊“導(dǎo)出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出;直接點擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄(“導(dǎo)出”按鈕生成XML文件,“導(dǎo)出EXCEL”則生成EXCEL文件)。點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣,如圖:
5.2.開票匯總情況查詢
登錄系統(tǒng)后,在左邊菜單欄雙擊“查詢”,在下拉菜單里點擊“開票匯總情況查詢”,顯示界面如下:
在這里輸入要匯總的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼起始號,然后點擊“查詢”即可。
5.3.單張發(fā)票情況查詢
根據(jù)發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期查詢發(fā)票的具體信息。
點擊“查詢”,顯示發(fā)票信息:
5.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢
查詢企業(yè)發(fā)票本的結(jié)存,驗舊情況。
5.5.收受發(fā)票查詢
受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢: ② 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息;
② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方,如,個人、醫(yī)院、行政機(jī)關(guān)單位等可在內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站(http://004km.cn)查詢并核實收受到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。第一種方式操作如下:
左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”,顯示界面如下:
輸入要查詢的收受發(fā)票的信息,或者按日期選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,顯示頁面如下:
點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。第二種方式操作如下:
點擊內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站004km.cn主頁右邊的“發(fā)票查詢”,出現(xiàn)如下界面:
輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號,點擊“查驗”即可查證受票方收到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。
如果是非本系統(tǒng)開具的發(fā)票,則點擊“非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢”按鈕,則可以查詢單機(jī)開票系統(tǒng)開具的發(fā)票。
5.6.驗舊傳遞單查詢
企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后,可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊傳遞單查詢”,顯示如下圖:
選擇生成日期后,點擊“查詢”,顯示如下圖:
點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細(xì)信息。
6.其它功能補(bǔ)充說明
6.1.企業(yè)信息維護(hù)
發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取并自動顯示在發(fā)票票面上,納稅人可根據(jù)實際開票需要進(jìn)行修改。點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下方的“企業(yè)信息維護(hù)”,顯示如下圖:
納稅人識別號,納稅人名稱和稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼不能修改,其它選項均可修改, 修改完畢,點擊“修改”。企業(yè)信息修改后進(jìn)行開票時,需退出本系統(tǒng),重新登錄才能生效。
6.2.單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入
對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息,可通過此模塊導(dǎo)入到本系統(tǒng)中(需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導(dǎo)出文件,然后在本系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入操作)。在下圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下方的“單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入”,顯示如下圖:
點擊,點擊“瀏覽”,找到發(fā)票信息導(dǎo)出文件,點擊“導(dǎo)入”即可。導(dǎo)入成功后,27
點擊“獲取上傳信息”則可查看導(dǎo)入發(fā)票的信息。
6.3.往來客戶維護(hù)
對于一些經(jīng)常有往來的客戶,可提前將客戶信息在此模塊處錄入,以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“
”進(jìn)行選取。在上圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”
下方的“往來客戶維護(hù)”,如下圖:
輸入客戶識別號或客戶名稱,可查詢在本系統(tǒng)內(nèi)已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息,點擊“增加”,出現(xiàn)下圖:
錄入客戶相關(guān)信息后,點擊“保存”即可。若客戶信息變更,可在圖49顯示界面上先選中要更改的客戶記錄,點擊“修改”,出現(xiàn)客戶詳細(xì)信息后,進(jìn)行更改并再次點擊“修改”即可。
6.4.貨物信息維護(hù)
此模塊功能與操作同“往來客戶維護(hù)”類似。在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)” 下方的“貨物信息維護(hù)”,顯示如下:
銷售方可將本企業(yè)經(jīng)銷的貨物在此錄入,方便開票時直接選取,具體操作請參見“往來客戶維護(hù)”。
6.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息
具備開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的納稅人在開票時,其票面上的貨物名稱不能直接在票面上錄入,只能在此模塊中設(shè)置成功的農(nóng)產(chǎn)品品目內(nèi)選擇。
在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)” 下方的“農(nóng)產(chǎn)品品目信息”,顯示如下:
點擊“增加”,顯示下圖:
在農(nóng)產(chǎn)品品目維護(hù)界面上,點擊品目名稱旁“
”,顯示下圖:
選中要增加的品目后,在圖53界面上選擇“等級”,輸入單價,點擊“保存”,納稅人即可開具該品目的發(fā)票。
三、技術(shù)支持
納稅人可在登陸網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)后,點擊主頁面右上方的“幫助”查閱詳細(xì)的系統(tǒng)功能模塊說明;或點擊“幫助”旁的“下載”,進(jìn)入下載中心下載本說明。
1、咨詢熱線:
全省統(tǒng)一服務(wù)電話:400-861-2366
2、網(wǎng)站解答:
登錄服務(wù)中心網(wǎng)站004km.cn,為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢
3、用戶現(xiàn)場服務(wù):
4、定時培訓(xùn):
第五篇:升級版網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票操作流程-企業(yè)端-0408
稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)網(wǎng)上申領(lǐng)操作說明
福建航天信息科技有限公司編寫
目錄
第一章 設(shè)備環(huán)境..................................................................................1
1.1 硬件..........................................................................................1 1.2軟件...........................................................................................1 1.3操作系統(tǒng)...................................................................................1 第二章 網(wǎng)上申領(lǐng)..................................................................................2
2.1發(fā)票申領(lǐng)...................................................................................2 2.2申領(lǐng)狀態(tài)查詢..........................................................................11 2.3 申領(lǐng)確認(rèn)..............................................................................14 第三章 網(wǎng)上領(lǐng)票................................................................................16
3.1 網(wǎng)上領(lǐng)票.............................................................................16 3.2 領(lǐng)用票量查詢.....................................................................19
第一章 設(shè)備環(huán)境
第一章 設(shè)備環(huán)境
為實現(xiàn)網(wǎng)上申領(lǐng)功能,企業(yè)端開票環(huán)境需要滿足以下軟、硬件要求。
1.1 硬件
(1)所需的專用設(shè)備必須為灌裝有數(shù)字證書的升級版金稅盤、和報稅盤,報稅盤為選配設(shè)備。
(2)金稅盤底層為SKN6K08L1及以上版本。
1.2軟件
開票子系統(tǒng)版本號為FWSK(KP)_V2.0.05_CS_20150902。
1.3操作系統(tǒng)
支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系統(tǒng),系統(tǒng)可以是32位或者62位。稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
第二章 網(wǎng)上申領(lǐng)
主要實現(xiàn)網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票功能,代替大廳購票,簡化用戶工作。以下操作均指在企業(yè)端稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)中操作。
2.1發(fā)票申領(lǐng)
主要實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上提交發(fā)票領(lǐng)購的申請 操作步驟:
【第一步】點擊 “發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)上申領(lǐng)管理/發(fā)票申領(lǐng)”菜單項,進(jìn)入發(fā)票申領(lǐng)頁面,如圖2-
1、圖2-2所示,(圖2-1 發(fā)票申領(lǐng)菜單)
第六章 其他新增功能
(圖2-2 發(fā)票申領(lǐng))
【第二步】點擊“更新”按鈕,通過網(wǎng)絡(luò)從稅局端同步該企業(yè)的發(fā)票票種授權(quán)信息到開票軟件中,更新成功后,頁面中的“發(fā)票類型”項目的下拉框?qū)@示企業(yè)所有授權(quán)的發(fā)票票種信息,如圖2-3所示 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
(圖2-3 發(fā)票申領(lǐng))
? 說明:
(1)用戶首次使用發(fā)票申領(lǐng)功能或在稅局做發(fā)票票種授權(quán)變更后,才需要執(zhí)行此操作;非上述情況可跳過此步驟直接執(zhí)行下一步。
(2)可網(wǎng)上申領(lǐng)的發(fā)票種類包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售四種?!镜谌健咳舴鞘状问褂冒l(fā)票申領(lǐng)功能,進(jìn)入菜單時,軟件將自動調(diào)出發(fā)票類型、發(fā)票種類代碼、本次限量信息,如圖2-4所示。
第六章 其他新增功能
圖2-4 發(fā)票申領(lǐng)
【第四步】輸入申領(lǐng)信息,如圖2-5所示。
圖2-5 申領(lǐng)信息 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
1、發(fā)票類型:通過下拉框選擇需申領(lǐng)的發(fā)票類型
2、申領(lǐng)數(shù)量(本/卷):輸入本次需申領(lǐng)的發(fā)票數(shù)量,當(dāng)月購買總數(shù)量不能超過“本次限量”中的數(shù)量值。
3、申領(lǐng)人信息: 證件類型:下拉框選擇 證件號碼:輸入對應(yīng)的證件號碼
經(jīng)辦人:默認(rèn)顯示為開票員姓名,根據(jù)實際來輸入。
? 注意:
經(jīng)辦人姓名及證件號碼,必須與在稅務(wù)局CTAIS2.0征管系統(tǒng)中所登記的購票人信息一致才可以,否則會提示“調(diào)用征管申領(lǐng)接口失敗”。
4、領(lǐng)取方式:
領(lǐng)票方式分為自行領(lǐng)取和快遞配送兩種方式,默認(rèn)值為自行領(lǐng)取,自行領(lǐng)取方式需用戶自行至稅局領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票??爝f配送是通過快遞方式為用戶郵寄紙質(zhì)發(fā)票,若此處選取“快遞配送”按鈕,頁面上將自動切換并顯示出“發(fā)票配送信息”框及“另選地址”按鈕,如圖2-6所示。企業(yè)需輸入對應(yīng)的郵寄地址信息。
第六章 其他新增功能
圖2-6 申領(lǐng)信息填寫
點擊:“另選地址”按鈕,顯示配送信息維護(hù)頁面,首次進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)時,配送信息頁面中地址為空,如圖2-7; 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
圖 2-7 配送信息
點擊“新增”按鈕,可添加郵寄地址信息,如圖示2-8,輸入完信息后,點擊圖示2-8 紅框所示的“新增”按鈕,即可保存郵寄信息
圖示 2-8配送信息
第六章 其他新增功能
? 說明:
用戶首次使用發(fā)票申領(lǐng)功能或在郵寄地址發(fā)生變更后,才需要“新增”配送信息。無須新增時,直接按以下步驟選取對應(yīng)的郵寄地址。
選擇需要的配送信息,點擊“選用”按鈕,如圖示2-9,配送信息顯示在申領(lǐng)信息中,如圖2-10所示。
圖示 2-9 配送信息 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
圖2-10 申領(lǐng)信息
5、申領(lǐng)說明:此處可輸入相關(guān)備注信息
【第五步】點擊“申領(lǐng)”按鈕,彈出申領(lǐng)成功提示對話框,如圖2-5所示。
第六章 其他新增功能
圖2-5 申領(lǐng)成功提示
【第六步】點擊“確認(rèn)”按鈕,完成發(fā)票申領(lǐng)。
2.2申領(lǐng)狀態(tài)查詢
申領(lǐng)狀態(tài)查詢主要實現(xiàn)查看網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票狀態(tài)是否成功的功能。操作步驟:
【第一步】點擊 “發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)上申領(lǐng)管理/申領(lǐng)狀態(tài)查詢”菜單項,如圖2-6所示。
圖2-6 申領(lǐng)狀態(tài)查詢
【第二步】輸入查詢信息,點擊“查詢”按鈕,查看申領(lǐng)狀態(tài),如圖2-7所示。稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
圖2-7查詢申領(lǐng)狀態(tài)結(jié)果
? 說明:
申領(lǐng)分為七種狀態(tài),下面以增值稅專用發(fā)票的申領(lǐng)狀態(tài)描述信息為例作介紹。
狀態(tài)0:申領(lǐng)中。狀態(tài)1:征管接受待審核。狀態(tài)2:查詢結(jié)存失敗。狀態(tài)3:驗舊失敗。狀態(tài)4:征管審核成功。狀態(tài)5:征管審核失敗。狀態(tài)6:獲取匯總數(shù)據(jù)失敗。
第六章 其他新增功能
網(wǎng)上申領(lǐng)后局端發(fā)售成功的發(fā)票卷,點擊“明細(xì)”按鈕,可看到已*號顯示的申領(lǐng)發(fā)票卷信息,如圖2-8所示。
圖2-8 發(fā)票卷明細(xì)
? 說明:
發(fā)票申領(lǐng)成功后,在“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)上領(lǐng)票”中可進(jìn)行電子版發(fā)票的領(lǐng)購。稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
2.3 申領(lǐng)確認(rèn)
企業(yè)收到申領(lǐng)后郵寄到的紙質(zhì)發(fā)票,需要先進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)收到的紙質(zhì)票與稅局發(fā)售的電子票號一致后,才允許使用“網(wǎng)上領(lǐng)票”功能下載電子票號。操作步驟:
【第一步】點擊 “發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)上申領(lǐng)管理/申領(lǐng)確認(rèn)”菜單項,彈出需確認(rèn)的網(wǎng)上申領(lǐng)成功信息。如圖2-9
圖2-9 申領(lǐng)確認(rèn) 【第二步】點擊選中已收到紙質(zhì)發(fā)票需要確認(rèn)的網(wǎng)上申領(lǐng)成功信息,點擊確認(rèn)按鈕。彈出“確認(rèn)信息錄入”窗口。見圖2-10 14
第六章 其他新增功能
圖2-10 確認(rèn)信息錄入
【第三步】錄入該條申領(lǐng)成功紀(jì)錄對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票代碼,起始號碼,終止號碼。如果該條申領(lǐng)成功紀(jì)錄對應(yīng)多段紙質(zhì)發(fā)票,可以通過“增行”按鈕添加確認(rèn)信息。確認(rèn)信息填寫無誤完成后,點擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。如果錄入的信息正確,會提示成功確認(rèn)。見圖2-11 15 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
圖2-11 成功確認(rèn)
第三章 網(wǎng)上領(lǐng)票
主要功能:通過網(wǎng)絡(luò)方式下載電子發(fā)票號碼并進(jìn)行領(lǐng)用票量查詢
3.1 網(wǎng)上領(lǐng)票
【第一步】進(jìn)入開票軟件點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)上領(lǐng)票” 菜單項;系統(tǒng)彈出“網(wǎng)上領(lǐng)票”提示框,如圖示3-1,圖示3-2。
第六章 其他新增功能
圖示 3-1 網(wǎng)上領(lǐng)票
圖3-2 網(wǎng)上領(lǐng)票 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
【第二步】選擇購票起止日期,點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)將列示所選期間段的購票信息,提示如圖3-3所示。
圖3-3 網(wǎng)上領(lǐng)票窗口
【第三步】勾選需要下載的發(fā)票卷,點擊“發(fā)票下載”按鈕,系統(tǒng)顯示對應(yīng)發(fā)票卷信息,如圖示3-4,點擊“確定”則用戶在稅局所購買的并被勾選的電子發(fā)票信息自動讀入到用戶的金稅盤中。
圖示3-4 18
第六章 其他新增功能
? 說明:
1、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)票方式,需要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通暢。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的發(fā)票電子信息種類包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、電子增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式發(fā)票)
3、如果發(fā)票下載不成功,建議使用手工下載方式,點擊“手工下 載”按鈕,提示如圖3-5 所示,選擇發(fā)票類型,錄入:發(fā)票代碼、始號碼、發(fā)票張數(shù),點擊“下載”按鈕,完成手工下載。
圖3-5 手工下載窗口
3.2 領(lǐng)用票量查詢 稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0新增改進(jìn)功能說明
【第一步】進(jìn)入開票軟件點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/領(lǐng)用票量查詢”菜單項;系統(tǒng)彈出“票量查詢設(shè)置”提示框,如圖示3-6,圖示3-7。
圖3-6
第六章 其他新增功能
圖3-7 【第二步】選擇查詢條件后點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將列出查詢結(jié)果。
圖3-8 21