第一篇:《上海某公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度》(帶名頭)
《網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度》
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范管理我公司視頻會(huì)議系統(tǒng),充分發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)的功用性,提升效率、節(jié)約成本,確保視頻會(huì)議規(guī)范、高效、安全運(yùn)行,特制訂本制度。
第二條 啟用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是我公司加強(qiáng)效能建設(shè),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作方式,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率的一項(xiàng)重要手段。各分公司、總公司各部門要高度重視,充分運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議。
第三條 視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用與管理由行政管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),網(wǎng)絡(luò)部及各分公司協(xié)同配合。各單位具體職責(zé)分工如下:
(一)行政管理部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)工作,包括提出視頻會(huì)議制度化、規(guī)范化建設(shè)意見,擬定公司視頻會(huì)議方案及組織實(shí)施,審核各部門申報(bào)的視頻會(huì)議提案、提議;協(xié)調(diào)監(jiān)督有關(guān)部門做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障和相關(guān)服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)和管理中的其他重要事項(xiàng)等。
(二)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工作,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等設(shè)施的技術(shù)維護(hù),擬定視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作規(guī)范并組織實(shí)施,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)保障,組織開展必要的專業(yè)培訓(xùn)等。
(三)各分公司應(yīng)指定一名視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱管理員)負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)和場(chǎng)地使用的日常管理和服務(wù),包括視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、麥克風(fēng)、電視、音響、視音頻及網(wǎng)絡(luò)模塊等設(shè)備的日常使用和維護(hù),組織落實(shí)視頻會(huì)議操作規(guī)范,參加必要的專業(yè)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)服務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。
第四條 利用視頻會(huì)議系統(tǒng)組織召開會(huì)議,應(yīng)按以下規(guī)定辦理:
(一)總公司季度/周度定期視頻會(huì)議:具體由行政管理部協(xié)調(diào)落實(shí),網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)視頻平穩(wěn)進(jìn)行的保障工作。
(二)臨時(shí)性視頻會(huì)議的召開:主辦部門負(fù)責(zé)人需擬定議題議程、確定會(huì)議主持人、會(huì)議記錄人、與會(huì)人員、需要共享或討論的文件、PPT等資料以及會(huì)議時(shí)間、議程等相關(guān)信息;提前三個(gè)工作日向行政管理部申報(bào),提交《網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》并抄送網(wǎng)絡(luò)部。獲得批準(zhǔn)后,主辦部門應(yīng)提前一至兩天通知與會(huì)單位或個(gè)人。
(三)總公司各部門或個(gè)人需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)與本單位以外的系統(tǒng)對(duì)聯(lián),主辦部門應(yīng)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)申報(bào),獲得批準(zhǔn)后,需提前三個(gè)工作日向行政管理部提交申請(qǐng),抄送網(wǎng)絡(luò)部。如需召開國(guó)際視頻會(huì)議,主辦部門應(yīng)按規(guī)定支付互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際流入量費(fèi)。
第五條 會(huì)議要求:
(一)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)滿足會(huì)議需要,環(huán)境整潔、設(shè)備齊全。
(二)各與會(huì)單位管理員必須在視頻會(huì)議開始的半個(gè)小時(shí)前配合主會(huì)場(chǎng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試,保證所需設(shè)備提前到位,按正確的方法操作設(shè)備,保障整個(gè)會(huì)議過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)傳輸效果。
(三)主會(huì)場(chǎng)在會(huì)議前十五分鐘開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。與會(huì)人員因故中途離場(chǎng)應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
(四)在會(huì)議召開期間,與會(huì)人員應(yīng)著裝整齊,自覺(jué)保持良好秩序,不得隨意走動(dòng)、中途無(wú)故退席。應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng),不得打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
(五)視頻會(huì)議進(jìn)程中,各與會(huì)單位應(yīng)保持安靜,不安排發(fā)言的分會(huì)場(chǎng)應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),需要發(fā)言時(shí)請(qǐng)舉手示意主會(huì)場(chǎng)主持人,得到允許后方可開啟麥克風(fēng)進(jìn)行發(fā)言。
第六條 會(huì)議期間注意事項(xiàng):
(一)會(huì)議期間,總公司技術(shù)操作人員及分公司管理員要堅(jiān)守崗位,保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行;主會(huì)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。
(二)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,其他人員一律不得進(jìn)入監(jiān)控及設(shè)備操作區(qū),不得操作視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
(三)會(huì)議期間,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng),保證分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員正面出現(xiàn)在視頻會(huì)議鏡頭范圍之內(nèi)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
(四)會(huì)議期間,各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
(五)《網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況登記表》用于記錄視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況及運(yùn)行狀況,主、分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)認(rèn)真填寫,及時(shí)將視頻會(huì)議效果上報(bào)至總公司網(wǎng)絡(luò)部及行政管理部,并按月歸檔。
第七條 總公司各部門及各分公司要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定各部門及各分公司內(nèi)部視頻會(huì)議管理辦法。
第八條 各直屬單位因不遵守管理制度或違反操作規(guī)范造成視頻會(huì)議運(yùn)行故障的,總公司將中斷其系統(tǒng)連接,并在會(huì)后進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
第九條 會(huì)議主辦方全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的保密工作。參會(huì)人員及會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。
第十條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由行政管理部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。
行政管理部
宣
2012.01.08
第二篇:視頻會(huì)議系統(tǒng)使用管理制度
1.1.視頻會(huì)議系統(tǒng)使用管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范管理視頻會(huì)議系統(tǒng),提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)由其視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會(huì)議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條 視頻會(huì)議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。第四條
視頻會(huì)議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:(一)擬定議題議程;
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等;
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條 各參會(huì)單位接到視頻會(huì)議召開的通知后,必須在視頻會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條 主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條 系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉視頻終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動(dòng),不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng),在召開會(huì)議期間,在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。視頻會(huì)議室管理人員,要做好視頻會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條 參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。第九條 各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將視頻會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況登記薄》,用于記錄視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)。《視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
第三篇:網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控VS視頻會(huì)議系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控VS視頻會(huì)議系統(tǒng)
安防工程商在網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控工程中,經(jīng)常被用戶問(wèn):視頻監(jiān)控系統(tǒng)能不能當(dāng)視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)用?雖然在增加語(yǔ)音對(duì)講之后,視頻監(jiān)控可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能。然而,雖然兩個(gè)系統(tǒng)同屬于音視頻應(yīng)用領(lǐng)域,存在不少的相似的地方,但是,兩者還是存在很大區(qū)別的。
什么是視頻會(huì)議系統(tǒng)?視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng),也就是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
什么是視頻監(jiān)控系統(tǒng)?視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要由前端攝像部分、傳輸部分、控制部分、顯示與記錄四大部分所組成。該系統(tǒng)使管理人員在控制室中能觀察到前端防范區(qū)域內(nèi)所有人員活動(dòng)情況并記錄,為保安系統(tǒng)提供動(dòng)態(tài)圖像信息。
什么是網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)?網(wǎng)絡(luò)化的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的視頻從圖像采集設(shè)備輸出時(shí)即為數(shù)字信號(hào),以標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介,基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議,采用流媒體技術(shù),實(shí)現(xiàn)視頻在網(wǎng)上的多路復(fù)用傳輸,并通過(guò)視頻流服務(wù)器,完成視頻流的轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)警等操作,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、存貯、授權(quán)控制等功能。
視頻會(huì)議系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)存在相似的地方,也是經(jīng)常讓人把兩者聯(lián)系起來(lái)的基本原因。其相同點(diǎn)包括:
1.系統(tǒng)架構(gòu)類似
兩種系統(tǒng)的架構(gòu)基本都是由音視頻采集設(shè)備與類服務(wù)器設(shè)備構(gòu)成。對(duì)于視頻會(huì)議來(lái)說(shuō),就是由會(huì)議終端和MCU(多點(diǎn)控制單元)構(gòu)成;對(duì)于視頻監(jiān)控來(lái)說(shuō),就是由攝像機(jī)和硬盤錄像機(jī)(或PC服務(wù)器)構(gòu)成,基本都是以類服務(wù)器設(shè)備為中心的星型結(jié)構(gòu)。
2.部分標(biāo)準(zhǔn)相同
由于兩套系統(tǒng)都包含音視頻以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)囊蛩兀韵到y(tǒng)所采用的標(biāo)準(zhǔn)部分相同。比如對(duì)視頻來(lái)說(shuō),兩者都在逐漸采用H.264標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)不同帶寬的傳輸需要。
2.傳輸途徑相同
兩種系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
雖然有不少的相似點(diǎn),市場(chǎng)上也出現(xiàn)了一些既能當(dāng)視頻會(huì)議又能當(dāng)視頻監(jiān)控用的設(shè)備,但是,兩者還是兩種不同的系統(tǒng),不同點(diǎn)在于:
1.應(yīng)用不同
視頻會(huì)議的作用是為了滿足企業(yè)或公司異地開展會(huì)議的需求;視頻監(jiān)控是為了監(jiān)控實(shí)時(shí)狀 況,以保障安全為目的。蘇州科達(dá)的專家表示,視頻會(huì)議系統(tǒng)主要作用在于會(huì)議、培訓(xùn)、應(yīng)急指揮調(diào)度,安防監(jiān)控系統(tǒng)主要作用在于安全防護(hù)。盡管兩者作用不同,但兩者可以通過(guò)網(wǎng)關(guān)有機(jī)融合在一起,這樣打破應(yīng)急指揮調(diào)度只能調(diào)度會(huì)議室圖像的局限性,還可以調(diào)度如各卡口等監(jiān)控圖像。
2.設(shè)備不同
視頻會(huì)議終端,一定有視頻和語(yǔ)音采集系統(tǒng),并且集成網(wǎng)絡(luò)部件,直接將音視頻通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,不需要進(jìn)行存儲(chǔ)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)所包含的設(shè)備比較多,音頻采集不是必須的,存儲(chǔ)部分是視頻監(jiān)控系統(tǒng)一個(gè)很重要的組成部分。
3.功能不同
視頻會(huì)議除了視頻的實(shí)時(shí)顯示和音頻的同步傳輸之外,還有投票統(tǒng)計(jì)和顯示功能,數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ?,比如可以傳輸一份?huì)議用的PPT演講稿進(jìn)行顯示等等功能。視頻監(jiān)控系統(tǒng)要在實(shí)時(shí)傳輸視頻的同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)錄像存儲(chǔ)、報(bào)警處理、移動(dòng)偵測(cè)、錄像回放等等功能。
4.設(shè)置場(chǎng)所不同
視頻會(huì)議設(shè)備部署在條件較好的會(huì)議室內(nèi)。監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備,特別是攝像機(jī),應(yīng)用的場(chǎng)所則要廣泛的多。
5.成本不同
一臺(tái)好點(diǎn)的視頻會(huì)議終端一般都在幾萬(wàn)元左右,MCU則在十萬(wàn)以上,設(shè)備價(jià)格都遠(yuǎn)高于視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備。
了解上述共同點(diǎn)和不同點(diǎn),對(duì)于安防工程商和集成商來(lái)說(shuō),在為最終用戶構(gòu)建具有最佳性價(jià)比的系統(tǒng)上有著重要的意義。
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第四篇:網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)功能特點(diǎn)
直真網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1.★安裝維護(hù)簡(jiǎn)便:采用一鍵式安裝,數(shù)據(jù)庫(kù)、WEB服務(wù)以及中心管理平臺(tái)均通過(guò)程序安裝時(shí)部署自動(dòng)完成;
2.★無(wú)版本糾紛:系統(tǒng)基于免費(fèi)開源的Linux+MySQL+Apache的平臺(tái),無(wú)版權(quán)糾紛,同時(shí)也可以基于Windows操作系統(tǒng);
3.★系統(tǒng)管理采用B/S架構(gòu),系統(tǒng)管理員可以在任何可以上網(wǎng)地方通過(guò)IE對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理,操作簡(jiǎn)便,功能強(qiáng)大;
4.★功能強(qiáng)大的多點(diǎn)會(huì)議控制單元(MCU): 為適應(yīng)多種寬帶和大量的交互式的音視頻流,系統(tǒng)采用了先進(jìn)的MCU流技術(shù)。單一MCU可支持20個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開會(huì)議,一個(gè)會(huì)議室可同時(shí)支持50-100個(gè)點(diǎn)的客戶端進(jìn)行視音頻交流,延時(shí)少于100ms;并且采用分布式級(jí)聯(lián)和集群技術(shù),支持多臺(tái)MCU熱備份,任意一臺(tái)掛機(jī),系統(tǒng)也正常運(yùn)行;
5.★支持多級(jí)分權(quán)管理:可以分為超級(jí)管理員、機(jī)構(gòu)管理員、部門管理員等,每一級(jí)的管理權(quán)限各不相同;同時(shí)開會(huì)者身份可分為主持人、與會(huì)者、旁聽者,根據(jù)情況同時(shí)延伸有主席和發(fā)言人。主持人擁有最高的權(quán)限可以隨時(shí)授權(quán)給與會(huì)者參與控制,交互式中可以得到的一致性的控制和相互協(xié)助。
6.★虛擬會(huì)議中心技術(shù):在系統(tǒng)平臺(tái)上可以虛擬多個(gè)獨(dú)立的會(huì)議室中心,可分開訪問(wèn)、獨(dú)立控制、互不干擾;
7.★強(qiáng)大的視頻瀏覽和高清顯示功能;系統(tǒng)提供100多種視頻模板,支持16:9液晶寬屏模式,支持畫中畫模式,同時(shí)模板各窗口之間允許任意拖動(dòng),操作靈活。桌面分辨率最高支持4096X2048的高清分辨率,在會(huì)議中所有與會(huì)者與主持人的模板實(shí)時(shí)同步,★視頻方面采用mpeg4、H263、H263+、H.264等多種壓縮編碼方式,幀率和碼流可調(diào)可選,網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性強(qiáng)。視頻輸入支持多種輸入方式如:AV端子、S端子、電視信號(hào)和USB攝像頭輸入。同時(shí)每個(gè)會(huì)議終端最高支持8路視頻信號(hào)輸入,滿足各種不同場(chǎng)合的應(yīng)用。
★音頻方面采用多種G723.1、GSM、G722、G711(A/U)、MP3壓縮編碼方式,支持靜音檢測(cè)(VAD)、噪聲抑制(NS)、回音消除(AEC)、自動(dòng)增益(AGC)、防止抖動(dòng)(JitterBuffer)技術(shù),確保較低的帶寬要求下不花屏。并支持高達(dá)32路混音,可以單獨(dú)調(diào)整每路聲音的大??;
★優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)音視頻流傳輸技術(shù):采用RTP傳輸協(xié)議,自主研究的丟包自動(dòng)重傳、亂序自動(dòng)恢復(fù)、防止緩沖抖動(dòng)、自動(dòng)糾錯(cuò)等的傳輸算法,在100kbps左右的低帶寬條件下,能保證圖像實(shí)時(shí)流暢,圖像永不破碎,視音頻能在50KBPS-100MBPS帶寬的LAN、ADSL、ISDN、CDMA、VPN、INTERNET等多種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行正常傳輸;支持用戶通過(guò)隧道模式(Http Tunnel)、代理(Http Proxy, Socks5 Proxy)、防火墻、VPN、NAT交互傳輸視音頻。
★強(qiáng)大的會(huì)議數(shù)據(jù)控制功能:可支持多方協(xié)助畫圖的電子白板,能將計(jì)算機(jī)里的資料文檔進(jìn)行屏幕共享,如:PPT、Excel、Word、網(wǎng)頁(yè)、課件、軟件界面等讓所有與會(huì)者實(shí)時(shí)同步的觀看,常用于遠(yuǎn)程培訓(xùn)場(chǎng)合;支持可以通過(guò)遞紙條和會(huì)議聊天方式進(jìn)行溝通和交流而不影響正常的會(huì)議;支持相互間的文件傳遞功能;支持會(huì)議公告,即將重要內(nèi)容以屏幕底部游動(dòng)字幕的方式通知所有與會(huì)者;支持在會(huì)議中播放VCD、DVD格式的視頻文件,滿足多媒體會(huì)議的需求。
★支持即時(shí)通信功能:視頻會(huì)議系統(tǒng)集成了一套即時(shí)通信系統(tǒng),有文字聊天、傳送文件、電子白板協(xié)作、屏幕共享、遠(yuǎn)程控制、視音頻對(duì)話、多方對(duì)話、聯(lián)系人查找、進(jìn)入會(huì)議、8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.邀請(qǐng)會(huì)議等功能,可部署在企業(yè)內(nèi)部,方便企業(yè)員工之間的工作上的交流溝通,同時(shí)為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全性和企業(yè)的管理方面都起到了重要的作用?!镏С謺?huì)議錄像功能:可以將整個(gè)開會(huì)的過(guò)程,音視頻、電子白板、屏幕數(shù)據(jù)等錄入到一個(gè)文件里保存,以便日后回放重看或者教學(xué),并且支持遠(yuǎn)程點(diǎn)播; ★控制面板自動(dòng)隱藏和彈出消息通知功能: 會(huì)議控制面板自動(dòng)隱藏,鼠標(biāo)移動(dòng)到最左邊或最右邊就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái),使用方便,此外在與會(huì)者進(jìn)入、退出會(huì)議時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出消息提示,一目了然; ★嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全機(jī)制:系統(tǒng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的DES和MD5加密,可以保障通信數(shù)據(jù)安全性; ★支持帶寬測(cè)試功能:系統(tǒng)提供一個(gè)帶寬測(cè)試工具軟件,可以在任何一個(gè)與服務(wù)器連通的地方測(cè)試該點(diǎn)與服務(wù)器的上下行帶寬值是多少。以便準(zhǔn)確知道該點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)帶寬情況,決定同時(shí)能打開幾路流暢的視頻圖像?!锒鄧?guó)語(yǔ)言支持:系統(tǒng)采用了UNICODE多國(guó)語(yǔ)言編碼技術(shù),所有軟件界面均支持:簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文版,如果有需要,將很容易擴(kuò)展其它語(yǔ)言?!镘浖煽恳子眯裕褐С謜eb簡(jiǎn)易客戶端和軟件客戶端,具有簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn),人機(jī)界面更加美觀友好; ★強(qiáng)大的軟件開發(fā)能力:系統(tǒng)軟件具備強(qiáng)大的擴(kuò)展能力,可以引入新功能模塊,并且可以針對(duì)不同的行業(yè)需求為客戶進(jìn)行度身定制
第五篇:視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度(修訂后)
視頻會(huì)議系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章 總 則
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會(huì)議能夠長(zhǎng)期有效的進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
第二章 設(shè)備管理
一、視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
二、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。
三、嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無(wú)關(guān)軟件,并定期做好病毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。
四、視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。
五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由辦公室指定專人進(jìn)行保管和維護(hù);運(yùn)營(yíng)部指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。
六、各部門使用視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備前,必須至辦公室辦理登記手續(xù),在使用期間,要妥善保管好設(shè)備,會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)將設(shè)備交還辦公室。
第三章 會(huì)議管理
一、視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行,凡是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等,應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、分公司各部門、各中支如使用視頻會(huì)議,需由本單位視頻會(huì)議申請(qǐng)人提前一周在視頻會(huì)議申請(qǐng)系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng),緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)成功后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成申請(qǐng)單,申請(qǐng)人將打印出的申請(qǐng)單交本單位辦公室進(jìn)行審核,辦公室確認(rèn)公司會(huì)議室可以使用后,將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)至分公司視頻會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議的預(yù)定。一般會(huì)議分公司視頻會(huì)議管理員將在收到申請(qǐng)單之后三天之內(nèi)通知申請(qǐng)人會(huì)議預(yù)定結(jié)果,緊急會(huì)議分公司視頻會(huì)議管理員將在收到申請(qǐng)單之后二天之內(nèi)通知申請(qǐng)人會(huì)議預(yù)定結(jié)果。
三、會(huì)議預(yù)定好以后,主辦部門要通過(guò)郵件及時(shí)通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間和議題。
四、視頻會(huì)議應(yīng)在會(huì)議室召開,如遇特殊情況,應(yīng)保證開會(huì)辦公室環(huán)境良好、無(wú)噪音。
五、與會(huì)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開設(shè)備,隨時(shí)與參會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向本單位信息技術(shù)人員反映,排除故障。調(diào)試完畢的單位,必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài),以免分會(huì)場(chǎng)聲音傳至主會(huì)場(chǎng),影響整個(gè)會(huì)議效果。
六、所有參會(huì)人員必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),保持會(huì)議嚴(yán)肅性,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。
七、視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜,會(huì)議中如有單位需要發(fā)言時(shí),方可打開麥克進(jìn)行講話,除發(fā)言單位外,所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。
第四章 其 他
一、視頻會(huì)議設(shè)備放臵環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過(guò)高。
二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)將各項(xiàng)設(shè)備電源關(guān)閉。若由于不當(dāng)操作損壞設(shè)備的,按照維修價(jià)格進(jìn)行賠償。
四、遺失或因工作不慎導(dǎo)致設(shè)備損毀的按照設(shè)備的殘值進(jìn)行賠償。