第一篇：外國人來華邀請函(個人)

邀請函

（個人出國）

邀請人信息：

姓名：

性別：

出生日期：

國籍：

身份證號碼：

護照號碼：

住址：

聯(lián)系電話：

郵箱：

被邀請人信息：

姓名：

性別：

出生日期：

國籍：

護照號碼：

與邀請人關(guān)系：

住址：

聯(lián)系電話：

郵箱：

赴華目的：

停留地點：

抵達日期：

年

月

日 離開日期

年

月

日 停留時間

天 是否一年內(nèi)多次往返：

費用來源：（請在□中打勾“√”）□被邀請人 □邀請人

□其它（請具體說明）：

我謹邀請上述被邀請人來中國訪問，保證本邀請函所填本人，被邀請人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實，并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。

邀請人簽名：

年 月 日

第二篇：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤?，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

四、申請資料

（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤?，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

第三篇：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤?，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

四、申請資料

（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責(zé)人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

杭州市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表

（被邀請人單位名稱）

（被邀請人來華時間）年月（來華停留期限）（來華事由、中英文）

（辦理來華簽證地點、中國駐外使領(lǐng)館或外交部特派員公署、中英文）（申請簽證次數(shù)）（被邀請人傳真號碼）

（被邀請人外文姓名全稱、職業(yè)、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）

*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張

擔(dān)保書

杭州市**區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局：

先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責(zé)任。

擔(dān)保單位公章

法人代表： 日期：

聯(lián)系人及電話：

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯(lián)系電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關(guān)系：

美國住址：

聯(lián)系電話：

邀請人邀請被邀請人于__年__月__日到__年__月__日來__省__市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：_____)。

邀請人簽名：

__年__月__日

中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______(可分行列明)

此致

敬禮!

邀請人：

日期：

（一）申請臨時商務(wù)、訪問簽證類《邀請確認函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

1．《邀請外國人來華審批表》（網(wǎng)上申報并打?。?。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。

2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋申請單位公章。

3．申請單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年審）或其他注冊、批復(fù)材料。驗原件，收復(fù)印件。

4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:///，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

5．上國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè)，請出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如為成立一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗原件，收復(fù)印件。

6．外國人有效護照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照剩余有效期須在6個月以上。

7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。

8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。

9．申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內(nèi)外實物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。

杭州市外事辦公室：

先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責(zé)任。

擔(dān)保單位公章

法人代表： 日期：

聯(lián)系人及電話：

MR.***在華詳細日程安排表

關(guān)于辦理外國人來華《邀請函》的有關(guān)通知

各有關(guān)單位：

根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：

一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。(見附件一)。

二、國內(nèi)邀請單位在每首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．

1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

⑵．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

⑷．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉

行的各類交易會的人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。

⑷．來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

2、多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

B．適用對象：⑴、在華有投資者。

⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

⑷．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。

⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就

業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

4、簽證延期的《邀請函》：

A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正

式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋

單位公章。

⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由

外國客商本人簽名。

⑶．外國客商的有效普通護照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。

⑷．國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。

⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103

電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。

八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局

二00八年十月六日

一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：

1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。

2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當?shù)你y行資信證明。

3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。

(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。

(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）

(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽

字并加蓋單位公章。

4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。

第四篇：外國人來華簽證邀請函

來華簽證邀請函樣本（一）

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請____來XX省XX市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責(zé)其住宿，地址：______________,XXX的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。

致謝!

邀請人：

日 期：

來華簽證邀請函樣本（二）

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)來中國XXX省XXX市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/XXX酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______(可分行列明)

請予以簽證辦理!

此致，敬禮!

邀請人：

日 期：

具外國人來華簽證邀請函的重要性

自2013年7月1日起施行《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》以來，一部分外國人對于來華需提交邀請函的規(guī)定表示不理解，認為這延長了簽證申請時間，增加了簽證申請成本，給申請人造成了不便。對此，外交部領(lǐng)事司予以相關(guān)解答。

三大功能凸顯邀請函重要性

2013年7月1日起施行的《中華人民共和國出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》從法律層面為中外人員往來做出了新的制度安排。《外國人入境出境管理條例》規(guī)定了12類16種普通簽證類型，其中明確需要邀請函的有 C字、F字、M字、Q字、S字簽證。對于另外幾種簽證，簽證機關(guān)可以根據(jù)具體情況，要求外國人提交包括邀請函在內(nèi)的其他申請材料。

其實，邀請函服務(wù)與管理并重的制度功能主要體現(xiàn)在三方面：

第一，在國外申請來華簽證時，邀請函是簽證機關(guān)判定申請事由成立的重要依據(jù)。

既然邀請函是簽證機關(guān)評估簽證申請、審發(fā)簽證的一項重要依據(jù)，那么其提供的信息必須真實可靠。中國邀請函以“誰邀請、誰負責(zé)”為原則，即邀請人要對他所發(fā)邀請函的內(nèi)容負責(zé)。這也體現(xiàn)在《出境入境管理法》中，該法第十九條規(guī)定：“外國人申請辦理簽證需要提供中國境內(nèi)的單位或者個人出具的邀請函件的，申請人應(yīng)當按照駐外簽證機關(guān)的要求提供。出具邀請函件的單位或者個人應(yīng)當對邀請內(nèi)容的真實性負責(zé)?！?/p>

第二，邀請函是國內(nèi)有關(guān)部門管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就業(yè))外國人的主要抓手。

近些年來，中國“三非”外國人數(shù)量顯著增加并對國內(nèi)治安形成了巨大挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計，僅2013年，全國邊防檢查機關(guān)共查處偷渡人員2996人次，查處其他違反出入境管理法律法規(guī)人員4.92萬人次。由于沒有合法身份，這些人群中的犯罪案件呈現(xiàn)上升趨勢，而且違法犯罪領(lǐng)域廣泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀請函制度的設(shè)置可以從源頭上控制“三非”外國人，使不該進的人進不來、需要管的人管得住。另一方面，邀請函也是追責(zé)手段。盡管邀請函只是薄薄一張紙，卻承載了沉甸甸的責(zé)任和義務(wù)，并非隨隨便便想發(fā)給誰都行的。違法為外國人出具邀請函件的個人或者單位，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這體現(xiàn)在《出境入境管理法》第七十四條：“違反本法規(guī)定，為外國人出具邀請函件或者其他申請材料的，處5000元以上1萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請外國人的出境費用。單位有前款行為的，處1萬元以上5萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請外國人的出境費用，對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依照前款規(guī)定予以處罰?！?/p>

第三，邀請函是提供服務(wù)的重要依據(jù)。

《外國人入境出境管理條例》在總則中要求做好外國人入境出境服務(wù)和管理工作。邀請函是外國人來華以后遇到緊急情況時，有關(guān)部門及時進行處置和提供服務(wù)的必要信息來源。外國人來華發(fā)生事故，無力承擔(dān)醫(yī)藥費用，也無法聯(lián)系其本國親友時，有關(guān)部門根據(jù)邀請函所記載的相關(guān)內(nèi)容，可以聯(lián)系邀請函的發(fā)出個人或者單位，為被邀請人提供幫助。

邀請函可以是傳真件或復(fù)印件

鑒于簽證邀請函的重要作用，世界各國審發(fā)簽證時，普遍都要求提供邀請函，這一制度也成為國際慣例。例如，辦理加拿大“探親”等種類的簽證、巴西“技術(shù)交換”等種類的簽證、印度“會議”等種類的簽證都需出具邀請函。

然而，與不少國家需提供邀請函原件、經(jīng)公證過的邀請函原件或帶有其本國外交部確認件號的邀請函有所不同，通常情況下中國對邀請函的形式要求較為靈活。中國領(lǐng)事官員在保留要求申請人提供邀請函原件權(quán)利的前提下，邀請函可以是傳真件、復(fù)印件或打印件。這既便利了被邀請人，也節(jié)約了申請成本，體現(xiàn)了以人為本與依法行政的有機統(tǒng)一。

奧地利著名國際法學(xué)家阿爾弗雷德·菲德羅斯曾經(jīng)指出：“哪里有往來，哪里就有法。”中國出入境法律法規(guī)中邀請函制度的設(shè)立，意義重大而深遠。邀請函既是簽證機關(guān)判定申請簽證事由成立的重要依據(jù)，也是相關(guān)部門服務(wù)與管理外國人的重要抓手。在中外人員往來大發(fā)展的今天，邀請函的作用會越來越重要。

第五篇：外國人來華訪友邀請函格式

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯(lián)系電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關(guān)系：

美國住址：

聯(lián)系電話：

邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。

邀請人簽名：

**年**月**日