第一篇:銷毀制度
銷毀管理制度 目 的:建立不合格品銷毀管理制度,規(guī)范不合格品銷毀工作。
二、適用范圍:適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品。
三、責 任 者:總經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員、倉庫保管員、生產(chǎn)部經(jīng)理。
四、管理內(nèi)容:
1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請,填寫《不合格品銷毀單》(編碼:RD0206200),報質(zhì)保部審核、科技質(zhì)量副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行銷毀。
2、《不合格品銷毀單》一式二份,執(zhí)行部門和質(zhì)保部各一份。
3、不合格品銷毀處理方法:
3.1 對報廢的退回產(chǎn)品、原輔料、成品、中間體、生產(chǎn)尾料等脫去外包裝后進行焚燒或深埋,深埋至少1.5米深。
3.2 對報廢的退回的包裝材料特別是標簽、說明書、合格證、印有文字的內(nèi)包裝材料進行燒毀。3.3 銷毀方式或地點有可能對環(huán)境造成影響的,必須征得當?shù)丨h(huán)保部門的同意。
4、銷毀執(zhí)行現(xiàn)場要有質(zhì)保部質(zhì)量監(jiān)督員在現(xiàn)場監(jiān)控,監(jiān)督整個銷毀過程符合要求,并由質(zhì)量監(jiān)督員作好銷毀監(jiān)督記錄,存檔備查。
5、銷毀執(zhí)行部門要建立《不合格品銷毀記錄》(編碼:RD0601100),經(jīng)質(zhì)保部質(zhì)量監(jiān)督員審核無誤后簽名保存。銷毀記錄保存至銷毀日期后三年。不合格品銷毀記錄 銷毀 品 名 批號 規(guī)格 數(shù)量 銷毀地點 銷毀方法 操作步驟 銷
毀
執(zhí)
行
日
期
不合格品銷毀單 編碼:RD0206200 品 名 規(guī) 格 批 號 數(shù) 量 銷毀原因 檢驗單號 檢驗單號 所在部門 填報日期 提出銷毀人
銷毀方法: 部門負責人: 年 月
日 質(zhì)保部審核意見: 質(zhì)保部經(jīng)理: 年 月 日 科技質(zhì)量副總經(jīng)理審批意見: 總經(jīng)理意見:
第二篇:藥品銷毀制度
過期藥品銷毀管理制度
1、銷毀申報
經(jīng)過醫(yī)院藥材科、財務科核準后,已作報廢確認的過期藥品和已作報損的破損藥品及其包裝,要定期清理和集中銷毀。在集中銷毀之前,藥劑科要提交藥品銷毀申請并附《報廢藥品明細表》,經(jīng)醫(yī)院上報礦相關科室批準后方可銷毀。
2、銷毀周期
為了及時清理庫房不造成廢品堆積、占用場地,每年至少進行一次報廢藥品的集中銷毀工作。在此期間,藥監(jiān)局有統(tǒng)一行動要求時,按統(tǒng)一部署執(zhí)行。
3、銷毀監(jiān)控
藥品在出庫銷毀之前,必須在醫(yī)院質(zhì)管部的監(jiān)控下對賬清點藥品實物,防止不合格藥品流失導致安全事故等不良后果。銷毀處理一定要在有安全保衛(wèi)部門監(jiān)督下,考慮防止環(huán)境污染,遠離市區(qū)及人口居住區(qū)和風、水上游。并將待銷毀藥品分類銷毀,普通藥品采取搗碎、焚毀、深埋等不留后患的有效措施進行銷毀;生物制品必須滅活處理,抗生素和化療藥品要在安全環(huán)境下破壞原最小包裝后密封交專業(yè)醫(yī)療垃圾處理公司處理。藥劑科必須從出庫到銷毀結束全程監(jiān)控。
4、銷毀記錄
上述報廢藥品銷毀的過程中,藥劑科必須監(jiān)督各環(huán)節(jié)準確記錄并簽字。審核、報批的原件交財務部作核銷憑據(jù);藥劑科負責以復印件和全程記錄文件資料,在事后三日內(nèi)整理存檔,保存期不少于3年。
第三篇:檔案銷毀制度
檔案銷毀制度
一、認真執(zhí)行檔案銷毀原則,堅持檔案銷毀標準,按照檔案保管期限表規(guī)定的標準,對保管期滿的檔案進行銷毀。
二、檔案銷毀前,要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案進行統(tǒng)一鑒定,并提出銷毀意見。
三、凡是需銷毀的檔案,須編制銷毀清單,同時要提出銷毀檔案內(nèi)容分析報告。銷毀清單永久保存。
四、要嚴格履行審批手續(xù),凡準備銷毀的檔案,經(jīng)辦公室領導審查后,由主管行長批準方可銷毀。
五、銷毀檔案時,要指定兩人負責監(jiān)銷,防止檔案遺失或泄密。銷毀會計檔案,還要有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷。對銷毀的檔案要在銷毀清單上標明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽名蓋章,并將銷毀情況報告領導。
檔案借閱復印制度
一、檔案借閱
(一)、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案,須填寫查閱檔案登記表。
(二)、利用者應在指定地點閱檔,遵守檔案保管和保密制度。
(三)、查閱永久保存的檔案,均不得借出檔案室,確因工作需要,要經(jīng)辦公室主任批準;短期保存的檔案,原則上也不得借出檔案室,但因需要,要經(jīng)檔案室負責人同意。凡借出的檔案,要嚴格履行手續(xù),永久、長期案卷要當日借、當日還,不過夜;短期案卷最遲不得超過三天。
(四)、查閱黨委會議記錄,須經(jīng)黨委書記或副書記批準。行務會議、行長辦公室會議記錄須辦公室主任批準,由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出,查閱人員不得隨意翻閱案卷。
(五)、借閱檔案,不準損壞、不得任意刪改、涂寫、拆卷。要保證案卷完整無損。如:發(fā)現(xiàn)涂改、拆頁等或丟失、泄密,造成嚴重后果者,要給予必要的紀律處分,或按《中國光大銀行員工違反規(guī)章制度處理暫行辦法》進行處理。
二、對外部查閱檔案
(一)、凡外單位來本機關檔案室查閱檔案者,需持有單位介紹信及工作證,并有正當理由方可查閱。
(二)、利用者應認真遵守本機關檔案室的檔案管理制度和保密制度。
(三)、利用者應在指定地點閱檔,謝絕借出。
三、檔案復印
(一)、查閱摘錄或復印的重要文件,須經(jīng)辦公室主任批準,并嚴格遵守保密制度,用后限期退回。
(二)、凡中共中央、國務院,省級絕密、機密和尚未公開的文件、材料,一律不得復制或翻印。
(三)、復印件必須履行審批手續(xù),嚴格掌握復印范圍、數(shù)量。
第四篇:中醫(yī)院藥品銷毀制度
中醫(yī)院過期藥品銷毀管理制度
1、銷毀申報
經(jīng)過醫(yī)院藥械科、財務科核準后,已作報廢確認的過期藥品和已作報損的破損藥品及其包裝,要定期清理和集中銷毀。在集中銷毀之前,藥械科要提交藥品銷毀申請并附《報廢藥品明細表》,經(jīng)醫(yī)院上報礦相關科室批準后方可銷毀。
2、銷毀周期
為了及時清理庫房不造成廢品堆積、占用場地,每年至少進行一次報廢藥品的集中銷毀工作。在此期間,藥監(jiān)局有統(tǒng)一行動要求時,按統(tǒng)一部署執(zhí)行。
3、銷毀監(jiān)控
藥品在出庫銷毀之前,必須在醫(yī)院質(zhì)藥械科質(zhì)管員的監(jiān)控下對賬清點藥品實物,防止不合格藥品流失導致安全事故等不良后果。銷毀處理一定要在有安全保衛(wèi)部門監(jiān)督下,考慮防止環(huán)境污染,遠離市區(qū)及人口居住區(qū)和風、水上游。并將待銷毀藥品分類銷毀,普通藥品采取搗碎、焚毀、深埋等不留后患的有效措施進行銷毀;生物制品必須滅活處理,抗生素和化療藥品要在安全環(huán)境下破壞原最小包裝后密封交專業(yè)醫(yī)療垃圾處理公司處理。藥械科必須從出庫到銷毀結束全程監(jiān)控。
4、銷毀記錄
上述報廢藥品銷毀的過程中,藥械科必須監(jiān)督各環(huán)節(jié)準確記錄并簽字。審核、報批的原件交財務部作核銷憑據(jù);藥劑科負責以復印件和全程記錄文件資料,在事后三日內(nèi)整理存檔,保存期不少于3年。
第五篇:檔案鑒定銷毀制度
檔案鑒定銷毀制度
第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規(guī)定,對己超過保管期限的檔案,應本著“審查從細、留存從寬”的原則,及時進行鑒定銷毀工作。
第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。
第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷,要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條
銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷毀。
第六條
銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字,以示負責。
第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據(jù)需要適當延長保管期限。
第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。
第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認,以示負責。
第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應存檔保存。